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如何完善修改企業(yè)規章制度

時(shí)間:2022-06-22 11:49:10 規章制度 我要投稿

如何完善修改企業(yè)規章制度

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的如何完善修改企業(yè)規章制度,歡迎閱讀與收藏。

如何完善修改企業(yè)規章制度

如何完善修改企業(yè)規章制度1

  一、如何完善修改企業(yè)規章制度的程序

  企業(yè)規章制度的制定需要嚴格的程序,企業(yè)規章制度的修改與完善,也應當需要嚴格的程序,否則,修改完善的規章制度不具有約束力,就會(huì )不能被法庭或仲裁庭采納。 用人單位不斷完善規章制度使企業(yè)發(fā)展的需要,用人單位指定的規章制度,要進(jìn)行及時(shí)的修改、補充,不能制定好后就不管不問(wèn)了,根據十佳情況,依法進(jìn)行修改,在修改時(shí),可以采取如下策略:

  1、根據勞動(dòng)合同法規定的要求,需要修改企業(yè)規章制度時(shí),向所有的員工發(fā)出書(shū)面通知,附上企業(yè)的規章制度,請員工閱讀并提出意見(jiàn)或討論建議,同時(shí)簽字確認。

  2、對于職工提出的方案,并非所有方案企業(yè)都要同意,企業(yè)仍舊可以與職工進(jìn)行平等協(xié)商

  3、對于有些修改意見(jiàn),如果大多數職工同意修改,其中一部分職工不同意修改,職工之間存在分歧,并且該企業(yè)沒(méi)有職工代表大會(huì )的情況下,或者更甚者沒(méi)有工會(huì )的情況下,企業(yè)如何修改完善規章制度,新的勞動(dòng)合同法并沒(méi)有給出明確答復,屬于空白。因此,對于企業(yè)的規章制度,一定需要所有員工簽字認可,否則,將面臨不符合全體員工平等協(xié)商確定的必備要件。

  4、對于新入職的員工,可以在新員工入職培訓時(shí),發(fā)放企業(yè)規章制度,要求員工閱讀并提出意見(jiàn)或者建議,同時(shí),簽字確認。

  5、對于員工所提出的建議或則意見(jiàn),不論企業(yè)是否接受,都應當給與書(shū)面答復并形成書(shū)面紀錄。

  6、如果企業(yè)有必要進(jìn)行對企業(yè)規章制度的修改,就要按照勞動(dòng)合同法規定的程序制定完善。

  7、對于部分規章制度,企業(yè)可以印刷成冊,在最后一頁(yè)上面明確寫(xiě)明,該頁(yè)碼是本規章制度不可缺少的一部分,企業(yè)職工在月都后,將該頁(yè)碼撕下來(lái),企業(yè)予以保存,作為職工收到并閱讀的證據。 有些企業(yè)的老總看到這里就會(huì )說(shuō),太復雜了,但是沒(méi)有辦法,否則,就會(huì )承擔敗訴責任。

  二、企業(yè)規章制度怎樣才有法律效力

  1.規章制度的內容合法、用語(yǔ)規范。許多企業(yè)制定規章制度時(shí)由于不了解或漠視現行的法律法規、政策而致使所制定的規章制度中的某些內容違反法律強行性規定而不具有法律效力,如有的單位規章制度明確規定一些職位只能有男性擔任,這種規定明顯不合法,侵犯了女性的平等就業(yè)權,又如有些企業(yè)在規章制度中規定女職工不準懷孕的制度,這明顯不合法,又如,本應該由董事會(huì )制定的由總經(jīng)理擬訂的公司的基本管理制度,由總經(jīng)理直接制定未經(jīng)過(guò)董事會(huì )的批準等等。應有總經(jīng)理制定的規章制度,總經(jīng)理辦公室擬定后總經(jīng)理口頭同意的,單位未蓋章,總經(jīng)理未簽字批準的,企業(yè)依這些內容管理員工而發(fā)生爭議,企業(yè)自然得不到法律支持。

  2.規章應當經(jīng)過(guò)民主程序確定。許多企業(yè)制定規章制度都只是由企業(yè)的董事會(huì )或總經(jīng)理甚至是某個(gè)部門(mén)制定后即實(shí)施。法律規定涉及到職工利益的企業(yè)規章制度應經(jīng)職工(代表)大會(huì )通過(guò),否則不發(fā)生法律效力。

  3.規章制度確定后應當公示,或直接作為勞動(dòng)合同的附件讓勞動(dòng)者簽署。許多企業(yè)有些規章制度根本不為員工所知,也使這些制度無(wú)法得到全面貫徹,建議用書(shū)面形式或包括電子文件形式,必須要向全體員工公示,否則不對員工產(chǎn)生效力。

