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公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議制度及管理流程（通用11篇）
在現實(shí)社會(huì )中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議制度及管理流程，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議制度及管理流程 1
第一條為規范公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，形成科學(xué)決策機制和運行機制，特制定本制度。
第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會(huì )的統籌協(xié)調及執行監督部門(mén)。
第三條公司總經(jīng)理辦公會(huì )由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司綜合管理部負責會(huì )議籌備和會(huì )議決議的落實(shí)與驗證工作，參會(huì )人員為公司領(lǐng)導班子成員、副總師及各職能部門(mén)負責人，會(huì )議召開(kāi)時(shí)間為每月下旬。
第四條會(huì )議內容包括：
1、傳達上級有關(guān)文件精神，布置上級安排的工作任務(wù)；
2、研究布置當月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的重要工作；
3、安排部門(mén)月度重點(diǎn)工作；
4、審議批準公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等重要議題；
5、決定項目重要應急事項；
6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作情況，督辦、督促辦公會(huì )安排落實(shí)情況；
7、協(xié)調公司各職能部門(mén)之間工作；
8、確定相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議的內容及時(shí)間；
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章；
10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；
11、總經(jīng)理認為需要研究決定的其他重要事項。
第五條會(huì )議要求：
1、綜合部會(huì )前負責做好會(huì )議議題的收集、整理、會(huì )議文件和資料的準備、會(huì )議通知的發(fā)放、會(huì )場(chǎng)布置等相關(guān)工作，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
2、綜合部應提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會(huì )議通知。涉及重要方案、經(jīng)營(yíng)方針、計劃、規劃等重大問(wèn)題，應提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達與會(huì )人員。
3、各部門(mén)按照會(huì )議內容做好匯報材料，將需要會(huì )議解決的問(wèn)題匯總，并填寫(xiě)《總經(jīng)理辦公會(huì )議案簽報》，于會(huì )前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條會(huì )議決議的形成：
1、總經(jīng)理辦公會(huì )實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2、在總經(jīng)理辦公會(huì )上研究的'事項，必須有全體與會(huì )人員過(guò)半數同意方可形成決議。
3、與會(huì )人員意見(jiàn)不能統一時(shí)，一般性問(wèn)題可緩議，涉及緊迫問(wèn)題的，可由總經(jīng)理決策確定。
第七條會(huì )議決議的執行
1、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議以公司會(huì )議紀要形式下發(fā)執行。
2、對于會(huì )議形成的決議，相關(guān)責任單位和部門(mén)要認真執行和落實(shí)，在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會(huì )議決議的督辦工作，及時(shí)反饋決議事項進(jìn)展情況。
第八條會(huì )議紀要
1、會(huì )議紀要由綜合部在會(huì )議記錄的基礎上制作。
2、會(huì )議紀要主要內容包括會(huì )別、會(huì )次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì )議主要內容和議定事項。
3、會(huì )議紀要由主持會(huì )議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4、會(huì )議紀要由綜合部負責保存，保存期限不少于10年。
第九條會(huì )議紀律：
參會(huì )人員應按要求準時(shí)參加會(huì )議，因故不能參加的應事先向分管領(lǐng)導請假并報辦公室備案。參會(huì )人員要自覺(jué)維護會(huì )場(chǎng)秩序，會(huì )議要求保密的事項，按保密規定執行。
第十條本制度由公司綜合部負責解釋。
第十一條本制度自頒布之日起實(shí)行。
公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議制度及管理流程 2
目的
為規范企業(yè)會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內容
第一條總則
為使公司的會(huì )議管理規范化和有序化，提高會(huì )議形式的行政決策效率，特制定本制度。
第二條會(huì )議類(lèi)別
1、領(lǐng)導班子會(huì )議
(1)由經(jīng)理發(fā)起的內部高層會(huì )議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。
(3)會(huì )議不定時(shí)召開(kāi)，由經(jīng)理或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會(huì )議議題。
(4)會(huì )議紀要由綜合辦負責整理，各相關(guān)部門(mén)負責落實(shí)會(huì )議決議。
2、經(jīng)理辦公會(huì )
(1)經(jīng)理辦公會(huì )是由經(jīng)理或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。
(3)時(shí)間原則上定為每月xx日。
(4)例會(huì )由綜合辦轉發(fā)通知，并做好會(huì )議的相關(guān)準備工作。
(5)會(huì )議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會(huì )
(1)科室例會(huì )是由各科室負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會(huì )時(shí)間由各科室根據科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的.正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會(huì )議
(1)科室聯(lián)合會(huì )議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨科室協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。
(2)會(huì )議由綜合辦轉發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會(huì )議管理關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會(huì )議計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前xx天報請綜合辦調整《會(huì )議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，綜合辦有權安排合并召開(kāi)。
第三條會(huì )議程序
1、會(huì )前準備
所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等)。對定期的常規會(huì )議，在會(huì )前應明確該次會(huì )議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對不定期的重要會(huì )議，組織者應提供會(huì )議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：
(1)會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主旨和目標；
(2)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項；
