廣告公司管理制度
管理制度的含義
管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據，是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程，提高管理效率。
管理制度的重要性
沒(méi)有規矩不成方圓，沒(méi)有制度管理就沒(méi)有約束。在實(shí)際的管理當中我們發(fā)現，當團隊在十個(gè)人左右的時(shí)候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一個(gè)有能力、有魅力的領(lǐng)導者就可以玩的風(fēng)生水起。但是當團隊到幾十個(gè)人、上百人的時(shí)候，靠的就是制度管理，只有制度完善才能更好的約束人的行為，規范人的行為，才能管理規范。
廣告公司管理制度（精選7篇）
為了加強勞動(dòng)紀律和工作秩序，提高工作效率，廣告公司制定了規章制度。今天小編給大家為您整理了廣告公司管理制度（精選7篇），僅供參考。
廣告公司管理制度1
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。
1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件；
2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件：
3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件：
4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告，應提供廣告審查機關(guān)批準文件。沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個(gè)方面內容：
a.廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現也要真實(shí)，廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。
b.注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。
c.廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a.審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn)，了解有關(guān)規定。
e.審查人員審查后提出審查意見(jiàn)，交復查人員進(jìn)行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專(zhuān)人負責，向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)
2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi)：
內容：a、數量或質(zhì)量；b、價(jià)款或酬金；c、履行的期限、地點(diǎn)、方式；d、違約責任；e、糾紛的解決方式
種類(lèi)：a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同；b、廣告制作合同；c、廣告市場(chǎng)調查合同；d、廣告代理協(xié)議書(shū)。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件；b、廣告合同；c、承接登記記錄；d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件；e、廣告審查員和審查意見(jiàn)；f、在條件許可下?tīng)幦〗l(fā)布效果及反饋的記錄；g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管，方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
廣告公司管理制度2
管理制度是管理者根據組織所處的環(huán)境，代表組織約束被管理者的行為規范，作為企業(yè)的管理者，其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實(shí)現可持續發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨著(zhù)生產(chǎn)力的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，市場(chǎng)環(huán)境的變化，現代社會(huì )的不斷進(jìn)步，這時(shí)企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開(kāi)制度，要保證企業(yè)工作的順利進(jìn)行，就必須加強管理制度建設。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。
第一個(gè)階段——混溝時(shí)期當時(shí)廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù)；客戶(hù)給什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù)；人員組成簡(jiǎn)單，各個(gè)身兼數職，大家齊心協(xié)力，利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數并入核心競爭力。
第二個(gè)階段——健全時(shí)期隨著(zhù)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大、客戶(hù)數量的.增加、員工人數的增加，作業(yè)環(huán)節相應增加，分工愈來(lái)愈細。
第三個(gè)階段——有效時(shí)期隨著(zhù)廠(chǎng)‘告公司規模的不斷擴大、市場(chǎng)的不斷變化。開(kāi)始構建有救的組織機構，這—時(shí)期公劉運營(yíng)經(jīng)過(guò)不斷的調整，發(fā)現有些環(huán)節形同虛設，現有的資源無(wú)法撐起理想的架構，于是開(kāi)始撤并一些機構以保證公司有效的運營(yíng)。
