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信息化管理管理制度(合集)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的信息化管理管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

信息化管理管理制度1
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強和推進(jìn)學(xué)院信息化建設進(jìn)程,規范信息化工作管理,促進(jìn)信息資源的交流與共享,保證學(xué)院信息化建設的實(shí)效性與可持續發(fā)展,真正發(fā)揮數字校園平臺在學(xué)院教學(xué)、科研及管理方面的支撐作用,根據國家、部加強教育信息化建設的指導意見(jiàn),結合學(xué)院工作實(shí)際,特制定本制度。
第二條學(xué)院信息化工作實(shí)行統一領(lǐng)導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。
第二章管理機構與工作職責
第三條成立學(xué)院信息化建設工作領(lǐng)導小組統領(lǐng)全校的信息化建設與管理工作。領(lǐng)導小組職能是:
。、負責審議學(xué)院信息化建設的規劃與經(jīng)費預算;
。、審議和批準學(xué)院信息化建設、運行管理及校園網(wǎng)安全的規章制度;
。、確立在推進(jìn)信息化建設進(jìn)程中各部門(mén)的責任分工、資源分配以及考核機制;
。、對學(xué)院信息化建設中的重大問(wèn)題和政策性問(wèn)題進(jìn)行決策。
第四條學(xué)院網(wǎng)絡(luò )信息中心是學(xué)院信息化建設與管理的職能部門(mén),具體負責分期實(shí)施學(xué)院信息化建設規劃,負責部門(mén)信息化建設進(jìn)程中的技術(shù)指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。
第五條學(xué)院各部門(mén)應充分認識信息化建設工作的重要意義,明確具體負責的分管領(lǐng)導與信息員,信息化工作要列入部門(mén);作為本部門(mén)信息化建設的第一責任人,部門(mén)主要負責人要充分重視信息化建設工作;部門(mén)分管領(lǐng)導要具體負責本部門(mén)業(yè)務(wù)系統數據建設和信息安全工作,監督學(xué)院信息化建設相關(guān)規章制度在本部門(mén)的執行;部門(mén)信息員負責部門(mén)網(wǎng)上辦公信息的發(fā)布和部門(mén)二級網(wǎng)頁(yè)內容的更新。各部門(mén)要切實(shí)做好與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的各項信息化建設,完成好本部門(mén)的信息化建設任務(wù)。
第三章信息化項目建設管理
第六條學(xué)院信息化建設項目包括數字校園應用平臺的開(kāi)發(fā)和集成,學(xué)院各類(lèi)教學(xué)、科研和管理工作的信息系統、校園網(wǎng)絡(luò )基礎設施建設和網(wǎng)絡(luò )基礎應用等。
第七條學(xué)院各業(yè)務(wù)應用系統的建設應根據學(xué)院信息化建設的總體規劃和各部門(mén)業(yè)務(wù)工作實(shí)際需要進(jìn)行。業(yè)務(wù)部門(mén)提出應用需求,網(wǎng)絡(luò )信息中心負責對項目建設需求和技術(shù)可行性進(jìn)行評估。對于涉及學(xué)院整體工作的大型信息化建設項目,將由學(xué)院組成信息化建設項目專(zhuān)家組進(jìn)行論證,形成論證意見(jiàn)后進(jìn)行立項建設。
第八條根據“硬件集群,數據集中,應用集成”的.建設原則,學(xué)院信息化建設項目中的網(wǎng)絡(luò )設備、服務(wù)器、存儲設備等硬件設施均由網(wǎng)絡(luò )信息中心統一安排申報。
第九條對于各部門(mén)業(yè)務(wù)應用系統建設項目,需成立主管院領(lǐng)導、業(yè)務(wù)應用部門(mén)、網(wǎng)絡(luò )信息中心和財務(wù)、紀檢等相關(guān)人員組成的采購小組,參與項目的調研考察、招標采購等工作。網(wǎng)絡(luò )信息中心為在項目實(shí)施過(guò)程中提供技術(shù)支持和幫助。項目完成后,立項部門(mén)需要把項目主要的技術(shù)文檔資料(包括需求分析說(shuō)明書(shū)、設計說(shuō)明書(shū)等)提交一份給網(wǎng)絡(luò )信息中心,以保證網(wǎng)絡(luò )信息中心參與后期維護和信息系統的等級備案工作。
第十條對于各部門(mén)的應用系統建設項目,要嚴格按照學(xué)院信息化建設的統一標準進(jìn)行。應用系統的使用和管理權限歸各建設部門(mén)所有。建設部門(mén)要保證對系統數據及時(shí)更新維護,并配合網(wǎng)絡(luò )信息中心做好信息系統的備案工作。
第十一條作為學(xué)院信息系統建設的常規隊伍,各部門(mén)信息員應按時(shí)參加網(wǎng)絡(luò )信息中心和相關(guān)部門(mén)組織的應用系統培訓活動(dòng),熟練掌握各應用系統的操作方法,及時(shí)做好部門(mén)內人員的培訓工作,做好應用系統的推廣使用和部門(mén)內部信息的更新。
第四章信息安全管理
第十一條學(xué)院網(wǎng)絡(luò )信息安全管理工作分為網(wǎng)絡(luò )安全、系統安全和內容安全三方面內容。網(wǎng)絡(luò )安全是指校園網(wǎng)基礎設施的安全,設施包括:光纖通信線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)和路由器、交換機等網(wǎng)絡(luò )互連設備;系統安全是指承載校內各種應用系統的服務(wù)器、軟件運行環(huán)境以及系統數據的安全;內容安全是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)方式發(fā)布的各種信息中具體內容的安全。
第十二條學(xué)院網(wǎng)絡(luò )信息安全管理工作按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責,誰(shuí)主辦、誰(shuí)負責”的原則。網(wǎng)絡(luò )信息中心負責網(wǎng)絡(luò )安全和系統安全,負責對校園網(wǎng)基礎設施進(jìn)行維護管理,對學(xué)院數據中心內各服務(wù)器的運轉情況進(jìn)行定期監測,對操作系統進(jìn)行安全升級,對數據進(jìn)行統一備份,保障校園網(wǎng)的暢通運行和各服務(wù)器的正常運轉。學(xué)院各部門(mén)負責其主管的二級網(wǎng)頁(yè)上的信息安全、業(yè)務(wù)系統的權限管理安全和系統內的數據安全。各部門(mén)有責任做好部門(mén)業(yè)務(wù)系統數據維護以及必要的數據備份和保存歸檔工作。
第十三條校園網(wǎng)用戶(hù)必須遵守國家有關(guān)法律法規,不得利用校園網(wǎng)從事違反國家法律法規和學(xué)院規章制度的活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò )信息中心有權按照國家的網(wǎng)絡(luò )安全管理規定,記錄用戶(hù)上網(wǎng)行為,并配合公安機關(guān)的要求,提供用戶(hù)上網(wǎng)記錄。
第十四條學(xué)院對上網(wǎng)信息實(shí)行分類(lèi)審核。在學(xué)院主頁(yè)上發(fā)布全院性重要信息必須經(jīng)黨委宣傳部或院長(cháng)辦公室審核后方可發(fā)布;各部門(mén)發(fā)布的部門(mén)網(wǎng)頁(yè)信息由該部門(mén)負責信息管理的領(lǐng)導審核。未經(jīng)審核的信息或網(wǎng)頁(yè)不得擅自在網(wǎng)上發(fā)布。
第十五條學(xué)院校園網(wǎng)辦公系統、內部通信系統、校園短信平臺等均為支撐學(xué)院教學(xué)管理及行政辦公功能的工作平臺,任何人不得發(fā)布與工作無(wú)關(guān)內容及對組織和個(gè)人進(jìn)行污蔑、誹謗等有礙工作秩序的信息。對違反規定者,網(wǎng)絡(luò )信息中心將依據本條例封閉其用戶(hù)帳號,并視情節交由學(xué)院相關(guān)部門(mén)進(jìn)一步處理。
第五章信息化工作激勵機制
第十六條信息化工作將納入部門(mén)工作考核范圍,部門(mén)要在每年的工作計劃和工作總結中寫(xiě)明信息化工作的內容。
第十七條學(xué)院將定期進(jìn)行信息化工作的考核工作,對信息化建設與管理工作中成績(jì)優(yōu)秀的部門(mén)及個(gè)人給予表彰和獎勵。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
信息化管理管理制度2
第一章:總則
第一條:為加強公司信息化建設,規范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條:本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網(wǎng)絡(luò )使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作帶給切實(shí)有效的方案。
第三條:公司信息化管理實(shí)行統一管理、分項負責、職責到人的管理機制。
第四條:本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統信息化管理參照執行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章:管理分工及職責
第五條:公司成立信息化管理小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門(mén)信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條:辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術(shù)支持,負責公司辦公自動(dòng)化系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)0a系統)建設、運營(yíng)、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條:公司各部門(mén)分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條:公司各使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)信息化管理工作。
第三章:軟硬件管理
第九條:公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目狀況和公司計劃管理規定編寫(xiě)《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說(shuō)明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條:需求計劃經(jīng)批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門(mén)會(huì )同辦公室辦理,所有信息化設備設施的`型號、性能數據、廠(chǎng)商、供貨商、購買(mǎi)日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門(mén)均應以書(shū)面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條:各使用部門(mén)應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實(shí)專(zhuān)責制,嚴禁私自處置。
第十二條:公司各使用部門(mén)負責本部門(mén)計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
第十三條:計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條:公司各個(gè)科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負責組織購置或進(jìn)行調劑。
第十五條:公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。
第十六條:公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門(mén)費用。
第十七條:辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實(shí)可查。
第十八條:信息設備的淘汰、報廢由使用部門(mén)提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
信息化管理管理制度3
第一條:總則
為了進(jìn)一步加強學(xué)校信息化工作和規范管理,促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享,確保學(xué)校信息化工作的實(shí)效性,真正發(fā)揮信息庫在教學(xué)中的作用,根據我縣教育局的工作部署和基本要求,結合我校的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條:學(xué)校信息化工作實(shí)行統一領(lǐng)導,統籌規化,集中管理,分級負責的管理原則。
第三條;學(xué)校的業(yè)務(wù)領(lǐng)導和信息管理員是學(xué)校信息化建設的管理者,負責學(xué)校的信息管理與落實(shí),負責學(xué)校信息化進(jìn)程中的技術(shù)指導、支持與錄入工作第
