部門(mén)管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的部門(mén)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
部門(mén)管理制度1
學(xué)生會(huì )部門(mén)管理制度
一、會(huì )議制度:
1、定期召開(kāi)會(huì )議,本部門(mén)全體成員必須出席,并作會(huì )議記錄,總結前一段工作的經(jīng)驗和不足后討論下一段要開(kāi)展的各項工作,部長(cháng)記錄出勤情況以及會(huì )議內容,收集同學(xué)們的意見(jiàn),傾聽(tīng)同學(xué)們的心聲,制定改進(jìn)措施。
2、不得無(wú)故遲到缺席。缺席需向部長(cháng)請假說(shuō)明,假條要用稿紙書(shū)寫(xiě)否則視為無(wú)效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。
3、本部門(mén)成員需建立個(gè)人成長(cháng)檔案,提供個(gè)人照片及個(gè)人詳細信息。
4、平時(shí)參加活動(dòng)的同學(xué),都有加分獎勵(1―8分)。
5、優(yōu)秀成員獎:每一學(xué)期,根據每一位成員整體表現和出勤情況評出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。
6、由于工作失誤導致部門(mén)財產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門(mén)形象與利益的個(gè)人,將視情節輕重予以一定的懲處
二、干部選拔任用制度:
各個(gè)部門(mén)對會(huì )議無(wú)故缺席者,將給予批評,三次無(wú)故缺席者本部門(mén)部長(cháng)有權給予撤消。部門(mén)內部長(cháng)一名,負責內部管理、制定章程與組織工作、部門(mén)活動(dòng)。定時(shí)向專(zhuān)業(yè)部學(xué)生會(huì )老師匯報工作進(jìn)程在各項工作開(kāi)展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開(kāi)展之中需督促各項工作的進(jìn)程,在工作完畢之后需對其進(jìn)行總結并寫(xiě)出詳細的書(shū)面報告各班成員需不定期的向部長(cháng)提交口頭或書(shū)面報告,在工作中積極參與,做到按時(shí)完成分配的工作,根據工作情況給予加分或扣分。
部長(cháng)由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個(gè)人向現任部長(cháng)或輔導員提交自薦書(shū),并通過(guò)本部門(mén)內全體成員面試產(chǎn)生。
三、成員守則及要求:
1、專(zhuān)業(yè)部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調能力,處理好與其他各專(zhuān)業(yè)部學(xué)生會(huì )成員間的關(guān)系,認真負責地完成部長(cháng)交給的任務(wù)。
2、專(zhuān)業(yè)部成員要樹(shù)立全局觀(guān)念,服從安排,在專(zhuān)業(yè)部舉辦的活動(dòng)中應積極參與,不回避工作中遇到的困難。
3、成員與成員之間應具備協(xié)調配合精神,同舟共濟,互相幫助。
4、成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。
5、原則上每一周召開(kāi)一次例會(huì );每次例會(huì )進(jìn)行嚴格的人員考勤。請假須做事先書(shū)面情況說(shuō)明,遲到、早退須做事后書(shū)面情況說(shuō)明。
6、例會(huì )內容為交流、匯報工作開(kāi)展狀況,總結前期工作,傳達上級會(huì )下達的工作任務(wù),安排后期工作等;保持良好的會(huì )議氣氛,強調會(huì )議的紀律性,每位成員都應做好會(huì )議記錄,不講空話(huà),開(kāi)會(huì )要有效率
7、開(kāi)會(huì )按時(shí)到位(要有深刻的時(shí)間觀(guān)念)。
8、開(kāi)會(huì )時(shí)做好記錄,開(kāi)會(huì )后由各組組長(cháng)收起交由部長(cháng)審核。
9、執勤穿著(zhù)專(zhuān)業(yè)服,執勤過(guò)程中嚴禁嬉戲打鬧。
部門(mén)管理制度2
為理順工作程序,提高各部門(mén)的工作效率,防止部門(mén)間相互推諉責任,導致工作任務(wù)完成不及時(shí),特制定本制度。
1、在正常工作情況下,公司員工及管理、輔助人員在本部門(mén)(系統)內報告工作或安排工作時(shí),要遵循逐級的原則,即“逐級報告”、“逐級指揮(安排)”。嚴禁越級報告或安排。
2、任何人需反饋、舉報問(wèn)題時(shí),可以向自己認為比較信任可靠的直接領(lǐng)導、間接領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)中任何人反饋、舉報。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時(shí),須經(jīng)得部經(jīng)理、正科長(cháng)的同意后給予統一安排;調查有關(guān)問(wèn)題時(shí),可以不受“逐級原則”的限制。
3、任何工作,制度或規定中有明確時(shí)間要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在規定時(shí)間內完成;制訂工作計劃或上級下達任務(wù)時(shí)必須有明確的時(shí)間,任何人在執行計劃或命令時(shí),須在規定的時(shí)間內完成。如不能在限定的時(shí)間內完成工作任務(wù),必須在限定時(shí)間前4小時(shí)向上級復命,講明不能完成的理由,由上級決定是否延期或給予處罰。上級下達的任務(wù)無(wú)具體時(shí)間的,在正常完成時(shí)間后4小時(shí)內,無(wú)論完成與否,必須將任務(wù)進(jìn)展情況與上級匯報、溝通。
4、部門(mén)內部發(fā)生的問(wèn)題,由部門(mén)負責人必須在4小時(shí)內做出處理,如不能處理或處理后無(wú)效果,必須在問(wèn)題發(fā)生后4小時(shí)內向自己的上級匯報,由上級做出處理決定。
5、部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進(jìn)行:
。1)按正規程序。部門(mén)之間問(wèn)題有正規程序的必須按程序進(jìn)行,如程序受阻,發(fā)生問(wèn)題的業(yè)務(wù)主管人員必須在4小時(shí)內將信息反饋給直接上級,直至部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人報部經(jīng)理,由部經(jīng)理在4小時(shí)內對違犯程序者按規定進(jìn)行處理,無(wú)具體規定對其按失職、瀆職處理。
。2)“口頭協(xié)商”解決。部門(mén)之間問(wèn)題無(wú)正規程序的,雙方部門(mén)負責人認為“口頭
協(xié)商”能解決的,可采取口頭協(xié)商方式,但必須在24小時(shí)內使問(wèn)題得到解決,否則由雙方負責人承擔一切后果。
。3)書(shū)面協(xié)商解決。部門(mén)之間問(wèn)題既無(wú)正規程序,又不能口頭協(xié)商解決的,由雙方部門(mén)負責人互相協(xié)商,達成一致后,形成書(shū)面材料,共同簽字后嚴格按約定內容執行。如一方違約,須承擔為對方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔責任,受損部門(mén)須在4小時(shí)內持書(shū)面約定找雙方的共同上級,由上級在4小時(shí)內做出裁定。
6、任何人干任何工作,上下級之間、相關(guān)聯(lián)的同事、部門(mén)之間,必須互相溝通,遇到異常問(wèn)題,隨時(shí)通報,互相掌握情況,共同積極設法解決。
7、任何正常工作,找相關(guān)職責人員能解決的,找相關(guān)職責人員解決。找相關(guān)職責人員不能解決的,能直接找相關(guān)職責人員不能辦妥解決的,直接找職責人員,且相關(guān)職責人員必須得到處理;如找相關(guān)職責人員不能辦妥解決的或不受理的,逐級找其直接領(lǐng)導、間接領(lǐng)導,直至部門(mén)經(jīng)理;如部門(mén)經(jīng)理仍不能安排辦妥解決或不接受的,找總經(jīng)理決策。
8、以上規定如有違犯,每拖延一小時(shí)對責任人罰款xx元。屬本部門(mén)內部的,由部門(mén)經(jīng)理負責處理;屬部門(mén)與部門(mén)之間的,由相關(guān)部經(jīng)理負責處理;屬部門(mén)之間的,報總經(jīng)理裁決。
部門(mén)管理制度3
市場(chǎng)部規章制度
為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),樹(shù)立公司的形象,提高市場(chǎng)部的工作效率,加強市場(chǎng)部的管理,嚴肅紀律,配合公司”制度化,規范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
一、基本原則
1、遵守和維護國家各項法律,法規和政策及公司的規章制度
2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對客戶(hù)的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。
3、努力學(xué)習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。
4、維護公司利益,建立公司良好公司信譽(yù),樹(shù)立公司良好形象。
5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。
二、管理制度
(一)公司禁止下列情形的兼職
1、利用公司的工作時(shí)間或者資源從事兼職工作。
2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對手。
3、所兼職的工作單位對本公司構成商業(yè)競爭。
4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。
(二)公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的管理的。
2、投資于公司的客戶(hù)或者商業(yè)競爭對手的。
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。
4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。
(三)行為規范
1、市場(chǎng)部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內協(xié)作的主要部門(mén)。工作期間,衣著(zhù),發(fā)型。簡(jiǎn)單得體,簡(jiǎn)潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。
2、工作期間,不得從事與本公司無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
3、與客戶(hù)和公司其他部門(mén)溝通時(shí),語(yǔ)言文明、用語(yǔ)得體。,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L(cháng)途,不得撥打信息臺等無(wú)聊電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主。
4、凡接觸客戶(hù),在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細登記與記錄。
5、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。
6、根據公司需要,積極配合同事開(kāi)展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢(xún)不屬自己職權范圍內的事務(wù)應客氣地就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理,甚至粗暴無(wú)禮的對待。
7、領(lǐng)導安排的工作任務(wù),應積極認真努力的完成。對領(lǐng)導的安排持有不同的意見(jiàn)時(shí),可以提出,但是在未做決定改變時(shí),必須嚴格遵照指令任務(wù)完成。
8、在工作時(shí),遇到特殊情況或者克服不了的困難,應及時(shí)地向領(lǐng)導匯報反映。
9、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀(guān)念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘,發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
10、市場(chǎng)部人員必須對公司負責,對客戶(hù)負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規章制度。
11、施行合同領(lǐng)用登記手續,采用合同編號,市場(chǎng)部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
12、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書(shū)面總結,將該年業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
