物資管理系統論文
從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作，大家最不陌生的就是論文了吧，論文是討論某種問(wèn)題或研究某種問(wèn)題的文章。你寫(xiě)論文時(shí)總是無(wú)從下筆？以下是小編為大家收集的物資管理系統論文，希望對大家有所幫助。
物資管理系統論文1
摘要：
隨著(zhù)科技的進(jìn)步，檔案管理已從傳統的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展，物資企業(yè)必須重新認識檔案管理的作用，準確定位，變被動(dòng)應付型為主動(dòng)服務(wù)型，提升檔案的硬件水平和軟件素質(zhì)，利用和開(kāi)發(fā)檔案資源為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有效服務(wù)。
關(guān)鍵詞：
檔案管理;物資企業(yè);應用;改進(jìn)
1檔案的價(jià)值
檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中直接形成的歷史記錄。檔案在內容上是原始記錄，是信息和知識的源頭，一旦形成一般不能隨意修改。檔案不僅內容紛繁，而且種類(lèi)多樣，如文書(shū)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等。檔案的價(jià)值是檔案在利用過(guò)程中產(chǎn)生的實(shí)際效益。
1.1歷史文化價(jià)值
檔案的價(jià)值是“對歷史負責，為現實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著(zhù)想”。檔案作為一種特殊的文獻，是人類(lèi)活動(dòng)的產(chǎn)物，具有特殊的價(jià)值，其憑證價(jià)值是任何資料都無(wú)法替代的。檔案的珍貴在于原始性、真實(shí)性和多樣性。
1.2經(jīng)濟價(jià)值
對于人事檔案和業(yè)務(wù)檔案來(lái)說(shuō)，人事檔案記錄著(zhù)一個(gè)人的學(xué)習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職務(wù)職稱(chēng)以及個(gè)人的基本信息。這些材料已經(jīng)成為很多商家關(guān)注的目標，往往擁有的信息越多，商家謀利的概率也就越高。業(yè)務(wù)檔案被視為企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn)，是企業(yè)知識產(chǎn)權檔案的組成部分，具有極高的市場(chǎng)價(jià)值。
1.3情報價(jià)值
傳統的檔案信息主要發(fā)揮參考價(jià)值和憑證價(jià)值。如今，越來(lái)越多的人已經(jīng)意識到檔案材料作為一種知識資源所具有的情報價(jià)值。企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要組成部分，其完整的記錄了企業(yè)的宏觀(guān)和微觀(guān)發(fā)展情況，具有無(wú)可比擬的資源優(yōu)勢，也是情報信息的重要來(lái)源。
2檔案管理在物資企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用
物資企業(yè)的檔案是在各項生產(chǎn)、經(jīng)濟活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì )和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理是物資企業(yè)管理的一部分，是保存企業(yè)歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。
2.1參考作用
檔案是物資企業(yè)發(fā)展的重要憑據，是企業(yè)發(fā)展的原始記錄。對重大項目的實(shí)施方案、計劃、策略、業(yè)務(wù)的評審材料等進(jìn)行保管，可為后續物資管理型企業(yè)的發(fā)展提供參考。
2.2憑證作用
由于財務(wù)的原始記錄即原始憑證，是記載各單位經(jīng)濟活動(dòng)的最初的書(shū)面材料。通過(guò)一定的單、表、卡片、臺賬等形式反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是企業(yè)會(huì )計核算中最原始、最基本、使用最多、數量最龐大的憑證材料，是進(jìn)行經(jīng)濟核算的重要依據。財務(wù)檔案有很強的憑證依據性，不僅是經(jīng)濟決策的重要依據，還對保護國家財產(chǎn)、執行國家財經(jīng)紀律起到監督作用。
2.3可追溯作用
當物資企業(yè)與其他企業(yè)發(fā)生糾紛、訴訟時(shí)，檔案可發(fā)揮證據作用，提供了與爭議企業(yè)進(jìn)行談判及可追溯的依據。
3檔案管理存在問(wèn)題
3.1重視不夠
長(cháng)期以來(lái)，部分人員包括部分領(lǐng)導干部對檔案工作的認識存在一些誤區，認為檔案工作就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)、一收一放的事務(wù)性工作，不是主要工作，不能創(chuàng )造經(jīng)濟效益。對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，無(wú)法適應企業(yè)追求精細管理的需要。
3.2標準化程度較低
對檔案工作標準化重要性認識不足，檔案部門(mén)所執行的標準與國家標準有所偏差。一些基層檔案管理人員認為檔案工作標準化只是推薦實(shí)行而不是強制執行，其價(jià)值和意義不大，所以沒(méi)有嚴格執行。在檔案的處理、保存和管理等細節上，僅是執行標準化管理的一部分規定，管理過(guò)程粗放。
3.3隊伍建設方面
隨著(zhù)企業(yè)管理信息化水平不斷提高，為檔案管理提供了先進(jìn)的科技手段，也對檔案管理人員提出了新的要求。由于企業(yè)將發(fā)展重點(diǎn)放在經(jīng)營(yíng)上，對檔案工作重視支持不夠，導致愿意投身檔案管理事業(yè)的人員逐年減少，即便在崗人員，也因長(cháng)期缺乏專(zhuān)業(yè)培訓而致使業(yè)務(wù)能力無(wú)法適應檔案管理工作的發(fā)展需求。
3.4電子歸檔實(shí)施效果不佳
信息技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應用實(shí)現了社會(huì )的快速化、智能化建設。目前許多企業(yè)的歸檔已將紙質(zhì)檔案改為電子檔案，更有利于保存、分類(lèi)和整理。但是，由于信息技術(shù)在檔案應用上不夠普及，檔案人員思想認知不清，操作技術(shù)不熟，導致由紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉變承接不夠全面，制約了檔案硬件的更新?lián)Q代。
4改進(jìn)檔案管理的措施
4.1做好檔案宣傳，強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平
利用多種形式宣傳檔案的歷史文化價(jià)值、經(jīng)濟價(jià)值、情報價(jià)值，提高對檔案工作重要性的認識，取得各方面的高度重視和支持。檔案人員要樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念，增強服務(wù)意識，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量高低是衡量檔案工作者職業(yè)道德標準的重要尺度，發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會(huì )主義現代化建設服務(wù)，是檔案工作者義不容辭的責任。
4.2加強檔案標準化建設
要保證檔案工作標準化質(zhì)量，加強對檔案標準化實(shí)施的培訓和監督。培訓和監督可以由檔案行政管理部門(mén)組織，更新檔案標準化的相關(guān)知識，及時(shí)糾正標準化實(shí)施過(guò)程中偏離標準的做法，促進(jìn)標準化活動(dòng)正常有序的開(kāi)展。
