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行政人員崗位職責[通用15篇]
在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的行政人員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
![行政人員崗位職責[通用15篇]](https://p.9136.com/00/l/b8dacebb07_5fbf7ef522f70.jpg)
行政人員崗位職責1
1、參加公司培訓,接受上級業(yè)務(wù)指導;
2、著(zhù)重負責業(yè)務(wù)范圍內的營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)工作;
3、參加晨會(huì )和例會(huì ),總結經(jīng)驗教訓,開(kāi)展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶(hù)意見(jiàn)和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶(hù)檔案,不斷完善內容,并報營(yíng)銷(xiāo)主管;
6、執行營(yíng)銷(xiāo)計劃和方案,按時(shí)完成各項指標和工作任務(wù);
7、掌握電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧,確保電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量;
8、學(xué)習網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)知識,提高客戶(hù)服務(wù)水平;
9、對公司客戶(hù)檔案負有保密責任;
10、積極完成其它臨時(shí)性工作。
行政人員崗位職責2
1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執行,并對執行情況進(jìn)行監督;
2、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好會(huì )議的`記錄,協(xié)調項目進(jìn)程中遇到的問(wèn)題,及時(shí)匯總工作進(jìn)程;
4、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執行招聘計劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政人員崗位職責3
1、協(xié)助政府認定平臺的管理工作;
2、技術(shù)實(shí)驗室日常行政管理工作;
3、知識產(chǎn)權(專(zhuān)利)的申請與對接,
4、公司產(chǎn)品、物料的`編碼申請及數據維護;
5、技術(shù)產(chǎn)品安全數據說(shuō)明書(shū)(MSDS)的編寫(xiě)、改版升級;
6、部門(mén)會(huì )議組織與安排,進(jìn)行會(huì )議內容紀錄與事項追蹤等;
行政人員崗位職責4
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線(xiàn)上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作。
3、負責總經(jīng)理、董事長(cháng)及各部門(mén)有關(guān)文件的.打印、復印事務(wù)。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統計工作。
6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。
行政人員崗位職責5
1、負責對來(lái)賓做好接待、登記、通知、引導等工作;
2、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn),做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā);
4、負責辦公室環(huán)境管理,進(jìn)行辦公室設施設備的'管理;
5、負責公司協(xié)助公司員工團建活動(dòng)、各類(lèi)會(huì )議的籌備和開(kāi)展;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)。
行政人員崗位職責6
1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;
2、負責公司相關(guān)會(huì )議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調;
3、負責公司各類(lèi)行政通知、行政類(lèi)文件的擬寫(xiě)、下發(fā)及執行;
4、負責公司各項費用的申請,報銷(xiāo);
5、負責工商年檢、軟件著(zhù)作權申請等事務(wù)的處理;
6、負責公司出勤、考勤的審核;
7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤(pán)點(diǎn)、維護;
8、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的'商務(wù)接送;
9、負責行政部與其他部門(mén)的日常溝通協(xié)調工作。
10、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)下達的各項任務(wù)等。
行政人員崗位職責7
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃,開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系,做好各部門(mén)協(xié)調工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
行政人員崗位職責8
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的.政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動(dòng)公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;
行政人員崗位職責9
1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;
5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作,收集并整理報銷(xiāo)材料;
6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。
行政人員崗位職責10
1、負責公司各部門(mén)的'行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
2、負責配合集團財務(wù)部做好分公司賬戶(hù)及印鑒管理;
3、負責日常行政事務(wù),如各類(lèi)蓋章申請、費用報銷(xiāo)等;
4、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
5、負責與集團各部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。
行政人員崗位職責11
