服務(wù)行為規范
服務(wù)行為規范1
。ㄒ唬┲驹刚咦C件佩戴與使用
1、志愿者上崗時(shí)應正確佩戴志愿者證,遇檢時(shí)應主動(dòng)出示證件接受查驗。
2、志愿者應妥善保管志愿者證,不得轉借、偽造及涂改,不得冒用他人證件。
3、若證件消磁,由高校帶隊老師向園區志愿者部申請臨時(shí)通行證,審核辦理后志愿者憑臨時(shí)證件入園。
。ǘ┲驹刚邇x容與著(zhù)裝
1、志愿者應儀態(tài)端正、講究衛生,妝容得體。
2、志愿者應按照統一標準穿戴志愿者服裝及裝備上崗,隨身攜帶《口袋書(shū)》。
3、志愿者服裝只能在工作時(shí)段穿著(zhù),不得隨意改裁、涂鴉,更不得將服裝轉作他用。
4、志愿者的服裝應做到整潔、配套、規范,不得與其他衣、帽混合穿戴。不得佩戴、系掛與志愿者工作無(wú)關(guān)的標志或物品。
。ㄈ┲驹刚咝袨榕c舉止
1、遵守園區、展館和活動(dòng)場(chǎng)所的`工作制度,按照志愿者崗位職責要求,文明服務(wù)。
2、不得擅自離開(kāi)崗位或換崗,在崗時(shí)不做與工作無(wú)關(guān)的事情,在換休時(shí)不得串崗。
3、在崗時(shí)不得倚靠欄桿或坐著(zhù)休息,列隊離崗時(shí)不得手挽手或者勾肩搭背。
4、服務(wù)期間不得觀(guān)看表演、活動(dòng)等;不得擅自攝影、拍照。
5、不得浪費糧食、亂倒飯菜,保持就餐點(diǎn)秩序和衛生。
6、不得擅自接受媒體采訪(fǎng)或在網(wǎng)絡(luò )上發(fā)表過(guò)激言論。
7、不得索要服務(wù)對象的簽名或與服務(wù)對象合影,不得接受服務(wù)對象現金或物品饋贈。
8、遇到難以解決的問(wèn)題,要及時(shí)上報領(lǐng)隊或園區志愿者部,不得與游客發(fā)生沖突。
9、不準損毀建筑、設施和展品,踐踏草坪;不準攀爬建筑、翻越圍(護)欄;不準在園區吸煙;不準有違反禁止性標識要求的行為。
10、入園時(shí)不得攜帶危險品和其他與志愿者工作無(wú)關(guān)的物品。
11、不得有其他可能妨礙游客參觀(guān)、造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失、擾亂園區秩序和危害園區安全的行為。
。ㄋ模┲驹阜⻊(wù)基本要求
1、了解志愿精神和所在崗位職責。
2、掌握世園會(huì )概況和園區地圖信息。
3、掌握服務(wù)點(diǎn)及周邊區域場(chǎng)館、衛生間、就餐點(diǎn)及其他服務(wù)設施的詳細信息和位置。
4、服務(wù)熱情周到,講解耐心細致。
服務(wù)行為規范2
1、服從公司上級領(lǐng)導的管理、遵守公司各項規章制度和勞動(dòng)紀律。
2、負責組織售后服務(wù)人員的早會(huì )和培訓工作。根據企業(yè)實(shí)際情況制定售后服務(wù)工作計劃,報主管領(lǐng)導審批
3、及時(shí)、準確地向售后工作人員傳達公司或上級領(lǐng)導的工作安排。
4、負責對本組人員的考勤、工具及費用報銷(xiāo)的審核、領(lǐng)用、發(fā)放等工作管理。
5、負責本組人員團隊建設的管理。
6、負責本組工作人員的工作技能的提升,工作規范和工作效率的提高。
8、負責對售后服務(wù)人員的工作結果及過(guò)程進(jìn)行追蹤、確認。對售后服務(wù)人員進(jìn)行監督和評審
9、負責對售后服務(wù)人員的工作調派,做到公正、合理。安排售后服務(wù)專(zhuān)員做好回訪(fǎng)工作,保證服務(wù)質(zhì)量
10、負責對余款回收的`管理。
11、認真、準確地填寫(xiě)相關(guān)工作記錄,做好相關(guān)統計工作。
12、嚴格執行公司的規章制度和崗位規范,及時(shí)對不合格事件進(jìn)行處理和上報。
13、負責與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工作溝通和配合。
14、負責解決售后服務(wù)人員在工作存在的困難。
15、負責對工作遺留問(wèn)題進(jìn)行跟蹤解決。
16、負責對工作表單及相關(guān)文檔的管理保存工作。分析與整理售后服務(wù)反饋的資料、信息等,并向領(lǐng)導匯報。
17、認真、及時(shí)地發(fā)現本售后服務(wù)人員工作中的不足,積極解決或上報。
18、主動(dòng)提升自身業(yè)務(wù)能力,提升工作技能,提高服務(wù)水平并承擔本組管理責任。對所屬員工進(jìn)行售后服務(wù)規范的培訓工作
19、負責本組售后服務(wù)人員工作安排、指導,安排售后服務(wù)人員休息時(shí)間,并提前一天書(shū)面告知。
20、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。售后接待主管崗位職責及行為規范
服務(wù)行為規范3
禮:是表示敬意的通稱(chēng),是表示尊敬的言語(yǔ)或動(dòng)作,是人們在長(cháng)期的生活實(shí)踐中由于風(fēng)俗習慣而形成的'為大家共同遵守的儀式。
禮貌:是人們交往時(shí),相互表示謙虛恭敬和友好的言行規范。
禮節:是人們在日常生活中,特別是在交際場(chǎng)合相互表示尊敬、問(wèn)候、祝愿、慰問(wèn)以及給與必要的協(xié)助與照料的慣用形式。
禮儀:是表示禮節和儀式。如迎接外國國家元首或政府首腦的檢閱儀仗隊和鳴放禮炮、展覽會(huì )開(kāi)幕或大橋通車(chē)的剪彩、大型工程的奠基儀式等。
禮儀、禮節、禮貌都是有一個(gè)“禮”字,是人們在交往中,相互表示敬重和友好,其本質(zhì)都是尊重人、體貼人;禮節是禮貌的具體表現;禮貌是禮節的規范;禮儀則通過(guò)禮貌、禮節得到體現,三者間相輔相成,密不可分。其區別在于,禮貌是表示尊重的言行規范;禮節是表示尊重的慣用形式和具體要求;禮儀則是表示敬意而舉行的隆重儀式。
服務(wù)行為規范4
家政服務(wù)員的道德標準
一、對顧客態(tài)度和藹、誠懇,服務(wù)積極、認真,說(shuō)話(huà)和氣、禮貌。
二、對顧客要一視同仁,不以衣帽取人,不優(yōu)親厚友,不走后門(mén),拉關(guān)系。
三、對顧客要耐心周到。做到有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭,百挑不煩,千方百計為顧客著(zhù)想,急顧客所急,幫顧客所需。
四、對顧客要謙虛謹慎,自覺(jué)接受顧客監督,歡迎顧客批評,切不能與顧客發(fā)生爭吵。
五、儀容要整潔,舉止要文雅。服務(wù)員要通過(guò)服裝打扮,儀容姿態(tài),舉止動(dòng)作反映出一個(gè)優(yōu)良的思想品德和文明的時(shí)代精神。語(yǔ)言要藝術(shù),不說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
六、刻苦學(xué)習業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。每個(gè)人都必須在自己的工作范圍內,刻苦鉆研學(xué)習,練好基本功,做一名最佳的服務(wù)員。
家政服務(wù)員的職業(yè)守則
家政作為一種職業(yè),也有相應的職業(yè)道德所規范。它是家政員在家政服務(wù)過(guò)程中必須遵守的道德規范和行為準則的總要求。家政員的職業(yè)道德規范的形成并不是簡(jiǎn)單出自某個(gè)行政機構或領(lǐng)導的意愿和要求,而是長(cháng)期的家政服務(wù)實(shí)踐中提煉出來(lái)的經(jīng)驗結晶。家政服務(wù)員的職業(yè)道德和職業(yè)守則具體表現為:
誠實(shí)守信竭誠服務(wù)遵章守紀恪守公德
勤奮好學(xué)技術(shù)精湛工作盡責厲行節約
自尊自愛(ài)文明得體語(yǔ)言規范儀表端莊
入鄉隨俗求同存異尊重客戶(hù)理解溝通
尊重隱私信守約定敬老愛(ài)幼愛(ài)崗敬業(yè)
親情服務(wù)人文關(guān)懷甘于平凡勇于奉獻
家政服務(wù)員日常行為規范
一、初到雇主家時(shí),主動(dòng)向雇主出示隨身所帶的現金及首飾,離開(kāi)雇主家時(shí),主動(dòng)出示隨身所帶物品,得到雇主認可后方可離開(kāi)。
二、到雇主家后應盡量在最短的時(shí)間內仔細了解:
1、雇主家庭周?chē)c服務(wù)相關(guān)的商店與設施的地點(diǎn)和服務(wù)時(shí)間。
2、家庭成員的關(guān)系和緊急情況下的聯(lián)系方式和地址。
3、所用必要物品的位置。
4、雇主對服務(wù)員的具體要求和注意事項。
5、照看的孩子或老人的習慣、脾氣和生活方式等。
6、要了解家庭成員的習慣,飯菜口味和生活特點(diǎn)。
7、家庭成員的性格、
8、愛(ài)好和工作時(shí)間。
三、如實(shí)向雇主介紹自己的情況,明確地表明自己的態(tài)度。對客戶(hù)提出的問(wèn)題要有問(wèn)有答,不要以貌取人。沒(méi)聽(tīng)明白就請問(wèn)話(huà)人重復一遍;卮鹜陠(wèn)話(huà)后,可把自己關(guān)心的問(wèn)題逐一地提出來(lái)。不要用點(diǎn)頭或搖頭表示,要明確地表達自己的意見(jiàn)。
四、在雇主家不吃大蒜等異味食物,每天早晚刷牙,飯后漱口,飯前便后要用香皂洗手。堅持每天洗澡、換衣,每周修剪一次指甲。衣著(zhù)簡(jiǎn)樸,不能穿過(guò)透、過(guò)緊、過(guò)短的衣服,更不要濃妝艷抹和佩戴不必要的金銀首飾。