4.3建立健全檔案工作規章制度
完善的制度是進(jìn)行高效管理的手段，任何一項工作的順利開(kāi)展，都需要相關(guān)的制度做保障。檔案部門(mén)應建立健全檔案的歸檔制度、保管制度、保密制度、查閱制度及利用制度，并納入崗位責任中監督考核。
4.4加強檔案隊伍建設
提高檔案管理專(zhuān)業(yè)性，增強檔案人員的的責任感與使命感，不斷提升專(zhuān)業(yè)能力，培養高度的職業(yè)敏感性，及時(shí)做好檔案歸檔工作。企業(yè)應重視對檔案管理人員的選拔，定期對其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，保證持證上崗，建設一支具有較高專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)素養的檔案管理隊伍。
4.5加快檔案的信息化建設
企業(yè)應廣泛借鑒其他企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗，加大對檔案信息化管理的資金投入，結合企業(yè)實(shí)際情況與經(jīng)濟實(shí)力，適度引入相關(guān)先進(jìn)設備，對現有紙質(zhì)檔案全面以電子文檔形式收編歸檔，并同步設置電子檢索功能。加強對本企業(yè)電子文件積累、鑒定、歸檔等一系列工作，確保有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)和完整。
物資管理系統論文2
0引言當前，隨著(zhù)SG-ERP等信息系統的深化應用，各類(lèi)信息系統正逐步推動(dòng)著(zhù)公司各專(zhuān)業(yè)管理工作向規范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統有效地輔助支撐物資專(zhuān)業(yè)管理工作，是進(jìn)一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著(zhù)爭創(chuàng )物資集約化管理“排頭兵”的理念，常州供電公司在實(shí)際工作中堅持“優(yōu)化完善、強化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念，即進(jìn)一步優(yōu)化完善物資信息系統現有功能，強化信息化與業(yè)務(wù)的融合，形成業(yè)務(wù)與信息化的協(xié)同互促機制，深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過(guò)信息化支撐，實(shí)現物資管理更高效、業(yè)務(wù)更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開(kāi)展過(guò)程中，常州供電公司物資、信息兩專(zhuān)業(yè)協(xié)同策劃、積極配合，通過(guò)健全全程管控、預約領(lǐng)料、優(yōu)化庫存、完善統計、跟蹤管控等技術(shù)支撐手段，提升了“規范管理、增效節能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控，規范管理
常州供電公司通過(guò)物資管理信息系統實(shí)現了物資全生命周期管理，涵蓋物資中標、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過(guò)程管控。首先，利用物資計劃管理模塊落實(shí)物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現場(chǎng)服務(wù)等工作，系統及時(shí)生成物資配送驗收單；同時(shí)通過(guò)系統的跟蹤監控功能，及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息，從而及時(shí)催交相關(guān)物資，辦理相關(guān)手續；通過(guò)履約模塊對每月到達交貨期的物資聯(lián)系需求部門(mén)和供應商進(jìn)行確認，對存在問(wèn)題的物資及時(shí)進(jìn)行協(xié)調，確保物資按時(shí)交貨，物資配送順利進(jìn)行。物資管理信息系統通過(guò)物資唯一碼及自定義的過(guò)濾規則來(lái)連接前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過(guò)程報表之間的關(guān)系；以全過(guò)程報表數據為基準，用前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過(guò)程數據來(lái)更新全過(guò)程報表數據；在計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過(guò)程報表數據之間通過(guò)物資唯一碼及自定義的過(guò)濾規則來(lái)相互補充數據及完善數據；在后臺通過(guò)存儲過(guò)程來(lái)處理計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據及全過(guò)程報表數據，最終實(shí)現物資全過(guò)程查詢(xún)功能，通過(guò)此功能，可以對每一項物資的需求計劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應商、配送員、招標批次、中標結果等重要信息進(jìn)行快速準確查詢(xún)，便于物資人員及時(shí)了解各項物資的實(shí)時(shí)狀態(tài)和詳細信息，有效提高管理工作效率。物資管理信息系統全過(guò)程管理設計。另外，通過(guò)全過(guò)程預警功能，可以實(shí)現對發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗收等業(yè)務(wù)環(huán)節的待辦通知和預警提醒，既便于物資配送人員快速準確接收工作任務(wù)，也有利于物資管理人員及時(shí)監督管控重要環(huán)節執行情況，真正做到“明確任務(wù)、便捷操作、及時(shí)預警、全程可控”。
1.2預約領(lǐng)料，增效節能
針對物資領(lǐng)料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強的特點(diǎn)，常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資信息系統輔助功能，實(shí)現預約領(lǐng)料。項目管理單位創(chuàng )建領(lǐng)料申請后，對于實(shí)物領(lǐng)用提前在管理系統中進(jìn)行預約，同時(shí)可以查詢(xún)每日的預約領(lǐng)料情況，合理錯開(kāi)高峰，減少排隊等待時(shí)間。物資部門(mén)則在領(lǐng)用前一天進(jìn)行物料比對，并完成實(shí)物備料，大幅縮短了物資出庫時(shí)間，提高了領(lǐng)料效率，同時(shí)可以確保物資系統出庫與實(shí)物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領(lǐng)料期間，物資部門(mén)可以通過(guò)系統設置開(kāi)啟綠色通道，調增預約領(lǐng)料限額及增加休息日預約領(lǐng)料功能。物資預約領(lǐng)料流程。預約領(lǐng)料功能的實(shí)現對常州供電公司物資專(zhuān)業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。
1）有效避免了以往物資領(lǐng)料工作中常見(jiàn)的排隊等候、雜亂無(wú)章的情況，特別是在迎峰度夏期間，搶修工作量大、時(shí)間要求緊，通過(guò)預約領(lǐng)料進(jìn)行計劃排程，可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領(lǐng)料操作效率。