13、業(yè)務(wù)人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。
14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。
15、業(yè)務(wù)人員如要調走,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。
16、市場(chǎng)部相關(guān)人員,不得以私利,越權,越級等行為向公司其他部門(mén)下達指令,必須遵照公司的規章制度程序進(jìn)行工作。
(四)市場(chǎng)部工作內容
1、根據公司的中長(cháng)期規劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場(chǎng)的信息與動(dòng)向,進(jìn)行全面的綜合分析,由市場(chǎng)部提出年度市場(chǎng)的發(fā)展方案,報請公司審查決策。經(jīng)過(guò)公司討論通過(guò)的年度經(jīng)營(yíng)目標并作為市場(chǎng)部年度發(fā)展目標的依據,制定市場(chǎng)部具體的發(fā)展計劃與具體的實(shí)施策略。
2、根據市場(chǎng)的變化,根據公司生產(chǎn)能力狀況作好市場(chǎng)預測,市場(chǎng)的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶(hù)群,并不時(shí)整合客戶(hù)資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)方向與營(yíng)銷(xiāo)措施與動(dòng)態(tài),研究,尋求,調整開(kāi)拓市場(chǎng)的新途徑。
3、加強對現有客戶(hù)了解與溝通,開(kāi)發(fā)有價(jià)值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現有客戶(hù),了解不同的客戶(hù)與客戶(hù)群對產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時(shí)地反應給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿(mǎn)足客戶(hù)的要求的可行性。
4、積極收集市場(chǎng)與競爭對手的信息與動(dòng)向,并及時(shí)地向上級領(lǐng)導反映。
5、積極做好客戶(hù)的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽(yù),建立良好的公司形象。
6、努力開(kāi)發(fā)新客戶(hù),挖掘老客戶(hù)的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。
7、積極協(xié)調配合客戶(hù)與公司生產(chǎn)部,按時(shí)按質(zhì)按量完成定單,如遇到異,F象,應及時(shí)提前與客戶(hù),生產(chǎn)進(jìn)行溝通。
8、按照不同客戶(hù)的回款時(shí)間,做好回款計劃,并進(jìn)行跟蹤,準確及時(shí)地回款。
9、定單的統計,分類(lèi),交期的回復,注意區分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對初次合作的客戶(hù)的定單或者老客戶(hù)的試產(chǎn)單,應在生產(chǎn)單上有所說(shuō)明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。
10、建立并保存好客戶(hù)檔案,并以文件的形式進(jìn)行存檔。對于初次合作的客戶(hù),要進(jìn)行定單,回款,風(fēng)險等綜合評估,并以對方提供營(yíng)業(yè)執照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。
11、對新老客戶(hù)開(kāi)模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報價(jià)-價(jià)格確認回簽-出圖確認-樣品確認-存檔程序操作。
12、積極完成公司安排的其他工作事項。對于工作中出現的問(wèn)題或者異常,申報經(jīng)理進(jìn)行處理。
13、市場(chǎng)部的所有單據,發(fā)票發(fā)放等,嚴格保存備案。
14、以上規章制度,適用與公司市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。
部門(mén)管理制度4
一、部門(mén)規章制度
1、嚴格遵守考勤制度及其他各項規章制度
2、按規定統一著(zhù)裝,規范儀容儀表。
3、服從安排,認真履行工作職責。
4、保持辦公區域的衛生。
5、認真學(xué)習安全消防知識,提高安全防火意識。
6、愛(ài)護設施、設備,節約開(kāi)支,杜絕浪費。
7、禮貌規范地接聽(tīng)電話(huà)。
8、團結協(xié)作,提高工作效率。
9、掌握業(yè)戶(hù)情況,注意對業(yè)戶(hù)信息予以保密。
10、堅持垂直領(lǐng)導、及時(shí)上報的工作原則。
二、客戶(hù)服務(wù)部主管巡檢制度
1、公共區域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區域崗位工作情況。(包括各樓層、大堂、天臺、
電梯、衛生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區域)
2、公共區域保潔主管認真填寫(xiě)《客務(wù)部工作檢查表》。
3、客戶(hù)協(xié)調主管(2)負責每月一次抽查商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是否有序,有無(wú)亂設攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、
亂畫(huà)現象及有無(wú)違反規定飼養家禽、家畜、寵物現象。
4、客戶(hù)協(xié)調主管(2)認真填寫(xiě)《客務(wù)部工作檢查表》。
三、客戶(hù)回訪(fǎng)制度
1、客戶(hù)投訴的回訪(fǎng)
。1)接到重大投訴后,一個(gè)工作日內整改解決。整改解決一周內就整改效果對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。
。2)接到一般投訴后,三個(gè)工作日內整改解決。整改解決后兩周內對就整改效果對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)在回訪(fǎng)時(shí)應填寫(xiě)《回訪(fǎng)記錄表》并要客戶(hù)簽字認可。
2、對滿(mǎn)意度調查中客戶(hù)意見(jiàn)的回訪(fǎng)
。1)對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行匯總后兩日內送達責任部門(mén),責任部門(mén)接到意見(jiàn)后三日內將整改措施書(shū)面
反饋客務(wù)部并針對意見(jiàn)進(jìn)行整改。
。2)整改后兩周內對提出意見(jiàn)的客戶(hù)就整改后的效果進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)在回訪(fǎng)時(shí)應填寫(xiě)《回訪(fǎng)記錄表》并要客戶(hù)簽字認可。
3、特約服務(wù)的回訪(fǎng)
。1)特約服務(wù)是物業(yè)公司為客戶(hù)提供的一種有償服務(wù)。
。2)特約服務(wù)后相關(guān)人員須向客戶(hù)送達繳費通知單,并對特約服務(wù)的滿(mǎn)意情況通過(guò)電話(huà)進(jìn)行回訪(fǎng)。
4、部門(mén)例會(huì )制度
為增強工作的計劃性,協(xié)調各個(gè)崗位的關(guān)系,使部門(mén)日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度:
1、部門(mén)例會(huì )由項目經(jīng)理召集或主持。
1.1參加人員:客戶(hù)協(xié)調主管、保潔主管。
1.2部門(mén)內勤負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要,并存檔保管。
1.3會(huì )議內容及目的:
1.3.1匯報上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃。
1.3.2經(jīng)理安排各項工作及工作總結。
2、保潔工作例會(huì )由保潔主管召集或主持。
2.1參加人員:保潔公司主管、領(lǐng)班。
2.2保潔主管負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要,并存檔保管。
2.3會(huì )議內容及目的:
2.3.1總結上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃。
2.3.2根據上級精神安排各項工作。
3、餐廳工作例會(huì )由客戶(hù)協(xié)調主管召集或主持。
3.1參加人員:送餐公司經(jīng)理、領(lǐng)班。
3.2協(xié)調主管負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要,并存檔保管。
3.3會(huì )議內容及目的:
3.3.1總結上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃。
3.3.2根據上級精神安排各項工作。
四、時(shí)間:每周一次
5、附則:
參加會(huì )議人員必須按照會(huì )議規定時(shí)間、地點(diǎn)準時(shí)參加、不得無(wú)故缺席、遲到或中途退場(chǎng),如有特殊情況應事先征得上級的同意。
會(huì )議應切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中”。
會(huì )議決定的事項,不得隨意變動(dòng),會(huì )后按照會(huì )議要求及精神傳達貫徹,不得擴大范圍或任意外傳。
五、業(yè)戶(hù)物品出、入管理規定
業(yè)戶(hù)的物品若入、出標廠(chǎng)應遵守以下規定:
辦理時(shí)間:
辦理對象:入住標廠(chǎng)的所有業(yè)戶(hù)(不包括裝修期間的業(yè)戶(hù))。
1、業(yè)戶(hù)應填寫(xiě)《攜物出入門(mén)證》一式兩聯(lián),注明單位名稱(chēng),攜物人、攜物時(shí)間、物品名稱(chēng)、數量,攜物出門(mén)時(shí)應加蓋公章。
2、若業(yè)戶(hù)因特殊情況沒(méi)有公章,請公司出具證明并注明有權簽署《攜物出入門(mén)證》負責人的親筆簽字供客務(wù)部備案。
3、業(yè)戶(hù)搬運物品須經(jīng)過(guò)客戶(hù)服務(wù)部蓋章確認方可出、入標廠(chǎng)。
4、客務(wù)部有權制止易燃、易爆、劇毒、強腐蝕性物品進(jìn)入標廠(chǎng)。
5、客務(wù)部應根據情況,安排物品搬運時(shí)間并維持好秩序。
六、保潔員行為規范
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度。
2、履行職責,按時(shí)上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
3、上下班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿(mǎn)。
4、文明服務(wù),禮貌待人。
5、不做有損公司形象的事,不收取業(yè)戶(hù)的錢(qián)物。
6、服從領(lǐng)導,團結同事,互相幫助。
7、愛(ài)護公物,損壞、遺失工具照價(jià)賠償。
七、垃圾房管理規定
1、垃圾房工作人員應按照規定時(shí)間將垃圾運出標廠(chǎng)并無(wú)條件的接受甲方管理人員的安全檢查。
2、嚴禁在垃圾房?jì)却娣乓兹、易爆等危險品及腐蝕性物品。
3、垃圾房工作人員嚴禁在垃圾房?jì)任鼰、酗酒及使用明火?/p>
4、垃圾房工作人員要將垃圾分類(lèi)處理。
5、垃圾房工作人員嚴禁進(jìn)入標廠(chǎng)。
6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房?jì)攘羲蕖?/p>
7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標廠(chǎng)任何區域的設備、設施及物資。
8、垃圾房工作人員如在工作中發(fā)現垃圾中有客用品應立即上繳客務(wù)部,不得私自處理。
9、垃圾房工作人員嚴禁自行占用垃圾場(chǎng)或在場(chǎng)內進(jìn)行各種違法犯罪活動(dòng)。
10、垃圾房工作人員應嚴格遵守監管部門(mén)的各項規定。
八、空置單元的保潔養護規定
空置單元的清潔保養是物業(yè)管理工作中不可忽視的一部分。因此特作以下保潔養護規定:
1、對空置單元安排專(zhuān)人進(jìn)行保潔養護。
2、打掃的頻率每月一次。
3、在評定保潔服務(wù)質(zhì)量時(shí)將空置單元的保潔養護納入考核范疇。
4、對空置單元的保潔應達到以下標準:
4.1空置單元的地面無(wú)雜物、無(wú)積水;
4.2空置單元的墻面無(wú)污染、無(wú)蜘蛛網(wǎng);
4.3空置單元內的所有設備無(wú)污染;
4.4打掃完畢應關(guān)好空置單元的所有門(mén)窗、防止意外事故的發(fā)生。
5、保潔員打掃完畢空置單元后要認真填寫(xiě)《空置單元清潔記錄表》,并接受上級的檢查。
九、收發(fā)報紙工作規定
1、當送報工作人員將報紙送到大堂接待處后,由前臺接待人員簽字確認。
