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檔案工作制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的檔案工作制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案工作制度1
第一篇
為進(jìn)一步落實(shí)行政執法責任制，促進(jìn)依法行政，保證檔案執法管理工作健康有序發(fā)展，根據行政執法責任制的相關(guān)規定和要求，結合本局實(shí)際，制定本制度。
第一條行政執法質(zhì)量評估考核的內容
一、組織領(lǐng)導、人員落實(shí)
將行政執法工作列入重要議事日程和年度目標管理；
二、制度建立
建立行政執法責任制度、行政執法過(guò)錯追究賠償制度、行政執法程序及行政管理辦事程序公示制度，并向社會(huì )公示；建立行政執法人員法律法規培訓學(xué)習制度，行政管理和行政執法工作臺帳齊全、規范。
三、行政執法規范
行政處罰案件按照《行政處罰法》的要求和規定辦理，并按有關(guān)規定上報審核及備案，做到主體合法、事實(shí)清楚、程序合法，適用法律準確。
四、行政許可規范
行政許可符合《行政許可法》的規定，做到程序合法，內容合法，主體合法，并建立工作臺帳。
五、普法教育情況
普法教育有年度計劃，并按計劃組織實(shí)施和落實(shí)；普法教育三率達標（參加率90%，參考率90%，及格率100%〉。
第二條行政執法質(zhì)量評估考核的辦法
行政執法質(zhì)量評估和考核，由局行政執法責任制領(lǐng)導小組負責，日常工作由局行政服務(wù)科負責，評估考核采取查閱有關(guān)文件和資料、調閱工作臺帳及抽查案件卷宗、組織法律法規知識考試等方法進(jìn)行，以百分制評定成績(jì)，綜合成績(jì)在60分以上為合格，低于60分為不合格。
第三條有下列情況之一的，行政執法質(zhì)量評估考核不合格，并取消評先資格。
一、當年有行政敗訴或行政許可、行政處罰被人民法院和上級機關(guān)撤銷(xiāo)或變更的；
二、因工作人員過(guò)錯、失誤侵犯公民、法人或其他組織合法權益，造成行政賠償的`；
四、行政執法工作考核低于60分的。
第四條本制度自公布之日起執行。
第二篇
為了正確實(shí)施行政處罰，保護當事人的合法權益，根據《中華人民共和國行政處罰法》的有關(guān)規定，制定本制度。
第一條檔案史志局舉行聽(tīng)證，應當遵循以下原則：
�。ㄒ唬┍Ｕ虾捅憷斒氯诵惺龟愂鰴�、申辯權和質(zhì)證權；
�。ǘ┕_(kāi)、公正；
�。ㄈ┞�(tīng)證主持人與所聽(tīng)證的案件有直接利害關(guān)系的，應當回避；
�。ㄋ模┎坏孟虍斒氯耸杖≠M用。
第二條檔案史志局作出下列行政處罰決定之前，應當告知當事人有要求舉行聽(tīng)證的權利：
�。ㄒ唬┴熈钔I(yè)整頓、責令停止營(yíng)業(yè)等；
�。ǘ⿲裉幰晕迩г�、對法人或者其他組織處以五萬(wàn)元以上罰款。
第三條聽(tīng)證主持人由檔案史志局負責人指定。聽(tīng)證主持人可以由一至三人擔任，二人以上共同主持聽(tīng)證的，應當由其中一人為首席聽(tīng)證主持人。案件調查人員不得擔任聽(tīng)證主持人。
第四條記錄員由聽(tīng)證主持人指定，具體承擔聽(tīng)證準備和聽(tīng)證記錄工作。
第五條聽(tīng)證主持人有下列情形之一時(shí)，應當回避：
�。ㄒ唬┦前讣漠斒氯嘶蛘弋斒氯说慕H屬；
�。ǘ┡c案件有利害關(guān)系；
�。ㄈ┡c案件當事人有其他關(guān)系，可能影響對案件的公正聽(tīng)證的。
第六條聽(tīng)證主持人應當公開(kāi)、公正地履行主持聽(tīng)證的職責，不得妨礙聽(tīng)證參加人行使陳述權、申辯權和質(zhì)證權，不得徇私枉法，包庇縱容違法行為。
第七條檔案史志局應當保障聽(tīng)證經(jīng)費，提供組織聽(tīng)證所必需的場(chǎng)地、設備以及其他便利條件。
第八條本規則自公布之日起施行。
檔案工作制度2
1、積極配合并參與建設愛(ài)國主義、革命傳統、勞動(dòng)技能、國防知識等教育基地，為青少年的學(xué)習、生活、身心健康創(chuàng )造健康的成長(cháng)環(huán)境。
2、積極參與對青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛(ài)國主義、中華民族精神和革命傳統教育等，幫助青少年樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。
3、積極參與對青少年進(jìn)行法制宣傳教育，幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法，重點(diǎn)做好“三失人員”（即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年）的幫助轉化工作。
4、指導并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長(cháng)學(xué)校，提高家長(cháng)素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長(cháng)的活動(dòng)。
5、主動(dòng)加強與有關(guān)職能部門(mén)和社會(huì )團體的.聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動(dòng)社會(huì )力量，積極為青少年辦好事辦實(shí)事，切實(shí)幫助他們解決一些實(shí)際困難，努力維護青少年的合法權益。
檔案工作制度3
一、辦公室負責文件檔案管理工作，并設專(zhuān)人負責編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、合理排列。嚴格執行標準化、規范化、制度化的檔案管理，同時(shí)還要負責組織檔案管理方面的學(xué)習、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。
二、專(zhuān)（兼）職檔案工作人員，要認真貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀(guān)念。熱愛(ài)檔案工作，熟悉檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)知識和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類(lèi)檔案的收集、編目、統計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的`全部情況。
三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進(jìn)行分類(lèi)編目、保存。
四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節輕重依照保密法規予以相應處分。檔案銷(xiāo)毀要嚴格執行鑒定、批準和到指定地點(diǎn)監銷(xiāo)制度，任何人不得將檔案材料私自處理。
