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行政專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2022-05-24 17:37:19 崗位職責 我要投稿

行政專(zhuān)員崗位職責匯編15篇

  在學(xué)習、工作、生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的行政專(zhuān)員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政專(zhuān)員崗位職責匯編15篇

行政專(zhuān)員崗位職責1

  1、負責公司前臺來(lái)人接待,承擔咨詢(xún)、信息聯(lián)絡(luò )工作;

  2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;

  3、負責辦公區綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執行工作;

  4、負責與總部行政同事對接相關(guān)集團行政活動(dòng)等事項;

  5、負責各類(lèi)行政活動(dòng)的策劃及執行工作;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專(zhuān)員崗位職責2

  職責描述:

  1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調;

  2、公司產(chǎn)品的日常運營(yíng)管理(包括與托管、外包機構的協(xié)調,細心披露等);

  3、負責賬戶(hù)、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;

  4、負責TA、中登、監管行等清算及協(xié)調工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監督和管理;

  5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會(huì )的新規,研究對公業(yè)務(wù)的影響;’

  任職要求:

  1、金融學(xué)、統計學(xué)、計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上。

  2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門(mén)協(xié)調能力。

  3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設計。

  4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運營(yíng)崗、維護崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

  5、獲得基金從業(yè)資格證或會(huì )計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

行政專(zhuān)員崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

  2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;

  3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

  4、負責協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  5、負責項目員工考勤、工資核算,社會(huì )保險和商業(yè)保險統計等工作;

  6、負責項目員工日常管理工作,著(zhù)重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作;

  7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

  8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運行符合要求;

  9、完成領(lǐng)導安排的其他各項工作。

  任職要求:

  1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,身體健康;

  2、具備良好的溝通協(xié)調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

  3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

  4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

行政專(zhuān)員崗位職責4

  崗位職責

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責員工考勤的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設工作,包括年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織安排等;

  10、其他突發(fā)事件的處理。

  任職要求

  1、大專(zhuān)及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;

  2、具備良好的溝通、組織協(xié)調,工作積極主動(dòng),并富有較高的工作熱情。

  3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

  4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

行政專(zhuān)員崗位職責5

  1.全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;

  3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  4.公司日常行政工作,辦公文具采買(mǎi)等;

  5.負責領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責6

  1、文件收發(fā)、信函郵遞;報刊書(shū)籍征訂、發(fā)放;

  2、會(huì )議安排、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

  3、購置辦公設備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;

  4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  5、優(yōu)化人員招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展實(shí)施有效的人才引進(jìn)和儲備;

  6、制定有效的績(jì)效考核和員工激勵制度;

  7、協(xié)助公司各職能部門(mén)主管做好人力資源相關(guān)工作

行政專(zhuān)員崗位職責7

  1、負責多個(gè)物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,會(huì )議通知、議程安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要工作;

  2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負責服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時(shí)間提交公司;

  4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專(zhuān)員崗位職責8

  1.負責部門(mén)內全面管理工作。

  (1)制定部門(mén)年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

  (2)根據工作計劃,負責部門(mén)內工作任務(wù)分工,合理安排人員。

  (3)負責部門(mén)下屬員工的'培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

  (4)負責協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系。

  2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jì)效管理制度、培訓體系等規章制度、實(shí)施細則和人力資源工作流程,并組織實(shí)施,監督、協(xié)調、檢查執行情況。

  3.根據公司的整體發(fā)展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進(jìn)方案。

  4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。

  5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統計表。

  6.組織公司員工的績(jì)效管理工作,審定績(jì)效考核結果。

  7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發(fā)展需要安排的培訓課程。

  8.監督勞動(dòng)合同的簽訂,組織受理勞動(dòng)爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決。監督各類(lèi)人事事務(wù)工作的開(kāi)展,考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

  9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作

行政專(zhuān)員崗位職責9

  1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;

  2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

  3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動(dòng)手續辦理及跟進(jìn)處理;

  4、負責組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

  5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發(fā)放;

  6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專(zhuān)員崗位職責10

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

  2、對分支機構資產(chǎn)安全負責,做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類(lèi)費用的管控,配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn),庫存核對,確保分支機構的資產(chǎn)安全。

  3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理,保證規范操作,手續完整,及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況,督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

  4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理,為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

  5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。

  6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督,及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

行政專(zhuān)員崗位職責11

  銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責

  1.媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發(fā)票催收,費用分析);

  2.銷(xiāo)售部制度的整理;

  3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂各項管理政策。

  銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位要求

  1.文秘或營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè);

  2.有一定的財務(wù)知識,具較強的數據處理、分析、匯總能力,對報銷(xiāo)票據的審核和費用的控制有一定的監控能力;

  3.良好的溝通技巧,正直誠實(shí),責任心強,具團隊合作精神,有較強的解決問(wèn)題的能力;

  4.能熟練操作計算機及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

  5.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉銷(xiāo)售業(yè)務(wù),具日常銷(xiāo)售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。

  銷(xiāo)售行政專(zhuān)員發(fā)展方向

  銷(xiāo)售行政專(zhuān)員的晉升方向:銷(xiāo)售行政助理--銷(xiāo)售代表--銷(xiāo)售主管--銷(xiāo)售經(jīng)理。

行政專(zhuān)員崗位職責12

  1.完成員工關(guān)系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2.負責監控并統計員工考勤;

  3.協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

  4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);

  5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;

  6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責13

  職責描述:

  1、負責根據公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財務(wù)管理體系,包括核算、審計、預算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項財務(wù)制度;

  2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會(huì )計核算的真實(shí)和準確;

  3、負責審核會(huì )計憑證及科目,按時(shí)完成月末、年終結賬、結算工作;

  4、負責組織各項財務(wù)數據核算,確保提供準確的會(huì )計核算信息、資料和完成各期財務(wù)報表和報告的編制工作;

  5、負責組織建立各項財務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類(lèi)財務(wù)信息、原始會(huì )計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

  6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過(guò)程中的控制工作;

  7、負責公司部分行政管理工作

  任職要求:

  1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì )計和財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉政府稅收減免等政策;

  3、2-3年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗;

  4、熟悉會(huì )計、審計、稅務(wù)、財務(wù)管理、會(huì )計電算化、相關(guān)法律法規;

  5、熟練掌握高級財務(wù)管理軟件和辦公軟件;

  財務(wù)行政專(zhuān)員崗位

行政專(zhuān)員崗位職責14

  1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

  3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作;

  6、負責員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責15

  1、負責人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度;

  2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求;

  3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

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