2、前臺接待人員將報紙分發(fā)完畢后交送報人員。
3、送報人員按分發(fā)報紙的明細送至業(yè)戶(hù)所在地。
4、業(yè)戶(hù)收件后,必須簽字確認。
5、如收件人不在時(shí),將此報紙登記好,送到前臺保管。
6、前臺接待人員必須將報紙的種類(lèi)、數量登記清楚。
十、保潔監管工作規定
1、了解保潔公司工作安排。如:人員安排及所管轄區域、工作時(shí)間、工作內容、工作程序等情況。
2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區、外圍、垃圾房等公共區域。
3、聽(tīng)取保潔公司每日工作安排。
4、檢查樓內保潔人員吃飯時(shí)間內公共區域衛生保持情況,如發(fā)現安排不合理,立即與保潔公司管理人員協(xié)商調配。
5、參與保潔公司例會(huì ),總結工作情況,聽(tīng)取工作安排,將未完成的工作跟進(jìn)。
6、聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)與建議。
7、向部門(mén)經(jīng)理匯報當日的工作情況。
8、做下班前的最后巡視。
9、在巡視中發(fā)現公共區域設備、設施有任何損壞或異常情況,應立即通知工程部維護修理。保潔人員發(fā)現類(lèi)似情況,應立即上報公共區域保潔主管人員,主管人員通知相關(guān)部門(mén)。
11、每周與保潔公司管理人員開(kāi)一周工作總結會(huì ),并請保潔公司提交周末清潔工作計劃和下周工作安排。
12、每月末與保潔公司管理人員開(kāi)當月工作總結會(huì ),并請保潔公司提交下月工作安排。
13、每月末以書(shū)面形式向部門(mén)經(jīng)理提交當月工作總結及下月工作計劃,并請領(lǐng)導做出明確指示。
13、定期對保潔公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,并作好記錄。
十一、送餐工作監管規定
為了給各業(yè)主、提供良好的就餐環(huán)境,保證飯菜的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對標廠(chǎng)餐廳應加強管理,特制定本規定:
1.每日的飯菜的質(zhì)量及花樣:
(1)每日飯菜保證生熟分開(kāi)。
(2)每日早餐花色品種不少于八種,中餐主菜不少于五種主食不少于四種,晚餐不少于八種。
(3)每周一中午前報送本周主菜單。
2.對服務(wù)態(tài)度禮儀禮貌規定:
(1)需要微笑服務(wù)。
(2)餐廳工作人員不得進(jìn)入辦公區。
3.對餐廳衛生,消毒情況規定:
(1)認真做好每日衛生及消毒,嚴格遵守《食品衛生法》對餐盤(pán)及餐具進(jìn)行高溫消毒防止交叉污染。
(2)每日對分餐間內的衛生進(jìn)行認真清掃,確保清潔無(wú)污物。
(3)針對就餐場(chǎng)地,餐桌及環(huán)境衛生進(jìn)行仔細清掃保潔,確保無(wú)雜物垃圾。
(4)對現有員工及新調入的員工的健康證的進(jìn)行備案及培訓工作。
(5)對每日剩飯及垃圾應及時(shí)清運。
(6)認真做好滅鼠工作,同時(shí)做好防滅蚊蠅蟑的工作。
(7)每日對餐廳外圍及步梯的衛生進(jìn)行保潔確保扶手無(wú)塵土,步梯無(wú)油污。
4.建立檢查抽查制度及周會(huì )制度:
(1)每天對餐廳檢查發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)糾正,對重大問(wèn)題及時(shí)匯報客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理及反饋送餐公司。
(2)督促送餐公司建立自檢制度同時(shí)作好自檢及巡檢工作,確保工作落實(shí)。
(3)建立周會(huì )制度并做好《會(huì )議記錄》。
(4)建立培訓制度,加強員工的服務(wù)意識及本崗位的業(yè)務(wù)水平,具體計劃由餐廳主管編寫(xiě),并做好《培訓記錄》。
(5)每周五把本周總結及下周工作要點(diǎn)報客務(wù)部。
十二、固體廢棄物處理規定
1、在標廠(chǎng)確定的固體廢棄物分類(lèi)、堆放站點(diǎn)指定地點(diǎn)設立專(zhuān)用分類(lèi)容器。
2、標廠(chǎng)公共區域內固體廢棄物分類(lèi)容器分為可回收、不可回收容器,并在指定地點(diǎn)設立專(zhuān)用廢舊電池回收箱。
3、公共區域內固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分類(lèi),裝入相應分類(lèi)容器后送至標廠(chǎng)分類(lèi)、堆放站點(diǎn)。
4、分類(lèi)、堆放點(diǎn)按可回收、不可回收標準具體分類(lèi)、回收。
5、分類(lèi)、堆放點(diǎn)安排專(zhuān)人負責站點(diǎn)內固體廢棄物的分類(lèi)、回收、清運、傾倒。
6、廢蓄電池由工程部負責聯(lián)系供應商,做到更換完畢后立即由蓄電池供應商統一回收處理。
7、廢墨盒使用完畢后,統一存放在復印室內設立的廢舊墨盒回收箱中,并由行政人事部負責定期聯(lián)系供應商回收。
8、廢硒鼓由專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家更換完畢后立即進(jìn)行回收處理。
9、殺蟲(chóng)劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲(chóng)控工作后統一進(jìn)行回收處理。
10、辦公垃圾由各物管中心負責統一收集處理。
11、采購部負責對工程有害材料的回收;在購買(mǎi)時(shí)選擇能回收有害廢舊材料的供方。
12、確保標廠(chǎng)無(wú)污染。
十三、包裝容器回收管理規定
1、對于包裝容器回收要專(zhuān)人負責。
2、對于包裝容器定期進(jìn)行清理,運送到指定的回收地點(diǎn)。
3、保證標廠(chǎng)無(wú)污染。
部門(mén)管理制度5
根據國家有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度,具體規定如下:
1.員工要樹(shù)立“用戶(hù)第一、質(zhì)量第一”的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,熱情接待寵物主,精心診療,確保診療質(zhì)量。
2.總經(jīng)理是企業(yè)的領(lǐng)導核心,在全公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中處于“中心”地位,員工要聽(tīng)從主管的指揮,各級都要服從總經(jīng)理的領(lǐng)導。
3.新員工進(jìn)公司必須經(jīng)過(guò)董事長(cháng)批準,要填寫(xiě)員工登記表,提供身份證、技術(shù)等級證明,試用期為1—3個(gè)月,試用合格后與公方簽訂合同。
4.員工要遵守作息制度。上下班要專(zhuān)人考勤,請假要辦理書(shū)面手續,上班不準在公司里打私人電話(huà),不準在作業(yè)區閑談,不準在作業(yè)區內會(huì )客。
5.堅守工作崗位,上班要穿工作服,佩帶標志,不準穿拖鞋,不準串崗聊天,不準未經(jīng)允許帶客戶(hù)寵物外出,不準上班時(shí)間做私活。出診要履行手續,否則發(fā)生事故責任個(gè)人承擔。
6.業(yè)務(wù)接待是企業(yè)的窗口,要提高接待質(zhì)量,對客戶(hù)要主動(dòng)熱情,診療項目確定要準確,療程要合理和準時(shí),報價(jià)要合理,交接要細心,寵物出入院要手續完善。嚴禁以診療為名向客戶(hù)索取額外報酬。
7.加強工具設備管理,建立工具設備檔案。由診療和美容組使用的設備工具要辦理手續,責任到人,定期維修保養。員工要愛(ài)護公物,對于工具設備、維修車(chē)輛及車(chē)上的物品、車(chē)間電器,要妥善保管。屬個(gè)人責任的丟失,要視情況予以賠償。
8.嚴格履行工作程序,診療美容物品缺乏時(shí)要及時(shí)上報,上報時(shí)要寫(xiě)缺少物品明細單,采購人員要及時(shí)采購,市內采購要在1天內完成,市外3—5天內完成,特殊情況除外。采購價(jià)格要合理,不能高于市場(chǎng)價(jià)格。
9.嚴格執行倉庫管理制度,領(lǐng)發(fā)物品要有簽字手續,進(jìn)出庫要有單據。貨物要做到帳與物相符,倉庫要把好物品質(zhì)量關(guān),嚴防假冒、偽劣入庫。如出現以假冒、錯發(fā)、漏收,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的要追究當事人責任。
10.診療、服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的生命。嚴格執行診療和服務(wù)質(zhì)量管理制度,把好診療和服務(wù)質(zhì)量關(guān),努力提高診療治愈率。工人要嚴格按診療程序操作,對于違反程序造成的事故,要追究當事人的責任。
11.要保持工作環(huán)境的整潔衛生。作業(yè)區的衛生要劃片定點(diǎn)落實(shí)到班組,作業(yè)區要保持干凈整潔,經(jīng)常打掃,不準地上有垃圾等,醫療廢品要倒置在指定的地方。
12.全體員工要模范遵守國家法規法紀,嚴禁在廠(chǎng)內及宿舍內賭博。
13.以上各條除注明罰款比例外,其他如有違反,根據情節輕重在5~200元處罰,情節嚴重屢教不改的要予以辭退或除名。
一、員工招聘制度
1.招聘條件:需要的員工必須是相當中專(zhuān)以上畜牧獸醫專(zhuān)業(yè)知識的工作者。企業(yè)聘用條件:
。1)有敬業(yè)精神,勤奮,好學(xué),有社會(huì )道德;
。2)普通員工相當于中專(zhuān)的專(zhuān)業(yè)知識,高層管理人員具有大專(zhuān)以上文化和專(zhuān)業(yè)知識;
。3)企業(yè)要根據內部員工結構比例,招聘一定數量的有實(shí)際經(jīng)驗的技術(shù)人員和管理人員;
。4)身體健康條件;
。5)年齡條件。
2.招聘程序:凡應聘人員需填寫(xiě)求職申請表,經(jīng)面試和考試合格,辦妥有關(guān)手續后方能試用。
3.試用:新聘用人員需進(jìn)行三個(gè)月的試用,并簽訂試用合同,享受試用期工資待遇。試用期滿(mǎn),作出去留決定。如需繼續考察,采用延長(cháng)試用期。合格者簽訂正式員工合同,享受正式員工待遇。
4.用期解約:試用期內任何一方提出解約,均需提前通知對方,不需任何補償。一個(gè)月內提前一天;兩個(gè)月內提前兩天;三至六個(gè)月內提前七天。
5.用期培訓:試用期內,需要進(jìn)行培訓的,應簽訂培訓合同,并注明培訓時(shí)間、內容、培訓費用
二、考勤管理制度
1、目的:加強公司勞動(dòng)紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。
2、考勤范圍:
。1)公司在冊員工。
。2)特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準。
3、考勤方法:
。1)公司實(shí)行考勤機刷卡與部門(mén)考勤相結合的考勤辦法;
。2)考勤工作由辦公室專(zhuān)人負責,門(mén)衛與各部門(mén)配合做好考勤過(guò)程中的監督和管理工作,同時(shí)由門(mén)衛承擔員工出入門(mén)、請假等情況的記錄、上報等工作。
4、考勤打卡時(shí)間:
冬季:白班上午7:50至11:30,下午13:00至17:00晚班17:30至23:30夏季:白班上午7:50至11:30,下午13:30至17:30晚班18:00至24:00
5、有關(guān)規定:
。1)考勤規定
1、由辦公室為每位員工編制考勤卡和卡號,每天上下班應依次排隊進(jìn)行刷卡,每個(gè)人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現托人刷卡或替人刷卡時(shí),均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。
2、因公外出辦事無(wú)法返回或忘打卡者,次日必須填寫(xiě)出門(mén)單說(shuō)明原因,部門(mén)主管確認后由員工本人遞交門(mén)衛。次日不填寫(xiě)出門(mén)單視同沒(méi)打卡處理。
3、員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元,1小時(shí)內扣10元,以此類(lèi)推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。
4、連續曠工三天或一個(gè)月內累計曠工6天,給予罰款或除名處理;
5、曠工半天以上者,取消當月獎金;
6、曠工的扣罰標準
曠工天數0。5天、1天、1。5天、2天、2。5天、3天
扣月工資10% 、25%、 40%、 60%、 80% 、100%
7、辦公室應對考勤工作進(jìn)行全方位的監督與檢查、落實(shí),及時(shí)協(xié)調與處理工作中出現的問(wèn)題,對嚴重違反制度及時(shí)處理。
。2)請假、外出手續
1、員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(mén)(車(chē)間)辦理書(shū)面請假手續。特殊情況口頭請假事后補辦。
2、請假時(shí)間5天以?xún),由總?jīng)理經(jīng)理簽字審批。超過(guò)5天的,須由董事長(cháng)審批。
3、上班時(shí)間內,若員工需外出辦事,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出門(mén),否則按離崗處理。
。3)探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷(xiāo)制度
在本企業(yè)連續工作滿(mǎn)1年、配偶居住外地的,每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷(xiāo)1次來(lái)回。探親假期基本工資照發(fā),獎金按《績(jì)效工資管理制度》執行。
