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庫房管理制度

時(shí)間:2025-12-04 20:03:58 好文 我要投稿

庫房管理制度[優(yōu)秀15篇]

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的庫房管理制度,希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度[優(yōu)秀15篇]

庫房管理制度1

  倉庫管理制度及流程

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  倉庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門(mén)提供的采購訂單(或者說(shuō)PO),否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。

  倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時(shí)通知IQC進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗。

  對IQC檢驗的合格原材料進(jìn)行開(kāi)“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  倉庫原則上當天送來(lái)的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。

  倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的.原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開(kāi)發(fā)部調用單”的流程進(jìn)行操作。

  倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據是物料部門(mén)提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數量,及廠(chǎng)部所規定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(cháng)簽名確認。

  倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門(mén)進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門(mén)負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

  超用物料的出庫必須依據由生產(chǎn)部長(cháng)簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主

  管部門(mén)的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。

  開(kāi)發(fā)部門(mén)的物料調用依據是由開(kāi)發(fā)部門(mén)填寫(xiě)“調用單”,并由開(kāi)發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門(mén)同意

  后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續,否則予與拒絕。

  倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。

  3、退廠(chǎng)原材料的處理

  需嚴格按照“退廠(chǎng)物料通知單”進(jìn)行操作。

  對采購來(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見(jiàn)且簽名確認后,可暫放倉庫,待采

  購部把原材料退與供應商。

  對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。

  4、原材料報廢

  嚴格執行“報廢單”進(jìn)行操作

  發(fā)現倉庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。

  需要區別分開(kāi)庫存物料報廢、來(lái)料不良的報廢部分、客戶(hù)退回的報廢物料,并且分開(kāi)保管。

  5、成品的收貨及出庫

  成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數量,碼數,顏色,款號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進(jìn)行操作。成品出貨的依據是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶(hù)貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫之成品通知營(yíng)銷(xiāo)部,由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數、數量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續?蛻(hù)退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶(hù)。

  五、貨物管理

  貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原

  則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。

  貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原

  則上單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤(pán)點(diǎn)

  倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。

  盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。

  盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)

  點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

  盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整

  理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發(fā)放區、配料區、不

  合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類(lèi)分小區存放,且有清楚的標識。

  上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。

  做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。

  倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠(chǎng)部規定為準則。

庫房管理制度2

  一、檔案工作人員必須樹(shù)立高度的保密觀(guān)念,忠于職守,遵守黨和國家各項保密制度。

  二、凡會(huì )、辦公會(huì )會(huì )議記錄,組織、人事部門(mén)的干部處分,未做結論的干部調配、考察、內部評議的檔案,不得隨意擴大調閱范圍。

  三、凡涉及政治機密不宜公開(kāi)的和有關(guān)產(chǎn)權、債務(wù)、邊界糾紛等檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可查閱。

  四、凡未解密或未到開(kāi)放期的檔案,不得隨便調閱。

  五、凡涉及國防戰備方面的'檔案,未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導同意,不得提供利用。

  六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責任。

庫房管理制度3

  為加強臨時(shí)庫房管理,杜絕安全隱患,結合店內實(shí)際情況,作規定如下:

  一、此庫房?jì)H做為臨時(shí)周轉庫房使用,庫內各使用部門(mén)負責人為各庫房安全責任人。

  二、庫房?jì)劝踩珮藴蕠栏癜凑盏陜认掳l(fā)庫房安全管理規定執行。

  三、進(jìn)出庫房必須為各使用部門(mén)人員,相關(guān)人員進(jìn)入庫房?jì)缺仨氂筛魇褂貌块T(mén)人員帶領(lǐng)跟隨方可。工程、保衛人員因維修或檢查有權進(jìn)入。庫房門(mén)口處保安員對出入庫人員物品進(jìn)行檢查,嚴禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入庫房。

