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辦公室年度工作總結

時(shí)間:2021-12-15 17:02:40 總結 我要投稿

2021年辦公室年度工作總結范文(精選6篇)

  時(shí)光荏苒,白駒過(guò)隙,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,相信大家這段時(shí)間以來(lái)的收獲肯定不少吧,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結吧!想必許多人都在為如何寫(xiě)好工作總結而煩惱吧,以下是小編為大家收集的2021年辦公室年度工作總結范文(精選6篇),希望能夠幫助到大家。

2021年辦公室年度工作總結范文(精選6篇)

  辦公室年度工作總結1

  根據縣委關(guān)于召開(kāi)民主生活會(huì )的主題和要求,對照自己一年來(lái)的思想、工作和學(xué)習情況,結合征求到的群眾意見(jiàn),從堅持立黨為公,執政為民和"兩個(gè)務(wù)必",廉潔勤政方面進(jìn)行自查,找出存在的問(wèn)題,確定今后努力的方向。

  一、一年來(lái)的思想、工作表現

  胡錦濤同志指出,堅持立黨為公,執政為民,必須落實(shí)到黨和國家制定和實(shí)施方針政策的工作中去,能不能堅持立黨為公,執政為民。自己身處改革與發(fā)展的重要時(shí)期,推進(jìn)縣域經(jīng)濟發(fā)展的任務(wù)十分艱巨,在各項工作加檔提速的形勢下,對辦公室工作提出了更高的要求,要努力在思維方式和工作方法上求實(shí)創(chuàng )新,用主要精力了解和掌握全局情況,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,在被動(dòng)工作中爭取主動(dòng)。

  今年以來(lái),在縣委、政府的正確領(lǐng)導下,按照職責分工,在政府班子成員和辦公室全體同志的支持配合下,緊緊圍繞服務(wù)協(xié)調這一主線(xiàn),參謀助手這一核心,在抓好自身建設,辦好政務(wù)、承上啟下,聯(lián)系內外,提高效率等方面做了不懈努力,取到了一些成績(jì)。一是注重加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。針對辦公室工作頭緒多,涉及面廣的實(shí)際,堅持邊干邊學(xué),在干中學(xué),在學(xué)中干,擠時(shí)間學(xué),向領(lǐng)導求學(xué),向書(shū)本索學(xué),和同志們交流學(xué)習,在實(shí)踐中檢驗學(xué)習,不斷豐富了自己的理論知識和業(yè)務(wù)知識,提高了工作能力和領(lǐng)導水平,堅定了做好本職工作的信心和決心。二是辦好政務(wù),確保政府工作的高效運轉。辦文、辦會(huì )、辦事是政府辦公室的一項重要工作,工作的到位程度,將直接關(guān)系到縣委、政府的重大決策是否真正落到實(shí)處,政令是否暢通。本人在抓好辦公室隊伍建設的同時(shí),吸收過(guò)去工作經(jīng)驗,不斷創(chuàng )新思路、工作方法,努力提高政務(wù)工作水平,確保了政府工作的運轉。三是加強聯(lián)系協(xié)調,做好服務(wù)工作。辦公室政務(wù)工作繁雜,責任重大,稍有疏忽,會(huì )給政府工作帶來(lái)不可估量的損失。對上級下達的工作指示,縣委政府的工作部署,領(lǐng)導交辦的各項工作,按照責任分工,及時(shí)安排,提出要求,限期完成,做到不拖拉,力求快捷高效,沒(méi)有出現大的工作失誤。四是深入基層調查研究,為領(lǐng)導決策提供參考依據,充分發(fā)揮參謀助手作用,工作上超前,行動(dòng)上快捷。五是廉潔自律,增強黨性修養。管好身邊的工作人員,從不以特殊工作之便為自己謀利益,撈好處,自覺(jué)維護了政府形象和辦公室的"窗口"形象。

  二、存在的主要問(wèn)題

  一是理論學(xué)習鉆研不夠,知識面不寬。主要由于日常事務(wù)繁忙,學(xué)習時(shí)間難以保證,對一些報紙刊物和文件的學(xué)習停留在讀題目上,走馬觀(guān)花,輕描淡寫(xiě),缺少深入研究。在學(xué)習上有時(shí)有實(shí)用主義思想,需要相關(guān)知識或信息才會(huì )去深入鉆研,造成學(xué)習不系統、不全面,對一些知識的掌握僅僅停留在記憶中,沒(méi)有很好的醞釀消化,學(xué)習對推進(jìn)工作和創(chuàng )新思路的指導作用不強。同時(shí),自己知識面也不寬,對網(wǎng)絡(luò )知識,高新產(chǎn)業(yè)缺乏了解,知識更新速度不快,還不能適應信息時(shí)代與知識經(jīng)濟快速發(fā)展的要求。