五、復制、摘抄劃密檔案資料，嚴格履行審批手續，嚴格控制申請批準印制份數，復制利用完畢要及時(shí)登記銷(xiāo)毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話(huà)、傳真傳輸密級檔案文件內容。
六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密法》和《保密手冊》。
七、不準在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內容。
八、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴禁將檔案、資料帶至公共場(chǎng)所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。
九、部門(mén)或個(gè)人，未經(jīng)領(lǐng)導允許，不得利用公開(kāi)的報刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內容。
十、按照檔案歸檔和保密規定，對不歸檔的文件材料及時(shí)造冊送毀。
十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)請示匯報，不得隱瞞失密事故。
十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴禁入內。
檔案工作制度4
1、整理干部人事檔案，事先要對缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補充收集，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙打孔機（縫紉機）等必備的物品和設備。
2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類(lèi)準備、編排有序、目標清楚、裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉黨的'干部工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識，掌握整理干部人事檔案的有關(guān)規定和基本方法、技能，認真負責地做好整理工作。
4、必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作例》等有關(guān)法規，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5、現階段，必須將新建的和所有現職干部人事檔案，按新的《干部檔案整理工作細則》徹底規范地整理一遍，零材料及時(shí)裝訂入卷。需轉出的要特別重視，嚴格把關(guān)。
6、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
7、不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷(xiāo)毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導批準按規定銷(xiāo)毀。
8、在整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火和安全保密工作，整理室內嚴禁吸煙，嚴防丟失和泄露檔案內容。
檔案工作制度5
一、收集制度
1、定期將各類(lèi)計劃、科研、教案、經(jīng)驗、聽(tīng)課記錄等資料收集好交園長(cháng)室。
2、園長(cháng)半年一次將收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室。
3、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋保管好。
4、重視檔案的儲存工作，注意保密。
二、歸檔制度
1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長(cháng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(cháng)批準方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。
3、檔案按年度（學(xué)年度）排列整齊，裝訂做到分類(lèi)準確，排列有序，裝訂整齊。
三、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管員。
2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)園長(cháng)同意。
四、保管制度
資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護工作，確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應按有關(guān)規定進(jìn)行分類(lèi)管理，園舍資料屬長(cháng)期保存資料，不得隨意銷(xiāo)毀。
檔案工作制度6
第一章 總 則
第一條 為加強公司各類(lèi)檔案的管理，確保檔案資料保存安全、完整，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的檔案是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第二章 檔案管理機構及其職責
第三條 檔案管理由綜合辦公室統一管理，并指定專(zhuān)人負責公司檔案管理維護工作。
第四條 公司各部門(mén)、各水廠(chǎng)應指定專(zhuān)人負責檔案整理和歸檔工作，公司員工均有保護檔案的義務(wù)。
第三章 檔案的分類(lèi)及保管期限
第五條 檔案的分類(lèi)及保存期限
(一)本級黨的代表大會(huì )、共青團代表大會(huì )、職工代表大會(huì )，大會(huì )的一套材料存永久。代表大會(huì )的通知、日程、參加人名單、會(huì )議決議、選舉的結果、會(huì )議的報告、會(huì )議材料等。
(二)本級黨委、政協(xié)、紀委、共青團、工會(huì )、婦聯(lián)、執委會(huì )、全體委員會(huì )會(huì )議、政府常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )議的文件材料，公報、決定、決議、記錄、紀要、討論通過(guò)的文件、領(lǐng)導人講話(huà)、參加人員名冊永久保存。
(三)本企業(yè)董事會(huì )、監事會(huì )、股東會(huì )構成及變更材料會(huì )議形成的通知、議程、報告、決定、決議、記錄、紀要、領(lǐng)導人講話(huà)、討論通過(guò)的文件、參加人名單、在履職和維權過(guò)程形成的文件，永久保存。
(四)本企業(yè)資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料、股權轉讓、債券融資、股東股權登記等材料永久保存。評估報告、審計報告永久保存。本企業(yè)資產(chǎn)管理文件，土地、房屋、基礎設施、不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權登記、自然資源所有權、商標權、專(zhuān)利權等永久保存。
