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信用管理制度【錦集15篇】
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的信用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

信用管理制度1
第1章 總則
第1條 為充分了解和掌握客戶(hù)的信譽(yù)、資信狀況,規范企業(yè)客戶(hù)信用管理工作,避免銷(xiāo)售活動(dòng)中因客戶(hù)信用問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,特制定本制度。
第2條 本制度適用于對企業(yè)所有客戶(hù)的信用管理。
第3條 財務(wù)部負責擬定企業(yè)信用政策及信用等級標準,銷(xiāo)售部需提供建議及企業(yè)客戶(hù)的有關(guān)資料作為政策制定的參考。
第4條 企業(yè)信用政策及信用等級標準經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批通過(guò)后執行,財務(wù)部監督各單位信用政策的執行情況。
第2章 客戶(hù)信用政策及等級
第5條 根據對客戶(hù)的信用調查結果及業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中的客戶(hù)的表現,可將客戶(hù)分為四類(lèi),具體如下表所示。
第6條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售談判時(shí),應按照不同的客戶(hù)等級給予不同的銷(xiāo)售政策。
1.對A級信用較好的客戶(hù),可以有一定的賒銷(xiāo)額度和回款期限,但賒銷(xiāo)額度以不超過(guò)一次進(jìn)貨為限,回款以不超過(guò)一個(gè)進(jìn)貨周期為限。
2.對B級客戶(hù),一般要求現款現貨?上仍O定一個(gè)額度,再根據信用狀況逐漸放寬。
3.對C級客戶(hù),要求現款現貨,應當仔細審查,對于符合企業(yè)信用政策的,給予少量信用額度。
4.對D級客戶(hù),不給予任何信用交易,堅決要求現款現貨或先款后貨。
第7條 同一客戶(hù)的信用限度也不是一成不變的,應隨著(zhù)實(shí)際情況的變化而有所改變。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員所負責的客戶(hù)要超過(guò)規定的信用限度時(shí),須向銷(xiāo)售經(jīng)理乃至總裁匯報。
第8條 財務(wù)部負責對客戶(hù)信用等級的定期核查,并根據核查結果提出對客戶(hù)銷(xiāo)售政策的調整建議,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監審批后,由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員按照新政策執行。
第9條 銷(xiāo)售部應根據企業(yè)的發(fā)展情況及產(chǎn)品銷(xiāo)售、市場(chǎng)情況等,及時(shí)提出對客戶(hù)信用政策及信用等級進(jìn)行調整的建議,財務(wù)部應及時(shí)修訂此制度,并報有關(guān)領(lǐng)導審批后下發(fā)執行。
第3章 客戶(hù)信用調查管理
第10條 客戶(hù)信用調查渠道。
銷(xiāo)售部根據業(yè)務(wù)需要,提出對客戶(hù)進(jìn)行信用調查。財務(wù)部可選擇以下途徑對客戶(hù)進(jìn)行信用調查。
1.通過(guò)金融機構(銀行)調查。
2.通過(guò)客戶(hù)或行業(yè)組織進(jìn)行調查。
3.內部調查。詢(xún)問(wèn)同事或委托同事了解客戶(hù)的信用狀況,或從本企業(yè)派生機構、資訊報道中獲取客戶(hù)的有關(guān)信用情況。
4.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員實(shí)地調查。即銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)的接洽過(guò)程中負責調查、收集客戶(hù)信息,將相關(guān)信息提供給財務(wù)部,財務(wù)部分析、評估客戶(hù)企業(yè)的信用狀況。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員調查、收集的客戶(hù)信息應至少包括以下內容,如下表所示。
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對客戶(hù)進(jìn)行信用調查用收集的客戶(hù)信息列表
第11條 信用調查結果的處理。
1.調查完成后應編寫(xiě)客戶(hù)信用調查報告。
。1)客戶(hù)信用調查完畢,財務(wù)部有關(guān)人員應編制客戶(hù)信用調查報告,及時(shí)報告給銷(xiāo)售經(jīng)理。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員平時(shí)還要進(jìn)行口頭的日常報告和緊急報告。
。2)定期報告的時(shí)間要求依不同類(lèi)型的客戶(hù)而有所區別。
、貯類(lèi)客戶(hù)每半年一次即可。
、贐類(lèi)客戶(hù)每三個(gè)月一次。
、跜類(lèi)、D類(lèi)客戶(hù)要求每月一次。
。3)調查報告應按企業(yè)統一規定的格式和要求編寫(xiě),切忌主觀(guān)臆斷,不能過(guò)多地羅列數字,要以資料和事實(shí)說(shuō)話(huà),調查項目應保證明確全面。
2.信用狀況突變情況下的處理。
。1)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員如果發(fā)現自己所負責的'客戶(hù)信用狀況發(fā)生變化,應直接向上級主管報告,按“緊急報告”處理。采取對策必須有上級主管的明確指示,不得擅自處理。
。2)對于信用狀況惡化的客戶(hù),原則上可采取如下對策:要求客戶(hù)提供擔保人和連帶擔保人;增加信用保證金;交易合同取得公證;減少供貨量或實(shí)行發(fā)貨限制;接受代位償債和代物償債,有擔保人的,向擔保人追債,有抵押物擔保的,接受抵押物還債。
第12條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員自己在工作中應建立客戶(hù)信息資料卡,以確保銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,及時(shí)掌握客戶(hù)的變化以及信用狀況?蛻(hù)資料卡應至少包括以下內容。
1.基本資料:客戶(hù)的姓名、電話(huà)、住址、交易聯(lián)系人及訂購日期、品名、數量、單價(jià)、金額等。
2.業(yè)務(wù)資料:客戶(hù)的付款態(tài)度、付款時(shí)間、銀行往來(lái)情況、財務(wù)實(shí)權掌管人、付款方式、往來(lái)數據等。
第4章 交易開(kāi)始與中止時(shí)的信用處理
第13條 交易開(kāi)始。
1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應制訂詳細的客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)計劃,如某一客戶(hù)已訪(fǎng)問(wèn)5次以上而無(wú)實(shí)效,則應從訪(fǎng)問(wèn)計劃表中刪除。
2.交易開(kāi)始時(shí),應先填制客戶(hù)交易卡?蛻(hù)交易卡由企業(yè)統一印制,一式兩份,有關(guān)事項交由客戶(hù)填寫(xiě)。
3.無(wú)論是新客戶(hù),還是老客戶(hù),都可依據信用調查結果設定不同的附加條件,如交換合同書(shū)、提供個(gè)人擔保、提供連帶擔;蛱峁┑盅簱。
第14條 中止交易。
1.在交易過(guò)程中,如果發(fā)現客戶(hù)存在問(wèn)題和異常點(diǎn)應及時(shí)報告上級,作為應急處理業(yè)務(wù)可以暫時(shí)停止供貨。
2.當票據或支票被拒付或延期支付時(shí),銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應向上級詳細報告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點(diǎn)。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員根據上級主管的批示,通知客戶(hù)中止雙方交易。
第5章 附則
第15條 本制度的最終解釋權歸財務(wù)部。
第16條 本制度自頒布之日起實(shí)施。
信用管理制度2
一、營(yíng)業(yè)人員必須按時(shí)到達工作崗位,堅持雙人臨柜,監守工作崗位,認真執行各項規章制度。
二、營(yíng)業(yè)人員到崗后,要檢查營(yíng)業(yè)場(chǎng)所周?chē)h(huán)境及室內有無(wú)不安全跡象,自衛器材、消防器材是否放置到位,報警器、閉路監控設備是否開(kāi)啟,將營(yíng)業(yè)大廳大門(mén)開(kāi)啟后要反鎖固定,關(guān)好后門(mén)(側門(mén))。
三、營(yíng)業(yè)人員要熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),熟悉安全制度、報警電話(huà)和各種防范應急措施,時(shí)刻保持警惕,嚴格按規定程序接受上級、公安機關(guān)的安全檢查,不得放外人進(jìn)入營(yíng)業(yè)柜臺內(特殊情況的如電路維修、機器設備維修、聯(lián)動(dòng)門(mén)維修等,但必須登記營(yíng)業(yè)間外來(lái)人員登記簿,并由行長(cháng)批準后方能進(jìn)入)。營(yíng)業(yè)人員進(jìn)出后門(mén)時(shí),要在確認安全的情況下即開(kāi)即鎖,嚴防外人尾隨進(jìn)入營(yíng)業(yè)室內。
四、營(yíng)業(yè)人員要增強防范意識,不得接受外來(lái)人員贈送的'藥物、香煙、食品、飯菜等食用品。
五、營(yíng)業(yè)人員要保管好辦公桌(柜)鑰匙,隨時(shí)鎖好存放現金的業(yè)務(wù)保險柜。營(yíng)業(yè)終了按安全規程將現金、有價(jià)證券、重要憑證、業(yè)務(wù)印章、編壓機、壓數機、電腦盤(pán)入庫保管。
六、在發(fā)現可疑情況或遇到突發(fā)事件時(shí),全體工作人員要密切配合,沉著(zhù)機智地按照應急防范預案處置各種情況,確保資金和職工人身安全。
信用管理制度3
第一章總則
第一條
為保證公司經(jīng)營(yíng)方針、政策及各項制度的貫徹執行,建立有效的決策監督和反饋機制,加強經(jīng)營(yíng)風(fēng)險防范,維護公司財產(chǎn)的安全、完整和有效的經(jīng)營(yíng);加強稽核工作的嚴肅性、獨立性和權威性,根據《證券法》、《證券公司內部控制制度》的要求和公司的各項管理制度的規定,制定本制度。
第二條
公司總部專(zhuān)設稽核部門(mén)負責公司的稽核工作;瞬块T(mén)直接對公司董事會(huì )負責,稽核工作保持相對獨立性。
第二章稽核部門(mén)的職責
第三條
公司稽核部門(mén)在公司總稽核領(lǐng)導下工作。
1.稽核業(yè)務(wù)的管理以公司各部門(mén)和分支機構為單位,實(shí)行稽核專(zhuān)員管理制度。
2.公司全資子公司和控股子公司,應設置專(zhuān)(兼)職稽核員。
稽核員在業(yè)務(wù)上接受公司稽核部門(mén)的指導。
3.稽核工作的實(shí)施方式,包括:現場(chǎng)稽核、非現場(chǎng)稽核、專(zhuān)項稽核。
第四條
公司稽核部門(mén)的職責是:
1.負責定期組織檢查和評估公司各有關(guān)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)等是否合法、合規,是否符合公司有關(guān)管理制度的規定,督促各項管理措施和規章制度的貫徹實(shí)施。
2.定期組織公司內控制度的審核,對公司內控環(huán)境的的有效性、科學(xué)性進(jìn)行評價(jià)。
3.對分支機構、子公司的主要負責人,關(guān)鍵崗位的負責人進(jìn)行離任審計。
4.查處公司內部的違法、違規行為,違反公司制度的行為和其它責任事故。
5.對外出具公司內部(含子公司)的稽核檢查報告。
6.其他需要稽核的事項。
第五條
稽核檢查和離任審計活動(dòng),以工作小組或審計小組的形式進(jìn)行,由稽核主審擔任組長(cháng),負責具體項目的組織和實(shí)施。組長(cháng)的職責包括:
1.負責編制稽核(審計)工作方案,提出稽核目的、組織方式、重點(diǎn)和完成時(shí)間。
2.負責收集和整理被稽核單位的有關(guān)數據資料。
3.負責協(xié)調小組的工作進(jìn)度,并向總稽核報告工作。
4.負責起草和提交稽核(審計)報告。
第六條
稽核部門(mén)在稽核工作中,享有知情權、檢查權、建議權。
1.參與制定、審查、修訂公司的各項管理制度、規定和操作規程。
2.要求被稽核單位提供有關(guān)業(yè)務(wù)數據、財務(wù)資料,以及其他文件及報告材料。
3.對被稽核單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)施檢查,糾正違規的業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),并要求其限期整改。
4.對違法亂紀行為和相關(guān)責任人提出處理建議;對阻撓、拒絕稽核檢查工作的責任人員,提請公司有關(guān)部門(mén)追究其責任。
第七條
稽核專(zhuān)員在其職責范圍內,可以行使調查、談話(huà)、查閱、取證的權力。被稽核對象應在下述工作范圍內,配合稽核專(zhuān)員履行其職責。
1.列席有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )議,調閱公司相關(guān)規章制度文件。
2.調閱各業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理計劃及其執行情況。
3.要求被檢查部門(mén)就相關(guān)問(wèn)題提供有關(guān)材料,做出口頭或書(shū)面說(shuō)明。
第八條
稽核部門(mén)及稽核專(zhuān)員在其工作職責范圍內,必須對稽核事項的調查程序和工作報告的結論負責。
1.在稽核檢查周期內,對被稽核對象存在的問(wèn)題和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的揭示無(wú)重大遺漏。
2.對被稽核單位內控機制和內控體系存在的缺陷的揭示無(wú)重大遺漏。
3.對被審計個(gè)人的經(jīng)營(yíng)管理責任事項充分揭示無(wú)重大遺漏。
4.對出具的稽核檢查報告和審計報告的客觀(guān)性負責。
第九條
稽核部門(mén)及稽核人員在以下情況中可以免除責任:
1.稽核檢查或審計工作報告中已給予充分以說(shuō)明的;
2.按例行工作程序,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和單位作出了通報的;
3.按審計準則和審計慣例可以免除責任的其他情形。
