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樣品管理管理制度

時(shí)間:2025-11-17 21:31:57 好文 我要投稿

樣品管理管理制度

  在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的樣品管理管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

樣品管理管理制度

樣品管理管理制度1

  公司樣品管理工作工作責任制度

  (1)由各營(yíng)銷(xiāo)副總制定樣品規格與數量,由生產(chǎn)部統一制作,人力資源部負責保管及發(fā)放。

  (2)申請制作流程:各營(yíng)銷(xiāo)副總制定規格與常備庫存數量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點(diǎn)數簽收。

  (3)領(lǐng)用流程:各銷(xiāo)售員寫(xiě)好領(lǐng)用申請→營(yíng)銷(xiāo)副總簽批→到人力資源部領(lǐng)用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。

  (4)由人力資源部負責每月盤(pán)點(diǎn)樣品數量,按營(yíng)銷(xiāo)副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補足樣品庫存量。

  (5)參加展會(huì )或大規模出差安排等特殊需求,營(yíng)銷(xiāo)部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

  (6)業(yè)務(wù)員到車(chē)間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

  (7)嚴禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務(wù)員費用后制作樣品給業(yè)務(wù)員,經(jīng)發(fā)現者重罰50元/支。

樣品管理管理制度2

  1樣品的接收

  1.1外來(lái)樣品工作程序樣品的接收:質(zhì)量安全部對外來(lái)樣品(公司其他部門(mén)提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后,應做好明確標識,包括樣品名稱(chēng)、送樣人、樣品來(lái)源、時(shí)間、檢驗項目等信息,并按要求儲存于待檢區域。

  1.2原輔料樣品的接收:所有的原輔料按要求抽樣檢測后,留存樣品,做好標識,包括樣品名稱(chēng)、樣品來(lái)源、時(shí)間,貯存于原輔料樣品專(zhuān)柜。

  1.3出貨留樣:我司發(fā)出的散油及成品粕需按車(chē)封樣,并保存于待檢區域,每個(gè)樣品需做好相應標識。我司出貨樣品標識信息有客戶(hù)名稱(chēng)、合同編號、發(fā)貨單號、車(chē)牌號、發(fā)貨區域、發(fā)貨人、發(fā)貨日期。

  2.樣品的`保管4.2.1質(zhì)量安全部應保持樣品完好,并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區域分類(lèi)存放。

  2.1樣品的存放場(chǎng)所應保持清潔,擺放整齊有序,環(huán)境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的儲存。

  2.2留樣瓶、袋要密封好,標識清楚齊全。

  2.3保持留樣柜的衛生,每個(gè)樣品柜有專(zhuān)門(mén)的負責人。

  3.樣品的存放期限

  3.1采購產(chǎn)品的樣品采購原料抽樣檢驗的樣品保存時(shí)間為3個(gè)月。

樣品管理管理制度3

 。1)工地試驗室設立樣品保管人,負責樣品的存留及保管工作;

 。2)樣品到達工地試驗室后,樣品保管人應檢查樣品的數量、規程及試驗委托單的項目填寫(xiě)是否符合要求;

 。3)對不符合要求的`樣品,樣品保管人應拒收并說(shuō)明原因,對符合手續要求的樣品,樣品保管人應予辦理委托手續,并對樣品進(jìn)行編號,粘貼標簽,填寫(xiě)臺帳后,送有關(guān)的專(zhuān)業(yè)試驗組;

 。4)需入庫保存的樣品,由各專(zhuān)業(yè)試驗負責,保管期為一個(gè)月,以備復檢,破壞性樣品檢測試驗后不予保留。

樣品管理管理制度4

  (1)樣品保管室指定專(zhuān)人負責。

  (2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應按照相關(guān)試驗規程規定現行取樣。

  (3)取樣人員應認真填寫(xiě)樣品的名稱(chēng)、規格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數量是否符合取樣數量。

  (4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標簽上著(zhù)注明材料名稱(chēng)產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

