簡(jiǎn)報寫(xiě)作技巧方法
會(huì )議簡(jiǎn)報含義是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內部小報。下面是小編為你帶來(lái)的簡(jiǎn)報寫(xiě)作技巧方法，希望對你有所幫助。
一、概念
簡(jiǎn)報是各行政機關(guān)之間用來(lái)下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類(lèi)公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關(guān)文書(shū)。
二、作用
1、反映情況。通過(guò)簡(jiǎn)報，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗，及時(shí)反映給各級決策機關(guān)，使決策機關(guān)了解下情，為決策機關(guān)制定政策、指導工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗。簡(jiǎn)報體現了領(lǐng)導機關(guān)的一定指導能力，通過(guò)組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動(dòng)作用。
3、傳播信息。簡(jiǎn)報本身即是一種信息載體，可以使各級機關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗、學(xué)習先進(jìn)、改進(jìn)工作。
三、簡(jiǎn)報種類(lèi)
可分為三種類(lèi)型：
1、工作情況簡(jiǎn)報。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，
2、經(jīng)驗交流簡(jiǎn)報。專(zhuān)門(mén)用來(lái)簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗的簡(jiǎn)報。
3、會(huì )議簡(jiǎn)報。在某一會(huì )議召開(kāi)期間，為交流代表觀(guān)點(diǎn)、反映會(huì )議動(dòng)態(tài)而縮寫(xiě)的簡(jiǎn)報。四、簡(jiǎn)報的格式結構
簡(jiǎn)報的種類(lèi)盡管很多，但其結構卻不無(wú)共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ)，成為五個(gè)組成部分。
簡(jiǎn)報一般都有固定的報頭，包括簡(jiǎn)報的名稱(chēng)、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡(jiǎn)報名稱(chēng)印在簡(jiǎn)報第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，字號易大，盡可能用套紅印刷。
2、期號位置在簡(jiǎn)報名稱(chēng)的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。
3、編發(fā)單位，應標明全稱(chēng)，位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線(xiàn)攔開(kāi)。
有些簡(jiǎn)報根據需要，還應標明密級，如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡(jiǎn)報名稱(chēng)的左上方。報尾部分應包括簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位。報，指簡(jiǎn)報呈報的上級單位，送，指簡(jiǎn)報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡(jiǎn)報發(fā)放的下級單位。如果簡(jiǎn)報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應注明“本期增發(fā)×××（單位）”。報尾還應包括本期簡(jiǎn)報的印刷份數，以便于管理、查對。報尾部分印在簡(jiǎn)報末頁(yè)的下端。四、簡(jiǎn)報的寫(xiě)作要求第一、抓準問(wèn)題，有的放矢。簡(jiǎn)報應該圍繞本單位的實(shí)際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問(wèn)題。一是圍繞領(lǐng)導決策，抓“超前型”問(wèn)題。在領(lǐng)導進(jìn)行某項活動(dòng)或者將要討論決定問(wèn)題之前，搞小超前，努力收集與此有關(guān)的情況，經(jīng)過(guò)篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導決策之中，抓“追蹤型”問(wèn)題。努力掌握決策貫徹執行的情況、各方面有什么反應、發(fā)生什么偏差，迅速地反饋給領(lǐng)導，使領(lǐng)導能及時(shí)糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著(zhù)眼大局，從小中見(jiàn)大。收集情況時(shí)，就要從全局考慮，從小處著(zhù)手，深入上點(diǎn)，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問(wèn)題，作推廣放大的思考，挖掘和開(kāi)拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問(wèn)題。在改革、開(kāi)放的過(guò)程中，許多新情況、新問(wèn)題，迫切需要領(lǐng)導去認真研究和解決，制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類(lèi)信息，抓這類(lèi)的問(wèn)題，提供領(lǐng)導參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問(wèn)題。對這類(lèi)問(wèn)題若不及時(shí)發(fā)現和注意解決，而任其發(fā)展，可能會(huì )釀成大問(wèn)題，給工作帶來(lái)不應有的損失。六是抓突發(fā)性問(wèn)題。如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問(wèn)題。得到這類(lèi)信息后，應迅速向領(lǐng)導報告。抓準問(wèn)題，應該