第三章稽核人員的任職標準
第十條
稽核人員的任職標準
1.符合公司員工選聘的基本要求;
2.取得證券執業(yè)資格,并具備從事稽核業(yè)務(wù)要求的綜合專(zhuān)業(yè)素質(zhì);
3.品格優(yōu)秀,遵循準則,嚴守公司商業(yè)秘密。
第十一條
稽核業(yè)務(wù)人員分為高級稽核經(jīng)理、稽核經(jīng)理和稽核助理三個(gè)層次。
稽核經(jīng)理和稽核助理由公司稽核部門(mén)提名,并報公司總稽核批準,報公司人事部門(mén)備案;高級稽核經(jīng)理由公司稽核部門(mén)負責人提名,由公司總稽核會(huì )同公司人事部門(mén)負責任命。
第四章稽核檢查
第十二條
稽核檢查的組織,可以是由稽核部門(mén)單獨組織的例行檢查,也可以由稽核部門(mén)牽頭組織或參與其他相關(guān)部門(mén)組織的專(zhuān)題檢查。
附圖是稽核檢查流程的示意圖。
第十三條
稽核工作開(kāi)始前,經(jīng)總稽核批準,向被稽核單位發(fā)出稽核通知書(shū)。根據稽核通知的要求,被稽核單位應在規定的時(shí)間內向工作小組提供有關(guān)稽核調查資料和調查問(wèn)卷;苏{查資料包括但不限于:
1.公司下達的各項計劃及其執行情況。
2.月度、季度和年度會(huì )計報表及其分析資料。
3.交易系統數據資料。
4.內部控制狀況的自查(自評)報告。
5.部門(mén)業(yè)務(wù)規章制度及其有關(guān)資料。
稽核通知書(shū)可以是書(shū)面、電子郵件或其他方式?梢蕴崆八瓦_,也可以現場(chǎng)送達。
第十四條
稽核人員在稽核過(guò)程中,應按照稽核檢查的規范要求,結合稽核目的和重點(diǎn)進(jìn)行調查、分析和記錄,建立稽核工作底稿;苏{查范圍包括但不限于:
1.經(jīng)營(yíng)管理及財務(wù)狀況分析。
2.對特殊業(yè)務(wù)活動(dòng)及風(fēng)險狀況的分析。
3.對異常交易及違規交易操作的分析。
4.IT信息系統管理狀況的調查。
5.對骨干員工的座談?wù){查。
6.風(fēng)險案例專(zhuān)項調查。
第十五條
稽核工作結束后,稽核小組應根據稽查情況寫(xiě)出“稽核檢查報告”,并與被稽核單位書(shū)面交換意見(jiàn);藱z查報告經(jīng)總稽核審定后以稽核部文件形式上報公司領(lǐng)導、主管部門(mén),發(fā)往被稽核單位。
第十六條
稽核檢查報告應包括以下基本內容:
1.稽核的目的、范圍、內容、方式和時(shí)間;
2.被稽核單位的基本情況;
3.內部控制制度的評價(jià);
4.稽核中發(fā)現的問(wèn)題;
5.稽核結論。
第十七條
被稽核單位、有關(guān)責任人對稽核檢查報告中所列事實(shí)、所作結論和處理意見(jiàn)如有異議,應自接到報告日起的五個(gè)工作日內,向稽核部門(mén)或總稽核提出書(shū)面陳述意見(jiàn)和復審要求。
未按期提出異議的,視同認可。
第十八條
被稽核單位應自接到報告日起的五個(gè)工作日內,根據報告中所列問(wèn)題和意見(jiàn)應逐一檢查對照,提出限期整改措施,書(shū)面報送公司稽核部門(mén)。
根據整改措施的落實(shí)情況,稽核部門(mén)認為有必要時(shí)可進(jìn)行后續稽核。
第十九條
對被稽核單位的稽核檢查和評價(jià)結論,作為對其進(jìn)行管理分類(lèi)評級的重要依據。同時(shí),列入該部門(mén)年度綜合考核范圍。
第五章制度評審
第二十條
內控制度年檢的'評審原則和要求,按照《證券公司管理辦法》、《證券公司內部控制指引》的相關(guān)規定為依據。評價(jià)的標準包括但不限于:制度體系的完整性、制度的合理性、制度的時(shí)效性等。
第二十一條
內控制度年檢的范圍,涵蓋公司各職能部門(mén)、分支機構的內控環(huán)境和內控管理的各項業(yè)務(wù)和行政管理制度。年檢的重點(diǎn)包括并不限于:部門(mén)基本管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、崗位工作流程、決策監督與考核管理制度等。
第二十二條
內控制度年檢的程序,按照文本評審、檢查通報、限期整改、驗收通過(guò)的基本流程進(jìn)行。
內控制度年檢每年進(jìn)行一次,并提出年檢報告。
第六章離任審計
第二十三條
子公司負責人及財務(wù)部負責人、證券營(yíng)業(yè)部負責人及財務(wù)部負責人離職前,必需進(jìn)行離任審計。
離任審計范圍包括但不限于:財務(wù)會(huì )計責任、經(jīng)營(yíng)管理責任、財經(jīng)法紀責任,以及其它及被審計人員在有關(guān)審計事項中的責任情況。
第二十四條
離任審計,可以由被審計人本人提出申請,或由主管部門(mén)委托,或根據公司授權決定進(jìn)行。被審計人應在審計小組到達前五個(gè)工作日,向審計小組提交書(shū)面任期述職報告。
離任審計的工作程序,參照稽核檢查的程序規定。
第二十五條
離任審計報告的內容包括但不限于:
1.被審計人所在部門(mén)概況以及被審計人崗位任職基本情況。
2.被審計人任期內的主要經(jīng)營(yíng)目標與業(yè)績(jì)表現。
3.重要審計事項以及審計責任。
4.被審計人財務(wù)、會(huì )計責任與財經(jīng)法紀責任的綜合評價(jià)。
5.有關(guān)工作移交事項的說(shuō)明。
第七章稽核問(wèn)責制
第二十六條
實(shí)行稽核問(wèn)責的范圍,是指對公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重大責任事故、重大損失案件、侵害公司利益的行為進(jìn)行問(wèn)責。主要包括:重大責任事故;濫用職權和管理失職行為;侵害公司利益的行為以及稽核中發(fā)現的重大問(wèn)題。
第二十七條
問(wèn)責的對象包括公司各級部門(mén)、分支機構、子公司和員工。問(wèn)責事項的調查與處理實(shí)行專(zhuān)案負責制,由總稽核直接管理。
第二十八條
納入問(wèn)責程序的責任事項,對相關(guān)部門(mén)和當事人的處理與處罰,以問(wèn)責會(huì )議的形式進(jìn)行。作出處分和處罰決定時(shí),遵循多數通過(guò)的表決原則。
第八章處理與處罰
第二十九條
處理與處罰方式
(一)、對部門(mén)的處理處罰:
1、經(jīng)濟處罰;
2、通報批評;
3、取消年度評獎資格;
4、建議作出人事調整;
以上四種方式可以單處或并處。
(二)、對責任人的處理與處罰:
1、經(jīng)濟處罰;
2、通報批評;
3、警告;
4、降級;
5、撤職;
6、除名;
以上六種方式可以單處或并處。
第三十條
處分或處罰決定,按以下三重情形處理:
1.對常規稽核檢查中發(fā)現的違法、違規、違反公司制度的行為,由公司總稽核提出稽核處理建議,責成其主管部門(mén)作出處理并通報稽核部門(mén)。
2.對情節嚴重的并造成消極影響的,報經(jīng)公司總裁同意,由稽核部門(mén)作出處理,處理結果上報董事長(cháng),并在全公司通報。
3.對嚴重超越?jīng)Q策權限、超越操作權限、違犯操作流程等,造成公司較大經(jīng)濟損失等重大責任,依照稽核問(wèn)責的處理程序進(jìn)行。由公司人力資源總部作出處理并通報。
第三十一條
作出稽核事項調查處理過(guò)程中,應遵守公開(kāi)、公正、嚴謹的原則,說(shuō)明作出稽核處理決定的事實(shí)、理由及依據,充分聽(tīng)取被稽核單位、有關(guān)責任人的陳述和辯解,不得因被稽核單位和有關(guān)責任人的辯駁而加重處罰。
第三十二條
被稽單位和有關(guān)責任人,違反本制度有關(guān)規定,阻撓、拖延提供稽核工作所需要的有關(guān)資料的,或者提供虛假資料、隱瞞事實(shí)真相的,或惡意攻擊、陷害稽核人員等行為,經(jīng)查證屬實(shí),可視其情節給予被稽核單位負責人和直接當事人經(jīng)濟處罰、通報批評、辭退的處分。
第三十三條
稽核部門(mén)和稽核人員,違反本制度有關(guān)規定,對存在的問(wèn)題故意隱瞞不報,損害了公司利益的,或假公濟私、蓄意打擊報復被稽核對象等行為,經(jīng)查證屬實(shí),可視其情節給予直接責任人經(jīng)濟處罰、通報批評、調離稽核崗位、辭退的處分。
第九章
附則
第三十四條
公司稽核部門(mén),負責定期組織、召開(kāi)公司“稽核情況通報會(huì )”,就檢查中發(fā)現的有關(guān)問(wèn)題和潛在的風(fēng)險狀況,進(jìn)行通報和提出警示。
第三十五條
稽核業(yè)務(wù)方案、工作報告、有關(guān)工作底稿和專(zhuān)項調查報告,是稽核業(yè)務(wù)的重要檔案,必須由專(zhuān)人管理,定期保存。
第三十六條
本規定自發(fā)布之日起實(shí)行。原湘財證券(稽)字[1999]第01號《稽核管理制度》同時(shí)中止執行。
第三十七條
本規定的解釋、修訂權屬稽核總部。
信用管理制度4
根據《食品安全法》和國家有關(guān)法律、法規、規章的規定,現就我單位食品經(jīng)營(yíng)管理工作制定如下制度:
一、進(jìn)貨查驗制度
1、對采購的食品按照法律、法規和食品安全標準履行檢查義務(wù),檢查食品感官質(zhì)量和標簽;查驗是否為國家有關(guān)法律、法規禁止銷(xiāo)售的食品;查驗供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執照和食品合格的證明文件。銷(xiāo)售進(jìn)口食品的,查驗進(jìn)口食品的合法證明。
2、對進(jìn)入商場(chǎng)、超市、食雜店懸掛“總經(jīng)銷(xiāo)”、“總代理”字樣牌匾的必須查驗是否持有合法有效的授權文書(shū),并將文書(shū)復印件留存歸檔備查。
3、實(shí)行統一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部統一查驗供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執照和食品合格的證明文件,進(jìn)行食品進(jìn)貨查驗記錄。企業(yè)總部向所屬經(jīng)營(yíng)者提供進(jìn)貨查驗的證明。統一配送之外自行采購的食品,建立進(jìn)貨查驗記錄制度。
二、索證索票制度
1、索證:進(jìn)貨時(shí)按規定向生產(chǎn)廠(chǎng)家或上級供貨商索取“一照二證一報告”。即索取有效期內的營(yíng)業(yè)執照、食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證等證件和質(zhì)量檢驗合格報告。對生產(chǎn)廠(chǎng)家或上級批發(fā)企業(yè)的上述證照及時(shí)更新,以保證在有效期內。經(jīng)營(yíng)進(jìn)口食品的,索取進(jìn)口食品的合法證明。
2、索票:進(jìn)貨時(shí)索取載有食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容的進(jìn)貨票據。即經(jīng)營(yíng)預包裝食品的應索取按照省工商局統一樣式,運用電子臺帳軟件開(kāi)具的供貨憑證;經(jīng)營(yíng)生鮮食品的應索取廈門(mén)市生鮮食品安全監管信息系統開(kāi)具的上市憑證。
3、食品索證索票后,在指定場(chǎng)所顯要位置予以公示,供消費者進(jìn)行查詢(xún)及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。
三、進(jìn)銷(xiāo)貨臺賬制度
1、食品批發(fā)商建立食品進(jìn)銷(xiāo)貨臺帳制度,食品零售商建立食品進(jìn)貨臺帳制度。
2、建立食品進(jìn)銷(xiāo)貨臺帳制度,如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)期、供貨商名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容,或者保留載有上述信息的票據。
3、批發(fā)商銷(xiāo)貨時(shí)按照福建省工商局統一的供貨憑證樣式,如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、購貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、銷(xiāo)售日期等,運用電子臺帳軟件開(kāi)具供貨憑證,憑證格式為三聯(lián),第一聯(lián)存根(批發(fā)商銷(xiāo)貨臺賬),第二聯(lián)購貨單位(零售商記賬憑證),第三聯(lián)隨貨同行(零售商進(jìn)貨臺賬)。
4、設立一個(gè)存放上一級批發(fā)商或廠(chǎng)家相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜,按照供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類(lèi)別等不同,將供貨憑證進(jìn)行分類(lèi)整理,定期裝訂成冊,落實(shí)臺賬管理。批發(fā)商應將供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執照和食品合格的證明文件及時(shí)掃描到電子臺賬軟件中并上傳許昌工商商品信息備案查詢(xún)數據庫。5、進(jìn)貨查驗記錄、批發(fā)記錄或者票據應當真實(shí),不得偽造,保存期限不得少于兩年。
四、質(zhì)量自檢制度
1、經(jīng)營(yíng)生鮮食品的'商場(chǎng)、超市、集貿市場(chǎng)、批發(fā)市場(chǎng)建立食品質(zhì)量檢測室(臺),為主開(kāi)展水產(chǎn)、蔬菜等食品的檢測工作。
2、設置食品質(zhì)量檢測崗位,配備兩人以上專(zhuān)(兼)職食品質(zhì)量檢測人員,購置必要的檢測設備,自行開(kāi)展質(zhì)量檢測。
3、通過(guò)檢測,及時(shí)發(fā)現食品質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)檢測不合格的食品進(jìn)行退市處理,防止不合格食品進(jìn)入流通環(huán)節,并將檢測結果及時(shí)錄入到廈門(mén)市生鮮食品安全監管信息系統。
4、在市場(chǎng)、超市內設立公示牌,對食品質(zhì)量檢測結果進(jìn)行公示。
五、不合格食品退市制度
1、發(fā)現經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標準,立即停止經(jīng)營(yíng),下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和消費者,并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況,將有關(guān)情況報告轄區工商行政管理機關(guān)。在接到有關(guān)監管部門(mén)關(guān)于不合格食品退市通知后,及時(shí)按上述規定立即處理,并協(xié)助食品生產(chǎn)者執行食品召回制度
2、對貯存、銷(xiāo)售的食品定期進(jìn)行檢查,查驗食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時(shí)清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品,主動(dòng)將其退出市場(chǎng),并做好相關(guān)記錄。