(3)會(huì )議主持人、出席人員(名單)；
(4)會(huì )議財務(wù)(支出收入)預算、現有籌備情況及進(jìn)展；
(5)(可能)存在的問(wèn)題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。該申請批準后方可執行。
2、會(huì )議通知
根據會(huì )議擬訂會(huì )議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì )議的重要或主要人員，應通過(guò)電話(huà)等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。
3、會(huì )場(chǎng)準備
會(huì )議組織者及時(shí)準備會(huì )議場(chǎng)所、會(huì )議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。對重點(diǎn)發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
4、會(huì )議記錄
會(huì )議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
第四條會(huì )議秩序和紀律
1、嚴格遵守開(kāi)會(huì )時(shí)間，不得無(wú)故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì )議主持人批準。
2、會(huì )議期間手機應調至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì )議室外接聽(tīng)。
3、會(huì )議發(fā)言應簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題，會(huì )議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權打斷發(fā)言人講話(huà)。
4、凡是違反會(huì )議秩序者，會(huì )議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專(zhuān)人監督執行。
5、會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi)，組織會(huì )議的科室會(huì )前應準備好會(huì )議議程及有關(guān)內容，并負責維護會(huì )議紀律。
6、參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議并簽到，準備好與會(huì )議有關(guān)的資料，做好會(huì )議記錄，對要求傳達的會(huì )議內容要及時(shí)進(jìn)行傳達。
7、會(huì )議涉及機密事件，所有與會(huì )者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規定處理。
8、會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén)，并負責監督落實(shí)情況。
第五條會(huì )議記錄
1、會(huì )議記錄原則
遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導班子會(huì )議原則上由與會(huì )的綜合辦主任負責會(huì )議的記錄工作，經(jīng)理另有規定的，依據經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
2、會(huì )議記錄員應遵守的規定
(1)做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄，根據需要整理《會(huì )議紀要》。
(2)對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
第六條會(huì )議室管理
1、管理和使用權限
(1)會(huì )議室由綜合辦負責管理，各科室如因會(huì )議需要使用會(huì )議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統籌安排。
(2)會(huì )議室衛生由綜合辦安排人員負責進(jìn)行，在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃，并做好日常保潔。
2、會(huì )議室設備管理
會(huì )議室相關(guān)設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。
第七條附則
1、本制度由綜合辦負責解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議制度及管理流程 3
為深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，全面落實(shí)安全生產(chǎn)責任制，及時(shí)分析研究解決安全生產(chǎn)存在的問(wèn)題，督促各級人員認真履行安全生產(chǎn)崗位責任制，有力有序的推動(dòng)安全生產(chǎn)工作，依據《安全生產(chǎn)法》、《煤礦安全規程》、《煤礦管理的指導意見(jiàn)》等，特制定xxx煤礦安全生產(chǎn)辦公會(huì )議制度。
一、安全生產(chǎn)辦公會(huì )每月召開(kāi)至少二次，特殊情況及時(shí)召開(kāi)有關(guān)安全生產(chǎn)會(huì )議和現場(chǎng)辦公會(huì )議。
二、安全生產(chǎn)辦公會(huì )議由礦長(cháng)主持，或由礦長(cháng)委托有關(guān)人員主持。
三、安全生產(chǎn)辦公會(huì )議參加人員。駐礦安監處領(lǐng)導、礦領(lǐng)導、副總工程師、機關(guān)各職能部室負責人、各隊隊長(cháng)。
四、安全生產(chǎn)辦公會(huì )議主要任務(wù)。
�。ㄒ唬⿲W(xué)習傳達貫徹上級安全生產(chǎn)方針、政策、規定及指示，傳達靖煤集團公司安全生產(chǎn)辦公會(huì )議內容，并研究制定貫徹意見(jiàn)。
�。ǘ┞鋵�(shí)上次安全生產(chǎn)辦公會(huì )議決定事項落實(shí)情況，對完成不好的單位，查清原因，對未完成的單位，對單位負責人按100-200元，進(jìn)行處罰，并追究責任。
�。ㄈ┛偨Y當月安全生產(chǎn)組織情況，并對下月安全生產(chǎn)任務(wù)月末檢修等工作進(jìn)行安排。
�。ㄋ模┥a(chǎn)部室通報安全質(zhì)量標準化檢查查出問(wèn)題，按照“三定”定整改期限，定整改措施、定整改負責人，并下發(fā)問(wèn)題整改通知單。
�。ㄎ澹┌踩珯z查部通報礦反“三違”、查出問(wèn)題的整改、考核及重點(diǎn)工程進(jìn)展情況。
�。┥a(chǎn)部室總結前一階段安全生產(chǎn)情況，安排部署下一步工作任務(wù)。
1、調度中心通報生產(chǎn)任務(wù)組織完成情況、干部下井情況，在生產(chǎn)組織協(xié)調方面存在的問(wèn)題及采取的`措施，對下一步生產(chǎn)組織，協(xié)調做出具體安排和要求，認真落實(shí)“安排生產(chǎn)時(shí)同時(shí)必須安排安全”。
2、技術(shù)部門(mén)分析生產(chǎn)過(guò)程中存在的安全生產(chǎn)問(wèn)題及安排隱患整改情況，提出解決問(wèn)題的措施和方案，及需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題。
�。ㄆ撸┤肆Y源部通報職工培訓開(kāi)展情況，考勤系統運行及考核情況。資產(chǎn)財務(wù)部通報安措費用的提取和使用情況，保衛科通報對小煤窯監控情況及治安保衛工作，易燃、易爆、化學(xué)品、放射源的監管情況。
�。ò耍└麝犼犻L(cháng)匯報前一階段查出問(wèn)題整改情況，需要礦協(xié)調解決的問(wèn)題，對下一步安全生產(chǎn)工作的具體安排。
五、每次安全生產(chǎn)辦公會(huì )議之前，參加人員要按要求做好充分的書(shū)面材料，做到有的放矢，注重實(shí)效。
六、每次安全生產(chǎn)辦公會(huì )議由綜合辦公室負責會(huì )議通知，每月由安全檢查部準備好靖煤集團公司安全生產(chǎn)辦公會(huì )議的匯報材料。主管領(lǐng)導審查，并組織參加會(huì )議人員準時(shí)參加會(huì )議。
七、每次安全生產(chǎn)辦公會(huì )議紀要由綜合辦公室負責，礦長(cháng)審定簽發(fā)，下發(fā)各相關(guān)單位。會(huì )議記錄紀要納入檔案管理。
公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議制度及管理流程 4
為及時(shí)全面地發(fā)現和消除事故隱患，最終實(shí)現隱患排查整改閉鎖循環(huán)管理，有效預防各類(lèi)安全事故的發(fā)生，特制定安全辦公會(huì )會(huì )議制度。
1、每月1日、11日、21日下午5時(shí)整準時(shí)召開(kāi)隱患排查會(huì )。
2、隱患排查會(huì )由礦長(cháng)或安監站長(cháng)主持，各分管副礦長(cháng)、副總、部門(mén)負責人、基層單位負責人參加。凡參加會(huì )議人員不得缺席、遲到、早退，特殊情況不能參加會(huì )議的，必須以書(shū)面形式請假并經(jīng)分管副礦長(cháng)簽字批準，否則，按曠會(huì )處理。