第四條:學(xué)校信息員負責學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)系統數據的處理,更新維護,確保信息的準確性,實(shí)用性,確保系統的安全和數據的統一備份。
第五條:學(xué)校教師要積極參加學(xué)校組織的信息化學(xué)習,仔細地記錄好,并在信息員的指導下,操作演練。每位教師必須利用業(yè)余時(shí)間,按照局里開(kāi)通的`網(wǎng)址,下載網(wǎng)絡(luò )教育資源,自行修改和使用并進(jìn)行個(gè)人單獨存儲。
第六條:信息員要定時(shí)地進(jìn)行衛星電視等信息資源的接收,并保障好教學(xué)光盤(pán)的有效使用,實(shí)行教學(xué)資源的光盤(pán)專(zhuān)柜管理。
第七條:各教研組長(cháng),要精心管理好本組教師的習題庫、課件庫、教案庫,這三庫內容要經(jīng)常充實(shí)與定期錄入,完善并建全學(xué)校的資源庫。
第八條:建立建全各項制度,管理好多媒體的使用情況,要詳實(shí)地記錄好使用情況,完全體現多媒體輔助教學(xué)的作用。
第九條:每學(xué)期每位教師都要有一節信息技術(shù)實(shí)用能力展示課,充分體現培訓學(xué)習的效果。
第十條:業(yè)務(wù)主任和信息管理員要經(jīng)常檢查各種設備,確保正常使用,管理好、記載好設備的使用情況,負責好衛生、用電等各項安全。
信息化管理管理制度4
學(xué)校教育信息化設施的配備目的是為教育教學(xué)服務(wù),任何人不得挪作私人用途。本制度規定的信息化基礎設施有電腦及其外設、投影儀、打印機、掃描儀、視頻展示臺、中控臺、擴音器、錄音機、影碟機、電視機、網(wǎng)絡(luò )系統、語(yǔ)音教學(xué)系統、廣播系統及其它電子教學(xué)設施。
一、班主任為各班教室內信息化基礎設施的主要責任人,有權利和責任監督每位科任教師正確使用和維護好本班的各種電教設備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎設施。
二、各功能室、實(shí)驗室的信息化基礎設施責任人為該室管理人,對該室的信息化基礎設施負責管理責任。
三、每位教職員工有責任維護電腦的穩定和整潔,不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎設施。
四、各室主要責任人負責保管信息化基礎設施的鑰匙和密碼,離職換崗者需在辦理手續時(shí)移交鑰匙和密碼。
五、嚴禁私自拆卸信息化基礎設施,不得隨意換機。
六、學(xué)校信息化管理負責人為全校信息化基礎設施的主管和主要維護人;其可以授權有較強業(yè)務(wù)能力的教師自行維護信息化基礎設施,但管理和維護責任不變。
七、信息化基礎設施的人為損壞賠償責任由使用人承擔,丟失賠償責任由視具體情況由相關(guān)人員承擔;賠償比例根據責任大小分配;責任的劃分由學(xué)校教育化管理中心負責人與學(xué)校主管行政調查研究后確定。
八、所有教職員工在使用信息化基礎設施的過(guò)程要嚴格遵守操作規程,不得在不熟練的情況下操作信息化基礎設施。信息化基礎設施在使用過(guò)程中,如果發(fā)現異常,要及時(shí)報修。
九、除學(xué)生網(wǎng)絡(luò )機房和學(xué)生電子閱覽室的電腦課外,學(xué)生不得使用學(xué)校信息化其它基礎設施,必要時(shí)在教師現場(chǎng)指導的情況下,學(xué)生才能使用其它基礎設施。
十、電腦的.主要用途是查閱教育教學(xué)資料、制作和播放教學(xué)課件,不得用電腦播放用于個(gè)人娛樂(lè )的歌曲和影片,不得用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲,不得上不良網(wǎng)站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無(wú)關(guān)的軟件,個(gè)人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲器。
十一、學(xué)校教育信息化管理中心要定期對教育信息化基礎設施進(jìn)行檢修,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
十二、下班時(shí)一定要安全關(guān)閉信息化基礎設施,拉下場(chǎng)室的電源總閘。
十三、學(xué)校教育信息化管理中心每學(xué)期組織一次信息化基礎設施的管理和使用情況的考評,根據考評結果進(jìn)行獎懲。
信息化管理管理制度5
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設,規范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網(wǎng)絡(luò )使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實(shí)有效的方案。
第三條公司信息化管理實(shí)行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統信息化管理參照執行。
第二章管理分工及職責
第五條公司成立信息化管理小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門(mén)信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術(shù)支持,負責公司辦公自動(dòng)化系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)0a系統)建設、運營(yíng)、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條公司各部門(mén)分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)信息化管理工作。
第三章軟硬件管理
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫(xiě)《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說(shuō)明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條需求計劃經(jīng)批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門(mén)會(huì )同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠(chǎng)商、供貨商、購買(mǎi)日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門(mén)均應以書(shū)面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門(mén)應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實(shí)專(zhuān)責制,嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門(mén)負責本部門(mén)計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個(gè)科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負責組織購置或進(jìn)行調劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門(mén)費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的'注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實(shí)可查。
第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門(mén)提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發(fā)放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個(gè)部室的需求情況,在每個(gè)季度初擬定《耗材采購季度計劃》,按公司規定程序審批后,組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時(shí)、充足,保證經(jīng)營(yíng)管理需要。
辦公室應根據各部門(mén)消耗情況,核定耗材定額,并根據實(shí)際需求及時(shí)調整。辦公室應指定專(zhuān)人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門(mén)、品類(lèi)設置耗材使用臺賬,詳細登記各部門(mén)耗材使用情況,并根據定額定期考核。
第四章0a系統管理
第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門(mén),負責公司oa系統資源分配,系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動(dòng)化管理辦法》規定。
第二十一條辦公室應指定專(zhuān)人負責對計算機設備、服務(wù)器要定期對其操作系統和文件進(jìn)行檢查,經(jīng)常查殺病毒,保障設備正常運行。負責服務(wù)器運行日志記錄工作。
第五章網(wǎng)絡(luò )管理
第二十二條辦公室負責公司內部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )通暢,網(wǎng)絡(luò )共享和網(wǎng)絡(luò )安全。
第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪(fǎng)問(wèn)平臺,確保平臺7x24的不間斷的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。對網(wǎng)絡(luò )數據流進(jìn)行安全過(guò)濾,應用防火墻和安全策略進(jìn)行入侵監測和病毒監測。
第六章數據及申報管理
第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進(jìn)行異地備份,并保證備份數據安全,確保數據丟失后,可以通過(guò)備份還原數據。養成時(shí)時(shí)備份數據的習慣。
第二十五條辦公室應協(xié)助各部門(mén)設計備份策略,綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來(lái)維護數據庫的數據安全,以便數據損壞后可以成功的恢復數據。
第二十六條公司各信息系統使用部門(mén)負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時(shí)申報工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理,并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應及時(shí)退出應用程序,以防他人非法進(jìn)入系統。
第二十九條涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送,不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對網(wǎng)上處理信息應執行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度,堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來(lái)訪(fǎng)人員或非本部門(mén)人員未經(jīng)許可,不得操作公司設備,時(shí)刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關(guān)閉辦公自動(dòng)化設備及電源,要及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,防止失竊。
第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識,使用u盤(pán)、光盤(pán)及網(wǎng)絡(luò )信息準用存儲設備時(shí),首先須對其進(jìn)行殺毒操作,確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進(jìn)行殺毒處理,發(fā)現計算機遭受計算機病毒感染時(shí)應立即隔離,盡快殺毒。工作數據要經(jīng)常做備份,檢查、殺毒后備用。
第三十三條任何個(gè)人不得從事下列危害信息系統安全的活動(dòng):
。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,進(jìn)入信息系統或使用公司信息系統資源;
。ǘ┪唇(jīng)允許,對信息系統功能進(jìn)行刪除、修改或者增加;
。ㄈ┪唇(jīng)允許,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加;
。ㄋ模┕室庵谱、傳播計算機病毒等破壞性程序;
。ㄎ澹┤我夥绞綄祿膼阂獠僮,如篡改、刪除、轉移等。
。┪唇(jīng)授權查閱其他人的電子郵件,冒用他人名義發(fā)送電子郵件。
違反本規定,公司將視情節和公司獎懲相關(guān)規定追究責任人責任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理管理制度6
第一章 總則
第一條 為了規范公司信息化管理,合理規劃和高效、安全利用信息系統,制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司信息化對口管理部門(mén),本制度適用于新亞煤礦各部門(mén)及施工單位。
第二章添置更換
第一條 信息化設備的配置,原則上根據煤礦各部門(mén)需求情況和信息化建設綜合需要,由煤礦統籌安排。
