醫院固定資管理制度
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醫院固定資管理制度1
1、醫院固定資產(chǎn)實(shí)行歸口(即后勤、設備科、圖書(shū)室)管理,分級負責,責任到人的管理責任制(貴重儀器、設備要指定專(zhuān)人管理,制定操作規程,建立技術(shù)檔案和維護保養、交接以及使用情況報告制度)。
2、固定資產(chǎn)實(shí)行三級賬卡制,財務(wù)處設置固定資產(chǎn)總賬,后勤、設備、圖書(shū)的財產(chǎn)物資會(huì )計分門(mén)別類(lèi)地設置固定資產(chǎn)明細賬,使用科室兼職人員建卡片賬(臺賬)(固定資產(chǎn)總賬科目的登記內容及方向,要與明細科目的登記內容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導協(xié)助有關(guān)人員管好、用好固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項價(jià)值在規定起點(diǎn)以上的設備裝具、醫療器械儀器設備。具體標準:通用設備單價(jià)在500元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上;單價(jià)在20元以上,耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資設備也屬固定資產(chǎn)范圍,應按固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)的分類(lèi)歸口管理①房屋、建筑物及其各種附屬設施,各種車(chē)輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設備等,歸后勤管理。②醫療設備、醫療器械、電子儀器、電腦、錄相設備及有關(guān)醫療、教學(xué)、科研、專(zhuān)用設備等,歸設備科管理。③圖書(shū)雜志及重要文獻資料,歸圖書(shū)室管理。
5、管理科室對各種固定資產(chǎn)要切實(shí)加強管理,記好明細賬,嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價(jià)、報損、報廢等手續。對調入、捐贈或加工自制設備,亦應及時(shí)辦理編號建賬、入庫、分配等有關(guān)手續,并根據憑證或合理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類(lèi)賬內。
6、各科增設家具、設備、儀器時(shí),均需事先按規定(或計劃)作出計劃,經(jīng)過(guò)審批手續方可購置與供應。如新增設備、家具價(jià)值在200元以上,科室須報后勤、設備科,并經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )研究同意后,方可購置與供應。
7、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無(wú)償調撥或折舊作價(jià)處理和報廢時(shí),均須報經(jīng)院長(cháng)審批,并以此據作賬務(wù)處理。
8、各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動(dòng),如確因工作需要,在科室之間進(jìn)行調配時(shí),須經(jīng)有關(guān)管理部門(mén)辦理過(guò)戶(hù)手續。對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門(mén)應予調出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
9、管理部門(mén)每年對固定資產(chǎn)全面清查,核對一次,發(fā)現余缺應及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見(jiàn),按報批手續報院長(cháng)批準后進(jìn)行賬面調整。需追究責任者,按有關(guān)制度規定處理。
10、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線(xiàn)等有關(guān)材料,應歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。
11、固定資產(chǎn)的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規定造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,述明原因,根據情節按有關(guān)規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。
醫院固定資管理制度2
為加強醫院固定資產(chǎn)管理,明確相關(guān)科室職責,防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫療、科研和其它工作的正常進(jìn)行,特制訂本管理規定。
一、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)是指醫院在醫療保健服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規定標準以上,并在使用過(guò)程中基本保持其窮而后工有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。根據醫院現行財務(wù)管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,把固定資產(chǎn)分為五大類(lèi):房屋及建筑物類(lèi)、專(zhuān)業(yè)設備類(lèi)、一般設備類(lèi)、圖書(shū)類(lèi)、其他固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理實(shí)行科室管理責任制
