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教學(xué)秘書(shū)崗位職責(合集15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的教學(xué)秘書(shū)崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責1
1、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規章制度，協(xié)助分管領(lǐng)導組織對各項規章制度的落實(shí)、執行情況進(jìn)行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專(zhuān)業(yè)培養計劃，配合分管領(lǐng)導和各系、部主任認真做好每學(xué)期的開(kāi)課計劃和課程表的編配工作，及時(shí)將教師課表和班級課表發(fā)到個(gè)人和班級。
3、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計劃實(shí)施情況，配合分管領(lǐng)導和系、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習研討會(huì )、師生座談會(huì )，收集日常教學(xué)反饋信息，提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計劃的措施、意見(jiàn)，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的.提高。
4、負責實(shí)施日常教學(xué)管理工作（包括教師調課、檢查安排、聽(tīng)課評教工作與材料的檢查驗收），及時(shí)將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導知曉，保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
5、負責組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評教活動(dòng)，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)資料與數據的統計分析，并將統計結果報院領(lǐng)導和教務(wù)處。
6、負責學(xué)生計算機等級考試、英語(yǔ)等級考試、普通話(huà)等級考試的通知、報名的組織工作。
7、負責學(xué)院內期中與期末各類(lèi)考試（考查、補考、緩考以及監考、巡視）的組織、安排、落實(shí)與執行過(guò)程記錄等工作。
�。�、負責每學(xué)期末的各類(lèi)考試考查成果材料的收集、統計、分析工作和學(xué)生成績(jì)登錄、查詢(xún)工作，并及時(shí)向分管領(lǐng)導報告有關(guān)情況。
�。�、根據教學(xué)計劃和開(kāi)課計劃，配合分管教學(xué)工作的副院長(cháng)和各位系、部主任做好實(shí)習計劃的制定、上報、落實(shí)以及實(shí)習過(guò)程的組織、安排、材料收集等工作。
�。保�、配合分管領(lǐng)導和各系、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記、核實(shí)以及最終結果的統計和上報工作。
�。保�、負責每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查，畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的審查，并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定。
�。保�、做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的管理工作（包括學(xué)生留級、轉專(zhuān)業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、復學(xué)等）
�。保�、承辦院領(lǐng)導和辦公室主任臨時(shí)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責2
1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案，管理教學(xué)設備和設施；
2.實(shí)施教材建設規劃、教材管理規章；協(xié)助組織日常教學(xué)，檢查教學(xué)秩序；
3.辦理本系學(xué)生請假、銷(xiāo)假手續，統計考勤情況；
4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見(jiàn)；
5.按時(shí)收集期中、期末考試卷，按時(shí)錄入學(xué)生成績(jì)、上交教務(wù)處；
6.組織各類(lèi)考試報名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作；
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的'教學(xué)資料的搜集、整理和上報工作；
8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作；
9.辦理本系教師調課手續；
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責3
一、教務(wù)管理
1、根據學(xué)院教學(xué)總體規劃，協(xié)助院領(lǐng)導組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期（年）各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃，由院領(lǐng)導審核簽字后，上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃和教務(wù)處分課情況，組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。
3、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過(guò)程中課程編排、教師調（代）課、教室及教學(xué)設備器材的使用等問(wèn)題，保證正常教學(xué)秩序。
4、根據教學(xué)計劃和教務(wù)處分課情況，協(xié)助院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系統計匯總所需教材信息，報教務(wù)處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時(shí)反饋教材辦，以便做出相應的安排。
5、根據教師工資管理規定和績(jì)效考評辦法，負責外語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)兼職教師的工作量統計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領(lǐng)導審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時(shí)性工作。
二、教研、教學(xué)督導檢查
