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公司管理規章制度

時(shí)間:2025-09-04 09:24:52 規章制度 我要投稿

公司管理規章制度

  在生活中,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的公司管理規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司管理規章制度

公司管理規章制度1

  一、全體保安員要樹(shù)立高度的責任感和事業(yè)心,忠于職守盡職盡責,爭做優(yōu)秀員工。

  二、認真學(xué)習公司的.各項制度和部門(mén)規定,嚴于律己、克己奉公,認真學(xué)習法律知識,加強法律觀(guān)念,遵紀守法。

  三、按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時(shí)間不辦私事,不得利用工作之便進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)。

  四、上班著(zhù)裝整齊,儀容端莊,精神飽滿(mǎn),堅持文明禮貌執勤,()嚴禁打人罵人、侵犯他人人身權利。不做有損公司形象的行為,處事機智迅速果斷,按章辦事。

  五、敢于與一切不良行為作斗爭,發(fā)現違法犯罪分子積極奮勇擒拿。

  六、上下班交接手續清楚明了。

  七、積極主動(dòng)維護公司的治安交通秩序,做好“五防”(防盜、防火、防搶、防破壞、防治安災害事故)工作。

公司管理規章制度2

  一、范圍

  環(huán)境衛生范圍包括:辦公室、門(mén)衛室、公共衛生區域、會(huì )議室、生產(chǎn)車(chē)間、員工宿舍、衛生間、飯堂、產(chǎn)品展廳。

  二、衛生要求和標準

  (一)辦公室、門(mén)衛室

  1、辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應放置整齊、美觀(guān);

  2、室內不準堆放雜物,垃圾應及時(shí)清理,不準堆積,對于一些易壞的物質(zhì),避免過(guò)夜發(fā)霉產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境,應該帶離辦公室;

  3、保持室內網(wǎng)線(xiàn)、電線(xiàn)等線(xiàn)路整齊,不零亂,杜絕安全隱患;

  4、設備、紙張要擺放整齊,因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入垃圾筐內,未用完的紙張應放回原處,不得造成浪費;

  5、門(mén)、窗潔凈,玻璃明亮、無(wú)塵土,窗簾整潔;

  6、自覺(jué)養成良好的`衛生習慣,搞好個(gè)人衛生,保持服裝、頭發(fā)干凈、整潔;

  7、注意節約用電,做到人走關(guān)閉電源等,嚴禁在辦公室私自使用大功率電器;

  8、辦公室嚴禁隨地吐痰、亂扔雜物等;

  9、下班時(shí),應整理干凈辦公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有廢棄物品必須投放于垃圾筐中;

  10、辦公區域要保持安靜,不得大聲喧嘩,影響他人工作;

  11、辦公桌面、計算機、電話(huà)機、打印機、沙發(fā)表面及其他柜面潔凈,無(wú)污垢;

  12、門(mén)衛室要保持監控視頻正常運轉和清晰;

  13、行政專(zhuān)員監督辦公室衛生情況,對于違反事宜給以批評。

  (二)公共衛生區域

  1、公共區域包括樓梯走道、生活區、公司大門(mén)口;2、公共區域至少每日清掃一次,保持地面和墻壁無(wú)泥渣、無(wú)涂鴉、無(wú)水痕;

  3、每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物,嚴禁在綠色植物花盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(cháng);

  4、公共區域各類(lèi)物資或樣品必須擺放整齊,不得亂堆亂放;

  5、嚴禁在公共區域亂扔雜物,亂吐痰,影響衛生情況。

  (三)會(huì )議室

  1、會(huì )議結束后要及時(shí)把椅子擺放整齊和關(guān)閉電器電源;

  2、會(huì )議桌,會(huì )議椅要保持潔凈無(wú)灰塵、無(wú)水痕;

  3、會(huì )議室物品使用完畢后要按原來(lái)位置擺放整齊;

  4、未經(jīng)同意,不得隨便亂動(dòng)會(huì )議室電器器材,以免造成不能正常工作。

  (四)生產(chǎn)車(chē)間

  1、物料陳列要進(jìn)行分類(lèi)和堆放整齊,按照易燃物資與火源隔離存放的原則;

  2、生產(chǎn)車(chē)間要實(shí)現無(wú)塵土、無(wú)異味、干凈整潔、明亮寬敞;

  3、生產(chǎn)工人要按要求佩戴安全生產(chǎn)工具;

  4、車(chē)區內不準隨地吐痰、亂扔亂堆雜物,對于生產(chǎn)廢料要及時(shí)給予處理;

  5、對于產(chǎn)品要做好安全保護措施,嚴禁故意破壞產(chǎn)品的行為;

  6、下班后應先整理干凈和擺放好物資,并關(guān)閉電源、水龍頭、電焊氣體瓶,杜絕資源浪費及安全隱患的存在。

  (五)員工宿舍

  1、愛(ài)護公物,不得在墻壁上桌子上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂雕、亂砍、亂挖;

  2、不得躺在床上抽煙,避免煙頭點(diǎn)著(zhù)蚊帳被子等易燃物料,產(chǎn)生安全隱患;

  3、室內不準亂堆亂放,垃圾應及時(shí)清理,對于一些易壞易產(chǎn)生難聞氣味的物質(zhì),應該及時(shí)清理;

  4、休息時(shí)間要保持安靜,不得大聲喧嘩,以免影響他人正常休息;

  5、注意節約用電用水,做到人走關(guān)閉,嚴禁在辦公室私自使用大功率電器;

  6、室內應該保持干凈、整齊、無(wú)異味,不得亂吐痰、亂扔煙頭、亂放臭襪等。

  (六)衛生間

  1、衛生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時(shí)維修;

  2、定時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設施干凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭;

  3、衛生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角保持干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物;

  4、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞;

  5、衛生間墻壁上嚴禁亂寫(xiě)亂畫(huà),嚴禁故意損壞衛生設施;

  6、嚴禁把煙頭扔到小便池內,以免造成堵塞;

  7、不定時(shí)檢查衛生紙使用情況,及時(shí)填補。

  (七)飯堂

  1、餐桌座椅擺放整齊、桌面清潔;

  2、餐廳地板光亮,墻壁、天花板沒(méi)蜘蛛網(wǎng);

  3、餐廳、廚房、走廊地面勤拖洗,保持無(wú)污漬、無(wú)積水、無(wú)雜物;

  4、剩余飯菜不得亂倒亂扔,應該倒在指定地方;

  5、廚房里大件物品均放在固定位置,爐灶、菜臺清潔光亮,爐灶無(wú)漏油、漏水、漏煙現象;

  6、用過(guò)的餐具、炊具要及時(shí)消毒,并擺放指定位置,保持整齊、干凈,確保用餐安全衛生;

  7、積極貫徹除四害要求,消滅蒼蠅、蚊子、老鼠、蟑螂等害蟲(chóng),確保用餐安全衛生;

  8、廚房人員要按要求著(zhù)裝,佩戴口罩和帽子;

  9、節約用電、用水、用煤氣,做到及時(shí)關(guān)閉,杜絕資源浪費及安全隱患的存在;

  10、非廚房工作人員,未經(jīng)同意不得私自入內。

  (八)產(chǎn)品展廳

  1、做到樣品擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)水痕、無(wú)破損;

  2、保持展廳內明亮、清潔、無(wú)異味,空氣清新;

  3、不得在展廳內亂堆亂放雜物;

  4、未經(jīng)展廳負責人同意不得隨便搬動(dòng)樣品位置;

  5、不得故意損壞樣品,造成損壞的按原價(jià)賠償。

  三、管理規范

  1、各區域環(huán)境衛生由相應人員負責完成,但總體由行政專(zhuān)員負責監督和給予評分;

  2、違反以上相關(guān)規定或沒(méi)有履行監督責任,第一次給予口頭警告處罰,第二次給予嚴重警告并處罰50元,第三次起給予記過(guò)并處罰100元。

公司管理規章制度3

  宗旨

  立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);

  紀律

  遵守紀律,忠于職守;保守機密,講究信用,誠信為本;不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營(yíng),不損害公司利益和形象。

  股東會(huì )決議程序

  1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì )由出資最多的股東負責召集。

  2、股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過(guò)50%的股權比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì )普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì )特別決議,股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過(guò)65%的股權比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì )決議。

  崗位責任制度

  一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì )選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長(cháng)為公司法定代表人,其職責是主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì )決議;制定公司內部管理機構設置和基本規章制度,代表公司簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財務(wù)和人事,在緊急情況下,對公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特別裁決和處置權。

  二、公司總監、監事由董事長(cháng)提名,股東會(huì )選舉產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監督、審計公司財務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為,其職責是有權檢查公司財務(wù),對董事長(cháng)、經(jīng)理違反法律法規和公司章程的行為進(jìn)行監督,必要時(shí)可提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )。

  三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長(cháng)批準聘任,其職責是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。按照分工,負責某一項目的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時(shí),必須維護本公司的合法權益。四、公司總部會(huì )計、出納員由董事長(cháng)直接決定聘任。其職責是按照公司章程和財務(wù)管理制度的規定,分別負責公司的財務(wù)管理和現金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負責公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機構及公司內部獨立核算部門(mén)的財務(wù)人員由其負責人直接聘任,但必須報公司總部備案和核準后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長(cháng)批準聘任,其職責是按照公司管理制度,負責保管和駕駛車(chē)輛。公司總部員工、各分支機構和內部獨立核算部門(mén)員工應一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應當遵守國家法律法規、公司章程和本公司的規章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責,自覺(jué)維護公司的利益,不得利用職權為自己謀利,如有違法、違規、違章行為,應承擔賠償責任和相應的法律責任。

  財務(wù)管理制度

  公司按照《公司法》、《會(huì )計準則》以及《公司章程》的有關(guān)規定,建立健全標準的財務(wù)管理制度。實(shí)行票印分離、帳物分離。

  一、出納員:負責公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的現金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財務(wù)專(zhuān)用章。公司的所有收入必須上繳公司財務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內容與合同款額必須相符,同時(shí)所有款項一律進(jìn)入公司基本帳戶(hù),公司庫存現金不得超過(guò)20xx元。

  二、會(huì )計員:負責公司的財務(wù)管理,分管現金總帳和銀行存款總帳;擔負各種往來(lái)帳戶(hù)及各種年、月、季度報表、財務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù);核實(shí)出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。

  三、出納與會(huì )計之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統一交會(huì )計處,由會(huì )計分類(lèi)記帳、結帳和做報表,報表一式兩份,報稅務(wù)機關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。出納現金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會(huì )計的總帳金額以及實(shí)際現金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。

  四、公司董事長(cháng)和總監、監事有權查閱財務(wù)會(huì )計帳。政府審計機關(guān)或稅務(wù)部門(mén)需要查閱財務(wù)會(huì )計帳時(shí),事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準查閱公司帳務(wù)。公司各分支機構和內部獨立核算部門(mén)同時(shí)必須按本規章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年終必須接受公司或政府相關(guān)部門(mén)的審計。