五、在雇主家,時(shí)刻都要記住自己是服務(wù)人員,責任是服務(wù)好客戶(hù),要擺正在自己的位置,不要主次顛倒。當客戶(hù)及其家人在談話(huà)、看電視、吃飯等時(shí),要有意識的避開(kāi),給客戶(hù)及家人以必要的私人空間。不能打聽(tīng)主人家和別家的私事,不參與客戶(hù)家庭成員相議論的事,不傳話(huà)。不要和其它服務(wù)人員一起說(shuō)長(cháng)道短。來(lái)了客人主動(dòng)招待,大方得體。
六、注意禮節,不經(jīng)主人許可不要進(jìn)入主人臥室,如必須進(jìn)去工作或有事找主人必先敲門(mén),出去時(shí)記住要輕輕的把門(mén)帶上。坐、立姿勢都應端正。與人交談時(shí)要集中注意力,不要東張西望,不要邊吃東西邊說(shuō)話(huà),說(shuō)話(huà)要注意語(yǔ)音語(yǔ)調,不要粗聲大氣。主人出門(mén)或歸家時(shí)要有禮貌的打招呼。
七、工作要積極主動(dòng),注意觀(guān)察,讓客戶(hù)家庭環(huán)境保持整潔美觀(guān),使客戶(hù)回到家時(shí)心情舒暢。
八、嚴于律己,寬以待人,待人處事持積極態(tài)度;為人熱情、開(kāi)朗、真誠、自信;心胸開(kāi)闊、情緒穩定、自制力強;事關(guān)個(gè)人利益要從大處著(zhù)眼,不要斤斤計較;謙虛求教,主動(dòng)溝通,對產(chǎn)生的'誤會(huì )、隔閡要積極解決;正確處理好工作與個(gè)人生活的關(guān)系,調整好自己的心態(tài),不要向雇主訴說(shuō)自己的煩心事,不要隨便在客戶(hù)家哭泣嘆氣,努力微笑著(zhù)工作、生活,用自己積極樂(lè )觀(guān)的生活態(tài)度感染對方,這樣客戶(hù)就會(huì )親你近你,報以微笑。
九、不要使用主人專(zhuān)用生活用品,更不可動(dòng)用主人化妝品,或者因好奇而翻看主人私人用品(如:信件、資料、抽屜、首飾等),不得向客戶(hù)索要物品,不要利用客戶(hù)的好心而提出安排家人工作等非分要求。
十、要主動(dòng)協(xié)助雇主節約各種開(kāi)支,不吃雇主家的水果和零食,倒掉、扔掉的東西要征得雇主的同意,剩菜剩飯要主動(dòng)分吃。
十一、主人的叮囑和交待要記清,因為語(yǔ)言的原因,未聽(tīng)清和未聽(tīng)懂的一定要問(wèn)清楚,千萬(wàn)不要自作主張。不要不懂裝懂。交待過(guò)的事情不能老是讓雇主提醒。做事要有程序,不要丟三拉四。
十二、要有安全防范意識,不要好奇亂動(dòng)雇主的貴重物品,以防損壞;不會(huì )使用的電器等用具,再學(xué)會(huì )使用之前不得使用。工作中要注意防火防盜,注意自身的安全及雇主家庭財產(chǎn)和人員的安全。工作時(shí)盡量小心仔細,如損壞雇主東西,應主動(dòng)向主人認錯,爭取主人原諒。切不可把損壞的東西扔掉,或推諉責任。由于你的原因(如粗心)損壞、丟失雇主的物品財產(chǎn),損害了雇主及家人的身體健康,都屬于責任事故。除吸取教訓外,應該做到:
1、如實(shí)說(shuō)出真相,誠懇賠禮道歉。
2、對雇主的經(jīng)濟損失你有責任賠償,要主動(dòng)表示賠償。具體賠償金額要雙方協(xié)商。
3、雇主諒解你而不要你賠償,你應表示感謝。
4、雇主心疼損失而發(fā)脾氣,是人之常情,要正確對待。
十三、雇主小孩不可以讓陌生人帶走,不要給陌生人開(kāi)門(mén),不要帶陌生人到雇主家。不得擅自將同鄉親友帶到雇主家中,更不得留其食宿。不要常用客戶(hù)家的電話(huà),更不能用客戶(hù)電話(huà)閑聊。不能把主人家中的電話(huà)號碼告知其它家政服務(wù)員、老鄉和不相干的朋友。
十四、無(wú)事不要撥打占用雇主電話(huà),更不要撥打長(cháng)途電話(huà),如有急事需在客戶(hù)家打電話(huà),要與主人打招呼,征得同意方可撥打,通話(huà)時(shí)間要短,并爭取長(cháng)話(huà)短說(shuō)。不經(jīng)主人允許不得擅自觀(guān)看電視。
十五、住家服務(wù)員不經(jīng)主人許可不要隨意外出,不要私自外出會(huì )親友。不在雇主家以外的地方居住,有事外出天黑之前必須回到客戶(hù)家中。如遇有特殊情況不能按時(shí)返家,應及時(shí)通知雇主,并征得同意。不要和不認識的人交往,以防上當受騙。
十六、幫主人采購日常用品一定要注意做好日常開(kāi)支賬,少則三天,多則一周向雇主報賬,這樣可避免雙方因時(shí)間過(guò)長(cháng)發(fā)生記憶差錯。不得虛報冒領(lǐng);雇主委托你購買(mǎi)日用品時(shí),要請對方詳細說(shuō)明要求,如規格、顏色、價(jià)格等,以免發(fā)生差錯;購買(mǎi)物品,應向商店索要發(fā)票,便于回來(lái)錢(qián)貨兩清;購物時(shí)的個(gè)人墊款,要向雇主講明金額。雇主一時(shí)忘記補還時(shí),可婉轉提示對方;購買(mǎi)副食蔬菜,應按雇主交代的品種、數量、單價(jià)辦理。不要大手大腳,揀自己喜好的購買(mǎi)。
十七、關(guān)愛(ài)雇主家中的每一個(gè)成員,對他們要想自己的親人。對調皮的孩子,有病或脾氣古怪的老人,要寬容。雇主家庭成員有矛盾時(shí),要妥善處理,不要隨意介入,更不要對外張揚,能勸解則勸解,不能勸解時(shí)注意做好本職工作。要沉著(zhù),不要慌張。
十八、合同簽訂后,按合同規定的要求認真做好本職工作,按合同的有關(guān)條款取酬、休息、辭工。家政服務(wù)人員不可以強行要求雇主讓其休息或自行其事索取小費,更不得向雇主借款。
十九、人格平等、不卑不亢。你可以接受雇主出于愛(ài)護的善意批評,但不必對惡意辱罵譏諷忍氣吞聲。如有下列情況:
1、雇主所訂服務(wù)合同內容與實(shí)際工作不符;
2、雇主家中無(wú)居住條件;
3、雇主要將你轉讓給他人或帶往外省市服務(wù);
4、雇主家中無(wú)女主人,雇主言行下流,行為不軌,以及誹謗、毆打、拘禁、跟蹤、私拆個(gè)人信件等嚴重的侵權行為,應立即通知公司或當地公安機關(guān)。
二十、每季度公司舉行優(yōu)秀服務(wù)員評選大會(huì ),年終有春節表彰大會(huì ),應鼓勵服務(wù)人員積極參與,好好爭!
服務(wù)行為規范5
為強化制度建設,規范服務(wù)行為,提升服務(wù)形象,現制定窗口工作人員服務(wù)規范,望自覺(jué)遵守,嚴格執行。
一、員工服務(wù)守則
1、勤奮學(xué)習,提高素質(zhì)。積極業(yè)務(wù)技能,熟練掌握與本部門(mén)、本崗位有關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,努力做到一專(zhuān)多能,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。
2、敬業(yè)愛(ài)崗,恪盡職守。熱愛(ài)本職工作,認真履行崗位職責,按時(shí)按量、優(yōu)質(zhì)高效完成本職工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
3、嚴格按照法規、政策和業(yè)務(wù)操作規程辦事,維護制度的嚴肅性和客戶(hù)的合法權益;牢固樹(shù)立“服務(wù)至上”的理念,為客戶(hù)提供便捷、高效的服務(wù)。
4、文明辦公,弘揚美德。遵守社會(huì )公德,儀表端莊,舉止文明,著(zhù)裝整潔、得體,待人熱情、謙和、有禮,使用文明服務(wù)用語(yǔ);服務(wù)環(huán)境安全、衛生、有序、美觀(guān),自覺(jué)維護辦公安全和秩序。
5、團結協(xié)作,開(kāi)拓進(jìn)取。正確處理各種工作關(guān)系,共同創(chuàng )造和維護團結、和諧、寬松、友愛(ài)的工作氛圍;積極探索,勇于創(chuàng )新,始終保持奮發(fā)向上、開(kāi)拓進(jìn)取的精神風(fēng)貌和健康向上的心理素質(zhì)。
二、服務(wù)語(yǔ)言規范
1、服務(wù)人員應使用普通話(huà)接待客戶(hù),對不同的客戶(hù)要稱(chēng)謂得當、說(shuō)話(huà)得體、語(yǔ)氣親切、意思明確。
2、堅持使用服務(wù)用語(yǔ),杜絕服務(wù)禁語(yǔ)。
3、接待服務(wù)對象微笑熱情,來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲。
文明服務(wù)用語(yǔ):
、拍,您需要辦理什么業(yè)務(wù)?
、圃僖(jiàn),請走好。
、钦埳缘。
、葘Σ黄,讓您久等了
、蓪Σ黄,請到XX窗口辦理。
、收埵蘸。
、藢Σ黄,請您原諒。
、虒Σ黄,請您稍等一下。
、蛯Σ黄,您的XX材料不符合要求,請提供XX材料。
文明服務(wù)禁語(yǔ):
、挪恢,不清楚,問(wèn)別人去。
、瓶禳c(diǎn),要下班了,明天再來(lái)。
、俏也还,我就這態(tài)度。
、扔幸庖(jiàn)找領(lǐng)導去。
、蓜偛藕湍阏f(shuō)過(guò)了,怎么還問(wèn)?
、实近c(diǎn)了,你快點(diǎn)兒。
、藳](méi)看我正忙著(zhù)嗎,著(zhù)什么急?
、淌掷m不全你來(lái)干什么?
、臀艺f(shuō)了算,還是你說(shuō)了算?