第二條 因工作需要添置(更新)信息化設備時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《新亞煤礦信息化設備添置更換申請表》,明確提出目前遇到的困難和所需設備性能要求,由信息中心進(jìn)行技術(shù)鑒定,然后報財務(wù)部、分管礦長(cháng)審批,由信息管理中心形成設備調撥或采購方案。采購的設備要注重性?xún)r(jià)比實(shí)際功效,力求力行節約、合理配置。
第三條 新購入的信息化設備(含軟件)屬固定資產(chǎn)范圍內的必須按財務(wù)制度辦理入庫和出庫手續,所有資料統一歸檔,信息管理中心應妥善保管好隨機資料和軟件介質(zhì)。
第四條 新購入信息化設備(含軟件)時(shí),信息管理中心應協(xié)助供貨方進(jìn)行安裝調試,確保設備正常投入使用。
第三章 管理與維護
第七條 信息化設備實(shí)行統一管理、分別負責。信息管理中心負責全煤礦系統計算機、服務(wù)器、交換機、路由器等煤礦信息化設備的.規劃、技術(shù)論證、采購、調配、維護、維修和管理。各部門(mén)操作使用人負責所有設備的環(huán)境衛生和日常清潔維護,各部門(mén)負責人承擔部門(mén)設備的日常管理。
第八條 要充分挖掘現有信息化設備潛力,重視維護維修、功能開(kāi)發(fā)、改造升級、延長(cháng)使用壽命,確保信息化設備在使用中保持完好,做到合理流動(dòng)、資源共享、物盡其用。杜絕閑置浪費、公物私化,不得將信息化設備用于與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)上。
第九條 各部門(mén)操作使用人員需做好防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。計算機設備的鍵盤(pán)、鼠標、磁盤(pán)驅動(dòng)器和顯示器是易損件,使用過(guò)程中要輕拿輕放、保持清潔。磁盤(pán)驅動(dòng)器及移動(dòng)介質(zhì)在讀寫(xiě)時(shí),禁止移動(dòng)、晃動(dòng)。鍵盤(pán)、鼠標要定期除塵。
第十條 計算機等日常辦公用途的信息化設備主要責任人是使用本人,未經(jīng)允許不得隨意更換使用人。
第十一條 各種設備要明確專(zhuān)人負責保管,定期維護,延長(cháng)其使用壽命,對暫時(shí)閑置的設備應妥善保管,定期保養。
第十二條 使用人員必須嚴格按照信息化設備操作規程操作,應掌握操作步驟,閱讀有關(guān)手冊,養成良好的使用習慣,不得憑主觀(guān)意識隨意操作,避免人為損壞,嚴禁超負荷運行。
第十三條 連接設備電源時(shí),應明確供電電壓的類(lèi)型和范圍是否符合設備的輸入電壓要求,不符合要求時(shí),不準連接和開(kāi)啟電源、重要新信息化設備必須在配備ups電源或穩壓電源的電網(wǎng)環(huán)境下運行,設備運行過(guò)程中不得震動(dòng)、搬運或碰撞。嚴禁在設備運行過(guò)程中帶電拔插。長(cháng)時(shí)間不用時(shí),應切斷電源。
第十四條 路由器、交換機等重要網(wǎng)絡(luò )設備和電纜的安裝、配置以及因工作需要進(jìn)行操作和管理。使用部門(mén)不能隨意更改相關(guān)配置,更不能未經(jīng)允許隨意關(guān)閉網(wǎng)絡(luò )設備。
第十五條 重要網(wǎng)絡(luò )設備必須監理完整的技術(shù)文檔和維護方案。網(wǎng)絡(luò )設備的定期停機維護和升級必須有維護記錄。
第十六條網(wǎng)絡(luò )設備配置完成后要注意保存設置,登錄口令要保密,不得泄露。同事應安裝配備相關(guān)安全防護工具,第七備份數據,檢查安全漏洞等隱患,使之處于安全穩定的運行狀態(tài)。
第十七條 信息化設備出現故障時(shí),應及時(shí)通報煤礦信息管理中心進(jìn)行處理,嚴禁非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設備、更換零(部)件。
第十八條 要監理信息化設備借用制度,設立借用登記冊,做到借用登記、遺失賠償、歸還銷(xiāo)帳。高檔貴重設備應建立專(zhuān)門(mén)使用管理辦法,不得借做私用。
第四章 設備報廢
第十九條 計算機設備的報廢必須嚴格履行手續,由部門(mén)提出報廢申請,由信息管理中心進(jìn)行技術(shù)論證并簽署意見(jiàn),報請煤礦領(lǐng)導審批后,根據財務(wù)制度辦理報廢手續,并對信息化設備進(jìn)行報廢處置。
第二十條 出現以下情況之一,可以申請報廢:
1、主要部件或結構已經(jīng)損壞,不能達到最低使用要求,且無(wú)修復價(jià)值的,可申請報廢。
2、經(jīng)技術(shù)鑒定,確屬質(zhì)量問(wèn)題或損壞過(guò)重,無(wú)法修復及維修費用超過(guò)、接近新購設備價(jià)格的可申請報廢。
第二十一條 對違反規定的部門(mén)或個(gè)人,將依據《建元煤礦違紀違規行為處罰辦法》對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。
給公司信息化建設造成不良影響的,追究分管領(lǐng)導的相關(guān)責任。
第五章 附則
第二十二條 本制度自下發(fā)日起正式執行。
信息化管理管理制度7
第一章 總則
第一條 為加強信息化系統的保密管理,保護國家和社會(huì )機密的安全,確保信息系統運行的穩定和數據的完整性、可用性、保密性,維護國家利益和用戶(hù)權益,制定本制度。
第二條 本制度適用于所有使用和管理信息化系統的單位和個(gè)人。
第三條 信息化保密管理原則:
1. 不泄露機密:任何個(gè)人和單位不得泄露或故意泄露儲存在信息化系統中的機密信息。
2. 緊急管理:當信息化系統遭受攻擊或破壞時(shí),相關(guān)責任人應立即采取行動(dòng)進(jìn)行緊急管理,防止進(jìn)一步的損失。
3. 完整性保護:保證信息系統數據的完整性,防止數據被篡改、刪除或損壞。
4. 可用性保證:確保信息系統的正常運行,提供良好的服務(wù),并在保密要求允許的情況下,提供必要的可用性保證。
5. 訪(fǎng)問(wèn)控制:應該為信息系統設置嚴格的訪(fǎng)問(wèn)控制機制,確保僅授權人員能夠訪(fǎng)問(wèn)和操作系統。
第四條 信息化保密管理的組織架構:
1. 建立信息化保密管理機構,負責信息化保密管理的規劃和實(shí)施。
2. 指定信息化保密管理的責任人,負責信息化保密管理的日常工作。
3. 建立信息化保密管理小組,負責制定具體的保密措施,并進(jìn)行監督和檢查。
第五條 信息化保密管理的工作內容:
1. 制定和完善信息化保密管理制度和規章制度。
2. 開(kāi)展信息化保密培訓和教育,提高員工的保密意識和技能。
3. 建立信息設備的物理和邏輯安全措施,防止信息泄露和攻擊。
4. 強化對系統用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)控制,確保信息的合法性和保密性。
5. 建立信息安全漏洞的快速補漏機制,及時(shí)修復系統中的漏洞。
第六條 對信息化保密管理的違規行為將依法追究法律責任。
第二章 信息安全管理
第七條 信息安全管理的目標是保護信息的機密性、完整性和可用性,防止信息泄漏、篡改和丟失。
第八條 信息安全管理的方法包括:
1. 建立信息安全管理體系,明確信息安全的責任和要求。
2. 劃定信息安全風(fēng)險范圍,進(jìn)行信息安全風(fēng)險評估。
3. 加強系統的物理安全措施,為信息系統提供安全的運行環(huán)境。
4. 對信息系統進(jìn)行加密處理,保護系統中傳輸和儲存的敏感信息。
5. 建立安全審計機制,及時(shí)發(fā)現和解決信息安全問(wèn)題。
第九條 信息安全管理的責任和權限:
1. 具體崗位應設立信息安全管理人員,負責信息安全相關(guān)的工作內容。
2. 信息安全管理人員有權對系統進(jìn)行監督和檢查,對違規行為及時(shí)進(jìn)行處理。
3. 信息安全管理人員有責任向上級進(jìn)行信息安全管理工作的報告和匯總。
第十條 信息安全管理的措施:
1. 建立信息安全管理制度和規章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 定期開(kāi)展信息安全培訓和教育,提高員工的安全意識和技能。
3. 加強對系統用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)控制,確保只有授權人員才能訪(fǎng)問(wèn)和操作系統。
4. 建立安全審計制度,及時(shí)發(fā)現和解決安全漏洞和問(wèn)題。
5. 提供信息安全事故的應急預案,保證信息安全事件的快速處置。
第十一條 信息安全管理的檢查和評估:
1. 對信息安全管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對信息安全管理工作進(jìn)行定期總結和分享,提供工作經(jīng)驗。
第三章 保密管理
第十二條 保密管理的目標是保護國家和社會(huì )機密的安全,防止機密信息的泄露和損壞。
第十三條 保密管理的原則:
1. 保密責任:任何個(gè)人和單位都有保守國家和社會(huì )機密的責任。
2. 保密知情權:任何涉密人員必須明確知曉自己需要保密的信息和責任。
3. 保密措施:保密信息必須受到適當的保密措施的保護。
4. 保密檢查:不定期對保密工作進(jìn)行檢查和評估。
第十四條 保密管理的責任和權限:
1. 設立保密管理部門(mén),負責制定和完善保密管理制度和規章制度。
2. 指定保密管理責任人,負責保密工作的組織和協(xié)調。
3. 設立保密工作小組,負責具體的保密措施和工作的實(shí)施。
第十五條 保密管理的措施:
1. 制定和完善保密管理制度和規章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 對涉密人員進(jìn)行保密知識和技能培訓,提高保密意識和能力。
3. 加強對保密設備的安全管理,防止設備被篡改和竊取。
4. 設立保密檔案管理制度,對檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔和保管。
5. 加強對保密活動(dòng)的監督和檢查,防止泄密和違規行為。
第十六條 保密管理的檢查和評估:
1. 對保密管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對保密管理工作進(jìn)行總結和分享,提供工作經(jīng)驗。
第四章 網(wǎng)絡(luò )安全管理
第十七條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的目標是保護網(wǎng)絡(luò )信息的安全,防止網(wǎng)絡(luò )攻擊和數據泄露,確保網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
第十八條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的原則:
1. 全面管理:對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行全面的安全管理,確保每個(gè)環(huán)節都沒(méi)有漏洞。
2. 持續改進(jìn):根據網(wǎng)絡(luò )安全的新特點(diǎn)和技術(shù),不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò )安全策略和措施。
3. 備份和恢復:定期備份網(wǎng)絡(luò )數據,確保數據丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復。
4. 緊急處理:當發(fā)生網(wǎng)絡(luò )安全事件時(shí),能迅速采取相應的緊急處理措施。
第十九條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的責任和權限:
1. 設立網(wǎng)絡(luò )安全管理部門(mén),負責制定和完善網(wǎng)絡(luò )安全管理制度和規章制度。
2. 指定網(wǎng)絡(luò )安全管理責任人,負責網(wǎng)絡(luò )安全工作的組織和協(xié)調。
3. 設立網(wǎng)絡(luò )安全小組,負責具體的網(wǎng)絡(luò )安全措施和工作的實(shí)施。
第二十條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的措施:
1. 設立網(wǎng)絡(luò )安全管理制度和規章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 對網(wǎng)絡(luò )安全人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )安全知識和技能培訓,提高網(wǎng)絡(luò )安全意識和能力。
3. 設置防火墻和入侵檢測系統,防止非法的訪(fǎng)問(wèn)和攻擊。
4. 建立網(wǎng)絡(luò )安全事件的報警和處理機制,能及時(shí)發(fā)現和處理網(wǎng)絡(luò )安全事件。
5. 定期對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行漏洞掃描和安全評估,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)修復。 第二十一條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的檢查和評估:
1. 對網(wǎng)絡(luò )安全管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對網(wǎng)絡(luò )安全管理工作進(jìn)行總結和分享,提供工作經(jīng)驗。
第五章 數據保護
第二十二條 數據保護的目標是確保數據的完整性、可用性和保密性,防止數據的泄露、篡改和丟失。
第二十三條 數據保護的原則:
1. 數據的真實(shí)性:確保數據的真實(shí)性,防止數據被篡改和虛假。
2. 數據的完整性:保證數據的完整性,防止數據被刪除和損壞。
3. 數據的保密性:確保數據的保密性,防止數據的泄露和非法獲取。