  五、公司總部或公司各分支機構、各內部獨立核算部門(mén)的所有支出條據要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長(cháng)、各分支機構及內部獨立核算部門(mén)負責人簽字批準后方可支出。否則,一律不得報帳和入帳,已報帳或已入帳的,由經(jīng)管人承擔。公司總部每筆5000元以下的開(kāi)支,由董事長(cháng)批準,每筆5000元以上的開(kāi)支,經(jīng)股東會(huì )同意后董事長(cháng)簽字批準支出,除此而外,任何人均無(wú)權擅自調動(dòng)資金。公司內部獨立核算部門(mén)每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準,并經(jīng)董事長(cháng)簽批后方可支付。公司各分支機構每筆20xx元(DM及書(shū)刊印制費除外)以上的開(kāi)支須報公司備案核準后方可開(kāi)支,其負責運營(yíng)的DM及書(shū)刊的印制費開(kāi)支應控制在該項目的廣告收入及發(fā)行收入之內,并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數量支出,但最多每筆不得超過(guò)5000元,超過(guò)須報公司總部核準后再支出。上述標準以下的開(kāi)支由各分支機構或內部獨立核算部門(mén)負責人簽字批準后即可支付。另外,公司各分支機構或內部獨立核算部門(mén)必須在房租、水電費、DM印刷費和投遞費、書(shū)刊印刷編輯費、員工工資、招待費、辦公費項目?jì)乳_(kāi)支,除此之外,各部門(mén)或各分支機構不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權限和支出范圍核準簽字審批的支出,公司在審計其財務(wù)時(shí)不予認可其該筆支出帳務(wù)。

  六、公司總部及公司各分支機構、各內部獨立核算部門(mén)的一切開(kāi)支應遵循厲行節約的原則,反對鋪張浪費,開(kāi)支要有計劃,末經(jīng)股東會(huì )、董事長(cháng)及各授權負責人按權限審批同意,一律不準提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線(xiàn)和公司規定的標準,辦事招待,必須征得董事長(cháng)的同意,否則一律不予報銷(xiāo)。公司及公司各分支機構、各內部獨立核算部門(mén)的所有開(kāi)支必須要有發(fā)票,白頭條據不得入帳。如確實(shí)沒(méi)有正式發(fā)票,必須要有經(jīng)辦人證明簽字,說(shuō)明用途,經(jīng)公司董事長(cháng)及公司各授權負責人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。

  七、房費按租房協(xié)議和租房單位開(kāi)據的發(fā)票報帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標準執行,如需調整,經(jīng)董事長(cháng)批準后方可執行。

  八、公司收付款時(shí)20xx元以上的現金一律實(shí)行轉帳。

  九、公司總部或各分支機構的所有收入必須按時(shí)存入公司或各分支機構的基本帳戶(hù),任何人不得挪用,若發(fā)現現金挪用現象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重大挪用公款事件交司法機關(guān)處理。

  十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實(shí)需要借款,最高不得超過(guò)1000元,但必須經(jīng)公司董事長(cháng)同意,并在一個(gè)月之內必須還清。公司各分支機構及內部獨立核算部門(mén)的員工借款不得超過(guò)500元,并須經(jīng)其負責人同意方可。

  十一、公司總部或各分支機構在各個(gè)項目運做時(shí),涉及到收付帳業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財務(wù)人員自開(kāi)發(fā)票之日起,一般在當月收回現金,最遲不能超過(guò)項目結束時(shí)間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機構負責人承擔。

  十二、公司必須設立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為公司財務(wù)專(zhuān)用章,法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構亦同樣須設立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為分公司財務(wù)專(zhuān)用章,分公司負責人私章、會(huì )計私章。

  十三、公司總部?jì)炔开毩⒑怂悴块T(mén)或公司各分支機構的財務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理,若出現不遵從此財務(wù)管理制度行為,可責令其改正,拒不改正或改正后在后續經(jīng)營(yíng)中仍出現違規現象,公司有權停止其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成的全部損失由其負責人承擔。

  十四、公司總部財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專(zhuān)柜,不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會(huì )計負責領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專(zhuān)柜,專(zhuān)門(mén)由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號后統一造冊登記,同時(shí)將登記冊交行財部主任保管存檔。

  項目管理制度

  一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前,必須進(jìn)行市場(chǎng)調查,掌握對方的身份、實(shí)際財務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠實(shí)際得到利潤的第一手資料。特別是重大投資項目,必須慎重并熟知市場(chǎng)運作手段。

  二、投資項目,必須先經(jīng)公司董事長(cháng)同意后,才能指定專(zhuān)人進(jìn)行市場(chǎng)調查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見(jiàn),然后報公司確定,重大投資項目由董事長(cháng)提交公司股東會(huì )討論決定。

  三、未經(jīng)考察和市場(chǎng)調查的項目不得進(jìn)行投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項,其費用由本人承擔。

  四、公司各分支機構及內部獨立核算部門(mén)必須在公司授權委托的經(jīng)營(yíng)范圍與期限內經(jīng)營(yíng),未經(jīng)公司授權和核準,不得以公司名義開(kāi)展其它業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現公司有權終止其運營(yíng)合同,撤銷(xiāo)授權委托,造成的一切損失及法律責任由分公司或內部獨立核算部門(mén)負責人承擔。

  用工及薪酬管理制度

  一、按照《公司章程》的規定,除董事長(cháng)、總經(jīng)理由股東大會(huì )選舉產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。公司監事由董事長(cháng)提名,股東會(huì )選舉產(chǎn)生。

  二、公司的中層人員是否聘任,必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準聘任,其它任何人均無(wú)權擅自聘任,各分支機構員工由各分支機構負責人考察并直接批準聘任。

  三、公司員工在聘任前經(jīng)過(guò)提名-考察-試用三個(gè)階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個(gè)月。

  四、公司員工及管理人員(專(zhuān)門(mén)設計制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪+傭金+獎金,底薪根據本人的業(yè)績(jì)進(jìn)行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績(jì)比例進(jìn)行傭金提成,獎金按業(yè)績(jì)任務(wù)完成情況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實(shí)行無(wú)業(yè)績(jì)無(wú)底薪的績(jì)效工資考核辦法(具體員工工資標準和差旅費報銷(xiāo)標準詳見(jiàn)公司員工工資標準)。

  五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必須簽訂公司統一印制的員工聘用勞動(dòng)合同。

  六、公司各分支機構及內部獨立核算部門(mén)的用工及薪酬管理制度同上。

  合同管理制度

  一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無(wú)權擅自代表公司簽約。

  二、法定代表人不能親自前往或者到場(chǎng),可以授權公司管理人員對外簽約,對外簽約的被授權人必須持有“企業(yè)法人授權委托書(shū)”。

  三、不屬于法定代表人或法定代表人授權簽定的'各類(lèi)合同,公司不承擔任何經(jīng)濟責任和法律后果。公司各分支機構及內部獨立核算部門(mén)對外簽約,必須在公司授權委托簽約的范圍和期限內進(jìn)行簽約,否則,造成的損失一律由其負責人承擔。

  四、簽訂重大合同必須經(jīng)過(guò)詳細認真考察,并提交股東會(huì )研究,未經(jīng)股東會(huì )研究批準的合同,不得對外簽約。

  五、公司及公司各分支機構在運作項目時(shí)與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴禁票據不符,否則公司終止該筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟損失由各負責人和當事人承擔。

  六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書(shū)一律由行財管理中心專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,統一編號,并予以造冊登記,領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機構員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負責人同意方可使用,空白文書(shū)和合同一律不準事先蓋章。

  七、公司各分支機構使用公司統一印制的各類(lèi)合同,并由其負責人統一保管,并以分支機構及其負責人的名義在公司授權的范圍內對外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照正本、副本、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、文化經(jīng)營(yíng)許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專(zhuān)用章一律由董事長(cháng)保管,財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,使用公司證件、公章、財務(wù)專(zhuān)用章必須事先征得公司董事長(cháng)同意。公司各分支機構營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、公章、財務(wù)專(zhuān)用章一律由各分支機構負責人保管,若使用不當,造成法律后果或經(jīng)濟損失,由各分支機構負責人自行承擔。

  檔案管理制度

  一、會(huì )計檔案:每月(季)財務(wù)結算后,會(huì )計應將檔案(包括各類(lèi)財務(wù)報表、驗資文件、會(huì )計帳薄)一律存入專(zhuān)柜,裝訂成冊,交于行財部主任管理。

  二、管理檔案:《公司章程》、《公司規章制度》及各類(lèi)管理考核細則一律單列存放。

  三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。

  四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權委托書(shū)存根、勞動(dòng)合同、各類(lèi)協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。

  五、文件檔案:公司股東會(huì )決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。

  六、來(lái)文檔案:其它單位來(lái)文由分管經(jīng)理、總監閱后一律單行存放。

  七、項目檔案:一律按機密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長(cháng)同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專(zhuān)人或自行管理。

  文件處理程序

  公司對內部行文時(shí),一律以“甘大傳字”加文號出現。公司各分支機構、各部門(mén)及各內部獨立核算部門(mén)不得以公司名義對公司內外行文,各分支機構若由于項目運作需要公司出具文件,須按程序并以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執行。公司委托各分支機構運作的圖書(shū)編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯委員會(huì )或賽事組委會(huì )的由公司協(xié)調成立該機構,各分支機構可以編輯委員會(huì )XX分會(huì )或賽事組委會(huì )XX分會(huì )的名義開(kāi)展該項目運作。編輯委員會(huì )或賽事組委會(huì )不具備法人資格,項目運作中發(fā)生的一切債權、債務(wù)由各分支機構及其負責人處理和承擔。股東會(huì )決議不能以文件形式出現,過(guò)半數股東簽字認可后,再以公司名義行文通過(guò)或告示,并按國家標準格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。

  所有者權益

  一、按照《公司法》、《會(huì )計準則》的規定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤的10%提取,達到公司注冊資本的50%以上時(shí),可不再提取,這部分資金用于公司的再發(fā)展,任何人不得挪用。

  二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險能力。

  三、公司分配當年稅后利潤時(shí),必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進(jìn)行分配。

  本規章制度從________年________月________日起執行。

  ________傳媒有限公司

  ________年________月________日

公司管理規章制度4

  搞好公司的安全費用管理工作,保障公司的安全費用切實(shí)的為員工落實(shí),維護企業(yè)員工的合法權益,確保公司生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序地開(kāi)展根據《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》及《危險化學(xué)品管理條例》作的各項規定,結合本公司的.實(shí)際情況,特制定本制度

  一、按照國家規定,每年提取公司銷(xiāo)售額的4%作為公司的安全費用;安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規定標準提取,在成本中列支,專(zhuān)門(mén)用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。安全生產(chǎn)費用優(yōu)先用于安全技術(shù)措施的實(shí)施及為滿(mǎn)足和達到安全生產(chǎn)標準而進(jìn)行的整改。

  二、安全生產(chǎn)費用應當按照項目計取、確保需要、企業(yè)統籌、規范使用的原則進(jìn)行管理。財務(wù)應將安全費用納入公司財務(wù)計劃,保證專(zhuān)款專(zhuān)用,并督促其合理使用。

  三、安全費用應當用于以下安全生產(chǎn)事項:

  安全技術(shù)措施工程建設;

  安全設備、設施的更新、改造和維護;

  安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓;

  勞動(dòng)防護用品配備;

  安全生產(chǎn)檢查與評價(jià)支出;

  配備必要的應急救援器材、設備和現場(chǎng)作業(yè)人員安全防護物品支出;

  完善、改造和維護安全防護設備、設施支出,主要是指:是指車(chē)間、庫房等作業(yè)場(chǎng)所的監控、監測、通風(fēng)、防曬、調溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作等設施設備。

  重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監控支出。

  進(jìn)行應急救援演練支出。

  其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

  四、企業(yè)安全員應建立安全費用臺帳,記錄安全生產(chǎn)費用的費率、數額、支付計劃、使用要求、調整方式等條款。安全工作結束,多余的安全生產(chǎn)費用納入財務(wù),由主辦會(huì )計管理。

  五、總經(jīng)理對安全生產(chǎn)費用全面領(lǐng)導。審批安全費用提取、安全投入計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況年度報告。