1、根據教學(xué)計劃、外語(yǔ)學(xué)院和學(xué)院規定，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院主管領(lǐng)導定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導。對在教學(xué)檢查中發(fā)現的問(wèn)題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫(xiě)檢查報告，報外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導辦，并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導。
2、組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系教師聽(tīng)課；組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見(jiàn)和建議并將反饋信息及時(shí)報告外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導，制定相應的改進(jìn)措施，督導措施的執行。
3、按照教務(wù)處和外語(yǔ)學(xué)院的.要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。
4、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好學(xué)科建設、課程建設和科研管理工作。
5、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好各種形式的教學(xué)競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據教學(xué)計劃，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。
7、根據外語(yǔ)學(xué)院工作計劃，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系設計畢業(yè)論文選題，組織畢業(yè)論文答辯，統計畢業(yè)論文成績(jì)及登陸，移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績(jì)管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場(chǎng)、安排監考、匯總試卷等。
3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時(shí)調整與統計，負責統計教師的教學(xué)工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責學(xué)生考試成績(jì)的統計與匯總。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作，負責學(xué)生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買(mǎi)與發(fā)放工作，每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，為授課教師準備好教材、學(xué)生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章，領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時(shí)傳達會(huì )議通知，分送文件、信函。
10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì )，并認真做好會(huì )議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時(shí)性工作，協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責4
1.教學(xué)運行管理工作
(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專(zhuān)業(yè)的人才培養方案、教學(xué)工作計劃、專(zhuān)業(yè)發(fā)展規劃、教學(xué)改革方案、課程建設規劃、教學(xué)管理規定等。
(2)每學(xué)期在規定時(shí)間內協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開(kāi)課計劃和教學(xué)任務(wù)書(shū),并報教務(wù)處備案;負責將確定后的教學(xué)任務(wù)書(shū)發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計劃執行情況,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。
(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導的要求,具體組織安排本單位的各項教學(xué)活動(dòng),協(xié)調各方關(guān)系,協(xié)助處理教學(xué)過(guò)程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學(xué)事故的調查、認定和處理工作,維護正常的教學(xué)秩序。
(5)完成各項實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數據上報,協(xié)助系(部)做好各類(lèi)實(shí)驗、實(shí)習、見(jiàn)習、課程設計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設計)、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作。
(6)負責根據開(kāi)課計劃和教學(xué)任務(wù)書(shū)編制課表,并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作,將教務(wù)處批準的課程臨時(shí)變動(dòng)(調課、停課)情況及時(shí)通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,并檢查、落實(shí)臨時(shí)變動(dòng)課程的執行情況。
(7)協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展課堂教學(xué)質(zhì)量監控與評估、各項教學(xué)評優(yōu)、教學(xué)競賽等工作,開(kāi)展調查研究,征求對任課教師的意見(jiàn),及時(shí)向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。
(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫(xiě)教學(xué)管理所必須的表格,核對數據,為教務(wù)管理信息數據庫建設提供基礎資料。
(9)及時(shí)核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。
