檔案執法自查報告

　　隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升，我們使用報告的情況越來(lái)越多，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼，以下是小編為大家整理的檔案執法自查報告，歡迎閱讀與收藏。

檔案執法自查報告1

　　市人民政府辦公室：

　　我院在接到政辦發(fā)()號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、自查基本情況匯報

　　(一)、領(lǐng)導重視，思想統一，任務(wù)明確

　　我院的檔案工作由院長(cháng)×直接分管，辦公室主任×主管，×到×鄉掛職后，又由院志辦主任×主管，檔案員負責的領(lǐng)導和管理體制。我院一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評驗收已達省級標準的基礎上，又有了新的進(jìn)展。

　　(二)、增加經(jīng)費投入，抓緊系統化的檔案管理

　　我院于年月就設置了機關(guān)綜合檔案室，專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎上，于××××年又增加了一人�，F有的兩人中，其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現有各類(lèi)庫存檔案近萬(wàn)卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據實(shí)際情況，××××年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達平方米，比原來(lái)的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米;新購置密集架列組，加上原來(lái)的列組，現有密集架列組;標準檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺、型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

　　經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了年至××××年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好�！痢痢痢聊曛痢痢痢痢聊陜赡觊g各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務(wù)。

　　(三)、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。

　　(四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

　　做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止××××年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊;行政文書(shū)檔案卷;會(huì )計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實(shí)物檔案件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

　　二、存在的問(wèn)題

　　(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

　　(二)沒(méi)有過(guò)細地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門(mén)還存在不認真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

　　(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒(méi)有更換，該配備安裝的設備一直沒(méi)有安裝。如型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設備也沒(méi)有配備。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(℃——℃)以上，但有時(shí)也超過(guò)度以下，不符合檔案管理規定的要求。

　　(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著(zhù)安全隱患。

　　三、整改措施

　　(一)院領(lǐng)導要繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問(wèn)題。

　　(二)從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開(kāi)展檔案管理。

　　(三)加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

　　(四)針對自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規章制度，對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

　　(五)抓好檔案管理的工作指導，堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

　　(六)做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。

檔案執法自查報告2

市人大、市檔案局：

　　根據《市人大教科文衛委員會(huì )、市檔案局關(guān)于開(kāi)展全市檔案法律法規執法檢查的通知》的文件精神，我們對我局的檔案法律法規工作情況進(jìn)行了認真的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導重視，機構落實(shí)

　　多年來(lái)，我局領(lǐng)導非常重視檔案工作，確定了一名副局長(cháng)分管檔案工作，且把檔案工作納入了領(lǐng)導工作議事日程。設立了綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案員，且保持了人員相對穩定。根據需要在各科室、隊、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮作用，實(shí)行了各門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理。局領(lǐng)導經(jīng)常聽(tīng)取檔案人員的工作匯報，遇到工作中存在的問(wèn)題、困難及時(shí)解決。20xx年為解決檔案存放擁擠的情況，投入了1萬(wàn)多元購置了檔案密集架、專(zhuān)用文件柜，用于存放檔案和案卷目錄，改善了檔案房設施，保證了檔案的安全，便于管理和查找利用。

　　二、加強學(xué)習，提高認識

　　為提高我局干部職工的檔案意識和檔案知識水平，我局在每年的學(xué)習計劃中，專(zhuān)門(mén)安排了一到二次的《檔案法》專(zhuān)題學(xué)習，并將《檔案法》的學(xué)習納入局普法教育規劃，通過(guò)學(xué)習，提高了干部職工對《檔案法》的認識。能自覺(jué)為檔案工作服務(wù)。專(zhuān)職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。

　　三、健全制度，強化管理

　　依照《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》等有關(guān)法律法規要求，結合工作實(shí)際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實(shí)踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度；檔案保管制度；檔案統計制度；檔案鑒定銷(xiāo)毀制度；檔案利用制；檔案保密制度；檔案管理人員崗位責任制等等。并根據新的檔案管理要求，重新修訂了"文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表"，即"三合一"制度，基本做到了分類(lèi)科學(xué)，歸檔范圍和保管期限的劃分準確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循，有據可依。制度不僅是掛在墻上，寫(xiě)在紙上，而且落實(shí)在了行動(dòng)上。在檔案保管制度上，我們嚴格按借閱登記制度辦事，不管是誰(shuí)，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續，保證了歸檔文件材料的及時(shí)歸檔和檔案的安全，全局干部都能自覺(jué)遵守檔案管理各項規章制度這已經(jīng)形成了一個(gè)良好的風(fēng)氣。