  六、財務(wù)部負責對安全生產(chǎn)資金進(jìn)行統一管理,審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等,根據年度安全生產(chǎn)計劃,做好資金的投入落實(shí)工作,建立安全經(jīng)費臺帳,確保安全投入迅速及時(shí)。

  七、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組負責審核、匯總并編制公司安全投入計劃,審核安全投入報告,監督檢查安全投入落實(shí)情況,匯總并建立公司安全經(jīng)費投入臺帳,編制年度安全經(jīng)費提取和投入情況報告。

  八、安全生產(chǎn)費用實(shí)行專(zhuān)戶(hù)核算。企業(yè)應當按規定范圍安排使用,不得挪用或擠占。年度結余資金結轉下年度使用;安全生產(chǎn)費用不足的,超出部分按正常成本費用渠道列支。

  九、各部門(mén)主管按照職責分工對有關(guān)專(zhuān)業(yè)安全生產(chǎn)費用計取、支付、使用實(shí)施監督管理。

  十、發(fā)現安全費用支取人擅自挪用安全費用的,公司將按情節嚴重程度嚴肅處理,處理辦法由董事會(huì )討論決定。

  十一、本制度由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組負責解釋。

公司管理規章制度5

  第一章總則

  第一條為了鼓勵全體員工發(fā)明創(chuàng )造的積極性,加強公司知識產(chǎn)權保護,推動(dòng)知識產(chǎn)權工作順利開(kāi)展,促進(jìn)科技進(jìn)步,根據國家知識產(chǎn)權法律、法規,結合公司的實(shí)際情況,制訂本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)的知識產(chǎn)權包括:

  1、專(zhuān)利權和技術(shù)秘密。例如:新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新方法、新材料、新設計、新配方、新品種、新菌種等;

  2、商標權和商業(yè)秘密。指公司及其所屬單位擁有的注冊商標和未公開(kāi)的工程、設計、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、財務(wù)、管理信息等;

  3、著(zhù)作權及其鄰接權。指利用公司及所屬單位物質(zhì)技術(shù)條件,由本單位承擔責任的工程設計、產(chǎn)品設計圖紙及其說(shuō)明、計算機軟件及文檔資料、集成電路、布線(xiàn)設計、地圖、攝影、錄像、教材、論文、辭書(shū)、文學(xué)作品等著(zhù)作權;

  4、公司及其附屬各單位的企業(yè)名稱(chēng)、標志和服務(wù)標記;

  5、依照國家法律、法規規定或者依法由合同約定由公司享有或持有的其它知識產(chǎn)權。

  第二章知識產(chǎn)權的歸屬

  第三條公司員工執行公司的任務(wù)、利用公司的名義、利用公司的物質(zhì)條件完成的智力勞動(dòng)成果,均屬于職務(wù)智力成果歸公司所有。

  1、執行公司的任務(wù)”完成的智力勞動(dòng)成果是指:

  1()執行上級單位、公司下達或者分配的任務(wù)所完成的智力勞動(dòng)成果;

 。2)履行本崗位職責所完成的智力勞動(dòng)成果;

 。3)完成的智力勞動(dòng)成果屬于所在單位的業(yè)務(wù)范圍;

 。4)在公司學(xué)習期間作出的與所學(xué)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的智力成果;

 。5)離休、退休、停薪留職、辭職或調離的職工自離退休或離開(kāi)公司之日起一年內完成的,與在公司期間承擔的任務(wù)有密切聯(lián)系、或直接屬于在公司本職工作范圍的智力勞動(dòng)成果。

  2、利用公司的名義”完成的智力勞動(dòng)成果是指:

 。1)利用公司或所屬單位的名譽(yù)、名稱(chēng)或社會(huì )地位所完成的智力勞動(dòng)成果;

 。2)公司的公派出國人員(含訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者、進(jìn)修人員、公派留學(xué)生、參加國際學(xué)術(shù)活動(dòng)人員)在出國期間完成的智力勞動(dòng)成果(另有協(xié)議除外)。

  3、利用公司的物質(zhì)條件”完成的智力勞動(dòng)成果是指:

 。1)利用公司的資金、場(chǎng)地、設備、器材以及其它物質(zhì)條件完成的智力勞動(dòng)成果;

 。2)利用公司的人力及不對外公開(kāi)的技術(shù)信息資料完成的智力勞動(dòng)成果;

 。3)利用工作時(shí)間內完成的智力勞動(dòng)成果。

  第四條由公司及其所屬單位主持、代表公司及其所屬單位意志創(chuàng )作、由公司及其所屬單位承擔責任的作品,公司及其所屬單位視為作者,享有著(zhù)作權。

  職工為完成公司工作任務(wù)創(chuàng )作的作品屬職務(wù)作品,著(zhù)作權由作者享有,但公司有權在業(yè)務(wù)范圍內優(yōu)先使用;作品完成兩年內,未經(jīng)公司同意,作者不得許可第三人以與單位使用的相同方式使用該作品。有下列情形之一的職務(wù)作品,作者享有署名權,著(zhù)作權的其他權利由公司享有:

  1、主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng )作,并由公司承擔責任的工程設計、產(chǎn)品設計圖紙及說(shuō)明、計算機軟件、集成電路布圖設計、文字作品、畫(huà)冊、地圖、攝影、電子及聲像作品等職務(wù)作品;

  2、法律、行政法規規定或者合同約定著(zhù)作權由公司享有的職務(wù)作品;科學(xué)技術(shù)作品中應當由專(zhuān)利法、合同法等法律保護的,適用于專(zhuān)利法、合同法等法律的規定。

  第五條職務(wù)作品作者享有著(zhù)作權的,在作品完成兩年內公司不使用的,經(jīng)公司同意,作者許可第三人或者其他單位使用作品,所獲報酬,由公司與作者按約定比例分配。作品完成兩年后,公司可以在其業(yè)務(wù)范圍內繼續使用。兩年期限,自作者向公司交付作品之日起計算。

  第六條來(lái)公司學(xué)習或合作研究的在校學(xué)生、客座研究人員、博士后三條條件的智力勞動(dòng)成果,原則上歸公司所有。已簽署合同的,按合同約定辦理。

  第七條在執行公司工作任務(wù)過(guò)程中所形成的'信息、資料、程序、文檔等技術(shù)秘密,歸公司所有。

  第三章知識產(chǎn)權的管理

  第八條公司成立知識產(chǎn)權保護領(lǐng)導小組,在科研處下設知識產(chǎn)權管理辦公室,在主管副總領(lǐng)導下,負責公司知識產(chǎn)權的管理和保護工作,其主要任務(wù)是:

  1、負責專(zhuān)利申請、商標注冊、計算機軟件著(zhù)作權登記等知識產(chǎn)權的組織、業(yè)務(wù)指導和初步審核;

  2、負責公司內部知識產(chǎn)權方面有關(guān)糾紛的調處;

  3、協(xié)助組織專(zhuān)利申請、專(zhuān)利技術(shù)實(shí)施和轉讓?zhuān)龠M(jìn)專(zhuān)利技術(shù)的推廣應用;

  4、參與本單位知識產(chǎn)權的資產(chǎn)評估。

  第九條為了促進(jìn)公司知識產(chǎn)權事業(yè)的發(fā)展,公司設立知識產(chǎn)權基金”并納入公司年度預算,該基金由知識產(chǎn)權管理辦公室負責具體管理,主要用于知識產(chǎn)權保護過(guò)程中發(fā)生的部分費用和獎勵。

  23第十條公司二級單位應成立知識產(chǎn)權工作小組,由至名專(zhuān)家和管理人員組成,單位領(lǐng)導擔任組長(cháng),負責所在單位的知識產(chǎn)權管理工作。

  第十一條科研立項必須進(jìn)行查新檢索?蒲泄ぷ魍瓿珊,完成人須將研究結果準確、完整、及時(shí)地以書(shū)面形式向所在單位報告。單位主管工作人員接到報告后,首先要對其申請專(zhuān)利的必要性和可行性進(jìn)行審查,須申請專(zhuān)利的項目必須及時(shí)辦理申請專(zhuān)利手續,然后再發(fā)表論文或進(jìn)行成果鑒定,對不宜申請專(zhuān)利但有商業(yè)價(jià)值的職務(wù)智力勞動(dòng)成果應作為公司的技術(shù)秘密予以保護。

  第十二條關(guān)系國家安全和利益的技術(shù),按國家、上級主管部門(mén)及公司有關(guān)規定予以保密,涉及國防實(shí)力和對國防有潛在作用需要保密的發(fā)明創(chuàng )造,需申請專(zhuān)利的應申請國防保密專(zhuān)利。

  第十三條需要注冊商標的單位應及時(shí)申請商標注冊,擁有注冊商標的單位應根據需要及時(shí)辦理注冊商標續展手續。

  第十四條轉讓專(zhuān)利申請權、專(zhuān)利權、商標專(zhuān)用權或者向外國申請專(zhuān)利的,須報知識產(chǎn)權管理辦公室審批,再按國家有關(guān)法規辦理。

  第十五條職務(wù)發(fā)明被授予專(zhuān)利權后,除法律另有規定的以外,任何單位或者個(gè)人未經(jīng)公司許可,不得為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的制造、使用、銷(xiāo)售、進(jìn)其專(zhuān)利產(chǎn)品,或者使用其專(zhuān)利方法以及使用、銷(xiāo)售、進(jìn)依照該專(zhuān)利方法直接獲得的產(chǎn)品。

  第十六條以公司名義與國內外單位或個(gè)人進(jìn)行合作研究、合作開(kāi)發(fā)、使用許可或技術(shù)作價(jià)入股等,必須簽訂書(shū)面合同,合同中必須訂有保護知識產(chǎn)權的相關(guān)條款。

  第十七條來(lái)公司學(xué)習或合作研究的研究生、研究人員、其他臨時(shí)聘用人員或即將進(jìn)入特殊項目的人員,進(jìn)入公司學(xué)習或工作時(shí),應與公司簽訂知識產(chǎn)權保護協(xié)議。知識產(chǎn)權保護協(xié)議必須明確其在公司學(xué)習或工作期間,取得的與所學(xué)專(zhuān)業(yè)或所參與的研究項目相關(guān)的智力勞動(dòng)成果的產(chǎn)權歸屬。

  產(chǎn)權管理辦公室查清其法律狀態(tài),再報公司主管領(lǐng)導審批,以防發(fā)生知識產(chǎn)權糾紛。

  第十九條公司派出的出國人員,包括訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者、進(jìn)修人員、

  公派留學(xué)生及勞務(wù)輸出人員等,應與公司簽訂協(xié)議,確定其在國外完成的智力勞動(dòng)成果的歸屬。

  第二十條通過(guò)鑒定或驗收結題的職務(wù)成果,由公司申請的專(zhuān)利成果以及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成果,項目負責人須將全套技術(shù)資料、鑒定資料、鑒定證書(shū)、專(zhuān)利申請文件、合同等技術(shù)資料收集整理,交科研處知識產(chǎn)權管理辦公室按規定存檔。

  第二十一條在國內外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中,對應保密的技術(shù)資料和信息應按保密規定辦理。重大科技成果和信息,如向公眾發(fā)布或向國外投稿,應由公司保密委員會(huì )審批。

  第二十二條對參加國內外展覽會(huì )展出的科技項目,應由項目承擔單位會(huì )同知識產(chǎn)權管理辦公室查其法律狀態(tài),并報公司主管領(lǐng)導審查,在不發(fā)生侵權或失密的情況下方可確定參展,對其涉密內容要采取有效的保護措施。