第四個(gè)階段——變革時(shí)期以信息技術(shù)為平臺，以令方位服務(wù)客戶(hù)為中心，處于“快魚(yú)吃慢魚(yú)”，靈活主動(dòng)貼緊客戶(hù)，快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段，顯著(zhù)的特征是：再造廣告公司組織結構，客戶(hù)平臺亡移，操作平臺下移。從客戶(hù)需求出發(fā)，不斷完善服務(wù)流程，深化客戶(hù)服務(wù)，與客戶(hù)共成長(cháng)。
第五個(gè)階段——整臺時(shí)期當前，中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變，從一般的成本和規模競爭變?yōu)闃I(yè)內品牌聲譽(yù)、媒介及客戶(hù)資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng )意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁�；廣告公司管理制度從充滿(mǎn)各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>
廣告公司管理制度3
一、總則
1、目的：為使本公司員工之管理有所遵循，特定本制度。
2、范圍：
本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規章辦理。
本規章所稱(chēng)員工、系指本公司雇用之從業(yè)人員而言。
二、聘用
1、全公司員工錄用以寧缺勿濫，行業(yè)精英為原則，在核定編制內，錄用能勝任崗位工作，素質(zhì)較高的人員，公司正式員工一律簽署聘用勞動(dòng)合同。
2、本著(zhù)公開(kāi)招聘、嚴格考核、擇選錄用的原則，采用社會(huì )招聘、人才交流機構介紹、本公司員工推薦、個(gè)人自薦等形式進(jìn)行招聘。
3、應聘人員經(jīng)面試或測驗及審查合格后，由人事部門(mén)填寫(xiě)錄用手續并簽《試用員工協(xié)議》，進(jìn)入試用期。
4、試用人員試用期均為1—3個(gè)月，試用期間不享受任何福利待遇，期滿(mǎn)后由人事部門(mén)填寫(xiě)《員工轉正檔案表》，部門(mén)經(jīng)理、行政（人事部）經(jīng)理提出鑒定意見(jiàn)，報總經(jīng)理審批同意后，享受轉正后工資待遇，但不享受公司正式員工的房貼及保險，員工簽訂聘用勞動(dòng)合同后，成為公司正式員工，享受公司一切福利待遇。公司視員工表現，最長(cháng)可延遲至員工工作滿(mǎn)半年時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同，成績(jì)優(yōu)良者可縮短其試用時(shí)間。
5、試用人員如因品行不良或工作業(yè)績(jì)欠佳或嚴重違反有關(guān)規章制度，公司有權隨時(shí)停止試用，予以解雇。試用未滿(mǎn)1周者，不發(fā)工資。
6、試用人員于報到時(shí)應向人事部繳驗下列證件：
個(gè)人身份證明
人事資料卡（個(gè)人簡(jiǎn)歷）
本人免冠登記照片二張
其他如要之文件（如專(zhuān)業(yè)資格合格證或學(xué)歷證件等）
三、辭職、辭退、解聘
1、公司員工因故提出辭職，應至少提前30天書(shū)面通知公司，員工個(gè)人辭職應寫(xiě)《辭職申請》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)送人事部門(mén)報經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，人事部門(mén)給予辦理相關(guān)手續，未按規定程序辦理者，人事部門(mén)將不予受理。
2、申請辭職者，未經(jīng)總經(jīng)理審批之前，須堅守工作崗位、經(jīng)批準后，不再安排具體工作，該員工應按公司要求交接工作和辦理財物移交手續，其間只發(fā)基本工資，免除其他一切福利待遇，從員工正式離開(kāi)公司之日起停發(fā)薪金。
3、公司辭退員工，由人事部門(mén)在征得部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理意見(jiàn)后，向被辭退員工提交解聘通知，并要求限期辦理手續，因特殊情況經(jīng)人事部經(jīng)理批準，可適當延長(cháng)辦理時(shí)間。
4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續期間，公司只發(fā)給基本工資，免除其它一切待遇，從員工正式離開(kāi)公司之日起停發(fā)薪金。
5、公司辭退員工有特殊原因時(shí)（嚴重違法、違紀、嚴重失職等），經(jīng)總經(jīng)理審批同意之日起立即停發(fā)所有薪金。
6、離職者傭金結算自離職之日起1月內支付60，預留40在3個(gè)月內結算。
7、完備離職手續：
1）雙方終止或解除勞動(dòng)合同，員工在離職前必須辦理離職手續，否則公司按曠工處理。離職手續包括：
�。�1）到人事行政部領(lǐng)取《離職通知書(shū)》；
�。�2）辦理工作交接事宜；
�。�3）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；
�。�4）清算與公司有關(guān)的來(lái)往帳目；
�。�5）待所有離職手續完備后，領(lǐng)取離職當月實(shí)際工作天數薪金。
2）、員工違約或單方提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，員工應按合同規定，歸還其在勞動(dòng)合同期內產(chǎn)生的有關(guān)費用。
3）、如與公司簽定有其它合同（協(xié)議）、此合同（協(xié)議）與合同書(shū)，共同生效，具有同等效應。
四、勞動(dòng)合同
1、新員工6個(gè)月試用考察期滿(mǎn)，即與公司簽定勞動(dòng)合同。
2、合同期限：根據員工的工作性質(zhì)、工作成績(jì)簽定的合同年限為以下2種：
1）公司與主任、經(jīng)理級員工簽定2—3年的個(gè)人勞動(dòng)合同。
2）公司與其他級別員工簽定1年的個(gè)人勞動(dòng)合同。
3、簽定合同程序：
1）由人事行政部指導新聘員工《勞動(dòng)合同書(shū)》；
2）由人事行政部審核并呈報總經(jīng)理批準；
3）《勞動(dòng)合同書(shū)》一式兩份簽定后，雙方各執一份（一份人事行政部備案，一份交本人）；
