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廢品庫房管理制度

時(shí)間:2025-09-10 07:57:06 制度 我要投稿

廢品庫房管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的廢品庫房管理制度,希望對大家有所幫助。

廢品庫房管理制度

廢品庫房管理制度1

  一、倉庫基本管理:

  1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放。

  2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類(lèi)每批產(chǎn)品在物料卡上嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

  3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。

  5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

  6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區、產(chǎn)品出貨區、產(chǎn)品退貨待處理區、不良產(chǎn)品存放區,用標簽將每個(gè)區域標識明確,用膠帶將每個(gè)位置區分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應的區域。

  7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、不潔的產(chǎn)品不準入庫。

  2、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類(lèi)存檔,登記臺帳。

  3、產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  4、入庫的產(chǎn)品要做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產(chǎn)品有變動(dòng)應及時(shí)向倉庫管理部和財務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調查原因調整庫存數據。

  三、出庫管理

  1、所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執行。

  2、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現象,

  3、產(chǎn)品出庫時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。

  4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉管人員應根據業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。

  四、退貨管理:

  1、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

  2、區分好的合格產(chǎn)品要整理分類(lèi)、清點(diǎn)數量、做好標識。能夠在市場(chǎng)上重新銷(xiāo)售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場(chǎng)上銷(xiāo)售的產(chǎn)品要通過(guò)特殊渠道銷(xiāo)售,或做促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)采用。

  3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫(xiě)《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認,并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數量清點(diǎn)清楚,方可報廢處理。

  4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統一倒傾之當地相關(guān)部門(mén)指定的垃圾處理區域。

  五、監督管理:

  1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的`、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關(guān)管理人員責任。

  2、異常庫存未上報的,盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責任。

  3倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒(méi)有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開(kāi)存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規定出庫的處罰相關(guān)責任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責任。

  5、產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執行時(shí),處罰相關(guān)責任人50元/次。

  6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

  本制度自頒布之日起正式執行,未盡事宜將另行補充。

廢品庫房管理制度2

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情景,特制訂本規定。

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤(pán)點(diǎn)至少1次,每月月末大規模盤(pán)點(diǎn)1次;

  第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。

  第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律資料規定:

 。1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經(jīng)發(fā)現直接予以辭退處分。

 。2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

 。3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

 。5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

 。6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房,除特殊情景。

 。7)其他部門(mén)人員不得隨意進(jìn)出庫房,如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。

 。8)進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。

 。9)庫房工作人員私人物品上班時(shí)間統一存放,下班統一領(lǐng)取。

 。10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

 。11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。

 。12)倉庫堅持做倉庫無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、堅持地面的`整潔以及倉庫的清晰;

 。13)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,堅持桌面、抽屜的清潔;

 。14)每一天上班前將倉庫進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。

 。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

 。16)如果在庫房無(wú)人值班的情景下,晚班客服有職責也有義務(wù)保護公司庫房財務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對其進(jìn)行監督,同時(shí),物流或快遞員走后立即將門(mén)上鎖。

  愛(ài)惜和保護公司財務(wù)是公司每一名員工的職責和義務(wù),如公司財務(wù)有失竊情景,除追究相關(guān)人員法律職責外,還將職責落實(shí)到人,對對應主管部門(mén)或人員進(jìn)行相應處罰,具體視情節輕重而定。

廢品庫房管理制度3

  一、適用范圍及人員職責

  (一)適用范圍:?jiǎn)T工餐廳庫房,包括冷凍庫、冷藏庫。

  (二)人員職責

  1.負責餐廳庫房的管理。

  2.餐飲團隊設置專(zhuān)職庫管員一名,負責對所轄庫房的日常管理,具體職責包括:

  有效地管理庫房,具體負責餐廳各類(lèi)物品的保管和供應工作。

  負責物料及食品的入庫驗收工作,入庫時(shí),對進(jìn)倉物品必須嚴格根據采購單按量驗收,并根據發(fā)票名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額填寫(xiě)驗收單或收據,不符合的貨物退回,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)上報,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

  驗收進(jìn)庫物資,如發(fā)現不符合要求的,需填寫(xiě)驗收報告,呈餐廳項目主管、審批,交采購部提出處理意見(jiàn)。

  驗收后的物資,必須按類(lèi)分別,據物品的性質(zhì)、數量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀(guān),并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤(pán)點(diǎn)、清查并填寫(xiě)貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。

  物料和食品進(jìn)出庫,要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。

  庫房要保持通風(fēng)干燥,根據庫房的環(huán)境、通風(fēng)條件、氣溫變化,調節干、濕度和恰當的溫度。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲(chóng)蛀鼠咬霉爛變質(zhì)。

  嚴格執行出入庫手續,每日匯總票據,按期登記明細賬,定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)填寫(xiě)報表,做到賬表清楚,賬物相符。

  熟悉物料和食品,明確負責保管物品的范圍。

  嚴格執行庫房的安全制度,庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對庫房的門(mén)窗、貨垛、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現隱患及時(shí)處理,保證庫房和物資的安全。

  嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,負責做好庫房的清潔衛生工作。

  二、日常管理規定

  (一)物資驗收入庫

  1.無(wú)論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)庫管員驗收;

  2.庫管員驗收是根據訂貨的樣板,按質(zhì)按量對送貨單核對驗收。驗收完后要在送貨單上簽名或發(fā)給驗收單,然后需直撥的按手續直撥,需入庫的按規定入庫。

  3.庫管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、偎拓泦闻c實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、谒拓泦紊系臄盗颗c實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可根據不超實(shí)際需要量的原則按實(shí)驗收;

 、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。

  4.驗收后,要根據送貨單上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式三聯(lián),第一聯(lián)留庫房,第二聯(lián)交采購員報銷(xiāo),第三聯(lián)交材料會(huì )計。

  (二)入庫存放

  1.驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)庫保管;

  2.進(jìn)庫的物品一律按固定的位置堆放;

  3.堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。

  4.凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)庫時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  (三)保管與抽查

  1.對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  2.抽查:

 、賻旃軉T要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

 、谝惨(jīng)常對庫房物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  (四)領(lǐng)發(fā)物資

  1.領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫管人員準備;

 、趲旃軉T將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

  2.發(fā)貨與領(lǐng)貨

 、俑鲝N師、檔口領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、部門(mén)、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,庫管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三聯(lián),領(lǐng)料單位留第一聯(lián),班組負責人憑單驗收;庫管員留第二聯(lián),憑單入賬;會(huì )計留第三聯(lián),憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)庫管員要注意物品先進(jìn)的先出、后進(jìn)的后出。

  (五)盤(pán)點(diǎn)

  1.庫房物資要求每周初小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

  2.將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)會(huì )計審核;

  3.盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  (六)物品、原材料的盤(pán)查

  物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  1.自然溢損:

  物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤(pán)點(diǎn)中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的`米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費用”科目?jì)忍幚?

  超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報部門(mén)經(jīng)理審查,按規定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費用”科目?jì)忍幚怼?/p>

  2.人為溢損:

  人為溢損應查明原因,根據單據報項目主管審查,按有關(guān)規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

  (七)物品、原材料損耗的處理

  1.物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報損、報廢處理。

  2.保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)項目主管審查提出處理意見(jiàn),報審批。

  3.對核實(shí)并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由庫管人員送交廢舊物品庫房處理。

  4.報損、報廢由項目主管會(huì )同廚師長(cháng)審查,提出意見(jiàn),并呈報審批。

  5.在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

  (八)庫存管理

  各項物料、食品均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由庫管員根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃,采購部根據請購數量進(jìn)行訂貨,有效控制庫存。

  三、庫房管理標準

  (一)庫管員須每年體檢一次,持衛生部門(mén)頒發(fā)的“健康證”上崗。

  (二)庫房保持通風(fēng)良好,溫度適宜,門(mén)窗、地面、貨架清潔整齊;做倒“三勤”:勤清掃、勤通風(fēng)、勤整理。

  (三)庫房實(shí)行分庫、分類(lèi)保管,主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,隔墻離地,碼放整齊,便于收發(fā)、檢驗、盤(pán)點(diǎn)、清倉。

  (四)不符合食品衛生要求的食品不得入庫,要經(jīng)常檢查食品質(zhì)量。

  (五)散裝易腐食品勤翻勤曬,儲存容器加密封。發(fā)現變質(zhì)、有異味、發(fā)霉或超過(guò)保質(zhì)期的食品要立即處理,不得繼續儲存。

  (六)庫房應無(wú)蚊蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)老鼠,有防“四害”措施,做到“五防”:防霉變、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防損壞、防過(guò)期失效。

  (七)肉類(lèi)、水產(chǎn)品、禽蛋、水果等易腐食品應分別冷藏貯存。嚴格掌握冷藏溫度(冷藏:0℃—10℃,冷凍:-18℃以下),杜絕食品腐爛變質(zhì),有氣味食品要妥善保存,防止串味。

  (八)冷凍設備定期化霜,保持霜薄(不得超過(guò)1cm)、氣足。

  (九)生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

  (十)嚴禁食品庫房?jì)却娣庞卸居泻ξ锲,防止污染?/p>

  (十一)食品出庫必須遵循“先進(jìn)先出”的原則,并做好記錄。

  (十二)庫房物品搬運遵守輕拿輕放原則,避免損壞。

  (十三)庫房保管員負責設立每種原料的存貨卡,對各種原料的進(jìn)、存動(dòng)態(tài)作出明細而完整的記錄。

  (十四)庫房?jì)葒澜鼰,并設置防火設施。

  四、安全管理

  (一)庫房除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入庫房。

  (二)因工作需要需進(jìn)入庫房的人員,在進(jìn)入庫房時(shí),必須先辦理登記手續,并要有庫房人員陪同。嚴禁獨自進(jìn)庫。進(jìn)庫人員工作完畢后,出庫時(shí)應主動(dòng)請庫管人員檢查。

