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會(huì )議主持詞的寫(xiě)法與注意事項
寫(xiě)作會(huì )議主持詞是辦公室秘書(shū)人員的一項經(jīng)常性工作。寫(xiě)好一篇會(huì )議主持詞對于保證會(huì )議的順利進(jìn)行，串聯(lián)會(huì )議的各項議程，提高會(huì )議的整體效果，具有舉足輕重的作用。
一、會(huì )議主持詞的一般寫(xiě)法
會(huì )議主持詞一般由標題、稱(chēng)謂、正文三部分組成。
(一)標題
主持詞的標題一般不分正副標題，并力求簡(jiǎn)潔明了、直截了當，不需要用含蓄、委婉的語(yǔ)言，也不需要任何的修飾詞語(yǔ)，是什么會(huì )議就用什么名稱(chēng)。如，“××大學(xué)新校區奠基儀式主持詞”、“慶祝第×個(gè)教師節主持詞”、“××學(xué)院2005屆新生開(kāi)學(xué)典禮主持詞”、“××縣人民政府與××縣人民政府開(kāi)展對接活動(dòng)主持詞”，等等。在標題左下方頂格處，可分行寫(xiě)明會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持者，或者只在標題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。
(二)稱(chēng)謂
稱(chēng)謂是主持者對廣大聽(tīng)眾的稱(chēng)呼。主持者視不同的與會(huì )人員、不同的場(chǎng)合，選用不同的.稱(chēng)呼，一般用泛稱(chēng)。如“各位領(lǐng)導”、“各位來(lái)賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導、專(zhuān)家蒞臨下級單位指導工作時(shí)，可以針對某位領(lǐng)導，用特稱(chēng)，如“尊敬的××省長(cháng)”、“尊敬的××廳長(cháng)”等。會(huì )議開(kāi)始前要有稱(chēng)謂，主持中間還應適當用稱(chēng)謂，起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開(kāi)場(chǎng)白、主體、結束語(yǔ)三部分組成。
1．開(kāi)場(chǎng)白部分
開(kāi)場(chǎng)白的形式多種多樣，可開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直奔主題，如“今天我們在這里隆重集會(huì )，召開(kāi)慶祝我國第×個(gè)教師節大會(huì )”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡(jiǎn)單介紹一下會(huì )議的召開(kāi)背景、目的，如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’、率先建設創(chuàng )新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設新××的戰略決策，加快科技成果轉化，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結合，進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟和社會(huì )可持續發(fā)展，今天，在這里召開(kāi)我市科技工作者大會(huì )�！睙o(wú)論用什么方法開(kāi)頭，都應該緊扣主題，用精煉的語(yǔ)言吸引聽(tīng)眾，自然地引出下文，不要兜圈子。
另外，在開(kāi)場(chǎng)白部分還可介紹主席臺就座的領(lǐng)導和與會(huì )人員 (可包括姓名、身份、職務(wù)等)，如“光臨今天會(huì )議的領(lǐng)導和來(lái)賓有：ZG××市委×書(shū)記、××市××市長(cháng)……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動(dòng)”。介紹出席人員時(shí)，必須要注意先后順序，先上級后下級，先來(lái)賓后主人。同時(shí)對各位來(lái)賓的到來(lái)，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2．主體部分
主體部分是會(huì )議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會(huì )者全面介紹會(huì )議的總體安排，可先總說(shuō)、后分說(shuō)，如“今天的對接交流活動(dòng)主要有×項議程：一是……二是……三是……”，然后分條說(shuō)，“下面進(jìn)行第一項議程……”。也可直接分條說(shuō)，如“今天的大會(huì )主要有×項議程，下面進(jìn)行第一項議程……”。還可以不明確說(shuō)有幾項議程，如“××大學(xué)新校區建設工程奠基儀式現在開(kāi)始。首先，請××同志致詞。大家歡迎�！旅�，歡迎××同志講話(huà)�！酉聛�(lái)，歡迎××致詞……”。