4）公司與員工雙方同意在合同期滿(mǎn)后續簽勞動(dòng)合同的，應在原合同期滿(mǎn)前30日內重新訂立勞動(dòng)合同。
4、簽定合同后雙方權益：
1）員工在合同期內，享有公司規定的各項薪金及福利待遇；
2）員工應嚴格遵守合同內各項規定，違約須承擔違約責任；
3）嚴重違反公司有關(guān)規定制度或犯有嚴重過(guò)失的員工，公司將與其解除勞動(dòng)合同；
4）如對合同內容存有異議，應在領(lǐng)取合同后1月內向人事行政部提出質(zhì)詢(xún)，雙方協(xié)商解決；
5）協(xié)商無(wú)法解決者，可向當地勞動(dòng)仲裁申請仲裁。
5、合同的解除：
員工有下列情形之一的，公司將與其解除勞動(dòng)合同，不支付任何經(jīng)濟補償：
�。�1）嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司制度；
�。�2）嚴重失職、營(yíng)私舞弊，對公司利益造成重大損害；
�。�3）被依法追究刑事責任。
員工有下列情形之一的，在征得總經(jīng)理同意后，公司將提前30日以書(shū)面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同：
�。�4）員工患病或非因工負傷，醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的；
�。�5）員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
�。�6）訂立勞動(dòng)合同所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當事人協(xié)商無(wú)法就變更勞動(dòng)合同達成一致協(xié)議的
�。�7）公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。
員工提出解除勞動(dòng)合同，應提前30日以書(shū)面形式通知公司。因未及時(shí)通知而給公司造成經(jīng)濟損失的，則根據國家有關(guān)勞動(dòng)和合同法規處理。
五、兼職聘用人員管理
1、公司根據不同的情況與兼職人員簽定合約，合約期限為一年，可以續簽。
2、兼職人員不需經(jīng)過(guò)試用期限，不定級，每月一次性發(fā)薪，不享有公司一切福利待遇。（公司活動(dòng)及春節例外）；
3、離職不給予任何補償。
六、實(shí)習人員的管理
1、公司錄用的實(shí)習人員可分為兩類(lèi)：
1）有薪實(shí)習
2）無(wú)薪實(shí)習
2、實(shí)習人員不與公司簽定合約，但須遵守公司規章制度。
3、實(shí)習人員須在人事行政部辦理登記手續。
4、實(shí)習人員不享有公司一切福利待遇。
5、實(shí)習人員表現特別優(yōu)異者，經(jīng)公司認可，可轉為公司員工。
廣告公司管理制度4
1、部門(mén)為五天工作制，每日8：30至17：30，周六，周日為公休。
2、每周一，三，五上午9：00為例會(huì )時(shí)間，安排工作，務(wù)必準時(shí)參加。
3、公時(shí)間內，嚴禁做與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)，杜絕私人電話(huà)。
4、不準在辦公室會(huì )客，如有業(yè)務(wù)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，須提前報告主管領(lǐng)導，安排會(huì )客時(shí)間和場(chǎng)所。
5、辦公設備有專(zhuān)人管理和使用，不得亂動(dòng)亂用電腦，描儀，復印機，打印機等辦公用品。
6、外出采訪(fǎng)要提前報告主管領(lǐng)導，以保證采編人員的人身安全和采訪(fǎng)工作順利進(jìn)行。
7、采編人員外出領(lǐng)取專(zhuān)用認刊書(shū)要登記備案，領(lǐng)取人員簽字。如未能簽單應及時(shí)交回主管部門(mén)，在編號處簽字，可在下一次采訪(fǎng)時(shí)使用。
8、專(zhuān)用認刊書(shū)系報社與客戶(hù)之間的法律文書(shū)，采編人員作為報社的業(yè)務(wù)代表，與客戶(hù)簽單后，需將認刊書(shū)（原件），文字材料，照片一并交回主管部門(mén)，做為制作版面和依法備案之用。
9、采編人員為客戶(hù)撰寫(xiě)的文章，一律使用中國改革報社文頭紙打印，校對無(wú)誤后傳真或送達客戶(hù)審閱，重要文章需由主管領(lǐng)導把關(guān)。
10、提取支票前，要報告主管部門(mén)，主管部門(mén)將安排車(chē)輛和財務(wù)人員去領(lǐng)取支票；如客戶(hù)支付的是現金，應提前請示主管部門(mén)，原則上不能用現金結算。
11、采編人員要嚴格遵守部門(mén)的規章制度，不能做有損報社形象的任何事情，一經(jīng)發(fā)現解除合同，情節嚴重者將追究其經(jīng)濟和法律責任。
廣告公司管理制度5
公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學(xué)的競爭機制和良好的發(fā)展平臺，幫助您實(shí)現自己的人生價(jià)值，真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏(yíng)”的目的。
一、試用期和正式聘用
雇傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據公司特點(diǎn)，按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。
測試：專(zhuān)業(yè)知識及技能的測試（面試、筆試、試用等方式）
報到手續：經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時(shí)間，帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書(shū)、身份證復印件到公司。（報到時(shí)出示原件）
人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案（員工登記表、聘用合同、績(jì)效考核文檔），公司承諾檔案資料嚴格保密，同時(shí)，公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的，弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據之一。
