公文寫(xiě)作基礎知識
在日常生活或是工作，學(xué)習中，大家一定都或多或少地接觸過(guò)一些公文寫(xiě)作，下面是小編為大家整理的公文寫(xiě)作基礎知識，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用及其寫(xiě)作要求上不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。
公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行。
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據機關(guān)工作的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即公文的主題和發(fā)文的目的，包括以下幾項內容：
1、文件的中心內容是什么?比如布置工作，提出主要抓哪些問(wèn)題，主要成績(jì)及存在問(wèn)題，下一步的打算;再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決什么問(wèn)題等。
2、根據文件內容，準備采用什么文種?比如，匯報工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報;針對下級機關(guān)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復函，還是寫(xiě)一個(gè)帶有規定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，是向上級領(lǐng)導機關(guān)匯報，還是向下級所屬單位介紹和推廣工作經(jīng)驗;是給領(lǐng)導干部、有關(guān)部門(mén)工作人員閱讀，還是向全體干部或人民群眾進(jìn)行傳達等。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方機關(guān)了解，還是要求對方機關(guān)答復，是要求各收文機關(guān)貫徹執行，還是供對方參照執行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達到什么目的，只有首先對這些問(wèn)題做到心中有數，才能夠落筆起草文件。
二、收集有關(guān)材料，進(jìn)行調查研究
發(fā)文的目的和主題明確以后，就可以圍繞這個(gè)主題收集材料和進(jìn)行一定的調查研究，當然，這也要根據具體情況，并不是擬寫(xiě)每份文件都要專(zhuān)門(mén)進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)短的命令、通知，寫(xiě)一封內容比較簡(jiǎn)單的公函，呈報一項請示等，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做收集材料和調查研究的工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但是對于問(wèn)題比較復雜，或雖有領(lǐng)導人對問(wèn)題處理的原則意見(jiàn)，但還沒(méi)有形成具體有觀(guān)點(diǎn)和材料，還要進(jìn)行具體分析和歸納;或擬寫(xiě)篇幅較長(cháng)的文件，擬定工作計劃、進(jìn)行工作總結，起草規章、條例，擬寫(xiě)工作指示和領(lǐng)導人講話(huà)等，往往都需要收集有關(guān)材料和進(jìn)行一些調查研究工作，因為概念的形成過(guò)程，判斷的形成過(guò)程，推理的過(guò)程，就是調查和研究的過(guò)程，就是思維的過(guò)程。人腦是能夠反映客觀(guān)世界的，但是要反映得正確很不容易。要經(jīng)過(guò)反復的考察，才能反映得比較正確，比較接近客觀(guān)實(shí)際。寫(xiě)出的文件要符合實(shí)際，也必須經(jīng)過(guò)這樣一個(gè)過(guò)程。
怎樣為擬寫(xiě)文件收集材料和進(jìn)行調查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當中收集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計劃，首先需要查閱黨和國家有關(guān)的方針政策和指示精神，上級機關(guān)布置的任務(wù)，本部門(mén)去年的工作計劃和工作總結，以及參考兄弟單位的有關(guān)工作計劃等。還要認真研究本部門(mén)今年面臨的形勢，今年的中心任務(wù)，上級要求;本部門(mén)當前的工作狀況，存在的有利條件和不利因素，有什么潛力;研究針對實(shí)際情況應當提出哪些具體指標，需要采取什么保證措施等。再如，擬寫(xiě)一個(gè)全面的工作總結，需要查閱原訂的工作計劃，上級機關(guān)頒發(fā)的主要的領(lǐng)導性文件，這一時(shí)期本機關(guān)制發(fā)的主要文件、下屬機關(guān)報送的主要文件，有關(guān)的重要會(huì )議文件，本機關(guān)的大事記等;請本機關(guān)各個(gè)部門(mén)的同志開(kāi)個(gè)座談會(huì )，了解各部門(mén)的工作情況和工作體會(huì )，召集有關(guān)人員醞釀?dòng)懻摽偨Y提綱等。在全面調查和收集了有關(guān)材料的基礎上，分析研究主要進(jìn)行哪幾項工作，取得的主要成績(jì)及其原因，工作中的主要經(jīng)驗教訓等。
總之，收集材料和調查研究，是一個(gè)充分醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材，了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認識上的飛躍，從感性認識上升到理性認識。
三、擬出提綱，安排結構
在收集材料調查研究的基礎上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)文件的內容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個(gè)人的習慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(cháng)的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫(xiě)什么問(wèn)題、依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分作幾層意思等。篇幅較長(cháng)的比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱又當別論了。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構思過(guò)程，文件的基本觀(guān)點(diǎn)、可以召集一定的會(huì )議進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱益臻完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草，擬寫(xiě)正文
