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簡(jiǎn)報寫(xiě)作技巧方法

時(shí)間:2022-01-31 11:15:29 寫(xiě)作方法 我要投稿

簡(jiǎn)報寫(xiě)作技巧方法

  會(huì )議簡(jiǎn)報含義是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內部小報。下面是小編為你帶來(lái)的簡(jiǎn)報寫(xiě)作技巧方法,希望對你有所幫助。

簡(jiǎn)報寫(xiě)作技巧方法

  一、概念

  簡(jiǎn)報是各行政機關(guān)之間用來(lái)下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個(gè)文種,是信息類(lèi)公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關(guān)文書(shū)。

  二、作用

  1、反映情況。通過(guò)簡(jiǎn)報,可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗,及時(shí)反映給各級決策機關(guān),使決策機關(guān)了解下情,為決策機關(guān)制定政策、指導工作提供參考。

  2、交流經(jīng)驗。簡(jiǎn)報體現了領(lǐng)導機關(guān)的一定指導能力,通過(guò)組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動(dòng)作用。

  3、傳播信息。簡(jiǎn)報本身即是一種信息載體,可以使各級機關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗、學(xué)習先進(jìn)、改進(jìn)工作。

  三、簡(jiǎn)報種類(lèi)

  可分為三種類(lèi)型:

  1、工作情況簡(jiǎn)報。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況,

  2、經(jīng)驗交流簡(jiǎn)報。專(zhuān)門(mén)用來(lái)簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗的簡(jiǎn)報。

  3、會(huì )議簡(jiǎn)報。在某一會(huì )議召開(kāi)期間,為交流代表觀(guān)點(diǎn)、反映會(huì )議動(dòng)態(tài)而縮寫(xiě)的簡(jiǎn)報。四、簡(jiǎn)報的格式結構

  簡(jiǎn)報的種類(lèi)盡管很多,但其結構卻不無(wú)共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ),成為五個(gè)組成部分。

  簡(jiǎn)報一般都有固定的報頭,包括簡(jiǎn)報的名稱(chēng)、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。

  1、簡(jiǎn)報名稱(chēng)印在簡(jiǎn)報第一頁(yè)上方的正中處,為了醒目起見(jiàn),字號易大,盡可能用套紅印刷。

  2、期號位置在簡(jiǎn)報名稱(chēng)的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。

  3、編發(fā)單位,應標明全稱(chēng),位置在期號的左下方。

  4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。

  報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線(xiàn)攔開(kāi)。

  有些簡(jiǎn)報根據需要,還應標明密級,如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡(jiǎn)報名稱(chēng)的左上方。報尾部分應包括簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位。報,指簡(jiǎn)報呈報的上級單位,送,指簡(jiǎn)報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡(jiǎn)報發(fā)放的下級單位。如果簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位,一般還應注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報尾還應包括本期簡(jiǎn)報的印刷份數,以便于管理、查對。報尾部分印在簡(jiǎn)報末頁(yè)的下端。四、簡(jiǎn)報的寫(xiě)作要求第一、抓準問(wèn)題,有的放矢。簡(jiǎn)報應該圍繞本單位的實(shí)際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問(wèn)題。一是圍繞領(lǐng)導決策,抓“超前型”問(wèn)題。在領(lǐng)導進(jìn)行某項活動(dòng)或者將要討論決定問(wèn)題之前,搞小超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過(guò)篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導決策之中,抓“追蹤型”問(wèn)題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什么反應、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導,使領(lǐng)導能及時(shí)糾正偏差,使決策逐步完善。三是要著(zhù)眼大局,從小中見(jiàn)大。收集情況時(shí),就要從全局考慮,從小處著(zhù)手,深入上點(diǎn),“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問(wèn)題,作推廣放大的思考,挖掘和開(kāi)拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問(wèn)題。在改革、開(kāi)放的過(guò)程中,許多新情況、新問(wèn)題,迫切需要領(lǐng)導去認真研究和解決,制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類(lèi)信息,抓這類(lèi)的問(wèn)題,提供領(lǐng)導參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問(wèn)題。對這類(lèi)問(wèn)題若不及時(shí)發(fā)現和注意解決,而任其發(fā)展,可能會(huì )釀成大問(wèn)題,給工作帶來(lái)不應有的損失。六是抓突發(fā)性問(wèn)題。如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問(wèn)題。得到這類(lèi)信息后,應迅速向領(lǐng)導報告。抓準問(wèn)題,應該

  注意四點(diǎn):

  1、從全局著(zhù)眼。簡(jiǎn)報的作者必須站在單位領(lǐng)導的高度、全局的高度去觀(guān)察事情、分析問(wèn)題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。

