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項目監理合同管理制度（通用5篇）
在日新月異的現代社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指一定的規格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的項目監理合同管理制度，希望對大家有所幫助。
項目監理合同管理制度 1
1、合同分析
監理工程師根據建設單位提供的合同及施工單位提供的分包合同，對每個(gè)合同的條款內容進(jìn)行分析。掌握合同履行的要點(diǎn)、難點(diǎn)，考察合同實(shí)現的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟蹤
施工過(guò)程中，監理工程師將時(shí)刻關(guān)注合同履行情況，將實(shí)際情況與合同規定的內容相對照，找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進(jìn)行統計分析，為實(shí)現項目的總目標服務(wù)。
(1)在工程工期方面:按合同規定，要求承包方在開(kāi)工前提出包括分月、分段進(jìn)度計劃的施工總進(jìn)度計劃，并加以審核；并照分月、分段進(jìn)度計劃進(jìn)行實(shí)際檢查，對影響進(jìn)度計劃的.因素進(jìn)行分析，找出原因，及時(shí)主動(dòng)解決，監理工程師報建設單位同意修改進(jìn)度計劃時(shí)，審批承包方修收的進(jìn)度計劃，確認竣工日期的延誤。
(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗工程使用材料、設備質(zhì)量；檢驗工程使用的半成品及構件質(zhì)量；按合同規定的規范、規程，監督檢驗施工質(zhì)量；按合同規定程序，驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質(zhì)量，驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。
(3)在工程費用管理方面，嚴格進(jìn)行合同約定的價(jià)款管理；當出現合同約定的情況時(shí)，對合同價(jià)款進(jìn)行調整；對預付工程款進(jìn)行管理，包括批準和扣還；對工程量進(jìn)行核實(shí)確認，進(jìn)行工程款的結算和支付；對變更價(jià)款進(jìn)行確定；對施工中涉及的其他費用，如安全施工方面的費用，專(zhuān)利技術(shù)等涉及的費用，根據合同條款及有關(guān)規定處理；辦理竣工結算；對保修金進(jìn)行管理等。
(4)變更處理
a)承包單位提出工程變更的處理
承包單位提出工程變更的處理流程。
承包單位提出的工程變更監控框圖
b)建設單位提出工程變更的處理
由建設單位原因提出的工程變更的處理流程。
建設單位提出工程變更框圖
3、監控措施
(1)監督合同各方履行合同條款中規定的義務(wù)。建設單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場(chǎng)地、資金等；施工單位按合同條款積極施工。
(2)監督施工單位做好相關(guān)資料的整理，做好隱蔽簽證，如實(shí)記錄施工全貌。同時(shí)，監理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當發(fā)生合同糾紛時(shí)，監理工程師將以詳實(shí)的資料對工程作出客觀(guān)的評價(jià)。
(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時(shí)，監理工程師將采取必要手段實(shí)行糾偏，采取下達指令、質(zhì)量否決，建議建設單位停付、緩付預付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術(shù)原因引起的偏差，監理工程師將給予技術(shù)上的指導，幫助施工單位克服困難。
(4)監理工程師組織各方定期召開(kāi)會(huì )議，協(xié)調各方關(guān)系，分析存在問(wèn)題，避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。
(5)把好工程變更關(guān)，按正確的程序處理工程變更，當涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時(shí)，監理工程師將及時(shí)協(xié)調合同各方重新取得協(xié)議，減少不必要的糾紛。
項目監理合同管理制度 2
合同管理既是工程監理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規，制定合同管理制度規定如下：
一 由專(zhuān)人負責各項合同的簽訂、執行和管理。
二：合同簽訂必須報主管領(lǐng)導批準。經(jīng)領(lǐng)導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三：在合同簽訂過(guò)程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權利和義務(wù)。明確違約責任。本著(zhù)平等互利，風(fēng)險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實(shí)現合同預期目標。
四：合同管理人員每月對施工合同的執行情況檢查分析一次，并同時(shí)送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監理月應予以反應。 。
五： 由于水利工程耗資大、施工周期長(cháng)、施工條件多變,又具有不可逆轉的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調約束各方行為,是搞好監理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢(xún)、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現工程的建設目標。
六：當發(fā)生合同爭議,監理工程師應本著(zhù)有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的`原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調解。
七： 管理好監理委托合同:每月總監主持月度工作總結時(shí),應檢查分析監理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師按照合同、監理大綱、監理規劃及實(shí)施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
八： 對于合同執行中發(fā)生的問(wèn)題和有爭議的重大事項,總監應及時(shí)向監理單位反映,由監理單位主管領(lǐng)導出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時(shí)解決。 。
九：合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作， 建立合同執行情況。根據實(shí)際情況，編寫(xiě)《合同執行情況》匯報。
十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專(zhuān)業(yè)人員保管，避免破損。
項目監理合同管理制度 3
1、合同管理的方法及要點(diǎn)
為確保工程項目的順利實(shí)施,提供法律保證和保證工程項目實(shí)施過(guò)程中依法全面履行,以保證工程項目目標的實(shí)現。因此這是一個(gè)融法律、經(jīng)濟技術(shù)于一體的綜合性工作。
在招投標階段,合同管理任務(wù)是訂立一個(gè)詳盡完善的承包合同,為保證工程項目的實(shí)施提供法律保證。在項目實(shí)施過(guò)程中,合同管理的任務(wù)是依據合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進(jìn)行監督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責任等履行合同條款的事宜。
為保證合同的全面履行,監理應建立健全項目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細分析合同條款的內涵,以求對合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據。要熟悉合同,建立完整的合同數據檔案和合同網(wǎng)絡(luò ),收集資料,憑數據說(shuō)話(huà),隨時(shí)掌握各項合同條款實(shí)施的情況和存在的問(wèn)題,要加強對合同實(shí)施的監督、檢查。承包人、業(yè)主、監理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。
2、合同管理的內容
對于合同條款中規定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險,必須正確作出評估,及時(shí)地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進(jìn)行。