  四、庫房?jì)葒澜鼰,?dòng)用明火。

  五、庫房?jì)葴缁鹌鞑牟坏靡苿?dòng)、阻擋、損壞,對損壞的滅火器材要照價(jià)賠償,對損壞滅火器后隱瞞不報的一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。

  六、各庫房?jì)刃l生由各使用部門(mén)隨時(shí)清理,嚴禁存放紙皮、垃圾或其他易燃物。

  七、庫房門(mén)前及庫內通道為疏散通道,嚴禁存放雜物及商品阻擋。

  八、違反以上規定,各管理部門(mén)有權按照相關(guān)規定處罰。

庫房管理制度4

  學(xué)校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場(chǎng)所,規范的`庫房管理也是保證師生食品衛生安全的重要環(huán)節。為此,特制定食堂庫房管理制度。

  1、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛生。

  2、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整詰,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。

  3、食堂庫房應設專(zhuān)人管理,做到隨手關(guān)門(mén),非庫房管理人員不得任意進(jìn)出。

  4、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。

  5、在庫房?jì),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個(gè)人用品。

  6、超過(guò)保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要及時(shí)銷(xiāo)毀,不得存放在庫房?jì)取?/p>

  7、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。

庫房管理制度5

  第一章、總則

  為使本公司庫房管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)缺,進(jìn)一步優(yōu)化公司內部成本,結合本公司具體情況,特制定本制度。

  第二章、物品入庫(領(lǐng)用和退庫)

  1、庫房管理員按照公司規定的時(shí)間向一級庫領(lǐng)取所需物品;

  2、領(lǐng)取物品時(shí)填寫(xiě)物品領(lǐng)用單,由庫房負責人簽字同意方可領(lǐng);

  3、運營(yíng)部門(mén)向二級庫領(lǐng)用的物品如有剩余需辦理退庫,庫管員應及時(shí)核對數量,檢查物品包裝是否完好,確認無(wú)誤后填寫(xiě)退庫單,不得在出庫單上隨意涂改;

  第三章、物品出庫

  1、部門(mén)物品領(lǐng)用要求專(zhuān)人負責,由部門(mén)負責人及另一指定人員負責向二級庫領(lǐng)取貨物。

  2、消耗品、調料類(lèi)物品領(lǐng)取先簽字(臨時(shí)出庫單)后領(lǐng)取。再由二級庫管整理匯總后找各部門(mén)經(jīng)理簽字確認實(shí)際使用量。

  4、發(fā)貨時(shí)庫房管理員要注意物品先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),避免時(shí)令性貨物過(guò)期、變質(zhì)。

  各部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí),要根據實(shí)際情況合理領(lǐng)取,不可過(guò)多領(lǐng)取、頻繁領(lǐng)用;

  5、庫房管理員應了解運營(yíng)部門(mén)物品使用情況,控制出庫量,減少浪費。

  6、二級庫建立臺賬,做好每天發(fā)放的相關(guān)物品的'日報表,庫房物品應及時(shí)辦理出庫,不允許補簽或者未經(jīng)簽字直接出庫。

  7、出現大額的領(lǐng)用(如大型活動(dòng)等)需要與領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理核實(shí)后方可領(lǐng)取。

  8、各二級庫房間不允許物品相互調撥,特殊情況應向庫房負責人申請,統一調配。

  第四章、盤(pán)點(diǎn)