  (5)樣品應列架分類(lèi)管理,未檢,已檢應有明顯標志,不同單位取樣的'樣品應有區分的標志,分開(kāi)存樣。

  (6)樣品保管員應將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

  (7)試樣在存放期間應免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。

  (8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應按照有關(guān)規定存放。

  (9)做好樣品室的防火及防盜工作。

  (10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結果無(wú)誤后,才準撤離試驗現場(chǎng)。

樣品管理管理制度5

  1、樣品入庫時(shí),應由有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對樣品的完好性以及封樣標記的完整性進(jìn)行檢查并清點(diǎn)數量,核實(shí)無(wú)誤后,登記入庫,入庫登記本應有樣品保管人員的簽字。

  2、樣品應列架分類(lèi)管理,堆放應整齊合理,標記要明確,易于區分。

  3、樣品室的環(huán)境條件應符合儲存要求,不得使樣品失效變質(zhì)。

  4、樣品領(lǐng)取時(shí)應辦理樣品領(lǐng)取手續,樣品的.檢后處理都應按有關(guān)規定辦理手續,經(jīng)辦人及主管人員應簽名。

  5、做好樣品保管室的防火、防盜工作,樣品丟失應按責任事故處理。

樣品管理管理制度6

  一、取樣人員或外來(lái)委托人員將樣品送至實(shí)驗室時(shí)均應填寫(xiě)試驗委托單,試驗樣品管理員在接收樣品時(shí),應查看樣品狀態(tài),如樣品的外觀(guān)、包裝、規格、型號等級等,并清點(diǎn)樣品,認真檢查樣品及其附件資料的完整性,檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

  二、樣品管理員在接收和確認樣品后,按規定編號并作好標識,登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗檢測組。

  三、樣品室要有專(zhuān)人負責,限制出入,確保樣品安全。樣品應分類(lèi)存放,標識清楚,做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因,按責任事故處理。

  四、樣品儲存環(huán)境應安全、無(wú)腐蝕,清潔;水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的專(zhuān)用鐵桶內。

  五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品,若檢驗方法有規定或委托方有要求時(shí)例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后,若委托方?jīng)]有異議當廢物處理。

  六、已檢驗過(guò)的.樣品,檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫(xiě)上“已檢”字樣和檢測時(shí)間。

  七、丟失樣品應按質(zhì)量事故處理。

  八、做好防火、防盜工作,以防樣品的損壞。

樣品管理管理制度7

  外來(lái)樣品管理制度

  1.目的

  通過(guò)對外來(lái)樣品進(jìn)行管理、比選,確保外來(lái)樣品得到有效利用,為產(chǎn)品設計和開(kāi)發(fā)選擇最佳原料。

  2.范圍

  適用于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部所有外來(lái)樣品的管理,包括食品添加劑、外來(lái)調味品(競品)和所有以產(chǎn)品設計和開(kāi)發(fā)有關(guān)的樣品。

  3.職責

  3.1產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負責收集以產(chǎn)品設計和開(kāi)發(fā)有關(guān)的樣品,建立樣品供方檔案。

  3.2產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負責以產(chǎn)品設計和開(kāi)發(fā)有關(guān)的原料樣品管理,并建立臺帳

  4.工作程序

  4.1樣品的收集

  4.1.1產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負責收集以產(chǎn)品設計和開(kāi)發(fā)有關(guān)的所有樣品,建立樣品管理檔案(包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品標準、價(jià)格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式)。

  4.1.2產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部外出購回的樣品或營(yíng)業(yè)部等其它部門(mén)提供的樣品由開(kāi)發(fā)部負責統一管理,建立臺帳。

  4.2樣品的比選或測試

  4.2.1以產(chǎn)品設計和開(kāi)發(fā)有關(guān)的樣品由開(kāi)發(fā)部負責測試、比選,并將測試、比選結果輸出,同時(shí)建立測試、比選檔案。

