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信息化管理管理制度合集【15篇】
在現在社會(huì )，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的信息化管理管理制度，歡迎大家分享。
信息化管理管理制度1
第一章 總則
第一條 為規范信息化安全管理工作，確保煤礦信息系統與網(wǎng)絡(luò )資源在可控范圍內安全穩定的運行，保護現有的網(wǎng)絡(luò )、數據信息的安全，特制定制定本制度。
第二條 通過(guò)制定本制度形成一個(gè)動(dòng)態(tài)以預防為主的信息安全管理方式，通過(guò)實(shí)時(shí)的監控和分析及時(shí)發(fā)現系統潛在的安全問(wèn)題和風(fēng)險，及時(shí)采取相應的措施以避免問(wèn)題的發(fā)生，最大限度地減少安全事件帶來(lái)的風(fēng)險和損失，保證信息系統的使用安全。
第三條 通過(guò)安全管理不但能夠保障己有的安全系統得到正確、有效的使用，而且能夠實(shí)際檢驗安全策略的使用情況，及時(shí)提出新的安全需求，以便及時(shí)進(jìn)行升級改進(jìn)或實(shí)行新的安全保護措施。
第四條 廣泛開(kāi)展信息安全教育，進(jìn)行信息、安全檢查，保證系統安全運行。
第二章 適用范圍
第五條 本制定適用于煤礦信息網(wǎng)絡(luò )的各種軟、硬件設備的綜合安全管理，對安全管理中的各項具體工作進(jìn)行指導。
第六條 管理對象：
1、硬件設備：包括計算機主機及外設、網(wǎng)絡(luò )設備、存儲設備以及其它輔助設備。
2、物理環(huán)境：包括機房場(chǎng)地環(huán)境、設備維修、存儲環(huán)境等
3、通信線(xiàn)路：包括專(zhuān)用的通訊線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)、用于數據通訊的電話(huà)線(xiàn)等。
4、軟件系統：包括網(wǎng)絡(luò )設備的配置、操作系統、應用軟件以及其它各相關(guān)的應用系統等。
5、文檔資料：包括設備及系統的使用說(shuō)明及操作指南、參數配置表、運行操作記錄、故障維護處理記錄、電子數據及文檔等。
第三章 工作職責
第七條 信息中心負責煤礦信息系統運行情況進(jìn)行監督檢查。
第八條 保障煤礦信息系統安全運行，負責業(yè)務(wù)數據及其它重要數據的備份管理，向上級部門(mén)上報信息、系統運行安全報告。
第九條 負責安全產(chǎn)品的使用、維護、升級，所有安全產(chǎn)品的使用，必須符合公司的審批和授權，不得擅自采購和私自試用，負責本單位的安全教育和安全管理培訓。
第四章 工作程序
第十條 軟件系統安全：軟件系統包括系統軟件及應用軟件。
1、 系統軟件指操作系統軟件和數據庫系統軟件：
�。�1）系統軟件應使用正版軟件，其選用應充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩定性和健壯性，并報上一級主管部門(mén)備案。
�。�2）系統軟件必須具備身份驗證功能、訪(fǎng)問(wèn)控制功能、故障恢復功能、安全保護功能、安全審計功能、分權制約的權限控制功能及加密功能。
2、應用軟件指各業(yè)務(wù)管理信息、系統、決策支持系統、電子商務(wù)系統、辦公自動(dòng)化系統及其他軟件應用系統等，應用軟件系統必須滿(mǎn)足軟件規范的有關(guān)要求。
第十一條 各級信息中心、部門(mén)在軟件系統的安全管理中的作為：
1、系統運行前嚴格審查實(shí)施計劃的安全性，審查實(shí)施計劃流程是否符合整體安全策略，是否制訂相應應急措施等；
2、檢查系統運行過(guò)程中相關(guān)部門(mén)安全管理規定的執行情況；
3、系統運行結束后，組織對照實(shí)施計劃評價(jià)實(shí)施效果，對整體安全體系的影響進(jìn)行相應評估。
4、由相關(guān)技術(shù)部門(mén)提供系統運行的安全報告。
5、當系統調試完畢，應建立系統維護檔案。如果系統出現變更，應該重新對該系統作安全評估，調整安全配置，并更新相應的系統檔案，必要的時(shí)候修正整體的安全策略。
第十二條 環(huán)境安全
1、機房建設必須符合國家行業(yè)建設標準和規范。
2、建立并嚴格執行機房管理制度，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)安全責任人批準嚴禁進(jìn)入機房。依據有關(guān)機房管理辦法的要求，各級安全管理部門(mén)對其機房環(huán)境、機房進(jìn)出、機房設施、機房物品的管理定期進(jìn)行安全檢查。
3、機房工作人員必須嚴格遵守各項操作規程，定期檢查安全保障設備，確保系統安全運行及設備的安全。
4、對主機房進(jìn)行開(kāi)機、關(guān)機等日常的操作，建立操作程序，并建立完整的設備運行日志、操作記錄及其它與安全有關(guān)的資料。
第十三條 硬件設備安全
1、對主要的信息財產(chǎn)按安全等級進(jìn)行適當的分類(lèi)和標志，并采取相應的安全保護措施，實(shí)行安全等級保護。對于處理與敏感、有價(jià)值或重要的組織財產(chǎn)相關(guān)的系統應基于安全需求和風(fēng)險評估進(jìn)行附加的控制。
2、對系統的相關(guān)計算機和數據通信設備及其連接關(guān)系，要編制與實(shí)際相符的拓撲圖，并歸檔保存。
3、業(yè)務(wù)系統和網(wǎng)絡(luò )的關(guān)鍵設備應有備份策略。對業(yè)務(wù)系統設備和通信線(xiàn)路進(jìn)行定期的檢測和維護，確保隨時(shí)處于可用狀態(tài)。
4、已開(kāi)通運行的衛星通信端站，未經(jīng)上級管理部門(mén)批準，不得關(guān)機，不得進(jìn)行中斷性測試，嚴禁擅自改變設備參數。
5、對路由器、交換機等通訊設備必須采取嚴格的管理措施，設專(zhuān)人管理，未經(jīng)批準不得隨意移動(dòng)和接入。
6、對信息系統的計算機實(shí)體資源和定位狀況要進(jìn)行逐項編號登記和建檔，未經(jīng)批準不得隨意改變。
7、定期對硬件設備進(jìn)行專(zhuān)業(yè)維護保養，如有故障，應組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行處理。
8、應確定用戶(hù)對無(wú)人值守的設備進(jìn)行適當的保護。安裝在用戶(hù)區域的設備，如工作站或文件服務(wù)器，需要特別的保護，以防在無(wú)人看守時(shí)遭受未授權的訪(fǎng)問(wèn)。
第十四條 軟件安全
1、應用軟件應根據崗位情況、人員配置等情況進(jìn)行不同級別的權限控制；
2、應用軟件本身必須具備操作日志和管理日志功能，以利于事后跟蹤查詢(xún)人員使用情況；
3、軟件使用人員應經(jīng)過(guò)適當的操作培訓和安全教育；
4、建立應用軟件文檔管理制度、版本管理制度及軟件分發(fā)制度，防止軟件的盜用、誤用、流失及越權使用；
5、煤礦各部門(mén)必須根據信息中心統一部署，安裝防病毒、網(wǎng)絡(luò )入侵檢測軟件等監測、檢查類(lèi)安全產(chǎn)品。
第十五條 系統操作與運行安全
1、各部門(mén)必須按照有關(guān)操作管理的要求，規范操作流程：進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)控制，采取嚴密的安全措施防止無(wú)關(guān)用戶(hù)進(jìn)入系統，確保應用系統的安全、穩定、持續運行。
2、企業(yè)內部所有的機器應該提供口令保護功能；用戶(hù)在設置和使用口令時(shí)，應遵循好的安全習慣和口令管理的要求。操作人員應有互不相同的用戶(hù)名，定期更換操作口令。嚴禁操作人員泄露本人的操作口令。
3、數據庫管理系統和關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò )設備（如路由器、防火墻等）的口令必須由專(zhuān)人掌管，并要求定期更換。按分級管理、共同負責的原則，由不同人員掌管服務(wù)器操作系統口令、數據庫管理系統口令和網(wǎng)絡(luò )管理口令。如果用戶(hù)需要訪(fǎng)問(wèn)多種服務(wù)或平臺，需要多個(gè)口令，應建議他們使用單一的有質(zhì)量的口令，并對儲存口令提供合理的保護。
4、嚴格按崗位職責設置各崗位操作權限，各類(lèi)操作系統的系統操作權限設置應經(jīng)信息部門(mén)負責人批準并備案。重要崗位的登錄過(guò)程應增加必要的限制措施。敏感信息、訪(fǎng)問(wèn)必須通過(guò)身份授權認證。
5、在正常的系統運行中，所有對業(yè)務(wù)系統的實(shí)質(zhì)性操作必須由操作員按權限控制要求執行，其他人員不得直接對系統或應用進(jìn)行實(shí)質(zhì)性操作。
第十六條 操作系統、數據庫系統安全管理
1、系統選用：煤礦系統工程所選用的操作系統、數據庫管理系統必須具備與其用途相適應的安全性能；
2、口令使用管理：要嚴格加強口令保密制度的執行，杜絕使用公開(kāi)或缺省的口令和用戶(hù)名稱(chēng)，對關(guān)鍵用戶(hù)的口令要采用雙人監護、異地保存等方式進(jìn)行管理，嚴防個(gè)人獨自以關(guān)鍵用戶(hù)進(jìn)入系統；
3、系統運行監控管理：要加強系統日常的巡查，及時(shí)監控用戶(hù)使用系統資源情況，對陌生用戶(hù)要及時(shí)查清來(lái)源，并加以相應處理，對越權用戶(hù)要查明越權原因，并根據實(shí)際情況限制其使用權限；
4、系統備份管理：及時(shí)做好系統動(dòng)、靜態(tài)數據的備份工作，以備系統出現意想不到的故障。
第十七條 計算機病毒防范
必須建立計算機病毒防范制度，系統管理員應有較強的病毒防范意識，定期進(jìn)行病毒檢測，及時(shí)更新軟件版本和漏洞補丁，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。具體措施如下：
1、要求所有工作站全部安裝防病毒軟件；
2、為防止原始設備計算機病毒的侵害對新購進(jìn)的計算機及設備，要組織專(zhuān)業(yè)人員檢查后方可安裝運行；
3、軟盤(pán)、光盤(pán)等移動(dòng)存儲媒體，以及外來(lái)的軟件等，要先進(jìn)行計算機病毒檢查，確認無(wú)計算機病毒后才可以使用；嚴禁使用未經(jīng)清查的、來(lái)歷不明的軟盤(pán)、光盤(pán)等；
4、重要計算機要定期進(jìn)行計算機病毒檢查，系統中的`程序要定期進(jìn)行比較測試和分析；
5、在接入internet 網(wǎng)時(shí)，嚴格控制下載軟件，謹慎接收電子郵件；在接收電子郵件時(shí)，不隨意打開(kāi)郵件附件；
6、關(guān)鍵服務(wù)器要盡量做到專(zhuān)機專(zhuān)用，特別是具有讀寫(xiě)權限、身份確認功能的認證服務(wù)器一定要專(zhuān)用；對共享的網(wǎng)絡(luò )文件服務(wù)器，應特別加以維護，控制讀寫(xiě)權限，盡量不在服務(wù)器上運行無(wú)關(guān)軟件程序；
7、系統的重要數據資源要采取措施加以保護；
8、跟蹤計算機病毒發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解計算機病毒，特別是有嚴重破壞力的計算機病毒的爆發(fā)日期或爆發(fā)條件，及時(shí)通知各部門(mén)進(jìn)行防范；
9、隨時(shí)注意計算機的各種異�，F象，一旦發(fā)現，應立即用查毒軟件仔細檢查；
10、經(jīng)常更新與升級防殺計算機病毒軟件的版本；
11、對重點(diǎn)崗位的計算機要定點(diǎn)、定時(shí)、定人作查毒殺毒巡檢；
12、當出現計算機病毒傳染跡象時(shí)，立即隔離被感染的系統和網(wǎng)絡(luò )，并進(jìn)行處理，不應帶“毒”繼續運行，并同時(shí)上報信息中心，由信息中心派人處理。
13、接受省經(jīng)濟信息中心采用定期常規檢查與特別日期專(zhuān)項檢查、集中檢查與分散檢查相結合方式，對計算機病毒防范管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查。
第十八條 網(wǎng)絡(luò )安全
1、新建網(wǎng)絡(luò )、網(wǎng)絡(luò )改造、網(wǎng)絡(luò )變更或新系統在投入使用前，必須按照規范的規定制訂相對應的網(wǎng)絡(luò )安全防范措施，并對新建網(wǎng)絡(luò )或改造后網(wǎng)絡(luò )實(shí)施安全檢驗，未經(jīng)檢驗的新建網(wǎng)絡(luò )或改造后網(wǎng)絡(luò )不允許投入使用。
2、為了保證全省行業(yè)網(wǎng)絡(luò )的安全，全省行業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò )要嚴格控制internet 出口數量，各單位和個(gè)人不得擅自利用行業(yè)網(wǎng)絡(luò )聯(lián)入internet 。市局公司可以根據需要建設internet 出口，但必須符合以下要求：3、4、5點(diǎn)
3、internet出口必須實(shí)行與行業(yè)內聯(lián)網(wǎng)的邏輯隔離，其安全方案由省局信息中心統一制定和審批；
4、有internet出口的單位必須采取嚴格的安全保護措施，至少配置放火墻和入侵檢測措施，對internet 提供公共服務(wù)的服務(wù)器（如web 服務(wù)等）應采取與行業(yè)內聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離的設置，不得允許來(lái)自internet 的用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)行業(yè)網(wǎng)絡(luò )；
5、不得采用一臺路由器同時(shí)與internet 和行業(yè)內聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)。
6、禁止建立面向行業(yè)外的電子公告系統；建立面向行業(yè)內的電子公告系統，須報省局信息中心批準和備案，并建立用戶(hù)登一記和信息、管理制度；
7、禁止聯(lián)入行業(yè)網(wǎng)絡(luò )的計算機通過(guò)調制解調器撥號等方式登錄到其他網(wǎng)絡(luò )，如業(yè)務(wù)確實(shí)需要，需經(jīng)同級保密委員會(huì )及信息、網(wǎng)絡(luò )主管部門(mén)批準。
8、存放和處理涉及國家秘密信息、的系統和網(wǎng)絡(luò )要與行業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò )和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行嚴格的物理隔離，涉密系統的建設要符合國家保密局頒布的相關(guān)標準和要求。
9、不得將行業(yè)網(wǎng)絡(luò )與其他網(wǎng)絡(luò )直接連通，行業(yè)網(wǎng)絡(luò )在與外部網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行連接時(shí)，在外聯(lián)網(wǎng)的交界處，必須提供相應的安全保護措施，并制定嚴密的訪(fǎng)問(wèn)權限。