(五)本機關(guān)黨的、行政的辦公會(huì )記錄、紀要永久保存。
(六)本機關(guān)召開(kāi)的工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議的文件材料，會(huì )議的請示、批復、議程、決定、決議、總結報告、記錄、紀要、會(huì )議的材料及聯(lián)合召開(kāi)的會(huì )議等永久保存。
(七)上級機關(guān)、上級領(lǐng)導檢查、視察本單位工作時(shí)形成的重要文件材料、講話(huà)、照片等永久保存。
(八)本單位向上級主管單位的請示、報告有批復的存永久，無(wú)批復重要事項存30年，無(wú)批復一般事項存10年。
(九)本單位收到的有關(guān)機關(guān)、上級主管單位機構制發(fā)的文件材料，涉及本單位經(jīng)營(yíng)管理主要事項存永久。
(十)本單位與其他單位或企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)、戰略合作協(xié)議、合同、協(xié)議、公告、公示、審計、法律事務(wù)、保險等存永久。
(十一)本單位的業(yè)務(wù)文件材料
1、本單位制定的管理辦法，中長(cháng)期規劃綱要，經(jīng)營(yíng)決策文件永久保存。
2、本單位年度工作計劃、總結、任務(wù)目標永久保存。
其中：黨的工作年度計劃、總結永久保存。
行政的工作年度計劃、總結永久保存。
工會(huì )的工作年度計劃、總結永久保存。
團委的工作年度計劃、總結永久保存。
各個(gè)廠(chǎng)的的工作年度計劃、總結永久保存。
各部門(mén)的年度計劃、總結存30年。
3、統計報表：反映本單位年度的各項各類(lèi)年報表永久保存。
(1)黨的黨員、黨組織報表等永久保存。
(2)行政向上級報的報表永久保存。
(3)廠(chǎng)的生產(chǎn)年、月報表(反映生產(chǎn)狀況，生產(chǎn)任務(wù)完成情況)永久保存。
(4)團員團的工作報表永久保存。
(5)教育培訓、安全、計劃生育、檔案統計、人力資源、勞資等，凡是向上級交的表都應存檔，年度表永久保存，月季報表如果沒(méi)有同類(lèi)年報表，提高檔次永久保存。
(6)物質(zhì)統計報表永久保存。
(7)工業(yè)普查報表永久保存。
4、本單位編輯、編寫(xiě)的文件材料永久保存。
5、本單位財務(wù)管理制度、規定、辦法永久保存;財務(wù)預算、決策永久保存;財務(wù)年計劃、總結30年。
6、人力資源管理辦法、制度、規劃、決定報告等永久保存;人員的錄用、轉正、聘任、調資、定級、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件永久保存;任免、升降、獎懲、考核、職稱(chēng)評聘等永久保存;勞動(dòng)合同永久保存;獲省部級以上表彰、獎勵的永久保存，以下30年;收到警告(不含)以上處分的永久保存，警告30年;職工調動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信，存根永久;每年底在冊職工名冊永久保存。
7、黨員名冊每年底寫(xiě)一份存永久;轉出、轉入黨團組織關(guān)系的介紹信及存根永久保存。
8、共青團勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、團費管理、重要的文體活動(dòng)永久保存。
9、本機關(guān)大事記、組織機構沿革永久保存。機構設置、撤并、名稱(chēng)更改、印章啟用和作廢永久保存。
10、企業(yè)認、達標等活動(dòng)的呈報、審批材料、企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書(shū)永久保存。
11、本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量、能源、設備、安全、消防、環(huán)保、計量、科技、信息化、標準、圖書(shū)、機要、檔案、保密、保衛、綜合治理、信訪(fǎng)、外事、情報、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等管理文件重要材料、計劃、總結永久保存。
12、環(huán)境保護工作制度、總結、環(huán)保調查、監測、分析永久保存。環(huán)境影響評價(jià)書(shū)、環(huán)保污染防治措施、總結、報告、污染事故搶救、調查、處理文件材料永久保存。
13、企業(yè)住房、房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料永久保存。職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議有關(guān)手續永久保存。
14、新聞媒體對本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報道永久保存。本企業(yè)文化建設、紀念、慶典活動(dòng)重要的永久保存。一般的30年。
15、除紙質(zhì)材料外，有保存價(jià)值的光盤(pán)、照片等永久保存。
第六條 檔案存放地點(diǎn)及歸檔時(shí)間
1、公司各部門(mén)、各水廠(chǎng)檔案統一存放于公司總部檔案室。
2、公司各部門(mén)、各水廠(chǎng)上一年度檔案于本年度2—3月按要求交至公司檔案室，5—6月由檔案整理人員對上一年度檔案進(jìn)行整理和系統錄入。
第四章 歸檔要求
第七條 立卷
1、正本在前，定稿在后為1件;正文在前，附件在后為1件;原件在前，復制件在后為1件;轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后為1件;復文在前，來(lái)文在后為1件;批復在前，請示在后為1件;漢文本在前，少數民族文字在后為1件;中文在前，外文在后為1件。文件處理單應與文件為1件，不應單獨存放。草稿，修改稿都是未定稿，都不具有法律效力，一般情況下都不需保存。報表、名冊、圖冊等一冊(本)為1件(原裝訂本不拆)。
2、跨年度的`請示與批復，放在批復年立卷，跨年度會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年立卷，跨年度的規劃文件放在規劃批復年立卷。
3、卷內文件資料按時(shí)間順序排列，時(shí)間相同的可順序排列。
4、卷內文件材料需根據卷內目錄編寫(xiě)頁(yè)號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁(yè)正面的右上角。
第八條 案卷質(zhì)量
1、案卷封面，應做到工整，清晰，封面文字應能準確反映出卷內文件材料的內容。
2、卷內文件需完好、清晰，破損的文件要進(jìn)行裱糊。
3、案卷卷首為《卷內目錄》，卷內文件沒(méi)有提名的，由文件整理人員根據內容擬定標題。
4、案卷裝訂前要拆除金屬物。
5、案卷卷末為《備考表》應寫(xiě)明立卷人，審核人，立卷時(shí)間。
6、歸檔部門(mén)應指定專(zhuān)人將歸檔文件分類(lèi)別按照歸檔要求編制歸檔文件目錄，與歸檔文件一同交至公司檔案室。檔案整理人員負責對目錄與存檔資料的一致性進(jìn)行審核，審核不合格的將退回存檔部門(mén)重新整理。審查合格的檔案由檔案整理人員按類(lèi)別存放于檔案室。
第五章 檔案的借閱