(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導制定和檢查落實(shí)本單位的各項教學(xué)管理規章。
(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,并及時(shí)將匯總結果報教務(wù)處。
(12)組織學(xué)生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學(xué)習和創(chuàng )新性試驗項目、申報創(chuàng )新實(shí)踐學(xué)分。
2.學(xué)籍與學(xué)位管理工作
(1)組織新生的報到注冊工作。每學(xué)年開(kāi)學(xué)后,組織新生填寫(xiě)教學(xué)管理所必需的表格,核對數據,為本科教務(wù)管理信息系統數據庫建設提供基礎數據。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記,統計學(xué)生的注冊情況,統計學(xué)生人數變動(dòng),建立學(xué)籍檔案,并按要求及時(shí)報教務(wù)處備案。
(2)在教務(wù)處指導下,審查學(xué)生學(xué)籍資格,辦理學(xué)籍手續。
(3)按時(shí)辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、退學(xué)等)手續。
(4)按時(shí)編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結)業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學(xué)生準時(shí)參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊、學(xué)歷認證的有關(guān)工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢(xún),指導學(xué)歷證明的辦理工作。
3.考試與成績(jì)管理工作
(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關(guān)的.師生,組織、通知參加監考的教師準時(shí)到考場(chǎng)參加監考工作,督促教師按照考試管理的有關(guān)規定進(jìn)行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補考工作,督促學(xué)生及時(shí)辦理補考手續,并通知參加補考的學(xué)生準時(shí)參加考試。
(3)審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續,并報教務(wù)處備案。
(4)指導教師通過(guò)登陸教務(wù)管理信息系統錄入或自行導入學(xué)生考試成績(jì),及時(shí)收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績(jì)和補考成績(jì)原始報表,并報一份到教務(wù)處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績(jì)報表,教學(xué)秘書(shū)應予以拒收。對不符合教務(wù)處成績(jì)登錄規定的報表、對未注明原因的空白成績(jì)項,教學(xué)秘書(shū)應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。
(5)辦理對考試成績(jì)有異議學(xué)生的查卷手續,落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。
(6)協(xié)助教務(wù)處作好本系(部)學(xué)生參加全國英語(yǔ)等級考試、英語(yǔ)應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學(xué)科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實(shí)監考人員等工作。
(7)組織學(xué)生報考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績(jì)審查。
4.教材管理工作
(1)在分管教學(xué)副主任指導下,及時(shí)準確填報預訂教材的清單交教材管理部門(mén)。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門(mén)審查預訂教材情況。
(2)及時(shí)組織本系(部)各班學(xué)生訂購、領(lǐng)取教材,辦理繳納、結算教材款項等事宜。
(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書(shū)。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開(kāi)展教材質(zhì)量評價(jià),反饋教材使用意見(jiàn)。
5.教學(xué)檔案管理工作
(1)校歷、專(zhuān)業(yè)建設規劃、人才培養方案、教學(xué)大綱、實(shí)驗實(shí)訓大綱、考試大綱、教學(xué)工作計劃與總結、教學(xué)進(jìn)度計劃表、教師任課表、班級教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管。
(2)各學(xué)期、各班級課表、考表、學(xué)籍、成績(jì)相關(guān)材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動(dòng)記錄,系(部)教學(xué)、教改方面的會(huì )議、活動(dòng)記錄,系(部)開(kāi)展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料,教學(xué)研究和教改項目資料,教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習成績(jì)、鑒定表、實(shí)習日志及總結材料、實(shí)驗實(shí)訓記錄、課程設計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責5
1、負責學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統計上報；編制新生學(xué)號，發(fā)放學(xué)生證、�；蘸透鞣N證書(shū)；辦理學(xué)生入、退、轉、復學(xué)手續；填寫(xiě)成績(jì)卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績(jì)單，開(kāi)具學(xué)生成績(jì)證明；留（降）級、免修學(xué)生的統計、匯總、上報；畢業(yè)、結業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學(xué)位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導、組織安排開(kāi)學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現的問(wèn)題及對匯報、及時(shí)處理。
4、負責各種教學(xué)報表的填寫(xiě)和上報。