�、殴こ套兏�
監理工程師對工程上任何形式、質(zhì)量、數量和內容上的變動(dòng),根據合同有關(guān)規定進(jìn)行審核,并報業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調商量后,確定變更工程的.單價(jià)和費率。
在合同執行期間,由于價(jià)格漲跌(含因此發(fā)生的材料調差工作)、政策性調整等因素對項目成本的影響,對合同價(jià)格不予調整。
�、乒こ趟髻r
監理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請,將依據合同規定的程序進(jìn)行審查,確認承包人所提出的申請是否符合規定,證據是否充足,計算方法和合同依據是否正確,并通知有關(guān)監理人員做好資料收集、記錄工作。同時(shí)要檢查索賠事件的時(shí)效性,對承包人如未能按合同要求及時(shí)提出索賠意向的,應對其實(shí)際損失及自身的失職造成的損失進(jìn)行分析,各自承擔,對業(yè)主方逾期未答復,而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費用應由業(yè)主承擔。
�、枪こ萄悠�
總監理工程師在確認下述條件滿(mǎn)足并報總監(辦)批準后方能工程延期:
�、俟こ逃捎诜浅邪说呢熑�,不能按原定工期完工;
�、诔邪嗽谟绊懷悠谇闆r發(fā)生一個(gè)月向總監理工程師提交工程延期報告;
�、鄢邪嗽谟绊懷悠谑录K止后的一個(gè)月內,正式提交延期申請資料。
�、裙こ谭职�
對承包人提出的分包申請,監理工程師需進(jìn)行嚴格的審查,審查的主要內容包括:分包人的資格證明及情況、工程項目及內容,工程數量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責任。在執行過(guò)程中,監理工程師通過(guò)承包人對分包工程進(jìn)行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉記。
對于嚴格限制分包的主體結構及工程超過(guò)合同價(jià)款規定比例的將不予分包。
�、杀ｋU
對承包人的保險種類(lèi)、范圍、數額、時(shí)間、有效期、保險單及保險收據進(jìn)行檢查,以確保各種保險的落實(shí)。
�、薁幎伺c仲裁
當工程發(fā)生爭議時(shí),監理工程師根據合同規定的期限,進(jìn)行爭議事件的全面調查、取證,并對爭議做出書(shū)面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監理工程師作出的決定,可提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行仲裁。
�、诉`約
監理工程師對業(yè)主違約進(jìn)行確認并按合同規定進(jìn)行處理,依據的事實(shí)主要為:
�、傩嫫飘a(chǎn),或作為一個(gè)公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;
�、谟捎诓豢深A見(jiàn)的理由,而不可能繼續履行其合同義務(wù);
�、蹧](méi)有在規定的合理時(shí)間內根據監理工程師的支付證書(shū)向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書(shū)的頒發(fā)。
�、踢`約處理
監理工程師對承包人違約,將依據下列事實(shí)進(jìn)行確認,并根據合同規定進(jìn)行處理:
�、贌o(wú)力償還債務(wù)或陷入破產(chǎn),或主要財產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;
�、跓o(wú)正當理由不開(kāi)工或拖延工期;
�、蹮o(wú)視監理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規定的責任和義務(wù);
�、芪唇�(jīng)監理工程師同意,隨意分包工程、或將整個(gè)工程分包出去。
3、嚴格控制和管理好分包
對分包管理的目的是防止出現合同糾紛和帶來(lái)質(zhì)量、進(jìn)度上的混亂,致力于發(fā)揚專(zhuān)業(yè)分包隊伍的優(yōu)勢,有效地促進(jìn)工程質(zhì)量。對分包的管理,監理工程師要做到履行批準和開(kāi)工申請手續,利用檢查和工地會(huì )議了解情況;杜絕分包過(guò)多;核實(shí)分包人的隊伍組成和技術(shù)管理人員情況;對較大的分包項目,應指定專(zhuān)門(mén)的監理工程師監管;跨越時(shí)間較長(cháng)的分包合同,應對其進(jìn)行中期審查;經(jīng)常檢查,發(fā)現問(wèn)題嚴格處理。
4、合同管理的工作程序
工程變更程序框圖
延期申報、審批程序框圖
索賠申報、審批程序框圖
項目監理合同管理制度 4
1、經(jīng)營(yíng)部負責建設工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應合同的簽訂與管理。
2、簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規,不得損害公司利益。
3、經(jīng)營(yíng)部長(cháng)參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設單位簽訂。
4、簽訂完的建設工程施工合同原件、由經(jīng)營(yíng)部統一備案管理,兩日內分別報送以下部門(mén):財務(wù)經(jīng)理,復印件抄送董事長(cháng)、總 經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預算員。
5、負責簽訂專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應合同時(shí),必須企業(yè)證件齊全有效。
6、依據合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。
7、分包合同、勞務(wù)合同、材料供應合同應在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。
8、簽訂完的`專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項目部,原件由經(jīng)營(yíng)部統一備案管理。
9、經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門(mén)嚴格監督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內容,及時(shí)提出修改意見(jiàn),并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續。
10、經(jīng)營(yíng)部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
11、負責向財務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標通知書(shū),相關(guān)資料。
項目監理合同管理制度 5
第一章 總則
第一條 為加強公司建設工程合同管理工作，預防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規定，結合公司工程建設實(shí)際，制定本制度。
第二章 合同管理職責
第二條 項目法人的主要職責
1、認真學(xué)習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規，依法保護本公司的合法權益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。
3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。
4、嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關(guān)方面會(huì )審，防止不完善或不合法的合同出現。
5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
6、做好合同統計、歸檔、保管工作。
7、監督、檢查合同簽訂、履行情況。
8、宣傳合同法和有關(guān)法規，培訓合同管理人員。
9、依法處理合同糾紛。
10、制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。
第三條 財務(wù)部門(mén)的主要職責
1、加強與項目法人及現場(chǎng)管理機構等的聯(lián)系，及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。
2、做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3、配合項目法人做好合同管理工作。
第三章 合同審簽管理
第四條 本公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權，任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。
第五條 嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
