供應商管理制度（合集15篇）

　　在我們平凡的日常里，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的供應商管理制度，希望對大家有所幫助。

供應商管理制度1

　　一、目的

　　XX公司制定本《供應商管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“本制度”），旨在規范公司采購業(yè)務(wù)的供應商管理流程，以建立統一的供應商管理體系，確保供應商管理的合理性、準確性、及時(shí)性以及授權審批的有效性。

　　二、適用范圍

　　XX公司采購業(yè)務(wù)部門(mén)

　　三、供應商分類(lèi)

　　按照采購策略，對供應商分類(lèi)

　　編號

　　供應商類(lèi)型

　　分類(lèi)特征

　　1、戰略供應商

　　與其有著(zhù)長(cháng)期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應商，此類(lèi)供應商為公司提供核心技術(shù)產(chǎn)品或可能是唯一的供應商，對公司的存在和發(fā)展極為重要且難以更換，或者更換的成本很高，其符合以下條件：

　�。�1） 與其簽訂年度框架協(xié)議，明確規定有關(guān)付款條款、法律條款、采購價(jià)格（或不固定價(jià)格）等內容；

　�。�2） 當每次采購申請提出后，如框架協(xié)議中有確定的采購價(jià)格時(shí)，則無(wú)需再進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作；

　　反之，仍必須進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作；

　�。�3） 向此類(lèi)供應商采購時(shí)，可以直接向供應商發(fā)出采購訂單，無(wú)需再行簽訂采購合同。

　　2、優(yōu)先供應商

　　針對某一類(lèi)產(chǎn)品或服務(wù)，與其有著(zhù)長(cháng)期合作或頻繁交易的正式供應商，此類(lèi)供應商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)在其他供應商處也可獲得，但其在價(jià)格、質(zhì)量、交付、提前期、反應時(shí)間等綜合績(jì)效中有優(yōu)勢，總體績(jì)效較好，符合以下條件：

　�。�1） 與其簽訂價(jià)格備忘錄，以確定年度采購價(jià)格；

　�。�2） 當每次采購申請提出后，若申請采購的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格已包含在價(jià)格備忘錄中，則無(wú)需再對其進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作；反之，仍必須進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作；

　�。�3） 同時(shí)，根據采購合同有關(guān)規定確定需要簽訂采購合同時(shí)，需就該筆采購簽訂單獨的采購合同。

　　3、普通供應商

　　與其有過(guò)合作或交易，但未簽訂任何框架協(xié)議或價(jià)格備忘錄的正式供應商。需就每次采購申請進(jìn)行采購詢(xún)價(jià)、比價(jià)，然后根據有關(guān)規定簽訂單獨的采購合同。

　　4、臨時(shí)供應商

　　在現有合格供應商數據庫中，不存在采購需求物料的供應商；但是采購緊急，沒(méi)有時(shí)間開(kāi)發(fā)新的供應商，執行常規的詢(xún)價(jià)比價(jià)過(guò)程，而采用的供應商。

　　5、淘汰供應商

　　公司根據供應商定期評估結果，確定不再與其進(jìn)行交易的供應商。同時(shí)，在采購系統中供應商選擇時(shí)不允許選擇。

　　6、黑名單供應商

　　公司根據供應商定期評估結果，發(fā)現有欺詐、舞弊或誠信不佳的行為，確定需要提請采購職能部門(mén)注意，不再與其進(jìn)行交易的淘汰供應商。

　　四、供應商管理流程

　　1、供應商調查

　�。�1）采購部實(shí)施采購前，應對潛在供應商進(jìn)行調查工作，目的是了解供應商的各項管理能力，以確定其可否列為合格供應商名列。

　�。�2）由采購部、工程部等相關(guān)部門(mén)人員組成供應商調查小組，對供應商實(shí)施調查評估，并填寫(xiě)《供應商調查表》。

　�。�3）評價(jià)結果由各部門(mén)做出建議，供總經(jīng)理核定是否準予成為本公司之合格供應商。

　�。�4）未經(jīng)過(guò)供應商調查認可的廠(chǎng)商，除總經(jīng)理特準外，不可成為本公司的供應商。

　�。�5）對供應商的調查評估包括價(jià)格評估、技術(shù)評估、品質(zhì)評估等，所需考慮因素如下：

　　◆ 價(jià)格評估：對于供應商所提供的物料價(jià)格，采購部應評價(jià)原料價(jià)格、加工費用、估價(jià)方法和付款方式。

　　◆ 技術(shù)評估：對于供應商的生產(chǎn)技術(shù)，技術(shù)部應評價(jià)技術(shù)水準、技術(shù)資料管理、設備狀況及工藝流程與作業(yè)標準。

　　◆ 品質(zhì)評估：對于供應商的品質(zhì)，采購部應評價(jià)品質(zhì)管理組織與體系、品質(zhì)規范與標準、檢驗方法與記錄、糾正與預防措施等。

　　表 2 供應商調查表模板

　　供應商調查表

　　供應商編號

　　供應商名稱(chēng)

　　調查時(shí)間

　　調查次數

　　調查評估項目

　　得分

　　評分說(shuō)明

　　調查評估者

　　備注

　　成本

　　材料價(jià)格

　　加工費用

　　付款方式

　　質(zhì)量

　　技術(shù)水準

　　資料管理

　　設備狀況

　　跟蹤服務(wù)

　　及時(shí)性

　　到貨及時(shí)性

　　到貨齊貨性

　　合計

　　2、供應商定期評估

　�。�1）供應商定期評估小組成員至少應包括：采購部采購員及經(jīng)理、需求部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、合同管理部經(jīng)理或相應部門(mén)的經(jīng)理授權人。采購部負責召集和領(lǐng)導供應商定期評估小組的工作。

　�。�2）除已淘汰供應商外，供應商評估至少每年進(jìn)行一次，具體的。除定期評估外，還可以在項目完成后進(jìn)行項目評估。若供應商的交貨期、品質(zhì)、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變化時(shí)，應及時(shí)對供應商做出評估。

　　表 3 供應商定期評估表模板

　　供應商定期評估表

　　說(shuō)明：

　　1：本評估表目的是對合作供應商的績(jì)效的綜合評估，以持續提高供應商

　　2：評估相關(guān)規定詳見(jiàn)供應商管理制度，績(jì)效評估相關(guān)責任部門(mén)必須本著(zhù)客觀(guān)公正進(jìn)行評估。

　　3：本表中，除特別注明“非必填項目”外，所有項目必須完整填寫(xiě)。

　　4：對本評估表存在任何疑問(wèn)和建議，可咨詢(xún)采購部。 供應商基本信息

　　供應商名稱(chēng)：

　　填寫(xiě)供應商全稱(chēng)，必須與系統中供應商名稱(chēng)一致 供應商編號：

　　填寫(xiě)供應商完整編號，必須與系統中供應商名稱(chēng)一致 供應商所屬物料種類(lèi)：

　　填寫(xiě)供應商主要所屬類(lèi)別，與系統中保持一致，如建材類(lèi)供應商

　　供應商目前等級：

　　目前在系統中所屬的級別，如A類(lèi)供應商 評估周期：

　　評估周期，如20xx年1月1日至20xx年12月31日 評估內容

　　評分類(lèi)別/權重

　　評分項目

　　得分(0-5分）

　　價(jià)格50%

　　· 價(jià)格下降率

　　· 價(jià)格彈性

　　每天報價(jià)時(shí)

　　· 價(jià)格透明度

　　評估其他說(shuō)明：

　　非必填項目，如有需要單獨說(shuō)明事項，可另做文字說(shuō)明。

　　評估部門(mén)： 價(jià)格評估一般供應商管理組 評估人： 評估人簽名 評估日期：填寫(xiě)評估日期 付款條件20%

　　· 付款賬期

　　· 付款條款彈性

　　評估其他說(shuō)明：

　　評估部門(mén)： 評估人： 評估日期： 交貨15%

　　· 供貨及時(shí)度

　　· 供貨完整性

　　· 送貨彈性

　　· 退貨難易度

　　評估其他說(shuō)明：

　　評估部門(mén)： 評估人： 評估日期：

　　品質(zhì)及服務(wù) 15%

　　· 符合ISO等專(zhuān)業(yè)質(zhì)量標準認證 · 產(chǎn)品質(zhì)量穩定性

　　· 問(wèn)題處理的及時(shí)性

　　· 緊急應對能力

　　· 增值服務(wù)

　　· 對祈福重視度

　　評估其他說(shuō)明：

　　評估部門(mén)： 評估人： 評估日期：

　　誠信

　　· 是否存在不誠信記錄

　　評估其他說(shuō)明：

　　評估部門(mén)： 評估人： 評估日期：

　　評估結論

　　評估結論： 審批人：

　　數據維護人：

　�。�3）供應商定期評估及分類(lèi)方法：首先，評估人員需確定具體評估指標及其相應的權重（％），權重之和為100％；

　　然后，評估人員給各個(gè)評估指標打出考核分數，分值為5分到0分的整數，參考標準詳見(jiàn)表4；其次，該供應商的總得分=；最后，根據供應商評估結果對其進(jìn)行分類(lèi)： 得分在幾分以上（含）的供應商評為優(yōu)秀供應商，采購交易時(shí)應予優(yōu)先考慮，建議其所屬供應商類(lèi)型為框架協(xié)議供應商或價(jià)格備忘錄供應商；

　　考核總分在幾分（含）-幾分（不含）的供應商評為符合要求供應商，可以正常交易，建議其所屬供應商類(lèi)型為普通供應商；

　　考核總分在幾分（含）-幾分（不含）的供應商評為待整改供應商，建議對其進(jìn)行訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。 考核總分在幾分以下的'供應商評為淘汰供應商，終止交易，供應商信息在“采購系統”中供應商選擇時(shí)禁用。 評估過(guò)程中評為黑名單供應商，終止交易。供應商信息在“采購系統”中供應商選擇時(shí)禁用，并提示所有部門(mén)在以后的交易中不選擇該供應商。

　　3、供應商資料的維護和變更

　�。�1）新增供應商

　　采購部篩選確定新增供應商后，應盡快在進(jìn)入正式交易談判之前獲取供應商的如下相關(guān)資料：營(yíng)業(yè)執照復印件、稅務(wù)登記證復印件、法人組織機構代碼證復印件（適用于法人供應商）或身份證復印件（適用于個(gè)人供應商）、最近財年的財務(wù)報表(適用于上市公司)、供應商誠信聲明函、公司銀行賬號說(shuō)明（適用于法人供應商）或個(gè)人簽字的收款銀行賬戶(hù)說(shuō)明（適用于個(gè)人供應商）、相應的資質(zhì)證書(shū)或質(zhì)量認證證書(shū)等。

　　采購員將上述資料收集完整后，填寫(xiě)《承辦商/供應商資料表》并提交采購部經(jīng)理審核，以建立供應商檔案。在與供應商的業(yè)務(wù)合作過(guò)程中，采購部就及時(shí)更新《承辦商/供應商資料表》。

　�。�2）供應商信息變更情況主要包括：供應商收款方名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行及銀行賬號變更、供應商名稱(chēng)變更、供應商地址變更、供應商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò )方式變更、根據供應商定期審核結果變更。

　　供應商信息變更必須由供應商提供的相應的資料包括但不限于：

　　l 供應商收款方名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、銀行賬號變更:加蓋其公章的收款公司銀行賬號說(shuō)明（適用于法人供應商）或個(gè)人簽字的收款銀行賬戶(hù)說(shuō)明（適用于個(gè)人供應商）；

　　l 供應商名稱(chēng)變更：加蓋其公章的供應商名稱(chēng)變更通知函、加蓋其公章的營(yíng)業(yè)執照復印件、稅務(wù)登記證復印件、法人組織機構代碼證復印件；

　　l 供應商地址變更：加蓋其公章的供應商地址變更通知函；

　　l 供應商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò )方式變更：加蓋其公章的供應商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò )方式變更通知函。

　　采購員收集上述資料后，需填寫(xiě)《供應商信息變更清單》，以確認供應商資料收集的完整性，然后一并提交采購部經(jīng)理審核。供應商資料和信息的變更由采購部經(jīng)理審批后，采購員更新《承辦商/供應商資料表》和《合格供應商名錄》并予以存檔。

　　五、附則

　　本制度由公司采購部制定，經(jīng)總經(jīng)理核準簽發(fā)，自20xx年幾月幾日起實(shí)施執行，未盡事宜以采購部發(fā)文為準。本制度由采購部負責解釋。

　　六、附件

　　附件2、供應商信息變更清單

　　供應商信息變更清單

　　供應商名稱(chēng)：

　　采購類(lèi)型：

　　序號

　　變更類(lèi)型

　　資料名稱(chēng)

　　是否已獲得（Y/N）

　　是否變更（Y/N）

　　備注

　　1供應商收款公司名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、銀行賬號變更

　　供應商收款公司銀行賬號開(kāi)戶(hù)證明(法人供應商) 個(gè)人簽字的收款銀行賬戶(hù)說(shuō)明（適用于個(gè)人供應商）

　　2 供應商名稱(chēng)變更

　　加蓋其公章的供應商名稱(chēng)變更通知函

　　3 加蓋其公章的營(yíng)業(yè)執照復印件

　　4 加蓋其公章的稅務(wù)登記證復印件

　　5 加蓋其公章的法人組織機構代碼證復印件

　　6 待準入考察供應商資料提供檢查清單

　　7 供應商地址變更

　　加蓋其公章的供應商地址變更通知函

　　8 供應商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò )方式變更

　　加蓋其公章的供應商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò )方式變更通知函

　　附件3、合格供應商名錄 合格供應商名錄

　　序號

　　廠(chǎng)商編號

　　名稱(chēng) 聯(lián)系方式 供應材料 最后復查時(shí)間 備注

　　審批人簽字： 日期：

供應商管理制度2

　　1.目的

　　選擇合適的供應商,提供符合安全要求的產(chǎn)品,消除供應產(chǎn)品的不安全隱患,減少財產(chǎn)損失。

　　2.適用范圍

　　為我公司提供貨物、設備的供應商的安全管理。

　　3.職責

　　3.1供應部負責審查供應商滿(mǎn)足安全要求的資質(zhì)。

　　3.2供應部負責供應商進(jìn)入廠(chǎng)區前的安全教育和職業(yè)危害告知。

　　3.3各部門(mén)單位負責供應商進(jìn)入作業(yè)區前的安全教育和職業(yè)危害告知。

　　4.程序

　　4.1供應部審查為我公司提供特種設備的供應商是否具備國家規定的資質(zhì)。

　　4.2供應部審查為我公司提供危險化學(xué)品的`供應商是否具有危險化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證,運輸資格證及運輸車(chē)輛是否符合國家規定要求,執行《危險化學(xué)品安全管理制度》、《危險化學(xué)品裝卸、運輸安全管理制度》。