第九條 檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳;外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
第十條 公司原始檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，需由申請借閱部門(mén)填寫(xiě)《檔案借閱審批表》，經(jīng)申請部門(mén)經(jīng)理及綜合辦公室負責人審批后方可借出。借出文件資料應由申請借閱部門(mén)負責，在規定時(shí)間內及時(shí)歸還。
第十一條 需對檔案文件資料進(jìn)行復印的，應由申請借閱部門(mén)填寫(xiě)《檔案借閱審批表》，完成檔案借閱登記手續后方可借閱復印檔案;不需復印及借出的，需填寫(xiě)《檔案查閱單》，完成查閱登記手續后方可借出。
第十二條 借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十三條 借閱檔案人員必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
第十四條 任何部門(mén)和個(gè)人都不得將檔案任意保留和私藏。
第六章 檔案的銷(xiāo)毀
第十五條 對經(jīng)鑒定沒(méi)有保管價(jià)值的檔案，需填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清單》，由總經(jīng)理批準后方可進(jìn)行統一銷(xiāo)毀。
第十六條 檔案銷(xiāo)毀工作須有2人在場(chǎng)方可進(jìn)行，由檔案遞送部門(mén)指定專(zhuān)人負責銷(xiāo)毀，綜合辦公室指定專(zhuān)人監銷(xiāo)。
第七章 附則
第十七條 本辦法未盡事項按國家法律、法規、總公司、和本公司依法制定的規章制度執行。
檔案工作制度7
為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻、富于創(chuàng )新”的適應新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設，提升教育教學(xué)質(zhì)量。
一、為切實(shí)加強對教師師德檔案的'建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長(cháng)期化、管理的規范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負責，歸入學(xué)校綜合檔案室設專(zhuān)柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
1、教師師德總結;
2、師德考評自測評分表;
3、教師互評評分表;
4、領(lǐng)導打分表;
5、家長(cháng)打分表;
6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業(yè)績(jì)，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。
六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。
七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必須首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。
檔案工作制度8
一、目的
1、保守檔案機密�，F代企業(yè)競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機密。
2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。
3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的'前提和保證。
二、人事檔案保管制度的基本內容
建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。
�。�1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱(chēng)及有關(guān)內容；最后，將新材料放入檔案。
�。�2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉爛，蟲(chóng)蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：
�。�1）突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：
�。�2）對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。
�。�3）發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲(chóng)蛀等。
�。�4）轉遞制度。轉遞制度是關(guān)于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動(dòng)等原因引起的，轉遞的大致程序如下：
�、偃〕鰬D走的檔案；
�、谠跈n案底賬上注銷(xiāo)；
�、厶顚�(xiě)《轉遞人事檔案材料的通知單》；
�、馨窗l(fā)文要求包裝、密封。
在轉遞中應遵循保密原則，一般通過(guò)機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無(wú)誤后，應在回執上簽字蓋章，及時(shí)退回。
�。�5）保衛保密制度。具體要求如下：
�、賹τ谳^大的企業(yè)，一般要設專(zhuān)人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。
�、趲旆總溆斜匾姆阑�、防潮器材。
�、蹘旆�、檔案柜保持清潔，不準存放無(wú)關(guān)物品。
�、苋魏稳瞬坏蒙米詫⑷耸聶n案材料帶到公共場(chǎng)合。
�、轃o(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴禁吸煙。
�、揠x開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。
�。�6）統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：
�、偃耸聶n案的數量。
�、谌耸聶n案材料收集補充情況。
�、蹤n案整理情況。
�、軝n案保管情況。
�、堇们闆r。
�、迬旆吭O備情況。
�、呷耸聶n案工作人員情況。
檔案工作制度9
1、全院建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度，形成檔案材料的部門(mén)，確定專(zhuān)人負責，及時(shí)地將形成的干部檔案材料送交檔案室歸檔。
2、送交的檔案材料必須符合檔案收集范圍且為辦理完畢的正式材料。
3、歸檔材料先交組織部、人事處鑒別，屬于干部檔案的內容，材料必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對象明確，并寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間。