  第二十三條職工在調離、辭職、離退休或因其他原因離開(kāi)公司前,必須將從事研究、設計、開(kāi)發(fā)工作的全部技術(shù)資料交還原所在項目組或科研處,并在離公司前應簽訂合同,對公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密仍應承擔保密義務(wù),不得擅自披露、使用或提供他人使用。上述離職人員,離職后一年內不得從事與公司有競爭關(guān)系、損害公司利益的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。公司出資參加國內外專(zhuān)業(yè)培訓的技術(shù)人員,五年內不得申請離職,第二十四條公司任何人不得利用職權、工作之便或采用其他不正當手段將公司享有的知識產(chǎn)權發(fā)表、泄露、使用、許可或轉讓。

  第二十五條公司各屬二級單位要建立參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)管理制度,樹(shù)立保護知識產(chǎn)權的意識,在必要的情況下,應限定參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的路線(xiàn)和范圍。

  第四章獎勵與處罰

  第二十六條職務(wù)智力勞動(dòng)成果的完成人依法享有署名權(署名單位為公司名稱(chēng))、獲得各類(lèi)獎勵和報酬的權利。職務(wù)智力勞動(dòng)成果是職工晉級、評定職稱(chēng)的重要依據。

  第二十七條公司各二級單位,有組織宣傳、普及知識產(chǎn)權法律、法規和宣傳、執行本辦法的責任義務(wù)。

  第二十八條全體職工及有關(guān)員工都有保護公司知識產(chǎn)權的義務(wù),公司任何單位或個(gè)人有權監督本辦法的執行,并有權阻止、制止和舉報違反本辦法的人員和行為。公司對舉報有功的單位或個(gè)人予以獎勵。

  第二十九條違反本辦法有關(guān)規定,給公司權益造成損失的,要追究直接責任者和所屬單位相關(guān)負責人的責任。

  第三十條對違反本辦法者將視情節輕重予以處罰:對情節較輕的可進(jìn)行批評教育、經(jīng)濟處罰(數量由知識產(chǎn)權保護領(lǐng)導小組決定),收繳全部非法所得;對情節嚴重的還要給予降級降職、開(kāi)除公職等行政處分。

  第五章附則

  第三十一條本辦法自公布之日起執行,在此之前申請并在本辦法公布之后批準的職務(wù)智力勞動(dòng)成果,按本辦法執行。

  第三十二條本辦法由公司知識產(chǎn)權管理辦公室負責解釋。

  第三十三條本辦法如有與國家有關(guān)法律、法規或上級規定不符之處,按相關(guān)法律、法規或上級規定執行;本辦法如有與此前公司有關(guān)文件沖突之處,按本辦法執行。

公司管理規章制度6

  1、文明施工,規范作業(yè),嚴格按照公司規范及各小區的規范要求進(jìn)行施工,遵守各小區的規章制度及作息之間。

  2、每一工種質(zhì)量層層驗收,每一工種完工后,工長(cháng)先行驗收并及時(shí)整理后施工現場(chǎng)負責人再行驗收后并出具書(shū)面文件,鑒交由施工總監再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。

  3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長(cháng)必須安排好當天的任務(wù),責任到人,工地上不可無(wú)故無(wú)人,即使工種完工等下各工種進(jìn)場(chǎng),也必須提前通知公司早人做安排,如有違進(jìn)行罰款。

  4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開(kāi)施工現場(chǎng)時(shí),務(wù)必關(guān)掉水閥,總電源及窗戶(hù)。凡每發(fā)現一次箭錯。

  5、服務(wù)態(tài)度熱情,對客戶(hù)德提問(wèn)要好言回答,不得惡語(yǔ)中傷,不理不睬,不得隨意向客戶(hù)索要任何財物,不得向客戶(hù)發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執,情節嚴重勒令停工,一切損失由該工種的負責人付責任。

  6、工地及時(shí)清理,當天垃圾當天清理并送至小區指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,材料堆放有序,工地每天檢查。

  7、工地上注意維護公司形象,不得講和做不利于公司形象和信息的事,否則罰款300元---1000元,情節嚴重者立即開(kāi)除并扣除其所有工資。

  8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工,嚴禁穿其它公司工作服。

  9、工地上禁止流動(dòng)吸煙,嚴禁帶小孩及閑雜人員駐留工地上。不得在施工現場(chǎng)酗酒及打架斗毆。

  10、公司廣告牌,進(jìn)度表及考核表貼上墻。

  11、對于工地上的成品及半成品,每一工種工長(cháng)進(jìn)場(chǎng)必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現成品及半成品有損害,賠償,更換均由工種承擔。完工時(shí)工地必須移交給下一工種并鑒寫(xiě)工程移交單,并請客戶(hù)簽署驗收單。

  5、裝修管理規章制度

  在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是要求家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的裝修管理規章制度,僅供參考,歡迎家閱讀。

  為嚴格裝修管理,保證裝修工程保質(zhì)、保量、按期、安全完成,特制定以下規章制度:

  一、安全保衛制度

  1.所有人員進(jìn)場(chǎng)必須出示施工證。裝修人員要有裝修資質(zhì)證。

  2.裝修人員按商場(chǎng)統一規定時(shí)間進(jìn)場(chǎng),退場(chǎng)。裝修人員必須服從商場(chǎng)的統一協(xié)調與安排。

  3.禁止在商場(chǎng)內抽煙和使用明火,否則一次罰款100元。

  4.禁止私拉亂扯、亂插電線(xiàn)、電源,須用正規插頭接用電,用電必須經(jīng)現場(chǎng)的`專(zhuān)職電工同意,統一安排。不得用短線(xiàn)頭接電,否則一次罰款100元。

  5.用電設備工具必須有漏電保護裝置,工具、電鋸類(lèi)必須符合安全規定。

  6.施工人員不得穿拖鞋進(jìn)場(chǎng),空中作業(yè)要有保護裝置。

  7.需電焊和切割東西,必須將場(chǎng)地清理干凈,并配備滅火器。電焊工必須持證上崗,違者罰款200元。

  8.施工人員夜間不得私自進(jìn)入規定裝修以外商場(chǎng),否則一次罰款300元。

  9.頂部安裝燈具,必須經(jīng)百貨樓設備科核定用電量,確認具體安裝方案后方可施工,由于挖錯孔造成的問(wèn)題由裝修方修補。

  10.施工期間,因施工方的責任造成責任事故或人身、財產(chǎn)損失的,由施工方負全面負責。造成第三防損失的也由施工方負責。

  二、材料管理制度

  1.所有材料由施工方組織,由公司監理人員按指定品牌驗收后進(jìn)場(chǎng),所有材料只許進(jìn)場(chǎng),不許出場(chǎng)。特殊情況必須由公司監理人員簽字認可。

  2.裝修材料須經(jīng)公司設備科、保衛科認定,符合消防規定及商場(chǎng)和監理人員規定的裝修標準,做到裝修材料、規格等符合要求。

  3.施工人員不得隨意破壞場(chǎng)內設施,否則,照價(jià)賠償。

  三、衛生管理制度

  1.施工方不得在施工場(chǎng)地生火作飯,亂扔垃圾,施工和拆頂清理后,日常衛生由施工方負責清理。

  2.施工人員不得在場(chǎng)地亂涂、亂畫(huà),隨地便溺,否則一次罰款50元。

  3.施工期間,施工人員使用廁所由商場(chǎng)指定。工方安排人管理,手紙扔入紙簍,不可將廢紙、雜物扔入便池,便后沖水。否則,造成堵塞,施工方負責疏通,一次罰款50元,惡意損壞沖水裝置一次罰款200元。

  4.施工結束后,裝修垃圾由裝修方指定時(shí)間、地點(diǎn)統一清理。

  四、協(xié)調管理裝修期間,根據現場(chǎng)情況,必須服從公司監理人員的統一協(xié)調與管理。不服從管理者取消裝修的資格。

  6、裝修工地管理規章制度

  為了確保本工程的順利進(jìn)行,按期保質(zhì)保量的完成裝飾裝修任務(wù),公司特制定以下管理制度,忘廣工友共同遵守,切實(shí)執行。

  第一條;工地所有施工人員必須遵守本公司制定的一切規章制度,聽(tīng)從公司管理人員的指揮和安排,服從公司工程質(zhì)量監督部門(mén)的指導和檢查。

  第二條;認真遵守《中華人民共和國建筑法》、遵守《中華人民共和國標準化法實(shí)施條例》和《建筑工程質(zhì)量管理條例》。

  第三條;堅決遵守工地作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退,有事要提前請假,不得擅離職守。

  第四條;嚴禁打架斗毆、賭、若有違犯者,不論情由,均處以200元罰款次,其醫藥費自理后公司再做處理。對屢教不改、情節嚴重者,送交司法部門(mén)處理。

  第五條;嚴禁抽煙、喝酒,抽煙一次罰款普通工友50元次,管理人員200元次,對喝酒后尋釁鬧事、故意制造事端均處以200元罰款次,其醫藥費自理,情節嚴重者,送交司法部門(mén)處理。

  第六條;對工地材料、設備、機械、工具、用具等人人都得愛(ài)護,不得損壞和丟失(包括甲方及相鄰單位的財物)。對有意損害公共財物者,賠償原物價(jià)值的2倍。

  第七條;工地用電要注意安全,所有用電線(xiàn)路、電器均應由工地電工專(zhuān)人負責;他人不得私自亂動(dòng)亂接,否則引起的一切安全事故、機械損壞及傷亡事故,均由當事人自行負責及賠償。機械設備的'操作應持證(上崗證)的專(zhuān)業(yè)人員操作,操作必須按照《機械操作規程》操作,他人不得隨意亂開(kāi)亂動(dòng),否則一切后果自負。

  第八條;工地必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴格按照各項安全施工要求執行,確保安全施工。堅持預防為主原則。

  第九條;進(jìn)入施工現場(chǎng)的所有人員必須佩戴安全帽,嚴禁穿拖鞋及高跟鞋;嚴禁從高空拋扔東西,高空作業(yè)必須系好安全帶。嚴格遵守《建筑施工安全操作規程》,若有違章操作,所發(fā)生的一切安全事故及傷亡事故,公司概不負責,其醫療費、護理費及誤工費等,均由本人自理。

  第十條;工地應妥善保管好自己所攜帶物品。嚴禁在本工地、相鄰單位及他人處盜竊財物,若有發(fā)現,不問(wèn)情由均處以500元以上罰款或處以原價(jià)值2倍以上罰款,情節嚴重者送交司法部門(mén)處理。

  第十一條;工地應做到文明施工,施工現場(chǎng)應經(jīng)常保持衛生良好,施工機械設備及現場(chǎng)材料布局井井有條,做好工地面貌及個(gè)人面貌,完全符合文明工地的標準。

  第十二條;各班組應保管、保養好其所用的一切財物(機具、用具、設備、生活用品、辦公用品等),如有損壞、丟失等應照價(jià)賠償。

  第十三條;為了公司榮譽(yù)和工友的利益、以上各條款,望廣工友切實(shí)執行、嚴格遵守。

  7、裝修公司的規章制度

  裝修裝飾公司工程部經(jīng)理崗位職責及管理制度主要有以下幾點(diǎn):

  一、工程部經(jīng)理嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規和總公司各項規章制度,恪守職業(yè)道德。