　　4.3對不具備安全資質(zhì)的供應商不予建立購銷(xiāo)關(guān)系,對具備資質(zhì)的供應商應建立合格供方清單。

　　4.4各部門(mén)單位在提報所需物資計劃時(shí),必須標明安全性能。

　　4.5供應部按照提報計劃要求,通知供應商提供物資。

　　4.6供應商提供的貨物、設備等必須具有安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標簽,安全維修說(shuō)明書(shū)等安全說(shuō)明。

　　4.7供應部負責對供應商進(jìn)入廠(chǎng)區前的安全教育和職業(yè)危害告知。

　　4.8各使用部門(mén)單位對供應商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區的安全教育,內容包括:作業(yè)現場(chǎng)的特點(diǎn)、主要危險和應急處理措施及安全注意事項。

　　4.9使用部門(mén)單位對供應商作業(yè)現場(chǎng)的安全活動(dòng)實(shí)施監督管理。

　　4.10供應部向為我公司提供危險化學(xué)品的供應商索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標簽。

　　5.相關(guān)文件

　　《危險化學(xué)品安全管理制度》

　　《危險化學(xué)品運輸、裝卸安全管理制度》

　　6.相關(guān)記錄

　　合格供方清單

供應商管理制度3

　　第一章：總則

　　第一條：為維護xx采購市場(chǎng)秩序，防范xx采購風(fēng)險，規范供應商經(jīng)營(yíng)行為，確保xx采購工作公開(kāi)、公平、公正，根據《xx省xx采購供應商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規的規定，制定本辦法。

　　第二條：供應商是指具備向采購機關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國供應商和外國供應商。

　　第三條：沒(méi)有取得市級xx采購供應商資格或未透過(guò)省級xx采購資格預審的供應商，不得參加市級xx采購活動(dòng)。

　　第二章：申請市級xx采購供應商資格的條件

　　第四條：具備下列條件的，能夠申請取得xx采購中國供應商資格：

　　(一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事職責的潛力;

　　(二)遵守國家的法律、行政法規，具有良好的商業(yè)信譽(yù);

　　(三)具有良好的履行合同的記錄;

　　(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

　　(五)具有良好的資金、財務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;

　　(六)履行繳納社會(huì )保障、稅收義務(wù);

　　(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品貼合國家環(huán)保標準;

　　(八)法人代表在申請資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

　　(九)原則上供應商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上;

　　(十)xx采購管理機關(guān)規定的其他條件。

　　具備下列條件之一的，能夠申請取得xx采購外國供應商資格：

　　(一)經(jīng)批準，一次性準入xx采購市場(chǎng)的外國法人、其他組織或自然人;

　　(二)根據中華人民共和國所締結或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的，準入中華人民共和國境內xx采購市場(chǎng)的外國法人、其他組織或自然人。

　　外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權利和義務(wù)。

　　第三章：供應商的權利與義務(wù)

　　第五條：xx采購供應商享有以下權利：

　　(一)貼合x(chóng)x采購市場(chǎng)準入條件的，可按規定向xx采購管理機關(guān)申請資格審定;

　　(二)取得xx采購市場(chǎng)準入資格的供應商，能夠參加xx采購活動(dòng)，能夠對招標、評標等有關(guān)規定提出質(zhì)疑;

　　(三)供應商在采購活動(dòng)中，認為自己的合法權益受到損害時(shí)，能夠在規定的時(shí)限內向xx采購管理機關(guān)提出書(shū)面投訴。

　　第六條：xx采購供應商應承擔以下義務(wù):

　　(一)如實(shí)向市xx采購管理辦公室帶給資格審查的有關(guān)資料;

　　(二)參加xx采購活動(dòng)時(shí)，要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標保證金和履約保證金的，要按照規定足額交納;

　　(三)供應商中標后，要與采購機關(guān)簽訂采購合同，并按照合同的規定認真履約;

　　(四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

　　(五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執行狀況的質(zhì)詢(xún)和檢查。

　　第四章：xx采購供應商資格申請與審核

　　第七條：市級供應商的xx采購市場(chǎng)準入資格，由xx市xx采購管理辦公室審查批準。

　　第八條：供應商資格的審定程序

　　(一)帶給書(shū)面申請，并帶給下列資料：

　　1、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監督局統一認定的代碼證正本及副本復印件;

　　2、銀行信用證明;

　　3、法定代表人證書(shū)、身份證原件及復印件;

　　4、特許經(jīng)營(yíng)許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權代理證原件及復印件;

　　5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或辦公場(chǎng)所的證明原件及復印件;

　　6、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;

　　7、要求帶給上一年度和申請近期的財務(wù)報告;

　　8、公司簡(jiǎn)況、業(yè)績(jì)、售后服務(wù)等;

　　9、有關(guān)資格審定的其他材料。

　　(二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應商進(jìn)行資格審查;

　　(三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場(chǎng)準入資格的供應商頒發(fā)《xx市xx采購供應商市場(chǎng)準入證書(shū)》。

　　第五章：供應商的`變更和終止

　　第九條：市xx采購管理辦公室對供應商的市場(chǎng)準入資格每年審核一次。

　　第十條：供應商市場(chǎng)準入資格的適用范圍，原則上，經(jīng)省級xx采購管理機關(guān)審定的供應商市場(chǎng)準入資格對市級有效，但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續。

　　第十一條：市xx采購管理辦公室要對取得市場(chǎng)準入資格的供應商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監督檢查，并作為下一年度市場(chǎng)準入資格審核的重要依據。

　　第六章：供應商的違規處理

　　第十二條：屬于下列情形之一的供應商，市xx采購管理辦公室可給予取消市場(chǎng)準入資格一至三年或直至取消市場(chǎng)準入資格的處罰：

　　(一)帶給虛假材料，騙取供應商準入資格的;

　　(二)帶給虛假投標材料的;

　　(三)采用不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;

　　(四)與采購機關(guān)或者社會(huì )中介機構違規串通的;

　　(五)開(kāi)標后與招標人進(jìn)行協(xié)商談判的;

　　(六)中標后，無(wú)正當理由不與采購機關(guān)簽訂采購合同的;

　　(七)向采購主管機構、采購機關(guān)、社會(huì )中介機構等行賄或者帶給其他不正當利益的;

　　(八)拒絕財政部門(mén)的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;

　　(九)其他違反xx采購規定的情形;

　　(十)其他觸犯國家法律的行為。

　　第七章：附則

　　第十三條：本辦法自20xx年x月x日起執行。

供應商管理制度4

　　為了充分了解和掌握當前企業(yè)知識產(chǎn)權檔案的狀況，中國船舶重工集團公司組織人員對北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學(xué)、中國船舶重工集團公司平陽(yáng)重工機械有限責任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識產(chǎn)權檔案管理的現狀進(jìn)行了調研。

　　當前企業(yè)知識產(chǎn)權檔案管理已是普遍現象

　　開(kāi)展知識產(chǎn)權檔案管理是與我國社會(huì )發(fā)展進(jìn)步、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式變化、市場(chǎng)競爭環(huán)境需要多方面密切相關(guān)的。

　　1、知識產(chǎn)權檔案已經(jīng)是普遍現象而不是個(gè)別現象

　　通過(guò)調研我們發(fā)現，知識產(chǎn)權檔案已經(jīng)在很多企業(yè)中頻頻亮相，已成為企業(yè)檔案普遍出現的管理內容。我們在參與調研的各單位中看到，這些單位都已收集、保存了包括專(zhuān)利、注冊商標、商業(yè)秘密等方面的一定數量的知識產(chǎn)權檔案，并且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了重要作用。

　　2、制定知識產(chǎn)權檔案管理制度已是一個(gè)趨勢

　　我們看到，北京航空特種工藝研究所、平陽(yáng)重工機械有限責任公司等單位都已制定了有關(guān)知識產(chǎn)權檔案管理方面的制度和工作流程，以協(xié)調、規范本單位知識產(chǎn)權文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示，準備在適當時(shí)候（最好是有上級部門(mén)規范性文件指導前提下）著(zhù)手制定知識產(chǎn)權檔案管理制度。

　　3、市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境有利于開(kāi)展知識產(chǎn)權檔案規范化管理

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下，知識產(chǎn)權檔案已經(jīng)在商標侵權、專(zhuān)利維護等維護企業(yè)合法權益、強化企業(yè)市場(chǎng)競爭能力方面發(fā)揮了作用，由此企業(yè)各級領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)都比較重視對知識產(chǎn)權檔案的管理，重視本單位的知識產(chǎn)權檔案的歸檔和管理，這就為推動(dòng)知識產(chǎn)權檔案規范化管理提供了良好的外部環(huán)境。

　　實(shí)行企業(yè)知識產(chǎn)權檔案規范化管理恰逢其時(shí)

　　通過(guò)調查，我們認為，針對企業(yè)知識產(chǎn)權活動(dòng)特點(diǎn)，提出完整的知識產(chǎn)權檔案規范化管理實(shí)施方案很有必要。

　　1、科學(xué)發(fā)展觀(guān)是指導我國檔案事業(yè)持續發(fā)展的理論基礎，開(kāi)展知識產(chǎn)權檔案規范化管理體現了檔案事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀(guān)的指導下不斷探索和創(chuàng )新，通過(guò)實(shí)現知識產(chǎn)權檔案規范化管理，可以為我國實(shí)現建設創(chuàng )新型國家戰略、推進(jìn)自主知識產(chǎn)權建設和國際化品牌建設提供強有力的信息支持，為我國實(shí)現“制造大國”向“創(chuàng )新強國”的國家發(fā)展戰略轉型提供檔案信息的有力保障。

　　2、當前企業(yè)檔案工作的發(fā)展與實(shí)踐，已經(jīng)提出了對知識產(chǎn)權檔案規范化管理的實(shí)際需求。大量事實(shí)表明，企業(yè)中的知識產(chǎn)權檔案管理已經(jīng)不是一個(gè)尚處于理論探討、有待開(kāi)展的工作，而已經(jīng)成為目前企業(yè)檔案管理的一個(gè)普遍內容。雖然目前知識產(chǎn)權檔案規范化管理在大多數企業(yè)處于“整裝待發(fā)”狀態(tài)，但是不存在難以解決的'理論和實(shí)踐障礙，特別是近年來(lái)我國檔案標準化工作突飛猛進(jìn)所取得的一系列成果，為知識產(chǎn)權檔案規范化管理打下了堅實(shí)的基礎。

　　做好知識產(chǎn)權檔案管理工作，不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據、服務(wù)于知識產(chǎn)權日常管理的意義，而且具有直接參與知識產(chǎn)權管理活動(dòng)、推動(dòng)企業(yè)檔案工作與社會(huì )同步發(fā)展的重大現實(shí)意義。貫徹“建設創(chuàng )新型國家”戰略，就必須關(guān)注知識產(chǎn)權檔案管理，以適應我國社會(huì )主義市場(chǎng)環(huán)境和國際經(jīng)濟一體化市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展對檔案工作發(fā)展的新要求。

　　知識產(chǎn)權檔案規范化管理需要解決的具體問(wèn)題

　　在調研工作基礎上，我們認為，知識產(chǎn)權檔案規范化管理的一些具體問(wèn)題急需解決。

　　1、知識產(chǎn)權檔案管理不是“知識產(chǎn)權+檔案”的簡(jiǎn)單疊加，而是其有機融合。因此在研究、開(kāi)展知識產(chǎn)權檔案管理工作時(shí)，要讓“尊重文件形成規律、保持文件形成特點(diǎn)、維護歸檔文件的原始記錄性”以及“實(shí)行檔案的集中統一管理、維護檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識產(chǎn)權檔案管理中也得到充分體現。

　　要想把知識產(chǎn)權管理和檔案管理納入同一管理體系中，就必須把知識產(chǎn)權管理和檔案管理兩方面的內容有機地融合在一起。所以我們認為，完全有必要把已經(jīng)被檔案管理實(shí)踐證明是行之有效的管理方法有機地納入知識產(chǎn)權檔案管理中。

　　2、根據檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作需求，把“知識產(chǎn)權檔案”列為一個(gè)新的一級類(lèi)目。國家檔案局的《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規則》第四條規定：“工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)設置十個(gè)一級類(lèi)目……有些檔案難以歸入上述十大類(lèi)目時(shí)，可根據實(shí)際需要增設一級類(lèi)目”。所以，我們認為根據《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規則》相關(guān)規定和工業(yè)科技知識產(chǎn)權活動(dòng)的特點(diǎn)，應當把知識產(chǎn)權檔案作為一個(gè)新的企業(yè)檔案一級類(lèi)目；在此一級類(lèi)目下，把知識產(chǎn)權檔案管理內容劃分為專(zhuān)利檔案、商標檔案、著(zhù)作權檔案以及商業(yè)秘密檔案4個(gè)二級類(lèi)目進(jìn)行分類(lèi)管理。就是說(shuō)把知識產(chǎn)權檔案作為企業(yè)檔案中和會(huì )計檔案、審計檔案等相似的、獨立門(mén)類(lèi)的專(zhuān)業(yè)檔案來(lái)對待。

　　3、知識產(chǎn)權檔案檔號編制形式。檔號在檔案規范化管理中具有重要作用，而知識產(chǎn)權檔案的檔號管理有其特殊性，賦予知識產(chǎn)權檔案檔號時(shí)一定要注意體現知識產(chǎn)權活動(dòng)的特點(diǎn)。為此，可以把檔案整理中涉及檔號的標準如《檔號編制規則》（DA／T13）、《歸檔文件整理規則》（DA／T22）等融合進(jìn)去。例如，考慮到企業(yè)可能會(huì )依照《國際專(zhuān)利合作條約》（即PCT條約）的規定，向國外或者其他地區申請專(zhuān)利、利用《商標國際注冊馬德里協(xié)定》（商標馬德里協(xié)定）進(jìn)行國際商標注冊，以及需要區分普通專(zhuān)利和國防專(zhuān)利的需要，在向知識產(chǎn)權檔案案卷賦予檔號時(shí)，在檔號中規定了一些專(zhuān)門(mén)的特別代碼來(lái)加以識別，如國防專(zhuān)利檔案以“G”、提交了國際專(zhuān)利合作條約《（PCT）》的專(zhuān)利檔案以“P”、按照《國際商標注冊馬德里協(xié)定》提交國際商標注冊的商標檔案以“M”予以標識等等。毫無(wú)疑問(wèn)，這種情況在一般的檔案檔號管理中是十分罕見(jiàn)的，但也是必須的。

供應商管理制度5

　　為規范酒店供應商管理，理順酒店與供應商之間的供求保障關(guān)系，降低酒店采購成本，保質(zhì)保量達到利益上的雙贏(yíng)，酒店對供應商的管理將逐步完善�，F規定如下：

　　一、供應商應按照酒店的要求，合理配備供應品種，為酒店提供質(zhì)高價(jià)廉的、性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品；

　　二、供應商必須保證供應的貨品符合國家各項質(zhì)量（衛生、食品，包裝）等規定指標，并按規定提供相關(guān)的檢驗檢疫報告，配合各主管部門(mén)的檢查，如有違規現象，須承擔相關(guān)的法律責任和經(jīng)濟責任，并賠償酒店的相關(guān)經(jīng)濟損失；

