總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責（優(yōu)秀）

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責1

　　1、執行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作。

　　2、負責撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門(mén)起草的對外文函。

　　3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )和行政例會(huì )做好會(huì )議記錄撰寫(xiě)決議和會(huì )議紀要。

　　4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執行情況及時(shí)了解和反饋信息。

　　5、負責業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)為領(lǐng)導當好參謀

　　6、負責來(lái)往文件及書(shū)報、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來(lái)電、來(lái)信等信息分類(lèi)整理做好記錄及時(shí)上傳下達。

　　7、負責總經(jīng)理室的'衛生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

　　8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

　　9、嚴格執行保密制度及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據總經(jīng)理的指示做好工作安排來(lái)訪(fǎng)接待等有關(guān)事宜。

　　11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領(lǐng)導簽字并登記后用印。

　　12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。

　　總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責二：

　　1、根據總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。

　　2、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和行政例會(huì )，做好會(huì )議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時(shí)了解和反饋信息。

　　3、負責審核對外發(fā)文，做好文字通順，復核公文規格。

　　4、負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的.收集、積累、分析、研究，掌握市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況及動(dòng)向，組織專(zhuān)題調研，為領(lǐng)導當好參謀。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

　　總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責三：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；

　　2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )（有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì )）、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理；

　　4、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；

　　5、負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的`各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作；

　　7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等；

　　8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等；

　　9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等）；

　　10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責2

　　1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

　　2、負責召集和組織公司各部門(mén)的會(huì )議。做好會(huì )議記錄，推進(jìn)各項會(huì )議決議的落實(shí)，并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報。

　　3、負責總經(jīng)理的`日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待等工作。

　　4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專(zhuān)項工作。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責3

　　1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結、請示、報告、會(huì )議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規格要求。

　　2、負責來(lái)文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。

　　3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )和其它行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)好決議和記要。

　　4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱(chēng)及時(shí)登記。

　　5、負責辦公室值班、接待、接聽(tīng)電話(huà)，做好有關(guān)記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告。

　　6、負責接待和安排總經(jīng)理約見(jiàn)的客人。

　　7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。

　　8、負責傳遞報總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營(yíng)情況，記錄以及部門(mén)請示報告。

　　9、做好本部門(mén)文具用品和物料的`領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補貼的領(lǐng)發(fā)。

　　10、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印，講究文印質(zhì)量，區分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。

　　11、熟悉文印設備的性能，做好清潔保養工作，保持機件處于良好狀態(tài)。

　　12、根據文件發(fā)文范圍，認真做好文件的發(fā)送與簽收工作。

　　13、根據文書(shū)檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　14、負責文書(shū)檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

　　15、加強工作責任心，嚴格執行安全保密工作，不得在文印室內吸煙和接待與工作無(wú)關(guān)人員。

　　16、認真做好上級交辦的其它工作。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責4

　　1、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作；

　　2、組織開(kāi)展公司級會(huì )議，包括會(huì )議流程、準備及過(guò)程管理等；

　　3、完善客戶(hù)接待標準化規范及流程，確保各部門(mén)職責清晰、分工明確；

　　4、重要客戶(hù)到訪(fǎng)及參觀(guān)接待，包括：交通、食宿、參觀(guān)流程并制定和接待有關(guān)的費用預算及結算等；

　　5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)的'崗位職責5

　　1、遵守公司的規章制度,工作積極肯干,具有市場(chǎng)開(kāi)拓能力,具有強烈的公司榮譽(yù)感和責任感,掌握公司產(chǎn)品的性能指標,熟悉工程業(yè)務(wù)操作程序;

　　2、服從安排,團結協(xié)作，工程業(yè)務(wù)員嚴格按《業(yè)務(wù)員工作流程圖》所規定的程序及權限開(kāi)展業(yè)務(wù)工作；

　　3、負責參與合同的'起草、評審及合同的執行完成;

　　4、負責與甲方的協(xié)調和工程款的收回;

　　5、積極宣傳公司形象,產(chǎn)品優(yōu)勢,做好市場(chǎng)調查分析,認真填寫(xiě)信息檔案表;

