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公司制度管理規定15篇(推薦)
在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的公司制度管理規定,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司制度管理規定1
請假制度管理規定是為了維護企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)秩序,保障員工合法權益,合理調動(dòng)員工積極性和創(chuàng )造力,加強組織管理和效率,提高員工滿(mǎn)意度和忠誠度而制定的規章制度。請假制度的管理規定主要包括請假的.申請、審批、安排、記錄和統計等方面。
請假制度的管理規定具有以下重要意義:
。1)保障員工合法權益。請假制度明確員工的請假權利和義務(wù),保障員工合法權益,防止惡意請假和違規請假導致的糾紛和損失。
。2)提高員工歸屬感和認同感。請假制度通過(guò)公平、公正、透明的審批流程和規定的請假時(shí)間和條件,增強了員工的歸屬感和認同感,減輕員工的工作壓力和心理負擔。
。3)增強組織管理和效率。請假制度通過(guò)規范請假流程和操作,統一管理請假記錄和事務(wù),提高組織的管理效率和運作效果。
。4)減少人為差錯和風(fēng)險。請假制度通過(guò)規定請假標準和審批程序,減少人為差錯和風(fēng)險,提高員工福利和企業(yè)形象。
公司制度管理規定2
一、引言
公司制度管理是保證企業(yè)正常運營(yíng)和發(fā)展的重要保障,具有促進(jìn)員工積極性、規范行為、提高效率的作用。本文將從制定、宣傳、執行、監督等方面,介紹公司制度管理的具體內容和步驟。
二、制定公司制度管理規定
1、明確制度管理目標:公司制度管理的目標應與企業(yè)發(fā)展戰略相一致,要保障員工權益、規范行為、提高效率。
2、制定制度管理流程:明確制度的制定、修改、廢止流程,確保制度的科學(xué)性和可操作性。
3、參與制度制定者:應設立制度管理委員會(huì ),由公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)負責人組成,確保制度制定的`權威性和全面性。
三、宣傳公司制度管理規定
1、制定宣傳計劃:制定公司制度管理宣傳計劃,明確宣傳內容、宣傳渠道和宣傳對象。
2、多樣化宣傳方式:通過(guò)內部會(huì )議、員工手冊、公司網(wǎng)站、通知公告等多種方式,全面宣傳公司制度管理規定。
3、培訓員工:通過(guò)組織培訓,確保員工了解和掌握公司制度管理規定,并提供相關(guān)指導和支持。
四、執行公司制度管理規定
1、明確責任分工:制定明確的責任分工方案,明確各部門(mén)、崗位的責任和職責。
2、建立執行機制:建立健全的制度執行機制,包括考核、激勵和懲罰機制,確保制度的執行力度。
3、監督和反饋:建立監督機制,定期進(jìn)行制度執行情況的檢查和評估,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
五、監督公司制度管理規定
1、建立監督機構:設立獨立的監督機構,負責監督公司制度管理規定的執行情況。
2、舉報和投訴渠道:建立舉報和投訴渠道,保護員工合法權益,及時(shí)處理違反制度的行為。
3、定期檢查和評估:定期進(jìn)行制度執行情況的檢查和評估,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),確保制度管理的有效性。
公司制度管理是企業(yè)正常運營(yíng)和發(fā)展的重要保障,通過(guò)制定、宣傳、執行和監督等步驟,可以規范員工行為,提高企業(yè)效率。公司應根據自身情況,制定適合的公司制度管理規定,并加強宣傳和監督,確保規定的有效執行。
公司制度管理規定3
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現場(chǎng)中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時(shí)只推行了前兩個(gè)S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著(zhù)作逐漸問(wèn)世,從而對整個(gè)現場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、文明的工作場(chǎng)所,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進(jìn)公司發(fā)展,特制訂本規定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時(shí)整理(Seiri)、及時(shí)整頓(Seiton)、及時(shí)清掃(Seiso)、及時(shí)清潔(Seiketsu)和訓練有素(Shitsuke)為主要內容的現場(chǎng)管理活動(dòng)。該項管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規定適用于公司各部門(mén)、子公司和全體員工在辦公場(chǎng)所的現場(chǎng)管理;各項目工地的現場(chǎng)管理由各項目經(jīng)理部參照本規定制訂相應措施加以改善和提升。
四、規定要求
(一)及時(shí)整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把文件按照“必要(有效)”和“不要(過(guò)期無(wú)效)”加以分類(lèi),不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區域的設備、物品、空間做經(jīng)常性盤(pán)點(diǎn),并區分其“要”和“不要”。 分類(lèi)如下:
(1)辦公設備:電腦、打印機、文具、書(shū)籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4) 物品:個(gè)人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經(jīng)各部門(mén)負責人判定后,集中指定存放或報廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準表
(二) 及時(shí)整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書(shū)機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區域內;電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置;人離開(kāi)一小時(shí)以上應將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機:放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置;
(2)硬盤(pán)里的`電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰,電子文件需要永久、長(cháng)期保存的,應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
(三)及時(shí)清掃
1、個(gè)人區域:桌面干凈整潔、桌洞內無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設備:主機和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢 ,做到每周一次;
3、超過(guò)保管年限的文件、表單及時(shí)歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無(wú)破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件;
4、公共衛生區域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負責隨時(shí)清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。
(四)及時(shí)清潔
(1)徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門(mén)負責人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識,保持新鮮和充滿(mǎn)活力的工作氛圍。
(五)訓練良好素養
(1)自覺(jué):每一個(gè)員工都能自覺(jué)遵守公司日常管理規定及相關(guān)制度;
