教學(xué)秘書(shū)崗位職責(精品)
在當下社會(huì )，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的教學(xué)秘書(shū)崗位職責，歡迎大家分享。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責1
1、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規章制度，協(xié)助分管領(lǐng)導組織對各項規章制度的落實(shí)、執行情況進(jìn)行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專(zhuān)業(yè)培養計劃，配合分管領(lǐng)導和各系、部主任認真做好每學(xué)期的開(kāi)課計劃和課程表的編配工作，及時(shí)將教師課表和班級課表發(fā)到個(gè)人和班級。
3、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計劃實(shí)施情況，配合分管領(lǐng)導和系、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習研討會(huì )、師生座談會(huì )，收集日常教學(xué)反饋信息，提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計劃的措施、意見(jiàn)，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的`提高。
4、負責實(shí)施日常教學(xué)管理工作（包括教師調課、檢查安排、聽(tīng)課評教工作與材料的檢查驗收），及時(shí)將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導知曉，保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
5、負責組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評教活動(dòng)，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)資料與數據的統計分析，并將統計結果報院領(lǐng)導和教務(wù)處。
6、負責學(xué)生計算機等級考試、英語(yǔ)等級考試、普通話(huà)等級考試的通知、報名的組織工作。
7、負責學(xué)院內期中與期末各類(lèi)考試（考查、補考、緩考以及監考、巡視）的組織、安排、落實(shí)與執行過(guò)程記錄等工作。
�。�、負責每學(xué)期末的各類(lèi)考試考查成果材料的收集、統計、分析工作和學(xué)生成績(jì)登錄、查詢(xún)工作，并及時(shí)向分管領(lǐng)導報告有關(guān)情況。
�。�、根據教學(xué)計劃和開(kāi)課計劃，配合分管教學(xué)工作的副院長(cháng)和各位系、部主任做好實(shí)習計劃的制定、上報、落實(shí)以及實(shí)習過(guò)程的組織、安排、材料收集等工作。
�。保�、配合分管領(lǐng)導和各系、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記、核實(shí)以及最終結果的統計和上報工作。
�。保�、負責每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查，畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的審查，并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定。
�。保�、做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的管理工作（包括學(xué)生留級、轉專(zhuān)業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、復學(xué)等）
�。保�、承辦院領(lǐng)導和辦公室主任臨時(shí)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責2
1.落實(shí)教學(xué)計劃的制定、執行和報送工作。
2.下達教學(xué)任務(wù)書(shū),并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。
3.負責教學(xué)調度工作,落實(shí)教室,檢查教學(xué)。
4.參與各類(lèi)考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時(shí)了解、匯總統計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結,記好教學(xué)大事記。
6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
8.接待、處理教學(xué)方面的`來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函、來(lái)電。
9.協(xié)助本系、部主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習、社會(huì )調查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統計上報和課時(shí)工資的核算工作。
13.負責搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛生工作。
14.做好院、系、部領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責3
教學(xué)秘書(shū)在分管院長(cháng)(主任)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處和實(shí)驗設備處的指導。教學(xué)秘書(shū)應具有普通全日制本科及以上學(xué)歷,具備良好的職業(yè)道德修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和團隊精神,熟悉教學(xué)管理規范,并以高度負責的精神,做好學(xué)生學(xué)籍和教學(xué)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責如下:
一、教學(xué)行政管理:
1.在分管教學(xué)院長(cháng)(主任)的領(lǐng)導下,認真貫徹執行教學(xué)管理的各類(lèi)文件和法規;協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好專(zhuān)業(yè)設置和人才培養方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)開(kāi)展新專(zhuān)業(yè)申報和專(zhuān)業(yè)建設等工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監控;