3、安監站負責人在會(huì )上通報上一旬所有隱患的`整改完成情況及對未完成整改的責任人的處罰決定。
4、安監站負責對會(huì )議所排查出來(lái)的隱患進(jìn)行分類(lèi)匯總，并按照“六定”原則下發(fā)隱患整改通知單，同時(shí)建立隱患等級臺賬，履行簽字手續。
5、隱患整改責任單位必須根據整改通知單的要求實(shí)施整改。整改完成后，及時(shí)向安監站反饋整改信息，申請復查。安監站在收到復查申請后及時(shí)安排人員進(jìn)行復查、驗收。
6、每旬的隱患排查會(huì )因特殊情況不能準時(shí)召開(kāi)的，經(jīng)礦長(cháng)批準可適當推遲，但最多推遲不得超過(guò)2天。
7、無(wú)故不參加會(huì )議或遲到、早退者，每次罰款100元。無(wú)特殊原因，隱患未按期整改的，罰責任單位1000元/條·次（其中單位負責人200元/條·次）。
公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議制度及管理流程 5
1、公司安全辦公會(huì )議，每月召開(kāi)一次。
2、安全辦公會(huì )由公司安全第一責任者主持，安全第一責任者因故不能主持時(shí)，由黨委書(shū)記或安全副總經(jīng)理主持。
3、會(huì )議參加人員：公司安委會(huì )全體或部分成員以及安委會(huì )指定參加會(huì )議的相關(guān)人員。（具體參會(huì )人員由主持人根據會(huì )議內容確定）
4、會(huì )議內容及議程安排由安全副總經(jīng)理預先向安全第一責任者匯報并提前作出安排。每次會(huì )議都應有明確的主題或議定事項。
5、安全辦公會(huì )的形式
5.1會(huì )議。
5.2現場(chǎng)辦公。
5.3開(kāi)展各種安全活動(dòng)等。
6、安全辦公會(huì )議主要內容是
6.1學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全的方針、政策、規定、指示、指令等。
6.2聽(tīng)取安監部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于執行三大規程、落實(shí)安技措工程、重點(diǎn)工程、掛牌督辦隱患和安全工作的情況匯報，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問(wèn)題，并提出解決的措施及，重點(diǎn)問(wèn)題形成決議或會(huì )議紀要落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員。
6.3對公司內發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、制訂防范措施，接受事故教訓，研究和通過(guò)事故處理意見(jiàn)。
6.4研究和通過(guò)公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，組織安排各項安全活動(dòng)。
6.5組織和參加重點(diǎn)工程、疑難工程和臨時(shí)工程的現場(chǎng)辦公及決策工作。
6.6根據會(huì )議紀要內容檢查和落實(shí)上次會(huì )議安排的有關(guān)安全工作的實(shí)施情況。
6.7按工作需要在會(huì )上述職的`有關(guān)單位的正職，進(jìn)行述職。
7、要求與考核
7.1辦公會(huì )由公司行政辦公室負責和組織，秘書(shū)處做好完整的會(huì )議記錄。需要落實(shí)的工作要下發(fā)會(huì )議紀要。會(huì )議記錄、紀要應納入檔案管理。
7.2對會(huì )議遲到和無(wú)故缺席人員，分別罰款100元、200元由會(huì )議組織者執行。
7.3為使會(huì )議富有成效，各參會(huì )人員、特別是在會(huì )上發(fā)言和匯報的單位負責人，要提前作好準備。
7.4凡會(huì )議決定、決議或紀要安排的工作、工程、措施、辦法，主管業(yè)務(wù)部門(mén)必須按規定時(shí)間認真落實(shí)、匯報，安監部負責監督檢查、考核、獎懲。
公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議制度及管理流程 6
一、經(jīng)理辦公會(huì )議由經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人參加；
二、經(jīng)理辦公會(huì )的主要任務(wù)和內容：
公司領(lǐng)導及各部門(mén)交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門(mén)職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )研究解決的問(wèn)題；
三、經(jīng)理辦公會(huì )議事規程：
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì )議題由辦公室負責收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究討論的議題，應在會(huì )前二天以書(shū)面材料送公司辦公室；
�。ǘ┕绢I(lǐng)導在職權范圍內可以解決的問(wèn)題，各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調解決的問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì )討論；
�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會(huì )研究的議題，議題提交部門(mén)必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會(huì )議提供準確、可靠的決策依據。對需要會(huì )議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門(mén)必須有明確、具體的.建議和意見(jiàn)；
�。ㄋ模﹨�(huì )人員不準私自錄音及整理會(huì )議記錄，不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話(huà)和會(huì )議決定的問(wèn)題。會(huì )議精神需要傳達報道時(shí)，必須報經(jīng)理批準；
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會(huì )的召集和組織工作，辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄并起草會(huì )議紀要；
五、會(huì )議決定的事項以會(huì )議紀要為準。會(huì )議紀要為正式文件，有關(guān)部門(mén)應認真貫徹執行。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)，其他領(lǐng)導會(huì )簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì )議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門(mén)，并加強督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導匯報；
七、經(jīng)理辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議具體時(shí)間由辦公室在會(huì )前通知有關(guān)參會(huì )人員。
公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議制度及管理流程 7
第一條管理原則:
一、為保證管理效率和會(huì )議質(zhì)量，根據服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規范要求，制訂本管理制度。
二、會(huì )議管理制度旨在增強會(huì )議的規范性和操作性，提供會(huì )議質(zhì)量和效果。
第二條會(huì )議組織
會(huì )議組織遵照誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織的原則。
一、部門(mén)綜合會(huì )議:公司員工大會(huì )，整體工作部署、安排、計劃總結等，由辦公負責組織，部門(mén)領(lǐng)導主持召開(kāi)。
二、專(zhuān)業(yè)會(huì )議:公司性技術(shù)，業(yè)務(wù)綜合會(huì )，由主管部門(mén)提出，部門(mén)負責人審批，部門(mén)主管負責組織召開(kāi)。
三、部門(mén)工作會(huì ):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )由各部門(mén)負責人決定召開(kāi)并負責組織。
四、外辦會(huì )議:有外辦單位組織的各種會(huì )議，由辦公負責組織安排。
五、會(huì )議主持人須遵守以下規定:
(一)主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
(二)主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
(三)會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