1、醫院采購科全面負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管調配和維修,建立分科室的財產(chǎn)實(shí)物明細帳,負責定期清查盤(pán)點(diǎn),辦理調撥、變價(jià)、報廢等有關(guān)審批手續。
2、財務(wù)科負責全院固定資產(chǎn)總帳和按五類(lèi)設置二級明細分類(lèi)帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)和帳目核對工作,實(shí)行會(huì )計監督。
3、后勤保障部要設立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”,實(shí)行帳、物分管。
三、購入固定資產(chǎn)的計價(jià)
醫院外購的固定資產(chǎn)應以購入價(jià)格加上購入過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià)(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進(jìn)口的設備,應按原價(jià)加支付的進(jìn)口稅金計價(jià)。貸款購建固定資產(chǎn)時(shí),安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、以經(jīng)濟實(shí)效為原則。先由科室提出申請,上報醫院采購科,由采購科按具體品種、規格、型號、性能、用途及要求,進(jìn)行分類(lèi)匯總,報院長(cháng)或院采購委員會(huì )批準后,方可購置。
2、大型醫療設備、貴重醫療儀器設備在購置之前,必須進(jìn)行市場(chǎng)論證、財務(wù)分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。
3、經(jīng)批準購買(mǎi)的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進(jìn)行登記,同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規定金額購置的固定資產(chǎn),必須報縣采購辦批準。
五、固定資產(chǎn)的調配
院內科室與科室之間不得自行進(jìn)行固定資產(chǎn)調配使用,確需調配使用的需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調配使用申請單”,報院長(cháng)審批后,采購科辦理調配手續,由采購科通知財務(wù)科調整科室成本核算數據。
六、固定資產(chǎn)的報廢
1、已滿(mǎn)使用期限或喪失使用價(jià)值的固定資產(chǎn),應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢單”由采購科組織相關(guān)科室調查落實(shí)、按規定手續報院長(cháng)審批同意。使用科室將廢舊財產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫療設備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務(wù)科辦理銷(xiāo)帳手續,核減折舊費。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專(zhuān)人兼管帳目,據實(shí)記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”。
七、捐贈資產(chǎn)的管理
社會(huì )向我院各科室贈送、贊助、轉讓的固定資產(chǎn),以及用專(zhuān)項經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),由科室書(shū)面說(shuō)明資產(chǎn)的來(lái)源,到采購科登記,采購科在財產(chǎn)登記帳薄上注明財產(chǎn)的來(lái)源,視同醫院固定資產(chǎn)管理,但不計提科室折舊費。
八、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧,以及在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的具體問(wèn)題,由財務(wù)部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)醫院主管領(lǐng)導批準后,按照會(huì )計制度規定進(jìn)行處理。
2、對于出現財產(chǎn)失落或損失不報,造成帳、實(shí)不符,又不能查明原因,實(shí)行科主任負責制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。
九、本規定自發(fā)文之日起執行,與此有抵觸的規定同時(shí)廢止。
醫院固定資管理制度3
1、目的
為了加強醫院固定資產(chǎn)的管理,規范固定資產(chǎn)的采購、入庫及日常維護管理行為,使醫院各類(lèi)固定資產(chǎn)得以有效利用,保障醫院業(yè)務(wù)工作正常運行,制定本制度。
2、范圍
本制度適用于單位價(jià)值在1000元以上或使用期限在2年以上的辦公設備、用品,醫療設備的管理。
3、原則
3.1預算管理原則
3.2節約使用原則
3.3按需采購原則
4、職責
4.1財務(wù)部
4.1.1組織制定年度固定資產(chǎn)的采購預算。