4、歸檔手續必須完備。歸檔的材料，凡規定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見(jiàn)面的材料，（如審查結論、復查結論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等）一般應有本人簽字（特殊情況下，本人未見(jiàn)面簽字的`由組織注明）。
5、送交的材料如不符合歸檔要求時(shí)，檔案室要及時(shí)通知組織部、人事處，補送材料或補辦手續，形成材料的部門(mén)要按規定辦理。
6、送交的干部檔案材料若有涂改、偽造的要堅決予以清除，并報請主管領(lǐng)導追究有關(guān)人員的責任。
7、送交的干部檔案材料的載體應使用規定的辦公用紙，材料左邊留出2—2.5厘米裝訂邊，文字不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。除電傳材料以及個(gè)別需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔（上級規定可以存復印件的除外）。
檔案工作制度10
為規范人事檔案工作程序，加強人事檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》、中央組織部《干部檔案工作條例》和省、地、市組織、人事部門(mén)的有關(guān)規定，結合實(shí)際情況，制定本制度，自20xx年1月1日起施行。
一、查（借）閱制度
1、查閱單位應填寫(xiě)《查閱人事檔案審批表》，按照查閱人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱人事檔案。
2、管檔單位要根據規定，確定是否提供和提供什么材料。
3、查閱人事檔案時(shí)，查閱單位應派兩名以上政工干部或中共黨員查閱。
4、檔案一般不外借。如必須借出使用，要說(shuō)明理由，經(jīng)局主要負責人批準，嚴格履行登記手續，限期歸還，并不得擅自轉借他人。
5、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。任何單位不分管干部工作的領(lǐng)導及其他人員不得借故查閱人事檔案，如有此類(lèi)情況發(fā)生，管檔同志要說(shuō)服或有權拒絕。
6、查閱人事檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違犯者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
7、借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自復制、拍攝檔案內容。
因工作需要從檔案中取證的，必須請示審查批準后才能復制、拍攝，復制、拍攝必須在管檔工作人員全程監控下進(jìn)行。
8、查閱人事檔案，一般要在閱檔室內完成，查閱完畢要及時(shí)返還入庫，政工科內不得滯留人事檔案。
二、收集制度
1、按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，要經(jīng)常地有計劃地將反映干部“德、能、勤、績(jì)”的材料收集歸檔，逐步完善人事檔案的內容。
2、在市組織、人事部門(mén)統一部署下，要根據工作需要和檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫(xiě)干部履歷表、自傳、鑒定等，及時(shí)補充干部人事檔案內容。
3、要積極主動(dòng)地收集應當歸檔的人事檔案材料。
4、歸檔材料必須內容真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備，需組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后才能歸入人事檔案。
5、歸檔材料應統一使用16開(kāi)規格的辦公用紙，用鋼筆或毛筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
6、報送人事檔案材料時(shí)應認真填寫(xiě)《轉遞人事檔案材料通知單》，并按人事檔案轉遞的要求辦理好交接手續。
7、管檔人員要對收集到的人事檔案和人事檔案材料認真審查鑒別，對符合歸檔要求的.材料進(jìn)行登記。
三、鑒別歸檔制度
1、要根據《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔歸定》和《干部檔案整理工作細則》等有關(guān)規定，認真做好鑒別工作。
2、 收集的材料，歸檔前必須認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔。
3、未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷(xiāo)毀人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從人事檔案中撤出材料，發(fā)生此類(lèi)現象，應查清情況，追究責任，嚴肅處理。
4、對不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，經(jīng)鑒別后，可視情況予以處理。
5、經(jīng)鑒別應銷(xiāo)毀的材料，必須詳細登記，報請局領(lǐng)導審查批準后，才能銷(xiāo)毀。
6、屬于歸檔的材料，均應按照《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷。
四、轉遞制度
1、人事檔案應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
2、縣及相當于縣以上的黨委組織人事部門(mén)，可以直接轉遞干部人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經(jīng)過(guò)認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、轉遞檔案必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封。
5、收到檔案的單位，經(jīng)核對無(wú)誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。
逾期一個(gè)月未退回者，轉出單位應寫(xiě)信催問(wèn)，以防丟失。
6、為使干部人事檔案能夠隨干部調動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉遞，干部調配、任免部門(mén)應將干部調入單位和任免通知及時(shí)告知干部人事檔案管理部門(mén)，并建立必要的聯(lián)系制度。
五、檢查核對制度
1、堅持每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
2、及時(shí)檢查干部人事檔案的實(shí)有數量與登記簿冊目錄中的數量是否相符。
3、檢查庫房、檔案柜、檔案盒等是否符合存放要求，是否有利于“六防”措施的實(shí)施。
4、檢查干部人事檔案所在的方位是否與干部人事檔案的柜號、編號相符。
5、檢查干部人事檔案的轉遞、借閱、歸還等是否有記載。
六、保管保密制度