  二、服從總公司領(lǐng)導,努力提高自身,積極參與公司重決策。

  三、努力加強團隊建設,積極配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。

  四、認真做好各裝飾工程的施工組織計劃,做好裝飾項目經(jīng)理工作安排,做好施工班組調度,確保施工正常進(jìn)行,做好施工管理。

  五、做好裝飾工程內控的監控,認真參加合同報價(jià)評審,確保工程利潤的實(shí)現。

  六、工程部經(jīng)理負責工藝規范的調整,新材料、新工藝的應用。

  七、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。

  八、、督促所屬部門(mén)按規定程序,規范要求進(jìn)行運作。

  九、負責對施工現場(chǎng)進(jìn)行抽查,對優(yōu)良率審核、獎懲的實(shí)施及下達整改指令。

  十、負責所屬人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓和業(yè)務(wù)指導,并做好所屬人員的績(jì)效考評工作。

  十一、負責對設計師工藝方面的培訓工作。

  十二、對所屬人員的崗位調整,人員招收和辭退向人力資源部門(mén)提供合理化建議,并配合行政部門(mén)做好人力資源儲備工作。

  十三、負責處理重客戶(hù)投訴與客戶(hù)交流等相關(guān)事宜。

  十四、按時(shí)向主管領(lǐng)導匯報工作,及時(shí)完成上級交辦的任務(wù)。

  十五、工程部經(jīng)理負責每周召開(kāi)一次工程部例會(huì )。

公司管理規章制度7

  一、總原則

  1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。

  2、嚴格執行<會(huì )計法>和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  二、財務(wù)工作崗位職責

  (一)財務(wù)經(jīng)理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

  (二)財務(wù)主管職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  8、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  9、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (三)會(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

  3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;

  4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (四)出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  一、財務(wù)部職責范圍

  1、財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,確保財務(wù)工作的合法性。敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低投資、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。

  7、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  8、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、借款審批及標準

  1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)10天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。

  4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。

  5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo):

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  5、遇報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。

  四、附則

  1、所有費用支出實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

  2、本制度自董事(股東)會(huì )議通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

  必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。

  三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。

  四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

  五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。

  六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。

  會(huì )計核算原則及科目

  七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

  十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。

  1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價(jià)累計折舊后的差額轉入公積金。

  2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。

  3、報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。

  4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。

  資金、現金、費用管理

  十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十五、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉賬。

  十六、銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

  十七、銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

  十八、銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

  十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

  二十、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

  二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

  二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

  二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十四、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。

  二十五、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。

  二十六、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  辦公用具、用品購置與管理

  二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。

  二十八、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。

  其它事項

  三十、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。

  三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。

  三十三、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

  一、庫存現金管理

  公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。

  1、不準用“白條”入帳。

  2、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

  3、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。

  4、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  5、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。

  6、現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。

  7、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定、

  二、銀行存款管理

  1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。

  2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。

  3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。

  公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

  銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的`帳帳不一致,應盡快解決。

  空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三、往來(lái)帳款的管理

  應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  1、其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。

  2、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四、內部牽制:

  1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

  2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。

  3、庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。

  現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。

  五、本制度自下發(fā)之日起執行。

  一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  (一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

  (二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。

  (三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第一章資金審批制度

  1、總則

 。1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

 。2)財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;

 。3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 。4)開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

 。5)往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;

 。6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;

 。7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

  2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程

  3、行政費用支出管理制度

 。1)公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;

 。2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。

  3、公司差旅費開(kāi)支制度

 。1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;

 。2)公司職員出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;

 。3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

 。4)、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。

  4、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

 。1)公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

 。2)車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;

 。3)公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。

  5、辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度

 。1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

 。2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

 。3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;

 。4)辦公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;

 。5)公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;

 。6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。

  6、行政費用報銷(xiāo)制度

 。1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;

 。2)公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;

 。3)應酬、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;

 。4)凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;

 。5)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;

 。6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

 。7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  第二章工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

  3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。

 。1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

 。2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結算程序。

 。1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;

 。2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。

  6、工程決算程序。

 。1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;

 。2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;

 。3)大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;

 。4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  第三章財產(chǎn)管理制度

  1、公司財產(chǎn)的范圍

 。1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

 。2)凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

 。3)凡單項價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算

 。1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

 。2)公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

 。3)辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

  3、財產(chǎn)的購置與調撥

 。1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;

 。2)財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;

 。3)各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;

 。4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;

 。5)財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

  4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

 。1)公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;

 。2)各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;

 。3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

 。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);

 。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;

  二、財務(wù)工作崗位職責

 。ㄒ唬⿻(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);

  2、建立、健全公司內部各項財務(wù)規章制度,并監督執行;

  3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;

  4、負責完成公司的日常財務(wù)工作;

  5、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

  6、積極為公司籌措和調度資金,協(xié)助公司領(lǐng)導作好全公司的資金運籌及資金管理工作;

  7、做好公司納稅申報和稅收策劃工作;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ǘ┏黾{職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收支,做到賬實(shí)相符;

  2、嚴格控制庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵押現金;

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符;

  4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效;

  5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  三、現金管理制度

  1、所有收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、庫存現金超過(guò)20xx元時(shí)必須存入銀行。

  4、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)“領(lǐng)用單”,寫(xiě)明用途金額,由總經(jīng)理簽字批準。

  5、無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都需審核“匯款通知單”,分別由經(jīng)手人,部門(mén)主管,總經(jīng)理簽字方可匯出。

  6、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后一周內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。

  7、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、支票管理

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

  3、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

  4、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  5、簽發(fā)支票必須在銀行賬戶(hù)余額內按規定向收款人簽發(fā),不準出租支票或將支票轉讓其他單位和個(gè)人使用,不準將支票交收款單位代簽。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)主管和出納負責保管。

  六、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  七、資產(chǎn)管理制度

  本制度所指的資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元以上的且使用期限超過(guò)3年的物品。包括:房屋建筑物、交通設備、辦公套具、電子設備、機器設備、辦公設備等。各部門(mén)按月編制預算,填寫(xiě)申購單,逐級審批。公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品金額大于1000元(含),必須采用轉賬方式付款,不得使用現金,確實(shí)有特殊情況,需總經(jīng)理同意方可。

  八、費用管理制度

  日常費用管理

  一、業(yè)務(wù)招待費:

  1、業(yè)務(wù)招待費是公司因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費、禮品費等,應本著(zhù)必要、合理、節約的原則從嚴掌握。因業(yè)務(wù)需要接待時(shí),必須事前經(jīng)部門(mén)負責人、分管副總批準后方可接待。

  2、業(yè)務(wù)招待中娛樂(lè )性招待必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。

  3、業(yè)務(wù)招待報銷(xiāo)時(shí)應憑有效票據填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單并附事先經(jīng)總經(jīng)理審批的《招待費用申請表》,列明原由、招待對象、人數、地點(diǎn)及陪餐人員、費用標準,事后方可憑有效票據填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》予以審批報銷(xiāo)!墩写M用申請表》由財務(wù)部專(zhuān)人妥善保管。

  4、公司實(shí)行招待費總額控制原則,所有招待費用在發(fā)生前都需告知上級主管,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管、總經(jīng)理、主管會(huì )計簽字方可報銷(xiāo)。

  二、差旅費:

  1、差旅費包括出差期間發(fā)生的往返車(chē)船費、訂票費、市內交通費、住宿費、住宿補助、伙食補助、通訊費補貼等,費用分項計算,計算后標準總額內憑出差地有關(guān)發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo),超支部分自理。

  2、差旅費報銷(xiāo)標準:

 。1)出差申請程序:公司員工出差應事前填寫(xiě)“出差申請審批單”,明確出差任務(wù)、路線(xiàn)時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,再上報部門(mén)負責人、分管副總審批。

 。2)出差人員如需借款,憑領(lǐng)導簽字批準的《出差審批單》,填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準可在財務(wù)部預支和出差預估費用相當的借款。

 。3)公司各部門(mén)因公外出人員,在出差期間所支出的費用,要本著(zhù)勤儉節約,杜絕浪費的原則,嚴格按以下規定。

 。4)差旅費報銷(xiāo)標準:

  1、員工出差乘坐交通工具的等級標準(金額單位:元。下同):

  人員

  飛機

  火車(chē)

  輪船

  長(cháng)途汽車(chē)

  出租車(chē)

  總經(jīng)理、副總經(jīng)理

  普通艙

  軟臥軟座

  二等艙

  實(shí)報

  實(shí)報

  部門(mén)主管

  預申請

  硬臥硬座

  二等艙

  可乘

  實(shí)報(緊急情況實(shí)報)

  主管以下

  硬臥硬座

  三等艙

  可乘

  預申請

  2、住宿標準:

  人員

  特區

  直轄市

  省會(huì )城市

  省轄市

  縣級市及以下

  總經(jīng)理、副總經(jīng)理

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(含副總經(jīng)理,下同)

  副總以下

  480

  300

  240

  180

  150

  3、伙食補助費:

  人員

  特區

  直轄市

  省會(huì )城市

  省轄市

  縣級市及以下

  總經(jīng)理、副總經(jīng)理

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  副總以下

  100

  90

  80

  80

  60

  4、市內交通費:

  人員

  特區

  直轄市

  省會(huì )城市

  省轄市

  縣級市及以下

  總經(jīng)理、副總經(jīng)理

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  副總以下

  100

  100

  60

  60

  50

  備注:以上人員總經(jīng)理為公司負責人、經(jīng)理為部門(mén)負責人、其余人員是除以上人員之外所有人員。

  九、費用報銷(xiāo)、借款申請、付款申請流程

  經(jīng)辦人整理票據——>部門(mén)負責人審核——>財務(wù)審核——>分管總經(jīng)理——>出納付款

  經(jīng)辦人整理票據——>部門(mén)負責人審核——>財務(wù)審核——>分管總經(jīng)理——>總部財務(wù)總監——>總部批準——>出納付款

  根據以上對我國中小企業(yè)財務(wù)管理現狀及其主要問(wèn)題的分析,結合當前市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展方向。財務(wù)管理制度建設應當遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則,在此基礎上有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理制度的作用。

  1、整體性原則

  對于中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節。而且以上環(huán)節相互作用和聯(lián)系,具有整體性。同時(shí),中小企業(yè)具有資金流動(dòng)較快的特點(diǎn),因此在財務(wù)管理制度建設上,應當從財務(wù)管理的內外部的聯(lián)系出發(fā),重視各個(gè)組成部分之間的統一協(xié)調。比如,財務(wù)管理在實(shí)行分權管理中,需要協(xié)調各個(gè)責任部門(mén)的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。

  2、彈性原則

  彈性原則強調收治平衡,最好是略有結余的實(shí)現。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風(fēng)險性。對此,財務(wù)管理制度建設應當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學(xué)評估面對的財務(wù)風(fēng)險,從而提高財務(wù)管理系統的確定性。

  3、比例原則

  財務(wù)管理不僅規劃和控制著(zhù)絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關(guān)系,從而找到管理中的問(wèn)題,并采取相應的對策,促使比例合理化。比如,財務(wù)管理中經(jīng)常碰到的負債比率、流動(dòng)比率等內容。在財務(wù)管理工作中,需要進(jìn)行比率分析,保持各種比例關(guān)系的合理,從而確保企業(yè)資金結構的穩定、合理。

  4、優(yōu)化原則

  一般來(lái)說(shuō),最優(yōu)原則包括三個(gè)方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財務(wù)管理制度建設中選擇最優(yōu)的問(wèn)題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比如理想現金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認最優(yōu)比例關(guān)系,包括利潤分配比例、資本結構比例等。