(五)主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
第三條會(huì )議安排
一、行政事務(wù)會(huì )--總評當月行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會(huì )--總結上期工作情況，部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )--匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的.工作情況，肯定成績(jì)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司的經(jīng)濟效益。
四、部門(mén)事務(wù)--檢查、總結、布置工作。
五、每周例會(huì )--每周五2:30由部門(mén)負責人組織召開(kāi)例會(huì )，提出對各部門(mén)的工作安排及各部門(mén)匯報一周工作情況，布置下周工作安排。
六、每日晨會(huì )--每天早上8:00由部門(mén)負責人組織召開(kāi)晨會(huì )，聽(tīng)取各部門(mén)昨日的工作匯報，存在問(wèn)題，提出具體要求，對本日工作進(jìn)行安排。
七、臨時(shí)會(huì )議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，突發(fā)事件，和其他外辦單位會(huì )議等。
八、會(huì )議安排的原則--小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為:公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受此限。
九、公司月度例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議一般應控制在2小時(shí)以?xún)�，其他�?huì )議盡量控制時(shí)間。
第四條會(huì )議準備:
一、會(huì )議主持人和召集單位都應分別做好有關(guān)準備工作(會(huì )議議程，提案，匯報總結提綱，發(fā)言要點(diǎn)，工作計劃草案決議決定草案，落實(shí)會(huì )場(chǎng)，安排好座位，通知參會(huì )者)。
二、已列入月度會(huì )議計劃表的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由中心/部門(mén)按計劃表直接通知與會(huì )人；
三、屬下列情況之一者，按誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知的原則進(jìn)行會(huì )議通知:
1、未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議；
2、雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明；
3、其它提擬人認為應另行通知的情況。
4、參加公司例會(huì )人員無(wú)特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。
四、會(huì )議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；
五、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議，主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。
六、會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定:
1、會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等)準備的組織工作；
2、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作，如落實(shí)會(huì )場(chǎng)，布置會(huì )場(chǎng)，備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等；
3、公司總部召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口總經(jīng)辦負責。
第五條會(huì )議紀律:
一、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到，主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
二、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
三、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。
五、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
六、做好本人的會(huì )議紀錄。
七、討論式會(huì )議參會(huì )人員應知無(wú)不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì )議決定之事，應按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正�？记谥贫忍幚�，通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會(huì )議記錄:
一、各類(lèi)會(huì )議原則上由辦公負責記錄。
二、部門(mén)會(huì )議由部門(mén)主管或指定人員負責記錄。
三、下列情況下，應整理會(huì )議紀要:
(一)公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議；
(二)須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議；
(三)其它主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
第七條會(huì )議室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入和會(huì )議室。
二、愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持清潔，會(huì )議結束后要整理好會(huì )場(chǎng)。
三、不得隨意移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具和物品，不得隨意拿走接待室的報刊，雜志等資料。
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第一條 總則
為了進(jìn)一步規范公司領(lǐng)導集體的決策行為，實(shí)現公司決策的科學(xué)化、制度化和規范化，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高決策效率，促進(jìn)公司經(jīng)濟及各項事業(yè)持續、穩步、健康發(fā)展，根據上級有關(guān)規定，特制訂本會(huì )議制度。
為了體現減少會(huì )議、規范公務(wù)活動(dòng)的精神，將黨政領(lǐng)導聯(lián)席會(huì )與領(lǐng)導辦公會(huì )合并。
第二條 會(huì )議原則
公司領(lǐng)導辦公會(huì )實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì )議決定的原則。
第三條 會(huì )議內容
1、研究貫徹執行上級會(huì )議精神、方針、政策和指示、決議的實(shí)施意見(jiàn)及實(shí)施中的重大問(wèn)題，部署和總結一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作；
2、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問(wèn)題，討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標和主要經(jīng)濟技術(shù)指標，討論確定公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃；
3、研究決定公司內部行政管理機構設置和變更方案；
4、審定公司年度財務(wù)預算、決算方案，研究決定公司重大資產(chǎn)購并、重組及資產(chǎn)處置等事宜，討論決定公司大額資金使用，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案；
5、研究決定公司內部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案，審定公司與所屬單位、部門(mén)簽訂的各種經(jīng)濟責任書(shū)；
6、研究公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)進(jìn)步和質(zhì)量管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
7、研究公司生產(chǎn)管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