　　三、必須保證每日供應品種和數量，并按照酒店規定的時(shí)間送貨做到無(wú)延遲，無(wú)擅自未到情況。對當天需要補貨應該及時(shí)補貨。如有因送貨不及時(shí)而造成影響的相應給予扣罰。如果經(jīng)常性缺少品種或者不按規定時(shí)間送貨，酒店將對供應能力重新進(jìn)行考核。

　　四、供應商必須按照酒店申購單的要求提供貨品，不得隨意更換品牌、規格、數量，沒(méi)有訂單的.貨品，驗收負責人有權拒絕驗收。

　　五、供應商應保證供應貨物的數量（或重量），散裝貨物按照實(shí)際稱(chēng)量結算，包裝物品的實(shí)際重量與標注的重量差異不得超出包裝物注明的差異，否則按照短斤缺兩視為違約一次；

　　六、酒店驗收負責人如發(fā)現供應商的貨品出現短斤缺兩、以差充好、價(jià)格欺詐等不誠信的行為，一律拒收、重送或補足份量并進(jìn)行相應處罰，如發(fā)現3次以上類(lèi)似情況的，餐飲部負責人有權可對該供應商進(jìn)行清退及更換供應商，并扣除當月全部貨款的30%作為處罰；

　　七、供應商每個(gè)定價(jià)周期（每月）提供一次報價(jià)，在確定的價(jià)格執行期間，如果價(jià)格變動(dòng)幅度超過(guò)±5%，可書(shū)面通知酒店（采購負責人及財務(wù)部），酒店同意予以調價(jià)。如發(fā)現市場(chǎng)價(jià)格降低，而供應商沒(méi)有調整，第一次扣罰該品種從定價(jià)之日至發(fā)現之日的全部差額款，第二次加倍，第三次扣除當月全部貨款的5%作為處罰（如第三次金額低于第二次標準，則按差額三倍處罰）。

　　八、收貨衛生管理，各供應商驗收完原材料后，需保持地面衛生清潔，做到地面無(wú)菜葉、無(wú)紙皮箱、無(wú)明顯雜物等，另各供應商在停車(chē)場(chǎng)卸貨時(shí)，也應保持地面清潔。

　　九、餐飲類(lèi)供應商均由餐飲部和采購負責人負責統一規范管理，供應商送貨人員在進(jìn)入酒店范圍后，如同酒店員工，必須遵守酒店員工管理條例。在公共區域不得吸煙，愛(ài)護公共設施設備，如有違反者，將進(jìn)行處罰。

　　十、關(guān)于對供應商的扣罰，由驗收人員開(kāi)單，采購負責人及餐飲部負責人簽字交由財務(wù)部，在貨款中進(jìn)行體現；關(guān)于凍貨等貨品，財務(wù)部根據當月送貨數量有權扣減部分金額。

　　十一、供應商具有申訴權。酒店對其進(jìn)行處罰時(shí)，若有任何申訴，可先后報告至餐飲部副總監、財務(wù)部總監、酒店副總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理處。

　　十二、供應商應在每月20日前提供上月供應貨品對賬單并開(kāi)具國家規定的正規稅務(wù)發(fā)票，酒店財務(wù)部收到上述資料并核對無(wú)誤后，在7個(gè)工作日內支付貨款。

　　十三、供應商愿意為酒店提供貨品，視為同意酒店《供應商管理規定》，酒店保留修改上述規定的權力。

供應商管理制度6

　　1．目的和范圍

　　1．1 目的：為控制進(jìn)貨的質(zhì)量，滿(mǎn)足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，對供應商建立調查、評定、選擇以及重新評價(jià)機制，特制定本辦法。

　　1．2 范圍：適用于采購過(guò)程的各個(gè)階段。

　　2．相關(guān)文件和術(shù)語(yǔ) 無(wú)

　　3．職責：

　　3．1 采購部負責對供應商進(jìn)行調查，并組織品保部對供應商進(jìn)行評價(jià)，必要時(shí)，應組織到供方現場(chǎng)實(shí)地考察。

　　3．2 采購部負責建立合格供應商名錄。

　　4．工作程序

　　4．1 采購部對現有供應商采用《供應商調查表》的'形式，對其進(jìn)行調查，以了解供方質(zhì)量保證能力，作為評定的依據。

　　4．2 采購部在調查的基礎上，組織技質(zhì)部，生產(chǎn)部對供應商進(jìn)行評價(jià)。

　　4．3 在評價(jià)的基礎上，選擇合格供應商，總經(jīng)理審批。

　　4. 4 每年底根據供應商的業(yè)績(jì)進(jìn)行一次重新評價(jià)。首次評價(jià)和年末評價(jià)辦法見(jiàn)附錄：供應商評價(jià)表。

　　供應商評價(jià)表

　　年 月至 年 月 供應商名稱(chēng)：

　　項目配分考核內容及方法得分考核人

　　價(jià)格201．根據市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)自行確定一標準價(jià)格（會(huì )計成本），此標準價(jià)格為10分。2．價(jià)格高出標準價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)扣1分，價(jià)格低于標準價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)加1分，以此類(lèi)推。

　　品質(zhì)30以交貨批退率為依據，批退率=退貨次數÷交貨總批數×100%得分=30×(1-批退率)

　　逾期率301．以逾期率為依據。2．逾期率=逾期批數/交貨批數×100%3．得分=30×(1-逾期率)另外：逾期一天加扣一分，停工待料一天加扣2分

　　配合度201.出現問(wèn)題不太配合解決。如：①品質(zhì)異常時(shí)本公司要求采取的糾正和預防措施，未整改執行，致使相同缺陷重復出現，每次扣3分。②本公司生產(chǎn)計劃提前，未很好配合，可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時(shí)未及時(shí)交樣試驗或未及時(shí)執行相應整改，可酌情扣1―2分2.公司正式會(huì )議批評或抱怨每次扣2分3.客戶(hù)批評或抱怨每次扣3分<影響交期>

　　備注A.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應商B.得分為84―70分者為合格供應商C.得分為69―60分者需進(jìn)行相關(guān)輔導或協(xié)調D.得分59分以下者予以淘汰

　　評價(jià)結論

供應商管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為加強XXX電動(dòng)車(chē)輛股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的外協(xié)件采購管理;滿(mǎn)足整車(chē)適應用戶(hù)個(gè)性化需要的快速應變能力,保證外協(xié)件供應商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應商)能夠系統化、模塊化、高質(zhì)量、低成本、準時(shí)快捷地提供公司生產(chǎn)所需的零部件和總成特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司電動(dòng)汽車(chē)及其它延伸產(chǎn)品的協(xié)作配套件供應商的管理。

　　第三條本辦法所指外協(xié)件為非本公司生產(chǎn)的,從相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)采購的總成及零部件。

　　第二章零部件采購的基本原則

　　第五條納入到新型的協(xié)作配套體系的供應商,應具有較強的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力,具有適應整車(chē)滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化需要的快速應變能力,所提供零部件在國內具有領(lǐng)先水平,有參與國際競爭的能力,產(chǎn)品質(zhì)量高,能夠做到系統化、模塊化供貨,企業(yè)的部分或者全部已經(jīng)融入國際零部件供應體系。

　　零部件采購應遵循下列原則:

　　1、競標、發(fā)揮存量、相對集中、服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)先的原則;

　　2、從企業(yè)的財務(wù)狀況、產(chǎn)品研發(fā)能力、工藝制造水平、質(zhì)量管理水平、供貨服務(wù)能力五個(gè)方面對供應商進(jìn)行評價(jià)并擇優(yōu)選擇供應商;

　　3、逐步實(shí)施全球采購,采購管理與國際接軌;

　　4、從開(kāi)發(fā)周期縮短化、生產(chǎn)準時(shí)化、成本最低化、采購全球化、零部件通用化、底盤(pán)平臺化、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及裝配模塊化的思路構建新的采購模式;

　　5、與供應商建立合作伙伴關(guān)系,利益共享、風(fēng)險共擔;

　　6、實(shí)行a、b點(diǎn)動(dòng)態(tài)管理制,采用供應商a、b、c、d四級評價(jià)考核體系,對合格的供應商實(shí)行周期評價(jià),動(dòng)態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰;

　　7、在條件成熟時(shí)推行供應商產(chǎn)品準時(shí)制供貨(jit) ;

　　8、實(shí)施供應商產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵管理;

　　第三章工作流程及控制要點(diǎn)

　　第六條制造部在相關(guān)部門(mén)的配合下,負責將通過(guò)各種方法和手段收集到的與公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息錄入公司潛在供應商信息庫。

　　潛在供應商資源庫里的供應商分成三個(gè)層次:潛在供應商;合格潛在供應商;合格供應商;第七條制造部負責組織研發(fā)、財務(wù)等部門(mén)對潛在供應商的資格進(jìn)行認可。

　　通過(guò)潛在供應商的資格認可的供應商經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準后成為合格潛在供應商。

　　對潛在供應商的資格認可主要從以下六個(gè)方面進(jìn)行評價(jià):

　　質(zhì)量體系管理能力(500分) ;

　　中國 3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓網(wǎng)站實(shí)物質(zhì)量(200分) ;

　　財務(wù)狀況(100分) ;

　　產(chǎn)品研發(fā)能力(200分) ;

　　工藝保證能力(200分) ;

　　交付服務(wù)能力(100分) ;

　　特殊優(yōu)勢(不評分,作為參考)

　　潛在供應商資格認可的詳細標準見(jiàn)附錄1《潛在供應商資格認可標準》 。

　　潛在供應商資格認可合格標準:

　　1.下列情況之一者不能作為合格的潛在供應商凡兩個(gè)以上方面的得分為零分的;凡評價(jià)中出現“該企業(yè)<800分的(允許無(wú)產(chǎn)品研發(fā)能力的為600分) 。

　　2.下列情況之一者,必須經(jīng)過(guò)改進(jìn)并進(jìn)一步評價(jià)后才能確定為dfev的合格潛在供應商:凡評價(jià)得分<1000分的(允許無(wú)產(chǎn)品研發(fā)能力的為800分) ;除“產(chǎn)品研發(fā)能力外” ,其它項有得零分的。

　　沒(méi)有以上情況且得分值≥1000分的,則潛在供應商資格認可合格,成為合格潛在供應商。

　　對供應商按所供產(chǎn)品的重要度、產(chǎn)品質(zhì)量對整車(chē)(主機)質(zhì)量的影響程度、產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量風(fēng)險、輛份資金占用量等因素對供應商按a、b、c分成三類(lèi),對a、b、c三類(lèi)供應商分別提出建立質(zhì)量保證體系的要求。

　　1.供應商分類(lèi)的基本原則: a類(lèi):影響安全環(huán)保項和關(guān)鍵項質(zhì)量的.零部件;輛份資金占用大的零部件; b類(lèi):對整車(chē)(主機)質(zhì)量影響比較大;有一定技術(shù)難度和風(fēng)險;輛份資金占用比較大; c類(lèi):對整車(chē)(主機)質(zhì)量影響比較小、技術(shù)難度及風(fēng)險小、輛份資金占用小。

　　供應商以其所供應協(xié)配件中類(lèi)別最高的零部件為準進(jìn)行分類(lèi)。

　　2.對a、b、c三類(lèi)供應商的質(zhì)量保證體系要求:對于a類(lèi)供應商:建立qs 9000質(zhì)量保證體系并通過(guò)第三方認證;對于b類(lèi)供應商:貫徹qs 9000標準,通過(guò)iso 9000第三方認證;對于c類(lèi)供應商:貫徹iso 9000標準,鼓勵通過(guò)iso 9000第三方認證; dfev對供應商質(zhì)量體系的具體要求見(jiàn)附錄2。

　　第八條制造部根據產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的總體進(jìn)度安排組織公司研發(fā)、財務(wù)等部門(mén)就相關(guān)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和試制工作與潛在供應商進(jìn)行技術(shù)交底和價(jià)格、進(jìn)度咨詢(xún)。

　　第九條制造部對合格潛在供應商反饋的有關(guān)信息結合公司的總體開(kāi)發(fā)進(jìn)度安排進(jìn)行綜合分析評價(jià),選定1-2名合格潛在供應商,并簽定有關(guān)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試制協(xié)議。

　　第十條選定的合格潛在供應商與公司研發(fā)部門(mén)一起按照同步工程的要求參與產(chǎn)品研發(fā)工作。

　　公司研發(fā)部門(mén)先向零部件供應商的設計部門(mén)提出與整車(chē)性能裝配相關(guān)的要求。

　　合格潛在供應商負責零部件內部結構的設計,考慮產(chǎn)品的經(jīng)濟性、通用性,縮短開(kāi)發(fā)周期,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試制協(xié)議的要求提供裝車(chē)樣件。

　　中國 3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓網(wǎng)站第十一條制造部在有關(guān)部門(mén)配合下組織樣件試裝車(chē)。樣件試裝合格的合格潛在供應商成為合格供應商。

　　第十二條根據樣件試裝車(chē)情況,并結合對供應商價(jià)格、質(zhì)量、供貨的準時(shí)程度、售后服務(wù)水平、等因素的綜合評定結果,與供應商簽定最終的批量供貨協(xié)議及產(chǎn)品質(zhì)量賠償協(xié)議。

　　第十三條合格供應商進(jìn)入批量供貨階段后,制造部負責對供應商的批量供貨水平和業(yè)績(jì)進(jìn)行日常評價(jià),評價(jià)結果與產(chǎn)品價(jià)格和裝車(chē)份額掛鉤。

　　供應商日常業(yè)績(jì)由制造部從質(zhì)量、交付、服務(wù)、價(jià)格等幾個(gè)方面進(jìn)行評價(jià)。

　　評價(jià)采用定量打分的方式進(jìn)行,做到公平、公正、公開(kāi)。

　　評價(jià)采用日常評價(jià)與第二方認證及年度評價(jià)相結合的辦法由分公司根據評價(jià)結果對供應商按優(yōu)秀(a級) 、合格(b級) 、基本合格(c級) 、不合格(d級)進(jìn)行分級排序,實(shí)行等級管理。

　　對優(yōu)秀供應商予以表彰和獎勵并從供貨比例、新產(chǎn)品配套、財務(wù)結算等方面予以?xún)?yōu)先;對基本合格的供應商向其提出改進(jìn)建議;對不合格的供應商要求其限期整改,對經(jīng)整改后仍達不到要求的由制造部提出取消合格供應商資格的申請,報公司分管副總經(jīng)理批準后實(shí)施,該供應商的相應產(chǎn)品納入dfev潛在供應商資源庫進(jìn)行管理。

　　第十四條制造部定期組織公司有關(guān)單位對供應商進(jìn)行第二方質(zhì)量體系評價(jià)和認證工作。

　　第四章

　　第十五條第十六條第十七條本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。

　　本辦法由制造部負責解釋。

　　附則

　　供應商選擇及管理工作流程圖為本辦法附件。

供應商管理制度8

　　第一章 總則

　　第一條 為認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，落實(shí)各級各類(lèi)人員的安全生產(chǎn)責任制，加強對承包商、供應商等相關(guān)方在公司內的安全管理，特制訂本制度。