、谓裉鞗](méi)空,明天再說(shuō)。
。11)文件上有規定,自己查去。
三、服務(wù)態(tài)度規范
1、熱情服務(wù)。員工為客戶(hù)進(jìn)行服務(wù)時(shí),要積極、主動(dòng)、耐心、細致、周到,并且充滿(mǎn)溫馨,從精神上滿(mǎn)足客戶(hù),以“情”見(jiàn)長(cháng),以“情”動(dòng)人。
2、禮貌待客。員工在接待客戶(hù)時(shí),要注意以禮待客,運用規范得體的言語(yǔ)、動(dòng)作、神態(tài)去表現對客戶(hù)的尊重與友善。
3、以質(zhì)見(jiàn)長(cháng)。員工在為客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,不僅要熱情服務(wù)、禮貌待客,而且要對質(zhì)量問(wèn)題倍加關(guān)注,在服務(wù)上以質(zhì)取勝,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、文明、貼心的服務(wù)。
4、服務(wù)態(tài)度承諾:
、 使用文明用語(yǔ),杜絕服務(wù)“忌語(yǔ)”,禮貌待客,不與客戶(hù)爭吵;
、 辦理業(yè)務(wù),熱情接待,屬本部門(mén)受理的事項當場(chǎng)辦理或答復,非本部門(mén)受理的事項,明確告知客戶(hù)具體的經(jīng)辦單位或部門(mén)。
四、服務(wù)形象規范
。ㄒ唬﹥x容規范:
1、保持頭發(fā)清潔、不應漂染艷麗彩發(fā);
2、講究衛生,借寺整潔;
3、辦公時(shí)不戴墨鏡或有色眼鏡;
4、不當眾修剪指甲,不留長(cháng)指甲或涂染色彩濃艷的指甲油。
5、適當化淡妝,化妝應與年齡、著(zhù)裝、場(chǎng)合、身份相協(xié)調,不得濃妝艷抹;
6、不宜在公共場(chǎng)所化妝或補妝;
7、女員工可適當化淡妝,化妝應與年齡、著(zhù)裝、場(chǎng)合、身份相協(xié)調,不得濃妝艷抹;
8、不在辦公場(chǎng)所閑聊;
9、不在辦公場(chǎng)所吃零食;
10、工作期間不得市場(chǎng)竄崗、空崗。
。ǘ﹥x表規范:
1、員工著(zhù)裝以整潔美觀(guān)、穩重大方、協(xié)調高雅為原則,月艮飾色彩、款式、大小應與自身的年齡、氣質(zhì)、膚色、體態(tài)、發(fā)型和職業(yè)協(xié)調一致;不得穿短褲、拖鞋;
2、佩戴飾物要與自己的身份相符,應力求淡雅樸實(shí),要少而精、簡(jiǎn)而雅,切忌華麗、濃艷與奢侈。
。ㄈ﹥x態(tài)規范:
1、站立時(shí),應挺拔而莊重,要挺胸收腹,雙腿并攏,雙腳微分,雙肩平直,雙目平視;
2、坐姿要文雅、端莊,不要抖動(dòng)雙腿、搖擺腿腳或蹺二郎腿;
3、與客戶(hù)交談時(shí),眼睛應正視對方,神情專(zhuān)注,自然微笑; 長(cháng)時(shí)間交談時(shí),應用以柔和的目光注視對方面部;當客人較多時(shí), 要分別給予每一個(gè)客戶(hù)適當的時(shí)間注視;
4、不得指指點(diǎn)點(diǎn)與他人說(shuō)話(huà)”避免一些不穩重、易于誤解、失敬于人的手勢;
5、應避免在客戶(hù)面前打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時(shí), 應適當遮掩。
五、服務(wù)效率規范
1、先外后內,高效、安全地辦理業(yè)務(wù),提高工作效率,盡力縮短客戶(hù)的等候時(shí)間。
2、保持業(yè)務(wù)系統正常運轉,出現小故障及時(shí)排除,大的故障要采取應急措施,并向客戶(hù)解釋清楚。
六、服務(wù)紀律規范
1、認真遵守國家法律法規,嚴格落實(shí)各項業(yè)務(wù)管理制度規定。
2、必須及時(shí)到崗做好班前準備不得隨意更改或縮短對外營(yíng)業(yè)時(shí)間;
3、嚴格遵守辦公紀律,不準擅自離崗、串崗、聊天、爭吵或大聲喧嘩,不準吃零食、打瞌睡、干私活,不準長(cháng)時(shí)間接、打私人電話(huà)。
4、上班時(shí)間不宜翻閱與工作無(wú)關(guān)的'書(shū)籍、報刊、雜志等,不能玩電腦游戲或上網(wǎng)聊天。
5、不得以任何方式和借口怠慢、頂撞、刁難客戶(hù)及推脫、拒辦業(yè)務(wù),不準與客戶(hù)爭吵,不準議論客戶(hù)。
6、不準向客戶(hù)提出工作以外的任何要求。
七、服務(wù)環(huán)境規范
1、工作場(chǎng)所布局合理,裝修美觀(guān)、大方、服務(wù)設施齊全、方便。
2、客戶(hù)等候區各種服務(wù)設施整潔干凈,無(wú)雜物擺放,無(wú)隨意張貼。
3、辦公室應保持干凈整潔,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,做到窗明幾凈,地面無(wú)污物,桌面無(wú)灰塵。
4、計算機要保持整潔,鍵盤(pán)、屏幕擦拭干凈,確保正常運轉。計算機要保持整潔,鍵盤(pán)、屏幕擦拭干凈,確保正常運轉。
服務(wù)態(tài)度承諾:
1、使用文明用語(yǔ),杜絕服務(wù)“忌語(yǔ)”,禮貌待客,不與客戶(hù)爭吵;
2、辦理業(yè)務(wù),熱情接待,屬本部門(mén)受理的事項當場(chǎng)辦理或答復,非本部門(mén)受理的事項,明確告知客戶(hù)具體的經(jīng)辦單位或部門(mén)。
3、辦事紀律承諾:不接受被服務(wù)單位的吃請和禮品,不向被服務(wù)單位提出幫辦私事的要求。
八、服務(wù)監督
1、客戶(hù)的意見(jiàn)、投訴要認真受理。對口頭或通過(guò)電話(huà)提出意見(jiàn)、
投訴的客戶(hù),要虛心聽(tīng)取,表示謝意并記錄留存。
2、客戶(hù)意見(jiàn)正確、屬于本部門(mén)職責范圍且能解決的要立即解決;屬于本部門(mén)職責但不能立即解決的,要努力創(chuàng )造條件盡快解決;不屬于本部門(mén)職責的,要耐心向客戶(hù)解釋?zhuān)⒎e極向有關(guān)部門(mén)反映。屬于客戶(hù)誤解的,要耐心與其溝通,消除誤解。
3、對于客戶(hù)留下地址、姓名或電話(huà)號碼的投訴,要認真核實(shí),客觀(guān)分析,及時(shí)將處理結果反饋給客戶(hù)。
服務(wù)行為規范6
自石家莊使軌道交通有限責任公司運營(yíng)分公司《員工日常行為規范(試行)》實(shí)施以來(lái),調度部組織全體員工認真學(xué)習相關(guān)內容,并要求每一位員工都要認真學(xué)習,領(lǐng)悟其中的精神要求,除部門(mén)組織學(xué)習外,我為了進(jìn)一步掌握相關(guān)內容主要對崗位規范、形象規范、語(yǔ)言規范、電話(huà)規范、社交規范、會(huì )議規范、安全規范、職業(yè)規范等各方面內容進(jìn)行再次學(xué)習,使自己在日常工作生活中嚴格執行自己。通過(guò)對《員工日常行為規范》的學(xué)習,主要有以下幾方面的心得體會(huì ):
首先,要想成為一名合格的員工就必須做好日常行為規范,不僅要學(xué)好技術(shù)方面的知識而且要規范自己的日常工作行為,也時(shí)刻調整自己的行為和心態(tài),光技術(shù)做的好是不夠的,更要按照職業(yè)要求去規范自己,努力工作。
其次,員工是企業(yè)的主人翁,員工是企業(yè)的靈魂,員工行為規范的好壞,直接體現著(zhù)一個(gè)公司的面貌!秵T工日常行為規范》中主要對“形象規范、語(yǔ)言規范、電話(huà)規范、社交規范”等八個(gè)方面的規范要求。充分體現公司對員工的日常行為規范要求很?chē)栏,我作為一名石家莊地鐵的電力調度員,時(shí)刻掌握石家莊地鐵供電系統的運行狀態(tài),做好各項應急處理的準備工作,確保石家莊地鐵供電系統的可靠運行,因此更應該從各方面嚴格要求自己,在做好本職崗位工作的基礎上,還要時(shí)刻牢記自己日常工作對石家莊地鐵正常運營(yíng)
的重要性。
公司的興衰,關(guān)乎著(zhù)我們每位員工的命運。我們要熱愛(ài)地鐵事業(yè)和我們的公司,熱愛(ài)崗位,全心全意,盡職盡責,不僅要做好我們自己的`本職工作,還要勇于進(jìn)取創(chuàng )新,才能做得更好。
最后,員工的形象,代表公司的形象。外表即員工的儀容儀態(tài)。它就要求我們員工著(zhù)裝整潔、得體;儀容自然、大方、端莊;舉止文雅、禮貌、精神。一句“你好”!能表現出你對別人的友好和關(guān)愛(ài);一句“對不起”!能體現出你的寬宏博大的心胸。也許它就是“增強文明意識,提升行為素養!钡淖顬槠胀ǖ囊环N方式!努力提高自身綜合素質(zhì)。
從小事做起、從身邊做起,規范操作、按章辦事就是公司的生命力,就是我們賴(lài)以生存和發(fā)展的源泉。我們要以此為契機,將認識規范、按章辦事的實(shí)際行動(dòng)落實(shí)到每一件小事、每一項工作中去,或許短時(shí)間內不能完全杜絕工作中那些違章的現象,但我相信,這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,只要保持對行為規范的高度重視和認識,行為規范就會(huì )化為一縷陽(yáng)光,照亮每一個(gè)陰暗的角落。指引我今后的各項工作穩健快速的向前發(fā)展。
陳會(huì )哲
20xx年4月19日
服務(wù)行為規范7
《客戶(hù)服務(wù)人員行為規范》由基準行為和禁止行為兩部分組成,其中基準行為又分為通用行為規范和針對性行為規范兩大部分,通用行為規范是每位員工在從事相關(guān)工作時(shí)都必須遵守的行為規范,對全體人員具有約束力;各崗位的行為規范是在相應崗位中必須遵守的行為規范,對本崗位具有特定約束力。禁止行為要求較為嚴格,一旦違反,當月考核C,情節嚴重的,給予降薪或除名處理。
1、客戶(hù)服務(wù)人員禁止行為
。1)竊取或泄漏顧客資料或隱私。
。2)輕視顧客需求或對顧客言而無(wú)信。
。3)與顧客發(fā)生言語(yǔ)上的沖突。
。4)向顧客搬弄是非,造成不良影響。
。5)知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為。
。6)遇到工作職責交叉或模糊事項時(shí),推三阻四,不執行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃。
。7)浪費或損壞顧客或公司財務(wù)。
。8)工作弄虛作假,偷工減料,造成損失。
。9)玩忽職守,違反操作規程,造成嚴重后果。
。10)不遵守安全作業(yè)規定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為。
2、基準行為
。1)儀容儀態(tài):容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠懇、不卑不亢。