每個(gè)廣告人都知道，廣告行業(yè)有其自身的特殊性，根據工作需要，管理者有權變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成，應主動(dòng)加班予以完成，薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整，不按點(diǎn)按日加班計算月薪。
公司員工應按時(shí)出勤，當你缺勤時(shí)，意味著(zhù)其他員工將承擔額外的工作任務(wù)。反之，其他員工缺勤時(shí)，你也要承擔更多的工作任務(wù)。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時(shí)，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績(jì)效考核的重要參考依據。未經(jīng)領(lǐng)導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。
1、公司作息時(shí)間規定
8：30—17：30（12：00—13：00為用餐休息時(shí)間）
2、懲罰：
�。�1）遲到早退一次扣x元（超過(guò)x小時(shí)扣半天）
3、考勤按當月實(shí)際工作日統計，作為工資發(fā)放的依據。
�。�1）國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無(wú)條件上崗，不批假。
�。�2）病假需經(jīng)領(lǐng)導批準后休息。
�。�3）事假需本人以書(shū)面形式講明真實(shí)情況，總經(jīng)理批準后休假。
�。�4）手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶(hù)利益和公司全局，有職業(yè)道德觀(guān)念。
�。�5）工作時(shí)間未經(jīng)準許，私自外出，視曠工處理。
�。�6）員工在休假期間應打開(kāi)手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。
�。�7）員工請假不得以短信或代請方式，應直接向公司領(lǐng)導請假。
�。�8）周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書(shū)面寫(xiě)明情況特批。
4、離職：
辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司，并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接，整理清查以往客戶(hù)資料、設備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物，方可離職。
5、自動(dòng)離職：
無(wú)故三天不上班曠工者，均作自動(dòng)離職，不予結算任何工資、
6、解雇：
聘用期內，因工作表現、能力等因素不符合本公司要求，無(wú)法勝任本職工作，公司有權解雇，以基本工資為基數，按日結算當月工資。計算方式為：日工資=基本工資÷30天（不含福利、獎金等）
7、開(kāi)除：違反勞動(dòng)紀律，予以革職開(kāi)除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。
員工發(fā)生下列情形之一，公司有權提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。
�。�1）、在試用期內，不符合錄用條件。（一月內缺勤三次以上，工作效率低，業(yè)務(wù)水平不達標，經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀(guān)）
�。�2）、玩忽職守、帶情緒工作，業(yè)務(wù)中多次出差錯，給公司造成損失的。
�。�3）、嚴重違反公司勞動(dòng)紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實(shí)者，造成不良影響的。
�。�4）、因個(gè)人原因給客戶(hù)留下不良影響，說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ)，流露對企業(yè)不滿(mǎn)、自成小團體，消極怠工、無(wú)理取鬧的。
�。�5）、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業(yè)道德，損害公司名譽(yù)者。
�。�6）、工作無(wú)效率，影響合同履行的或給公司客戶(hù)造成不良影響的。
�。�7）、工作無(wú)主動(dòng)性，無(wú)所作為，影響公司整體工作完成，月內無(wú)顯著(zhù)業(yè)績(jì)或提高，予以警告或勸退。
�。�8）、以個(gè)人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。
�。�9）、私自動(dòng)用公司微機軟硬件，致使電腦無(wú)法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。
�。�10）、員工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性，如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因，否則一經(jīng)查出，予以辭退。
�。�11）、偷取公司及同事財物。
�。�12）、利用公司資源（耗材、微機、光盤(pán)、打印機、掃描儀等）加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。
�。�13）、隱瞞傳染病或其他病癥不報。
三、工資制度
公司根據經(jīng)濟效益，支付能力及社會(huì )物價(jià)漲跌情況，根據員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jì)調整工資金額。
工資結構：基本工資、崗位工資、
全勤獎、績(jì)效工資，企業(yè)工齡工資。