10、內聯(lián)網(wǎng)地址和域名的規劃、分配、監督和實(shí)施由省信息中心統一規劃、組織實(shí)施，各部門(mén)必須嚴格遵守，不得擅自變更，以確保行業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò )的互聯(lián)互通
11、行業(yè)網(wǎng)絡(luò )應該只開(kāi)放與業(yè)務(wù)相關(guān)的必要的服務(wù)端口。
12、建立衛星設備管理制度、日常維護制度、技術(shù)資料管理制度等，加強衛星通信的監管，防止垃圾信息上衛星通信網(wǎng)，保證衛星通信網(wǎng)的安全穩定運行。
13、其它未進(jìn)行詳細規定的網(wǎng)絡(luò )安全管理詳見(jiàn)《 網(wǎng)絡(luò )管理》 一章。
第十九條 人員安全管理
1、全省行業(yè)信息安全技術(shù)人員應具備大專(zhuān)以上學(xué)歷，具有必備的計算機理論知識和相應的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、良好的職業(yè)道德和認真負責的服務(wù)意識。
2、計算機系統管理員必須熟悉、掌握本單位信息系統的資源配置，運行狀況，并建立詳細檔案。
3、關(guān)鍵技術(shù)崗位應進(jìn)行嚴格審查并保持人員相對穩定，離崗時(shí)必須嚴格辦理離崗手續，明確其離崗后的保密義務(wù)，退還全部技術(shù)資料并立即更換信息系統的操作口令。
4、加強對信息安全技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和技術(shù)培訓，實(shí)行持證上崗制，不合格或未參加培訓者不得上崗。
5、加強對信息系統使用人員進(jìn)行系統安全教育，提高使用人員有關(guān)信息系統安全管理法律、法規意識和應用水平。
第二十條 安全責任管理
1、行業(yè)網(wǎng)絡(luò )的上網(wǎng)單位要保證網(wǎng)絡(luò )運行安全、可靠，做到實(shí)體安全、運行安全、數據安全和管理安全。各部門(mén)必須遵守其他相關(guān)法律法規的規定，計算機網(wǎng)絡(luò )和信息安全系統的建設必須符合安全要求，自覺(jué)維護國家的安全和穩定，自覺(jué)保守國家、行業(yè)和單位的秘密。
2、各部門(mén)應建立安全責任制度， 指定安全管理部門(mén)和配備必要的安全管理和技術(shù)人員，相應管理和維護人員必須對本人接辦的各項事務(wù)的處理過(guò)程負責，確保行業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò )和信息、系統的安全運行。
3、各類(lèi)人員必須承擔相應信息系統安全管理責任，并嚴格遵守有關(guān)規定，自覺(jué)維護遼寧煙草信息系統安全。
4、根據國家保密法規，建立健全信息、發(fā)布與上網(wǎng)信息、保密審批制度，審查工作由同級保密工作機構或業(yè)務(wù)工作機構根據有關(guān)專(zhuān)門(mén)規定負責執行。禁止絕密級的信息上網(wǎng)傳輸，屬?lài)颐孛艿男畔�、上網(wǎng)，需經(jīng)同級保密委員會(huì )同意，并不得傳輸到行業(yè)網(wǎng)絡(luò )之外，上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負責”，的原則。
5、違規處罰：對于違反本規定的單位和個(gè)人，情節較輕者給予警告，并做出書(shū)面檢查；情節嚴重的，將給予停止聯(lián)網(wǎng)、限期整改的處罰，并追究主要領(lǐng)導的責任；構成犯罪的，交由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
信息化管理管理制度2
第一章 總則
第一條 為了規范公司信息化管理，合理規劃和高效、安全利用信息系統，制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司信息化對口管理部門(mén)，本制度適用于新亞煤礦各部門(mén)及施工單位。
第二章添置更換
第一條 信息化設備的配置，原則上根據煤礦各部門(mén)需求情況和信息化建設綜合需要，由煤礦統籌安排。
第二條 因工作需要添置（更新）信息化設備時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《新亞煤礦信息化設備添置更換申請表》，明確提出目前遇到的困難和所需設備性能要求，由信息中心進(jìn)行技術(shù)鑒定，然后報財務(wù)部、分管礦長(cháng)審批，由信息管理中心形成設備調撥或采購方案。采購的設備要注重性?xún)r(jià)比實(shí)際功效，力求力行節約、合理配置。
第三條 新購入的信息化設備（含軟件）屬固定資產(chǎn)范圍內的必須按財務(wù)制度辦理入庫和出庫手續，所有資料統一歸檔，信息管理中心應妥善保管好隨機資料和軟件介質(zhì)。
第四條 新購入信息化設備（含軟件）時(shí)，信息管理中心應協(xié)助供貨方進(jìn)行安裝調試，確保設備正常投入使用。
第三章 管理與維護
第七條 信息化設備實(shí)行統一管理、分別負責。信息管理中心負責全煤礦系統計算機、服務(wù)器、交換機、路由器等煤礦信息化設備的'規劃、技術(shù)論證、采購、調配、維護、維修和管理。各部門(mén)操作使用人負責所有設備的環(huán)境衛生和日常清潔維護，各部門(mén)負責人承擔部門(mén)設備的日常管理。
第八條 要充分挖掘現有信息化設備潛力，重視維護維修、功能開(kāi)發(fā)、改造升級、延長(cháng)使用壽命，確保信息化設備在使用中保持完好，做到合理流動(dòng)、資源共享、物盡其用。杜絕閑置浪費、公物私化，不得將信息化設備用于與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)上。
第九條 各部門(mén)操作使用人員需做好防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。計算機設備的鍵盤(pán)、鼠標、磁盤(pán)驅動(dòng)器和顯示器是易損件，使用過(guò)程中要輕拿輕放、保持清潔。磁盤(pán)驅動(dòng)器及移動(dòng)介質(zhì)在讀寫(xiě)時(shí)，禁止移動(dòng)、晃動(dòng)。鍵盤(pán)、鼠標要定期除塵。
第十條 計算機等日常辦公用途的信息化設備主要責任人是使用本人，未經(jīng)允許不得隨意更換使用人。
第十一條 各種設備要明確專(zhuān)人負責保管，定期維護，延長(cháng)其使用壽命，對暫時(shí)閑置的設備應妥善保管，定期保養。
第十二條 使用人員必須嚴格按照信息化設備操作規程操作，應掌握操作步驟，閱讀有關(guān)手冊，養成良好的使用習慣，不得憑主觀(guān)意識隨意操作，避免人為損壞，嚴禁超負荷運行。
第十三條 連接設備電源時(shí)，應明確供電電壓的類(lèi)型和范圍是否符合設備的輸入電壓要求，不符合要求時(shí)，不準連接和開(kāi)啟電源、重要新信息化設備必須在配備ups電源或穩壓電源的電網(wǎng)環(huán)境下運行，設備運行過(guò)程中不得震動(dòng)、搬運或碰撞。嚴禁在設備運行過(guò)程中帶電拔插。長(cháng)時(shí)間不用時(shí)，應切斷電源。
第十四條 路由器、交換機等重要網(wǎng)絡(luò )設備和電纜的安裝、配置以及因工作需要進(jìn)行操作和管理。使用部門(mén)不能隨意更改相關(guān)配置，更不能未經(jīng)允許隨意關(guān)閉網(wǎng)絡(luò )設備。
第十五條 重要網(wǎng)絡(luò )設備必須監理完整的技術(shù)文檔和維護方案。網(wǎng)絡(luò )設備的定期停機維護和升級必須有維護記錄。
第十六條網(wǎng)絡(luò )設備配置完成后要注意保存設置，登錄口令要保密，不得泄露。同事應安裝配備相關(guān)安全防護工具，第七備份數據，檢查安全漏洞等隱患，使之處于安全穩定的運行狀態(tài)。
第十七條 信息化設備出現故障時(shí)，應及時(shí)通報煤礦信息管理中心進(jìn)行處理，嚴禁非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設備、更換零（部）件。
第十八條 要監理信息化設備借用制度，設立借用登記冊，做到借用登記、遺失賠償、歸還銷(xiāo)帳。高檔貴重設備應建立專(zhuān)門(mén)使用管理辦法，不得借做私用。
第四章 設備報廢
第十九條 計算機設備的報廢必須嚴格履行手續，由部門(mén)提出報廢申請，由信息管理中心進(jìn)行技術(shù)論證并簽署意見(jiàn)，報請煤礦領(lǐng)導審批后，根據財務(wù)制度辦理報廢手續，并對信息化設備進(jìn)行報廢處置。
第二十條 出現以下情況之一，可以申請報廢：
1、主要部件或結構已經(jīng)損壞，不能達到最低使用要求，且無(wú)修復價(jià)值的，可申請報廢。
2、經(jīng)技術(shù)鑒定，確屬質(zhì)量問(wèn)題或損壞過(guò)重，無(wú)法修復及維修費用超過(guò)、接近新購設備價(jià)格的可申請報廢。
第二十一條 對違反規定的部門(mén)或個(gè)人，將依據《建元煤礦違紀違規行為處罰辦法》對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。
給公司信息化建設造成不良影響的，追究分管領(lǐng)導的相關(guān)責任。
第五章 附則
第二十二條 本制度自下發(fā)日起正式執行。
信息化管理管理制度3
一、 總則
為進(jìn)一步加強學(xué)校信息化工作規范管理，促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享，保證信息化建設的時(shí)效性和可持續發(fā)展，真正發(fā)揮數字化校園平臺在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用，根據大連市加強教育信息化建設的指導意見(jiàn)和實(shí)施方案，結合實(shí)際，特制訂本制度。
學(xué)校信息化工作實(shí)行統一領(lǐng)導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每?jì)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì )制度
1、信息化建設工作領(lǐng)導小組統一領(lǐng)導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學(xué)校信息化建設發(fā)展的中長(cháng)期規劃與經(jīng)費預算；制定審議學(xué)校信息化建設、運行管理及校園網(wǎng)安全的規劃制定；明確在推進(jìn)高信息化建設進(jìn)程中各部門(mén)的責任分工、資源分配以及考核機制；對我校信息化建設中的重大問(wèn)題和政策性問(wèn)題進(jìn)行決策。每?jì)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì )，及時(shí)交流和反饋。
2、學(xué)校資源開(kāi)發(fā)小組具體負責分期實(shí)施學(xué)校信息化建設規劃，負責對信息化相關(guān)項目進(jìn)行評估和管理，負責信息化建設中的.技術(shù)指導和支持，負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性，切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務(wù)。
三、資金保障制度
學(xué)校設立信息化管理經(jīng)費，用于支付信息化項目在實(shí)施管理、系統功能改進(jìn)和數據維護、部門(mén)信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專(zhuān)用教室信息化建設系統、校園網(wǎng)絡(luò )基礎設施建設和網(wǎng)絡(luò )基礎應用、學(xué)校信息化資源系統建設、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設系統等。
2、學(xué)校信息化建設項目中的網(wǎng)絡(luò )設備、服務(wù)器、存儲設備等硬件設施均由資源開(kāi)發(fā)小組統一管理和分配。
3、學(xué)校各開(kāi)發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理，要保證對系統數據的及時(shí)更新維護，并配合資源開(kāi)發(fā)小組做好信息系統的備案工作，及時(shí)做好相關(guān)人員的培訓工作，做好系統的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度，學(xué)校資源開(kāi)發(fā)小組具體負責分期實(shí)施學(xué)校信息化建設規劃，負責對信息化相關(guān)項目進(jìn)行評估和管理，負責信息化建設中的技術(shù)指導和支持，負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性，切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務(wù)。
2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設工作檢查，形成檢查報告。每學(xué)期組織一次校內交流，形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案，做好年度總結。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門(mén)工作考核范圍；
2、學(xué)校設立信息化管理經(jīng)費，用于支付信息化項目在實(shí)施管理、系統功能改進(jìn)和數據維護、部門(mén)信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用
3、學(xué)校每年進(jìn)行信息化工作的評優(yōu)工作，對信息化建設工作中成績(jì)優(yōu)秀的部門(mén)和信息員給予表彰和獎勵。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。20xx年9月1日
信息化管理管理制度4
一、用戶(hù)管理制度：
1、只有院長(cháng)有權向信息管理部索取員工的賬號和密碼。
2、醫院?jiǎn)T工對本人賬號和密碼必須遵守以下規定：
�。�1）新員工憑人事科報到單，到信息管理部配置賬號和密碼；員工離院時(shí)：到信息管理部注銷(xiāo)賬號和密碼；人事科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據同意員工調出或離院；財務(wù)科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據結付相關(guān)費用。
�。�2）員工不得將本人的'賬號和密碼告訴其他人或寫(xiě)在任何其他人可得到的書(shū)面資料上，并每隔60天定期修改密碼，對有疑問(wèn)的密碼應及時(shí)修改。
�。�3）任何人員不得使用他人的賬號和密碼，也不得將工作范圍內可接觸到的數據告訴其他任何未經(jīng)授權的人員，并在離開(kāi)終端時(shí)及時(shí)退出計算機系統。
�。�4）密碼應至少為六位，可以是字母與數字的組合。
二、系統操作分級管理制度
1、本院系統管理首先確定為管理對象重要級別。從1-3級別區分，以一級為最高等級。不同的級別制定相應的密碼權限安全管理方案。