  二是工作方法需要進(jìn)一步改進(jìn)。自己擔任辦公室領(lǐng)導以來(lái),始終在告誡自己,遇事要冷靜思考,妥善安排工作,提高整體工作效率,但是,隨著(zhù)各項工作節奏的加快和工作量的加大,過(guò)去一直忌諱的性情急躁,遇事不冷靜的不良習慣程度不同的有所表現。特別是在安排工作上,對一些沒(méi)有按期完成工作任務(wù)的同志,批評方式、方法不當,不分場(chǎng)合,橫加指責,沒(méi)有深入剖析問(wèn)題的根源,造成同志間一時(shí)不能理解,一定程度上傷害了同志的自尊,不利于調動(dòng)工作積極性,沒(méi)有達到事半功倍的效果。

  三是與同志間的聯(lián)系和溝通不夠。由于平時(shí)工作任務(wù)較重,與班子成員以及文秘人員之間溝通交流較少,談工作多,交流談心少。今年辦公室補充人員多,工作力量進(jìn)一步加強,但由于工作任務(wù)重,沒(méi)有及時(shí)與新同志就辦公室工作特點(diǎn)、工作方式方法及新時(shí)期工作的新要求、新任務(wù)等方面進(jìn)行交流,幫助指導不夠,影響了新同志適應新環(huán)境的速度

  三、今后努力的方向

  20xx年各項工作目標已經(jīng)確定,面對新形勢、新任務(wù)、新要求,我深感肩頭責任重大,必須進(jìn)一步拓寬思路,改進(jìn)作風(fēng),不斷加強自身建設,團結和帶領(lǐng)辦公室一班人,牢固樹(shù)立全心全意為民服務(wù)的思想和真心實(shí)意對人民負責的精神,把堅持"立黨為公、執政為民"落實(shí)在工作中,體現在行動(dòng)上,努力發(fā)揮好參謀助手、審核把關(guān)、調查研究和跟蹤督導的作用,不斷開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面。

  一是創(chuàng )新學(xué)風(fēng),全面提高綜合素質(zhì)。要始終堅持把學(xué)習擺在首位,抽時(shí)間,擠時(shí)間學(xué)習領(lǐng)會(huì )和及時(shí)掌握黨和國家在每一階段的路線(xiàn)、方針、政策,結合縣情,不斷地解放思想,創(chuàng )新工作思路。認真履行好班長(cháng)的職責,努力成為辦公室班子學(xué)習的表率、解放思想的表率和狠抓工作落實(shí)的表率。不斷拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結構,不斷提高分析解決問(wèn)題的能力、調查研究的能力、協(xié)調綜合的能力。大力倡導愛(ài)崗敬業(yè)、刻苦鉆研業(yè)務(wù)的風(fēng)氣,成為本職工作的行家里手,努力使自身理論水平與綜合素質(zhì)能夠適應新形勢與新任務(wù)的更高要求。

  二是創(chuàng )新作風(fēng),努力提高政治修養。身在辦公室工作,就是要有一種不圖名、不圖利、默默無(wú)聞、忘我工作的精神境界,要進(jìn)一步強化服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,時(shí)刻把黨和人民的利益放在第一位,勤勤懇懇,任勞任怨,謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艱苦。在生活上,厲行勤儉節約,不搞特殊,始終保持樸實(shí)本色;在工作上,自覺(jué)堅持民主集中制原則,充分發(fā)揮集體智慧,注重調動(dòng)班子成員和文秘工作人員的積極性,增進(jìn)同志之間的交流和互相幫助,努力營(yíng)造積極向上、團結和諧、心情舒暢的人際關(guān)系,增強集體的凝聚力和戰斗力,不斷提高辦公室綜合服務(wù)能力;在作風(fēng)上,始終堅持求真務(wù)實(shí),講求實(shí)效的原則,不尚空談,狠抓落實(shí)。進(jìn)一步做到嚴以律己,寬以待人,嚴格按原則辦事,真誠對待同志,真心對待事業(yè)。