　　四、堅持標準，完善種類(lèi)

　　案卷的內在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個(gè)重要標志，因此我們在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準確，卷內文件材料排列條理，卷內目錄整潔清晰，備考表、案卷封皮填寫(xiě)完整清楚。努力使案卷質(zhì)量達到國家標準。更重要的一點(diǎn)是，我們把案卷質(zhì)量工作做在平時(shí)，關(guān)口前移，由兼職檔案人員嚴格把關(guān)，如在公文擬寫(xiě)過(guò)程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫(xiě)，注重文件材料底稿留存等。

　　為使我局檔案門(mén)類(lèi)齊全、完整，我們加大了對聲像檔案，實(shí)物檔案，電子檔案，科技（設備）檔案，會(huì )計檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里，沒(méi)有文字說(shuō)明，如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難，經(jīng)過(guò)檔案人員的努力，查閱了大量的文件和記錄，將所有的照片都補填了詳細的文字說(shuō)明，達到了照片檔案管理的規定和要求。

　　五、加強編研，搞好服務(wù)

　　開(kāi)發(fā)利用檔案信息是整個(gè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的，也是檔案管理工作的中心任務(wù)。針對這一中心任務(wù)，我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫，做到了服務(wù)熱情，周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟建設的具體的資料，因此利用歷史資料相當頻繁，在市政府編制十五規劃時(shí)，政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀(guān)經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項指標的資料，這些指標的取得為計算全市經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時(shí)，我們編寫(xiě)了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專(zhuān)題匯編等。為檔案的開(kāi)發(fā)，方便、快捷利用奠定了基礎。

　　我局的檔案工作，在市檔案局和各位領(lǐng)導的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)全局干部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績(jì)，但是在檔案法制建設和檔案管理硬件設施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認真學(xué)習《檔案法》，提高檔案意識。隨著(zhù)我局辦公條件的改善，我們也將進(jìn)一步改善檔案管理條件，加大檔案管理現代化力度，扎扎實(shí)實(shí)地繼續做好檔案管理的具體工作，提高服務(wù)意識，不斷改進(jìn)檔案管理工作方法，使我局的檔案管理工作更上一個(gè)臺階。

　　經(jīng)過(guò)自查我局檔案執法檢查得分98分。

檔案執法自查報告3

　　根據《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關(guān)檢查內容要求，積極開(kāi)展自查活動(dòng)，對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案室基本情況。

　　廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室�，F藏有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案資料1043卷（冊）、9861件。

　　二、自查情況。

　�。ㄒ唬�檔案工作計劃及經(jīng)費落實(shí)。

　　我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來(lái)，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經(jīng)費落實(shí)到位，xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等；xx年投入檔案工作經(jīng)費20000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等；xx年已投入檔案工作經(jīng)費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費，計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。

　�。ǘ�）檔案工作的組織領(lǐng)導。

　　檔案工作是保護開(kāi)發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視，專(zhuān)門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導小組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，由正職局領(lǐng)導任組長(cháng)，副職局領(lǐng)導任副組長(cháng)，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

　�。ㄈ�）配備專(zhuān)職檔案員。

　　目前，我局檔案室配有專(zhuān)職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專(zhuān)職檔案員崗位較穩定。

　�。ㄋ模�檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況。

　　我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷(xiāo)毀、登記統計均按規定程序正常開(kāi)展；同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規范化、標準化。

　�。ㄎ澹┌踩�管理現狀。

　　我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(cháng)親自?huà)鞄浀臋n案安全領(lǐng)導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專(zhuān)人負責，職責到位。發(fā)現不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。

　　積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施�，F庫房?jì)扰鋫淞藱n案管理各項防范設施，安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1臺（包含除濕功能）、溫濕度計 1個(gè)等保護設備，檔案柜內放置了長(cháng)效驅蟲(chóng)藥，未發(fā)生過(guò)檔案安全事故�？傊�，局檔案庫房?jì)葯n案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。

　�。�六）重大建設項目檔案工作的監管。

　　南寧大明山風(fēng)景旅游區管理委員會(huì )于xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開(kāi)發(fā)有限公司，由公司負責大明山旅游風(fēng)景區各個(gè)項目的招商引資和市場(chǎng)運作，進(jìn)行市場(chǎng)化運營(yíng)。xx年至xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目；其中包括：