2）為領(lǐng)料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統中針對物資的實(shí)物屬性明確對應的物資保管人員，在預約領(lǐng)料時(shí)即可查詢(xún)到所需領(lǐng)用物資對應的保管人員和地點(diǎn)，便于領(lǐng)料人員第一時(shí)間找到領(lǐng)料地點(diǎn)和保管人員，縮短領(lǐng)料操作時(shí)間。同時(shí)，物資倉庫保管員可以根據所負責物資的預約計劃，提前準備，合理安排，避免以往領(lǐng)料高峰時(shí)間出現的倉促應對情況。
3）借助預約領(lǐng)料，實(shí)現“先入先出、最小規格”的精益化管理。通過(guò)預約領(lǐng)料，可以為物資倉庫保管員提供充足的領(lǐng)料準備時(shí)間，保管員針對計劃領(lǐng)料的物資數量和規格要求，進(jìn)行庫存物資調配，按照物資庫存精益化管理要求，做到“先入庫物資先使用、滿(mǎn)足最小規格需求”。特別是“滿(mǎn)足最小規格需求”，可以根據領(lǐng)料物資規格及庫存物資情況，準備滿(mǎn)足計劃需求的最小規格物資，從而達到降低物料損耗、減少余料退庫、節約生產(chǎn)成本的管理目標。
1.3優(yōu)化庫存，提升效益
20xx年，江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求，常州供電公司實(shí)行的庫存資源長(cháng)效管控機制以物資倉儲管理為主體，不僅要求保持合理的庫系統開(kāi)發(fā)與技術(shù)應用存水平、做到賬實(shí)一致，更要求加快物資周轉率，削減高庫齡物資，使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過(guò)完善系統輔助功能，加強庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段，為倉儲專(zhuān)業(yè)管理工作的提升提供技術(shù)支撐。
1）加強庫存物資定額管理。通過(guò)庫存定額統計模塊，將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位，明確各項目單位庫存物資定額。物資部門(mén)以系統預警提示、分部門(mén)定額實(shí)時(shí)統計等手段監督督促各項目單位嚴格按照設置的庫存物資定額表，有計劃地控制庫存物資金額。
2）大力開(kāi)展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統平衡利庫模塊，全方位開(kāi)展市縣之間、縣縣之間、部門(mén)與部門(mén)之間的物資調撥。并及時(shí)溝通協(xié)調各部門(mén)信息，拓展利庫渠道，大力開(kāi)展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。
3）及時(shí)削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個(gè)月的物資，高庫齡物資的大量存在不僅占據有效的庫存空間，更減緩了庫存物資的周轉率。為有效解決高庫齡物資問(wèn)題，常州公司開(kāi)辟庫存報表統計模塊，各項目單位可通過(guò)該模塊自行查詢(xún)高庫齡物資清單，物資管理部門(mén)通過(guò)紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進(jìn)行預警。對于即將變?yōu)楦邘忑g的物資，系統自動(dòng)發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負責人員，并提供詳細的物資清單，相關(guān)單位對照物資的情況，加快推進(jìn)工程項目進(jìn)度，確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外，物資管理部門(mén)通過(guò)系統中的“物資到貨情況統計表”及時(shí)通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況，及時(shí)向相關(guān)項目單位告知物資條目、種類(lèi)、金額、數量等信息，督促項目單位配合物資部門(mén)做好接收準備，確保物資到貨后在較短時(shí)間內完成出庫領(lǐng)用，縮短物資庫存時(shí)間。同時(shí)借助預約領(lǐng)料模塊的“先入庫先出”的設計模式，也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。
1.4完善統計，提高效率
以往的物資管理信息系統數據查詢(xún)操作較為復雜，主要體現在以下方面：一是數據報表查詢(xún)單一篩選條件繁瑣、查詢(xún)時(shí)間過(guò)長(cháng)、報表導出速度慢；二是各報表之間不能關(guān)聯(lián)查詢(xún)，需人工導出各個(gè)報表進(jìn)行比對，大大增加物資人員的工作量。針對以上難點(diǎn)，常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資管理信息系統輔助功能，實(shí)現了物資數據全自動(dòng)統計分析功能，涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結算等專(zhuān)業(yè)管理環(huán)節，物資專(zhuān)業(yè)人員只提供所需數據字段，設計報表格式等前期模型，通過(guò)對物資管理信息系統數據的維護更新，便可以直接生成工作數據報表，實(shí)現快速、便捷的數據查詢(xún)模式，減少物資人員不必要的比對文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結算報表功能，物資人員只需輸入項目編碼，即可生成該項目工程物資的情況報表，縮短了物資人員的查詢(xún)時(shí)間，既減少了工作量，也保證了數據查詢(xún)的準確性，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1.5跟蹤管控，延伸管理
常州公供電司通過(guò)庫區壓縮、清倉利庫等一系列專(zhuān)項提升工作，物資倉儲管理水平得到了一定的提升，但仍存在一些后續管理的薄弱環(huán)節，例如：已辦理出庫手續的物資存在已到工程現場(chǎng)、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現場(chǎng)暫存等多種狀態(tài)，作為物資管理部門(mén)對此類(lèi)信息掌握不夠及時(shí)、透明。因此，為加強對退役資產(chǎn)、已出庫物資、運維搶修應急保障庫存物資的日常管理，遵循“合理儲備、加快周轉、保質(zhì)可用、永續盤(pán)存”的原則，常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資管理信息系統輔助功能，實(shí)現了對退役資產(chǎn)的存放登記和統計分析、已出庫物資的狀態(tài)維護和統計分析、運維搶修應急保障庫存物資的庫存盤(pán)點(diǎn)和統計分析等功能，加強了物資后續跟蹤管控能力，全面提高物資全過(guò)程管理水平，從而保證了對物資狀態(tài)的可控、在控，實(shí)現物資專(zhuān)業(yè)化延伸管理。
2實(shí)踐效果
通過(guò)信息系統的有力支撐，常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運作管理體系，在物資計劃完成率、合同執行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進(jìn)度等方面取得了良好的成效。
1）物資管理同業(yè)對標指標大幅提升。物資管理信息系統的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規范性、準確性、及時(shí)性、高效性提供了有效的支撐，20xx年常州供電公司物資管理專(zhuān)業(yè)同業(yè)對標列居全省第一。