  4.規章制度應當及時(shí)修改、補充,F實(shí)生活復雜多變、現行法律不斷推陳出新,制訂當時(shí)合法的內容可能現在已不合法或者規章內容已經(jīng)與實(shí)際情況不符。因此企業(yè)應當自行或委托有關(guān)專(zhuān)家對已有的規章制度進(jìn)行定期或不定期檢查,及時(shí)修改、補充相關(guān)內容。

  三、企業(yè)規章制度如何制定

  優(yōu)秀的規章制度不是憑空產(chǎn)生的,只有根據科學(xué)合理的規章制度制作程序,才能真正制作出滿(mǎn)足企業(yè)需要的好規章制度。好的規章制度的制定一般要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:

  1、規章制度需要的形成和議案提出

  董事,經(jīng)理及其他高級管理人員可根據企業(yè)的狀況和科學(xué)合理的預測,發(fā)現需要在哪些方面設立規章制度進(jìn)行管理,哪些方面需要利用制度推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,哪些制度需要變革,并根據企業(yè)章程和其他制度規定的各部門(mén)的規章制度設立提案權的規定,提出規章制度立、改、廢的議案,提案應說(shuō)明理由。在這個(gè)階段,企業(yè)也可借助專(zhuān)家的力量預測規章制度的`需要,如需要哪些勞動(dòng)規章制度,可咨詢(xún)勞動(dòng)法方面的實(shí)務(wù)專(zhuān)家,有關(guān)質(zhì)量管理體系方面的規章制度的需要可咨詢(xún)iso9000質(zhì)量認證體系方面的有關(guān)專(zhuān)家等。

  2、審查、立項

  企業(yè)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室,董事會(huì ),及其他有權部門(mén)就提出的議案在各自的職權范圍內對提案進(jìn)行審查,認為確有必要的,應組織有關(guān)人員或部門(mén)起草。

  在這個(gè)階段,除非一些特別簡(jiǎn)單的制度可由企業(yè)自己制作外,宜聘請規章制度設計的專(zhuān)業(yè)人士介入。

  3、起草

  負責起草規章制度的人員、專(zhuān)家,應仔細研究提案說(shuō)明,明確要設立的規章制度的目的。然后應用規章制度制作技巧,完成草案的起草工作。

  在這個(gè)階段,其他部門(mén)應予以配合,提供必要的材料。

  4、討論批準

  草案完成后交有關(guān)部門(mén)或職工(代表)大會(huì )討論,如有必要,根據討論意見(jiàn)作必要的調整。最后交有關(guān)部門(mén)批準或通過(guò)

  5、公示

  經(jīng)批準后的規章制度,如涉及到職工的權益,應采取合理的方式向職工公示。以便員工遵守執行。

如何完善修改企業(yè)規章制度2

  1、根據勞動(dòng)合同法規定的要求,需要修改企業(yè)規章制度時(shí),向所有的員工發(fā)出書(shū)面通知,附上企業(yè)的規章制度,請員工閱讀并提出意見(jiàn)或討論建議,同時(shí)簽字確認。

  2、對于職工提出的方案,并非所有方案企業(yè)都要同意,企業(yè)仍舊可以與職工進(jìn)行平等協(xié)商

  3、對于有些修改意見(jiàn),如果大多數職工同意修改,其中一部分職工不同意修改,職工之間存在分歧,并且該企業(yè)沒(méi)有職工代表大會(huì )的情況下,或者更甚者沒(méi)有工會(huì )的情況下,企業(yè)如何修改完善規章制度,新的勞動(dòng)合同法并沒(méi)有給出明確答復,屬于空白。因此,對于企業(yè)的規章制度,一定需要所有員工簽字認可,否則,將面臨不符合全體員工平等協(xié)商確定的必備要件。

  4、對于新入職的員工,可以在新員工入職培訓時(shí),發(fā)放企業(yè)規章制度,要求員工閱讀并提出意見(jiàn)或者建議,同時(shí),簽字確認。

  5、對于員工所提出的建議或則意見(jiàn),不論企業(yè)是否接受,都應當給與書(shū)面答復并形成書(shū)面紀錄。

  6、如果企業(yè)有必要進(jìn)行對企業(yè)規章制度的修改,就要按照勞動(dòng)合同法規定的程序制定完善。

  一、建立和健全各項財務(wù)管理基礎工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。

  二、建立和健全商品購銷(xiāo)存環(huán)節管理辦法,規范企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理行為,健全內部約束機制,確保資產(chǎn)完整和增值。

  三、建立和健全自我擴張和自我約束的企業(yè)財務(wù)機制,確保企業(yè)持續、穩定、協(xié)調發(fā)展。

  四、根據企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的客觀(guān)要求,嚴格執行企業(yè)內部財務(wù)控制和會(huì )計監督。

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