　　1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專(zhuān)用二級公路（xx公里）；

　　2、大門(mén)入口綜合服務(wù)區；

　　3、總長(cháng)25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施；

　　4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑；

　　5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點(diǎn)線(xiàn)路，新鋪設青石板游覽步道總長(cháng)20余公里，新建景點(diǎn)40多處。

　　xx年廣西大明山重點(diǎn)招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準，建設項目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區和大明山景區內，項目?jì)热萦校厚樤焦哦嘉幕�城、中國—東盟文化博覽城、農業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項后進(jìn)行登記，初建開(kāi)始后進(jìn)行指導，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則，局規劃科和檔案部門(mén)隨后對全局重點(diǎn)建設項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開(kāi)展相應的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設項目檔案順利通過(guò)驗收。

　　近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應跟進(jìn)，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續入藏檔案室。

　�。ㄆ撸┰鰪姽ぷ髫熑胃�，強化檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用。

　　信息開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門(mén)提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護開(kāi)發(fā)建設工作發(fā)揮了積極的作用。

　�。ò耍┪募�材料歸檔和規范管理工作

　　我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室，無(wú)個(gè)人據為己有或拒絕歸檔現象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過(guò)程有序化。具體整理方法如下：

　　1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室；

　　2、劃分歸檔范圍，制定了《大明山國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管規定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍；

　　3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度；跨年度的文件，歸入文件內容所針對的年度。

　　4、分類(lèi)，xx年以前，我單位采用“年度 —分類(lèi)—保管期限”的方法來(lái)分類(lèi)，分有黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、業(yè)務(wù)工作類(lèi)三大類(lèi)，xx年以后根據市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理；

　　5、劃分保管期限，根據國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》，文書(shū)檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長(cháng)期和短期，xx年以后分為30年和10年；

　　6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂；

　　7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機排列；

　　8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁(yè)號進(jìn)行；

　　9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄；

　　10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內，并填寫(xiě)檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

　�。ň牛�檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓情況。

　　我局專(zhuān)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門(mén)都派人參加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規劃建設科、護林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)科、安全生產(chǎn)監督科、旅游發(fā)展科等。

　�。ㄊ�）執行《檔案法》情況。

　　《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規定認真做好檔案管理工作，至今沒(méi)有違反《檔案法》事件發(fā)生。

　　三、存在問(wèn)題及對策。

　�。ㄒ唬�檔案法制意識亟待提高。

　　由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著(zhù)檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補的隱患。

　�。ǘ�）庫房小、經(jīng)費和設備配備不足。

　　人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設施設備支持，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預算中尚未列入行政執法經(jīng)費，制約了檔案執法管理工作的開(kāi)展。

　�。ㄈ�）建議與對策。

　　一是加強宣傳教育，增強法制觀(guān)念。堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問(wèn)題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過(guò)多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀(guān)念、創(chuàng )新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強對檔案工作和行政執法人員的學(xué)習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng )造良好的工作氛圍。

　　二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng )造條件明年完成升級工作。

　　三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑。

檔案執法自查報告4

　　根據《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國家檔案行政執法檢查有關(guān)工作的通知》文件要求，我局認真開(kāi)展檔案執法檢查自查工作，現將自查工作報告如下：

　　局領(lǐng)導十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規劃和目標考核任務(wù)，并認真安排落實(shí)。我局成立了由主要領(lǐng)導擔任組長(cháng)、分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，各股室負責人為成員的檔案管理機構，并應形勢的變化和要求，及時(shí)加以調整充實(shí)，確保了檔案管理工作的連續性、實(shí)效性。局辦公室負責檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具體負責檔案管理，并按照縣檔案局的要求，參加檔案業(yè)務(wù)培訓，學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識，提高了我局檔案管理工作水平。

　　為使司法行政系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展檔案工作，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，及時(shí)向檔案館移交檔案，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。

　　根據檔案管理規范化要求，我局設立綜合檔案室，配有檔案柜、檔案盒、鐵門(mén)、防蟲(chóng)藥、溫度計、滅火器、空調等防盜、防火、防潮、防高溫等設備,檔案室安全保護各種措施設備達到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無(wú)丟失。

　　根據縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局，并按規定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。

　　我局設置了機關(guān)綜合檔案室一個(gè)，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來(lái)，先后投入經(jīng)費，配備了標準檔案柜（組）8個(gè)、溫度計1個(gè)、滅火器1個(gè)，電腦、打印機、空調、復印機各一臺，大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統軟件完成了xxx前的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案的立卷歸檔及報送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。同時(shí)認真編寫(xiě)本單位每年的大事記，抓好項目檔案的建檔和各種統計表及電子檔案的報送工作，按照縣委、縣政府政務(wù)信息公開(kāi)的規定報送已公開(kāi)現行文件和政務(wù)信息材料。