(3)素養巡查:辦公室要對各部門(mén)、子公司辦公場(chǎng)所進(jìn)行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開(kāi)展一次對整個(gè)公司辦公場(chǎng)所5S執行情況的檢查、評比活動(dòng),評比結果在全公司通報。
五、 違規處理
1、凡被發(fā)現有違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣被發(fā)現者本人和其所在部門(mén)當月績(jì)效分各2分;
2、凡被發(fā)現在公司辦公樓區內(包括洗手間)有嚴重不文明衛生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動(dòng)中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門(mén),扣其部門(mén)當月績(jì)效分5分。
六、附則
1、本規定由公司辦公室負責制訂、解釋、修訂和監管執行。
2、具體的監管和檢查評比細則由辦公室負責制訂。
3、本規定經(jīng)公司董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公會(huì )研究通過(guò)后頒布試行。
西安四騰工程有限公司
20xx-10-08
公司制度管理規定4
一、總則
為規范加班管理,提高工作效率,根據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本規定。
本規定適用于公司全職工作人員。業(yè)務(wù)人員,除到店客戶(hù)外,加班不計算加班工資。
二、加班的含義及原則
。ㄒ唬┖x:加班指在公司規定的工作時(shí)間外,因本身工作需要或部門(mén)負責人指定,必須額外工作的,(加班前)須經(jīng)部門(mén)負責人批準,并于當天加班后(即確定準確的加班時(shí)長(cháng)后,提交加班申請)稱(chēng)為加班。
。ǘ┰瓌t:
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時(shí)間內(9:00—17:30)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因客戶(hù)或部門(mén)負責人要求,工作周期內,確實(shí)不能完成工作的,可向部門(mén)負責人提交加班申請。
2、如因本人原因(工作不熟練,工作時(shí)間內懈怠或做與工作無(wú)關(guān)的事務(wù))需延長(cháng)工作時(shí)間或因本人工作疏忽需返工等,不計入加班核算范圍。
3、嚴格控制加班時(shí)長(cháng),保證員工的休息時(shí)間(原則上,單名員工每天加班時(shí)間最多不超過(guò)4小時(shí),每月累計最多不超過(guò)50小時(shí),確有因工作需要超過(guò)時(shí)長(cháng)規定的`,需由部門(mén)負責人與行政部及財務(wù)部負責人說(shuō)明原因,經(jīng)行政部及財務(wù)部批準后,方可計算超時(shí)部份加班工資)。
4、加班時(shí)間以1小時(shí)為單位計算,取整加班小時(shí)數,(如3.5小時(shí):計3小時(shí),2.8小時(shí):計2小時(shí))加班當月,可選擇當月調休或計算加班工資兩種方式。當月未調休的,自動(dòng)按加班計算加班工資,隔月不予調休。每天早晨8:00前及下午18:00以后開(kāi)始計算加班工資,晚間加班超過(guò)2小時(shí)的,給予25元的晚餐補貼。
5、加班工資計算:
周一至周五:加班工資=基本工資/(26天x8小時(shí))x1.5倍
周六至周日:加班工資=基本工資/(26天x8小時(shí))x2倍
說(shuō)明:加班工資的核算以本人基本工資為基數,以上述計算公式為依據計算。
財務(wù)人員在核算加班工資時(shí),需按以上公式計算,計算加班時(shí)長(cháng)時(shí)(加班小時(shí)數),因扣除調休時(shí)間,并核對員工上、下班打卡時(shí)間),員工申請加班時(shí)長(cháng)與上、下班打卡時(shí)間沖突的,以上、下班打卡時(shí)間為準。
6、需要提交加班申請的員工,需在當天加班開(kāi)始前經(jīng)部門(mén)負責人批準方可計算加班工資。加班當天,在結束加班并確定實(shí)際加班時(shí)長(cháng)(加班小時(shí)數)后,由員工自行提交加班申請。加班申請需經(jīng)部門(mén)負責人及行政部批準后方可生效。
7、調休是指:
1、因加班產(chǎn)生的加班時(shí)長(cháng)(按加班小時(shí)數計算),加班當月不計算加班工資而選擇調整休息時(shí)間的方式。
2、每周固定休息時(shí)間(以排班輪休表上的休息時(shí)間為準)作調整的休息時(shí)間。
如因以上第1種情況,需作調休的,按以下調休時(shí)間計算。如因以上第2種情況,需作調休的,不計入以下調休時(shí)間計算范圍。
調休時(shí)間的計算:
調休最少以2小時(shí)開(kāi)始計算,(調休時(shí)間一率取整計算,如實(shí)際調休1.5小時(shí),按2小時(shí)計算)調休申請需至少提前1天經(jīng)部門(mén)負責人批準方可提交調休申請。調休申請需經(jīng)部門(mén)負責人及行政部批準方可生效。
8、因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的,公司所有員工必須服從安排。
9、加班部門(mén)如需其他部門(mén)配合或提供相關(guān)資料的,應于工作時(shí)間內提前通知相關(guān)部門(mén)以便安排配合工作。
三、以下幾種情況不列入加班核算范圍:
1、因本職工作不熟練而延長(cháng)工作時(shí)間;
2、正常工作時(shí)間以外參加培訓或因公出差;
3、正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門(mén)組織的公共活動(dòng)的;
4、其他非必要加班的情況。
四、統計
行政部在每月末至次月初匯總考勤數據,并將考勤數據交由財務(wù)部。
財務(wù)部在每月末至次月初匯總加班統計,并作為安排調休和發(fā)放加班工資的依據。
五、罰款
1、未依本規定審批的加班,公司一律視為個(gè)人自愿行為,不列入加班計算范圍,由此產(chǎn)生的后果概由本人承擔。
2、因工作需要而被指派加班時(shí),無(wú)特殊理由推諉者,按曠工論處,并扣除指定加班時(shí)間三倍工資處罰。
3、在加班期間遲到、早退者,5分鐘之內的,按30元每人次予以處罰,超過(guò)5分鐘的,按每分鐘10元予以處罰。
4、加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內未完成應完成工作者,取消加班補償,并視情節輕予以處罰。
5、為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會(huì )進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現并核實(shí),公司有權取消加班補償,并處以100元罰款,部門(mén)負責人連帶處罰200元。
六、本規定經(jīng)過(guò)公司討論,自頒布之日起執行,由公司行政部門(mén)負責制定、修改、廢止和解釋。
公司制度管理規定5
第一條為加強對公司系統內資金使用的監督和管理,加速資金周轉,提高資金利潤率,保證資金安全,特制定本規定。
第二條管理機構
。ㄒ唬┕驹O立資金管理部,在財務(wù)總監領(lǐng)導下,辦理各二級公司以及公司內部獨立單位的結算、貸款、外匯調劑和資金管理工作。
。ǘ┙Y算中心具有管理和服務(wù)的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監督與被監督,管理與接受管理的關(guān)系,在結算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與被服務(wù)的客戶(hù)關(guān)系。
第三條存款管理
公司內各二級公司除在附近銀行保留一個(gè)存款戶(hù),辦理小額零星結算外,必須在資金部開(kāi)設存款帳戶(hù),辦理各種結算業(yè)務(wù),在資金部的結算量和旬、月末余額的比例不得低于80%,10萬(wàn)元以上的大額款項支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專(zhuān)題報告,經(jīng)批準同意后,方可保留其他銀行結算業(yè)務(wù)。
第四條借款和擔保業(yè)務(wù)管理
