社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定
第一條為規范社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據《中華人民共和國檔案法》和社會(huì )保險相關(guān)法規，制定本規定。
第二條依法經(jīng)辦養老、醫療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì )保險業(yè)務(wù)的機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社會(huì )保險經(jīng)辦機構)，管理社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案，適用本規定。
第三條本規定所稱(chēng)社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案，是指社會(huì )保險經(jīng)辦機構在辦理社會(huì )保險業(yè)務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的專(zhuān)業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。
第四條人力資源社會(huì )保障行政部門(mén)負責社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導。
社會(huì )保險經(jīng)辦機構負責社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案的管理工作，并接受檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導。
社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案由縣級以上社會(huì )保險經(jīng)辦機構集中保存。
第五條社會(huì )保險經(jīng)辦機構配備專(zhuān)門(mén)的管理人員和必要的設施、場(chǎng)所，確保檔案的安全，并根據需要配備適應檔案現代化管理要求的技術(shù)設備。
第六條社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當認真落實(shí)檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷(xiāo)毀等管理要求，保證社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴防毀損、遺失和泄密。
第七條社會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理社會(huì )保險業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的記錄、證據、依據，按照《社會(huì )保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》(見(jiàn)附件)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
第八條社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案分類(lèi)應當按照社會(huì )保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用年度業(yè)務(wù)環(huán)節或年度險種業(yè)務(wù)環(huán)節的方法對社會(huì )保險業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類(lèi)、整理，并及時(shí)編制歸檔文件目錄、卷內目錄、案卷目錄、備考表等。負責檔案管理的機構應當對接收的檔案材料及時(shí)進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理、編號、入庫保管，并及時(shí)編制索引目錄。
第九條社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管期限分為20年、30年、50年、120年，各種社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《社會(huì )保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》執行。
社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限。社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開(kāi)始計算。
第十條社會(huì )保險經(jīng)辦機構依法為參保單位和參保個(gè)人提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。
第十一條社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當對已到期的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。
鑒定工作應當由社會(huì )保險經(jīng)辦機構相關(guān)負責人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及人力資源社會(huì )保障行政部門(mén)有關(guān)人員組成鑒定小組負責鑒定并提出處理意見(jiàn)。
鑒定中如發(fā)現業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過(guò)短，有必要繼續保存的'，應當重新確定保管期限。
第十二條社會(huì )保險經(jīng)辦機構對經(jīng)過(guò)鑒定可以銷(xiāo)毀的檔案，編制銷(xiāo)毀清冊，報同級人力資源社會(huì )保障行政部門(mén)備案，經(jīng)社會(huì )保險經(jīng)辦機構主要負責人批準后銷(xiāo)毀。
未經(jīng)鑒定和批準，不得銷(xiāo)毀任何檔案。
社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當派兩人以上監督銷(xiāo)毀檔案。監督人員要在銷(xiāo)毀清冊上簽名，并注明銷(xiāo)毀的方式和時(shí)間。銷(xiāo)毀清冊永久保存。
第十三條社會(huì )保險經(jīng)辦機構按照有關(guān)規定，將永久保存的社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案向同級國家綜合檔案館移交。
第十四條社會(huì )保險經(jīng)辦機構有下列行為之一的，限期改正，并對直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給參保單位或者個(gè)人造成損失的，依法承擔賠償責任：
(一)不按規定歸檔或者不按規定移交檔案的;
(二)偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷(xiāo)毀檔案的;
(三)玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的;
(四)違規提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個(gè)人信息的;
(五)違反社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案和國家檔案法律、法規的其他行為。
第十五條各類(lèi)社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案中涉及會(huì )計、電子文檔等檔案材料，國家有特別規定的，從其規定。
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