　　我局一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx壯族自治區檔案管理辦法》，貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上經(jīng)常講，檢查工作年中對照檢查，年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹，增強了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，為檔案管理營(yíng)造良好氛圍，有利于推進(jìn)檔案管理工作更上一個(gè)臺階。

　　因辦公場(chǎng)所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實(shí)物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機。存在的這些問(wèn)題，我們將在今后的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門(mén)加強管理業(yè)務(wù)指導和培訓。

檔案執法自查報告5

市人民政府辦公室：

　　我院在接到x政辦發(fā)（20xx）102號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、自查基本情況匯報

　�。ㄒ唬�、領(lǐng)導重視，思想統一，任務(wù)明確

　　我院的檔案工作由院長(cháng)xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負責的領(lǐng)導和管理體制。我院一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達省c1級標準的基礎上，又有了新的進(jìn)展。

　�。ǘ�）、增加經(jīng)費投入，抓緊系統化的檔案管理

　　我院于1996年12月就設置了機關(guān)綜合檔案室，專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎上，于20xx年又增加了一人�，F有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現有各類(lèi)庫存檔案近4萬(wàn)卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據實(shí)際情況，20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來(lái)的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來(lái)的10列30組，現有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

　　經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務(wù)。

　�。ㄈ�）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。

　�。ㄋ模�、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

　　做到歸檔時(shí)間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書(shū)檔案516卷；會(huì )計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案2件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

　　二、存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

　�。ǘ�）沒(méi)有過(guò)細地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門(mén)還存在不認真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

　�。ㄈ�）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒(méi)有更換，該配備安裝的設備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設備也沒(méi)有配備。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時(shí)也超過(guò)30度以下，不符合檔案管理規定的要求。

　�。ㄋ模�檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著(zhù)安全隱患。

　　三、整改措施

　�。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導要繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問(wèn)題。

　�。ǘ�）從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開(kāi)展檔案管理。

　�。ㄈ�）加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

　�。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯�(wèn)題，不斷完善各種規章制度，對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

　�。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導，堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

　�。�六）做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。

　　特此報告

　　xx市人民法院

　　20xx年9月20日

檔案執法自查報告6

　　在縣檔案局和上級主管部門(mén)的正確指導下，按照《關(guān)于開(kāi)展20xx年檔案行政執法檢查工作的通知》的要求，我局進(jìn)一步加強對檔案的收集、整理和管理工作，使檔案得到了更有效保護和利用，現將自查情況報告如下：

　　一、健全組織機構

　　為切實(shí)加強對檔案工作管理，將檔案工作列入了20xx年重點(diǎn)工作，成立了由局長(cháng)任組長(cháng)、分管領(lǐng)導任副組長(cháng)的領(lǐng)導小組，配備熟悉業(yè)務(wù)工作的兼職管理人員，及時(shí)解決了檔案工作的困難和問(wèn)題。組織學(xué)習《檔案法》，國家檔案局8號令、9號令。通過(guò)多種形式的宣傳學(xué)習，提高了廣大職工的檔案意識，建立了一支由股、所組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò )隊伍，營(yíng)造了一個(gè)重視檔案管理工作的良好氛圍。

　　二、強化制度管理

　　根據《檔案法》及《實(shí)施辦法》等相關(guān)規定，認真貫徹執行檔案管理的法律法規和規章制度，建立健全了檔案管理的各項規章制度。包括收集、整理、保管、鑒定（含銷(xiāo)毀鑒定）、統計、利用及歸檔范圍、檔案保管期限表、分類(lèi)方案及各種專(zhuān)門(mén)檔案、電子文檔管理的制度和辦法，按規定進(jìn)行了上墻。

　　三、強化基礎設施

　　自移民搬遷后，局領(lǐng)導非常重視檔案管理工作，按要求建立了專(zhuān)門(mén)檔案庫房，購置了檔案柜，安裝了防盜設備，空調設備、有防火、防光、防蟲(chóng)、防有害氣體的消毒殺蟲(chóng)設備和藥物，做到了檔案員辦公室、檔案查閱室和檔案室“三分開(kāi)”，庫房?jì)却娣艡n案裝具樣式、規格及質(zhì)量符合國家標準，有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜，對機關(guān)形成的檔案實(shí)行集中統一管理。