  三是創(chuàng )新觀(guān)念,不斷提高辦公室工作質(zhì)量。一是高度重視公文處理工作。要在公文處理上狠下功夫,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,為領(lǐng)導提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二是抓督促檢查工作。要把督察工作的重點(diǎn)放在領(lǐng)導關(guān)注和人民群眾反應強烈的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題的解決上,及時(shí)發(fā)現決策實(shí)施過(guò)程中的困難和問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法,迅速向領(lǐng)導反饋,做到各項決策事事有著(zhù)落,件件有結果。三是進(jìn)一步抓好信息調研工作。在提高信息質(zhì)量上狠下功夫,真正使提供的信息做到真實(shí)、準確、及時(shí)、全面,使更多的信息為領(lǐng)導的決策發(fā)揮作用。四是加強辦公自動(dòng)化建設。在目前辦公室硬件實(shí)施大力改善的條件下,不斷提高辦公室同志對先進(jìn)辦公設施的掌握和運用能力,推動(dòng)辦公室工作再上新臺階。

  辦公室年度工作總結2

  XX年,在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導下,在各科室的大力支持和配合下,今年的綜合工作堅持服務(wù)中心、服務(wù)決策、服務(wù)基層,突出重點(diǎn),講究質(zhì)量,強化服務(wù),取得了較大成績(jì),F將全年工作情況總結如下:

  一、圍繞中心工作,提高服務(wù)水平,發(fā)揮助手作用

  一年來(lái),我們始終把提高服務(wù)水平,為領(lǐng)導服好務(wù)作為工作的重點(diǎn)和中心。

  一是服務(wù)縣委大型會(huì )議,參與起草領(lǐng)導講話(huà)。我們認真搜集整理全縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展情況,積極思考,努力創(chuàng )新,撰寫(xiě)了經(jīng)濟工作及三級干部會(huì )、農村工作會(huì )、農村稅費改革會(huì )、黨務(wù)工作會(huì )、人大政協(xié)工作會(huì )、縣委十屆七次全會(huì )、等十幾個(gè)縣級重要會(huì )議上的領(lǐng)導講話(huà)。

  二是服務(wù)于縣委日;顒(dòng),收集各方面的材料。我們始終堅持為上級黨委服務(wù)、為縣委服務(wù)的宗旨。平時(shí)認真搜集各方面的資料,并加強與縣直各職能部門(mén)的聯(lián)系,以便掌握全縣經(jīng)濟建設、社會(huì )發(fā)展和重大事件等方面的情況,為寫(xiě)材料積累素材。隨時(shí)為領(lǐng)導收集、整理各種所需資料,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據。

  三是服務(wù)于縣委領(lǐng)導,做好秘書(shū)工作。我科抽出三名同志專(zhuān)職縣委書(shū)記和兩位副書(shū)記的秘書(shū)工作,負責承辦領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作,協(xié)調和督辦領(lǐng)導安排的工作,接待處理信訪(fǎng)工作?苾绕渌疽卜e極為領(lǐng)導服務(wù),臨時(shí)協(xié)助秘書(shū)完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  二、圍繞領(lǐng)導決策,深入聯(lián)系實(shí)際,發(fā)揮參謀作用

  一年來(lái),我們深入基層,積極參與縣委、縣政府的重大決策的落實(shí),了解各方面的反映,為領(lǐng)導出臺政策提供了重要依據。我們參與了農村化債的試點(diǎn)工作,調查了對外招商政策的落實(shí)情況,了解了全縣發(fā)展水產(chǎn)養殖業(yè)的潛力和前景,摸清了我縣旅游業(yè)發(fā)展現狀、外部環(huán)境及與發(fā)達地區的差距,為縣委出臺農村化債政策、招商引資政策、水產(chǎn)業(yè)養殖政策和旅游業(yè)發(fā)展政策提供了參考。同時(shí),我們圍繞全縣經(jīng)濟工作大局,及時(shí)掌握和發(fā)現經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展中的新情況、新事物、新經(jīng)驗,總結推廣了對經(jīng)濟建設做出重要貢獻的先進(jìn)典型和先進(jìn)經(jīng)驗?偨Y了全縣的經(jīng)濟工作經(jīng)驗,形成《培育經(jīng)濟龍頭,建設壩上明珠》發(fā)表于《三峽了望》;總結了廟埡村的小康建設經(jīng)驗,形成《為有源頭活水來(lái)》的經(jīng)驗性材料,刊載于《調查研究》,并被《三峽了望》采用;總結了秭歸縣二醫院的艱苦奮斗創(chuàng )業(yè)的先進(jìn)典型,形成《一個(gè)鄉鎮衛生院的發(fā)展壯大之路》的典型材料,刊載于《調查研究》,號召全縣向之學(xué)習,并被《三峽了望》采用。