2、一級設備為主數據庫服務(wù)器和核心網(wǎng)絡(luò )設備。這些設備的密碼保存人為信息管理部主任與服務(wù)器管理員。所能操作人員僅限于服務(wù)器最高權限的管理員。采取統一入口管理。在一些重大操作，必須有文字記錄。
3、二級設備主要是普通服務(wù)器、接入交換機和數據庫密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對于一些重大操作，必須有文字記錄。
4、三級設備為安裝在各使用部門(mén)的電腦，密碼由相關(guān)科室設備負責人自行保管。
5、對于設備具體分級細則，在遵循以上原則的情況下，細節由信息管理部?jì)炔繀f(xié)商判斷而制定。
6、對于密碼，數據泄露，造成業(yè)務(wù)中斷，或相關(guān)私密數據泄露。將臨時(shí)通過(guò)技術(shù)手段保護與監控相應設備。待問(wèn)題解決后。整理所有相關(guān)數據整理后上報醫院存檔。
信息化管理管理制度5
第一章總則
第一條為落實(shí)全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動(dòng),減少資源浪費和重復建設,促進(jìn)全區信息化工作快速、協(xié)調、有序、健康發(fā)展,結合我區實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)信息化項目,是指項目資金10萬(wàn)元以上構成系統的,以計算機、通信技術(shù)及其它現代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò )建設(含樓宇綜合布線(xiàn)和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開(kāi)發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò )設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點(diǎn)建設項目必須進(jìn)行申報。
第三條區直各部門(mén)、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區信息化工作領(lǐng)導小組是全區信息化工作的領(lǐng)導、協(xié)調機構。區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室設在區經(jīng)濟和信息化局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“區經(jīng)信局”)。
第五條區經(jīng)信局是本區信息化項目建設的主管部門(mén),承擔區信息化領(lǐng)導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協(xié)調,組織可行性論證以及監督和管理工作。
第六條區財政、發(fā)改、保密部門(mén),在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關(guān)管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點(diǎn)建設項目,填寫(xiě)《市吳中區政府投資信息化重點(diǎn)建設項目申報表》(附件1);
(二)區經(jīng)信局對項目進(jìn)行初步評估;
(三)初步評估合格,由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設計方案(報告大綱見(jiàn)附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區經(jīng)信局會(huì )同區財政局組織有關(guān)部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)家對項目進(jìn)行復評;
(四)經(jīng)復評合格的項目由區經(jīng)信局報請區信息化工作領(lǐng)導小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門(mén)要求實(shí)施的項目或應急項目)的需經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后,到區經(jīng)信局辦理相關(guān)手續,由區財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續后,需將相關(guān)項目資料報送區經(jīng)信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。
第十條區直各部門(mén)、單位通過(guò)其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進(jìn)行信息化項目建設的,相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。一次性購買(mǎi)辦公自動(dòng)化設備或單機版軟件產(chǎn)品超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的,相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學(xué)性、獨立性、公正性和客觀(guān)性原則。參加項目評審的專(zhuān)家及相關(guān)人員必須嚴格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的'非公開(kāi)技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬(wàn)元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專(zhuān)家評審會(huì ),評審會(huì )專(zhuān)家3~5人(應包括信息技術(shù)專(zhuān)家、監理專(zhuān)家、財務(wù)專(zhuān)家),由經(jīng)信局通過(guò)專(zhuān)家數據庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會(huì )。
(二)對于總投資50萬(wàn)元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進(jìn)行會(huì )審。
第十三條評審主要內容
(一)符合我區信息化發(fā)展總體規劃;
(二)采用的技術(shù)成果在國內本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設方案切實(shí)可行;
(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設具有帶動(dòng)作用,有較好的經(jīng)濟和社會(huì )效益;
(四)為國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù),具有較強的實(shí)用性,能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題;
(五)項目建設單位明確,建設資金合理;
(六)遵守信息化項目建設有關(guān)標準、規范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見(jiàn),對項目的原設計方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設計方案報經(jīng)信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現行市經(jīng)信部門(mén)標準實(shí)施,在區轉型升級專(zhuān)項資金中列支。
第五章項目建設
第十六條信息化項目建設應當按照公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進(jìn)行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實(shí)行政府統一采購。
第十七條為規范建設行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬(wàn)元以上的項目,應實(shí)行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開(kāi)發(fā)、服務(wù)的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認證,并經(jīng)過(guò)區經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優(yōu)先。
第十九條在進(jìn)行信息化項目設計、建設時(shí),必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿(mǎn)足信息化系統安全運行的需要。
第二十條信息化項目質(zhì)量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實(shí)施方案進(jìn)行,未經(jīng)區信息化工作領(lǐng)導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關(guān)技術(shù)標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后,50萬(wàn)元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過(guò)后將驗收資料送區經(jīng)信局備案,區經(jīng)信局會(huì )同區財政局視情況抽查。50萬(wàn)元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專(zhuān)家組成驗收組聯(lián)合進(jìn)行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過(guò)程中有效的技術(shù)資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個(gè)月的運行情況及相關(guān)數據資料。
第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過(guò)驗收的項目,應按驗收組提出的意見(jiàn)及時(shí)整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價(jià)通過(guò)后,付清余款。
第七章項目評價(jià)
第二十五條信息化項目建設實(shí)行后評價(jià)制度。區經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價(jià)計劃,組織有關(guān)專(zhuān)家和相關(guān)部門(mén)實(shí)施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價(jià)項目。
第二十七條信息化項目后評價(jià)主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會(huì )和經(jīng)濟效益、項目建設存在的問(wèn)題等。
第二十八條財政預算安排300萬(wàn)元(含300萬(wàn))以上的專(zhuān)項支出,納入財政績(jì)效預算管理。
第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經(jīng)信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經(jīng)信局提出處理意見(jiàn)報區政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期至20xx年12月31日。以前有關(guān)規定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區經(jīng)信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。
信息化管理管理制度6
第一章總則
第一條為加強全省檔案信息化建設過(guò)程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關(guān)法律法規的規定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的檔案信息化建設，亦稱(chēng)檔案信息化系統工程建設，是指檔案網(wǎng)絡(luò )建設、檔案管理綜合應用系統建設、檔案館庫智能化軟硬件系統建設，以及各種載體檔案的數字化工程建設等。
第三條接入電子政務(wù)內網(wǎng)的檔案管理應用網(wǎng)絡(luò )，按照《江蘇省電子政務(wù)內網(wǎng)保密管理暫行規定》進(jìn)行管理。依托當地電子政務(wù)內網(wǎng)，接收黨政機關(guān)等單位電子檔案信息數據的計算機網(wǎng)絡(luò )。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關(guān)保密管理規定執行。
第四條檔案信息化建設保密管理，實(shí)行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點(diǎn)、協(xié)調促進(jìn)的原則。
第五條省檔案行政管理部門(mén)負責全省檔案信息化建設的保密管理工作，市、縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門(mén)負責全省檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查，市、縣(市、區)保密工作部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查。檔案信息化建設單位，在其職責范圍內負責本單位檔案信息化建設保密工作，并接受同級檔案行政管理部門(mén)的管理。
第六條本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設的保密管理工作。
第二章系統工程建設
第七條檔案信息化系統工程建設的規劃和設計，應當同步規劃并落實(shí)相應的安全保密措施。檔案信息化系統工程建設中各類(lèi)軟、硬件系統的研制、開(kāi)發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的'密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護要求進(jìn)行防護。
第八條承擔檔案信息化系統工程建設的系統集成、綜合布線(xiàn)、軟件開(kāi)發(fā)、服務(wù)咨詢(xún)及工程監理等單位，必須通過(guò)檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)的保密審查。檔案信息化系統工程一般不得交由境外機構或人員承建。
涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質(zhì)證書(shū)》。