2）保障物資供應，確保工程有序實(shí)施。物資全過(guò)程管控功能確保了物資計劃按時(shí)、按需、準確上報。全過(guò)程監控物資供應計劃的執行情況，確保物資供應計劃及時(shí)完成；落實(shí)物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現場(chǎng)服務(wù)等工作，及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息，催交落實(shí)相關(guān)物資按時(shí)到貨；物資到貨后，及時(shí)在系統中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續，保障后續物資領(lǐng)用和物資結算工作順利進(jìn)行，確保各項工程的順利、有序推進(jìn)，各項迎峰度夏重點(diǎn)工程物資供應正常，未發(fā)生由于物資供應影響工程進(jìn)度的情況。
3）有效盤(pán)活利庫，提升倉儲管理水平。盤(pán)活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統的庫存管理應用，高庫齡物資被及時(shí)消減，常州供電公司圓滿(mǎn)完成20xx年“零積壓”的目標，并順利通過(guò)上級單位督導組對庫存資源盤(pán)活利用工作開(kāi)展情況的檢查。同時(shí)，常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內，年庫存物資周轉率大于4次，庫存物資利用率得到極大提升。
3結語(yǔ)
借助信息系統流程規范、協(xié)同高效的應用特點(diǎn)，常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運作管理體系，實(shí)現了物資管理指標大幅提升、物資供應穩定、庫存管理水平提升等專(zhuān)業(yè)管理目標，有效滿(mǎn)足公司物資精益化管理要求，大力提升公司運營(yíng)效率和綜合管理水平。
物資管理系統論文3
關(guān)鍵詞：云計算；醫院物資管理系統；物資信息化；物資申領(lǐng)；物資預警
隨著(zhù)醫療行業(yè)的不斷發(fā)展，醫院物資的品種日益豐富，應用的范圍及物品的使用量也越來(lái)越多，對于醫院物資的管理要求也日益嚴格，如今醫院物資管理部門(mén)和醫院各臨床物資的使用部門(mén)之間的信息不能共享是醫院物資管理中存在的最大問(wèn)題，如醫院中的各臨床物資使用部門(mén)對于自己的領(lǐng)取和使用的情況不能實(shí)時(shí)地進(jìn)行查詢(xún)，醫院中的臨床管理部門(mén)對于自己部門(mén)的庫存不能進(jìn)行統計和管理，醫院各臨床科室的物資出庫和入庫的情況，財務(wù)部門(mén)也不能及時(shí)對這個(gè)信息進(jìn)行成本核算［１－２］。醫院物資的使用部門(mén)不能對本科室里面的物資庫存情況進(jìn)行統計和管理，醫院物資庫存管理部門(mén)也沒(méi)有辦法掌握物資使用情況以及物資的流向。醫院物流和醫院供應鏈關(guān)系，醫院的內部物流以及各種物資、文檔等傳遞工作，庫存以及配送醫院物資的各個(gè)環(huán)節都存在著(zhù)明顯的缺陷，鑒于此我院在２０１４年３月—２０１５年２月采用云計算的物資管理追溯系統（ＷＥＢ）服務(wù)器數據庫對病區物資實(shí)施雙重質(zhì)控基數管理方式，經(jīng)過(guò)醫院物資管理系統的流程重組和優(yōu)化以后，使得醫院物資管理系統的效率得到了提高，同時(shí)還降低了成本。提高了醫護人員工作效率，醫療護理質(zhì)量及滿(mǎn)意度。
１醫院物資管理的現狀
�。保迸R床物資領(lǐng)用流程
醫療物資購物單→責任人手工填寫(xiě)需求的物資及數量→護士送到醫院的總倉庫→護士返回→總倉庫責任人接單→核對需求的物資及數量→派專(zhuān)人送物資到臨床→護士與送物者交接清點(diǎn)→送物者返回。物資記賬通過(guò)手寫(xiě)的物資購物單數量上賬，工作量大且繁瑣。
�。保才R床物資面臨的主要問(wèn)題
�、倥R床物資使用需求量大，工作強度大，工作繁瑣易造成差錯；②物資數據人工填寫(xiě)，填寫(xiě)零散、不規范，不限具體時(shí)間；③沒(méi)有網(wǎng)絡(luò )功能，只能手寫(xiě)，物資信息孤島，數據無(wú)信息化管理，物資領(lǐng)用不能追溯；④物資領(lǐng)用單保存不完善；⑤沒(méi)有物資領(lǐng)用識別功能；⑥臨床工作效率低，沒(méi)有直觀(guān)的物資數據圖表，數據非數字化，醫院總倉庫與臨床物資數據割裂，臨床物資領(lǐng)用信息不完整，不能連續，數據難以統計。
２改進(jìn)措施
�。玻被谠贫思夹g(shù)平臺的物資信息管理
�、傥镔Y與云服務(wù)器無(wú)縫對接，物資數據永久儲存；②物資數據定向開(kāi)放給總倉庫管理人員和醫護人員，有利于臨床物資數據信息管理；③自動(dòng)獲取互聯(lián)網(wǎng)標準時(shí)間，確保物資供給時(shí)間準確，方便物資準確及時(shí)可與醫院臨床物資信息管理系統對接（Ｉ－ＧＭＳ）連接，系統整合醫院總倉庫和臨床物資倉庫信息，便于物資數量精確性。
�。玻参镔Y報告申領(lǐng)表的功能
�、匐娮淤|(zhì)控－物資領(lǐng)用情況；②臨床物資基數用量質(zhì)控一目了然；③質(zhì)控數據自動(dòng)保存；④電子質(zhì)控和臨床物資基數用量質(zhì)控雙重質(zhì)控確保物資領(lǐng)用的穩定性和準確性。
�。玻硵祿治�
自動(dòng)分析物資用量數據，形成圖形、表格等，并用不同顏色區分物資用量的使用和預警情況，幫助醫護人員快速分析物資使用的狀態(tài)，數據永久保存，形成大數據庫，可進(jìn)行全院物資信息管理，提高管理質(zhì)量及工作效率，為臨床科研、教學(xué)提供了數據的支撐。
３系統使用物資管理
系統基本上和外界的系統是不關(guān)聯(lián)的，各個(gè)庫房以及管理部門(mén)在管理的時(shí)候只關(guān)注本部門(mén)或庫房的信息，庫存物資管理部門(mén)與使用科室之間的聯(lián)系斷開(kāi)［３］，庫存中的物資如入庫、出庫等這些信息是看不到的，醫院物資管理系統對成本進(jìn)行核算的系統以及財務(wù)系統之間的關(guān)聯(lián)基本上沒(méi)有，運行的時(shí)候也是獨立的，醫院的各個(gè)管理部門(mén)在進(jìn)行信息化建設的時(shí)候都是根據自身的需求來(lái)進(jìn)行的，缺乏對于同一方面的規劃，形成的信息不能相互之間進(jìn)行共享。醫院中已經(jīng)有的一些信息只在各個(gè)庫存物資管理部門(mén)以及倉庫里面進(jìn)行了保留，對于財務(wù)系統、醫院物資管理系統以及成本核算系統等別的部門(mén)都不能獲取到這些信息。通過(guò)云計算可以快速將所需數據補齊。依照醫院管理的要求，設計和實(shí)現基于Ｂ／Ｓ架構的云計算醫院物資管理系統，并且對設計和開(kāi)發(fā)該系統的技術(shù)進(jìn)行了研究，對系統的主要模塊進(jìn)行了詳細設計，對于醫院物資管理系統具備的功能進(jìn)行了實(shí)現。使用ＭｙＳＱＬ數據庫對系統進(jìn)行支撐，從而實(shí)現醫院物資管理系統中信息的及時(shí)發(fā)布［４］。主要涉及的功能有：領(lǐng)用報告申請入庫、物資用量的使用和預警庫存數量、出庫數量以及材料管理、系統信息管理和庫房管理等。把臨床科室的庫存作為二級庫來(lái)進(jìn)行管理，使得醫院物資的全跟蹤系統得到了實(shí)現［５］，醫院的管理部門(mén)可以對內部的科室、病區消耗材料以及實(shí)時(shí)醫院物資消耗情況進(jìn)行了解，非常方便醫院根據醫院物資的使用以及庫存情況進(jìn)行采購計劃，在成本控制和醫院物資跟蹤方面是一個(gè)非常有效的工具［５］。醫院采用了本系統對物資進(jìn)行管理之后，可以使得醫院的管理水平達到一個(gè)更高的臺階，同時(shí)可以對物資的采購成本進(jìn)行控制，是一個(gè)非常好、有應用價(jià)值的系統。
４使用效果
�。矗睂�(shí)現規范化管理
�、倏山y計物資領(lǐng)用的數量，利于科室績(jì)效成本管理；②統計臨床物資使用數量，便于耗材統計；各種數據統計分析便于為科研提供數據支撐。③安全準確的物資報告更加便捷準確；④獨有的電子質(zhì)控技術(shù)，結合物資的數據用量，均納入質(zhì)控范圍，突破醫院物資質(zhì)控瓶頸；全面自檢功能，保證物資數據進(jìn)入正常工作狀態(tài)；⑤自動(dòng)統計數據功能，避免數據誤差；超大存儲達幾千條記錄，數據接口與計算機連接，物資數據永久儲存，方便回顧和查看物資數據；⑥操作簡(jiǎn)單，數據直觀(guān)，流程清晰。
�。矗步o醫護人員帶來(lái)的益處
