公函的格式

　　公函，正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。以下是小編整理的公函的格式，希望對大家有所幫助。

　　什么是商務(wù)公函

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

　　商務(wù)公函格式要求

　　公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語(yǔ)等，事項部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來(lái)安排，不可過(guò)多。結語(yǔ)多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負責人的簽名以及日期。

　　商務(wù)公函注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(cháng)。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開(kāi)宗明義

　　函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話(huà)。表達要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。

　　(三)語(yǔ)言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語(yǔ)言。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　公文函用法

　　1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

　　3、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí)，也常用公函。

　　4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

　　你們好，我單位地址現已變革，原XXX，現變更為XXX，其他業(yè)務(wù)不變，請收到商函后，給予我公司確認。

　　謝謝合作

　　XX單位：

　　日期：

　　公函

尊敬的供應商伙伴:

　　因我司今年供應商伙伴增多，需要貴司在送貨時(shí)做好如下調整：

　　(1)送貨要求：供應商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱(chēng)，單位，數量，附帶我司采購訂單!注:由于我方采購價(jià)格保密，請貴司送貨單，對應我司采購訂單的名稱(chēng)、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價(jià)格

　　(2)包裝要求：供方提供由我方確認的產(chǎn)品包裝

　　(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關(guān)驗收標準收，對不合格的商品必須無(wú)條件的退回并承擔損失。

　　(4)供方需在24小時(shí)內確認回傳，否則視默認誠望支持為謝!

　　xx有限公司采購部:xx

　　20xx年xx月xx日

　　單位的公函

尊敬的領(lǐng)導：

　　茲有我公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現更名為廣東東泰陶瓷實(shí)業(yè)有限公司。變更前名稱(chēng)為：潮州市東泰陶瓷實(shí)業(yè)有限公司;現變更為廣東東泰陶瓷實(shí)業(yè)有限公司。

　　如有由此產(chǎn)生的一切法律責任由我司承擔。

　　xxxx有限公司

　　20xx年3月28日

　　給客戶(hù)公函

廣州xx局：

　　我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái)，國內商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復印，為便于工作，我們擬購買(mǎi)一臺復印機，請給予批準。

　　可否，請批復。

　　廣州xx局銷(xiāo)售公司(蓋章)

　　20xx年xx月xx日

　　給物業(yè)的公函

新沂市物業(yè)管理有限公司:

　　關(guān)于貴方4月份違反《保安、保潔服務(wù)合同》條款事項，特函告如下：

　　1、合同第二款第三條規定：需設置經(jīng)理1個(gè)，負責協(xié)調安保、保潔等問(wèn)題。貴方經(jīng)理在4月份未到崗進(jìn)入我公司提供的安保經(jīng)理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內將人員招聘到位，否則我公司將停發(fā)經(jīng)理崗位服務(wù)工資(每月000元)，并保留解除服務(wù)合同的權利。

　　2、貴方在接到函件之日起1日內需提供保安、保潔人員花名冊并加蓋公章(含括內容為名稱(chēng)、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯(lián)系電話(huà))，已方便我公司對人員進(jìn)行監督管理。

　　材料有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　請求公函

尊敬的領(lǐng)導：

　　您好！

　　得悉貴院將于xx月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統計工作的決定》下達后，我廠(chǎng)曾打算集訓現職統計工作人員，但因為力量不足，未能實(shí)現�，F在貴院決定辦講習班，我廠(chǎng)擬派15名統計人員隨班學(xué)習，請你們代培。如同意，將是對我廠(chǎng)統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠(chǎng)如數撥付。

　　盼于復函。

　　此致

敬禮！

　　機床廠(chǎng)（公章）

　　20xx年xx月xx日

　　請假的公函

六盤(pán)水蘇寧電器鐘山西路店：

　　茲我司寧波新樂(lè )電器有限公司，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培訓兩天，特向貴公司申請、望貴公司給予批準為感!

　　順祝商祺!

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　活動(dòng)的公函

XX商超：

　　夏季是飲料類(lèi)的產(chǎn)品的銷(xiāo)售旺季，作為以原生態(tài)野生葛根秘制的功能性飲料葛泉霸必須搶先發(fā)力，搶占市場(chǎng)的份額，鞏固市場(chǎng)的地位，因此特別撰寫(xiě)以下促銷(xiāo)方案：

　　一、活動(dòng)主題：清涼一夏，葛泉霸特價(jià)大酬賓

　　二、活動(dòng)時(shí)間：6月1日—6月20日

　　三、活動(dòng)地址：南寧市內上島系統

　　四、促銷(xiāo)活動(dòng)方式：3.9元一罐驚爆價(jià)。

　　葛泉霸金罐、葛泉霸銀罐以驚爆價(jià)3.9元一罐促銷(xiāo)。

　　五、活動(dòng)目的：

　　1、通過(guò)活動(dòng)充分展示葛泉霸系列產(chǎn)品的品牌形象及功能，提高消費者對葛泉霸系列產(chǎn)品的認知度。

　　2、通過(guò)本次的驚爆價(jià)活動(dòng)，讓更多消費者得到更多的實(shí)惠。

　　3、通過(guò)驚爆價(jià)活動(dòng)促進(jìn)提高葛泉霸系列產(chǎn)品在市場(chǎng)的銷(xiāo)量，提高店內的銷(xiāo)售額。

　　六、我公司給予貴公司的特供價(jià)為葛泉霸金罐、葛泉霸銀罐每罐3元。

　　七、活動(dòng)效果：一個(gè)店面一天銷(xiāo)售100罐，每罐3.9元，20天共2000罐，合計7800元。本次活動(dòng)讓利空間大，力度大，直接放到消費者的層面。有利于品牌的發(fā)展，刺激消費者的購買(mǎi)欲，促進(jìn)銷(xiāo)售額。希望公司支持。

　　廣西XXXX有限公司

　　20XX年XX月XX日

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