  三、圍繞總體部署,服從全局需要,搞好協(xié)同作戰

  一是服從大局需要,積極參與縣委布置的其他工作。我科先后抽調人員參加了防非工作組、搶險救災辦公室、139米蓄水移民清庫督導辦公室等臨時(shí)機構,直接參與了千將坪搶險救災,并在其中發(fā)揮了積極作用。二是服從辦公室統一安排,圓滿(mǎn)完成了各種臨時(shí)性任務(wù)。我們始終秉承只要是辦公室的事,就是綜合科的事,強化集體榮譽(yù)感,以主人翁的姿態(tài)先后參與了各種會(huì )議的籌備、各種接待的準備、各個(gè)領(lǐng)導的匯報及其他工作。三是協(xié)助辦公室其他科室和人員完成了一些具體工作,積極參與了千將坪搶險救災工作和春節、五一、十一黃金周期間的值班工作,并編發(fā)了相關(guān)信息。積極參與辦公室的柑橘禮品的包裝運輸工作,盡心盡力的完成各個(gè)主任交辦的具體任務(wù)。

  過(guò)去的一年,是綜合科不斷調整、不斷進(jìn)取的一年,取得了不小的成績(jì),也留下了不少遺憾。一是深入基層調查研究不夠,綜合所需的材料大多靠電話(huà)和傳真收集;二是全縣經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展中的新經(jīng)驗、新典型總結不夠;三是綜合匯報材料的質(zhì)量有待于進(jìn)一步提高。

  XX年年是新一屆縣委領(lǐng)導班子施政的開(kāi)局年。新一年的綜合工作,將進(jìn)一步發(fā)揮服務(wù)上級黨委、服務(wù)縣委、服務(wù)基層的職能作用,努力在四個(gè)方面下功夫:

  一是多深入基層調查研究抓綜合,在總結全縣經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展的新鮮經(jīng)驗、新鮮典型上下功夫,爭取有更多的關(guān)于秭歸的典型和經(jīng)驗在省、市推廣。

  二是多結合縣委工作中心抓綜合,在總結各鄉鎮、縣直各部門(mén)服務(wù)經(jīng)濟、促進(jìn)發(fā)展的先進(jìn)典型上下功夫,更好地發(fā)揮典型的示范帶動(dòng)作用。

  三是多進(jìn)行理論創(chuàng )新抓綜合,在總結匯報材料的新鮮觀(guān)點(diǎn)和新鮮概括上下功夫,努力撰寫(xiě)更多高質(zhì)量的匯報材料。

  四是多服務(wù)決策抓綜合,對中央、省、市委的重大決策、工作部署在秭歸的貫徹落實(shí),多進(jìn)行創(chuàng )新思考和實(shí)踐思考,在撰寫(xiě)高質(zhì)量的領(lǐng)導講話(huà)上下功夫,更好地發(fā)揮綜合服務(wù)作用。

  辦公室年度工作總結3

  忙碌中的20xx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習、工作,使自己慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行提供著(zhù)保障和支持,F將一年來(lái)的工作總結匯報如下:

  1、日常主要工作。

  1)、認真做好綜合辦公室的文件整理工作。

  20xx年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2)、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度。

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3)、完成公司證照年審、變更工作。

  公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx年x月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

  4)、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作。

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5)、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作。

  20xx年年初,遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;x月x日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);災區人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門(mén)、項目員工舉行默哀儀式;x月x日組織員工參加迎xx方隊,為xx圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;x月,組織各項目員工開(kāi)展從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于x月x日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。

  6)、其他工作。

  綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,20x問(wèn)我年在總經(jīng)理的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在大項目、小公司的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。

  2、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)。

  一年來(lái),我時(shí)刻秉承把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  3、存在問(wèn)題。

  一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

  1)、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。

  2)、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題。

  3)、物業(yè)理論知識水平欠缺。

  4、今后努力方向

  1)、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。

  2)、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(cháng)、成功。

  辦公室年度工作總結4

  過(guò)去的一年,辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為15年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:

  一、狠抓學(xué)習,嚴抓紀律,團結協(xié)作,搞好服務(wù),全面提升全室的整體素質(zhì)

 。ㄒ唬﹪栏窦o律,團結協(xié)作的精神進(jìn)一步加強

  大到一個(gè)單位小到一個(gè)科室作風(fēng)紀律的優(yōu)劣,它的外在形象是截然不同的,辦公室狠抓了作風(fēng)紀律建設。一是堅持了“每天兩簽到”和請銷(xiāo)假制度。沒(méi)有一人無(wú)故不上班、遲到、早退的;二是堅持工作制度。杜絕“庸懶散”,大力提倡“今天的事情,今天辦”,不等不靠,按時(shí)完成工作任務(wù);辦公室工作不是單一解決的,是相互協(xié)作共同完成的,因此,在抓作風(fēng)紀律建設的同時(shí),大力提倡團結協(xié)作,淡薄名利,見(jiàn)困難就上,見(jiàn)好處就讓的工作理念,使全室的作風(fēng)正、工作硬,樹(shù)立了較好的工作形象。

