- 醫療器械倉庫管理制度 推薦度:
- 常州醫療器械公司工資薪酬管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
醫療器械管理制度【精品】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的醫療器械管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

醫療器械管理制度1
一、目的:建立一個(gè)醫療器械拆零和拼裝發(fā)貨程序
二、范圍:涉及拆零和拼裝的所有醫療器械。
三、責任人:保管員、發(fā)貨員、復核員及部門(mén)負責人對實(shí)施程序負責
四、流程:
1. 整件醫療器械拆零后,應保留箱內合格證,并在外箱無(wú)標識或字跡的醒目位置粘貼”“拆零”標識后歸原貨垛;拆零后未留原箱的剩余醫療器械則應與合格證一起上拆零貨架,建立貨位卡。
2. 發(fā)貨員將發(fā)好的拆零醫療器械集中在拼裝箱配貨區.
3. 復核員按發(fā)貨憑證對實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數量,項目核對,并做好出庫復核記錄。
4. 復核無(wú)誤后,按器械的屬性,類(lèi)別,包裝情況進(jìn)行歸類(lèi)拼裝。(易破碎、污染的`醫療器械應與其他醫療器械分開(kāi)存放)。
5. 拼裝完畢,應在拼裝箱上粘貼標明拼裝醫療器械名稱(chēng)、規格、數量、單位等項目的拼箱證,以便核對。
6. 將拼裝好人醫療器械存放發(fā)貨區,填寫(xiě)運輸單,安排人員運輸
醫療器械管理制度2
制定人力資源管理制度基本要求
人力資源管理制度是企業(yè)單位組織實(shí)施人力資源管理活動(dòng)的準則和行為規范,它是以企業(yè)單位規章、規范、守則的形式,對人力資源管理的目的、意義、性質(zhì)和特點(diǎn),以及組織實(shí)施人力資源管理的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統一規定。人力資源管理制度作為人力資源管理活動(dòng)的指導性文件,在擬定起草時(shí),一定要從企業(yè)現實(shí)生產(chǎn)技術(shù)組織條件和管理工作的水平出發(fā),不能脫離實(shí)際,要注重它的科學(xué)性、系統性、嚴密性和可行性。如果措辭不當,過(guò)于原則化,缺乏適用性,就會(huì )使制度條文流于形式,在實(shí)際管理中難以發(fā)揮作用,以至各有關(guān)責任人相互扯皮推諉,工作任務(wù)無(wú)法落實(shí),造成人力資源管理“推而不動(dòng),停滯不前”的局面。
人力資源管理制度草案提出后,應由專(zhuān)家和有關(guān)人員組成的工作小組,在廣泛征求各級主管和被考評人意見(jiàn)的基礎上,對其進(jìn)行深人的討論和研究,經(jīng)反復調整和修改,再上報總經(jīng)理審核批準。人力資源管理制度一旦獲得批準,人力資源部門(mén)應規定一個(gè)試行過(guò)渡期,使各級主管有一個(gè)逐步理解、適應和掌握的過(guò)程,在試行過(guò)程中如遇有特殊情況或發(fā)現重大的問(wèn)題,亦可以采取一些補救措施,以防止給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)不利的影響。
根據對我國部分企業(yè)的初步調查,目前企業(yè)單位所貫徹實(shí)施的人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業(yè)的人力資源部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢(xún)專(zhuān)家設計的。實(shí)際上,企業(yè)的人力資源管理制度無(wú)論出自于誰(shuí)手,其基本框架和所涉及的范圍都應當是一致或接近的,如果一項管理制度不夠健全和完善,將不利于人力資源管理目標的實(shí)現。當然,成功企業(yè)的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐和不斷的探索,總結經(jīng)驗教訓,揚其長(cháng)補其短,隨著(zhù)企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和條件的變化,先進(jìn)的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念的導人,以及技術(shù)水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當的補充和修改?傊,企業(yè)人力資源管理制度的規劃應當體現以下原則和要求:
1.將員工與企業(yè)的利益緊密地結合在一起,促進(jìn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規劃的首要的基本原則。例如,某飛機維修工程有限公司的《企業(yè)宣言》提出:“公司與員工共同發(fā)展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發(fā)展。企業(yè)視個(gè)人的成功與公司的成功同等重要。企業(yè)的成功依賴(lài)于每一位員工的努力,而公司則為每一個(gè)體的發(fā)展提供廣闊的空間。我們倡導團隊精神、高度的責任感和嚴謹的工作作風(fēng),努力營(yíng)造一個(gè)能夠使每個(gè)人發(fā)揮出最大才智并獲得自我發(fā)展的.環(huán)境!庇纱丝梢钥闯,該公司所倡導的企業(yè)文化,是將企業(yè)的戰略目標與員工的期望目標、員工的職業(yè)發(fā)展有效地結合在一起,將實(shí)現企業(yè)戰略目標所要求的企業(yè)環(huán)境與員工高度的責任感,嚴謹的工作作風(fēng)有效地結合在一起,從而最大限度地發(fā)揮員工的聰明才智,促進(jìn)員工的全面發(fā)展。將員工的成功與公司的發(fā)展放在同等重要的位置上,應當是企業(yè)人力資源管理制度規劃首先要體現的基本原則和要求。
2.從企業(yè)內外部環(huán)境和條件出發(fā),建立適合企業(yè)特點(diǎn)的人力資源管理制度體系,使之更加充滿(mǎn)活力。企業(yè)外部的環(huán)境是指那些對人力資源管理制度產(chǎn)生重要作用和影響的因素。這些影響因素包括:國家有關(guān)勞動(dòng)人事法律法規法令,勞動(dòng)力市場(chǎng)的結構以及市場(chǎng)勞動(dòng)力供給與需求的現狀,各類(lèi)學(xué)校(技校,高職、大學(xué))和教育培訓機構專(zhuān)門(mén)人才供給的情況,勞動(dòng)者擇業(yè)意識和心理的變化情況,勞動(dòng)力市場(chǎng)各類(lèi)勞動(dòng)力工資水平的變動(dòng)情況,企業(yè)競爭對手在人力資源方面的情況,等等。這些因素的變化將對企業(yè)人力資源管理制度規劃產(chǎn)生必然的壓力和影響。而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,生產(chǎn)與資金實(shí)力,管理機制和組織狀況,人員整體的素質(zhì)結構,企業(yè)文化氛圍的營(yíng)造,員工價(jià)值觀(guān)與滿(mǎn)意度等內部因素,將對人力資源管理制度規劃起著(zhù)關(guān)鍵的決定性的影響和作用。企業(yè)外部的環(huán)境和條件是外因,而企業(yè)的內部環(huán)境和條件是內因,兩者的變化相輔相成,勢必影響企業(yè)人力資源管理制度規劃的質(zhì)量和水平。要做好企業(yè)的人力資源管理制度規劃的工作,必須重視對企業(yè)內外環(huán)境變化的分析,通過(guò)深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源管理制度充分體現和反映企業(yè)自身環(huán)境、性質(zhì)和特點(diǎn),注重管理制度的不斷變革和創(chuàng )新,使企業(yè)人力資源管理活動(dòng)永遠充滿(mǎn)活力。
3.企業(yè)人力資源管理制度體系應當在學(xué)習借鑒國外先進(jìn)人力資源管理理論的同時(shí),有所創(chuàng )新、有所前進(jìn)。近20年來(lái),人力資源管理理論有了長(cháng)足的進(jìn)步,世界上美英等發(fā)達國家的企業(yè)管理專(zhuān)家、學(xué)者,深入實(shí)踐,不斷探索,產(chǎn)生了眾多的新理論、新觀(guān)點(diǎn)和新方法;這些國家的企業(yè)又都根據本企業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)進(jìn)行實(shí)施,從而提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的進(jìn)程,國外先進(jìn)的現代人力資源管理的理論和方法也逐步傳人中國,無(wú)論是中外合資企業(yè),還是國有企業(yè),目前都試圖引進(jìn)和采用這些先進(jìn)的理論、方法和管理模式。面對這些先進(jìn)的、新鮮的理論和方法,企業(yè)應持積極而慎重的態(tài)度,根據本企業(yè)的自身特征,采取穩步推進(jìn)的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。如:根據市場(chǎng)變化,確定人力資源長(cháng)期、中期、短期及突發(fā)性人員供需計劃;根據員工需求層次,建立相適應的激勵機制;針對崗位工作性質(zhì)及對人員的素質(zhì)要求,進(jìn)行崗位評估(工作分析);根據市場(chǎng)變化和人員素質(zhì)狀況,有針對性地進(jìn)行員工培訓和開(kāi)發(fā);根據企業(yè)人員余缺,通過(guò)面試和測評,進(jìn)行企業(yè)內外部招聘;為保證企業(yè)戰略目標的實(shí)現,開(kāi)展目標管理和人力資源考評工作;根據市場(chǎng)和企業(yè)狀況,制定公平而有競爭力的薪酬制度?傊,企業(yè)在規劃自己的人力資源管理制度時(shí),既要學(xué)習國外先進(jìn)的管理理論和方法,借鑒國外企業(yè)新型的人力資源管理模式,又要根據企業(yè)自身的特點(diǎn)和人力資源管理的現狀,有所創(chuàng )新、有所發(fā)展,建立起適合本企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展要求的新型的人力資源管理制度體系。
4.企業(yè)人力資源管理制度規劃與創(chuàng )新,必須在國家勞動(dòng)人事法律、法規的大框架內進(jìn)行。企業(yè)作為一個(gè)具有法人資格的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)體,必須遵照國家頒布的各項法律、法規和規章,做一個(gè)守法戶(hù)是對現代企業(yè)最基本的要求,F代人力資源管理作為企業(yè)在激烈市場(chǎng)競爭中克敵制勝的法寶,也更應當從管理制度上,,在進(jìn)人、用人、管人等各個(gè)環(huán)節中嚴格遵守和落實(shí)國家相關(guān)的法律法規規章的要求。這是因為企業(yè)人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具敏感性,如果處理不當,輕則產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛,出現勞動(dòng)爭議,重者就要發(fā)生矛盾沖突,直接影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甚至待工停產(chǎn),給企業(yè)和員工的切身利益帶來(lái)極大的傷害。
企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理制度規劃時(shí),為了在國家法律法規框架內進(jìn)行,還應注意以下幾點(diǎn):