注意四點(diǎn)：
1、從全局著(zhù)眼。簡(jiǎn)報的作者必須站在單位領(lǐng)導的高度、全局的高度去觀(guān)察事情、分析問(wèn)題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。
2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問(wèn)題，既不是偶然發(fā)生的問(wèn)題，也不是個(gè)別的問(wèn)題，而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問(wèn)題。這種動(dòng)向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時(shí)抓住，就能提煉出有針對性的好的簡(jiǎn)報主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢，了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著(zhù)哪個(gè)方向發(fā)展，再去觀(guān)察問(wèn)題，就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問(wèn)題，都是撰寫(xiě)簡(jiǎn)報應該抓準的問(wèn)題。
3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問(wèn)題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng )造的火花、新經(jīng)驗的先導，具有強大的生命力，采寫(xiě)簡(jiǎn)報應該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問(wèn)題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事，認真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見(jiàn)大”的帶有典型意義的問(wèn)題，用簡(jiǎn)報宣傳、反映。
4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對于單位內外各種客觀(guān)事物具有敏銳的觀(guān)察能力、判斷能力和預見(jiàn)事物發(fā)展進(jìn)程的能力，以及能夠及時(shí)、準確反映事物的能力。我們要抓準問(wèn)題，從長(cháng)遠看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長(cháng)期學(xué)習、觀(guān)察和實(shí)踐的結果。
第
二、材料準確，內容真實(shí)。
簡(jiǎn)報作為加強領(lǐng)導和推動(dòng)工作的重要工具，內容必須保證絕對真實(shí)、準確。否則，就會(huì )造成不良后果。簡(jiǎn)報一是要準確。不允許對那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無(wú)形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調查研究，不走馬觀(guān)花、浮光掠影，更不可“聽(tīng)風(fēng)就是雨”，保證材料絕對真實(shí)可靠。也就是說(shuō)，要做到簡(jiǎn)報所選用的任何材料，包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節、數字、引語(yǔ)、因果關(guān)系等等，都完全準確無(wú)誤，沒(méi)有絲毫的虛構、夸張、縮小和差錯。特別在估計成績(jì)和宣傳先進(jìn)時(shí)，更要嚴格把握分寸，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，實(shí)事求是，恰如其分，留有余地。二是要強調真實(shí)性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時(shí)髦，不歪扭寫(xiě)作角度，不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”，必須忠實(shí)于事實(shí)，保證符合事物本來(lái)面貌。第三、簡(jiǎn)明扼要，一目了然。簡(jiǎn)報的寫(xiě)作必須注意做到簡(jiǎn)短、明快，用盡可能少的文字說(shuō)清楚必須說(shuō)明的問(wèn)題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡(jiǎn)報只抓住一個(gè)問(wèn)題，不搞面面具到才能使簡(jiǎn)報的主題凝聚，篇幅短小，問(wèn)題說(shuō)得透徹。如果簡(jiǎn)報所涉及的內容較多，可以把想說(shuō)的問(wèn)題進(jìn)行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題，重點(diǎn)來(lái)寫(xiě)，其他則一概摒棄；也可以將可寫(xiě)的幾個(gè)問(wèn)題，各寫(xiě)一期簡(jiǎn)報分期介紹，一期一個(gè)重點(diǎn)，上篇一個(gè)側面，千萬(wàn)不可使幾個(gè)觀(guān)點(diǎn)糾纏在一篇簡(jiǎn)報上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡(jiǎn)報所使用的材料和其他文章一樣，總是以個(gè)別反映一般，不能也沒(méi)有必要寫(xiě)盡事物的整體。因此，撰寫(xiě)簡(jiǎn)報之前，必須對材料進(jìn)行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過(guò)；凡是與主題無(wú)關(guān)的材料，即使十分生動(dòng)，也必須忍痛割?lèi)?