5.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教學(xué)改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(cháng)(主任)做好各類(lèi)實(shí)驗、實(shí)習等實(shí)踐環(huán)節的落實(shí)工作;
7.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好畢業(yè)設計(論文)環(huán)節的組織協(xié)調,協(xié)助落實(shí)指導教師、組織教師評閱論文,做好學(xué)院(系、部)本、專(zhuān)科生畢業(yè)設計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達,及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(cháng)(主任)。
二、教學(xué)調度管理:
1.負責教學(xué)任務(wù)的報送、錄入和落實(shí),并負責教學(xué)任務(wù)書(shū)、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負責學(xué)院(部)專(zhuān)業(yè)課程的`教學(xué)調度工作;
3.負責本院調、停課的報送工作,并將調、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,并將結果及時(shí)通知相關(guān)教師;
5.負責協(xié)調外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理:
1.負責學(xué)生選修課程的管理,安排指導教師指導學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學(xué)生選課名單;
3.負責根據指導教師意見(jiàn),對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調整;
4.負責學(xué)生選課密碼的查詢(xún)和更改工作。
四、考務(wù)管理:
1.組織學(xué)生辦理國家及省教育廳組織的各類(lèi)統考的報名和考試工作;
2.組織學(xué)生參加普通話(huà)的測試工作;
3.協(xié)助做好校內各類(lèi)考試的組織工作,參與學(xué)�？荚嚢才疟淼木幣挪⒙鋵�(shí)本單位監考教師名單,及時(shí)向教師和學(xué)生公布考試安排表,將監考任務(wù)通知到監考教師,回收監考記錄并上交教務(wù)處;
4.負責專(zhuān)業(yè)課程考試及重考的考務(wù)安排;
5.負責審核本學(xué)院(部)緩考名單;
6.協(xié)助教務(wù)處做好不及格學(xué)生名單及考試課程名稱(chēng)的匯總,負責辦理學(xué)生重考和重修手續,通知學(xué)生重考和重修的時(shí)間和地點(diǎn)。負責將本學(xué)院(部)學(xué)生考試違紀、作弊情況及學(xué)院(部)處理意見(jiàn)及時(shí)報教務(wù)處。
五、學(xué)生成績(jì)管理:
1.考試結束后,督促教師及時(shí)在網(wǎng)上提交成績(jì)、進(jìn)行試卷分析和試卷存檔;
2.負責上報本學(xué)院(部)所開(kāi)設課程的考核成績(jì)單,并將學(xué)生成績(jì)及時(shí)報送到學(xué)生所在學(xué)院(部);
3.負責維護本學(xué)院(部)學(xué)生成績(jì)的電子檔案,及時(shí)將學(xué)生的考試成績(jì)通知到本人;負責本學(xué)院(部)學(xué)生緩考、重修和重考成績(jì)的登記、錄入工作;
4.負責審核《青島科技大學(xué)學(xué)生成績(jì)登記表》,無(wú)誤后加蓋印章并報送學(xué)校檔案館留存。
六、學(xué)生學(xué)籍管理:
1.負責學(xué)生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補辦學(xué)生證、準考證和�；�,并做好相關(guān)登記及存檔;
2.做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)、退學(xué)、留降級等)的核對、上報、學(xué)籍安排等工作;
3.做好學(xué)生畢業(yè)審核和學(xué)位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū);負責學(xué)生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好專(zhuān)升本、學(xué)分互認、大類(lèi)分流和雙專(zhuān)業(yè)等學(xué)籍管理工作。
七、審核、統計并及時(shí)上報本學(xué)院(部)教師教學(xué)工作量。
八、教材管理:
1.根據教學(xué)計劃,協(xié)助系(教研室)落實(shí)教材的選用工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教材建設工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教材立項和優(yōu)秀教材評獎的組織工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教材評價(jià)的組織工作;
5.負責落實(shí)教材方面的各項通知。
九、完成學(xué)校和學(xué)院布置的其它工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責4
一、具體負責學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長(cháng)報告；
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表，并經(jīng)常檢查執行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長(cháng)的'審批下，做好非跨學(xué)院課程的調整工作；
三、負責組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績(jì)統計工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統考和計算機、英語(yǔ)等級考試、普通話(huà)水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統計工作；
五、負責學(xué)生的休學(xué)、復學(xué)、留、降級編班，以及課程的免聽(tīng)、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；
六、做好校內外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作；
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責5