工資發(fā)放：當月20日發(fā)放員工上月工資，如發(fā)薪日正好趕上節假日，工資會(huì )提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會(huì )有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時(shí)提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度（基本工資的一半），待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。
1、離職時(shí)，未提前一個(gè)月提出。
2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。
3、嚴重違反勞動(dòng)紀律，被開(kāi)除�；蛴胁环ㄐ袨檎�，追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會(huì )保險需在企業(yè)工作一年以上，工作中有良好表現，個(gè)人檔案、身份證明齊全，企業(yè)根據員工的績(jì)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險后，三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月工資。
�。�1）、人身保險。
1、公司負責員工工作期間的免費午餐。
2、加班在20：00點(diǎn)以上者，有夜餐或餐補。
3、周日加班者，公司負責餐或餐補。
5、員工需外出（工作時(shí)間）每餐補助5元/人，超出部分自理。
6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼：副食補貼、書(shū)報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無(wú)全勤獎。（鼓勵員工全勤）
五、崗位責任制度
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導交給的各項工作，認真填寫(xiě)工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶(hù)。
3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全，保障正常使用。
4、隨時(shí)整理客戶(hù)文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個(gè)人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。
5、及時(shí)匯報工作進(jìn)程及客戶(hù)業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導分派，如完成時(shí)間有困難，應盡早提出，如客戶(hù)急需，應主動(dòng)加班完成。接單人簽字，另一名設計復核。
7、私人電話(huà)應簡(jiǎn)短。禁止用公司電話(huà)聊與工作無(wú)關(guān)的事。
8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節造成影響，相關(guān)設計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫(xiě)工作時(shí)間分配表，具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項工作上，花在哪個(gè)客戶(hù)上，關(guān)注工作過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題，及時(shí)調整。
七、呈報制度
1、員工應及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作情況及進(jìn)程，如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領(lǐng)導匯報，因個(gè)人延誤造成不良后果，應予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許，不得動(dòng)用他人微機，個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報，未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無(wú)工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，嚴禁網(wǎng)上聊天，嚴禁電腦游戲、觀(guān)看影碟或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事。
4、當日值班員工應隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買(mǎi)。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材（打印紙、墨、光盤(pán)、標簽）應提前記錄、隨時(shí)查看。
2、節約成本，養成好習慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認后，隨時(shí)歸類(lèi)收存。需刻盤(pán)的，標注清楚。
2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專(zhuān)人管理，管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門(mén)、窗、水、電、氣管理
�。�1）每位員工應節約水、電的使用，用完后及時(shí)關(guān)閉。
�。�2）下班時(shí)應檢查門(mén)、窗、燈、電腦等設施是否關(guān)閉，是否安全。
3、衛生管理
�。�1）保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。
�。�2）定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。
�。�3）定期為花澆水，為魚(yú)換水。
十一、安全保衛制度
1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門(mén)。
2、謝絕推銷(xiāo)或與工作無(wú)關(guān)的人員入內。
3、圖庫、圖書(shū)推銷(xiāo)時(shí)間不宜太長(cháng)。
十二、保密制度
