文秘工作職責模板

　　文秘需要協(xié)助好經(jīng)理處理公司的各項事務(wù)，以下是小編收集的工作職責，僅供大家閱讀參考!

　　文秘工作職責一

　　所在部門(mén)：辦公室

　　直接上級：辦公室主任

　　本職：負責公司內、外部文書(shū)處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

　　職責與工作任務(wù)：

　　1、負責公司內、外部文書(shū)處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄：負責會(huì )議的記錄和整理；負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的.接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　權力和責任：

　　權力：

　　相關(guān)文書(shū)的起草權

　　考核指標：

　　文書(shū)起草、會(huì )議記錄完成質(zhì)量及完整性

　　文書(shū)收發(fā)的及時(shí)性、準確性

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專(zhuān)業(yè)知識技能

　　文秘工作職責二

　�。�1）在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　�。�2）負責有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　�。�3）及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　�。�4）做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作；

　�。�5）做好辦公室印章管理，按規定開(kāi)具介紹信；

　�。�6）做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　�。�7）做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件，做好信息收集及報送工作；

　�。�8）負責黨委領(lǐng)導辦公用品的采購和供應工作；

　�。�9）負責部門(mén)人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費開(kāi)支的報賬工作；

　�。�10）完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

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