第九條檔案信息化系統工程建設的保密管理實(shí)行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前，應向同級檔案行政管理部門(mén)報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(甲表)》(見(jiàn)表一)，通過(guò)審核，才可實(shí)施檔案信息化系統工程；未通過(guò)審核的，應按規定調整后再報審核。招標或信息化系統工程建設開(kāi)工后，10日內，向同級檔案行政管理部門(mén)報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(乙表)》(見(jiàn)表二)。
第十條縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)對本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目進(jìn)行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門(mén)審核備案；省轄市檔案行政管理部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目的審核備案，重大項目報省檔案行政管理部門(mén)審核備案；省檔案行政管理部門(mén)負責省轄市檔案行政管理部門(mén)及省級各部門(mén)、單位檔案信息化系統工程建設項目的審核備案。
第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數字化工程報省檔案行政管理部門(mén)審核備案。
第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統，應報經(jīng)省轄市以上保密工作部門(mén)審批通過(guò)后，才能運行國家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計算機信息系統，應當采用身份鑒別、訪(fǎng)問(wèn)控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其系統的訪(fǎng)問(wèn)應當采用權限管理機制，不得越權操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數據庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò )。
第十四條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計算機信息系統，不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接。
第十五條符合政務(wù)公開(kāi)規定的已公開(kāi)的現行文件等檔案信息應盡早上網(wǎng)，有關(guān)辦法按國家規定執行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。
第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開(kāi)的，組織者在上網(wǎng)前，應當征得檔案信息提供單位或個(gè)人的同意；凡對網(wǎng)上信息進(jìn)行擴充或更新，應當執行上網(wǎng)信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開(kāi)設電子公告系統、聊天室和網(wǎng)絡(luò )新聞組等，應由單位保密工作機構審批，明確相關(guān)保密要求和責任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統、聊天室和網(wǎng)絡(luò )新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨Ｃ芎筒婚_(kāi)放檔案的內容及信息。
第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò )上利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉及保密和不開(kāi)放檔案的內容及信息。
第十九條涉及保密和不開(kāi)放檔案信息資源載體的復制，即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執行有關(guān)保密規定，履行相關(guān)審批手續。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò )上檔案信息，堅持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負責”的原則。
凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息，必須通過(guò)單位保密工作機構書(shū)面審查批準。
第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開(kāi)檔案目錄或全文信息，必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構按有關(guān)規定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內容，明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領(lǐng)導。
單位網(wǎng)絡(luò )安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實(shí)及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設單位應根據系統所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度，落實(shí)保密措施，并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標準，對檔案信息化建設保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查，確保國家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經(jīng)過(guò)嚴格審查，并保持相對穩定。檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)應定期組織有關(guān)培訓和考核。
第二十五條任何單位和個(gè)人發(fā)現檔案信息泄密情況，應及時(shí)采取補救措施，并按有關(guān)規定及時(shí)向同級檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)報告。
第二十六條違反本辦法規定的，由檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)責令限期改正；拒不改正的，責令停止實(shí)施檔案信息化系統工程建設并向社會(huì )公布，同時(shí)對相關(guān)領(lǐng)導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴重后果，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
信息化管理管理制度7
為規范我局信息化管理工作，使信息管理平臺更好更安全的服務(wù)于工作，特制定以下管理制度：
1、數據保密
根據數據的保密規定和用途，確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續；
禁止泄露、外借和轉移專(zhuān)業(yè)數據信息；
各科室應制定業(yè)務(wù)數據的更改審批制度，未經(jīng)批準不得隨意更改已在局域網(wǎng)內公布的業(yè)務(wù)數據；
各科室與因特網(wǎng)連接的.計算機不得錄入機密文件和涉密信息；
2、數據備份
各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放，確保系統發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復；
數據備份不得更改；
數據備份必須指定專(zhuān)人負責保管，由計算機信息技術(shù)人員按規定的方法同數據保管員進(jìn)行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場(chǎng)所保管；
數據備份保管地點(diǎn)應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
3、操作規范
�、儆嬎銠C操作人員
必須愛(ài)護電腦設備，經(jīng)常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生；
必須懂得正確操作和使用計算機，加強計算機知識的學(xué)習；
必須注意保護自己的計算機信息系統，自己部門(mén)登錄系統的口令要注意保密；
不得讓任何無(wú)關(guān)人員使用自己的計算機，不要擅自或讓其他非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機系統的重要設置；
嚴禁利用計算機系統上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情和暴力信息；
嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統；
�、诰S護技術(shù)人員
維修計算機和軟件的部門(mén)或個(gè)人，在出門(mén)、銷(xiāo)售、出租以前和維修以后，必須保證計算機和軟件無(wú)病毒和其他有害數據；
�、廴魏慰剖液蛡�(gè)人不得從事下列活動(dòng)：
利用計算機信息網(wǎng)絡(luò )制作、傳播、復制有害信息；
非法侵入計算機信息網(wǎng)絡(luò )，非法竊取計算機信息系統中信息資源；
未經(jīng)授權查閱他人電子郵箱，冒用他人名義發(fā)送電子郵件；
故意干擾計算機信息網(wǎng)絡(luò )暢通，故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全；
違反規定，對計算機信息系統功能進(jìn)行增加、刪除、修改、干擾，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進(jìn)行增加、刪除、修改、復制，影響計算機信息系統正常運行；
刊登、出版、發(fā)行、銷(xiāo)售、出租有關(guān)計算機病毒源程序的書(shū)刊資料和其他媒體；
傳播、制造、銷(xiāo)售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學(xué)校及社會(huì )公共安全的有害數據；
危害計算機信息系統安全的施工，從事其它危害計算機信息系統安全的活動(dòng)。
信息化管理管理制度8
現代遠程教育設備是學(xué)校進(jìn)行現代化教學(xué)的常用設備，為了確保設備的完好率、提高設備的利用率特制定本管理制度。
1.任何教育信息化設備，上班時(shí)間不能擅自用于娛樂(lè )。
2.未經(jīng)校長(cháng)簽字同意，任何教育信息化設備均不能外借或挪作他用。
3.教室、辦公室用計算機由教育信息化設備領(lǐng)導組統一安裝操作系統、相關(guān)軟件及還原系統，不得私自更換操作系統，下載或安裝任何游戲軟件及來(lái)歷不明的軟件，不允許設置任何密碼，由領(lǐng)導組統一設定上網(wǎng)IP，不得私自亂設IP。
4.教室里電子白板、網(wǎng)絡(luò )教室、電子備課室的設備使用完畢后，必須按相關(guān)操作規程進(jìn)行操作。凡放學(xué)以后(上午或下午)在無(wú)人使用的`情況下必須正常關(guān)閉教室內、網(wǎng)絡(luò )教室、電子備課室的信息化設備(故障除外)。
5.保持所有設備清潔干凈，教育信息化設備領(lǐng)導小組將不定期對設備進(jìn)行檢查。定期進(jìn)行檢查保養，保證安全，做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。
6.電教設備發(fā)生丟失、損壞后，責任人應立即查明原因，進(jìn)行登記，并及時(shí)將事故經(jīng)過(guò)報告教育信息化設備領(lǐng)導小組。由學(xué)校組織有關(guān)部門(mén)調查，確認事故責任人。
信息化管理管理制度9
第一張：總則
第一條，為加強信息化安全規范化管理，有效提高信息化管理水平，防止失密、泄密時(shí)間的發(fā)生。根據有關(guān)文件規定，特制定本制度。
第二條，本制度所指信息化系統包括醫院管理系統、辦公自動(dòng)化、婦幼衛生統計直報系統，疫情直報系統、兒童免疫規劃直報系統等。
第三條，信息安全是指為數據處理系統建立和采用的技術(shù)和管理的安全保護，保護計算機硬件、軟件和數據不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露。
第二章環(huán)境和設備
第四條機房安全
1、有服務(wù)器的單位要檢錄獨立的機房。
2、機房應設置在獨立的房間，環(huán)境相對安靜的地段。
3、機房?jì)乳T(mén)窗應增設防盜（防盜門(mén)、鐵柵欄等）、防火（滅火器）措施。
4、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )管理員允許．任何人員不得進(jìn)入機房，不得操作機房任何設備。
5、除網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器和聯(lián)網(wǎng)設備外，工作人員離開(kāi)機房時(shí)，必須關(guān)掉其它設備電源和照明電源。
6、嚴禁使用來(lái)歷不明或無(wú)法確定其是否有病毒的存儲介質(zhì)。
第五條兩個(gè)或兩個(gè)以上專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )（醫院內部管理網(wǎng)、婦幼衛生統計直報系統）的單位，互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )之間不能相通，必須專(zhuān)網(wǎng)專(zhuān)機管理。
第六條電腦實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管，任何人不得在不經(jīng)電腦使用人許可的情況下擅自動(dòng)用他人電腦。如遇電腦使用人外出，則須在征得該電腦使用人所在的科室領(lǐng)導或相關(guān)領(lǐng)導的同意后方可使用。
第七條計算機名稱(chēng)、lP地址由網(wǎng)管中心統一登記管理，如需變更，由網(wǎng)管中心統一調配。
第八條PC機（個(gè)人使用計算機）應擺設在相對通風(fēng)的環(huán)境，在不使用時(shí)，必須切斷電源。
第九條開(kāi)機時(shí)，應先開(kāi)顯示器再開(kāi)主機：關(guān)機時(shí)，應在退出所有程序后，先關(guān)主機，再關(guān)顯示器。下班時(shí)，應在確認電腦被關(guān)閉后，方可離開(kāi)單位。
第十條更換電腦時(shí)，要做好文件的拷貝工作，同時(shí)在管理人員的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
第十一條離職時(shí)，應保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無(wú)誤后方可完善手續。