六、消費投訴處理制度
1、在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設立相應機構和人員,處理本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所發(fā)生的消費者食品投訴。提供食品時(shí)向消費者提供有關(guān)銷(xiāo)售憑證(發(fā)票、信譽(yù)卡),作出特殊承諾的提供書(shū)面憑證。
2、確定受理后,對消費者的具體投訴內容和要求進(jìn)行登記、做好投訴人姓名、住址、郵政編碼、聯(lián)系方式、購買(mǎi)食品的日期、品名、牌號、規格、數量、計量、價(jià)格、受損害情況、消費者的要求等相關(guān)內容的登記記錄,并由投訴人簽字蓋章,將投訴人提供的憑證和有關(guān)材料復印存檔。
3、受理消費者食品投訴后,指定具體的工作人員進(jìn)行調查處理,不得故意拖延或者無(wú)理拒絕。負責調查人員首先將企業(yè)自身情況調查清楚,結合投訴人意見(jiàn),分清責任。經(jīng)營(yíng)者責任的,按規定或者與消費者約定應當給消費者退貨、換貨、賠償的,及時(shí)給消費者解決;經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有責任,認真向消費者解釋清楚。
食品安全信用管理制度篇1、凡在本單位直接接觸食品工作人員均應遵守本管理制度。
2、新參加或臨時(shí)參加工作人員,應經(jīng)健康檢查取得健康證明,并經(jīng)過(guò)培訓、考核合格后方可從事食品經(jīng)營(yíng)工作。食品從業(yè)人員每年至少進(jìn)行一次健康檢查,必要時(shí)接受臨時(shí)檢查。
3、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,活動(dòng)性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品安全疾病的,不得從事接觸直接入口食品的工作。
4、從業(yè)人員有發(fā)熱、腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品安全病癥的,應立即脫離工作崗位,待查明原因并將有礙食品安全的病癥治愈后,方可重新上崗。
5、食品安全管理員要及時(shí)對在本單位餐飲從業(yè)人員進(jìn)行登記造冊,建立從業(yè)人員健康檔案,組織從業(yè)人員每年定期到指定查體機構進(jìn)行健康檢查。食品安全管理人員應制定從業(yè)人員食品安全教育和培訓計劃,組織各部門(mén)負責人和從業(yè)人員參加各種上崗前及在職培訓。
6、食品安全管理員要隨時(shí)掌握從業(yè)人員的健康狀況,并對其健康證明進(jìn)行定期檢查。從業(yè)人員健康證明應隨身佩帶(攜帶)或食品安全管理員統一保存,以備檢查。
7、食品安全教育和培訓應針對每個(gè)食品加工操作崗位分別進(jìn)行,內容應包括食品安全法律、法規、規范、標準和食品安全知識、各崗位加工操作規程等。
8、培訓方式以集中講授與自學(xué)相結合,定期考核,不合格者待考試合格后再上崗。建立食品經(jīng)營(yíng)行業(yè)的從業(yè)人員食品安全知識培訓檔案,將培訓時(shí)間、培訓內容、考核結果記錄歸檔,以備查驗。..食品安全信用管理制度篇18
1、配備專(zhuān)職或者兼職食品安全管理人員,負責日常食品安全監督檢查。
2、食品安全管理人員應每天檢查各部門(mén)、各崗位的食品安全狀況和崗位責任制的執行情況,并作好登記。
3、每日組織一次食品安全檢查,單位負責人每月組織考核食品安全管理人員工作。每次檢查都必須有記錄。發(fā)現問(wèn)題應有人跟蹤改正。
各類(lèi)檢查記錄必須完整齊全并存檔。
4、檢查內容應包括食品儲存、銷(xiāo)售過(guò)程;陳列的各種防護設施設備,冷藏、冷凍設施衛生和周?chē)h(huán)境衛生。
5、對損壞的衛生設施、設備、工具應有維修記錄,確保正常運轉。
6、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應立即撤柜停止銷(xiāo)售,進(jìn)行銷(xiāo)毀或作無(wú)害化處理,不得進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位銷(xiāo)售。
信用管理制度5
1目的
為促進(jìn)銷(xiāo)售并維護公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金安全,保障公司債權能夠得到有效地實(shí)現,特制定本規定。
2適用范圍
本規定適用于xx管業(yè)集團公司的簽約經(jīng)銷(xiāo)商信用支持發(fā)貨。
3工作流程
公司對信用支持發(fā)貨實(shí)行分類(lèi)管理。
3.1申請條件
3.1.1經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)銷(xiāo)年限:申請抵押擔保的經(jīng)銷(xiāo)商須與xx集團公司合作達一年以上(含)。特殊情況須評審并報營(yíng)銷(xiāo)中心審批。
3.1.2經(jīng)濟往來(lái)信用評定為良以上:xx公司對申請抵押擔保的經(jīng)銷(xiāo)商作信用等級評定,按經(jīng)濟往來(lái)的信用狀況作優(yōu)、良、中、差等級評定。
3.1.3對經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售規模的認定:授權省會(huì )城市的一級經(jīng)銷(xiāo)商必須具備年銷(xiāo)售額200萬(wàn)以上,地市級城市在100萬(wàn)以上,地市級以下城市在50萬(wàn)以上。
3.1.4價(jià)格要求:信用支持限于xx公司正常銷(xiāo)售價(jià)格的產(chǎn)品,特價(jià)產(chǎn)品一般不予申辦。
3.1.5信用額度:單次賒銷(xiāo)發(fā)貨額不超過(guò)公司批準的總信用額度30%,累計信用額度以總信用額度為限。
3.1.6信用額度的評定,由財務(wù)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心根據該經(jīng)銷(xiāo)商合同期內已實(shí)現的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)?yōu)橐罁?并結合合同執行的價(jià)格及約定的返利條款確定其信用額度。
3.1.7抵押擔保:凡以信用額發(fā)貨的經(jīng)銷(xiāo)商都必須提供抵押擔保。有效的抵押物僅指非自居住房產(chǎn),除此之外,公司不接受其他任何形式的抵押擔保。且經(jīng)銷(xiāo)商申請的信用額度支持不得超過(guò)該房產(chǎn)評估價(jià)值的50%。
3.2申請資料
3.2.1經(jīng)銷(xiāo)商抵押擔保資料
3.2.1.1按要求填寫(xiě)《抵押擔保申請表》(見(jiàn)附件一);
3.2.1.2按要求填寫(xiě)《抵押擔保協(xié)議》(見(jiàn)附件二);
3.2.1.3營(yíng)業(yè)執照復印件;
3.2.1.4稅務(wù)登記證復印件;
3.2.1.5開(kāi)戶(hù)行許可證復印件;
3.2.1.6組織機構代碼復印件;
3.2.1.7法人代表身份證明書(shū);
3.2.1.8授權委托書(shū);
3.2.1.9房產(chǎn)所有權人,必須證明對該房產(chǎn)的.完整權利,保證該房產(chǎn)無(wú)權利瑕疵,并作出書(shū)面承諾;
3.2.1.10抵押物的房產(chǎn)登記證復印件,土地登記證復印件;
3.2.1.11房產(chǎn)登記證上載明的所有權人的身份證復印件;
3.2.1.12正規房地產(chǎn)評估機構對抵押物的評估報告書(shū);
3.2.1.13設立抵押的房產(chǎn)不是所有人唯一生活用住房的證明;
3.2.1.14如房產(chǎn)是兩個(gè)以上自然人或法人共有,必須提供所有共有人均同意在該地房產(chǎn)部門(mén)設立抵押的證明;
3.2.1.15經(jīng)銷(xiāo)商的公司章程以及董事會(huì )或股東大會(huì )同意申請擔保的決議(個(gè)體工商戶(hù)需在申請表親筆簽名,并按手印);
3.2.1.16抵押登記機關(guān)所需的其他材料;
以上所有資料均需加蓋經(jīng)銷(xiāo)商的行政公章并寄回公司法規部。
3.3申請程序
3.3.1市場(chǎng)服務(wù)部組織申請程序
3.3.2經(jīng)銷(xiāo)商提出書(shū)面申請
3.3.3省區經(jīng)理收集《經(jīng)銷(xiāo)商背景資料表》,并提供對該經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)情況的書(shū)面報告,經(jīng)分管領(lǐng)導審批,初步預定其賒銷(xiāo)額度。
3.3.4市場(chǎng)服務(wù)部負責組織經(jīng)銷(xiāo)商的信用評定,供營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導決策參考。
3.3.5財務(wù)中心提供經(jīng)銷(xiāo)商近二個(gè)財務(wù)年度的回款狀況,供營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導參考。
3.3.6授信額度達到2萬(wàn)的,執行抵押擔保程序。
3.3.7營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導綜合上述部門(mén)的書(shū)面意見(jiàn),決定其經(jīng)銷(xiāo)商信用資格和信用額度。
3.3.8營(yíng)銷(xiāo)管理大區做好發(fā)貨擔保的記錄和跟蹤,向市場(chǎng)服務(wù)部提供經(jīng)銷(xiāo)商信用狀況記錄,對信用狀況較差的經(jīng)銷(xiāo)商,向營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導提請削減或中止其信用額度。
3.3.9省區經(jīng)理如果發(fā)現經(jīng)銷(xiāo)商有訴訟、對其它供應商欠債不還、主要負責人或股東更換、機構調整、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所變更、重大投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大變化和影響經(jīng)銷(xiāo)商歸還欠款的重大事件,應在第一時(shí)間內將所獲得的信息書(shū)面反饋給營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導。
3.3.10營(yíng)銷(xiāo)中心每年12月組織財務(wù)、市場(chǎng)服務(wù)部對經(jīng)銷(xiāo)商的進(jìn)行信用評議,制定次年度的信用執行報告。
3.4生效日期
本規則自20xx年1月1日起生效。
信用管理制度6
1.必須充分了解計算機系統知識,熟練掌握中心主機硬件設備和軟件系統的原理及維護常識,認真研究主機系統出現的各類(lèi)問(wèn)題,及時(shí)提出解決方案。
2.及時(shí)了解計算機系統的運行狀態(tài),對系統的升級提出意見(jiàn)和建議。
3.負責定期對系統數據進(jìn)行備份和清理,保證系統的.正常進(jìn)行。
4.負責定期對系統運行中發(fā)現的重大問(wèn)題作詳細的記錄,形成統計報表。
5.負責主機系統的管理,包括用戶(hù)密碼、權限、設置等,確保系統數據的安全、正確。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
信用管理制度7
一、信用社稽核的對象
信用社稽核的對象是指稽核所要監督檢查的客體。要正確認識這一客體,首先要明確什么是稽核。
。ㄒ唬┗说母拍
稽核亦是審計的代名詞。如前所述,所謂稽核,是一種重要的經(jīng)濟監督手段。它是由稽核機構的稽核人員進(jìn)行稽核證據的收集和評價(jià)工作,以判斷被稽核單位提供的會(huì )計核算資料和其他有關(guān)資料是否真實(shí)、準確、完整,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為是否合規、合法,預定的經(jīng)營(yíng)目標是否已經(jīng)實(shí)現,據以向有關(guān)方面報告稽核結果的全過(guò)程。
按信用社現有組織構架,信用社稽核是由信用社的領(lǐng)導和管理者——省聯(lián)社和縣(市、區)聯(lián)社,依據國家金融法律和法規、金融監管當局制訂的財經(jīng)法紀和行業(yè)內部規定對信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的監督和檢查。即由縣(市、區)以上聯(lián)社的管理部門(mén)中所設立的稽核機構和人員,以其獨立公正的地位,借助專(zhuān)門(mén)的技術(shù)方法,對所轄信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)、準確、完整,合規、合法和有效性作出評價(jià)和建議,向上級行業(yè)管理部門(mén)、金融監管當局和本單位領(lǐng)導提出報告和意見(jiàn),從而糾錯防弊,維護財經(jīng)法紀和行業(yè)內部管理制度,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高自身經(jīng)營(yíng)效益和社會(huì )效益的經(jīng)濟監督活動(dòng)。
我國信用社始于新中國成立之初,經(jīng)過(guò)30多年發(fā)展狀大后在1983年才出現“稽核”一詞,合作金融理論工作者較為普遍地認為信用社稽核理論框架是在1996年信用社與中國農業(yè)銀行脫離行政隸屬關(guān)系后才形成的,在信用社組織構架中才有相對獨立的稽核機構和稽核人員。
。ǘ┬庞蒙缁说膶ο
信用社稽核的對象是由信用社的特有職能作用及其業(yè)務(wù)特點(diǎn)所決定的。
信用社一方面執行中央銀行賦予的信貸監督、結算監督、現金管理等監督職能。這些監督管理的職能作用,又都是通過(guò)辦理各種金融業(yè)務(wù)來(lái)實(shí)現的。所以對于具有監督管理職能作用的各項業(yè)務(wù)活動(dòng),都是信用社稽核的對象。另一方面,作為經(jīng)營(yíng)貨幣信用業(yè)務(wù)的特殊經(jīng)濟組織,自主經(jīng)營(yíng)、自我約束、自負盈虧、自擔風(fēng)險的經(jīng)濟實(shí)體,其業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程只有依靠會(huì )計核算才能實(shí)現貨幣資金營(yíng)運,即會(huì )計核算的過(guò)程就是具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程的特點(diǎn)。這種貨幣資金營(yíng)運過(guò)程及其結果,也是信用社稽核的對象。具體說(shuō)來(lái)有以下幾個(gè)方面:
1.內部控制制度的評價(jià)
從審查和評價(jià)被稽核單位的內部控制制度開(kāi)始,并以此為重點(diǎn)調查、描述、評價(jià)其可靠性,進(jìn)而對被稽核單位財務(wù)會(huì )計資料的正確性、合法性、完整性和有效性進(jìn)行驗證,以評價(jià)內部控制制度的功能。