4. 數據的可用性:保證數據的可用性,確保數據能夠被正確的訪(fǎng)問(wèn)和使用。
第二十四條 數據保護的責任和權限:
1. 設立數據保護管理部門(mén),負責制定和完善數據保護管理制度和規章制度。
2. 指定數據保護管理責任人,負責數據保護工作的組織和協(xié)調。
3. 設立數據保護小組,負責具體的數據保護措施和工作的實(shí)施。
第二十五條 數據保護的措施:
1. 制定和完善數據保護管理制度和規章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 對數據保護人員進(jìn)行數據保護知識和技能培訓,提高數據保護意識和能力。
3. 加強對數據庫和服務(wù)器的訪(fǎng)問(wèn)控制,確保只有授權人員才能訪(fǎng)問(wèn)和操作數據。
4. 建立數據備份和恢復機制,保證數據丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復。
5. 建立數據安全審計機制,及時(shí)發(fā)現和解決數據安全問(wèn)題。
第二十六條 數據保護的檢查和評估:
1. 對數據保護管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對數據保護管理工作進(jìn)行總結和分享,提供工作經(jīng)驗。
第六章 外部合作和合同管理
第二十七條 外部合作和合同管理的目標是確保外部合作和合同的`安全和合法性,防止信息泄露、侵權和糾紛。
第二十八條 外部合作和合同管理的原則:
1. 合同的公平性:確保外部合作和合同的公平,保護自身的合法權益。
2. 合同的保密性:對涉及保密信息的外部合作和合同要進(jìn)行保密協(xié)議。
3. 合同的風(fēng)險評估:對涉及風(fēng)險較高的外部合作和合同要進(jìn)行風(fēng)險評估。
第二十九條 外部合作和合同管理的責任和權限:
1. 設立外部合作和合同管理部門(mén),負責制定和完善管理制度和規章制度。
2. 指定外部合作和合同管理責任人,負責工作的組織和協(xié)調。
3. 設立外部合作和合同管理小組,負責具體的措施和工作的實(shí)施。
第三十條 外部合作和合同管理的措施: 1. 制定和完善外部合作和合同管理制度和規章制度,明確工作流程和責任權限。
2. 對外部合作和合同的風(fēng)險進(jìn)行評估和控制,保證自身的合法權益。
3. 加強對外部合作和合同的保密措施,防止合同中的機密信息的泄露。
4. 對外部合作和合同的履約情況進(jìn)行監督和檢查,確保履約的合法性和及時(shí)性。
第三十一條 外部合作和合同管理的檢查和評估:
1. 對外部合作和合同管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足,立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對外部合作和合同管理工作進(jìn)行總結和分享,提供工作經(jīng)驗。
第七章 處罰和補救
第三十二條 對信息化保密違規行為的處理:
1. 輕微違規行為,給予口頭警告或書(shū)面通報。
2. 嚴重違規行為,立即停止使用信息化系統,并啟動(dòng)相應的調查程序。
3. 涉及犯罪的違規行為,移交有關(guān)機構進(jìn)行處理。
第三十三條 對信息化系統的保密漏洞和安全事件進(jìn)行及時(shí)的補救:
1. 發(fā)現保密漏洞,立即采取措施進(jìn)行補救,防止漏洞被利用。
2. 發(fā)生安全事件,立即進(jìn)行緊急處理,防止進(jìn)一步的損失。
3. 對保密漏洞和安全事件進(jìn)行徹底的分析和總結,完善系統的安全性。
第八章 附則
第三十四條 本制度的解釋權屬于本單位的信息化保密管理機構。
第三十五條 本制度自頒布之日起執行,可根據需要進(jìn)行修改和補充。
第三十六條 本制度的若干問(wèn)題尚未解決的,參照有關(guān)法律和規定辦理。
以上為信息化保密管理制度的范文,供參考。實(shí)際應根據具體情況進(jìn)行制定。
信息化管理管理制度8
近年來(lái),隨著(zhù)計算機技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,社會(huì )的需求不斷進(jìn)步,企業(yè)傳統的手工生產(chǎn)模式和管理模式邁入了一個(gè)全新的時(shí)代——信息化時(shí)代。隨著(zhù)信息化程度的日益推進(jìn),企業(yè)信息的脆弱性也日益暴露。如何規范日趨復雜的信息安全保障體系建設,如何進(jìn)行信息風(fēng)險評估保護企業(yè)的信息資產(chǎn)不受侵害,已成為當前行業(yè)實(shí)現信息化運作待解決的問(wèn)題。
一、前言:企業(yè)的信息及其安全隱患。
在我公司,我部門(mén)對信息安全做出整體規劃:通過(guò)從外到內、從廣義到狹義、從總體到細化、從戰術(shù)到戰略,從公司的整體到局部的各個(gè)部門(mén)相結合一一剖析,并針對信息安全提出解決方案。涉及到企業(yè)安全的信息包括以下方面:
A、技術(shù)圖紙。
B、商務(wù)信息。
C、財務(wù)信息。
D、服務(wù)器信息。
E、密碼信息。
針對以上涉及到安全的信息,在企業(yè)中存在如下風(fēng)險:
1、來(lái)自企業(yè)外的風(fēng)險
。1)病毒和木馬風(fēng)險:互聯(lián)網(wǎng)上到處流竄著(zhù)不同類(lèi)型的病毒和木馬,有些病毒在感染企業(yè)用戶(hù)電腦后,會(huì )篡改電腦系統文件,使系統文件損壞,導致用戶(hù)電腦最終徹底崩潰,嚴重影響員工的工作效率;
有些木馬在用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò )的時(shí)候,不小心被植入電腦中,輕則丟失工作文件,重則泄露機密信息。
。2)不法分子等黑客風(fēng)險:計算機網(wǎng)絡(luò )的飛速發(fā)展也導致一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò )行竊、行騙等,他們利用所學(xué)的計算機編程語(yǔ)言編譯有特定功能的木馬插件,經(jīng)過(guò)層層加殼封裝技術(shù),用掃描工具找到互聯(lián)網(wǎng)上某電腦存在的漏洞,繞過(guò)殺毒軟件的追擊和防火墻的阻撓,從漏洞進(jìn)入電腦,然后在電腦中潛伏,依照不法分子設置的特定時(shí)間運行,開(kāi)啟遠程終端等常用訪(fǎng)問(wèn)端口,那么這臺就能被不法分子為所欲為而不被用戶(hù)發(fā)覺(jué),尤其是技術(shù)部、項目部和財務(wù)部電腦若被黑客植入后門(mén),留下監視類(lèi)木馬查件,將有可能造成技術(shù)圖紙被拷貝泄露、財務(wù)網(wǎng)銀密碼被竊取。還有些黑客純粹為顯示自己的能力以攻擊為樂(lè ),他們在用以上方法在網(wǎng)絡(luò )上綁架了成千上萬(wàn)的電腦,讓這些電腦成為自己傀儡,在網(wǎng)絡(luò )上同時(shí)發(fā)布大量的數據包,
前幾年流行的洪水攻擊及DDoS分布式拒絕服務(wù)攻擊都由此而來(lái),它會(huì )導致受攻擊方服務(wù)器資源耗盡,最終徹底崩潰,同時(shí)整個(gè)網(wǎng)絡(luò )徹底癱瘓。
2、來(lái)自企業(yè)內的風(fēng)險
。1)文件的傳輸風(fēng)險:若有員工將公司重要文件以QQ、MSN發(fā)送出去,將會(huì )造成企業(yè)信息資源的外泄,甚至被競爭對手掌握,危害到企業(yè)的生存發(fā)展。
(2)文件的打印風(fēng)險:若員工將公司技術(shù)資料或商業(yè)信息打印到紙張帶出公司,會(huì )使企業(yè)信息資料外泄。
(3)文件的傳真風(fēng)險:若員工將紙質(zhì)重要資料或技術(shù)圖紙傳真出去,以及將其他單位傳真給公司的技術(shù)文件和重要資料帶走,會(huì )造成企業(yè)信息的外泄。
(4)存儲設備的風(fēng)險:若員工通過(guò)光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)等存儲介質(zhì)將文件資料拷貝出公司,可能會(huì )泄露企業(yè)機密信息。若有動(dòng)機不良的員工,私自拆開(kāi)電腦機箱,將硬盤(pán)偷偷帶出公司,將會(huì )造成企業(yè)信息的泄露。
(5)上網(wǎng)行為風(fēng)險:?jiǎn)T工可能會(huì )在電腦上訪(fǎng)問(wèn)不良網(wǎng)站,會(huì )將大量的病毒和頑固性插件帶到企業(yè)網(wǎng)絡(luò )中來(lái),造成電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò )的破壞,更甚者,在電腦中運行一些破壞性的程序,導致電腦系統的崩潰。
(6)用戶(hù)密碼風(fēng)險:主要包括用戶(hù)密碼和管理員密碼。若用戶(hù)的開(kāi)機密碼、業(yè)務(wù)系統登陸密碼被他人掌握,可能會(huì )竊取此用戶(hù)權限內的信息資料和業(yè)務(wù)數據;若管理員的密碼被竊取,可能會(huì )被不法分子破壞應用系統的正常運行,甚至會(huì )被竊取整個(gè)服務(wù)器數據。
(7)機房設備風(fēng)險:主要包括服務(wù)器、UPS電源、網(wǎng)絡(luò )交換機、電話(huà)交換機、光端機等。這些風(fēng)險來(lái)自防盜、防雷、防火、防水。若這些自然災害發(fā)生,可能會(huì )損壞機房設施,造成業(yè)務(wù)中斷。
(8)辦公/區域風(fēng)險:主要包括辦公區域敏感信息的安全。有些員工缺乏安全意識,在辦公區域隨意堆放本部門(mén)的重要文件或是在辦公區域毫不避嫌談?wù)摴ぷ鲀热,若不小心被其他人拿走或?tīng)到,可能會(huì )泄露部門(mén)工作機密,甚至是公司機密。
為了保證企業(yè)信息的.安全保密,公司所有人員必須嚴格遵守企業(yè)信息安全管理總則,以安全總則為基礎,各部門(mén)具體細則為安全管理行為標準,從各個(gè)層面杜絕信息安全隱患。
二、總則:從整個(gè)公司層出發(fā),針對這些信息隱患制訂安全防范措施。
1、計算機設備安全管理
。1)公司所有人員應保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環(huán)境,禁止在計算機應用環(huán)境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設備安全的物品。
。2)嚴格遵守計算機設備使用、開(kāi)機、關(guān)機等安全操作規程和正確的使用方法。任何人不允許私自拆卸計算機組件,計算機出現故障時(shí)應及時(shí)向信息管理部報告,不允許私自處理和維修。
。3)發(fā)現由以下等個(gè)人原因造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數賠償:違章作業(yè);
保管不當;擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說(shuō)明損壞原因,不得擅自更換。公司會(huì )視實(shí)際情況進(jìn)行處理。
。4)下班后所有不再使用的計算機,應關(guān)閉主機電源,以防止意外,對于共同使用的計算機,原則上由最后一個(gè)退出系統的使用人員關(guān)機,并關(guān)閉電源。外人未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得操作公司計算機設備。
2、部門(mén)資料安全管理
。1)外接存儲設備安全管理:嚴禁所有人員以個(gè)人介質(zhì)光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲設備拷貝公司的文件資料并帶出公司。若因出差等原因需要拷貝文件資料到存儲設備中,需要向上級請示此行為,并以公司存儲設備做文件拷貝。為確保硬盤(pán)的安全,嚴禁任何人私自拆開(kāi)電腦機箱:
、賹⒂脩(hù)主機貼上封條標簽,除IT人員外,任何人不得私自拆開(kāi)機箱,若信管部進(jìn)行電腦硬件故障排查時(shí),拆除封條標簽后,在故障排查結束及時(shí)更換新的封條標簽。信管部將定期檢查,若發(fā)現有封條拆開(kāi)痕跡,將查看視頻監控記錄,追查相關(guān)人責任。
、诮o每臺電腦主機配備鎖柜,將所有用戶(hù)主機存放在鎖柜內,鎖柜鑰匙統一由IT保管,若需要為用戶(hù)處理電腦故障時(shí),IT在打開(kāi)鎖柜處理完電腦故障時(shí),一定要鎖好主機柜,確保主機內硬盤(pán)的安全。
信息化管理管理制度9
為規范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:
1、數據保密
根據數據的保密規定和用途,確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續;
禁止泄露、外借和轉移專(zhuān)業(yè)數據信息;
各科室應制定業(yè)務(wù)數據的更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改已在局域內公布的業(yè)務(wù)數據; 各科室與因特連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;
2、數據備份
各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放,確保系統發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復; 數據備份不得更改;
數據備份必須指定專(zhuān)人負責保管,由計算機信息技術(shù)人員按規定的方法同數據保管員進(jìn)行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場(chǎng)所保管;
數據備份保管地點(diǎn)應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
3、操作規范
、儆嬎銠C操作人員
必須愛(ài)護電腦設備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;
