菏澤市國花公司辦公室年度總結的報告2700字
斗轉星移,日月更迭,20xx轉眼即逝,20xx款款而來(lái);厥走^(guò)去的一年,我們公司全體緊密團結在以趙總為核心的領(lǐng)導層周?chē),在平凡?0xx年做出了不平凡的業(yè)績(jì)。辦公室作為總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的運行中心,工作頭緒錯綜復雜,肩負著(zhù)上傳下達、會(huì )議安排、內勤外聯(lián)、業(yè)務(wù)招待、考勤考績(jì)、信息報送、后勤管理、企業(yè)文化建設、學(xué)習培訓、車(chē)輛管理、人事檔案管理、安全保衛等諸多任務(wù),在辦公室人手嚴重不足的情況下,我們都身兼數職,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,努力提高工作效率,處理事情力求周全、準確、適度,盡量避免出現疏漏和差錯。
適逢年末歲初,為把新的一年的工作做得更好,現將辦公室20xx年的工作情況總結如下:
一、認真落實(shí)公司人事工資及考勤考績(jì)工作。遵循公司領(lǐng)導的指示和要求,公司為新老職工建立健全了人事檔案,科學(xué)制定了勞務(wù)工資制度,增設了員工養老保險補貼、職稱(chēng)工資、學(xué)歷工資等項目,使員工工資有所提高,激發(fā)了公司員工的工作主動(dòng)性。在考勤方面,我們今年實(shí)行了點(diǎn)名制度,在促進(jìn)員工自律的同時(shí),也增強了員工的集體觀(guān)念,對當天的工作安排也提供了便捷,在考勤考績(jì)中,辦公室由專(zhuān)人負責,及時(shí)公示,不徇私情,有效遏制了遲到、早退、曠工等散漫不良現象,為公司下一步正規化管理打下基礎。
二、信息報送。我公司歷史悠久,文化氛圍濃厚,自公司組建初期,便擁有了自己的網(wǎng)站,同時(shí)也是國家棉花信息監測站和中棉價(jià)格指數采集站所在地,多年來(lái),我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò )向全國發(fā)布和輸送了大量的棉花信息,讓全國同行們知道了我們菏澤國花公司的存在。在最近兩年當中,由于人員更迭及其它諸多原因,我們的信息報送工作跌入低谷,甚至停步不前。20xx年,我們有幸邀請到戴陶起主任加入到我們的團隊,并親自捉筆,擔負起信息報送的重擔,可謂受命于危難之中。經(jīng)過(guò)戴主任一年不懈的努力,我們公司的信息報送工作結出了碩果:一年來(lái)共發(fā)表文章 篇,積分由原來(lái)的 分增長(cháng)到現在的 分,名次由原來(lái)的 名躍升至現在的全國第四名,另外在市工商聯(lián)網(wǎng)站的信息報送中,我單位也位居前茅,受到工商聯(lián)領(lǐng)導的多次稱(chēng)贊。信息報送工作作為辦公室工作中的一個(gè)亮點(diǎn),為樹(shù)立公司的良好形象起到不可磨滅的作用。
三、企業(yè)文化建設。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,從一個(gè)企業(yè)的風(fēng)貌可以看到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)理念以及后續生命力,所以說(shuō),企業(yè)文化建設至關(guān)重要。
首先,辦公室從加強制度管理,樹(shù)立工作正氣入手。俗話(huà)說(shuō):無(wú)規矩不成方圓,為適應新形勢的發(fā)展,辦公室抽出精力,認真調研,在原來(lái)各項規章制度的基礎上,參考公司實(shí)際情況,修改和完善了《公司制度匯編》,對貿易公司和紡織廠(chǎng)分類(lèi)劃分,從生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)到一線(xiàn)工人,從貿易經(jīng)理到業(yè)務(wù)人員,都制訂了詳盡的行為指導,除了制度上墻,還以文件的方式讓全體員工傳閱,讓員工明確定位自己,知道哪些方面可為,哪些方面不可為,以遵章守紀為榮,以違規犯紀為恥,弘揚正能量,消除負能量。
其次,辦公室遵循公司領(lǐng)導要求,逐步加強對員工的'素質(zhì)教育,利用各種形式組織員工學(xué)習培訓,提高員工的道德水準和業(yè)務(wù)技能。另外,我們重新定位了國花公司的企業(yè)理念,在公司外墻粉刷了醒目標語(yǔ),制作安裝了企業(yè)文化牌匾,在車(chē)間內懸掛安全生產(chǎn)標語(yǔ)二十余條,使國花公司給人以耳目一新的感覺(jué),也為進(jìn)一步開(kāi)展企業(yè)文化建設作出濃厚的鋪墊。