第三章軟件與網(wǎng)絡(luò )
第十二條禁止在工作時(shí)間內利用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情，如網(wǎng)上聊天、瀏覽與工作內容無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、玩電腦游戲等。禁止在電腦上安裝任何游戲軟件。
第十三條外來(lái)存儲介質(zhì)在本單位內計算機上使用時(shí)，必須進(jìn)行殺毒處理后方可使用。
第十四條為防止惡意代碼植入系統，預防計算機病毒感染．在收到不明來(lái)歷的電子郵件時(shí)應注意不要隨意打開(kāi)，并立即予以刪除。
第十五條上網(wǎng)用戶(hù)不得利用網(wǎng)絡(luò )危害國家安全、泄露國家機密，不得侵犯國家、社會(huì )、單位、集體的利益和公民合法權益，不得從事違法犯罪活動(dòng)。
第十六條上網(wǎng)用戶(hù)不得在任何網(wǎng)絡(luò )上制作、復制和傳播下列信息
�。ㄒ唬┥縿�(dòng)抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實(shí)施
�。ǘ┥縿�(dòng)顛覆國家政權推翻社會(huì )主義制度
�。ㄈ┥縿�(dòng)分裂國家、破壞國家統一
�。ㄋ模┥縿�(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結
�。ㄎ澹┠笤旎蛘咄崆聦�(shí)，散布謠言．擾亂社會(huì )秩序
(六)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖，教唆犯罪
�。ㄆ撸┕换谌杷嘶蛘吣笤焓聦�(shí)誹謗他人
�。ò耍⿹p害形象和利益
�。ň牛┢渌`反憲法和法律、
第十七條上網(wǎng)用戶(hù)不得從事下列危害計算機信息網(wǎng)絡(luò )安全的活動(dòng)
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，對自己或他人的計算機網(wǎng)絡(luò )功能進(jìn)行刪除、修改或者增加；
�。ǘ┪唇�(jīng)允許，對自己或他人的計算機信息存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進(jìn)行刪除、修改或增加;
�。ㄋ模┢渌：τ嬎銠C信息網(wǎng)絡(luò )安全的行為。
第十九條計算機出現故障，需重新安裝操作系統時(shí)，應通知管理人員進(jìn)行安裝，不得私自請電腦公司或外單位電腦人員進(jìn)行安裝，不得私自將計算機搬到電腦公司進(jìn)行維修。
第四章數據加密和備份
第二十二條網(wǎng)絡(luò )管理人員須隨時(shí)做好本單位各類(lèi)重要數據的`備份工作，發(fā)生災難性事件時(shí)能及時(shí)恢復系統數據。
第二十三條用戶(hù)必須按自己的帳號、密碼進(jìn)入相應系統，不得盜用他人的帳號、密碼。密碼不得外泄，如發(fā)現可能外泄，應及時(shí)重設或申請更換；造成損失和危害的，追究其責任。網(wǎng)絡(luò )特權服務(wù)用戶(hù)不得泄露有關(guān)軟硬件、網(wǎng)絡(luò )授術(shù)細節及管理密碼；所有人員必須保管好自己的密碼，確保密碼長(cháng)度不少于8位、必須真有復雜性（含不重復的字母、數字及特殊符號）、不通用性、不易記性必須定期更新密碼；使用密碼時(shí)應確保旁人不能窺視；不要在軟件使用時(shí)選自動(dòng)記憶帳戶(hù)密碼功能；不要在任何地方使用任何方式談?wù)摶驎?shū)式記憶任何密碼，未經(jīng)批準不得將數據和軟件拷貝帶離本單位或從單位外帶入數據輸入到記算機中。
第五章人員管理
第二十四條信息管理人員必須是單位的正式員工。
第二十五條信息管理人員變換必須報批網(wǎng)管中心，網(wǎng)管中心批準后方可更換。
第二十六條信息管理人員變換后，必須將單位內所有重要計算機（服務(wù)器）密碼重新進(jìn)行設置。
第二十七條各單位應根據實(shí)際情況建立本單位信息化管理制度。
第二十八條各單位的信息化建設、管理工作納人年終考核．院信息安全管理領(lǐng)導小組具體負責考核工作。第六章附則
第二十九條本制度由醫院信息安全管理領(lǐng)導小組負責解釋。第三十條本制度自發(fā)布之日起施行。
機房管理制度
1、必須注意環(huán)境衛生。禁止在機房?jì)瘸允澄�、抽煙、隨地吐痰；對于意外或工作過(guò)程中弄污機房地板和其它物品的必須及時(shí)采取措施清理干凈，保持機房無(wú)塵潔凈環(huán)境。
2、必須注意個(gè)人衛生。工作人員儀表、穿著(zhù)要整齊、談吐文雅、舉止大方。
3、機房用品要各歸其位，不能艟意亂放。
4、機房應安排人員值日，負責機房的日常整理和行為督導。
5、進(jìn)出機房按要求必須換鞋，雨具、鞋具等物品要按位擺放整齊。
6、注意檢查機房的防曬、防水、防潮，維持機房環(huán)境通爽，注意天氣對機房們影響，下雨時(shí)應及時(shí)主動(dòng)檢查和關(guān)閉窗戶(hù)、檢查去水通風(fēng)等設施。
7、機房?jì)炔坎粦舐曅鷩W、注意噪音，音響音量控制、保持安靜的工作環(huán)境
8、堅持每天下班之前將桌面收拾干凈、物品擺放整齊。
二、機房保安制度
1、出入機房應注意鎖好防盜門(mén)。對于有客人進(jìn)出機房，機房相關(guān)的工作人員應負責該客人的安全防范工作。最后離開(kāi)機房的人員必須自覺(jué)檢查和關(guān)閉所有機房門(mén)窗、鎖好防盜裝置。應主動(dòng)拒絕陌生人進(jìn)出機房。
2、工作人員、到訪(fǎng)人員出入應登記。
3、外來(lái)人員進(jìn)入必須有專(zhuān)門(mén)的工作人員全面負責其行為安全。
4、未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，禁止將機房相關(guān)的鑰匙、密碼透露給其他人員，同事有責任對信息保密。對于遺失物品的情況要即使上報，并積極主動(dòng)采取措施保證機房安全。
5、機房人員對機房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責任及時(shí)提出改善建議。
6、禁止帶領(lǐng)與機房工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)出機房。
7、絕不允許與機房工作無(wú)關(guān)的人員直接或間接操縱機房任何設備。
8、出現機房盜竊、破門(mén)、火警、水浸、110報警等嚴重事件時(shí)，機房工作人員有義務(wù)以最快的速度和最短的事件到達現場(chǎng)，協(xié)助處理相關(guān)的事件。
三、機房用電安全制度
1、機房人員應學(xué)習常規的用電安全操作和知識，了解機房?jì)炔康墓╇�、用電設施的操作規程。
2、機房人員應經(jīng)常學(xué)習、掌握機房用電應急處理步驟、措施和要領(lǐng)。
3、機房應安排有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的人員定期檢查供電、用電設備、設施。
4、不得亂拉電線(xiàn)，應選用安全、有保證的供電、用電器材。
5、在真正接通設備電源之前必須先檢查線(xiàn)路、接頭是否安全連接以及設備是否已經(jīng)就緒、人員是否已經(jīng)具備安全保護。
6、嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線(xiàn)路，嚴禁隨意串接、并接、搭接各種供電線(xiàn)路。
7、如發(fā)現用電安全隱患，應即時(shí)采取措施解決，不能解決的必須及時(shí)向相關(guān)負責人員提出解決。
8、機房人員對跟人用電安全負責。外來(lái)人員需要用電的，必須得到機房管理人員允許，并使用安全和對機房設備影響最少的供電方式。
9、機房工作人員需要離開(kāi)當前用電工作環(huán)境，應檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。
10、最后離開(kāi)機房的工作人員，應檢查所有用電設備，應關(guān)閉長(cháng)時(shí)間帶電運作可能會(huì )產(chǎn)生嚴重后果的用電設備。
11、在使用功率超過(guò)特定瓦數的用電設備前，必須得到上級主管批準，并在保證線(xiàn)路保險的基礎上使用。
12、在危險性高的位置應張貼相應的安全操作方法、警示以及指引，實(shí)際操作時(shí)應嚴格執行。
13、在外部供電系統停電時(shí)，機房工作人員應全力配合完成停電應急工作。
14、應注意節約用電。
四、機房消防安全制度
1、機房工作人員應熟悉機房?jì)炔肯喾掳踩僮骱鸵巹t，了解消防設備操作原理、掌握消防應急處理步驟、措施和要領(lǐng)。
2、任何人不能隨意更改消防系統工作狀態(tài)、設備位置。需要變更消防系統工作狀態(tài)和誰(shuí)被位置的，必須取得主管領(lǐng)導批準。工作人員更應保護消防設備不被損壞。
3、應定期進(jìn)行消防演習、消防常識培訓、消防設備使用培訓。
4、如發(fā)現消防安全隱患，應即時(shí)采取措施解決，不能解決的應及時(shí)向相關(guān)負責人員提出解決。
5、應嚴格遵守張貼于相應位置的操作和安全警示及指引。
6、最后離開(kāi)機房工作人員，應檢查消防設備的工作狀態(tài)，關(guān)閉將會(huì )帶來(lái)消防隱患的設備，采取措施保證無(wú)人下的消防安全。
五、機房用水制度
1、禁止將供水管道和誰(shuí)被安裝在機房?jì)取?/p>
2、應格遵守張貼于相應位置的安全操作、警示以及安全指引。
六、機房硬件設備安全使用制度
1、機房人員必須熟知機房設備的基本安全操作和規則。
2、應定期檢查、整理硬件物理連接線(xiàn)路．定期檢查硬件運作狀志（如設備指示燈、儀表）．定期調閱硬件運作自檢報告，從而及時(shí)了解硬件運作狀態(tài)。
3、禁止隨意搬動(dòng)設備、隨意在設備上進(jìn)行安轉、拆卸硬件、或隨意更改設備連線(xiàn)、禁止隨意進(jìn)行硬件復位。
4、禁止在服務(wù)器上進(jìn)行試驗性質(zhì)的配置操作．需要對服務(wù)器進(jìn)行配置，應在其它可進(jìn)行試驗的機器上調試通過(guò)并確認可行后，才能對服務(wù)器進(jìn)行準確的配置。
5、對會(huì )影響到全局的硬件設備的更改、調試等操作應預先發(fā)布通知，并且應有充分的時(shí)間、方案、人員準備，才能進(jìn)行硬件設備的更改。
6、對重大設備配置的更改，必須首先形成方案文件，經(jīng)過(guò)討論確認可行后，由具備資格的技術(shù)人員進(jìn)行更改和調整，并應做好詳細的更改和操作記錄。對設備的更改、升級、配置等操作之前，應對更改、升級、配置所帶來(lái)的負面后果做號充分的準備，必要時(shí)需要先準備好后備配件和應急措施。
7、不允許任何人在服務(wù)器、交換設備等核心設備上進(jìn)行與工作范圍無(wú)關(guān)的任何操作。未經(jīng)上級允許，更不允許他人操作機房?jì)炔康脑O備，對于核心服務(wù)囂和設備的調整配置，更需要小組人員的共同同意后才能進(jìn)行。8、要注意和落實(shí)硬件設備的維護保養措施。
七、軟件安全使用制度
1、必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調閱軟件運行日志記錄，進(jìn)行數據和軟件日志備份。
2、禁止在服務(wù)器上進(jìn)行試驗性質(zhì)的軟件調試，禁止在服務(wù)器隨意安裝軟件。需要對服務(wù)器進(jìn)行配置必須在其它可進(jìn)行試驗的機器上調試通過(guò)并確認可行后，才能對服務(wù)器進(jìn)行準確的配置。
3、對會(huì )影響到全局的軟件更改、調試等操作應先發(fā)布通知，并且應有充分的時(shí)間、方案、人員準備，才能進(jìn)行軟件配置的更改
4、對重大軟件配置的更改，應先形成方案文件，經(jīng)過(guò)討論確認可行后，由具備資格的技術(shù)人員進(jìn)行更改，并應做好詳細的更改和操作記錄。對軟件的更改、升級、配置等操作之前，應對更改、升級、配置所帶來(lái)的負面后果做好充分的準備，必要時(shí)需要先備份原有軟件系統和落實(shí)好應急措施。
5、不允許任何人員在服務(wù)器等核心設備上進(jìn)行與工作范圍無(wú)關(guān)的軟件調試和操作。未經(jīng)上級允許不允許帶領(lǐng)、指示他人進(jìn)入機房、對網(wǎng)絡(luò )及軟件環(huán)境進(jìn)行更改和操作。
6、應嚴格遵守張貼于相應位置的安全操作、警示以及安全指引。
九、機房財產(chǎn)登記和保護制度
1、機房的日常物品、設備、消耗品等必須有清晰的數量、型號登記記錄，對于公共使用的物品和重要設備，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進(jìn)行管理。
2、機房工作人員應有義務(wù)安全和小心使用機房的任何設備、儀器等物品，在使用完畢后，應將物品歸還并存放于原處，不應隨意擺放。
3、對于使用過(guò)程中損壞、消耗、遺失的物品應匯報登記，并對責任人追究相關(guān)責任。
4、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不允許向他人外借或提供機房設備和物品。
信息化管理管理制度10
第一章總則
第一條為公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）“以需求為導向，提升運營(yíng)監控和效率、降低運營(yíng)成本”的信息化目標，建立和完善公司信息化管理體系，規范信息化管理，特制定本制度。
第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )等在內的所有相關(guān)的規劃、建設、管理和維護工作。
第二章工作機構及職責
第三條綜合管理部是公司信息化建設的主責部門(mén)，根據公司戰略規劃完成信息化建設，負責信息化工作的具體實(shí)施和日常管理。
主要職責包括：
1、制定信息化發(fā)展規劃。
2、制定年度信息化目標責任書(shū)。
3、組織信息化采購。
4、開(kāi)展信息化實(shí)施。
5、負責信息化運維。
6、組織信息化培訓。
第四條綜合管理部根據公司戰略需要，編制《信息化發(fā)展規劃》，編制周期為3—5年，根據信息化發(fā)展情況，可以對其進(jìn)行修訂。
第五條綜合管理部依據公司下達的年度目標任務(wù)書(shū)，制定年度信息化目標任務(wù)書(shū)。
第六條年度信息化目標任務(wù)書(shū)內的專(zhuān)項信息化項目，可成立臨時(shí)性信息化項目領(lǐng)導小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項目小組），由綜合管理部主管領(lǐng)導或相關(guān)業(yè)務(wù)線(xiàn)主管領(lǐng)導任組長(cháng)，成員由綜合管理部人員及各相關(guān)部門(mén)負責人和業(yè)務(wù)骨干組成，負責項目的組織實(shí)施。項目驗收后，項目小組解散，由綜合管理部負責信息系統的管理、維護和技術(shù)支持。
第七條公司全體人員有責任、有義務(wù)使用好、管理好、維護好公司的各種信息設備設施，任何個(gè)人不得利用公司信息設備設施從事違反法律法規、違背公司規章制度、危害公司利益以及與工作無(wú)關(guān)的各項活動(dòng)。
第三章硬件設備與耗材的管理