必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學(xué)習; 必須注意保護自己的計算機信息系統,自己部門(mén)登錄系統的口令要注意保密;
不得讓任何無(wú)關(guān)人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機系統的重要設置;
嚴禁利用計算機系統上發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情和暴力信息;
嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的.計算機信息系統;
、诰S護技術(shù)人員
維修計算機和軟件的部門(mén)或個(gè)人,在出門(mén)、銷(xiāo)售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無(wú)病毒和其他有害數據;
、廴魏慰剖液蛡(gè)人不得從事下列活動(dòng): 利用計算機信息絡(luò )制作、傳播、復制有害信息;
非法侵入計算機信息絡(luò ),非法竊取計算機信息系統中信息資源;
未經(jīng)授權查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件; 故意干擾計算機信息絡(luò )暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全; 違反規定,對計算機信息系統功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復制,影響計算機信息系統正常運行; 刊登、出版、發(fā)行、銷(xiāo)售、出租有關(guān)計算機病毒源程序的書(shū)刊資料和其他媒體;
傳播、制造、銷(xiāo)售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學(xué)校及社會(huì )公共安全的有害數據;
危害計算機信息系統安全的施工,從事其它危害計算機信息系統安全的活動(dòng)。
信息化管理管理制度10
第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化,充分發(fā)揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢(xún)與監督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務(wù),根據《中華人民共和國統計法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《統計法》)及其實(shí)施細則、《省統計管理條例》等有關(guān)統計法律、法規和規章的規定,以及上級機關(guān)關(guān)于統計工作的`要求制定本制度。
第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。
第三條計算機及網(wǎng)絡(luò )系統統一安裝防病毒軟件并確保及時(shí)更新。
第四條定期進(jìn)行系統軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障,應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域網(wǎng)設備上安裝運行與工作無(wú)關(guān)的任何軟件。
第六條嚴格執行保密法的有關(guān)規定,嚴格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)有相關(guān)法律、法規,禁止在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行任何非法活動(dòng)。
第七條各科室在使用過(guò)程中,如發(fā)現硬件和操作系統方面出現問(wèn)題應及時(shí)上報局辦公室,并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護單位聯(lián)系,取得技術(shù)支持,及時(shí)排除出現的問(wèn)題。
第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專(zhuān)業(yè)培訓計劃,信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能,積極參加各級組織的業(yè)務(wù)培訓;每年至少組織本部門(mén)及系統內統計人員開(kāi)展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外網(wǎng),禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統計數據定期備份資料,保障統計資料的延續性和聯(lián)貫性。
第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。
信息化管理管理制度11
第一條為了促進(jìn)我市信息化建設,加快城市信息化進(jìn)程,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè),加強對信息化建設的規劃和管理,根據國家有關(guān)法律、法規,結合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條凡在本市區域內從事編制信息化建設規劃,制定信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策,建設信息網(wǎng)絡(luò )(有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn))及信息應用系統,開(kāi)發(fā)和利用信息資源等活動(dòng),均適用本暫行辦法。
第三條信息化建設遵循統籌規劃、互聯(lián)互通、資源共享和安全保密的原則。信息化建設應納入我市國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展計劃,注重社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,防止盲目投資和重復建設。
第二章信息化管理機構
第四條xx市信息化工作領(lǐng)導小組是我市信息化建設的領(lǐng)導機構,領(lǐng)導小組下設辦公室(設在xx市信息產(chǎn)業(yè)局)。xx市信息產(chǎn)業(yè)局是本市信息化建設行政主管部門(mén),負責本市信息化建設的統籌規劃、綜合協(xié)調和監督管理。
第三章信息化建設規劃
第五條xx市信息化建設總體規劃由市信息產(chǎn)業(yè)局負責擬訂,報經(jīng)市政府批準后實(shí)施。
第六條編制市信息化建設總體規劃,應當廣泛征求各有關(guān)部門(mén)和社會(huì )各界的意見(jiàn),并經(jīng)專(zhuān)家論證;應當符合國家、省、xx市信息化建設規劃和我市國民經(jīng)濟與社會(huì )發(fā)展計劃的要求。
第七條市信息化建設經(jīng)費納入市年度財政預算,以確保市信息化建設進(jìn)程按計劃實(shí)施。
各鎮、市直各部門(mén)也應將信息化建設經(jīng)費納入本級經(jīng)費預算。
第八條各鎮、各部門(mén)單位要根據全市信息化建設總體規劃的要求,制定本鎮、本部門(mén)的信息化建設規劃,并報市信息產(chǎn)業(yè)局審核備案。
第四章信息產(chǎn)業(yè)
第九條本暫行辦法所稱(chēng)信息產(chǎn)業(yè),是指電子信息產(chǎn)品制造業(yè)、軟件業(yè)、系統集成業(yè)、通信業(yè)(有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn))及相關(guān)的信息服務(wù)業(yè)。
第十條全市信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展計劃由市信息產(chǎn)業(yè)局會(huì )同市經(jīng)貿局、市科技局進(jìn)行編制,指導信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
第十一條鼓勵境內外企業(yè)、其他經(jīng)濟組織和個(gè)人按國家、省有關(guān)規定到我市投資信息產(chǎn)業(yè),運用先進(jìn)的信息技術(shù)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)先進(jìn)的信息產(chǎn)品。
第十二條從事電子信息產(chǎn)品、軟件、集成電路以及其它信息產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、研發(fā)、制造的企業(yè),應當嚴格執行國家、行業(yè)及地方規定的強制性標準。沒(méi)有強制性標準的,鼓勵采用國際先進(jìn)標準。
第五章信息工程
第十三條本暫行辦法所稱(chēng)信息工程,是指投資主體以計算機、通信、廣播電視以及其它現代化信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò )、信息應用系統建設、信息資源開(kāi)發(fā)等工程。
第十四條凡使用市財政性資金建設的信息工程項目,均須經(jīng)市信息產(chǎn)業(yè)局審查同意后方可實(shí)施,非市財政性資金建設的公共信息工程項目,建設單位應將有關(guān)可行性研究報告、設計、施工及質(zhì)量監理方案報市信息產(chǎn)業(yè)局備案。
第十五條信息工程設計,施工單位應當嚴格執行國家、行業(yè)及地方規定的強制性標準。沒(méi)有標準的,鼓勵采用國際先進(jìn)標準。
市信息產(chǎn)業(yè)局會(huì )同市質(zhì)量監督主管部門(mén)共同編制信息工程標準目錄及索引,并向社會(huì )公布。
第十六條凡符合國家財政部印發(fā)的《政府采購管理暫行辦法》規定的信息工程,統一由市政府采購中心會(huì )同市信息產(chǎn)業(yè)局進(jìn)行公開(kāi)招標、投標,擇優(yōu)確定開(kāi)發(fā)建設單位。并由市信息產(chǎn)業(yè)局會(huì )同其他行業(yè)主管部門(mén)對信息工程質(zhì)量進(jìn)行監督。要逐步完善信息工程招投標制度、監理制度和竣工驗收制度。
第六章信息資源
第十七條按照國家和省的要求,建設和整合全市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )。各級政府及有關(guān)部門(mén)依托統一的電子政務(wù)平臺,實(shí)現各鎮、市直各部門(mén)應用系統的信息交換和互聯(lián)互通。
第十八條加強政府信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。要打破政府職能部門(mén)對可供利用信息資源的壟斷和封鎖,建設跨部門(mén)的,具有基礎性、公益性的數據信息庫和辦公信息資源庫,實(shí)現資源共享。
政府機構設置及職責分工、辦事程序、辦事條件及依據等一切可以公開(kāi)的政府信息資源,均通過(guò)政務(wù)公眾網(wǎng)站向社會(huì )公布。
第十九條各鎮、各部門(mén)對外公開(kāi)的信息,允許社會(huì )組織和公民個(gè)人無(wú)償地查詢(xún)或索取。確需收費的,按市物價(jià)部門(mén)的規定執行。公共信息網(wǎng)絡(luò )的`經(jīng)營(yíng)單位和利用公共信息網(wǎng)絡(luò )從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位,要嚴格遵照國家的有關(guān)規定。
第二十條公共信息網(wǎng)的經(jīng)營(yíng)單位和應用單位要建立和完善網(wǎng)絡(luò )運行安全保障制度,并接受公安部門(mén)的檢查和監督。任何單位和個(gè)人不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱和傳播國家所禁止的信息,不得從事危害計算機網(wǎng)絡(luò )信息安全的活動(dòng)。
第二十一條信息的提供者和者,通過(guò)公共信息網(wǎng)絡(luò )信息的,要對信息的真實(shí)性和合法性負責。
合法的信息受?chē)曳杀Wo。未經(jīng)信息所有者許可或授權,任何單位和個(gè)人不得擅自刪除、修改信息網(wǎng)絡(luò )系統中儲存的信息。
第二十二條xx市信息產(chǎn)業(yè)局負責本市三級域名系統的有關(guān)管理工作,負責監督、檢查本市范圍內各級域名的注冊使用情況;各鎮政府、市直有關(guān)單位、市屬企事業(yè)單位、社會(huì )團體在GOV、ORG、NET下申請三級域名注冊,必須報市信息產(chǎn)業(yè)局審核同意后,再報xx市信息產(chǎn)業(yè)局批準方可向CNNIC(中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )信息中心)辦理申請注冊手續。
第七章信息網(wǎng)絡(luò )管道管理
第二十三條本暫行辦法所稱(chēng)信息網(wǎng)絡(luò )管道,是指各類(lèi)信息傳輸網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)用管道和市政綜合性網(wǎng)絡(luò )管道專(zhuān)用管孔,由管道、管道出入口、建筑物的引入管道和上引管道等組成。
第二十四條市信息產(chǎn)業(yè)局要會(huì )同有關(guān)部門(mén)編制全市信息網(wǎng)絡(luò )管道規劃,并納入市信息化建設規劃。要加強對信息網(wǎng)絡(luò )管道的規范管理。
第二十五條信息網(wǎng)絡(luò )管道建設工程應堅持先立項,后勘察設計,再施工、驗收的原則。工程的勘察、設計、監理、施工建設等各階段的管理必須嚴格執行建筑工程、城市道路工程和通信工程建設的有關(guān)規定。為抓好全市的信息網(wǎng)絡(luò )管道聯(lián)合共建工作,信息網(wǎng)絡(luò )管道建設工程在辦理立項和規劃手續前,必須報市信息產(chǎn)業(yè)局審查備案。未經(jīng)審查批準的,不得施工。