8、研究公司經(jīng)營(yíng)、合同管理、法律事務(wù)等工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
9、研究決定公司基建、礦建、技改項目、設備購置、投資計劃等工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案；研究決定5萬(wàn)元以上計劃外資金使用；
10、研究公司審計工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
11、研究效能監察工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
12、研究公司信息化建設工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
13、研究公司生活、福利工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
14、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
15、研究公司設備管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
16、研究公司某場(chǎng)管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
17、研究公司勞動(dòng)人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作，研究公司內部分配和工資、獎金調整工作，審定有關(guān)勞動(dòng)人事管理方面的計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。研究決定公司職工招錄、調入、分配等事項；研究決定公司內部人事調動(dòng)、獎勵、行政處分等事項；
18、研究公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案；
19、研究公司企業(yè)文化建設工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案；
20、研究公司住房改革、分配工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案；
21、研究公司愛(ài)國衛生和綠化管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
22、研究公司武裝保衛工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
23、研究公司物資采購、物資供應工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
24、討論決定公司向管理局、總公司、山東某某及有關(guān)上級行政機構申報推薦的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物和科技人才；
25、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級行政機構的重要請示和報告；研究決定下級單位和有關(guān)部門(mén)提請公司議定的重大問(wèn)題。
26、其他應由公司領(lǐng)導辦公會(huì )議研究決定的事項。
第四條 會(huì )議規則
1、領(lǐng)導辦公會(huì )議由公司經(jīng)理負責召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會(huì )議的，應指定一名公司領(lǐng)導代其主持會(huì )議。領(lǐng)導辦公會(huì )議成員為公司領(lǐng)導班子成員。
2、領(lǐng)導辦公會(huì )議必須有會(huì )議成員三分之二以上參加方能舉行。會(huì )議成員無(wú)特殊情況不準請假。領(lǐng)導班子成員參加公司其它會(huì )議、活動(dòng)與領(lǐng)導辦公會(huì )有沖突的，應服從于領(lǐng)導辦公會(huì )議。
3、公司黨政辦公室主任和會(huì )議內容涉及的部門(mén)（單位）主要負責同志列席會(huì )議（如有關(guān)部門(mén)和單位的主要負責同志因故不能列席，由主持工作的負責同志列席）。根據會(huì )議內容，會(huì )議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門(mén)的負責同志列席會(huì )議。
4、公司黨政辦公室負責領(lǐng)導辦公會(huì )議議題的整理收集、會(huì )議安排、會(huì )議記錄、紀要整理等工作，并負責監督、檢查、落實(shí)會(huì )議決議。
5、領(lǐng)導辦公會(huì )議議題由公司經(jīng)理決定；或由公司領(lǐng)導在工作分工范圍內提出，交黨政辦公室報公司經(jīng)理審定。提交會(huì )議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。
6、領(lǐng)導辦公會(huì )議討論決定問(wèn)題實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì )議決定的原則，由公司經(jīng)理歸納出席會(huì )議成員的多數意見(jiàn)后作出決策。對經(jīng)會(huì )議討論尚不宜做出決議的議題，公司經(jīng)理有權決定下次再議。
7、領(lǐng)導辦公會(huì )議決議所有領(lǐng)導成員都必須認真服從和執行，自覺(jué)維護辦公會(huì )議決議的'嚴肅性和權威性。
8、領(lǐng)導辦公會(huì )議成員必須認真負責地行使職權，遵守保密紀律，維護公司領(lǐng)導班子的團結。有關(guān)會(huì )議議題、材料，會(huì )議討論情況，會(huì )議做出的決定、決議和會(huì )議記錄，在一定時(shí)限內屬于保密范疇的，與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律。
9、領(lǐng)導辦公會(huì )所議內容涉及公司“三重一大”事項，須經(jīng)公司黨委常委會(huì )研究通過(guò)后組織實(shí)施。
第五條 會(huì )議程序
1、議題提出。提交公司領(lǐng)導辦公會(huì )研究討論的議題，會(huì )前必須做好充分準備。公司領(lǐng)導同志如有提交領(lǐng)導辦公會(huì )研究的事項，應寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的會(huì )議材料，提前一至兩天送公司黨政辦公室；公司經(jīng)理可根據需要指定有關(guān)部門(mén)（單位）向領(lǐng)導辦公會(huì )議匯報工作，有關(guān)責任部門(mén)（單位）將匯報稿提前2天報黨政辦公室。各部門(mén)（單位）有需經(jīng)公司領(lǐng)導辦公會(huì )研究決定的議題，必須事先由公司分管領(lǐng)導進(jìn)行協(xié)調，提出明確意見(jiàn)，并形成簡(jiǎn)明的文字材料后，再提交公司領(lǐng)導辦公會(huì )討論。公司分管領(lǐng)導在職權范圍內能夠決定的問(wèn)題，不要提交公司領(lǐng)導辦公會(huì )討論。
2、議題匯總。黨政辦公室負責對提交公司領(lǐng)導辦公會(huì )討論的議題進(jìn)行匯總，報公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題，列入領(lǐng)導辦公會(huì )議議程。
3、準備材料。與會(huì )人員要分別做好有關(guān)準備工作，包括提案、匯報提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案等。
4、會(huì )議組織和會(huì )議準備。公司領(lǐng)導辦公會(huì )的組織工作由黨政辦公室負責。黨政辦公室按照確定的會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人以及議題討論順序，在會(huì )前1天通知與會(huì )人員。
5、會(huì )議研究。領(lǐng)導辦公會(huì )議議題應在會(huì )外廣泛征求意見(jiàn)，反復進(jìn)行研討，會(huì )上領(lǐng)導班子成員都應充分發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)和看法，會(huì )議通過(guò)討論，統一觀(guān)點(diǎn)，在此基礎上由公司經(jīng)理歸納出席會(huì )議成員的多數意見(jiàn)后做出決策。
6、會(huì )議記錄。領(lǐng)導辦公會(huì )要有專(zhuān)人記錄，詳細記錄會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì )議的議題和會(huì )議決議。黨政辦公室根據會(huì )議決議形成領(lǐng)導辦公會(huì )議紀要。領(lǐng)導辦公會(huì )議紀要由公司經(jīng)理簽發(fā)。
7、決議落實(shí)。黨政辦公室定期督促落實(shí)領(lǐng)導辦公會(huì )決議執行情況，重點(diǎn)事項立項督查。領(lǐng)導辦公會(huì )決議執行落實(shí)情況，黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導匯報。
第六條 會(huì )議時(shí)間
領(lǐng)導辦公會(huì )暫定每周召開(kāi)一次。遇突發(fā)事件或重大事項可臨時(shí)提議召開(kāi)。