　　6、吃苦耐勞,深入各在建樓盤(pán)工地，搜集房地產(chǎn)商信息,相關(guān)項目實(shí)施信息,并不斷擴大新客戶(hù)來(lái)源，對重大商務(wù)和重要客戶(hù)及時(shí)匯報，及時(shí)跟進(jìn),上下積極配合；

　　7、負責各客戶(hù)作產(chǎn)品性能介紹，做到合理配置,并經(jīng)上級同意后,慎重報價(jià)。對客戶(hù)所提的各種問(wèn)題負責耐心解答，對自己不太清楚的技術(shù)問(wèn)題一定要找技術(shù)人員解答清楚,絕不允許置之不理，敷衍塞責,一經(jīng)發(fā)現堅決予以辭退;

　　8、認真填制出貨單，對數量、單價(jià)、金額仔細復核,以免出錯,出貨單必須嚴格保管,不得遺失，丟失一份罰款５00元，依次類(lèi)推,對作廢的出貨單必須一式四聯(lián)產(chǎn)交財務(wù)部門(mén)入帳，以使財務(wù)銷(xiāo)號,對財務(wù)沒(méi)有銷(xiāo)掉號的出貨單一定要配合財務(wù)部門(mén)追查清楚;

　　9、 按時(shí)做好業(yè)務(wù)工作計劃，并按計劃逐步完成,月底必須對當月的工作以書(shū)面形式向主管領(lǐng)導匯報,做到有數據、有建議

　　(2)開(kāi)單必須按照明細欄正楷認有看法，對敷衍了事者每次罰款50元;

　�。�0、 嚴守公司銷(xiāo)售機密,不得向同行泄露產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格，銷(xiāo)售方式以及現有客戶(hù)等，如有違反，堅決予以辭退，絕不允許以公司的名言進(jìn)行各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),一經(jīng)查處，立即辭退;

　�。保�、 及時(shí)完成臨時(shí)交辦的工作任務(wù).

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責6

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行行程及會(huì )議的安排及重要來(lái)賓的'接待工作;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)間的協(xié)調與溝通;

　　3、根據總經(jīng)理指示，協(xié)調聯(lián)系與相關(guān)職能部門(mén)、業(yè)務(wù)來(lái)往等合作方的有關(guān)事宜;

　　4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備、記錄及會(huì )議紀要的整理;

　　5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作;

　　6、完成公司安排的其他輔助性工作。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責7

　　1、負責總經(jīng)理日常工作事項的日程安排及跟進(jìn)，合理安排總裁的工作日程；

　　2、根據總經(jīng)理要求，向各部門(mén)收集數據并整理匯總，能協(xié)調安排各部門(mén)定期向總經(jīng)理匯報的工作會(huì )議；

　　3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作；

　　4、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執行情況，及時(shí)反饋；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門(mén)的溝通、傳達與協(xié)調；

　　6、安排總裁的.出差機票、酒店、車(chē)輛接送等事務(wù)；

　　7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù)；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責8

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，確保各類(lèi)信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類(lèi)文件的起草;

　　3、負責組織安排總經(jīng)理會(huì )議，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門(mén)工作計劃、報告、報表、總結的'執行情況;

　　5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會(huì )活動(dòng)、會(huì )議或對外關(guān)系接待溝通工作;

　　7、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責9

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)

　　直接上級; 總經(jīng)理

　　二、崗位職責描述

　　1) 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2) 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理.

　　3) 安排總經(jīng)理的出差事宜(時(shí)間、機票、酒店安排)。

　　4) 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會(huì )議聯(lián)系、

　　2、協(xié)助總經(jīng)理抓好戰略性重大問(wèn)題,并參予編制年度工程業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售計劃并組織實(shí)施,并對業(yè)務(wù)活動(dòng)負有直接責任; 同期竣工驗收,配合技術(shù)部門(mén)處理施工過(guò)程中出現的技術(shù)問(wèn)題。

　　6、具有商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)拓,預測，分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;

　　7、協(xié)調與各部門(mén)的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎；

　�。�、協(xié)助建立各立項樓盤(pán)的.詳細檔案資料;

　　9、以身作則，言傳身教，廉潔奉公，公正、公開(kāi)、公平處事;

　�。�0、 負責召集工程業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售例會(huì )，解決工作中所存在的問(wèn)題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實(shí)施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風(fēng)；

　　11、 負責指導業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作,組織對工程業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)知識培訓并進(jìn)行考核，有效進(jìn)行目標管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的深入,確保公司經(jīng)營(yíng)目標的順利完成;

　�。�2、 完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù).

