文秘的主要工作職責

文秘的主要工作職責1

　　1.熟識了解公司組織框架構造及管理運作程序，具體駕馭公司各文本文檔的建立構造，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程。

　　2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。

　　3.負責公司印鑒、證照的運用和管理以及年檢等工作，證明管理，

　　各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4.排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等)。

　　5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

　　6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門(mén)會(huì )簽。

　　7.熟識公司的各項規章制度細那么及行政歸檔程序，協(xié)作各部門(mén)負責人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔。

　　8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9.負責公司辦公物品選購打算、選購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

　　10.整理并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼愛(ài)護不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　11.負責公司辦公室全部來(lái)電接聽(tīng)。

　　12.接待董事長(cháng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。

　　13.負責公司各種會(huì )議的資料打算、會(huì )議召集、會(huì )議效勞支配、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要整理分發(fā)工作。

　　14.外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的.通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16.負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘的主要工作職責2

　　1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草公司工作打算總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，幫助催促各單位執行各項工作任務(wù)的.狀況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管運用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪(fǎng)工作，剛好做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題剛好向部領(lǐng)導匯報;

　　4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料;

　　5、草擬年度工作打算、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行協(xié)作;

　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的支配、報銷(xiāo)單的整理等工作;

　　8、駕馭總經(jīng)理的日程支配做好預約工作，支配商務(wù)活動(dòng);

　　9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項相關(guān)工作;

　　11、幫助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、幫助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;

　　13、依據公司開(kāi)展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源構造;

　　14、了解相關(guān)法律與法規(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘的主要工作職責3

　　一、幫助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負責文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、幫助做好社區文化建立工作，搞好對外傳播和公共關(guān)系。

　　四、做好會(huì )議記錄和整理并剛好分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室運用前后干凈。

　　五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負責辦公室設備的運用及保養。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，剛好將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統計制作部門(mén)人員的.考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘的主要工作職責4

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的打算、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行狀況，剛好做好傳播報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作支配表，支配節假日干部值班工作。

　　4、幫助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，謹慎接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反應工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、剛好做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，剛好整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，剛好交主管領(lǐng)導查閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、幫助做好聘請員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

文秘的主要工作職責5

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;剛好處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的詳細事宜。

文秘的主要工作職責6

　　1、負責開(kāi)發(fā)、建立各類(lèi)媒體良好的合作關(guān)系，維護并拓展各類(lèi)媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò )渠道;

　　2、對新媒體運營(yíng)有根本的了解;

　　3、依據媒介策略、客戶(hù)需求、媒介預算等制定媒介打算;

　　4、能將客戶(hù)的`傳播文件有效傳達給媒體，并嚴密跟蹤執行狀況;

　　5、能獨立完成傳播媒體簡(jiǎn)報，并對傳播效果作出分析。

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