第八條硬件設備主要指以計算機設備為主的智能化設備，主要包含計算機設備、網(wǎng)絡(luò )設備、智能化辦公設備、數碼設備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤(pán)、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九條硬件設備及耗材的采購和發(fā)放
1、綜合管理部負責公司信息化硬件的采購、調整及發(fā)放工作。各部門(mén)購買(mǎi)信息化硬件均應向綜合管理部提交購置申請，由綜合管理部統一采購。如其他部門(mén)自行采購，須按公司《內控手冊》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理流程》執行，采購后到綜合管理部備案。
2、固定資產(chǎn)硬件設備采購審批權限：?jiǎn)喂P合同金額5萬(wàn)元（含）以下，由綜合管理部主管領(lǐng)導審批；單筆合同金額5萬(wàn)元以上，須經(jīng)公司財務(wù)總監或以上領(lǐng)導審批。
3、綜合管理部對硬件設備進(jìn)行統一管理，按《資產(chǎn)管理制度》要求建立資產(chǎn)臺賬及卡片。
4、使用者領(lǐng)用設備時(shí)須簽訂相應的《設備管理責任書(shū)》及設備出庫單，更換設備時(shí)須將原設備及相關(guān)配件一并交回，經(jīng)綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設備；公共區域及會(huì )議室使用硬件設備由綜合管理部統一配置和更換。
5、新入職人員綜合管理部需及時(shí)準備相關(guān)信息化設備；離職人員在離職前須將領(lǐng)用信息化設備交回綜合管理部。
6、耗材由綜合管理部根據歷史月平均消耗量及各部門(mén)需求，按月集中采購；各部門(mén)按需領(lǐng)取，廢舊耗材由綜合管理部統一收回。
第十條硬件設備的使用與維護：
1、設備的正常運行、維護和保管工作由設備使用者負責。使用者應愛(ài)護設備，保證設備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設備損壞或遺失，其責任由設備使用人承擔并負責維修或賠付。
2、設備的使用者信息以綜合管理部《設備管理責任書(shū)》上的登記信息為準。使用者變更時(shí)，需到綜合管理部辦理使用變更手續。
3、嚴禁使用者私自交換或轉讓公司設備，不得私自拆卸、出賣(mài)、銷(xiāo)毀設備，一經(jīng)發(fā)現將沒(méi)收其所持設備，雙倍賠償并予以警告。
4、嚴禁上班時(shí)間利用公司設備玩游戲、看電影等與工作無(wú)關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現將予以通報批評并限期改正。
5、未經(jīng)他人允許，嚴禁隨意查看、改寫(xiě)、刪除他人文件，若由此而造成的信息泄露、數據丟失、系統癱瘓等不良后果，公司將會(huì )嚴肅處理。
6、公共設備（如復印機、投影機等）安裝到位后，由綜合管理部看管與維修，其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經(jīng)綜合管理部同意不得隨意修改設備配置，禁止隨意拔插、更換設備配件。
7、公共區域或會(huì )議室設備發(fā)現被盜、故意破壞等情況，按公司《資產(chǎn)管理制度》進(jìn)行處理。
8、綜合管理部定期對公司設備進(jìn)行巡檢，各部門(mén)應積極配合設備巡檢，保證設備、設施的正常運行。
第十一條硬件設備的維修
1、公司設備發(fā)生故障時(shí)，使用者要及時(shí)通知綜合管理部安排維修。
2、未經(jīng)公司允許，禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關(guān)設備，否則其責任由設備使用人承擔。
3、復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責，維修時(shí)如需更換配件，相關(guān)部門(mén)人員須在維修單或供貨單上簽字確認，并向綜合管理部報備。
第四章信息系統和軟件的管理
第十二條信息系統和軟件的采購
1、綜合管理部根據工作需求，制定信息系統和軟件采購意向，進(jìn)行前期調研和選型等工作。
2、選型確定后，按公司合同報審流程審批后實(shí)施采購。信息系統和軟件的原始資料由綜合管理部統一存檔保管。
第十三條信息系統和軟件實(shí)施期間，各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應積極參與項目建設，須對提交的系統需求進(jìn)行書(shū)面簽字確認，由綜合管理部安排軟件供應商實(shí)施。
第十四條信息系統和軟件正式上線(xiàn)后，應由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會(huì )，各主責部門(mén)須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見(jiàn)。
第十五條信息系統和軟件的需求更新后，需求部門(mén)須配合做好測試工作，并將最終測試結果反饋給綜合管理部。
第十六條綜合管理部應做好系統運行環(huán)境的.維護及檢查工作，對業(yè)務(wù)部門(mén)提交的問(wèn)題及時(shí)響應，確保信息系統的穩定運行。各部門(mén)須按相關(guān)操作手冊或指引正確使用信息系統，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系綜合管理部解決。如因個(gè)人操作導致數據混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責任。
第十七條信息系統的流程審批，辦理人須及時(shí)辦理并明確填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。
第十八條信息系統賬號管理
1、信息系統的登錄訪(fǎng)問(wèn)實(shí)行用戶(hù)賬號和密碼的管理制度。
2、使用人員應嚴格按照規定的權限進(jìn)行系統操作，不得隨意越權使用，更不能刪改他人數據。進(jìn)行權限變更時(shí)，須提交申請，經(jīng)所在部門(mén)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)審批或會(huì )簽后，由綜合管理部進(jìn)行權限變更。
3、員工發(fā)生崗位變動(dòng)或離職情況時(shí)，綜合管理部根據人力資源審批流程進(jìn)行賬號、權限變更。
4、員工須對用戶(hù)賬號和密碼嚴格保密，任何人不得利用各種網(wǎng)絡(luò )設備或技術(shù)手段偵聽(tīng)、盜用他人賬號及密碼。
5、為保障賬號、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。
第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網(wǎng)絡(luò )環(huán)境不利的各種軟件，一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
第五章網(wǎng)絡(luò )系統的管理和運行
第二十條公司網(wǎng)絡(luò )的搭建與管理
1、公司由綜合管理部根據公司網(wǎng)絡(luò )情況負責搭建、擴展、維護公司有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )，其中無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )密碼由綜合管理部統一設置。公司全體員工須對無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )密碼保密；外部人員可以使用綜合管理部設置公用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )。
2、為保證公司網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的安全，確保正常穩定運行，公司員工應確保接入網(wǎng)絡(luò )內的計算機設備安裝了防病毒系統，相關(guān)移動(dòng)設備沒(méi)有受到病毒攻擊。
3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )密碼，因私自設置、傳播無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )密碼，導致公司網(wǎng)絡(luò )故障、系統癱瘓等嚴重后果，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
4、任何部門(mén)和個(gè)人嚴禁利用因特網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)含有反黨、反對社會(huì )主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內容的站點(diǎn)。
第二十一條公司官方微信的建設和管理
1、公司官方微信公眾平臺的建設和維護納入相關(guān)部門(mén)的日常工作，綜合管理部主要負責新聞類(lèi)、企業(yè)文化等相關(guān)內容。
2、與官方微信維護有關(guān)的相關(guān)部門(mén)，必須對后臺管理網(wǎng)址、用戶(hù)名和密碼嚴格保密，不得對外泄露，如發(fā)生賬號和密碼泄露，應立刻和綜合管理部聯(lián)系，及時(shí)采取補救措施，更改賬號和密碼。
3、官方微信各責任部門(mén)應認真履行各自的更新、維護職責，保證官方微信各方面信息的及時(shí)性、準確性和完整性；如信息有誤或造成不良后果的，由相關(guān)部門(mén)承擔責任；涉密內容必須按照保密制度的有關(guān)規定執行。
4、責任部門(mén)要根據公司工作需要可適時(shí)提出修改或換版的具體意見(jiàn)提交綜合管理部，并提供更改內容的資料，由綜合管理部統一更新。
5、客戶(hù)通過(guò)微信反饋的意見(jiàn)、建議等信息主要由綜合管理部負責，在一定期限內給予回復，以維護公司在客戶(hù)中的形象；如涉及其他部門(mén)由綜合管理部反饋相關(guān)部門(mén)并協(xié)助解答。
6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉載、傳送含有下列內容之一的信息，否則公司將視情節嚴重程度予以處理：
1）違反憲法確定的基本原則的。
2）危害國家安全，泄漏國家機密，顛覆國家政權，破壞國家統一的。
3）損害國家榮譽(yù)和利益的。
4）煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的。
5）破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的。
6）散布謠言，擾亂社會(huì )秩序，破壞社會(huì )穩定的。
7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。
8）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的。
9）煽動(dòng)非法集會(huì )、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì )秩序的。
10）含有法律、行政法規禁止的其他內容的。
第二十二條電子郵件的使用和管理：
1、公司電子郵件帳戶(hù)由綜合管理部統一分配。
2、各部門(mén)和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密，嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件，一經(jīng)發(fā)現，公司將嚴肅處理。
3、通過(guò)電子郵件下發(fā)、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關(guān)信息必須按照保密制度的有關(guān)規定執行。
4、任何部門(mén)和個(gè)人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會(huì )主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內容的信息。
5、員工應適時(shí)修改郵箱密碼，郵箱密碼強度要滿(mǎn)足郵件系統設置要求，任何人不得主動(dòng)轉讓電子郵箱給他人使用，如因密碼強度不足被盜或主動(dòng)轉讓?zhuān)凰朔欠ɡ�，由此造成的不良后果及社�?huì )影響由個(gè)人負責。
第二十三條其他的網(wǎng)絡(luò )相關(guān)信息系統按照系統操作手冊使用。
第六章信息安全管理
第二十四條計算機病毒防護
1、公司計算機必須安裝防病毒軟件，使用人應使用防病毒軟件定期進(jìn)行病毒清查，對于無(wú)法清除的病毒，及時(shí)通知綜合管理部進(jìn)行處理。
2、對于外來(lái)的存儲介質(zhì)（包括移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等）在使用前必須進(jìn)行查毒、殺毒工作。
3、公司內部文件應盡量使用網(wǎng)絡(luò )傳輸，以減少存儲介質(zhì)引發(fā)的病毒傳播。
4、嚴禁打開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)上身份及內容不明的電子郵件或網(wǎng)址，以防止病毒通過(guò)電子郵件進(jìn)入內網(wǎng)并傳播。
5、嚴禁在網(wǎng)絡(luò )系統上安裝和使用來(lái)歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。
第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統數據備份。
第二十六條嚴禁使用公司機房的服務(wù)器直接進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的訪(fǎng)問(wèn)和電子郵件的收發(fā)。
第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度，未經(jīng)同意禁止將公司的數據資料及相關(guān)信息利用網(wǎng)絡(luò )等各種手段外泄。
第七章廢舊信息物品的處理
第二十八條公司各種信息化類(lèi)電子廢棄物統一由綜合管理部根據國家相關(guān)法律法規、上級單位下發(fā)文件、公司資產(chǎn)管理的相關(guān)規定的要求進(jìn)行回收和報廢。
第二十九條當信息化產(chǎn)品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時(shí)，使用部門(mén)須向綜合管理部提出維修或更新申請，綜合管理部負責對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定，對符合報廢條件的予以報廢處理。
第三十條信息化固定資產(chǎn)的報廢處理，按照公司固定資產(chǎn)報廢流程處理。
第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類(lèi)低值易耗品交回綜合管理部進(jìn)行回收、處理，禁止私自處理。
第三十二條軟件產(chǎn)品的報廢，參照公司《資產(chǎn)管理制度》的規定和程序執行。
第八章附則