四、工作協(xié)調。辦公室的一項主要任務(wù)就是溝通和協(xié)調,做到上情下達,讓員工了解公司的決策和領(lǐng)導的意圖,下情上達,使決策領(lǐng)導了解戰略計劃的執行情況和員工真實(shí)想法,做到公司領(lǐng)導政務(wù)暢通,外聯(lián)工作運行無(wú)阻。20xx年是公司繁忙的一年,工作遇見(jiàn)新情況,進(jìn)入新常態(tài),開(kāi)拓新業(yè)務(wù),交流和溝通尤為重要。由于公司的經(jīng)營(yíng)方向有所調整,新開(kāi)發(fā)了床上用品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售,工作初期,因為分工不清、崗位不明等諸多問(wèn)題,員工與老板之間產(chǎn)生誤解,直接影響了生產(chǎn)銷(xiāo)售工作的正常進(jìn)行,這種情況下,辦公室人員主動(dòng)與一線(xiàn)員工交流溝通,一方面緩解他們的思想壓力,一方面尋找共同利益出發(fā)點(diǎn),消除誤解,讓車(chē)間生產(chǎn)走向正;。另外,在各種手續的辦理,各職能部門(mén)的協(xié)調,公務(wù)出差,資料整理等工作中,辦公室總是主動(dòng)承擔,積極應對,盡最大可能減少公司領(lǐng)導的壓力,讓他們能有更多的精力處理公司的決策性事務(wù)。
五、后勤管理工作。公司的后勤工作涵蓋了食堂管理、種植養殖、苗木綠化、環(huán)衛保潔、基礎設施維護、安全保衛、采購采辦等諸多方面的工作,重要而又繁瑣。由于辦公室人員嚴重缺乏,將各項工作進(jìn)行了拆解劃分。食堂管理由王瑞斌、顧水蓮負責,明確崗位責任,相互監督,在保證按時(shí)就餐的情況下,嚴把飲食質(zhì)量關(guān),確保食品衛生安全,20xx年度,在盡量節省開(kāi)支的情況下,順利完成公司近百人的就餐任務(wù),無(wú)一例食物中毒發(fā)生。蔬菜種植方面,由王瑞安專(zhuān)人負責,他憑著(zhù)高度的責任心和豐富的種植經(jīng)驗,起早貪黑,任勞任怨,將公司菜園打理的有聲有色,既美化了公司的環(huán)境,又供給食堂放心蔬菜,王瑞安的辛勤勞作讓公司菜園成為環(huán)境治理工作中的一道靚麗的風(fēng)景線(xiàn)。
公司自建廠(chǎng)初期便致力于環(huán)境的治理與利用,每年投入一定的人力物力和經(jīng)費用于改善員工辦公條件和生活環(huán)境。公司自行培育了大面積的綠景五號雜交草坪,重金引進(jìn)了大樹(shù)齡廣玉蘭,種植各種果樹(shù)二百六十棵,楊樹(shù)三百棵,購置了割灌機等多種專(zhuān)業(yè)設備,專(zhuān)人專(zhuān)崗,極大改善了公司的整體面貌,在全市園林式單位評選中獲得一致好評。
女員工張瑞紅負責公司的衛生保潔工作,她身材瘦小,但干活從不惜力,一年到頭沒(méi)有節假日,也從不抱怨,不管什么工作,不管份內份外,也都盡力去做,以自己的辛勤勞動(dòng)為大家換來(lái)整潔的環(huán)境。廠(chǎng)里為節省開(kāi)支,沒(méi)有聘用正規保安,而是由兩位老員工擔當警衛。他們沒(méi)有保安服,沒(méi)有豐厚的薪金,甚至只是兼職,意味著(zhù)他們除了站崗值班還有其他的工作去做,但他們依然以高度的責任心和使命感,默默堅守著(zhù)自己的崗位,確保公司的財產(chǎn)安全。20xx年初,公司為了方便和節約,裝修設立了內部招待餐廳,餐廳沒(méi)有專(zhuān)職廚師,沒(méi)有專(zhuān)職服務(wù)員,廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理、主任自己上,全年接受招待任務(wù)一百七十余桌,內部加班飯近百次,有時(shí)一天三四桌,時(shí)間緊任務(wù)重,每次接待就像經(jīng)歷了一次戰斗,而就餐時(shí)我們僅僅是簡(jiǎn)單地吃飽而已。令我們欣慰的是,國花的小食堂不僅圓滿(mǎn)完成了繁忙的接待任務(wù),而且也走出一條獨具特色的路子,很多領(lǐng)導和客戶(hù)成為了回頭客,也算是為公司業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和發(fā)展盡了一份綿薄之力吧。
上述工作只是辦公室日常工作中的一部分,回顧20xx年的工作歷程,有苦有樂(lè ),有失有得,好的工作作風(fēng),我們要繼續發(fā)揚,失誤和不足,必須要糾正。展望20xx年,辦公室肩負的任務(wù)更繁重,我們已做好充分的心理準備,端正態(tài)度,理清思路,著(zhù)重做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、進(jìn)一步抓好建章立制,重點(diǎn)抓落實(shí)。在傳達貫徹上級領(lǐng)導意圖的同時(shí),做好督導和善后,避免各項工作有頭無(wú)尾,有始無(wú)終;
2、加強員工的教育培訓,盡快提高員工思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,培養員工的感恩意識和團隊精神。特別是為適應電商時(shí)代的飛速發(fā)展,辦公室應創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,協(xié)助公司領(lǐng)導建立一個(gè)電商經(jīng)營(yíng)團隊,將公司產(chǎn)品成功推向市場(chǎng);
3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,形成良好的部門(mén)工作氛圍,不斷改進(jìn)辦公室對其它部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平,帶動(dòng)公司各項工作高速運轉,為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值。
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