第六條 合同應當采用書(shū)面形式，合同文本應當采用國家規定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門(mén)審核。
第七條 所有合同都應按順序由項目法人統一編號。
第八條 合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應當語(yǔ)言規范，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語(yǔ)準確、無(wú)歧義。
第九條 訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標的，數量和質(zhì)量，價(jià)款和報酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
第十條 對于合同標的沒(méi)有國家標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責任人保管。
第十一條 訂立依法可以設定擔�；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒(méi)有把握的合同，應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規定進(jìn)行審查。
第十二條 對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。
第十三條 法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。
第十四條 簽訂合同，應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第四章 合同審簽程序
第十五條 簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
對法人必須審查營(yíng)業(yè)執照原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件（必須有最近年檢章）。
對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
第十六條 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；
被代理人出具的授權委托書(shū)；
代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
第十七條 簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。
第十八條 簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。
第十九條 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片；
廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；
各類(lèi)廣告、宣傳資料；
各類(lèi)電話(huà)機等通訊工具號碼；
對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。
第二十條 合同承辦人應將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財務(wù)部門(mén)備案，作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。
第五章 合同履行、變更和解除
第二十一條 合同履約管理
1、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。
2、在履行合同過(guò)程中，根據情況的變化，應當對相對方的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意，可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規定和合同約定的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。
4、合同結算必須通過(guò)本單位財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。
5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應當連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。
第二十二條 合同的變更和解除
1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀(guān)原因無(wú)法履行合同時(shí)，應當及時(shí)收集有關(guān)證據，并立即以書(shū)面形式通知對方當事人，同時(shí)積極采取補救措施，減少損失。
3、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據，及時(shí)向法定代表人報告。
4、我方當事人因不便掌握，應明確變更或解除合同，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
第六章 合同糾紛處理
第二十三條 合同糾紛管理
1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內進(jìn)行。
2、發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。
3、合同承辦部門(mén)、人員應配合好參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應當及時(shí)委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請書(shū)、起訴狀、證據、答辯狀、協(xié)議書(shū)、調解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等，在結案后十日內，由承辦人送交備案。
第二十四條 合同糾紛處理程序
1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應立即報告分管領(lǐng)導和本公司領(lǐng)導，合同承辦部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
2、在處理合同糾紛過(guò)程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的.案件，應當及時(shí)向法院申請財產(chǎn)保全。
3、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
4、向法院提供原始證據時(shí)，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。
第七章 合同資料管理
第二十五條 檔案資料內容
下列資料可以作為合同檔案：
談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；
對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照、營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)法人執照的副本復印件；
對方當事人履約能力證明資料復印件；
對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權委托書(shū)的原件或復印件；
我方當事人的法定代表人的授權委托書(shū)的原件和復印件；
對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；
雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料；
登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料；
合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議；
標的驗收記錄；
交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
第二十六條 合同資料歸檔、統計與管理
1本項目部所有合同都必須統一編號，由辦公室妥善保管。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。
第八章 附則
第二十七條 本辦法適用于各部門(mén)。
第二十八條 公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規定執行；本制度未涉及的，按公司現行文件或國家有關(guān)法規執行。
第四二十九條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第三十條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
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