。ㄒ唬┙杩詈蛽O揞~。集團內各二級公司應在每年年初根據董事會(huì )下達的利潤任務(wù)編制資金計劃,報資金管理部,資金管理部根據公司的年度任務(wù),經(jīng)營(yíng)民展規劃,資金來(lái)源以及各二級的資金效益狀況進(jìn)行綜合平衡后,編制總公司及二級公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔保的最高限額,報董事會(huì )審批后下達執行。年度中,資金管理部將嚴格按照限額計劃控制各二級公司借款規模,如因經(jīng)營(yíng)發(fā)展,貸款或擔保超限額的,應專(zhuān)題報告說(shuō)明資金超限額的原因,以及新增資金的投向、投量和使用效益,經(jīng)資金管理部審查核實(shí)后,提出意見(jiàn),報財委、董事會(huì )審批追加。
。ǘ┘瘓F內借款的審批。凡集團內借款金額在300萬(wàn)元(含300萬(wàn)元,外幣按記帳匯率折算,下同)以?xún)鹊,由資金管理部審查同意后,報財務(wù)總監審批;借款金額在300萬(wàn)元以上的,由資金管理部審查,財務(wù)總監加簽同意后報董事長(cháng)審批。
。ㄈ⿹5'審批。各二級公司向銀行借款需要總公司擔保時(shí),擔保額在300萬(wàn)元以下的由財務(wù)總監審批,擔保額在300萬(wàn)—20xx萬(wàn)元的,由財務(wù)總監核準,董事長(cháng)審批。擔保額在20xx萬(wàn)元以上的,一律由財委加簽后報董事長(cháng)審批,并經(jīng)董事長(cháng)辦公會(huì )議通過(guò)。借款擔保審批后,由資金部辦理具體手續。對外擔保,由資金部審核,財務(wù)總監和總裁加簽后報董事長(cháng)審批。
第五條其他業(yè)務(wù)的審批
。ㄒ唬╊I(lǐng)用空白支票。在資金部辦理結算業(yè)務(wù)的企業(yè),可以向資金部領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)用張數不超5張,每張空白支票限額不超過(guò)5萬(wàn)元,由資金部辦理,領(lǐng)用空白支票時(shí),必須在資金部有充足的存款。
。ǘ┩鈪R調劑。管理規定集團內各二級公司的外匯調劑由資金部統一辦理,特殊情況需自行調劑的,一律報財務(wù)審批,審批同意后,方可自行辦理。
。ㄈ├⒌臏p免。凡需要減免集團內借款利息,金額在5000元以?xún)鹊,由資金部審查同意,報財委審批,金額超過(guò)5000元,必須落實(shí)彌補渠道,并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后,報財委審批。
第六條資金管理和檢查
資金部以資金的安全性、效益性、流動(dòng)性為中心,定期開(kāi)展以下資金檢查和管理工作,并根據檢查情況,定期向財委、總經(jīng)理、董事長(cháng)專(zhuān)題報告。
。ㄒ唬┒ㄆ跈z查各二級公司的現金庫存狀況。
。ǘ┒ㄆ跈z查各二級公司的資金部的結算情況。
。ㄈ┒ㄆ跈z查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對帳工作。
。ㄋ模⿲Χ壒驹谫Y金部匯出的10萬(wàn)元以上大額款項進(jìn)行跟蹤檢查或抽查。
第七條統計報表
各二級公司必須在旬后一日內向資金部報送旬末在銀行存款、借款、結算業(yè)務(wù)統計表,資金部匯總后于旬后2日內報財委、總經(jīng)理、董事長(cháng)。
公司制度管理規定6
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必需由承接業(yè)務(wù)的負責人開(kāi)具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長(cháng)期《定點(diǎn)簽單協(xié)議》),特別情況需要協(xié)調的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽名批準。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財務(wù)部。
二、每天分類(lèi)整理存放好當日《業(yè)務(wù)流程單》,定時(shí)接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績(jì)查詢(xún);
三、次日十點(diǎn)之前出納必需將當日所收現款入帳,支票類(lèi)必需在規定時(shí)限內及時(shí)入賬。
四、未簽定《簽單顧客申請表》的零散顧客推辭簽單;
五、簽單合作單位當月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細單據上簽名確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來(lái)賬目需要抵扣,收回對方的'業(yè)務(wù)單據。不付現款的由財務(wù)部門(mén)出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理監督催促財務(wù)部每月月底(與顧客有特別商定的除外)整理好簽單顧客的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽名后再發(fā)給顧客方相關(guān)負責人,并整理好其大它相關(guān)的結算資料后及時(shí)催收欠款;
六、每月xx日前由執行部做好上月工資表,副總審核后報告總經(jīng)理簽名確認后日發(fā)放。
七、對報銷(xiāo)原始憑證的規定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報銷(xiāo)憑證必需填寫(xiě)金額大寫(xiě),大寫(xiě)與小寫(xiě)必需符合。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽名外,必需交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收并在憑證上簽名。報銷(xiāo)憑證上至少有三個(gè)人的簽名方可報銷(xiāo)。
八、財務(wù)部每月日前整理好詳細準確地財務(wù)報表提請全部股東審核簽名存檔。
九、年終扎賬時(shí),財務(wù)部在股東會(huì )要求的時(shí)間內做好年終財務(wù)報表提請股東會(huì )審核簽名;
十、當月沒(méi)有違反以上規定者獎xx分,違規者每次扣分20分。
公司制度管理規定7
為了確保出勤的準確統計,維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門(mén)。公司所有員工必須嚴格遵守公司制度進(jìn)行考勤打卡,包含公司各部負責人,主管及以下員工均為考勤對象。
一、工作時(shí)間:
1、公司實(shí)行單雙休制(一周單休,一周雙休),法定假日正常休息,特殊情況公司另行調整排班。
2、上班時(shí)間:每日8小時(shí),節假日放假時(shí)間以及上班時(shí)間由各項目部自行擬定上報財務(wù)部。特殊情況需調休則須項目部負責人同意,并告知財務(wù)部及總經(jīng)辦。
二、考勤打卡規定:
1、考勤方式:公司采取釘釘打卡考勤,員工上、下班均需打卡;
2、漏打卡的員工應在次日內釘釘填寫(xiě)補卡申請,由部門(mén)負責人核實(shí)并審批,逾期無(wú)法補卡;
3、每月補卡次數不得超過(guò)5次,超過(guò)5次按遲到或早退記錄(因公外出除外);
4、因公外出,開(kāi)會(huì )、培訓等外勤打卡,到外出點(diǎn)定位簽到。
三、遲到/早退罰扣說(shuō)明及標準:
1、員工當月允許三次10分鐘內的遲到不扣罰薪資,超過(guò)3次每次罰款20/次
2、員工當次遲到或早退時(shí)間超過(guò)10分鐘但不超過(guò)30分鐘的,罰款50/次;
3、員工當次遲到或早退時(shí)間超過(guò)30分鐘但不超過(guò)60分鐘的,罰款80/次;
4、員工當次遲到或早退時(shí)間超過(guò)1小時(shí),按半天事假計算;超過(guò)2小時(shí),按1天事假計算;
5、月遲到早退時(shí)間超過(guò)10分鐘但不超過(guò)30分鐘的累計滿(mǎn)5次,或超過(guò)30分鐘累計滿(mǎn)3次,視為嚴重違反公司制度。
四、曠工罰扣說(shuō)明及標準:
1、曠工日不計發(fā)薪資,扣除當日工資+罰款2日工資;
2、一個(gè)月累計曠工天數超過(guò)3天以上者或1年累計曠工6天者,屬于嚴重違反公司制度,公司有權單方解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、全勤:
當月出勤記錄正常,未出現任何延誤的,視為全勤。
(注:未發(fā)生遲到/早退/曠工/請假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的,但出現上班開(kāi)始后10分鐘內簽到的,不能視為全勤)。
