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行政專(zhuān)員招聘崗位

時(shí)間:2022-02-21 09:36:49 行政專(zhuān)員招聘崗位 我要投稿

行政專(zhuān)員招聘崗位

  一、崗位職責的作用意義

  1.可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置;

  2.有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象;

  3.提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才;

  4.組織考核的依據;

  5.提高工作效率和工作質(zhì)量;

  6.規范操作行為;

  7.減少違章行為和違章事故的發(fā)生。

  二、行政專(zhuān)員招聘崗位(精選20篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的行政專(zhuān)員招聘崗位(精選20篇),歡迎閱讀與收藏。

  行政專(zhuān)員招聘崗位1

  職責表述:

  企業(yè)文化及其他

  工作任務(wù)

  1、負責公司新聞、要事的匯編

  2、負責組織員工文化活動(dòng),開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)

  3、完成領(lǐng)導交代的其他工作

  行政專(zhuān)員招聘崗位2

  崗位職責:

  1、負責日;A行政工作;

  2、負責行政公文、工作報告等起草及日常信息報送工作。

  3、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  4、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)等行政工作;

  6.、完成部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、人力資源、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、能熟練使用office辦公軟件;

  3、反應敏捷,積極性高,團隊意識強;

  4、學(xué)習力強、具有較好的溝通能力及交際技巧, 具有親和力。

  行政專(zhuān)員招聘崗位3

  應聘要求:

  1、有科技公司HR工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、有企業(yè)文化宣傳工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、文字能力強,能夠撰寫(xiě)企業(yè)文化宣傳、員工活動(dòng)報導、會(huì )議紀要等文案;

  4、有一定的辦事能力及溝通、協(xié)調、組織能力;

  崗位描述:

  完成企業(yè)文化宣傳、福利建設、員工活動(dòng)工作;

  輔助主管完成員工職業(yè)發(fā)展規劃工作。

  提供行政主管、人資主管的上升空間;

  提供多級別、大幅度的工資增長(cháng)空間,包括根據工齡固定增長(cháng)及根據工作能力增長(cháng)。

  行政專(zhuān)員招聘崗位4

  職責表述:

  負責行政管理工作

  工作任務(wù)

  1、負責公司辦公場(chǎng)所基礎設施建設與管理工作,做好日常維護,并做好維修申報工作

  2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作

  3、負責公司會(huì )議的組織和聯(lián)系工作,會(huì )議安排,檢查和會(huì )議紀要整理及執行情況

  4、負責公司內外部房屋租賃事宜,包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)

  行政專(zhuān)員招聘崗位5

  職責表述:

  資產(chǎn)管理

  工作任務(wù)

  1、負責收集資產(chǎn)供應商信息,建立供應商名錄,進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調查,參與資產(chǎn)采購,不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

  2、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳,每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

  3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程,審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

  4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的.審核,做好資產(chǎn)調撥的記錄

  5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜,協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

  6、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作,填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫單,正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號:,出入庫數量及時(shí)間

  7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬

  行政專(zhuān)員招聘崗位6

  職責表述:

  車(chē)輛管理

  工作任務(wù)

  1、編制、執行車(chē)輛管理制度及使用流程

  2、負責車(chē)輛的調度管理,協(xié)調車(chē)輛使用情況

  3、根據車(chē)輛管理制度,負責對車(chē)輛進(jìn)行管理

  4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄,監督落實(shí)處理結果

  5、控制車(chē)輛油料、維修費用

  行政專(zhuān)員招聘崗位7

  職責表述

  負責起草企業(yè)各項行政管理規章制度及業(yè)務(wù)報告

  工作任務(wù)

  1、根據公司發(fā)展,制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車(chē)輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

  2、就各項制度執行,跟蹤管理,提出可行性修改意見(jiàn)并完善

  3、負責起草行政類(lèi)合同,協(xié)調參與合同談判、簽約和履行流轉

  行政專(zhuān)員招聘崗位8

  職責表述:

  辦公用品管理

  工作任務(wù)