結構安排好后，要按照提綱所列順序，開(kāi)宗明義，緊扣主題，擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中要注意兩點(diǎn)。
1、要觀(guān)點(diǎn)鮮明、用材得當。也就是說(shuō)要用觀(guān)點(diǎn)統帥材料，使材料為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)。運用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀(guān)點(diǎn)一致。
行文當中，要注意明確觀(guān)點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可，或詞不達意，似是而非。如果觀(guān)點(diǎn)不明，令人不知所云，無(wú)所適從，或者容易產(chǎn)生誤解，造成歧義，便會(huì )貽誤工作和造成不應有的損失。
有些文件，只講觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì )使人感到抽象空洞，缺乏根據，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀(guān)點(diǎn)，則會(huì )使人弄不清楚要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是工作報告和情況匯報、經(jīng)濟情況介紹等一類(lèi)的文件，需要既有觀(guān)點(diǎn)，又有材料。觀(guān)點(diǎn)和材料的關(guān)系，如同骨頭和肉的關(guān)系一樣，有骨有肉才顯得豐滿(mǎn)、生動(dòng)、有力。例如，闡明某項方針、政策的指示和意見(jiàn)、往往要指出工作中的主要成績(jì)、存在的問(wèn)題、值得注意的傾向，指明怎樣去做會(huì )有什么好處，指明不應當怎樣做，做了容易產(chǎn)生什么后果，會(huì )有什么不利等�？傊�，要向對方曉以利害，使之深刻理解自己的意圖的可行性和必要性，就有必要恰當地運用一些具體材料來(lái)說(shuō)明一定的道理。再如，寫(xiě)一份工作簡(jiǎn)報、調查報告、通報或經(jīng)驗介紹，都要選用一定的典型事例和典型人物的材料，以達到交流情況，具體反映問(wèn)題，或有生動(dòng)的事實(shí)表彰、宣傳或教育、警戒的目的。這樣寫(xiě)的文件，有理有據，才能使人感到生動(dòng)真實(shí)，樂(lè )于信服。
我們在調查研究中收集到的材料是多種多樣的，使用材料時(shí)必須經(jīng)過(guò)選擇與剪裁，使材料能夠說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)，并具有典型性。也就是說(shuō)要下一番去粗取精、去偽存真的功夫。選材要恰當，要為表達發(fā)文的意圖服務(wù)。運用材料緊密?chē)@觀(guān)點(diǎn)，這就是我們所說(shuō)的用觀(guān)點(diǎn)統帥材料。材料用得不當，不說(shuō)明問(wèn)題，就會(huì )出現材料與主題脫節的現象。這樣的文件，會(huì )顯得結構松散而雜亂，是缺乏說(shuō)明力的。因此，不能說(shuō)明問(wèn)題的材料，寧可不用，不可濫用，材料堆砌、生搬硬套，都是要不得的。
擬寫(xiě)文件要保持嚴肅性，要求用材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)，用觀(guān)點(diǎn)統帥材料，是說(shuō)觀(guān)點(diǎn)必要有實(shí)際材料加以說(shuō)明，運用材料必須緊密結合觀(guān)點(diǎn);絕不是說(shuō)可以事先主觀(guān)地劃出一個(gè)思想框框，然后去拼湊材料，沒(méi)有材料就去編造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本質(zhì)的虛假的東西作為表達某種觀(guān)點(diǎn)和意圖“依據”。這樣來(lái)寫(xiě)文件，是違背實(shí)事求是的根本原則，是決不容許的，必須嚴加禁止。
還需要說(shuō)明的是，擬寫(xiě)文件要有觀(guān)點(diǎn)和材料，也并不是說(shuō)任何文件都必須具有這兩個(gè)方面。例如，一封介紹信、一個(gè)具體問(wèn)題通知、一個(gè)簡(jiǎn)要的批復、一項法規、法令等，一般都不需要引用什么材料來(lái)闡明觀(guān)點(diǎn)，而主要是說(shuō)明具體意見(jiàn)、要求和規定，交代有關(guān)事項和做法等。
2、要文句簡(jiǎn)練、交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代問(wèn)題清楚明了。如果為了說(shuō)清楚問(wèn)題，就寫(xiě)得啰嗦冗長(cháng)，是不可取的;而為了簡(jiǎn)便省事，交代不清，使人莫名其妙，也是不符合要求的。正確的寫(xiě)法，應該是宜簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，宜詳則詳，詳略得當。敘述的文字力求簡(jiǎn)練;需交代的重點(diǎn)，如文中涉及的人名、地名、機關(guān)名稱(chēng)、或者使用規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，簡(jiǎn)稱(chēng)必須是人所共知的，并且要注意不與其它機關(guān)發(fā)生重復和不至于誤解，不得隨意亂用簡(jiǎn)稱(chēng)。如將“××省委組織部、宣傳部”簡(jiǎn)作“×省組宣”《會(huì )使人看不用代稱(chēng)“滬”、“渝”�？h以下不為人們熟知的地名，前面應冠上所屬的省名、地區名、縣名等。某些事物的全稱(chēng)很長(cháng)，可以使用已為人們所熟悉的省略叫法，如“兩個(gè)文明”、“實(shí)現四化等。不得隨意創(chuàng )造使人難以理解的叫法。
文中引用的有關(guān)論述，應注明出處。引用其它文件時(shí)，應寫(xiě)明它的發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期、發(fā)文號或文件的全標題;引用的語(yǔ)句，應加引號標明。文中提及的人名，如果不為對方所熟悉，在第一次出現時(shí)，應當寫(xiě)明他的職務(wù)、身份和全名，以下可以簡(jiǎn)稱(chēng)。文中遇有特別生僻的詞語(yǔ)，應加以注釋�？傊�，不能認為自己清楚的事，對方也必然會(huì )了解。要從對方考慮別人讀了這份文件是否清楚明確。