  (三)庫房?jì)炔粶蕰?huì )客,不準帶人到庫房范圍參觀(guān)。

  (四)庫房不準代人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存庫。

  (五)任何人員,除驗收時(shí)所需外,不準試用試看庫房商品物資。

  (六)庫房范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。

  (七)一切進(jìn)庫人員不得攜帶火種進(jìn)庫。

  (八)庫房應定期檢查防火設施的使用實(shí)效,并做好防火工作。

  1.庫房?jì)鹊奈锲芬诸?lèi)儲放,庫內保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  2.庫房?jì)鹊恼彰飨?0瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,庫房?jì)缺3滞L(fēng)。

  3.庫房的總電源開(kāi)關(guān)要設在門(mén)口外面,要有防水、防潮保護,每年對電線(xiàn)進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。

  4.物品入庫時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。物品堆積時(shí)間較長(cháng)時(shí)要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。

廢品庫房管理制度4

  管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作:

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。

  3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。

  A未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

  B與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  C與要求不符合的采購物資。

  4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  二、物資保管庫房管理制度

  1.物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  A二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  B三清:材料清、數量清、規格標識清。

  C四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3.庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度

  1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)主管批準后交采購人員及時(shí)采購。

  3.任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  4.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。

  2.廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、入庫管理規定

  1.采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

  2.收貨時(shí)需要求采購人員給到“送貨單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據為止,并填寫(xiě)入庫單。庫房人員負追查和保管單據的責任。

  3.所有產(chǎn)品入庫確認必須庫房人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的.產(chǎn)品描述,以避免出錯。

  4.庫房與采購共同確認入庫單物料數量時(shí),如發(fā)現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò )處理數量問(wèn)題。

  5.物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。

  6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點(diǎn)數,進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統計,點(diǎn)數入庫。

  7.生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數量及規格產(chǎn)品名稱(chēng)、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點(diǎn)數確認,且需要將良品和不良品進(jìn)行區分放在指定區域。

  8.庫房入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開(kāi)“退貨廠(chǎng)通知單”扣除等同入庫數量)。

  六.物料出庫(出庫領(lǐng)料)

  1.需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)物料,并填寫(xiě)“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。

  2.取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車(chē)放在指定位置。

  3.“出庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到使用部門(mén),并要求其簽名確認。

  七.工具借用

  1.需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫(xiě)“借用單”進(jìn)行作業(yè)。 2.“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱(chēng)及規格,以便于后續識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。

  3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據作歸還手續。

  4.工具歸還時(shí)庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  八.物料及工具報廢

  1.發(fā)現庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。

  2.需要嚴格區分開(kāi)庫存物料報廢部分、采購入庫來(lái)料不良不能退回報廢部分、客戶(hù)退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  3.采購來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購部門(mén)處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  九.倉庫衛生、安全管理

  1.每天對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

  2 .衛生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

  3.考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

  4.每天下班后由庫房管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時(shí)處理和報告。

  5.庫房?jì)葒澜鼰熀徒姑骰,發(fā)現一例立即報告處理。十.物料品質(zhì)維護:

  1.在物料收貨、點(diǎn)數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過(guò)程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。

  2.每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行處理,根據處理結果對物料進(jìn)行分別管理。

  3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。十一.單據、卡、帳務(wù)管理

  1.庫房所有單據的登帳方式和要求當天按時(shí)完成。

  2.需要給到財務(wù)的單據電子檔和手工單據一起給到財務(wù)。

  3.每月的單據登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據統一由指定責任人進(jìn)行分類(lèi)保管。遺失需要追查相關(guān)責任。十二.盤(pán)點(diǎn)管理

  1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。

  2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。

  3.庫存物料發(fā)現帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進(jìn)行處理。十三.其他

  1.庫房人員調動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。

  2.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進(jìn)行賠償。

  3.庫房人員要保守公司秘密,愛(ài)護公司財產(chǎn),發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。

廢品庫房管理制度5

  一、原材料、成品庫房由保管員負責。

  二、庫房要求門(mén)鎖齊全、進(jìn)出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進(jìn)入庫房。

  三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準,保證進(jìn)貨、發(fā)料數量準確,防止錯進(jìn)錯發(fā)。

  四、要按照分類(lèi)劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離墻存放。

  五、對直接進(jìn)入車(chē)間加工的鮮活原料,應及時(shí)加工處理,并負責保管好未用完的原材料。

  六、要有計劃、有安排對原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則。

  七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲(chóng)蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無(wú)蟲(chóng)蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。

  八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。

  九、嚴格執行原材料進(jìn)貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛生許可證、防偽標識、產(chǎn)地清真證明等證件),對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質(zhì)量標準的原材料有責任拒收入庫。

  十、根據庫存數量、用量,及時(shí)向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。

  十一、每月底對庫房原材料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)和結清各項帳務(wù),若出現差錯責任自負。

  十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。

  一、倉庫材料出庫流程:

  1、材料出庫時(shí),研發(fā)中心或者生產(chǎn)線(xiàn)領(lǐng)用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線(xiàn)線(xiàn)長(cháng)統一開(kāi)具領(lǐng)料單領(lǐng)取,其他人員憑車(chē)間主管(生產(chǎn)線(xiàn)長(cháng))開(kāi)具并簽字的領(lǐng)料單才可領(lǐng)取。

  2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人員應該事先寫(xiě)明要領(lǐng)取材料的名稱(chēng)、數量、規格,便于揀貨。

  3、揀完后,領(lǐng)料員和庫管員應該對材料的名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量等狀況進(jìn)行核對。

  4、核對正確后,庫管員應填寫(xiě)出庫單,由領(lǐng)料人簽字。

  5、材料出庫后,庫管員應登記相關(guān)資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。

  二、倉庫材料入庫流程:

  1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員要查點(diǎn)物料的數量、規格型號、合格證件等。如發(fā)現物料質(zhì)量、數量、單據等不齊全時(shí),庫房管理員不得辦理入庫手續。

  3、符合入庫條件的物料入庫時(shí),庫管應開(kāi)具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。

  三、成品出入庫流程:

  1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。

  2、生產(chǎn)線(xiàn)制作部門(mén)填寫(xiě)“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后交庫管員。

  3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無(wú)誤就簽收,有誤則拒絕接收。

  4、成品出庫必須有銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售訂單,庫管員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

  四、倉庫日常管理規定:

  1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進(jìn)行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細賬,確保貨物進(jìn)出庫和結存數據的正確性。

  2、領(lǐng)料要求,領(lǐng)料時(shí)由車(chē)間主管(生產(chǎn)線(xiàn)線(xiàn)長(cháng))自己到倉庫領(lǐng)取,生產(chǎn)線(xiàn)到倉庫領(lǐng)料需要見(jiàn)單發(fā)料,如果生產(chǎn)線(xiàn)實(shí)行批次生產(chǎn)時(shí),就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線(xiàn)人員直接到倉庫領(lǐng)取。

  3、材料的.發(fā)放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時(shí)間、供可追溯性。

  4、非工作人員不得進(jìn)入倉庫。

  5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無(wú)雜物。

  6、每天準時(shí)上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

  7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時(shí)清除倉庫的安全隱患,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)匯報。

廢品庫房管理制度6

  1)氧氣瓶必須專(zhuān)庫存放,嚴禁同爆炸物品、氧化劑、油脂、易燃物混存。

  2)庫房?jì)炔捎梅辣瑹,位置較高的`應安裝避雷裝置。

  3)氧氣瓶應設置欄桿或支架加以固定。

  4)嚴禁日光曝曬,嚴禁滾動(dòng)、撞擊和劇烈震動(dòng)。

  5)庫內要有明顯的防火標志,配備必要的消防器材。

廢品庫房管理制度7

  為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。

  1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動(dòng)紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。

  2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。

  3、庫房管理要求

  3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時(shí),保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。

  3、2各種物資按類(lèi)存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

  3、3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的計劃任務(wù)書(shū)憑實(shí)物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點(diǎn)數字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續。

  3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導特別批準外),其它一律拒絕存放。

  3、5保管人員應了解掌握各類(lèi)物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的'品名、數量單價(jià)分發(fā)各類(lèi)物品,做到計劃供應、滿(mǎn)足需要、防止浪費。

  3、6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導批準。

  3、7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。

  4、出入庫管理流程

  4、1物資領(lǐng)用時(shí)須持有院(科室)領(lǐng)導簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見(jiàn)單方能出貨;

  4、2物資出庫前應先填寫(xiě)出庫單,領(lǐng)用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

  4、3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現數量不符、名稱(chēng)不符、質(zhì)量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;