1、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、圖庫、光盤(pán)、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。
2、公司重要會(huì )議紀要，競爭策略，計劃，設計技術(shù)資料。合同、報價(jià)、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密，員工應保守公司秘密，忠于職守，增強保密觀(guān)念，造成損失，本人承擔責任。
為了培養健康向上的工作觀(guān)、道德觀(guān)、價(jià)值觀(guān)，提高每位員工的綜合素質(zhì)，樹(shù)立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規范。
廣告公司管理制度6
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì )，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì )；公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的.工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù)，保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結互助。
四、愛(ài)護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng )新。
財務(wù)管理制度
總則
為加強財務(wù)管理，根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度，結合公司具體情況，制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上，嚴格執行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支，降低消耗，增加積累。
財務(wù)機構與會(huì )計人員
二、公司設財務(wù)部，財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行，并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財會(huì )人員力求穩定，不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒(méi)有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
廣告公司管理制度7
一、考勤制度
1.按國家規定，實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內，員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期天為工作日，上午8：00上班，下午18：00下班，中午休息時(shí)間為12：00至14：00。每個(gè)月有3天休息，各部門(mén)負責人根據工作密度安排輪休。
2.員工必須如實(shí)簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。
3.事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數扣除當事人日工資（基本工資/27天×事假天數）。4.員工生病應及時(shí)通知公司，病假按天數扣除當事人日工資的一半（基本工資/27天×病假天數/2）.
5.如未能按上述第3、4條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3×基本工資/27天），無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
7.開(kāi)工作會(huì )議遲到每一分鐘罰款10元，不到會(huì )這視為曠工。當月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月（試用期內的員工不享受此待遇）。連續6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P外，一次性獎勵200元，可帶薪調休一天，連續12個(gè)月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天，調休時(shí)間安排向行政部報批。
8.各部門(mén)員工因工作需要加班應向部門(mén)經(jīng)理備案，加班工資按5元/小時(shí)計發(fā)，23：00以后離開(kāi)公司的員工可享受10元晚餐補助（但日累計工作時(shí)間不到8小時(shí)不享受此待遇）.。
9.合同期內的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書(shū)面申請，部門(mén)經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門(mén)主管批準后，上報行政部主管審核、總監、總經(jīng)理批準后，并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據，方可執行。
10.部門(mén)經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績(jì)不佳被辭退，自總經(jīng)理批準之日起，一周內調離。
11.員工在試用期內可隨時(shí)提出辭職，公司也可隨時(shí)提出辭退，不滿(mǎn)1個(gè)月不計發(fā)工資。
12.上班時(shí)間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶(hù)溝通的依據。
13.例會(huì )，公司每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì )公司全體員工（除請假、跨市出差以外員工）必須參加，不得已“約好客戶(hù)”，“工作忙”，“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì )，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶(hù)做好溝通，做好工作安排。