  1、日盤(pán):由二級庫管理員每日進(jìn)行盤(pán)查,仔細核實(shí)記錄貨物庫存。

  2、月盤(pán):由財務(wù)人員及二級庫管理員每月25號進(jìn)行盤(pán)查,仔細核實(shí)記錄貨物庫存。

  3、抽盤(pán):由庫房負責人或財務(wù)人員進(jìn)行不定期抽查盤(pán)點(diǎn)。

  4.月末盤(pán)點(diǎn)有報損,快到有效期物品進(jìn)行登記,有部門(mén)領(lǐng)導簽字后退回一級庫房進(jìn)行統一更換退貨處理。

  第五章、日報表與臺賬

  1、庫房管理員每日應做好物品的日報表,當天上交,不允許推遲。日報表的結存數要與實(shí)際數量完全一致。

  2、其余物品也需要做臺帳,詳細記錄每天的領(lǐng)用、發(fā)出、結存數,庫管員要保證每天的結存數與實(shí)際的庫存量完全一致。

  第六章、庫房安全衛生

  1、庫管員每天要查看庫房?jì)任锲返膬Υ媲闆r,食品類(lèi)的物品要及時(shí)查看產(chǎn)品的保質(zhì)期,臨近保質(zhì)期三個(gè)月內的物品禁止領(lǐng)用,要及時(shí)聯(lián)系一級庫進(jìn)行退換貨處理。

  2、庫房?jì)缺4娓蓛粽麧嵉沫h(huán)境衛生,食品類(lèi)物品做好防蟲(chóng)蛀、鼠咬、發(fā)霉變質(zhì)工作。

  3、庫房?jì)乳e人免進(jìn),非工作人員不允許在庫房?jì)韧A簟?/p>

  4、二級庫房?jì)冉刮鼰、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監督工作。

庫房管理制度6

  為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據《中華人民共和國檔案法》和自治區檔案工作有關(guān)規定,制定本管理制度。

  一、檔案庫房是保存檔案的重要場(chǎng)所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,如工作確實(shí)需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。

  二、檔案進(jìn)出庫房,要履行登記手續,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

  三、做好庫房的`防蟲(chóng)、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。

  四、庫房?jì)劝仓脺貪穸扔,每天定時(shí)測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時(shí),要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機械除濕、降溫等措施進(jìn)行調控。

  五、定期清點(diǎn)庫存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現案卷短缺或長(cháng)期借出未歸還的,及時(shí)追查。

  六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修或更新。

  七、庫房?jì)葢3终麧,定期清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。庫房周?chē)鷩澜娣乓兹家妆锲贰?/p>

  八、庫房無(wú)人時(shí),除必須持續工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關(guān)閉用電設備,鎖緊門(mén)窗。上下班要檢查門(mén)窗,注意防盜。

  九、出現火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時(shí),應立即報警同時(shí)向主管領(lǐng)導報告,開(kāi)展搶險、轉移等保護措施。

庫房管理制度7

  1、建立建全庫房管理制度,由專(zhuān)職保管員負責。

  2、庫管要熟悉庫房的各類(lèi)圖書(shū)架位,及時(shí)做好圖書(shū)上下架工作。庫存圖書(shū)要做到架位準確、擺放合理、整齊。庫管要及時(shí)搞好庫存圖書(shū)的維護和清潔工作,防止圖書(shū)霉爛、變質(zhì)。

  3、要認真作好庫存圖書(shū)登記,對出入庫圖書(shū)根據出入庫憑證及時(shí)更新記錄,登記清楚。做到庫房記錄與云因發(fā)行軟件數據記錄相符,記錄與實(shí)物相符。

  4、圖書(shū)入庫要及時(shí)進(jìn)行驗收,無(wú)誤后立即辦理入庫手續,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系,妥善處理。

  5、圖書(shū)出庫時(shí),要仔細核對出庫單上的`書(shū)名、數量、價(jià)格以及主管經(jīng)理簽字等,避免出現差錯。沒(méi)有出庫單,一律不得出庫。

  6、根據公司的要求,及時(shí)報送庫存圖書(shū)的入庫、出庫、庫存結算等報表,為核算工作提供準確的數據。

  7、及時(shí)反饋庫存圖書(shū)情況,為市場(chǎng)銷(xiāo)售提供參考依據。

  8、每個(gè)月末必須進(jìn)行一次清庫、盤(pán)庫,對于盤(pán)虧、盤(pán)盈情況及時(shí)報送主管經(jīng)理及財務(wù)部門(mén)。盤(pán)點(diǎn)結果必須和銷(xiāo)售發(fā)行記錄相符,否則應查明原因,由相關(guān)人員承擔相應責任。