　　四、強化檔案管理

　　按照歸檔范圍和歸檔制度要求及時(shí)將各股室移交的檔案資料進(jìn)行歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存，文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、科技檔案及形成的`各種光盤(pán)、磁盤(pán)信息等齊全完整。按照《縣重大建設項目檔案管理辦法》的規定，本規定所稱(chēng)縣重大建設項目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項目）是指縣政府確定的重大建設項目及投資額在500萬(wàn)元以上（含500萬(wàn)元）的建設項目，我局無(wú)項目涉及。按照《向家壩水電站庫區移民檔案管理辦法》和民生檔案管理辦法，并結合我局實(shí)際，將形成的檔案歸入了本單位的文書(shū)檔案進(jìn)行統一管理。

　　五、檔案管理不足方面

　　主要是對機關(guān)照片、實(shí)物重視程度有待增強，檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面，編寫(xiě)檔案利用效果典型實(shí)例匯編及在有關(guān)刊物上發(fā)表文章還有待于加強。

　　檔案管理是一項系統工程，檔案管理的現代化、標準化、科學(xué)化是未來(lái)檔案管理發(fā)展的總趨勢。我局在今后的檔案管理工作中，要嚴格執行機關(guān)檔案工作管理規定，加強檔案管理，克服和修正不足，爭取檔案管理工作再上一個(gè)新臺階，為我縣質(zhì)監事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。

檔案執法自查報告7

　　市依法行政辦公室 ：

　　根據你辦《關(guān)于對重大行政執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作督查的通知》要求，我局高度重視，精心安排部署，認真對照督查內容，實(shí)事求是進(jìn)行自查，深入查找存在問(wèn)題，制定切實(shí)可行的整改措施，現將我局對重大行政執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作情況匯報如下：

　　一、工作開(kāi)展情況

　　我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執法主體。行政許可1項，行政處罰1項。按照《**市推行重大執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案》要求，結合檔案行政執法工作實(shí)際，制定了《**市檔案局推行重大執法決定法制審核試點(diǎn)工作實(shí)施方案》，明確了試點(diǎn)事項、試點(diǎn)任務(wù)，成立了由局長(cháng)任組長(cháng)，副局長(cháng)任副組長(cháng)，各科室負責人為成員的法制審核工作小組，并由秘書(shū)科具體負責實(shí)施法制審核工作，在檔案系統內形成了一個(gè)完善的檔案法制體系，為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展營(yíng)造了良好的法制氛圍。

　　同時(shí)，確立了對出賣(mài)、轉讓、贈送集體所有、個(gè)人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執法決定的范圍，建立了重大執法決定目錄清單，熱門(mén)思想匯報明確了具體審核的內容及審核標準，細化了審核程序，制作了清晰、詳實(shí)、嚴密的審核工作流程圖。

　　二、取得的初步成效

　　我局嚴格按照《**市推行重大行政執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作實(shí)施方案的通知》，積極配合市重大行政執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作領(lǐng)導小組做好各項工作，使檔案重大執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作有了初步的進(jìn)展，為重大執法決定法制審核工作奠定了基礎。

　　一是健全了重大執法決定法制審核工作審核機構、協(xié)調領(lǐng)導小組和審核的范圍、內容和程序；

　　二是全面開(kāi)展 檔案行政執法檢查工作。根據《檔案法》、《**省檔案條例》，全市檔案系統今年共開(kāi)展專(zhuān)項檔案行政執法檢查7次，檢查單位100多個(gè)，并結合建設項目竣工檔案專(zhuān)項驗收、企業(yè)規范化、機關(guān)檔案規范化等具體工作，依法對全市相關(guān)立檔單位進(jìn)行執法檢查。加強對縣區檔案部門(mén)的行政執法監督，對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進(jìn)行檢查監督，對檢查出問(wèn)題的單位發(fā)《限期整改通知書(shū)》，責令限期整改。

　　三是進(jìn)一步規范了重大執法決定的合法性程序，加強了重大執法決定法制審核的監督功能，推進(jìn)重大執法決定法制審核工作，提升執法規范化水平。

　　三、存在的問(wèn)題

　　在推進(jìn)重大執法決定法制審核制度試點(diǎn)工作中存在的主要問(wèn)題：

　　一是沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的法律職業(yè)資格人員；

　　二是執法人員執法能力有待進(jìn)一步提高。針對存在的問(wèn)題，我們將在今后的工作中努力改進(jìn)，不斷完善。同時(shí)，建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執法人員、法制審核人員培訓力度，不斷提高執法人員、法制審核人員的法律素養和法律法規的運用能力。