。2)行為舉止:站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(男士可分開(kāi))、面帶微笑;坐姿要自然端正;走資要抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑;行走要穩健、禮讓?zhuān)唤勇?tīng)電話(huà)要及時(shí)、禮貌、清晰,帶有笑容;會(huì )見(jiàn)客戶(hù)要茶水即上,有禮有節,自然大方、親切專(zhuān)注;介紹對方或自己時(shí)要禮貌,了解在前,尊長(cháng)優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問(wèn)好;握手時(shí)尊長(cháng)伸手,受著(zhù)恭敬,面帶微笑;接受名片時(shí)尊長(cháng)先受,起身微笑,雙手遞接;引導客戶(hù)時(shí)要斜前方引導,禮貌親切;進(jìn)出辦公室時(shí)進(jìn)出敲門(mén),禮貌大方;參加會(huì )議時(shí)必須準時(shí)到會(huì ),不得缺席,不得遲到早退,與會(huì )期間不得看書(shū)報、干私活、開(kāi)小會(huì ),與會(huì )期間關(guān)掉BB機、手提電話(huà),以免干擾會(huì )場(chǎng)氣氛,精力集中,認真記錄;注重衛生,人過(guò)地凈,習慣良好。
。3)語(yǔ)言態(tài)度:任何工作場(chǎng)所,見(jiàn)到客人要主動(dòng)問(wèn)候,與同事首次見(jiàn)面應主動(dòng)問(wèn)好;稱(chēng)呼親切友好,不逾習俗;打招呼時(shí)音量適中,語(yǔ)氣真誠,用語(yǔ)禮貌;電話(huà)接聽(tīng)時(shí)要自報家門(mén),有主業(yè)素養,禮貌規范;面對客戶(hù)時(shí)主動(dòng)親切,尊重禮讓?zhuān)槐安豢;態(tài)度耐心誠懇,盡心盡力,專(zhuān)業(yè)守信。
。4)禮貌禮儀:?jiǎn)T工在工作崗位應精神飽滿(mǎn)、勤懇工作;不做與工作無(wú)關(guān)的事,不在崗位吃東西、開(kāi)玩笑;在辦公場(chǎng)地和有禁煙標識的區域禁止吸煙。
。5)處理投訴的態(tài)度:熱情接待、禮貌傾聽(tīng);態(tài)度積極、詳細詢(xún)問(wèn)、心平氣和;當場(chǎng)記錄、尊重對方、忍耐克制。
3、針對性行為規范
。1)管理人員:注重細節,精益求精,實(shí)事求是,善于溝通,心態(tài)開(kāi)放,言傳身教。
。2)服務(wù)要點(diǎn):
一、是說(shuō)明時(shí)要確認客戶(hù)是否清楚明白你的回答;
二、是記錄客戶(hù)每個(gè)問(wèn)題的主要內容;
三、是工作時(shí)應關(guān)注所有新信息;
四、是傾聽(tīng)客戶(hù),不要隨意打斷;
五、是聽(tīng)清客戶(hù)的意思;
六、是表示理解客戶(hù)的感受;
七、是簡(jiǎn)介明了地解答客戶(hù)的每一個(gè)問(wèn)題,若不能及時(shí)答復,應說(shuō)明原因及反饋期限;
八、是感謝客戶(hù)的電話(huà);
。3)接聽(tīng)電話(huà):待鈴聲第一次響過(guò)之后,立即拿起話(huà)筒,電話(huà)鈴響盡可能不超過(guò)三遍;使用敬語(yǔ),自報家門(mén):你好,服務(wù)中心(或公司)請問(wèn)有什么事需要幫助和服務(wù)嗎?電話(huà)交談,聚精會(huì )神,愉快而有耐心。對于查詢(xún),用“對不起,請稍等”禮貌語(yǔ);如電話(huà)需留言時(shí),應準確記下日期、時(shí)間、姓名、電話(huà)號碼,并重復核實(shí);聲音不要太小,免對方聽(tīng)不清楚,不要太大,免對方聽(tīng)起來(lái)象吵架,不要太快,免對方跟不上你的速度;講到最后時(shí),應讓對方自己結束電話(huà),道聲“再見(jiàn)”,再輕輕地把電話(huà)筒放回原處。
。4)傾聽(tīng)用戶(hù)的電話(huà):不時(shí)用“是”“嗯”等詞語(yǔ)表明你在聽(tīng);如未聽(tīng)清或未明白客戶(hù)的意思,應在客戶(hù)講完后請求重復或解釋?zhuān)淮_認客戶(hù)對你的應答是否明白,應答方式有條理。
。5)打電話(huà)的態(tài)度:說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣要友善、關(guān)懷、微笑。帶著(zhù)信心和穩重的心情,不要怕聽(tīng)對方使我難堪的話(huà),抱有不斷請教和商量的'態(tài)度和對方商談。
。6)客戶(hù)有意見(jiàn)時(shí):非常感謝您對我們的關(guān)心和支持,我們會(huì )盡快完善,謝謝。超出服務(wù)范圍時(shí):對不起,為使您的問(wèn)題能順利解決,您能撥打xx電話(huà)嘛
。7)投訴應對方法:
1、識別方法
2、應對方法
3、解決問(wèn)題的投訴
4、理由充分、憤怒中帶有理智、說(shuō)話(huà)清晰、多次強調重點(diǎn)、傾聽(tīng),認同并表達改善之意,及時(shí)處理與回復
6、純粹是為了發(fā)泄憤怒、說(shuō)話(huà)聲音大、語(yǔ)速快、意見(jiàn)不明確、理由簡(jiǎn)單而反復傾聽(tīng)為了某種期待、無(wú)憤怒感、大多自我說(shuō)明、常用好的對比認同并表達改善之意
。8)投訴處理:穩定投訴者情緒;及時(shí)給予回復,如不能回復的應答告知回復時(shí)間;不同意時(shí),應耐心解釋原因,避免直接予以拒絕;超出處理權限時(shí),應及時(shí)上報,并告知提出者;應判明投訴的原因,如確實(shí)存在問(wèn)題且必須立刻解決時(shí),則應盡快解決,如屬情緒等原因,則應更多的運用傾聽(tīng)的技巧并加以勸慰、說(shuō)服,全程記錄并保存。
。9)客戶(hù)合理話(huà)建議的接受與處理:感謝客戶(hù)支持與關(guān)懷;及時(shí)給予答復,如不能及時(shí)回復的應告知回復時(shí)間;超出處理權限時(shí),應及時(shí)上報,并告知提出者,記錄保存。
服務(wù)行為規范8
一、基本行為規范
。ㄒ唬┲(zhù)裝
1、公司員工著(zhù)裝應以適合辦公環(huán)境為基本原則,服裝要得體、協(xié)調、整潔、悅目。
2、配帶胸卡。
。ǘ┺k公行為舉止
1. 坐姿要端正,不要坐在辦公桌或坐在椅子扶手上,也不要將腿搭在桌子
或扶手上。
2. 走路時(shí)應自然目視前方,腳步要輕,不要慌張奔跑;站立說(shuō)話(huà)時(shí),不要
身倚墻壁、門(mén)口或柱子等;會(huì )見(jiàn)客人或出席正式儀式遇站立場(chǎng)合時(shí),在長(cháng)輩或領(lǐng)導面前不要雙手交叉抱在胸前或放在后面。
3.要注意個(gè)人舉止,避免一些不雅的動(dòng)作,諸如當眾抓頭發(fā)、咬手指、摳
鼻孔、擤鼻涕、掏耳朵、剪指甲、脫鞋襪、搔癢等。
4.工作時(shí)間,不能在辦公室睡覺(jué)。
二、客戶(hù)服務(wù)的概念
1.視客戶(hù)為親友
對待客戶(hù)以誠相待,就是要以微笑的面容、百倍的熱情迎接每一位客戶(hù)的電話(huà),想客戶(hù)所想,體察客戶(hù)心理,當好客戶(hù)的參謀,解決好客戶(hù)的各種難題。努力創(chuàng )造出高品位的環(huán)境,提供高品位的服務(wù)。
2. 客戶(hù)永遠是對的
在企業(yè)為客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,企業(yè)是服務(wù)者,客戶(hù)是被服務(wù)者,應以被服務(wù)者的需要和意識為轉移。
3.把客戶(hù)視為企業(yè)的主宰
尊重客戶(hù),尊重客戶(hù)的權利,把尊重客戶(hù)在接受服務(wù)時(shí)的安全權、知情權、選擇權、公平權、被賠償權、受尊重權、監督權等作為自己的`天職,認真履行應盡的義務(wù)。
根據客戶(hù)的需要決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向,根據客戶(hù)的需要選擇企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略。建立客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)標準,并依標準增加服務(wù)投入,增加服務(wù)項目,改善服務(wù)措施,建立全面服務(wù)質(zhì)量保證體系,使企業(yè)各部門(mén)都圍繞客戶(hù)滿(mǎn)意這個(gè)目標而開(kāi)展工作,最終保證企業(yè)服務(wù)質(zhì)量得以全面提高。
三、客戶(hù)服務(wù)的幾點(diǎn)注意事項
1.做好充分的準備工作:業(yè)務(wù)知識、話(huà)術(shù)、系統登錄狀態(tài)、電腦工作狀態(tài)
2.接電話(huà)的姿勢要正確:
在通話(huà)時(shí),人對聲音的敏感程度遠遠大于見(jiàn)面。電話(huà)能將喝水、吃東西、坐姿不好而引起說(shuō)話(huà)氣息不暢等傳達給對方,從而容易使對方產(chǎn)生沒(méi)有受到尊重的感覺(jué)。
3.傳達日期、時(shí)間、數字等信息時(shí)應再次地進(jìn)行確認(以確保信息準確無(wú)誤)
4.若對方不在,留下易于理解的信息
5.注意溝通的方式:
。1)注意講話(huà)的語(yǔ)調:人的語(yǔ)調象音樂(lè )的聲調,可以讓對方了解到你的心情。
。2)注意講話(huà)的語(yǔ)速:盡可能與對方的語(yǔ)速保持一致(包括語(yǔ)速的快慢、語(yǔ)調的高低、語(yǔ)調的急緩),如果與雙方語(yǔ)速及語(yǔ)調相差太遠,容易給溝通帶來(lái)困難。
。3)使用語(yǔ)言的技巧:減少說(shuō)“我不能”,“我不會(huì )”,“我不知道”等語(yǔ)言,轉換表達方式,如“我能幫您做…”,“我會(huì )想辦法幫您做…”等,讓對方感受到你會(huì )
努力想辦法幫助對方解決問(wèn)題。
四、具體工作中的客戶(hù)服務(wù)行為標準
1.在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),習慣使用開(kāi)篇用語(yǔ)
2.微笑服務(wù),以愉悅和友善的態(tài)度為客戶(hù)提供服務(wù)
3.接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中,嚴禁喝水、吃食物等行為
4.保持良好的工作心態(tài),不將個(gè)人情緒帶到工作中,以最佳心態(tài)接聽(tīng)電話(huà)
5.無(wú)論任何情況下不可主動(dòng)掛斷客戶(hù)電話(huà)
6.無(wú)論任何情況下,堅決不出現污言穢語(yǔ),不與客戶(hù)發(fā)生沖突