。1)學(xué)習理解國家法規時(shí),要注意區分“可以”與“必須”的差異!翱梢浴北硎驹S可或能夠。從法律角度上說(shuō),它是任意性規范,既是可以,又是不可以!氨仨殹北硎臼吕砗颓槔砩系谋匾。從法律角度上說(shuō),它是強制性規范,規定得十分明確具體,不得以任何方式加以變更。由此可看出“可以”和“必須”在程度上的要求是不同的。
。2)國家法律法規明確說(shuō)明了“應該做什么,應該怎么做”的,企業(yè)在制定人力資源管理制度時(shí),也必須寫(xiě)明應該“做什么和如何去做”i而國家沒(méi)有說(shuō)明“應該做什么,或應該怎么做”時(shí),企業(yè)可以大膽地去做。反之,國家法律法規明確說(shuō)明了“不應該做什么,不應該怎么做”的,企業(yè)千萬(wàn)不能去做;而沒(méi)有說(shuō)明“不應該做什么或不應該怎么做”時(shí),企業(yè)可以大膽去做。
5.企業(yè)人力資源管理制度規劃必須與企業(yè)集體勞動(dòng)合同保持協(xié)調一致。因為企業(yè)集體勞動(dòng)合同是企業(yè)行政領(lǐng)導(一般是正副總經(jīng)理)和員工代表(一般是工會(huì )正副主席)共同簽署的,它是經(jīng)過(guò)多輪協(xié)商談判的產(chǎn)物,它明確了員工和企業(yè)雙方各自的權利和義務(wù),是調整勞動(dòng)關(guān)系的一個(gè)十分重要的組成部分。同時(shí),它也是經(jīng)過(guò)了必要的法定程序即由會(huì )員代表討論通過(guò)和政府勞動(dòng)行政部門(mén)批準的。所以,企業(yè)人力資源管理制度規劃,不僅要注意與外部法律法規保持一致性,同時(shí)也必須與企業(yè)集體勞動(dòng)合同的精神和原則協(xié)調一致。當規劃制定時(shí),遇到與集體勞動(dòng)合同具體條款不一致的,也可以通過(guò)與工會(huì )協(xié)商來(lái)解決。取得工會(huì )的諒解和支持是企業(yè)人力資源管理制度規劃必須和必要的。
6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業(yè)人力資源管理制度規劃的動(dòng)態(tài)性。在企業(yè)中不同部門(mén)、不同層次、不同崗位的員工與企業(yè)的利益構成了一個(gè)統一體,如果企業(yè)興旺發(fā)達,員工的工資福利待遇,乃至個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展就有了保障。否則,員工的工資福利水平不但會(huì )降低,甚至會(huì )失去工作崗位,這是員工與企業(yè)之間建立勞動(dòng)關(guān)系的根據所在,也是兩者之間所具有的共同利益和相互依賴(lài)之處。但是,企業(yè)不同部門(mén)、層次、崗位的員工之間又有著(zhù)不同的利益和需求,并由此產(chǎn)生不同的心理狀態(tài),對人力資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企業(yè)人力資源部門(mén)要通過(guò)各種渠道收集有關(guān)員工的信息(如情緒、意愿、反映、要求等),并進(jìn)行定期分析研究,討論這些信息的內容和來(lái)源,以及問(wèn)題產(chǎn)生的原因。針對這些信息,提出“應該做什么,為什么做,如何做,在哪里做,什么時(shí)候做”的具體對策和建議,并適時(shí)對人力資源管理制度進(jìn)行必要的調整和修改。只有保持管理制度的相對動(dòng)態(tài)性,才能充分發(fā)揮人力資源管理制度的積極作用和導向功能。
醫療器械管理制度3
一、為增強全體員工的責任意識,不斷提高員工綜合素質(zhì)和工作能力,調動(dòng)員工以公司為家的積極性,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的長(cháng)足發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高,特制定本辦法。
二、考核獎懲的范圍履蓋公司所有崗位和人員,獎懲措施將采取精神和經(jīng)濟相結合的辦法逐步推開(kāi)。擬采取“分步實(shí)施,逐步到位”的辦法,在定崗定責的.基礎上不斷探索和完善。
三、考核內容相同的多崗位考核辦法。
。ㄒ唬┪窗匆幎ㄌ顚(xiě)傳遞單據,每次對當事人罰款10元。
。ǘ┕ぷ髫熑螀^衛生不合格,每次對當事人罰款10元。
。ㄈ┪凑埣俨粎⒓优嘤柣蚺嘤柌缓细,每次對當事人罰款10元
。ㄋ模┧撠煹脑O施、設備因使用不當造成損失,由當事人按原價(jià)賠償10—50%(如:電腦、檢測儀器等)。
。ㄎ澹⿲Α安缓细衿贰钡男畔⑽醇皶r(shí)傳遞或違反有關(guān)規定,致使其流入市場(chǎng),依據情節輕重、造成的影響及損失情況,按質(zhì)量事故管理辦法對有關(guān)部門(mén)做出相應的處理。
。┻`反退貨管理規定,每人次罰款20-30元。
四、具體崗位考核辦法:
。ㄒ唬┎少徣藛T:
1、從非法渠道進(jìn)貨的,對當事人給予辭退處理,由此造成的損失由責任人全額賠償;
2、向供應商索取資料不全的,每次對當事人罰款20元;
3、假劣品損失由經(jīng)辦人賠償10—50%;
4、未及時(shí)簽訂購銷(xiāo)合同或質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)的,每次對當事人罰款50元。部門(mén)負責任人作出相應的處理。
。ǘ┵|(zhì)量驗收人員
1、未按質(zhì)量驗收(規定)開(kāi)展工作,應在驗收過(guò)程中可以杜絕的質(zhì)量問(wèn)題,而未能發(fā)現的,對當事人處每個(gè)品種100元罰款;
如造成損失,由當事人賠償50%;
2、未及時(shí)驗收,對當事人處每個(gè)品種10元罰款;
3、驗收記錄填寫(xiě)不規范,扣5元;
4、未在驗收憑證上簽字,一次扣2-5元。
。ㄈ┵|(zhì)量管理人員
1、在驗收、養護中發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題應抽送檢驗而未抽樣檢驗的,對當事人處每個(gè)品種20元罰款;
2、將未驗收的商品進(jìn)行入庫,每次對當事人罰款20元;
3、未按規定堆碼貨物、倒置、批號混放,對當事人處每個(gè)品種10元的罰款;
4、保管不善而造成變質(zhì)或野蠻裝運造成損壞,由責任人賠償10—50%;
5、發(fā)貨出現差錯的,由當事人賠償損失的50%;
6、在發(fā)貨單上未簽全名的,對當事人處每單2-5元罰款;
7、未按批號發(fā)貨,或沒(méi)做到“先產(chǎn)先出、近期先出”,造成批號積壓,對當事人處每個(gè)品種20元罰款;
。ㄎ澹B護員
1、未按制度規定做好養護檢查,扣罰每個(gè)品種5元,
2、未按規定做溫濕度記錄,或溫濕度超標未采取措施的,每次對當事人處10元罰款;
3、對近效期商品未及時(shí)進(jìn)行催銷(xiāo)的,造成過(guò)期失效按損失的50%賠償。
。⿵秃藛T
1、復核員必須在發(fā)貨憑證上簽名,否則,對當事人處每張憑證5元的罰款;
2、對發(fā)貨差錯未復核糾正,由當事人賠償損失的50%。
。ㄆ撸╀N(xiāo)售員
1、將商品銷(xiāo)給不具備合法資格的客戶(hù),公司對銷(xiāo)售員作辭退處理,并向其追究造成的損失;
2、未及時(shí)收取客戶(hù)證照,每次對當事人罰款50元;
3、未及時(shí)反饋客戶(hù)意見(jiàn)的,對當事人處每次20元罰款;
4、不按銷(xiāo)售規定,開(kāi)錯票、低價(jià)開(kāi)票,由當事人全額賠償損失。
。ò耍┺k公室:未及時(shí)組織質(zhì)量培訓,健康檢查,每次對當事人扣罰30元。
。ň牛┴敃(huì )人員:入庫憑證無(wú)質(zhì)量驗收人員的簽名而承付貨款的,每次對當事人罰款50元,由此造成損失的,有經(jīng)辦人賠償50%。
醫療器械管理制度4
不合格醫療器械的確認處理程序
(一)、目的:建立一個(gè)不合格醫療器械的確認和處理標準操作程序,以達到對不合格醫療器械的控制性管理的目的。
(二)、范圍:適合本企業(yè)出現的所有不合格醫療器械。
(三)、責任人:業(yè)務(wù)部、配送中心、質(zhì)管部及部門(mén)負責人對實(shí)施本SOP負責。
(四)、程序
1、購進(jìn)醫療器械經(jīng)檢查驗收不合格的,由驗收員填寫(xiě)“拒收報告單”報質(zhì)管部,質(zhì)管部鑒定后明確拒收意見(jiàn)的醫療器械入退貨庫(區),保管員登入不合格品臺帳,并及時(shí)辦理退貨手續,退原發(fā)貨單位;或入不合格品庫報廢處理。
2、(1)在庫養護檢查,出庫復核發(fā)現的不合格醫療器械應立即掛黃牌暫停發(fā)貨,養護員填寫(xiě)“質(zhì)量復查報告單”報質(zhì)管部。
(2)、質(zhì)管部立即進(jìn)行電腦停售,并填寫(xiě)“停售通知單”報業(yè)務(wù)部門(mén)。
(3)、質(zhì)管部經(jīng)復查確認合格的則辦理電腦解除停售手續,并填寫(xiě)“解除停售通知單”送業(yè)務(wù)、倉儲部門(mén)摘去黃牌繼續銷(xiāo)售;確認不合格的,則由業(yè)務(wù)員辦理“不合格品移庫單”,商品移入不合格品庫,保管員登入“不合格品臺帳”,已配送出庫的,由業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)出“產(chǎn)品收回通知單”進(jìn)行回收。
3、配送退回醫療器械經(jīng)檢查驗收不合格的,入不合格品庫,保管員登入“不合格品臺帳”。
4、經(jīng)確認的不合格醫療器械,質(zhì)管部根據《醫藥商品調撥責任制》的規定,明確鑒定處理意見(jiàn),即:由供貨方負責的按退貨處理,由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)“進(jìn)貨退出通知單”,通知配送中心退貨;超出供方負責范圍期限的按報廢處理,由保管員填寫(xiě)“報損審批表”,報業(yè)務(wù)、質(zhì)管、財會(huì )部門(mén)審核,由總經(jīng)理審批報損。
5、已辦理報損審批手續的報廢醫療器械,定期由保管員列出清單,質(zhì)管部寫(xiě)出“銷(xiāo)毀醫療器械報告”(附銷(xiāo)毀產(chǎn)品的`清單),經(jīng)分管業(yè)務(wù)經(jīng)理審批和有關(guān)部門(mén)核對簽字后,由質(zhì)管部組織人員進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀過(guò)程質(zhì)管部應做記錄,特殊管理醫療器械的銷(xiāo)毀應報藥監部門(mén)監毀。
6、各級醫療器械監督部門(mén)抽查檢驗不合格和文件通知,禁止銷(xiāo)售的醫療器械,按有關(guān)管理規定進(jìn)行處理。
7、質(zhì)管部建立所有不合格醫療器械的確認、報損、報告、銷(xiāo)毀記錄等內容的質(zhì)量問(wèn)題檔案
8、每半年質(zhì)管部應會(huì )同責任部門(mén)對不合格醫療器械的處理情況分別進(jìn)行一次匯總分析,寫(xiě)出匯總分析報告,報分管質(zhì)量、業(yè)務(wù)和儲運的副經(jīng)理,作為進(jìn)行醫療器械質(zhì)量分析和質(zhì)量責任劃分的依據,并由責任部門(mén)制定預防措施。
醫療器械管理制度5
1、目的
確保醫療器械的質(zhì)量問(wèn)題,提高本公司的信譽(yù)。
2、依據
本制度依據《湖南省醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗收標準》和本公司有關(guān)制度制訂。
3、范圍
本制度適用于本公司從事醫療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的各部門(mén)。
4、內容
4.1應從取得《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或取得《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的企業(yè)購進(jìn)有《醫療器械產(chǎn)品注冊證》的商品,認真檢查“證,照”的'合法性、有效性,防止假冒,并妥善保存蓋有供貨單位公章的資質(zhì)證件復印件。