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專(zhuān)業(yè)建設和學(xué)科建設的申報與實(shí)施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱，組織實(shí)施各專(zhuān)業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設等教學(xué)活動(dòng)。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調整，并負責檢查教學(xué)運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績(jì)的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀律和教師考勤。
7、負責教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調與管理，辦理教師調課、請假手續，并負責通知教師和學(xué)生的授課時(shí)間、地點(diǎn)，統計核對教師工作量。
8、組織學(xué)生進(jìn)行補考、重修，管理學(xué)生考試試卷，負責考試成績(jì)的錄入、上報。
9、負責系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學(xué)生評教打分，并將打分統計結果及時(shí)報送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)等工作，按章辦事，及時(shí)處理。
12、負責學(xué)生成績(jì)考核管理工作
�。�1）開(kāi)學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊，并在課程結束后將工作手冊、《學(xué)生成績(jì)登記表》及時(shí)收回存檔。
�。�2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和上交教務(wù)處。
�。�3）學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績(jì)登記表，填好學(xué)生成績(jì)總表和成績(jì)報告單，做好相關(guān)統計工作。
14、協(xié)調與各系、部之間的'有關(guān)教學(xué)工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實(shí)踐。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責6
1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案，管理教學(xué)設備和設施；
2.實(shí)施教材建設規劃、教材管理規章；協(xié)助組織日常教學(xué)，檢查教學(xué)秩序；
3.辦理本系學(xué)生請假、銷(xiāo)假手續，統計考勤情況；
4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見(jiàn)；
5.按時(shí)收集期中、期末考試卷，按時(shí)錄入學(xué)生成績(jì)、上交教務(wù)處；
6.組織各類(lèi)考試報名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作；
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報工作；
8.做好本系任課教師工作量的.統計、上報工作；
9.辦理本系教師調課手續；
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責7
一、負責各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò )和協(xié)調本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導的管理。
二、負責各類(lèi)教務(wù)檔案的'收集、整理及分類(lèi)存檔保管;負責教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導制訂教學(xué)計劃;負責開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。
四、負責學(xué)生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽(tīng)力系統的管理員，對于教師反映的問(wèn)題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類(lèi)考試，如大學(xué)英語(yǔ)四六級和全國大學(xué)英語(yǔ)競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統計任課教師的教學(xué)工作量，并準時(shí)報送相關(guān)領(lǐng)導。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學(xué)質(zhì)量監控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
十五、手機保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節假日時(shí)，如因工作需要應及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責8
一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學(xué)任務(wù)，教學(xué)秘書(shū)必須由中級以上職稱(chēng)人員擔任。
二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開(kāi)教學(xué)工作會(huì )議，并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績(jì)登記，組織填寫(xiě)實(shí)習報表。
四、定期檢查教學(xué)用床使用情況，及時(shí)向教研室主任、副主任匯報。
五、協(xié)助教研室主任、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養工作。
六、做好日常教學(xué)檔案資料的.建設和管理工作。在教學(xué)任務(wù)結束后，將全部教學(xué)活動(dòng)記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的授課、見(jiàn)習及實(shí)習工作的分工安排。
八、不定期召集實(shí)習醫師會(huì )議，征求實(shí)習醫師意見(jiàn)，促進(jìn)教學(xué)工作。
九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報工作，根據期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結工作。
十、負責實(shí)習醫師的科內工作安排和考勤工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責9
一、招生工作:
�。ㄒ唬┚唧w負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；