  4.2.2所有外來(lái)樣品由開(kāi)發(fā)部負責管理,必要時(shí)(涉及公司設計和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品或現有產(chǎn)品相關(guān)的競品)進(jìn)行相關(guān)項目的檢測,建立檔案。

  4.3樣品比選或測試結果的輸出

  4.3.1開(kāi)發(fā)部應將原料測試報告及時(shí)輸出,如經(jīng)選定符合設計和開(kāi)發(fā)要求的樣品應在報告中加以說(shuō)明,并經(jīng)部門(mén)負責人審核后輸出。

  4.4樣品的保存和清理

  4.4.1以產(chǎn)品設計和開(kāi)發(fā)有關(guān)的樣品由研發(fā)組負責保存、定期清理,超過(guò)保質(zhì)期或變質(zhì)樣品應及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀,并做好記錄。

  4.5樣品檔案管理

  4.5.1開(kāi)發(fā)部應建立完整的以產(chǎn)品設計和開(kāi)發(fā)有關(guān)的原料或已選定成熟配方的原料檔案,其內容應包括:

  a)供方資質(zhì)證明資料(營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、衛生許可證);

  b)產(chǎn)品標準(如為選定樣品則需要供方提供質(zhì)檢局的監督抽檢報告);

  c)產(chǎn)品型號、性能、特點(diǎn)及實(shí)驗室的測試、比選報告;

  d)供方名稱(chēng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

  4.6.2開(kāi)發(fā)部應建立以設計和開(kāi)發(fā)有關(guān)的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內容應包括:

  a)產(chǎn)品供應廠(chǎng)家、型號、特點(diǎn)及測試、比選的原始資料和輸出報告;

  b)如為選定樣品,應有樣品標準、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿(mǎn)足狀況;

  c)樣品保存期限及清理日期。

  4.6.3開(kāi)發(fā)部應建立外來(lái)樣品檔案以及以新產(chǎn)品設計和開(kāi)發(fā)有關(guān)的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案,其內容應包括:

  a)外來(lái)樣品的生產(chǎn)廠(chǎng)家、產(chǎn)品類(lèi)別、名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品規格、價(jià)格、保存期限及銷(xiāo)毀記錄,如經(jīng)過(guò)檢測的樣品應保存完整的原始記錄及檢測報告,并進(jìn)行簡(jiǎn)要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析,為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供參考數據。

  b)以設計和開(kāi)發(fā)有關(guān)的原料應保存完整的'原始記錄及檢測報告,如為選定樣品和定型配方的輸出樣品,應保存完整的檢測分析檔案,及檢測方法、檢測指標的確定檔案,必要時(shí)建立相應的跟蹤驗證檔案。

  4.7樣品檔案的移交

  4.7.1產(chǎn)品定型后,定型配方及原料檔案由開(kāi)發(fā)部辦公室編制原料采購清單,原料采購人員將配方中原料的檔案,連同采購清單經(jīng)部門(mén)負責人審核后一并輸出給公司資財課執行;

  4.7.2公司資財課在執行原料采購時(shí),只能按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部提供的原料采購清單進(jìn)行采購,沒(méi)有開(kāi)發(fā)部的認可不得隨意變更原料供方及原料型號。

樣品管理管理制度8

  1.樣品容器必須清洗干凈。

  2.樣品容器的材質(zhì)要符合監測分析的要求。

  3.需在現場(chǎng)進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應按有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  4.采集的樣品應及時(shí)貼牢標簽并填寫(xiě)采樣記錄單。

  5、樣品交實(shí)驗室時(shí),接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續。

  6.需保存的.樣品應按監測分析的要求,選擇必要的保存方法。

樣品管理管理制度9

  一、目的

  為了加強和規范公司對樣品存檔和領(lǐng)用的管理,使樣品保持其有效性、統一性和特殊性,特制定此規定。

  二、適用范圍

  適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和銷(xiāo)售部等對樣品的存檔和領(lǐng)用。

  三、職責

  1、質(zhì)檢部負責樣品的日常管理及發(fā)放審批工作;