4.2在購進(jìn)醫療器械時(shí)要選擇合法的供貨單位,并收集供貨單位的《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》(或《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》)和營(yíng)業(yè)執照等有效證件。
4.3購進(jìn)的產(chǎn)品必須是合法的產(chǎn)品,收集產(chǎn)品的《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》(或《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》)和《醫療器械產(chǎn)品注冊證》及相關(guān)的產(chǎn)品標準的質(zhì)量合格證明。
4.4購進(jìn)首營(yíng)商品,需經(jīng)質(zhì)量部門(mén)審核合格后,經(jīng)經(jīng)理簽字方可進(jìn)貨。
4.5不得購進(jìn)未注冊的醫療器械,不得購進(jìn)無(wú)法合格證明、過(guò)期、失效或淘汰的醫療器械。
4.6購進(jìn)醫療器械應向供應廠(chǎng)商索取合法的票據,購進(jìn)管理要有完整的購進(jìn)檔案,并按規定建立購進(jìn)記錄,記錄購進(jìn)日期、供貨單位、購進(jìn)數量、產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)單位、型號規格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期及經(jīng)辦人、質(zhì)量驗收人員簽字等內容,購進(jìn)記錄應真實(shí)、完整。做到票據、賬卡、貨物相符,記錄按規定妥善保存。
4.7效期商品進(jìn)貨,嚴格按照“勤進(jìn)快銷(xiāo),供需平穩,經(jīng)營(yíng)有序”的原則,防止庫存積壓造成不必要的損失。
4.8每年對購進(jìn)情況進(jìn)行質(zhì)量評審。
醫療器械管理制度6
根據國務(wù)院《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械使用質(zhì)量監督管理辦法》、《一次性無(wú)菌使用醫療器械監督管理辦法》規定,特制定本制度。
一、“一次性使用無(wú)菌醫療器械”指無(wú)菌、無(wú)熱源、經(jīng)檢驗合格,在有效期內一次性直接使用的醫療器械。
二、為加強一次性使用無(wú)菌醫療器械的管理,保證產(chǎn)品的安全、有效,依據《一次性使用無(wú)菌醫療器械監督管理辦法》制定本制度。
三、所購的無(wú)菌醫療器械,根據不同經(jīng)銷(xiāo)商、不同廠(chǎng)商的不同產(chǎn)品,應驗明:生產(chǎn)企業(yè):營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記、《醫療器械生產(chǎn)許可證》、《產(chǎn)品注冊證》、《產(chǎn)品合格證》或《衛生許可證》、計量合格證、產(chǎn)品檢驗報告、法人委托授權書(shū)、銷(xiāo)售人員身份證。經(jīng)營(yíng)企業(yè):營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記、《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、法人委托授權書(shū)、銷(xiāo)售人員身份證及提供生產(chǎn)企業(yè)的全部有效證件。驗證合格后方可驗收入庫。
四、外包裝不合格,小包裝破損,標識不清,過(guò)期淘汰的無(wú)菌器械,一律作不合格產(chǎn)品,不準入庫。
五、驗收入庫的物資必須按品名、規格型號、數量、價(jià)格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、制造商和經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng)及購入時(shí)間進(jìn)行登記,并及時(shí)按醫院感染管理要求做好各項工作。
六、做好廠(chǎng)、商家資格證件記錄工作,做好所有產(chǎn)品的'證件記錄和保管工作,備查。
七、一次性無(wú)菌醫療器械不得重復使用。
八、使用時(shí)若發(fā)生熱反應、感染或其他異常情況時(shí),必須及時(shí)留取樣本送檢,按規定詳細記錄,報告醫院感染管理科、藥劑科和醫療器械采購部門(mén)。
九、醫院發(fā)現不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時(shí),應立即停止使用,并及時(shí)報告當地藥品監督管理部門(mén),不得自行作退、換貨處理。
十、一次性使用無(wú)菌醫療用品用后,須進(jìn)行消毒、毀形,并按當地衛生行政部門(mén)的規定進(jìn)行無(wú)害化處理,禁止重復使用和回流市場(chǎng)。
十一、使用無(wú)菌器械前應檢查小包裝是否破損,標識是否清晰,是否在有效期內等,不符合規定的不得使用。
十二、嚴禁重復使用無(wú)菌器械。無(wú)菌器械使用后必須按規定銷(xiāo)毀,使其不再具有使用功能,經(jīng)消毒無(wú)害化處理,并建立完整,真實(shí),規范的銷(xiāo)毀記錄。
十三、無(wú)菌器械使用后統一送至醫療廢棄物處置中心,按相關(guān)規定統一處置銷(xiāo)毀。
醫療器械管理制度7
第七條國家鼓勵研制醫療器械新產(chǎn)品。醫療器械新產(chǎn)品,是指國內市場(chǎng)尚未出現過(guò)的或者安全性、有效性及產(chǎn)品機理未得到國內認可的全新的品種。
第二類(lèi)、第三類(lèi)醫療器械新產(chǎn)品的臨床試用,應當按照國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)的規定,經(jīng)批準后進(jìn)行。
完成臨床試用并通過(guò)國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)組織專(zhuān)家評審的醫療器械新產(chǎn)品,由國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)批準,并發(fā)給新產(chǎn)品證書(shū)。
第八條國家對醫療器械實(shí)行產(chǎn)品生產(chǎn)注冊制度。
生產(chǎn)第一類(lèi)醫療器械,由設區的市級人民政府藥品監督管理部門(mén)審查批準,并發(fā)給產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證書(shū)。
生產(chǎn)第二類(lèi)醫療器械,由省、自治區、直轄市人民政府藥品監督管理部門(mén)審查批準,并發(fā)給產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證書(shū)。
生產(chǎn)第三類(lèi)醫療器械,由國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)審查批準,并發(fā)給產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證書(shū)。
生產(chǎn)第二類(lèi)、第三類(lèi)醫療器械,應當通過(guò)臨床驗證。
第九條省、自治區、直轄市人民政府藥品監督管理部門(mén)負責審批本行政區域內的第二類(lèi)醫療器械的臨床試用或者臨床驗證。國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)負責審批第三類(lèi)醫療器械的臨床試用或者臨床驗證。
臨床試用或者臨床驗證應當在省級以上人民政府藥品監督管理部門(mén)指定的醫療機構進(jìn)行。醫療機構進(jìn)行臨床試用或者臨床驗證,應當符合國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)的規定。
進(jìn)行臨床試用或者臨床驗證的醫療機構的.資格,由國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)會(huì )同國務(wù)院衛生行政部門(mén)認定。
第十條醫療機構根據本單位的臨床需要,可以研制醫療器械,在執業(yè)醫師指導下在本單位使用。
醫療機構研制的第二類(lèi)醫療器械,應當報省級以上人民政府藥品監督管理部門(mén)審查批準;醫療機構研制的第三類(lèi)醫療器械,應當報國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)審查批準。
第十一條首次進(jìn)口的醫療器械,進(jìn)口單位應當提供該醫療器械的說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量標準、檢驗方法等有關(guān)資料和樣品以及出口國(地區)批準生產(chǎn)、銷(xiāo)售的證明文件,經(jīng)國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)審批注冊,領(lǐng)取進(jìn)口注冊證書(shū)后,方可向海關(guān)申請辦理進(jìn)口手續。
第十二條申報注冊醫療器械,應當按照國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)的規定提交技術(shù)指標、檢測報告和其它有關(guān)資料。
設區的市級人民政府藥品監督管理部門(mén)應當自受理申請之日起三十個(gè)工作日內,作出是否給予注冊的決定;不予注冊的,應當書(shū)面說(shuō)明理由。
省、自治區、直轄市人民政府藥品監督管理部門(mén)應當自受理申請之日起六十個(gè)工作日內,作出是否給予注冊的決定;不予注冊的,應當書(shū)面說(shuō)明理由。
國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)應當自受理申請之日起九十個(gè)工作日內,作出是否給予注冊的決定;不予注冊的,應當書(shū)面說(shuō)明理由。
第十三條醫療器械產(chǎn)品注冊證書(shū)所列內容發(fā)生變化的,持證單位應當自發(fā)生變化之日起三十日內,申請辦理變更手續或者重新注冊。
第十四條醫療器械產(chǎn)品注冊證書(shū)有效期四年。持證單位應當在產(chǎn)品注冊證書(shū)有效期屆滿(mǎn)前6個(gè)月內,申請重新注冊。
連續停產(chǎn)2年以上的,產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證書(shū)自行失效。
第十五條生產(chǎn)醫療器械,應當符合醫療器械國家標準;沒(méi)有國家標準的,應當符合醫療器械行業(yè)標準。
醫療器械國家標準由國務(wù)院標準化行政主管部門(mén)會(huì )同國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)制定。醫療器械行業(yè)標準由國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)制定。
第十六條醫療器械的使用說(shuō)明書(shū)、標簽、包裝應當符合國家有關(guān)標準或者規定。
第十七條醫療器械及其外包裝上應當按照國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)的規定,標明產(chǎn)品注冊證書(shū)編號。
第十八條國家對醫療器械實(shí)施再評價(jià)及淘汰制度。具體辦法由國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)商國務(wù)院有關(guān)部門(mén)制定。
醫療器械管理制度8
一、按出庫憑證依次復核出庫醫療器械實(shí)物,做到數量準確、質(zhì)量完好,包裝牢固、標志清晰,把好醫療器械出庫關(guān)。