  9、庫房由庫管統一管理,與工作無(wú)關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入庫房。庫房?jì)炔坏枚逊潘饺宋锲贰?/p>

  10、嚴格執行安全制度,防水、防火、防盜,發(fā)現隱患及時(shí)匯報并處理。

庫房管理制度8

  醫院庫房管理制度是醫院運營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了物資采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)以及報廢等全過(guò)程的管理規定,旨在確保醫療設備、藥品和其他醫療用品的有效管理,保障醫療服務(wù)的正常進(jìn)行。

  內容概述:

  1、物資采購:明確采購流程,包括需求申報、審批、招標、合同簽訂及付款等環(huán)節。

  2、入庫管理:規定物品驗收標準,確保入庫物資的質(zhì)量,并及時(shí)錄入庫存系統。

  3、存儲管理:設定合理的`存儲條件,如溫濕度控制、分類(lèi)存放、定期檢查等。

  4、領(lǐng)用管理:制定領(lǐng)用審批制度,跟蹤物資去向,防止浪費和濫用。

  5、盤(pán)點(diǎn)管理:定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),與賬面庫存對比,確保賬實(shí)相符。

  6、報廢處理:設定報廢標準,規范報廢流程,防止醫療廢物對環(huán)境的影響。

庫房管理制度9

  一、食品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所人員每年必須按時(shí)進(jìn)行健康檢查,新參加工作和臨時(shí)參加工作的從業(yè)人員必須先進(jìn)行健康檢查,取得《健康證》后方可參加工作。杜絕先上崗后體檢,不得超期使用《健康證》。

  二、患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動(dòng)性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全疾病的'人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。食品經(jīng)營(yíng)者應當將其調整到其他不影響食品安全的工作崗位。

  三、食品經(jīng)營(yíng)者應依法建立從業(yè)人員健康檔案管理制度,對從業(yè)人員健康狀況進(jìn)行日常監督管理,及時(shí)組織辦理《健康證》,組織每日人員晨檢,督促以上“五病”人員調離。

  四、從業(yè)人員必須認真學(xué)習有關(guān)法律法規,掌握本崗位要求,養成良好的衛生習慣,嚴格規范操作。經(jīng)營(yíng)食品時(shí),應當將手洗凈,穿戴整潔的工作衣、帽;頭發(fā)梳理整齊并置于帽后,銷(xiāo)售無(wú)包裝的直接入口的食品時(shí),應當使用無(wú)毒、清潔的銷(xiāo)售根據、戴口罩。不得用手抓取直接入口食品或用勺直接嘗味。用后的工具不得隨處亂放。

  五、堅持科學(xué)的洗手習慣:從業(yè)人員操作前、便后以及從事與食品無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)后應洗手,先用消毒液消毒,后用流動(dòng)水沖洗。

  六、從業(yè)人員不得留過(guò)長(cháng)頭發(fā)、長(cháng)指甲,不得涂指甲油、戴戒指、耳環(huán)等飾品。不得面對食品打噴嚏、咳嗽,不得在食品加工場(chǎng)所或銷(xiāo)售場(chǎng)所內吸煙、吃東西、隨地吐痰,不得穿工作服入廁及其他有礙食品安全的行為。

庫房管理制度10

  庫房物資管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它的主要作用在于確保企業(yè)資源的有效管理與合理利用。通過(guò)制定和執行這一制度,企業(yè)能夠規范物資的入庫、存儲、領(lǐng)用和報廢等流程,防止物資浪費,提高運營(yíng)效率,保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  內容概述:

  庫房物資管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.物資分類(lèi)與編碼:對庫存物資進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),并給予唯一的.編碼,便于識別和管理。