。4)婚假:
法定婚齡(男年滿(mǎn)22周歲,女滿(mǎn)20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假3天,晚婚假期6天。
婚假期間工資照發(fā),獎金按《績(jì)效工資管理制度》執行。
。5)喪假:
員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。
喪假期間工資照發(fā),獎金按《績(jì)效工資管理制度》執行。
。6)產(chǎn)假:
女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。
工資、績(jì)效工資和效益工資按天數扣發(fā)。
。7)本制度20xx年1月1日修訂,20xx年1月1日開(kāi)始執行。
三、績(jì)效考核
第一節績(jì)效考核基本分析
1、績(jì)效考核范疇
績(jì)效考核,是對員工在工作過(guò)程中表現出來(lái)的工作業(yè)績(jì)、工作能力、工作態(tài)度以及個(gè)人品德等進(jìn)行評價(jià),并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱(chēng)。
2、績(jì)效考核內容
“考勤”(工作態(tài)度)與“考績(jì)”(工作成果)或“德、能、勤、績(jì)”四個(gè)方面。
在績(jì)效考核中,要建立考核項目指標體系,確定各項目的分值分配,并規定各項目的打分標準。
3、績(jì)效考核的原則
。ㄒ唬┕焦瓌t
。ǘ┛陀^(guān)準確原則
。ㄈ┟舾行栽瓌t
。ㄋ模┮恢滦栽瓌t
。ㄎ澹┝Ⅲw性原則
。┛尚行栽瓌t
。ㄆ撸┕_(kāi)性原則
。ò耍┘皶r(shí)反饋原則
。ň牛┒鄻踊瓌t
。ㄊ﹦(dòng)態(tài)性原則
第二節績(jì)效管理流程
1、制訂考核計劃
。1)明確考核的目的和對象。
。2)選擇考核內容和方法。
。3)確定考核時(shí)間
2、進(jìn)行技術(shù)準備
績(jì)效考核是一項技術(shù)性很強的工作。其技術(shù)準備主要包括確定考核標準、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。
3、收集資料信息
收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來(lái)達到。生產(chǎn)企業(yè)收集信息的方法。
4、做出分析評價(jià)
。ㄒ唬┐_定單項的等級和分值
。ǘ⿲ν豁椖扛骺己藖(lái)源的結果綜合
。ㄈ⿲Σ煌椖靠己私Y果的綜合
5、考核結果反饋
。ㄒ唬┛己私Y果反饋的意義
。ǘ┛己私Y果反饋面談
1)建立和諧的面談關(guān)系的幾個(gè)方面
2)提供信息和接受信息,進(jìn)行反饋的技巧、
6、考核結果運用
考核結果的運用,也可以說(shuō)就是進(jìn)入績(jì)效管理的流程。
第三節常用的考核方法
一、簡(jiǎn)單排序法
。ㄒ唬┖(jiǎn)單排序法的含義
簡(jiǎn)單排序法也稱(chēng)序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標準排出“1 2 3 4??”的順序。
。ǘ┖(jiǎn)單排序法的操作
首先,擬定考核的項目。
第二步,就每項內容對被考核人進(jìn)行評定,并排出序列。
第三步,把每個(gè)人各自考核項目的序數相加,得出各自的排序總分數與名次。
二、強制分配法
強制分配法的含義
強制分配法,是按預先規定的比例將被評價(jià)者分配到各個(gè)績(jì)效類(lèi)別上的方法。這種方法根據統計學(xué)正態(tài)分布原理進(jìn)行,其特點(diǎn)是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。
三、要素評定法
。ㄒ唬┮卦u定法的含義
要素評定法也稱(chēng)功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結合起來(lái)的方法。
。ǘ┮卦u定法的操作
。1)確定考核項目。
。2)將指標按優(yōu)劣程度劃分等級。
。3)對考核人員進(jìn)行培訓。
。4)進(jìn)行考核打分。
。5)對所取得的資料分析、調整和匯總。
四、目標管理法
。ㄒ唬⿲τ谀繕斯芾淼恼J識
1.目標管理的含義
目標管理法(mbo)是一種綜合性的績(jì)效管理方法。目標管理法由美國著(zhù)名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。
目標管理是一種領(lǐng)導者與下屬之間的雙向互動(dòng)過(guò)程。
2.目標管理的優(yōu)點(diǎn)
目標管理法的優(yōu)點(diǎn)較多,也有一定的局限性。
。ǘ┠繕说牧炕瘶藴
目標管理要符合“smart”的原則,其具體含義。
。ㄈ┠繕斯芾矸ǖ膶(shí)施步驟
1、確定工作職責范圍
2、確定具體的目標值
3、審閱確定目標
4、實(shí)施目標
5、小結
6、考核及后續措施
五、360度考核法
。ㄒ唬360度考核法的含義
360度考核法是多角度進(jìn)行的比較全面的績(jì)效考核方法,也稱(chēng)全方位考核法或全面評價(jià)法。
。ǘ360度考核法的實(shí)施方法
首先,聽(tīng)取意見(jiàn),填寫(xiě)調查表。然后,對被考核者的各方面做出評價(jià)。在分析討論考核結果的基礎上雙方討論,定出下年度的績(jì)效目標。
。ㄈ360度考核法的優(yōu)缺點(diǎn)
第四節績(jì)效管理操作
一、控制考核誤差
績(jì)效考核誤差可以分為兩類(lèi):一類(lèi)與考核標準有關(guān),一類(lèi)與主考人有關(guān)。
。ㄒ唬┛己藰藴史矫娴膯(wèn)題。包括:考核標準不嚴謹、考核內容不完整。
。ǘ┲骺既朔矫娴膯(wèn)題。包括:暈輪效應、寬嚴傾向、平均傾向、近因效應、首因效應、個(gè)人好惡、成見(jiàn)效應。
二、考核申訴的處理
。ㄒ唬┛己松暝V產(chǎn)生的原因
。ǘ┨幚砜己松暝V的要點(diǎn)
包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動(dòng)互進(jìn)過(guò)程;注重處理結果。
三、完善績(jì)效考核的措施
。ㄒ唬┎捎每陀^(guān)性考核標準
。ǘ┖侠磉x擇考核方法
。ㄈ┯闪私馇闆r者進(jìn)行考核
。ㄋ模┡嘤柨己斯ぷ魅藛T
。ㄎ澹┮允聦(shí)材料為依據
。┕_(kāi)考核過(guò)程和考核結果
。ㄆ撸┻M(jìn)行考核面談
。ò耍┰O置考核申訴程序
1、目標管理,配合公司整體發(fā)展戰略規劃,公司年度計劃各部門(mén)目標計劃,以公司戰略規劃為前提,以公司年度計劃為依據,將各種任務(wù)指標層層為配到各人。
2、控制流失率:(10分)
導購員流失過(guò)高會(huì )對銷(xiāo)售產(chǎn)生很大影響,做為部門(mén)管理者要從根本上提高導購員的素質(zhì)并改善其工作態(tài)度。
3、堅持不懈的培訓。(10分)
堅持一周或一月式的培訓,時(shí)間一小時(shí)以下,安排不同的培訓主題,日積月累的培訓會(huì )對導購員的素質(zhì)有所提高,要做到人員走一批,培養一批,成長(cháng)一批,把培養骨干做為常年的工作
4、應用表格管理(10分)
信息的收集,數據的統計,都要通過(guò)表格的形式來(lái)完成,如:商品,銷(xiāo)售,對手信息等
部門(mén)管理制度6
1、目 的
規范公司薪酬管理,建立公正合理的薪酬管理體系,調動(dòng)全體員工工作積極性,實(shí)現公司可持續發(fā)展。
2、適用范圍
適用于公司全體員工薪酬標準的確定。
3、薪酬設計原則
3.1 業(yè)績(jì)導向原則
本制度為確定員工薪酬的直接依據。員工最低工資的保障和業(yè)績(jì)考核的結果相結合,以體現公平、公正原則。
3.2 以崗定責,以責定權,權責對等,責利一致
薪酬向為公司持續創(chuàng )造價(jià)值的員工傾斜,對員工所創(chuàng )造的業(yè)績(jì)予以合理的回報。
3.3 可持續發(fā)展原則
薪酬要根據物價(jià)指數、國家經(jīng)濟發(fā)展水平、本行業(yè)特點(diǎn)、本地區的工資水平和公司實(shí)際情況制定,與公司的發(fā)展戰略相適應,與公司的整體效益的提高相適應。
3.4 保障基本收入,實(shí)行動(dòng)態(tài)激勵
4、薪酬結構
本公司員工薪酬由以下部分構成,員工因不同情況可享受其中的部分或全部。
工 資=固定工資(含崗位工資和技能工資)+績(jì)效工資+津貼
津 貼=工齡津貼+伙食津貼+通訊津貼+特殊崗位津貼
4.1.1 固定工資
每個(gè)月固定發(fā)放給員工,不參與績(jì)效考核的工資,包括崗位工資和技能工資。固定工資在工資中所占比例根據績(jì)效考核需要而確定。
4.1.2 績(jì)效工資
與員工為公司所創(chuàng )造的價(jià)值相關(guān),是對員工完成業(yè)務(wù)目標而進(jìn)行的獎勵,與公司的年度經(jīng)營(yíng)目標與利潤相關(guān),同公司的績(jì)效考核制度密切相關(guān),可以是銷(xiāo)售傭金、項目提成等。
計算公式如下: 員工實(shí)際績(jì)效工資=員工績(jì)效工資標準×部門(mén)績(jì)效考核系數×個(gè)人績(jì)效考核系數
4.2 津 貼
津貼是對員工的工作經(jīng)驗、勞動(dòng)貢獻等的積累所給予的補償。公司可根據實(shí)際情況對福利津貼項目及享受標準進(jìn)行調整。津貼包括:
4.2.1 工齡津貼
公司根據員工為公司服務(wù)年限的長(cháng)短給予的津貼。以員工在為公司的服務(wù)年限作為工齡津貼計算依據,服務(wù)年限每滿(mǎn)一年每月增加 元,工齡最早期限從 年 月 日開(kāi)始計算,工齡工資月度最高 元,即最高計工齡 年。 年1月1日后入職的員工從入職日起計算(包括員工無(wú)論基于何種理由,離開(kāi)公司后又回來(lái)的,工齡從新入職日起計算)。
4.2.2伙食津貼
公司按工作餐標準,為全體員工給予的津貼,伙食津貼的享受人員及標準見(jiàn)《福利津貼表》
4.2.3特殊崗位津貼
公司為部分特殊崗位員工所給予的津貼,特殊津貼的享受人員及標準見(jiàn)《福利津貼表》。
4.2.4通訊津貼
公司為部分員工在通訊方面所給予的津貼,通訊津貼的享受人員及標準見(jiàn)《通訊管理制度》
5、試用期薪酬、固定工資員工薪酬和實(shí)習生生活費 5.1 試用期薪酬
5.1.1 新員工必須經(jīng)過(guò)試用期(特殊人才除外),試用期限按《人力資源管理制度》規定執行。
5.1.2 試用期間員工薪資為公司與其約定薪資的百分之八十。
5.1.3 特殊人才試用期以及薪酬級別由辦公室以《薪資定級審批表》呈送總經(jīng)理參照市場(chǎng)標準和本制度相關(guān)標準確定。
6、薪酬定級
6.1 薪酬定級基本原則
6.1.1 每個(gè)職位的薪資等級應根據公司職務(wù)/崗位說(shuō)明書(shū),綜合考慮相關(guān)工作經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱(chēng)、勞動(dòng)技能、責任輕重及潛在發(fā)展因素而最終確定。
6.1.2 薪資等級的確定主要依據是職位等級,職位等級越高,相對價(jià)值越大,薪級越高。 6.1.3 薪酬按職位分為5等10級,每個(gè)職位所對應的`是一個(gè)薪級區間,見(jiàn)《職位體系》。
6.1.4 由高一級職務(wù)兼任低一級職務(wù)或同時(shí)符合兩種或兩種以上薪酬條件時(shí),享受高一級薪酬標準。
6.2 薪酬定級程序
薪酬定級時(shí)應綜合考慮崗位定級標準和學(xué)歷定級標準,以崗位定級標準作為確定年薪的主要標準。對員工的薪酬定級,應在確定其職位等級基礎上,綜合考慮其崗位勝任能力、工作績(jì)效、工作態(tài)度及其潛在發(fā)展因素。
6.2.1 新員工薪酬定級
新進(jìn)員工試用期滿(mǎn)且考核合格后,按以下規定評定其薪酬等級:
大專(zhuān)以上學(xué)歷或有全國通用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)且經(jīng)公司認可聘任的員工,根據《試用期 考察表》考核得分,結合職位薪資起薪標準,并綜合考慮其他因素確定其薪資等級,特殊情況按流程報總經(jīng)理裁定。
其定級起級標準及定級標準如下:
6.2.2 職位異動(dòng)時(shí)的薪酬定級
a、同一職等間發(fā)生職位異動(dòng)時(shí),按其所在新崗位確定薪酬。
b、從現職等晉升至高職等時(shí),按新崗位所在職等中的最低薪酬級別定級,若新崗位所在職等的最低薪酬比原崗位薪酬低,則按就高不就低的原則,確定比原薪酬高一級別的薪酬為其新崗位薪酬級別。
c、從現職等降至低職等時(shí),按降職后的崗位確定其薪酬等級。
d、從現職等晉升至高職等時(shí),可有1~3個(gè)月試用期,試用期間薪酬與原職等相同。試用期滿(mǎn)后由所在部門(mén)/生產(chǎn)廠(chǎng)提請綜合管理部填寫(xiě)《薪資調整審批表》,經(jīng)審批后執行。
6.2.3 晉級時(shí)的薪酬定級
a、原 則
年資原則:每個(gè)員工必須在現有的資格等級上至少滿(mǎn)兩年,才可晉升到上一薪級,即所謂“基本年限”。如果有特殊貢獻或優(yōu)秀表現的,經(jīng)總經(jīng)理批準可超常晉級。
考評原則:晉級員工應經(jīng)過(guò)正規、科學(xué)、合理的績(jì)效考評。
封頂原則:某職位的最終薪級是該職位所在職等中的最高薪級。
超常晉級:特殊情況下,可不按正常規定晉級。
b、超常晉級應滿(mǎn)足以下條件之一:
為公司作出特殊貢獻。
當年被評為公司模范員工。
連續三年被評為優(yōu)秀員工。
c、晉級流程
