基層財政檔案信息化論文簡(jiǎn)述

　　一、基層財政檔案信息化工作存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┤藛T素質(zhì)亟須提高

　　基層財政檔案管理人員素質(zhì)普遍不高，大多數都不是檔案管理專(zhuān)業(yè)出身，對檔案工作的重要性認識不夠，有得過(guò)且過(guò)的消極思想，缺乏自覺(jué)學(xué)習檔案工作知識的積極性和自主性。大多數單位檔案人員身兼多職，疲于應付日常事務(wù)，無(wú)暇從事檔案工作。同時(shí)，基層財政檔案人員平時(shí)接受專(zhuān)業(yè)培訓少，同外界交流也少，只埋頭于傳統的日常檔案管理，導致檔案管理工作管理手段呆板，缺乏創(chuàng )新，許多檔案人員的思想水平和管理手段停滯在傳統經(jīng)驗上，跟不上信息時(shí)代的發(fā)展，這些都嚴重阻礙了基層財政檔案信息化建設。

　�。ǘ�）基礎設施條件普遍落后

　　檔案資源管理系統功能的實(shí)現很大程度上依賴(lài)于先進(jìn)技術(shù)設備的應用。當前，基層財政部門(mén)普遍存在基礎設施簡(jiǎn)陋問(wèn)題，大多缺乏配套設備，電腦多數為已經(jīng)淘汰的老舊機型，性能不高，刻錄機、掃描儀等更是無(wú)從談起。這種局面的形成主要因為：一是主觀(guān)原因，基層財政機關(guān)對檔案信息化建設認識不足，重視不夠，在實(shí)際管理工作中財政檔案信息化工作往往被忽視。二是客觀(guān)原因，檔案信息設備本身投入開(kāi)支大，這不僅包括計算機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、縮微設備、打印、復印等相關(guān)設備的購置投入，還包括電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快，生命周期短等特點(diǎn)而引起的其后續升級、維修、更換費用等持續性開(kāi)支，這對基層財政部門(mén)來(lái)說(shuō)負擔較重。當前基層財政檔案管理設備普遍落后的現狀是造成大多數地區基層財政檔案信息化管理工作開(kāi)展乏力、進(jìn)展緩慢的重要原因。

　�。ㄈ�）基層財政檔案信息化建設的標準規范體系不健全

　　檔案信息化建設的前提和必要條件是檔案工作的標準化、規范化。目前，基層財政檔案信息化建設缺乏一套規范統一的標準，不能滿(mǎn)足檔案信息化快速、規范的發(fā)展。當前，各級財政部門(mén)信息化建設正如火如荼，省級財政部門(mén)大都開(kāi)發(fā)了幾套專(zhuān)用財務(wù)軟件，比如：辦公自動(dòng)化系統、債務(wù)系統、資金管理、縣級版等等，但是軟件的通用性方面仍存在不足，設計和實(shí)踐中沒(méi)有與檔案管理系統進(jìn)行銜接。同時(shí)，檔案信息規范化統一的分類(lèi)編碼標準不完善、不統一等等，這些都制約著(zhù)信息交流的范圍和程度，直接影響著(zhù)基層財政檔案信息化建設的步伐。

　　二、對基層財政檔案信息化管理工作的建議

　�。ㄒ唬�強化業(yè)務(wù)培訓，提高人員素質(zhì)

　　基層財政部門(mén)對基層財政檔案信息化管理工作要重視起來(lái)，有計劃地開(kāi)展一些基層財政檔案人員業(yè)務(wù)培訓和業(yè)務(wù)交流，將傳統檔案工作知識與網(wǎng)絡(luò )信息知識結合起來(lái)，努力培養出即懂檔案管理又懂網(wǎng)絡(luò )知識的復合型人才，為基層財政檔案信息化建設提供必要的人才保障。同時(shí)，基層財政檔案人員要加強自我學(xué)習，自主學(xué)習計算機理論知識和運用技能，熟練使用各種現代化信息工具，不斷提高自身檔案信息化管理水平，為更快更好地開(kāi)發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎。

　�。ǘ�）加大基礎設施投入，做好日常設備維護

　　基層財政部門(mén)要在提高對檔案信息化重視程度的基礎上，整合資金，加大檔案信息化建設基礎設施投入，結合自身實(shí)際，確保必要設備，如計算機、數碼相機、刻錄機、掃描儀、縮微設備、復印、打印機等的配備，為檔案信息化建設打下硬件基礎。同時(shí)，積極與本單位信息部門(mén)做好溝通協(xié)調，做好基礎實(shí)施的日常檢查和維護，保證設備的良好運行。

　�。ㄈ�）健全基層財政檔案信息化建設的標準規范體系

　　一是要完善現行財政信息化系統與檔案信息系統的對接。應該從軟件設計階段就考慮到這一問(wèn)題，只有實(shí)現現行的各種財政信息化系統與檔案信息系統對接才能實(shí)現基層財政檔案信息化管理的快速發(fā)展。同時(shí)，建立健全基層財政檔案信息化建設的標準規范體系。而且，值得我們注意的是：標準體系的構建僅僅是開(kāi)始，標準的宣傳貫徹等后續工作做好做足才能體現標準體系的價(jià)值�；鶎迂斦�部門(mén)要在標準體系逐步健全的基礎上，結合本單位實(shí)際，將標準落實(shí)到工作各個(gè)環(huán)節以便規范各個(gè)環(huán)節，從而實(shí)現基層財政檔案信息化建設的規范發(fā)展。

　　三、結語(yǔ)

　　當今信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)展日新月異，基層財政部門(mén)檔案人員掌握先進(jìn)的檔案信息化管理技術(shù)和科學(xué)的管理方法勢在必行。作為一名基層財政檔案管理工作人員，應本著(zhù)負責任的態(tài)度，做好檔案信息化工作，更好地服務(wù)財政工作。

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