　　第二條 承包商、供應商等相關(guān)方是指在公司內從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的、在公司內從事各種公務(wù)活動(dòng)和進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)的外部單位和個(gè)人。承包商、供應商等相關(guān)方主要包括：

　　1、依照與公司訂立的有關(guān)合同，在公司內從事基建、維修、安裝、運輸、后勤服務(wù)、勞務(wù)輸出以及其他承包各種項目的外來(lái)單位或個(gè)人。

　　2、經(jīng)公司生產(chǎn)安全科或各對口業(yè)務(wù)單位同意，進(jìn)入公司內開(kāi)展各類(lèi)公務(wù)活動(dòng)的外來(lái)單位或個(gè)人，如進(jìn)行商務(wù)洽談、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、工作檢查的外單位工作人員。

　　第三條 建立公司合格承包商、供應商等相關(guān)方的名錄和檔案，根據服務(wù)作業(yè)行為和性質(zhì)定期識別服務(wù)風(fēng)險，并采取行之有效的控制措施對承包商、供應商開(kāi)展安全績(jì)效監測。公司對承包商、供應商等相關(guān)方的安全管理堅持“誰(shuí)承辦、誰(shuí)負責”、“誰(shuí)接待、誰(shuí)負責”的原則，凡公司各類(lèi)合同項目的承辦單位負責項目所涉及的承包商、供應商等相關(guān)方的安全管理，各接待單位負責其他外來(lái)人員在公司內的安全管理。

　　第四條 公司對進(jìn)入同一作業(yè)區相關(guān)方的交叉作業(yè)實(shí)行統一管理。對承包商、供應商等相關(guān)方的安全管理包括合同約定、安全監督檢查、安全培訓教育、安全事項告知、違章處罰等。公司為保證雙方或多方的作業(yè)安全，各承包商、供應商單位進(jìn)場(chǎng)作業(yè)前，還要根據各自作業(yè)區內的實(shí)際情況，在工程項目承包協(xié)議中，與可能危及自己或自己可能危及對方的分包單位簽訂交叉作業(yè)安全管理協(xié)議，明確各自的安全生產(chǎn)管理職責和應當采取的安全措施，并落實(shí)專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行安全監督與協(xié)調，通過(guò)交叉作業(yè)安全管理協(xié)議互相告知本單位生產(chǎn)的特點(diǎn)、作業(yè)場(chǎng)所存在的危險因素，防范措施及事故應急措施，以使各個(gè)單位對該作業(yè)區域的安全生產(chǎn)狀況有一個(gè)整體上的把握，確保不發(fā)生任何生產(chǎn)安全事故。

　　第五條 本制度適用于與公司相關(guān)的承包方、供應商、租賃方及施工區內非本公司人員。

　　第二章 管理職責

　　第六條 公司安全科是公司對承包商、供應商等承包商、供應商等相關(guān)方實(shí)施安全管理的主管部門(mén)，負責組織審核或簽訂各類(lèi)安全協(xié)議或合同，負責進(jìn)行承包商、供應商等相關(guān)方三級安全培訓教育，負責作業(yè)現場(chǎng)和租賃現場(chǎng)的安全監督檢查，負責承包商、供應商等相關(guān)方在公司內各種生產(chǎn)安全事故的調查或備案工作，負責承包商、供應商等相關(guān)方在公司內能源使用的監督管理。

　　第七條 公司辦公室負責承包商、供應商等相關(guān)方在公司內的消防安全、交通安全、動(dòng)火作業(yè)和易燃易爆危險物品的監督管理，負責承包商、供應商等相關(guān)方在公司內各種火災、交通等事故的調查處理等工作。

　　第八條 公司辦公室還應負責勞務(wù)用工合同的簽訂和合同的管理，負責協(xié)調和督促勞務(wù)公司處理勞務(wù)派遣人員的工傷事故。各煤炭業(yè)務(wù)站負責本單位勞務(wù)派遣人員的安全管理。

　　第九條 各項目承辦單位（指負責基建、維修、安裝等施工項目及租賃項目的公司下屬各二、三級項目牽頭單位）負責承包方、承租主的安全管理，負責其相關(guān)法律文件的各類(lèi)證件和資格的預審、簽訂合同，負責承包方、承租方的安全教育，負責其人員的安全管理和從業(yè)資格審核。

　　第十條 銷(xiāo)售部負責各產(chǎn)品配套、物資供應、廢品回收等單位及其工作人員在公司內的安全管理工作。

　　第十一條 因各類(lèi)公務(wù)活動(dòng)進(jìn)入公司的其余外來(lái)人員，由各接待（邀請）單位負責其在公司內的安全管理工作。

　　第三章 項目承包方安全管理

　　第十二條 公司以合同形式外包各項目時(shí)，各項目承辦單位必須對外來(lái)項目承包方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“承包方”）的.合法性、技術(shù)水平和安全保證條件進(jìn)行確認，內容為：

　　1、驗證承包方營(yíng)業(yè)能力和經(jīng)營(yíng)范圍是否符合要求；承包方必須依法取得相應等級的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、法人資格證、法人委托書(shū)，建設、安裝等項目必須具有項目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)、建筑施工許可證、施工企業(yè)安全資格證書(shū)、特種作業(yè)人員操作證等證書(shū)。以上證書(shū)必須真實(shí)有效，未按期審驗，視為廢證；

　　2、承包方的管理能力和隊伍素質(zhì)能否滿(mǎn)足工程需要；

　　3、承包方安全生產(chǎn)保證體系是否健全，安全措施是否落實(shí)。

　　4、不將工程發(fā)包給不具備相關(guān)安全資質(zhì)的單位。

　　第十三條 安全保證條件確認完畢后，由項目承辦單位依照公司《合同管理辦法》的規定與承包方簽訂合同。合同書(shū)必須體現安全管理的條款，或另行簽訂《安全管理協(xié)議》，明確合同雙方的安全管理責任及違反規定的處罰條款。

　　第十四條 從事基建、維修、安裝等項目的承包方，在開(kāi)工前必須落實(shí)施工（維修）方案，定員，定安全措施，定工程質(zhì)量標準，定檢查制度，并將施工（維修）方案遞交環(huán)境安全保障部備案。

　　第十五條 開(kāi)工前安全保證條件審核。對需要在公司內進(jìn)行基建、維修、安裝、運輸、加工等作業(yè)的項目，由承辦單位組織、環(huán)境安全保障部及相關(guān)單位參加，進(jìn)行聯(lián)合審查合格后，方能開(kāi)工作業(yè)。

　　第十六條 承包方人員進(jìn)入作業(yè)現場(chǎng)前，必須做到：

　　1、明確雙方法定代表人或法定代表人的代理人為安全工作第一負責人。

　　2、明確雙方現場(chǎng)安全管理的對口工作人員（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“現場(chǎng)安全員”）。

　　3、環(huán)境安全保障部、公司辦公室負責對承包方進(jìn)行一級安全教育，并將教育情況記錄備案。

　　4、項目承辦單位負責對承包方進(jìn)行二級安全教育，對承包方各級領(lǐng)導和安全管理人員進(jìn)行作業(yè)現場(chǎng)及環(huán)境的安全技術(shù)交底，明確安全技術(shù)要求，提供安全作業(yè)條件，一同落實(shí)安全措施。

　　5、承包方對項目的全體作業(yè)人員（含管理人員）進(jìn)行全面安全三級教育，并作好相關(guān)記錄。特種作業(yè)人員必須持證作業(yè)。

　　第十七條 承包方在作業(yè)期間，必須做到：

　　1、現場(chǎng)作業(yè)中，必須嚴格執行公司規定的入廠(chǎng)、動(dòng)火、用水、用電等管理和審批制度，并取得公司主管部門(mén)的批準，方可作業(yè)。其中，承包商、供應商等相關(guān)方人員進(jìn)出公司、動(dòng)火作業(yè)、�；�品運輸使用等由公司辦公室負責審批，用水、用電等能源使用由環(huán)境安全部負責審批，臨時(shí)租用公司設備由設備保全處負責審批。

　　2、承包商、供應商等相關(guān)方使用的各類(lèi)機具、材料、防護設施必須符合國家安全標準要求。

　　3、現場(chǎng)作業(yè)人員按國家有關(guān)規定著(zhù)裝和佩戴防護用品。

　　4、現場(chǎng)作業(yè)人員應接受公司的安全監督和檢查，對違章作業(yè)人員或妨礙公司安全生產(chǎn)的作業(yè)，公司有權令其糾正或停止作業(yè)。

　　5、承包方發(fā)生的人身傷亡事故或其它事故，由承包方負責調查和處理。涉及死亡1人或重傷3人以上的事故，承包方在上報其主管部門(mén)時(shí)，應同時(shí)抄送公司環(huán)境安全保障部備案。

　　6、為加強對承包方的安全管理和監督，使其認真履行各項職責，公司對承包方收取安全風(fēng)險抵押保證金。若承包方在整個(gè)施工過(guò)程中能?chē)栏衤男泻贤�，無(wú)不安全因素，無(wú)違章違紀等現象，工程竣工驗收合格后，公司將收取的安全風(fēng)險抵押保證金100%返還。若在施工過(guò)程中發(fā)現有不安全因素，違章違紀行為，將按照合同中的有關(guān)安全協(xié)議條款規定處罰，在其風(fēng)險抵押保證金中進(jìn)行扣罰，并責令進(jìn)行整頓，若整頓無(wú)效，公司有權停止其施工，一切后果由承包方負責。

　　第四章 租賃單位安全管理

　　第十八條 公司以合同形式進(jìn)行對外出租業(yè)務(wù)時(shí)，出租項目的各承辦單位應對承租單位的安全生產(chǎn)條件及相應資質(zhì)進(jìn)行審查，審查合格后方可簽訂租賃合同或協(xié)議。審查內容包括：

　　1、承租單位是否具備法人資格，是否具有承擔安全生產(chǎn)風(fēng)險的經(jīng)濟能力，是否具有安全生產(chǎn)管理機構或者專(zhuān)（兼）職安全生產(chǎn)管理人員，是否有成熟的安全生產(chǎn)制度和管理經(jīng)驗。

　　2、承租單位主要負責人和安全管理人員是否具備與租賃經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相應的安全生產(chǎn)知識和管理能力；從事建筑施工和危險物品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲存業(yè)務(wù)的，是否具備相應的資質(zhì)和條件。

　　第十九條 承辦單位與承租單位簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應體現安全管理的內容或簽訂《租賃安全管理協(xié)議》，并向環(huán)境安全保障部備案。

　　第二十條 承辦單位應為承租單位提供符合國家法律、法規規定的生產(chǎn)場(chǎng)所、設備設施，并在合同中予以體現。承辦單位應如實(shí)告知承租單位租賃場(chǎng)所存在的危險因素及公司的安全管理制度。

　　第二十一條 公司辦公室按照國家有關(guān)消防、交通安全的法律法規，對租賃方的消防、交通安全工作實(shí)施監督、管理。

　　第二十二條 公司生產(chǎn)安全科按照國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規、《租賃安全管理協(xié)議》、公司安全生產(chǎn)管理制度和標準，對租賃方的安全生產(chǎn)情況實(shí)施監督、檢查、考核。

　　第五章 勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工的安全管理

　　第二十三條 凡在公司工作三個(gè)月以上勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工必須按規定辦理臨時(shí)用工手續，由辦公室統一簽訂勞動(dòng)合同，合同中應明確規定安全管理、工傷保險、職業(yè)病等方面內容，同時(shí)辦理工傷保險。公司辦公室在與勞務(wù)公司訂立合同前，應將合同中涉及職業(yè)健康安全方面的有關(guān)內容征求生產(chǎn)安全科的意見(jiàn)，明確合同雙方的權利和義務(wù)。辦公室、生產(chǎn)安全科及各勞務(wù)派遣人員使用單位，共同對合同的履約情況進(jìn)行監督。對勞務(wù)公司違反合同規定，公司有權責令其實(shí)施整改。

　　第二十四條 依據公司《員工安全生產(chǎn)教育培訓管理辦法》，分別由公司安全主管部門(mén)、各項目部及班組對勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工進(jìn)行三級安全教育，并填寫(xiě)《三級安全教育卡》。特種作業(yè)人員必須持證上崗。凡未進(jìn)行三級安全教育的人員不得從事任何作業(yè)。

　　第二十五條 各勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工必須嚴格遵守公司各項安全管理規定，遵守崗位安全操作規程，參加安全學(xué)習和培訓，接受安全檢查。

　　第二十六條 勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工依照國家相關(guān)規定享有相應的安全權力和義務(wù)。凡在公司發(fā)生工傷事故或職業(yè)病，應根據國家相關(guān)法律法規和勞務(wù)合同的約定進(jìn)行處理。

　　第六章 供應方的安全管理

　　第二十七條 銷(xiāo)售部負責各配套企業(yè)、供應商、物資回收企業(yè)及其承包商、供應商等相關(guān)方（如物流公司）在公司內的安全管理，對其作業(yè)人員進(jìn)行安全培訓教育，并作好培訓記錄。

　　第二十八條 銷(xiāo)售部與各承包商、供應商等相關(guān)方簽訂合同時(shí)，應在合同中充分體現安全管理的內容，明確合同雙方的安全管理責任和義務(wù)。

　　第二十九條 凡進(jìn)入公司的承包商、供應商等相關(guān)方員工應遵守以下規定：

　　1、服從公司的管理，自覺(jué)遵守公司生產(chǎn)安全、治安消防、交通安全、生產(chǎn)現場(chǎng)以及環(huán)境保護等各項規章制度，接受公司的安全檢查。

　　2、未經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)允許，嚴禁進(jìn)入各種危險作業(yè)場(chǎng)所、重點(diǎn)辦公區域、涉密場(chǎng)所等；

　　3、未經(jīng)公司相關(guān)單門(mén)審批，嚴禁擅自在公司內進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)、擅自動(dòng)用生產(chǎn)設備或私接管線(xiàn)等；

　　4、凡承包商、供應商等相關(guān)方車(chē)輛需要進(jìn)入公司的，應嚴格遵守公司《內部交通安全管理辦法》的有關(guān)規定。

　　第三十條 承包商、供應商等相關(guān)方在公司內使用、運輸、儲存易燃易爆及�；�品時(shí)，項目部應提前告知公司辦公室，按規定辦理相關(guān)手續，并安排專(zhuān)人負責管理。

　　第七章 其他往來(lái)人員的安全管理

　　第三十一條 其他往來(lái)人員主要指在廠(chǎng)區內進(jìn)行臨時(shí)作業(yè)（如臨時(shí)搬運、修理工）、商務(wù)接洽、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、工作檢查、業(yè)務(wù)咨詢(xún)等公務(wù)活動(dòng)的非公司人員。