由所在部門(mén)/生產(chǎn)廠(chǎng)以《薪資調整審批表》向綜合管理部提出申請,經(jīng)綜合管理部部長(cháng)審查,行政企管分管領(lǐng)導批準后從下一月開(kāi)始執行,主管/班長(cháng)以上晉級還應經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.2.4 降級時(shí)的薪酬定級
員工因不勝任工作而發(fā)生調職的,薪酬按新任崗位最接近的薪酬級別確定;員工經(jīng)換崗培訓后任職新崗位后經(jīng)考核仍不能勝任新崗位的,公司將予以辭退處理。
7、薪酬兌現
7.1 員工薪酬按照公司《部門(mén)績(jì)效管理制度》進(jìn)行考核后給予兌現。
7.2 員工職位在每月的15日(含15日)前異動(dòng),新職位薪酬標準從當月計發(fā);員工職位在每月的15日之后異動(dòng),新職位薪酬標準從次月計發(fā)。
7.3 員工轉正在每月15日(含15日)前的,轉正薪資從當月計發(fā);員工轉正在每月15日后的,轉正薪資按半個(gè)月計發(fā);轉正在每月25日(含)后的,轉正薪資從次月計發(fā)。
7.4 生產(chǎn)廠(chǎng)停產(chǎn)放假時(shí),放假員工的工資按每月保底工資標準發(fā)放。實(shí)發(fā)時(shí)按實(shí)際考勤天數計發(fā)。
7.5 固定工資和各種津貼在每月的15日發(fā)放,遇節假日或公休日可順延,發(fā)放及審批流程按照《票據審核與資金支付審批程序》規定執行?(jì)效工資根據《部門(mén)績(jì)效考核制度》按月度或季度或年度進(jìn)行考核發(fā)放,福利發(fā)放按照相關(guān)法規及公司相關(guān)管理制度規定執行。
7.6 發(fā)放形式:所有薪酬均通過(guò)授權銀行,以銀行轉賬的形式發(fā)放。
部門(mén)管理制度7
一、總則
為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強市場(chǎng)部的管理,嚴肅紀律,特制定本制度。所有市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
二、市場(chǎng)部管理制度
1、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀(guān)念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘、發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,薄利多銷(xiāo),在公司領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2、市場(chǎng)部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規章制度。
3、市場(chǎng)部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用,施行合同領(lǐng)用登記手續,采用合同編號。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
4、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書(shū)面總結,將該年度業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
5、業(yè)務(wù)人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。
6、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)展及具體情況,以便保證供貨等相應條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時(shí)將具體要求等反饋給公司及相關(guān)部門(mén)。
7、打電話(huà)時(shí)要使用普通話(huà),用語(yǔ)禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L(cháng)途,不得撥打信息臺等無(wú)聊電話(huà)。
8、業(yè)務(wù)人員如要調走,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。
9、業(yè)務(wù)人員應積極配合公司的現場(chǎng)銷(xiāo)售工作。
10、完成公司或部門(mén)交辦的其他工作。
三、市場(chǎng)部工作制度
1、負責公司產(chǎn)品銷(xiāo)售策略的制定、實(shí)施以及市場(chǎng)開(kāi)拓。
2、市場(chǎng)信息、行為的及時(shí)收集與反饋,市場(chǎng)預測。
3、新產(chǎn)品、新市場(chǎng)的策略制定。
4、各類(lèi)項目的承接、組織招投標、合同簽訂和款項回收。
5、不斷收集客戶(hù)的需求信息,建立完善的客戶(hù)資料管理體系。
6、維護客戶(hù)對公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿(mǎn)意度和忠誠度。
7、及時(shí)進(jìn)行款項回收工作,并按期提交回收報告;承擔因工作失誤而造成的回款不及時(shí)的責任。
8、銷(xiāo)售工作的監察與評估。
9、完成公司下達的年度考核指標。
部門(mén)管理制度8
企劃部管理制度及部門(mén)職責
一、目的
為保證部門(mén)工作高效有序的開(kāi)展,特制定以下管理制度。
二、范圍
本制度適用于企劃部全體員工
三、職責
1、企劃部經(jīng)理負責管理制度的裁決;
2、企劃部全體員工負責制度的監督、執行;
三、企劃部組織架構圖
企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設計、文案、客服等專(zhuān)員組成,并實(shí)行逐層匯報制。
四、工作程序
1、日常管理制度
1)嚴格遵守國家法律法規,遵守公司各項規章管理制度;
2)嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門(mén)經(jīng)理并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認;
3)如遇工作需外出和請假,須部門(mén)經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書(shū)面形式提前半天向領(lǐng)導報備。不能書(shū)面請假的,須以電話(huà)形式報備,事后補交書(shū)面假條。有違反者罰款5元/次;
4)有重要活動(dòng)或事項需請假時(shí),須將工作以書(shū)面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時(shí)保持手機暢通;
5)部門(mén)員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執行;
6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著(zhù)裝要整潔、衛生;
7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話(huà)、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
8)注意辦公室個(gè)人衛生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;
9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;
10)開(kāi)會(huì )時(shí),嚴禁遲到,電話(huà)調成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話(huà)外,開(kāi)會(huì )期間其他電話(huà)一律免接;
11)本部門(mén)處罰與公司行政處罰無(wú)沖突,罰款費用作為部門(mén)活動(dòng)基金。
2、溝通管理制度
1)企劃部門(mén)內部每周開(kāi)2次會(huì )議,會(huì )議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開(kāi)會(huì )主要布置本周工作內容,周五對本周工作進(jìn)行總結檢查和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的討論學(xué)習(注:人員完善情況下)
2)重要會(huì )議都由文案人員或助理做會(huì )議記錄,對形成重要決議的,下次會(huì )議時(shí)須對上次會(huì )議事項進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認事件達成進(jìn)度,對未達成部分進(jìn)行問(wèn)題分析;
3)企劃部與相關(guān)部門(mén)的工作溝通,盡量采取書(shū)面形式,重要事項交相關(guān)部門(mén)負責人簽字確認需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;
4)與公司內、外溝通工作的過(guò)程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來(lái)等重要事項盡量采用書(shū)面形式,如不能采取書(shū)面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;
5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門(mén)定期溝通,就產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、細節、推廣等問(wèn)題進(jìn)行討論;
6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門(mén)需先知會(huì )或以工作聯(lián)絡(luò )函形式告知企劃部負責人,再由企劃部負責人根據各工作輕重緩急來(lái)安排本部門(mén)工作。
7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿(mǎn),需先執行后投訴。
3、工作效率管理制度
1)每周一早晨提交本周常規工作計劃表,確定本周工作內容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對本周作完成情況進(jìn)行總結,確認工作完成情況,對未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;
2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會(huì )、節目資料準備、節目跟進(jìn)(電購、網(wǎng)購、微信營(yíng)銷(xiāo)等);公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)職能部門(mén),協(xié)調相關(guān)職能部門(mén),及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設計工作也嚴格按照節目進(jìn)度開(kāi)展工作。若因本部門(mén)員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對當事人進(jìn)行工作過(guò)失處罰,情節嚴重者無(wú)薪辭退;
3)節目資料(已打印出來(lái)的資料)、專(zhuān)業(yè)參考書(shū)籍、雜志等由企劃執行(兼助理)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。
4)制定年度、半年度、季度營(yíng)銷(xiāo)策劃方案及活動(dòng)推廣費用預算方案,年度方案需在當年11月底出臺下一年全年營(yíng)銷(xiāo)策劃方案及費用預算;半年度與季度營(yíng)銷(xiāo)方案及費用預算需根據市場(chǎng)趨勢及公司實(shí)際情況在年度方案上作相應調整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當季度中旬出臺下季度方案及費用預算,提前一個(gè)月開(kāi)始籌備,當月開(kāi)始執行。
4、宣傳推廣費用管理制度
1)所有費用根據每次活動(dòng)推廣費用預算執行,預算與實(shí)際費用差額盡量控制在±10%;
2)費用最終由總裁審批后方可執行;
3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結款制,比如月結、45天結、雙月結等;
4)根據財務(wù)要求在每月指定時(shí)間內與各合作單位對帳并上報財務(wù)部。
5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個(gè)部門(mén)或兩個(gè)部門(mén)以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假
五、部門(mén)職責
1.關(guān)于企劃:
1)全面管理公司CIS系統的統一維護和實(shí)施規劃;
2)執行公司運營(yíng)方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門(mén)落實(shí)與執行,開(kāi)展公司營(yíng)銷(xiāo)企劃工作,配合公司營(yíng)銷(xiāo)工作和其他各項工作的開(kāi)展,接受其他部門(mén)的監督和指導;
3)負責塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場(chǎng)、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