1、負責公司的行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的.采購、維護和管理;
3、負責公司各類(lèi)文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負責業(yè)務(wù)表單統計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
行政人員崗位職責12
1、負責制定、完善各項內部管理制度。
2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。
3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負責工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的'具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤(pán)、光盤(pán)等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負責有關(guān)維修資金政策調研工作。
7、協(xié)調各職能部門(mén)、上級主管部門(mén)、各區縣房管部門(mén)及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。
8、節約開(kāi)支,嚴格購、領(lǐng)物規定。購買(mǎi)前應經(jīng)主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書(shū)面上報,批準后方可購買(mǎi);購買(mǎi)的辦公用品建帳、入庫專(zhuān)柜保管,領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。
9、負責日常事務(wù)性工作,組織職工考核。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人員崗位職責13
職責描述:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
4、處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
6、公司微信公眾號維護。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:具備較強的政治素質(zhì)和管理能力;
2、愛(ài)崗敬業(yè),能吃苦耐勞;
3、顧全大局,有服從意識;
4、團結友善,誠信待人,助人為樂(lè );
5、肯學(xué)習上進(jìn),人品佳形象好;
6、有創(chuàng )新思維,履職能力強;
7、有事業(yè)心和責任感,敢于擔當。
8、熟悉微信公眾號維護流程。
行政人員崗位職責14
1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執行;
2.根據商場(chǎng)行政管理工作要求,協(xié)助制定并執行年度行政工作計劃,如:會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.根據商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標及規劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;
4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人員崗位職責15
行政工作在任何組織中都扮演著(zhù)重要的角色,它涉及到各種任務(wù)和職責,包括組織、協(xié)調、溝通、決策以及監督等。行政人員需要具備出色的組織和時(shí)間管理,同時(shí)還需要具備優(yōu)秀的溝通和人際交往能力。以下將詳細介紹行政工作的內容以及相應的崗位職責。
一、工作內容
1. 組織管理:行政人員負責組織內部的各種會(huì )議、活動(dòng)和培訓,確保所有參與者得到適當的通知和邀請,并確保會(huì )議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。他們還需要確保所有文件的歸檔和保存,以便在需要時(shí)可以隨時(shí)查閱。
2. 文件管理:行政人員需要處理大量的文件和報告,包括合同、發(fā)票、信函、報告和其他相關(guān)文件。他們需要確保這些文件得到妥善的保存和處理,以便在需要時(shí)可以隨時(shí)查閱和使用。
3. 財務(wù)與預算:行政人員負責處理公司的.財務(wù)和預算工作,包括報銷(xiāo)、工資支付、稅款繳納、財務(wù)報告的編制以及預算的制定和執行。他們需要與財務(wù)部門(mén)緊密合作,以確保公司財務(wù)的準確性和合規性。
4. :行政人員負責招聘、培訓和管理工作人員,以確保公司的日常運營(yíng)得到有效支持。他們還需要處理員工的福利和福利,例如保險、休假政策、考勤和福利費用等。
5. 物資管理:行政人員負責管理公司的物資和設備,包括辦公用品、家具、設備和軟件等。他們需要確保所有物資的庫存得到適當的管理,同時(shí)也要保證公司對這些物資的使用的效率和質(zhì)量。
6. 監督與溝通:行政人員還需要與公司的其他部門(mén)進(jìn)行密切合作和溝通,了解各部門(mén)的需求和問(wèn)題,為上級提供信息,并對相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行監督和協(xié)調。他們還需要與外部合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)調,以確保公司的外部關(guān)系得到妥善維護和管理。
7. 政策制定與修改:行政人員需要根據公司的發(fā)展需求和行業(yè)標準,制定和修改相關(guān)政策和管理規定,以確保公司內部的工作流程和規范得到有效的執行和管理。
二、崗位職責
1. 確保公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行:行政人員的主要職責是確保公司的日常運營(yíng)得到有效的支持和管理,包括確保所有工作流程的順暢進(jìn)行,處理各種突發(fā)事件和緊急情況等。
2. 維護公司形象和聲譽(yù):行政人員需要積極維護公司的形象和聲譽(yù),確保公司的對外交流和宣傳活動(dòng)得到妥善處理,避免對公司形象造成負面影響。
3. 承擔管理責任:行政人員需要承擔一定的管理責任,包括招聘、培訓、評估和激勵員工等。他們需要與上級保持密切的溝通和合作,為公司的發(fā)展和管理做出積極的貢獻。
4. 提高效率和質(zhì)量:行政人員需要不斷提高自身的工作效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展和管理提供有效的支持和服務(wù)。他們需要積極學(xué)習新的技能和知識,掌握新的工具和方法,以提高自身的綜合素質(zhì)和能力水平。
綜上所述,行政工作涉及到多個(gè)方面的工作內容和職責,需要行政人員具備出色的組織和時(shí)間管理技能,同時(shí)還需要具備優(yōu)秀的溝通和人際交往能力。行政人員需要積極承擔管理責任,不斷提高自身的工作效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展和管理做出積極的貢獻。
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