二、對發(fā)出的`醫療器械,復核員要憑單認真核對品名、規格型號、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)批號、有效期、質(zhì)量狀況等。堅持“先產(chǎn)先出、近期先出”和按批號發(fā)貨的原則確認無(wú)誤后,發(fā)貨員、復核人在出庫單上簽字,以防錯發(fā)。
三、建立醫療器械出庫復核記錄,包括:出庫日期、購貨單位、品名、規格型號、批號、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、數量、質(zhì)量狀況、發(fā)貨員、復核員等,醫療器械出庫記錄應保存到有效期滿(mǎn)后二年或保質(zhì)期滿(mǎn)后二年。
四、復核過(guò)程中發(fā)現包裝破損、污染或其他質(zhì)量問(wèn)題的醫療器械,應拒絕出庫。
五、醫療器械出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現差錯,應立即追回或補損,如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,認真處理。
醫療器械管理制度9
第一條為規范醫療器械說(shuō)明書(shū)和標簽,保證醫療器械使用的安全,根據《醫療器械監督管理條例》,制定本規定。
第二條凡在中華人民共和國國境內銷(xiāo)售、使用的醫療器械,應當按照本規定要求附有說(shuō)明書(shū)和標簽。
第三條醫療器械說(shuō)明書(shū)是指由醫療器械注冊人或者備案人制作,隨產(chǎn)品提供給用戶(hù),涵蓋該產(chǎn)品安全有效的基本信息,用以指導正確安裝、調試、操作、使用、維護、保養的技術(shù)文件。
醫療器械標簽是指在醫療器械或者其包裝上附有的用于識別產(chǎn)品特征和標明安全警示等信息的文字說(shuō)明及圖形、符號。
第四條醫療器械說(shuō)明書(shū)和標簽的內容應當科學(xué)、真實(shí)、完整、準確,并與產(chǎn)品特性相一致。
醫療器械說(shuō)明書(shū)和標簽的內容應當與經(jīng)注冊或者備案的相關(guān)內容一致。
醫療器械標簽的內容應當與說(shuō)明書(shū)有關(guān)內容相符合。
第五條醫療器械說(shuō)明書(shū)和標簽對疾病名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名詞、診斷治療過(guò)程和結果的表述,應當采用國家統一發(fā)布或者規范的專(zhuān)用詞匯,度量衡單位應當符合國家相關(guān)標準的規定。
第六條醫療器械說(shuō)明書(shū)和標簽中使用的符號或者識別顏色應當符合國家相關(guān)標準的規定;無(wú)相關(guān)標準規定的,該符號及識別顏色應當在說(shuō)明書(shū)中描述。
第七條醫療器械最小銷(xiāo)售單元應當附有說(shuō)明書(shū)。
醫療器械的使用者應當按照說(shuō)明書(shū)使用醫療器械。
第八條醫療器械的產(chǎn)品名稱(chēng)應當使用通用名稱(chēng),通用名稱(chēng)應當符合國家食品藥品監督管理總局制定的醫療器械命名規則。第二類(lèi)、第三類(lèi)醫療器械的產(chǎn)品名稱(chēng)應當與醫療器械注冊證中的產(chǎn)品名稱(chēng)一致。
產(chǎn)品名稱(chēng)應當清晰地標明在說(shuō)明書(shū)和標簽的顯著(zhù)位置。
第九條醫療器械說(shuō)明書(shū)和標簽文字內容應當使用中文,中文的使用應當符合國家通用的語(yǔ)言文字規范。醫療器械說(shuō)明書(shū)和標簽可以附加其他文種,但應當以中文表述為準。
醫療器械說(shuō)明書(shū)和標簽中的文字、符號、表格、數字、圖形等應當準確、清晰、規范。
第十條醫療器械說(shuō)明書(shū)一般應當包括以下內容:
。ㄒ唬┊a(chǎn)品名稱(chēng)、型號、規格;
。ǘ┳匀嘶蛘邆浒溉说拿Q(chēng)、住所、聯(lián)系方式及售后服務(wù)單位,進(jìn)口醫療器械還應當載明代理人的名稱(chēng)、住所及聯(lián)系方式;
。ㄈ┥a(chǎn)企業(yè)的名稱(chēng)、住所、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式及生產(chǎn)許可證編號或者生產(chǎn)備案憑證編號,委托生產(chǎn)的還應當標注受托企業(yè)的名稱(chēng)、住所、生產(chǎn)地址、生產(chǎn)許可證編號或者生產(chǎn)備案憑證編號;
。ㄋ模┽t療器械注冊證編號或者備案憑證編號;
。ㄎ澹┊a(chǎn)品技術(shù)要求的編號;
。┊a(chǎn)品性能、主要結構組成或者成分、適用范圍;
。ㄆ撸┙砂Y、注意事項、警示以及提示的內容;
。ò耍┌惭b和使用說(shuō)明或者圖示,由消費者個(gè)人自行使用的醫療器械還應當具有安全使用的特別說(shuō)明;
。ň牛┊a(chǎn)品維護和保養方法,特殊儲存、運輸條件、方法;
。ㄊ┥a(chǎn)日期,使用期限或者失效日期;
。ㄊ唬┡浼鍐,包括配件、附屬品、損耗品更換周期以及更換方法的說(shuō)明等;
。ㄊ┽t療器械標簽所用的圖形、符號、縮寫(xiě)等內容的解釋?zhuān)?/p>
。ㄊ┱f(shuō)明書(shū)的編制或者修訂日期;
。ㄊ模┢渌麘敇俗⒌膬热。
第十一條醫療器械說(shuō)明書(shū)中有關(guān)注意事項、警示以及提示性?xún)热葜饕ǎ?/p>
。ㄒ唬┊a(chǎn)品使用的對象;
。ǘ撛诘陌踩:笆褂孟拗;
。ㄈ┊a(chǎn)品在正確使用過(guò)程中出現意外時(shí),對操作者、使用者的保護措施以及應當采取的應急和糾正措施;
。ㄋ模┍匾谋O測、評估、控制手段;
。ㄎ澹┮淮涡允褂卯a(chǎn)品應當注明“一次性使用”字樣或者符號,已滅菌產(chǎn)品應當注明滅菌方式以及滅菌包裝損壞后的處理方法,使用前需要消毒或者滅菌的應當說(shuō)明消毒或者滅菌的方法;
。┊a(chǎn)品需要同其他醫療器械一起安裝或者聯(lián)合使用時(shí),應當注明聯(lián)合使用器械的要求、使用方法、注意事項;
。ㄆ撸┰谑褂眠^(guò)程中,與其他產(chǎn)品可能產(chǎn)生的相互干擾及其可能出現的危害;
。ò耍┊a(chǎn)品使用中可能帶來(lái)的不良事件或者產(chǎn)品成分中含有的可能引起副作用的成分或者輔料;
。ň牛┽t療器械廢棄處理時(shí)應當注意的事項,產(chǎn)品使用后需要處理的,應當注明相應的處理方法;
。ㄊ└鶕a(chǎn)品特性,應當提示操作者、使用者注意的其他事項。
第十二條重復使用的醫療器械應當在說(shuō)明書(shū)中明確重復使用的處理過(guò)程,包括清潔、消毒、包裝及滅菌的方法和重復使用的次數或者其他限制。
第十三條醫療器械標簽一般應當包括以下內容:
。ㄒ唬┊a(chǎn)品名稱(chēng)、型號、規格;
。ǘ┳匀嘶蛘邆浒溉说拿Q(chēng)、住所、聯(lián)系方式,進(jìn)口醫療器械還應當載明代理人的名稱(chēng)、住所及聯(lián)系方式;
。ㄈ┽t療器械注冊證編號或者備案憑證編號;
。ㄋ模┥a(chǎn)企業(yè)的名稱(chēng)、住所、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式及生產(chǎn)許可證編號或者生產(chǎn)備案憑證編號,委托生產(chǎn)的還應當標注受托企業(yè)的名稱(chēng)、住所、生產(chǎn)地址、生產(chǎn)許可證編號或者生產(chǎn)備案憑證編號;
。ㄎ澹┥a(chǎn)日期,使用期限或者失效日期;
。╇娫催B接條件、輸入功率;
。ㄆ撸└鶕a(chǎn)品特性應當標注的圖形、符號以及其他相關(guān)內容;
。ò耍┍匾木、注意事項;
。ň牛┨厥鈨Υ、操作條件或者說(shuō)明;
。ㄊ┦褂弥袑Νh(huán)境有破壞或者負面影響的醫療器械,其標簽應當包含警示標志或者中文警示說(shuō)明;
。ㄊ唬⿴Х派浠蛘咻椛涞尼t療器械,其標簽應當包含警示標志或者中文警示說(shuō)明。
醫療器械標簽因位置或者大小受限而無(wú)法全部標明上述內容的,至少應當標注產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、規格、生產(chǎn)日期和使用期限或者失效日期,并在標簽中明確“其他內容詳見(jiàn)說(shuō)明書(shū)”。
第十四條醫療器械說(shuō)明書(shū)和標簽不得有下列內容:
。ㄒ唬┖小隘熜ё罴选、“保證治愈”、“包治”、“根治”、“即刻見(jiàn)效”、“完全無(wú)毒副作用”等表示功效的斷言或者保證的;
。ǘ┖小白罡呒夹g(shù)”、“最科學(xué)”、“最先進(jìn)”、“最佳”等絕對化語(yǔ)言和表示的`;
。ㄈ┱f(shuō)明治愈率或者有效率的;
。ㄋ模┡c其他企業(yè)產(chǎn)品的功效和安全性相比較的;
。ㄎ澹┖小氨kU公司保險”、“無(wú)效退款”等承諾性語(yǔ)言的;
。├萌魏螁挝换蛘邆(gè)人的名義、形象作證明或者推薦的;
。ㄆ撸┖姓`導性說(shuō)明,使人感到已經(jīng)患某種疾病,或者使人誤解不使用該醫療器械會(huì )患某種疾病或者加重病情的表述,以及其他虛假、夸大、誤導性的內容;
。ò耍┓、法規規定禁止的其他內容。
第十五條醫療器械說(shuō)明書(shū)應當由注冊申請人或者備案人在醫療器械注冊或者備案時(shí),提交食品藥品監督管理部門(mén)審查或者備案,提交的說(shuō)明書(shū)內容應當與其他注冊或者備案資料相符合。
第十六條經(jīng)食品藥品監督管理部門(mén)注冊審查的醫療器械說(shuō)明書(shū)的內容不得擅自更改。
已注冊的醫療器械發(fā)生注冊變更的,申請人應當在取得變更文件后,依據變更文件自行修改說(shuō)明書(shū)和標簽。
說(shuō)明書(shū)的其他內容發(fā)生變化的,應當向醫療器械注冊的審批部門(mén)書(shū)面告知,并提交說(shuō)明書(shū)更改情況對比說(shuō)明等相關(guān)文件。審批部門(mén)自收到書(shū)面告知之日起20個(gè)工作日內未發(fā)出不予同意通知件的,說(shuō)明書(shū)更改生效。
第十七條已備案的醫療器械,備案信息表中登載內容、備案產(chǎn)品技術(shù)要求以及說(shuō)明書(shū)其他內容發(fā)生變化的,備案人自行修改說(shuō)明書(shū)和標簽的相關(guān)內容。
第十八條說(shuō)明書(shū)和標簽不符合本規定要求的,由縣級以上食品藥品監督管理部門(mén)按照《醫療器械監督管理條例》第六十七條的規定予以處罰。
第十九條本規定自20xx年10月1日起施行。20xx年7月8日公布的《醫療器械說(shuō)明書(shū)、標簽和包裝標識管理規定》(原國家食品藥品監督管理局令第10號)同時(shí)廢止。
醫療器械管理制度10
一、質(zhì)量方針和管理目標
1、加強醫療器械的質(zhì)量管理是詩(shī)司工作的重要任務(wù),也是確保經(jīng)營(yíng)工作和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。我們必須有效加強對業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作的領(lǐng)導,持續提升全體員工的思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素養,以確保產(chǎn)品質(zhì)量,提高服務(wù)水平。這樣才能更好地滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提升企業(yè)競爭力。
2、組織全體員工認真學(xué)習貫徹執行相關(guān)法律法規和公司制度,加強對《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)監督管理辦法》、《醫療器械分類(lèi)細則》等文件的理解和落實(shí)。確保醫療器械商品質(zhì)量,提升服務(wù)水平,切實(shí)維護人民群眾的健康和安全。