　　四、下一步工作打算和意見(jiàn)建議

　　下一步我們將結合工作實(shí)際，不斷總結經(jīng)驗，進(jìn)一步規范檔案行政執法水平，重點(diǎn)抓好以下工作：

　�。ㄒ唬┌凑找婪ㄓ行�、科學(xué)規范、便捷高效的原則，緊密結合檔案工作實(shí)際，積極穩妥推進(jìn)重大執法決定的法制審核工作。

　�。ǘ�）建立法制審核和執法人員定期培訓制度，加強法制培訓教育，學(xué)習和借鑒試點(diǎn)單位的好經(jīng)驗、好做法，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

　�。ㄈ�）進(jìn)一步完善審核制度、審核程序和審核標準，不斷推進(jìn)重大執法決定法制審核工作。

檔案執法自查報告8

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。

　　在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全。

　　結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備。

　　為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設。

　　根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。

　　五、強化職責，認真歸檔。

　　通過(guò)立卷歸檔，截止xx年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。

　　六、存在的問(wèn)題。

　　1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

　　2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　3、檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案執法自查報告9

市檔案局：

　　根據宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問(wèn)題進(jìn)行了整改�，F對照四川省機關(guān)檔案工作規范管理（一級）標準進(jìn)行自測，認為基本符合此標準�，F將我局檔案工作的主要情況報告如下：

　　一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統一、四個(gè)強化、二個(gè)監督”

　　“一個(gè)建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來(lái)，在審計工作中形成的各個(gè)門(mén)類(lèi)載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現了檔案工作的歸口管理。

　　“四個(gè)統一”是：檔案工作在局黨組統一領(lǐng)導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門(mén)在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái)，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書(shū)檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。

　　“四個(gè)強化”是：

　　1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問(wèn)題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫房建設的有關(guān)事宜。

　　2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學(xué)習審計檔案準則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門(mén)立卷制度，各部門(mén)形成的歸檔材料由各部門(mén)立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái)，沒(méi)有發(fā)生過(guò)違反檔案法規的事件。

　　3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門(mén)兼職檔案員崗位職責。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。

　　4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來(lái)，局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺、檔案柜24個(gè)、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。

　　“二個(gè)監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門(mén)對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關(guān)問(wèn)題得到較好解決。二是加強對本局各部門(mén)和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門(mén)指導督促歸檔工作的開(kāi)展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。

　　二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學(xué)化的要求

　�。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周?chē)鸁o(wú)危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房?jì)确胖糜袦缁鹌鞑�，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

　�。ǘ�）配置適應檔案工作向科學(xué)化、現代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng )造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。

　�。ㄈ�）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專(zhuān)用辦公房間和閱覽室各一間。

　�。ㄋ模�檔案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買(mǎi)，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀(guān)。

　　三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強”

　�。ㄒ唬�“五個(gè)制度”。

　　1. 按年度——組織機構（問(wèn)題）分類(lèi)制度。我局結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對文書(shū)檔案按年度——組織機構（問(wèn)題）進(jìn)行分類(lèi)，建立了分類(lèi)大綱。這樣分類(lèi)既方便檔案整理，又方便部門(mén)立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來(lái)多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。

　　2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長(cháng)短期檔案混合組卷問(wèn)題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過(guò)份擴大。

　　3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫(xiě)本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進(jìn)室的檔案，各部門(mén)有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。

　　4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書(shū)寫(xiě)格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門(mén)重新整理，保證了檔案質(zhì)量。

　　5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開(kāi)始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤(pán)雙套制保存。

　�。ǘ�）“三個(gè)加強”。

　　1.加強檔案分類(lèi)整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類(lèi)大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。

　　2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問(wèn)題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀和散失現象。

　　3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進(jìn)行管理，文書(shū)檔案達到文件級目錄數據庫管理。

　　四、抓好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用

　�。ㄒ唬�檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類(lèi)排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題文件匯集、會(huì )議簡(jiǎn)介、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

　�。ǘ�）編制案卷目錄、頁(yè)碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

　�。ㄈ�）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

　�。ㄋ模┚幹屏藱C關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。

　　五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面

　�。ㄒ唬┮�加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓練。

　�。ǘ�）要加強本局會(huì )計檔案的規范化管理。

　　特此報告。

檔案執法自查報告10

　　根據南檔〔20xx〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關(guān)檢查內容要求，積極開(kāi)展自查活動(dòng)，對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案室基本情況

　　XXXXX國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室�，F藏有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

　　二、自查情況

　　(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實(shí)

　　我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來(lái)，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經(jīng)費落實(shí)到位，20xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費20000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費，計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。