一般來(lái)說(shuō)，擬寫(xiě)文件不僅要注意文具通順、遵守文法規則、正確使用標點(diǎn)符號，還要注意是否交代清楚了什么機關(guān)、什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么問(wèn)題、什么情況、什么原因、自己有什么處理意見(jiàn)、對對方有什么要求等。為使文件的主題鮮明、眉目清楚，除了簡(jiǎn)短的文件外，一般均應開(kāi)宗明義，首先交代全文的目的或結論，作為導語(yǔ)，然后再分幾層意思說(shuō)明，在全篇的結尾部分，還可以對全篇的要旨作一個(gè)適當的概括，并表明對收文機關(guān)的要求。例如要求這份文件在什么時(shí)間、什么范圍傳達，什么時(shí)間開(kāi)始執行，請示答復或僅是上報備案等。
五、反復檢查，認真修改
初稿寫(xiě)出后，要認真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，須要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復修改的。寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能成熟。擬寫(xiě)文件時(shí)，自己起草以后，一定要反復閱讀幾遍，仔細地逐字逐句斟酌修改，連標點(diǎn)符號也不要放過(guò)。
1、關(guān)于主題的修改�？粗黝}思想是否正確，主題的論述是否集中，主題挖掘得是否深刻。只有主題改好了，其他方面的修改才會(huì )有所依據。
2、關(guān)于觀(guān)點(diǎn)的修改。修改公文要考慮觀(guān)點(diǎn)是否正確，表達有無(wú)問(wèn)題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不夠妥當，概念模糊，以及推理、論證不合邏輯的地方，都要進(jìn)行修改。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀(guān)點(diǎn)，還要通過(guò)恰當的材料表現出來(lái)，如果文件只有觀(guān)點(diǎn)而無(wú)材料，或者有了材料而不能說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)，或者材料過(guò)多而湮沒(méi)了觀(guān)點(diǎn)，就要對材料進(jìn)行適當的修改。
4、關(guān)于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，起承轉合的調整，層次位置的改變，以及詳略的更動(dòng)等等。目的在于使文件更加嚴謹、暢達、勻稱(chēng)和完整。
5、關(guān)于語(yǔ)言的修改。主要是修改不通順的字句，不規范的字以及標點(diǎn)符號，以達到語(yǔ)言準確、鮮明、精煉、生動(dòng)的要求。
修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。通過(guò)修改，不僅可以提高文件質(zhì)量，為審核、簽發(fā)打好基礎，也可從中提高寫(xiě)作能力。
公文寫(xiě)作基礎知識1
公文的結構分三部分：版頭、主體、版記。
版頭有六個(gè)要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中，發(fā)文字號作為區分兩份公文最主要的區別，也是考試中最重要、最�？嫉目键c(diǎn)。發(fā)文字號由“發(fā)文機關(guān)代字、年份號、順序號”三部分組成的，其中年份號必須用六角號括住，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的，改錯時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號那里也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標虛位等，正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔20xx〕5號”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒(méi)有的，如份號，涉密公文必須有份號，而不涉密的就可有可無(wú);密級和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫(xiě)密級和保密期限，緊急的文件才需要寫(xiě)緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果標注簽發(fā)人，則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線(xiàn)上方左右兩側，左右各空一格編排。
主體
公文主體是考查的重中之重，由標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標題這一塊，專(zhuān)家提醒大家注意標題的三種形式，完整形式：發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+事由+文種;簡(jiǎn)略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯時(shí)，尤其要注意標題中的發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致，如果不一致，根據正文確定發(fā)文機關(guān)后修改。在公文改錯或者公文寫(xiě)作中，不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式，這種有點(diǎn)投機取巧的做法，雖然不能稱(chēng)之為錯，但是會(huì )影響得分，所以最好寫(xiě)完整形式的標題。
主送機關(guān)這一塊，需要注意兩點(diǎn)即可，一是主送機關(guān)必須是“機關(guān)”，而不能是個(gè)人，如果主送機關(guān)寫(xiě)的是“XX機關(guān)領(lǐng)導”一定是錯的;第二是要注意主送機關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標點(diǎn)符號，一般遵循“同級不同類(lèi)的用逗號隔開(kāi)，同級同類(lèi)的用頓號”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順、表達準確、無(wú)歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現了多個(gè)請示事項的，一定要把附加事項進(jìn)行刪除。
附件說(shuō)明的修改需要結合正文來(lái)看，如果正文中出現了“見(jiàn)附件”的字樣，而后面沒(méi)有附件說(shuō)明的，一定要把附件說(shuō)明加上。在加附件說(shuō)明的時(shí)候，一定要注意附件的名稱(chēng)不加任何標點(diǎn)符號。后面的發(fā)文機關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點(diǎn)，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機關(guān)署名后面加“(印章)”即可，此時(shí)成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯數字，年月日標全，且不標虛位，如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標注的部分，有時(shí)有，有時(shí)無(wú)，所以無(wú)需刻意添加。不論是在公文寫(xiě)作還是公文改錯里面，附件一般不會(huì )出現，裝訂時(shí)也是在后面，所以有人會(huì )認為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記