3、醫療器械經(jīng)營(yíng)必須秉承國家的方針政策,滿(mǎn)足醫療衛生事業(yè)發(fā)展的需要,堅持以質(zhì)量為重,依法經(jīng)營(yíng),追求實(shí)效的經(jīng)營(yíng)理念和營(yíng)銷(xiāo)策略;堅持為人民健康提供服務(wù),服務(wù)于醫療衛生事業(yè)和人類(lèi)健康,服務(wù)于災情疫情防控,為工農業(yè)生產(chǎn)和科研提供支持,樹(shù)立以用戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)宗旨。
4、我們將建立健全的質(zhì)量管理體系,重點(diǎn)加強對商品質(zhì)量的驗收、在庫養護和出庫復核等管理工作。在售后服務(wù)過(guò)程中,我們將積極跟蹤用戶(hù)對商品質(zhì)量提出的查詢(xún)、咨詢(xún)意見(jiàn),并進(jìn)行深入分析研究。同時(shí),將質(zhì)量管理工作與各部門(mén)的經(jīng)濟效益相結合,確保質(zhì)量管理工作能夠為公司的整體業(yè)績(jì)提升做出貢獻。責任將逐級分解到個(gè)人,對出現質(zhì)量問(wèn)題的環(huán)節將追究個(gè)人和部門(mén)負責人的責任,實(shí)行逐級質(zhì)量管理責任制。
二、質(zhì)量體系審核
1、為貫徹國家有關(guān)醫療器械質(zhì)量管理法律法規,我公司建立了完善的醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度。公司實(shí)行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對器械質(zhì)量管理工作全面負責,是第一責任人。分管副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,為第二責任人。公司質(zhì)檢部作為第三責任人,具體負責公司各經(jīng)營(yíng)環(huán)節的質(zhì)量工作。
2、公司設立了質(zhì)檢部門(mén),專(zhuān)門(mén)負責醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的管理工作。質(zhì)檢部門(mén)在公司內部擁有質(zhì)量管理的決策權,負責指導、監督經(jīng)營(yíng)部門(mén)的質(zhì)量管理工作,并對公司商品的質(zhì)量進(jìn)行檢測、評估和裁決。
3、建立健全完善的質(zhì)量管理體系,各部門(mén)負責人應對本部門(mén)的商品質(zhì)量和工作質(zhì)量負起責任。同時(shí),各職能部門(mén)的員工也要對自己崗位上的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量以及相關(guān)商品質(zhì)量負責。質(zhì)量管理工作需要每個(gè)人都認真落實(shí),確保每一個(gè)環(huán)節都能夠做到位。
4、質(zhì)檢部負責公司全面的質(zhì)量管理工作,包括各個(gè)環(huán)節的監督和控制。質(zhì)檢部定期對部門(mén)的質(zhì)量管理工作和制度執行情況進(jìn)行檢查、考核和評估。對于未達標的部門(mén)負責人和相關(guān)人員,必須追究責任,嚴肅處理并要求限期整改。
三、各級質(zhì)量責任制
。ㄒ唬┢髽I(yè)負責人的質(zhì)量責任
1、組織貫徹醫療器械監督管理的有關(guān)法規和規章;
2、嚴格按照批準的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式從事醫械經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
3、教育職工樹(shù)立質(zhì)量第一的思想;
4、審批有關(guān)質(zhì)量文件,保證質(zhì)量管理人員行使職權;
5、對制度執行情況進(jìn)行檢查考核。
。ǘ┵|(zhì)量管理人員的質(zhì)量責任
1、負責收集宣傳貫徹醫械監督管理的有關(guān)法規和規范性文件;
2、負責收集所經(jīng)營(yíng)醫療器械產(chǎn)品的質(zhì)量標準;
3、負責起草各項質(zhì)量管理制度;
4、負責對首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種進(jìn)行質(zhì)量審核;
5、指導產(chǎn)品驗收、售后服務(wù)工作;
6、檢查制度執行情況。
。ㄈ┵|(zhì)量驗收人員的質(zhì)量責任
1、嚴格執行產(chǎn)品質(zhì)量驗收制度;
2、根據有關(guān)標準和合同質(zhì)量條款對醫械產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗收;
3、建立真實(shí)、完整的驗收記錄,并妥善保存。
。ㄋ模B護保管人員的質(zhì)量責任
1、嚴格執行產(chǎn)脾存養護制度;
2、實(shí)行色標管理,分區存放,并有明顯標志;
3、加強產(chǎn)品效期管理;
4、對不合格產(chǎn)品進(jìn)行控制性管理;
5、做好防塵、防潮、防霉、防污染及防蟲(chóng)、防鼠工作。
。ㄎ澹╀N(xiāo)售和售后服務(wù)人員的質(zhì)量責任
1、正確介紹產(chǎn)品性能,提供咨詢(xún)服務(wù);
2、產(chǎn)品銷(xiāo)售前應進(jìn)行復核和質(zhì)量檢查;
3、對顧客映的問(wèn)題及時(shí)處理解決;
4、售后質(zhì)量查詢(xún)、投訴應詳細記錄及時(shí)處理。
四、質(zhì)量否決制度
1、醫療器械供應單位,經(jīng)審核或考察不具備生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)法定資格及相應質(zhì)量保證條件,有權要求經(jīng)營(yíng)部門(mén)停止采購。
2、銷(xiāo)售醫療器械的對象,如果經(jīng)審核發(fā)現沒(méi)有取得購進(jìn)醫療器械法定資格,有權要求經(jīng)營(yíng)部門(mén)停止銷(xiāo)售并收回已售出的醫療器械。
3、來(lái)貨驗收中,對不符合公司《醫療器械驗收制度》的醫療器械,有權拒收。
4、對養護檢查中發(fā)現的不合格醫療器械,有權出具停售、封存通知,并決定對該醫療器械的退貨、報損、銷(xiāo)毀。
5、售出的醫療器械發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,有權要求經(jīng)營(yíng)部追回。
6、對不適應質(zhì)量管理需要的設備、設施、儀器、用具,有權決定停止使用,并提出添置、改造、完善建議。
7、對不符合公司《首營(yíng)企業(yè)審核制度》、《首營(yíng)品種審核制度》的首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種,有權提出否決。
8、經(jīng)審批過(guò)的首次供應商在實(shí)際交付過(guò)程中質(zhì)量保證能力不足;對已批準的首次產(chǎn)品在銷(xiāo)售中質(zhì)量波動(dòng)或不符合市場(chǎng)需求的情況,應向經(jīng)營(yíng)部和總經(jīng)理提出中止合作、停止采購的建議。
9、有權對購進(jìn)計劃中質(zhì)量保證差的企業(yè)或有質(zhì)量問(wèn)題的品種進(jìn)行否決。
10、對醫療器械質(zhì)量有影響的其他事項。
五、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度
1、我們將嚴格遵守《醫療器械監督管理條例》法規以及有關(guān)醫療器械管理規定,按照國家藥品監督管理部門(mén)頒布的《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)監督管理辦法》規范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為。我們會(huì )在《經(jīng)營(yíng)許可證》核定的經(jīng)營(yíng)方式和范圍內開(kāi)展醫療器械營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
2、企業(yè)負責人、醫療器械質(zhì)量人員應熟悉掌握有關(guān)醫療器械的法規和行政規章,并貫徹執行。
3、所有從事醫療器械經(jīng)營(yíng)的人員必須具有高中以上學(xué)歷,并接受相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識和醫療器械法規培訓,具備良好的商業(yè)道德。在法律方面,他們必須沒(méi)有不良記錄。質(zhì)量管理人員需要通過(guò)市級藥品監督管理部門(mén)的考試并取得資質(zhì)證書(shū)后方可上崗。
4、我們會(huì )嚴格按照需求進(jìn)貨、精選采購的原則來(lái)選擇藥品的供應商。在選擇供應商時(shí),我們會(huì )對其生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))合法性、資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量歷史以及質(zhì)量管理體系進(jìn)行認真分析和考察。我們會(huì )要求供應商提供蓋有原始印章的《醫療器械生產(chǎn)許可證》和《營(yíng)業(yè)執照》等證明文件。同時(shí),我們也會(huì )核實(shí)供應商銷(xiāo)售員的合法資格,并要求提供法人授權書(shū)、身份證明、聯(lián)系地址等信息,以確保所購買(mǎi)的醫療器械符合相關(guān)質(zhì)量標準。
5、采購醫療器械應與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議或購貨合同。
6、首營(yíng)企業(yè)應對其資格和質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核;首營(yíng)醫療器械產(chǎn)品應對其質(zhì)量性以及合法進(jìn)行性審核。
7、質(zhì)量人員負責質(zhì)量不合格醫療器械的審核,對不合格醫療器械的處理過(guò)程實(shí)施監督。
8、質(zhì)量人員負責起草醫療器械質(zhì)量管理制度,并指導、督促制度的執行。
9、所有涉及合同及有關(guān)履行合同變更和解除合同的往來(lái)信件、電話(huà)記錄、傳真以及所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄,包括電話(huà)要貨、口頭電傳等,應當形成文字記錄并進(jìn)行歸檔保存,備查期限為五年。
六、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度
1、首次經(jīng)營(yíng)企業(yè)是指購進(jìn)醫療器械時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的醫療器械生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
2、首次經(jīng)營(yíng)品種是指本企業(yè)向某一醫療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的醫療器械。
3、購進(jìn)醫療器械時(shí),必須以產(chǎn)品質(zhì)量為首要考慮因素。對于首次與我司建立供應關(guān)系的供貨企業(yè),我們將進(jìn)行全面審核,包括資質(zhì)和質(zhì)量保證能力的評估。審核工作將由采購團隊和質(zhì)量管理團隊共同完成,只有通過(guò)審核并合格后,才能與該企業(yè)建立供貨關(guān)系。
4、審核首營(yíng)企業(yè),應如實(shí)填寫(xiě)《醫療器械首營(yíng)企業(yè)審批表》,按表中審核要求索取《醫療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執照》復印件等有關(guān)證明資料。
