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辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法

時(shí)間:2022-08-30 18:20:55 制度 我要投稿

辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法

辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法1

  為維護機關(guān)辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據公安部門(mén)的有關(guān)規定,結合多元經(jīng)營(yíng)管理的具體情況,制定本制度,望遵照執行。

  一、各種印鑒的安全管理制度

  1、各單位、部門(mén)的公章要設專(zhuān)人保管。

  2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內。

  二、現金的安全管理制度

  1、財務(wù)部門(mén),保存現金必須設置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。

  2、庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額,下班前將超額部分送存銀行。

  3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車(chē)取送,數額較大的須由安全保衛人員護送,數額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。

  4、非財會(huì )部門(mén)不準保存現金,個(gè)人的現金和貴重物品一律不準放在機關(guān)。

  三、貴重物品的安全管理制度

  1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備,均應設專(zhuān)人保管,并建立使用管理制度。

  2、所有貴重物品,要存放在門(mén)窗牢固有可靠安全設施的房間,要建立卡片,寫(xiě)明品種、名稱(chēng)、型號、本機號、價(jià)值、購入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)。

  3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。

  四、辦公室安全管理制度

  1、辦公室必須建立安全工作責任制,指定專(zhuān)人負責本室安全保衛工作。下班前,責任人要對本室進(jìn)行認真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門(mén)窗后離開(kāi)辦公室。

  2、辦公室的門(mén)窗必須牢固。財會(huì )室、保密室門(mén)窗必須牢固,要安裝保險鎖或防撬鎖,門(mén)上亮和窗戶(hù)要安裝鐵欄桿。財會(huì )室、保密室應設在夜間值班人員視線(xiàn)之內。各種安全設備,應齊全有效。

  3、辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。非財會(huì )部門(mén)不準保存現金,財會(huì )現金按銀行規定限額,存放于金庫內。個(gè)人的現款和貴重物品,不準存放在辦公室內。

  4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。

  5、辦公室內嚴禁使用電爐、電熨斗,不準私拉電線(xiàn),隨意安裝電器設備。離開(kāi)辦公室前應關(guān)閉電源。

  6、辦公室走廊內,不準堆放紙張,書(shū)籍和資料,不準在走廊內焚燒廢紙和其他物品。

  7、節、假日應安排專(zhuān)人值班,并對下屬單位進(jìn)行嚴格檢查,不要把節日值班流于形式。

  8、不準在辦公室內會(huì )客,更不準在辦公室內留宿。辦公室鑰匙不能轉借,人員調出要及時(shí)收回

辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法2

  第一章總則

  第一條為加強公司辦公區域的.安全管理,增強員工的安全意識,落實(shí)各項安全措施,保障公司各項工作順利開(kāi)展,本著(zhù)"預防為主,杜絕隱患"的原則,特制定本制度

  第二條本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

  第三條辦公室為公司辦公區域安全管理的歸口管理部門(mén),負責安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調查及處理:各部門(mén)、機構應負責本部門(mén)的安全管理工作

  第四條本制度適用于北京總公司全體人員,各部門(mén)應遵照執行

  第二章用電安全管理

  第五條公司辦公室區域應配電容量配置設施設備,并留有余地

  第六條員工使用各類(lèi)設施設備時(shí),應遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規操作,以保障用電安全

  第七條員工不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應切斷辦公設施設備的電源

  第三章加班事項

  第七條每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班

  第八條員工加班應填寫(xiě)《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導同意后,方可實(shí)施加班

  第九條加班人員應填寫(xiě)各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙,并于下班后進(jìn)行鎖門(mén)工作

  第十條加班人員離開(kāi)前需確認周?chē)娖髟O備及空調開(kāi)關(guān)關(guān)閉后方可離開(kāi)(包括洗手間各項設施)

  第十一條加班人員離開(kāi)前應確認鎖門(mén)事項無(wú)誤后方可離開(kāi)

  第十二條本辦法從20xx年9月1日開(kāi)始生效執行

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