二、工資制度
1.公司實(shí)行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼。
1）試用期員工：只發(fā)放基本工資
2）正式員工工資構成：基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼—遲到—病假—事假—曠工—罰款—其它。特設：?jiǎn)T工成績(jì)突出者，可由部門(mén)主管向公司申請特殊獎勵。
2.員工試用期為一至三個(gè)月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。
3.員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當面點(diǎn)清金額并簽字確認，不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1.節日補助：春節：500元/人；中秋節：100元/人；國慶節：100元/人；元旦：100元/人（或發(fā)放同等價(jià)值的物品，試用期內員工不享受此待遇）。
2.每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；
3.公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng)，時(shí)間安排在春季一次，秋季一次；
4.按季度評選各部門(mén)優(yōu)秀職員，給予通報表?yè)P及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎。
5.經(jīng)常加班的員工，由部門(mén)主管安排調休，得到批準后報行政部備案。
6.公司定期為員工組織崗位培訓，包括：廣告知識講座、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講座；策劃文案講座；電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷(xiāo)制度
1.每星期一和星期五為報銷(xiāo)日，只能報銷(xiāo)上周費用（員工因休假、出差等除外），過(guò)時(shí)不再補報。報銷(xiāo)嚴格執行各部門(mén)主管負責制，即各部門(mén)員工每周把要報銷(xiāo)的票據統一交到主管或組長(cháng)處，由主管審核后，統一交到財務(wù)部；
2.日常費用報銷(xiāo)須嚴格遵循以下步驟：
1）經(jīng)辦人認真填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單；
2）部門(mén)經(jīng)理簽字；
3）財務(wù)部經(jīng)理簽字；
4）副總經(jīng)理簽字；
6）到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3.報銷(xiāo)餐費時(shí)應填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單；報銷(xiāo)交通費填寫(xiě)交通費報銷(xiāo)單；報銷(xiāo)其它費用填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
4.填制報銷(xiāo)單時(shí)，應按報銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報銷(xiāo)內容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫(xiě)明原因，經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現，將予嚴懲。
5.將填寫(xiě)粘貼好的報銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交出納報銷(xiāo)領(lǐng)款。
6.勞務(wù)費支出應填寫(xiě)支出明細單，注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址，并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至23：00加班補助餐費10元/人。
7.為客戶(hù)購買(mǎi)禮品應事先向行政部申請，批準后統一由行政部采辦，領(lǐng)用人要登記。
8.節假日加班，由各部門(mén)主管詳細統計好各部門(mén)加班人次及天數，然后報到財務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規定給予發(fā)放。
9.業(yè)務(wù)招待費標準按如下規定：
10.代人報銷(xiāo)的費用要與本人報銷(xiāo)的費用明確區別開(kāi)，不能混在一起報銷(xiāo)。委托別人代為報銷(xiāo)，委托人必須在報銷(xiāo)單背后簽字確認。
11.各部門(mén)員工晚上加班至22：00或節假日加班均可報銷(xiāo)出租車(chē)費。部門(mén)主管安排的工作，由部門(mén)主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務(wù)部確認金額后，即可報銷(xiāo)。
12.部門(mén)主管每月簽字報銷(xiāo)權限如下：
總經(jīng)理：10，000元/月
副總經(jīng)理：5，000元/月
總監：3，000元/月
13.任何報銷(xiāo)票據不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負。
14.員工離開(kāi)公司時(shí)應結清各種款項，若員工離開(kāi)公司后尚有欠款，由部門(mén)經(jīng)理負責，部門(mén)經(jīng)理離開(kāi)時(shí)未結清欠款的，由公司總經(jīng)理負責。
15.一旦發(fā)現員工報銷(xiāo)費用弄虛作假，將予以適當的處罰。財務(wù)部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷(xiāo)。
五、開(kāi)發(fā)票程序
為保證所開(kāi)發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時(shí)間差，要保證所開(kāi)發(fā)票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來(lái)，將以此單為依據，每單扣罰工資的1%。