1、存放人事檔案必須使用鐵質(zhì)檔案柜，實(shí)現檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室分開(kāi)”。
2、要努力達到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）的要求，安全防護設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，并有記錄，做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、檔案庫房和閱檔室內，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
4、工作人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)燈、鎖好門(mén)窗，單獨使用電閘的應拉下電閘。
5、保管的人事檔案，必須登記造冊，每半年或一年要按人頭核一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
6、人事檔案庫房為機要室，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入。
7、檔案工作人員，不準向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)人事檔案的內容，如有泄漏或公布檔案內容者，應視其情節輕重予以嚴肅處理。
8、嚴禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案，對偽造、涂改、銷(xiāo)毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》的，應視其情節輕重，予以嚴肅處理。
9、嚴禁用電話(huà)索取或提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問(wèn)題的情況。
10、嚴禁任何人攜帶檔案及檔案材料，進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè )場(chǎng)所。
七、管理人員職責
1、堅持黨的基本路線(xiàn)，認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的方針、政策，努力提高政治思想水平。
2、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)。
3、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容。
4、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。
5、工作調動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。
八、送交檔案材料歸檔工作制度
1、要按照人事檔案收集歸檔的要求，將檔案材料及時(shí)歸檔。
2、要在材料形成后30天內歸檔。任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。
3、由市組織、人事部門(mén)管理檔案的，要主動(dòng)收集本單位干部人事檔案材料，及時(shí)送交檔案管理部門(mén)歸檔。
4、送交歸檔的材料應符合歸檔的要求，材料不齊全、內容不真實(shí)、手續不完備等不符合歸檔要求的材料，應及時(shí)通知材料形成部門(mén)，補送材料或補辦手續，形成材料的部門(mén)必須按規定認真辦理。
檔案工作制度11
醫療保險業(yè)務(wù)檔案管理是醫療保險經(jīng)辦管理中一項主要的基礎性工作，對維護患者合法權益、促進(jìn)醫療保險健康發(fā)展具有十分重要的作用。為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《醫療保險業(yè)務(wù)檔案管理規定（試行）》和《廣東省醫療保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》，積極推進(jìn)醫療保險業(yè)務(wù)檔案規范化管理，制訂如下工作制度。
一、醫療保險業(yè)務(wù)材料收集整理規范
�。ㄒ唬┽t療保險業(yè)務(wù)檔案材料收集分類(lèi)，必須按照《廣東省醫療保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》進(jìn)行歸檔整理；保持每份歸檔材料之間聯(lián)系緊密、銜接有序，按主表在前、附件在后，審核結果在前、審核依據在后，重要憑證在前、次要憑證在后的原則排序。
�。ǘ┽t療保險業(yè)務(wù)檔案材料紙樣統一采用國際標準A4型紙張。
1、復印件全部采用A4型紙張復印，并加蓋單位公章，對其提供的材料進(jìn)行確認；
2、原件小于A(yíng)4紙張的，需用膠水粘貼于A(yíng)4白紙上，粘貼時(shí)應注意向A4紙張縱向的右下側粘貼；橫向A4紙張的材料，必須將字頭向內（左）側整理，但應留出2.5CM的裝訂位置；
3、原件大于A(yíng)4紙張的，應折疊成A4紙張大小，但不能釘壓字跡。
�。ㄈ┽t療保險業(yè)務(wù)檔案材料要求字跡、印章和日期必須齊全清晰，字跡模糊或易褪變的歸檔材料應予以復制后方可收集歸檔。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水等書(shū)寫(xiě)字跡。嚴禁使用熱敏（傳真）紙、復寫(xiě)紙，確保醫療保險業(yè)務(wù)材料內容的完整性和真實(shí)性。
�。ㄋ模┽t療保險業(yè)務(wù)檔案材料必須紙張完好整潔，如果出現紙張破損現象，應予修補完好方可歸檔。不得在歸檔的材料上涂抹、勾畫(huà)、圈劃及亂加批注。如果確需在歸檔材料上修改的，修改人必須在材料的修改部分加蓋單位公章或修改人私章，對該材料進(jìn)行確認。
�。ㄎ澹┮岩平粰n案室歸檔的醫療保險業(yè)務(wù)檔案材料，由于特殊情況，原移交處室需要更換或撤銷(xiāo)已歸檔的相關(guān)資料，處室經(jīng)辦人必須填寫(xiě)《醫療保險業(yè)務(wù)檔案材料變更登記表》，經(jīng)所在處室負責人和檔案管理部門(mén)負責人簽批后，檔案室工作人員方可進(jìn)行更換或撤銷(xiāo)原已歸檔
材料。
二、醫療保險業(yè)務(wù)檔案移交制度
�。ㄒ唬I(yè)務(wù)材料歸檔移交工作辦理。中心各處室兼職檔案管理人員具體負責本處室業(yè)務(wù)材料歸檔移交工作，必須按時(shí)將本部門(mén)經(jīng)辦業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的具有保存和利用價(jià)值的、已辦結的專(zhuān)業(yè)性業(yè)務(wù)材料（含電子文檔），按照《廣東省醫療保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》和《醫療保險業(yè)務(wù)檔案材料收集整理規范》，進(jìn)行分類(lèi)收集整理，并定期向檔案室進(jìn)行移交。