第三十三條本制度中提及的部門(mén)，其負責人一般指部門(mén)經(jīng)理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部負責解釋。
信息化管理管理制度11
第一條為了確保xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）平臺的安全穩定運行，規范平臺運營(yíng)部的操作流程，特制定本制度。
第二條平臺管理員職責
1、平臺管理員必須嚴格依據財務(wù)開(kāi)具的收款單據，在平臺系統中按照流程操作。
2、若收款單據上的會(huì )員名字與系統中不相符的，要及時(shí)反饋給財務(wù)部，由財務(wù)部溝通落實(shí)好后，將最終的'收款單據交由平臺管理員操作。否則，不予辦理該會(huì )員相關(guān)業(yè)務(wù)。
3、不得私自與會(huì )員溝通變更名稱(chēng)或充值等業(yè)務(wù)。
4、勤勉盡職，恪守秘密。公司員工應當勤勉謹慎，對所在公司負有誠實(shí)信用義務(wù)，切實(shí)履行崗位職責，維護行業(yè)商業(yè)信譽(yù)。要妥善保存客戶(hù)資料及其交易信息檔案，在職期間及離職后，均不得違反法律法規和所在公司關(guān)于客戶(hù)隱私保護的規定，不得泄露任何客戶(hù)資料和交易信息。
第三條罰則
違反本管理制度，將根據公司有關(guān)規定進(jìn)行嚴肅處理，包括但不限于經(jīng)濟處罰、行政處罰、解除勞動(dòng)合同，情節及后果嚴重者將追究其民事或刑事責任，并移交司法機關(guān)處理等。
第四條根據市場(chǎng)環(huán)境變化及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可對本管理制度進(jìn)行調整、完善、補充和細化。
第五條附則
本制度自發(fā)布之日起執行，最終解釋權歸公司所有。
信息化管理管理制度12
第一條：總則
為了進(jìn)一步加強學(xué)校信息化工作和規范管理，促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享，確保學(xué)校信息化工作的實(shí)效性，真正發(fā)揮信息庫在教學(xué)中的作用，根據我縣教育局的工作部署和基本要求，結合我校的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條：學(xué)校信息化工作實(shí)行統一領(lǐng)導，統籌規化，集中管理，分級負責的管理原則。
第三條；學(xué)校的業(yè)務(wù)領(lǐng)導和信息管理員是學(xué)校信息化建設的管理者，負責學(xué)校的信息管理與落實(shí)，負責學(xué)校信息化進(jìn)程中的技術(shù)指導、支持與錄入工作第
第四條：學(xué)校信息員負責學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)系統數據的處理，更新維護，確保信息的準確性，實(shí)用性，確保系統的安全和數據的統一備份。
第五條：學(xué)校教師要積極參加學(xué)校組織的信息化學(xué)習，仔細地記錄好，并在信息員的指導下，操作演練。每位教師必須利用業(yè)余時(shí)間，按照局里開(kāi)通的網(wǎng)址，下載網(wǎng)絡(luò )教育資源，自行修改和使用并進(jìn)行個(gè)人單獨存儲。
第六條：信息員要定時(shí)地進(jìn)行衛星電視等信息資源的接收，并保障好教學(xué)光盤(pán)的.有效使用，實(shí)行教學(xué)資源的光盤(pán)專(zhuān)柜管理。
第七條：各教研組長(cháng)，要精心管理好本組教師的習題庫、課件庫、教案庫，這三庫內容要經(jīng)常充實(shí)與定期錄入，完善并建全學(xué)校的資源庫。
第八條：建立建全各項制度，管理好多媒體的使用情況，要詳實(shí)地記錄好使用情況，完全體現多媒體輔助教學(xué)的作用。
第九條：每學(xué)期每位教師都要有一節信息技術(shù)實(shí)用能力展示課，充分體現培訓學(xué)習的效果。
第十條：業(yè)務(wù)主任和信息管理員要經(jīng)常檢查各種設備，確保正常使用，管理好、記載好設備的使用情況，負責好衛生、用電等各項安全。
信息化管理管理制度13
第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化，充分發(fā)揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢(xún)與監督作用，更好地為全縣重大項目管理工作服務(wù)，根據《中華人民共和國統計法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《統計法》）及其實(shí)施細則、《省統計管理條例》等有關(guān)統計法律、法規和規章的規定，以及上級機關(guān)關(guān)于統計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。
第三條計算機及網(wǎng)絡(luò )系統統一安裝防病毒軟件并確保及時(shí)更新。
第四條定期進(jìn)行系統軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障，應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域網(wǎng)設備上安裝運行與工作無(wú)關(guān)的'任何軟件。
第六條嚴格執行保密法的有關(guān)規定，嚴格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)有相關(guān)法律、法規，禁止在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行任何非法活動(dòng)。
第七條各科室在使用過(guò)程中，如發(fā)現硬件和操作系統方面出現問(wèn)題應及時(shí)上報局辦公室，并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護單位聯(lián)系，取得技術(shù)支持，及時(shí)排除出現的問(wèn)題。
第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專(zhuān)業(yè)培訓計劃，信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能，積極參加各級組織的業(yè)務(wù)培訓；每年至少組織本部門(mén)及系統內統計人員開(kāi)展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外網(wǎng)，禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統計數據定期備份資料，保障統計資料的延續性和聯(lián)貫性。
第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。
信息化管理管理制度14
摘要：
科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進(jìn)信息技術(shù)來(lái)完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結果。
關(guān)鍵詞：
檔案管理；信息化；完善
隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的程度不斷加深，各個(gè)行業(yè)的不斷發(fā)展，流動(dòng)人口也在逐年攀升，傳統的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿(mǎn)足現代社會(huì )的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發(fā)展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識，才能推進(jìn)人事檔案信息化建設的步伐，建設出適應時(shí)代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。
一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現狀
我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著(zhù)我國社會(huì )主義的政治體制和市場(chǎng)化經(jīng)濟體制的改革深入，傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來(lái)，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。
�。ㄒ唬n案內容不夠精確。隨著(zhù)我國社會(huì )的不斷向前發(fā)展，各種人事流動(dòng)也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個(gè)人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設過(guò)程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果，人事檔案管理工作失去了它反映真實(shí)情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會(huì )的發(fā)展，面臨著(zhù)無(wú)法落實(shí)到個(gè)人的尷尬局面。
�。ǘ┕芾矸绞降穆浜�。在我國政治經(jīng)濟的改革過(guò)程中，許多的 機構和單位都進(jìn)行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動(dòng)性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會(huì )發(fā)展是脫節的。我國在經(jīng)濟、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著(zhù)一些問(wèn)題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。
二、建設人事檔案信息化管理
建設出一個(gè)獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實(shí)現我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。
�。ㄒ唬┩晟莆覈耸聶n案管理制度。
人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個(gè)基本規章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。
�。ǘ┎粩嗵岣邫n案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個(gè)以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時(shí)保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實(shí)用的信息化時(shí)代。
�。ㄈ┬畔⒒墓芾硎侄�。信息化的管理手段是當今社會(huì )發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來(lái)，提高人事檔案管理的工作效率，實(shí)現人事檔案信息化的'管理。目前，國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機系統來(lái)實(shí)現管理，國內也在不斷發(fā)展之中，要實(shí)現人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質(zhì)培養。
三、人事檔案信息化管理存在的問(wèn)題
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結果，但是新事物的發(fā)展過(guò)程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過(guò)程中就存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足。
�。ㄒ唬┤耸聶n案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統的工作方法在一段時(shí)間內無(wú)法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味著(zhù)每個(gè)地區的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒(méi)有組織性的局面為實(shí)現人事檔案信息化管理設置了路障。
�。ǘ┤耸聶n案信息化管理工作的標準和規范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎差，且沒(méi)有一個(gè)統一的標準和規范，導致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時(shí)等等問(wèn)題，這些問(wèn)題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
�。ㄈ┤耸聶n案的保密工作受到挑戰。
人事檔案信息化主要是借助計算機系統來(lái)實(shí)現，但是在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著(zhù)威脅，其主要因素有兩個(gè)：一是由于人事檔案管理部門(mén)的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數據沒(méi)有嚴格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計算機安全知識，沒(méi)有及時(shí)對檔案數據采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門(mén)沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的計算機管理人員，沒(méi)有在計算機系統中設置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。
�。ㄋ模┬畔⒒瞬艆T乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實(shí)現信息化的管理過(guò)程中，必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化等現代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統中，雖然已經(jīng)補充了一些掌握信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
四、完善人事檔案信息化管理制度