　　第三十二條 其他往來(lái)人員的安全管理按照“誰(shuí)邀請、誰(shuí)負責，誰(shuí)接待、誰(shuí)負責，誰(shuí)批準、誰(shuí)負責”的原則，由各二、三級單位負責本部門(mén)邀請（接待）的外來(lái)人員在公司內的安全管理。

　　第三十三條 對其他往來(lái)人員的在公司內的安全管理參照配套（供貨）方的規定執行。

　　第八章 考核

　　第三十四條 對違反本管理制度的各單位和責任人，公司將視情節給予直接責任人、責任單位以及各級安全負責人100-500元的經(jīng)濟處罰。

　　第三十五條 公司每年對承包商、供應商等相關(guān)方履行職責與義務(wù)情況、安全文明作業(yè)情況、安全管理情況進(jìn)行評價(jià)審核。對違反本管理制度的承包方、承租方按合同的約定嚴格執行考核。如提供的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)等不符合安全管理規定，不按公司要求履行法定職責義務(wù)的，將取消其續約資格。

　　第三十六條 對勞務(wù)派遣人員和其他外來(lái)人員違反本管理制度的，按公司內部的安全管理規定執行處罰；造成安全事故的，按照公司《安全生產(chǎn)管理考核實(shí)施辦法》的規定對責任單位各級負責人及直接責任人給予考核，如不符合繼續錄用條件的，將其解聘。

　　第九章 附則

　　第三十七條 本制度解釋權屬公司安全部。

　　第三十八條 本制度自文件下發(fā)之日起執行。

供應商管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為規范公司市場(chǎng)部采購行為并對采購過(guò)程進(jìn)行控制，保證采購的產(chǎn)品符合規定的要求，杜絕費用浪費，結合公司實(shí)際，特制訂本管理辦法。

　　第二條本管理辦法適用于公司市場(chǎng)部的采購活動(dòng)。

　　第三條市場(chǎng)部采購范圍包括但不限于：項目設備及辦公設備。其中辦公設備包括：傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復合機、考勤機、電教設備、電腦及其配件、程控交換機、網(wǎng)關(guān)、集線(xiàn)器、移動(dòng)存儲設備、錄音筆、相機、辦公電話(huà)等辦公相關(guān)設備。

　　第二章職責分工

　　第四條市場(chǎng)部分管副總負責審批合格供應商名單及采購詢(xún)價(jià)結果。

　　第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)負責提供采購物品詳細資料。

　　第六條資產(chǎn)管理部門(mén)負責物品采購發(fā)起及出入庫。

　　第七條市場(chǎng)部負責組織供應商的評價(jià)并實(shí)施物品的采購。

　　第八條各技術(shù)部門(mén)負責職能范圍內的項目和外購產(chǎn)品的檢驗。

　　第三章供應商的'控制

　　第九條供應商檔案的建立

　　市場(chǎng)部負責對日常商務(wù)合作中的供應商進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)內容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。

　　評定合格的供應商，市場(chǎng)部需建立供應商檔案。

　　供貨商檔案包括：公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料。

　　第十條供應商的審批

　　由市場(chǎng)部根據供方檔案建立“合格供應商名單”，記錄供貨質(zhì)量，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)對供應商進(jìn)行警告，造成損失的需要供應商負責，情節嚴重者取消其合格供應商資格。

　　市場(chǎng)部負責組織對“合格供應商名單”每年評審一次，結果交由部門(mén)分管副總審批。

　　第四章采購行為的審批及實(shí)施

　　第十一條采購物品資料的控制

　　采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號、規格、技術(shù)指標、技術(shù)要求、數量、單位等。

　　第十二條采購行為的審批

　　物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)發(fā)起，需提前填寫(xiě)“資產(chǎn)申請表”，報部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管副總審批后，交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內有所申請物品，倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續；如倉庫沒(méi)有，由資產(chǎn)管理員根據采購界限填寫(xiě)“采購申請表”，報部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批，進(jìn)行委托購置后辦理領(lǐng)用手續。

　　承辦人需填寫(xiě)“采購申請表”，注明申購日期、申購單位、用途說(shuō)明、品名、規格、數量等資料，由部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管領(lǐng)導批準。

　　市場(chǎng)部接到經(jīng)批準“采購申請表”后，則辦理采購程序，依采購程序辦理完成核簽。

　　資產(chǎn)收到后，由資產(chǎn)管理部門(mén)負責驗收，并填寫(xiě)“入庫單”，在驗收清單中應詳細填寫(xiě)資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號，并同時(shí)對資產(chǎn)進(jìn)行編號。及時(shí)更新臺賬，落實(shí)使用責任人。

　　第十三條采購的實(shí)施

　　市場(chǎng)部在執行采購任務(wù)時(shí)，首先檢查所采購物品資料是否齊全，當資料不齊全時(shí)，應通知業(yè)務(wù)承辦部門(mén)申請人，補充必需的資料。

　　市場(chǎng)部根據“采購申請單”，從合格供方處進(jìn)行采購，采購分為兩種情況，對于常規采購應選擇三家以上供應商通過(guò)“采購詢(xún)價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢(xún)價(jià)，對于專(zhuān)用設備廠(chǎng)商或其授權代理商進(jìn)行商務(wù)談判，采購人員應保存所有的記錄文件。

　　對于常規采購的三方詢(xún)價(jià)結果，由市場(chǎng)部保留“采購詢(xún)價(jià)單”，并根據詢(xún)價(jià)結果提供紙質(zhì)采購建議說(shuō)明，連同擬定的采購協(xié)議，交由部門(mén)分管副總審批。

　　部門(mén)分管副總審批通過(guò)以后，市場(chǎng)部開(kāi)始組織簽訂采購協(xié)議，并跟進(jìn)具體采購過(guò)程。如果審批不通過(guò)，市場(chǎng)部根據審批意見(jiàn)，重新組織采購或詢(xún)價(jià)。

供應商管理制度10

　　第一章 總 則

　　第一條 為進(jìn)一步規范物資采購供應商管理，打造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競爭環(huán)境，有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，保證物資采購質(zhì)量，切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設，根據《關(guān)于印發(fā)<河南煤化集團供應商管理辦法(暫行)>的通知》(河南煤業(yè)化工〔20xx〕531號)，結合企業(yè)實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司范圍內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購供應商管理工作。

　　第三條 公司對自購物資供應商實(shí)行歸口統一管理，物資供應部門(mén)負責自購物資供應商建庫及管理工作。

　　第四條 供應商管理堅持以下原則：

　　(一)薦優(yōu)用優(yōu)、準入審批、分級管理、動(dòng)態(tài)維護原則;

　　(二)供應商資源內部共享，在庫供應商優(yōu)先使用原則;

　　(三)常用物資供應商入庫為主原則;

　　(四)數量控制，生產(chǎn)性企業(yè)為主原則;

　　(五)公平、公正、公開(kāi)錄用，誰(shuí)推薦誰(shuí)負責、誰(shuí)管理誰(shuí)負責原則。

　　第五條 戰略供應商、內部供應商的管理嚴格按照河南煤化集團相應管理制度執行。

　　第二章 管理機構和職責分工

　　第六條 為加強供應商管理工作，成立統購物資供應商管理領(lǐng)導小組。

　　組 長(cháng)：趙金修

　　副組長(cháng)：陳廷章

　　成 員：金文成、張傳亮、鄧建正、楊紅慧、陳薇、徐曉光、駱朝軍、王小成、馬杰。

　　領(lǐng)導小組下設辦公室，辦公室設在物資供應部。

　　領(lǐng)導小組職責：

　　1、審定供應商管理相關(guān)制度與辦法;

　　2、評定、審批自購物資供應商入庫、退出;

　　3、審批在庫供應商考評結果;

　　4、協(xié)調解決供應商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。

　　第七條 供應商管理職責劃分

　　(一)物資供應部職責:

　　1、貫徹落實(shí)永煤控股供應商管理制度;

　　2、對統購物資供應商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商;

　　3、根據永煤控股安排組織或參與對擬入庫統購物資供應商進(jìn)行考察;

　　4、按照永煤控股要求做好在庫統購物資供應商的考評和日常監督;

　　5、及時(shí)反饋統購物資供應商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

　　6、制定公司供應商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導小組審定后監督執行;

　　7、建立健全公司自購物資供應商信息庫，組織對擬入庫供應商進(jìn)行準入審核，必要時(shí)參與考察;

　　8、收錄和維護公司自購物資供應商信息，對在庫供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

　　9、牽頭組織對自購物資供應商進(jìn)行定期評審，并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;

　　10、組織調查公司自購物資供應商的不良行為，提來(lái)源理意見(jiàn)和提議;

　　11、負責處理自購物資供應商的質(zhì)疑和投訴。

　　(二)企管部職責：

　　1、參與制定公司供應商管理制度;

　　2、參與公司自購物資供應商入庫準入審核工作;

　　3、參與公司自購物資供應商評審;

　　4、其他相關(guān)工作。

　　(三)綜合管理部職責：

　　1、監督公司自購物資供應商入庫推薦、考察和定期評審工作;

　　2、審查監督物資采購中在庫自購物資供應商使用及管理工作;

　　3、查糾供應商管理中的違規違紀行為;

　　4、其他相關(guān)工作。

　　第三章 供應商分類(lèi)

　　第八條 按供應商重要程度分為五類(lèi)：戰略供應商、重點(diǎn)供應商、一般供應商、內部供應商、臨時(shí)供應商。

　　(一)戰略供應商：指與河南煤化集團或永煤控股簽署有戰略合作協(xié)議，供給的產(chǎn)品在河南煤化集團或永煤控股內部認可度高、質(zhì)量穩定可靠、用量?jì)?yōu)勢明顯、技術(shù)含量高，且其行業(yè)地位突出和品牌影響力較大、技術(shù)裝備先進(jìn)、履約本事強、企業(yè)商譽(yù)好，屬于國內或行業(yè)內知名企業(yè)。

　　(二)重點(diǎn)供應商：指其產(chǎn)品在公司內用量相對較大，技術(shù)含量較高，質(zhì)量穩定可靠，企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn)，履約本事較強，在行業(yè)內部有必須知名度，屬于被各使用部門(mén)認可的供應商，是公司物資采購的常規渠道。

　　(三)一般供應商：指其產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢不明顯、品牌影響力不大、行業(yè)地位一般的供應商，但其產(chǎn)品在公司有較為穩定的用量，質(zhì)量穩定可靠，售后服務(wù)及時(shí)，是公司物資采購的補充渠道。

　　(四)內部供應商：是指與河南煤化集團或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權結構關(guān)系，且具有國家認可的生產(chǎn)資質(zhì)，證照齊全，合法經(jīng)營(yíng)，體系完善，能夠生產(chǎn)滿(mǎn)足永煤控股安全生產(chǎn)和基本建設所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)商。

　　(五)臨時(shí)供應商：除上述四類(lèi)以外的其產(chǎn)品能夠滿(mǎn)足公司使用要求的其他供應商。

　　第四章 供應商準入

　　第九條 按照河南煤化集團及永煤公司統一要求，對物資采購供應商實(shí)行準入制度。物資采購活動(dòng)優(yōu)先從各級供應商信息庫中選擇入圍供應商。

　　(一)河南煤化統購物資供應商準入由我公司推薦，經(jīng)永煤控股供應商管理部門(mén)核準，上報河南煤化集團供應商管理部門(mén)匯總、審核，經(jīng)河南煤化集團供應商管理領(lǐng)導小組批準后執行。

　　(二)永煤控股統購物資供應商由我公司推薦也可直接由物資供應管理部(龍宇國貿)申請準入，經(jīng)審查審核合格后報永煤控股供應商管理領(lǐng)導小組批準后執行。

　　(三)自購物資供應商由使用單位推薦也可直接由物資供應部申請準入，經(jīng)審查審核合格后報公司供應商管理領(lǐng)導小組批準后執行。

　　第十條 供應商準入應貼合以下基本條件：

　　(一)資質(zhì)貼合要求。具有法人資格和獨立承擔民事職責的本事。

　　(二)遵守國家法律法規，在以往與永煤控股各單位業(yè)務(wù)往來(lái)中沒(méi)有違規違約記錄。

　　(三)遵守與河南煤化集團及永煤控股業(yè)務(wù)往來(lái)中的廉政承諾。

　　(四)具有滿(mǎn)足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設施、設備以及資質(zhì)、質(zhì)量認證管理體系。

　　(五)財務(wù)核算規范，具有良好的資金實(shí)力和財務(wù)狀況。

　　(六)特殊行業(yè)和特種設備具有相關(guān)部門(mén)核發(fā)的資格證書(shū)。

　　(七)內部供應商必須是經(jīng)河南煤化集團認定的企業(yè)，其企業(yè)名稱(chēng)及準入產(chǎn)品以河南煤化集團正式公布的目錄為準。

　　第十一條 供應商準入必要條件

　　(一)戰略供應商準入必要條件：

　　1、貼合《河南煤業(yè)化工集團戰略采購及戰略供應商管理辦法(暫行)》規定的條件。

　　2、主要產(chǎn)品必須在河南煤業(yè)化工集團和永煤控股戰略采購物資目錄范圍內。

　　3、與河南煤化集團或永煤控股簽訂有戰略合作協(xié)議。

　　(二)重點(diǎn)供應商準入必要條件：

　　1、以常用設備類(lèi)、材料類(lèi)、安全設備類(lèi)生產(chǎn)型企業(yè)為主;重點(diǎn)進(jìn)口設備與材料的國內總代理商或唯一經(jīng)銷(xiāo)商可經(jīng)審批程序列為重點(diǎn)供應商;

　　2、在同行業(yè)中具有必須的規模，并且具有規范完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系和售后服務(wù)體系;

　　3、具有二年及以上業(yè)務(wù)合作史，并且在業(yè)務(wù)過(guò)程中沒(méi)有發(fā)生過(guò)安全質(zhì)量事故，供貨及時(shí)、服務(wù)良好。

　　(三)一般供應商準入必要條件：

　　1、具備準入供應商的基本條件;

　　2、具有一年及以上業(yè)務(wù)合作經(jīng)歷，產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)能夠滿(mǎn)足安全生產(chǎn)要求。

　　(四)臨時(shí)供應商不納入供應商信息庫管理，根據實(shí)際需要選用推薦。

　　第十二條 對戰略供應商、重點(diǎn)供應商、一般供應商、內部供應商根據準入的必要條件不一樣，分類(lèi)推薦上報和建庫，建庫有關(guān)具體要求詳見(jiàn)本辦法第五章規定。

　　(一)對入庫供應商實(shí)行總量控制，原則上單一品種或同類(lèi)型物資入庫供應商數量控制在3-9家。國家規定的專(zhuān)營(yíng)產(chǎn)品、獨家專(zhuān)利產(chǎn)品、行業(yè)壟斷的物資供應商總量達不到要求的，經(jīng)供應商管理領(lǐng)導小組審批后可低于3家。