2.業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合法性。包括:
。1)機構設置是否合法,有無(wú)合法的經(jīng)營(yíng)證照;
。2)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍和種類(lèi)是否與金融監管當局核發(fā)的《金融業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執照》載明的相符;
。3)存款的組織和管理是否符合規定,有無(wú)高息攬存現象;
。4)貸款發(fā)放是否符合國家產(chǎn)業(yè)政策,貸款投向是否合規;
。5)存、貸款利率使用是否符合規定;
。6)辦理支付結算業(yè)務(wù),是否正確執行支付結算制度,遵守支付結算紀律;
。7)是否認真執行大額現金支付辦法,對違反規定的政策是否采取監督措施。
3.資本的充足性。包括:
。1)股本金的增擴、轉讓是否符合規定;
。2)附屬資本是否超過(guò)核心資本,核心資本是否按規定增補;
。3)固定資產(chǎn)占比是否適度。
4.信貸資金的管理情況。包括:
。1)是否嚴格執行資產(chǎn)負債比例管理和風(fēng)險管理制度;
。2)是否建立健全存貸款期限管理制度,搞好資金頭寸管理,完成上級管理部門(mén)下達的風(fēng)險目標任務(wù)。
5.資產(chǎn)質(zhì)量。包括:
。1)各項貸款是否按五級分類(lèi)管理,不良資產(chǎn)占用的'數額、比重以及形成的原因;
。2)抵質(zhì)押的貸款的數額占全部貸款的比重。
6.負債清償能力。包括:
。1)支付準備金率是否達到規定要求;
。2)存、貸款增長(cháng)比例是否匹配;
。3)償債支付能力。
7.盈利質(zhì)量及其分配。包括:
。1)利潤來(lái)源和結構是否合理正當;
。2)資產(chǎn)收益率和成本率是否達到規定的要求;
。3)各種積累的提留是否符合規定。
8.經(jīng)營(yíng)管理水平。包括:
。1)領(lǐng)導的決策和管理能力;
。2)內控制度的建立和執行力度;
。3)各項業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標的增幅、資金利用率、資產(chǎn)利潤率以及賬款質(zhì)量;
。4)重大案件及查處情況;
。5)內部機構及崗位設置、人員配備及工作開(kāi)展情況。
9.其他情況。即上級行業(yè)管理部門(mén)和金融監管當局根據監督管理工作需要,針對信用社某個(gè)方面(環(huán)節)的突出問(wèn)題(矛盾),決定需要稽核的其他事項。
二、信用社稽核的任務(wù)
稽核的任務(wù),是指稽核工作在一定社會(huì )經(jīng)濟條件下所要承擔的責任和必須實(shí)現的目標。信用社稽核作為一項經(jīng)濟監督工作,它的任務(wù)既要服從于經(jīng)濟建設對經(jīng)濟監督的客觀(guān)要求,又要受制于信用社稽核的對象,F階段,信用社稽核的任務(wù),就是通過(guò)對信用社的信貸、財務(wù)、會(huì )計、出納等業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理工作進(jìn)行檢查監督,防止和揭露違規、違制、違紀甚至違法等不良行為,維護投資者和債權人資財的安全,幫助建立健全和完善各項規章制度,保證財經(jīng)法紀和行業(yè)內部管理規定的正確貫徹執行。具體說(shuō)來(lái),包括以下幾個(gè)方面:
第一,檢查監督信貸計劃、財務(wù)收支計劃和各項經(jīng)濟指標計劃的執行情況;
第二,檢查監督信貸資金管理制度、規定的執行情況;
第三,檢查監督各項存款業(yè)務(wù)政策原則的情況;
第四,檢查監督各項貸款的發(fā)放、管理、收回及貸款政策、方針、原則、制度的執行情況;
第五,檢查抵債資產(chǎn)的取得、保管、處置變現的合規情況;
第六,檢查監督會(huì )計出納基本制度和結算原則與紀律的執行情況;
第七,檢查監督計算機操作、管理制度的執行情況;
第八,檢查監督固定資產(chǎn)的購建、保管、使用和財務(wù)收入、支出的處理,以及各項專(zhuān)用基金的計提、使用等執行制度規定的情況;
第九,檢查監督大額現金管理支付規定的執行情況;
第十,檢查監督各項代理業(yè)務(wù)執行有關(guān)制度規定的情況;
第十一,檢查監督有價(jià)證券、印章、密押、重要空白憑證的印發(fā)、保管、使用等是否按制度規定辦理;
第十二,檢查監督信用社對其分支機構業(yè)務(wù)輔導與檢查工作的開(kāi)展情況;
第十三,檢查監督信用社安全保衛工作執行規章制度的情況;
第十四,對新建房屋、決算情況進(jìn)行專(zhuān)項稽核;
第十五,檢查信用社對會(huì )計、信貸檔案的裝訂、保管和查閱情況;
第十六,對聯(lián)社、信用社、分社主任在任期內的業(yè)績(jì)進(jìn)行專(zhuān)項稽核;
第十七,配合有關(guān)部門(mén)對嚴重違反財經(jīng)紀律和信貸紀律,造成經(jīng)濟損失的重大事件進(jìn)行專(zhuān)項稽核;
第十八,檢查監督各級信用合作管理部門(mén)和縣聯(lián)社籌集、使用各項基金(包括管理費)、上調資金執行制度和使用的情況;
第十九,制定稽核規章制度和實(shí)施細則,參與擬訂重要的信貸、財務(wù)、會(huì )計、出納規章制度和計算機操作規程等;
第二十,其他需要稽核的事項。
信用社稽核的任務(wù)并非一成不變,它將隨著(zhù)信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展和稽核對象的變化而隨之改變。
信用管理制度8
簽訂合同,應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章。
。、各有關(guān)部門(mén)的`合同專(zhuān)用章由信用(合同)管理機構統一歸口管理。信用(合同)管理機構負責申請報告的審批、合同專(zhuān)用章的登記、留樣、發(fā)放和監督檢查等管理工作。
。、合同專(zhuān)用章的刻制由信用(合同)管理機構負責。任何部門(mén)不得擅自刻制合同專(zhuān)用章,凡需刻制合同專(zhuān)用章的部門(mén),必須由申請部門(mén)提出書(shū)面申請報告,并由主管領(lǐng)導審批簽字,同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專(zhuān)用章刻制的數量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機構審查后統一辦理。
。、凡持有合同專(zhuān)用章的部門(mén),應做到合法使用、專(zhuān)人保管。如遇工作需要,需攜帶外出,應事先辦理借用手續,用后立即歸還。
。、合同專(zhuān)用章不得代用,混用。
。、凡遇合同專(zhuān)用章遺失,應立即向本部門(mén)領(lǐng)導報告,并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送信用(合同)管理機構備案,在當地市級報紙上刊登遺失聲明,辦理相關(guān)證明材料。
。、凡遇合同專(zhuān)用章變更,需重新刻制,其申請程序與手續與新申請相同,原合同專(zhuān)用章交還信用(合同)管理機構統一處理。
信用管理制度9
為增強公司員工的信用觀(guān)念,提高信用意識,根據《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規的要求,結合公司實(shí)際,制訂本制度。
第一條要牢固樹(shù)立誠信經(jīng)營(yíng)意識,建立公司信用文化,建立起科學(xué)完善的內部信用管理體系。要從加強內部信用建設入手,通過(guò)加快公司改革步伐,增強內部信用管理責任制;強化公司外部的資信管理,通過(guò)建立嚴格的信用約束機制,來(lái)規范公司信用,構筑公司信用基礎。
第二條抓好公司質(zhì)量信用建設,逐步建立推廣標準化體系、質(zhì)量保證體系,推進(jìn)標準化服務(wù),開(kāi)展爭創(chuàng )名牌企業(yè)活動(dòng),全面推進(jìn)我公司的質(zhì)量信用建設。
第三條進(jìn)一步增強依法納稅的意識,提高企業(yè)的納稅信用。
第四條以增強信用意識為重點(diǎn),大力普及信用知識,宣傳以誠實(shí)守信為行為準則的誠信理念和道德情操,倡導“知信用、守信用、用信用”的`良好氛圍,為公司的健全發(fā)展營(yíng)造和諧信任的環(huán)境,形成“守信為榮、失信為恥、無(wú)信為憂(yōu)”的良好氛圍。
第五條建立“四不”承諾公約,把“不逃避債務(wù)、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假帳偽帳”作為公司基本的經(jīng)營(yíng)守則。
第六條建立公司內部信用管理體系——全程信用管理模式。從建立公司基本的信用管理制度入手,通過(guò)強化事前管理——客戶(hù)資信控制,事中管理——合同管理與客戶(hù)投訴管理,以及事后管理——應收帳款及售后服務(wù)監控,從而全過(guò)程地控制公司在經(jīng)營(yíng)管理中面臨的信用風(fēng)險。
第七條會(huì )員信用的收集與記錄:從政府公報、獎懲公告、媒體報道、會(huì )員反饋等渠道,收集會(huì )員單位誠信信息,包括會(huì )員注冊信息,資格信息,商業(yè)信譽(yù)信息等,按行業(yè)分類(lèi)記錄整理。
第八條對于信用記錄良好的單位,我們將優(yōu)先選為推薦企業(yè),幫助其宣傳并促成很多貿易機會(huì )。
第九條健全會(huì )計制度、加強財務(wù)管理、嚴格客戶(hù)投訴管理、信守合同、依法足額納稅。
第十條要遵循誠實(shí)信用、公平競爭原則,依法開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),自覺(jué)接受工商行政管理等有關(guān)部門(mén)的監督管理。依法建帳確保會(huì )計資料真實(shí)完整,嚴格按照國家統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行會(huì )計核算,不得帳外設帳,不得授意、指使、強令會(huì )計機構、會(huì )計人員違法辦理會(huì )計事項,禁止一切弄虛作假的行為。建立財務(wù)預決算制度,嚴格按照國家統一的財務(wù)制度建立內部財務(wù)管理辦法。
第十一條建立信用管理的內部機制,使其涵蓋公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節,使信用道德、理念滲透到公司的各個(gè)方面。
第十二條在全面推行質(zhì)量管理的基礎上,做好合同示范文本的推廣。
第十三條遵守信息安全行業(yè)法律、法規,確?蛻(hù)數據的安全性和可靠性,向客戶(hù)提供規范化、人性化的服務(wù),信守服務(wù)承諾。
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信用管理制度10
第一節 財務(wù)管理概述
一、財務(wù)及其財務(wù)管理
在實(shí)際工作中財務(wù)與會(huì )計常常密切聯(lián)系,難以絕然分開(kāi),但是兩者在緒多方面存在著(zhù)區別:會(huì )計側重于對資金及其資金運動(dòng)的核算、監督,是對企業(yè)財務(wù)活動(dòng)的紀實(shí)性的描述,財務(wù)則主要關(guān)心如何取得資金、如何運用資金、如何處理由財務(wù)活動(dòng)而引起的各方面經(jīng)濟關(guān)系,它側重于財務(wù)的前瞻性的籌劃、運作中的調節、控制和關(guān)系的協(xié)調。(財務(wù)管理的核心內容是籌資、投資、營(yíng)運資金、收益分配四個(gè)方面的管理;財務(wù)管理的工作五個(gè)環(huán)節有預測、決策、預算、控制和分析;財務(wù)管理的外部環(huán)境有:經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境和金融環(huán)境。)
信用社財務(wù)活動(dòng)主要有:
1、資金籌集;
2、資金運用;
3、成本支付;
4、收入取得;
5、利潤形成及分配。
由財務(wù)活動(dòng)而引起的各方面的經(jīng)濟關(guān)系表現在:
1、與投資者之間的關(guān)系:接受投入資本,為投資者保值增值,對投資者支付投資報酬的關(guān)系。
2、與債權人之間的關(guān)系:按合同規定借入資金并按期清償本息的關(guān)系。
3、與債務(wù)人之間的關(guān)系:按合同投放資金并按期收回本息,互助互利的信貸關(guān)系。
4、與同業(yè)之間的關(guān)系:資金拆入和拆出,業(yè)務(wù)委托和受托中的本息,手續費清償,資金互助,相互競爭的關(guān)系。
5、與中央銀行之間的關(guān)系:接受監督、嚴格執行信貸政策、借入資金、繳存存款準備金、備付金的關(guān)系。
6、與縣級聯(lián)社之間的關(guān)系:投放股金、接受服務(wù)、分享紅利的關(guān)系。(所有權與經(jīng)營(yíng)管理權錯位)
7、與稅務(wù)機關(guān)之間的關(guān)系:及時(shí)足額繳納稅款,接受強制、無(wú)償參與分配的關(guān)系。
8、與職工之間的關(guān)系:職工履行崗位責任,信用社合理分配工資福利的關(guān)系。
財務(wù)關(guān)系的實(shí)質(zhì)是物質(zhì)利益關(guān)系。處理好關(guān)系的原則是嚴格遵守國家金融財政法律法規、人民銀行金融規章制度和責、權、利相結合。
總而言之:財務(wù)管理是主要利用價(jià)值形式對信用社所從事的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理,處理財務(wù)關(guān)系的一項綜合性管理工作。既體現了信用社業(yè)務(wù)的開(kāi)始,又體現了信用社業(yè)務(wù)的終結,貫穿于信用社業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
二、財務(wù)管理體制
信用社的體制特征是整體大、單個(gè)小、多級法人制度。由此表現在財務(wù)管理體制上總的說(shuō)是:統一領(lǐng)導、分級管理。
1、統一領(lǐng)導
由中央銀行總行農村合作金融監督管理局(農金局)和國務(wù)院農村金融體制改革部際協(xié)調小組辦公室(總辦),依法行使對全系統財務(wù)管理的領(lǐng)導權。財務(wù)制度由國家稅務(wù)總局會(huì )同中央銀行統一制定。
2、分級管理
各省的信用社管理部門(mén)可根據轄內情況,對農金局和總辦的財務(wù)管理辦法進(jìn)行補充,并報農金局和總辦備案。
實(shí)際操作中可分為:內部管理體制和外部管理體制。
1、內部管理體制
在統一領(lǐng)導、分級管理的前提下,實(shí)行主任負責制,同時(shí)接受廣大社員的民 主監督和管理,有關(guān)重大財務(wù)事項須經(jīng)民 主管理組織研究決定,并定期向社員代表大會(huì )報告其財務(wù)狀況。
2、外部管理體制
從1993年財務(wù)制度改革時(shí)起,規定了信用社財務(wù)工作由各級稅務(wù)部門(mén)主管。
三、信用社經(jīng)營(yíng)的基本原則
1、獨立核算