�。ǘI(yè)務(wù)檔案移交質(zhì)量要求。兼職檔案管理人員必須嚴格按照《廣東省醫療保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》進(jìn)行材料的分類(lèi)整理，確保社會(huì )保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中形成的醫療保險業(yè)務(wù)歸檔材料完整和規范。
�。ㄈI(yè)務(wù)檔案移交質(zhì)量監督。檔案室工作人員對兼職檔案管理人員移交的業(yè)務(wù)檔案，應按《廣東省醫療保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》和《醫療保險業(yè)務(wù)檔案材料收集整理規范》進(jìn)行質(zhì)量檢查。對不符合歸檔要求的材料，兼職檔案管理人員應及時(shí)按要求進(jìn)行重新整理。各處室負責人要督促其按時(shí)按要求完成業(yè)務(wù)材料歸檔整理移交工作。
�。ㄋ模I(yè)務(wù)檔案移交手續辦理。每次辦理業(yè)務(wù)檔案移交，檔案室工作人員與處室兼職檔案管理人員都必須現場(chǎng)填寫(xiě)《醫療保險業(yè)務(wù)檔案移交表》，經(jīng)雙方簽字確認，明確工作責任�！夺t療保險業(yè)務(wù)檔案移交表》一式貳份（兼職檔案管理人員、中心檔案室各留存一份）。
三、檔案室人員工作職責
中心辦公室設檔案室，檔案室人員工作職責如下：
�。ㄒ唬┬麄髫瀼貓绦小夺t療保險業(yè)務(wù)檔案管理規定（試行）》和《廣東省醫療保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》，制訂檔案管理工作各項規章制度。
�。ǘ﹨f(xié)助同級檔案行政管理部門(mén)和同級人力資源社會(huì )保障行政部門(mén)，指導下級社會(huì )保險經(jīng)辦機構檔案管理業(yè)務(wù)工作。
�。ㄈ┙y一管理本單位社會(huì )保險業(yè)務(wù)材料的立卷歸檔工作。
�。ㄋ模╅_(kāi)展檔案資料利用服務(wù)工作，編制檢索工具，迅速準確地提供有效利用。
�。ㄎ澹┳龊脵n案信息化工作，提高檔案現代化管理水平。
�。┳袷乇Ｃ苤贫�，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。
�。ㄆ撸┙M織檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作。
四、兼職檔案管理人員工作職責
中心各處室配備兼職檔案管理人員，兼職檔案管理人員工作職責如下：
�。ㄒ唬┱J真學(xué)習《廣東省醫療保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》，貫徹執行檔案管理的有關(guān)規章制度，熟悉掌握《醫療保險業(yè)務(wù)材料收集整理規范》。
�。ǘ┳龊帽咎幨裔t療保險業(yè)務(wù)材料收集、整理的基礎工作，確保社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案的完整性、準確性和系統性。
�。ㄈ└鶕夺t療保險業(yè)務(wù)檔案管理規定（試行）》要求，按照“年度—險種—業(yè)務(wù)環(huán)節”方法對收集的社會(huì )保險業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔整理，確保業(yè)務(wù)材料規范化、專(zhuān)業(yè)化。
�。ㄋ模┌磿r(shí)做好醫療保險業(yè)務(wù)檔案和電子文檔的歸檔移交工作。
�。ㄎ澹┡c中心檔案室保持聯(lián)系，及時(shí)反映對檔案管理工作的意見(jiàn)和要求。
五、檔案立卷歸檔制度
�。ㄒ唬└魈幨壹媛殭n案管理人員負責本處室社會(huì )保險業(yè)務(wù)材料的收集整理工作。
1、醫療保險業(yè)務(wù)材料的收集按照《醫療保險業(yè)務(wù)檔案管理規定（試行）》的歸檔范圍和要求，一式一份收集整理歸檔，確保醫療保險業(yè)務(wù)檔案齊全、準確、規范。
2、凡歸檔的醫保保險業(yè)務(wù)材料必須利于長(cháng)期保存，保證圖樣清晰、字跡工整耐久、簽署完備。禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復寫(xiě)、傳真制作醫療保險業(yè)務(wù)材料。
3、歸檔的醫療保險業(yè)務(wù)材料必須統一按“年度—險種—業(yè)務(wù)環(huán)節”方法進(jìn)行分類(lèi)整理，并編制卷內目錄、備考表。案卷封面應逐項按規定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰或用電腦打印。
4、案卷裝訂前要去掉金屬物，對破損的材料應及時(shí)修整，案卷應用三孔一線(xiàn)封底打活結方法裝訂，裝訂的案卷應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右下角，背面的`左下角打印頁(yè)號。
5、案卷各部分排列要求，用軟卷封面（含卷內文件目錄）——文件——封底（含備考表）以卷號排列次序裝入盒。
6、各處室的醫療保險業(yè)務(wù)檔案，要在規定時(shí)間內移交到檔案室集中統一保管。
�。ǘ┲行臋n案室檔案管理人員負責醫療保險業(yè)務(wù)檔案歸檔保管工作。
1、檔案室管理人員對接收歸檔的醫療保險業(yè)務(wù)檔案，按《廣東省醫療保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》編制案卷目錄，做好入庫、上架保管工作。
2、嚴格執行歸檔手續。檔案室管理人員要對移交的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行認真檢查和驗收，對不符合歸檔要求的材料有權拒收，并要求重新進(jìn)行整理。各處室兼職檔案管理人員應將歸檔的醫療保險業(yè)務(wù)材料和電子文檔定期向中心檔案室移交，移交時(shí)應填寫(xiě)《醫療保險業(yè)務(wù)檔案移交表》一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，以備考查。
六、檔案保管保密制度
�。ㄒ唬n案室庫房是檔案集中存放的機要重地，檔案管理人員必須加強管理，外人不得隨意進(jìn)入庫房。
�。ǘ⿴旆�?jì)葢帕杏行�，按照�?lèi)別年度依次從左至右，從上至下排列，便于管理和查找。
�。ㄈ⿴旆�?jì)缺仨毑扇》辣I、防火、防水、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整安全。
�。ㄋ模┒ㄆ诖驋咝l生，保持庫房的整齊、清潔，經(jīng)常對庫房進(jìn)行各項安全檢查，并作好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施消除隱患。
�。ㄎ澹┒ㄆ谶M(jìn)行庫房檔案的清理核對工作，做到賬、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補和復制。
�。n案管理人員要遵守保密紀律，忠于職守，不得利用工作之便私自將檔案帶出檔案室。
�。ㄆ撸┙�(jīng)常檢查檔案庫房，嚴格控制和管理庫房鑰匙，確保檔案安全。
七、檔案統計查閱利用制度
�。ㄒ唬n案室工作人員必須對本單位檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行調查研究、統計分析。