  1、優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境

  對于中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設,必須構建良好的財務(wù)管理環(huán)境,從而為確保財務(wù)管理的質(zhì)量。為此,首先是掌握企業(yè)外部財務(wù)管理環(huán)境。企業(yè)財務(wù)人員應當清醒認識到影響財務(wù)管理的因素,比如政治、經(jīng)濟、法律制度、市場(chǎng)狀況等,對搜集的相關(guān)資料全面分析研究。其次,中小企業(yè)應當增強企業(yè)管理層對財務(wù)管理的認識程度,提升財務(wù)管理的重視程度。另外,企業(yè)應當保證財務(wù)管理的獨立性,確保審計工作和財務(wù)監督工作得到切實(shí)執行,從而為企業(yè)管理層提供真實(shí)、完整的財務(wù)信息,促使企業(yè)決策科學(xué)性、合理性。

  2、提高財務(wù)人員的素質(zhì)

  財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理工作的主體,也是財務(wù)管理制度的執行者。只要充分提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強財務(wù)人員責任意識,企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高。對此,企業(yè)需要增強財務(wù)人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點(diǎn),并掌握企業(yè)財務(wù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)而根據各自的崗位需求,開(kāi)展做很對性的培訓工作。同時(shí),中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,嚴把財務(wù)人員的用人關(guān)。另外,通過(guò)科學(xué)的激勵約束體制的建設,增強財務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性,尤其是培養財務(wù)人員職業(yè)道德意識,通過(guò)高素質(zhì)的財務(wù)人員來(lái)完善財務(wù)管理制度上的不足,進(jìn)而提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

  3、完善財務(wù)管理體制,明確財務(wù)管理職責與權限

  結合某國有中小企業(yè)的實(shí)際情況,該公司財務(wù)管理基本任務(wù)包括加強企業(yè)財務(wù)管理,建立健全財務(wù)監督機制,規范企業(yè)財務(wù)行為,提高財務(wù)運行效率,明確母子公司財務(wù)管理職責,有效利用資源,以實(shí)現企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,努力提高經(jīng)濟效益。其次,在財務(wù)管理體制建設上,公司財務(wù)管理體制實(shí)行統一管理,分級負責制。各級單位須按照國家有關(guān)財經(jīng)法規,獨立從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),獨立納稅,規范會(huì )計核算,加強財務(wù)管理,獨立承擔民事及經(jīng)濟責任,自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧,保證出資人、投資者、債權人權益不受侵犯,確保國有資產(chǎn)的保值增值。另外,財務(wù)部分的職責包括以下幾個(gè)方面:一是會(huì )計核算的職責。遵循會(huì )計核算原則,真實(shí)、準確、完整、及時(shí)地對企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)收支狀況進(jìn)行會(huì )計核算,編制資金、成本、費用、利潤預算,編報月、年度財務(wù)報告,反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。二是財務(wù)監督的職責。規范企業(yè)的日常財務(wù)收支行為,對本企業(yè)的日常財務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行監督,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)中違規和違紀財務(wù)事項。如發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)中違規違紀甚至違法行為的,應立即向單位負責人報告。三是參與經(jīng)營(yíng)管理的職責。參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和重大經(jīng)營(yíng)決策。按照有關(guān)規定并結合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定和完善內部控制制度和財務(wù)管理制度,有效降低和控制成本費用增長(cháng)。四是財務(wù)信息管理的職責。利用會(huì )計信息,分析、預測、控制、評價(jià)和考核公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,揭示管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)提出增收節支的措施和建議。

  三、結語(yǔ)

  綜上所述,針對我國中小企業(yè)財務(wù)管理的現狀,分析了中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設應當遵循的原則,在此基礎上探討了加強我國中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設的措施?偠灾,中小企業(yè)必須結合市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展方向,不斷健全財務(wù)管理制度,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

公司管理規章制度8

  一、嚴格遵守交接班制度,安全防火制度。嚴格遵守和自覺(jué)執行安全操作規程。認真執行衛生包干區域的清潔管理制度。

  二、認真執行上級領(lǐng)導交待的各項任務(wù),負責完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的各項工作。

  三、負責做好水泵房、空調機房及各樓層風(fēng)機房、電器設備的保養及故障檢修。

  四、負責做好電梯、空調、冷凍、安保中心、電話(huà)機房、常備電源的電器設備保養及故障檢修。

  五、負責做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動(dòng)力照明電器設備的保養及故障檢修。

  六、負責做好主樓、裙樓所有照明設備的保養和故障檢修。

  七、負責做好公共區域,包括大廳內外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養。

  八、堅守工作崗位,自覺(jué)執行勞動(dòng)紀律,不做與工作無(wú)關(guān)的事。

  九、除完成好日常維修及計劃維修任務(wù)外,還應有計劃的盡可能完成好其它零星工程任務(wù)。

  十、積極協(xié)調好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時(shí)正確處理好突發(fā)事故。

  十一、做好每天巡樓點(diǎn)檢工作,并對在巡檢過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及處理結果如實(shí)記錄在冊。

  十二、當班時(shí)如發(fā)生電器故障應盡可能在本班次內解決,不能及時(shí)解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導同意后方可移交下一班解決。交接班時(shí)發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。

  十三、及時(shí)做好報修工作的登記、復查、驗收工作,包括維修內容、維修工時(shí)、維修時(shí)所耗用的材料,報修人所在部門(mén)的領(lǐng)導或報修人的驗收簽名。

  十四、對任何設備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的`同意,不得隨意更改原接線(xiàn)方式或損傷原裝飾格調,維修后均應做到工完、料盡、場(chǎng)地清。

  十五、正確使用、及時(shí)清點(diǎn)維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現場(chǎng),愛(ài)護使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。

  十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時(shí)向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開(kāi)關(guān)、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過(guò)多儲存備品件。

  十七、由于維修電工、值班電工工作不負責任,粗心大意或違反以上各項工作制度,給商鋪、租戶(hù)或其它部門(mén)造成不良影響或擴大事故損失的,或由于違紀違規給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責任自負,同時(shí)將受到相應處罰。

公司管理規章制度9

  1.目的

  為了加強公司電纜管理,規范電纜從設計圖紙提出材料計劃、審核、審批、采購、運抵項目倉庫管理到領(lǐng)料出庫及現場(chǎng)施工,退庫看管,包括規范電纜計劃(附件二)、采購、接收、倉儲保管、檢驗、維護、防護和發(fā)料等全過(guò)程操作,特制定本辦法。

  2.范圍

  該管理辦法適用于公司國內EPC、PC、C等項目電纜管理范圍。

  3.定義

  3.1由一根或多根相互絕緣的導體和外包絕緣保護層制成,將電力或信息從一處傳輸到另一處的導線(xiàn)。

  3.2通常是由幾根或幾組導線(xiàn)(每組至少兩根)絞合而成的類(lèi)似繩索的電纜,每組導線(xiàn)之間相互絕緣,并常圍繞著(zhù)一根中心扭成,整個(gè)外面包有高度絕緣的覆蓋層。電纜具有內通電,外絕緣的特征。

  4.職責

  4.1電氣專(zhuān)業(yè):

  4.1.1負責組織電纜圖紙會(huì )審、審核、電纜需用計劃的編制提出和審核;

  4.1.2負責施工現場(chǎng)電纜敷設量的二次設計及現場(chǎng)測量核算,確定接近實(shí)際敷設量,并做好電纜分盤(pán)計劃及提出采購計劃。

  4.1.3根據電纜二次設計及現場(chǎng)測量核算確定的實(shí)際敷設量,負責電氣施工單位電纜型號和數量的分配,提交物資部按照型號和數量限額發(fā)放到各家施工單位;

  4.1.4監督、檢查、指導現場(chǎng)電纜的敷設情況,確,F場(chǎng)電纜敷設嚴格按規范執行;發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及跳米、短米等缺陷及時(shí)反饋至工程部、物資部及公司領(lǐng)導;

  4.1.5對超出圖紙部分的電纜計劃,嚴格按照相關(guān)要求辦理設計變更或其他手續;

  4.1.6對現場(chǎng)施工后剩余電纜及電纜廢料,督促分包隊伍及時(shí)退庫,杜絕分包隊伍私自處理;

  4.1.7負責各分包隊伍領(lǐng)用臺賬的建立與維護,確保臺賬的及時(shí)、完整、真實(shí);

  4.1.8協(xié)助物資部對到貨電纜進(jìn)行檢查驗收,包括外觀(guān)質(zhì)量、線(xiàn)徑、芯徑、米標有無(wú)跳米、短米等。

  4.1.9負責現場(chǎng)電纜敷設具體數據庫建立,每個(gè)方陣、每根電纜、每種型號的實(shí)際電纜敷設米數統計,將每個(gè)隊伍每個(gè)方陣敷設的電纜數據進(jìn)行統計匯總。

  4.2.10每個(gè)方陣電纜統計完后,及時(shí)與設計、采購、分配、領(lǐng)用、剩余進(jìn)行全面比較分析,對差距比較大的找出原因,拿出考核辦法。

  4.2.11每家隊伍、每個(gè)方陣電纜型號、量統計完后及時(shí)報送工程部、物資部審核。

  4.2商務(wù)部:

  4.2.1負責電纜圖紙型號和數量的核算以及需用計劃的審批;

  4.2.2負責電氣施工單位領(lǐng)用數量的核算(物資部報各家單位領(lǐng)用量);

  4.3公司經(jīng)理(項目經(jīng)理):

  4.3.1負責電纜需用計劃的審批;

  4.3.2負責項目電纜倉庫的建設;

  4.4物資部:

  4.4.1負責材料計劃的審核并及時(shí)傳遞采購中心采購;

  4.4.2負責物資入庫管理:合同、采購訂單、物資需用計劃等相關(guān)信息的收集;編制物資倉儲計劃;組織合同范圍內電纜的卸車(chē);組織項目合同范圍內電纜的驗收;現場(chǎng)建立電纜存放區,需要有圍欄、大門(mén)及24小時(shí)看貨人員,如具備條件可上監控設備;

  4.4.3負責要做好電纜的入庫驗收工作,由于電纜型號較多,因此,電纜到貨后必須經(jīng)過(guò)物資部嚴格驗收后才能入庫,入庫時(shí)認真檢查品種、合格證、包裝、標盤(pán)與清單米數是否相符,以及是否按計劃分盤(pán)供貨,同時(shí)要對每盤(pán)電纜進(jìn)行盤(pán)號標示,線(xiàn)徑的.截面積和直徑進(jìn)行測量是否符合要求,不合要求及時(shí)通知采購部門(mén)辦理退貨,并及時(shí)建立到貨臺帳。

  4.4.4負責物資在庫管理:物資倉庫日常管理、HSE管理、庫存盤(pán)點(diǎn)、維護管理等;電纜的收料結算及倉儲賬務(wù)處理;嚴格把關(guān)電纜出庫手續,領(lǐng)料單位必須持有專(zhuān)業(yè)工程師、專(zhuān)業(yè)經(jīng)理、工程部簽字的電纜領(lǐng)料單(附件1)方可領(lǐng)料,否則不予發(fā)料。設備管理人員按分包單位建立好出庫臺帳。