�。ǘ﹨f(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；
�。ㄈ﹨f(xié)助做好研究生復試和錄取工作；
�。ㄋ模﹨f(xié)助做好研究生導師遴選與考核工作；
二、培養與學(xué)位工作：
�。ㄒ唬┦煜の倚W(xué)位與研究生教育管理系統、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統；
�。ǘ┐呃U研究生學(xué)費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊上；
�。ㄈ┯嗁徰芯可鷮�(zhuān)業(yè)課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專(zhuān)業(yè)課程表，在規定的時(shí)間內提交至研究生處培養與學(xué)位科，并指導研究生在學(xué)位與研究生管理系統進(jìn)行學(xué)期選課；同時(shí)做好調課、補課、考試、成績(jì)登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項工作；
�。ㄋ模└鶕贫ê托抻喤囵B方案的基本原則與要求，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)領(lǐng)導組織有關(guān)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)具體制定和修訂研究生培養方案并按時(shí)交培養與學(xué)位科；
�。ㄎ澹┙M織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫(xiě)（修改）格式和具體要求，進(jìn)行教學(xué)大綱的編寫(xiě)與修訂，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)學(xué)位評定分委員會(huì )審查教學(xué)大綱是否符合要求，并按時(shí)上交；
�。┴撠煂徍�，并督促研究生、導師按時(shí)制訂研究生個(gè)人培養計劃書(shū)。在新生入學(xué)三個(gè)月內收齊培養計劃書(shū)，一份由學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，并指導研究生在學(xué)位與研究生教育管理系統中錄入個(gè)人培養課程；
�。ㄆ撸└鶕芯可虒W(xué)計劃要求，參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評估；負責研究生開(kāi)題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；
�。ò耍┙M織研究生學(xué)位論文評審，特別是盲評工作；
�。ň牛┙M織研究生學(xué)位論文答辯申請工作；安排學(xué)位論文答辯；協(xié)助學(xué)位評定分委員會(huì )做好學(xué)位論文審核工作；
�。ㄊ┙M織研究生學(xué)位授予工作，做好相關(guān)材料填寫(xiě)、統計、歸檔等工作；
�。ㄊ唬﹨f(xié)助培養與學(xué)位科做好本培養單位研究生國家助學(xué)貸款工作。
三、學(xué)生管理工作
�。ㄒ唬┡浜蠈熂把芯可幾龊醚芯可枷胝谓逃ぷ�；
�。ǘ﹨f(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作，做好研究生證、�；盏绒k證事宜；
�。ㄈ┓e極宣傳研究生創(chuàng )新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關(guān)方面工作；
�。ㄋ模┓e極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作；
�。ㄎ澹┳龊醚芯可粘９芾砉ぷ�。加強研究生考勤工作，對于長(cháng)時(shí)間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動(dòng)，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
�。﹨f(xié)助研究生處做好集體活動(dòng)宣傳，并組織學(xué)生積極參加；
�。ㄆ撸┲笇С闪⒈締挝谎芯可謺�(huì )，領(lǐng)導與管理研究生分會(huì )工作，組織本單位做好研究生獎學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；
�。ò耍┙M織本單位做好研究生“三助”工作；
�。ň牛﹨f(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類(lèi)表格數據統計填寫(xiě)、報送等工作；建立各類(lèi)研究生資料查詢(xún)數據庫等與研究生工作相關(guān)的`資料檔案。
四、學(xué)科建設
�。ㄒ唬﹨f(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養質(zhì)量的檢查與評估工作;
�。ǘ﹨f(xié)助分管領(lǐng)導組織單位學(xué)位授權點(diǎn)的申報工作；
�。ㄈ⿲W(xué)科建設的日常管理工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責10
教學(xué)秘書(shū)青島青軟實(shí)訓教育科技股份有限公司青島青軟實(shí)訓教育科技股份有限公司,青軟實(shí)訓,青軟實(shí)訓職責描述:
1、負責高校課程及實(shí)訓授課時(shí)間、人員安排對接。
2、負責高校教學(xué)規范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學(xué)過(guò)程中臨時(shí)任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設計人員組織協(xié)調工作,負責人員安排統籌,各關(guān)鍵節點(diǎn)跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷、理工科、計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力。出色的人際交往能力和社會(huì )活動(dòng)能力。
4、具有較強的'判斷力和執行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
教學(xué)秘書(shū)崗位職責11
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的.考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開(kāi)課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職，負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責12