7.解決不了的問(wèn)題,留下對方的信息資料,并承諾請有關(guān)領(lǐng)導出面協(xié)商解決
8.如無(wú)特殊情況,嚴禁使用公司業(yè)務(wù)電話(huà)撥打私人電話(huà)聊天
9.積極主動(dòng)學(xué)習行業(yè)知識以及企業(yè)各項產(chǎn)品相關(guān)內容
10.注意自身形象,維護公司形象,增強職業(yè)道德
服務(wù)行為規范9
第一條 為加強鄉便民服務(wù)大廳(以下簡(jiǎn)稱(chēng)服務(wù)大廳)科學(xué)化、規范化、標準化運行,提高服務(wù)大廳綜合服務(wù)水平,樹(shù)立良好的政府形象,結合實(shí)際,制定本規范。
第二條 服務(wù)大廳工作人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工作人員)以“公開(kāi)辦事、優(yōu)質(zhì)高效、便民為民、清正廉潔”為服務(wù)宗旨,為辦事人員提供便捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第三條 工作人員應當遵守服務(wù)大廳的各項規章制度。
第四條 工作人員應當嚴格按照規定時(shí)間上下班,按時(shí)到崗,做好業(yè)務(wù)受理準備。作息時(shí)間按區的統一規定執行。
第五條 工作人員應當按規定參加各級組織的學(xué)習、培訓和會(huì )議等。
第六條 工作時(shí)間內工作人員不得缺崗。確實(shí)需要離崗的,應按規定請假。
第七條 工作人員應當正確擺放工作牌。因工作需要暫停受理業(yè)務(wù)的,應當在受理窗口擺放“暫停服務(wù)”工作牌。
第八條 工作人員應當坐姿端正,舉止得體,保持良好工作狀態(tài)。
第九條 工作人員接待辦事人員時(shí)應積極主動(dòng),熱情周到,文明用語(yǔ),微笑服務(wù)。
第十條 工作人員接受咨詢(xún)時(shí),應耐心細致、解答全面。辦事人員咨詢(xún)事項不屬于本窗口職責范圍的,工作人員應當為其指引辦事窗口所在位置或者協(xié)助其咨詢(xún)。辦事人員索取辦事指南、申請表格等資料時(shí),工作人員應當提供或者告知辦事指南、申請表格等資料的擺放位置。
第十一條 工作人員在受理業(yè)務(wù)時(shí)應當認真、仔細、耐心,對于申請材料不全或者不符合法定形式的,應當當場(chǎng)一次性書(shū)面告知辦事人員需要補正的全部?jì)热荨?/p>
第十二條 辦事人員對政策理解有分歧的,工作人員應當耐心做好解釋工作,必要時(shí)應當及時(shí)報告服務(wù)大廳負責人。工作人員對辦事人員提出的意見(jiàn)、建議和批評等應當虛心聽(tīng)取。
第十三條 工作人員在受理窗口區不得從事下列活動(dòng):
。ㄒ唬 吃東西、吸煙;
。ǘ 會(huì )客、閑聊;
。ㄈ 看報紙、看雜志等;
。ㄋ模 接打私人電話(huà);
。ㄎ澹 上網(wǎng)、玩游戲、炒股;
。 其他影響工作、有損工作人員形象的活動(dòng)。行政服務(wù)中心工作人員行為規范心得體會(huì )。
第十四條 工作人員應當按操作規程使用服務(wù)大廳信息管理系統。工作人員在打印回執單或者告知單時(shí)應當使用服務(wù)大廳專(zhuān)用紙張。
第十五條 工作人員應當妥善保管信息系統的'密碼,防止泄露或者被竊取。工作人員不得使用他人用戶(hù)名和密碼進(jìn)入信息管理系統。工作人員不得私自拆卸、安裝電腦硬件或者安裝程序。確屬工作需要的,應當征得服務(wù)大廳負責人同意并在其協(xié)助下進(jìn)行。
第十六條 工作人員應當妥善保管收取的申請材料,并及時(shí)按規定移交或者存檔。工作人員在非工作時(shí)間攜帶檔案文件及辦公物品離開(kāi)辦公區時(shí),應當向服務(wù)大廳負責人說(shuō)明情況并登記。
第十七條 工作人員應當妥善安置和擺放本窗口的辦公設備、檔案文件、收取的申請材料及個(gè)人物品等,不得影響辦公區的暢通。
第十八條 工作人員應當按規定操作和使用服務(wù)大廳辦公設備,工作結束時(shí)關(guān)閉電源。
第十九條 發(fā)生重大、緊急事件時(shí),工作人員應當采取適當應急措施,并按規定及時(shí)報告服務(wù)大廳負責人及時(shí)處理。
第二十條 其他在服務(wù)大廳辦事人員提供服務(wù)的工作人員參照本規范執行。
***便民服務(wù)中心制
服務(wù)行為規范10
《客戶(hù)服務(wù)人員行為規范》由基準行為和禁止行為兩部分組成,其中基準行為又分為通用行為規范和針對性行為規范兩大部分,通用行為規范是每位員工在從事相關(guān)工作時(shí)都必須遵守的行為規范,對全體人員具有約束力;各崗位的行為規范是在相應崗位中必須遵守的行為規范,對本崗位具有特定約束力。禁止行為要求較為嚴格,一旦違反,當月考核C,情節嚴重的,給予降薪或除名處理。
1、客戶(hù)服務(wù)人員禁止行為
。1)竊取或泄漏顧客資料或隱私;
。2)輕視顧客需求或對顧客言而無(wú)信。
。3)與顧客發(fā)生言語(yǔ)上的沖突。
。4)向顧客搬弄是非,造成不良影響。
。5)知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為。
。6)遇到工作職責交叉或模糊事項時(shí),推三阻四,不執行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃。
。7)浪費或損壞顧客或公司財務(wù)。
。8)工作弄虛作假,偷工減料,造成損失。
。9)玩忽職守,違反操作規程,造成嚴重后果。
。10)不遵守安全作業(yè)規定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為。
2、基準行為
1)通用行為規范
。1)儀容儀態(tài):容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠懇、不卑不亢。
。2)行為舉止:站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(男士可分開(kāi))、面帶微笑;坐姿要自然端正;走資要抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑;行走要穩健、禮讓?zhuān)唤勇?tīng)電話(huà)要及時(shí)、禮貌、清晰,帶有笑容;會(huì )見(jiàn)客戶(hù)要茶水即上,有禮有節,自然大方、親切專(zhuān)注;介紹對方或自己時(shí)要禮貌,了解在前,尊長(cháng)優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問(wèn)好;握手時(shí)尊長(cháng)伸手,受著(zhù)恭敬,面帶微笑;接受名片時(shí)尊長(cháng)先受,起身微笑,雙手遞接;引導客戶(hù)時(shí)要斜前方引導,禮貌親切;進(jìn)出辦公室時(shí)進(jìn)出敲門(mén),禮貌大方;參加會(huì )議時(shí)必須準時(shí)到會(huì ),不得缺席,不得遲到早退,與會(huì )期間不得看書(shū)報、干私活、開(kāi)小會(huì ),與會(huì )期間關(guān)掉BB機、手提電話(huà),以免干擾會(huì )場(chǎng)氣氛,精力集中,認真記錄;注重衛生,人過(guò)地凈,習慣良好。
。3)語(yǔ)言態(tài)度:任何工作場(chǎng)所,見(jiàn)到客人要主動(dòng)問(wèn)候,與同事首次見(jiàn)面應主動(dòng)問(wèn)好;稱(chēng)呼親切友好,不逾習俗;打招呼時(shí)音量適中,語(yǔ)氣真誠,用語(yǔ)禮貌;電話(huà)接聽(tīng)時(shí)要自報家門(mén),有主業(yè)素養,禮貌規范;面對客戶(hù)時(shí)主動(dòng)親切,尊重禮讓?zhuān)槐安豢;態(tài)度耐心誠懇,盡心盡力,專(zhuān)業(yè)守信。
。4)禮貌禮儀:?jiǎn)T工在工作崗位應精神飽滿(mǎn)、勤懇工作;;不做與工作無(wú)關(guān)的事,不在崗位吃東西、開(kāi)玩笑;在辦公場(chǎng)地和有禁煙標識的區域禁止吸煙。
。5)處理投訴的態(tài)度:熱情接待、禮貌傾聽(tīng);態(tài)度積極、詳細詢(xún)問(wèn)、心平氣和;當場(chǎng)記錄、尊重對方、忍耐克制。
2)針對性行為規范
。1)管理人員:注重細節,精益求精,實(shí)事求是,善于溝通,心態(tài)開(kāi)放,言傳身教。
。2)服務(wù)要點(diǎn):一是說(shuō)明時(shí)要確認客戶(hù)是否清楚明白你的回答;二是記錄客戶(hù)每個(gè)問(wèn)題的主要內容;三是工作時(shí)應關(guān)注所有新信息;四是傾聽(tīng)客戶(hù),不要隨意打斷;五是聽(tīng)清客戶(hù)的意思;六是表示理解客戶(hù)的.感受;七是簡(jiǎn)介明了地解答客戶(hù)的每一個(gè)問(wèn)題,若不能及時(shí)答復,應說(shuō)明原因及反饋期限;八是感謝客戶(hù)的電話(huà)。
。3)接聽(tīng)電話(huà):待鈴聲第一次響過(guò)之后,立即拿起話(huà)筒,電話(huà)鈴響盡可能不超過(guò)三遍;使用敬語(yǔ),自報家門(mén):你好,服務(wù)中心(或公司)請問(wèn)有什么事需要幫助和服務(wù)嗎?電話(huà)交談,聚精會(huì )神,愉快而有耐心。對于查詢(xún),用“對不起,請稍等”禮貌語(yǔ);如電話(huà)需留言時(shí),應準確記下日期、時(shí)間、姓名、電話(huà)號碼,并重復核實(shí);聲音不要太小,免對方聽(tīng)不清楚,不要太大,免對方聽(tīng)起來(lái)象吵架,不要太快,免對方跟不上你的速度;講到最后時(shí),應讓對方自己結束電話(huà),道聲“再見(jiàn)”,再輕輕地把電話(huà)筒放回原處。
。4)傾聽(tīng)用戶(hù)的電話(huà):不時(shí)用“是”“嗯”等詞語(yǔ)表明你在聽(tīng);如未聽(tīng)清或未明白客戶(hù)的意思,應在客戶(hù)講完后請求重復或解釋?zhuān)淮_認客戶(hù)對你的應答是否明白,應答方式有條理。
。5)打電話(huà)的態(tài)度:說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣要友善、關(guān)懷、微笑。帶著(zhù)信心和穩重的心情,不要怕聽(tīng)對方使我難堪的話(huà),抱有不斷請教和商量的態(tài)度和對方商談。
。6)客戶(hù)有意見(jiàn)時(shí):非常感謝您對我們的關(guān)心和支持,我們
會(huì )盡快完善,謝謝。超出服務(wù)范圍時(shí):對不起,為使您的問(wèn)題能順利解決,您能撥打服務(wù)電話(huà)嘛?
