談灌區建設管理服務(wù)論文

　　1檔案管理的要求

　　隨著(zhù)灌區建設的發(fā)展，檔案工作越來(lái)越走向科學(xué)化，特別是近年來(lái)計算機的普及和發(fā)展，電子檔案已經(jīng)成為檔案管理工作的重要組成部分，許多單位已經(jīng)建立了屬于自己的電子檔案館，通過(guò)各個(gè)計算機終端，足不出戶(hù)便可很方便地查閱檔案。為了適應檔案信息化的新要求，逐步實(shí)現檔案的電子化，這就要求檔案工作者要不斷學(xué)習新的知識，要用超強的服務(wù)意識，將原來(lái)的紙質(zhì)檔案通過(guò)數碼相機、掃描儀等設備進(jìn)行電子化處理，逐步完善和擴大電子檔案的存儲數量，建立電子檔案查閱系統，更快捷、更方便、更準確地為灌區社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

　　2檔案工作服務(wù)于灌區建設管理的主要方法

　�。�1）密切配合，積極參與。長(cháng)期以來(lái)，部分檔案管理人員對檔案管理工作存在思想認識上的誤區，認為檔案管理工作單調、無(wú)味，工作目的也僅限于只要將檔案保管好，不丟失、不損壞、不泄密就算盡到了責任。這種思想與快速發(fā)展的社會(huì )形勢對檔案管理工作提出的新要求格格不入，檔案工作者必須立足當前，著(zhù)眼長(cháng)遠，樹(shù)立正確的發(fā)展觀(guān)，以服務(wù)灌區為理念，將檔案管理工作滲透到日常工作的每一個(gè)環(huán)節，與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)緊密配合，經(jīng)常性參與到灌區建設管理的業(yè)務(wù)工作中去，及時(shí)開(kāi)展檔案收集工作，迅速歸類(lèi)整理，保證檔案資料的完整準確、科學(xué)分類(lèi)，儲備保存必要的檔案信息，為服務(wù)灌區建設管理奠定良好的基礎。

　�。�2）轉變觀(guān)念，主動(dòng)服務(wù)。首先，在管理模式上，要做好“三個(gè)轉變”，實(shí)現“一個(gè)提升”，即“被動(dòng)管理”向“主動(dòng)服務(wù)”轉變，“重管輕用”向“管用并重”轉變，“紙質(zhì)檔案”向“電子檔案”轉變；同時(shí)實(shí)現“管理理念”的提升，就是把服務(wù)于具體事務(wù)向服務(wù)于灌區社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展提升。以往在計劃經(jīng)濟時(shí)代只重視黨政文書(shū)檔案管理的做法，已無(wú)法適應當前社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需求，更談不上助推市場(chǎng)競爭。只有主動(dòng)地收集整理市場(chǎng)信息，比如灌區糧食種植結構、水量需求、人口分布、社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展水平、人均收入信息、建筑材料、物價(jià)、人力資源價(jià)格信息，及時(shí)準確地發(fā)布信息，為灌區工程設施改造、機電設備更新，準確進(jìn)行招標控制價(jià)格計算提供主動(dòng)服務(wù)，幫助相關(guān)決策部門(mén)進(jìn)行分析和判斷，才能將檔案信息轉變?yōu)榻?jīng)濟效益，凸顯檔案管理在灌區經(jīng)濟發(fā)展中的重要地位，實(shí)現檔案管理服務(wù)灌區經(jīng)濟發(fā)展的重要作用。主動(dòng)服務(wù)，積極參與，及時(shí)準確提供相關(guān)檔案信息，努力促使固定的檔案信息轉化為經(jīng)濟成果，造福灌區人民，推動(dòng)灌區社會(huì )經(jīng)濟健康快速發(fā)展。相反，灌區社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展也可以促進(jìn)檔案管理工作的規范化、科學(xué)化、信息化。

　�。�3）努力學(xué)習，實(shí)現檔案管理的現代化。目前，在我國許多知名高校如云南大學(xué)等已專(zhuān)門(mén)設置了檔案管理專(zhuān)業(yè)，檔案管理正向專(zhuān)業(yè)化、規范化、科學(xué)化、電子化轉變。隨著(zhù)灌區檔案管理范圍日益擴大，檔案館（室）的貯藏量也在不斷增加，檔案的查閱、復制、抄錄等工作量也在不斷增加，從而會(huì )造成檔案的保藏和使用“壽命”發(fā)生矛盾。因此，在檔案工作中，提高管理水平，科學(xué)保存，已成為檔案工作中一個(gè)亟待解決的課題。只有不斷地提高管理檔案工作者的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)素質(zhì)，定期不定期地對檔案工作者進(jìn)行業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓，使其掌握先進(jìn)的管理技術(shù)如紙質(zhì)檔案的防潮、防蛀技術(shù)，電子檔案的備份存檔、傳輸技術(shù)等，通過(guò)掌握更多的專(zhuān)業(yè)知識，利用現代化設施的技能，為經(jīng)濟建設發(fā)展做出貢獻。

　　3結語(yǔ)

　　灌區檔案工作發(fā)展前景廣闊，只有不斷地學(xué)習和探索，促進(jìn)檔案工作與經(jīng)濟建設的有機結合，才能更好地服務(wù)于灌區建設與管理，才能創(chuàng )造出更大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

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