5、公布考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學(xué)院規定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤(pán)、收費工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好教材的征訂、發(fā)放和結算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統計。
9、負責本系教職工工作量（包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習環(huán)節工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關(guān)或對本系改革發(fā)展有意義的信息、文章、照片等內容，及時(shí)剪下歸檔。
11、負責教師職稱(chēng)聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jì)部分的'審核與數據資料的提供。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責6
崗位職責:
1.協(xié)助學(xué)院院長(cháng)開(kāi)展教學(xué)、行政管理相關(guān)工作;
2.教學(xué)、行政檔案材料整理歸檔;
3.學(xué)生相關(guān)檔案管理;
4.學(xué)院資產(chǎn)及辦公用品的管理。
任職資格:
1.碩士研究生以上學(xué)歷，教育、管理、思政相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責7
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開(kāi)課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的`歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職，負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責8
教學(xué)秘書(shū)在分管院長(cháng)(主任)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處和實(shí)驗設備處的指導。教學(xué)秘書(shū)應具有普通全日制本科及以上學(xué)歷,具備良好的職業(yè)道德修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和團隊精神,熟悉教學(xué)管理規范,并以高度負責的精神,做好學(xué)生學(xué)籍和教學(xué)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責如下:
一、教學(xué)行政管理:
1.在分管教學(xué)院長(cháng)(主任)的領(lǐng)導下,認真貫徹執行教學(xué)管理的各類(lèi)文件和法規;協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好專(zhuān)業(yè)設置和人才培養方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)開(kāi)展新專(zhuān)業(yè)申報和專(zhuān)業(yè)建設等工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監控;
5.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教學(xué)改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(cháng)(主任)做好各類(lèi)實(shí)驗、實(shí)習等實(shí)踐環(huán)節的落實(shí)工作;
7.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好畢業(yè)設計(論文)環(huán)節的組織協(xié)調,協(xié)助落實(shí)指導教師、組織教師評閱論文,做好學(xué)院(系、部)本、專(zhuān)科生畢業(yè)設計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達,及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(cháng)(主任)。
二、教學(xué)調度管理:
1.負責教學(xué)任務(wù)的報送、錄入和落實(shí),并負責教學(xué)任務(wù)書(shū)、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負責學(xué)院(部)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)調度工作;
3.負責本院調、停課的'報送工作,并將調、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,并將結果及時(shí)通知相關(guān)教師;
5.負責協(xié)調外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理:
1.負責學(xué)生選修課程的管理,安排指導教師指導學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學(xué)生選課名單;
3.負責根據指導教師意見(jiàn),對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調整;
4.負責學(xué)生選課密碼的查詢(xún)和更改工作。
四、考務(wù)管理:
1.組織學(xué)生辦理國家及省教育廳組織的各類(lèi)統考的報名和考試工作;
2.組織學(xué)生參加普通話(huà)的測試工作;
3.協(xié)助做好校內各類(lèi)考試的組織工作,參與學(xué)�？荚嚢才疟淼木幣挪⒙鋵�(shí)本單位監考教師名單,及時(shí)向教師和學(xué)生公布考試安排表,將監考任務(wù)通知到監考教師,回收監考記錄并上交教務(wù)處;
4.負責專(zhuān)業(yè)課程考試及重考的考務(wù)安排;
5.負責審核本學(xué)院(部)緩考名單;
6.協(xié)助教務(wù)處做好不及格學(xué)生名單及考試課程名稱(chēng)的匯總,負責辦理學(xué)生重考和重修手續,通知學(xué)生重考和重修的時(shí)間和地點(diǎn)。負責將本學(xué)院(部)學(xué)生考試違紀、作弊情況及學(xué)院(部)處理意見(jiàn)及時(shí)報教務(wù)處。
五、學(xué)生成績(jì)管理:
1.考試結束后,督促教師及時(shí)在網(wǎng)上提交成績(jì)、進(jìn)行試卷分析和試卷存檔;
2.負責上報本學(xué)院(部)所開(kāi)設課程的考核成績(jì)單,并將學(xué)生成績(jì)及時(shí)報送到學(xué)生所在學(xué)院(部);
3.負責維護本學(xué)院(部)學(xué)生成績(jì)的電子檔案,及時(shí)將學(xué)生的考試成績(jì)通知到本人;負責本學(xué)院(部)學(xué)生緩考、重修和重考成績(jì)的登記、錄入工作;
4.負責審核《青島科技大學(xué)學(xué)生成績(jì)登記表》,無(wú)誤后加蓋印章并報送學(xué)校檔案館留存。
六、學(xué)生學(xué)籍管理:
1.負責學(xué)生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補辦學(xué)生證、準考證和�；�,并做好相關(guān)登記及存檔;
2.做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)、退學(xué)、留降級等)的核對、上報、學(xué)籍安排等工作;
3.做好學(xué)生畢業(yè)審核和學(xué)位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū);負責學(xué)生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好專(zhuān)升本、學(xué)分互認、大類(lèi)分流和雙專(zhuān)業(yè)等學(xué)籍管理工作。
七、審核、統計并及時(shí)上報本學(xué)院(部)教師教學(xué)工作量。
八、教材管理:
1.根據教學(xué)計劃,協(xié)助系(教研室)落實(shí)教材的選用工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教材建設工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教材立項和優(yōu)秀教材評獎的組織工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教材評價(jià)的組織工作;
5.負責落實(shí)教材方面的各項通知。
九、完成學(xué)校和學(xué)院布置的其它工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責9
一、負責各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò )和協(xié)調本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導的管理。
二、負責各類(lèi)教務(wù)檔案的收集、整理及分類(lèi)存檔保管;負責教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導制訂教學(xué)計劃;負責開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。
四、負責學(xué)生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽(tīng)力系統的管理員，對于教師反映的問(wèn)題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的'各類(lèi)考試，如大學(xué)英語(yǔ)四六級和全國大學(xué)英語(yǔ)競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統計任課教師的教學(xué)工作量，并準時(shí)報送相關(guān)領(lǐng)導。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學(xué)質(zhì)量監控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
十五、手機保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節假日時(shí)，如因工作需要應及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責10
教學(xué)秘書(shū)青島青軟實(shí)訓教育科技股份有限公司青島青軟實(shí)訓教育科技股份有限公司,青軟實(shí)訓,青軟實(shí)訓職責描述:
1、負責高校課程及實(shí)訓授課時(shí)間、人員安排對接。
2、負責高校教學(xué)規范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學(xué)過(guò)程中臨時(shí)任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設計人員組織協(xié)調工作,負責人員安排統籌,各關(guān)鍵節點(diǎn)跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷、理工科、計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力。出色的人際交往能力和社會(huì )活動(dòng)能力。
4、具有較強的'判斷力和執行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
教學(xué)秘書(shū)崗位職責11
一、招生工作:
�。ㄒ唬┚唧w負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；
�。ǘ﹨f(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；
�。ㄈ﹨f(xié)助做好研究生復試和錄取工作；
�。ㄋ模﹨f(xié)助做好研究生導師遴選與考核工作；
二、培養與學(xué)位工作：
�。ㄒ唬┦煜の倚W(xué)位與研究生教育管理系統、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統；
�。ǘ┐呃U研究生學(xué)費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊上；
�。ㄈ┯嗁徰芯可鷮�(zhuān)業(yè)課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專(zhuān)業(yè)課程表，在規定的時(shí)間內提交至研究生處培養與學(xué)位科，并指導研究生在學(xué)位與研究生管理系統進(jìn)行學(xué)期選課；同時(shí)做好調課、補課、考試、成績(jì)登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項工作；
�。ㄋ模└鶕贫ê托抻喤囵B方案的基本原則與要求，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)領(lǐng)導組織有關(guān)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)具體制定和修訂研究生培養方案并按時(shí)交培養與學(xué)位科；
�。ㄎ澹┙M織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫(xiě)（修改）格式和具體要求，進(jìn)行教學(xué)大綱的編寫(xiě)與修訂，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)學(xué)位評定分委員會(huì )審查教學(xué)大綱是否符合要求，并按時(shí)上交；
�。┴撠煂徍�，并督促研究生、導師按時(shí)制訂研究生個(gè)人培養計劃書(shū)。在新生入學(xué)三個(gè)月內收齊培養計劃書(shū)，一份由學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，并指導研究生在學(xué)位與研究生教育管理系統中錄入個(gè)人培養課程；