�、贉p輕護士統計手寫(xiě)工作量，不需手寫(xiě)物資領(lǐng)用數據，擺脫繁瑣的手工操作；節約出時(shí)間完成更重要的工作，避免工作繁瑣造成差錯；②明確操作護士和物資領(lǐng)用時(shí)間的記錄，規范物資管理；③電子質(zhì)控、物資數量、批號、有效期，標準統一，可追溯，便于物資管理；④物資數據的特殊備注（如剩余量、使用量、預警、下月領(lǐng)用數據）統計物品使用數量，減少漏收費；⑤提供護理科研等方面數據；⑥提升醫院管理水平，實(shí)現全科、全院信息化、無(wú)紙化辦公；⑦方便質(zhì)控和耗材的管理，提升了護士長(cháng)的管理水平；⑧提高醫護人員工作效率，增加經(jīng)濟效益和社會(huì )效益，節約支出，減少浪費。
�。矗畴p重質(zhì)控
電子質(zhì)控和臨床物資基數的兩種質(zhì)控方式，質(zhì)控數據自動(dòng)保存，質(zhì)控結果可上傳至醫院的總倉庫信息管理系統，避免人為干擾因素，便于醫院、科室統一管理［６－７］。
�。矗次镔Y領(lǐng)用識別
通過(guò)臨床物資領(lǐng)用報告信息和ＩＤ號快速查找物資、物資信息源自醫院信息管理系統（ＨＩＳ）。實(shí)現總倉庫和臨床精準核查，智能保存，提高物資領(lǐng)用的安全性和準確性，同時(shí)減輕了醫護人員的工作量。
�。矗禂祿䝼鬏�
輸入數據后可一鍵上傳至醫院總倉庫物資信息管理系統數據庫，并與ＨＩＳ連接，將各臨床的物資數據進(jìn)行數字化管理。
５小結
對醫院行業(yè)的信息化進(jìn)行建設這個(gè)工程是非常復雜而龐大的，物資管理系統只是其中的一個(gè)核心部分。實(shí)現自動(dòng)化、智能化、數字化、信息化物資管理是醫院物資管理發(fā)展趨勢；開(kāi)創(chuàng )物資領(lǐng)用信息管理的數字化平臺，為物資循證管理研究奠定了基礎；實(shí)現全科及全院物資信息化、無(wú)紙化；提升科室及全院信息化管理水平；物資領(lǐng)用識別、物資數據智能采集、可追溯質(zhì)控等減少出錯幾率，提高工作效率，降低醫療風(fēng)險；提高醫院的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益，降低物資成本；實(shí)現物資領(lǐng)用前、領(lǐng)用中的全程跟蹤，醫院總倉庫與臨床物資倉庫綜合管控，通過(guò)數據共享，更有利于實(shí)現物資科學(xué)化、規范化管理。由于本人各方面的知識和能力非常有限，因此，本系統還可以有更好的其他方面的改進(jìn)。
物資管理系統論文4
1軟件介紹
所謂物資管理軟件，就是使用網(wǎng)絡(luò )數據庫的應用技術(shù)而開(kāi)發(fā)的一款軟件，它包括100多個(gè)命令文件，主要使用的數據庫有10多個(gè)。由于倉庫中包含的物資種類(lèi)很多，且報表也很多，所以使用程序實(shí)現這些功能有很大的困難。因此，為了使用戶(hù)能夠更方便的使用這個(gè)軟件，在程序上又增加了幾個(gè)新的功能，這個(gè)程序包括了約有一萬(wàn)五千條語(yǔ)句，是整個(gè)系統中最大規模的一個(gè)程序。
2系統概述
該系統是使用軟件工程學(xué)中的設計思想以及方法來(lái)進(jìn)行設計的，通過(guò)對系統計算機科學(xué)的方法和技術(shù)進(jìn)行綜合的使用，來(lái)開(kāi)發(fā)和研制本系統。因此，該系統具有結構清晰、結構齊全、輸入輸出靈活方便、修改的功能性強等優(yōu)點(diǎn)。除此之外，系統還使用了數據庫共享的方式，通過(guò)一次性的輸入極大地方便了用戶(hù)。且該系統有著(zhù)較強的保密性以及準確性，使用了數據保密的方式以及數據后備的系統，使得該系統的運行安全可靠。如果想要對于系統的某些情況、以及錯誤的數據信息進(jìn)行修改，則必須至少要有2個(gè)業(yè)務(wù)人員同時(shí)在場(chǎng)進(jìn)行更改，才能夠實(shí)現系統的修改，否則系統拒絕修改。而且，系統還使用了統一編制，對于物資名稱(chēng)、規格型號等處能夠自動(dòng)的顯示出填寫(xiě)的內容，進(jìn)一步減少了漢字輸入的問(wèn)題。對于文件組織的問(wèn)題，則使用了分層處理的方式，對每一層都采取了屬性的結構，這樣能夠保證系統保持著(zhù)較高的運行速度。
3系統分析
通過(guò)對于系統的調查，以及對于廠(chǎng)內的倉庫的管理的全面的了解，我們對于系統做出了詳細的分析與歸納、總結。首先對于收料進(jìn)行分析。收料的業(yè)務(wù)流程是：首先，業(yè)務(wù)科把定貨的合同進(jìn)行登記注冊，然后由供貨的廠(chǎng)方進(jìn)行供貨。一方面能夠把貨物交給物流發(fā)運，另一方面也可以通過(guò)銀行向廠(chǎng)方托收結算。之后，財務(wù)科就會(huì )收到銀行轉來(lái)的托收憑證，將其復核登記以后，交給業(yè)務(wù)科進(jìn)行處理。在業(yè)務(wù)科收到憑證以后，根據托收單上的合同貨物以及發(fā)貨的清單來(lái)查詢(xún)此合同的正確性。如果不存在這個(gè)合同，則需要簽署意見(jiàn)，把托收憑證轉交給財務(wù)科，并且拒絕支付收料款以及相關(guān)的費用。否則，則簽署意見(jiàn)并且把脫手的憑證交給庫房進(jìn)行實(shí)物的點(diǎn)收。然后，庫房就可以根據這個(gè)憑證記性實(shí)物的接收了。如果收到的貨物和發(fā)貨單上面的貨物是符合的，那么保管員就可以填寫(xiě)驗收料的點(diǎn)收單了。（其中，兩份送交業(yè)務(wù)科，三份送交財務(wù)科）。在業(yè)務(wù)科受到點(diǎn)收單之后，把其中的一份留下作為入賬的留存，另一份上交到物資部門(mén)。而財務(wù)部門(mén)受到點(diǎn)收單以及托收的憑證之后，就可以向供貨的廠(chǎng)家進(jìn)行付款了。如果收到的實(shí)際貨物和發(fā)貨的清單不一致，保管員就應該填寫(xiě)驗收記錄將下一步交給業(yè)務(wù)科進(jìn)行處理。在業(yè)務(wù)科收到了驗收記錄之后，根據驗收的實(shí)際情況，包括損壞以及缺少的情況，寫(xiě)出拒付報告并且將其交給財務(wù)科。財務(wù)科在受到驗收記錄以及拒付報告以后，就可以向供貨的廠(chǎng)方提出拒付的要求了。然后對于發(fā)料的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，這個(gè)過(guò)程就不在此敘述了。最后，通過(guò)計算機完成最后的功能，包括做開(kāi)發(fā)料單，做季度收發(fā)、存明細報表，做季度收、發(fā)、存匯總報表，做基本建設用原料、燃料收支與庫存統計表，做機電設備(產(chǎn)品)庫存、使用情況的表格等相關(guān)的表格。
4系統設計
4.1系統總體設計
首先根據廠(chǎng)方對于這個(gè)系統的具體要求來(lái)設計本系統需要具備的功能。使用結構化的模塊設計方式，把物資管理系統分成7個(gè)功能單一、相互獨立的功能模塊，而對于每一個(gè)功能模塊都是由很多歌子模塊組成的，這些模塊之間既有聯(lián)系，又是相互獨立的`，這使得系統能夠很方便的運行，且容易被維護。
4.2系統輸入輸出
數據的輸入模塊在本系統的初次使用時(shí)是一次性進(jìn)行的，在以后的管理中會(huì )把每次的收料和發(fā)料的數據自動(dòng)的輸入到計算機中的相關(guān)數據中，這樣能夠減少二次輸入帶來(lái)的麻煩。而且在使用的時(shí)候，標準的收料單以及發(fā)料單的格式能夠顯示在屏幕上，使用的時(shí)候可以及時(shí)的檢查每項的輸入情況，如果發(fā)現錯誤能夠進(jìn)行理科的更改，減少了很多麻煩。
4.3修改刪除模塊
對于數據的修改、刪除，本系統也能夠很容易的進(jìn)行。該模塊使用菜單的方式，通過(guò)幾個(gè)字母就能夠實(shí)現對于記錄的查找，在查找到以后就可以進(jìn)行修改了，極大地方便了查找不便、修改麻煩的問(wèn)題。
4.4備份軟盤(pán)模塊
在進(jìn)行這個(gè)操作的時(shí)候，系統能夠按照不同的年度、季度對于備份文件進(jìn)行命名，并且將其傳達給用戶(hù)，用戶(hù)不用擔心文件重名的問(wèn)題，且以后對于舊賬的查找也因此而方便。
4.5賬目結算模塊