值得強調的是，在兩項議程之間主持者可以做一個(gè)簡(jiǎn)短的、恰如其分的評價(jià)，使這兩項議程能自然地“串”起來(lái)，給人以連續感。在順次介紹會(huì )議的每項議程時(shí)，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下來(lái)”、“下一個(gè)議程是”之類(lèi)的話(huà)。
3．結束語(yǔ)部分
結束語(yǔ)是主持詞的收束。結束語(yǔ)可以總結會(huì )議收到的效果，也可以發(fā)出號召、邀請，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過(guò)今天對接交流活動(dòng)的開(kāi)展，進(jìn)一步增進(jìn)了我們之間的友誼……”、“最后，祝各位……”。
二、會(huì )議主持詞的寫(xiě)作注意事項
會(huì )議主持詞，作為一種常見(jiàn)的公文文體，有其獨特的篇章布局、語(yǔ)言風(fēng)格、詞語(yǔ)習慣等。要想寫(xiě)好會(huì )議主持詞，必須要緊密結合工作實(shí)際，加強學(xué)習，注意實(shí)踐，不斷積累寫(xiě)作經(jīng)驗，逐步完善這一特有的文書(shū)形式，努力提高會(huì )議主持詞的寫(xiě)作水平和質(zhì)量。在具體的寫(xiě)作過(guò)程中，著(zhù)重要把握以下幾方面技巧：
(一)清楚議程，認真策劃
在寫(xiě)一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會(huì )議的背景和每一項議程，并認真分析每項議程之間“孰輕孰重”，然后確定議程的一二三四項。排列順序的過(guò)程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過(guò)程。確定每項的順序，沒(méi)有固定的方法和法則，但要堅持便于會(huì )議的順利進(jìn)行、提高會(huì )議的整體效果和符合邏輯的'原則。在確定好會(huì )議議程順序以后，就要認真考慮如何寫(xiě)開(kāi)場(chǎng)白、如何形成高潮、如何結尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認真策劃。
(二)注意條理，銜接得當
不管是寫(xiě)什么樣的主持詞，都要有條理性。沒(méi)有條理，主持詞將失去它存在的價(jià)值，也無(wú)法將整個(gè)會(huì )議“串”起來(lái)。但僅僅“串”起來(lái)還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當，這就需要在選詞造句時(shí)特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉折詞時(shí)，要恰到好處；同一詞匯不要多次出現，同一意思要選擇不同的詞匯來(lái)表達，力求達到殊途同歸的效果。
(三)善于應變，勇于創(chuàng )新
會(huì )議主持詞的寫(xiě)作沒(méi)有固定的格式。不同內容的活動(dòng)，采用不同的語(yǔ)言和風(fēng)格。比如，法定性會(huì )議與臨時(shí)性會(huì )議在語(yǔ)言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領(lǐng)導喜歡臨場(chǎng)發(fā)揮、侃侃而談。在寫(xiě)有討論議程的主持詞時(shí)，就更要善于應變、靈活多變，如，“各位領(lǐng)導、同志們，剛才大家就……等問(wèn)題發(fā)表了很好的建議和意見(jiàn)。并就……等問(wèn)題進(jìn)行了討論�！边@些用省略號省略的問(wèn)題都是隨機的，很難預見(jiàn)的。還有在會(huì )議進(jìn)行的過(guò)程中會(huì )發(fā)生一些意想不到的問(wèn)題，這都需要在起草主持詞時(shí)，力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時(shí)，不能千篇一律，要突出每篇主持詞的個(gè)性和特色，勇于創(chuàng )新，不能是“老一套”。
(四)巧于結尾，贏(yíng)得聽(tīng)眾
從人的認知角度來(lái)講，一件事情的開(kāi)始和結束階段留給人的印象最深刻。會(huì )議主持詞結尾寫(xiě)得怎樣，直接關(guān)系到會(huì )議召開(kāi)的效果和影響。在起草主持詞的結尾部分時(shí)，語(yǔ)言要有鼓動(dòng)性，內容要有號召性，力求營(yíng)造良好的會(huì )場(chǎng)氣氛。主持者要充分展現自信和魄力，正視前進(jìn)中的困難，但堅信事業(yè)能夠成功，勇往直前，引起聽(tīng)眾強烈的共鳴，最大限度地贏(yíng)得聽(tīng)眾，從而使會(huì )議的效果化作聽(tīng)眾的自主意愿和自覺(jué)行動(dòng)，成為促進(jìn)工作目標實(shí)現的強大動(dòng)力。
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