信用社在財務(wù)核算上,一般以具有法人資格的基層信用社為單位單獨核算盈虧,編制資產(chǎn)負債表、損益表和業(yè)務(wù)狀況表(現金流量表)。
2、自主經(jīng)營(yíng)
信用社為了實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標,避免資產(chǎn)風(fēng)險,必須具有貨幣商品經(jīng)營(yíng)者所擁有的全部權利及實(shí)現它們的高度自主權,不受地方政 府或部門(mén)的干預,不奉命貸款,可根據國家產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展政策自主選擇投資項目,決定貸款與否,并承擔由此而產(chǎn)生的風(fēng)險責任。
3、自擔風(fēng)險
信用社必須獨立承擔經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。一般來(lái)說(shuō),信用社的風(fēng)險主要有:信用風(fēng)險、利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險、流動(dòng)性風(fēng)險和國家風(fēng)險。信用風(fēng)險是主要的。
4、自負盈虧
信用社作為經(jīng)營(yíng)者享有自主經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的利潤,也要承擔由此造成的損失。
四、財務(wù)管理目標
農村信用社是由農民入股、社員民 主管理,主要為入股社員服務(wù)的農村合作金融組織。其經(jīng)營(yíng)受?chē)耶a(chǎn)業(yè)政策、區域政策和農村金融分工協(xié)作政策的導向及制約,必須先講社會(huì )效益(支持“三農”和保證貸款的50%以上貸給社員等),再講企業(yè)效益。
信用社財務(wù)管理的最優(yōu)目標是實(shí)現其價(jià)值最大化。這里的價(jià)值可理解為社會(huì )價(jià)值和經(jīng)濟價(jià)值。它是信用社整個(gè)工作的核心與靈魂。圍繞這一總體目標而展開(kāi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性、流動(dòng)性、安全性目標可看成是信用社財務(wù)管理的子目標。
五、規范信用社財務(wù)管理的法規、制度
規范信用社財務(wù)管理的法規、制度很多。貫穿于信用社經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,主要有國家金融財政法律法規、人民銀行金融法規制度以及各省、各地體改辦的制度等。
1、國家金融財政法律法規
、偕虡I(yè)銀行法(1995年5月10日)。本法目的:保護商業(yè)銀行存款人和其他客戶(hù)的合法權益,規范商業(yè)銀行行為,提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量,加強監督管理,保障商業(yè)銀行的穩健運行,維護金融秩序,促進(jìn)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展;
、跁(huì )計法(1999年10月31日修訂)。本法目的:規范會(huì )計行為,保證會(huì )計資料真實(shí)、完整,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟利益,維護社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟秩序;
、燮髽I(yè)財務(wù)通則(1993年)。本通則目的:規范企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算;
、芙鹑谄髽I(yè)會(huì )計制度20xx年11月27日財部發(fā)布20xx年1月1日暫在上市的金融企業(yè)范圍內實(shí)施。
、萁鹑诒kU企業(yè)財務(wù)制度(1993年)。本制度目的:規范金融保險企業(yè)財務(wù)行為,促進(jìn)各類(lèi)金融保險企業(yè)公平競爭;
、迵7ǎ1995年6月30日)。本法目的:促進(jìn)資金融通和商品流通,保障債權的`實(shí)現,發(fā)展社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟法;
、咂睋ǎ1995年5月10日)。本法目的:規范票據行為,保障票據活動(dòng)中當事人的合法權益,維護社會(huì )經(jīng)濟秩序,促進(jìn)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展;
、嗥髽I(yè)所得稅稅前扣除辦法(20xx年5月16日)。
2、人民銀行金融法規、制度
、儋J款通則(1995年7月27日)。本通則目的:規范貸款行為,保護借貸雙方的合法權益,提高貸款質(zhì)量,加速信貸資金周轉;
、谥Ц督Y算辦法(1997年9月19日)。本辦法目的:規范支付結算行為,保障支付結算活動(dòng)中當事人的合法權益,加速資金周轉和商品流通,促進(jìn)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展;
、坜r村信用合作社財務(wù)管理實(shí)施辦法(20xx年1月1日施行)。本辦法目的:適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟需要,規范農村信用合作社財務(wù)管理;
、苻r村信用社管理規定(1997年)。本規定目的:加強對農村信用社監督管理,規范農村信用社行為,保障其依法、穩健經(jīng)營(yíng)促進(jìn)農村經(jīng)濟發(fā)展;
、蒉r村信用合作社縣級聯(lián)合社管理規定(1997年)。本規定目的:加強對農村信用合作社聯(lián)合社的監督管理,規范縣聯(lián)社行為,充分發(fā)揮縣聯(lián)社的職能作用,促進(jìn)農村信用合作事業(yè)健康發(fā)展;
、揶r村信用社會(huì )計基本制度(1998年)。本制度目的:規范和加強農村信用社的會(huì )計工作;
、咿r村信用社出納制度(1998年)。本制度目的:加強農村信用社出納工作管理,不斷提高工作質(zhì)量,切實(shí)保障現金安全;
、噢r村信用社工作人員違及規章制度處理的暫行規定(1998年)。本規定目的:嚴格執行各項金融規章制度,加強內部監督管理,防范和化解金融風(fēng)險,保障農信社資產(chǎn)安全;
、釋鹑跈C構違反會(huì )計制度規定等問(wèn)題定性的說(shuō)明(1998年8月)。對亂用會(huì )計科目、假造帳表、帳外經(jīng)營(yíng)、資本金不真實(shí)或被抽走、轉移財政存款、假委托業(yè)務(wù)、截留利潤、虛報盈虧等問(wèn)題定性。
一、資金籌集的管理
信用社籌集資金主要有吸收股金和負債業(yè)務(wù)。
1、股金
信用社股金是農民群眾(含城鄉結合部的居民)和具有法人資格的經(jīng)濟組織以及信用社
第二節 財務(wù)管理的內容
農村信用社財務(wù)管理制度
職工為了取得社員資格,自愿向信用社交納的款項。股金的實(shí)質(zhì)是“社員資格”的證明,體現了社員股金的基本性質(zhì)。
現階段主要有個(gè)體社員股、團體社員股和職工社員股。①社員股金是“一人一票”。這既是信用社初創(chuàng )時(shí)期的基礎股,也是信用社發(fā)展到今天的多數股,在總股產(chǎn)中占有50%以上的比例。②農村法人和其他經(jīng)濟組織的團體股,主要來(lái)源于鄉鎮企業(yè)和加工流通領(lǐng)域。③職工繳納社員股金。④聯(lián)社社員股,由基層信用社和聯(lián)社職工股組成。聯(lián)社營(yíng)業(yè)部作為非獨立法人單位,不向聯(lián)社入股,只將原資本金全額劃入聯(lián)社股本金。
股金管理要求:
、俪鋵(shí)資本金,注冊資本一般不少于100萬(wàn),信用社的社員一般不少于500個(gè),所有社員必須用貨幣資金入股,單個(gè)持股不超過(guò)該社股本2%,逐步達到資本充足率8%的要求。
、趶膶(shí)際出發(fā),合理確定擴股額度。
、蹐猿止山鸩槐O⒄。1993年后股金實(shí)行“利益共享,風(fēng)險共擔,不保息分紅”。
、馨瓷鐔T與信用社的交易量返還利潤。具體操作中有先按稅后利潤計提10%的股金分紅,然后按稅后利潤30%計提,再按交易量返還利潤的做法。
2、負債:
負債經(jīng)營(yíng)是金融業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要特點(diǎn)之一,信用社負債包括對社會(huì )公眾,企事業(yè)單位吸收存款和對其他金融機構借入資金等。
、俅婵,包括活期存款、定期存款和活期儲蓄存款、定期儲蓄存款。
吸收活期存款可以運用相對穩定的余額,不需支付較高的利息,同時(shí)可以進(jìn)行信用擴張,創(chuàng )造派生存款,應該成為信用社積極籌措的資金,由于結算體制上的不足,信用社吸收活期存款方面競爭力較弱。
定期存款可為信用社提供穩定的資金來(lái)源,開(kāi)戶(hù)手續簡(jiǎn)單方便,但資金成本較高。
儲蓄存款一直占各項存款的85%左右,而且定期儲蓄存款又占儲蓄存款的85%。
存款管理要求是:提高存款鞏固率、降低存款成本率、調節存款運用率。為實(shí)現管理要求的策略有:網(wǎng)點(diǎn)設量科學(xué)化(布局合理、方便客戶(hù)、便于核算);存款種類(lèi)多樣化;服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
、诮杩,包括系統內調劑資金、向中央銀行借款和同業(yè)借款等。
系統內調劑資金是由聯(lián)社牽頭,在一個(gè)聯(lián)社范圍內,供求雙方平等協(xié)商達成調劑資金協(xié)議。
信用管理制度11
一個(gè)健全的企業(yè)信用管理制度體系應包括信用管理部門(mén)、信用管理職能、信用管理政策、客戶(hù)資信管理制度、應收賬款監控管理制度等。
1、信用管理部門(mén)
一個(gè)良好的信用管理部門(mén)應當符合以下標準:信用管理部門(mén)在利益上能獨立于銷(xiāo)售業(yè)績(jì)獎懲而提供自己的意見(jiàn);信用經(jīng)理在權責上能協(xié)調銷(xiāo)售經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理在管理理念上的沖突,信用管理人員在業(yè)務(wù)上能提供專(zhuān)業(yè)化的觀(guān)點(diǎn)和方法,信用管理部門(mén)的操作能被企業(yè)各相關(guān)職能部門(mén)所接受。
目前,國內企業(yè)的信用管理工作大多分散在財務(wù)或銷(xiāo)售部門(mén),或直接由財務(wù)部門(mén)負責,或直接由銷(xiāo)售部門(mén)負責,因而缺少明確的信用管理目標和職能界定。為了強化信用管理工作,企業(yè)應根據具體情況,設立獨立的信用管理部門(mén),從事專(zhuān)門(mén)的信用管理工作,并協(xié)調財務(wù)和銷(xiāo)售部門(mén)之間的關(guān)系。信用管理部門(mén)應由獨立的信用經(jīng)理負責,同時(shí)企業(yè)還應設立一個(gè)由高層管理人員組成的信用監控委員會(huì ),負責領(lǐng)導和考核信用經(jīng)理。此外,企業(yè)還應相應制定信用監控委員會(huì )、信用經(jīng)理和信用管理人員的崗位責任制,以明確各自的職責。在實(shí)務(wù)中,可以考慮將信用管理部門(mén)設在銷(xiāo)售部門(mén)辦公,因為銷(xiāo)售人員和信用管理工作聯(lián)系非常密切,這樣做有助于提高工作效率。
2、信用管理職能
設立了獨立的信用管理部門(mén)就要明確其管理職能。信用管理部門(mén)的基本職能一般包括以下幾個(gè)方面:
、倏蛻(hù)信息管理職能。即全面收集并定期更新客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)信息、財務(wù)信息和交易記錄;建立和維護能按多種方式檢索的客戶(hù)數據庫,并向企業(yè)相關(guān)管理人員以及財務(wù)和銷(xiāo)售等部門(mén)提供客戶(hù)信用信息的查詢(xún)服務(wù)和分析服務(wù)。
、诳蛻(hù)信用分析職能。即定期對客戶(hù)的資信狀況和信用額度做出科學(xué)的分析、評估和決策。
、蹜召~款監控職能。即以賬齡分析為基礎,多角度分析欠款記錄跟蹤整體的欠款規模和各客戶(hù)的動(dòng)態(tài)欠款水平,并以此為據調控企業(yè)整體的信用政策。
、芡锨焚~款追收職能,即通過(guò)債務(wù)分析技術(shù)對逾期賬款進(jìn)行原因診斷和收款策略調整,以有效處理拖欠賬款。
3、客戶(hù)資信管理制度
客戶(hù)資信管理制度具體表現為客戶(hù)信用等級評估制度?蛻(hù)資信管理制度通過(guò)系統地建立客戶(hù)考核檔案,充分發(fā)揮信用管理人員的專(zhuān)業(yè)才能,使企業(yè)對客戶(hù)的信用管理逐步趨于科學(xué)化規范化,達到既從與客戶(hù)的交易中獲得最大收益,又將客戶(hù)信用風(fēng)險控制在最低限度的目的。
4、信用管理政策
賒銷(xiāo)是市場(chǎng)經(jīng)濟中企業(yè)為加強競爭擴大銷(xiāo)售,開(kāi)拓市場(chǎng)而選擇的一種商業(yè)信用,而信用管理政策是企業(yè)信用管理制度體系中的重要組成部分。企業(yè)在選擇信用管理政策時(shí),一般需要考慮應收賬款占用水平,市場(chǎng)競爭程度,產(chǎn)品銷(xiāo)售狀況、信用管理能力及客戶(hù)的信用等級。信用管理政策一般由三個(gè)要素構成:
、傩庞脴藴收。信用標準即評價(jià)、證實(shí)和判斷客戶(hù)信用狀況的'標準,一般包括客戶(hù)的品質(zhì)、償債能力、財務(wù)能力、提供的擔保品和經(jīng)濟情況等五方面內容。
、谛庞脳l件政策,包括確定合理的信用期限政策和合理的現金折扣政策。
、凼召~政策。企業(yè)必須根據實(shí)際情況制定寬嚴適度的收賬政策。
5、應收賬款監控管理制度很多企業(yè)對應收賬款管理只注重事后的強行收賬,而缺少事前防范和事中控制。因此,企業(yè)必須建立一套行之有效的應收賬款監控管理制度,以科學(xué)手段防范交易風(fēng)險,規范賒銷(xiāo)管理,控制應收賬款規模,加快資金周轉,提高市場(chǎng)競爭力。
應收賬款監控管理制度一般包括應收賬款的日常管理、賬齡管理、跟蹤管理和考核管理等內容。其中應收賬款的考核管理是應收賬款監控管理制度的重要環(huán)節。企業(yè)可根據實(shí)際情況對銷(xiāo)售人員制定一套應收賬款考核指標,如平均收賬期、應收賬款回收率、壞賬與銷(xiāo)售額的比率等,并對每項指標制定一個(gè)考核標準,依據考核標準確定不同的獎罰比率,進(jìn)而確定對各個(gè)銷(xiāo)售人員的獎罰額度。
信用管理制度12
一、為加強企業(yè)信用管理,健全企業(yè)信用管理機制,提高企業(yè)信譽(yù),降低和減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,公司領(lǐng)導研究決定成立信用管理工作機構,并明確工作職責。
二、公司內部設立專(zhuān)門(mén)的信用管理機構,公司副總為信用管理機構的分管領(lǐng)導,任命信用管理機構成員。
三、信用管理機構職能:
1.組織宣傳、貫徹合同法律法規條例,培訓信用管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護本企業(yè)的合法權益。
2.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3.對客戶(hù)進(jìn)行資信調查,建立客戶(hù)信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。
4.客戶(hù)授信管理:進(jìn)行客戶(hù)信用審批,跟蹤客戶(hù),定期對客戶(hù)的信用狀況統計分析。
5.應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監督應收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應收賬款的發(fā)生。
6.商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時(shí)制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。
7.利用征信數據庫資源,幫助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)拓市場(chǎng)。
四、崗位責任制度:
1、法定代表人的主要職責:
a.加強信用管理工作,支持信用管理機構開(kāi)展工作,解決信用管理工作中的重大問(wèn)題;
b. 對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲;
c. 定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、信用管理機構負責人的'主要職責:
a.組織合同法律法規的宣傳、培訓,組織信用管理研討會(huì )、案例評析會(huì );
b.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核; c.制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);
d.日常監督分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;
e.匯總、分析客戶(hù)信用數據,向有關(guān)部門(mén)提供咨詢(xún)服務(wù);
f. 協(xié)調與供銷(xiāo)、財務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。
3、信用管理員的主要職責:
a.協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
b.審查合同,防止不完善或不合法的合同出現,保管好合同專(zhuān)用章。
c.檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執行中的問(wèn)題和糾紛。
d.登記合同臺帳,做好合同統計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
e.發(fā)現不符和法律規定的合同行為,及時(shí)向信用管理機構負責人或公司副總報告。 f.參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
j.定期向信用管理負責人匯報信用管理情況。
h.負責客戶(hù)檔案管理與服務(wù)。
z.配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。
4、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責
a.依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。
b.嚴格審查本部門(mén)所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì )審。
c.對所簽合同,認真執行,并定期自查合同履行情況。
d.在合同履行過(guò)程中,加強與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向信用管理機構信用管理員通報。
e本部門(mén)合同的登記、統計、歸檔工作。
f參加本部門(mén)合同糾紛的處理。
j配合企業(yè)信用管理機構做好信用管理工作。
5、財務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責
a.加強與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。
b.做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議。
c.解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。
d.依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
e.本部門(mén)合同的登記、統計和歸檔工作。
f.配合企業(yè)信用管理機構做好信用管理工作。
信用管理制度13
第一章總則
第一條目的
為加強和規范以客戶(hù)賒銷(xiāo)為主要內容的信用管理工作,加快應收賬款周轉速度,控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,提高資金運營(yíng)效益,特制定本制度。
第二條信用管理控制環(huán)節主要包括:信用資料收集與管理、賒銷(xiāo)關(guān)系的確立、信用風(fēng)險評估、信用額度和信用期限核定、客戶(hù)信用執行監控、應收賬款賬齡分析、商賬追收、責任考核等。
第三條釋義
本制度信用管理范圍包括應收賬款和發(fā)出商品業(yè)務(wù)。
應收賬款是指對外(包括關(guān)聯(lián)方)銷(xiāo)售產(chǎn)品、提供勞務(wù)或其他原因,應向購進(jìn)貨物、接受勞務(wù)或其他單位收取的款項,包括應收銷(xiāo)售款和應收票據。
發(fā)出商品業(yè)務(wù),指已辦理出庫單,貨已發(fā)出,但當月未開(kāi)具正式發(fā)票的業(yè)務(wù)。
第四條適用范圍
本制度適用于國藥集團承德藥材有限公司。
第二章管理機制及工作職責
第五條公司總經(jīng)理對本單位信用管理制度的建立健全、有效實(shí)施和內部控制負責,業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導和財務(wù)部經(jīng)理協(xié)助信用管理工作。
公司信用管理工作由公司財務(wù)部牽頭,經(jīng)營(yíng)部門(mén)需參與配合工作。
第六條財務(wù)部職責
財務(wù)部是公司信用管理的職能部門(mén),基本職責是:
一、信用管理職責
。ㄒ唬┲贫、修訂公司信用政策;
。ǘ┧鸭、整理和分析客戶(hù)信息,建立客戶(hù)信用檔案;
。ㄈ┛蛻(hù)評級及授信管理;
。ㄋ模┛蛻(hù)信用履行情況監控及分析;
。ㄎ澹└櫞呤沾胧┑穆鋵(shí)和銷(xiāo)售回款情況;
。﹨f(xié)助經(jīng)營(yíng)部門(mén),對違約賒銷(xiāo)客戶(hù)采取法律手段追討賬款;
。ㄆ撸┨峁┬庞霉芾砉ぷ鞯目己私ㄗh;
。ò耍殇N(xiāo)售人員及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行信用管理知識培訓等。
二、財務(wù)管理職責
。ㄒ唬橛嬎憧蛻(hù)的基礎授信額度提供前期的交易情況及回款記錄;
。ǘ┴撠煿菊w應收賬款的登記、核實(shí)與統計;
。ㄈ┟吭戮幹茟召~款賬齡分析表,并提供給信用管理人員;
。ㄋ模┒ㄆ诔鼍呖蛻(hù)應收賬款對賬單,通過(guò)業(yè)務(wù)人員與客戶(hù)核對。
第七條經(jīng)營(yíng)部門(mén)職責
。ㄒ唬┦占蛻(hù)基礎資料,填制、歸檔《客戶(hù)資信檔案申請表》(附表1);
。ǘ┨岢鲑d銷(xiāo)客戶(hù)信用申請,填制《客戶(hù)信用額度/信用期限核定表》(附表2);
。ㄈ┒ㄆ诟驴蛻(hù)信息資料,必要時(shí)申請修訂客戶(hù)信用政策;
。ㄋ模┒ㄆ谂c客戶(hù)核對應收賬款并負責催收,將應收賬款差異和客戶(hù)經(jīng)營(yíng)變更情況及時(shí)提供給信用管理人員,對其他異常情況及時(shí)告知有關(guān)人員。
第三章管理規定
第八條信用預算管理
針對不同客戶(hù)類(lèi)型、不同經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài),在信用評估標準基礎上,結合公司經(jīng)營(yíng)預算和財務(wù)預算相關(guān)指標,實(shí)行信用風(fēng)險總體額度管控。
每年年初,財務(wù)部結合預算指標,會(huì )同經(jīng)營(yíng)部門(mén)共同商定各經(jīng)營(yíng)部門(mén)本年度總體信用額度,并對非營(yíng)利性醫療機構和其他賒銷(xiāo)客戶(hù)分別確定信用額度總額,作為本年度信用政策核定和調整的參考基礎。
第九條賒銷(xiāo)客戶(hù)分類(lèi)
賒銷(xiāo)客戶(hù)依據客戶(hù)類(lèi)型分為醫療客戶(hù)、商業(yè)客戶(hù)、工業(yè)客戶(hù)、零售客戶(hù)、其他客戶(hù);
如有賒銷(xiāo)客戶(hù)出現類(lèi)別交叉認定的情況,需與實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況結合確定客戶(hù)分類(lèi)及對應客戶(hù)授信政策。
第十條信用期限管理
信用期限,也稱(chēng)信用天數,是指公司給予客戶(hù)的最長(cháng)賒銷(xiāo)期限。
賒銷(xiāo)客戶(hù)信用期限依據客戶(hù)類(lèi)型和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,結合客戶(hù)所屬業(yè)態(tài)特點(diǎn)及公司下達經(jīng)營(yíng)部門(mén)的相關(guān)預算指標,綜合評定客戶(hù)信用情況,確定客戶(hù)的信用期限。
第十一條信用額度管理
信用額度,也稱(chēng)授信額度,是公司給予客戶(hù)的最高賒銷(xiāo)限額。
。ㄒ唬┦谟杩蛻(hù)的信用額度總額應依據公司下達的應收賬款周轉天數、銷(xiāo)售收入、應收賬款余額等的預算指標和具體情況確定。
。ǘ⿲ι虡I(yè)客戶(hù)信用額度的控制應嚴格參考客戶(hù)的注冊資本、經(jīng)營(yíng)規模、協(xié)議執行情況及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險等情況制定。
。ㄈ┦状伟l(fā)生業(yè)務(wù)的客戶(hù)(非營(yíng)利性醫院除外),建議采取款到發(fā)貨形式。如需授予客戶(hù)信用額度,需壓批(一批次)回款,且首次發(fā)貨額度不得大于50萬(wàn)元。
對于首次發(fā)貨需大于50萬(wàn)元的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),需經(jīng)營(yíng)部門(mén)在《客戶(hù)信用額度/信用期限核定表》(附表2)備注中重點(diǎn)說(shuō)明原因,通過(guò)財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可執行。
第十二條公司信用管理涵蓋發(fā)出商品的`跟蹤管理
發(fā)出商品發(fā)生之日起90天內應開(kāi)具正式銷(xiāo)售發(fā)票。對于超過(guò)90天期限仍未開(kāi)具正式發(fā)票的發(fā)出商品銷(xiāo)售業(yè)務(wù),由經(jīng)營(yíng)部門(mén)提交《發(fā)出商品未按時(shí)開(kāi)具發(fā)票說(shuō)明表》(附表5)審核申請,說(shuō)明未開(kāi)具正式發(fā)票的原因及預計開(kāi)具發(fā)票時(shí)間,并由財務(wù)部審核風(fēng)險,如已超過(guò)客戶(hù)信用期限,依據超信用審批流程處理。
第四章管理流程
第十三條客戶(hù)信用檔案
收集客戶(hù)信用資料進(jìn)行客戶(hù)管理是進(jìn)行信用管理的工作基礎?蛻(hù)信用資料檔案由三部分組成——客戶(hù)基礎資料、客戶(hù)授信資料和客戶(hù)財務(wù)資料?蛻(hù)信用資料檔案必須及時(shí)更新,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
。ㄒ唬┛蛻(hù)基礎資料的收集和建檔
經(jīng)營(yíng)部門(mén)銷(xiāo)售人員負責收集銷(xiāo)售客戶(hù)的基礎資料,并提交給財務(wù)部?蛻(hù)基礎資料包括客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、郵編、隸屬關(guān)系、法人代表、稅號、開(kāi)戶(hù)行、賬號、證照情況、所有制性質(zhì)、注冊資本、成立時(shí)間、付款方式等。
。ǘ┛蛻(hù)授信資料的收集和建檔
財務(wù)部負責收集和管理客戶(hù)的授信資料,客戶(hù)授信資料包括客戶(hù)信用額度、信用期限的申請和批準文件。
經(jīng)營(yíng)部門(mén)銷(xiāo)售人員負責提交銷(xiāo)售客戶(hù)的授信資料申請。
。ㄈ┛蛻(hù)財務(wù)資料的收集和建檔
財務(wù)部應收賬款管理人員負責每月賬務(wù)處理客戶(hù)的銷(xiāo)售金額、回款情況,并提供應收賬款賬齡、預收賬款、發(fā)出商品等數據。
財務(wù)部負責對超期應收賬款表單和相關(guān)文件資料進(jìn)行分類(lèi)歸集。
第十四條 客戶(hù)信用核定
經(jīng)營(yíng)部門(mén)申請授信的客戶(hù),必須經(jīng)過(guò)公司首營(yíng)客戶(hù)合法資格審核。
經(jīng)營(yíng)部門(mén)應據實(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)資信檔案表》(附表1)和《客戶(hù)信用額度/信用期限核定表》(附表2)全部信息,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導審核,財務(wù)部人員依據公司客戶(hù)賒銷(xiāo)信用標準,結合公司整體信用額度指標、客戶(hù)資質(zhì)具體情況和銷(xiāo)售客戶(hù)外部資料等,審核信用額度及信用期限,報送總經(jīng)理審批。
未經(jīng)信用核定的客戶(hù),不允許發(fā)生賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
第十五條 客戶(hù)信用調整
信用管理實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,客戶(hù)的信用額度、信用期限需根據實(shí)際銷(xiāo)售、貨款回籠情況和客戶(hù)的最近財務(wù)資料定期進(jìn)行回顧,每年至少集中調整一次。