版記主要由抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側，左右各空一格，印發(fā)機關(guān)與發(fā)文機關(guān)可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對于公文格式的掌握，專(zhuān)家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫(xiě)出來(lái)，多寫(xiě)幾遍，腦海里就會(huì )留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯還是公文寫(xiě)作，格式這一塊拿分就會(huì )易如反掌。
公文寫(xiě)作基礎知識2
一、熟悉每個(gè)文種的例文
有人說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà)：“天下公文一大抄”，這句話(huà)或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個(gè)備考方略——通過(guò)熟悉例文掌握公文寫(xiě)作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓我們寫(xiě)作的公文更加符合題目要求，得到更高的分數，我們在寫(xiě)作公文時(shí)還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進(jìn)行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。
二、熟悉公文的基本格式
公文寫(xiě)作和文章寫(xiě)作有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但二者也有著(zhù)極其大的差別，公文寫(xiě)作非常注重寫(xiě)作的格式，因為公務(wù)文書(shū)有一個(gè)顯著(zhù)的特征——規范的體式。這也就給廣大考生提供了一個(gè)明確的信號，在復習備考公文寫(xiě)作題時(shí)一定要注意公務(wù)文書(shū)的基本格式，比如公務(wù)文書(shū)的三大組成部分（眉首、主體、版記）以及每個(gè)部分中所包含的一些基本要素（如：發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、成文日期、附件等）。尤其要注意每一個(gè)部分的特別之處，比如發(fā)文字號的書(shū)寫(xiě)格式，標題的書(shū)寫(xiě)規范，成文日期的書(shū)寫(xiě)規范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們的寫(xiě)作的公文就做到了“形似”。
三、注意特殊用語(yǔ)
公文寫(xiě)作過(guò)程中注意了前面兩個(gè)方面，我們可以保障寫(xiě)出的文章沒(méi)有形式上的錯誤或者問(wèn)題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開(kāi)差距更多地是要做到“神似”，這時(shí)候我們就要注意每種文種的特殊用語(yǔ)，比如請示的結束語(yǔ)使用錯誤就很容易形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請批示”寫(xiě)成“妥否，請批準”，一字之差，語(yǔ)氣就有天壤之別，得分也會(huì )有非常明顯的差距。所以在備考公文寫(xiě)作的過(guò)程中一定要注意公文當中的特殊用語(yǔ)，這是公文達到神似的基礎要求。
四、注意語(yǔ)言風(fēng)格
許多考生在備考公文寫(xiě)作時(shí)也注意寫(xiě)作訓練，希望通過(guò)多寫(xiě)多練來(lái)提高分數，這種做法值得表?yè)P，但是在寫(xiě)作訓練時(shí)一定要注意公文寫(xiě)作的文體要求，即公文的表達方式和語(yǔ)體特征。公文的表達方式包括敘述、說(shuō)明、議論，以說(shuō)明為主，在公文寫(xiě)作過(guò)程中一般不會(huì )使用抒情的表達方式，而有些考生在寫(xiě)作公文時(shí)神采飛揚，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫(xiě)作在表達方式上的要求；公文的語(yǔ)體特征是準確、簡(jiǎn)明、莊重、得體，一般不會(huì )出現網(wǎng)絡(luò )流行詞或者是新聞式的詞語(yǔ)，而有些考生為了體現自己的與時(shí)俱進(jìn)，在寫(xiě)作公文時(shí)大量使用時(shí)髦詞語(yǔ)如“親”“給力”等等，則違背了公文在語(yǔ)體特征上的要求。所以在寫(xiě)作公文時(shí)一定要使用規范的語(yǔ)言，或者使用“官方”語(yǔ)言，這樣才會(huì )讓我們寫(xiě)作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。
常用公文寫(xiě)作技巧
一、請示的寫(xiě)作要求
(一)概念與分類(lèi)
請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準的事項”。
請示正文一般分為三個(gè)部分:①請示的理由。這部分十分重要，它是請示的依據和出發(fā)點(diǎn)，是能否得到滿(mǎn)意批復的關(guān)鍵，一定要充分說(shuō)明理由。②請示的具體事項及要求。這部分有什么就寫(xiě)什么，要明確、具體。③結語(yǔ)。一般用“妥否，請批示”等語(yǔ)。
(二)寫(xiě)作要求
1、請示的理由要充分有力，請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實(shí)事求是，具有說(shuō)服力，不能虛報。注意行文語(yǔ)言，選用詞語(yǔ)要謙敬、分寸得當，一般不用請馬上、請立即等詞語(yǔ)。
2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時(shí)請示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類(lèi)別的問(wèn)題，如在一個(gè)請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內容，請示的事項無(wú)法分清主次緩急，上級機關(guān)無(wú)從審批或因請示中某一件事不能解決，使得整個(gè)請示擱置下來(lái)，影響請示事項的及時(shí)批復。