  1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準

  2、收集辦公用品信息,參與辦公用品供方審核,建立辦公用品信息庫及采購渠道,進(jìn)行辦公用品采購

  3、按各部門(mén):辦公用品申購計劃進(jìn)行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作

  4、辦公用品的清點(diǎn)、統計,各部門(mén):使用情況并整理存檔,做到帳實(shí)相符

  5、編制辦公用品申領(lǐng)流程,審核辦公用品申請

  行政專(zhuān)員招聘崗位9

  職責表述

  行政費用管理

  工作任務(wù)

  1、負責編制公司行政費用總預算及各部門(mén):行政費用預算,建立費用控制指標

  2、負責每月底依據部門(mén):行政費用預算表審核各部門(mén):行政費用,對超預算費用項目,提出審核意見(jiàn)

  3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作,正確填寫(xiě)歸屬科目,登記時(shí)間及發(fā)生部門(mén):,數字核對無(wú)誤

  4、行政費用月報表的統計,報部門(mén):經(jīng)理審核

  5、負責行政費用控制指標合理分析及調整

  6、負責建立行政類(lèi)合同臺賬,詳實(shí)記錄合同付款情況

  行政專(zhuān)員招聘崗位10

  職責表述:

  后勤服務(wù)管理及安全管理

  工作任務(wù)

  1、編制、組織、執行公司環(huán)境衛生管理制度

  2、(不)定期檢查公司各部門(mén):環(huán)境衛生情況,提出環(huán)境衛生整改意見(jiàn)

  3、監管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

  4、其他后勤服務(wù)工作

  行政專(zhuān)員招聘崗位11

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  主要工作內容

  1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系

  4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5 負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

  6 負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案

  7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續

  9 根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10 依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定,協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃

  11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊 12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同

  13 負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等

  14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

  15 根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16 對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  17 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

  行政專(zhuān)員招聘崗位12

  1、統籌集團行政工作,包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車(chē)輛管理;

  2、負責統籌對外重要接待及各類(lèi)外部會(huì )議活動(dòng)安排;

  3、負責總部園區的后勤保障管理;

  4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業(yè)文化建設;

  5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;

  6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

  行政專(zhuān)員招聘崗位13

  崗位職責:

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格:

  1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具備一定的行政管理知識;

  4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

  6、形象氣質(zhì)佳,女性?xún)?yōu)先。

  行政專(zhuān)員招聘崗位14

  1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

  2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標,做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊機制,持續推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;

  4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)等。

  行政專(zhuān)員招聘崗位15

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負責公司企業(yè)文化建設;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門(mén)內部的建設工作;

  9、協(xié)調公司內部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負責車(chē)輛管理安排;

  行政專(zhuān)員招聘崗位16

  1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調控;

  4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理;

  5、負責公司車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜;

  6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理,建立供應商管理;

  7、負責公司倉儲部門(mén)流程的建立及日常管理;

  8、負責員工后勤保障,提升員工滿(mǎn)意度;

  9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的良好關(guān)系;

  10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

  行政專(zhuān)員招聘崗位17

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

  2、對分支機構資產(chǎn)安全負責,做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類(lèi)費用的管控,配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn),庫存核對,確保分支機構的資產(chǎn)安全。

  3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理,保證規范操作,手續完整,及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況,督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

  4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理,為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

  5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。

  6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督,及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

  行政專(zhuān)員招聘崗位18

  1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及會(huì )務(wù)工作;

  3、負責文字秘書(shū)工作,撰寫(xiě)各類(lèi)公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;

  5、完成上級交代的其它工作。

  行政專(zhuān)員招聘崗位19

  1、負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì )保險相關(guān)問(wèn)題。

  2、協(xié)調員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力。

  3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jì)效考核制度。

  4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。

  5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制。

  6、需要負責員工績(jì)效核實(shí)。

  行政專(zhuān)員招聘崗位20

  1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。

  2、做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

  3、負責組織、協(xié)調員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等。

  4、負責辦公環(huán)境日常管理。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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