　　(二)統購物資入庫供應商(重點(diǎn)和一般供應商)原則上以常用通用、大型大宗物資為主。

　　(三)我公司不評定戰略供應商，對已列入河南煤化集團和永煤控股戰略供應商庫的供應商不再單獨建庫或將其列入其他類(lèi)別供應商庫進(jìn)行管理。

　　(四)內部供應商由河南煤化集團根據實(shí)際進(jìn)行單獨建庫管理。

　　(五)臨時(shí)供應商不納入供應商庫管理，其準入條件按照第十條有關(guān)規定，推薦審批按有關(guān)程序進(jìn)行。

　　第十三條 準入供應商的基本權利和義務(wù)

　　(一)對采購及評價(jià)中存在的不公正行為向供應商管理部門(mén)進(jìn)行質(zhì)疑與投訴;

　　(二)具有向公司供給產(chǎn)品及服務(wù)的基本資格，并有權獲得同自身所供給產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的采購和服務(wù)信息;

　　(三)有權參加公司范圍內的物資采購競價(jià)、詢(xún)價(jià)、招標等活動(dòng);

　　(四)合同簽訂后有權要求按約定進(jìn)行履行;

　　(五)有權向監督部門(mén)投訴公司范圍內物資采購中存在的營(yíng)私舞弊行為;

　　(六)理解永煤控股相關(guān)部門(mén)和人員對產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的咨詢(xún);

　　(七)以誠信的原則參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不以不正當手段搞競爭;

　　(八)響應河南煤化集團和永煤控股廉政共建要求，遵守廉潔行為條款;

　　(九)業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應商哄抬價(jià)格，牟取利益;

　　(十)中標后，按規定與采購單位簽訂合同，履行投標承諾;

　　(十一)嚴格執行合同條款，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;

　　(十二)及時(shí)向供應商管理部門(mén)通報企業(yè)重大變更情景，如企業(yè)重組、更名、遷址等。

　　第十四條 準入供應商可享受的優(yōu)惠政策

　　(一)重點(diǎn)供應商：

　　1、在貼合條件的戰略供應商數量不能滿(mǎn)足招標需要時(shí)，應優(yōu)先推薦重點(diǎn)供應商入圍投標，推薦入圍供應商數量貼合要求后，不再選擇其他類(lèi)別的供應商。

　　2、在同一標段進(jìn)行競爭的供應商，對上年度供應商評價(jià)中被評為A級的重點(diǎn)供應商，招標組織部門(mén)在匯總商務(wù)評分時(shí)可給予1分的商務(wù)加分，并在審批招標結果時(shí)將加分情景備注注明。

　　3、重點(diǎn)供應商可繳納長(cháng)期投標保證金。

　　(二)內部供應商：

　　1、對河南煤化集團評定的一類(lèi)內部企業(yè)參與招標時(shí)給予2分的商務(wù)加分，二類(lèi)內部企業(yè)給予1分的商務(wù)加分，以上情景須在物資采購結果審批時(shí)備注說(shuō)明。

　　2、內部供應商不繳納標書(shū)費、投標保證金和中標會(huì )務(wù)費。

　　(四)一般供應商：實(shí)行全面競爭，不享受優(yōu)惠政策。

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　　第五章 供應商信息庫建立和維護

　　第十五條 待首批供應商信息庫建成后，每年12月下旬為新增供應商入庫集中推薦期，次年元月底前按規定程序審批并報永煤控股物資供應管理部審查備案后在一季度發(fā)布新一年在庫供應商名單，特殊情景下可隨時(shí)推薦。

　　第十六條 供應商入庫程序

　　(一)河南煤化集團和永煤控股統購物資供應商入庫程序

　　按照《永煤控股供應商管理辦法》第十六條規定執行。

　　(二)自購物資供應商入庫程序參照以上規定執行。

　　1、推薦申請

　　物資供應部根據物資使用單位及自行推薦的供應商填寫(xiě)《商丘裕東發(fā)電有限職責公司物資準入供應商推薦審查表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責公司供應商入庫準入申報審批表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責公司供應商入庫準入申報明細表》(附件1—附件3)，連同供應商所供給的所有資料進(jìn)行準入推薦。

　　2、資格預審

　　企管部和監督部門(mén)共同對供應商進(jìn)行資格預審，具體包括：

　　(1)營(yíng)業(yè)執照：具體審查企業(yè)名稱(chēng)與在庫供應商名稱(chēng)是否一致、成立日期、有效期限、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊資本和年檢情景等。個(gè)別地區的營(yíng)業(yè)執照在有效期內不需進(jìn)行年檢的，應由當地工商部門(mén)出具書(shū)面證明。

　　(2)稅務(wù)登記證：具體審查登記時(shí)光、經(jīng)營(yíng)范圍、是否為增值稅一般納稅人等。

　　(3)組織機構代碼證：具體審查有效期限和年檢情景等。

　　(4)生產(chǎn)許可證：列入《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品，應對生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱(chēng)一致性等進(jìn)行審查。

　　(5)認定物資必須具有的相關(guān)強制性認證及資質(zhì)(如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計量器具制造許可證、3C認證等)原件及復印件(加蓋公章)，具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱(chēng)等信息。

　　(6)生產(chǎn)本事、技術(shù)裝備水平，產(chǎn)品執行標準、專(zhuān)利證書(shū)和市場(chǎng)業(yè)績(jì)。

　　(7)產(chǎn)品代理授權書(shū)。審查其手續是否貼合法律規定，是否有效，從事專(zhuān)賣(mài)銷(xiāo)售和代理銷(xiāo)售的供應商需供給生產(chǎn)廠(chǎng)家或銷(xiāo)售總代理所供給的'書(shū)面授權及委托證明文件。

　　(8)考察報告或推薦意見(jiàn)�？疾靾蟾鎽�按統一格式執行，且簽字蓋章手續齊全。

　　(9)兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應商供給國家有關(guān)部門(mén)認可的安裝、維檢資質(zhì)證明。

　　(10)分公司性質(zhì)的供應商必須按要求同時(shí)供給本公司及總公司的相關(guān)資料。

　　(11)其他必要證件。對產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的，根據行業(yè)和產(chǎn)品個(gè)性化要求供給。

　　3、準入評審

　　物資供應部對各單位申報的供應商信息從生產(chǎn)條件、技術(shù)水平、質(zhì)量保證本事、經(jīng)營(yíng)狀況、供貨本事、服務(wù)水平、供應商準入種類(lèi)等方面進(jìn)行審核、評價(jià)，進(jìn)行適當調整和分類(lèi)整理后構成書(shū)面意見(jiàn)報公司供應商管理領(lǐng)導小組復核、審批。

　　4、準入核準、錄入建庫

　　物資供應部將復核、審批后的合格供應商信息錄入供應商庫。

　　第十七條 供應商信息庫應當建立完善的信息檔案(含電子檔案)包括：供應商入庫資格預審的所有文件(復印件需加蓋公章)以及供應商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報告等。

　　第十八條 對供應商信息庫實(shí)行動(dòng)態(tài)維護，物資供應部必須及時(shí)將與庫內供應商業(yè)務(wù)合作情景、對其考評情景等相關(guān)信息錄入信息庫。

　　第十九條 供應商入庫實(shí)行職責追究制度。對因故意或工作嚴重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的，對有關(guān)職責單位、部門(mén)和人員進(jìn)行嚴肅職責追究。

　　第六章 供應商選用推薦

　　第二十條 供應商選用推薦的基本要求：

　　(一)根據采購方式不一樣推薦供應商，且擬推薦供應商理解我方采購邀請，并能按要求進(jìn)取響應。

　　(二)同一標段擬入圍供應商整體實(shí)力相當(尤其技術(shù)及加工實(shí)力須為同一檔次)。

　　(三)招標方式采購的，同一標段擬入圍供應商中同一地級市及以下區域的供應商原則上最多不得超過(guò)兩家。

　　(四)選用推薦優(yōu)先從供應商庫中選取供應商，確保供應商推薦具有可追溯性。

　　第二十一條 供應商選用推薦按以下原則辦理：

　　(一)按供應商類(lèi)別選用：重點(diǎn)供應商先于一般供應商;一般供應商先于臨時(shí)供應商。

　　(二)按供應商評價(jià)結果選用：同類(lèi)型供應商評價(jià)級別高、得分高者優(yōu)先于級別低、得分低者。

　　(三)凡自愿退出的在庫供應商，以及被評為D級和被清理出供應商庫的供應商(含臨時(shí)供應商)兩年內在公司范圍物資采購中不得再選用。

　　第二十二條 供應商選用推薦程序

　　(一)河南煤化、永煤控股統購物資供應商使用準入推薦程序按河南煤化集團、永煤控股相關(guān)具體要求執行。

　　(二)自購物資供應商選用推薦程序

　　1、各部門(mén)根據自購物資供應商信息庫，結合實(shí)際情景，填寫(xiě)《公司自購物資采購供應商選用推薦審查表》(附件4)，簽章手續齊全后報送至龍宇物資供應部。

　　2、物資供應部對報送的供應商信息進(jìn)行初審(是否在庫且貼合推薦選用原則)，經(jīng)綜合部紀檢監察復核，分管領(lǐng)導審批后列為入圍供應商名單。發(fā)現超出在庫供應商范圍或不貼合選用原則的應及時(shí)調查，查清原因后要求相關(guān)單位及時(shí)予以糾正。

　　3、在庫供應商不能滿(mǎn)足需要時(shí)，可推薦臨時(shí)供應商入圍，由各子各單位填報《公司自購物資采購供應商選用推薦審查表》(附件4)，簽章手續齊全并附齊供應商資質(zhì)材料后一并報送物資供應部，物資供應部對報送的供應商信息進(jìn)行初審后組織會(huì )審會(huì )簽，會(huì )審完成后可暫作為入圍供應商參與物資采購活動(dòng)。

　　第二十五條 凡是國內能夠生產(chǎn)的單(臺)批次價(jià)值在5萬(wàn)元以上的物資在采購時(shí)原則上不得推薦中間商或代理商參與供應，但供應商采用的銷(xiāo)售模式屬于完全授權代理模式，沒(méi)有其他銷(xiāo)售模式存在的特殊情景例外。

　　第二十六條 供應商準入過(guò)程中，必要時(shí)應組織對擬入圍供應商進(jìn)行實(shí)地考察，具備下列情形之一的，應當組織考察：

　　(一)與生產(chǎn)緊密相關(guān)，對項目進(jìn)程具有較大影響的關(guān)鍵物資采購;

　　(二)技術(shù)含量較高且價(jià)值較高的主要、大型設備及原材料的采購;

　　(三)擬推廣試用的新材料、新型關(guān)鍵設備的采購;

　　(四)認為其他應當考察的情形。

　　對在河南煤化集團內部具有良好業(yè)績(jì)的成熟供應商可不再進(jìn)行考察，但應將書(shū)面咨詢(xún)材料存檔備查，對于應當考察而未進(jìn)行考察的供應商一律不得入圍。

　　第二十七條 擬組織供應商考察活動(dòng)的，由物資供應部牽頭組織，須提前2日通知紀檢監察部門(mén)參與(未按要求通知監督部門(mén)參與的，對考察結果可不予認可)，并須統一執行《永煤控股物資采購供應商考察模板》(附件5)：

　　(一)統購物資供應商考察模板適用于永煤控股統購物資的供應商考察活動(dòng)，具體由物資供應部負責組織協(xié)調，原則上應邀請使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)和永煤控股專(zhuān)業(yè)技術(shù)、審計監察、法律和物資供應管理部(龍宇國貿)等部門(mén)參加。

　　(二)自購物資供應商考察模板適用于自購物資或永煤控股授權自購物資的供應商考察活動(dòng)，具體由物資供應部組織協(xié)調，原則上應邀請使用部門(mén)、技術(shù)、財務(wù)、法律監察等相關(guān)部門(mén)參加。

　　(三)組織供應商考察活動(dòng)的，應當于考察結束之日起7日內(不分統、自購)，將簽章手續齊全的.考察報告報物資供應管理部和相應的紀檢監察部門(mén)備案。

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　　第七章 供應商考核評價(jià)

　　第二十八條 對在庫供應商采用日�？己撕湍甓仍u價(jià)相結合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評價(jià)，臨時(shí)供應商不參與考評。

　　第二十九條 物資供應部應當對在庫供應商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤，根據使用單位反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景，對供應商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄，作為供應商考核的重要依據。

　　第三十條 對在庫統購物資供應商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現的問(wèn)題，物資供應部負責及時(shí)填寫(xiě)《河南煤化集團供應商違規違約行為記錄表》(附件6)報物資供應管理部，由其匯總整理后上報河南煤化集團。

　　第三十一條 對在庫供應商(重點(diǎn)為發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商)的年度考核評價(jià)于次年1月份進(jìn)行，評價(jià)結果作為供應商準入、退出、分級與使用的重要依據。

　　(一)河南煤化集團、永煤控股統購物資供應商年度評價(jià)按河南煤化集團、永煤控股統一要求執行。

　　(二)公司自購物資供應商年度考核評價(jià)程序：

　　1、物資供應部發(fā)布供應商考核評價(jià)通知;

　　2、各部門(mén)根據通知要求，對自購物資供應商進(jìn)行考核評價(jià)，考核結果按要求報送物資供應部，對與本單位無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商不進(jìn)行考核評價(jià)。

　　3、物資供應部根據考核結果，結合日常信息掌握情景，牽頭組織安全技術(shù)、生產(chǎn)、企管部、財務(wù)、審計監察等相關(guān)部門(mén)，對供應商進(jìn)行考核評價(jià)。評價(jià)結果匯總后統一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布，年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商無(wú)特殊情景維持原評價(jià)結果。

　　第三十二條 對供應商年度考核評價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行(評價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件7《公司供應商年度考評資料及評分表》)，評價(jià)采用百分制，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履行本事、售后服務(wù)等項目。在評分匯總時(shí)同一供應商同類(lèi)產(chǎn)品在不一樣項目中出現扣分的，可累計扣分，該項分值扣完為止;對于同一供應商同類(lèi)同批次產(chǎn)品出現的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門(mén)扣分的，評價(jià)時(shí)不累加計算;分項考評中各考評分項所設分值扣完為止，不進(jìn)行越項、超分值扣分。

　　第三十三條 供應商年度評價(jià)類(lèi)別與等級確認

　　供應商年度評價(jià)主要對重點(diǎn)供應商、一般供應商、內部供應商進(jìn)行評價(jià)，分別評出A、B、C、D四個(gè)等級：A級得分≥90分;B級80≤得分<90分;C級70分≤得分<80分;D級得分<70分;臨時(shí)供應商不參與評價(jià)定級。

　　第三十四條 供應商評價(jià)達標級別要求：

　　(一)重點(diǎn)供應商。在年度評價(jià)中須到達B級及以上，若評價(jià)為C級則降為C級一般供應商;若A級重點(diǎn)供應商連續兩年評為A級，該供應商所供產(chǎn)品若在戰略采購物資范圍之內可晉升為戰略供應商。

