學(xué)校圣誕節晚會(huì )策劃書(shū)2018
一、整體情況
1、圣誕節晚會(huì )主題名稱(chēng)：陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)圣誕節晚會(huì )匯演――暨“2008新年狂歡夜”
2、圣誕節晚會(huì )目標：融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )的影響。
4、地點(diǎn)：西安工業(yè)大學(xué)未央校區經(jīng)緯廣場(chǎng)
5、主辦單位：共青團西安工業(yè)大學(xué)委員會(huì )
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
6、承辦單位：陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)社團管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員顧問(wèn)：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長(cháng)、碩士生導師顏毓潔教授
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書(shū)記、副院長(cháng)、碩士生導師
田亮教授
統籌組：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )主席團
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )主席團
9、項目組：1第一項目組：節目組組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；2第二項目組：宣傳組組長(cháng)：
組員：宣傳部、公關(guān)部外聯(lián)部?jì)刹坷硎?/p>
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及ＤＶ攝像
3第三項目組：公關(guān)組
組長(cháng)：組員：公關(guān)部外聯(lián)部、宣傳部二部部員任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
4第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：
組員：主席團行政助理、公關(guān)部、禮儀部
任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數待定；c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；5第五項目組：舞臺組組長(cháng)：組員：行政部理事任務(wù)：a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。6第六項目組：機動(dòng)組組長(cháng)：
組員：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )其他成員
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )其他成員
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段：1晚會(huì )策劃及準備期現在到12月11日：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商①節目收集：由節目組負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定：由公關(guān)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。④物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定包括節目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節目單設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。④費用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。1
1、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程附錄1
1
2、晚會(huì )后期工作：
1為演員分發(fā)小禮品
2費用處理3書(shū)面總結4ＶＣＤ制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳四、節目單1
3、本次晚會(huì )共20個(gè)節目暫定：(見(jiàn)附件節目單)
節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注資金預算及用途五、資金預算用途金額單位：元備注場(chǎng)地租用300元舞臺設計布置7000元海報300元宣傳展板150元宣傳橫幅200元晚會(huì )現場(chǎng)橫幅120元服裝費1000元獎品500元場(chǎng)地布置150元彩球50元禮炮100元節目單20元交通費200元熒光棒150元邀請帖50元策劃書(shū)20元工作證100元道具500元VCD制50作元化妝品300元小禮品200元礦泉水100元1
4、總預算：11560元人民幣。六、資金來(lái)源
1
5、贊助商家及金額：11560元人民幣
1
6、合作協(xié)議：七、應急控制
1
7、停電應急方案：2在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
3在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由行政部負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。4在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。18、燈光應急方案：1四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。2四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準備的照明器具。19、節目應急方案：1上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。2任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。八、附錄附錄一、晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：次序工作內容時(shí)間控制負責人1場(chǎng)地申請2四位禮儀到崗3發(fā)放節目單4會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具5引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座6搬運學(xué)生會(huì )器材7借用所需工具工作8舞臺搭建及燈光安裝調試工作9音箱設備調試工作10準備好晚會(huì )所需伴奏帶11化妝室換衣間搭建工作12服裝道具準備工作13搬運桌椅及電腦14贊助商的服務(wù)工作15贊助商接待交流工作16換衣間服務(wù)人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺道具服務(wù)人員到位19照相及DV工作人員到位20電線(xiàn)及器材看管人員到位21預演節目準備工作22進(jìn)出口控制工作23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作24主持人、演員到位注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的`工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì )會(huì )后工作細則：晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。注：
1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并
在以后的一天內由原定負責人送達。附錄二、相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
主辦單位：共青團西安工業(yè)大學(xué)委員會(huì )
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
承辦單位：陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)社團管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )
2008年11月30日
學(xué)校圣誕節晚會(huì )策劃書(shū)飛雪
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