 。ǘ﹪雷W(xué)習,搞好服務(wù),全面提升工作能力 做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓學(xué)習,利用網(wǎng)絡(luò )、報刊學(xué)習各項有關(guān)法律、法規,及時(shí)了解、把握國家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。

 。ㄈ┘訌娙耸鹿芾、檔案管理、機關(guān)食堂服務(wù)和后勤保障

  1、人事管理。根據公司人事管理制度,辦公室一是為公司職工辦理五險一金的相關(guān)事項:養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險以及住房公積金。每年度的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。二是新錄用人員合同簽訂、新套工資。三是順利完成公司全體干部職工工資統一調整工作,以及公司干部提升人員的工資調整工作。

  2、檔案資料的整理。一是購置檔案廚,與評估部、市場(chǎng)部結合綜合部人員共同整理評估報告檔案500多份,將業(yè)務(wù)檔案按年份進(jìn)行放置歸類(lèi),能更方便快捷的查閱。二是在人事檔案方面,對新錄用的人員檔案進(jìn)行建檔、歸檔整理,并對新提升干部檔案資料進(jìn)一步完善。

  3、機關(guān)食堂服務(wù)。公司專(zhuān)門(mén)由辦公室派出一名副主任進(jìn)行餐廳的服務(wù)管理,為國土資源局機關(guān)人員用餐、會(huì )議用餐,以及公司人員用餐提供有力保障。自4月份開(kāi)業(yè)以來(lái),共接待就餐人員4500多人次,其中職工就餐3500多人次,會(huì )議安排900多人次,單間安排56人次。

  4、腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。

  辦公室工作,諸如辦文、辦會(huì )、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規性工作,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開(kāi)展的同時(shí),力爭實(shí)現腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開(kāi)展。完成了20xx年的報紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話(huà)費、寬帶費等費用;每天負責總經(jīng)理辦公室的衛生打掃工作。

 。ㄋ模┬沦徶玫霓k公樓進(jìn)行全面裝修

  20xx年,新辦公樓的裝修工作對于我們公司來(lái)說(shuō)是一件重要工作,是一項重大工程。經(jīng)反復考察,多方考證,為確保工程質(zhì)量,節約工期,我們自行組織隊伍進(jìn)行辦公樓的裝修。包括工程材料的選擇購置,全部自行辦理,這樣以來(lái)不但節省了材料,時(shí)間,還節省了開(kāi)支,對于工程中所用訂貨周期較長(cháng)的材料,如木門(mén),提前訂制確保工程順利進(jìn)行,以免延誤工期。并且裝修工程工期緊、工程量大、施工投入大、質(zhì)量要求高、施工隊伍多、交叉作業(yè)多,辦公室人員和施工隊伍也是經(jīng)常加班加點(diǎn),以確保工程如期竣工。

  二、存在不足

  一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jì)的同時(shí),我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:一是規章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加注重成效;二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;四是工作創(chuàng )新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為以公司內部事務(wù)為重點(diǎn),本著(zhù)為公司增加效益,搞好公司內部運行,強化了日常管理。在制度落實(shí)、社會(huì )保險、后勤服務(wù)中注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù)。努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  辦公室是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉等。工作雖然繁雜瑣碎,辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但辦公室職工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

  遵循為機關(guān)職工、會(huì )議和來(lái)往客人服務(wù)的宗旨,努力作到飯菜色鮮味美,服務(wù)周到,方便及時(shí)。食堂工作人員分工合作,認真履行職責。堅守工作崗位,按規定時(shí)間開(kāi)飯,保持杯、碗、筷、盞清潔衛生、放置有序和定時(shí)消毒。禁止出售腐爛變質(zhì)的食物,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。

  接待縣(市、區)基層所人員,原則上提供工作餐,但須由業(yè)務(wù)科室向辦公室報告,方可安排。注重飯菜質(zhì)量,杜絕浪費。食堂工作人員嚴格要求自己,講究烹調技術(shù),注重飯菜質(zhì)量,嚴格管好食堂設備,餐廚用具和糧油、副食、酒水等,隨時(shí)保持個(gè)人和食堂衛生。