  4、4物資采購入庫應嚴格填寫(xiě)入庫單,做到帳實(shí)相符。

  5、安全管理要求

  5、1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。

  5、2庫房?jì)葒澜麩熁,嚴禁在庫房(jì)任,不得以任何理由秉燭入庫。

  5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

  5、4庫管員應愛(ài)護好庫內外消防設施(臨時(shí)庫暫缺);發(fā)現消防設施損壞應及時(shí)上報。

  5、5庫房門(mén)窗應經(jīng)常檢查有無(wú)損壞(臨時(shí)庫應隨開(kāi)隨關(guān))。

  5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問(wèn)題隱患。

廢品庫房管理制度8

  1、所有財產(chǎn)、低值易耗品應分別建立財產(chǎn)明細賬,低值易耗品明細賬。原材料要建立原材料流水賬。

  2、財產(chǎn)明細賬應認真填寫(xiě)固定資產(chǎn)明細賬,各欄目(總數、分類(lèi)、使用年限、折舊單、預計殘值、單位、規格、名稱(chēng)、編號)。其中,編號規則如下:公司代號/分公司代號/部門(mén)代號/類(lèi)別代號/,例如:p/m/d/k-01表示:普賴(lài)斯美食公司電器類(lèi)空調第一臺。其明細賬編號應與實(shí)物的財產(chǎn)卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號欄掃,按如下方式填,憑證類(lèi)別分四類(lèi):入、領(lǐng)、調、盤(pán)、。

  3、低值易耗品明細賬應認真填寫(xiě)如下欄目:存放地點(diǎn)、名稱(chēng)、規格、類(lèi)別、單位、編號,其憑證號填寫(xiě)方法同財產(chǎn)明細賬。部門(mén)物資卡片與同一存入地地點(diǎn)的低值易耗品、明細賬應一致。

  4、原材料賬務(wù)分為兩部份:

  5、所有賬務(wù)登記均須依據合法有效的.原始依據為準,不得擅自涂改和撕毀。

  6、每年末庫管應編制一次總盤(pán)點(diǎn)表,即財產(chǎn)分布匯總盤(pán)點(diǎn)表,如:空調50臺,其中基地10臺、門(mén)店10臺等。

  7、每月盤(pán)點(diǎn)完畢后,應主動(dòng)與財務(wù)核對明細賬與財務(wù)賬等是否一致,明細賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實(shí)相符。

  8、違返上述工作制度,落實(shí)責任視情節輕重給予50—500元罰款,沒(méi)收肇事物件,造成損失的給予賠償,情節嚴重的給予辭退或追究法律責任。

  9、賬務(wù)結轉暫遵循集團公司財務(wù)制度。

廢品庫房管理制度9

  1.做好中成藥、飲片的采購、養護、供應工作,做到品種齊全,不脫銷(xiāo)、不積壓,保證醫療和科研用藥需要。

  2.入庫時(shí)必須認真驗收,對品種、真偽、數量、價(jià)格、產(chǎn)地、等級都要認真查對,不合格品不得入庫。

  3.發(fā)出藥品、中藥飲片,須憑調撥單,經(jīng)過(guò)核對,雙方簽字后方可發(fā)出。

  4.庫存的藥品、中藥飲片要分類(lèi)定位存放。藥品與中藥飲片要區分陳列。中藥飲片要按照其性質(zhì)、性狀分類(lèi)保管,易蟲(chóng)蛀、霉變和滯銷(xiāo)的品種必須經(jīng)常養護。做到勤查、勤翻、防潮、防霉、防鼠、防蛀。

  5.出入庫要及時(shí)做賬,定期盤(pán)庫清點(diǎn),做到賬物相符。發(fā)現積壓、變質(zhì)藥品要及時(shí)報告處理。

  6.加強與藥房的聯(lián)系,及時(shí)通知暫缺或新到的.藥品品種。 7.發(fā)現差錯及時(shí)登記,重大差錯事故要向領(lǐng)導匯報。界定責任,當事人承擔相應責任。 8.做好庫區安全和衛生工作,防火防盜。庫內嚴禁吸煙。閑雜人員不準進(jìn)入庫區,不得在庫區會(huì )客。經(jīng)常對庫房進(jìn)行清掃,保持庫房整齊、清潔。

  9.嚴格溫濕度計使用與記錄,保持庫區干燥。熟悉各類(lèi)滅火器材的使用。對各類(lèi)賬據應及時(shí)進(jìn)行登記整理,每年按分類(lèi)裝訂成冊保存五年備查。

廢品庫房管理制度10

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情景,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的.貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單資料不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情景報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情景報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,到達帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清職責,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提來(lái)源理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出提議。

  第十條根據各種貨物的不一樣種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。

  第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情景,要立即上報主管部門(mén)。

  (1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律資料規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

  第五章附則

  第十六條本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。

  第十七條本制度自xx年xx月xx日起執行。

廢品庫房管理制度11

  醫院庫房管理制度是保障醫療物資供應、優(yōu)化資源管理、提高醫療服務(wù)效率的關(guān)鍵制度。它旨在規范庫房的日常運營(yíng),確保藥品、器械等醫療物資的.安全、有效、合理使用,防止浪費,降低運營(yíng)成本,同時(shí)保障患者的生命安全和醫療質(zhì)量。

  內容概述:

  1.物資采購與驗收:明確采購流程,規定驗收標準,確保入庫物資的質(zhì)量與數量準確無(wú)誤。

  2.庫存管理:設定合理的庫存量,定期盤(pán)點(diǎn),及時(shí)補充短缺物資,防止過(guò)期和積壓。

  3.物資發(fā)放:制定嚴格的發(fā)放程序,確保物資按需分配,避免濫用或錯用。

  4.信息系統管理:利用信息化手段,跟蹤物資流轉,提供實(shí)時(shí)庫存信息,輔助決策。

  5.安全管理:設立安全規定,防止物資損壞、丟失,保障人員安全。

  6.報廢與處理:規定報廢標準,對廢棄物資進(jìn)行合規處理,避免環(huán)境污染。

廢品庫房管理制度12

  k庫房管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán),其主要作用在于確保庫存物資的有效管理,提高庫存周轉效率,減少物資損失,保障生產(chǎn)或銷(xiāo)售活動(dòng)的順利進(jìn)行。通過(guò)規范化的庫房管理,企業(yè)能夠更好地控制成本,提升運營(yíng)效率,同時(shí)也有助于優(yōu)化供應鏈,為企業(yè)的`長(cháng)期發(fā)展奠定堅實(shí)基礎。

  內容概述:

  k庫房管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1.庫存分類(lèi)與編碼:建立清晰的物資分類(lèi)體系和編碼規則,便于快速識別和查找物資。

  2.入庫與驗收:制定嚴格的入庫流程,包括供應商資質(zhì)審核、物資檢驗、數量核對等,確保入庫物資的質(zhì)量和數量準確無(wú)誤。

  3.存儲與擺放:規定合理的存儲條件和擺放規則,防止物資損壞,優(yōu)化空間利用。

  4.出庫與領(lǐng)用:設立明確的出庫審批流程,控制領(lǐng)用權限,確保物資合理分配。

  5.盤(pán)點(diǎn)與損耗管理:定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現并處理?yè)p耗,分析損耗原因,提出改進(jìn)措施。

  6.數據記錄與報告:建立完善的庫存數據管理系統,定期生成庫存報告,為決策提供依據。

  7.安全與衛生:制定庫房安全規定,保證庫房環(huán)境整潔,預防安全事故的發(fā)生。

廢品庫房管理制度13

  機關(guān)檔案庫房管理制度旨在確保檔案的安全保管、有效利用和科學(xué)管理,主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.庫房設施與環(huán)境管理:涵蓋庫房的選址、建設標準、溫濕度控制、防火防盜設施等。

  2.檔案存儲與保護:涉及檔案的分類(lèi)、編號、裝訂、排列以及防蟲(chóng)防潮措施。

  3.檔案出入庫管理:包括檔案的接收、登記、出庫審批、歸還流程等。

  4.檔案利用與查詢(xún):規定檔案的.借閱權限、借閱流程、保密措施及利用記錄。

  5.定期檢查與維護:對庫房設備、檔案狀況進(jìn)行定期檢查,及時(shí)進(jìn)行必要的維護工作。

  6.應急處理與安全管理:制定應急預案,應對火災、水災、盜竊等突發(fā)情況。

  內容概述:

  1.制度建設:明確檔案庫房管理的職責分工,制定詳細的操作規程。

  2.人員培訓:對檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓,提高其業(yè)務(wù)能力和安全意識。

  3.技術(shù)應用:運用現代信息技術(shù),如數字化、電子化手段提升檔案管理效率。

  4.法規遵從:確保所有管理活動(dòng)符合國家相關(guān)法律法規及行業(yè)標準。

  5.質(zhì)量控制:通過(guò)定期評估和審計,保證檔案管理質(zhì)量的持續改進(jìn)。

廢品庫房管理制度14

  一、物資的驗收入庫

  1、物資到后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。

  3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情景時(shí)可拒絕驗收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不貼合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不一樣類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。

  2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三、物資的.領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  倉庫管理制度小結:

  1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  2、倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟職責制,進(jìn)行科學(xué)分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。

廢品庫房管理制度15

  1 中心庫是廠(chǎng)內各單位材料、產(chǎn)品的統一管理庫,統一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。

  2 中心庫對各分廠(chǎng)、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。

  3材料的管理

  3.1 各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤(pán)庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無(wú)誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠(chǎng)財務(wù)科一份、辦公室兩份。

  3.2 各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫(xiě)一式兩份料票,會(huì )同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。

  3.3 為滿(mǎn)足分廠(chǎng)生產(chǎn)現場(chǎng)需要,方便分廠(chǎng)使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠(chǎng)材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫后,可由分廠(chǎng)材料管理人員領(lǐng)出,分廠(chǎng)自存。

  3.4 各獨立核算單位用料時(shí),填寫(xiě)一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的.材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。