5、請提供供貨單位銷(xiāo)售人員的合法資格證明,例如執業(yè)證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等,并索取加蓋供貨單位公章的法人授權書(shū)、身份證明等有效證件。
6、購進(jìn)醫療器械時(shí),首先要填寫(xiě)《首營(yíng)醫療器械審批表》,然后由醫療器械質(zhì)量管理人員對首營(yíng)產(chǎn)品進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況審核,審核通過(guò)后方可進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。在審核過(guò)程中,需提供《醫療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》、《醫療器械產(chǎn)品注冊證》的復印件以及產(chǎn)品的出廠(chǎng)檢驗報告。
7、首營(yíng)品種合法性及質(zhì)量情況的審核,包括審核醫療器械的生產(chǎn)批文、注冊證和產(chǎn)品質(zhì)量標準以及包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)等是否符合規定。了解醫療器械的性能、用途、儲存條件等內容。
8、簽訂首次經(jīng)營(yíng)品種合同時(shí),應明確質(zhì)量條款內容,同時(shí)與供貨單位簽字質(zhì)量保證協(xié)議。
9、購進(jìn)產(chǎn)品時(shí),應當要求對方提供合法有效的醫療器械生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執照、產(chǎn)品注冊證、產(chǎn)品出廠(chǎng)檢查報告書(shū)或合格證。進(jìn)口醫療器械的包裝必須附有中、外文對照的說(shuō)明書(shū)。
10、供貨方必須提供加俯貨單位紅印章的有關(guān)質(zhì)量批件和規定資料。
七、質(zhì)量驗收制度
1、購進(jìn)醫療器械必須驗明其合格證明和其他標識,不符合規定要求的,不得購進(jìn)。
2、醫療器械采購時(shí),必須建立真實(shí)完整的購進(jìn)記錄,確保票據、賬目和貨物相符。購進(jìn)記錄應包括醫療器械名稱(chēng)、型號、規格、批準文號、注冊證號、產(chǎn)品標準代號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、失效期、數量、價(jià)格、購進(jìn)日期、供貨單位等必要信息,同時(shí)需符合國家藥品監督管理部門(mén)的規定。
3、對于首次與企業(yè)建立業(yè)務(wù)關(guān)系并購進(jìn)其經(jīng)營(yíng)的醫療器械,需要對其資質(zhì)、合法性和質(zhì)量可靠性進(jìn)行審查。審查內容包括索取醫療器械的生產(chǎn)國家批準文號、符合國家標準或行業(yè)標準的證明、包裝標簽和說(shuō)明書(shū)等資料。
4、對購進(jìn)醫療器械應逐批逐件驗收,并對其外觀(guān)的性狀和醫療器械內外包裝及標識進(jìn)行檢查。
5、不得采購和驗收未經(jīng)注冊、無(wú)合格證明、過(guò)期、失效或者淘汰的醫療器械。
6、醫療器械的'驗收記錄應當真實(shí)完整,包括購進(jìn)記錄、產(chǎn)品質(zhì)量狀況記錄、質(zhì)量驗收人員簽字,以及符合國家藥品監督管理部門(mén)規定的其他內容。
7、購進(jìn)日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)批號或生產(chǎn)日期、滅菌批號(適用于滅菌產(chǎn)品)有效期(適用于有效期管理的產(chǎn)品)外觀(guān)質(zhì)量、包裝及合格證情況、驗收結論、驗收人、復核人等信息應當記錄在驗收記錄中。記錄保存期限為3年或產(chǎn)品失效后一年。
8、對驗收不合格產(chǎn)品,應拒收,并報質(zhì)量管理負責人處理。
八、倉庫保管制度
1、倉庫應以安全、方便、節約的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,堆碼合理、整齊,無(wú)倒置現象。
2、倉庫周?chē)鸁o(wú)污染源,環(huán)境清潔。庫房與營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應有隔離設施,面積與經(jīng)營(yíng)規模相適應。
3、醫療器械的有效期限是非常重要的,為了確保使用者的安全和健康,近效期醫療器械應當在產(chǎn)品上有明顯的標志和示意牌。對于有效期在6個(gè)月以?xún)鹊漠a(chǎn)品,應當制定近效期醫療器械催銷(xiāo)表,按月填寫(xiě)以便及時(shí)管理和監控這些產(chǎn)品的有效期情況。
4、根據醫療器械的性能和要求,需要將產(chǎn)品庫內的溫度控制在1—30攝氏度之間,濕度保持在45—75%范圍內。同時(shí),要實(shí)行色標管理,合格區域標記為綠色,退貨區域標記為黃色,不合格區域標記為紅色。
5、庫房?jì)刃枧鋫鋲|倉板等設施,以使貨物與地面保持一定距離;配置溫濕度測量和調節設備,確保儲存環(huán)境符合要求;配置遮光通風(fēng)設施,保持空氣流通;配置符合標準的照明設備,確保庫房?jì)扔凶銐虻墓饩(xiàn);另外還需配置消防設備、安全防鼠設施、防蟲(chóng)措施和防塵設備,以確保庫房?jì)劝踩、整潔?/p>
6、醫療器械養護員應當根據不同季節的特點(diǎn),做好夏季、冬季和梅雨季節的器械養護工作。定期檢查存儲的器械產(chǎn)品質(zhì)量,針對近效期產(chǎn)品,視情況縮短檢查周期。對庫存和陳列的器械產(chǎn)品進(jìn)行定期檢查,并及時(shí)記錄檢查結果。
7、根據季節、氣候變化,做好倉庫溫濕度管理工作,每日應上、下午各一次定時(shí)填寫(xiě)《庫房溫濕度記錄表》,并根據具體情況和產(chǎn)品的性質(zhì)及時(shí)調節溫濕度,確保醫療器械產(chǎn)脾存和陳列質(zhì)量的安全。
8、對儲存和陳列中出現的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,應及時(shí)報質(zhì)管人員確認和處理,有質(zhì)量人員填寫(xiě)《醫療器械產(chǎn)品停售通知書(shū)》,將有問(wèn)題的產(chǎn)品放入不合格區存放,待查明原因后,作退貨或銷(xiāo)毀處理,處理結果應有記錄。若屬假劣產(chǎn)品則應報當地藥監部門(mén),監督處理。
9、倉庫應定期進(jìn)行掃除和消毒,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防鼠、防污染工作。
10、對各類(lèi)養護儀器及設備設施應定期檢查。
九、出庫復核制度
1、建立醫療器械產(chǎn)品出入庫復核記錄,入庫汽應與購進(jìn)驗收記錄相符合。
2、產(chǎn)品出庫前做好復核和質(zhì)量檢查,實(shí)行批號跟蹤,搞好出庫登記,內容包括銷(xiāo)售日期、購貨單位、產(chǎn)汽稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)商、外觀(guān)質(zhì)量、包裝及合格證情況、發(fā)貨人、復核人等。有生產(chǎn)批號或有效期管理的應記錄生產(chǎn)批號和產(chǎn)品有效期。
3、產(chǎn)品出庫做到票、帳、貨相符合。出庫復核記錄應保存3年或產(chǎn)品失效后一年。
4、對每批產(chǎn)品的出售進(jìn)行批號跟蹤。根據記錄應能追查每批產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況,必要時(shí),應能全部追回。
5、對銷(xiāo)售退回的產(chǎn)品,存放于退貨區,經(jīng)驗收合格的存放于合格區,不合格的存放于不合格區,并有明顯的色標示意。
6、發(fā)現包裝破損、封口不牢,封條嚴重損壞,包裝內有異常響動(dòng)、滲漏等現象均不得出庫和銷(xiāo)售。
十、不合格產(chǎn)品及退貨產(chǎn)品管理制度
1、驗收過(guò)程中,發(fā)現不合格產(chǎn)品,應作拒收處理。
2、質(zhì)量管理人員在檢查產(chǎn)品質(zhì)量時(shí),若發(fā)現產(chǎn)品不符合標準或上級明確規定的不合格產(chǎn)品,應立即停止銷(xiāo)售,并及時(shí)向所在地藥品監督管理部門(mén)報告。
3、不合格產(chǎn)品應存放在不合格區內,并有明顯標志。
4、不合格產(chǎn)品的確認、報告、報損、銷(xiāo)毀處理要履行審批手續。
5、退貨產(chǎn)品應及時(shí)處理,并做好記錄。
6、未接到退貨通知單,驗收員和倉管員不得擅自接收退貨產(chǎn)品。
7、所有退回的產(chǎn)品,存放于退貨區,掛黃牌標識。
8、所有退回的一二三類(lèi)及一次性使用無(wú)菌醫療器械,必須重新進(jìn)行驗收,按照購進(jìn)產(chǎn)品的驗收標準進(jìn)行檢查。驗收過(guò)程中需要做出明確的結論,并將結果記錄。只有驗收合格的產(chǎn)品才能夠被放入合格品區。對于被判定為不合格的產(chǎn)品,必須報質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行確認后,將產(chǎn)品移入不合格庫存,并做出明顯標志。不合格產(chǎn)品需要按照不合格產(chǎn)品確認處理程序進(jìn)行處理。
9、經(jīng)質(zhì)檢部審核后,發(fā)現產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題或需要退回給供貨方的情況,須憑借進(jìn)貨退出通知單進(jìn)行處理。質(zhì)檢部將審核后的通知發(fā)送至配送中心,要求其及時(shí)處理相應產(chǎn)品。
10、產(chǎn)品退回、退出均應建立退貨臺賬,認真記錄。
十一、質(zhì)量事故報告、質(zhì)量查詢(xún)和投訴管理制度
1、在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對質(zhì)量查詢(xún)、投訴、抽查和銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題,必須要進(jìn)行原因分析、責任劃分,并采取有效的處理措施,同時(shí)做好詳細記錄以備查。
2、在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中已售出的醫療器械如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,應向有關(guān)管理部門(mén)報告,并及時(shí)追回醫療器械和做好記錄。銷(xiāo)售記錄應保存在產(chǎn)品售出后三年。
3、發(fā)生嚴重質(zhì)量事故導致人員傷亡或具有嚴重不良影響的情況時(shí),責任部門(mén)應立即向公司經(jīng)理和質(zhì)量檢驗負責人報告,公司需在24小時(shí)內向當地藥品監督管理局報告。其他嚴重質(zhì)量事故應在兩天內報告公司經(jīng)理和質(zhì)量檢驗負責人,公司需在三天內向藥監局做出匯報。
4、發(fā)生質(zhì)量事故時(shí),公司各部門(mén)應當在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,立即展開(kāi)調查和處理工作。調查范圍包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)人員和部門(mén),以及事故經(jīng)過(guò)等方面。在充分調查的基礎上,認真分析事故原因,明確相關(guān)責任人,并提出整改和預防措施。同時(shí),根據公司規章制度嚴肅處理相關(guān)責任人,堅決貫徹“三不放過(guò)”原則,即對事故原因不查清不放過(guò),對責任人和相關(guān)群眾不進(jìn)行教育不放過(guò),對沒(méi)有防范措施不放過(guò)。
5、對于發(fā)生質(zhì)量事故而不報告的情況,將被視為隱瞞事故并進(jìn)行處理。對于未報告的環(huán)節,將追究該環(huán)節負責人的責任,根據情節輕重給予批評教育、通報或行政處分等處罰措施。