  一年來(lái)從不酒后開(kāi)車(chē),做到文明駕駛,禮讓三先,集中思想行駛不閑談,樹(shù)立安全第一的思想,精心操作,謹慎駕駛,確保了全年安全行車(chē)無(wú)事故。

  辦公室年度工作總結5

  20xx年,加強了對日常行政工作的規范化管理,在制度化建設方面突出了重點(diǎn),在對各事業(yè)部行政工作規范化方面起到積極推動(dòng)作用,對公司信息化建設做了一定的努力?偨Y教訓,積累經(jīng)驗,現將20xx年工作總結如下:

  一、 加強制度建設,做好基礎管理

  1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執行和監督管理部門(mén),結合國際大公司制度建設的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規范等小節做起,重建并完善了如《辦公室電話(huà)接待服務(wù)規定》!秵T工識別證使用規定》!5s管理》!杜R時(shí)出國人員費用開(kāi)支標準和管理辦法》《長(cháng)期出差人員管理辦法》《機關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規定》等八個(gè)制度,對信息化建設的制度與流程進(jìn)一步充實(shí)。新增 個(gè)流程。下半年,又根據公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關(guān),對已有的制度進(jìn)行了全面的、系統的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。

  2、今年,我們根據公司整體要求,對行政制度進(jìn)行了全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規范等)。以期形成統一、規范和相對穩定的管理體系,通過(guò)對該體系的實(shí)施和不斷完善,達成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時(shí),借鑒了一些好的經(jīng)驗,匯編了一套《行政總務(wù)管理規程實(shí)務(wù)》。 匯編從工作職能、規章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個(gè)部分對辦公室日常工作做了較為全面的規范。重點(diǎn)對辦公室常用文書(shū)格式及常用管理表格進(jìn)行了規范及匯總。并對常用公文(如通知、報告、紀要等)制作了模板,方便推廣應用。設計規范表格56個(gè)。)逐步將公司的行政管理工作納入"法制"管理的軌道,減少工作中的"盲目性"、"隨意性

  3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規范,企業(yè)的制度文明不但體現在有良好的制度建構上,還應體現于良好的制度得到良好的執行與遵守上?偨(jīng)辦如何對公司的規范化管理起到積極的指導作用。在做好服務(wù)的同時(shí),如何對公司制度化管理起到監督推動(dòng)作用,對公司制度的執行起到監督推動(dòng)作用。帶著(zhù)這樣的思考,我們在對各分公司檢查過(guò)程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監督管理,使公司的違紀行為大福度減少。

  今年,自8月份,我們強化了對機關(guān)組織紀律的檢查,重點(diǎn)對考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛人員嚴格按制度進(jìn)行認真檢查,對不按時(shí)打卡的,每天張榜公布,月底統計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執行了兩個(gè)月,起到了較好的效果。

  對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車(chē)輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。

  二、 內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學(xué)化

  今年,近一年來(lái),我部在重建完善相關(guān)制度的基礎上,依托制度與流程,著(zhù)重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推進(jìn),力求使各項內部管理工作精細化。

  1、總經(jīng)辦各項費用開(kāi)支較大,如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內,須加強費用開(kāi)支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車(chē)輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進(jìn)行分解明細,建立數據庫并引入到年初預算中,使部門(mén)費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門(mén)實(shí)施費用自我控制的積極性。

  2、建立車(chē)輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規范化

  對公司所有車(chē)輛進(jìn)行建檔,了解何時(shí)購置、價(jià)格、維修情況、車(chē)輛費用情況、各種證件統一管理,以便對車(chē)輛情況了如指掌,做到心中有數。對辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進(jìn)行貼標登記,由使用者對物品進(jìn)行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過(guò)程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò )內,確保體系完整、無(wú)漏項。

  三、 增強服務(wù)意識,提高保障能力

 。ㄒ唬n案管理工作

  文檔工作是辦公室的一項基礎性工作:

  1)今年4月,順利通過(guò)國家二級檔案管理自治區級復審

  2)根據檔案管理要求,將公司機關(guān)20xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷 卷。

  3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。

 。ǘ┦瞻l(fā)文工作

  今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬(wàn)四千余字,撰寫(xiě)了在董事會(huì )、股東大會(huì )上的20xx年度總經(jīng)理工作報告、20xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來(lái)文件70余份,逐一登記編目,及時(shí)送達有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)傳閱,并認真落實(shí)領(lǐng)導有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)注意嚴把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規范化,對樹(shù)立良好的公司形象起到積極的作用。