4.1.2負責資產(chǎn)的計價(jià)折舊等賬務(wù)核算,及時(shí)掌握增減變動(dòng)情況,建立《固定資產(chǎn)明細帳》,確保賬賬相符。
4.1.3負責審核采購是否在預算內,采購過(guò)程中資金運用是否合理。
4.1.4會(huì )同院辦(人事行政部)定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
4.2院辦(人事行政部)
4.2.1對采購申請進(jìn)行審核,組織辦公資產(chǎn)的采購并對采購過(guò)程進(jìn)行控制和監督。
4.2.2建立資產(chǎn)使用臺帳,對資產(chǎn)的保管和使用進(jìn)行指導和監督。
4.2.3每半年組織一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
4.2.4對需清理的固定資產(chǎn)提交處理意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行清理。
4.3網(wǎng)絡(luò )管理部門(mén)(人員)
4.3.1負責醫院計算機及網(wǎng)絡(luò )設備的配置規劃,提出采購計劃及費用預算。
4.3.2協(xié)助院辦(人事行政部)進(jìn)行計算機及網(wǎng)絡(luò )設備的采購。
4.3.3負責計算機及網(wǎng)絡(luò )設備的日常維護及保養,協(xié)同院辦(人事行政部)進(jìn)行計算機及網(wǎng)絡(luò )設備的使用管理。
4.4藥械部
4.4.1負責對醫療設備進(jìn)行詢(xún)價(jià)及性能比對,申報采購費用預算,組織采購。
4.4.2負責對醫療設備日常使用與保養情況進(jìn)行檢查與監督。
4.4.3負責醫療設備售后服務(wù)及其它事項的對外聯(lián)絡(luò )。
4.5使用部門(mén)負責人
4.5.1負責提出本部門(mén)年度采購計劃。
4.5.2協(xié)助藥械部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)醫療設備和儀器的采購。
4.5.3指導并監督下屬人員合理使用資產(chǎn)。
4.6保管人或使用人
4.6.1保證資產(chǎn)及附屬配件、資料的完整(設備說(shuō)明書(shū)、使用手冊等資料管理見(jiàn)《儀器設備檔案管理制度》),合理使用資產(chǎn),并作好日常維護保養工作。
5、工作程序
5.1采購
5.1.1部門(mén)提出采購申請,院辦(人事行政部)應對庫存情況進(jìn)行核對,可內部調整使用的應以?xún)炔空{配為主,確需購入的按正常審批程序購入。
5.1.2采購申請的審批:各部門(mén)物品的采購采用預算管理制度,超出年度預算的采購項目,需經(jīng)總經(jīng)理批準。財務(wù)部應對部門(mén)資產(chǎn)采購進(jìn)行預算審核。
5.1.3預算內采購的`審批:單位價(jià)格在1000元以下(含)且總價(jià)為20xx(含)元以下的物品由總經(jīng)理批準后交院辦(人事行政部)采購;單位價(jià)格在1000元以上、3000元(含)以下且總價(jià)為10000元(含)以下的物品,經(jīng)執行董事審批后交院辦(人事行政部)采購;單價(jià)在3000元以上、總價(jià)為10000元以上的物品,經(jīng)董事長(cháng)審批后方可采購。
5.1.4專(zhuān)業(yè)醫療設備和儀器由使用部門(mén)協(xié)同院辦(人事行政部)采購。
5.2入庫
5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)專(zhuān)人處辦理驗收及入庫手續。
5.2.2專(zhuān)業(yè)設備和儀器經(jīng)申請部門(mén)驗貨后,方可辦理入庫手續。
5.2.3采購人員憑入庫單到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)。
5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產(chǎn)臺賬。
5.2.5財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。
5.3領(lǐng)用
5.3.1使用人在出庫單上簽字領(lǐng)用。
5.4管理
5.4.1使用
5.4.1.1使用人要愛(ài)護使用固定資產(chǎn),發(fā)現資產(chǎn)破損或故障時(shí)及時(shí)通知院辦(人事行政部)報修。如因疏忽造成資產(chǎn)損失或重大事故,相關(guān)責任人及保管或使用人員應負相應的賠償責任。
5.4.1.2保管或使用人員在使用過(guò)程中應注意對設備的檢查,如發(fā)現實(shí)際情況與原配置不符時(shí),應立即以書(shū)面形式上報院辦(人事行政部),并協(xié)助調查。任何人私自拆換部件,造成與原設備檔案不符的,由責任人承擔賠償責任,未查明責任人的,保管人應負相應的賠償責任。
5.4.2調撥
院辦(人事行政部)統一對各部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行調配,各使用部門(mén)或使用人之間的資產(chǎn)轉移,必須通過(guò)院辦(人事行政部)完成。由原使用人或使用部門(mén)至院辦(人事行政部)辦理入庫,而后重新辦理現使用部門(mén)的調入手續。各部門(mén)及員工不得隨意變更使用人,如發(fā)現員工擅自挪用他人或其他部門(mén)物品,醫院將根據雙方責任,對資產(chǎn)使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。
5.4.3盤(pán)點(diǎn)
院辦(人事行政部)、財務(wù)部每半年組織一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及清查工作,并共同對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行處理。