6、加強對售后產(chǎn)品質(zhì)量監控、搞好問(wèn)詢(xún)調查和回工作。
7、對顧客的投訴應詳細記錄并及時(shí)處理。分清責任,不得無(wú)故推辭或拖延。
8、用戶(hù)投訴后,要查明原因,及時(shí)答復,必要時(shí)登門(mén)負責修理、更換或退貨;如因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引起的投訴,要將產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題和處理結果上報當地藥品監督管理部門(mén)。
十二、售后服務(wù)管理及用戶(hù)問(wèn)制度
。ㄒ唬┦酆蠓⻊(wù)管理制度
1、企業(yè)應具有與其經(jīng)營(yíng)的醫療器械產(chǎn)品相適應的技術(shù)培訓、維修等售后服務(wù)能力。
2、企業(yè)在停業(yè)、歇業(yè)期間不得停止對其已售出產(chǎn)品的售后服務(wù)活動(dòng)。
3、企業(yè)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應當明示服務(wù)承諾,公布監督電話(huà)號碼,并設置意見(jiàn)簿,以便接受顧客的投訴、查詢(xún)以及有關(guān)醫療器械質(zhì)量的問(wèn)題。企業(yè)應該做到事事有交代、件件有答復,詳細記錄并及時(shí)處理顧客的反饋。同時(shí),對于留下地址或電話(huà)號碼的顧客,企業(yè)應當做好書(shū)面或電話(huà)答復工作。
4、醫療器械廣告宣傳必須真實(shí)、合法,內容應當以國家藥品監督管理部門(mén)批準的說(shuō)明為準,嚴禁含有虛假信息,以免誤導消費者。
5、根據國家相關(guān)規定,醫療器械銷(xiāo)售價(jià)格應當遵守國家價(jià)格政策,明碼標價(jià),禁止任何形式的價(jià)格欺詐行為,包括暴利和損害消費者利益的行為。我們承諾遵守相關(guān)法規,保障消費者權益,確保價(jià)格合理公正,絕不允許任何形式的價(jià)格欺詐行為發(fā)生。
。ǘ┯脩(hù)問(wèn)制度
1、為使產(chǎn)品在醫療上應用安全、方便、質(zhì)量穩定、療效確切,避免在使用過(guò)程中產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題,我們應廣泛征求意見(jiàn),經(jīng)常走醫療用戶(hù),聽(tīng)取使用后的映意見(jiàn)以便使產(chǎn)品更完善。
2、定期對用戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng),收集他們對醫療器械管理和服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)意見(jiàn),以便對反饋信息和銷(xiāo)售信譽(yù)進(jìn)行綜合分析。這樣可以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并加以改進(jìn),同時(shí)也能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢,提升用戶(hù)滿(mǎn)意度。
3、對用戶(hù)映的意見(jiàn)或出現的問(wèn)題跟蹤了解,處理意見(jiàn)明確、有效。
4、經(jīng)常走用戶(hù),積極饋信息,查品牌,講信譽(yù),做到貨真價(jià)實(shí),保證消費者利益。
十三、質(zhì)量信息管理制度
1、質(zhì)量信息是指企業(yè)內外環(huán)境對企業(yè)質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過(guò)程及結果的所有相關(guān)信息。
2、質(zhì)檢部應當建立一個(gè)完善的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò )體系,將各相關(guān)部門(mén)作為網(wǎng)絡(luò )單元,實(shí)現信息的及時(shí)反饋、傳遞、分析和處理。
3、按信息的影響、作用、緊急程度,對質(zhì)量信息進(jìn)行分級管理。
這類(lèi)信息對企業(yè)具有重大影響,需要企業(yè)的最高管理層進(jìn)行評估和決策,并由各部門(mén)協(xié)同配合處理。
B類(lèi)信息指涉及企業(yè)兩個(gè)以上的部門(mén),需由企業(yè)領(lǐng)導和質(zhì)檢部協(xié)調處理的信息。
C類(lèi)信息指只涉及一個(gè)部門(mén),可由部門(mén)領(lǐng)導協(xié)調處理的信息。
4、信息的處理:
A類(lèi)信息:由企業(yè)領(lǐng)導判斷決策,質(zhì)檢部負責組織傳遞和督促進(jìn)行。
B類(lèi)信息:由主管領(lǐng)導協(xié)調部門(mén)決策,質(zhì)檢部傳遞饋并督促進(jìn)行。
C類(lèi)信息:由部門(mén)決策并協(xié)調進(jìn)行,并將處理結果報質(zhì)檢部。
5、質(zhì)檢部應當按季度填寫(xiě)質(zhì)量信息報表,并報送給主管領(lǐng)導。對于突發(fā)的重要質(zhì)量信息,質(zhì)檢部應當在24小時(shí)內以書(shū)面形式向主管負責人和相關(guān)部門(mén)報告,確保質(zhì)量信息的及時(shí)傳遞和準確利用。
6、部門(mén)之間應當相互協(xié)調、配合,定期將質(zhì)量信息報送給質(zhì)檢部。質(zhì)檢部將對收集到的信息進(jìn)行分析匯總,并以信息饋送的方式傳達給相關(guān)執行部門(mén)。
7、質(zhì)檢部負責對質(zhì)量管理信息進(jìn)行處理歸檔分類(lèi)。
十四、質(zhì)量記錄管理制度
1、在采購醫療器械時(shí),除了要確保產(chǎn)品質(zhì)量外,經(jīng)營(yíng)部門(mén)還應積極與客戶(hù)溝通,了解他們的需求和意見(jiàn)。通過(guò)向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品質(zhì)量情況,收集客戶(hù)的使用體驗和改進(jìn)建議,并及時(shí)反饋給生產(chǎn)企業(yè)。這樣可以幫助企業(yè)更好地了解市場(chǎng)需求,提升產(chǎn)品質(zhì)量,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
2、驗收養護人員在驗收、養護過(guò)程中也應注意觀(guān)察產(chǎn)品在儲存過(guò)程中的質(zhì)量變化情況,并及時(shí)向質(zhì)量管理部及經(jīng)營(yíng)部報告。
3、消費者投訴時(shí),我們應該及時(shí)調查醫療器械的質(zhì)量情況,核實(shí)投訴事項。如果確認存在產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,我們應該客觀(guān)解決,保護公司的質(zhì)量信譽(yù),同時(shí)確保顧客滿(mǎn)意。
4、質(zhì)量管理部收到質(zhì)量投訴后,將立即展開(kāi)調查處理,確保在10個(gè)工作日內解決問(wèn)題,并在一個(gè)月內完成結案。同時(shí),認真記錄整個(gè)處理過(guò)程,并向相關(guān)部門(mén)通報查證情況,確保處理意見(jiàn)及時(shí)告知投訴用戶(hù)。
5、對每一筆的質(zhì)量跟蹤記錄及質(zhì)量投訴,都應有詳細記錄。各項記錄由質(zhì)量管理部保存,保存期三年。
十五、不良事件監測報告制度
1、企業(yè)負責人和質(zhì)量管理負責人負責不良應的調查處理報告。
2、發(fā)生醫療器械不良事件,應快速處理。
。1)事件調查:查清事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)部門(mén)、人員、事件經(jīng)過(guò)、原因、后果,做到實(shí)事求是,準確無(wú)誤。
。2)經(jīng)過(guò)事件調查,我們組織了相關(guān)人員進(jìn)行深入分析,確定了事故的原因、相關(guān)人員的責任,并提出了相應的整改措施。
。3)在處理事故時(shí),我們要堅持“三不放過(guò)”的原則:一是不能放過(guò)原因不明的情況,要對事故原因進(jìn)行深入分析;二是不能放過(guò)責任不清的情況,要明確責任歸屬;三是不能放過(guò)措施不落實(shí)的情況,要確保事故處理措施得到有效執行。只有認真分析事故原因,總結教訓,才能避免類(lèi)似事故再次發(fā)生。
3、不良應調查、處理和報告應有詳細記錄,并建檔。
4、確定醫療器械產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而導致不良應,應及時(shí)報告當地藥品監督管理部門(mén)。
十六、人事教育培訓制度
1、企業(yè)每年都會(huì )制定培訓計劃,定期對醫療器械經(jīng)營(yíng)人員進(jìn)行國家醫療器械管理法規、行政規章的培訓,以及醫療器械知識、職業(yè)道德等方面的教育培訓,并進(jìn)行相應的考核。
2、從事質(zhì)量管理的人員,每年由公司按排接受上級藥品監督管理部門(mén)組織的繼續教育和培訓。
3、從事驗收、養護、計量等工作的人員,應定期參加公司組織的培訓學(xué)習,同時(shí)接受藥品監督管理部門(mén)的培訓和考核。這樣可以不斷提升專(zhuān)業(yè)技能,確保工作的準確性和規范性,保障藥品質(zhì)量和安全。
4、新員工入職前必顋接受相關(guān)法規和專(zhuān)業(yè)知識的培訓,通過(guò)考核後才能正式上崗。對於中途換崗的員工也應該進(jìn)行類(lèi)似的培訓。
5、辦公室負責制訂和組織實(shí)施教育、培訓計劃,并建立檔案。
6、質(zhì)量管理部配合辦公室對員工教育、培訓及考核。
十七、執行情況考核制度
1、各部門(mén)對質(zhì)量管理制度應每半年進(jìn)行一次全面自查、考核。
2、檢查、考核應用統一印制的檢查、考核記錄表,檢查、考核情況應如實(shí)記錄,質(zhì)檢部負責監督和抽查。
3、自查、考核結束10日內各部門(mén)應向質(zhì)檢部饋質(zhì)量管理制度執行與問(wèn)題整改情況。
4、凡不按規定時(shí)間進(jìn)行認真自查的部門(mén),每次扣發(fā)該部門(mén)主要負責人的獎金100元。
5、在自查或抽查中,發(fā)現沒(méi)有按照制度的規定執行的,每筆按責任小給予責任人處以50元以下罰款。如給企業(yè)的質(zhì)量管理和經(jīng)濟效益帶來(lái)影響的,除賠償相應損失外,根據情節輕重、損失小和對存在問(wèn)題的認識態(tài)度,扣發(fā)主要責任人獎金。
6、自查和抽查中發(fā)現的問(wèn)題需要及時(shí)整改,質(zhì)檢部提出整改意見(jiàn)并發(fā)出整改通知書(shū),但若整改未能在規定的時(shí)限內到位,將會(huì )面臨加倍處罰的處罰措施。
7、全年沒(méi)有發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的員工將獲得超額獎金作為獎勵。對企業(yè)的質(zhì)量管理體系提出建設性建議,并能夠有效提高工作效率、帶來(lái)經(jīng)濟效益的員工,將被給予嘉獎和獎勵。
8、考核指標以已公布生效的制度、職責、程序、記錄文件要求為準。
十八、特殊產(chǎn)品專(zhuān)項管理制度
1、特殊產(chǎn)品指根據有關(guān)規定對儲存條件、使用方法等有特殊要求的產(chǎn)品。
2、特殊產(chǎn)品的購進(jìn)、保管、儲存、銷(xiāo)售、使用必須按規定執行。
3、特殊產(chǎn)品的記錄需要由專(zhuān)門(mén)負責的人員填寫(xiě)、收集和整理,每月由所屬部門(mén)指定專(zhuān)人收集、裝訂、整理、保存至有效期一年后。