  3.5 用料單必須有分廠(chǎng)材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。

  3.6 各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠(chǎng)自存的材料,用料后必須在一周內完善手續;每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續。

  4 產(chǎn)品的管理

  4.1 各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤(pán)庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無(wú)誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠(chǎng)財務(wù)科一份、辦公室兩份。

  4.2獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據成品的名稱(chēng)、規格、數量,由所在單位主管人員填寫(xiě)一式兩份入庫單,會(huì )同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。

  4.3 各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時(shí),填寫(xiě)一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。

  4.4 出庫單必須有分廠(chǎng)負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。

  5 各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應與中心庫的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠(chǎng)每季度小盤(pán)庫,半年大盤(pán)庫,年終總盤(pán)庫,并與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點(diǎn)所有帳務(wù),年終總盤(pán)點(diǎn),如有差誤,應及時(shí)向分廠(chǎng)及廠(chǎng)領(lǐng)導提出,并查明、清理。

  6各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過(guò)廠(chǎng)定的限額標準。中心庫發(fā)現超額時(shí),應及時(shí)向廠(chǎng)領(lǐng)導反映。

  7各獨立核算單位的財務(wù)帳、中心庫的廠(chǎng)保管帳作為廠(chǎng)財務(wù)科的匯總核算依據。

廢品庫房管理制度16

  1、氧氣、乙炔氣庫房是屬重點(diǎn)防火防爆部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員禁止入內。

  2、氧氣、乙炔氣瓶禁止同庫存放,嚴禁與各種化學(xué)危險品,油類(lèi)易燃易爆物品混放,乙炔瓶嚴禁橫放。

  3、氧氣、乙炔氣庫房應采取整體防火防爆安全措施,庫房?jì)入娫大w要求穿入墻管內,電閘、開(kāi)關(guān)應安裝在庫外,室內通風(fēng)必須良好,工作結束后,應切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi)。

  4、禁止敲擊、碰撞、拋、擲、滾滑氣瓶,瓶閥凍結時(shí),禁止用火烘烤,禁止與油類(lèi)接觸,瓶?jì)葰怏w不能全部用完,必須留有0.2兆帕的.余壓氣體。

  5、所有氣瓶不得靠近明火熱源,應與明火熱源相距10米以上,如采取隔熱措施,但不得小于5米。

  6、漏天使用氣瓶時(shí),要有遮陽(yáng)措施,夏季使用時(shí),要求有降溫措施,避免爆曬、雨淋、高溫。

  7、使用乙炔瓶時(shí),必須要安裝明火報警器。

  8、工作人員必須會(huì )正確使用消防器材和撲滅火災的基本方法。

廢品庫房管理制度17

  為加強公司產(chǎn)品食品衛生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,為加快貨物的進(jìn)出庫效率,進(jìn)一步規范產(chǎn)品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:

  一、倉庫基本管理:

  1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放。

  2、定期檢查商品保質(zhì)期,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)部,便于與廠(chǎng)家進(jìn)行調換。

  3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。

  5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

  6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區、產(chǎn)品出貨區、產(chǎn)品退貨待處理區、不良產(chǎn)品存放區,用標簽將每個(gè)區域標識明確,用膠帶將每個(gè)位置區分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應的區域。

  7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準入庫。

  2、檢查入庫商品生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,臨期商品禁止入庫。

  3、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類(lèi)存檔,登記臺帳。

  4、產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的'物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  5、入庫的產(chǎn)品要做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物一致。如庫存產(chǎn)品有變動(dòng)應及時(shí)向倉庫管理部和財務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調查原因調整庫存數據。

  三、出庫管理

  1、所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執行。

  2、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現象。

  3、商品出庫必須檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,臨期商品不得出庫。

  4、產(chǎn)品出庫時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應根據業(yè)務(wù)室開(kāi)出的批發(fā)銷(xiāo)貨單核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨。

  5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉管人員應根據業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。

  四、退貨管理:

  1、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

  2、區分好的合格產(chǎn)品要整理分類(lèi)、清點(diǎn)數量、做好標識。能夠在市場(chǎng)上重新銷(xiāo)售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場(chǎng)上銷(xiāo)售的產(chǎn)品要通過(guò)特殊渠道銷(xiāo)售,或做促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)采用。

  3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫(xiě)《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認,并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數量清點(diǎn)清楚,方可報廢處理。

  4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統一倒傾之當地相關(guān)部門(mén)指定的垃圾處理區域。

  五、監督管理:

  1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關(guān)管理人員責任。

  2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關(guān)人處以100-500元罰款。

  3、異常庫存未上報的,盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責任。

  4、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒(méi)有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  5、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開(kāi)存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規定出庫的處罰相關(guān)責任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責任。

  6、產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執行時(shí),處罰相關(guān)責任人50元/次。

  7、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

廢品庫房管理制度18

  為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規定:

  1. 在日常工作中,庫房一切工作指標應與公司財務(wù)相關(guān)要求相符。

  1.1 庫管員應虛心接受財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導,并接受主管監督指正。

  1.2 財務(wù)和主管人員有責任對庫管員工作予以持續幫扶,并協(xié)助庫管員共同推動(dòng)庫房工作的全面提高。

  2. 庫房鎖門(mén)制度

  2.1 為確保庫房物資的絕對安全,庫管員下班或是長(cháng)時(shí)離開(kāi)庫房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴禁鑰匙亂丟亂放)。

  2.2 庫管員短時(shí)離開(kāi)庫房的,應關(guān)門(mén)插鎖(嚴禁庫管員不在庫房時(shí)敞開(kāi)庫房門(mén)現象)。

  2.3 出現經(jīng)提示也不予改正之違規行為的,每次經(jīng)濟處教5元。

  3. 遇非上崗日,或是無(wú)人上班時(shí)間段,嚴禁私開(kāi)庫房門(mén)(領(lǐng)導同意的例外)。

  4. 庫房禁區限入制度

  4.1 任何職員,未經(jīng)庫管員允可,嚴禁擅自踏入庫房禁區。

  4.2 經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區的,庫管員應承擔起監管責任,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內)。

  4.3 未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區的,庫管員應制止性提示。

  4.4 對于明知故犯,或是經(jīng)提示也不予改正的違規行為,每人次經(jīng)濟處教5元,情況嚴重的,必要時(shí)加倍處教。

  5. 物資申購制度

  5.1 庫管員執行申購,填寫(xiě)《請購單》,主管領(lǐng)導實(shí)施審核。

  5.2 物資申購記錄品名、品牌、規格型號、技術(shù)要求、數量、用途等應全面、詳盡、正確,不得出現似是而非情形;前期已出現采購不合格情形的,應加入提示性?xún)热,應最大限度避免因申購記錄描述?wèn)題導致的采購物資非所需物資情形。

  5.2 盡可能集中申購。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本,集中申購時(shí)應全面、周密計劃,盡可能減少零星采購次數。

  5.2.1 常用物資:根據推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售態(tài)勢與《生產(chǎn)計劃》,結合產(chǎn)品、物資庫存情況,得出近階段應生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購總體計劃;平時(shí),再據實(shí)際變數情況,酌情、適時(shí)提出(零星)申購計劃加以補充。

  5.2.2 非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購過(guò)多,應查庫有無(wú),再按實(shí)際需求申購;嚴禁擅自加大購置數量。

  5.2.3 呆滯物資:不合格的、存在問(wèn)題的,或是規格型號不符、包括已停止使用的物資,一旦發(fā)現,庫管員應第一時(shí)間隔離區分,做好標識與記錄,防止混淆,避免再使用,及時(shí)上報處理;嚴禁再申購。

  6. 物資采購與入庫制度

  6.1公司憑已審核的有效采購憑據《請購單》,統一分派采購人員實(shí)施采購;為了避免誤購非需物資,采購人員應認真了解《請購單》記錄,同時(shí),不得出現無(wú)有效憑據或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導批示同意不得辦理入庫手續,且不能費用報銷(xiāo)。

  6.2 采購人員購買(mǎi)物資,應質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,做到貨比三家與謹慎下單。對購件品名、品牌、規格型號、技術(shù)要求、數量、單價(jià)等符合性認真予以驗證,努力避免不符合導致的調/換/退貨情形出現。

  6.3 涉及先款后貨類(lèi)物資的采購,尤其是面對異地或是信譽(yù)不確定的商家,采購人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進(jìn)有效防范措施:先全面驗證對方資質(zhì),再對可能出現的不利因素在合同中予以明確約定,按規與對方簽訂有效《采購合同》。在付款前,同時(shí)做到對方資質(zhì)復印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。

  6.3 采購人員應力促商家出具送貨單、收據或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購物資一同轉公司庫房驗證。

  6.4 采購人員憑庫房與品檢認簽的入庫憑證辦理費用報銷(xiāo)與費用核銷(xiāo)手續。

  6.5 采購人員所購經(jīng)公司入庫驗證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫手續,須自行承擔退/換與相關(guān)損失責任。

  6.6 庫房每月或定期清理上報呆滯物資,經(jīng)公司核準為非需或是呆滯物資的,采購人員須配合進(jìn)行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟損失。

  6.7 確保出入庫物資的規格、型號、數量準確無(wú)誤且真實(shí)可靠,庫房應依據當日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過(guò)第二天,財務(wù)部定期抽查。

  6.8 物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,并按相關(guān)要求相互認簽確認。

  6.9 物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位。

  6.10材料驗收合格,保管員憑有效憑據所開(kāi)列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收到位,入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財務(wù)科記賬;不合格品應隔離堆放。

