學(xué)校圣誕節晚會(huì )的策劃書(shū)
學(xué)校圣誕節晚會(huì )的策劃書(shū)
一、整體情況
1、圣誕節晚會(huì )主題名稱(chēng)：
陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)圣誕節晚會(huì )匯演――暨“2008新年狂歡夜”
2、圣誕節晚會(huì )目標：
融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )的影響。
3、地點(diǎn)：
西安工業(yè)大學(xué)未央校區經(jīng)緯廣場(chǎng)
4、主辦單位：
共青團西安工業(yè)大學(xué)委員會(huì )
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
5、承辦單位：
陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)社團管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )
6、晚會(huì )籌備工作管理方式：
階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問(wèn)：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長(cháng)、碩士生導師顏毓潔教授
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書(shū)記、副院長(cháng)、碩士生導師
田亮教授
統籌組：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )主席團
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )主席團
2、項目組：
1第一項目組：節目組組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；
2第二項目組：宣傳組組長(cháng)：
組員：宣傳部、公關(guān)部外聯(lián)部?jì)刹坷硎?/p>
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及ＤＶ攝像
3第三項目組：公關(guān)組
組長(cháng)：
組員：公關(guān)部外聯(lián)部、宣傳部二部部員任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
4第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：
組員：主席團行政助理、公關(guān)部、禮儀部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數待定；
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；
5第五項目組：
舞臺組組長(cháng)：
組員：行政部理事任務(wù)：
a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6第六項目組：機動(dòng)組組長(cháng)：
組員：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )其他成員
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )其他成員
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì )前三個(gè)階段：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
1、節目收集：由節目組負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
2、贊助商確定：由公關(guān)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
3、節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
4、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
5、舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
6、物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定包括節目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
7、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節目單設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
8、領(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
9、費用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
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