�。ㄆ撸└鶕芯可虒W(xué)計劃要求，參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評估；負責研究生開(kāi)題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；
�。ò耍┙M織研究生學(xué)位論文評審，特別是盲評工作；
�。ň牛┙M織研究生學(xué)位論文答辯申請工作；安排學(xué)位論文答辯；協(xié)助學(xué)位評定分委員會(huì )做好學(xué)位論文審核工作；
�。ㄊ┙M織研究生學(xué)位授予工作，做好相關(guān)材料填寫(xiě)、統計、歸檔等工作；
�。ㄊ唬﹨f(xié)助培養與學(xué)位科做好本培養單位研究生國家助學(xué)貸款工作。
三、學(xué)生管理工作
�。ㄒ唬┡浜蠈熂把芯可幾龊醚芯可枷胝谓逃ぷ�；
�。ǘ﹨f(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作，做好研究生證、�；盏绒k證事宜；
�。ㄈ┓e極宣傳研究生創(chuàng )新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關(guān)方面工作；
�。ㄋ模┓e極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作；
�。ㄎ澹┳龊醚芯可粘９芾砉ぷ�。加強研究生考勤工作，對于長(cháng)時(shí)間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動(dòng)，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
�。﹨f(xié)助研究生處做好集體活動(dòng)宣傳，并組織學(xué)生積極參加；
�。ㄆ撸┲笇С闪⒈締挝谎芯可謺�(huì )，領(lǐng)導與管理研究生分會(huì )工作，組織本單位做好研究生獎學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；
�。ò耍┙M織本單位做好研究生“三助”工作；
�。ň牛﹨f(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類(lèi)表格數據統計填寫(xiě)、報送等工作；建立各類(lèi)研究生資料查詢(xún)數據庫等與研究生工作相關(guān)的.資料檔案。
四、學(xué)科建設
�。ㄒ唬﹨f(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養質(zhì)量的檢查與評估工作;
�。ǘ﹨f(xié)助分管領(lǐng)導組織單位學(xué)位授權點(diǎn)的申報工作；
�。ㄈ⿲W(xué)科建設的日常管理工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責12
教學(xué)秘書(shū)是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門(mén)的紐帶,在院系教學(xué)管理中起著(zhù)非常重要的作用。其主要崗位職責是:
1.協(xié)助院系領(lǐng)導和教學(xué)委員會(huì )制定或修訂教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱,每學(xué)期根據教學(xué)計劃的要求落實(shí)教學(xué)執行計劃各教學(xué)環(huán)節的教學(xué)任務(wù),到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時(shí)間等,并及時(shí)輸入計算機,報教務(wù)處匯總。
2.負責學(xué)生上機選課及打印教師、學(xué)生課表。
3.負責組織教材征訂工作。
4.負責協(xié)調上課事宜,并及時(shí)將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。
5.協(xié)助院系領(lǐng)導做好教育、生產(chǎn)實(shí)習等實(shí)踐教學(xué)工作。
6. 協(xié)助院系領(lǐng)導根據教學(xué)進(jìn)度計劃組織教學(xué)常規教學(xué)檢查、聽(tīng)課、督導,以及開(kāi)展教學(xué)評價(jià)工作等活動(dòng)。
7.負責向教務(wù)處報送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場(chǎng)、監考人員并及時(shí)通知學(xué)生和監考人員。
8.負責考試試卷的印制和保管工作。
9.負責學(xué)生成績(jì)的上機錄入工作,并通知學(xué)生主修、輔修、重修成績(jì)等。
10.根據學(xué)校有關(guān)規定及時(shí)報送有關(guān)轉學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。
11.負責學(xué)生畢業(yè)論文(設計)和大學(xué)生科研立項、報獎等有關(guān)事務(wù)工作。
12.協(xié)助院系領(lǐng)導組織教師進(jìn)行各級教學(xué)研究立項、鑒定、各類(lèi)報獎評獎及教學(xué)經(jīng)費管理等。
13.負責四、六級英語(yǔ)考試和有關(guān)競賽活動(dòng)的`報名、成績(jì)公布等工作。
14.負責院系教學(xué)檔案工作。
15.進(jìn)行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平。
16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責13
教學(xué)秘書(shū)是學(xué)院（系）教學(xué)管理的專(zhuān)職人員，協(xié)助教學(xué)院長(cháng)（主任）負責本學(xué)院（系）的日常教學(xué)管理工作，其主要職責是：
1、協(xié)助落實(shí)專(zhuān)業(yè)人才培養方案，課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實(shí)施各專(zhuān)業(yè)的人才培養方案，按照課程歸口的原則，落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門(mén)課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實(shí)學(xué)院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學(xué)生成績(jì)錄入等成績(jì)管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語(yǔ)等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學(xué)生報到、注冊、升降級、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7、負責對學(xué)生的`畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。
8、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)（主任）組織申報專(zhuān)業(yè)、課程、教材建設等教改項目。