  6.11 入庫驗收中發(fā)現的問(wèn)題(包括一旦發(fā)現進(jìn)購物資單價(jià)呈現異常的),要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票等憑證,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直至消除懸念掛賬。

  7. 物資儲存與出庫制度

  7.1 物資的儲存

  7.1.1 庫管員負責物資的安全儲存:對原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進(jìn)行有序化儲存管理,不合格品須隔離堆放。

  7.1.2 物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發(fā)現、一目了然、拿取方便。

  7.1.3 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)定位編號。

  7.1.4 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列,壘放整齊。

  7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。

  7.1.6 保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  7.1.7 保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。

  7.1.8 禁止非庫管員擅自進(jìn)入庫房禁區。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,并力促消防器材備放到位、有效。

  7.2 物資的發(fā)放

  7.2.1 嚴控用料成本,避免浪費,按實(shí)際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時(shí)須堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。

  7.2.2 領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的.,須執行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。

  7.2.3 發(fā)放物資時(shí),庫管員應在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱(chēng)、規格型號、數量,并及時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫,領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認。

  7.2.4 實(shí)際發(fā)放物資情況應與領(lǐng)取認簽記錄完全一致,嚴禁出現無(wú)記錄與認簽記錄不一致現象。

  7.2.5 庫管員在發(fā)放物資時(shí)必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  7.2.6 超物資領(lǐng)取范圍的,領(lǐng)料人未按規履行手續,庫管員不得發(fā)放物資。

  7.2.7 物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。

  7.2.8 過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價(jià)值的物資,須按規報批處理,嚴禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現損失擴大化現象。

  7.2.9 物資的領(lǐng)取須加強原則性控制,無(wú)關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,庫管員有權進(jìn)行監督控制。

  7.2.10 為確保庫房工作有效、全面、正常運轉,公司全員領(lǐng)用物資應做到計劃、集中進(jìn)行,并自覺(jué)遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規定,做到不擅自違規。

  7.2.11 為杜絕非正常多領(lǐng)/補領(lǐng)物資,對超計劃的多領(lǐng)/補領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(出具《補充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請,注明補充領(lǐng)用的真實(shí)原因,班組長(cháng)、車(chē)間主任核實(shí)后先后簽署意見(jiàn)),庫管員按批示意見(jiàn)發(fā)放物資,并妥善保管憑據,此憑據作為相關(guān)職員考評依據之一,按規及時(shí)送達會(huì )計處。

  7.3 庫房記錄賬冊的相關(guān)管控

  7.3.1 所有庫房原始記錄憑證,庫管員應分類(lèi)妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。

  7.3.2 記錄須即時(shí)進(jìn)行、字跡清楚、填寫(xiě)規范,嚴禁隨意涂改,其出入存情況與實(shí)一致,日清月結不積壓,月報工作及時(shí)跟進(jìn)。

  7.3.3 對于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  7.3.4 庫房電腦禁止他人隨意動(dòng)用,出現故障,應第一時(shí)間通知行政辦;涉外維修的,庫管員須在場(chǎng)把關(guān),并提前提示與確保重要資料、內容的及時(shí)備份。

  7.3.4 庫管員在業(yè)務(wù)上,尤其是使用電腦財務(wù)軟件中,為避免一些問(wèn)題的出現,應按公司會(huì )計要求進(jìn)行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問(wèn),應主動(dòng)、及時(shí)與會(huì )計進(jìn)行溝通解決。

  7.3.4.1 對于原輔料的進(jìn)購,核準入庫的,及時(shí)對比進(jìn)購單價(jià)情況(公司會(huì )計應給予庫管員一定支持,及時(shí)建立并持續完善價(jià)格核驗依據《已購物資單價(jià)明細》,一旦核對發(fā)現單價(jià)呈現超高或異常的,不予報賬的同時(shí)應向主管反映),填寫(xiě)《采購進(jìn)貨單》,輸入數量、單價(jià)(皮料、五金配件等從外地發(fā)運回來(lái)的物資單價(jià)應包含已攤的運費)應準確,計量單位應恰當、盡可能細小化。

  7.3.4.2 對于產(chǎn)成品的銷(xiāo)售出庫,應開(kāi)《銷(xiāo)售出庫》單,輸入選擇客戶(hù)、倉庫與折扣率務(wù)必準確。

  7.3.4.3 對于領(lǐng)料出庫,填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門(mén)務(wù)必正確。

  7.3.4.4 對于新增原材料、產(chǎn)成品等商品,填單輸入選擇貨品規格、屬性與類(lèi)別務(wù)必正確;加權價(jià)(采購價(jià)或是成本價(jià))填寫(xiě)正確,在價(jià)格信息里選擇貨品的單位。

  7.3.4.5 產(chǎn)成品入庫,庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的,憑《銷(xiāo)售出庫》單及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。

  8. 庫房物資盤(pán)點(diǎn)制度

  8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤(pán)點(diǎn)時(shí)間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)),進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤(pán)點(diǎn),同時(shí)按規做好物資盤(pán)點(diǎn)的原始記錄《盤(pán)點(diǎn)表》。

  8.2為了確保庫房數據問(wèn)題的及時(shí)排解,在平時(shí),庫管員可酌情進(jìn)行有針對性的物資內部盤(pán)點(diǎn),自覺(jué)進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問(wèn)題報告工作。

  8.3 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤(pán)點(diǎn)工作,由公司會(huì )計協(xié)同庫管員一道進(jìn)行,不得擅自改變;對一同盤(pán)點(diǎn)的原始盤(pán)點(diǎn)記錄數據結果均予以認簽確認。

  8.4 月末物資盤(pán)點(diǎn)原始記錄數據結果,相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人都應及時(shí)簽字確認,庫管員再整理、形成《物資盤(pán)點(diǎn)報表》,對于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤(pán)點(diǎn)表如實(shí)上報。

  9. 工具管理制度

  9.1 庫管員應建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類(lèi)進(jìn)行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認簽,將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專(zhuān)項管理。

廢品庫房管理制度19

  一、為確保危險品庫房的絕對安全,保護公司財產(chǎn)不受損失,保障公司正常運行,特作如下規定:

  二、危險品庫房須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準,方可使用。

  三、庫房保管人員應了解所管物質(zhì)的化學(xué)性質(zhì)、掌握防火、防爆等知識,并能正確使用各種消防器材及應急知識。熟悉庫房各項安全規定,并經(jīng)考核合格持證上崗。

  四、庫房應設倉庫負責人和足夠的'保衛人員晝夜值班、巡邏,并設置必要的通訊、消防、報警等設施。

  五、外來(lái)人員無(wú)正當理由不得進(jìn)入危險品倉庫,如需進(jìn)入的,應先關(guān)閉通訊工具,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,由倉庫管理員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。

  六、不得將化學(xué)性質(zhì)不同的危險品存放在一起。

  七、庫區內入口處應設防火警示牌,各庫房按規定設置明顯警示牌,并標明品名、危險等級、安全定員定量及消防的辦法。

  八、庫內民用爆炸物品碼垛應利于行走、搬運方便、通風(fēng)良好、堆放穩固。按經(jīng)營(yíng)批號規格型號成垛堆放。應留有0.6米的通道,便于檢查、清點(diǎn)和裝運。走道內禁止存放任何物品;堆垛邊緣距墻不小于0.2米。炸藥、索類(lèi)成品箱堆高不應大于1.8米,工業(yè)、黑火藥不應超過(guò)1.6米。

  九、進(jìn)入庫區的駕駛員應符合本單位《危險品裝卸管理制度》要求。

  十、庫房管理應做到帳、卡、物相符,日清月結,保持庫房?jì)韧庹麧嵭l生。嚴禁一切易燃易爆物品或帶有靜電設施進(jìn)入庫區。

  十一、做好防潮、防熱、防凍、防洪、防火、防雷、防蟲(chóng)、防盜、防破壞和庫內無(wú)灰塵、無(wú)禁物、無(wú)水汽凝結、無(wú)漏雨、無(wú)滲水、無(wú)包裝損壞、無(wú)銹蝕、無(wú)鼠蟲(chóng)蛀咬、庫周?chē)?5米內無(wú)易燃物,庫區內設置溫、濕度表。

  十二、嚴禁在倉庫內開(kāi)箱取產(chǎn)品。取試驗樣品應在倉庫管理人員參加下,將產(chǎn)品箱移至庫房屏障外指定地點(diǎn)進(jìn)行。啟箱工具應使用不產(chǎn)生火花的工具。

廢品庫房管理制度20

  一、庫房管理

  1、庫房應由專(zhuān)人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續齊全。

  2、庫房實(shí)物管理應做到分類(lèi)存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進(jìn)先出原則,控制支出成本。

  3、保障供應,確保醫療需求。

  二、入庫制度

  1、辦公用品、雜物、醫療用品貨到后由采購人員負責收貨,并驗貨,驗貨內容包括:采購物品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內必須及時(shí)辦理入庫手續,所有醫用品在入庫時(shí)必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價(jià))。

  2、入庫時(shí)庫房管理員要認真清點(diǎn)、核對所到物品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時(shí)補辦手續,否則庫房管理員不予入庫。

  3、采購入庫應做到及時(shí),如有特殊原因不能及時(shí)入庫時(shí),庫房管理員應將物品妥善保管或請采購人保管。

  4、庫房管理員根據送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。

  5、根據入庫單輸入庫房明細帳。

  三、出庫制度

  1、所有醫用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門(mén)需辦理借用手續,待物品入庫后及時(shí)辦理出庫手續。醫用品、辦公用品及其他在入庫前沒(méi)有辦理借用手續而隨意借出的,由采購人員負責,庫房管理員按收到物品的'實(shí)際數量入庫。