  2、質(zhì)檢部主任負責重要樣品發(fā)放的審批工作;

  3、生產(chǎn)技術(shù)部負責保證樣品存檔所需數據的真實(shí)、準確性;

  4、銷(xiāo)售部負責對領(lǐng)用樣品的維護工作(指內部標準樣品),并及時(shí)歸還;

  四、樣品的保存

  公司的實(shí)物樣品存放于公司樣品室,由質(zhì)檢部統一采集、管理和處置。

  五、公司樣品的基本構成

  公司的樣品有內部標準樣品和對外展示樣品之分。

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  1)內部標準樣品作為公司產(chǎn)品的標準以實(shí)物存檔和文字存檔相結合的形式存在,是在以美國原有樣品的基礎上添加了本公司近年來(lái)生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構成,它的內容涵蓋了三大原材料的規格,生產(chǎn)

  過(guò)程數據(生產(chǎn)技術(shù)部提供)以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準確可靠的標準數據支持。

  2)內部標準樣品的存檔方式

  存檔方式分為實(shí)物存檔和電子存檔兩類(lèi)。

  電子存檔內容包括產(chǎn)品執行標準、原材料的規格、生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)數據、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進(jìn)行各種檢驗數據的記錄。

  2】對外展示樣品

  1)對外展示樣品主要是以實(shí)物樣式呈現在顧客面前,為客戶(hù)要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對比參照,從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品,以制定相應的生產(chǎn)計劃。

  2)對外展示樣品的分類(lèi)

  對外展示樣品也分為電子存檔和實(shí)物存檔。因為照片容易出現色差,所以電子存檔現只以花型為主,可為遠距離的顧客在挑選花型時(shí)提供產(chǎn)品照片。

  實(shí)物存檔按照功能分現為家居裝飾、汽車(chē)裝飾、地毯三大類(lèi)。

  按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類(lèi)型。

  六、樣品的采集

  在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后,由采樣員對符合各項公司產(chǎn)品標準和相關(guān)行業(yè)標準的新產(chǎn)品,按照一定的樣品采集操作規程進(jìn)行樣品的采集。

  采集后的樣品實(shí)物存放于樣品室內,樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱(chēng)、產(chǎn)

  品的批次、所用原材料的規格、生產(chǎn)日期、各種檢驗數據、生產(chǎn)技術(shù)數據(由生產(chǎn)技術(shù)部提供)等。產(chǎn)品的.相應電子數據信息存于公司產(chǎn)品信息庫內。

  七、外寄樣品的管理

  質(zhì)檢部在接到銷(xiāo)售部的備樣通知單后,根據要求及時(shí)準備所需樣品,對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶(hù)的備樣,須經(jīng)質(zhì)檢部負責人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導批準方可。

  八、樣品的領(lǐng)取手續

  質(zhì)檢部及時(shí)準備好樣品后(有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶(hù)的備樣,須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導審核后方可備樣),通知銷(xiāo)售部領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字,注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名,由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫(xiě)領(lǐng)用樣品的規格、顏色、花型、數量等。

  九、內部標準樣品的管理

  內部標準樣品因其對日后再生產(chǎn)的數據具有參考性和重要性,因此在領(lǐng)用和使用過(guò)程中要注重保持其完整性并及時(shí)歸還。

樣品管理管理制度10

  一、實(shí)施目的:

  為對樣品進(jìn)行規范管理、及時(shí)掌握目標客戶(hù)的訂單情況,提高工作效率,爭取更好的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。

  二、文件名稱(chēng):

  樣品管理流程。

  三、實(shí)施范圍:

  公司總部各關(guān)聯(lián)部門(mén)及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。

  四、適應人員:

  與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門(mén)和人員。

  五、實(shí)施時(shí)間:

  自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。

  六、實(shí)施規定:

  1、pm主導樣品管理的'整個(gè)環(huán)節;

  2、銷(xiāo)售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節中如有異議,向tm反映。

  七、實(shí)施流程

  1、銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《樣品申請單》(見(jiàn)附件1);