3、切忌多頭主送。請示要根據機關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機關(guān)或主管部門(mén)行文，一般只報一個(gè)主送機關(guān)。如多頭主送，容易造成責任不明，互相推誘，或領(lǐng)導機關(guān)的批復不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫(xiě)請示，同時(shí)也讓設區市婦聯(lián)知悉，則可用抄報的形式。請示不能送領(lǐng)導個(gè)人，不抄送下級機關(guān)。
4、請示和報告的內容不能混淆。請示與報告是兩個(gè)不同的文種，請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準;報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
(三)請示與報告的區別請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區別是：
(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復；報告則是下情上達，上級領(lǐng)導機關(guān)只作為閱知件，不作答復。
(2)行文時(shí)間不同。請示必須事前行文，不允許先斬后奏;報
告可根據實(shí)際情況隨時(shí)行文。
(3)行文內容不同。請示主要寫(xiě)帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項，但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過(guò)程中請示與報告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報告，有的報告中夾帶請示事項，有的請示件標題用“關(guān)于xxx的請示報告”，這都是極不規范的。
二、報告的寫(xiě)作要求
(一)概念與分類(lèi)
報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)
的詢(xún)問(wèn)�！�
報告一般分為三部分:一是報告的原由，即為什么寫(xiě)報告;二是報告的事項，用“現將報告如下：”之類(lèi)的轉接語(yǔ)引出報告的事實(shí)和問(wèn)題，這部分要突出重點(diǎn)，做到點(diǎn)面結合;三是結束語(yǔ)，可根據報告內容的不同寫(xiě)明
報告分為綜合報告、專(zhuān)題報告(情況報告)、隨文報告、答復報告和建議報告。
(1)綜合報告。是下級機關(guān)為了使上級機關(guān)全面了解下級機關(guān)各方面情況，便于上級機關(guān)掌握全局，指導工作而寫(xiě)的公文。綜合報告的主要特點(diǎn)是:匯報的情況和反映的問(wèn)題比較全面，一般和工作總結結合起來(lái)。綜合報告的正文，一般包括報告起因和報告內容兩部分。報告起因即說(shuō)明為什么要寫(xiě)報告，報告起因一定要集中、概括、簡(jiǎn)要直陳。有時(shí)就是幾句話(huà)，報告起因與報告內容之間的承上啟下用語(yǔ)，往往用“現將情況報告如下”。報告內容，是報告正文的主體，一般要寫(xiě)明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據、過(guò)程、措施以及結果、成效與存在的問(wèn)題，今后的打算與安排。報告正文的結尾用語(yǔ)一般用“特此報告”表述。
(2)專(zhuān)題報告(情況報告)。是為了向上級著(zhù)重匯報某項工作和某個(gè)問(wèn)題，以使上級了解情況，做出指示而寫(xiě)的公文。專(zhuān)題報告的顯著(zhù)特點(diǎn)是，報告的內容專(zhuān)一。專(zhuān)題報告可分為:反映某項工作
及其存在問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題意見(jiàn)的專(zhuān)題報告;為總結某項工作而形成的經(jīng)驗性的專(zhuān)題報告;為研究和解決某一問(wèn)題或工作而召開(kāi)會(huì )議所形成的會(huì )議專(zhuān)題報告;工作中有了錯誤，需要向上級機關(guān)檢討所形成的檢討性專(zhuān)題報告;對某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調查，在分析研究基礎上形成的調查，專(zhuān)題報告。
各種專(zhuān)題報告的格式大體一致。正文內容，由于專(zhuān)題報告種類(lèi)不同，在寫(xiě)法上有所差異。一般說(shuō)來(lái)，專(zhuān)題報告的正文大體包括三部分:一是工作開(kāi)展情況，二是存在問(wèn)題及其原因，三是解決問(wèn)題的意見(jiàn)和辦法。正文開(kāi)頭一般先詳細敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問(wèn)題等作為“依據”，然后用“為了”等句式點(diǎn)名主題，再用“現如下”句作為過(guò)渡語(yǔ)，轉入分旨部分，提出解決問(wèn)題的具體措施。
(3)隨文報告。是指報送文件或物件時(shí)隨件附文。它的范圍
比較明確，寫(xiě)法也較簡(jiǎn)單，一般只對報送的文件、物件作簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(4)答復報告。是被動(dòng)回答上級詢(xún)問(wèn)的一種隨機性呈報，正文開(kāi)頭一般先引用上級來(lái)文(或領(lǐng)導批示要求、函電)作為“依據”，然后用“現將報告如下�！币痪潼c(diǎn)明“意圖主旨”兼作過(guò)渡語(yǔ)，轉入分旨部分的詳細敘述。答復報告結尾處常用“以上報告如有不妥，請指示”做結語(yǔ)。
(5)建議報告。是主動(dòng)向上級提出建議要求批轉的一種祈使性上行文，一旦被批轉后，便可作為下行文下發(fā)。正文開(kāi)頭應先逐一說(shuō)明本建議的“事實(shí)依據”、“理論依據”、“目的主旨”和“意圖主旨”等，然后用“具體建議如下”一句過(guò)渡語(yǔ)轉入用“一、二、三”序號列項，或用小標題分列的分旨要素。建議報告的結束語(yǔ)常用“以上報告(建議)如無(wú)不妥，請批轉各地各部門(mén)執行”。
(二)寫(xiě)作要求
1、重點(diǎn)突出，中心明確，詳略得當，即使是綜合報告，也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問(wèn)題，對其他問(wèn)題簡(jiǎn)略帶過(guò)。
2、要有分析，不能只羅列現象，要著(zhù)力揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，分析
發(fā)展趨勢。
3、要注意反映新情況、新問(wèn)題即報告的內容要有新意，要注
意時(shí)效性。
4、內容要真實(shí)可靠，實(shí)事求是，要一分為二，報喜也要報憂(yōu)，講成績(jì)也要找出差距和不足。
5、注意一文一事，不要夾帶請示事項，簡(jiǎn)明扼要，文字精煉。