  2、科室領(lǐng)用物資指定專(zhuān)人負責,領(lǐng)用出庫時(shí)應由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請領(lǐng)物資名稱(chēng)、規格、數量及庫存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實(shí)后方可出庫。

  3、使用科室要建立二級資產(chǎn)臺賬并指定專(zhuān)人負責;凡領(lǐng)用物資,必須登記。

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊。

  5、常用物資各使用部門(mén)原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(根據淡、旺季充分預計),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫管員說(shuō)明情況。

  6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫療用品,應當嚴格執行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無(wú)法提供,領(lǐng)物人必須書(shū)面說(shuō)明理由。

  7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領(lǐng)用時(shí)要及時(shí)登記,未用材料應及時(shí)退回庫房并取消登記。

  8、領(lǐng)料時(shí)間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤(pán)存清帳時(shí)間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請領(lǐng)原因除外(晶體、臨時(shí)活動(dòng))。

  四、月末盤(pán)點(diǎn)

  1、每月末27號庫房管理員根據當月的庫房明細帳制作匯總表,匯總當月入庫、出庫物品的品種、數量,根據月初數計算出當月結存數,打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務(wù)各一份),由庫房管理員與財務(wù)人員一起對庫房存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。

  2、每月末庫房管理員對各科室及手術(shù)室二級庫進(jìn)行實(shí)地盤(pán)庫清點(diǎn)(有財務(wù)人員參加)并制作盤(pán)存表,盤(pán)存表一式二份(庫房、財務(wù)各一份)。

  3、如有盤(pán)虧、盤(pán)盈,應填制盤(pán)虧、盤(pán)盈表,注明原因報請領(lǐng)導批準后,由財務(wù)部門(mén)做帳務(wù)處理。

  五、資產(chǎn)清查制度

  1、平時(shí)隨機抽查,一年總盤(pán)點(diǎn),反應資產(chǎn)增減變化,據實(shí)反應盈虧。

  2、被服,工作服,護士鞋,凡個(gè)人使用的物品建個(gè)人臺帳管理。

  3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細帳。

  4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調變動(dòng)必須辦理調拔手續,資產(chǎn)オ可離開(kāi)原使用部門(mén)(調撥單一式四聯(lián):財務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))

  5、定期對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤調查,對固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數,合理配制各類(lèi)固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。

  六、報損制度

  1、對于醫療設備等固定資產(chǎn)報損,按集團相關(guān)流程報批。

  2、其它物資報損,需由其部門(mén)負責人填制報損申請,經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定并報院長(cháng)簽字審批后交財務(wù)部門(mén)做帳務(wù)處理。

廢品庫房管理制度21

  1、原料入庫管理

  2、原料存儲規定

  3、原料出庫流程

  4、庫房安全與衛生

  5、庫房人員職責

  6、庫存盤(pán)點(diǎn)與損耗控制

  7、庫房設備維護

  8、應急處理機制

  內容概述:

  1、原料接收與驗收標準,確保原料質(zhì)量

  2、存儲環(huán)境的溫度、濕度控制,防止原料變質(zhì)

  3、原料分類(lèi)、編碼與標記,便于查找與跟蹤

  4、出庫審批與記錄,保證原料流向清晰

  5、定期清潔與消毒,保持庫房衛生

  6、崗位培訓與職責明確,提升庫房管理效率

  7、設備定期檢查與保養,確保正常運作

  8、突發(fā)事件如火災、泄漏等的應急措施與預案

廢品庫房管理制度22

  一、目的

  規范倉庫的管理,為正常的物業(yè)服務(wù)和后勤保障及時(shí)提供合格物品。

  二、適用范圍

  適用于物業(yè)服務(wù)及xx集團公司所需采購的物品儲存的管理。

  三、職責

  3.1庫房保管員負責物品的儲存控制。

  3.2總工辦或各使用部門(mén)負責所需物品的進(jìn)貨檢驗。

  四、管理規定

  4.1出入庫手續

  a)采購物資辦理入庫手續前,采購員首先進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),通知總工辦或使用部門(mén)進(jìn)行進(jìn)貨檢驗、調試。檢驗、調試內容包括:品種、型號、規格、外觀(guān)、技術(shù)文件數量、質(zhì)量狀況等,只有檢驗合格的.物品,才能辦理入庫手續;

  b)入庫物品應采用包裝標識,如標識不清則應懸掛《物品表示卡》注明品名、規格、型號、合格證號或質(zhì)量狀況、產(chǎn)地及入庫時(shí)間;

  c)對入庫物品、庫管員應填寫(xiě)《入庫單》并及時(shí)登記入賬;

  d)領(lǐng)用物品時(shí),零用部門(mén)應填寫(xiě)《領(lǐng)物(料)單》,注明品名、規格、數量、用途,經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字批準后,方可領(lǐng)出。庫管員應及時(shí)銷(xiāo)賬;

  e)發(fā)料時(shí)庫管員應認真審查核對領(lǐng)用物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量及質(zhì)量狀況,防止錯發(fā)、漏發(fā)、混發(fā);

  f)對有儲存期要求的物品要保證先入先出,防止過(guò)期、變質(zhì);

  g)維修用料及保修期內住戶(hù)、公共設施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領(lǐng)用手續,超過(guò)保修住戶(hù)用料憑物業(yè)公司財務(wù)室開(kāi)具的收據辦理領(lǐng)用手續。

  4.2物品碼放要求

  a)庫內物品要分區、分類(lèi)碼放整齊,保持防火通道暢通;

  b)庫存物品應盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩定、易取;

  c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應采取防潮措施(如鋪墊防潮層);

  d)易燃、易爆、有毒物品應嚴格按《化學(xué)危險品管理規定》儲存。

  4.3庫房環(huán)境要求

  a)室內應防暴曬和風(fēng)雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內保持干燥通風(fēng);

  b)不準使用電爐等明火或大功率發(fā)熱設備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內。

  4.4每半年對庫物品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),保持帳、卡、物一致。

  五、相關(guān)文件

  zgb-008《化學(xué)危險品管理規定》

  六、記錄

  入庫單

  領(lǐng)物(料)單

  物品標識卡

廢品庫房管理制度23

  1、倉庫的分類(lèi):

  酒店的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉,機械、汽車(chē)零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

  2、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。

  3、入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

 、诓牧蠒(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領(lǐng)發(fā)物資

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);

 。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

 、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

 。3)貨物計價(jià):

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

 、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。

  6、盤(pán)點(diǎn):

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

 。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;

 。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  7、記賬:

 。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

 。2)賬簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶(hù);

 。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

 。4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

 。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的'發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

 。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;

 。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);

 。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;

 。10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;

 。11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8、建立檔案制度:

 。1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

 。2)材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。

  9、物品、原材料采購制度

  物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以?xún)稍率褂昧繛橄,物料及備用品庫存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。

  堅持“凡國內能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。

  各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場(chǎng)管理及外貿管理的規定。

  計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門(mén)知會(huì )財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

  凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門(mén)應堅持先取樣品,征得使用部門(mén)同意后,方進(jìn)行定制或采購。

  高額進(jìn)貨和長(cháng)期定貨,均應通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。

  從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予

  采購,否則財務(wù)部拒絕付款。

  凡不按上述規定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財會(huì )人員,應一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。

  10、物品、原材料盤(pán)查制度

  物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  自然溢損:

 。1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤(pán)點(diǎn)中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚恚?/p>

 。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報部門(mén)經(jīng)理審查,按規定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚怼?/p>

  人為溢損:人為溢損應查明原因,根據單據報部門(mén)經(jīng)理審查,按有關(guān)規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

  11、物品、原材料損耗處理制度

  物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報損、報廢處理。

  保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn),報部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)部審批。

  對核實(shí)并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門(mén)送交廢舊物品倉庫處理。

  報損、報廢由有關(guān)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報總經(jīng)理審批。

  在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

  12、食品采購管理制度

  由倉管部根據餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。

  當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門(mén)的需求情況,定出各類(lèi)物資的最低庫存量和最高庫存量。

  為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類(lèi)貨物采取定期補給的辦法。

廢品庫房管理制度24

  一、物資收發(fā)必須依據憑證,交接手續清楚。

  二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收,保證入庫物資質(zhì)量合格、數量準確。

  三、設立物資賬、卡,做到記載及時(shí)、清楚、準確、規范。各種登記、統計資料和票據要分類(lèi)裝訂,妥善保管,在保存時(shí)限內保持完好。

  四、物資分類(lèi)堆垛,垛位設置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。

  五、妥善保管物資,定期倒垛,適時(shí)保養,做到“四無(wú)”(無(wú)霉爛變質(zhì),無(wú)蟲(chóng)蛀鼠咬,無(wú)丟失損壞,無(wú)老化銹蝕)。

  六、嚴格控制庫內溫、濕度,適時(shí)降溫除濕,使庫內溫度和相對溫度達到規定要求。

  七、定期清庫。清庫時(shí)要對賬、卡,點(diǎn)數量,查質(zhì)量,驗設備,做到無(wú)賬、卡、物不符,無(wú)賬外物資,無(wú)私人物品,無(wú)待修設備。

  八、嚴格管理電源,分段控制動(dòng)力和照明線(xiàn)路。按規程操作庫內各種設備。杜絕火種。門(mén)窗符合要求,實(shí)行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。