  2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問(wèn)題,既不是偶然發(fā)生的問(wèn)題,也不是個(gè)別的問(wèn)題,而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問(wèn)題。這種動(dòng)向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時(shí)抓住,就能提煉出有針對性的好的簡(jiǎn)報主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢,了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著(zhù)哪個(gè)方向發(fā)展,再去觀(guān)察問(wèn)題,就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問(wèn)題,都是撰寫(xiě)簡(jiǎn)報應該抓準的問(wèn)題。

  3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問(wèn)題,就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng )造的火花、新經(jīng)驗的先導,具有強大的生命力,采寫(xiě)簡(jiǎn)報應該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問(wèn)題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事,認真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出“小中見(jiàn)大”的帶有典型意義的問(wèn)題,用簡(jiǎn)報宣傳、反映。

  4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對于單位內外各種客觀(guān)事物具有敏銳的觀(guān)察能力、判斷能力和預見(jiàn)事物發(fā)展進(jìn)程的能力,以及能夠及時(shí)、準確反映事物的能力。我們要抓準問(wèn)題,從長(cháng)遠看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長(cháng)期學(xué)習、觀(guān)察和實(shí)踐的結果。

  第

  二、材料準確,內容真實(shí)。

  簡(jiǎn)報作為加強領(lǐng)導和推動(dòng)工作的重要工具,內容必須保證絕對真實(shí)、準確。否則,就會(huì )造成不良后果。簡(jiǎn)報一是要準確。不允許對那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無(wú)形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調查研究,不走馬觀(guān)花、浮光掠影,更不可“聽(tīng)風(fēng)就是雨”,保證材料絕對真實(shí)可靠。也就是說(shuō),要做到簡(jiǎn)報所選用的任何材料,包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節、數字、引語(yǔ)、因果關(guān)系等等,都完全準確無(wú)誤,沒(méi)有絲毫的虛構、夸張、縮小和差錯。特別在估計成績(jì)和宣傳先進(jìn)時(shí),更要嚴格把握分寸,有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,實(shí)事求是,恰如其分,留有余地。二是要強調真實(shí)性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時(shí)髦,不歪扭寫(xiě)作角度,不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”,必須忠實(shí)于事實(shí),保證符合事物本來(lái)面貌。第三、簡(jiǎn)明扼要,一目了然。簡(jiǎn)報的寫(xiě)作必須注意做到簡(jiǎn)短、明快,用盡可能少的文字說(shuō)清楚必須說(shuō)明的問(wèn)題。一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。一份簡(jiǎn)報只抓住一個(gè)問(wèn)題,不搞面面具到才能使簡(jiǎn)報的主題凝聚,篇幅短小,問(wèn)題說(shuō)得透徹。如果簡(jiǎn)報所涉及的內容較多,可以把想說(shuō)的問(wèn)題進(jìn)行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題,重點(diǎn)來(lái)寫(xiě),其他則一概摒棄;也可以將可寫(xiě)的幾個(gè)問(wèn)題,各寫(xiě)一期簡(jiǎn)報分期介紹,一期一個(gè)重點(diǎn),上篇一個(gè)側面,千萬(wàn)不可使幾個(gè)觀(guān)點(diǎn)糾纏在一篇簡(jiǎn)報上。二是注意精選材料,圍繞主題精心挑選典型事例。簡(jiǎn)報所使用的材料和其他文章一樣,總是以個(gè)別反映一般,不能也沒(méi)有必要寫(xiě)盡事物的整體。因此,撰寫(xiě)簡(jiǎn)報之前,必須對材料進(jìn)行分析研究,精心選擇。凡是能夠表現主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過(guò);凡是與主題無(wú)關(guān)的材料,即使十分生動(dòng),也必須忍痛割?lèi)?ài)、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精。要通過(guò)材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡(jiǎn)報的主題充分而明確地表現出來(lái),使簡(jiǎn)報的內容更加簡(jiǎn)潔。三是注意既要求簡(jiǎn),又要寫(xiě)清。簡(jiǎn)報求簡(jiǎn),是在說(shuō)明問(wèn)題的前提下求簡(jiǎn)!昂(jiǎn)”,應該是服從內容的需要,不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。第四、講究時(shí)效,反映迅速。簡(jiǎn)報是單位領(lǐng)導對一些問(wèn)題做出決策的參考依據之一,也是單位推動(dòng)工作的一個(gè)重要手段。簡(jiǎn)報的功能,決定了簡(jiǎn)報的編者必須講求時(shí)效。這就要求簡(jiǎn)報的作者思想敏銳、行動(dòng)敏捷,對問(wèn)題反映得快,對材料分析得快,寫(xiě)作構思快,動(dòng)筆成稿快,同時(shí),還要求簡(jiǎn)報的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快,共同把握發(fā)稿時(shí)機。第五、內容實(shí)在,不空洞。簡(jiǎn)報的寫(xiě)作既不同于文字作品,也不同于評論文章。文學(xué)作品的創(chuàng )作,靠刻劃形象來(lái)表達主題思想;評論文章的寫(xiě)作,靠理論論證來(lái)闡述觀(guān)點(diǎn)。簡(jiǎn)報則和新聞報道一樣,是靠用現實(shí)生活中活生生的生活事實(shí)來(lái)宣傳黨的路線(xiàn)、方針、政策。用事實(shí)說(shuō)話(huà),是簡(jiǎn)報的主要特征之一,也是我們編寫(xiě)簡(jiǎn)報應該注意的一個(gè)重要問(wèn)題。(三)簡(jiǎn)報的選稿要求。

