公函的格式(精選15篇)

公函的格式1

　　您好!在電白人雜志理事會(huì )的大力推動(dòng)下，電白人雜志文化商務(wù)考察團于今年3月組建，先后已經(jīng)組團考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#)，考察團在聯(lián)絡(luò )鄉情、共享信息、謀求合作方面得到鄉賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉賢企業(yè)，特邀請您參加本次考察活動(dòng)。

　　人雜志理事會(huì )

　　雜志社文化商務(wù)考察團

　　20xx年9月5日

公函的格式2

上海市出入境管理局：

　　xxx，于 年 月 日成立，營(yíng)業(yè)期限自 年 月 日至 年 月 日，注冊資本：人民幣 元整，公司類(lèi)型： ，法定代表人： ，經(jīng)營(yíng)范圍： 。 由于工作需要，于 年 月 日聘請 ，國籍： ，護照號碼： ，在我司擔任 職務(wù)，聘用期限自 年 月 日至 年 月 日。

　　法人代表簽字 (公章，日期)

公函的格式3

xx公司：

　　貴方有關(guān)保險事宜的6月x日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的`情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿(mǎn)足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　xx公司

　　20xx年x月x日

公函的格式4

　　函寫(xiě)作的格式

　　1.首部

　　首部主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热�。函的標題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。主送機關(guān)，即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。

　　2.正文

　　正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開(kāi)頭主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。函的主體主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方，把問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。在結尾，一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望，或請對方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)，或請主管部門(mén)批準等。

　　3.結語(yǔ)

　　通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的`事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)上，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日，并加蓋公章。

　　函寫(xiě)作的注意事項

　�。�1）要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。不論是寫(xiě)公函，還是便函，都應開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題，千萬(wàn)不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。

　�。�2）要一函一事。無(wú)論寫(xiě)哪種類(lèi)型的函，都不要一函數事，以免由于需要幾個(gè)部門(mén)分別辦理事情，輾轉傳遞而延誤時(shí)間，影響工作進(jìn)程。

　�。�3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項；詢(xún)問(wèn)函要突出詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題；答復函要針對來(lái)函答復對方的問(wèn)題、要求。

　�。�4）要用語(yǔ)得體。商洽函用語(yǔ)要平和，以商量的口氣來(lái)表達、發(fā)函單位的愿望與要求；詢(xún)問(wèn)函用語(yǔ)要謙和敬重，以協(xié)調彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系；復函用語(yǔ)要明確，不要模棱兩可；有時(shí)出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語(yǔ)。

公函的格式5

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機關(guān)，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫(xiě)好公函?

　　(一)要熟悉公函的類(lèi)別，根據情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的`機關(guān)之間商洽詢(xún)問(wèn)、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系。但是，有時(shí)上級機關(guān)向所屬單位詢(xún)問(wèn)某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復函兩種。

　　(二)要掌握公函的結構方式

　　公函的結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫(xiě)“****公函”，位置在第二行中間。接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號，如“詢(xún)字第**號”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱(chēng)。在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“**計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱(chēng)。

　　第三部分，正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復函，要寫(xiě)明對方幾月幾日第*號來(lái)函已經(jīng)收到，接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期，最后加蓋公章。

公函的格式6

____區人民政府辦公室：

　　因工作需要，根據市委組織部《關(guān)于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀委內設機構和市委組織部、宣傳部、統戰部、政法委機關(guān)選調干部工作程序的函》(廈委組函〔20xx〕1號)，擬借調貴單位到我辦保障性住房處工作，請予支持。

　　____市人民政府辦公廳

　　二O____年七月十日

公函的格式7

××大學(xué)：

　　近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績(jì)，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

　　一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

　　二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設備，在可能的.條件下，予對方提供利用。（略）

　　五、加強圖書(shū)資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內容進(jìn)一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見(jiàn)復。

研究所（蓋章）

　　20xx年×月×日

公函的格式8

　　一、函的涵義和用途

　　函，即信；公函即公務(wù)信件。函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面：

　　1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

　　2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準有關(guān)事項。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復審批無(wú)上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

　　4、機關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來(lái)信等。

　　二、函的特點(diǎn)

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系，上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì )團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

　　三、函的'類(lèi)型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習等。

　　2、詢(xún)答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出詢(xún)問(wèn)函和答復函。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)和部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對機關(guān)和部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復，用答復函，詢(xún)答函涉及的多數是問(wèn)題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的函，批請函實(shí)際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請求審批事項，而審批函則用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

　　以上是按內容和用途對函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函和復函。

　　四、函的結構和寫(xiě)法

　�。ㄒ唬�標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構成，有時(shí)也可以只由事由和文種構成。