  九、庫房工作間設置統一、整潔。庫內無(wú)蟲(chóng)鼠、無(wú)雜物、無(wú)蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫房周?chē)鸁o(wú)垃圾和高草,排水溝暢通。

  十、掌握庫存物資生產(chǎn)年限,切實(shí)做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時(shí)報告處理。

廢品庫房管理制度25

  1、入庫的產(chǎn)品一定是經(jīng)檢驗和試驗后驗收合格的產(chǎn)品。未經(jīng)檢驗和試驗或待檢的產(chǎn)品不能入庫,待檢的產(chǎn)品應放入待檢區。

  2、入庫的產(chǎn)品出入庫時(shí)一定要辦理出入庫手續,用料單位領(lǐng)料一定要得到批準,未經(jīng)批準庫房保管員不得發(fā)料。有消耗定額的產(chǎn)品必須按定額領(lǐng)料和發(fā)料。

  3、已入庫的產(chǎn)品應合理的分類(lèi)擺放或碼放,并要采取一定的'隔離措施,防止產(chǎn)品混料或混批以及產(chǎn)品之間的相互影響。

  4、已入庫的產(chǎn)品應采取防護措施,防止產(chǎn)品在貯存期間超期貯存、變質(zhì)、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產(chǎn)品的質(zhì)量特性。

  5、對貯存的產(chǎn)品應具備一定的儲存條件,倉庫應具有防火、防潮、防盜等設施條件。

  6、應定期檢查庫存品狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  7、對貯存的產(chǎn)品應定期盤(pán)點(diǎn)(對有在制品的企業(yè)更加重要)。

  8、對出庫的產(chǎn)品在發(fā)料時(shí)必須堅持“先入先出”的原則(特別應注意有保質(zhì)期的產(chǎn)品)。

  9、對貯存的產(chǎn)品應建立儲備定額(包括:最高儲備和最低儲備)。

  10、對超儲積壓的產(chǎn)品應及時(shí)辦理財務(wù)核銷(xiāo)。

  11、庫房?jì)洚a(chǎn)品的價(jià)值量應與財務(wù)儲備資金的價(jià)值量保持一致。

  12、對貯存的產(chǎn)品應建立產(chǎn)品(材料)標卡和保管臺帳,應做到帳、卡、物三相符。

廢品庫房管理制度26

  一、入庫管理:

  1、材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務(wù)做賬。入庫單上應將材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。

  2、對于入庫的材料倉庫保管員應協(xié)同有關(guān)部門(mén)驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應拒絕入庫、及時(shí)匯報以待處理。

  3、對于外加工的'材料,倉庫管理員需辦理出庫手續,出庫單上應將材料名稱(chēng)、規格、數量、金額填制清楚,出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續按材料出庫手續辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續。

  4、半成品經(jīng)檢驗合格后,庫管員應核對半成品的名稱(chēng)、型號、數量,無(wú)誤后方可辦理半成品入庫手續。

  二、出庫管理:

  1、倉庫管理員填制材料出庫單,由領(lǐng)料人、倉庫管理員和部門(mén)負責人簽字認可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱(chēng)、規格、數量、金額填制清楚。

  2、對于生產(chǎn)部門(mén)因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,并注明退庫原因。

  三、倉庫管理員應根據每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結清存貨余額。

  對于存貨不足或者存貨過(guò)多的物資應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報,為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。

  四、每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問(wèn)題,應及時(shí)查明原因,并匯報上級有關(guān)部門(mén)作相應處理。

  五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單。

  對于作廢的收料單、出庫單應一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁(yè)上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。

  六、定期對倉庫進(jìn)行衛生清理,保持倉庫的整齊美觀(guān)。

  使材料物資設備分類(lèi)排列、存放整齊。

  七、可根據倉庫實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。

廢品庫房管理制度27

  餐飲服務(wù)中心食堂庫房管理制度是確保食堂運營(yíng)高效、安全和有序的.關(guān)鍵環(huán)節。它旨在規范庫房物資的采購、存儲、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)流程,防止浪費,保障食品質(zhì)量,降低運營(yíng)成本,提高整體服務(wù)質(zhì)量。

  內容概述:

  1、物資采購:明確采購標準,規定供應商選擇程序,確保食材新鮮、合法合規。

  2、入庫管理:規定驗收流程,記錄入庫物資的數量、質(zhì)量和有效期,防止不合格品入庫。

  3、存儲管理:設定合理的存儲條件,如溫度、濕度控制,定期檢查,防止變質(zhì)。

  4、領(lǐng)用發(fā)放:制定領(lǐng)料申請和審批制度,保證食材分配公正合理。

  5、庫存盤(pán)點(diǎn):設立定期盤(pán)點(diǎn)機制,確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現盈虧并分析原因。

  6、廢棄物處理:規范廢棄物的分類(lèi)、儲存和處理,遵守環(huán)保規定。

  7、安全管理:強化防火、防盜措施,確保庫房安全。

廢品庫房管理制度28

  1、庫房管理制度

  一、物資收發(fā)必須依據憑證,交接手續清楚。

  物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收,保證入庫物資質(zhì)量合格、數量準確。

  設立物資賬、卡,做到記載及時(shí)、清楚、準確、規范。各種登記、統計資料和票據要分類(lèi)裝訂,妥善保管,在保存時(shí)限內保持完好。

  物資分類(lèi)堆垛,垛位設置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。

  妥善保管物資,定期倒垛,適時(shí)保養,做到“四無(wú)”(無(wú)霉爛變質(zhì),無(wú)蟲(chóng)蛀鼠咬,無(wú)丟失損壞,無(wú)老化銹蝕)。

  嚴格控制庫內溫、濕度,適時(shí)降溫除濕,使庫內溫度和相對溫度達到規定要求。

  定期清庫。清庫時(shí)要對賬、卡,點(diǎn)數量,查質(zhì)量,驗設備,做到無(wú)賬、卡、物不符,無(wú)賬外物資,無(wú)私人物品,無(wú)待修設備。

  嚴格管理電源,分段控制動(dòng)力和照明線(xiàn)路。按規程操作庫內各種設備。杜絕火種。門(mén)窗符合要求,實(shí)行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。

  庫房工作間設置統一、整潔。庫內無(wú)蟲(chóng)鼠、無(wú)雜物、無(wú)蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫房周?chē)鸁o(wú)垃圾和高草,排水溝暢通。

  掌握庫存物資生產(chǎn)年限,切實(shí)做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時(shí)報告處理。

  2、鑰匙管理制度

  一、庫房鑰匙集中保管,使用時(shí)辦理領(lǐng)交手續。非工作時(shí)間個(gè)人不得保管鑰匙,更不得交給無(wú)關(guān)人員或攜帶鑰匙外出。

  人員入庫后,隨即反鎖庫門(mén),取出鑰匙隨身攜帶,嚴禁將鑰匙留在鎖上。

  人員出庫時(shí)要鎖好庫門(mén),取出鑰匙,并及時(shí)交回。

  鑰匙丟失要立即報告,并派人警衛、巡視庫房,檢查有無(wú)異常情況,同時(shí)盡快更換新鎖。

  3、物資驗收制度

  一、從工廠(chǎng)入庫、接收其它倉庫轉存和部隊上交的物資,均應按武警部隊被裝產(chǎn)品技術(shù)、檢驗標準和封樣樣品嚴格檢查驗收,并填寫(xiě)《被裝產(chǎn)品質(zhì)量驗收單》。

  檢查驗收時(shí),要做到“六查”,即查品種、查數量、查質(zhì)量、查規格、查配套、查包裝。原包裝可進(jìn)行抽查(被服產(chǎn)品抽查百分之一;裝具產(chǎn)品抽查千分之二;主輔材料抽查百分之二),發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資,要拆包逐件檢查驗收。反修產(chǎn)品再次入庫要加倍抽查。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理。

  每次物資驗收情況,均應按規定作詳細登記,以備存查。倉庫要建立質(zhì)檢室,配備兼職檢驗員。

  4、核對制度

  一、物資收、發(fā)、運輸和辦理經(jīng)費結算憑證,應堅持復核制度,嚴防制錯票,開(kāi)錯品種、質(zhì)量、數量,發(fā)錯到站和接收單位。如發(fā)生差錯,要追查復核人的責任。

  物資發(fā)放必須堅持“六清、三對、三個(gè)一樣、一個(gè)及時(shí)”。

  堅持一個(gè)月核對一次庫存。保管員一個(gè)月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發(fā)放前后,要清查核對庫存物資的數質(zhì)量情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,確保帳物相符。

  5、檢查制度

  一、領(lǐng)導查庫。倉庫領(lǐng)導每季度集體查一次,主管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導每月查一次,業(yè)務(wù)處領(lǐng)導每周查一次,保管助理員每天查一次,檢查內容是:庫房管理制度是否落實(shí),物資數量與賬、卡是否相符,質(zhì)量是否完好,機械、電子設備是否安全,庫房使用是否合理,防火、防盜、防自然災害的措施是否落實(shí)。遇有特殊情況,應及時(shí)檢查。

  保管員必須堅持一檢三查。一檢是:每周對所管庫房和物資有重點(diǎn)地進(jìn)行檢查。檢查內容是:庫房門(mén)窗是否嚴密,防潮措施是否得當,物資有無(wú)丟失、受潮、發(fā)霉、生蟲(chóng)、生銹、鼠咬、老化等現象,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)報告、處理。需要倒垛保養的物資,應提出計劃,經(jīng)批準后,組織力量實(shí)施。三查是:在風(fēng)雨雪前,風(fēng)雨雪中,風(fēng)雨雪后,對庫房和物資進(jìn)行檢查。檢查的主要內容是:庫房門(mén)窗、天棚、垛頂是否漏雨,露天垛是否蓋嚴,繩子捆綁是否牢固,排水溝是否暢通,垛底垛頂是否積水等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處置。