經(jīng)營(yíng)部門(mén)可根據客戶(hù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,隨時(shí)申請調整賒銷(xiāo)客戶(hù)信用政策,但應在賒銷(xiāo)客戶(hù)未出現超過(guò)信用的情況之前提出。經(jīng)營(yíng)部門(mén)據實(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)信用額度/信用期限調整表》(附表4),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管領(lǐng)導審批,財務(wù)部結合評級結果及客戶(hù)實(shí)際情況審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調整執行。
當客戶(hù)出現異常應收賬款、嚴重拖欠貨款等情況,則需隨時(shí)調整信用額度、信用期限。
第十六條 客戶(hù)超信用審批
賒銷(xiāo)客戶(hù)在信用額度和信用期限內可以銷(xiāo)售,對超過(guò)信用額度或信用期限且未辦理超信用審批手續的客戶(hù),經(jīng)營(yíng)部門(mén)要控制或停止發(fā)貨。
需申請客戶(hù)超信用額度/信用期限審批的,由經(jīng)營(yíng)部門(mén)填寫(xiě)《客戶(hù)超信用額度/信用期限審批表》(附表3),闡明超限原因,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管領(lǐng)導審批,財務(wù)部根據該客戶(hù)以往回款周期及信用政策相關(guān)規定,審核超信用理由,經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,針對超信用部分給予臨時(shí)信用政策,由信用管理人員在業(yè)務(wù)系統中對該客戶(hù)解鎖,方可繼續銷(xiāo)售。
業(yè)務(wù)人員對所負責的賒銷(xiāo)客戶(hù)應逐筆跟蹤回款,對接近回款期限的銷(xiāo)售單據,應盡快催收,避免出現超信用情況。
如由于特殊原因對客戶(hù)拖欠貨款未及時(shí)跟蹤,在業(yè)務(wù)系統中開(kāi)具銷(xiāo)售小票當日出現超信用情況,將依據超信用審批流程執行,對于審批中涉及的相關(guān)領(lǐng)導無(wú)法審批的情況,財務(wù)部認可電話(huà)請示確認方式,審批通過(guò)后方可繼續銷(xiāo)售。
受藥材業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)性質(zhì)影響,對于藥材銷(xiāo)售中存在的驗收時(shí)間較長(cháng)的問(wèn)題,給予三個(gè)月緩沖考核期,銷(xiāo)售出庫未開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票的單據,三個(gè)月內不考核信用期限。經(jīng)營(yíng)部門(mén)應盡量縮短藥材驗收時(shí)間,避免產(chǎn)生應收風(fēng)險。
在藥材業(yè)務(wù)總額控制范圍內,一批次發(fā)貨額度較大,且在回款周期內需多次發(fā)貨的情況,需提前提交《客戶(hù)超信用額度/信用期限審批表》(附表3),在備注中說(shuō)明特殊處理原因,并取得業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批通過(guò),方可執行。
第五章風(fēng)險控制
第十七條信用執行監控
。ㄒ唬┬庞萌粘1O控
財務(wù)部根據客戶(hù)的信用額度和信用期限,實(shí)時(shí)監控授信客戶(hù)的合同簽訂和發(fā)貨,對于超過(guò)信用額度或信用期限的客戶(hù)進(jìn)行分析,通知業(yè)務(wù)人員;對違規行為及時(shí)提醒,必要時(shí)報告相關(guān)領(lǐng)導。
經(jīng)營(yíng)部門(mén)和財務(wù)部應設信用監控職能或專(zhuān)人負責客戶(hù)的信用管理工作,于每月末就應收款項余額進(jìn)行對賬,并對應收賬款的具體情況進(jìn)行分析。
對近信用期限或信用額度的用戶(hù),由經(jīng)營(yíng)部門(mén)依據賬齡分析表預計超信用情況,及時(shí)通知收款責任人采取有效措施進(jìn)行催收,降低回款風(fēng)險。
。ǘ┬庞枚ㄆ诒O控
財務(wù)部應牽頭組織各經(jīng)營(yíng)部門(mén)召開(kāi)應收賬款清收會(huì )議,對逾期應收賬款逐客戶(hù)落實(shí)清收措施和回收時(shí)間。
財務(wù)部每月月初出具上月賒銷(xiāo)客戶(hù)信用執行情況表,供經(jīng)營(yíng)部門(mén)及時(shí)了解客戶(hù)回款情況,關(guān)注并跟蹤異;乜,及時(shí)處理。每季度發(fā)布公司賒銷(xiāo)客戶(hù)信用執行情況及分析報告,對上一季度客戶(hù)銷(xiāo)售回款情況、信用額度執行情況、超信用期限情況等進(jìn)行分析,供經(jīng)營(yíng)部門(mén)全面掌握客戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況,并上報公司相關(guān)領(lǐng)導。
財務(wù)部應根據客戶(hù)銷(xiāo)售量大小及回款情況等因素,有針對性地選擇部分重點(diǎn)客戶(hù)每半年填制往來(lái)詢(xún)證函,交由經(jīng)營(yíng)部門(mén)發(fā)往客戶(hù)進(jìn)行函證,并負責限期催收回函。如有不符,財務(wù)部配合經(jīng)營(yíng)部門(mén)查明原因,及時(shí)處理。
經(jīng)營(yíng)部門(mén)每月應與賒銷(xiāo)客戶(hù)核對應收賬款余額,如發(fā)生應收賬款余額不符應及時(shí)查明原因,并通知財務(wù)部,連同有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理差異。
第十八條風(fēng)險預警
經(jīng)營(yíng)部門(mén)應及時(shí)收集客戶(hù)信息,向財務(wù)部快速反饋,并與財務(wù)部共同對客戶(hù)實(shí)行跟蹤管理,識別風(fēng)險客戶(hù)。如果出現不利因素,應立即開(kāi)展調查,采取相應的防范措施,防止不良后果的出現。
風(fēng)險客戶(hù)定義:
公司內部收集到的信息反映:共有客戶(hù)同時(shí)出現拖欠狀況;無(wú)正常理由突然大量要貨;客戶(hù)應收賬款嚴重超期,貨款回籠不正常等。
公司外部收集到的信息反映:客戶(hù)管理層重要崗位的領(lǐng)導者或員工集中離職;客戶(hù)持續或集中大批量解雇員工;外部負面報道或客戶(hù)內部的業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)的負面評價(jià)增多;與客戶(hù)企業(yè)往來(lái)的最重要客戶(hù)產(chǎn)生重大訴訟或法律糾紛;客戶(hù)的合伙人或股東之間產(chǎn)生極大的矛盾或爭議;客戶(hù)的主要經(jīng)營(yíng)者出現負面信息(如經(jīng)濟或健康出現較大問(wèn)題)等。
第十九條合同風(fēng)險控制
經(jīng)營(yíng)部門(mén)對客戶(hù)的信用管理要求應在合同中體現,根據客戶(hù)信用狀況,擬訂合同條款,合理確定銷(xiāo)售價(jià)格、回款期限、回款獎懲和支付方式;發(fā)貨時(shí),應盡快取得客戶(hù)確認,采用送貨銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)應取得客戶(hù)簽收的收貨回執,并妥善保管,必要時(shí)作為催收貨款或法律訴訟依據。
第二十條人員交接風(fēng)險控制
出現銷(xiāo)售人員調離情況時(shí),銷(xiāo)售人員應對客戶(hù)信息、應收賬款對賬情況、已銷(xiāo)售藥品客戶(hù)庫存情況等信息全面交接,經(jīng)營(yíng)部門(mén)需及時(shí)書(shū)面通知財務(wù)部和財務(wù)部調整催收責任人,并將新銷(xiāo)售人員對應客戶(hù)情況提供財務(wù)部更新系統信息。
銷(xiāo)售人員離職需首先填制《銷(xiāo)售人員離職交接表》(附表6),供經(jīng)營(yíng)部門(mén)歸檔備查,然后依據人力資源部相關(guān)制度及《員工離職交接單》內容辦理其他離職手續。
銷(xiāo)售人員離職交接內容:
。ㄒ唬╀N(xiāo)售人員離職時(shí),除要配合接任者熟悉、開(kāi)展工作外,必須將其經(jīng)管客戶(hù)聯(lián)系資料、應收賬款、已銷(xiāo)售品種客戶(hù)庫存情況與接任者交接清楚,簽署《銷(xiāo)售人員離職交接表》(附表6),方可辦理其他離職手續!朵N(xiāo)售人員離職交接表》(附表6)由交接雙方、部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導和財務(wù)人員參與確認。
。ǘ┙(jīng)營(yíng)部門(mén)經(jīng)理會(huì )同離職業(yè)務(wù)人員和接手業(yè)務(wù)人員拜訪(fǎng)客戶(hù),將應收賬款(含發(fā)出商品)確認函和更換業(yè)務(wù)人員的通知交予客戶(hù),及時(shí)更新收賬信息。如通過(guò)對賬發(fā)現客戶(hù)應付我公司金額與我公司應收金額不符,或由于單據問(wèn)題等原因造成應收款不能核銷(xiāo)等情況時(shí),離職人員、接手人和部門(mén)經(jīng)理應會(huì )同財務(wù)人員核查原因,明確差異原因后,需確認差異解決辦法及責任人,并書(shū)面報告業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導,經(jīng)分管領(lǐng)導和財務(wù)部復核確認。
。ㄈ┙(jīng)營(yíng)部門(mén)經(jīng)理提交客戶(hù)和業(yè)務(wù)人員對應關(guān)系調整情況,包含客戶(hù)名稱(chēng)、原業(yè)務(wù)人員名稱(chēng)及所屬部門(mén)、現業(yè)務(wù)人員名稱(chēng)及所屬部門(mén),書(shū)面通知財務(wù)部調整客戶(hù)人員對應關(guān)系,同時(shí)通知財務(wù)部根據對應管理調整情況及時(shí)調整應收賬款責任人員。
。ㄋ模╇x職人員將所負責客戶(hù)的應收賬款確認函全部收回,并出具已銷(xiāo)售品種客戶(hù)庫存明細后,離職人員填制、簽署《銷(xiāo)售人員離職交接表》(附表6),經(jīng)財務(wù)部復核,接收業(yè)務(wù)人員簽字確認,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理監交,分管領(lǐng)導簽字,《銷(xiāo)售人員離職交接表》和所附單據一式三份,離職人和接手人各一份,另一份經(jīng)營(yíng)部門(mén)歸檔備查。
第二十一條遠期應收賬款控制
。ㄒ唬⿲ρ舆t付款的客戶(hù),財務(wù)部應對可能導致客戶(hù)違約的各種因素進(jìn)行調查分析,應視情節輕重給予信用等級的降級處理;對惡意拖欠貨款的客戶(hù)授信額度調整至零,對其采用即時(shí)清結的方式或列入黑名單,必要時(shí)委托第三方追款或運用法律手段討回欠款。
。ǘ⿲τ阡N(xiāo)售量下降的客戶(hù)和回款期延長(cháng)的客戶(hù),經(jīng)營(yíng)部門(mén)應及時(shí)縮緊信用政策,以免過(guò)多占用本部門(mén)資金額度。
。ㄈ⿲τ诖_實(shí)無(wú)法收回的款項,經(jīng)營(yíng)部門(mén)應提供書(shū)面報告,按規定程序報公司領(lǐng)導審批,財務(wù)部做相應賬務(wù)處理后,繼續保留追索權,并視具體情況,追究有關(guān)人員的責任。
。ㄋ模┙(jīng)營(yíng)部門(mén)連同財務(wù)部對于拖欠時(shí)間較長(cháng)的應收賬款(包括發(fā)出商品),應取得書(shū)面催收函證,并保存記錄,避免超出訴訟時(shí)效期限;對難以催收的賬款,應及時(shí)連同法務(wù)管理部門(mén)采取法律手段解決,減少經(jīng)濟損失。
第六章責任考核
第二十二條實(shí)行銷(xiāo)售收款責任制。經(jīng)營(yíng)部門(mén)經(jīng)理對貨款催收有管理責任,銷(xiāo)售人員為貨款催收的直接責任人。
第二十三條應收賬款相關(guān)考核依據公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)績(jì)效考核辦法執行;經(jīng)營(yíng)部門(mén)、財務(wù)部的工作流程時(shí)限及收集、填寫(xiě)客戶(hù)信息的準確性及完整性納入績(jì)效考核體系。
第七章附則
第二十四條本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
第二十五條本制度自發(fā)布之日起執行。
信用管理制度14
。ㄒ唬┖贤炗喒芾
。、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查,并收集整理相關(guān)資料,以備合同評審機構進(jìn)行評審。
。、訂立合同的主體,必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執照的非法人經(jīng)濟組織。
。、對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權,任何人不得對外簽訂合同。
。、除及時(shí)清結者外,合同應當采用書(shū)面形式,合同文本國家或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的,應當采用合同示范文本。各部門(mén)所需的合同文本由信用(合同)管理員統一購買(mǎi)或定制。
。、各部門(mén)的合同都應按統一規則編號。
。、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料,應當語(yǔ)言規范,字跡清晰,條款完整,內容具體,用語(yǔ)準確。
。、訂立依法可以設定擔;蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒(méi)有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的.保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規定進(jìn)行審查。
。、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。
。、簽訂合同,應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章。
。保、合同承辦人應將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財務(wù)部門(mén)備案,作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。
信用管理制度15
第一章 總則
第一條為規范和引導購銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的經(jīng)營(yíng)行為,有效地控制商品購銷(xiāo)過(guò)程中的信用風(fēng)險,減少購銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的呆壞帳,特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)信用風(fēng)險是指×××××公司購銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )客戶(hù)到期不付貨款、不發(fā)貨或者到期沒(méi)有能力付款、無(wú)法發(fā)貨的風(fēng)險。