  2、將填寫(xiě)好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm,抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員,郵件主題為“樣品申請—客戶(hù)名稱(chēng)—料號”;

  3、pm審核,回復郵件給銷(xiāo)售人員并抄送給相關(guān)人員(含fae);

  4、pm審核通過(guò)后,銷(xiāo)售人員將樣品發(fā)給客戶(hù);

  5、銷(xiāo)售人員必須在一個(gè)月內將客戶(hù)測樣情況反饋給pm;

  6、pm主導跟蹤樣品情況(將客戶(hù)測樣情況每周更新一次),tm協(xié)助;

  7、如客戶(hù)樣品測試通過(guò),由銷(xiāo)售人員負責將客戶(hù)量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae;

  8、如客戶(hù)樣品測試沒(méi)有通過(guò),或者一個(gè)月內無(wú)反饋,pm通知fae,抄送給各部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員;

  9、fae介入;

  10、fae在半個(gè)月內提交失效模式報告;

  11、pm作出決策。

  流程圖:(略)

樣品管理管理制度11

  1、目的

  為加強公司對樣品領(lǐng)用的管理,規范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度規定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續。本標準適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。

  3、職責

  3.1銷(xiāo)售總監負責大樣品發(fā)樣的審批工作;

  3.2區域經(jīng)理負責樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;

  3.3業(yè)務(wù)代表/部門(mén)對所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負責;

  3.4銷(xiāo)售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作

  3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送

  4、管理要求

  4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門(mén),必須向銷(xiāo)售管理部申領(lǐng)并填寫(xiě)《樣品需求單》(見(jiàn)附表一)。

  4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱(chēng)、接收部門(mén)、接收人等。

  4.1.2寫(xiě)明所需樣品的型號、數量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應由銷(xiāo)售內勤填單,并代簽名)、日期等。

  4.1.3自帶樣品也需填寫(xiě)。

  4.2對于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶(hù)的詳細資料。

  4.2.1基本資料:單位名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà)、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門(mén)、職務(wù)等;

  4.2.2客戶(hù)介紹:公司簡(jiǎn)介、主營(yíng)業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷(xiāo)售規模、發(fā)展方向等;

  4.2.3產(chǎn)品分析:客戶(hù)目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的動(dòng)向、該樣品對于客戶(hù)的前景預期等;

  4.2.4其他:如客戶(hù)的配合程度、需求的.緊迫性、客情關(guān)系描述等。

  4.3新產(chǎn)品發(fā)樣

  4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)單,由銷(xiāo)管部登記(開(kāi)發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

  4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書(shū)面工作聯(lián)系單辦理。

  4.4審批

  4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個(gè)樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經(jīng)銷(xiāo)售總監批準。

  4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫(xiě)新樣品發(fā)樣單(附表2),報區域經(jīng)理初審,報銷(xiāo)售總監批準。

  4.5灌注和發(fā)送

  4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個(gè)工作日完成,如需延長(cháng)時(shí)間,向銷(xiāo)管部申請確認),并協(xié)助發(fā)樣。

  4.5.2根據《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。

  4.5.3協(xié)助銷(xiāo)售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內。

  4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷(xiāo)售管理部進(jìn)行統計、分析。

  4.6日常管理

  4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶(hù)試驗性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門(mén))須每周反饋一次信息給銷(xiāo)售管理部,直至得到客戶(hù)使用結果為止。

  4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

  4.6.3任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。

  4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門(mén))未能按照上述規定執行的,儲運部樣品間及銷(xiāo)售管理部有權拒絕灌樣和發(fā)樣。

  4.6.5已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應及時(shí)將樣桶從貨架上清離。

  4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車(chē)間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時(shí),須進(jìn)行錄入登記。

  4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現樣品質(zhì)量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫(xiě)報損表,報生產(chǎn)副總審批。