每年的年末都需要對賬目的結存情況進(jìn)行長(cháng)須，并且將累積的收入、累積的發(fā)出置為0.所以，對于賬目的查詢(xún)需要在將各項的賬目備份完畢之后進(jìn)行。
4.6數據庫結構設計
在設計數據庫的時(shí)候，首先需要分析系統的數據類(lèi)型、數據特點(diǎn)以及用戶(hù)要求，并且在此基礎上考慮到系統的運行速度、可靠性、安全性等特點(diǎn)，設計出合理的數據庫結構，這樣才能夠保證該系統的良好的性能。
5結束語(yǔ)
通過(guò)使用物資管理軟件系統，能夠使得倉庫的貨物得到科學(xué)、合理的管理，省時(shí)、省力，并且對于物流信息的實(shí)時(shí)掌握也有著(zhù)很大的幫助。所以，本文主要對于物資管理軟件系統的總體設計進(jìn)行了介紹，希望該系統能夠得到廣泛的使用。
物資管理系統論文5
摘要：物資管理系統是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統，建設統一的物資管理信息化平臺，統一數據編碼、規范流程，實(shí)現企業(yè)內外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用，實(shí)現工作的標準化、規范化、流程化，建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系，需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤(pán)布局，關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題，優(yōu)化解決方案，以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問(wèn)題及分析應對等方面，全面對公司物資管理信息化系統進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞：建設原則；關(guān)鍵點(diǎn)分析；重點(diǎn)問(wèn)題解析；優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運營(yíng)管理基礎能力，以“提質(zhì)增效”為管理核心，公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務(wù)管理等公司管理的基礎、薄弱環(huán)節，建設統一的物資管理信息化平臺，解決不同部門(mén)之間業(yè)務(wù)協(xié)同問(wèn)題，實(shí)現物流、資金流和信息流統一，消除各類(lèi)“信息孤島”，實(shí)現公司范圍內信息的良好互通與共享，及時(shí)掌握物資保障及經(jīng)費執行情況，為領(lǐng)導科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統建設階段與要求。
項目管理是信息化系統策劃與實(shí)施的保障，良好的項目管理是貫穿系統建設始終的，能夠協(xié)調內部資源和外部資源，保障系統整個(gè)開(kāi)發(fā)和建設過(guò)程進(jìn)度可控、預算可控、需求滿(mǎn)足可控；項目小組為保證項目成功，需要從5個(gè)方面開(kāi)展有策略的項目管理工作：
a、有一個(gè)正式的實(shí)施計劃；
b、一個(gè)實(shí)際的時(shí)間跨度；
c、舉行定期項目狀況會(huì )議；
d、有一位支持項目的高效的項目領(lǐng)導；
e、由相關(guān)人員組成的團隊成員。
充分地內部調研和外部調研，最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責，這個(gè)過(guò)程是允許循環(huán)迭代的，充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進(jìn)的重要基礎；立項、招標過(guò)程是將《需求方案》轉化為《需求實(shí)現方案》的重要手段，務(wù)必要謹慎、字斟句酌，確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠將需求轉化為現實(shí)；以此來(lái)保證系統最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統框架與功能要求。
在公司整個(gè)ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下，實(shí)現物資管理的信息化，基本滿(mǎn)足公司目前物資管理需求。每個(gè)模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下：
�。�1）采購管理。
采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證，采購管理主要功能需求包括：采購需求、采購計劃、價(jià)格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢(xún)價(jià)報價(jià)等多個(gè)環(huán)節的處理后產(chǎn)生采購訂單，向《合格供應目錄》內的供應商購買(mǎi)物料；供應商生產(chǎn)備貨，發(fā)到工廠(chǎng)倉庫后進(jìn)行采購收貨質(zhì)檢，并接收供應商開(kāi)具的采購發(fā)票進(jìn)行合同核銷(xiāo)；最后轉到存貨系統進(jìn)行存貨核算以及轉到應付系統進(jìn)行付款結算。各個(gè)功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。
�。�2）供應商管理。
該模塊可實(shí)現供應商分類(lèi)管理，實(shí)現合格供方的審核與積極評價(jià)功能、自定義審核流程；支持管理供應商資質(zhì)檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實(shí)現供應商有效管控，物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的物料。提供對供應商監督評價(jià)信息的錄入、查詢(xún)功能；實(shí)現供應商評價(jià)功能，可對供應商從技術(shù)指標或參數、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度（按期到貨率）、供應商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評價(jià)，系統可提供量化的統計數據以供參考；實(shí)現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質(zhì)量分析、供應商供貨進(jìn)度跟蹤。
�。�3）庫存管理。
庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤(pán)點(diǎn)管理�？梢詮念�(lèi)別、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來(lái)管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況�？梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r，同時(shí)，庫存管理還能滿(mǎn)足傳統的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門(mén)統計等功能。支持工程項目或訂單為主線(xiàn)的庫存管理模式，系統支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理；支持多種計量單位之間的自動(dòng)轉換，并自動(dòng)識別標準轉換和特殊轉換，可實(shí)現采購、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統與庫存管理的集成應用，使物流、信息流、資金流高度一致。
�。�4）條碼管理。