　　(二)檔案工作的組織領(lǐng)導

　　檔案工作是保護開(kāi)發(fā)XXX不可缺少的組成部分，是保護XXX生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)XXX旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視，專(zhuān)門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導小組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，由正職局領(lǐng)導任組長(cháng)，副職局領(lǐng)導任副組長(cháng)，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

　　(三)配備專(zhuān)職檔案員

　　目前，我局檔案室配有專(zhuān)職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專(zhuān)職檔案員崗位較穩定。

　　(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況

　　我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷(xiāo)毀、登記統計均按規定程序正常開(kāi)展;同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規范化、標準化。

　　(五)安全管理現狀

　　我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(cháng)親自?huà)鞄浀臋n案安全領(lǐng)導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專(zhuān)人負責，職責到位。發(fā)現不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。

　　積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施�，F庫房?jì)扰鋫淞藱n案管理各項防范設施，安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個(gè)等保護設備，檔案柜內放置了長(cháng)效驅蟲(chóng)藥，未發(fā)生過(guò)檔案安全事故�？傊�，局檔案庫房?jì)葯n案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。

　　(六)重大建設項目檔案工作的監管

　　XXXXX風(fēng)景旅游區管理委員會(huì )于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)XXXXX旅游開(kāi)發(fā)有限公司，由公司負責XXX旅游風(fēng)景區各個(gè)項目的招商引資和市場(chǎng)運作，進(jìn)行市場(chǎng)化運營(yíng)。20xx年至20xx年XXXXX旅游風(fēng)景區內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目;其中包括：1、連接X(jué)X至府城高速公路的府雷旅游專(zhuān)用二級公路(19.3公里);2、大門(mén)入口綜合服務(wù)區;3、總長(cháng)25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點(diǎn)線(xiàn)路，新鋪設青石板游覽步道總長(cháng)20余公里，新建景點(diǎn)40多處。20xx年XXXXX重點(diǎn)招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準，建設項目地點(diǎn)主要在XXX入口服務(wù)區和XXX景區內，項目?jì)热萦校厚樤焦哦嘉幕�城、中�?東盟文化博覽城、農業(yè)生態(tài)濕地公園、XXX天坪服務(wù)區旅游基礎建設二期工程、XXX錦繡山莊、XXX天坪服務(wù)區生活用水供水工程、XXX朝陽(yáng)林區防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項后進(jìn)行登記，初建開(kāi)始后進(jìn)行指導，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則，局規劃科和檔案部門(mén)隨后對全局重點(diǎn)建設項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開(kāi)展相應的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設項目檔案順利通過(guò)驗收。

　　近幾年，我局研究反映XXX特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應跟進(jìn)，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續入藏檔案室。

　　(七)增強工作責任感，強化檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用。

　　信息開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門(mén)提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為XXX山林界糾紛、保護開(kāi)發(fā)建設工作發(fā)揮了積極的作用。

　　(八)文件材料歸檔和規范管理工作

　　我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室，無(wú)個(gè)人據為己有或拒絕歸檔現象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過(guò)程有序化。具體整理方法如下：

　　1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍，制定了《XXX國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管規定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件，歸入文件內容所針對的年度。4、分類(lèi)，2005年以前，我單位采用“年度—分類(lèi)—保管期限”的方法來(lái)分類(lèi)，分有黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、業(yè)務(wù)工作類(lèi)三大類(lèi)，2005年以后根據市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理;5、劃分保管期限，根據國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》，文書(shū)檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長(cháng)期和短期，20xx年以后分為30年和10年;6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂;7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機排列;8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁(yè)號進(jìn)行;9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內，并填寫(xiě)檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

　　(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓情況

　　我局專(zhuān)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門(mén)都派人參加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、XX辦事處、計劃財務(wù)科、規劃建設科、護林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)科、安全生產(chǎn)監督科、旅游發(fā)展科等。

　　(十)執行《檔案法》情況

　　《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規定認真做好檔案管理工作，至今沒(méi)有違反《檔案法》事件發(fā)生。

　　三、存在問(wèn)題及對策

　　(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著(zhù)檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補的隱患。

　　(二)庫房小、經(jīng)費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設施設備支持，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預算中尚未列入行政執法經(jīng)費，制約了檔案執法管理工作的開(kāi)展。

　　(三)建議與對策

　　一是加強宣傳教育，增強法制觀(guān)念。堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問(wèn)題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過(guò)多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀(guān)念、創(chuàng )新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強對檔案工作和行政執法人員的學(xué)習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng )造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng )造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑。