臨床教學(xué)秘書(shū)是協(xié)助科主任組織、管理本科室教學(xué)工作的兼職人員，在科主任直接領(lǐng)導下和醫教處業(yè)務(wù)指導下開(kāi)展工作，主要承擔與醫教處對口的各項臨床教學(xué)管理工作，教學(xué)秘書(shū)應在科主任的領(lǐng)導下，協(xié)助抓好本科室教學(xué)計劃的實(shí)施，做好三基培訓、住院醫師培訓、進(jìn)修醫師、實(shí)習醫師等的'教學(xué)組織、教學(xué)管理等方面的工作，保障本科室臨床教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
一、根據本科室教學(xué)計劃及醫院下達的教學(xué)指令，協(xié)助科主任擬定本科教學(xué)計劃實(shí)施方案（課程、課時(shí)、學(xué)生數、任課教師等），并在規定的時(shí)間內將教學(xué)計劃實(shí)施方案報醫教處；
二、按規定做好本科室進(jìn)修醫師、住院醫師接收安排工作。
三、協(xié)助科主任組織本科對輪轉住院醫師、進(jìn)修醫師、實(shí)習醫師進(jìn)行入科教育培訓等工作；
四、組織和督促本科室教學(xué)查房、學(xué)生病例討論、教學(xué)講座臨床教學(xué)工作；
五、及時(shí)做好各種教學(xué)工作的記錄填寫(xiě)；
六、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；
七、協(xié)助科主任組織召開(kāi)學(xué)生座談會(huì )，了解學(xué)生學(xué)習中的問(wèn)題及意見(jiàn)，及時(shí)向科主任匯報，并及時(shí)反饋相關(guān)信息到醫教處；
八、嚴格做好進(jìn)修醫師、實(shí)習生出科考核。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責13
1.教學(xué)運行管理工作
(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專(zhuān)業(yè)的人才培養方案、教學(xué)工作計劃、專(zhuān)業(yè)發(fā)展規劃、教學(xué)改革方案、課程建設規劃、教學(xué)管理規定等。
(2)每學(xué)期在規定時(shí)間內協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開(kāi)課計劃和教學(xué)任務(wù)書(shū),并報教務(wù)處備案;負責將確定后的教學(xué)任務(wù)書(shū)發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計劃執行情況,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。
(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導的要求,具體組織安排本單位的各項教學(xué)活動(dòng),協(xié)調各方關(guān)系,協(xié)助處理教學(xué)過(guò)程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學(xué)事故的調查、認定和處理工作,維護正常的教學(xué)秩序。
(5)完成各項實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數據上報,協(xié)助系(部)做好各類(lèi)實(shí)驗、實(shí)習、見(jiàn)習、課程設計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設計)、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作。
(6)負責根據開(kāi)課計劃和教學(xué)任務(wù)書(shū)編制課表,并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作,將教務(wù)處批準的課程臨時(shí)變動(dòng)(調課、停課)情況及時(shí)通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,并檢查、落實(shí)臨時(shí)變動(dòng)課程的執行情況。
(7)協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展課堂教學(xué)質(zhì)量監控與評估、各項教學(xué)評優(yōu)、教學(xué)競賽等工作,開(kāi)展調查研究,征求對任課教師的意見(jiàn),及時(shí)向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。
(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫(xiě)教學(xué)管理所必須的表格,核對數據,為教務(wù)管理信息數據庫建設提供基礎資料。
(9)及時(shí)核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。
(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導制定和檢查落實(shí)本單位的各項教學(xué)管理規章。
(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,并及時(shí)將匯總結果報教務(wù)處。
(12)組織學(xué)生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學(xué)習和創(chuàng )新性試驗項目、申報創(chuàng )新實(shí)踐學(xué)分。
2.學(xué)籍與學(xué)位管理工作
(1)組織新生的`報到注冊工作。每學(xué)年開(kāi)學(xué)后,組織新生填寫(xiě)教學(xué)管理所必需的表格,核對數據,為本科教務(wù)管理信息系統數據庫建設提供基礎數據。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記,統計學(xué)生的注冊情況,統計學(xué)生人數變動(dòng),建立學(xué)籍檔案,并按要求及時(shí)報教務(wù)處備案。
(2)在教務(wù)處指導下,審查學(xué)生學(xué)籍資格,辦理學(xué)籍手續。
(3)按時(shí)辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、退學(xué)等)手續。
(4)按時(shí)編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結)業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學(xué)生準時(shí)參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊、學(xué)歷認證的有關(guān)工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢(xún),指導學(xué)歷證明的辦理工作。
3.考試與成績(jì)管理工作
(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關(guān)的師生,組織、通知參加監考的教師準時(shí)到考場(chǎng)參加監考工作,督促教師按照考試管理的有關(guān)規定進(jìn)行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補考工作,督促學(xué)生及時(shí)辦理補考手續,并通知參加補考的學(xué)生準時(shí)參加考試。