。7)投訴應對方法:
識別方法
應對方法
解決問(wèn)題的投訴
理由充分、憤怒中帶有理智、說(shuō)話(huà)清晰、多次強調重點(diǎn)
傾聽(tīng),認同并表達改善之意,及時(shí)處理與回復
純粹是為了發(fā)泄
憤怒、說(shuō)話(huà)聲音大、語(yǔ)速快、意見(jiàn)不明確、理由簡(jiǎn)單而反復傾聽(tīng)
為了某種期待
無(wú)憤怒感、大多自我說(shuō)明、常用好的對比
認同并表達改善之意
。8)投訴處理:穩定投訴者情緒;及時(shí)給予回復,如不能回復的應答告知回復時(shí)間;不同意時(shí),應耐心解釋原因,避免直接予以拒絕;超出處理權限時(shí),應及時(shí)上報,并告知提出者;應判明投訴的原因,如確實(shí)存在問(wèn)題且必須立刻解決時(shí),則應盡快解決,如屬情緒等原因,則應更多的運用傾聽(tīng)的技巧并加以勸慰、說(shuō)服,全程記錄并保存。
。9)客戶(hù)合理話(huà)建議的接受與處理:感謝客戶(hù)支持與關(guān)懷;及時(shí)給予答復,如不能及時(shí)回復的應告知回復時(shí)間;超出處理權限時(shí),應及時(shí)上報,并告知提出者,記錄保存。
服務(wù)行為規范11
現代企業(yè)都十分注重樹(shù)立良好的形象,商貿服務(wù)行業(yè)尤其如此。公司形象主要取決于兩個(gè)方面:一是公司所提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量水平,二是員工的形象。為提升員工的形象與素質(zhì),特制定《員工行為規范》。
一、儀容儀表
在員工的形象中,儀容儀表是最重要的表現,在一定程度上體現了公司的服務(wù)形象、服務(wù)質(zhì)量、管理水平、公司實(shí)力。整潔衛生、優(yōu)雅美觀(guān)、端莊大方的儀容儀表,能有效地提升公司的形象,增強顧客的信任度,有助于銷(xiāo)售任務(wù)的完成。
●面部:
○男職員必須刮干凈胡須。
○女職工可適當化淡妝,不可濃妝艷抹。
○保持面部清潔干凈。
●口腔:
○必須保持口腔清潔衛生,不得有異味。
○上班前不得吃大蒜等有特別氣味的食品。
●耳朵:
○男職員禁止在耳朵上佩戴任何飾物。
○女職員每邊耳朵可各戴一只簡(jiǎn)單的耳環(huán),但不得過(guò)大或過(guò)于奇異。
●眼鏡:
○只允許員工因矯正視力的需要而戴眼鏡。
○工作時(shí)間不允許戴墨鏡及各類(lèi)裝飾類(lèi)眼鏡或空鏡框。
○眼鏡樣式不得夸張奇異,不得配各類(lèi)有色鏡片。
●頭發(fā):
○頭發(fā)必須經(jīng)常清洗,保持干凈,不得有異味和頭皮屑。
○頭發(fā)必須梳理整齊,不能凌亂。
○男職員頭發(fā)要長(cháng)短適中,不能剃光頭,前發(fā)不覆額、側發(fā)不掩耳、后發(fā)不及領(lǐng)。
○女職員長(cháng)發(fā)必須梳理整齊并扎束穩妥,前面劉海不能長(cháng)過(guò)眼眉。
○所有職員發(fā)型需符合職業(yè)要求,禁止剃光頭、留怪異發(fā)型、夸張及前衛染發(fā)/燙發(fā)造型。
○禁止佩戴夸張怪異的發(fā)飾。
●雙手:
○必須經(jīng)常洗手以保持雙手清潔衛生,特別注意避免指甲藏有污垢。
○禁止留過(guò)長(cháng)指甲(最長(cháng)不可超過(guò)指尖)。
○女職員指甲只可涂淺粉紅、珍珠色等,禁止涂上其他深紅或前衛顏色。
○禁止佩帶夸張飾物。
●身體:
○不可在身體任何暴露部位看到紋身、刺青、彩繪。
○只可少量使用清新淡雅的香水,不可使用濃烈刺鼻的香水。
○經(jīng)常清洗保持干凈衛生,身體不能有異味。
●衣服:
○款式顏色需莊重大方簡(jiǎn)潔,符合職業(yè)特點(diǎn)。大小合身,不宜過(guò)緊過(guò)松。
○不能穿奇裝異服,不能有過(guò)多或夸張的銘牌、飾帶;不能有夸張或不雅的文字和圖像。
○男士不能穿短褲、背心,不能光膀子。
○女士不能穿低胸裝、露背裝、露臍裝、超短裙(褲)等過(guò)分裸露及透明的服裝。
○出席隆重場(chǎng)合要著(zhù)正裝,男士著(zhù)襯衫、西服(夏季可不穿)、皮鞋,女士著(zhù)職業(yè)套裝。
○衣服須勤洗勤換保持干凈整潔,不得有破損。
●鞋子:
○男職員禁止穿高跟鞋,只允許穿平跟、中跟鞋。
○女職員禁止穿鞋跟超過(guò)10公分的'高跟鞋。
○所有職員禁止穿拖鞋、露腳趾的涼鞋、帶鞋釘的皮鞋。
○重要場(chǎng)合應穿著(zhù)與服裝相配的皮鞋。
○鞋子須保持干凈清潔,皮鞋須保持清潔光亮。
二、行為舉止
行為舉止是影響員工形象的另一重要方面。文明優(yōu)雅、從容自信、親切和藹的行為舉止,能充分反應出員工具備的生活情調、思想修養、道德品質(zhì)、文明程度,讓顧客產(chǎn)生良好的第一印象,更有助于促進(jìn)銷(xiāo)售或服務(wù)的順利完成,并提升公司的良好形象。
●站姿:
○身體自然站直,頭部保持端正,挺胸收腹,兩肩略向后展,兩腿略微分開(kāi)自然站立。
○不可松肩彎腰躬背。
○不可不停抖動(dòng)雙腿或晃動(dòng)身體。
○不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨。
○不可將雙手抱于胸前,或雙手都叉在口袋里。
●坐姿:
○上身和頭部保持端正,兩肩略向后展,不可松肩彎腰躬背。
○不可過(guò)于后仰或深陷于沙發(fā)內。
○雙手自然輕放于腿上或沙發(fā)等扶手上,不可將雙手抱于胸前,或不停地搓手。
○兩腿略微分開(kāi),不可架二郎腿,或不停抖動(dòng)。
○女士著(zhù)裙裝落座時(shí)要避免分腿,且雙腿應適當偏向同一側。
○離座時(shí)要自然穩重,非固定座椅如有挪動(dòng),要輕輕放回原處。
○避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
●走路:
○應保持身形端正、自然穩重、步伐輕快,不可松松垮垮、拖拉散漫。
○在辦公區走廊或通道內請靠右行走,互相禮讓?zhuān)灰獡屝小?/p>
○公司內職員與領(lǐng)導或客戶(hù)相遇,應主動(dòng)讓行,以示禮貌。
○非緊急情況下,請不要在辦公區走廊或通道內奔跑。
○與同事、顧客一起行走時(shí),不要勾肩搭背。
●談話(huà):
○在公眾場(chǎng)合說(shuō)話(huà)時(shí),在滿(mǎn)足交流需要的前提下,注意控制音量,以免干擾他人。
○多用文明禮貌用語(yǔ)和敬語(yǔ),如“您、請、謝謝、對不起”等,忌用粗魯、不文明的口頭禪。
○說(shuō)話(huà)時(shí)要面帶微笑朝向談話(huà)對象,語(yǔ)調親切、自然,語(yǔ)速平穩有節奏,吐字要清晰。
○與客戶(hù)、上級談話(huà)時(shí),應保持專(zhuān)注,面帶微笑、兩眼自然注視對方。
○要認真傾聽(tīng)對方談話(huà)內容,適時(shí)點(diǎn)頭應答,忌心不在焉、答非所問(wèn)。
○對方講話(huà)過(guò)程中不要隨便插話(huà)打斷對方,如需插話(huà)應在對方講話(huà)告一段落時(shí)。
○手勢得當,不能用手對著(zhù)顧客或同事指指點(diǎn)點(diǎn),更不能拉拉扯扯。
●就餐:
○按規定時(shí)間在規定地點(diǎn)用餐,并在規定的時(shí)間內用餐完畢。
○取餐時(shí)遵守秩序,不急不躁;排隊輪候,文明禮讓。
○厲行節約,需多少,盛多少;盛多少,吃多少。
○用餐后自覺(jué)清理桌面,座椅推回原位,餐具自行清洗干凈。
○就餐時(shí)間有客人購貨時(shí),負責接待的人員可輪流到餐廳用餐,不要當著(zhù)客人的面用餐。
三、商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準則,用來(lái)約束我們日常商務(wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。良好的商務(wù)禮儀是個(gè)人內在素質(zhì)的外在表現,能有效地促進(jìn)人際交往,改善人際關(guān)系,有助于塑造企業(yè)形象,提高顧客的滿(mǎn)意度和美譽(yù)度,最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的目的。
●接打電話(huà):
○有電話(huà)進(jìn)來(lái)時(shí),須在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà),不可拖拉耽擱。
○接電話(huà)時(shí)拿起話(huà)筒,先說(shuō)聲“您好”,并主動(dòng)報出公司名稱(chēng)(打電話(huà)時(shí)同樣)。
○拔打顧客電話(huà),應說(shuō)“您好,我(這里)是XX公司XX,請問(wèn)是XXX嗎”等。
○接電話(huà)時(shí)如對方未表明身份,應有禮貌地請問(wèn)對方姓名或單位,有什么需要幫忙等。
○如合適,可用姓+職務(wù)稱(chēng)呼對方,否則可用姓+先生(女士)/師傅/老板等稱(chēng)呼。
○忌用“喂,你找誰(shuí)”等粗魯的語(yǔ)言。
○在滿(mǎn)足交流需要的前提下,注意控制音量,以免干擾他人。
○通話(huà)言簡(jiǎn)意賅,時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
○語(yǔ)氣和言詞要注意場(chǎng)合掌握分寸,給人好感。
○通話(huà)完畢,應禮貌地向對方說(shuō)“謝謝”、“再見(jiàn)”等,并等對方先掛電話(huà)再輕放話(huà)筒。
○鄰座沒(méi)人時(shí),應及時(shí)代接電話(huà),有事請寫(xiě)留言條,并及時(shí)轉告。
○嚴禁用公司電話(huà)撥打私人電話(huà),嚴禁撥打信息臺電話(huà)。
●接待客戶(hù):
○有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)馬上起來(lái)接待并讓座。
○來(lái)客多時(shí)按到達時(shí)間的先后順序接待,向后到的客戶(hù)簡(jiǎn)要解釋并請對方稍等。
○對事前已通知來(lái)的客戶(hù)要表示歡迎。
○應記住常來(lái)的客戶(hù),并主動(dòng)稱(chēng)呼對方。
服務(wù)行為規范12
為進(jìn)一步加強行政服務(wù)中心窗口工作人員管理,改進(jìn)工作作風(fēng),規范服務(wù)行為,樹(shù)立行政服務(wù)中心良好形象,制定本規范。
服務(wù)形象“三個(gè)一”
工作臺面一塵不染,用品擺放整齊劃一,良好形象始終如一。
服務(wù)態(tài)度“有三聲”
來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲。
服務(wù)理念“五個(gè)一”
受理、咨詢(xún)一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來(lái)早、來(lái)晚一樣接待。 服務(wù)要求“五心四零”
咨詢(xún)服務(wù)要熱心、工作過(guò)程要細心、受理投訴要耐心、聽(tīng)取意見(jiàn)要虛心、代理服務(wù)要誠心;業(yè)務(wù)辦理零誤差、服務(wù)質(zhì)量零投訴、項目收費零偏差、兩地受理零出現。 服務(wù)競賽“五講四美”