第三條本制度所稱(chēng)客戶(hù)信用管理是指對××××××公司購銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )客戶(hù)所實(shí)施的旨在防范其信用風(fēng)險的管理。
第四條本制度所稱(chēng)客戶(hù)是指所有與××××××公司及相關(guān)部門(mén)發(fā)生商品購銷(xiāo)業(yè)務(wù)往來(lái)的業(yè)務(wù)單位,包括上游供應商和下游客戶(hù)。
第六條公司相關(guān)部門(mén)及機構根據本制度的規定制定實(shí)施細則,對客戶(hù)實(shí)施有效的信用管理,加大貨款回收力度和督促上游廠(chǎng)商按時(shí)發(fā)貨,有效防范信用風(fēng)險,減少呆壞帳。
第二章 客戶(hù)資信調查
第七條本制度所稱(chēng)客戶(hù)資信調查是指公司相關(guān)部門(mén)及機構對購銷(xiāo)客戶(hù)的資質(zhì)和信用狀況所進(jìn)行的調查。
第八條 客戶(hù)資信調查要點(diǎn)主要包括:
1.客戶(hù)基本信息
2.主要股東及法定代表人和主要負責人
3.主要往來(lái)結算銀行帳戶(hù)
4.企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)狀況
5.企業(yè)財務(wù)狀況
6.本公司與該客戶(hù)的業(yè)務(wù)往來(lái)情況
7.該客戶(hù)的業(yè)務(wù)信用記錄
8.其他需調查的事項
第九條 客戶(hù)資信資料可以從以下渠道取得:
1.向客戶(hù)尋求配合,索取有關(guān)資料
2.對客戶(hù)的接觸和觀(guān)察
3.向工商、稅務(wù)、銀行、中介機構等單位查詢(xún)
4.公司所存客戶(hù)檔案和與客戶(hù)往來(lái)交易的資料
5.委托中介機構調查
6.其他
第十條 營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)主管負責進(jìn)行客戶(hù)資信前期調查,保證所收集客戶(hù)資信資料的真實(shí)性,認真填寫(xiě)《客戶(hù)信用調查評定表》,上報部門(mén)經(jīng)理審核,公司財務(wù)部門(mén)備案。填表人應對《客戶(hù)信用調查評定表》內容的真實(shí)性負全部責任。
第十一條公司相關(guān)部門(mén)對報送來(lái)的客戶(hù)資信資料和《客戶(hù)信用調查評定表》進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核以下內容:
1.資信資料之間有無(wú)相互矛盾
2.我公司與該客戶(hù)的業(yè)務(wù)往來(lái)情況
3.該客戶(hù)的業(yè)務(wù)信用記錄
4.其他需重點(diǎn)關(guān)注的事項
第十二條客戶(hù)資信資料和《客戶(hù)信用調查評定表》每季度要全面更新一次,期間如果發(fā)生變化,應及時(shí)對相關(guān)資料進(jìn)行補充修改。
第三章 客戶(hù)ABC信用等級評定
第十三條 所有交易客戶(hù)均需進(jìn)行信用等級評定。
第十四級客戶(hù)信用等級分A、B、C三級,相應代表客戶(hù)信用程度的高、中、低三等。
第十五條 評為信用A級的客戶(hù)應同時(shí)符合以下條件:
(1) 雙方業(yè)務(wù)合作一年或以上。
(2) 過(guò)去2年內與我方合作沒(méi)有發(fā)生不良欠款、欠貨和其他嚴重違約行為。
(3) 守法經(jīng)營(yíng)、嚴格履約、信守承諾。
(4) 最近連續2年經(jīng)營(yíng)狀況良好。
(5) 資金實(shí)力雄厚、償債能力強
(6) 年度回款、發(fā)貨達到我公司制定的標準。
第十六條出現以下任何情況的客戶(hù),應評為信用C級:
(1) 過(guò)往2年內與我方合作曾發(fā)生過(guò)不良欠款、欠貨或其他嚴重違約行為;
(2) 經(jīng)常不兌現承諾;
(3) 出現不良債務(wù)糾紛,或嚴重的轉移資產(chǎn)行為;
(4) 資金實(shí)力不足,償債能力較差
(5) 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況不良,嚴重虧損,或營(yíng)業(yè)額持續多月下滑;
(6) 最近對方產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售出現連續嚴重下滑現象,或有不公正行為;
(7) 發(fā)現有嚴重違法經(jīng)營(yíng)現象;
(8) 出現國家機關(guān)責令停業(yè)、整改情況;
(9) 有被查封、凍結銀行賬號危險的。
第十七條 不符合A、C級評定條件的客戶(hù)定為B級。
第十八條 原則上新開(kāi)發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶(hù)不應列入信用A級。
第十九條 營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理以《客戶(hù)信用調查評定表》等客戶(hù)資信資料為基礎,會(huì )同經(jīng)辦業(yè)務(wù)員、財務(wù)部信用控制主管一起初步評定客戶(hù)的信用等級,并填寫(xiě)《客戶(hù)信用等級分類(lèi)匯總表》,報公司主管副總、財務(wù)總監審核、總經(jīng)理審批。
第二十條 在客戶(hù)信用等級評定時(shí),應重點(diǎn)審查以下項目:
1.客戶(hù)資信資料的真實(shí)性;
2.客戶(hù)最近的資產(chǎn)負債和經(jīng)營(yíng)狀況;
3、與我公司合作的往來(lái)交易及回款情況。
第四章 客戶(hù)授信原則
第二十一條 本制度所稱(chēng)授信是指公司對客戶(hù)所規定的信用額度和回款、到貨期限。
第二十二條 本制度所稱(chēng)信用額度是指對客戶(hù)進(jìn)行賒銷(xiāo)、預付款的最高額度,即客戶(hù)占用我公司資金的`最高額度。
第二十三條 本制度所稱(chēng)回款、到貨期限是指給予客戶(hù)的信用持續期間,即自發(fā)貨至客戶(hù)結算回款、自預付款至客戶(hù)發(fā)貨到我公司倉庫并驗收合格的期間。
第二十四條 授信時(shí)應遵循以下原則:
1. 營(yíng)銷(xiāo)部應堅持現款現貨的原則,原則上不進(jìn)行賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)和預付貨款。
2. 在確實(shí)需要授信時(shí),應實(shí)施以下控制措施:
、 公司對實(shí)施授信總額控制,原則上授信總額不能超過(guò)20xx年1月1日應收帳款的余額數。
、 公司應根據客戶(hù)的信用等級實(shí)施區別授信,確定不同的信用額 度。
、 在購售合同中注明客戶(hù)的信用額度或客戶(hù)占用我方資金的最高額度,但在執行過(guò)程中,應根據客戶(hù)信用變化的情況,及時(shí)調整信用額度。
第二十五條 授信中有關(guān)預付、賒銷(xiāo)概念的界定:
1.預付、賒銷(xiāo):指我方以支付貨款,貨物尚未到運到倉庫驗收、客戶(hù)未支付貨款,貨物已經(jīng)由我方向客戶(hù)方發(fā)生轉移的購銷(xiāo)業(yè)務(wù)活動(dòng);
2.長(cháng)期預付、賒銷(xiāo):指在簽署的購銷(xiāo)合同中,允許客戶(hù)按照一定的信用額度和發(fā)貨、回款期限進(jìn)行預付、賒銷(xiāo)的業(yè)務(wù)活動(dòng);
第二十六條 對于A(yíng)級客戶(hù),可以給予一定授信,但須遵循以下原則:
1. 對于原來(lái)沒(méi)有賒銷(xiāo)行為的客戶(hù),不應授信;實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,在非常必要的特殊情況下,由營(yíng)銷(xiāo)副總、財務(wù)總監、總經(jīng)理審批后可以給予臨時(shí)預付、賒銷(xiāo),原則上預付、賒銷(xiāo)信用額度最高不超過(guò)該客戶(hù)的平均月回款額,預付、回款期限為1個(gè)月以?xún)龋?/p>
2. 對于原來(lái)已有預付、賒銷(xiāo)行為的客戶(hù),由營(yíng)銷(xiāo)副總、財務(wù)總監、總經(jīng)理審批后,可以根據其銷(xiāo)售能力和回款情況給予長(cháng)期預付、賒銷(xiāo)信用,原則上預付、賒銷(xiāo)信用額度最高不超過(guò)該客戶(hù)的平均月發(fā)貨量和回款額。如果原有預付、賒銷(xiāo)額低于本條款標準的,信用額度按從低標準執行,并應逐步減少,發(fā)貨、回款期限為1個(gè)月以?xún)取?/p>
第二十七條 對于B級客戶(hù),原則上不予授信;確有必要,必須嚴格辦理完備的財產(chǎn)抵押等法律手續后,由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理上報營(yíng)銷(xiāo)副總、財務(wù)總監、總經(jīng)理審批,經(jīng)批準后才可執行長(cháng)期賒銷(xiāo)或臨時(shí)賒銷(xiāo),其賒銷(xiāo)信用額度必須不超過(guò)該客戶(hù)的平均月發(fā)貨量、回款額,同時(shí)不超過(guò)抵押資產(chǎn)額度。如果原有預付、賒銷(xiāo)額低于本條款標準的,信用額度按從低標準執行,并應逐步減少。其長(cháng)期預付、賒銷(xiāo)回款期限為1個(gè)月,臨時(shí)預付、賒銷(xiāo)回款期限為15天。
第二十八條 對于評為C級的客戶(hù),公司不予授信,不給予任何預付款和賒銷(xiāo)。
第二十九條 依據《客戶(hù)信用調查評定表》及營(yíng)銷(xiāo)部目前交易客戶(hù)的預付、賒銷(xiāo)情況,營(yíng)銷(xiāo)部還應將預付、賒銷(xiāo)客戶(hù)(包括授信客戶(hù)和雖不是授信客戶(hù)但已發(fā)生預付、賒銷(xiāo)行為的客戶(hù))進(jìn)行匯總,并填寫(xiě)《預付、賒銷(xiāo)客戶(hù)匯總表》,報公司總經(jīng)理、董事長(cháng)批準。
第三十條 客戶(hù)授信額度由公司總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后,《客戶(hù)信用調查評定表》、《客戶(hù)信用等級分類(lèi)匯總表》、《預付、賒銷(xiāo)客戶(hù)匯總表》和購售合同、相關(guān)資料原件交給財務(wù)部保管,作為日常發(fā)貨收款的監控依據。
第五章 客戶(hù)授信執行、監督及往來(lái)賬管理
第三十一條 營(yíng)銷(xiāo)部應嚴格執行客戶(hù)信用管理制度,按照公司授權批準的授信范圍和額度區分ABC類(lèi)客戶(hù)進(jìn)行預付和賒銷(xiāo),加大貨物催收入庫和貨款清收的力度,確保公司資產(chǎn)的安全。
第三十二條 營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理和財務(wù)部信用控制主管具體承擔對營(yíng)銷(xiāo)部授信執行情況的日常監督職責,應加強對業(yè)務(wù)單據的審核,對于超出信用額度的預付款和發(fā)貨,必須在得到上級相關(guān)部門(mén)的正式批準文書(shū)之后,方可辦理。發(fā)生超越授權和重大風(fēng)險情況,應及時(shí)上報。
第三十三條 對于原預付款、賒銷(xiāo)欠款金額大于所給予信用額度的客戶(hù),應采取一定的措施,在較短的期間內壓縮至信用額度之內。
第三十四條 對于原來(lái)已有預付款、賒銷(xiāo)欠款的不享有信用額度的客戶(hù),應加大貨款清收力度,確保預付款、欠款額只能減少不能增加,同時(shí)采取一定的資產(chǎn)保全措施,如擔保、不動(dòng)產(chǎn)抵押等。
第三十五條 對于預付、賒銷(xiāo)客戶(hù)必須定期對帳、清帳,上次欠款未結清前,原則上不再進(jìn)行新的預付款、賒銷(xiāo)。
第三十六條 合同期內預付款發(fā)貨、客戶(hù)的賒銷(xiāo)欠款要回收清零一次。合同到期前一個(gè)月內,營(yíng)銷(xiāo)部應與客戶(hù)確定下一個(gè)年度的合作方式,并對客戶(hù)欠貨、欠款全部進(jìn)行清收。
第三十六條 營(yíng)銷(xiāo)部應建立欠貨、欠款回收責任制,將貨、款回收情況與責任人員的利益相掛鉤,加大貨、款清收的力度。
第三十七條 公司財務(wù)部信用控制主管每月必須稽核營(yíng)銷(xiāo)部的授信及執行情況。
第六章 客戶(hù)授信檢查與調整
第三十八條 營(yíng)銷(xiāo)部必須建立授信客戶(hù)的月度、季度檢查審核制度,對客戶(hù)授信實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,根據客戶(hù)信用情況的變化及時(shí)上報公司調整授信額度,確保授信安全,發(fā)現問(wèn)題立即采取適當的解決措施。
第三十九條 業(yè)務(wù)主管每月度要對享有信用額度客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況做出書(shū)面匯報,并對匯報的真實(shí)性負全部責任。
第四十條 財務(wù)部負責提供相應的財務(wù)數據及往來(lái)情況資料,每月填寫(xiě)《客戶(hù)授信額度執行評價(jià)表》后交營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理核對,財務(wù)部門(mén)對財務(wù)數據的真實(shí)性負責。
第四十一條 營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理審核業(yè)務(wù)主管的書(shū)面匯報后,簽署書(shū)面評價(jià)意見(jiàn),上報營(yíng)銷(xiāo)主管副總,必要時(shí)可對客戶(hù)的信用額度進(jìn)行調整,報公司總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后作為營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部門(mén)下一步的監控依據。
第四十二條 原則上調整后的信用額度應低于原信用額度。
第七章:罰則
第四十三條 公司和營(yíng)銷(xiāo)部在其權限范圍之內,對被授權人超越授信范圍從事業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的行為,須令其限期糾正和補救,并視越權行為的性質(zhì)和造成的經(jīng)濟損失對其主要負責人和直接責任人予以下列處分:
。ㄒ唬┚;
。ǘ┩▓笈u;
。ㄈ┬姓幏;
。ㄋ模┙(jīng)濟處罰;
。ㄎ澹┳肪糠韶熑。
第八章:附則
第四十四條 本制度由本公司負責解釋。
第四十五條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。
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