第七條 附則
1、本制度由黨政辦公室負責解釋。
2、本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)施。
公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議制度及管理流程 9
第1章會(huì )議管理制度
第1條為了規范公司的會(huì )議管理工作，減少不必要的會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高公司會(huì )議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開(kāi)的各種會(huì )議。
第2章會(huì )議組織
第3條公司級會(huì )議指公司員工大會(huì )、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì )，應由總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門(mén)負責組織召開(kāi)，公司領(lǐng)導參加。
第4條專(zhuān)業(yè)會(huì )議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )，由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
第5條各部門(mén)、支部、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )議由各部門(mén)、支部、車(chē)間領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
第6條班組會(huì )由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
第7條上級或外單位在公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )、用戶(hù)座談會(huì )等)，一律由公司負責安排，相關(guān)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
第3章會(huì )議管理
第8條會(huì )議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會(huì )議所要實(shí)現的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會(huì )議中心議題有專(zhuān)門(mén)知識和經(jīng)驗的人。
(3)與會(huì )后行動(dòng)直接相關(guān)人。
(4)有能力或權力參與會(huì )議決議討論者。
(5)議論問(wèn)題的會(huì )議人數一般不要超過(guò)20人。
(6)無(wú)關(guān)人員不參加。
2，選擇開(kāi)會(huì )地點(diǎn)。
(1)選擇與會(huì )人員相對較近的地點(diǎn)召開(kāi)會(huì )議。
(2)會(huì )場(chǎng)內外整潔衛生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車(chē)輛進(jìn)出、疏散與停放。
3.安排會(huì )議時(shí)間。
(1)會(huì )前調查，時(shí)間安排上能保證與會(huì )人員精力集中。
(2)滿(mǎn)足與會(huì )最關(guān)鍵人員的最佳開(kāi)會(huì )時(shí)間，
(3)力求開(kāi)短會(huì )，但又能確保效果最好。
(4)把握開(kāi)會(huì )時(shí)機。時(shí)間性強的要提早開(kāi)，留給與會(huì )者執行落實(shí)會(huì )議的時(shí)間；需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內容及主題，應留足夠時(shí)間讓大家準備。
4、會(huì )議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會(huì )議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長(cháng)、需要發(fā)言的人員和內容、要求等。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì )議前一時(shí)間段。
(2)明確或控制會(huì )議中各議題的時(shí)長(cháng)以防失控。
(3)控制議題數量，保證議而有決。
(4)保證與會(huì )者有備而來(lái)。
(5)注意引導、歸納、提升會(huì )議議題。
(6)需印發(fā)的資料應提早發(fā)下去，讓與會(huì )人員到會(huì )時(shí)已十分明確會(huì )議內容。(7)連續2~3小時(shí)以上的會(huì )議應安排中間10分鐘的'休息時(shí)間。
5，會(huì )場(chǎng)布置。會(huì )場(chǎng)布置包括會(huì )場(chǎng)空間安排、座位安排、條幅標語(yǔ)安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，
(1)會(huì )場(chǎng)空間安排應便于人員進(jìn)出。
(2)座位安排要保證與會(huì )人員能聽(tīng)清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會(huì )議必需的設備應有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過(guò)。
(4)會(huì )場(chǎng)一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會(huì )議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì )期、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準備的事項及要求。
(2)通知書(shū)寫(xiě)要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解；全面、周到，不要漏項；用電話(huà)或其他形式的通知要寫(xiě)出通知底稿，照稿通知。
(3)無(wú)記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會(huì )議為保證與會(huì )人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進(jìn)行。
(5)書(shū)面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話(huà)號碼、職務(wù)、通知開(kāi)會(huì )的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會(huì )議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開(kāi)會(huì )時(shí)各方面均準備到位。
(7)對會(huì )議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復核實(shí)準備情況，征求對會(huì )議準備和開(kāi)展的意見(jiàn)
第9條會(huì )中管理。
1.人員簽到。
(1)會(huì )議組織部門(mén)應編制《參會(huì )人員簽到表》，參加會(huì )議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會(huì )。
(2)會(huì )議簽到完成后，工作人員應盡快統計出應到、實(shí)到人數及未到人員姓名，交大會(huì )主持人。
2.會(huì )場(chǎng)服務(wù)。
(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會(huì )人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發(fā)會(huì )議文件、材料。重要文件可發(fā)到個(gè)人或主要負責人手里，既可事先認領(lǐng)簽收，也可會(huì )場(chǎng)提前認領(lǐng)簽收，
(3)內外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會(huì )進(jìn)行中，妥善處理領(lǐng)導需要辦理的事項，如接待外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)、重要日程安排布置、外來(lái)記者等接待陪同等事項。
(4)維護會(huì )場(chǎng)秩序。保證會(huì )場(chǎng)內外的肅靜，注意周?chē)浜捅Ｐl，嚴防各種事故發(fā)生，
(5)處理會(huì )中臨時(shí)事項。承辦主要領(lǐng)導或重要與會(huì )人員交辦的緊急事項
(6)其他服務(wù)。對會(huì )中一般需用物資應有余量準備，以應付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈；時(shí)間長(cháng)的應準備茶水。
(7)會(huì )議期間需提供食宿的，應委派專(zhuān)人負責辦理。