�。ǘ┙∪珯n案統計內容，定期對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定銷(xiāo)毀、保管數量、利用情況、檔案構成、機構人員設施、庫房管理等情況進(jìn)行統計。
�。ㄈ┙n案工作統計臺賬，經(jīng)常核實(shí)內容、數量，做到物、賬相符。
�。ㄋ模n案室工作人員要熟悉庫房檔案的內容，了解中心各處室對檔案的需要，積極主動(dòng)為本單位各項工作服務(wù)。
�。ㄎ澹┍締挝蝗藛T需要利用檔案時(shí)，應辦理借閱登記手續，利用完畢后及時(shí)歸還，并注銷(xiāo)借閱登記。
�。┩鈫挝蝗藛T需要利用檔案時(shí)，應持單位介紹信或本人身份證，方可辦理查閱手續。查閱保密檔案，需經(jīng)中心分管領(lǐng)導批準后，準予查閱。查閱檔案不得將檔案帶出檔案室。
�。ㄆ撸n案利用者在查閱檔案時(shí)，嚴禁喝茶、抽煙，必須愛(ài)護檔案。不得拆卷、涂改、剪切檔案，如有發(fā)現，依法追究責任，嚴肅處理。
八、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
�。ㄒ唬┲行臋n案室成立檔案鑒定小組，定期或不定期對檔案進(jìn)行鑒定工作，按規定剔除不再具有保存價(jià)值的檔案。
�。ǘn案鑒定小組由分管檔案室的中心領(lǐng)導、辦公室領(lǐng)導、檔案管理人員、業(yè)務(wù)處室負責人和人力資源社會(huì )保障部門(mén)行政部門(mén)有關(guān)人員組成。
�。ㄈ╄b定小組對已到期的醫療保險業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定，對鑒定為可以銷(xiāo)毀的檔案，經(jīng)省醫保保險管理中心主要負責人批準之后銷(xiāo)毀。
�。ㄋ模n案的銷(xiāo)毀由檔案室管理人員負責，會(huì )同有關(guān)處室兩人以上監督人員監督銷(xiāo)毀，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀檔案以前，應認真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名，注明銷(xiāo)毀的方式、時(shí)間和地點(diǎn)，銷(xiāo)毀清冊永久保存。
�。ㄎ澹╄b定中如發(fā)現業(yè)務(wù)檔案保管期限過(guò)短，有必要繼續保存的，鑒定小組應當重新確定保管期限。
九、檔案室設備維護使用制度
�。ㄒ唬n案室指定專(zhuān)人定期對檔案設備的運轉情況進(jìn)行檢查，保持檔案設備的清潔衛生。如果發(fā)現設備有損壞現象，應及時(shí)進(jìn)行維修處理；如遇解決不了的問(wèn)題應及時(shí)向上級領(lǐng)導反映解決問(wèn)題。
�。ǘn案室用電設備必須按時(shí)進(jìn)行線(xiàn)路檢查，防止漏電、打火現象，杜絕安全隱患，確保檔案室資料安全。
�。ㄈn案室所有帶電源的設備必須做到先開(kāi)電源，再開(kāi)設備。
�。ㄋ模n案室帶電設備需要斷電時(shí)，必須先關(guān)設備再關(guān)電源。
�。ㄎ澹n案室如有設備長(cháng)期不用，應將其電源切斷。
�。﹫猿质褂煤途S護相結合原則。操作人員在設備日常維護工作中應做到“三好”（管好、用好、維護好）、“四會(huì )”（會(huì )使用、會(huì )保養、會(huì )檢查、會(huì )排除故障）。
檔案工作制度12
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務(wù)，特制訂本制度：
一、檔安工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利，同時(shí)具有保護檔案的義務(wù)。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛(ài)護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現象發(fā)生。
七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時(shí)做好修補工作，盡量延長(cháng)檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲(chóng)、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可出園（不屬機密級）。
九、檔案是歷史的`真實(shí)記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門(mén)窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。
檔案工作制度13
一、為規范檔案室檔案管理，增強檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設備檔案和基建檔案等等。
三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責人負責。
四、檔案管理員的職責：保證檔案室及各科室的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應該歸檔的原始資料。各主管科室應積極配合與支持。
2、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
3、各科室專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。
4、檔案管理員根據檔案室的《檔案管理歸檔制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類(lèi)與歸檔
1、檔案室檔案資料的分類(lèi)依據《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規定執行。
2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1、因工作需要，學(xué)校的'其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長(cháng)辦公室主任核批。
2、學(xué)校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由校長(cháng)辦公室主任或分管主任批準。
3、檔案借閱者必須做到：
�、賽�(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、檔案室任何個(gè)人或科室非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料。
2、當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長(cháng)室批準后執行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料時(shí)，必須由分管領(lǐng)導或檔案室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
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