5.4.4報廢
由院辦(人事行政部)、財務(wù)部清理報廢。原值在5000元(含)以上的報董事長(cháng)(執行董事)審批,5000元以下的由總經(jīng)理審批。
6、資產(chǎn)編號管理
6.1醫院所有資產(chǎn)應按照統一的規則編號,應保證編號的唯一性。
6.2資產(chǎn)建帳、建卡時(shí)需將編號登記在冊,并要求在固定資產(chǎn)的明顯位置上留有編號,以便盤(pán)點(diǎn)。
6.3資產(chǎn)的編號規則
資產(chǎn)編號共8位,前四位為商品類(lèi)別編號,后四位為流水號。編號規則見(jiàn)《固定資產(chǎn)類(lèi)別編碼表》表樣,醫院根據實(shí)際情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。
醫院固定資管理制度4
1、醫院固定資產(chǎn)實(shí)行歸口(即后勤、設備科、圖書(shū)室)管理,分級負責,責任到人的管理責任制(貴重儀器、設備要指定專(zhuān)人管理,制定操作規程,建立技術(shù)檔案和維護保養、交接以及使用情況報告制度)。
2、固定資產(chǎn)實(shí)行三級賬卡制,財務(wù)處設置固定資產(chǎn)總賬,后勤、設備、圖書(shū)的財產(chǎn)物資會(huì )計分門(mén)別類(lèi)地設置固定資產(chǎn)明細賬,使用科室兼職人員建卡片賬(臺賬)(固定資產(chǎn)總賬科目的登記內容及方向,要與明細科目的登記內容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導協(xié)助有關(guān)人員管好、用好固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項價(jià)值在規定起點(diǎn)以上的設備裝具、醫療器械儀器設備。具體標準:通用設備單價(jià)在500元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上;單價(jià)在20元以上,耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資設備也屬固定資產(chǎn)范圍,應按固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)的分類(lèi)歸口管理
、俜课、建筑物及其各種附屬設施,各種車(chē)輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設備等,歸后勤管理。
、卺t療設備、醫療器械、電子儀器、電腦、錄相設備及有關(guān)醫療、教學(xué)、科研、專(zhuān)用設備等,歸設備科管理。
、蹐D書(shū)雜志及重要文獻資料,歸圖書(shū)室管理。
5、管理科室對各種固定資產(chǎn)要切實(shí)加強管理,記好明細賬,嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價(jià)、報損、報廢等手續。對調入、捐贈或加工自制設備,亦應及時(shí)辦理編號建賬、入庫、分配等有關(guān)手續,并根據憑證或合理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類(lèi)賬內。
6、各科增設家具、設備、儀器時(shí),均需事先按規定(或計劃)作出計劃,經(jīng)過(guò)審批手續方可購置與供應。如新增設備、家具價(jià)值在200元以上,科室須報后勤、設備科,并經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )研究同意后,方可購置與供應。
7、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無(wú)償調撥或折舊作價(jià)處理和報廢時(shí),均須報經(jīng)院長(cháng)審批,并以此據作賬務(wù)處理。
8、各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動(dòng),如確因工作需要,在科室之間進(jìn)行調配時(shí),須經(jīng)有關(guān)管理部門(mén)辦理過(guò)戶(hù)手續。對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門(mén)應予調出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
9、管理部門(mén)每年對固定資產(chǎn)全面清查,核對一次,發(fā)現余缺應及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見(jiàn),按報批手續報院長(cháng)批準后進(jìn)行賬面調整。需追究責任者,按有關(guān)制度規定處理。
10、建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線(xiàn)等有關(guān)材料,應歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。
11、固定資產(chǎn)的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規定造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,述明原因,根據情節按有關(guān)規定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。
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