4、特殊產(chǎn)品管理文件的設計、制定、審核、批準、分發(fā)、執行、歸檔及變更應遵循國家、地方相關(guān)法規要求,由負責文件管理的部門(mén)進(jìn)行檢查和管理工作。
醫療器械管理制度11
1、各種檢查設備要保持正常運行,符合靈敏度標準。
2、熟悉各種設備操作方法,嚴格按操作規程進(jìn)行檢查。檢查前要查對患者姓名,性別,年齡,臨床診斷。
3、描記的各項數據要準確無(wú)誤。疑難少見(jiàn)病例要請示上級醫師,堅持請示匯報制度。
4、檢查報告單記錄要求字跡清楚,項目齊全,診斷準確,主次有序。
5、應有具備執業(yè)資格并已注冊的醫師簽發(fā)
報告單。
6、建立健全心電圖報告結果登記制度,各項資料記錄齊全。
醫療器械管理制度12
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,進(jìn)行本公司行政事務(wù)和辦公事務(wù)的質(zhì)量管理日常工作。
二、認真貫徹國家有關(guān)醫療器械質(zhì)量管理工作方針、政策,研究制定落實(shí)措施。
三、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司組織結構的`設置及職能分配,協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系。傳達、落實(shí)公司會(huì )議精神和各項工作任務(wù)。
五、對公司的經(jīng)營(yíng)管理工作提出改進(jìn)措施,對在工作中取得成績(jì)的集體或個(gè)人提出獎懲意見(jiàn)。
六、組織開(kāi)展對公司員工進(jìn)行有關(guān)醫療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓工作,并建立檔案。
七、每年組織在質(zhì)量管理、驗收、養護、保管等直接觸醫療器械的崗位工作的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。
醫療器械管理制度13
1、目的
建立醫療器械運輸管理制度,規范醫療器械運輸工作,保證醫療器械在運輸過(guò)程中質(zhì)量不受損害。
2、依據
《《醫療器械監督管理條例》《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法》
及其實(shí)施細則。
3、適用范圍
銷(xiāo)售部、儲存部醫療器械的搬運、裝缷和運輸。
4、職責
銷(xiāo)售配送部對本制度的實(shí)施負責。
5、醫療器械搬運、裝缷時(shí)應輕拿輕放,碼放安穩,嚴格按照醫療器械外包裝圖示標志要求堆放和采取防護措施。
6、配送車(chē)輛必須是箱式貨運車(chē)輛。
7、對有溫度要求的醫療器械、體外珍斷試劑的運輸,應根據季節溫度變化好運程采取必要的相關(guān)措施,根據運輸路程遠近與時(shí)間長(cháng)短分別采取不同運輸方式
8、在運輸需要在2~10c條件下保存醫療器械、體外珍斷試劑時(shí),必須采取冷藏措施(冷藏箱、干冰袋),以防止運輸途中氣溫過(guò)高而使體外珍斷試劑等發(fā)生質(zhì)量變化。
9、運輸工、裝缷工應按發(fā)貨單一一復核,做到單貨相符。
10、醫療器械裝缷時(shí),禁止在陽(yáng)光下停留時(shí)間過(guò)長(cháng)或下雨、雪時(shí)無(wú)遮蓋放置。
11、運輸藥醫療器械的車(chē),不得裝載對醫療器械有損害的物品,不得將重物壓在醫療器械包裝上。
12、運輸醫療器械應針對運配送的`醫療器械包裝條件及運輸道路狀況,采取必要措施,防止醫療器械破損和混淆。
13、醫療器械運輸到目的地后,運輸員、驗收員和客戶(hù)分別在銷(xiāo)售單據匯總單上簽字,并將簽收后的匯總表帶回公司。
14、對因運輸出現的問(wèn)題(如錯發(fā)、破損等)應及時(shí)上報銷(xiāo)售部、儲存部,查明原因、及時(shí)處理。
15、公司配送的醫療器械在運輸中如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,應向質(zhì)量管理部門(mén)報告,并停止運輸和追回醫療器械做好記錄。
醫療器械管理制度14
企業(yè)負責人職責
一、領(lǐng)導和動(dòng)員全體員工認真貫徹執行《醫療器械監督管理條例》《醫療器械經(jīng)營(yíng)監督管理辦法》等國家有關(guān)醫療器械法律、法規和規章等,在“合法經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量為本”的思想指導下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。對公司所經(jīng)營(yíng)醫療器械的質(zhì)量負全面領(lǐng)導責任。
二、合理設置并領(lǐng)導質(zhì)量組織機構,保證其獨立、客觀(guān)地行使職權充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能,支持其合理意見(jiàn)和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動(dòng)經(jīng)費。
三、表彰和獎勵在質(zhì)量管理工作中作出成績(jì)的員工,批評和處罰造成質(zhì)量事故的人員。
四、正確處理質(zhì)量與經(jīng)營(yíng)的關(guān)系。
五、重視客戶(hù)意見(jiàn)和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。
六、創(chuàng )造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量要求相適應。
七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。
質(zhì)量管理人員職責
一、全面負責企業(yè)的質(zhì)量管理工作,對本企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的質(zhì)量管理工作進(jìn)行監督、指導、協(xié)調,有效實(shí)施質(zhì)量否決權。確保單位貫徹執行國家有關(guān)醫療器械質(zhì)量管理的法律、法規和行政規章。
二、負責對供貨企業(yè)質(zhì)量審核。
三、負責開(kāi)展對單位職工產(chǎn)品品質(zhì)量管理方面的教育培訓工作。
四、負責指導和監督醫療器械驗收、保管、養護中的質(zhì)量工作。
五、對不合格醫療器械進(jìn)行控制性管理,負責不合格醫療器械報損前的審核及報損、銷(xiāo)毀醫療器械處理的監督工作,監督做好不合格醫療器械的相關(guān)記錄。
六、負責種類(lèi)質(zhì)量記錄、資料的收集存檔工作,保證各項質(zhì)量記錄的完整性、準確性和可追溯性。
七、負責產(chǎn)品不良反應信息的處理及報告工作。
八、定期檢查配送中心(門(mén)店)的環(huán)境及人員衛生情況,組織員工定期接受健康檢查。
驗收員崗位職責
一、嚴格按照法定現行質(zhì)量標準和合同規定的質(zhì)量條款對企業(yè)購入的醫療器械進(jìn)行逐批驗收,驗收合格的準許入庫銷(xiāo)售,不合格的不得入庫銷(xiāo)售。
二、驗收醫療器械質(zhì)量應檢查以下內容:
1、由生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量檢驗機構簽發(fā)的'加蓋企業(yè)原印章的醫療器械檢驗合格證;對于一次性使用無(wú)菌醫療器械,應向原生產(chǎn)企業(yè)索取按批次的檢驗報告書(shū),加蓋企業(yè)紅色印章,必要時(shí),也可以抽樣送檢驗部門(mén)檢驗。
2、重點(diǎn)驗收產(chǎn)品的標識,外觀(guān)質(zhì)量和包裝質(zhì)量是否符合相關(guān)標準的規定。對驗收合格品應當做好驗收記錄;對于不合格品必須拒收,經(jīng)審核后,放入不合格區。
三、對顧客退回的醫療器械產(chǎn)品,進(jìn)行核實(shí)性驗收,首先查閱銷(xiāo)售記錄,核對原銷(xiāo)售產(chǎn)品的生產(chǎn)批號、注冊證號、數量等是否與進(jìn)貨及記錄相符,單獨存放在退貨區內,經(jīng)驗證合格后,方可放入合格區內。
四、驗收中發(fā)現質(zhì)量變化情況,及時(shí)進(jìn)行系統鎖定并上報質(zhì)管部。
五、必須購進(jìn)經(jīng)過(guò)注冊(備案)、有合格證明的醫療器械產(chǎn)品,收集并保存所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的注冊證、備案表的復印件及相關(guān)國家標準、行業(yè)標準的有效版本。同時(shí)做好購進(jìn)記錄,記錄保存至產(chǎn)品有效期滿(mǎn)后二年;無(wú)有效期的,不得少于5年備查。
六、對購進(jìn)進(jìn)口產(chǎn)品,應有中文標識及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),并經(jīng)國家食品醫療器械監督管理局批準的合法證明文件(注冊證)。購進(jìn)首次進(jìn)口的醫療器械,應該向國家食品醫療器械監督管理局提供該產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量標準、檢驗方法等有關(guān)資料和樣品以及出口國(地區)批準生產(chǎn)銷(xiāo)售及證明文件。
七、不得從無(wú)醫療器械生產(chǎn)許可證或者無(wú)醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)購進(jìn)醫療器械。
八、不得購進(jìn)未經(jīng)注冊或者備案、無(wú)合格證明文件、過(guò)期、失效、淘汰的醫療器械及國家食品醫療器械監督管理部門(mén)禁止使用的醫療器械。
九、購進(jìn)醫療器械必須有合法的原始票據、憑證和購進(jìn)記錄,認真填寫(xiě)購進(jìn)醫療器械記錄,做到票、帳、物相符。
十、購進(jìn)醫療器械各種原始票據、憑證、合同、協(xié)議書(shū)、記錄等必須建立檔案,妥善保存五年。
醫療器械管理制度15
為了保證本院所使用藥品和醫療器械的質(zhì)量,對購進(jìn)驗收合格的藥品進(jìn)行合理的儲存、陳列和養護,特制定本制度。
1、藥品和醫療器械應分庫或分區儲存、分柜陳列,并有明顯標識。
2、藥品和醫療器械儲存和陳列場(chǎng)所與規模相適應,做到每個(gè)批號的產(chǎn)品分開(kāi)存放,不能混堆、亂放。
3、采取必要的`冷藏、防凍、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、避光等措施,保證質(zhì)量要求。主要有以下措施:①對有冷藏要求的藥品,應存放在專(zhuān)用冷藏柜內,并保持溫度為2-10℃。②藥品和醫療器械堆放要有底墊、底墊高10公分;要離墻30公分,不能靠墻堆放,倉庫能滿(mǎn)足通風(fēng)要求;要有溫濕度調控設施和檢測設施,要有溫濕度計錄,保證庫內相對濕度不超過(guò)45-75%的范圍,陰涼處為20℃以下,常溫處為30℃以下。
4、藥房不能臨街以柜臺、櫥窗、敞開(kāi)等形式設置,并與診療場(chǎng)所分隔,保持衛生,以防止污染。
5、陳列柜架齊全、整齊、牢固、衛生。
6、設立醫療器械專(zhuān)柜、拆零藥品專(zhuān)柜、串味藥品專(zhuān)柜、外用藥專(zhuān)柜,其他藥品按功效要求分柜陳列,隨時(shí)保持陳列藥械整齊、衛生。
7、對庫存和陳列藥品每月進(jìn)行檢查,采取養護措施,監控質(zhì)量。
8、養護要有記錄,發(fā)現近效期(離有效期6個(gè)月內)及其他變質(zhì)情況及時(shí)按有關(guān)規定處理。
9、本制度由養護人員、保管人員和藥房調配處方人員負責執行。
【醫療器械管理制度】相關(guān)文章:
醫療器械管理制度11-27
醫療器械質(zhì)量管理制度11-17
【合集】醫療器械質(zhì)量管理制度11-18
醫療器械質(zhì)量管理制度實(shí)用15篇11-18
醫療器械售后服務(wù)書(shū)10-29
學(xué)籍管理制度11-17
校舍管理制度11-17