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成本會(huì )計職工述職報告
尊敬的領(lǐng)導:
主要為取得真實(shí)的數據而致力于內部管理規范上以及財務(wù)監督上,本人入職普天公司成本會(huì )計三個(gè)月來(lái)。對成本會(huì )計工作還沒(méi)有完全切入。具體工作包括:
。1)加強倉庫進(jìn)銷(xiāo)存的監督,規范單據流轉,改正倉庫進(jìn)銷(xiāo)存計價(jià)上的錯誤。使其可真實(shí)反映本期發(fā)生的購入、領(lǐng)用和結存情況。并擬對產(chǎn)成品的入庫以成本入賬,使公司的所有資產(chǎn)都真實(shí)地反映在賬面上。
。2)加強對車(chē)間材料盤(pán)存的監督、工資的真實(shí)性抽樣調查。在一定程度上抑制其隨意性。
。3)建立已生產(chǎn)產(chǎn)品資料,細化到每一工序,為以后產(chǎn)品銷(xiāo)售報價(jià)的準確性作準備。
。4)前二個(gè)月重點(diǎn)在收集數理并測試其真實(shí)性上,目前重點(diǎn)在財務(wù)上的一些自我調整工作。
以下是我在工作中發(fā)現的問(wèn)題:
因目前燈飾行業(yè)處于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)淡季,為提高企業(yè)管理水平,建議公司現階段優(yōu)化公司的內部管理以便在生產(chǎn)高峰期徹底改變現有狀況。規范公司的各種運作。
公司目前存在的問(wèn)題:
。1)崗位職責沒(méi)有明確規定,導致同一件事,幾個(gè)人在做,但對某些事情,又無(wú)人在做,同時(shí)出現問(wèn)題不能具體歸責以致有些事情無(wú)人愿意做。建議公司先以現有管理人員自寫(xiě)職責上交的形式收集信息,界定有沒(méi)有重復而無(wú)必要的工作、界定重要的工作有沒(méi)有專(zhuān)人負責。公司的整體運作有效性應有一個(gè)完整流程審核來(lái)維護。
。2)企業(yè)是一個(gè)整體,應以一套自有的規范程序來(lái)解決內部管理問(wèn)題。公司目前首先是決策程序不規范,對某項決策多數公司的程序是:先評價(jià)是否必須實(shí)施、再決定由誰(shuí)去執行、在什么時(shí)候完成、最后確定具體操作方式交責任人執行,而目前簡(jiǎn)單化到先執行再去慢慢確定如何操作。其次是在具體業(yè)務(wù)中,執行人對接受必要的監督?jīng)]有認識。認為這是一種不必要的人力資源浪費、一種不信任的做法。
。3)沒(méi)有一個(gè)
標準作業(yè)規程,使很多工作在實(shí)際執行中有很大的隨意性,想怎樣做就怎樣做,導致質(zhì)量無(wú)法提高、現場(chǎng)管理亂、對工作有討價(jià)還價(jià)的意識。管理人員沒(méi)有意識到在流水線(xiàn)生產(chǎn)中,一個(gè)人的錯誤會(huì )導致到后面所有人跟著(zhù)錯。
以下是我對公司的建議。
第一、對規范化管理的認識
規范化管理是指企業(yè)通過(guò)有關(guān)管理制度、業(yè)務(wù)流程、操作手冊、考核辦法等手段將企業(yè)各方面的運作程序化、制度化、標準化,使各項工作有章可循,也使得各個(gè)崗位的責權明確,以達到提高企業(yè)運作效率并提高企業(yè)的管理水平的目的。規范化管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須采用的一種手段,是企業(yè)管理基礎的基本要求,對企業(yè)健康持續發(fā)展及增強市場(chǎng)競爭力有著(zhù)重要的意義與作用。
第二、在推行規范化管理過(guò)程過(guò)程的幾點(diǎn)體會(huì )
1、規范化管理的核心是標準化和數據化。規范化首先就是要將各種工作標準制定出來(lái),要將工作的結果、工作的內容、完成工作的時(shí)間、工作的程序等等進(jìn)行標準化。這和簡(jiǎn)單的制度化是不同的,因為這種標準化必須來(lái)源于實(shí)際工作的要求,而不能是某些個(gè)人意志。而且,作為一種規范化的工作標準,它主要是規定員工應該怎樣做,這跟很多制度重在規定員工不能怎樣做是不同的。其次,規范化管理的核心是數據化,制度制定一大堆,卻沒(méi)有大用處和實(shí)際效果,其中一個(gè)原因就是文字太多,數據太少。沒(méi)有數據,制度的內容就模糊,違反和遵守制度就沒(méi)有區別。但是要用文字來(lái)寫(xiě)制度容易,而用數據來(lái)表達一種規范就難了,數據所表達的東西是明白無(wú)誤的,所以以數據化為核心,企業(yè)的規范化工作就要從工作的分拆開(kāi)始,從各個(gè)環(huán)節的數據收集、整理、分析開(kāi)始,經(jīng)過(guò)較長(cháng)時(shí)間的統計,才能成為一種工作的標準和要求,這與參照某些公認的“好制度”來(lái)寫(xiě)文件有本質(zhì)的不同、這要求我們的各個(gè)部門(mén)對數據的記錄、傳遞、保存要有一個(gè)健全的流程。改變目前數據不準、過(guò)多隨意性的現狀。