講勤奮學(xué)習、講敬業(yè)奉獻、講責任守紀、講開(kāi)拓創(chuàng )新、講團結協(xié)作;語(yǔ)言美、行為美、穿著(zhù)美、服務(wù)美 服務(wù)儀容“八個(gè)字”
大方、得體、自然、文雅。行政服務(wù)中心工作人員行為規范心得體會(huì )。
服務(wù)用語(yǔ)“十個(gè)字”
您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)。行政服務(wù)中心工作人員行為規范心得體會(huì )。
服務(wù)紀律 “十個(gè)不”
不遲到早退串崗聊天;不無(wú)故離崗、空崗;不吃零食、干私活、帶小孩上班;不占用咨詢(xún)服務(wù)電話(huà)打私人電話(huà);不嬉笑打鬧、大聲喧嘩、打瞌睡;不在工作區吸煙;不上網(wǎng)聊天、玩游戲;不看網(wǎng)上電視、電影等視頻;不網(wǎng)上購物;不瀏覽與工作學(xué)習無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
服務(wù)行為規范13
為規范客戶(hù)服務(wù)人員行為,為客戶(hù)提供準確、快捷、標準的服務(wù),特制定本規范。
一、回復時(shí)效規范
客戶(hù)服務(wù)中心應及時(shí)回復客戶(hù)提出的服務(wù)需求。
1、一般性事項,回復時(shí)限不超過(guò)24小時(shí)。
2、需與其他部門(mén)協(xié)調解決的事項,回復時(shí)限不超過(guò)48小時(shí)。
3、需跨省協(xié)調解決的事項,回復時(shí)限不超過(guò)72小時(shí)個(gè)工作日。
4、特殊事項應在指定時(shí)間內完成。
5、客戶(hù)回復率應達到100%
二、服務(wù)行為規范
1、接待客戶(hù)或接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)要做到神情專(zhuān)注,親切熱情,用語(yǔ)規范。
2、不得拒接電話(huà),電話(huà)響鈴3聲內提機應答。
3、受理客戶(hù)服務(wù)時(shí)不得相互推諉、扯皮。
4、辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中不得與其他人員閑聊。
5、客服人員接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)需要相互交流或請示時(shí),應將客戶(hù)電話(huà)置于閉音狀態(tài)。
6、與客戶(hù)交談時(shí)應專(zhuān)心傾聽(tīng)、耐心解答、換位思考,不得與客戶(hù)爭辯頂撞,嚴禁譏笑客戶(hù)。
7、如遇特殊問(wèn)題需請示或交流時(shí)應先請客戶(hù)稍候,再答復。對無(wú)法立即處理或答復的問(wèn)題,應記錄客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)告知回復時(shí)間。
8、對自己不懂的疑難問(wèn)題不裝懂、不推諉,婉言向客戶(hù)解釋并請相關(guān)人員解答。
9、接待客戶(hù)時(shí)應遵循“先外后內”的原則,即先滿(mǎn)足客戶(hù)的服務(wù)需求,后滿(mǎn)足內部需求。
10、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生差錯,應立即向客戶(hù)致歉并說(shuō)明,誠懇接受客戶(hù)的批評,同時(shí)立即糾正。
11、客戶(hù)提出表?yè)P或道謝時(shí),要謙虛致詞。
三、服務(wù)禮儀規范
以良好的`精神狀態(tài)為客戶(hù)服務(wù),做到彬彬有禮、落落大方、微笑服務(wù)、熱情周到。
。ㄒ唬﹥x表
1、客戶(hù)服務(wù)人員上崗工作期間須身著(zhù)統一服裝、佩帶工號牌,服務(wù)卡置于與客服服務(wù)人員相對應的柜臺前。
2、不留奇型怪發(fā),保持清潔整齊。
3、雙手保持清潔,不留長(cháng)指甲,不涂夸張顏色指甲油。
4、不噴灑味道過(guò)濃的香水。
5、崗前或工作期間禁止飲酒或含有酒精的飲料。
6、口腔清潔無(wú)異味。
7、不佩帶裝飾性很強的飾物和標記。
。ǘ┒Y節
對待客戶(hù)要主動(dòng)熱情、落落大方、有禮有節、不卑不亢。
1、接待
主動(dòng)熱情,面帶微笑注視對方并上前迎接客戶(hù)。
當手中有工作時(shí),應立即放下手中工作,面帶微笑注視對方,對立上前接待客戶(hù)。
2、問(wèn)候
見(jiàn)面時(shí),應根據時(shí)間不同主動(dòng)問(wèn)候,如:“早上好!”、“您好”等。
在公司或外出時(shí)遇見(jiàn)客人,應面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。
3、引路
在走廊引路時(shí):應走在客人左前方的2、3步處,自己走在走廊左側,讓客人走在走廊中央,與客人的步伐保持一致,并適當做些介紹。
在樓梯間引路時(shí):讓客人走在正方向(右側),自己走在左側。遇拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。
4、訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)
訪(fǎng)問(wèn)前應與對方預約訪(fǎng)問(wèn)的時(shí)間、地點(diǎn)及目的。
訪(fǎng)問(wèn)前應就訪(fǎng)問(wèn)議題做好必要的準備。
訪(fǎng)問(wèn)時(shí),應遵時(shí)守約,首先介紹自己。
會(huì )談盡可能在預約時(shí)間內完成。
告辭時(shí),首先要表示感謝,其次再道別。
5、告別
與客戶(hù)告別時(shí)應首先表示感謝,其次再道別。如:“再見(jiàn)!”
下班時(shí)也應打招呼后再離開(kāi),如“明天見(jiàn)”、“再見(jiàn)”等
四、服務(wù)用語(yǔ)規范
1、使用規范服務(wù)用語(yǔ),建立專(zhuān)業(yè)、有禮的職業(yè)服務(wù)形象,使用文明服務(wù)十字用語(yǔ):“您好、請講、謝謝、抱歉、再見(jiàn)!”。
2、實(shí)行“四聲”服務(wù):來(lái)電有迎聲、問(wèn)詢(xún)有答聲、投訴有回聲、掛機有送聲。
3、語(yǔ)速適中,語(yǔ)音甜美、語(yǔ)調柔和、咬清晰,避免出現方言過(guò)濃的普通話(huà)。
服務(wù)行為規范14
。ㄒ唬┠康
服務(wù)行為是影響服務(wù)效果至關(guān)重要的因素,服務(wù)行為一方面體現公司員工的自身素質(zhì)和修養,另一方面體現公司的服務(wù)水平和公司的經(jīng)營(yíng)理念.因此,我公司服務(wù)人員必須以客戶(hù)為中心, 以客戶(hù)滿(mǎn)意為目的,做到言談舉止文明得體、精神飽滿(mǎn)、專(zhuān)注熱情。
。ǘ┻m用范圍
所有自辦營(yíng)業(yè)廳
。ㄈ┬袨橐幏
一、服務(wù)原則:
。1)真誠原則:禮貌服務(wù)是表達情感與態(tài)度的具體形式,營(yíng)業(yè)人員必須具備良好的心理素質(zhì)和職業(yè)道德,熱情服務(wù),真誠待客。其外表和言行舉止應
發(fā)自?xún)刃恼嬲\而自然的表露。
。2)一致原則:禮儀的一致性體現對客戶(hù)一視同仁,服務(wù)全過(guò)程服務(wù)水準的始終如一。對每一位客戶(hù)
提供主動(dòng)、周到、耐心的服務(wù)。不計較客戶(hù)要求
的高低,言語(yǔ)的輕重,態(tài)度的好壞,堅持服務(wù)質(zhì)
量的高標準和前后一致性原則。
。3)合宜原則:服務(wù)項目與服務(wù)對象的多樣性,要求營(yíng)業(yè)人員在服務(wù)過(guò)程中堅持因時(shí)、因事、因人的合宜原則,如:根據客戶(hù)不同的性格、年齡、氣質(zhì)等特征,使用恰當的稱(chēng)呼;根據客戶(hù)的語(yǔ)言習慣,采取相應的對答。只有遵循合宜原則才能真正體現禮貌服務(wù)中尊敬和友好的本質(zhì)。
。4)主動(dòng)原則:在服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)行為和服務(wù)態(tài)度應該是主動(dòng)熱情的,要做到五個(gè)主動(dòng),即:主動(dòng)問(wèn)候、主動(dòng)招呼、主動(dòng)介紹、主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)征求意見(jiàn)。使客戶(hù)高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
二、服務(wù)標準總體服務(wù)標準:
以客戶(hù)100%滿(mǎn)意為基本原則主動(dòng)熱情的態(tài)度;提供迅速的服務(wù);應答客戶(hù)的每一個(gè)提問(wèn),耐心解釋?zhuān)痪S持客戶(hù)秩序和主動(dòng)疏導客戶(hù);清楚客戶(hù)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程;對有特殊需要的客戶(hù)(殘疾人、孕婦、行動(dòng)不便的'老年人等)應根據情況提供相應幫助,如有工作差錯,應道歉并盡快更正;客戶(hù)提出表?yè)P時(shí),要謙虛致詞,不驕不躁。
三、現場(chǎng)服務(wù)紀律
按工作流程辦理業(yè)務(wù);
不得在辦理客戶(hù)業(yè)務(wù)時(shí)處理其他事務(wù);不得擅自串崗、脫崗、離崗;對待用戶(hù)不講技術(shù)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)術(shù)語(yǔ);不推諉客戶(hù);不得與客戶(hù)閑談和討論與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的問(wèn)題;不得以貌取人;領(lǐng)導視察時(shí),除點(diǎn)頭示意外,不可停止工作;不可態(tài)度冷漠、輕視和與客戶(hù)爭執;保持工作臺整潔;工作時(shí)間不可與同事勾肩搭背; 為客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,不得接打私人電話(huà);嚴禁工作時(shí)間加餐、吃零食;不得在臺席內喝水。在工作區域內不得擺放個(gè)人衣物、生活用品及其它與工作無(wú)關(guān)的物品。
四、服務(wù)要求
。1)著(zhù)裝
工作期間著(zhù)公司統一工作服;工作期間保持工作服整潔;工作期間將工牌佩戴至左胸2-3 扣間標準位置;女士著(zhù)裙裝時(shí)須配長(cháng)統、與膚色接近的襪,避免露出襪口;嚴禁穿拖鞋。領(lǐng)口不得敞開(kāi),襯衣領(lǐng)口不得露出內衣或毛衣,女員工系領(lǐng)花,男員工系領(lǐng)帶;女士(特別是前臺服務(wù)人員)長(cháng)發(fā)要挽起并用發(fā)夾或發(fā)套固定在腦后。統一著(zhù)黑色中跟皮鞋。