樣品管理管理制度12

  一、樣品容器應清洗干凈。

  二、樣品容器的材質(zhì)要符合監測分析的要求。

  三、需在現場(chǎng)進(jìn)行處理的`樣品,采樣人員應按有關(guān)規定進(jìn)行處理

  四、采集的樣品應及時(shí)貼牢標簽并填寫(xiě)采樣記錄單。

  五、樣品交實(shí)驗室時(shí),接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續。

  六、需保存的樣品應按監測分析的要求,選擇必要的保存方法。

樣品管理管理制度13

  目的:為規范本公司樣品的保管和領(lǐng)用工作,特制訂本制度。 適用范圍:公司全體員工均應依照本制度執行(總經(jīng)理特批除外)。

  第一條、樣品的.種類(lèi):

  本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領(lǐng)帶等樣品。 第二條、樣品的保存:

  1、本公司所有樣品存放于公司樣品室,由辦公室內勤人員統一負責保管、發(fā)放和回收,從而確保樣品的正常存放,防止丟失。

  2、內勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀(guān),方便查找。

  3、對于老舊的樣品可以移做生產(chǎn)使用。 第三條、樣品的入庫:

  1、新到樣品時(shí),內勤人員應及時(shí)編號、貼標、拍照并登記《樣品庫存明細表》,樣品存放于樣品室。

  2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來(lái)擺放,用吊牌標清。

  第四條、樣品的領(lǐng)用:

  1、領(lǐng)用樣品時(shí)領(lǐng)用人應告知內勤人員,未經(jīng)允許不可隨意自取。內勤人員應登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明相關(guān)信息,并由領(lǐng)用人簽字。

  2、領(lǐng)取人要保證樣品干凈、質(zhì)量完好,清潔無(wú)臟污,不得損壞。

  第五條、樣品的回收:

  1、樣品使用后,領(lǐng)用人要及時(shí)歸還,如長(cháng)時(shí)間未歸還,內勤人員應詢(xún)問(wèn)領(lǐng)用人情況,進(jìn)行督促。

  2、當樣品被生產(chǎn)車(chē)間借走投產(chǎn)時(shí),應告知技術(shù)部主管重新打制一件投產(chǎn)樣,將原樣品在保證干凈的同時(shí)盡快拿回樣衣室入庫登記。

  3、樣品歸還后,內勤人員須對出借樣品進(jìn)行檢查,發(fā)現褶皺、臟污,應及時(shí)燙整、清洗,確認完好后立即將其歸位。并登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明歸還日期,歸還人簽字。 第六條、樣品的盤(pán)點(diǎn)

  1、每月末對所有樣品進(jìn)行一次清點(diǎn),做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,使兩者一致。

  2、每季度末,統計樣品出入庫數量及庫存量,并匯報總經(jīng)理。 第七條、獎懲

  1、領(lǐng)取人未經(jīng)允許私自拿取樣品的,前三次警告,超過(guò)三次后按10元/次罰款。

  2、樣品如被客戶(hù)扣留,應有總經(jīng)理批示,若無(wú)批示領(lǐng)用人照價(jià)賠償。

  3、如有損毀、丟失樣品的情況出現,應根據損失情況扣罰領(lǐng)用人當月工資。

  4、借用歸還時(shí)間最長(cháng)不可超過(guò)半個(gè)月,超時(shí)后需交押金重新辦理手續。

  附:

  1、《樣品領(lǐng)用記錄表》

  2、《樣品庫存明細表》

樣品管理管理制度14

 。1)需對每件樣品進(jìn)行登記,內容包括委托單位名稱(chēng)、樣品數量、樣品名稱(chēng)、取樣地點(diǎn)、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

 。2)試驗人員在登記樣品時(shí),就應根據其試驗項目,來(lái)初步判斷樣品數量是否滿(mǎn)足要求。

 。3)登記單應放在樣品的醒目位置,樣品擺放應有序。

 。4)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗,應考慮每次取樣是否有代表性。

 。5)試驗完畢后,有特殊需要的樣品應留樣備查,如無(wú)特殊需要,應將剩余樣品清理掉。

樣品管理管理制度15

  1.目的:

  1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用,特訂定本辦法。

  2.范圍:

  2.1凡采購、外發(fā)、制程上品質(zhì)查證所需之樣品實(shí)物均依本規定控制。

  3.權責:

  3.1樣品之提供:客戶(hù)、品管部、研發(fā)部、業(yè)務(wù)運作部、供應商、使用單位。

  3.2樣品之確認:品管部、研發(fā)部。

  3.3樣品之保管:品管部。

  4樣品之定期檢驗:品管部。

  3.4.1檢驗周期:半年一次。

  3.5樣品之清潔:使用單位。

  3.5.1清潔周期:一個(gè)月一次。

  4.定義:

  4.1采購樣品:在采購行為發(fā)生前,對新供應商或新物料,由品管部、研發(fā)部或供應商提供,由品管部與研發(fā)部共同簽認,隨“采購單”遞送的樣品。其目的是明確采購物料的品質(zhì)要求,規范采購作業(yè)。

  4.2外發(fā)樣品:產(chǎn)品或物料外發(fā)加工制作時(shí),由研發(fā)部提供,由品管部與研發(fā)部共同簽認,隨“外發(fā)加工制作單”一起遞交給外發(fā)廠(chǎng)商的樣品,用以明確加工品質(zhì)要求。

  4.3生產(chǎn)樣品:新產(chǎn)品生產(chǎn)前,由客戶(hù)或業(yè)務(wù)運作部、研發(fā)部提供,由品管部核發(fā)給生產(chǎn)車(chē)間的樣品,用以明確生產(chǎn)品質(zhì)要求。

  4.4檢驗樣品:由客戶(hù)或業(yè)務(wù)運作部、研發(fā)部提供,品管部核發(fā)的供品管員檢驗使用的樣品,或由授權人簽發(fā)的特殊情況下的讓步接收,暫收程度樣品。

  5.樣品管理

  5.1所有樣品由品管部統一管理,品管部設立樣品管理員對樣品的管理負責。

  5.1.1樣品管理員對所有接收的簽確樣品登記,以不同類(lèi)型分開(kāi)登記在登記薄。

  5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置,根據樣品的類(lèi)型,進(jìn)行區域劃分并編碼。

  5.1.3給簽收的樣品按區域編號。

  5.1.4按編號輸入明細登記表,并建立樣品檔案。

  5.15將樣品放入相應位置。

  5.2樣品使用管理

  5.2.1品管部不同環(huán)節需借用樣品,應向樣品管理員申請借取。樣

  品管理員應對借出的樣品做記錄,并要求借用人員簽名。

  5.2.2樣品借出品管部以外,需由品管部主管批準,樣品管理員根據批準手續登記后借出。

  5.2.3借用人在使用期間,對樣品應加強保管,以防遺失或損壞,并及時(shí)歸還樣品。

  5.2.4樣品管理員應及時(shí)監督,追回借出的.樣品,并對樣品的完整性做檢查,防止錯還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞,應立即匯報,并說(shuō)明原因。

  5.2.6到期如借用人需續用樣品,需重新辦理借用手續。

  5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應及時(shí)匯報,說(shuō)明遺失原因,并要求補制樣品。

  6.樣品變更及報廢

  6.1樣品管理員收到某種產(chǎn)品的新樣品后,對舊樣品申請處置意見(jiàn)。

  6.2需更改的樣品,樣品管理員應立即在樣品上標示,并填寫(xiě)更改內容,醒使用者在使用時(shí)注意,待收到有效樣品即做取消。

  6.3經(jīng)批準提供樣品的部門(mén),需回收某種樣品,樣品管理員應在樣品檔案中注銷(xiāo),并申請補簽新樣品.6.4由相關(guān)部門(mén)通知停止使用或失去效果的樣品,樣品管理員要及時(shí)申請作報廢處理。

  6.5樣品管理員應不定期地對樣品進(jìn)行整理與檢查,發(fā)現異常立即上報處理。

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