六、請假制度:
病假:病假者須持二級醫院及二級以上醫院,或公司指定醫院開(kāi)具的.《病假證明單》請假,在釘釘上向上級提交病假申請單。無(wú)休息證明或者超過(guò)證明中時(shí)限的按事假處理。病假請假5天以?xún)鹊,扣發(fā)50%工資;超出5天的,按事假處理。
事假:?jiǎn)T工因私人事由需請假時(shí),需經(jīng)相關(guān)負責人批準,并辦理請假手續。事假按實(shí)際時(shí)間扣發(fā)基本工資。
婚假、產(chǎn)假及其它假別:按國家相關(guān)規定處理。
七、員工出勤紀律:
1、員工應準時(shí)上、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、不經(jīng)請假、請假未經(jīng)批準、假滿(mǎn)未續假或續假未經(jīng)批準,擅自不到崗的,以曠工論。
3、連續曠工三天以上或一年累計曠工十天以上者,為嚴重違反公司規章制度,公司可按規定解除勞動(dòng)合同。
以上扣罰的資金用于項目部團隊活動(dòng)經(jīng)費使用,本制度自20xx年7月1日起實(shí)施,請各位員工詳細閱讀并遵守相關(guān)管理規定。
公司制度管理規定8
請假制度是公司人事管理的重要組成部分,適當的請假政策能夠保障員工的生產(chǎn)生活權益,增強他們的福利保障感和工作積極性,提高員工的工作效率和企業(yè)的競爭力。正確管理請假制度,不僅能夠降低公司的人事成本,還減少員工出勤對公司的負面影響。因此,制定一套健全完善的請假管理規定是公司日常運營(yíng)中必不可少的環(huán)節。
一、請假的種類(lèi)
公司請假管理規定應當明確制定請假時(shí)需要的.各種請假類(lèi)型,比如病假、事假、年假等等。同時(shí),還應該建立請假預約制度,實(shí)現請假手續的規范化管理,充分保障員工的申請權益和公司的管理效率。
二、請假申請流程
請假申請流程是指請假人員向公司提出請假申請的過(guò)程。在請假申請的流程中,需要明確申請的時(shí)間、具體原因、期限、所需手續等信息。同時(shí),還要制定請假申請的時(shí)間限制及時(shí)處理人員的請假申請,還要設立請假統計制度,對員工請假的情況進(jìn)行記錄,為其以后請假提供參考。
三、請假審批流程
公司請假制度管理規定必須要明確請假審批流程及具體責任人。請假審批流程是指公司審核員工請假申請的過(guò)程。在請假審批流程中,需為各級審核人員預定審批期限并準確制定流程。另外,應該對審批結果、申請駁回以及申請撤銷(xiāo)情況進(jìn)行記錄及統計分析。
四、請假條例
公司請假制度管理規定要有清晰明確的請假條例,審慎制定相關(guān)規定,以規范員工請假的行為和要求員工按照規定使用假期。請假條例涵蓋請假時(shí)間、停薪時(shí)間、請假者的義務(wù)等信息。請假期間應該明確包括社會(huì )假期在內的時(shí)間段,并對不同類(lèi)別的假期進(jìn)行明確的規定。
五、請假管理責任
請假管理責任是指公司人事部門(mén)需要負責協(xié)調、組織和執行請假制度。同時(shí),各級上級管理人員也需要承擔一定管理責任,提高員工的責任感及對工作的投入度。公司應該建立考核機制,對相關(guān)部門(mén)和團隊的請假管理、程度、狀況進(jìn)行檢查和評估。
以上就是公司請假制度管理規定的相關(guān)內容,正確執行請假制度是公司保障員工權益、提高團隊凝聚力和整體工作效率的重要保證。公司需要根據自身實(shí)際情況制定和完善相關(guān)管理制度,確保假期有序、規范和有效地執行。
公司制度管理規定9
1、主題內容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度
1.2本制度適用于集團各職能部門(mén)及下屬公司。
2、考勤方式及對象
2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。
2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
2.3市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時(shí)間
集團總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營(yíng)業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調整上班時(shí)間和休息時(shí)間,報集團人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現即予以記大過(guò)處分,再次發(fā)現即予以開(kāi)除
4.2人事部門(mén)負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時(shí),應自覺(jué)遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門(mén)區域,不得亂放。
4.5因卡鐘出現故障而不能正常打卡,由人事部門(mén)登記上下班時(shí)間。
4.6因公出差若預計會(huì )影響正常打卡者,須填寫(xiě)《因公出差申報單》,經(jīng)規定的審批人審批后,由本部門(mén)文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無(wú)法預先填單者,可事先電話(huà)知會(huì )人事部門(mén),待出差返回后及時(shí)補卡。補卡時(shí)間為每周六下午
4.7每月25日,各部門(mén)文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號填寫(xiě)下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門(mén)區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
4.8在市內辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫(xiě)《出勤解釋單》,集團總部經(jīng)理級以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經(jīng)理批準。下屬公司員工由部門(mén)經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準。并交人事部門(mén)備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫(xiě)《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經(jīng)理級以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經(jīng)理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監初核,公司打卡制度管理規定范文3
(一)排班表:
合理制定排班表:
應根據場(chǎng)地實(shí)際需要安排人員上班,切忌安排過(guò)多或過(guò)少的人員上班,安排過(guò)多造成費用負擔大,過(guò)少造成人手不夠,招呼客人不到位,所以,合理的安排人員上班非常重要。
制定排班表,可按場(chǎng)地營(yíng)業(yè)好與差來(lái)分、可按正常營(yíng)業(yè)與非正常營(yíng)業(yè)分,營(yíng)業(yè)好時(shí)可適當安排多1-2人做為流動(dòng)崗位人員,哪里缺人幫哪里,營(yíng)業(yè)差期間,可適當減少人員上班,以減少場(chǎng)地費用的負擔; 正常營(yíng)業(yè),按正常排班,非正常營(yíng)業(yè),例檢查較嚴間歇性放假期間,可安排一部份人員放假,一部分人上班,盡可能的安排管理機修上班,安排休息的必須休息,特別是管理與機修,放假期間不可以有加班的出現或休息日加班的現象,服務(wù)員可適當多放假合理制定上下班時(shí)間:
根據場(chǎng)地季節性的客人流量來(lái)制定,試業(yè)期間先制定試行的上下班時(shí)間,根據一段時(shí)間的實(shí)踐后制定更合理的上下班時(shí)間,如,某場(chǎng)地早上人特少的,可適當的延遲早班上班時(shí)間,晚上客人玩得不晚的,可提前晚班上班時(shí)間,與下班時(shí)間;通宵客人多的,可制定三班制,通宵沒(méi)什么客人的.就安排兩班制。無(wú)特殊情況切忌經(jīng)常更改上下班時(shí)間,這些都需要店長(cháng)平時(shí)去觀(guān)察、摸索具體的排班因各場(chǎng)地情況不同,請與區域經(jīng)理商討決定!
