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淺談工程管理中信息化建設存在的問(wèn)題及對策論文

時(shí)間:2022-08-24 18:53:15 論文 我要投稿
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淺談工程管理中信息化建設存在的問(wèn)題及對策論文

  信息技術(shù)在工程管理中的應用,不僅提高了工程管理的技術(shù)水平、工作效率和安全水平,提升了企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。下面是小編收集整理的淺談工程管理中信息化建設存在的問(wèn)題及對策論文

淺談工程管理中信息化建設存在的問(wèn)題及對策論文

  【摘要】為適應我國加入WTO的新形勢,需要加快工程建設行業(yè)與國際慣例的接軌。本文通過(guò)介紹信息化建設內容和進(jìn)程,結合工程管理的現狀,提出了以信息技術(shù)和信息資源開(kāi)發(fā)為核心的信息化建設模式,并從工程管理信息化建設中存在的問(wèn)題出發(fā),分析了我國工程管理信息化的不足,進(jìn)而提出了一些可行性建議,以供參考。

  【關(guān)鍵詞】信息化建設 工程管理 對策

  1 信息化的建設和進(jìn)程

  信息化就是指利用先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現對信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,以達到工業(yè)社會(huì )向信息社會(huì )的轉化過(guò)程。伴隨經(jīng)濟全球化的進(jìn)程,我國大部分的企業(yè)正面臨著(zhù)史前最嚴峻的挑戰,為了在激烈的市場(chǎng)競爭中求得生存與發(fā)展,必須注重提高企業(yè)核心競爭力,才能獲得新的機會(huì );趯(shí)事求是的態(tài)度,以企業(yè)的應用與需求為著(zhù)手點(diǎn),學(xué)習國內外的先進(jìn)生產(chǎn)管理理念,達到優(yōu)化企業(yè)傳統經(jīng)營(yíng)管理模式的目的。以服務(wù)客戶(hù)、提高效率、拓展市場(chǎng)以及降低成本為理念和原則的信息技術(shù)必然會(huì )成為企業(yè)發(fā)展的最佳選擇。信息資源的開(kāi)發(fā)與信息的管理必然也會(huì )成為推動(dòng)現代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要戰略手段。

  2 工程管理信息化建設過(guò)程中存在的問(wèn)題

  近些年來(lái),我國信息化建設雖然取得了一些成就,但是也出現了不少的問(wèn)題。結合我國工程管理信息化建設的現狀,不難看出我國工程管理信息化建設過(guò)程中存在著(zhù)對信息化認識不夠、軟件開(kāi)發(fā)模式與工程管理實(shí)際結合不足、信息技術(shù)應用落后等諸多問(wèn)題,工程管理信息化建設水平有待完善。

  2.1工程管理者對信息化建設的認識不足。

  工程管理信息化建設實(shí)施與否往往取決于管理者的態(tài)度,一些管理者執著(zhù)于“老套路”,認識不到信息化的必然趨勢,對工程管理信息化建設的態(tài)度不夠堅定。另外,也有一些管理者對工程管理信息化建設存在著(zhù)錯誤的認識,他們認為信息化就是在各部門(mén)的辦公室配上計算機,聯(lián)上局域網(wǎng),裝上幾套工具,實(shí)現計算機辦公自動(dòng)化。殊不知,那樣只是搭建了信息化的一個(gè)架子而已,沒(méi)有實(shí)際內容,真正意義上的信息化是要整合全部資源,形成一個(gè)統一的管理操作平臺,使得各部門(mén)有機的聯(lián)系在一起。

  2.2 工程管理信息化還存在很多誤區

  在工程管理信息化中,不少企業(yè)將信息化與計算機、局域網(wǎng)等同起來(lái)。在工程施工過(guò)程中,大部分工程設計單位、施工單位、監理單位、業(yè)主方之間的信息交換仍然采用紙介質(zhì)方式,并沒(méi)有因信息化水平的提高而改變。在信息化管理中,其根本前提是數字化,將各項信息資源存儲于電子介質(zhì)中,且信息交換應通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )來(lái)實(shí)現。但從我國現階段的信息化管理來(lái)看,信息技術(shù)僅被視為工程管理的工具,并沒(méi)有引起工程管理模式的變革。

  2.3工程管理信息化開(kāi)發(fā)軟件與工程管理實(shí)際結合不足

  當前大多數工程管理信息化軟件由軟件公司開(kāi)發(fā),這些軟件公司沒(méi)有工程管理的經(jīng)驗,軟件開(kāi)發(fā)人員對工程管理的要素、流程等不了解,沒(méi)有深入的了解工程管理的相關(guān)內容,沒(méi)有考慮到工程管理人員計算機相關(guān)技能的缺陷,導致開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息軟件沒(méi)有整體性,軟件可操作性或易用性差。軟件功能強大但是操作復雜,而操作者文化技能有限,無(wú)法理解和利用相關(guān)功能,操作人員需要經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的培訓才能進(jìn)行相應操作,但培訓會(huì )增加工程管理的成本,所以,一些企業(yè)放棄使用信息開(kāi)發(fā)軟件。

  2.4信息技術(shù)應用落后。

  工程管理信息化主要包括項目決策階段的開(kāi)發(fā)管理、項目實(shí)施階段的管理和使用階段設施的管理,然而信息技術(shù)在我國工程管理中主要應用于施工的前期,而很少應用于施工過(guò)程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制等方面,項目施工過(guò)程的管理仍然以人為操作為主,缺乏科學(xué)性。除此之外,一些企業(yè)未能充分利用便利的網(wǎng)絡(luò ),計算機只是用來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計算、打字等,沒(méi)有借助網(wǎng)絡(luò )建立起一個(gè)信息共享的平臺。