　　(二)一般供應商。在年度考評中必須到達C級及以上，若連續兩年被評為A級，可晉級為B級重點(diǎn)供應商。

　　(三)內部供應商。在年度考評中必須到達C級及以上，因內供產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或售后服務(wù)不及時(shí)給使用單位造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，除給予經(jīng)濟處罰外，將不合格內供產(chǎn)品信息上報河南煤化集團，停用不合格產(chǎn)品;情形嚴重的，嚴肅追究單位及人員職責，對內部企業(yè)等級做降級處理直至取消其內部供應商資格。

　　(四)凡年度評價(jià)為D級的各類(lèi)供應商一律視為不合格供應商。

　　第八章 供應商退出

　　第三十五條 發(fā)現供應商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的，可隨時(shí)終止其在公司的供應業(yè)務(wù)，及時(shí)清理出庫。

　　(一)商業(yè)賄賂;

　　(二)重大質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)重大事故;

　　(三)報價(jià)不實(shí)、低價(jià)位承諾未兌現;

　　(四)資質(zhì)材料弄虛作假;

　　(五)所供物資以次充好、以假充真的商業(yè)欺詐行為;

　　(六)配套產(chǎn)品供應嚴重滯后，影響我方正常生產(chǎn)和建設或借機哄抬價(jià)格;

　　(七)以不正當方式謀求入圍投標或無(wú)正當理由拒不參加我方投標邀請的;

　　(八)經(jīng)查實(shí)存在招標過(guò)程中有串標、圍標行為;

　　(九)不按合同要求履約或兩次不能按時(shí)交貨，影響供應的;

　　(十)售后服務(wù)不及時(shí)，年度內出現2次以上且影響安全生產(chǎn)的;

　　(十一)代理供應商用其他產(chǎn)品冒充所代理廠(chǎng)家產(chǎn)品的;

　　(十二)已停止生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或更改生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍后，質(zhì)量管理和技術(shù)水平下降，不能保證所供產(chǎn)品質(zhì)量的;

　　(十三)準入后連續兩年未發(fā)生業(yè)務(wù)，且永煤控股內部沒(méi)有其產(chǎn)品在用的;

　　(十四)內部管理混亂，多頭授權，擾亂正常經(jīng)營(yíng)秩序的。

　　(十五)具有虛假、惡意質(zhì)疑與投訴，損害河南煤化集團、永煤控股及公司形象、聲譽(yù)等其他嚴重不良行為的。

　　對于容忍、縱容供應商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的，無(wú)論是否給各級公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個(gè)人，均將按照干部管理權限進(jìn)行嚴肅職責追究。

　　第三十六條 供應商在評價(jià)及退來(lái)源理中發(fā)現自身的合法權益受到損害時(shí)，能夠書(shū)面形式或經(jīng)過(guò)指定網(wǎng)站向供應商管理領(lǐng)導小組辦公室提出質(zhì)疑和投訴，質(zhì)疑和投訴時(shí)應供給明確的事實(shí)證據及理由，不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。

　　第九章 附 則

　　第三十九條 發(fā)此刻供應商入庫準入、選用推薦、審核報批、評價(jià)考核、招標評標等環(huán)節中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的，視情節對有關(guān)職責人給予處罰和處分，構成犯罪的，移送司法機關(guān)處理。

　　第四十條 本辦法解釋權歸有限職責公司。

　　第四十一條 本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執行。

供應商管理制度11

　　為適應現代商業(yè)的發(fā)展和需要，加快商品高效、安全的物流運轉，及實(shí)現一個(gè)全面合理倉庫管理運作工作，所以特制訂以下條例：

　　1、倉庫內嚴禁吸煙及攜帶一切明火和易燃物品進(jìn)入，對于非工作人員不得隨便入內，商場(chǎng)營(yíng)業(yè)人員領(lǐng)貨需開(kāi)調撥單和主管（營(yíng)運領(lǐng)班）跟著(zhù)一起進(jìn)入，由倉管人員統一查找、配發(fā)，倉庫內一切工具借用需填借用單。

　　2、商場(chǎng)內人員如需進(jìn)倉必須填寫(xiě)進(jìn)倉進(jìn)入單，并且嚴格服從倉庫人員的合理安排，不得在倉內隨意丟棄、損壞、腳踏和試用、試吃商品。

　　3、倉庫人員必須冷時(shí)上班、下班時(shí)不得早退（特殊情況有主管或領(lǐng)班安排后方可下班），如有事假、病假需向主管當面請事、病假，并且按公司有關(guān)規定出示有關(guān)證明、電話(huà)，捎假無(wú)效。

　　4、倉庫人員不得在上班時(shí)間在倉內聊天、睡覺(jué)及偷用、偷吃商品，如有發(fā)現，一次罰款50元，情節嚴重者，按公司有關(guān)規定處理。

　　5、對于供應商、業(yè)務(wù)人員未經(jīng)上級領(lǐng)導批示，不得隨意進(jìn)入倉內看貨、定貨、查貨，違者將給予50至200元的`罰款。

　　6、對于供應商及一切來(lái)貨一定要按公司管理程序及公司規定收貨，對于缺訂貨單、超過(guò)訂貨時(shí)間、清單紊亂的給予拒絕收貨。（超過(guò)訂貨時(shí)間，如公司急缺需報采購領(lǐng)班批示后方可）。

　　7、倉庫內商品一定擺放整齊、明顯，或行或線(xiàn)（特殊商品除外）。

　　8、倉庫內商品做到無(wú)擁擠、堵塞消防通道，破爛隨便丟棄現象，商品要做到先進(jìn)先出，由內到外的程序。

　　9、做好“三防”工作，即（防火、防盜、防水）和協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好防鼠、防蟲(chóng)工作。

　　10、對于打開(kāi)滯銷(xiāo)、變質(zhì)、發(fā)霉、破損商品，根據其程序、數量，及時(shí)向采購部或上級領(lǐng)導部門(mén)上報處理。

　　11、定期不定時(shí)經(jīng)常檢查、測試倉庫內各種消防系統。

　　12、倉庫任何人不得偷吃、用、拿商品，如有發(fā)現按公司規定論處，情節嚴重將交司法部門(mén)處理。

供應商管理制度12

　　根據《金屬非金屬礦山安全標準化規范》制定本制度。

　　一、供應商的選擇和管理

　　1、建立供應商管理制度，確保供應商的能力滿(mǎn)足企業(yè)要求。

　　2、選擇符合要求的供應商，供應商應具備許可、管理制度、供應能力及安全績(jì)效，并對供應商進(jìn)行評價(jià)。

　　3、選定的供應商應簽訂供應合同，明確雙方的'安全生產(chǎn)責任與義務(wù)。

　　4、企業(yè)應對供應商的供應過(guò)程實(shí)施有效控制。

　　5、供應商在企業(yè)現場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，應遵守企業(yè)的安全要求。

　　二、承包商的選擇與管理

　　1、建立承包商管理制度，確保承包商的能力滿(mǎn)足企業(yè)要求。

　　2、選擇符合要求的承包商，承包商應具備許可、管理制度、承包能力及安全績(jì)效。并對承包商進(jìn)行了評估。

　　3、選定的承包商，就簽訂承包合同，明確雙方安全生產(chǎn)責任與義務(wù)。

　　4、企業(yè)就識別承包商工作給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險，并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設備、設施前應對其進(jìn)行培訓。

　　5、企業(yè)應對承包商的服務(wù)過(guò)程實(shí)施檢查，以識別及控制承包商造成的風(fēng)險。

　　6、承包商在企業(yè)現場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，應遵守企業(yè)的安全要求。

　　三、企業(yè)安環(huán)部的職責

　　1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門(mén)對供應商和承包商的管理，并對其活動(dòng)過(guò)程給企業(yè)帶的風(fēng)險負責。

　　2、安環(huán)部指定專(zhuān)人參與跟供應商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調工作，處理與供應商、承包商的爭端。協(xié)調或聯(lián)系人員應定期溝通供應商，承包商的安全生產(chǎn)表現。并對供應商、承包商的安全生產(chǎn)表現進(jìn)行了評估。

　　3、保存合同批準過(guò)程的相關(guān)記錄，并做好事相應在活動(dòng)記錄。

供應商管理制度13

　　第1章總則

　　第1條目的

　　積極開(kāi)發(fā)供應商，評定合格供應商，并對合格供應商進(jìn)行持續監視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。

　　第2條適用范圍

　　本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應商。

　　第3條權責

　　1．采購開(kāi)發(fā)部負責供應商的開(kāi)發(fā)。

　　2．采購開(kāi)發(fā)部、采購跟單部、品控部負責對供應商進(jìn)行評價(jià)、考核。

　　3．采購總監負責合格供應商的審批工作。

　　第2章供應商信息收集與調查

　　第4條供應商信息收集與調查由公司采購開(kāi)發(fā)部負責，其他相關(guān)部門(mén)予以配合。

　　第5條供應商調查的內容

　　1產(chǎn)品供應狀況。

　　2產(chǎn)品品質(zhì)狀況。

　　3專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。

　　4生產(chǎn)設備狀況。

　　5管理水平。

　　6財務(wù)及信用狀況。

　　第6條凡是符合條件且有合作意向的供應商，均應填寫(xiě)“供應商調查表”，作為公司選擇和評估供應商的參考依據，并送達采購支持部進(jìn)行建檔。

　　第7條若供應商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化，公司應要求供應商及時(shí)對“供應商調查表”進(jìn)行修改和補充。

　　第8條采購開(kāi)發(fā)部應組織相關(guān)人員隨時(shí)調查供應商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，“供應商調查表”須每年復查一次，以了解供應商的動(dòng)態(tài)，同時(shí)依變動(dòng)情況更新原有資料內容。

　　第9條供應商信息收集的方式可以采用電話(huà)咨詢(xún)、問(wèn)卷調查、實(shí)地考察、委托驗證等不同的方法。

　　第3章合格供應商的標準

　　第10條評價(jià)合格供應商

　　公司相關(guān)人員評價(jià)合格供應商時(shí)，應按照以下標準綜合考慮。

　　1供應商應有合法的經(jīng)營(yíng)許可證，應有必要的資金能力。

　　2優(yōu)先選擇按國家（國際）標準建立質(zhì)量體系并已通過(guò)認證的供應商。

　　3對于關(guān)鍵產(chǎn)品，應對供應商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查，其中包括下列五個(gè)方面的要求。

　�。�1）原材料的檢驗是否嚴格。

　�。�2）生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量保證體系是否完善。

　�。�3）出廠(chǎng)的檢驗是否符合我方要求。

　�。�4）生產(chǎn)的配套設施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設備是否完好。

　�。�5）考察供應商的歷史業(yè)績(jì)及主要客戶(hù)，其產(chǎn)品質(zhì)量應長(cháng)期穩定、合格、信譽(yù)較高，主要客戶(hù)最好是知名的企業(yè)或歐洲地區客戶(hù)。

　　4具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿(mǎn)足本公司連續的訂單需求。

　　5能有效處理緊急訂單。

　　6有具體的售后服務(wù)措施，且令人滿(mǎn)意。

　　7同等價(jià)格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價(jià)同質(zhì)擇其近。

　　8樣品通過(guò)檢驗合格。

　　第4章供應商的評價(jià)程序

　　第11條供應商初步評價(jià)

　　1 采購開(kāi)發(fā)部及其他部門(mén)視企業(yè)實(shí)際需求尋找適合的供應商，同時(shí)收集多方面的資料，如以產(chǎn)品種類(lèi)、質(zhì)量、服務(wù)、生產(chǎn)能力、價(jià)格作為篩選的依據，并要求有合作意向的供應商填寫(xiě)“供應商基本資料表”。

　　2采購開(kāi)發(fā)部對“供應商基本資料表”進(jìn)行初步評審，挑選出值得進(jìn)一步評審的供應商，召集采購各部門(mén)相關(guān)人員對供應商進(jìn)行現場(chǎng)評審�，F場(chǎng)評審時(shí)使用“供應商現場(chǎng)評審表”。

　　3在對供應商進(jìn)行初步評審時(shí)，采購部須確定采購的產(chǎn)品是否符合政府法律法規的要求和安全要求，對于有毒品、危險品，應要求供應商提供相關(guān)證明文件。

　　第12條供應商的現場(chǎng)評審

　　1根據供應商生產(chǎn)的產(chǎn)品對公司銷(xiāo)售的影響程度，可將采購的物資分為戰略產(chǎn)品、重要產(chǎn)品、普通產(chǎn)品三個(gè)級別，對不同級別實(shí)行不同的控制等級。

　　2對于提供戰略與重要產(chǎn)品的供應商，采購開(kāi)發(fā)部組織跟單部、品控部、外貿部對供應商進(jìn)行現場(chǎng)評審，并由采購開(kāi)發(fā)部填寫(xiě)“供應商現場(chǎng)評審表”，跟單部、品控部、外貿部簽署意見(jiàn)，供應商現場(chǎng)評審的合格分數須達到70分。

　　3對于普通產(chǎn)品的供應商，由采購開(kāi)發(fā)部決定是否進(jìn)行現場(chǎng)評審。

　　第13條《長(cháng)期戰略合作協(xié)議》和《供應商質(zhì)量保證協(xié)議》的簽訂

　　1采購開(kāi)發(fā)部負責與合格供應商簽訂《供應商質(zhì)量保證協(xié)議》和《長(cháng)期戰略合作協(xié)議》。

　　2《長(cháng)期戰略合作協(xié)議》和《供應商質(zhì)量保證協(xié)議》一式兩份，雙方各執一份，作為供應商提供合格產(chǎn)品的契約。

　　第14條樣品需求和開(kāi)發(fā)

　　1如公司有樣品需求，由采購開(kāi)發(fā)部人員通知供應商提供樣品，品控部相關(guān)人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求和標準，并對樣品進(jìn)行檢驗；同時(shí)要求供應商提供樣品的規格、質(zhì)量認證、合理價(jià)格、圖片等詳細資料，填寫(xiě)好《樣品資料表》，連同供應商提供的質(zhì)量認證、圖片等送達支持部建檔。

　　2．采購開(kāi)發(fā)部相關(guān)人員要隨時(shí)關(guān)注和收集相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)最新發(fā)展情況，對新技術(shù)、新材料和新產(chǎn)品的跟蹤和收集，并要求供應商配合開(kāi)發(fā)新樣品或者按照客戶(hù)的要求和來(lái)樣開(kāi)發(fā)樣品。

　　3樣品應為供應商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品，數量應多于三件。

　　第15條樣品的檢驗

　　1樣品在送達公司后，由品控部負責完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀(guān)質(zhì)量等方面的檢驗工作，在“樣品檢驗評估報告”中記錄相關(guān)實(shí)測數據并作出結論，報品控部經(jīng)理批示。