  4.4.5負責物資出庫管理:設備、材料的發(fā)料出庫;備品備件及專(zhuān)用工具的借用、領(lǐng)用管理和向業(yè)主移交;專(zhuān)業(yè)工程師在填寫(xiě)電纜領(lǐng)料單時(shí)(請領(lǐng)量),必須嚴格按照現場(chǎng)實(shí)際使用數量填寫(xiě),避免造成浪費,電纜的名稱(chēng)、型號要填寫(xiě)規范。設備管理人員根據專(zhuān)業(yè)工程師提出的領(lǐng)料單請領(lǐng)數量發(fā)放電纜,發(fā)放時(shí)按照小盤(pán)優(yōu)先的順序發(fā)放,避免最后剩余過(guò)多的散盤(pán)、半盤(pán)電纜。因電纜在領(lǐng)用時(shí)大部分不能分盤(pán)領(lǐng)用,對于整盤(pán)領(lǐng)用的電纜,設備管理人員確認起始米標后,即為實(shí)際領(lǐng)用數量,在敷設完畢后必須第一時(shí)間對剩余電纜進(jìn)行退庫,退庫電纜米標、盤(pán)號要清晰保留,電纜盤(pán)要完整。退庫的數量要等于實(shí)際領(lǐng)用量減去請領(lǐng)量,如超出此數量,將按相關(guān)規定進(jìn)行考核。因電纜具體米數無(wú)法在到貨時(shí)確認,電纜在敷設中必須對電纜進(jìn)行米數確認,如發(fā)現跳米、短米、米間距不夠等現象第一時(shí)間通知物資部并保留好證據。如不通知超出部分由施工隊伍承擔,并進(jìn)行1000-10000元的考核。

  4.4.6負責電纜供貨狀態(tài)的跟蹤及催繳工作

  4.4.7負責物資退庫管理;對于退庫的電纜設備管理人員必須封頭標示。各施工單位之間不得私自進(jìn)行電纜調配,對于體積、重量比較大的高壓電纜可根據現場(chǎng)情況卸車(chē)到施工地點(diǎn),但必須辦理領(lǐng)料單手續。

  4.2.7廢舊物資(廢舊電纜、鋼材、包裝物等)回收、入庫、在庫、出庫和銷(xiāo)售管理;

  4.4.8負責剩余電纜調撥、銷(xiāo)售管理;

  4.4.9物資倉儲管理資料的分類(lèi)管理與歸檔工作;

  4.4.10負責物資倉儲期間的缺陷缺件的上報與跟蹤;

  4.4.11負責配合物資倉儲期間發(fā)生等保險索賠工作。

  4.5項目工程部:

  4.5.1參與物資儲存計劃的編制;

  4.5.2組織大件設備卸車(chē)方案的編制及實(shí)施;

  4.5.3參與設備、材料的驗收;

  4.5.4負責電氣專(zhuān)業(yè)電纜二次設計及現場(chǎng)測量核算后確定實(shí)際敷設量的審核確認;

  4.5.5負責電氣專(zhuān)業(yè)所提電纜計劃的審批;

  4.5.6實(shí)施A類(lèi)物資的維護工作;

  4.5.7負責上報月度甲供設備需用計劃

  4.5.8負責辦理物資的領(lǐng)(借)手續的編制和審核手續。

  4.5.9負責辦理物資的退庫單編制和審核手續;

  4.5.10負責廢舊物資的回收、利用;

  4.5.11負責領(lǐng)料后物資的維護工作。

公司管理規章制度10

  1、行政部是公司規章制度的管理部門(mén),其職責是:

 。1)負責組織有關(guān)部門(mén)建立健全各種規章制度。

 。2)負責公司各種規章制度的分類(lèi)編號。

 。3)負責主辦或會(huì )簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規章制度或文件。

 。4)負責協(xié)調各種規章制度之間的.相互銜接關(guān)系,并在內容上不斷完善。

 。5)負責編制規章制度修編計劃,并組織實(shí)施。

 。6)有權公司解釋有關(guān)規章制度。

  2、有關(guān)職能部室是公司本規章制度的歸口管理部門(mén),其主要職責是:

 。1)負責組織實(shí)施公司有關(guān)規章制度修編計劃。

 。2)負責審核有關(guān)本專(zhuān)業(yè)的規章制度及會(huì )審、會(huì )簽其他部門(mén)有關(guān)規章制度。

 。3)負責草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規章制度或文件。

 。4)有權監督所屬部門(mén)及職工對規章制度的貫徹執行情況。

公司管理規章制度11

  按照公司領(lǐng)導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。

  一、辦公用品發(fā)放管理責任部門(mén)

  辦公用品發(fā)放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統一管理,統一配發(fā)。嚴控指標,厲行節約。

  二、辦公用品

  本制度所稱(chēng)辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫(xiě)紙、膠水、釘書(shū)機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤(pán)、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

  三、辦公用品領(lǐng)用標準

  辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門(mén)所需用品。

  (一)個(gè)人所需用品

  1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書(shū)釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

  2、個(gè)人所需用品的`領(lǐng)用標準

  各部室工作人員每人每月按規定標準領(lǐng)用,如有所需,另行申報。

  各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負責。

  (二)部室所需用品

  1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

  2、部室領(lǐng)用標準

  部室負責人每月按需要和規定標準領(lǐng)用向經(jīng)理申報。

  四、其它規定

  1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個(gè)人負責保管,公用文件柜由使用部門(mén)指定專(zhuān)人管理,單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理,統一登記、存檔。每年核對1次。

  2、職工如有調動(dòng),所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續。

公司管理規章制度12

  1、領(lǐng)用人根據辦公用品清單及實(shí)際需要(見(jiàn)附表1),向本兼職內勤提出,由內勤統一向行政部簽字領(lǐng)取。

  2、辦公用品原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門(mén)及副總簽字同意后另行購買(mǎi)。

  3、辦公用品費用每月攤銷(xiāo)一次,如費用超出預算,由部行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品,并在下一期預算中扣除超出部分。

  4、時(shí),應認真清點(diǎn)辦公用品,到行政部填寫(xiě)交接清單并簽字。

  5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余如急需領(lǐng)取辦公用品須部門(mén)簽字確認。

公司管理規章制度13

  為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。

  1、我公司貴重物品包括:筆記本電腦、自行車(chē)、工具、小靈通等。

  2、所有貴重物品都要進(jìn)行建賬管理,做到帳物相符,領(lǐng)用人必須在《領(lǐng)用登記表》上簽字。

  3、所有貴重物品實(shí)行丟失、損壞按原價(jià)賠償的原則。

  4、如遇員工離職、轉崗等人事變動(dòng)時(shí),各部門(mén)負責人協(xié)助公司綜合管理部對貴重物品進(jìn)行回收,并做好登激作。

  一、筆記本電腦管理辦法

  1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領(lǐng)用人在使用過(guò)程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并噪水火及各類(lèi)化學(xué)物品等。同時(shí),要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務(wù),致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人自行承擔賠償費用。

  2、在使用過(guò)程中,遇到電腦系統出現各種問(wèn)題時(shí),應立即與綜合管理部取得聯(lián)系,匯報電腦的故障情況,由綜合管理部與公司技術(shù)人員,拿出解決問(wèn)題的方法和途徑;未經(jīng)綜合管理部批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件,違者,一經(jīng)發(fā)現,即按嚴重違紀處理,因此,致使硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任;

  二、自行車(chē)管理辦法

  1、各服務(wù)中心經(jīng)理負責本部門(mén)自行車(chē)的日常管理、監督和協(xié)調使用。

  2、各使用人因使用時(shí)間出現交叉時(shí),應本著(zhù)相互理解、團結第一、積極協(xié)作的精神,服從服務(wù)中心經(jīng)理的分配和協(xié)調。

  3、使用過(guò)程中產(chǎn)生的.費用(寄存、維修等)由使用人承擔。

  三、工具管理辦法

  1、各運維人員根據工作需要,可以配備個(gè)人常用工具及小組公用工具,個(gè)人工具由本人負責保管,公用工具由組長(cháng)或指定專(zhuān)人負責保管。

  2、所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。

  3、對于公共工具及件工具應由服務(wù)中心經(jīng)理負責進(jìn)行統一管理,并進(jìn)行缺陷記錄。

  4、對于損壞的工具應由專(zhuān)人保管,并建立專(zhuān)用工具檔案,如屬人為損壞則需進(jìn)行全額賠償,如屬自然損壞(需有相關(guān)部門(mén)負責人出具損壞憑據)則按照報損程序辦理。

  四、小靈通管理辦法

  1、小靈通只用做客服部接聽(tīng)工作電話(huà)使用,不能撥打私人電話(huà)、長(cháng)途電話(huà)。如發(fā)現有違規定行為,將在工資中雙倍扣除通話(huà)金額。

  2、小靈通只能在工作區范圍內使用,不得擅自將其帶離至其他場(chǎng)合使用。凡違規定者,每次罰款人民幣50元。

  3、員工應妥善保管話(huà)機及其所有附件,并在交接班過(guò)程中完成對小靈通的交接。

  此辦法解釋權由公司綜合管理部負責,自頒布之日起執行。

公司管理規章制度14

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了維護檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè),及時(shí)分類(lèi)、整理、修改、傳遞文書(shū)資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

  2、檔案管理范圍:公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應存檔的信息資料。

  3、根據文書(shū)整理和文件整理編號,對對應資料進(jìn)行相應的歸檔、整理、備注,并存入專(zhuān)門(mén)的檔案文件柜保管。

  第二條制度規范

  1、應歸檔的.文件、材料由辦公室人員負責收集,份數齊全,包括附件、批復、定稿等。

  2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理,根據時(shí)間先后順序再按同一項目文書(shū)材料集中整理,并貼上標簽。

  3、堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。

  4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核透過(guò)后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。

  5、檔案管理人員務(wù)必遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

  6、檔案接收、移交,務(wù)必根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

  第三條流程設計

  根據文件、文書(shū)目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

公司管理規章制度15

  第一章 總則

  本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規章制度。除法令及勞動(dòng)契約另有規定外,本規則適用于本公司員工的管理。

  第二章 員工日常行為規范

  1.員工必須遵守國家法規,自覺(jué)維護社會(huì )公共秩序。如有違反者,一律解職。

  2.員工必須嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮。違反者,按有關(guān)規定處罰。

  3.員工應認真工作,愛(ài)惜公物,減少浪費,提升品質(zhì)。對外應嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。

  4.員工應樹(shù)立主人翁精神、增強責任感。

  5.員工應樹(shù)立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養榮譽(yù)感。

  6.員工應和眾共濟,通力合作,友愛(ài)相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。

  7.員工應時(shí)刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

  8.員工對職務(wù)或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得越級呈報。

  9.部門(mén)經(jīng)理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實(shí)執行業(yè)務(wù),提升工作效率。

  10.公司因業(yè)務(wù)需要而調派職務(wù)時(shí),若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。

  11.認真接聽(tīng)、轉接公司電話(huà),做好電話(huà)留言。 12.熱情接待公司來(lái)訪(fǎng)人員。

  13.對上級領(lǐng)導安排的工作任務(wù),及時(shí)匯報工作進(jìn)程,遇困難及時(shí)匯報,做到有始有終。

  14.對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶(hù)確認查詢(xún)。

  15.員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。因而發(fā)生事故者依法論處。

  16.下班之后,值勤人員或最后離開(kāi)公司者應將公司的門(mén)窗、電腦、打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。

  17.員工申領(lǐng)辦公用品時(shí),所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。

  18.員工上班時(shí)間內不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為。

  19.員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。

  20.員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

  21.公司員工在職務(wù)上,應注意以下事項: 1)確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內容范圍; 2)處理事物應明確、負責、重時(shí)效,凡事應今天事今天畢;

  3)交辦事情完成后,應主動(dòng)報告經(jīng)理或交辦部門(mén)知曉。 第二十二條要求領(lǐng)導注意以下事項:

  1.深刻理解公司的決策和經(jīng)營(yíng)方針,以及自己的職責和任務(wù);

  2.在交辦部署事項時(shí),應考慮合理性和時(shí)效性; 3.對于部署言行舉止、品德、技能等方面,應隨時(shí)予以注意、糾正并加強教育訓練和考核;