9、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉專(zhuān)業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)（主任）組織學(xué)生參加各級各類(lèi)學(xué)科競賽活動(dòng)。
12、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)（主任）布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習、實(shí)驗等實(shí)踐性教學(xué)和各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設計（論文）工作。
13、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)（主任）實(shí)施本學(xué)院（系）的教學(xué)質(zhì)量監控工作和教學(xué)督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽(tīng)課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)（主任）做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16、負責編制與本學(xué)院（系）有關(guān)的教學(xué)統計報表和整理、保管本學(xué)院（系）的各種教學(xué)檔案。
17、做好學(xué)院（系）和職能部門(mén)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責14
一、協(xié)助系負責人處理日常教學(xué)事務(wù)，參與教學(xué)科研事務(wù)的實(shí)施。
二、負責學(xué)校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門(mén)下發(fā)教學(xué)科研文件、簡(jiǎn)報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關(guān)教學(xué)報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負責系教學(xué)科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準確、完整。
四、負責系網(wǎng)站中教學(xué)科研類(lèi)信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。
五、草擬教學(xué)科研工作規劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關(guān)教學(xué)、科研會(huì )議講話(huà)稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實(shí)施數學(xué)系各專(zhuān)業(yè)的人才培養方案、課程的發(fā)展規劃、教學(xué)工作計劃、師資隊伍建設規劃、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學(xué)總結，撰寫(xiě)期中教學(xué)檢查總結、期末教學(xué)工作總結并報交教務(wù)處。
六、負責準備并發(fā)放課程表、校歷、教學(xué)計劃表、教學(xué)用書(shū)等；統計下一學(xué)期開(kāi)課計劃和教學(xué)任務(wù)，網(wǎng)上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學(xué)工作量等。
七、協(xié)助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實(shí)，做好學(xué)生補考、重修工作。具體落實(shí)各項教學(xué)活動(dòng)，檢查教學(xué)計劃執行情況，協(xié)助處理教學(xué)過(guò)程中出現的的'各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學(xué)秩序。
八、做好教學(xué)科研檔案管理工作。負責建立教師業(yè)務(wù)檔案，收集各種教學(xué)信息，管理專(zhuān)業(yè)培養方案、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)質(zhì)量調查表、科研項目等教學(xué)文件。
九、負責領(lǐng)取信件、報紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；
十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責15
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉學(xué)和留級等各種手續，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好現有專(zhuān)業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專(zhuān)業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導指導下，結合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負責教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jì)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續。
4、及時(shí)收集考試、補考、重修成績(jì)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jì)庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì )等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時(shí)費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運轉。
高校教學(xué)秘書(shū)職責
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導下的該部門(mén)教學(xué)管理的執行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的'執行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計劃，并根據計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六、負責教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負責每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動(dòng)后的記載工作，根據教務(wù)科的調停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
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