合理制定出排班表與上下班時(shí)間,可以為公司節省費用、增加收益,這是每個(gè)主管考核的一個(gè)重要點(diǎn),希望各店長(cháng)能用心去觀(guān)察、摸索,一定可以制定出最合理的方法。
(二)如何規范員工打卡的要求、如何簽卡
上、下班打卡規定:
所有人員上班時(shí)打卡只需要打兩次卡,即上班時(shí)打上班卡,下班時(shí)打下班卡(若加班,待加班下班后再打下班卡),中午、下午去吃飯不用打卡,但各場(chǎng)地管理人員需明確吃飯時(shí)間,并嚴格控制; 打卡區域規定: 早班打卡區域為考勤卡上標有“上午”字樣下面的“上班、下班”; 中班打卡區域為考勤卡上標有“下午”字樣下面的 “上班、下班”; 晚班打卡區域為考勤卡上標有“加班”字樣下面的 “上班、下班”;所有人員上班、下班必須打卡;
注意:(此部分在管理規章制度要亦有詳解)
1、 若因特殊原因不能打卡者,由場(chǎng)地管理人員簽卡確認(服務(wù)員、上分員的考勤卡可由當班助理簽核,機修、領(lǐng)班、倉管、助理的考勤卡必須由店長(cháng)簽核),管理人員在簽核考勤卡時(shí)需寫(xiě)明未打卡原因和時(shí)間,且嚴格按照事實(shí)簽核考勤卡,若發(fā)現濫用職權者,處簽卡者50元/次教育金;
2、 若當天上班時(shí)忘記打卡,但確實(shí)有在上班,可于2天內交場(chǎng)地負責人簽名核實(shí),但每月不得超過(guò)三次,超過(guò)三次以上者,處20/次教育金;
3、 財務(wù)計算考勤時(shí),若發(fā)現未打卡也無(wú)請假條且無(wú)管理人員簽名確認的考勤卡,一律按曠工處理。
4、 嚴禁代打卡行為,若發(fā)現代他人打卡,處代打卡者與考勤卡本人各50元教育金;
5、 考勤卡應保持整潔、清晰,嚴禁涂抹和擅自修改考勤卡,若發(fā)現涂抹和擅自修改考勤卡或考勤卡不清晰者一律按未打卡處理。
6、 嚴禁代請假行為,請假時(shí)務(wù)必提前填寫(xiě)請假條(特殊情況可至電店長(cháng)請假,請假3天(含)以?xún)扔蓤?chǎng)地負責人批準,3天以上須知會(huì )到片區經(jīng)理,經(jīng)片區經(jīng)理同意后,傳回人力資源中心方可生效;請病假需提供病歷證明(病歷證明包括:正規醫院診斷證明或病歷本或醫療發(fā)票),若未及時(shí)提供病歷證明者,一律按事假處理;財務(wù)計算考勤時(shí),若發(fā)現考勤卡未打且無(wú)請假條者,一律按曠工處理。
7、 場(chǎng)地負責人平時(shí)要審核考勤,每月月初,將考勤卡整理統計好,并填寫(xiě)好《考勤月報表》、《排班表》,由店長(cháng)簽名后于每月3日前連同場(chǎng)地其它報表快遞回公司財務(wù)部,逾期發(fā)回的將給予50元/次教育金。
(三)考勤的計算方式
1)全勤以26天為準,若出勤未滿(mǎn)26天的按當月規定的全勤數除以26天乘以實(shí)際出勤的天數計算。 (注:因公司放假休息一個(gè)星期內(包含7天)全勤不扣,若公司放假超過(guò)一個(gè)星期的,按實(shí)際上班的天數算,另因自身原因超過(guò)當月4天休息的,扣除當月全勤)。中途進(jìn)公司人員(注:每月1號-每月月底最后一天為全月)全勤及獎金當月不計算。平時(shí)請假4小時(shí)以?xún)鹊牟豢廴,按基本工資每小時(shí)的金額扣請假小時(shí)金額,超過(guò)4小時(shí)或以上的,當月全勤扣除。
2)平時(shí)安排加班的,要達到半個(gè)小時(shí)或以上的小時(shí),按基本底薪的1.5倍計算。 (法定假日1天按3倍計算,算法是本身底薪1天,另計算2天)。
3)獎金以當月全勤為準,若當月無(wú)全勤即無(wú)當月獎金,公司中途有安排人員調離其它場(chǎng)地的,按所在場(chǎng)地出勤的實(shí)際天數計算獎金。(注:新進(jìn)公司的人員到場(chǎng)地試用,第一個(gè)月不分職位均不參與當月獎金;當月15號前入職的,次月享有場(chǎng)地獎金,當月15號后入職的(不含15號)次月不享有場(chǎng)地獎金,要延續1月享有。)
4)任何職員在非休息之日,因實(shí)際需要通知提前上班或推遲下班的(夜班推遲下班的不算), 4小時(shí)以?xún)劝雌綍r(shí)加班小時(shí)計算,超過(guò)4小時(shí)以上的按通班計算;早班直落到晚班下班的也屬于1個(gè)通班。(算法是本身底薪1天,另補加一天基本底薪)
5)休息補貼按基本工資1.5倍計算,一個(gè)月休4天,未休息夠4天的以休息補貼計算(底薪的1.5倍計)給以補貼,因自身原因休息超過(guò)4天的無(wú)全勤(公司放假情況除外,以實(shí)際出勤天數為準,上滿(mǎn)26天則按全勤計算,沒(méi)有26天的則以實(shí)際出勤天數為準計算工資,另公司放假未超過(guò)7天不扣全勤。)(算法:30天減去4天休息等于26天出勤天數,少于26天無(wú)全勤,不存在31天)。
6)平時(shí)上班遲到1分鐘扣1元錢(qián),當月累計達到15分鐘以上(含15分鐘)遲到的扣除當月全勤。
7)請病假只扣請假時(shí)間的基本工資與獎金,其他不扣(注:要有批準的請假條,并附有醫生證明單,沒(méi)醫生證明的按事假處理。)
8)請事假的所有的補貼按事假天數扣除,并扣除請假時(shí)間基本工資(事假超過(guò)4小時(shí)的沒(méi)全勤)
9)曠工1天扣除3天基本工資,并無(wú)全勤,所有補貼按曠工天數扣除。(算法是曠工當天沒(méi)工資,另扣2天工資)
公司制度管理規定10
一、請假制度的背景
請假制度是公司為了更好的保證員工的工作和生活平衡而設立的一項管理制度。公司請假制度不僅能提高員工的工作積極性和生產(chǎn)效率,還能促進(jìn)員工與公司之間的相互信任,提升公司的整體形象和聲譽(yù)。
二、請假制度的分類(lèi)
公司請假制度分為帶薪假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等多種分類(lèi)。其中帶薪假指員工在公司規定的工作年限內,享受公司規定的有薪假期,例如年假、病假、調休假等。病假指員工因疾病需要休息,可獲得公司規定的病假天數,一般以醫生出具的證明為憑證。事假指員工因私人事務(wù)需要請假時(shí),可獲得公司規定的事假天數;榧僦竼T工結婚或辦理婚禮需要請假時(shí),可獲得公司規定的婚假天數。產(chǎn)假指女性員工在懷孕期間和分娩后可以享受的假期。陪產(chǎn)假指男性員工在配偶分娩時(shí)可以享受的假期。喪假指員工在家庭遭遇親屬去世時(shí)可以請假的天數。