 。ㄈ┳龊猛馐聟f(xié)調工作

  20xx年4月,順利辦理了公司營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊資本發(fā)生了變更,又及時(shí)到自治區工商局和區技術(shù)監督局辦理了換證手續,確保了公司對外公告變更的一致性。

  并及時(shí)辦理了公司領(lǐng)導魏總、江總、劉總的出國手續及護照。

 。ㄋ模⿴旆抗芾砉ぷ

  根據工作需要,年初,招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據各部門(mén)需要及時(shí)送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動(dòng)化,使庫存、出入庫管理實(shí)現了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開(kāi)支、逐步向零庫存過(guò)度邁出了重要的一步。

 。ㄎ澹┳龊霉镜木G化、美化環(huán)境工作

  公司兼管著(zhù)綜合大樓安全保衛、衛生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開(kāi)展的井然有序,持續有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續不斷的做好簡(jiǎn)單的事。相應完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:

  1)推進(jìn)“5s”活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設。為有效規范辦公室的工作秩序,進(jìn)一步加強辦公室環(huán)境衛生,在公司范圍內積極推進(jìn)“5s”管理活動(dòng)。即整理、整頓、清掃、清潔、素養。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛生靠大家;工作環(huán)境維護好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養成習慣文明化;空間整頓規律化,嚴格執行無(wú)二話(huà);環(huán)境清掃細致化,認真仔細人人夸;衛生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養有特色,我為屯河建文化。

  2)春季大院綠化、植樹(shù)工作,共種植松樹(shù)28棵、果樹(shù)5棵,種植花卉(萬(wàn)壽菊、月季、紅葉小碧等)10270 棵,

  3)完成公司大院倪虹燈修補、學(xué)生公寓葡萄架制作。

  4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉移電話(huà)35次,僅移電話(huà)一項節約費用5530元。

  5)完成會(huì )議接待共 380人次,人數達2800余人

  6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動(dòng),不參加勞動(dòng)每人每天30元,經(jīng)過(guò)努力為公司節省了36778元。

  7)春季更換了院內的綠化用水系統,采用了市面上先進(jìn)的微噴灌技術(shù),水的利用率明顯提高,真正做到了節約用水,徹底改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比,費用節省了約50%

  8)隨著(zhù)辦公自動(dòng)化的提高,辦公樓內的用電設備增多,樓內的用電線(xiàn)路超負荷運行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過(guò)有關(guān)設計部門(mén)進(jìn)行了現場(chǎng)勘測,做出了對辦公樓內的線(xiàn)路進(jìn)行改造的計劃,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的時(shí)間加班加點(diǎn),將所有的用電線(xiàn)路改造完成,徹底解決了多年來(lái)遺留的問(wèn)題。

 。┘訌姳Pl治安、綜合治理工作,堅持周一例會(huì )及門(mén)衛兩表(值班日報表、巡邏登記表)制度,定期進(jìn)行體能訓練。

 。ㄆ撸┩ㄟ^(guò)各種活動(dòng)增強公司機關(guān)團隊凝聚力,達到溝通的目的。6月組織機關(guān)全體人員騎自行車(chē)參加春游活動(dòng),8月份,組織機關(guān)全體到伊犁旅游,事前,對行動(dòng)路線(xiàn)、交通工具、活動(dòng)內容等都做了充分的準備。10月,舉辦慶中秋晚會(huì ),在較短的時(shí)間內,發(fā)動(dòng)各部門(mén)組織了一臺節目。通過(guò)調查問(wèn)卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動(dòng)起到了溝通的'目的。服務(wù)職工方面,急職工所急,切實(shí)解決職工關(guān)注的生活問(wèn)題:職工餐廳,通過(guò)調查問(wèn)卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調整口味,美化環(huán)境,滿(mǎn)足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個(gè)家。對綠州路小區建自行車(chē)車(chē)棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調解決員工生活困難等問(wèn)題,解決了員工的后顧之憂(yōu)。

  四、 實(shí)施oa系統,保證信息及時(shí)交流與公文自動(dòng)流轉

  1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實(shí)施的oa系統在公司局域網(wǎng)運行,通過(guò)模擬辦公工作流程,實(shí)現辦公過(guò)程的計算機自動(dòng)化,實(shí)現文件在計算機之間自動(dòng)流轉,將公司各部門(mén)員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應能力。

  2、計算機在公司經(jīng)營(yíng)管理應用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應用上都提出有效措施和建議。

  3、對公司局域網(wǎng)進(jìn)行了改造。

  4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應商,開(kāi)通公司的網(wǎng)站,同時(shí)提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。