第八章無(wú)線(xiàn)電管理
第二十六條市無(wú)線(xiàn)電管理按照國家和廣東省的有關(guān)法律、法規和政策執行。
第九章法律責任
第二十七條違反本暫行辦法第十條規定,擅自變更信息化建設總體規劃或不按總規劃內容制定專(zhuān)項規劃,由市信息產(chǎn)業(yè)局責令其改正,并對責任單位及其主要負責人進(jìn)行通報批評;情節嚴重的,依法對違法單位主要負責人和直接責任人員給予行政處分。
第二十八條違反本暫行辦法第十二條、第十五條第一款規定,不執行強制性標準的,由市質(zhì)量技術(shù)監督主管部門(mén)對違法單位依法實(shí)施行政處罰。
第二十九條違反本暫行辦法第二十條規定的,由公安機關(guān)給予警告,并可以對個(gè)人處五千元以下的罰款,對單位處一萬(wàn)五千元以下的罰款;有違法所得的,除處予以沒(méi)收外,還可以處以違法所得1至3倍的罰款。情節嚴重的,給予六個(gè)月以?xún)韧V孤?lián)網(wǎng)、停機整頓的處罰,必要時(shí)建議原發(fā)證、審批機構吊銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)許可證或者取消聯(lián)網(wǎng)資格;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十條違反本暫行辦法其他條款的,按國家、省有關(guān)法律、法規、規章處理。
第三十一條市信息化主管部門(mén)的行政執法人員違反管理辦法規定,或者營(yíng)私舞弊、濫用職權、玩忽職守的,依法對主要責任人和直接責任人員給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十二條對有關(guān)主管部門(mén)的行政處罰決定不服的,行政相對人應自接到處罰決定書(shū)之日起十五日內向市政府行政復議機關(guān)申請復議,或者直接向人民法院提出訴訟。
第三十三條本暫行辦法自頒布之日起施行。
信息化管理管理制度12
一、用戶(hù)管理制度:
1、只有院長(cháng)有權向信息管理部索取員工的賬號和密碼。
2、醫院?jiǎn)T工對本人賬號和密碼必須遵守以下規定:
。1)新員工憑人事科報到單,到信息管理部配置賬號和密碼;員工離院時(shí):到信息管理部注銷(xiāo)賬號和密碼;人事科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據同意員工調出或離院;財務(wù)科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據結付相關(guān)費用。
。2)員工不得將本人的賬號和密碼告訴其他人或寫(xiě)在任何其他人可得到的書(shū)面資料上,并每隔60天定期修改密碼,對有疑問(wèn)的密碼應及時(shí)修改。
。3)任何人員不得使用他人的賬號和密碼,也不得將工作范圍內可接觸到的數據告訴其他任何未經(jīng)授權的人員,并在離開(kāi)終端時(shí)及時(shí)退出計算機系統。
。4)密碼應至少為六位,可以是字母與數字的組合。
二、系統操作分級管理制度
1、本院系統管理首先確定為管理對象重要級別。從1-3級別區分,以一級為最高等級。不同的`級別制定相應的密碼權限安全管理方案。
2、一級設備為主數據庫服務(wù)器和核心網(wǎng)絡(luò )設備。這些設備的密碼保存人為信息管理部主任與服務(wù)器管理員。所能操作人員僅限于服務(wù)器最高權限的管理員。采取統一入口管理。在一些重大操作,必須有文字記錄。
3、二級設備主要是普通服務(wù)器、接入交換機和數據庫密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對于一些重大操作,必須有文字記錄。
4、三級設備為安裝在各使用部門(mén)的電腦,密碼由相關(guān)科室設備負責人自行保管。
5、對于設備具體分級細則,在遵循以上原則的情況下,細節由信息管理部?jì)炔繀f(xié)商判斷而制定。
6、對于密碼,數據泄露,造成業(yè)務(wù)中斷,或相關(guān)私密數據泄露。將臨時(shí)通過(guò)技術(shù)手段保護與監控相應設備。待問(wèn)題解決后。整理所有相關(guān)數據整理后上報醫院存檔。
信息化管理管理制度13
一、學(xué)校的計算機要指定專(zhuān)人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執行管理制度,并負責計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學(xué)校微機絡(luò )小組的管理。
二、為了保障文件、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統的設置,以保障信息正常交流。
三、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會(huì )使用者,要向其他會(huì )使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教,不得盲目操作。使用發(fā)現故障或損壞,要及時(shí)報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時(shí)處理,不能處理得應報告給學(xué)校。
四、學(xué)校的計算機是為辦公和學(xué)習而設,教師可以在上備課、查閱資料、打印資料等;學(xué)生可以使用計算機進(jìn)行學(xué)習。嚴禁訪(fǎng)問(wèn)不健康的,禁止玩游戲和觀(guān)看影碟,發(fā)現一次對相關(guān)人員處以警告。
五、教職工和學(xué)生要愛(ài)護機器,保持室內清潔,及時(shí)擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時(shí)吃食物。特別注意防塵。避免陽(yáng)光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六、各使用計算機的部門(mén),下班前要關(guān)好窗,鎖好門(mén),以防被盜。
七、計算機的.負責人應及時(shí)對重要數據作好備份并作好標識。
八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤(pán)作例行檢查,并用系統工具整理硬盤(pán)。
九、計算機出現軟硬件故障,必須及時(shí)向負責人報告,由專(zhuān)人維修,其他人員不得私自動(dòng)手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價(jià)賠償。
十、嚴禁使用外來(lái)磁盤(pán),如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經(jīng)學(xué)校批準,計算機禁止外借和外來(lái)人員使用。
信息化管理制度8
第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化,充分發(fā)揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢(xún)與監督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務(wù),根據《中華人民共和國統計法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《統計法》)及其實(shí)施細則、《省統計管理條例》等有關(guān)統計法律、法規和規章的規定,以及上級機關(guān)關(guān)于統計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。
第三條計算機及絡(luò )系統統一安裝防病毒軟件并確保及時(shí)更新。
第四條定期進(jìn)行系統軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障,應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域設備上安裝運行與工作無(wú)關(guān)的任何軟件。 第六條嚴格執行保密法的有關(guān)規定,嚴格遵守國家互聯(lián)有相關(guān)法律、法規,禁止在絡(luò )上進(jìn)行任何非法活動(dòng)。
第七條各科室在使用過(guò)程中,如發(fā)現硬件和操作系統方面出現問(wèn)題應及時(shí)上報局辦公室,并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護單位聯(lián)系,取得技術(shù)支持,及時(shí)排除出現的問(wèn)題。
第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專(zhuān)業(yè)培訓計劃,信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能,積極參加各級組織的業(yè)務(wù)培訓;每年至少組織本部門(mén)及系統內統計人員開(kāi)展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外,禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統計數據定期備份資料,保障統計資料的延續性和聯(lián)貫性。
第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。
信息化管理管理制度14
第一章總則
第一條為加強全省檔案信息化建設過(guò)程中的保密管理,確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害,根據《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關(guān)法律法規的規定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的檔案信息化建設,亦稱(chēng)檔案信息化系統工程建設,是指檔案網(wǎng)絡(luò )建設、檔案管理綜合應用系統建設、檔案館庫智能化軟硬件系統建設,以及各種載體檔案的數字化工程建設等。
第三條接入電子政務(wù)內網(wǎng)的檔案管理應用網(wǎng)絡(luò ),按照《江蘇省電子政務(wù)內網(wǎng)保密管理暫行規定》進(jìn)行管理。依托當地電子政務(wù)內網(wǎng),接收黨政機關(guān)等單位電子檔案信息數據的計算機網(wǎng)絡(luò )。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用,按照有關(guān)保密管理規定執行。
第四條檔案信息化建設保密管理,實(shí)行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點(diǎn)、協(xié)調促進(jìn)的原則。
第五條省檔案行政管理部門(mén)負責全省檔案信息化建設的保密管理工作,市、縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門(mén)負責全省檔案信息化建設保密管理工作的'監督、指導和檢查,市、縣(市、區)保密工作部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查。檔案信息化建設單位,在其職責范圍內負責本單位檔案信息化建設保密工作,并接受同級檔案行政管理部門(mén)的管理。
第六條本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設的保密管理工作。
第二章系統工程建設
第七條檔案信息化系統工程建設的規劃和設計,應當同步規劃并落實(shí)相應的安全保密措施。檔案信息化系統工程建設中各類(lèi)軟、硬件系統的研制、開(kāi)發(fā)和安裝,必須符合保密管理要求,做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致,并按其最高密級的防護要求進(jìn)行防護。
第八條承擔檔案信息化系統工程建設的系統集成、綜合布線(xiàn)、軟件開(kāi)發(fā)、服務(wù)咨詢(xún)及工程監理等單位,必須通過(guò)檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)的保密審查。檔案信息化系統工程一般不得交由境外機構或人員承建。
涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統的承建單位,必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質(zhì)證書(shū)》。
第九條檔案信息化系統工程建設的保密管理實(shí)行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前,應向同級檔案行政管理部門(mén)報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(甲表)》(見(jiàn)表一),通過(guò)審核,才可實(shí)施檔案信息化系統工程;未通過(guò)審核的,應按規定調整后再報審核。招標或信息化系統工程建設開(kāi)工后,10日內,向同級檔案行政管理部門(mén)報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(乙表)》(見(jiàn)表二)。
第十條縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)對本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目進(jìn)行初審,初審合格后報省轄市檔案行政管理部門(mén)審核備案;省轄市檔案行政管理部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目的審核備案,重大項目報省檔案行政管理部門(mén)審核備案;省檔案行政管理部門(mén)負責省轄市檔案行政管理部門(mén)及省級各部門(mén)、單位檔案信息化系統工程建設項目的審核備案。