在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過(guò)程中我們要善于發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規劃。一是要注重各部門(mén)間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實(shí)現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進(jìn)行統籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進(jìn)行。
其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。
檔案管理部門(mén)要從經(jīng)充分調查和研究的結果出發(fā)，借鑒國際上人事檔案管理的標準和規范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規范，為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。
再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò )所帶來(lái)的安全威脅，所以檔案管理部門(mén)要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統中安裝有效的防護軟件，避免受到網(wǎng)絡(luò )病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。
最后，要推進(jìn)人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習信息化知識，重點(diǎn)掌握自己管理區域內的技術(shù)知識，具備良好的理論知識應用能力，以良好的信息化技術(shù)來(lái)推動(dòng)人事檔案信息化管理的進(jìn)程。
五、結語(yǔ)
人事檔案管理是一種以社會(huì )信息為依托，服務(wù)于社會(huì )大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實(shí)現向信息化的改革。只有運用現代化的科學(xué)技術(shù)來(lái)發(fā)展人事檔案管理，才能早日實(shí)現人事檔案信息化的管理，才能為社會(huì )主義建設作出更大的貢獻。
參考文獻：
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信息化管理管理制度15
第一章 總則
第一條 為加強信息化系統的保密管理，保護國家和社會(huì )機密的安全，確保信息系統運行的穩定和數據的完整性、可用性、保密性，維護國家利益和用戶(hù)權益，制定本制度。
第二條 本制度適用于所有使用和管理信息化系統的單位和個(gè)人。
第三條 信息化保密管理原則:
1. 不泄露機密：任何個(gè)人和單位不得泄露或故意泄露儲存在信息化系統中的機密信息。
2. 緊急管理：當信息化系統遭受攻擊或破壞時(shí)，相關(guān)責任人應立即采取行動(dòng)進(jìn)行緊急管理，防止進(jìn)一步的損失。
3. 完整性保護：保證信息系統數據的完整性，防止數據被篡改、刪除或損壞。
4. 可用性保證：確保信息系統的正常運行，提供良好的服務(wù)，并在保密要求允許的情況下，提供必要的可用性保證。
5. 訪(fǎng)問(wèn)控制：應該為信息系統設置嚴格的訪(fǎng)問(wèn)控制機制，確保僅授權人員能夠訪(fǎng)問(wèn)和操作系統。
第四條 信息化保密管理的組織架構：
1. 建立信息化保密管理機構，負責信息化保密管理的規劃和實(shí)施。
2. 指定信息化保密管理的責任人，負責信息化保密管理的日常工作。
3. 建立信息化保密管理小組，負責制定具體的保密措施，并進(jìn)行監督和檢查。
第五條 信息化保密管理的工作內容：
1. 制定和完善信息化保密管理制度和規章制度。
2. 開(kāi)展信息化保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。
3. 建立信息設備的物理和邏輯安全措施，防止信息泄露和攻擊。
4. 強化對系統用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)控制，確保信息的合法性和保密性。
5. 建立信息安全漏洞的快速補漏機制，及時(shí)修復系統中的漏洞。
第六條 對信息化保密管理的違規行為將依法追究法律責任。
第二章 信息安全管理
第七條 信息安全管理的目標是保護信息的機密性、完整性和可用性，防止信息泄漏、篡改和丟失。
第八條 信息安全管理的方法包括：
1. 建立信息安全管理體系，明確信息安全的責任和要求。
2. 劃定信息安全風(fēng)險范圍，進(jìn)行信息安全風(fēng)險評估。
3. 加強系統的物理安全措施，為信息系統提供安全的運行環(huán)境。
4. 對信息系統進(jìn)行加密處理，保護系統中傳輸和儲存的敏感信息。
5. 建立安全審計機制，及時(shí)發(fā)現和解決信息安全問(wèn)題。
第九條 信息安全管理的責任和權限：
1. 具體崗位應設立信息安全管理人員，負責信息安全相關(guān)的工作內容。
2. 信息安全管理人員有權對系統進(jìn)行監督和檢查，對違規行為及時(shí)進(jìn)行處理。
3. 信息安全管理人員有責任向上級進(jìn)行信息安全管理工作的報告和匯總。
第十條 信息安全管理的措施：
1. 建立信息安全管理制度和規章制度，明確工作流程和責任權限。
2. 定期開(kāi)展信息安全培訓和教育，提高員工的安全意識和技能。
3. 加強對系統用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)控制，確保只有授權人員才能訪(fǎng)問(wèn)和操作系統。
4. 建立安全審計制度，及時(shí)發(fā)現和解決安全漏洞和問(wèn)題。
5. 提供信息安全事故的應急預案，保證信息安全事件的快速處置。
第十一條 信息安全管理的檢查和評估：
1. 對信息安全管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足，立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對信息安全管理工作進(jìn)行定期總結和分享，提供工作經(jīng)驗。
第三章 保密管理
第十二條 保密管理的目標是保護國家和社會(huì )機密的安全，防止機密信息的泄露和損壞。
第十三條 保密管理的原則：
1. 保密責任：任何個(gè)人和單位都有保守國家和社會(huì )機密的責任。
2. 保密知情權：任何涉密人員必須明確知曉自己需要保密的信息和責任。
3. 保密措施：保密信息必須受到適當的保密措施的保護。
4. 保密檢查：不定期對保密工作進(jìn)行檢查和評估。
第十四條 保密管理的責任和權限：
1. 設立保密管理部門(mén)，負責制定和完善保密管理制度和規章制度。
2. 指定保密管理責任人，負責保密工作的組織和協(xié)調。
3. 設立保密工作小組，負責具體的保密措施和工作的實(shí)施。
第十五條 保密管理的措施：
1. 制定和完善保密管理制度和規章制度，明確工作流程和責任權限。
2. 對涉密人員進(jìn)行保密知識和技能培訓，提高保密意識和能力。
3. 加強對保密設備的安全管理，防止設備被篡改和竊取。
4. 設立保密檔案管理制度，對檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔和保管。
5. 加強對保密活動(dòng)的監督和檢查，防止泄密和違規行為。
第十六條 保密管理的檢查和評估：
1. 對保密管理的`執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足，立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對保密管理工作進(jìn)行總結和分享，提供工作經(jīng)驗。
第四章 網(wǎng)絡(luò )安全管理
第十七條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的目標是保護網(wǎng)絡(luò )信息的安全，防止網(wǎng)絡(luò )攻擊和數據泄露，確保網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
第十八條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的原則：
1. 全面管理：對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行全面的安全管理，確保每個(gè)環(huán)節都沒(méi)有漏洞。
2. 持續改進(jìn)：根據網(wǎng)絡(luò )安全的新特點(diǎn)和技術(shù)，不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò )安全策略和措施。
3. 備份和恢復：定期備份網(wǎng)絡(luò )數據，確保數據丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復。
4. 緊急處理：當發(fā)生網(wǎng)絡(luò )安全事件時(shí)，能迅速采取相應的緊急處理措施。
第十九條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的責任和權限：
1. 設立網(wǎng)絡(luò )安全管理部門(mén)，負責制定和完善網(wǎng)絡(luò )安全管理制度和規章制度。
2. 指定網(wǎng)絡(luò )安全管理責任人，負責網(wǎng)絡(luò )安全工作的組織和協(xié)調。
3. 設立網(wǎng)絡(luò )安全小組，負責具體的網(wǎng)絡(luò )安全措施和工作的實(shí)施。
第二十條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的措施：
1. 設立網(wǎng)絡(luò )安全管理制度和規章制度，明確工作流程和責任權限。
2. 對網(wǎng)絡(luò )安全人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )安全知識和技能培訓，提高網(wǎng)絡(luò )安全意識和能力。
3. 設置防火墻和入侵檢測系統，防止非法的訪(fǎng)問(wèn)和攻擊。
4. 建立網(wǎng)絡(luò )安全事件的報警和處理機制，能及時(shí)發(fā)現和處理網(wǎng)絡(luò )安全事件。
5. 定期對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行漏洞掃描和安全評估，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)修復。 第二十一條 網(wǎng)絡(luò )安全管理的檢查和評估：
1. 對網(wǎng)絡(luò )安全管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足，立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對網(wǎng)絡(luò )安全管理工作進(jìn)行總結和分享，提供工作經(jīng)驗。
第五章 數據保護
第二十二條 數據保護的目標是確保數據的完整性、可用性和保密性，防止數據的泄露、篡改和丟失。
第二十三條 數據保護的原則：
1. 數據的真實(shí)性：確保數據的真實(shí)性，防止數據被篡改和虛假。
2. 數據的完整性：保證數據的完整性，防止數據被刪除和損壞。
3. 數據的保密性：確保數據的保密性，防止數據的泄露和非法獲取。
4. 數據的可用性：保證數據的可用性，確保數據能夠被正確的訪(fǎng)問(wèn)和使用。
第二十四條 數據保護的責任和權限：
1. 設立數據保護管理部門(mén)，負責制定和完善數據保護管理制度和規章制度。
2. 指定數據保護管理責任人，負責數據保護工作的組織和協(xié)調。
3. 設立數據保護小組，負責具體的數據保護措施和工作的實(shí)施。
第二十五條 數據保護的措施：
1. 制定和完善數據保護管理制度和規章制度，明確工作流程和責任權限。
2. 對數據保護人員進(jìn)行數據保護知識和技能培訓，提高數據保護意識和能力。
3. 加強對數據庫和服務(wù)器的訪(fǎng)問(wèn)控制，確保只有授權人員才能訪(fǎng)問(wèn)和操作數據。
4. 建立數據備份和恢復機制，保證數據丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復。
5. 建立數據安全審計機制，及時(shí)發(fā)現和解決數據安全問(wèn)題。
第二十六條 數據保護的檢查和評估：
1. 對數據保護管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足，立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對數據保護管理工作進(jìn)行總結和分享，提供工作經(jīng)驗。
第六章 外部合作和合同管理
第二十七條 外部合作和合同管理的目標是確保外部合作和合同的安全和合法性，防止信息泄露、侵權和糾紛。
第二十八條 外部合作和合同管理的原則：
1. 合同的公平性：確保外部合作和合同的公平，保護自身的合法權益。
2. 合同的保密性：對涉及保密信息的外部合作和合同要進(jìn)行保密協(xié)議。
3. 合同的風(fēng)險評估：對涉及風(fēng)險較高的外部合作和合同要進(jìn)行風(fēng)險評估。
第二十九條 外部合作和合同管理的責任和權限：
1. 設立外部合作和合同管理部門(mén)，負責制定和完善管理制度和規章制度。
2. 指定外部合作和合同管理責任人，負責工作的組織和協(xié)調。
3. 設立外部合作和合同管理小組，負責具體的措施和工作的實(shí)施。
第三十條 外部合作和合同管理的措施： 1. 制定和完善外部合作和合同管理制度和規章制度，明確工作流程和責任權限。
2. 對外部合作和合同的風(fēng)險進(jìn)行評估和控制，保證自身的合法權益。
3. 加強對外部合作和合同的保密措施，防止合同中的機密信息的泄露。
4. 對外部合作和合同的履約情況進(jìn)行監督和檢查，確保履約的合法性和及時(shí)性。
第三十一條 外部合作和合同管理的檢查和評估：
1. 對外部合作和合同管理的執行情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 發(fā)現問(wèn)題和不足，立即進(jìn)行整改和改進(jìn)。
3. 對外部合作和合同管理工作進(jìn)行總結和分享，提供工作經(jīng)驗。
第七章 處罰和補救
第三十二條 對信息化保密違規行為的處理：
1. 輕微違規行為，給予口頭警告或書(shū)面通報。
2. 嚴重違規行為，立即停止使用信息化系統，并啟動(dòng)相應的調查程序。
3. 涉及犯罪的違規行為，移交有關(guān)機構進(jìn)行處理。
第三十三條 對信息化系統的保密漏洞和安全事件進(jìn)行及時(shí)的補救：
1. 發(fā)現保密漏洞，立即采取措施進(jìn)行補救，防止漏洞被利用。
2. 發(fā)生安全事件，立即進(jìn)行緊急處理，防止進(jìn)一步的損失。
3. 對保密漏洞和安全事件進(jìn)行徹底的分析和總結，完善系統的安全性。
第八章 附則
第三十四條 本制度的解釋權屬于本單位的信息化保密管理機構。
第三十五條 本制度自頒布之日起執行，可根據需要進(jìn)行修改和補充。
第三十六條 本制度的若干問(wèn)題尚未解決的，參照有關(guān)法律和規定辦理。
以上為信息化保密管理制度的范文，供參考。實(shí)際應根據具體情況進(jìn)行制定。
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