  建立查庫登記簿,無(wú)論是領(lǐng)導還是保管員,均應將檢查的`情況認真登記。對檢查出的問(wèn)題,要一一提出處理意見(jiàn),并抓緊落實(shí)。

  6、溫濕度測定與調節制度

  一、倉庫要根據所處自然條件,建立氣象站,庫外設置溫濕度測定箱,庫內懸掛溫濕度儀,及時(shí)掌握庫內外溫濕度。有條件的單位可實(shí)行溫濕度自動(dòng)監控。

  保管員每天要測定與登記庫內外的溫濕度。通常是每天上下午各進(jìn)行一次。必要時(shí)可增加測定次數。

  根據庫內外溫濕度情況和各類(lèi)物資保管對溫濕度的要求,適時(shí)降溫、除濕,保持庫房適宜的溫濕度,確保物資安全。

  7、清掃制度

  一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。

  每次收發(fā)物資后,應將庫內雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。

  及時(shí)清除庫房周?chē)s物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫外整潔。

  8、清庫制度

  一、清庫工作每年進(jìn)行兩次,通常上、下半年各一次。通過(guò)清庫,要徹底清查庫存物資的數量、質(zhì)量,核準賬目,查明積壓物資的品種、數量和質(zhì)量,研究利用辦法,提出處理意見(jiàn)。清庫中發(fā)現的問(wèn)題,要認真研究,找出教訓,改進(jìn)管理方法。

  清庫工作要嚴密組織,通常在倉庫首長(cháng)的領(lǐng)導下,由業(yè)務(wù)處負責組織實(shí)施。必要時(shí),可請上級業(yè)務(wù)部門(mén)派人參加。

  清庫時(shí),要對所有庫存物資,逐品名進(jìn)行清點(diǎn),查清數量,核對賬卡,有重點(diǎn)的檢查質(zhì)量。同時(shí),對庫房管理、規章制度落實(shí)以及保管員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行檢查。

  9、報告制度

  一、倉庫領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén),要按規定及時(shí)向上級業(yè)務(wù)部門(mén)匯報工作。

  保管員應經(jīng)常向領(lǐng)導匯報自己的思想、學(xué)習、工作情況,提出改進(jìn)工作的建議。

  收發(fā)工作中發(fā)生差錯、事故,物資出現霉爛、變質(zhì)、蟲(chóng)蛀、鼠咬、丟失等問(wèn)題,應及時(shí)報告。

  日常的物資收發(fā)、倒垛、保養、人(運)力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況,保管員應按統一要求,以報表的形式每月向業(yè)務(wù)處統計報告一次。

  10、庫房設備管理制度

  一、倉庫業(yè)務(wù)處和庫房要分別建立庫房設備賬,做到賬賬、賬物相符。

  倉庫業(yè)務(wù)要建立庫房設備技術(shù)檔案,對設備的合格證、保修單、使用說(shuō)明書(shū)和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。

  庫房要建立設備使用維修登記簿,及時(shí)登記設備的使用維修情況。

  庫房設備由專(zhuān)人保管使用。保管使用者要了解設備的構造和性能,熟悉操作規程,熟練操作技能。保管使用人員調動(dòng)時(shí),要辦理交接手續。

  庫房設備要定期檢查保養,發(fā)現故障及時(shí)排除,確保設備處于良好技術(shù)狀態(tài)。設備報廢,必須經(jīng)上級業(yè)務(wù)部門(mén)批準。

  各種設備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。

  11、消防制度

  一、倉庫必須重視消防工作,經(jīng)常進(jìn)行消防教育,定期檢查消防器材質(zhì)量,確保人員落實(shí)、設備完好、措施有力。

  倉庫要加強消防訓練,使全體人員懂得消防常識,會(huì )使用常備消防器材。

  業(yè)余消防人員要明確分工,嚴格訓練,熟練掌握消防技術(shù)。

  倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規則。消防設備不得隨意動(dòng)用,消防設施和工具器材要妥善保管。

  12、交接制度

  一、倉庫領(lǐng)導、業(yè)務(wù)處長(cháng)、業(yè)務(wù)助理員、保管員工作調動(dòng)時(shí),必須交接工作。

  交接雙方要認真負責,做到交得清楚,接得明白。交接要有依據,凡屬物資數量、質(zhì)量、賬目、收發(fā)憑證、內外欠據、倉庫設備、各種資料等,均應逐項交接,需要列表的,要列表交接。

  保管員交接工作應有保管助理員參加。交接時(shí),必須逐垛、逐個(gè)品名進(jìn)行核對,做到賬卡物相符,同業(yè)務(wù)部門(mén)核對無(wú)誤后,交接雙方和監交人在移交表上蓋章(簽字)。交接手續不清時(shí),移交人不得離開(kāi)工作崗位。

  13、業(yè)務(wù)訓練制度

  一、倉庫有業(yè)務(wù)訓練計劃,各單位、各類(lèi)人員有完成訓練計劃有效措施。

  結合倉庫特點(diǎn),積極開(kāi)展多樣方法、多種形式的專(zhuān)業(yè)訓練活動(dòng),使業(yè)務(wù)干部和專(zhuān)業(yè)兵在熟悉本職專(zhuān)業(yè)的基礎上努力做到“一專(zhuān)多能、一兵多用”。

  堅持每周半天的業(yè)務(wù)訓練日,各類(lèi)干部和專(zhuān)業(yè)兵的在職訓練時(shí)間不少于30天。

  業(yè)務(wù)訓練要有考核、登記,做到“人員、時(shí)間、內容和效果”四落實(shí)。

  組織好倉庫戰備方案和應急保障預案的訓練,增強倉庫的應急保障能力。

  注重智力投資,搞好必要的訓練設施建設,做好訓練的各種保障工作。

  14、庫房登記制度

  一、庫房統一建立《物資收發(fā)保養登記簿》、《設備使用維修保養登記簿》、《領(lǐng)導查庫和庫房安全登記簿》、《設備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》,保管員要按要求認真作好登記。

  登記內容清楚、準確,字跡工整,改錯方法正確,不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫(xiě)亂面。

  及時(shí)登記。庫房所有登記要在當日下班前全部完成,嚴禁日后補記。

  登記簿、卡、表用完后,要分類(lèi)裝訂,保存五年后,經(jīng)批準銷(xiāo)毀。

  15、庫房評比制度

  一、倉庫要積極開(kāi)展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動(dòng),通常每季度檢查評比一次,年終總評。

  評比活動(dòng)由倉庫統一領(lǐng)導,業(yè)務(wù)處組織實(shí)施。

  倉庫領(lǐng)導給“紅旗庫房”授予獎牌,懸掛在庫房門(mén)口,給“紅旗保管員”授予稱(chēng)號,并填寫(xiě)榮譽(yù)卡片,裝入本人檔案。

  評比納入“雙爭”活動(dòng),被評為“紅旗保管員”的戰士一般應為“優(yōu)秀士兵”。

廢品庫房管理制度29

  為加強臨時(shí)庫房管理,杜絕安全隱患,結合店內實(shí)際情況,作規定如下:

  一、此庫房?jì)H做為臨時(shí)周轉庫房使用,庫內各使用部門(mén)負責人為各庫房安全責任人。

  二、庫房?jì)劝踩珮藴蕠栏癜凑盏陜认掳l(fā)庫房安全管理規定執行。

  三、進(jìn)出庫房必須為各使用部門(mén)人員,相關(guān)人員進(jìn)入庫房?jì)缺仨氂筛魇褂貌块T(mén)人員帶領(lǐng)跟隨方可。工程、保衛人員因維修或檢查有權進(jìn)入。庫房門(mén)口處保安員對出入庫人員物品進(jìn)行檢查,嚴禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入庫房。

  四、庫房?jì)葒澜鼰,?dòng)用明火。

  五、庫房?jì)葴缁鹌鞑牟坏靡苿?dòng)、阻擋、損壞,對損壞的滅火器材要照價(jià)賠償,對損壞滅火器后隱瞞不報的一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。

  六、各庫房?jì)刃l生由各使用部門(mén)隨時(shí)清理,嚴禁存放紙皮、垃圾或其他易燃物。

  七、庫房門(mén)前及庫內通道為疏散通道,嚴禁存放雜物及商品阻擋。

  八、違反以上規定,各管理部門(mén)有權按照相關(guān)規定處罰。

廢品庫房管理制度30

  1、目的:

  為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

  2、范圍:

  針對物流部倉庫和理貨區。

  3、資料:

  3、1、嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。

  3、2、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3、3、非本公司員工不得進(jìn)入理貨區,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;工作人員在進(jìn)入理貨區后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作,任何進(jìn)入理貨區的阿人員必須遵守倉庫管理制度。

  4、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

  5、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  6、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

  7、規范倉庫貨物管理。

  8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的'貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

  9、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。

  10、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  11、同類(lèi)型的貨物,不一樣批次入庫要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  12、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。

  13、保證倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每一天下班前必須檢查各種電器電源、門(mén)、窗、等安全情景。

  14、倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情景,每一天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。

  15、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。

  16、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  17、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。

  18、嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

  19、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認。

  20、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

  21、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作

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