第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數字化工程報省檔案行政管理部門(mén)審核備案。
第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統,應報經(jīng)省轄市以上保密工作部門(mén)審批通過(guò)后,才能運行國家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計算機信息系統,應當采用身份鑒別、訪(fǎng)問(wèn)控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋,加強管理。對其系統的訪(fǎng)問(wèn)應當采用權限管理機制,不得越權操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數據庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò )。
第十四條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計算機信息系統,不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接。
第十五條符合政務(wù)公開(kāi)規定的已公開(kāi)的現行文件等檔案信息應盡早上網(wǎng),有關(guān)辦法按國家規定執行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。
第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息,除在其它新聞媒體上已公開(kāi)的,組織者在上網(wǎng)前,應當征得檔案信息提供單位或個(gè)人的同意;凡對網(wǎng)上信息進(jìn)行擴充或更新,應當執行上網(wǎng)信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開(kāi)設電子公告系統、聊天室和網(wǎng)絡(luò )新聞組等,應由單位保密工作機構審批,明確相關(guān)保密要求和責任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統、聊天室和網(wǎng)絡(luò )新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨C芎筒婚_(kāi)放檔案的內容及信息。
第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò )上利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉及保密和不開(kāi)放檔案的內容及信息。
第十九條涉及保密和不開(kāi)放檔案信息資源載體的復制,即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿,必須執行有關(guān)保密規定,履行相關(guān)審批手續。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò )上檔案信息,堅持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負責”的原則。
凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息,必須通過(guò)單位保密工作機構書(shū)面審查批準。
第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開(kāi)檔案目錄或全文信息,必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規定,建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度,做到由本館鑒定機構按有關(guān)規定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內容,明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領(lǐng)導。
單位網(wǎng)絡(luò )安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實(shí)及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設單位應根據系統所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度,落實(shí)保密措施,并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標準,對檔案信息化建設保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查,確保國家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經(jīng)過(guò)嚴格審查,并保持相對穩定。檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)應定期組織有關(guān)培訓和考核。
第二十五條任何單位和個(gè)人發(fā)現檔案信息泄密情況,應及時(shí)采取補救措施,并按有關(guān)規定及時(shí)向同級檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)報告。
第二十六條違反本辦法規定的,由檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)責令限期改正;拒不改正的,責令停止實(shí)施檔案信息化系統工程建設并向社會(huì )公布,同時(shí)對相關(guān)領(lǐng)導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分;造成嚴重后果,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
信息化管理管理制度15
第一章總則
第一條目的:為了加強河北圣源祥保險代理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的信息化管理,規范公司的信息化管理行為,保障信息化系統的有效運行,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司及所屬各部門(mén)、各分支機構必須嚴格遵守本制度。
第二章信息化管理體制
第三條公司實(shí)行統一領(lǐng)導、垂直管理的信息化管理模式
統一領(lǐng)導:公司在信息化管理政策、規章制度、具體工作等方面做出統一安排與部署。
垂直管理:總公司對分支機構的信息化管理工作實(shí)行垂直管理。
第三章信息化管理機構
第四條公司設立信息技術(shù)部,是具體承擔公司信息管理工作的職能部門(mén);各分支機構配備網(wǎng)絡(luò )維護人員
第五條信息技術(shù)部崗位設置網(wǎng)絡(luò )管理崗,主要對計算機軟硬件進(jìn)行日常檢查維護,處理一般性的計算機故障。軟件開(kāi)發(fā)崗,主要對代理業(yè)務(wù)系統、OA系統進(jìn)行日常檢查維護,開(kāi)發(fā)一般性的功能。
第六條信息技術(shù)部部門(mén)職責
1、負責制訂計算機管理的各項規章制度及操作規程;
2、負責制訂公司信息化建設及網(wǎng)絡(luò )建設的規劃;
3、對計算機硬件設備、網(wǎng)絡(luò )設備及其他外接設備的采購提供建議及技術(shù)支持;
4、負責制訂公司業(yè)務(wù)系統的開(kāi)發(fā)及應用;包括核心系統、OA系統、呼叫系統。
5、負責公司網(wǎng)絡(luò )系統和業(yè)務(wù)平臺的維護、管理、數據信息處理,業(yè)務(wù)系統保密口令,保證網(wǎng)絡(luò )系統的正常運行;
6、負責總、分公司計算機軟、硬件的維護;
7、負責公司網(wǎng)絡(luò )的架設;
8、負責分支機構出單系統的安裝與維護;
9、負責制作、維護及更新我公司內部辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站;
10、協(xié)助公司各項活動(dòng)宣傳的設計與制作,負責信息的采集、督促及考核工作;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第四章計算機設備管理
1、公司所有計算機由信息技術(shù)部統一進(jìn)行管理,負責計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術(shù)部的管理。
2、公司所有計算機設備明確責任人,由使用人負責其安全。隨機或網(wǎng)絡(luò )所配備的軟件、資料要交信息技術(shù)部統一保管,由信息技術(shù)部負責建立維護檔案。
3、任何人不得隨意更改計算機系統的設置和網(wǎng)絡(luò )連接設備。計算機出現軟硬件故障,必須及時(shí)向信息技術(shù)部報告,由專(zhuān)人維修,其他人員不得私自進(jìn)行維修。
4、未經(jīng)許可,所有人員不得改動(dòng)網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)及插座,不得擅自增加網(wǎng)絡(luò )設備,如:交換機、路由器、集線(xiàn)器等。
5、計算機使用人員必須愛(ài)護機器,經(jīng)常保持辦公室和計算機設備的清潔衛生。電腦周邊禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時(shí)吃食物。特別注意防塵。避免陽(yáng)光直射計算機,如遇強雷雨天氣服從信息技術(shù)安排操作。下班離開(kāi)辦公場(chǎng)所必須關(guān)閉計算機。
第五章計算機軟件管理
1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術(shù)部人員進(jìn)行操作
2、嚴格遵守保密制度,本公司的各種軟件,數據非經(jīng)領(lǐng)導同意嚴禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來(lái)軟件光盤(pán)、軟盤(pán)等,需經(jīng)信息技術(shù)部人員同意并進(jìn)行嚴格病毒檢測后才能使用。
4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無(wú)關(guān)的軟件,尤其是游戲軟件等,防止計算機病毒感染我局網(wǎng)絡(luò )系統,保證計算機系統安全穩定運行。
第六章信息系統安全管理
1、公司局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)計算機統一安裝信息技術(shù)部提供的殺毒軟件,使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過(guò)程中出現異常情況,應及時(shí)通知信息技術(shù)部,以進(jìn)行處理。同時(shí)信息技術(shù)部每月對集團計算機進(jìn)行系統補丁更新。
2、非信息技術(shù)部人員不得掃描、監控公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò ),任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的軟件,尤其不得安裝能對操作系統進(jìn)行修改的軟件、以防止網(wǎng)絡(luò )系統被破壞和數據信息資料丟失、泄密,一經(jīng)發(fā)現,將嚴肅處理。
3、公司員工嚴格遵守保密原則,重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時(shí)回收,以免信息外泄。
4、需聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)單位應向信息技術(shù)部申請分配、更換或增加IP地址。
入網(wǎng)單位和個(gè)人應嚴格使用由信息技術(shù)部分配的IP地址,嚴禁私自亂設、修改IP地址,如有違反者,取消聯(lián)網(wǎng)權限,并進(jìn)行相應處理。對于非公司的設備不予聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò )。
IP權限設置分為:A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)。
A類(lèi)(各公司總經(jīng)理室成員):全部開(kāi)通。
B類(lèi)(各公司部門(mén)負責人):可上郵箱網(wǎng)站、各保險公司網(wǎng)站、人力招聘網(wǎng)站等特殊需求網(wǎng)站及MSN和QQ通訊軟件。
C類(lèi)(員工):只可登錄通訊軟件及各保險公司網(wǎng)站。
5、各公司的部門(mén)經(jīng)理可開(kāi)放USB口,其他人員計算機均屏蔽USB口,員工如需可到其部門(mén)經(jīng)理處使用移動(dòng)存儲設備,公司部門(mén)經(jīng)理負責其部門(mén)員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。
6、各部門(mén)使用的郵箱及QQ帳號由信息技術(shù)部提供,部門(mén)員工如需發(fā)送郵件或QQ傳輸文件,可直接使用其員工部門(mén)負責人計算機進(jìn)行相應操作,部門(mén)負責人對文件進(jìn)行審查后,方可傳送。
7、公司計算機僅可用于辦公,不得用于與工作無(wú)關(guān)的用途,禁止玩游戲和觀(guān)看影碟。不得在網(wǎng)絡(luò )上瀏覽、傳播不健康和反動(dòng)的內容;不得在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有損集團形象和員工聲譽(yù)的言論。
第七章數據安全管理
