學(xué)校圣誕節晚會(huì )策劃書(shū)
一、整體情況
1、圣誕節晚會(huì )主題名稱(chēng)：陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)圣誕節晚會(huì )匯演――暨“2015新年狂歡夜”
2、圣誕節晚會(huì )目標：融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )的影響。
4、地點(diǎn)：西安工業(yè)大學(xué)未央校區經(jīng)緯廣場(chǎng)
5、主辦單位：共青團西安工業(yè)大學(xué)委員會(huì )
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
6、承辦單位：陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)社團管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn)：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長(cháng)、碩士生導師顏毓潔教授
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書(shū)記、副院長(cháng)、碩士生導師
田亮教授
統籌組：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )主席團
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )主席團
9、項目組：
1第一項目組：節目組
組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
2第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：
組員：宣傳部、公關(guān)部外聯(lián)部?jì)刹坷硎?/p>
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及dv攝像
3第三項目組：公關(guān)組
組長(cháng)：
組員：公關(guān)部外聯(lián)部、宣傳部二部部員
任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
4第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：
組員：主席團行政助理、公關(guān)部、禮儀部
任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的.嘉賓并且及時(shí)送出請柬;b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數待定;
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
5第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：
組員：行政部理事
任務(wù)：a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：
組員：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )其他成員
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )其他成員
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段：
1晚會(huì )策劃及準備期現在到12月11日：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
;①節目收集：由節目組負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
�、谫澲檀_定：由公關(guān)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
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