4)負責品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負責落實(shí),提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰略及營(yíng)銷(xiāo)策劃方案;制定廣告預算、廣告費用,使用管理程序并實(shí)施廣告費用管理;
5)對廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評估,及時(shí)給予調整、修正;對各業(yè)務(wù)版塊指導、審核、監控、協(xié)調,配各業(yè)務(wù)版塊開(kāi)展媒體投放、促銷(xiāo)等營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);
6)建立對品牌標識、海報形象、店面形象(有加盟店的時(shí)候)到服務(wù)規范等一系列品牌管理規范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強調和維護品牌的品味和形象;
7)構建和維護良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開(kāi)展各項廣告動(dòng)作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績(jì)和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開(kāi)展活動(dòng)推廣、市場(chǎng)開(kāi)拓、廣告創(chuàng )意制作、廣告發(fā)布、活動(dòng)促銷(xiāo)等市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃活動(dòng);
8)部門(mén)團隊建設,負責工作計劃,包括戰略、市場(chǎng)策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設計、店面設計、落地活動(dòng)等方面的工作;
9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;
10)認真研究產(chǎn)品,詳實(shí)了解產(chǎn)品信息,并總結提煉賣(mài)點(diǎn),找出產(chǎn)品的準確定位;
11)配合電購開(kāi)制播會(huì ),詳細向編導、主持人描述產(chǎn)品信息及賣(mài)點(diǎn),并溝通節目事前準備工作
12)配合營(yíng)銷(xiāo)部節目資料準備,做到精、簡(jiǎn)、實(shí)用、美觀(guān);
13)協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部各臺節目產(chǎn)品培訓;
14)關(guān)于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出部門(mén)意見(jiàn)及建議;
15)定期按照部門(mén)綱要及工作計劃進(jìn)行目標檢查和考核;
16)部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓及工作指導;
17)制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門(mén)發(fā)展計劃;
18)部門(mén)人員的選拔、考核、培養、推薦;
19)執行公司規定任務(wù)并按要求實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監督、總結,不斷完善并上報副總經(jīng)理執行方案結果和執行總結;
2.關(guān)于客服:
20)處理客戶(hù)的投訴,和客戶(hù)溝通并把情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),督促解決,并監控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結果進(jìn)行匯總,上報直屬副總經(jīng)理總結和分析客戶(hù)的投訴、建議和意見(jiàn),并提出改進(jìn)方案
21)受理客戶(hù)的咨詢(xún)、報價(jià)的電話(huà)接聽(tīng),登記、整理相關(guān)信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。編制客戶(hù)信息報告,對以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。
22)對售后的產(chǎn)品及時(shí)登記建檔,反映給各相關(guān)部門(mén),并督促在24小時(shí)內進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結束后24小時(shí)內,對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),及時(shí)了售后進(jìn)度,及調查客戶(hù)滿(mǎn)意度,對信息進(jìn)行回訪(fǎng)錄入。(售后:具體依據國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)
部門(mén)管理制度9
為了自律權益部門(mén)的運行更加規范,更好的促進(jìn)自律權益部門(mén)的各項活動(dòng)的開(kāi)展,真正的樹(shù)立自我獨立、自我約束、自我服務(wù)的形象,現制定規章制度如下:
一、例會(huì )制度
1、自律權益部應定期召開(kāi)本部例會(huì ),不得無(wú)故缺席或遲到。
2、本部門(mén)及其他成員必須按時(shí)參加自律權益部門(mén)工作會(huì )議,不得無(wú)故缺席或遲到。
3、對于自律權益部門(mén)工作會(huì )議遲到者,按其遲到的程度進(jìn)行相應的處罰。
二、工作辦法
1、部長(cháng)直接向學(xué)生會(huì )主席團和輔導員負責,主管自律權益部門(mén)全面工作,部長(cháng)必須定期向學(xué)生會(huì )主席團和輔導員匯報工作。
2、部門(mén)干事直接向部門(mén)干部負責,主管部門(mén)工作,協(xié)調各班級有關(guān)人員工作,對各年級有關(guān)工作進(jìn)行引導和考察。
3、部長(cháng)對本部門(mén)預期工作全面負責,組織和策劃本部門(mén)活動(dòng),及時(shí)向學(xué)院匯報工作,同時(shí)兼有培養和考察其成員工作。
三、權益部門(mén)工作制度
1、部長(cháng)作為部門(mén)主要負責人,對部門(mén)工作有預期的計劃,要熟悉部門(mén)的工作流程,應及時(shí)了解有效信息,對部門(mén)工作及時(shí)做出調整。
2、部門(mén)在活動(dòng)前應制定相應的策劃書(shū),活動(dòng)后應有活動(dòng)總結、照片、新聞稿,新聞稿應及時(shí)交由團總支書(shū)記鐘老師審閱,合格后提交紅星網(wǎng)絡(luò )室保存。
3、考勤工作是本部門(mén)工作的重點(diǎn)之一,應嚴格按照學(xué)院要求實(shí)施工作辦法,做好每個(gè)班級的課檢統計,并在學(xué)院的宣傳黑板公示,希望通過(guò)公示讓個(gè)別同學(xué)及時(shí)了解自己的學(xué)習情況,并及時(shí)調整自己的學(xué)習態(tài)度。
4、操行減分嚴格按照學(xué)校學(xué)院有關(guān)考勤管理制度,對有關(guān)違紀同學(xué)參照相關(guān)條款執行減分。
5、根據學(xué)院要求定期協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導召開(kāi)專(zhuān)業(yè)教育學(xué)習會(huì )議。
四、自律權益部分管學(xué)院助學(xué)工作崗位監督要求
一圖書(shū)館工作監督要求
1、值班人員須在在學(xué)院老師指導下工作。
2、圖書(shū)館值班安排在一、三、四、五、星期天值日,各負責同學(xué)應提前到達崗位,不得無(wú)故缺勤或遲到,違者按照相應管理辦法處理。
3、值班人員每周一到學(xué)院辦公室將新書(shū)領(lǐng)到學(xué)院圖書(shū)館。
4、值班人員負責對新圖書(shū)的登記、分類(lèi)和編目及上架,負責對借書(shū)牌的管理,完善建立圖書(shū)借閱制度。
5、值班人員負責圖書(shū)館的管理,保持圖書(shū)館和圖書(shū)清潔、整齊、通風(fēng),作好防霉、防蛀、防火等工作。
6、嚴格執行圖書(shū)館管理制度,堅守崗位,保持圖書(shū)館整潔、安靜光線(xiàn)充足,按時(shí)開(kāi)閉館。
7、學(xué)期末做好學(xué)生自習工作,為同學(xué)自習提供良好環(huán)境的同時(shí)保持好圖書(shū)館的清潔等工作。
二學(xué)院辦公室清潔工作監督要求
1、值日人員需根據學(xué)院老師的要求下進(jìn)行工作。
2、辦公室清潔工作時(shí)間安排在每周的一、三、五,具體時(shí)間由學(xué)生自己分配。各負責同學(xué)應按時(shí)到達崗位值日,不得無(wú)故缺勤,如需請假等按照各項規定進(jìn)行辦理手續。
3、值日人員負責協(xié)助老師書(shū)籍等物品的整理,保證書(shū)桌書(shū)櫥無(wú)灰塵,辦公室物品整齊有序,地板等處干凈整潔。
4、值日人員應及時(shí)清理辦公室垃圾,并保證清潔工具無(wú)損壞和丟失。
三學(xué)院輔導員助理工作監督要求
1、輔導員助理應根據輔導員安排下進(jìn)行工作。
2、輔導員助理每日需到輔導員辦公室了解每日工作,幫助輔導整理資料,解決一般性事物。
3、輔導員助理需及時(shí)傳達有關(guān)信息,幫助輔導員準備和遞交材料,做好輔導員的信息傳達工作。
4、輔導員助理應幫助解決輔導員工作瑣事,與辦公室清潔員一起為輔導員提供良好的工作環(huán)境。
五、獎懲制度
1、自律權益部門(mén)對總體工作情況進(jìn)行評定,評定情況交由學(xué)院負責老師。
2、評定必須遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。
3、如有對評定不滿(mǎn)意,可直接向學(xué)院負責老師反映。
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部門(mén)管理制度10
1:工作時(shí)間內所有的員工都要倡導普通話(huà),提倡文明禮貌,現場(chǎng)作業(yè)嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟話(huà),嚴禁有地方觀(guān)念或搞老鄉關(guān)系。
2:所有的員工必須遵守上、下班的作息時(shí)間的規律,按時(shí)上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(huì )(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場(chǎng)。
3:全體員工必須按照公司要求穿著(zhù)統一廠(chǎng)服,不得穿著(zhù)拖鞋、涼鞋、短褲來(lái)上班,頭發(fā)不易過(guò)長(cháng),衣服下擺、袖口、胸領(lǐng)要扎好、扣好。
4: 遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務(wù)必須認真、盡快盡力地去完成,嚴禁在工作時(shí)間內玩樂(lè )、玩手機、游戲機、睡覺(jué)、打盹、 讀書(shū)看報。禁止在車(chē)間、茶水間吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。
5:?jiǎn)T工在生產(chǎn)過(guò)程中應嚴格按照設備操作規程、質(zhì)量標準、工藝規程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原料的配方。
6:?jiǎn)T工有責任維護環(huán)境衛生,嚴禁隨地亂扔垃圾,倡導“5s”精神修養,掉在地上的原物料必須要小心撿起來(lái),嚴格控制廢品的產(chǎn)生,不得鋪張浪費。
7:尊重領(lǐng)導、尊重上級、尊重同事,互尊互愛(ài)。千萬(wàn)別忘記了,在你尊重別人的同時(shí),也會(huì )贏(yíng)得別人的尊重。
8:在工作過(guò)程中切實(shí)做好巡查機臺工作,發(fā)現有異常應立即處理或向上級反映,要愛(ài)護機器、愛(ài)惜公共財物。
9:要時(shí)刻注意環(huán)境衛生的清掃、清潔,各部位的安全門(mén)、安全蓋在生產(chǎn)中必須要關(guān)閉,不準違反機器的正常操作程序,時(shí)刻謹記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區域應佩戴耳塞、口罩。
10: 團結友愛(ài)、互幫互助,所有的員工都應有團隊精神。當看見(jiàn)有生產(chǎn)線(xiàn)需要幫忙時(shí),請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來(lái)援”的工作精神,共同減輕來(lái)自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結的力量。
11:交接班時(shí)必須要面對面交接,交接班的內容必須要清楚、明了,對有隱患的機臺、部位未消除完的,生產(chǎn)的品名、規格、棉花的種類(lèi),投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛生、需要處理的小支布、廢布以及現行的生產(chǎn)條件和當天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應認真確認現行正在生產(chǎn)中的條件、認真確認即將上班后要展開(kāi)的一切工作(包括棉比、機臺運轉狀況、針深、機臺所有的運轉參數......)