1、信息技術(shù)部提供數據存儲服務(wù)器,員工必須隨時(shí)將重要數據備份至服務(wù)器,由信息技術(shù)部刻盤(pán)留存。
2、如果發(fā)現數據丟失,禁止執行其他操作,應立即通知信息技術(shù)部進(jìn)行數據的恢復工作。
3、員工在離司前應辦理計算機數據的交接工作,必須由其主管領(lǐng)導及信息技術(shù)部同時(shí)進(jìn)行監督交接。
第八章服務(wù)器主機管理制度
1、服務(wù)器主機必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動(dòng)方便的位置,切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。
2、信息技術(shù)部負責本單位工作站主機的定期清潔工作,維護工作站主機的正常有序運行。
3、非公司指定系統管理人員,未經(jīng)批準不得對服務(wù)器主機進(jìn)行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務(wù)器24小時(shí)不間斷正常工作,不得在服務(wù)器專(zhuān)用電路上加載其它用電設備。
5、非工作需要,內部服務(wù)器主機嚴禁接入因特網(wǎng),并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫(xiě)工作日志。
第九章網(wǎng)絡(luò )故障應急預案
1、服務(wù)器故障排除的時(shí)間一般不能超過(guò)2小時(shí),特別情況不能超過(guò)4小時(shí)。
2、信息技術(shù)部人員必需在上述時(shí)間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作,公司信息化管理系統必需提前購置常用硬件以備及時(shí)更換。
3、當一線(xiàn)操作人員在使用系統時(shí)發(fā)現訪(fǎng)問(wèn)數據庫速度遲緩、不能進(jìn)入相應程序、不能保存數據、不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )拷貝、要檢索數據時(shí)較長(cháng)時(shí)間沒(méi)有反應等情況,應立即向上級領(lǐng)導報告,領(lǐng)導在確認問(wèn)題后填寫(xiě)申請,并由公司高層領(lǐng)導核準。
4、對于需要將服務(wù)器主機外送維修的,必須在開(kāi)始檢測起1小時(shí)內提出申請。
5、信息技術(shù)部人員應時(shí)常與軟硬件服務(wù)商保持較好的聯(lián)系,一旦出現硬設備或耗材損壞,能及時(shí)通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發(fā)生的故障,信息技術(shù)部人員必須努力將故障發(fā)生的次數減小到最低狀態(tài),若需要某些支持應該提前提出。
第十章業(yè)務(wù)出單系統管理
1、各保險公司出單系統由信息技術(shù)部統一進(jìn)行安裝和維護。
2、登錄帳號由業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行發(fā)放。
3、出單人員離司,業(yè)務(wù)管理部必須將出單登錄密碼進(jìn)行更改。
第十一章信息化系統管理
1、組織擬定軟件運行的實(shí)施方案、工作計劃,并安排各項具體任務(wù);
2、組織擬定業(yè)務(wù)系統運行的使用管理辦法,并監督執行;
3、指導、監督、各種業(yè)務(wù)系統使用單位的相關(guān)工作;
4、負責業(yè)務(wù)系統運行期間與各使用單位的協(xié)調工作;
5、負責軟件的技術(shù)支持、升級、銜接培訓等工作;
第十二章人員管理
人員的選用:符合:計算機相關(guān)專(zhuān)業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)驗者,熟悉計算機各種操作系統的安裝,程序的使用。能獨立組建小型局域網(wǎng)。
人員的考核:
1、日常處理發(fā)生的軟件故障,2小時(shí)內解決完畢
2、做到線(xiàn)路暢通,機器正常運行。
3、詳細記錄日志,重大網(wǎng)絡(luò )事故單獨說(shuō)明
4、定期備份各種辦公數據。
第十三章監督和檢查
1、員工利用公司計算機進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作,或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動(dòng),系統管理人員將報告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的,信息技術(shù)部人員將報告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報請相關(guān)執法單位處理。
3、在計算機上裝載游戲軟件,或在工作時(shí)間利用軟盤(pán)、光盤(pán)玩游戲軟件,以及利用計算機從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)的,進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
4、相應的經(jīng)濟和行政處罰細則由公司人事部門(mén)制定執行。
第十四章附則
本規定由信息技術(shù)部負責解釋
本規定自20xx年x月x日起執行
河北圣源祥保險代理有限公司
計算機軟硬件統計信息
一、總公司計算機軟硬件
1、硬件信息:
公司共計臺式計算機36臺,筆記本8臺,打印機4臺
臺式機型號為聯(lián)想啟天M4300、聯(lián)想揚天T3900
筆記本型號為聯(lián)想旭日420MC
打印機型號為HP1020、espon635K
2、軟件信息:
總公司負責搭建虛擬局域網(wǎng),對數據進(jìn)行加密傳輸,保證可控性及保密性。應用軟件如下:
財務(wù)軟件:金蝶財務(wù)ctbs溝通遠程系統
業(yè)務(wù)軟件:代理核心業(yè)務(wù)系統
辦公軟件:辦公自動(dòng)化系統
二、分支機構計算機軟硬件
1、硬件信息:
業(yè)務(wù)崗計算機型號聯(lián)想啟天M4300
財務(wù)崗計算機型號聯(lián)想啟天M4300
打印機型號espon635K
2、軟件信息:
金蝶財務(wù)軟件、代理核心業(yè)務(wù)系統、辦公自動(dòng)化系統均安裝在總
公司機房服務(wù)器端,總公司信息技術(shù)部統一管理登陸地址、賬號、權限。分支機構登陸后,自動(dòng)連接個(gè)系統登陸地址。
集團信息化管理制度20xx-09-08 13:17 | #3樓
第一章總則
第一條目的
為實(shí)現XXX集團信息化目標,規范公司信息化建設,建立和完善公司信息系統,通過(guò)計劃、計算機及相關(guān)設備管理、軟件系統管理、網(wǎng)絡(luò )建設管理和信息系統安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)對信息管理的需求,促進(jìn)公司信息化有序規范地發(fā)展,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。
第二章信息化管理原則及職責
第一條企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則:
。ㄒ唬⿷鹇詫蛟瓌t:信息化管理應納入到企業(yè)本身的.發(fā)展戰略中,要與企業(yè)未來(lái)的目標管理發(fā)展充分結合,信息化規劃要適合企業(yè)的發(fā)展規模和發(fā)展階段需要。
。ǘ┨崆耙巹澰瓌t:企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光,站在企業(yè)優(yōu)化的高度,做好對公司信息化的中長(cháng)期遠景規劃。
。ㄈ┓植綄(shí)施原則:公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門(mén)進(jìn)行整體統一規劃,具體實(shí)施將采取按計劃分階段逐步實(shí)施的過(guò)程。
第二條信息化職能部門(mén)在公司信息化管理工作方面的主要職責包括:
。ㄒ唬⿺M訂和調整公司信息化建設整體規劃方案。
。ǘ┙M織實(shí)施公司信息化建設的整體規劃方案。
。ㄈ└鶕陨韺(zhuān)業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行合理化建議和推薦。
。ㄋ模┕靖黝(lèi)信息系統、軟硬件和網(wǎng)絡(luò )的組建、日常管理和維護。
。ㄎ澹┙M織處理公司各類(lèi)信息系統故障。
第三章計算機及相關(guān)設備管理
第一條信息化職能部門(mén)負責公司各職能部門(mén)計算機及相關(guān)信息系統設備的配置技術(shù)標準等管理。
第二條信息化職能部門(mén)負責收集計算機及網(wǎng)絡(luò )設備的最新市場(chǎng)行情信息,提供建議和方案,并負責對采購的設備進(jìn)行驗收。
第三條計算機或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障,知情人員必須及時(shí)告知運營(yíng)部,由運營(yíng)部安排相關(guān)人員進(jìn)行現場(chǎng)技術(shù)處理并給予修復,對不能進(jìn)行修復的設備,由運營(yíng)部相關(guān)人員明確故障原因,出具鑒定結果,送相關(guān)外部機構進(jìn)行維修處理。
第四章軟件系統管理
第一條公司各部門(mén)根據工作需要,向信息化職能部門(mén)提出新增或修改軟件相關(guān)系統模板。信息化職能部門(mén)根據各部門(mén)需求情況制定相應表單、流程。
第二條公司軟件系統由信息化職能部門(mén)負責相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所有信息化系統軟件帳號由人事部向信息化職能部門(mén)信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進(jìn)行帳號和相關(guān)權限的分配。
第三條各類(lèi)應用軟件系統(包括公司網(wǎng)站、銷(xiāo)售系統、0A系統、人力資源管理系統、資金管理系統等,)使用人員均應按系統要求的規
范進(jìn)行操作。
第四條信息化職能部門(mén)負責各類(lèi)應用軟件系統的升級、維護和管理。
第五章網(wǎng)絡(luò )建設與網(wǎng)絡(luò )資源管理
第一條信息化職能部門(mén)根據公司對網(wǎng)絡(luò )的需求,統一規劃,制定相應方案報相關(guān)領(lǐng)導負責人審批后組織實(shí)施。
第二條公司計算機網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、設備、服務(wù)器均由信息化職能部門(mén)統一組織安裝、管理、維護,其他人員不得擅自更換線(xiàn)路和設備,不得擅自拆卸設備、改變計算機配置
第三條嚴禁公司人員利用公司網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息,發(fā)布非法言論;嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統內的機密信息。對于造成違法結果的,信息化職能部門(mén)有權配合公安部門(mén)對相關(guān)日志、記錄等信息進(jìn)行提取和備案,并將追究其責任。
第四條信息化職能部門(mén)應遵守公司保密制度,對公司網(wǎng)絡(luò )和安全、完好負責,定期對網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路和設備的運行情況進(jìn)行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡(luò )結構、網(wǎng)絡(luò )布局、布線(xiàn)系統及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò )方面的任何信息。
第六章信息系統安全管理
第一條公司的信息系統安全由信息化職能部門(mén)統一進(jìn)行監控管理。
第二條公司信息平臺系統、財務(wù)管理軟件系統等系統軟件必須定期、定時(shí)進(jìn)行數據庫的備份下載,予以保存,由信息化職能部門(mén)負責
組織信息系統的備份工作,保證系統故障后能及時(shí)恢復。
第三條信息系統使用人員應對本人使用的系統帳號和口令保密,由于帳號、口令泄露造成不良后果的,由帳號擁有人負全部責任。
第四條信息化職能部門(mén)負責計算機病毒防范工作,負責收集、病毒木馬報告,追蹤最新病毒動(dòng)向,制定相應的防范措施,安裝有效的殺毒軟件或及時(shí)下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進(jìn)行病毒防范。
第五條各部門(mén)應配合信息化職能部門(mén)做好計算機登記、檢查和維護工作。
第七章突發(fā)情況處理
第一條網(wǎng)絡(luò )系統核心設備或主干網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路發(fā)生故障,或因服務(wù)器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應用系統停止服務(wù)或系統癱瘓等情況時(shí),運營(yíng)部應及時(shí)組織力量解決突發(fā)事故,恢復信息系統正常運行。
第二條突發(fā)事故發(fā)生后,信息化職能部門(mén)需及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導和其他負責人。
第三條突發(fā)事故處理完后,信息化職能部門(mén)需組織查明事故發(fā)生原因,對事故進(jìn)行估,并提交分析評估報告給相關(guān)領(lǐng)導。
第四條接到當地供電部門(mén)或公司內部臨時(shí)停電預報,信息化職能部門(mén)應及時(shí)通知各部門(mén)作好備份和應急準備。
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