利用條碼標識技術(shù)在采購到貨、庫房盤(pán)點(diǎn)、出入庫等環(huán)節進(jìn)行數據采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產(chǎn)品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規則；支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式；支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動(dòng)單據的自動(dòng)匹配；支持根據條碼查詢(xún)對應的貨物當前所在的位置；支持基于條碼的庫房盤(pán)點(diǎn)管理等。
3、物資管理信息化系統實(shí)施階段重點(diǎn)問(wèn)題解析。
�。�1）數據規范性與標準化問(wèn)題在實(shí)際標準執行應用過(guò)程中，很多數據偏離編碼標準的要求和規定，存在很多數據不符合標準要求或者數據重復。主要體現在數據輸入不規范、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問(wèn)題。
�。�2）計量單位靈活轉換問(wèn)題。
基本計量單位（定額計量單位）、采購計量單位、庫房計量單位（發(fā)放計量單位）進(jìn)行靈活有效的轉換，是影響系統高效運行的一個(gè)問(wèn)題。車(chē)間在需求申請賦碼階段計量單位基于車(chē)間的實(shí)際定額需求確定，比如油漆m，計量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計量單位可以是個(gè)，也可以是m；而后期采購環(huán)節對于計量單位的要求，往往不完全與定額管理計量單位一致。
�。�3）單據信息實(shí)時(shí)追溯問(wèn)題。
目前，在物資管理系統中，數據追溯和信息共享層面存在較大問(wèn)題。系統能夠實(shí)現各單據之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據信息卻無(wú)法進(jìn)行追溯，參照的單據上沒(méi)有被參照單據的可追溯信息（如單據編號等），無(wú)法實(shí)現信息追溯。導致系統在實(shí)際應用過(guò)程中，因數據追溯的問(wèn)題，造成很多信息傳遞和查詢(xún)障礙。
�。�4）業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化與優(yōu)化問(wèn)題。
在公司物資管理系統實(shí)際開(kāi)發(fā)部署過(guò)程中，審批流程和信息流轉過(guò)程過(guò)于僵化，呆板地將傳統線(xiàn)下的審批流程引入信息化系統，很多審批環(huán)節冗余，導致信息重復的、多次的在不必要的環(huán)節進(jìn)行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢，數據信息無(wú)法基于系統快速流轉，很大精力耗費在不增值的流程等待上。
�。�5）供應商支持與配合問(wèn)題。
供應商的支持程度對系統實(shí)施的影響至關(guān)重要。供應商的配合力度，顯然，對于物資管理系統供應商來(lái)說(shuō)，在這幾個(gè)方面做得還是不足的，人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應速度滯后。
4、物資管理信息化系統問(wèn)題優(yōu)化方案與實(shí)施。
�。�1）優(yōu)化數據編碼標準化管理模式。
基于公司實(shí)際情況，優(yōu)化數據編碼管理權限的設置，實(shí)現基礎數據過(guò)程管理規范化流程，規范基礎數據（標準編碼）的申請、審核、確認的流程管理。在系統應用初期應進(jìn)行數據編碼的集中、統一、歸口管理，確保數據源的準確、唯一，隨著(zhù)后期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化，再逐步放權，以此來(lái)保證物資管理系統的應用能夠不因為數據的問(wèn)題導致流程效率低下、單據質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
�。�2）制定計量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統應用的限制條件下，改變系統使用策略，按如下兩步驟開(kāi)展工作：
�、倌壳�，車(chē)間在提請采購申請前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購環(huán)節要求在物資管理提出采購申請，同時(shí)，在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計量單位信息、包裝規格等信息，是符合采購環(huán)節及庫房管理環(huán)節的計量單位需求的。
�、诤笃�，進(jìn)入產(chǎn)品定型后，車(chē)間需求單位按照原來(lái)的《標準件匯總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求，提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后，由車(chē)間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室，計劃員將各類(lèi)需求信息按要求進(jìn)行分類(lèi)匯總后，結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷(xiāo)售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息，在物資管理系統進(jìn)行采購計劃的制定；采購計劃流轉到采購員賬號下，執行后續采購工作。
�。�3）打破壁壘，實(shí)現不同單據／模塊間信息追溯與共享。
通過(guò)系統設置，實(shí)現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實(shí)現被參照對象信息的記錄（如表單號等），確保通過(guò)查看某單據時(shí)能夠一目了然知悉單據信息的來(lái)源，以達到信息追溯反查的目的。同理，在某個(gè)模塊中生成的表單或者數據信息，在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統中，能夠實(shí)現快速的調用，確保模塊間、系統間數據的共享、共建、共用，最大化地確保數據源的唯一性。
�。�4）根據各部門(mén)崗位職責，不斷放權、簡(jiǎn)化審批流程。
信息化管理系統實(shí)施過(guò)程中往往需要改變現有業(yè)務(wù)流程。傳統模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過(guò)設置層層的審批環(huán)節，將責任無(wú)限度地分攤給每個(gè)審批環(huán)節，減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統運行后，應根據不同崗位設置相應的職責、權利和義務(wù)，確保責權利統一一致，能不增加審批環(huán)節就省掉，能承擔的責任絕不推脫。
�。�5）強化系統實(shí)施用戶(hù)教育和培訓工作。
要采取以下措施增強用戶(hù)對信息化系統的認同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統推行勢在必行，讓用戶(hù)在企業(yè)文化層面接受信息化系統；第二是增加培訓數量，通過(guò)不定期組織培訓，針對問(wèn)題答疑解惑的方式不斷提高系統用戶(hù)對系統的熟悉程度；第三是多樣化的系統學(xué)習方式，可以通過(guò)錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會(huì )的方式開(kāi)展系統使用學(xué)習，使得用戶(hù)通過(guò)多渠道了解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是，項目完成后要對系統進(jìn)行更深層次的管理員培訓，確保系統開(kāi)發(fā)人員撤離后，我們的系統管理員能夠快速地接收系統問(wèn)題并進(jìn)行系統的維護。
5、結語(yǔ)。