　　2．樣品檢驗不合格時(shí)，采購人員應將“樣品檢驗評估報告”和不合格樣品退回給供應商，請其改進(jìn)后重新送樣品或更換送樣供應商。

　　3．經(jīng)確認合格的樣品，需在樣品上貼“樣品標簽”，注明合格，標識檢驗狀態(tài)；并將樣品、“樣品檢驗評估報告”和《樣品資料表》送達支持部建檔。

　　3合格的樣品至少為三件，一件送支持部用于公司展廳、網(wǎng)站和采購指南；一件留在品控部，作為今后檢驗的依據；一件交回供應商作今后生產(chǎn)的依據。

　　第16條確定合格供應商的名單

　　1在“供應商基本資料表”、“供應商現場(chǎng)評審表”、“供應商質(zhì)量保證協(xié)議”、“長(cháng)期戰略合作協(xié)議”和“樣品檢驗評估報告”五份資料完成后，采購部將供應商列入“合格供應商名單”，交公司總經(jīng)理批準。

　　2原則上一種產(chǎn)品需暫定三家以上的合格供應商，以供采購時(shí)選擇。

　　3對于惟一供應商或獨占市場(chǎng)的供應商，可直接列入“合格供應商名單”。

　　4適時(shí)對供應商進(jìn)行考核，并根據考核結果修訂“合格供應商名單”，刪除不合格供應商。修訂后的“合格供應商名單”由公司總經(jīng)理批準生效。

　　第5章供應商的監督與考核

　　第17條考核對象

　　供應商考核對象為列入“合格供應商名單”的所有供應商。

　　第12條考核方法

　　公司對供應商實(shí)行評分分級制度，供應商的考核項目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格水平等方面的內容。

　　第18條考核頻率

　　對戰略、重要產(chǎn)品的供應商，應每季考核一次；對普通材料的.供應商，則每年度考核一次。

　　第14條考核結果的處理

　　1考核結果在90分以上的供應商，優(yōu)先采購和合作。

　　2考核結果在80～89分的供應商，要求其對不足部分進(jìn)行整改，并將整改結果以書(shū)面形式提交，供應商評價(jià)小組對其提交的糾正措施和結果進(jìn)行確認。

　　3考核結果在70～79分的供應商，要求其對不足部分進(jìn)行整改，并將整改結果以書(shū)面形式提交，供應商評價(jià)小組對其提交的糾正措施和結果進(jìn)行確認，并決定是否繼續采購和合作，或減少采購量。

　　4對考核結果在69分以下的供應商，須從“合格供應商名單”中刪除，并終止向其采購和合作關(guān)系。

　　5考核標準和考核結果由采購人員書(shū)面通知供應商。

　　第19條對合格供應商進(jìn)行交期和質(zhì)量監督

　　1．采購人員應要求供應商準時(shí)交貨，同時(shí)詳略記錄供應商交期情況。

　　2．品控部和采購部應保存合格供應商的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品不合格時(shí)應對供應商提出警告并拒收，連續兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供應商，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。

　　3．對于不合格的供應商，應取消其供貨資格，將其從“合格供應商名單”中刪除。

　　第20條供應商檔案管理

　　采購部負責建立供應商檔案，使用部門(mén)予以配合，對每個(gè)選定的供應商必須有詳盡的供應商檔案。供應商檔案由采購部指定人員負責管理。供應商檔案包括供應商調查表，供應商審批表，供應商質(zhì)量檔案，供應商所提供的合格證明、價(jià)格表及相關(guān)資料等。

　　第21條供應商政策的臨時(shí)性變更

　　1在出現下列情況時(shí)，經(jīng)過(guò)公司采購總監的書(shū)面同意后，可對某些供應商的政策作臨時(shí)性調整。

　�。�1）某供應商的發(fā)展戰略或地域銷(xiāo)售政策發(fā)生對公司有利或不利的重大調整。

　�。�2）某供應商決定把我公司作為重要客戶(hù)。

　�。�3）重要供應商出現經(jīng)營(yíng)危機。

　�。�4）市場(chǎng)供應價(jià)格發(fā)生劇烈震蕩，使供應風(fēng)險驟然加大，引起供需雙方相應做出重大的政策調整。

　�。�5）其他需作臨時(shí)性調整的情況。

　　2一旦調整結束，應立即恢復其原有等級，如仍需繼續保留臨時(shí)等級，需報總經(jīng)理特批，并于該季度在供應商評審會(huì )議上通過(guò)。

　　第6章附則

　　第21條本制度由采購中心制定，采購中心負責解釋和修訂。

　　第22條本制度報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執行。

供應商管理制度14

　　1目的

　　為規范供應商管理，建立安全、穩定的供應商隊伍，防止外購原材料、零件、設備的原因發(fā)生安全事故，保護員工生命和財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　2范圍

　　本辦法適用于向公司長(cháng)期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠(chǎng)商。

　　3職責

　　各單位采購部門(mén)負責本單位對外采購。負責供應商資質(zhì)鑒定、信用等級評價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。

　　4資料

　　4、1管理原則和體制

　　4、1、1各單位公司采購部門(mén)對供應商實(shí)行管理，生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。

　　4、1、2各單位采購部門(mén)可對供商評定信用等級，建立供應商目錄，根據等級實(shí)施不同的管理。

　　4、1、3各單位采購部門(mén)要定期或不定期地對供應商進(jìn)行評價(jià)，不合格的解除長(cháng)期供應合作協(xié)議。

　　4、1、4對選定的供應商，各單位可與之簽定采購協(xié)議，在協(xié)議中具體規定雙方的權利與義務(wù)、雙言互惠條件。

　　4、2供應商的評定資料

　　4、2、1資質(zhì)鑒定，供應商應帶給相關(guān)資質(zhì)證明，具備合法性。

　　4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問(wèn)題的處理。

　　4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴大供貨的.彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應潛力。

　　4、2、4技術(shù)潛力評定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設計潛力;(4)技術(shù)問(wèn)題材的反應潛力。

　　4、2、5服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。

　　4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

　　4、2、7價(jià)格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的潛力;(3)成本下降空間。

　　4、3供應商評定步驟

　　4、3、1采購部進(jìn)行市場(chǎng)調查，擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。

　　4、3、2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組，對擬訂的供應單位進(jìn)行實(shí)地考查，構成考查報告。

　　4、3、3依據考查報告，采購部確定供應商排行順序，建立供應商資料。

　　4、4采購部每年組織對供應商進(jìn)行重新評估，不合格的進(jìn)行淘汰，同種采購商品的供應商至少應持續3家。

　　4、5采購部可對供應商信用狀況劃分信用等級，對最高信用等級的供應商，可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。

　　4、6管理措施

　　4、6、1各單位對重要供應商應定期進(jìn)行實(shí)地考查，掌握供應商生產(chǎn)、管理狀況。

　　4、6、2各單位對購入物品應進(jìn)行檢查和分析，隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

　　4、6、3各單位應用心開(kāi)發(fā)新的供應商，減少對個(gè)別供應商大戶(hù)的過(guò)分依靠，分散采購風(fēng)險。

供應商管理制度15

　　公司供應商管理制度

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　　第一章總則

　　第一條為規范公司供應商管理，提高公司經(jīng)營(yíng)合理化水平，加強信息共享，降低供應成本，提高采購物資質(zhì)量，增強供應安全系數及供應可靠性，特制定本制度。

　　第二條公司對物資供應商實(shí)行統一歸口、三級審核，統一建立公司物資供應商檔案庫，實(shí)行供應商準入制度、對合格供應商定期進(jìn)行評價(jià)與考核、動(dòng)態(tài)管理。

　　第三條供應商的準入采取各單位評審推薦、平臺審核備案、集團公司審定添加至供應鏈系統模式。

　　第四條原則上每類(lèi)物資取得供貨資格的供應商不得少于三家（特殊物資除外）。

　　第二章機構及職責

　　第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采購的管理部門(mén)，負責統一管理公司及各單位生產(chǎn)類(lèi)物資采購管理工作，供應商管理中主要履行以下主要職責：

　�。ㄒ唬┙M織制定公司供應商管理制度；

　�。ǘ�）各單位供應商準入審核備案工作；

　�。ㄈ�）織織制定各單位供應商管理的政策與機制，下達各單位執行，監管各單位供應商管理工作。

　　第六條各單位采購部門(mén)負責本單位范圍內的供應商管理工作，履行以下主要職責：

　�。ㄒ唬┙M織建立供應商資質(zhì)審查小組，落實(shí)供應商準入管理工作。

　�。ǘ�）組織建立供應商考核小組，落實(shí)供應商考核管理工作。

　�。ㄈ�）依據平臺下達的供應商管理政策，參與供應商評審、推薦和考核工作。

　　第三章供應商準入管理

　　第七條供應商準入必須具備以下基本條件：

　�。ㄒ唬┚哂蟹ㄈ速Y格；

　�。ǘ�）具備國家和相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格、許可證、質(zhì)量認證等；

　�。ㄈ�）具有良好的商業(yè)信譽(yù)，近三年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)違法記錄；

　�。ㄋ模┚哂型晟频馁|(zhì)量保證體系，近三年在國家、行業(yè)以及集團公司、地方政府質(zhì)量監督檢查中無(wú)不合格情況；

　�。ㄎ澹┘瘓F公司或平臺要求具備的其它條件。

　　第八條供應商進(jìn)入我公司除提供供應商的基本信息外，還要提供必要的資質(zhì)資料，資質(zhì)資料包括：

　�。ㄒ唬�營(yíng)業(yè)執照復本及復印件；

　�。ǘ�）稅務(wù)登記證副本及復印件；

　�。ㄈ�）組織機構代碼證；

　�。ㄋ模┓ǘù�表人證書(shū)或委托代理證明及復印件；

　�。ㄎ澹┫嚓P(guān)資質(zhì)證明（生產(chǎn)許可證、檢驗報告等）或必要的文件；

　�。�六）企業(yè)通過(guò)的IS09001體系證明文件；

　�。ㄆ撸┮�求提供相關(guān)年度財務(wù)報告及近三年業(yè)績(jì)報告；

　�。ò耍┨厥庑袠I(yè)的強制認證、強制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、專(zhuān)利產(chǎn)品證書(shū)；

　�。ň牛┢渌�能證明該單位供應實(shí)力的資信文件。

　　第九條供應商準入審批程序

　�。ㄒ唬┎少徆芾聿块T(mén)在規定的時(shí)間內，根據要求填寫(xiě)《供應商調查表》，同時(shí)要求供應商提供相應的`資質(zhì)資料，所有資料必須加蓋單位公章并保證真實(shí)有效。

　�。ǘ�）采購管理部門(mén)對供應商資質(zhì)文件初審后，將供應商資料及初審結果遞交至各單位資質(zhì)審查小組，由資質(zhì)審查小組對其進(jìn)行評選評定。

　�。ㄈ�）評定合格的供應商進(jìn)行送樣，由技術(shù)及質(zhì)量監督部門(mén)進(jìn)行評定并提交驗收報告，驗收合格的供應商對送樣物資進(jìn)行報價(jià)，采購部門(mén)負責比價(jià)、議價(jià)，原則上議價(jià)后物資價(jià)格不得高于同類(lèi)物資采購價(jià)格。

　�。ㄋ模┙�(jīng)綜合評分，合格的供應商由采購部門(mén)提交供應商開(kāi)發(fā)報告，經(jīng)主管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理審批后，報平臺審核備案，集團公司審定添加，錄入我公司合格供應商名錄并發(fā)放供應商準入證。

　　第十條供應商準入證實(shí)行有效期制，準入證有效期一年，每年12月份審驗一次，期滿(mǎn)后復審。復審合格的，換發(fā)新證；不合格的，準入證作廢并收回，取消準入資格。

　　第十一條供應商發(fā)生更名時(shí)，其準入資格自動(dòng)取消，從供應商名錄中予以刪除，供應商需重新按照準入流程申辦供應商準入證；

　　第四章供應商的考核管理

　　第十二條各企業(yè)考評小組每季度對合格供應商進(jìn)行一次考評，當供應商所供物資發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí)，隨時(shí)對供應商進(jìn)行評價(jià)及考核，確保供應商供貨質(zhì)量的穩定性及持續的降低采購成本，評價(jià)小組根據供應商的實(shí)際行為按照公平、公正、公開(kāi)的原則，對供應商進(jìn)行客觀(guān)的評價(jià)。

　　第十三條供應商評價(jià)標準（產(chǎn)品質(zhì)量：40分，價(jià)格：30分，交貨期：20分，售后服務(wù)：10分）

　�。ㄒ唬┊a(chǎn)品質(zhì)量：質(zhì)量是采購考核評價(jià)供應商的最重要的因素，供應商在供應產(chǎn)品的過(guò)程中，采購人員、庫管員、技術(shù)人員及生產(chǎn)使用部門(mén)人員應積極配合對供應商所供應的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監督和檢驗。物資驗收時(shí)每發(fā)生一項質(zhì)量不合格的，扣2分，該項物資第二次驗收不合格的，扣10分，物資安裝后發(fā)生一般質(zhì)量問(wèn)題的，扣10分，嚴重影響公司安全生產(chǎn)的，本項不得分。

　�。ǘ�）價(jià)格：產(chǎn)品價(jià)格是考核評價(jià)供應商的重要指標參數，各企業(yè)根據所屬物資情況，參考市場(chǎng)價(jià)格，對主要物資建立物-4-

　　資價(jià)格信息庫，供應商物資采購價(jià)格每高于合理利潤價(jià)格1%，扣1分，每高于合理利潤價(jià)格2%，扣2分，依次類(lèi)推；同一供應商供應幾種物料，按平均計算。

　�。ㄈ�）交貨期：交貨期限及交貨數量是考核評價(jià)供應商的重要指標，每類(lèi)物資逾期一天，扣1分，逾期停工待料，扣10分，給公司安全生產(chǎn)造成重大影響的，本項不得分。

　�。ㄋ模┦酆蠓�務(wù)：售后服務(wù)主要考核供應商產(chǎn)品售出后，供應商所做的售后工作。供應商應主動(dòng)提供售后報務(wù)，主要對產(chǎn)品的性能、使用知識的講解及不合格產(chǎn)品的退換，對售出產(chǎn)品的使用跟蹤、使用效果的回訪(fǎng)，或通過(guò)問(wèn)卷調查等方式，更好的為公司服務(wù)。評價(jià)得分：按期服務(wù)：10分；偶爾拖延：7分；經(jīng)常拖延：2分；置之不理：0分。

　　第十四條供應商等級劃分

　�。ㄒ唬〢級供應商（優(yōu)秀供應商，考核評定≥90分）

　�。ǘ�）B級供應商（良好供應商，考核評定≥80分）

　�。ㄈ�）C級供應商（合格供應商，考核評定≥70分）

　�。ㄋ模〥級供應商（不合格供應商，考核評定＜70分）第十五條供應商考核處理

　�。ㄒ唬〢級供應商：各企業(yè)物資管理部在付款方式、物資采購數量上給予優(yōu)先安排，該類(lèi)物資采購總額≥50%

　�。ǘ�）B級供應商：由物資部提請供應商改進(jìn)不足，并限期整改，整改不力的降級處理，該類(lèi)物資采購總額≥30%。

　�。ㄈ�）C級供應商：由采購部、技術(shù)部、質(zhì)監部等部門(mén)予-5-

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