3.會(huì )議記錄。會(huì )議記錄主要包括會(huì )議組織情況、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等；重點(diǎn)內容包括會(huì )議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應有專(zhuān)用會(huì )議記錄本。
(2)會(huì )議記錄人員應對本會(huì )議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。
第10條會(huì )后工作。整理會(huì )議記錄，形成會(huì )議文件。
1.分析、總結、提升記錄，形成會(huì )議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會(huì )議結論性材料。
3.會(huì )議紀要，
(1)會(huì )議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。
(2)會(huì )議結果是會(huì )議的重點(diǎn)，是會(huì )議效果的反映，紀要應記實(shí)、扼要
4，會(huì )議紀要等結論材料經(jīng)上級領(lǐng)導審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
5、按照一會(huì )一卷的立卷方法設立會(huì )議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門(mén)按會(huì )議紀要，逐項落實(shí)，真正起到開(kāi)會(huì )的預期目的。
第12條由會(huì )議主持單位對會(huì )務(wù)情況進(jìn)行總結，不斷提高會(huì )務(wù)能力。會(huì )務(wù)總結與會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會(huì )議安排
第13條為避免會(huì )議過(guò)多或重復，公司正常性的會(huì )議(如質(zhì)量分析會(huì )、安全工作會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì ))一般納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。
第14條其他會(huì )議安排。
1.凡涉及多部門(mén)負責人參加的會(huì )議，均需于會(huì )議召開(kāi)前日經(jīng)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統一安排，
2，行政部應于每周五下班前將全廠(chǎng)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議統一平衡編制會(huì )議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)。
3.已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí)，召集部門(mén)應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導同意。
4、對于參加人員相同、內容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì )議，公司有權安排合并召開(kāi)，
5、各部門(mén)的會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在與公司例會(huì )同期召開(kāi)(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應堅持“小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體”的原則。
第5章會(huì )議紀律
第15條凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議的人員，要向主管領(lǐng)導請假；不請假又不按時(shí)到場(chǎng)的，將記工作差錯一次，并責令寫(xiě)出檢查。
第16條與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì )第17條與會(huì )人員在會(huì )議期間應關(guān)閉手機或將手機設為振動(dòng)狀態(tài)
第18條會(huì )議期間，與會(huì )人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)衛生整潔。
第20條與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項，不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第21條不準泄露會(huì )議機密，妥善保管會(huì )議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
第22條會(huì )議發(fā)言?xún)热菀熬薄皩?shí)”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施。
第24條本制度自__年__月___日起執行。
會(huì )議室管理規定:
第1條為加強管理，確保合理有效地使用會(huì )議室，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規定。
第2條會(huì )議室由行政部負責管理，統一安排使用。
第3條會(huì )議室內的衛生由行政部派專(zhuān)人負責，每周至少要清潔一次遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。
第4條會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價(jià)賠償。
第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會(huì )議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到行政部辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。
第7條公司各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續后領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙
第8條每次會(huì )議前，會(huì )議室管理人員應進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第9條使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。
第10條與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞須予以賠償。
第11條會(huì )議室用完后，應及時(shí)通知會(huì )議室管理人員進(jìn)行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
第13條會(huì )議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會(huì )散、人走、關(guān)電源、門(mén)上鎖”，
第14條本規定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。
公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議制度及管理流程 10
1目的
為規范公司會(huì )議形式及內容，強化會(huì )議解決問(wèn)題的能力，確保會(huì )議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì )議、有效會(huì )議，制定本規定。
2范圍
適用于公司各層次的內部辦公會(huì )議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )、部門(mén)內部會(huì )議、部門(mén)間溝通會(huì )議等，不包括公司對外活動(dòng)會(huì )議和洽談會(huì )議。
3會(huì )議的分類(lèi)
3.1總經(jīng)理辦公會(huì )：總經(jīng)理辦公會(huì )議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會(huì )議�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì )：辦公例會(huì )是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì )議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門(mén)經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì )一般由各部門(mén)負責人參加，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.3專(zhuān)題會(huì )議：專(zhuān)題會(huì )議是指公司為籌建某個(gè)特殊項目、解決某種特定問(wèn)題、或開(kāi)展某項特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì )議，具有很強的專(zhuān)題性，特點(diǎn)是一事一議。專(zhuān)題會(huì )議一般由與該項目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門(mén)負責人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請公司董事長(cháng)、總經(jīng)理參加。