信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類(lèi)功能和需求實(shí)現，全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統建設過(guò)程中出現問(wèn)題是正常的，針對重點(diǎn)問(wèn)題，制定切實(shí)可行的解決方案，并且循環(huán)迭代該過(guò)程是信息化系統建設與推進(jìn)的良方。結合公司物資管理系統建設過(guò)程解析，希望能夠為后續信息化系統建設提供參考。
物資管理系統論文6
摘要：隨著(zhù)醫療市場(chǎng)的不斷擴大，醫療體制的改革，社會(huì )經(jīng)濟不斷發(fā)展，管理創(chuàng )造收益的觀(guān)念也逐漸被公眾所接受。醫院的醫療物資管理也依賴(lài)于信息技術(shù)的不斷完善。計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)運用到醫院的醫療物資管理上，能提高醫療物資的使用率，幫助醫院建立一套科學(xué)的管理醫院物資的體系。利用計算機基本程序如VB，Java來(lái)開(kāi)發(fā)新程序，將醫院醫療物資與數據統計，賬目管理結合起來(lái)，形成完整的物資管理系統。此系統具有全方位把控醫院物資情況，及時(shí)做出分配，使全院物資能夠充分利用，被調動(dòng)的作用。
關(guān)鍵詞：醫療物資；信息化管理；規范流程
一、系統概述
在醫院中形成物資管理信息系統，主要在于企業(yè)資源計劃有利于醫院能提高醫院各個(gè)部門(mén)之間的相互作用，減少設備、材料的不必要浪費，降低成本，同時(shí)提高醫院物質(zhì)的利用率，健全醫院的物資管理系統，做到科學(xué)管理醫院物資。管理醫院物資分為統籌規劃管理，建立完備物資檔案管理，質(zhì)檢維修管理，以及最后的收益情況管理。通過(guò)對物資進(jìn)行合理利用，充分調度，使得醫院物資能夠最高效，最持久的運轉。最根本的目的是減少物資的閑置及浪費，提高物資帶來(lái)的經(jīng)濟效益，從而提高醫院的經(jīng)濟水平。
二、技術(shù)特色
該信息系統將傳統單一的物資管理轉變?yōu)槎嘣馁Y源共享新格局，通過(guò)資源不斷整合，建立完善的物資管理系統，該系統的主要特點(diǎn)有以下：
�。ㄒ唬┯兄诮∪t院物資的質(zhì)量監管全過(guò)程體系，保證物資到使用任務(wù)結束的全過(guò)程有數據記載。能夠提高對病人的服務(wù)質(zhì)量，確保病人使用的是高質(zhì)量的醫療物資，完備的醫院物資管理標準可以提高醫院管理階層分析處理問(wèn)題的效率；
�。ǘ⿵浹a醫院物資與管理處之間的交流漏洞，加強與后勤部的聯(lián)系，及時(shí)根據物資出現的情況作出調整，在物資出現受損或者缺失時(shí)能夠做出新的計劃，提高各個(gè)部門(mén)之間物資流轉的高效性與高質(zhì)量性；
�。ㄈ┎扇∮行У谋O管計劃，加強對后勤部門(mén)采購物資的管理，使采購流程透明化，監督采購價(jià)格，供貨商的情況，以及相關(guān)合同的有效，選擇合適可靠的供貨商。物資管理系統有利于采購監管部門(mén)選擇最合適的物資，減少采購過(guò)程中出現的差錯，降低采購風(fēng)險，提高采購效率與質(zhì)量；
�。ㄋ模┝私飧鞑块T(mén)對物資的需求情況，加強各個(gè)部門(mén)之間相互聯(lián)系，有助于采購部根據部門(mén)需求情況做出參考，實(shí)現醫院內部的數據資源共享以及統計；
�。ㄎ澹⿲⑨t院相關(guān)信息通過(guò)信息管理系統整合在一起，熟悉了解醫院各部門(mén)的物資需求情況以及現有儲備情況，能充分熟悉各部門(mén)的數據匯總情況，將醫院醫療設備與醫療物資的信息做一個(gè)全面的信息化管理；
�。┗谖镔Y管理系統數據的準確性，能夠確保預算的準確性，避免不必要的財政支出以及實(shí)現醫療物資的合理分配目標。
三、流程設計
醫院的醫療物資信息化管理主要流程分為：（1）了解醫院物資庫房?jì)淝闆r設置物資管理儲備最大限度，落實(shí)到每一個(gè)科室的物資數量管理上去。（2）各個(gè)部門(mén)的物資需求需要做到有數據支撐，嚴格按照需求分配。（3）物資需求采購申請需要做到有據可依，單據留檔保存。（4）對物資制定完善的付款加合同約束管理流程（5）采購過(guò)程中留存的單據最后可進(jìn)行統一成本計算（6）對醫院所有正規物資進(jìn)行統計計算。（7）以上數據會(huì )成為醫院采購決策者選擇的依據。（8）實(shí)現對醫院物資由選擇供應商到采購全過(guò)程的控制。
四、系統制作與模塊
基于醫院物資管理系統的特性,物資管理軟件的選擇窗口可劃分為：計劃、采購、庫房、業(yè)務(wù)拓展等幾個(gè)模板。詳細功能情況如下：
�。ㄒ唬┯媱澒芾砟K
�。�1）對各部門(mén)的申領(lǐng)情況做到有理有據，是物資分配情況能夠更加有序。（2）加強對各部門(mén)預算成本的限制，提高對部門(mén)預算的管理。（3）計劃管理有利于申領(lǐng)單據的統計，避免部門(mén)出現物資滯留，浪費的情況。防止部門(mén)出現挪用物資資金的情況出現。
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�。�1）健全完善的物資采購流程，對采購過(guò)程進(jìn)行透明監督以及隨時(shí)掌控資金流向，實(shí)現物資的監督管理。（2）采購過(guò)程中，采購供應商，合同完善，以及物資質(zhì)量情況都需要做到全程監督，以避免物資的采購中出現浪費與成本過(guò)高問(wèn)題。（3）確保供應商的供貨是否高質(zhì)量，嚴格選擇合適的供貨商，公平，公正選購物資，不走人情關(guān)系。（4）通過(guò)統計分析采購數量成本，分析其中關(guān)系，作為后勤部門(mén)采購物資的最核心的依據。
�。ㄈ⿴旆抗芾砟K
�。�1）加強對庫房貨物的信息管理，使每個(gè)貨物的去向清晰透明。（2）將高價(jià)值的物資做到與病人對應，避免出現對接失誤的情況。（3）著(zhù)重對高價(jià)值的物資進(jìn)行管理，充分利用其價(jià)值。（4）一段時(shí)間后進(jìn)行物資統計，對醫療物資的損耗情況做出數據統計，進(jìn)行數據分析，確保庫房?jì)Υ嫖镔Y的耗損情況被完全掌握，以及時(shí)對物資進(jìn)行補充和修繕。
�。ㄋ模I(yè)務(wù)拓展管理模塊
�。�1）通過(guò)條形碼的管理，將物資的使用情況與操作人員對應起來(lái)，做到有人負責，提高管理效率。（2）使用一卡通等用戶(hù)認證體系，使物資的責任制更加精確，在物資出現受損，缺失時(shí)能找到負責的管理人員和使用人員，加強物資的責任制管理。（3）除開(kāi)物資庫房管理，醫院其他相關(guān)部門(mén)也應該由后勤部門(mén)統一管理，涉及到醫院日常成本開(kāi)銷(xiāo)的所有數據應該統一匯總，進(jìn)行資源分配管理，以免在細小的管理層面造成較大的成本開(kāi)銷(xiāo)。
結論：
建立醫院物資管理系統，可加強醫院各科室之間的聯(lián)系，使信息更快的通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳播，有助于了解醫院物資的流向以及分配情況，有助于提高醫院的管理效率。在數據統計過(guò)程中要做到數據的真實(shí)可靠，這就要求數據采集過(guò)程中真實(shí)透明，所有數據做到有源可溯，有理有據，這樣才能確保數據分析的真實(shí)性�；趯︶t院物資有大體充分的了解，對醫院物資的分配就可以高效的進(jìn)行。健全物資管理信息系統不僅對醫院管理部門(mén)了解真實(shí)具體的物資情況有幫助，同時(shí)對下面的實(shí)踐部門(mén)也方便其做出準確的物資處理措施，包括一系列的采購，物資分配，物資管理。數據統計等流程。相信計算機的發(fā)展，以及醫療物資分配的更加合理化，醫院的物資管理軟件信息系統的開(kāi)發(fā)一定會(huì )更加迅猛發(fā)達。
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[2]張東湖,何雨生,羅京全,等.醫院三層網(wǎng)絡(luò )架構分析與設計[J]中國醫療設備,20xx,23（3）:30-32.
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