  4.如因監督不周,導致瀆職情況發(fā)生,直接領(lǐng)導應負連帶責任。

  第一條規定各部門(mén)如需增加人員,應按照人員征募流程提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門(mén)辦理征募事宜。新進(jìn)人員應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理考核合格后方可任用。

  第二條規定新進(jìn)人員需經(jīng)過(guò)考試或審查合格后,經(jīng)總經(jīng)理核準后方可任用。對于特殊人才或特定人員,部門(mén)經(jīng)理應書(shū)面呈報總經(jīng)理核準后方可任用。

  第三條規定部門(mén)經(jīng)理應將核準后的新進(jìn)人員資料及人員任用申請書(shū)一并送交人事部門(mén)辦理。

  第四條規定新進(jìn)人員需在報道七天內繳交身份證影本、個(gè)人人事資料及三個(gè)月內半身照片四張等必備證件,否則不予任用。

  第五條規定新進(jìn)人員需交齊上述文件并經(jīng)過(guò)試用期后,人事部門(mén)方可辦理加入社會(huì )保險手續。

  第六條規定新進(jìn)人員進(jìn)入考察期,考察期間薪資以當地工資水平為準?疾炱跐M(mǎn)合格后進(jìn)入試用期,試用期為1至2個(gè)月,但優(yōu)秀者可縮短試用時(shí)間。期滿(mǎn)考核合格者方可正式雇用并簽訂勞動(dòng)合同。

  第七條規定試用人員的考核依據包括工作能力與表現、對公司的自信力、敬業(yè)精神、出勤記錄、榮譽(yù)感和親和力等方面。對于表現不佳者,公司有權解雇,薪資按實(shí)際工作天數核算。對于品行不良、服務(wù)成績(jì)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用并解雇。對于表現特優(yōu)者,部門(mén)經(jīng)理可簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限。

  1、員工請病假須提供醫生開(kāi)具的病假證明,請假單上需注明病假開(kāi)始和結束時(shí)間;

  2、每次病假不得超過(guò)七天,超過(guò)者需提供醫院開(kāi)具的病歷證明,方可獲得批準;

  3、全年病假不得超過(guò)十五天,每次不得超過(guò)連續五天; 4、一次請假超過(guò)十天(含)者,須辦理停薪留職手續;

  5、病假為有薪給假,但需扣除相應的醫療保險費用。 第四條婚假、產(chǎn)假、喪假等特殊假期的請假事宜,按國家有關(guān)規定執行,并需提供相應的證明材料。

  第六章獎懲制度

  第一條獎勵:

  1、優(yōu)秀員工獎:每月評選一名,獎勵500元; 2、全勤獎:每月全勤者獎勵100元;

  3、其他獎勵:經(jīng)總經(jīng)理批準后,可給予其他形式的獎勵。 第二條懲罰:

  1、口頭警告:對輕微違紀行為給予口頭警告;

  2、書(shū)面警告:對一般違紀行為給予書(shū)面警告,并記入檔案; 3、嚴重警告:對較嚴重違紀行為給予嚴重警告,并記入檔案;

  4、罰款:對違反公司規定的行為給予罰款,罰款金額根據情節輕重而定,并不得超過(guò)當月工資的10%;

  5、停職:對嚴重違紀行為給予停職處分,停職期間不發(fā)工資;

  6、解除勞動(dòng)合同:對嚴重違紀行為給予解除勞動(dòng)合同處分。 請假制度

  根據公司的規定,員工請病假需經(jīng)領(lǐng)導簽字,全年累積不得超過(guò)三十天。若病假連續兩天以上,需提供醫師診斷證明。對于女性員工,分娩前后可請假五十六天,其中產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或將未休完的產(chǎn)假轉換為年假。妊娩三個(gè)月以上流產(chǎn)者可請假十天,未滿(mǎn)三個(gè)月流產(chǎn)者則按病假處理。服務(wù)滿(mǎn)一年以上者請假期間基本工資照發(fā),未滿(mǎn)一年者減半發(fā)放;榧倨陂g基本工資照發(fā)。公假是指公司派遣員工研究、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪(fǎng)客戶(hù)等情況,此時(shí)員工請假期間薪資也會(huì )照發(fā)。員工因執行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假,一年內的工傷假基本工資照發(fā)。

  請假手續

  員工請假時(shí),需按照公司規定呈報核準。一般員工請假兩天以?xún)龋ê┯筛笨偨?jīng)理核準,三天以上則由總經(jīng)理核準。若因患病或特殊狀況等不可抗力因素不能事先申請請假,應先以電話(huà)向所屬部門(mén)經(jīng)理報備并向人事部門(mén)負責人報備,但需在假后兩天內補辦請假手續,逾期則視為曠工。凡國家法定節假日前后不得請假。對于年度中途到職者,事假和病假的規定天數按比例計算。員工請假期間無(wú)論假別或天數,應尋找職務(wù)代理人,來(lái)負責一切事宜。否則視同曠職。

  違規處理

  員工有以下情況之一,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒。若一個(gè)月內曠職累計達三天者,將予以解職處分。以下是曠職的情況:

  1.未經(jīng)準假而擅離職守或缺席; 2.無(wú)故遲到或早退1小時(shí)以上;

  3.未事先請假,而逾期未補辦請假手續; 4.事先請假未覓妥職務(wù)代理人; 5.停薪留職,未辦妥手續。

  停薪留職制度

  員工有以下情況之一,須辦理停薪留職:

  1.請病假一次在十天以上;

  2.請事假一次在十天以上;

  3.因案被法院拘留十天以上,但經(jīng)判決不起訴或無(wú)罪確定; 4.因特殊事由需停薪留職。

  停薪留職期間,除停發(fā)薪資外,員工也停止享有公司一切福利。停薪留職最長(cháng)以三個(gè)月為限,其原因消除后,應于三天內自請復職,否則視同自動(dòng)離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務(wù)部門(mén)無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí)可以不批準其復職。

  離職制度

  員工如擅自離職,應在經(jīng)理及會(huì )計人員三十天前(一般職員十五天前)提出書(shū)面申請。

  1、在公司重大項目或緊急事件中表現突出,做出杰出貢獻者;

  2、在公司重大挑戰中發(fā)揮出色,為公司帶來(lái)重大利益者; 3、在公司業(yè)務(wù)拓展中作出卓越貢獻,為公司發(fā)展做出突出貢獻者。

  第五條員工有下列表現之一者,予以特別貢獻獎: 1、在公司發(fā)展戰略中做出卓越貢獻,為公司帶來(lái)巨大利潤者;

  2、在公司文化建設中做出杰出貢獻,為公司形象提升做出突出貢獻者;

  3、在公司社會(huì )責任履行中做出杰出表現,為社會(huì )做出重要貢獻者。

  第六條員工有下列表現之一者,予以懲罰: 1、違反公司規定,對公司或他人造成損失者; 2、工作態(tài)度惡劣,嚴重影響公司工作環(huán)境者; 3、私自泄露公司機密,造成公司重大損失者; 4、假借公司名義在外招搖撞騙者; 5、故意損毀公司物品或機器設備者; 6、侵占公司財務(wù)或挪用公款者;

  7、與廠(chǎng)商勾結或收受廠(chǎng)商財務(wù),證據確鑿者; 8、有其它重大過(guò)失或不檢行為導致較嚴重后果者。 第七條員工有下列違規行為之一者,公司可視情節輕重給予以下處罰:

  1、遲到、早退、曠工、曠職、請假不報備、擅自離崗、無(wú)故缺席等違反公司出勤制度的行為;

  2、未經(jīng)許可私自離崗、旅游等違反公司規定的行為;

  3、未按規定使用公司物品,或私自借用、轉借公司物品等違反公司規定的.行為;

  4、私自泄露公司機密,或向外透露公司內部信息等違反公司保密制度的行為;

  5、在公司內部或外部發(fā)表不當言論,或在社交網(wǎng)絡(luò )上發(fā)布不當言論等違反公司形象管理制度的行為。

  第八條員工有下列違法行為之一者,公司將依法追究其法律責任:

  1、盜竊、搶劫、詐騙、貪污、受賄、挪用公款、侵占公私財物等違法犯罪行為;

  2、故意傷害、強 奸、猥褻、虐待、侮辱、妨害社會(huì )管理等違法犯罪行為;

  3、危害國家安全、社會(huì )穩定、涉嫌恐怖主義、分裂國家等違法犯罪行為。

  第一條:在災難發(fā)生后,為公司進(jìn)行搶救工作并取得成果的員工;

  第二條:為公司開(kāi)源節流,減少重大支出并經(jīng)過(guò)經(jīng)理批準的員工;

  第三條:揭發(fā)重大不當行為并經(jīng)查證屬實(shí)的員工。 第五條:?jiǎn)T工表現出以下情況之一,將獲得特別貢獻獎: 1、在一年內三次獲得大功;

  2、提出對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度的建議并被采納并施行,取得巨大的成效;

  3、表現出優(yōu)異的工作能力,在定期考核中表現優(yōu)異,未曾曠職或受到記過(guò)以上處分;

  4、對公司作出特殊的貢獻,成為全公司員工的表率。

  第六條:?jiǎn)T工表現出以下情況之一,將受到懲戒: 1、在上班時(shí)間后吃早餐、零食等行為; 2、在上班期間非公務(wù)需求而閱讀報紙;

  3、在使用公司設備時(shí)進(jìn)行私人通話(huà)且多次被教育但不改正。

  第七條:?jiǎn)T工表現出以下情況之一,將受到警告: 1、未經(jīng)許可,擅自在公司內推銷(xiāo)物品;

  2、未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場(chǎng)所或讓外人使用公共設備;

  3、態(tài)度傲慢,不服從負責人員的指派。 第八條:?jiǎn)T工表現出以下情況之一,將受到小過(guò)處分: 1、在工作時(shí)間內做其他事情,如睡覺(jué)、下棋等; 2、利用職權為自己或他人謀取私利; 3、為他人提供虛假證明;

  4、私自拆開(kāi)他人或公司的信件;

  5、在上級人員有關(guān)職務(wù)上的查詢(xún)中,有意隱瞞或提供虛假報告;

  6、代表他人打卡或簽到(代人者同)并被證實(shí);

  7、遺失公司支票、匯票等重要票據,但未造成重大損失。

  第九條:?jiǎn)T工表現出以下情況之一,將受到大過(guò)處分: 1、有瀆職、失職等嚴重情況;

  2、違反命令或有威脅、侮辱主管的行為; 3、為逃避或轉嫁責任,做虛假記錄或報告; 4、在工作時(shí)酗酒滋事或擾亂秩序; 5、怠工、罷工;

  6、其他情節嚴重的行為。

  第十條:?jiǎn)T工遺失公司財物,除不可抗力因素外,應負有賠償責任,并根據情況進(jìn)行處分: 1、遺失現金的,按照遺失金額賠償;

  2、遺失支票的,經(jīng)止付無(wú)效而被冒領(lǐng)的,按照票面金額賠償;

  3、遺失貨品的,按照市場(chǎng)價(jià)金額賠償; 4、遺失其他財物的,按照購買(mǎi)價(jià)金額賠償。

  第十一條:各部門(mén)負責人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監督考核者,應負連帶責任,如情節重大者調職降級。

  第九章:?jiǎn)T工福利制度

  第一條:本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。

  第二條:正式員工均參加社會(huì )保險,享有各項保險權利。

  第三條:公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動(dòng)。

  第四條:?jiǎn)T工與配偶若同時(shí)服務(wù)于本公司者,其各項福利可享雙份。

  第五條:部門(mén)經(jīng)理隨時(shí)呈報表現優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,具體參照第八章的員工獎勵制度。

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