三、通知的寫(xiě)作要求
通知“適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員�！�
通知按內容性質(zhì)和寫(xiě)作方法不同可分為:①用于頒布行政法規的公布性通知，②用于批轉下級機關(guān)來(lái)文的批轉性通知，③用于轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)來(lái)文的轉發(fā)性通知，④用于對下級機關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知，⑥會(huì )議通知。其內容構成一般由“原由”和“具體事項”組成�！霸伞币v清目的;“具體事項”的內容要直截了當明確具體，有的很簡(jiǎn)短，另起一段寫(xiě)明所要求的事項即可。
通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級別限制，無(wú)論機關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊、群眾團體都可以使用。同時(shí)，它行文簡(jiǎn)便、寫(xiě)法靈活、種類(lèi)多樣，寫(xiě)作方式可以不拘一格，長(cháng)篇、短篇、大事、小事都可以根據需要制發(fā)通知。
四、總結的寫(xiě)作要求
總結是對前一階段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓，并從中歸納出某些規律性的東西，以明確努力方向，促進(jìn)和指導今后工作的一種公文。
(一)分類(lèi)和作用
1、總結的分類(lèi)。依據不同的劃分標準，總結可以分為若干類(lèi)。
(1)按內容可分為綜合性總結(全面總結)和專(zhuān)題性總結(經(jīng)驗總結)。
(2)按性質(zhì)可分為工作總結、教學(xué)總結、學(xué)習總結等。
(3)按時(shí)間可分為月份總結、季度總結、年度總結等。
2、總結的作用�？偨Y是工作中常用的一種公文，其作用具體
如下:
1、總結是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節。任何一項工作，不論是個(gè)人或群體去進(jìn)行，都需要多次反復操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐，都有成績(jì)與失誤、經(jīng)驗與教訓。及時(shí)總結，就會(huì )及時(shí)取得經(jīng)驗教訓，提高認識和工作技能。不斷總結，那么人們對客觀(guān)事物的認識也就越來(lái)越深刻，知識越來(lái)越廣，智慧越來(lái)越高，所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結才會(huì )不斷發(fā)展、前進(jìn)。
2、總結是尋找工作規律的重要手段。任何一種事物，都存在著(zhù)內在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運動(dòng)規律。遵循這些規律辦事就能順利達到預期的目的，否則就會(huì )受到違背規律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現客觀(guān)規律，就需要總結。
3、總結是培養、提高工作能力的重要途徑。一個(gè)人的工作能力是指這個(gè)人能否承擔某項工作氣執行某項任務(wù)的能力。具體表現有兩個(gè)方面:一是專(zhuān)業(yè)知識水平，二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問(wèn)題的能力。在實(shí)踐中，二者常常是揉合在一起的，相得益彰。運用所學(xué)到的知識，處理實(shí)際工作中的問(wèn)題，并不斷總結經(jīng)驗的過(guò)程，就是工作能力不斷提高的過(guò)程。因此，總結是提高工作能力的重要手段。
4、總結是團結群眾，爭取領(lǐng)導支持的好渠道。一項工作任務(wù)完成之后，必須進(jìn)行總結�？偨Y能全面深入地回顧、檢查，對成績(jì)與不足、成功與失敗、經(jīng)驗與教訓，實(shí)事求是地做出正確評價(jià)，使大家認識統一。這樣的總結群眾心服口服，把群眾最大限度地團結起來(lái)。同時(shí)，通過(guò)總結把成績(jì)、經(jīng)驗、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導匯報，能引起領(lǐng)導重視，爭取領(lǐng)導的更大的支持和指導。
(二)格式與內容
總結包括標題、導語(yǔ)、正文和落款四部分。
1、標題。標題寫(xiě)法有兩種:一種是類(lèi)似公文式的標題，由“機關(guān)名稱(chēng)+時(shí)間+事由+文種”構成，例如(xx市婦聯(lián)2007年度巾帽英雄創(chuàng )建工作總結);或由“時(shí)間十事由+文種”構成，例如(2007年度春蕾行動(dòng)計劃情況工作總結);由“事由十文種”構成等。另一種是新聞式標題，這種標題側重在經(jīng)驗總結上，由引題、正題和副題構成，它要求切實(shí)有力地反映出總結的內容和特點(diǎn)。
2、導語(yǔ)。導語(yǔ)是總結的開(kāi)頭部分。一般是概述基本情況，包括交代總結所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、機關(guān)和背景;概述基本經(jīng)驗、點(diǎn)明中心思想、引用數據、主要成就或問(wèn)題等。導語(yǔ)要求緊扣中心，簡(jiǎn)潔精練，有吸引力。
3、正文。正文是總結的主要內容，這一部分一般要寫(xiě)明以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)工作情況。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟，有哪些效果，取得了什么成績(jì)。
(2)經(jīng)驗和體會(huì )。即工作中哪些做法是成功的，取得成績(jì)的主客觀(guān)因素是什么。這部分是總結的重點(diǎn)，在全文中占主導地位，寫(xiě)時(shí)要注意主次和詳略，注意把感性認識上升到理性認識的高度。
(3)問(wèn)題和教訓。即工作中遇到哪些問(wèn)題，給工作帶來(lái)哪些損失和影響。這部分著(zhù)重分析問(wèn)題、教訓的存在以及產(chǎn)生的主客觀(guān)原因。如果是著(zhù)重反映問(wèn)題的總結，則應把問(wèn)題和教訓當作重點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。
(4)今后的打算和努力方向。即針對工作中存在的問(wèn)題，提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施，提出一些新的奮斗目標，以表示決心，展望前景，鼓舞斗志。
4、落款�？偨Y的落款包括署名和日期。機關(guān)總結的署名，一般不放在落款處，而寫(xiě)在標題中或標題下。有的總結隨文發(fā)送，所以總結上不署名。個(gè)人總結署名，一般寫(xiě)于正文后的右下方。