　�。ǘ�）正文

　　1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景和依據。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

　　復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同，繼而，有的復函以現將有關(guān)問(wèn)題復函如下一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。

　　2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。

　　3、結語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語(yǔ)。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用特此復函，特此回復，此復等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。

　　五，注意問(wèn)題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)和發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4、語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言，復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

　　六、公函范文

　　×××××委員會(huì )：

　　××鐵路壓煤改線(xiàn)×××工業(yè)站，位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設，原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2。5米，寬6米，長(cháng)220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長(cháng)，寬度較窄，高度很低，農機車(chē)輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過(guò)。為此，請貴委員會(huì )給予照顧，在dk308+430處（原×××站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當地生產(chǎn)和需要�？煞衽螐�。

　　××市人民政府

　　××××年××月×日

　　××金融管理干部學(xué)院：

　　得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統計工作的決定》下達后，我廠(chǎng)曾打算集訓現職統計工作人員，但由于力量不足，未能實(shí)現�，F在貴院決定辦講習班，我廠(chǎng)擬派15名統計人員隨班學(xué)習，請你們代培。如同意，將是對我廠(chǎng)統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠(chǎng)如數撥付。盼于復函。

此致

敬禮

×××機床廠(chǎng)（公章）

　　××××年×月×日

公函的格式9

　　什么是商務(wù)公函

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

　　商務(wù)公函格式要求

　　公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語(yǔ)等，事項部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來(lái)安排，不可過(guò)多。結語(yǔ)多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負責人的簽名以及日期。

　　商務(wù)公函注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(cháng)。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開(kāi)宗明義

　　函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的'客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話(huà)。表達要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。

　　(三)語(yǔ)言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語(yǔ)言。

　　地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

　　你們好，我單位地址現已變革，原XXX，現變更為XXX，其他業(yè)務(wù)不變，請收到商函后，給予我公司確認。

　　謝謝合作

　　XX單位

　　日期

公函的格式10

致：公司名/負責人(宋體小三號字加粗)

　　正文內容(段落首行空格兩個(gè)字)

　　正文字體：(宋體四號字)

　　正文內二級標題字體：(一級宋體小三號字加粗,二級宋體四號字加粗)上下左右邊距為WORD標準頁(yè)面。

　　落款(宋體小三號字)某某有限公司聯(lián)絡(luò )人：發(fā)文日期：

　　(注：本表內，黑色字體為固定項，藍色字體為告知項。)

　　公司地址：

　　公司電話(huà)：傳真：

公函的格式11

　　存根

　　編號：（ ）援民函字[ ]第 號

　　領(lǐng)函人：_______________ 發(fā)往單位：_________________

　　事 由：_______________ 當事人姓名：_______________

　　批準人：_______________ 時(shí)間：_____________________

　�。ū竞瘜�(zhuān)用于民事、行政、仲裁等法律援助工作，交法院、仲裁機構或行政處理機關(guān)外本函也專(zhuān)用于刑事附帶民事訴訟案件向檢察院、法院提交）

公函的格式12

　　有關(guān)貴方提交的建設項目《主要材料訂購表》，我方查看后，提出一些質(zhì)疑問(wèn)題，希望貴公司能及時(shí)答復解決，保證工期按時(shí)完成。

　　特發(fā)此函!

　　附件：

　　1、《主要材料訂購表》

　　2、質(zhì)疑問(wèn)題

　　發(fā)函單位：

公函的格式13

尊敬的_________：

　　您好！

　　在電白人雜志理事會(huì )的.大力推動(dòng)下，電白人雜志文化商務(wù)考察團于今年3月組建，先后已經(jīng)組團考察了惠州、深圳部分企業(yè)（#url#），考察團在聯(lián)絡(luò )鄉情、共享信息、謀求合作方面得到鄉賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉賢企業(yè)，特邀請您參加本次考察活動(dòng)。

　　人雜志理事會(huì )雜志社文化商務(wù)考察團

　　20xx年9月5日

公函的格式14

xxxxxxxxxxxxxx：

　　因工作需要，商調貴處xxx(檔案號：xxx)等x名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　xxxxxx公司人事部(公章)

　　年 月 日

公函的格式15

**銷(xiāo)售部:

　　我公司**********

　　此傳真在收到當日請馬上予以回復，否則視為貴公司予以默認此解決方式。

　　特此函告。

　　********有限公司采購部

　　二〇*****年***月*****日

【公函的格式】相關(guān)文章：

公函的格式12-13

公函的格式08-25

公函的格式02-20

公函的格式10-16

公函的格式08-21

商務(wù)公函格式06-28

單位公函格式09-06

公函格式范文12-11

公司公函格式05-31

催款公函格式09-20