  3 工程管理信息化的對策

  3.1 明確工程管理信息化的目標

  在工程管理信息化建設中,首先應明確工程管理信息化的目標,在國家重點(diǎn)投資項目中深入推進(jìn)工程工程管理信息化建設,以工程項目周期為對象,將無(wú)紙化作為信息化建設的重要內容,在信息交流中,工程設計單位、施工單位、監理單位、業(yè)主方的信息交流應以電子介質(zhì)的方式來(lái)進(jìn)行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應的數據庫中,便于信息利用和共享。工程管理信息化最重要的目標是在信息共享基礎上,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和質(zhì)量,增強企業(yè)的綜合競爭力。

  3.2 以工程項目管理為中心內容

  項目管理是企業(yè)工程管理的中心內容。在工程項目管理中,應根據工程項目的實(shí)際情況,合理設計和規劃信息化管理系統,主要包括計劃統計、材料管理、機械管理、勞資管理、合同預算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、質(zhì)量管理、系統維護等內容。還應該為工程項目管理各部門(mén)提供一個(gè)統一的工作軟件,在工程項目施工過(guò)程中,加強對工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、信息控制的目標,對工程項目的各項生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,促進(jìn)工程項目集約化、精細化管理的發(fā)展。

  3.3加快信息系統和軟件開(kāi)發(fā)

  行業(yè)特別是公路工程鐵路工程容易受到環(huán)境因素的影響,如房屋工程、市政工程容易受到地質(zhì)情況、天氣變化、噪音、施工時(shí)間限制環(huán)保等要求的限制,這些會(huì )對資金預算工程進(jìn)度產(chǎn)生影響。由于國外軟件的適應性較差,很難滿(mǎn)足參數變化,對工程施工建設有很大影響。因此,應加快國產(chǎn)信息系統和軟件開(kāi)發(fā)。在信息系統方面,根據我國工程施工的實(shí)際情況,調整相應的參數,允許用戶(hù)對參數進(jìn)行重新配置,這樣就能保證參數的準確性,降低工程企業(yè)的數據分析的成本,同時(shí),還應該密切關(guān)注工程進(jìn)度開(kāi)發(fā)成本,將已完工的工程量進(jìn)行成本核算,與預算成本、計劃成本進(jìn)行比較,加強成本控制,以提高工程效益。

  3.4從企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),推進(jìn)工程管理信息化

  在工程管理信息化建設中,應根據企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,合理規劃企業(yè)信息化管理的目標和各項管理制度,切不可貪大求全,盲目照搬。從我國行業(yè)信息化建設的情況來(lái)看,不少企業(yè)建立了管理信息系統和公司局域網(wǎng),初步實(shí)現了辦公的自動(dòng)化。但很多企業(yè)對信息技術(shù)的利用還存在著(zhù)很大局限,信息系統的集成水平較低,信息化建設的水平也受到很大限制。因此,工程管理信息化建設應從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),繼續完善和推進(jìn)信息化成果,推進(jìn)企業(yè)專(zhuān)業(yè)系統流程再造和優(yōu)化。同時(shí),還應該結合企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展目標,開(kāi)展信息化建設。在信息化建設中,企業(yè)能夠充分利用政府、社會(huì )的各項公共資源,參與現代金融支付系統、網(wǎng)絡(luò )公共服務(wù)系統、社會(huì )電子認證體系、信用系統,推動(dòng)工程管理信息化建設的發(fā)展。

  3.5 政府應統籌規劃,全面推進(jìn)信息化戰略

  在市場(chǎng)經(jīng)濟中,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展成供應鏈和供應鏈的競爭。信息化建設并不是一家企業(yè)和一個(gè)行業(yè)能實(shí)現的,而是需要整個(gè)供應鏈企業(yè)的參與。因此,工程管理信息化建設需要在政府統籌規劃、統一部署下,將企業(yè)各項資源整合起來(lái),實(shí)行統一化管理,才能全面推進(jìn)信息化建設。

  4 結束語(yǔ)

  信息技術(shù)在工程管理中的應用,不僅提高了工程管理的技術(shù)水平、工作效率和安全水平,提升了企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。也降低了工程施工的工作強度和生產(chǎn)成本,保證工程施工質(zhì)量,對我國企業(yè)的發(fā)展有非常重要的影響。但從我國工程管理信息化建設的情況來(lái)看,計算機技術(shù)的應用受到限制,信息共享情況較差,影響了我國工程管理的效率和質(zhì)量。因此,我國行業(yè)的發(fā)展,應根據企業(yè)的實(shí)際情況,在政府統籌規劃、統一部署下,建立健全工程管理制度,加快信息系統和軟件開(kāi)發(fā),不斷深入推進(jìn)信息化建設的進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)信息化管理水平的提高,為我國經(jīng)濟建設及社會(huì )發(fā)展做出應有的貢獻。

  【參考文獻】

  [1]劉永剛.工程項目信息化管理系統建設的研究及應用[D].湖南大學(xué),2010.

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  [3]王研,孫倩穎.淺談信息技術(shù)在工程管理中的應用[J].天津市電視技術(shù)研究會(huì )2011年年會(huì )論文集,2011.