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責10

　　1.負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;

　　2.負責董事會(huì )議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì )議案起草;

　　3.負責公司各類(lèi)發(fā)文的起草及發(fā)布;

　　3.負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備協(xié)調、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門(mén)團隊文化建設相關(guān)工作;

　　4.負責總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;

　　5.負責安排領(lǐng)導日常的出差行程預定，協(xié)助預定會(huì )見(jiàn)客戶(hù)的場(chǎng)地等;

　　6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會(huì )議PPT;

　　7.完成領(lǐng)導安排的'其他日常工作。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、負責總經(jīng)理日程安排、提醒；

　　2、負責總經(jīng)辦召開(kāi)的會(huì )議安排、管理及提醒，會(huì )議記錄等工作；

　　3、負責總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫(xiě)及制訂工作；

　　4、負責管理業(yè)務(wù)數據、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同；

　　5、負責業(yè)務(wù)數據的類(lèi)總、分析、對比及匯報工作；

　　6、完成總經(jīng)理及各部門(mén)日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調，以及重要事務(wù)的監督催辦。

　　任職要求：

　　1、管理類(lèi)統招本科及以上學(xué)歷，同等崗位3年以上工作經(jīng)驗；

　　2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的'分析、統籌能力；

　　3、擅于溝通、服務(wù)意識良好，富有團隊精神；

　　4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責12

　　一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責 ：

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。

　　3.負責公司其它重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的`其他工作。

　　以上詳細的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書(shū)日常的工作職責和總經(jīng)理秘書(shū)工作內容。

　　1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運營(yíng)管理，特別是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理完成對市場(chǎng)檢查。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行監控及協(xié)調。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成對外聯(lián)系及接待工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對政策性公文寫(xiě)作及監督執行。

　　6、對總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責13

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)

　　直接上級； 總經(jīng)理

　　二、崗位職責描述

　　1） 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2） 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3） 安排總經(jīng)理的出差事宜（時(shí)間、機票、酒店安排）。

　　4） 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會(huì )議聯(lián)系、會(huì )議安排。

　　5） 負責安排總經(jīng)理會(huì )議、會(huì )談以及對外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的'聯(lián)系與落實(shí)；

　　6） 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門(mén)的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理

　　7） 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作；員工活動(dòng)及會(huì )議的組織及協(xié)調；

　　8） 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續；

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責14

　　1、協(xié)助總經(jīng)理，負責總經(jīng)理公關(guān)活動(dòng)安排及相關(guān)協(xié)調事宜;

　　2、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議、專(zhuān)家論證會(huì )議等重要會(huì )議的籌備工作;

　　3、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì )議、專(zhuān)家論證會(huì )議及其他重要會(huì )議等會(huì )議紀要，并落實(shí)執行情況;

　　4、根據公司發(fā)展戰略，協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文件;

　　5、負責收集各職能部門(mén)的日常營(yíng)運的數據信息，匯總整理分析后上報給公司高層領(lǐng)導及相關(guān)人員;

　　6、協(xié)助人事行政部負責人根據各類(lèi)異常信息，對各部門(mén)的管理流程、管理方法進(jìn)行分析，查找矛盾點(diǎn)，提出有效的分析、建議，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)擬定改進(jìn)措施或方法;

　　7、負責對總經(jīng)理直接管轄下的部門(mén)責任人進(jìn)行工作監督，管理各責任人的'工作報告;

　　8、協(xié)助總經(jīng)理做好領(lǐng)導接待、內外協(xié)調溝通等公共關(guān)系工作;

　　9、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責15

　　1、負責合理安排、規劃及跟進(jìn)總經(jīng)理日常行程;

　　2、負責公司層面重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的`整理，并跟進(jìn)會(huì )議事項完成情況;

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的各類(lèi)文件的整理與歸檔，資料分類(lèi)索引工作;

　　4、負責協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司業(yè)務(wù)的監督及執行;

　　5、負責總經(jīng)理辦公室內日常事務(wù);

　　6、負責協(xié)助總經(jīng)理完成各部門(mén)組織協(xié)調與安排，做好上情下達工作;

　　7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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