三、請假制度的管理規定
1.請假申請和提交流程。員工需要向公司規定的領(lǐng)導層或人事部門(mén)提出請假申請,并填寫(xiě)規定的請假表格。請假表格需填寫(xiě)請假日期、請假原因、假期天數等必要信息,并在請假前提前提交。
2.請假審批和核準流程。人事部門(mén)將審批完成的請假申請交付領(lǐng)導層審核,并在規定的時(shí)間內給出審批結果。審批通過(guò)后,領(lǐng)導層需給出關(guān)于請假期間的工作安排和任務(wù)分配,同時(shí)進(jìn)行審核并簽字,作為請假憑證。
3.請假條的使用和管理。請假條是員工請假的必備憑證。請假條應當編號管理,領(lǐng)用和歸還需有明確的'流程和標準。請假條需放在公司規定的存儲地點(diǎn),并保留至請假結束后一定時(shí)間內。公司要有專(zhuān)人負責請假條的保管和歸檔。
4.請假的細節管理。在請假期間,員工不能在請假期間拒絕緊急調配和應急任務(wù),如有需要必須積極配合公司的工作。員工在請假期間需保持強烈的工作職責意識和團隊意識,對公司負責,維護公司形象。
5.請假期滿(mǎn)的工作安排。員工請假期滿(mǎn)后,需要向公司規定的領(lǐng)導層或人事部門(mén)提交請假報告,并重新開(kāi)始工作。公司領(lǐng)導層應當在員工復工后對其進(jìn)行一定的指導和關(guān)注,促進(jìn)公司員工的積極性和工作效率。
四、請假制度的重要性
如果一個(gè)公司沒(méi)有健全完整的請假制度,無(wú)疑將會(huì )給公司的管理和運營(yíng)帶來(lái)很大的麻煩。請假制度不僅能規范員工請假行為,還能促進(jìn)公司的員工工作積極性和生產(chǎn)效率。請假制度能夠有效地保障公司和員工的權益,合理地安排員工的生產(chǎn)和生活,減少管理上的紛擾,提高公司員工的工作滿(mǎn)意度和忠誠度。因此,請假制度的重要性不容忽視。
五、請假制度的改進(jìn)和進(jìn)一步完善
公司在實(shí)踐之中應該不斷探索改進(jìn)請假制度。為了更好地適應公司的發(fā)展和員工的需求,公司應該建立更為靈活和多樣化的請假制度,并加強在請假制度上的管理和宣傳力度。同時(shí),為了更好地維護公司和員工的合法權益,公司也應該加強對請假制度的法律宣傳和管理,以保證公司請假制度的可持續發(fā)展。
六、請假制度的總結
公司請假制度是維護公司與員工關(guān)系和工作效率的重要保障。公司應該根據員工需求和公司發(fā)展,不斷地完善和健全請假制度,加強制度管理和宣傳。只有在堅定的法律基礎和公司文化指引下,公司請假制度才能真正發(fā)揮其優(yōu)勢和作用,為公司的長(cháng)遠發(fā)展打造堅實(shí)的基礎。
公司制度管理規定11
公司請假制度管理規定的注意事項包括以下幾個(gè)方面:(1)請假申請必須事先向主管領(lǐng)導或人事部門(mén)提出,凡未經(jīng)審批同意,擅自請假的將受到相應的紀律處分。
。2)請假申請表格必須填寫(xiě)完整、真實(shí),如有虛假陳述或不實(shí)之處,均視為嚴重違反公司規定,將受到相應的.紀律處分。
。3)請假申請必須提前足夠的時(shí)間提交,如遇突發(fā)事件或緊急情況,應及時(shí)通知主管領(lǐng)導或人事部門(mén),并及時(shí)補全證明材料。
。4)請假時(shí)間應根據實(shí)際情況和工作需要,合理安排,并確保請假期間的工作得以順利進(jìn)行。
。5)請假期間的福利待遇和工資支付應按照公司相關(guān)規定執行,如遇特殊情況,應及時(shí)溝通和解決。
公司制度管理規定12
1.編訂依據
本公司為了規范化質(zhì)量流程,提升任務(wù)運營(yíng)流轉效率,以對接國際化質(zhì)量管理為努力方向,為完善內部質(zhì)量追溯管理,特編制此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司內部記錄和內外部發(fā)放文件的管理,是對公司記錄和文件編號的詮釋文件,適用于本公司現涉及的所有記錄和文件。
3.責任部門(mén)
本制度的編訂和修訂部門(mén)為公司ISO體系部。
4.制度細則
4.1記錄編號規定
4.1.1公司記錄分為內部記錄和外來(lái)記錄。
4.1.2內部記錄的設定格式為:
QR + XX + XX + X/X
記錄縮寫(xiě)+隸屬部門(mén)+記錄編號+版本號
4.1.3外來(lái)記錄的設定格式為:
。╓L)QR + XX + XX
外來(lái)記錄縮寫(xiě)+隸屬部門(mén)+記錄編號
4.2公司文件編號規定
4.2.1公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件可以有:
。1)標準操作指導書(shū):SOP
。2)標準檢驗指導書(shū):SIP
。3)標準管理程序:SMP
4.2.2質(zhì)量手冊的編寫(xiě)格式為:
TXJY + QM + X/X
公司簡(jiǎn)稱(chēng)+質(zhì)量手冊縮寫(xiě)+手冊版本號
4.2.3程序文件的設定格式為:
TXJY + QP + XX + X/X
公司簡(jiǎn)稱(chēng)+程序文件縮寫(xiě)+文件編號+版本號
4.2.4操作/檢驗規程、管理程序的設定格式為:
SOP/SMP/SIP+ XX + XX + X/X
文件類(lèi)別+文件所屬部門(mén)+文件編號+版本號
4.2.5外來(lái)文件的設定格式為:
WL + XX + XX
外來(lái)文件縮寫(xiě)+隸屬部門(mén)+部門(mén)內部編號
4.3部門(mén)編號的規定
4.3.1各部門(mén)的編號以組織機構圖中的部門(mén)名稱(chēng)為標準,如:
行政部AD、人力資源部HR、質(zhì)量部QM、市場(chǎng)部MD、銷(xiāo)售部SD、售后服務(wù)部AS、商務(wù)部MC、采購部PD、倉庫WD。
