資料管理員的崗位職責
在現實(shí)社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的資料管理員的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
資料管理員的崗位職責1
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
3、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設
1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；
2、收集整理施工過(guò)程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施；
3、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作，負責工程項目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系；
4、認真完成上級主管交辦的各項工作
資料管理員的崗位職責2
1、負責會(huì )計部合同管理、提單，企業(yè)客戶(hù)文件、賬本的管理、資料整理工作；
2、根據公司資料相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作；
3、負責企業(yè)檔案、資料的調借、查閱工作；
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理；
5、按照有關(guān)規定，對檔案資料進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀；
6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
資料管理員的崗位職責3
1、熟悉運用各類(lèi)辦公軟件及自動(dòng)化設備；
2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存；對檔案的收進(jìn)，移交、保管等情況以表冊數字形式進(jìn)行登記保存；
3、負責保管檔案系統完整和安全；
4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規流程，認真負責，細致耐心。
5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔；
資料管理員的崗位職責4
1、負責各項目圖紙、文件等資料登記造冊、保管；
2、負責工程各類(lèi)圖紙變更、工程合同及其他項目方面文件資料的收發(fā)，保管工作；
3、負責管理工程技術(shù)資料的歸檔保管和借閱工作；
4、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行工程進(jìn)度和質(zhì)量把控；
5、領(lǐng)導交待的其他工作
資料管理員的崗位職責5
1）在施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)，按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求，對監理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底；工程驗收前，督促施工單位、監理單位及各參建單位及時(shí)提交竣工資料，并對竣工資料進(jìn)行檢查，發(fā)現不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報。
2）在工程竣工驗收備案前，負責工程技術(shù)類(lèi)文件資料（原件）的組卷、歸檔工作，做好《建設工程檔案驗收自檢報告》，邀請當地城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預驗收，工程竣工后，及時(shí)將竣工資料交至當地城建檔案館，取得《城建檔案檢查意見(jiàn)書(shū)》和《合格證》。
3）督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執行，定期對資料文件的符合性、及時(shí)性、完整性等進(jìn)行檢查。
4）根據公司相關(guān)文件要求，負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門(mén)，并及時(shí)與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。
5）負責項目部所有工程圖紙、資料、文件（圖集、規范、標準等）、合同等的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
6）負責項目部各類(lèi)會(huì )議紀要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。
7）負責與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接，協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。
8）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料管理員的崗位職責6
1、負責工地的土建、安全等現場(chǎng)資料的收集及報審，從開(kāi)工到竣工資料的整理；督促檢查各項目部施工項目的各類(lèi)資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與各參建方及公司有關(guān)部門(mén)的`資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。
4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作，便于保管和利用。
5、負責監督項目質(zhì)監竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會(huì )審工作，按會(huì )審紀要內容辦理相關(guān)審批手續，并協(xié)助項目部組織落實(shí)與實(shí)施。
7、負責落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監安監備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。
8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規范和設計文件的要求，監督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全，參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責做好各項目的施工進(jìn)度記錄，參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收，并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時(shí)關(guān)注各工程項目的施工進(jìn)度，在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發(fā)現問(wèn)題，制定整改方案，督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。
11、協(xié)助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量，配合預決算人員做好預算。
資料管理員的崗位職責7
1、根據評審細則要求，負責對各項合同草案進(jìn)行修改，開(kāi)展合同評審工作，跟蹤評審進(jìn)度，確保各項合同在規定時(shí)間內完成評審；
2、負責將評審過(guò)程中出現的問(wèn)題，及時(shí)向上級反饋并做好記錄，提高合同評審的準確率；
3、負責合同蓋章前的自檢工作，確保每項合同按照工作流程和規范操作；
4、負責合同評審會(huì )簽單的整理歸檔工作；
5、負責部門(mén)行政事務(wù)類(lèi)工作的開(kāi)展；
6、配合完成其他部門(mén)需支持的工作；
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料管理員的崗位職責8
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專(zhuān)業(yè)的設計規范及本部門(mén)的工作計劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門(mén)各項規章制度及工作流程，確保公司體系有效運行。
負責產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。
負責研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負責跟蹤、監督項目計劃的有效實(shí)施。
負責研發(fā)部各項數據統計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。
負責研發(fā)部標準化的建設及管理，圖紙標準化的審核。
負責定型項目資料的移交工作。
負責做好本部門(mén)培訓、例會(huì )的記錄工作，并跟蹤實(shí)施結果。
負責做好本部門(mén)資產(chǎn)、知識清單的登記工作。
負責做好本部門(mén)的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
資料管理員的崗位職責9
1、資料組長(cháng)：負責城市以及類(lèi)似項目的所有資料管理工作，從實(shí)施前的勘查資料到實(shí)施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗收記錄等相關(guān)資料的準備、報送、管理及歸檔工作；
2、指導各區域資料員完成項目資料制作工作；
3、管理各區域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關(guān)工作；
4、建立工程資料管理的各種記錄；
5、 領(lǐng)導安排的其他配合工作；
資料管理員的崗位職責10
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔；
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
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