公文寫(xiě)作技巧五步法
1、選擇好文種
與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內容、格式和語(yǔ)言，因此，選擇合適的公文文種是寫(xiě)好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應當根據行文目的、發(fā)文的職權、發(fā)文與收文機關(guān)的關(guān)系來(lái)確定，注意把握三點(diǎn)要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，合并統一了黨政機關(guān)常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫(xiě)作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應用"報告"，要求上級給予批復要用"請示"，弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個(gè)文種，決不允許出現兩個(gè)及以上文種并用的情況。三是遵守行文規則。每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規則，公文才能發(fā)揮應有效力。
2、把握好"意圖"
公文寫(xiě)作，在上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題上有不可替代的作用，說(shuō)到底就是要實(shí)現以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要準確定位。寫(xiě)作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內容提煉觀(guān)點(diǎn)，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導集體的意圖，就要詳細了解領(lǐng)導的意圖、聽(tīng)取行文的要求，不摻雜個(gè)人喜惡，要站在領(lǐng)導的角度，從工作大局出發(fā)，來(lái)認識形勢、分析問(wèn)題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局
一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說(shuō)的話(huà)說(shuō)深說(shuō)透、把想表述的問(wèn)題點(diǎn)到點(diǎn)準、把帶有規律性和根本性的東西揭示出來(lái)，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點(diǎn)，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物"，就公文寫(xiě)作而言，是指要素齊全、內容豐富，沒(méi)有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學(xué)習積累，二重調查研究，既讀書(shū)破萬(wàn)卷，又躬行求真知。二是"有序"，即總體構架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫(xiě)作中，不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開(kāi)行文，都必須聚焦到認識問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題上來(lái)，客觀(guān)辯證地看問(wèn)題，透過(guò)現象分析本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn)，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。
4、語(yǔ)言表述"精煉得體"
制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問(wèn)題，公文發(fā)揮實(shí)效，其語(yǔ)言表述就必須符合文體特性。一是準確，要客觀(guān)真實(shí)地反映問(wèn)題，做到表述合意、辭意相符，語(yǔ)言表述上既要符合語(yǔ)法規范，也要注重表意分寸，突出針對性。二是簡(jiǎn)明，公文寫(xiě)作要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、言簡(jiǎn)意賅，一針見(jiàn)血指出問(wèn)題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)，集中筆墨講清楚該說(shuō)的、必須說(shuō)的問(wèn)題。三是樸實(shí)，公文寫(xiě)作講求平易樸實(shí)、通俗易懂，忌用過(guò)多的華麗辭藻展現文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問(wèn)題、說(shuō)明議論作補充，寫(xiě)準確、寫(xiě)到位。四是得體，每一種公文類(lèi)別均有各自的行文對象和作用，故語(yǔ)言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn)，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性；下行文多用于發(fā)號施令或部署工作，強調指令性；平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。
5、修正定稿"精雕細琢"
俗話(huà)說(shuō)，文章不厭千回改。好文章都是改出來(lái)的，善作不如善改。公文從寫(xiě)作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報送領(lǐng)導審閱之前，擬稿者至少得進(jìn)行"三改"。一改內容，反復閱讀推敲，審閱內容主題是否突出、觀(guān)點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準確等，注重把握內容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡(jiǎn)潔明了、直截了當，當刪繁就簡(jiǎn)，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結構是否符合邏輯、過(guò)渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規范、不準確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫(xiě)作大忌，公文寫(xiě)作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆"，老老實(shí)實(shí)地寫(xiě)、認認真真地寫(xiě)。
事業(yè)單位考試常見(jiàn)公文寫(xiě)作方法