部門(mén)管理制度11
一、儀表儀容
1、工裝 進(jìn)入店內經(jīng)營(yíng)區域必須著(zhù)規定工裝,制服、襯衣、領(lǐng)帶(結)、鞋襪、帽、手套等要整潔、挺括,無(wú)破損,系齊紐扣,拉好拉鏈,領(lǐng)帶領(lǐng)結要打正卡領(lǐng)。 不按此規定著(zhù)裝應立即整改,并批評教育。
2、襯衣 必須穿著(zhù)符合規定的襯衣,男式襯衣以統一色調為主。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
3、領(lǐng)帶 穿著(zhù)西服工裝的工作人員必須扎系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶要打正,整潔。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
4、工號牌 工號牌必須按規定佩戴在左前胸衣袋上方,讓客人明顯看到,不得歪斜。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
5、鞋襪 襪穿著(zhù)時(shí)不得露出襪口,無(wú)破洞、脫絲。男員工穿黑色或灰色襪,女員工為肉色絲襪,皮鞋要光亮,無(wú)破損,布鞋、膠鞋勤涮洗,保持清潔。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
6、飾品 不帶有色眼鏡,如遇紅、白喜事,上班時(shí)間不應佩戴花和黑紗。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
7、發(fā)式。男女員工發(fā)型都要梳理的雅致整潔。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
8、口腔 上崗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、蔥、韭菜等異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
9、身體 勤洗澡,更換干凈內衣、襯衣,身體不得有異味。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
10、面容 女員工淡妝上崗,男員工清潔面部,刮凈胡須。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
11、手 飯前必須洗手,工作前要洗手,勤修指甲,不留長(cháng)指甲,指甲要短于指尖2毫米左右。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
二、禮節禮貌
1、語(yǔ)言 國語(yǔ)講普通話(huà),使用禮貌用語(yǔ),不用俚語(yǔ)和污言穢語(yǔ)。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
2、語(yǔ)調 親切、熱情、誠懇,不粗聲怪氣或矯揉造作。講話(huà)要清楚、流利,意思要表達明確、簡(jiǎn)練。聲調要以對方聽(tīng)得到為準,講話(huà)速度一般要低于客人。不要因個(gè)人心緒不佳而影響工作,更不能流露于言表。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
3、談話(huà) 與客人談話(huà)要站立,正面對客人,目光平視客人鼻尖,要與對方保持75-100cm距離。不可打斷客人的話(huà)或做一些被客人誤解為不耐煩的表情,談話(huà)注意禮節性,盡量簡(jiǎn)短。切忌兩位客人同時(shí)在場(chǎng),對其中一位過(guò)分親熱或長(cháng)時(shí)間交談,而冷落了另一位客人。兩位客人交談需要插話(huà)時(shí),應禮貌地站在旁邊,等待客人談話(huà)間隙或說(shuō)一聲:“對不起,打擾一下”經(jīng)客人同意后再講,結束時(shí)向等待的客人示意,并說(shuō):“謝謝”。與客人談話(huà)如出現不能使雙方滿(mǎn)意,也不能表現出不滿(mǎn),應設法改變僵局或改時(shí)再談。談話(huà)結束時(shí)要道告別語(yǔ),同時(shí)向客人后退1-2個(gè)半步,點(diǎn)頭示意后轉身離開(kāi)。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
4、傾聽(tīng) 表情要專(zhuān)注、誠懇、耐心,務(wù)求弄清客人所要表達的意思,必要時(shí)作記錄。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
5、回答 內容要準確,不能說(shuō):“不知道”等否定或似是而非的語(yǔ)句,應盡自己所知回答或將客人介紹到其它部門(mén)。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
三、行為舉止
1、坐姿 挺胸,腰背直,曲腿成90度,男員工雙膝間隙一拳,女員工雙膝并攏。兩腳尖間距15cm(45度)腳跟并攏。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
2、站姿 在任何時(shí)候都要站直,雙臂自然下垂,女性?xún)墒钟覊鹤筝p握于身前;男性?xún)墒殖拾胛諣畲褂谏眢w兩側,兩腿并攏,兩腳間距15cm(45度),腳跟并攏。手不插兜、不倚靠墻壁或其它物體,不趴在服務(wù)臺上,腿不打彎,不前后叉腿、單腿打點(diǎn)。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
3、行走 按規定步幅、步速行走,行走時(shí)要低抬腿,輕落步,不拖腿,不出大聲響,姿勢平穩,不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳躍(火警等緊急情況例外);不與他人拉手、搭肩、摟膀并行,三人以上要分散行走,走員工通道。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
4、行禮 按規定姿勢恰當行禮。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
5、握手 按規定姿勢握手。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
6、打接電話(huà) 打接工作電話(huà)要簡(jiǎn)明扼要,不談與工作無(wú)關(guān)的事,一般不超過(guò)1-2分鐘。電話(huà)鈴響三遍內必須接起,接電話(huà)先問(wèn)你好并報部門(mén),詢(xún)問(wèn)客人姓名和事由,聽(tīng)完后對重要事項要重復一遍,必要時(shí)做好記錄,最后報自己的姓名(職務(wù)),以示負責。 違反此規定者立即整改,并批評教育。
四、勞動(dòng)紀律
1、考勤 按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不曠工。 違者批評教育,嚴重者開(kāi)除出店。
2、服務(wù)人員紀律性 無(wú)扎堆聊天、擅離崗位或干與工作無(wú)關(guān)的事情等現象。 違反此規定者批評教育。
五、清潔衛生與設施設備保養
1、外環(huán)境 完好、整齊,干凈無(wú)垃圾。 違反此規定立即整改,并批評教育。
2、外環(huán)境花木、藝術(shù)品 無(wú)枯枝敗葉,修剪效果好,無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)昆蟲(chóng)。 違反此規定立即整改,并批評教育。
3、地面 平整、干凈,無(wú)污跡、無(wú)異味,光亮。 違反此規定立即整改,并批評教育。
4、門(mén)窗 無(wú)灰塵。 違反此規定立即整改,并批評教育。
5、墻面 無(wú)灰塵、無(wú)水跡、無(wú)蛛網(wǎng)。 違反此規定立即整改,并批評教育。
6、電話(huà) 定期消毒,無(wú)污跡,無(wú)灰塵。 違反此規定立即整改,并批評教育。
7、空調排風(fēng)口 無(wú)灰塵,無(wú)污跡。 違反此規定立即整改,并批評教育。
8、客用品 無(wú)灰塵,無(wú)污跡。 違反此規定立即整改,并批評教育。
9、地毯 干凈無(wú)污跡。 違反此規定立即整改,并批評教育。
10、設施設備 定期維修保養,完好、有效、安全,無(wú)灰塵,無(wú)污跡。 違反此規定立即整改,并批評教育。
11、背景音樂(lè ) 音質(zhì)好,音量柔和適度。 違反此規定立即整改。
12、電視節目質(zhì)量 圖像清晰,音質(zhì)好。 違反此規定立即整改。
13、音響質(zhì)量效果 音質(zhì)好,調節有效 違反此規定立即整改。
14、店內溫度 符合標準。 違反此規定立即整改。
15、食品衛生 符合衛生法和相關(guān)規定 違反此規定立即整改,并對當事人批評教育。
六、服務(wù)態(tài)度、效率、技能
1、微笑 面帶微笑,能夠微笑接待每一位來(lái)店客人,微笑自然、得體。 不微笑立即整改,并批評教育。
2、耐心 對客人每一次咨詢(xún)都能認真對待,詳細解釋?zhuān)敝量腿嗣靼住?對客人不耐心立即整改,并批評教育。
3、周到 對客人的各種需求能超前掌握,能滿(mǎn)足客人的各種合理要求。 不能滿(mǎn)足客人的合理需求立即整改,并批評教育。
4、效率 對客人的各項合理要求、各項服務(wù)均能在規定的時(shí)間內予以完成,并達到標準。 做不到者進(jìn)行培訓,以達到標準。
5、技能 精通業(yè)務(wù)知識,實(shí)際操作動(dòng)作嫻熟。 達不到者進(jìn)行培訓,以達到標準。
七、商品服務(wù)
1、商品擺放水平 商品展示性強,突出重點(diǎn),美觀(guān)豐富。 達不到該標準立即整改,并批評教育。
2、服務(wù)技巧 推銷(xiāo)展示技巧性強,商品包裝好,結賬無(wú)差錯。 達不到該標準加強培訓。
八、前廳服務(wù)
1、接待、問(wèn)詢(xún)、預訂 能迅速、準確提供當天銷(xiāo)售情況。 達不到該標準立即整改,并批評教育。
2、打字服務(wù) 每分鐘打字85個(gè)。 達不到該標準加強培訓。
3、電話(huà)服務(wù) 接話(huà)快,業(yè)務(wù)熟,轉接電話(huà)無(wú)差錯。 達不到該標準加強培訓。
4、工作程序 按本部門(mén)工作程序操作,無(wú)差錯。 達不到該標準加強培訓。
九、食品服務(wù)
1、工作程序 各服務(wù)工作程序標準。 達不到標準立即整改,并批評教育。
2、空氣清潔程度 清新無(wú)異味。 達不到標準立即整改,并批評教育。
3、菜點(diǎn)美觀(guān)程度 色、形、器俱佳。 達不到標準立即整改,并批評教育。
4、會(huì )議服務(wù) 態(tài)度好、效率高、規范。 達不到標準立即整改,并批評教育。
十、保安服務(wù)
1、車(chē)輛停放 必須按規定停放在院內指定位置。 達不到標準立即整改,并批評教育。
2、來(lái)店安全檢查 認真檢查況并做好記錄,記錄準確,無(wú)漏項。 達不到標準立即整改,并批評教育。
3、值班工作 認真值勤,發(fā)現可疑情況及時(shí)匯報。 達不到標準立即整改,并批評教育。
十一、檢修服務(wù)
1、設施設備的檢修 對酒吧的設施設備要定期檢修,發(fā)現問(wèn)題要主動(dòng)維修。 達不到標準立即整改,并批評教育。
2、設施設備報修的維修 接到報修通知后,十分鐘內趕到現場(chǎng),根據情況采取有效的維修措施,半小時(shí)內將故障處理完畢(特殊情況除外)。 達不到標準立即整改,并批評教育。
十二、收銀服務(wù)
1、交賬單、交班審核表、營(yíng)業(yè)收入報表 數量及金額相符。 不相符立即整改,并批評教育。
2、發(fā)票、原始賬單 發(fā)票記賬聯(lián)要附在原始賬單后一并上交夜審,發(fā)票金額與原始賬單金額相符。 不相符立即整改,并批評教育。
3、折扣單 嚴格按規定填寫(xiě)折扣單據,字跡清晰,填寫(xiě)規范。 不相符立即整改,并批評教育。
4、客損、客用的錄入 不得多錄和少錄。 不相符立即整改,并批評教育。
5、沖賬 按規定進(jìn)行沖賬,無(wú)多沖或少沖現象。 不相符立即整改,并批評教育。
6、轉賬單 按規定填寫(xiě)轉賬單,無(wú)差錯。 不相符立即整改,并批評教育。
7、酒水單 按規定錄入微機,無(wú)多錄和少錄。 不相符立即整改,并批評教育。
8、發(fā)票 認真填寫(xiě),字跡工整,各項填寫(xiě)齊全。 不相符立即整改,并批評教育。
部門(mén)管理制度12
一、計算機系學(xué)校貴重財產(chǎn)和精密設備,由專(zhuān)人負責,為確保軟硬件設備的正常運轉,管理人員和使用人員均應嚴格執行有關(guān)規定。
二、全校設立計算機財產(chǎn)總帳,各組、處、室、部門(mén)設立分帳,設備調入調出應有明確記載,并定期清點(diǎn),帳物相符。
三、計算機軟件、硬件及其相關(guān)物品概不外借,確系工作需要的,須學(xué)校主管領(lǐng)導批準。
四、確保學(xué)校課程資源的安全,任何個(gè)人未經(jīng)批準不得擅自帶出校外。
五、非本校人員未經(jīng)計算機管理人員批準不得使用計算機及相關(guān)設備。經(jīng)學(xué)校批準,安排外來(lái)人員參觀(guān)時(shí),須有學(xué)校指定人員陪同。
六、實(shí)施科學(xué)管理,確保每一臺電腦都有負責人,提高計算機的利用率。
七、認真學(xué)習電腦知識,努力掌握信息技術(shù),加強教育信息技術(shù)的科學(xué)研究,努力將信息技術(shù)整合于學(xué)科教學(xué)。積極制作教學(xué)課件,努力提高教學(xué)水平。學(xué)會(huì )上網(wǎng),學(xué)會(huì )從網(wǎng)上獲取信息的方法,并能將所獲取的信息資源應用于教學(xué)和工作。
八、對計算機及其外設應當定期檢查,定期保養,保證計算機運行安全可靠。
九、定期進(jìn)行防病毒、查毒工作,做好重要數據備份工作。
十、禁止安裝與工作內容無(wú)關(guān)的軟件,不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò )做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事,嚴禁利用本校計算機系統上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。
十一、妥善保管軟硬件設備及其相關(guān)設備的驅動(dòng)程序、保修卡及重要隨機文件。
十二、完整計算機及其相關(guān)設備的報廢需經(jīng)專(zhuān)職人員鑒定、確認后,逐級審批后方可報廢。
十三、使用人員如發(fā)現計算機系統運行異常,應及時(shí)與計算機管理人員聯(lián)系,非專(zhuān)業(yè)管理人員不得擅自拆開(kāi)計算機調換設備配件。
十四、外請人員對計算機及外設進(jìn)行維修時(shí),學(xué)校應有人自始至終地陪同。
十五、加強安全保衛工作,增強安全意識,應協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設備和門(mén)窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網(wǎng)絡(luò )中心安裝專(zhuān)業(yè)安防系統。節假日設專(zhuān)人值班。
部門(mén)管理制度13
