日常行政管理規定

　　目的

　　此政策是為了使各項日常行政庶務(wù)管理工作有所依循。

　　定義

　　日常行政庶務(wù)是指公司內部行政事務(wù)中的管理規定及程序。

　　政策

　　1.公告欄管理

　　1)公司設立公告欄，由行政部管理。

　　2)公告欄采用白色底板、鋁合金外框，在白板上方正中位置書(shū)寫(xiě)公告欄三個(gè)字。

　　3)公告欄置于員工通道入口處，員工宿舍入口處，位置長(cháng)期固定，以發(fā)揮其最大公告作用。

　　4)經(jīng)公司核準公布的文件，才可在公告欄張貼，公告的文件上必須有相關(guān)人員的簽字或印章，轉發(fā)的文件須帶相關(guān)人員的核準公告之批復。

　　5)公告文件須排列整齊、有序。必須為打印文件。

　　6)一般文件公告期為三天（特殊狀況以另核之），已過(guò)公告期的公文須及時(shí)撤換。

　　7)公告欄須保持清潔，由行政部派專(zhuān)人負責。

　　8)公告欄上的公文，由行政部派專(zhuān)人負責換取。

　　9)公告欄為發(fā)布公文的工具，可發(fā)布公司內部通知、文件、國家相關(guān)的通告。以及經(jīng)公司領(lǐng)導認為有必要發(fā)布的信息。

　　2.票務(wù)管理

　　1)前臺負責公司內一切票務(wù)的活動(dòng)。

　　2)前臺負責員工出差及公司內部往來(lái)的票務(wù)購買(mǎi)與送達的工作。員工因公需要購買(mǎi)機票、火車(chē)票、長(cháng)途車(chē)票、船票等經(jīng)權責主管批準后可由前臺代為購票，前臺應充分考慮購票成本，節省代辦費用。

　　3)前臺將所需機票/車(chē)票/船票送達所需員工手中后，由該員工隨即支付費用（含訂票費），如因特殊情況需要退票，其退票費用由需求人員支付。

　　4)為確保能夠及時(shí)購票和降低購票手續費，需求人員（或會(huì )議組織者）原則上應提前四天提出需求，告之何時(shí)從何地至何地乘坐何種交通工具。

　　3.名片管理

　　1)名片印制由行政部統一負責。

　　2)主管級以上及負有公關(guān)、業(yè)務(wù)等職責之員工可印制名片。

　　3)印制名片須由個(gè)人提出申請，并填寫(xiě)《印制名片申請單》及《請訂購單》，經(jīng)部門(mén)主管批準及人力資源部核準職位后，交由承辦部門(mén)聯(lián)系印制。

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