一、通知
�。ㄒ唬┩ㄖ母拍�
通知是機關(guān)的常用公文，具有多種功能。
通知應用廣泛，不受內容制約。既可用于布置工作、傳達重要指示，也可用于知照一般事項。通知具有執行性，多用于下行文。
�。ǘ┩ㄖ慕Y構
1、標題。寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由、文種。如內容簡(jiǎn)單，不以正式公文格式印發(fā)，可只寫(xiě)“通知”、“會(huì )議通知”、“任免通知”等。
2、主送機關(guān)。
3、正文。寫(xiě)明制發(fā)通知的根據、目的、通知事項，常以“特此通知”結尾，必要時(shí)，在結尾可再次明確主題或作必要的說(shuō)明。
4、制發(fā)機關(guān)與成文日期。
�。ㄈ┳珜�(xiě)要求
1、主題集中。
2、重點(diǎn)突出，措施具體。
3、講求時(shí)效。
二、決定
�。ㄒ唬Q定的概念
決定是具有規定性與領(lǐng)導指導性的公文
�。ǘQ定的結構
1、標題。寫(xiě)明發(fā)布機關(guān)的名稱(chēng)、事由及支種。
2、正文。一般由制發(fā)文件的依據、決定事項與執行要求三大部分組成。在文件的結尾要提出要求，發(fā)出號召或說(shuō)明有關(guān)事項。
3、發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)及成文日期。
�。ㄈ└鞣N決定的撰寫(xiě)要點(diǎn)
1、對重要事項（事件）做出安排的決定。通常用于表彰、懲處事項的處理，如機構設置、人事安排、對某一突發(fā)事件的處理等。撰寫(xiě)這種決定要求主題集中、重點(diǎn)突出、根據充分、事實(shí)準確。對事實(shí)的分析和結論應觀(guān)點(diǎn)鮮明、分寸適當。語(yǔ)言要求概括、簡(jiǎn)要。
2、對重大行動(dòng)做出安排的決定，通常用于領(lǐng)導機關(guān)對于重大的政治、行政、經(jīng)濟活動(dòng)做出安排。撰寫(xiě)要點(diǎn)，先講清形勢，說(shuō)明部署的必要性、迫切性，再闡述展開(kāi)行動(dòng)的方針政策、原則與措施。文件結構要層次分明。語(yǔ)言要嚴謹、莊重、明確，語(yǔ)氣肯定。
3、規定重要工作原則、辦法的決定，用于對重要工作做出規定性的安排。撰寫(xiě)一般按條項形式安排內容，要求分類(lèi)準確、嚴密、排列有序，對適用對象、有效范圍、工作辦法、時(shí)限、獎懲做出具體的規定。語(yǔ)言要求概括準確、莊重有力。
三、指示
�。ㄒ唬┲甘镜母拍�
指示是上級機關(guān)制發(fā)的領(lǐng)導指導性公文。
�。ǘ┲甘镜慕Y構
1、標題。一般要寫(xiě)明制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)、內容與文種。
2、主送機關(guān)。
3、正文。需寫(xiě)明制發(fā)的根據、目的、指示事項與執行的具體要求。
4、制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)與成文日期。
�。ㄈ┳珜�(xiě)要求
1、必須具有明確的政策依據和法律依據。
2、應從實(shí)際出發(fā)，具有明確的針對性。
3、指示的內容應明確具體，即工作目標明確，政策界限清楚，措施與方法具體。文字表述條理清晰，簡(jiǎn)明易懂。
四、通報
�。ㄒ唬┩▓蟮母拍�
通報屬普發(fā)性下行文，可分為表?yè)P性通報、批評性通報、情況通報。通報有較強的時(shí)效性，主要用于反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗、新苗頭、新趨向，強調及時(shí)快捷。
�。ǘ┩▓蟮慕Y構
1、標題。寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)，表彰或批評的對象與事實(shí)性質(zhì)（情況）及文種。
2、主送機關(guān)。
3、正文。要寫(xiě)明有關(guān)表彰（批評）對象的基本情況，需要表彰（或批評）的事實(shí)或需引起重視的重要情況，組織結論給予表彰（或處理）的決定，提出希望與要求。如為情況通報，還要寫(xiě)明對策。
4、成文日期。
�。ㄈ┳珜�(xiě)的要求
1、通報的內容必須具有典型性，即應選新穎的具有代表性約典型事例，選擇與推動(dòng)當前中心工作密切相關(guān)的重要事項或重大情況，使廣大干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重視，進(jìn)而對工作起到引導與促進(jìn)的作用。
2、通報的材料必須經(jīng)過(guò)深入細致的調查和反復認真的核實(shí)，不得有半點(diǎn)虛假和錯漏。
3、撰寫(xiě)通報，應使用說(shuō)明與敘述的表達方式，通過(guò)平實(shí)而具體的敘事與人情人理的分析，使讀者心悅誠服，從而使通報達到倡導和鑒戒的作用。
五、批復
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批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的下行文。
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1、標題。寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由、文種，必要時(shí)在標題中標明“同意”或“批準”的態(tài)度。
2、主送機關(guān)，一般為請示單位。
3、要寫(xiě)明所針對的請示日期與內容（標題），如：“你局×月×日關(guān)于××××問(wèn)題的請示收悉，答復如下”，然后寫(xiě)批復內容，以“批復”或“特此批復”結尾。
4、制發(fā)機關(guān)與成文日期。
�。ㄈ┳珜�(xiě)要求
1、在批復前必須進(jìn)行充分的調查研究工作。首先，應認真研究來(lái)文的內容及其背景，審核其真實(shí)準確性與必要性。其次，應查閱有關(guān)的規定與指示，以便使批復的意見(jiàn)符合有關(guān)的方針政策與法律法規。第三，如屬業(yè)經(jīng)處理過(guò)的問(wèn)題，則應查閱前案處理的材料，以便對問(wèn)題的處理具有連續性。第四，如請示的內容涉及有關(guān)機關(guān)（部門(mén)）的職權范圍，在批復時(shí)應與有關(guān)機關(guān)（部門(mén)）對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，避免相互矛盾與抵觸。
2、批復的意見(jiàn)應明確、具體、可行。首先，要做到根據充分。觀(guān)點(diǎn)明確，所提意見(jiàn)與方案符合實(shí)際，具有可行性。其次，文字表達應準確、簡(jiǎn)要、語(yǔ)氣肯定，忌用模棱兩可易生歧解的詞語(yǔ)。
3、批復的中心內容必須是圍繞請示事項予以有針對性的答復，不應主題分散，離開(kāi)請示事項發(fā)表空泛的意見(jiàn)。
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