4.4文件編寫(xiě)格式的確認
4.4.1本公司所有文件和記錄分為標題和正文。
4.4.1.1公司文件和記錄的標題抬頭采用仿宋字體三號,以保證字體標頭清晰醒目。表格寬度設定為15厘米,表格內容采用單元格對齊方式為中心對齊,行間距設置為單倍行距,段前首行縮進(jìn)2字符,段前段后間距設置為0,同時(shí)設定為自動(dòng)調整中文與數字的間距。
4.4.1.2文件內容中的一級標題及二級標題采用統一字號,文字方向為從左向右,文字對齊方式為左對齊,字體為宋體(標題)四號,編號方式為多級遞進(jìn)的編號方式。如:
1.
1.1
1.1.1
4.4.1.3公司文件和記錄的正文采用宋體(正文)四號,行間距設置為單倍行距,段前段后間距設置為0,頁(yè)面布局設定為上下頁(yè)間距2.54厘米,左右設定為3.18厘米。正文中的數字與序號全部使用阿拉伯數字,章節序號后空一格編寫(xiě)內容以保證美觀(guān)。對于正文中出現的部門(mén)、規章制度、法律法規應名稱(chēng)完整,不得使用簡(jiǎn)稱(chēng)。正文編寫(xiě)完成后,應通讀流暢,對于應進(jìn)行斷句的內容使用中文標點(diǎn)符號進(jìn)行斷句。
4.5文件的發(fā)放和管理
4.5.1文件發(fā)行
4.5.1.1公司所有現行文件,如:操作規程、檢驗規程、崗位操作說(shuō)明書(shū)等。文件全部由體系部進(jìn)行統一發(fā)放,并對發(fā)放的'文件記入《文件發(fā)放管理臺賬》,在臺賬中記清發(fā)放文件數量,并由簽收人當面進(jìn)行簽收。
4.5.2文件補發(fā)
4.5.2.1文件簽收人應對發(fā)放的文件妥善保存,如因文件保存不當,不慎丟失,請填寫(xiě)《文件補發(fā)申請表》并交于體系部留檔,當體系部收到文件補發(fā)申請后,將于三內日將補發(fā)的文件交于申請部門(mén)。
4.5.3文件更換
4.5.3.1本公司所執行文件如有更新、替換情況發(fā)生,將由體系部發(fā)送郵件至相應文件隸屬部門(mén),通知并予以更換,更換的文件將計入《文件更新?lián)Q版臺賬》。請各文件執行部門(mén)注意,換版的文件的版本號將有所發(fā)生變化,如:原文件版本號為A/0,那么修改后的版本號則為A/1,如發(fā)生換版,則版本號變化為B/0。
4.5.4文件受控
4.5.4.1下發(fā)文件應加蓋體系部的文件受控章,由部門(mén)編制的文件應統一交由體系部進(jìn)行文件格式的確認審核,審核后的文件下發(fā)至員工手中應具有受控章,無(wú)受控章的為無(wú)效文件。
4.5.5文件編號
4.5.5.1由各部門(mén)編號的文件應統一編號格式,部門(mén)內編制的文件應及時(shí)進(jìn)行梳理,文件編號不得重復。如部門(mén)文件編號在執行中發(fā)現重復應及時(shí)上報體系部進(jìn)行核對并處理。
公司制度管理規定13
一、為規范公司員工的加班管理,保障公司及員工的合法權益,提高工作效率,根據勞動(dòng)合同法的相關(guān)規定,結合公司的實(shí)際,特制定本制度。
二、本制度適用于本公司所有的在崗員工。
三、本管理制度所指的加班是指在公司所規定的正常上班時(shí)間以外,因公司指定工作或部門(mén)負責人指定工作,必須連續工作一個(gè)小時(shí)以上的.情形。
加班原則
。ㄒ唬┬手辽显瓌t。各部門(mén)須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展各項工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對加班加點(diǎn)從嚴控制。
。ǘ┱{休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調休,確因工作需要無(wú)法調休的,方可計算加班工資。
。ㄈ┛偭靠刂圃瓌t。對各部門(mén)加班時(shí)間根據實(shí)際情況及參照歷史數據進(jìn)行年度總額控制。
因工作需要延長(cháng)工作時(shí)間的,在保障員工身體健康的條件下延長(cháng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)三小時(shí)。
加班管理職責
。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)(下屬公司)負責人負責本單位人員的加班管理,對本單位人員的加班情況進(jìn)行例行監督檢查,同時(shí)按規定將本單位人員的加班情況報至人力資源部。
。ǘ└鞑块T(mén)(下屬公司)負責人應承擔控制本部門(mén)年度加班時(shí)間總量的責任,每年年初,各部門(mén)需根據各單位自身的實(shí)際情況,向公司提交年度加班計劃,報公司分管領(lǐng)導和總經(jīng)理核準,加班時(shí)間原則上控制在批準的年度總加班小時(shí)以?xún)取?/p>
。ㄈ┤肆Y源部協(xié)助各部門(mén)做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度的執行情況,對加班異常情況進(jìn)行監督檢查。
。ㄋ模┤肆Y源部負責《加班申請單》和加班結算方式的最終審核,負責加班工資的計發(fā)和累積調休小時(shí)數的核定;負責每季度統計各部門(mén)加班執行情況并通報給各部門(mén)負責人和分管領(lǐng)導。
加班種類(lèi)
。ㄒ唬┕ぷ魅占影啵杭丛诠ぷ魅諛藴使ぷ鲿r(shí)間以外延長(cháng)時(shí)間工作。
。ǘ╇p休日加班:即安排在每周六、日的工作。
。ㄈ﹪曳ǘü澕偃占影啵杭窗才旁趪曳ǘü澕偃展ぷ。
加班審批程序
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰仨毤影,須事先在公司oa系統上填寫(xiě)《加班申請單》,注明加班時(shí)間及理由,并經(jīng)部門(mén)負責人及公司分管領(lǐng)導批準。
。ǘ┯鼍o急情況的,經(jīng)部門(mén)負責人批準,可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內補填《加班申請單》。