ài)、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過(guò)材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡(jiǎn)報的主題充分而明確地表現出來(lái)，使簡(jiǎn)報的內容更加簡(jiǎn)潔。三是注意既要求簡(jiǎn)，又要寫(xiě)清。簡(jiǎn)報求簡(jiǎn)，是在說(shuō)明問(wèn)題的前提下求簡(jiǎn)�！昂�(jiǎn)”，應該是服從內容的需要，不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。第四、講究時(shí)效，反映迅速。簡(jiǎn)報是單位領(lǐng)導對一些問(wèn)題做出決策的參考依據之一，也是單位推動(dòng)工作的一個(gè)重要手段。簡(jiǎn)報的功能，決定了簡(jiǎn)報的編者必須講求時(shí)效。這就要求簡(jiǎn)報的作者思想敏銳、行動(dòng)敏捷，對問(wèn)題反映得快，對材料分析得快，寫(xiě)作構思快，動(dòng)筆成稿快，同時(shí)，還要求簡(jiǎn)報的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快，共同把握發(fā)稿時(shí)機。第五、內容實(shí)在，不空洞。簡(jiǎn)報的寫(xiě)作既不同于文字作品，也不同于評論文章。文學(xué)作品的創(chuàng )作，靠刻劃形象來(lái)表達主題思想；評論文章的寫(xiě)作，靠理論論證來(lái)闡述觀(guān)點(diǎn)。簡(jiǎn)報則和新聞報道一樣，是靠用現實(shí)生活中活生生的生活事實(shí)來(lái)宣傳黨的路線(xiàn)、方針、政策。用事實(shí)說(shuō)話(huà)，是簡(jiǎn)報的主要特征之一，也是我們編寫(xiě)簡(jiǎn)報應該注意的一個(gè)重要問(wèn)題。（三）簡(jiǎn)報的選稿要求。
選稿是機關(guān)文字工作中常涉及到的問(wèn)題，但簡(jiǎn)報選稿最有代表性。選好稿子，必須圍繞該簡(jiǎn)報所在機關(guān)的職能來(lái)確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。
簡(jiǎn)報編輯要從大量來(lái)稿中挑出好的稿子，需要注意四個(gè)問(wèn)題：
1、思想要敏感。簡(jiǎn)報編輯的思想敏感應該表現在三點(diǎn)上：一是對中央的方針政策，對上級機關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實(shí)質(zhì)，又要能夠清醒而敏捷地意識到簡(jiǎn)報在貫徹落實(shí)這些部署中應起的作用。二是對周?chē)氖挛�，對各方面工作的變化和發(fā)展，對各式各樣的信息，反應要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海，又能夠迅速地反應出簡(jiǎn)報工作應采取的對策。三是對來(lái)稿中反映的動(dòng)向、火花、事物萌芽反應要敏感，既能意識、鑒別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線(xiàn)索在自己手中白白放過(guò)。
2、看問(wèn)題要有預見(jiàn)性。工作不是一成不變的，是在不斷發(fā)展的。作為單位“機關(guān)報”的簡(jiǎn)報，要起到對工作的指導作用，就必須對工作的進(jìn)程有預見(jiàn)性。也就是說(shuō)，簡(jiǎn)報的編輯看問(wèn)題、審稿子，不能只想到今天，只看到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下步發(fā)展，這樣才能真正抓住符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗，抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向，抓住事物發(fā)展過(guò)程中即將遇到的實(shí)際問(wèn)題，選擇出有指導意義的簡(jiǎn)報來(lái)。
3、判斷要準確。簡(jiǎn)報編輯的水平，在很大程度上體現在對稿子的判斷能力上。具體講，做好稿子的選擇工作，應從三個(gè)方面搞好判斷：一是搞好稿件的真偽和準確程度的判斷。也就是通過(guò)看稿，要對稿件的真實(shí)程度心中有數，對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導意義正確與否心中有數。二是搞好稿件實(shí)際價(jià)值的判斷。有的來(lái)稿所反映的問(wèn)題抓得很準，寫(xiě)得也很清新，也有的來(lái)稿反映問(wèn)題不突出，缺乏指導意義，簡(jiǎn)報編輯對這兩類(lèi)稿子是容易鑒別的，是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜，往往把有價(jià)值的內容淹沒(méi)在一大堆材料中了，對這種稿子，編輯要慧眼識貨，能從璞玉中剖露出“和氏璧”來(lái)。三是搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷。有些來(lái)稿，事情是真實(shí)的，觀(guān)點(diǎn)也是對的，但怎樣刊發(fā)，什么時(shí)候刊發(fā)，有的應該掌握一定的火侯。特別的一些反映問(wèn)題的、對工作提出批評的稿子，在刊發(fā)時(shí)機上，是早發(fā)還是晚發(fā)“情況簡(jiǎn)報”，讓大家都知道，還是發(fā)“情況反映”，只供領(lǐng)導參閱，不擴大宣傳范圍；在提法和措詞上，掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑，這些都需要簡(jiǎn)報編輯認真動(dòng)一番腦筋，積極而穩妥地做出判斷。
4、要靈活掌握稿件的寫(xiě)作質(zhì)量。有些來(lái)稿雖然在寫(xiě)作質(zhì)量上差一些，但反映的問(wèn)題都很重要，材料也是翔實(shí)的，就應該考慮編發(fā)。必要時(shí)，簡(jiǎn)報的編輯還可以親自動(dòng)手重寫(xiě)，決不要僅僅因為文字遜色了一點(diǎn)，就把一些很有價(jià)值的文稿拋棄。
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