一、人員的組成
A、建議有4個(gè)以上員工(老外貿1,中外貿1,初級外貿2)的外貿部,這樣才
會(huì )有競爭、考核、激勵機制;
B、由外貿經(jīng)理來(lái)評估業(yè)務(wù)員的能力和敬業(yè),具體的評估標準在下面;
C、外貿人員離職必須提前一個(gè)月向外貿經(jīng)理提出,在總經(jīng)理同意后離職申請單,若員工與公司簽定合同的,則有關(guān)離、退職依照合同或有關(guān)法律規定進(jìn)行。
二、百團大戰作息時(shí)間調整
考慮到國外買(mǎi)家的工作時(shí)間跟國內工作時(shí)間的時(shí)差問(wèn)題,特調整公司外貿部作息時(shí)間如下:
上午:09:30-11:30工作
中午:11:30-13:30休息
下午:13:30-17:00工作
晚上:17:00-18:00休息
晚上:18:00-20:30工作
以上工作時(shí)間共計8個(gè)小時(shí)/每天,如果有特殊情況,需向公司老板請假說(shuō)明;
三、對外貿人員的考核要求
外貿部所有業(yè)務(wù)員在進(jìn)公司后,工作期間的連續6個(gè)月如果沒(méi)有出單子(以到款為準),將被換崗位,如果沒(méi)有達到公司要求(但工作期間表現非常優(yōu)秀),公司可以考慮給第二次機會(huì );
四、外貿人員的薪資待遇
1.底薪+提成+補助
部門(mén)管理制度14
一 部門(mén)簡(jiǎn)介
文藝部本著(zhù)豐富校園文化,充實(shí)我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動(dòng),發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學(xué)院開(kāi)展各類(lèi)文藝活動(dòng),創(chuàng )建文學(xué)與藝術(shù)想結合的校園氛圍。
二 部門(mén)職責
1、 配合各部們開(kāi)展文藝方面的活動(dòng)。
2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動(dòng),每月不得少于2次。
3、 配合院部完成學(xué)院計劃內的大型文藝活動(dòng)(如迎新等);還有全院性質(zhì)的大型 特色活動(dòng)(如十佳、藝術(shù)節等)。
4、 組織學(xué)生會(huì )內部娛樂(lè )活動(dòng)(每學(xué)期不得少于一次)。
5、 組織文娛骨干培訓活動(dòng),舉辦各類(lèi)專(zhuān)題講座,搞好文藝普及工作。
6、 加強對文藝類(lèi)社團的溝通及合作。
7、 主動(dòng)發(fā)現院系內文藝特長(cháng)人才,為大型文藝活動(dòng)及對外文藝交流做儲備。
三 部門(mén)規章制度
(一)會(huì )議制度
1. 每周召開(kāi)院文藝部部門(mén)例會(huì ),要求部門(mén)全體成員參加?己瞬扇】鄯种,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)
2. 每次部門(mén)例會(huì )須有會(huì )議記錄,記錄中要求記載會(huì )議起止時(shí)間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議討論主要內容、會(huì )上各成員的發(fā)言?xún)热荩ㄖ挥涊d第一個(gè)提出一種觀(guān)點(diǎn)的發(fā)言,不記載重復發(fā)言)及對部門(mén)負責人的評價(jià)、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時(shí)間)。
3. 每次會(huì )議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會(huì )前一天向部門(mén)負責人提出請假申請得到批準,會(huì )前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
4. 會(huì )議期間要求嚴肅紀律,所有與會(huì )者要作到:
、 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)
、 不許大聲喧嘩,所有手機應調至震動(dòng)或關(guān)機(2分);
、 尊重他人,當有人發(fā)言時(shí),不得私自交談、討論;(1分)
、 作好會(huì )議筆記(請在會(huì )議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)
、 有意見(jiàn)或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出;
、 部門(mén)成員對所安排工作有所疑問(wèn)或感覺(jué)不能勝任者,會(huì )議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;
、 在會(huì )議中使用普通話(huà);
、 保持會(huì )議場(chǎng)地的清潔(由會(huì )議記錄者監督)。(1分)
5. 例會(huì )會(huì )議記錄(包括部門(mén)會(huì )議記錄及個(gè)人會(huì )議記錄)作為部門(mén)成員月考核有效憑證。
(二)考核及獎懲制度
1、凡部?jì)瘸蓡T,至加入本部門(mén)次月起,參加參加學(xué)生會(huì )相應職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。
2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過(guò)30%,無(wú)不合格上限。
3、月考核獎懲:a月考核合格者通過(guò)每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過(guò)每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會(huì )上公布給各成員,并在部門(mén)會(huì )議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的第一周進(jìn)行,并在第一周結束前反饋給303。
4、本條例由部門(mén)負責人嚴格落實(shí)執行,并接受部門(mén)各成員的監督,各成員在對考核獎懲有任何疑問(wèn)時(shí)可在考核結果公布的會(huì )后或在當日之內向部門(mén)負責人提出。
四 成員要求
常規要求:1、遵守部門(mén)規章制度;2、按時(shí)參加各種會(huì )議、值班及培訓,每次會(huì )議及培訓應做記錄,每次下發(fā)文件及資料應保存;3、協(xié)同其他部門(mén)工作;4、服從上級工作安排,按時(shí)反饋工作進(jìn)度;5、團結部門(mén)成員,主動(dòng)與上級溝通。
基本要求:部門(mén)成員必須團結一致,擁護部門(mén)榮譽(yù)。積極配合,對問(wèn)題提出有效解決方案,不斷完善部門(mén)建設,增大部門(mén)影響力。對于上級安排的工作如有疑問(wèn)或感覺(jué)不能勝任者,必須及時(shí)提出,以便做出相應的調整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門(mén)成員擴展思路,積極思考,聽(tīng)取廣大同學(xué)的心聲,上交個(gè)人工作想法,為考核內容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門(mén)規章制度。努力展示自我,在文藝部這個(gè)舞臺上發(fā)揮自己的特長(cháng),建設和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。
預祝各成員開(kāi)心工作!
部門(mén)管理制度15
第一章總則
1、為規范公司日常行政辦公事務(wù)管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。
2、公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括:?jiǎn)T工行為規范、考勤和勞動(dòng)紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車(chē)輛管理、公司招待費開(kāi)支管理和公司后勤管理等內容。
第二章公司員工守則
1、遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度、程序文件和崗位細則。
2、遵守社會(huì )公德,明理誠信,團結友愛(ài),相互尊重,禮貌待人,樹(shù)立公司良好形象。
3、熱愛(ài)公司,熱愛(ài)并積極完成本職工作,關(guān)心并積極參與公司各項管理。
4、樹(shù)立全局觀(guān)念,服從指揮,恪守職責,不越權行事,主動(dòng)溝通,積極配合,勇于承擔責任,不推諉,不扯皮。
5、堅持原則,實(shí)事求是,不搞形式主義,不營(yíng)私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺(jué)維護公司穩定、團結局面,努力集聚正能量。
6、珍惜客戶(hù),尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機密,愛(ài)惜公司財物,自覺(jué)維護公司利益。
7、不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準不復制秘密級以上的文檔資料。
8、不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據為己有。
9、愛(ài)護公共衛生,工作時(shí)間精神飽滿(mǎn),穿著(zhù)得體,談吐文明,舉止莊重。
10、嚴格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長(cháng)。
第三章考勤和勞動(dòng)紀律管理(籌建階段)
1、公司工作時(shí)間規定:每周一至周六上班,周日休息,節假日另行通知;
2、作息時(shí)間:8:00—12:00,13:30—17:30。
3、公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉報財務(wù),財務(wù)據此計算工資。
4、未提前請假,遲到或早退15分鐘以?xún)纫曌鬟t到一次,超過(guò)15分鐘視作曠工半日。
5、上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導請假或請示。
6、員工半日以上請假必須填寫(xiě)請假單報主管領(lǐng)導批準;請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應將請假單交辦公室考勤。
7、員工出差按《出差管理制度》執行。
8、員工請假或出差必須履行審批手續,否則按曠工處理。
9、曠工累計三次或一次曠工超過(guò)三天者作辭退處理。
10、上班時(shí)間嚴禁從事與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無(wú)關(guān)的內容。
11、上班期間應努力完成自身承擔的各項工作,必要時(shí)應自覺(jué)加班,做到當日事、當日畢。
12、籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。
第四章公司印鑒管理
1、因工作需要刻制公司部門(mén)、項目、專(zhuān)業(yè)管理等各類(lèi)印鑒,使用單位須提出書(shū)面申請,報主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,必要時(shí)報董事長(cháng)批準。
2、公司公章由辦公室制定專(zhuān)人保管,公司部門(mén)、項目及各類(lèi)專(zhuān)用章由使用部門(mén)專(zhuān)人保管;公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表印鑒章應由財務(wù)分開(kāi)保管。
3、公司所有印鑒和印鑒保管人應在公司辦公室登記,印鑒的拓印應在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動(dòng)時(shí),應辦理移交登記手續。
4、公司公章的使用應填寫(xiě)公章使用申請表,報總經(jīng)理批準;公司各部門(mén)對外專(zhuān)業(yè)聯(lián)絡(luò )需要使用各類(lèi)專(zhuān)用章,應報送公司主管領(lǐng)導批準;公司各部門(mén)對內聯(lián)絡(luò )使用部門(mén)印鑒,由部門(mén)領(lǐng)導審批。
5、需要加蓋公司公章的文件、資料應在辦公室備份留檔。
6、不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。
7、禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時(shí),必須按上述程序進(jìn)行審批,返回后應及時(shí)歸還。
8、未經(jīng)股東會(huì )同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書(shū)、對外投資和為第三方提供擔保。
9、未履行審批程序,嚴禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責任者和主管領(lǐng)導責任。
第五章公司辦公用品管理
1、辦公用品包括:辦公用具、辦公設備、辦公用耗品。
2、公司辦公室負責辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調撥或收回等。
3、辦公用具和辦公設備由使用單位提出需求計劃,報主管領(lǐng)導批準后,交辦公室匯總;辦公室按先調劑后購買(mǎi)的原則,確實(shí)無(wú)法調劑時(shí),按申購審批程序向采購部請購。
4、常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實(shí)際需要發(fā)放,平時(shí)保持少量庫存,以滿(mǎn)足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規定申購。
5、辦公用品的采購由采購部負責,按公司《采購管理制度》執行。
6、辦公用品的領(lǐng)用,應填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設備由公司分管領(lǐng)導審批,辦公用耗品由部門(mén)領(lǐng)導審批。
7、新員工進(jìn)廠(chǎng)由辦公室按崗位需要、按常規配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
8、公司辦公室應全公司的對辦公用品實(shí)行分類(lèi)賬冊管理,單價(jià)20xx元以下的記入普通臺賬;單價(jià)20xx元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺賬。
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