2、規范化管理的難點(diǎn)不是文件的制定,甚至都不是數據的收集,真正的難點(diǎn)在于改變人的習慣。習慣的力量是強大的,人們按照習慣的方式做事,自然又舒適,而違反一種習慣總是伴隨著(zhù)不適和痛苦。所以,人們在做“對”的事情和在做“習慣”的事情之間進(jìn)行選擇時(shí),經(jīng)常選擇的是做習慣的事。他們都知道該怎么做,但他們還是不那么做,他們仍然會(huì )按習慣去做,例如白胚車(chē)間,他們已習慣了以流程卡的形式來(lái)交接產(chǎn)品、但是我想以
另一種方式來(lái)控制去取代它,但最終還是因他們不認真去執行而放棄。改變人的習慣是一個(gè)漫長(cháng)和痛苦的過(guò)程,它遠比制定一些文本、條例、標準、數據要困難得多,而且要從我們自身做起改起,從習慣的改變入手來(lái)進(jìn)行規范化管理才是真正能改變企業(yè)、提升企業(yè)管理水平的切實(shí)方法。改變習慣的前提是規定什么事由什么方式什么方法來(lái)做。
3、要防止企業(yè)因規范化而走向官僚化。由于不理解規范化的實(shí)質(zhì),就會(huì )把文件的制定和遵守當成頭等大事。由于它不是著(zhù)眼于人們習慣的改變,而制定的文件又缺乏實(shí)踐基礎,經(jīng)常會(huì )遭致人們的抗拒。在這種執行與抗拒的較量中,管理的成本必然增加,并且,極易發(fā)展成形式重于內容的現象。人們會(huì )變成為規范而規范,失去了或忘記了規范的真正目的,這就是企業(yè)官僚化現象。而我們普天公司的這一現象有相當的嚴重性。
第三、對進(jìn)一步推行規范化管理的幾點(diǎn)想法
1、加強與員工溝通,使規章制度落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中。目前,公司制定的一些項制度還算比較完備(對管理人員的制度幾乎是沒(méi)有),但是卻沒(méi)有得到很好的落實(shí)。比如說(shuō),公司通常會(huì )要求下班后要關(guān)閉某一總開(kāi)關(guān)這項簡(jiǎn)單制度,在實(shí)際工作中卻不能很好的落實(shí)。這說(shuō)明我們員工沒(méi)有從思想上意識到規章制度的嚴肅性,聽(tīng)之任之,我行我素。作為管理者,應該多同員工進(jìn)行溝通,說(shuō)明規章制度的目的和意義,教育和引導員工遵章守紀,讓規章制度確實(shí)落實(shí)到行動(dòng)中,而不停留在紙上。
2、制定管理文件和工作標準。規范化管理的核心是標準化和數字化,這就要求我們在制定管理文件和工作標準時(shí),要實(shí)事求是要科學(xué)準確,要重視調查研究,杜絕閉門(mén)造車(chē)。比如,要求白胚的制作時(shí)間為1小時(shí),這在一定程度上很難實(shí)現。因為白胚制作在很大程度上受制于工序的多少及材料是否合格。針對這種情況,在制定工作標準時(shí)應該區分相關(guān)維修工具是否配備齊全以及周邊相關(guān)維修設備的飽有量來(lái)分別制定。同時(shí),要實(shí)地測試一次維修需要多少時(shí)間,根據測量的結果分別制定標準。
3、用企業(yè)文化引導員工養成良好的習慣。一個(gè)企業(yè)運作就像海爾公司提出的斜坡球一樣,規章制度只是保證這個(gè)球不后退的“上動(dòng)力”,而要使這個(gè)球快速前進(jìn)就需有強大的“牽引力”,而這種牽引力就是由企業(yè)文化引導員工養成的良好習慣。公司應慢慢開(kāi)始計劃企業(yè)文化的開(kāi)展,公司規范化管理的持續改進(jìn),創(chuàng )新能力的明顯提升,員工隊伍素質(zhì)的不
斷提高和實(shí)現發(fā)展遠景的需要,迫切需要以‘記錄、務(wù)實(shí)、高效’為核心價(jià)值理念的企業(yè)文化推動(dòng)公司管理思維和發(fā)展觀(guān)念的轉變,即從制度約束向文化影響引導的轉變,以先進(jìn)的企業(yè)文化改變管理思維和行為,從物質(zhì)和精神兩個(gè)層面打造公司戰略品牌,從而為開(kāi)展國內市場(chǎng)描繪前景,目前就是要求重新審視原來(lái)制定的一些規章制度,將要求員工“不能怎么做”改為“應該怎們做”,進(jìn)一步提倡員工“怎樣做更好”的創(chuàng )新思維。要求員工逐步養成一個(gè)好的習慣,改掉一些不適應公司企業(yè)文化要求的壞習慣,自覺(jué)主動(dòng)的開(kāi)展工作,強化文化的引導,弱化制度的約束。
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