十二、個(gè)人檔案
公司認為，對人事檔案進(jìn)行恰當的管理十分重要，因為它體現了公司對每個(gè)雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：在雇傭開(kāi)始時(shí)，真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。
在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí)，及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。
對個(gè)人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。
十三、離職
雇傭終止時(shí)，雇員須填寫(xiě)“交接報告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、行政主管、小組AE、部門(mén)主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門(mén)，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。
十四、公司紀律
1.口頭警告
用于針對輕度過(guò)失或不努力工作，旨在給當事人提供一個(gè)立即改正的機會(huì )。
1）上班遲到；
2）在工作時(shí)間扎堆、聊天；
3）使用公司紙杯
4）開(kāi)會(huì )遲到，學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓曠課；
5）在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類(lèi)聊天室等；
6）做有損公司公共衛生之事，如亂扔垃圾等；
7）上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛；
8）損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表；
9）在辦公室內高聲叫人、說(shuō)話(huà)、唱歌或做不雅動(dòng)作；
10）在公司內聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2.書(shū)面警告
用于針對較為嚴重的過(guò)錯，屢犯過(guò)錯或連續不努力工作，在給予這種處分的同時(shí)或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類(lèi)處分。
1）工作態(tài)度不認真，工作責任心差，出工不出勞，在服務(wù)過(guò)程中受到客戶(hù)投訴或提出書(shū)面意見(jiàn)；
2）不服從命令，拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令；
3）擅自私用公司的工具、器具；
4）工作表現較差，或長(cháng)期不能達到工作要求；
5）在同事之間，在同事和領(lǐng)導之間，撥弄事非，挑起事端；
3.終止聘用
假使過(guò)錯十分嚴重，或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn)，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門(mén)經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。
1）危害公司其他人的人身安全；
2）毆打別人或互相打架或唆使別人打架；
3）私自向客戶(hù)、客人索取報酬；
4）進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易；
5）泄露公司的機密情況，向他人販賣(mài)公司資源；
6）惡意欺騙，或騷擾他人；
7）弄虛作假，開(kāi)假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導；
8）偷竊公司內或同事的財物；
9）上班干私活，特別是利用辦公設施如電話(huà)、電腦及公司資料等干私活；
10）不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；
11）觸犯國家刑法；
十六、應答電話(huà)
盡速應答電話(huà)，應答時(shí)，先自報公司名稱(chēng)和姓名，應答或轉接電話(huà)，一定要盡力幫助對方。你代表陽(yáng)光廣告裝璜有限公司，第一印象十分重要，你對通話(huà)人的態(tài)度和講話(huà)方式，都會(huì )影響到公司的形象。
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應答電話(huà)要精神振作，聲調悅耳。在電話(huà)旁放置電話(huà)記錄本，請對方留言時(shí)，要正確記下對方的姓名和電話(huà)號碼，記下接電話(huà)的日期和時(shí)間。
如對方電話(huà)所找同事不在公司，要轉告同事給對方回電話(huà)。
如自己離開(kāi)辦公室，要向行政科講明去何處及估計時(shí)間回來(lái)。
十七、一般規定
1.向外發(fā)送函件
請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當的收件人。向外發(fā)送的函件應放在行政部指定處。
2.設備（包含：辦公文具、安裝工具、輸出終端、制作設備）
1）、辦公室行政科負責采購發(fā)放設備，需要設備的員工，可向行政科申領(lǐng)，并進(jìn)行登記簽字。傳真機、打印機、噴繪機、寫(xiě)真機和電腦置于各設備區，除指定設備外，其他設備由各部門(mén)共用（所有上述設備不得用于私事）；
2）、要使設備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，特殊設備（需要維護的設備）要有指定責任人，責任人必須按規定周期進(jìn)行維護，并填寫(xiě)維護記錄表。如經(jīng)發(fā)現有不執行規定者，扣除3分考核分；
3）、丟失小型設備者，按照設備購置價(jià)賠償；
4）、設備出現異常狀況，及時(shí)上報部門(mén)負責人，由部門(mén)負責人組織維修；
5）、人為損壞設備，由相關(guān)責任人負責維修或購買(mǎi)的費用。