3.4內部管理會(huì )議：內部管理會(huì )議指某個(gè)部門(mén)為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì )議，如行政部經(jīng)理組織的內部人員會(huì )議；有時(shí)也可以是為加強部門(mén)之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì )議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門(mén)人員的會(huì )議。
4職責與權限
4.1公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì )，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負責記錄總經(jīng)理辦公會(huì )內容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì )，并記錄例會(huì )內容。
4.3項目經(jīng)理負責召集和主持項目層面的.辦公例會(huì )，并記錄例會(huì )內容。
1辦公會(huì )議管理制度
4.4專(zhuān)題發(fā)起部門(mén)負責召集和主持專(zhuān)題會(huì )議，并記錄專(zhuān)題會(huì )議內容。
4.5內部管理會(huì )議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì )議內容。
4.3各職能部門(mén)負責會(huì )議任務(wù)的執行，并在會(huì )議要求的時(shí)限內將完成情況書(shū)面匯報直接上級，抄送會(huì )議記錄人。
4.4會(huì )議記錄人負責更新會(huì )議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據。
5會(huì )議要求及程序
5.1公司一切會(huì )議必須在24小時(shí)內形成書(shū)面會(huì )議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執行。
5.2會(huì )議紀要統一使用公司會(huì )議記錄模板，詳見(jiàn)附件1。
5.3會(huì )議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責任人、完成時(shí)限，會(huì )上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會(huì )人員應保守會(huì )議秘密，需要及時(shí)傳達給下屬的內容會(huì )后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會(huì )議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書(shū)面匯報會(huì )議組織者并抄送會(huì )議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會(huì )議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì )：會(huì )前，總經(jīng)理擬定本次會(huì )議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(cháng)做過(guò)基本溝通后，確認時(shí)間召集會(huì )議；會(huì )上，總經(jīng)理把握會(huì )議節奏，引導參會(huì )人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見(jiàn)、形成計劃；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執行。
5.5.2辦公例會(huì )：會(huì )前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì )議完成情況并通報；會(huì )上，主持人安排階段工作任務(wù)，責任人根據工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行協(xié)調，確定工作計劃；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績(jì)效考核的依據。
5.5.3專(zhuān)題會(huì )議：會(huì )前，會(huì )議組織者應匯總完成本次會(huì )議需要的素材和信息，有針對性地理出會(huì )議綱要，確定會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間；會(huì )上，主持人必須先說(shuō)明會(huì )議的議題，然后闡述會(huì )議內容，需要征求意見(jiàn)、討論研究的項目應充分展開(kāi)，主持人控制會(huì )議節奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問(wèn)題；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容。
5.5.4內部管理會(huì )議：內部管理會(huì )議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì )議紀要會(huì )后組織者只發(fā)給其直接上級。
6附件
6.1會(huì )議紀要表
公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議制度及管理流程 11
一、會(huì )議種類(lèi)及時(shí)間
1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì )定于每月28日18:00召開(kāi)；公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì )于每月15日18:00召開(kāi)，以網(wǎng)絡(luò )會(huì )議形式，部門(mén)負責人參加；
2、各項目部周例會(huì )定于每周五下午18:00，每月第一次周例會(huì )要求班長(cháng)(含)以上管理人員全部參加，以后周例會(huì )主管以上人員參加；
3、服務(wù)中心每天召開(kāi)工作例會(huì )，做會(huì )議記錄，并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同)；
4、部門(mén)全體員工會(huì )議各職能部門(mén)每周召開(kāi)一次，服務(wù)中心每月至少召開(kāi)一次，做好會(huì )議記錄并報公司。
二、會(huì )議要求
1、部門(mén)工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司，半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。
2、與會(huì )人員應提前5分鐘到達，不得無(wú)故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級會(huì )議時(shí)，須向總經(jīng)理請假，因故不能按時(shí)參加部門(mén)級會(huì )議時(shí)，應向部門(mén)負責人請假。無(wú)故遲到者，一次罰款20元；無(wú)故缺席者，一次罰款50元。
3、如遇特殊情況，公司級會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì )者需要變更時(shí)，由總辦負責通知，通知不及時(shí)罰款10元/次人。
4、公司會(huì )議由總辦組織并負責作記錄，并于次日下午18:00前整理出會(huì )議紀要并發(fā)至各部門(mén)郵箱。
5、相關(guān)部門(mén)應定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議，時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門(mén)經(jīng)理根據本部實(shí)際情況自行擬定，并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會(huì )人員在會(huì )議開(kāi)始前應將手機置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽(tīng)，經(jīng)主持人同意后應到室外接聽(tīng)，否則罰款50元。手機每響鈴一次，罰款20元。
7、會(huì )議內容未正式發(fā)布前，嚴禁外傳，公司同意傳達的內容應及時(shí)向員工傳達；否則，對責任人處以100~500元的罰款。
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