。2) 儀容隨時(shí)保持面部清潔,男士不得留胡須和鬢角;保持頭發(fā)整潔,男士頭發(fā)不蓋耳、不觸衣領(lǐng);女士不可燙波浪式發(fā)型,長(cháng)發(fā)統一盤(pán)起;雙手要保持清潔,不留長(cháng)指甲,不準涂有色指甲油;保持頭發(fā)、身體和口腔氣味清潔;保持牙齒清潔,避免留有食漬;女士保持淡妝,不可在崗位上補妝;不可佩戴過(guò)多飾物,不可將項鏈露于衣外,戒指至多佩戴一只。
。3) 站姿站立時(shí)脊背挺直,抬頭挺胸,收腹,左手放于右手上方自然下垂置于身前,兩腿繃直,男士雙腳自然分開(kāi)與肩寬一致,女士雙腳并攏;站立時(shí)胳膊不要撐在柜臺上,頭不要亂擺或低下,在站立中一定要防止探脖、塌腰、聳肩、雙手不要放在衣兜里,腿腳不要不自主地抖動(dòng),身體不要靠在電腦桌旁,兩眼不要左顧右盼,身體不要歪斜,隨便擺動(dòng)。目光平視,具有充分自信和心情樂(lè )觀(guān)愉快。
。4) 行姿
目視前方;身體保持平衡;行走幅度不可過(guò)大或過(guò)急;以直線(xiàn)方式行走;避免并排行走;不得將任何物品夾在腋下行走;在服務(wù)廳內行走時(shí),不得橫穿客戶(hù)隊列;禁止在營(yíng)業(yè)廳內奔跑(緊急情況下除外) 。引導步是用于走在前邊給客戶(hù)帶路的步姿。引導時(shí)要盡可能走在客戶(hù)左側前方,整個(gè)身體要轉向客戶(hù)方向,保持兩步的距離,遇到上下樓梯、拐彎、進(jìn)門(mén)時(shí),要伸出左手示意,并提示請客戶(hù)上樓、進(jìn)門(mén)等。咨詢(xún)人員在廳內巡視時(shí),身板自然挺直,不得駝背含胸垂頭?蛻(hù)進(jìn)廳要主動(dòng)問(wèn)好,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)辦理什么業(yè)務(wù)。對于在廳內東張西望、猶豫不決或左右尋求幫助的客戶(hù)要善于發(fā)現并主動(dòng)上前提供幫助,以引導步帶領(lǐng)客戶(hù)到受理臺席。
。5) 坐姿標準式:輕緩地走到座位前,轉身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時(shí)上身前傾,向下落坐。如果穿的是裙裝,在落坐時(shí)要用雙手在后邊從上往下把裙子攏一下,以防止出現皺折或因裙子被打折從而使腿部裸露過(guò)多。坐下后,上身挺直,雙肩平正,兩臂自然彎曲,兩手交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹。兩膝并攏,小腿垂直于地面,兩腳保持小丁字步。
無(wú)客戶(hù)時(shí),應自然抬頭挺胸端坐,不允許手托腦袋,不允許趴在柜臺上,不要前俯后仰。有客戶(hù)時(shí),上身微向前傾,用柔和的眼光目視對方;在面對客戶(hù)操作電腦處理業(yè)務(wù)時(shí),應微側坐,臉和身體朝向電腦與客戶(hù)的中間方向,眼神兼顧;雙手不可支于桌上;起身離開(kāi)座位時(shí),動(dòng)作輕緩,不可突然起身離開(kāi);任何時(shí)候都不可仰靠椅背而坐;如座位可旋轉,則不得左右轉動(dòng)身體;雙腳禁止抖動(dòng),雙手禁止不停擺弄物品。
。6) 表情
與客戶(hù)的交流中,目光是非常重要的。見(jiàn)到客戶(hù)時(shí),應面帶微笑,顯示出主動(dòng)、熱情的心情。另外還應頭部微微一點(diǎn),行一注目禮,表示出尊敬和禮貌。交談時(shí),面部表情要松馳大方,對客戶(hù)的傾訴要表現出注意和認真的神態(tài),需要時(shí)可一邊聆聽(tīng)一邊記錄。營(yíng)業(yè)人員當班內必須隨身攜帶筆,以備客戶(hù)使用,不允許記錄客戶(hù)問(wèn)題左右借筆。不允許不注視客戶(hù)答話(huà)或斜眼看客戶(hù),眼睛要直視客戶(hù),微微點(diǎn)頭,與客戶(hù)講話(huà)時(shí)不允許指指點(diǎn)點(diǎn),不允許斜眼,或當客戶(hù)面打哈欠、打噴嚏,不允許未答復清楚就不理睬客戶(hù)。凡客戶(hù)目光落在營(yíng)業(yè)員身上或試圖向營(yíng)業(yè)員咨詢(xún)時(shí),該營(yíng)業(yè)員必須直視、主動(dòng)問(wèn)好、耐心咨詢(xún)。
。7) 眼神
直視對方,同時(shí)避免讓對方感到壓力時(shí),請用雙眼看著(zhù)對方的任意一只眼;交談時(shí)視線(xiàn)不要離開(kāi)對方;面對客戶(hù)時(shí),避免眼珠不停地轉動(dòng)和不停地急速眨眼。
8) 手勢
規范的手勢應當是手掌自然伸直,掌心向內向下,手指并攏,拇指自然稍稍分開(kāi),手腕伸直,使手與小臂成一直線(xiàn),肘關(guān)節自然彎曲,大小臂的彎曲以140 度為宜。
與客戶(hù)交談時(shí),除非需要指示客戶(hù)行動(dòng),否則不得使用手勢;
不可用手擺弄物品、衣服、頭發(fā)等;
不可用手敲桌臺和玻璃提醒客戶(hù);
傳遞物品和單據時(shí)應雙手遞接,交正面向著(zhù)對方;不得使用擺手和搖頭來(lái)表達“不清楚”“不知道” 意思注意:指引方向不可用一手指指出,顯得不禮貌。
服務(wù)行為規范15
機關(guān)單位作為政府的窗口,在與民溝通、為民辦事中起著(zhù)舉足輕重的作用。身為一名機關(guān)工作人員,我深刻意識到機關(guān)工作人員作風(fēng)形象是政府面對廣大人民群眾的第一形象,我們的工作態(tài)度代表的不是個(gè)人的言行準則,而是政府為人民服務(wù)誠摯的體現。在此我們每名機關(guān)工作人員都有責任、有義務(wù)加強自身政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、端正自身工作、思想態(tài)度,時(shí)時(shí)刻刻對自身高標準,嚴要求,從“小事”做起,從“身邊”做起。不斷提高個(gè)人道德行為標準,將自身的工作做得出色,做到讓領(lǐng)導滿(mǎn)意、讓群眾放心。通過(guò)此次《機關(guān)工作人員行為規范》的認真學(xué)習,我深有以下體會(huì )。
一、樹(shù)立行風(fēng)規范,堅定個(gè)人立場(chǎng)
在我們平時(shí)工作當中,無(wú)論是紀律規范、廉政行為規范、工作作風(fēng)規范,其每一個(gè)環(huán)節中,最重要的以及最基本的都是對機關(guān)工作人員的為人品質(zhì)提出了要求,也是衡量機關(guān)工作人員行為的一把尺子,一面鏡子。所以提高個(gè)人的自身素質(zhì),個(gè)人涵養,才能使得我們在機關(guān)工作中能更好的把握好行事分寸,規范好言行舉止。當前社會(huì ),在各類(lèi)事物皆市場(chǎng)經(jīng)濟的前提下,很多人改變了自己的人生價(jià)值觀(guān),用物質(zhì)價(jià)值來(lái)衡量我們生活中的一切,作為一個(gè)機關(guān)工作人員,由于職業(yè)的特殊性我覺(jué)得我們不能隨波逐流、要準確的進(jìn)行自我定位,少些表面浮華、多份內在思考,沉淀自己的思想態(tài)度,這樣個(gè)人作風(fēng)就不會(huì )出現太大的問(wèn)題,才能對工作中出現的難題一一揮之斬去,畢竟機關(guān)部門(mén)是政府的窗口,很多特定的社會(huì )性質(zhì)在
我們的手中掌握,我們只有提高行風(fēng)標準,對自己要求嚴格才能給予群眾完美公正的服務(wù)。堅定自己工作立場(chǎng)中并保持世事無(wú)小事的積極態(tài)度,把工作中的每一個(gè)環(huán)節,都作為關(guān)鍵來(lái)看;時(shí)刻使自己在工作中處于高壓狀態(tài),將心中對工作必須認真負責的這根弦時(shí)刻繃緊不放松。這樣,我們才能夠適應行為規范中提出的要求,在忙碌的工作中,以一種飽滿(mǎn)、充滿(mǎn)自信的精神,來(lái)應對每天不同的工作挑戰。
二、健全工作心態(tài),保持工作績(jì)效
機關(guān)工作中往往會(huì )遇到形形色色的.問(wèn)題,對個(gè)人的心理承受力是一種挑戰,并無(wú)時(shí)不刻觸及我們的心理底線(xiàn)。有的時(shí)候上級的批評,工作的繁雜和成堆出現錯漏,會(huì )造成我們極大地對工作抵觸心理,此時(shí)良好的承受力對我們來(lái)說(shuō)很重要;又或者,個(gè)人利益就掌握在自己手中,有時(shí)行業(yè)特殊性使得我們在一念之間可以獲得極大的利益,所以必要時(shí)保持清醒的頭腦和堅定的工作信念相對而言就極為重要了。再比如:我們服務(wù)的對象對彼此工作上的不理解、不支持,對我們的粗暴言行,此在時(shí)我們又得拿出十二萬(wàn)分的包容與忍耐的心來(lái)對待。歸結起來(lái),這一切都是建立在良好的、健全的個(gè)人心態(tài)基礎之上。作為機關(guān)工作人員,正如《行為規范》中所提出的:“在大是大非面前,立場(chǎng)堅定,旗幟鮮明”,“尊重領(lǐng)導,關(guān)心同志,嚴于律己,寬以待人,淡泊名利,樂(lè )于奉獻”。將這種心態(tài)放在我們人生觀(guān)第一位,才能勝任黨與人民交給我們的任務(wù),同時(shí)對黨和人民交出一份滿(mǎn)意的“試卷”。
在機關(guān)工作過(guò)程中,樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),樹(shù)立正確的權力觀(guān)、地位觀(guān)和利益觀(guān),以達到自我思想凈化、端正個(gè)人行為,克制個(gè)人欲望的膨脹,將集體的利益永遠放在個(gè)人利益之上,在防止自身的腐化墮落的同時(shí),更應該與腐敗墮落的思想和行為作堅決的斗爭。只有這樣,才能真正做好自己份內的工作。
三、加強自身知識學(xué)習,提高自身工作能力
工作中,我們往往不斷會(huì )碰到新的問(wèn)題,新的情況。正所謂:學(xué)海無(wú)涯,學(xué)無(wú)止境,我們要記得活到老學(xué)到老,知識多了不壓人!缎袨橐幏丁分幸笪覀儭熬ū韭殬I(yè)務(wù)”、“高效處理公務(wù)”,更直接提出要“提升學(xué)習素養”。我們要該怎么學(xué),學(xué)什么?這一點(diǎn)很重要,不但要學(xué)的好,更要學(xué)得精,與本職工作有關(guān)的內容就是我們學(xué)習的方向。我們可以從書(shū)本中學(xué),從生活中學(xué),在實(shí)踐中學(xué)。用學(xué)到的知識去面對復雜的問(wèn)題,在實(shí)踐中學(xué)會(huì )去如何解決問(wèn)題,在各類(lèi)人群身上找到自己的影子,找出自身知識結構的缺失,知識廣度和深度的淺薄,在工作的點(diǎn)滴中鍛煉自己,只有不斷學(xué)習,增長(cháng)各種新知識,我們才能夠做好 本職工作,提高自己解決工作上所出現問(wèn)題的能力。
通過(guò)此次行為規范討論的學(xué)習,我深深感覺(jué)到自身的不足,作為一名機關(guān)工作人員,在今后的工作中,我會(huì )把學(xué)習、歷練、提高作為我前進(jìn)的方向,不斷踐行《行為規范》的要求,真正正正的將一個(gè)機關(guān)工作人員的高品質(zhì)展現給黨與人民。
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