檔案執法自查報告11

　　根據菏澤市政府法制辦、菏澤市監察局、菏澤市檔案局《關(guān)于對行政執法檔案管理情況進(jìn)行專(zhuān)項檢查的通知》（菏府法發(fā)[20xx]5號）文件要求，20xx年5月10-11日，定陶縣政府組織縣政府法制辦、縣監察局和縣檔案局對全縣33個(gè)行政執法部門(mén)的行政執法檔案進(jìn)行了專(zhuān)項檢查�，F將自查情況報告如下：

　　一、基本情況這次檢查分三個(gè)檢查組，共查閱行政執法檔案300多卷。通過(guò)檢查，發(fā)現全縣行政機關(guān)的行政執法檔案管理水平有了新的提高，行政執法行為不斷規范。大部分單位對行政執法檔案管理工作重視，有檔案室、有檔案櫥，并建立了檔案管理制度，行政執法文書(shū)齊全，執法程序合法，執法檔案規范。有的部門(mén)實(shí)行了行政執法檔案專(zhuān)櫥存放，專(zhuān)人管理，并注重執法檔案信息利用。行政執法檔案案卷質(zhì)量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國土局、縣交通局、縣物價(jià)局、縣藥監局、縣煙草公司、縣執法局。自查結束后，縣政府辦公室下發(fā)了通報。

　　二、存在問(wèn)題在檢查中，發(fā)現少數單位對行政執法檔案歸檔管理重視不夠，行政許可、行政處罰文書(shū)不齊全，存有重實(shí)體輕程序現象；

　　有的單位執法程序違法，顛倒法定程序；

　　有的執法檔案文書(shū)書(shū)寫(xiě)不規范，行政執法文書(shū)資料立卷歸檔不及時(shí)；

　　有的單位行政執法檔案沒(méi)有劃分保管期限；

　　個(gè)別單位甚至沒(méi)有建立行政執法檔案。對檢查出的問(wèn)題，檢查人員當場(chǎng)指出了改正意見(jiàn)，并要求有關(guān)部門(mén)限期整改。這次檢查共提出整改意見(jiàn)60多條。

　　三、整改措施一是高度重視，積極整改�？h政府決定適時(shí)舉辦專(zhuān)題培訓班，加強對各級各部門(mén)執法人員的培訓。

　　二是健全制度，加強考核。要求各行政執法單位應當定期組織對本機關(guān)的行政執法檔案管理情況進(jìn)行檢查，分管行政執法工作的領(lǐng)導要時(shí)常翻閱案卷，及時(shí)進(jìn)行指導幫助，并建立健全相關(guān)工作制度，通過(guò)案卷評查考核行政執法人員的執法質(zhì)量，提高行政執法水平，促進(jìn)依法行政。

　　三是嚴格執行行政執法檔案管理標準，規范執法檔案。要求筆錄和法律文書(shū)必須用碳素或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)，執法檔案裝訂必須規范，執法檔案歸檔必須規范，要求執法檔案必須明確專(zhuān)人、專(zhuān)室保管。

　　四、下步打算要求各有關(guān)單位，不斷加強行政執法檔案立卷歸檔工作，規范執法行為；

　　對照問(wèn)題，采取措施及早查漏補缺，完善執法檔案，促進(jìn)行政執法水平不斷提高。

檔案執法自查報告12

　　根據市檔案執法檢查通知精神，我院開(kāi)展了檔案執法檢查自查活動(dòng)，現將檔案執法自查情況匯報如下：

　　一、檔案基本情況：

　　1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專(zhuān)用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。

　　2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書(shū)檔案482卷，會(huì )計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。

　　3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓，調研室主任親自抓，專(zhuān)職檔案員具體抓，兼職檔案員（專(zhuān)職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專(zhuān)用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。

　　4、對庫存檔案基本上錄入微機，實(shí)行了微機管理。

　　二、主要作法：

　　1、提高認識、加強領(lǐng)導。

　　抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項實(shí)現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領(lǐng)導十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專(zhuān)班，制訂了檔案管理目標，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買(mǎi)檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí)，專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室，指導檔案專(zhuān)班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。

　　2、嚴格制度，強化管理。

　　近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。

　　3、改善條件，提高水平。

　　在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習培訓，基本掌握了微機的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現代化水平。

　　4、組織編研、提供服務(wù)。

　　開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護了當事人合法權益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務(wù)的積極作用。

　　三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施：

　　在取得上述成績(jì)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

　　我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。