。ㄈ┤魏挝窗瓷鲜鲆幎男屑影鄬徟掷m的,均不視為加班,不計發(fā)加班工資或安排補休。
。ㄋ模﹩T工加班后,需及時(shí)填寫(xiě)實(shí)際加班時(shí)間,再由部門(mén)負責人審核確認后,提交人力資源部審核。
無(wú)正當理由不服從加班工作安排,沒(méi)有辦理請假手續而不加班者,當天應加班的工時(shí)按曠工處理。
公司制度管理規定14
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,人們的工作、生活和學(xué)習壓力不斷增加,因此在特定情況下,員工請假是不可避免的。請假是員工向公司提出的一種申請,它需要嚴格的管理。請假管理制度是一種管理員工請假的方式,它規范了公司請假流程,有利于公司的穩定運作。
1.請假的種類(lèi)
公司請假制度規定了許多種請假,包括年假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、生育假、喪假等。這些請假類(lèi)型有不同的規定和條件。員工必須按照規定提交相應證明和申請,以確保他們獲得應有的請假權利。
2.請假的申請方式
員工可以向管理層口頭或書(shū)面申請請假。書(shū)面申請是更好的選擇,因為它可以明確陳述請假期間、類(lèi)型和原因,并且有利于管理層做出決定。員工應該在合理的時(shí)間前提交請假申請,以便公司安排人力資源和工作計劃。
3.請假的審批流程
請假的審批流程在公司請假制度管理規定中是非常重要的一環(huán)。員工提交請假申請后,將由部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行初審。如果部門(mén)主管認為請假原因是正當的,將會(huì )批準該請假申請,并簽署相關(guān)文件。然后公司人事部將審核請假申請,如果審核通過(guò),員工將獲得請假權利,相反的話(huà),公司將不批準他們的請假請求。
4.請假的條件和要求
公司請假制度管理規定還涉及請假的`條件和要求。員工必須遵守公司請假制度管理規定,根據請假類(lèi)型提交適當的證明文件,如病假醫生證明、婚假結婚證等。員工必須在請假期間停止工作,不得從事任何與工作相關(guān)的活動(dòng)。
5.請假的影響
請假將不可避免地影響公司的正常運營(yíng)和其他員工的工作。因此,請假必須得到管理層和部門(mén)同事的理解。如果員工請假對公司的工作造成負面影響,則公司可以不批準他們的請假請求或給予相應的懲罰。
結論
公司請假制度管理規定是一項非常重要的工作,它有助于管理層和員工了解請假的程序和細節,促進(jìn)公司的正常運行。它還可以促進(jìn)員工的工作積極性和滿(mǎn)意度,增強員工對公司的忠誠度和歸屬感。如果公司請假制度管理規定得當,那么將為公司帶來(lái)許多好處。
公司制度管理規定15
一、為規范公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有用運作資產(chǎn),積極增收節支,提升公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會(huì )計法、企業(yè)財務(wù)通則、會(huì )計準則等相關(guān)法律、法規、結合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制訂本制度。
二、根據公司管理會(huì )計核算的具體要求設置公司財務(wù)部,內設財務(wù)會(huì )計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同做好企業(yè)財務(wù)工作。
三、公司內部建立必要的內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會(huì )計檔案保管和收入費用、債權、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。
四、公司財會(huì )人員應忠于職守,堅持原則,正確進(jìn)行會(huì )計核算與監督。
五、本公司遵守國家相關(guān)現金管理的規定和銀行結算辦法,建立現金管理辦法。
六、財務(wù)部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時(shí)清算和催收。
七、嚴格流動(dòng)資金管理,確定最佳現金余額,避免現金閑置,保證現金安全。不許將公司收入的現金直接支付,坐支現金,職工的工資、福利、補助用現金結算,其他結算必需用轉帳結算。
八、公司職工有困難需要借款的',借款人填寫(xiě)借款單,注明個(gè)人用途,公司給予不超過(guò)個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據,并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。
九、公司對出差人員給予肯定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準。在返回公司天內報銷(xiāo)差旅費。
十、參與制訂本公司經(jīng)營(yíng)管理財務(wù)計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經(jīng)濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必需有經(jīng)理簽名。
十一、公司應定期對會(huì )計人員進(jìn)行崗位培訓,財務(wù)人員必需每二年培訓一次,跟上新形式下財務(wù)核算的要求。市場(chǎng)推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場(chǎng)所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣(mài)場(chǎng)等)按照公司市場(chǎng)推廣操作流程進(jìn)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
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