  5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統建設招標工作。

  五、存在問(wèn)題及下一步工作:

 。ㄒ唬┘訌妼Ω魇聵I(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規范化運作。20xx年,第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規定進(jìn)行運作和執行,但在程序化、規范化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統一,如發(fā)一份傳真三個(gè)公司有三個(gè)版本。車(chē)輛檔案建立沒(méi)有統一要求,各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過(guò)iso9000認證后,對生產(chǎn)的各環(huán)節進(jìn)行有效的控制并有了監督檢查的依據,但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監督檢查的依據。為此,我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細則》,行政制度全面進(jìn)行了修訂,希望20xx年將以此為基礎,加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規范化運作。

 。ǘ 以ci為平臺,推進(jìn)公司各項行政工作規范化管理。ci管理規范包括:?jiǎn)T工行為規范、員工工作與社會(huì )活動(dòng)禮貌用語(yǔ)規范、公司各種標識規范、公司各類(lèi)印刷品規范、公司各種用具、工具標記規范、公司各種文件制作規范、公司參展設計規范等,20xx年將以ci規范管理為平臺,進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng )造和形成統一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會(huì )的責任。

 。ㄈ 以公司內部網(wǎng)站為陣地,及時(shí)更新內容,加大宣傳公司力度。今年,公司建立了自已的內部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內容比較單薄,沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用,20xx年,我們將配備專(zhuān)職人員,定期更新內容,加強宣傳力度,體現公司形象。

 。ㄋ模 與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數據庫。豐富oa內容。僅僅面向企業(yè)內部的辦公,不是真正意義的辦公自動(dòng)化,完整的辦公自動(dòng)化系統解決方案應該將企業(yè)內部與外部信息統一考慮,通過(guò)跨平臺的信息集成和發(fā)布技術(shù),為企業(yè)構造堅固和寬廣的信息基石

 。ㄎ澹 加強檔案管理,將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。

 。 提高每個(gè)人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,加強培訓,以適應公司快速發(fā)展。辦公室每個(gè)管理崗位都肩負著(zhù)雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作,另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統的管理工作。所以要求業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的管理人員來(lái)承擔。在自身不斷提高工作能力的同時(shí),加強內部學(xué)習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專(zhuān)業(yè)化、精細化又多元化。

 。ㄆ撸 如何增強部門(mén)人員合力,形成凝聚力,實(shí)現“無(wú)縫”溝通,建立互動(dòng)型學(xué)習型團隊。

  員工是互動(dòng)的主體,每一個(gè)班組、每一個(gè)車(chē)間、每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)企業(yè)如果能建成小的互動(dòng)型團隊,那么企業(yè)就會(huì )成為一個(gè)大的互動(dòng)型的學(xué)習型團隊。只有每個(gè)員工都“動(dòng)”起來(lái),每個(gè)人才可能逐漸變“大”,每一個(gè)部門(mén)才能變“大”,整個(gè)企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng )造出由小到大的美。

  以上是總經(jīng)辦20xx年的工作總結,我們將不斷總結經(jīng)驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務(wù)。

  辦公室年度工作總結6

  學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。近兩個(gè)月來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

  一、做好接待,強化服務(wù)意識

  作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)學(xué)習加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

  二、加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。我們通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  兩個(gè)月來(lái)學(xué)校召開(kāi)了若干大小會(huì )議,接待上級領(lǐng)導視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調,圓滿(mǎn)完成了各項相關(guān)工作。

  三、強化責任意識,工作落實(shí)到人

  辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。

  四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作

  甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。使得辦公室各項工作開(kāi)展的更加順利。

  1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。

  2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議、集體活動(dòng)都由辦公室參與。每次會(huì )議或活動(dòng),辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議、活動(dòng)的順利召開(kāi)。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。

  4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。近兩個(gè)月辦公室完成了教育報刊征訂、20XX年“綠色學(xué)!、國防教育潛力數據庫信息采集、20XX年中央專(zhuān)項彩票公益金教育助學(xué)項目勵耕計劃等相關(guān)材料的上報工作。

  5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

  6、加強黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。近兩個(gè)月辦公室對創(chuàng )先爭優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實(shí)和整理;十八大期間對在職黨員進(jìn)社區工作進(jìn)行了安排部署;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。

  7、精心做好各類(lèi)保險工作。為了更好地保障學(xué)生權益,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟負擔,辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫保、意外險、校方責任險。

  8、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好量化評比工作;組織開(kāi)展全員培訓工作;組織博愛(ài)一日捐活動(dòng);完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

  在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

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