(3)審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續,并報教務(wù)處備案。
(4)指導教師通過(guò)登陸教務(wù)管理信息系統錄入或自行導入學(xué)生考試成績(jì),及時(shí)收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績(jì)和補考成績(jì)原始報表,并報一份到教務(wù)處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績(jì)報表,教學(xué)秘書(shū)應予以拒收。對不符合教務(wù)處成績(jì)登錄規定的報表、對未注明原因的空白成績(jì)項,教學(xué)秘書(shū)應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。
(5)辦理對考試成績(jì)有異議學(xué)生的查卷手續,落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。
(6)協(xié)助教務(wù)處作好本系(部)學(xué)生參加全國英語(yǔ)等級考試、英語(yǔ)應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學(xué)科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實(shí)監考人員等工作。
(7)組織學(xué)生報考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績(jì)審查。
4.教材管理工作
(1)在分管教學(xué)副主任指導下,及時(shí)準確填報預訂教材的清單交教材管理部門(mén)。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門(mén)審查預訂教材情況。
(2)及時(shí)組織本系(部)各班學(xué)生訂購、領(lǐng)取教材,辦理繳納、結算教材款項等事宜。
(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書(shū)。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開(kāi)展教材質(zhì)量評價(jià),反饋教材使用意見(jiàn)。
5.教學(xué)檔案管理工作
(1)校歷、專(zhuān)業(yè)建設規劃、人才培養方案、教學(xué)大綱、實(shí)驗實(shí)訓大綱、考試大綱、教學(xué)工作計劃與總結、教學(xué)進(jìn)度計劃表、教師任課表、班級教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管。
(2)各學(xué)期、各班級課表、考表、學(xué)籍、成績(jì)相關(guān)材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動(dòng)記錄,系(部)教學(xué)、教改方面的會(huì )議、活動(dòng)記錄,系(部)開(kāi)展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料,教學(xué)研究和教改項目資料,教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習成績(jì)、鑒定表、實(shí)習日志及總結材料、實(shí)驗實(shí)訓記錄、課程設計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責14
1.在教務(wù)科和教研室主任領(lǐng)導下,組織開(kāi)展本教研室教學(xué)工作。
2.具體做好教學(xué)安排,編制課表,課前兩周發(fā)放授課通知單,并督促實(shí)施。
3.安排好臨床見(jiàn)習和實(shí)習,并督促?lài)栏癜匆幎ㄟM(jìn)行。
4.及時(shí)做好各種記錄、存檔,負責收集、保管教學(xué)材料。
5.組織并參與各項教研活動(dòng),每學(xué)期聽(tīng)課8次以上;負責課時(shí)費的統計、發(fā)放。
6.征求教師和學(xué)生的意見(jiàn),及時(shí)向教研室主任及教務(wù)科匯報。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責15
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉學(xué)和留級等各種手續，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好現有專(zhuān)業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專(zhuān)業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導指導下，結合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負責教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jì)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續。
4、及時(shí)收集考試、補考、重修成績(jì)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jì)庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì )等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時(shí)費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數協(xié)助教務(wù)處作好教材的`預定和分發(fā)工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運轉。
高校教學(xué)秘書(shū)職責
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導下的該部門(mén)教學(xué)管理的執行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計劃，并根據計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六、負責教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負責每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動(dòng)后的記載工作，根據教務(wù)科的調停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
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