  選稿是機關(guān)文字工作中常涉及到的問(wèn)題,但簡(jiǎn)報選稿最有代表性。選好稿子,必須圍繞該簡(jiǎn)報所在機關(guān)的職能來(lái)確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。

  簡(jiǎn)報編輯要從大量來(lái)稿中挑出好的稿子,需要注意四個(gè)問(wèn)題:

  1、思想要敏感。簡(jiǎn)報編輯的思想敏感應該表現在三點(diǎn)上:一是對中央的方針政策,對上級機關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導的要作安排,頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實(shí)質(zhì),又要能夠清醒而敏捷地意識到簡(jiǎn)報在貫徹落實(shí)這些部署中應起的作用。二是對周?chē)氖挛,對各方面工作的變化和發(fā)展,對各式各樣的信息,反應要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海,又能夠迅速地反應出簡(jiǎn)報工作應采取的對策。三是對來(lái)稿中反映的動(dòng)向、火花、事物萌芽反應要敏感,既能意識、鑒別,又能牢牢抓住不放,不讓好的線(xiàn)索在自己手中白白放過(guò)。

  2、看問(wèn)題要有預見(jiàn)性。工作不是一成不變的,是在不斷發(fā)展的。作為單位“機關(guān)報”的簡(jiǎn)報,要起到對工作的指導作用,就必須對工作的進(jìn)程有預見(jiàn)性。也就是說(shuō),簡(jiǎn)報的編輯看問(wèn)題、審稿子,不能只想到今天,只看到眼前,還是看到明天,還要想到工作的下步發(fā)展,這樣才能真正抓住符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗,抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向,抓住事物發(fā)展過(guò)程中即將遇到的實(shí)際問(wèn)題,選擇出有指導意義的簡(jiǎn)報來(lái)。

  3、判斷要準確。簡(jiǎn)報編輯的水平,在很大程度上體現在對稿子的判斷能力上。具體講,做好稿子的選擇工作,應從三個(gè)方面搞好判斷:一是搞好稿件的真偽和準確程度的判斷。也就是通過(guò)看稿,要對稿件的真實(shí)程度心中有數,對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導意義正確與否心中有數。二是搞好稿件實(shí)際價(jià)值的判斷。有的來(lái)稿所反映的問(wèn)題抓得很準,寫(xiě)得也很清新,也有的來(lái)稿反映問(wèn)題不突出,缺乏指導意義,簡(jiǎn)報編輯對這兩類(lèi)稿子是容易鑒別的,是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜,往往把有價(jià)值的內容淹沒(méi)在一大堆材料中了,對這種稿子,編輯要慧眼識貨,能從璞玉中剖露出“和氏璧”來(lái)。三是搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷。有些來(lái)稿,事情是真實(shí)的,觀(guān)點(diǎn)也是對的,但怎樣刊發(fā),什么時(shí)候刊發(fā),有的應該掌握一定的火侯。特別的一些反映問(wèn)題的、對工作提出批評的稿子,在刊發(fā)時(shí)機上,是早發(fā)還是晚發(fā)“情況簡(jiǎn)報”,讓大家都知道,還是發(fā)“情況反映”,只供領(lǐng)導參閱,不擴大宣傳范圍;在提法和措詞上,掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑,這些都需要簡(jiǎn)報編輯認真動(dòng)一番腦筋,積極而穩妥地做出判斷。

  4、要靈活掌握稿件的寫(xiě)作質(zhì)量。有些來(lái)稿雖然在寫(xiě)作質(zhì)量上差一些,但反映的問(wèn)題都很重要,材料也是翔實(shí)的,就應該考慮編發(fā)。必要時(shí),簡(jiǎn)報的編輯還可以親自動(dòng)手重寫(xiě),決不要僅僅因為文字遜色了一點(diǎn),就把一些很有價(jià)值的文稿拋棄。

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