  2.入庫管理:規定物資驗收的標準和程序,確保入庫物資的質(zhì)量和數量準確無(wú)誤。

  3.存儲管理:設定合理的存儲條件和方法,防止物資損壞,同時(shí)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。

  4.發(fā)放與領(lǐng)用:明確物資領(lǐng)用審批流程,確保物資按需發(fā)放,防止濫用或浪費。

  5.庫存控制:設置安全庫存水平,預警物資短缺或過(guò)剩,及時(shí)調整采購計劃。

  6.報廢與處理:規定物資報廢的條件和程序,對無(wú)法使用的物資進(jìn)行合理處置。

庫房管理制度11

  1、目的

  規范倉庫管理,保證存儲期間產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)為正常生產(chǎn)和顧客提供合格的產(chǎn)品。

  2、適用范圍

  適用于采購物資、成品的出入庫及存儲控制。

  3、職責

  倉庫負責產(chǎn)品的存儲控制。品質(zhì)部負責產(chǎn)品的檢驗。

  4、程序

  4.1出入庫手續

  4.1.1采購物資到廠(chǎng)需由購買(mǎi)人員和倉庫保管員共同驗證與購買(mǎi)計劃是否相符,如不相符由購買(mǎi)人員與廠(chǎng)家或代理商溝通并上報生產(chǎn)部長(cháng),做出接收或退貨。并由倉庫保管員核對品名、規格、數量無(wú)誤,包裝有無(wú)損壞。對于購進(jìn)的A類(lèi)物資需由倉庫保管貼材料標簽,填寫(xiě)《進(jìn)貨驗證記錄》交給檢驗員檢驗。B類(lèi)物資由購買(mǎi)人員和保管員確認物料品名、規格、數量等無(wú)誤后,填寫(xiě)《入庫單》,辦理入庫手續。

  4.1.2A類(lèi)物資倉庫保管根據品質(zhì)《進(jìn)貨驗證記錄》或合格標識,辦理入庫手續,及時(shí)登帳。

  4.1.3A類(lèi)物資與B類(lèi)物資應分開(kāi)入帳及存放。

  4.1.4生產(chǎn)部生產(chǎn)的成品應由品質(zhì)檢查合格后,每天固定時(shí)間由倉庫管理員按品質(zhì)《成品檢驗記錄》和傳遞單入庫,并將傳遞單由倉庫管理員簽字回收后換材料標識卡。標識卡上由品質(zhì)人員做合格標識。由叉車(chē)司機將成品移入倉庫管理員指定的區域擺放。并及時(shí)辦理成品入庫單。

  4.1.5發(fā)貨時(shí)需由營(yíng)業(yè)發(fā)出的交貨指示書(shū)并由相關(guān)人員簽字后,倉庫保管方可發(fā)貨并辦理成品出庫單。

  4.1.6發(fā)貨前倉庫需先核實(shí)待發(fā)產(chǎn)品(如從大包裝中拆出的小包裝)標識清楚后,才能發(fā)放,必要時(shí)補充產(chǎn)品標識。

  4.1.7凡錯發(fā)錯領(lǐng)及因計劃變更客戶(hù)退貨均應填寫(xiě)入庫單并注明原因由倉庫保管員重新入庫。

  4.1.8原材料出庫時(shí)需由車(chē)間擔當填寫(xiě)領(lǐng)料單向倉庫保管員領(lǐng)料,倉庫保管員需及時(shí)填寫(xiě)出庫單辦理原材料出庫手續。當因生產(chǎn)計劃變更或生產(chǎn)后有剩料時(shí)(包括料頭)車(chē)間擔當應填寫(xiě)退料單并注明原因向倉庫管理員退料,倉庫管理員應及時(shí)填寫(xiě)入庫單辦理入庫手續。料頭由倉庫保管員上報部長(cháng)和總經(jīng)理做出處理決定。

  4.1.9B類(lèi)物資及其它副料需領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用申請生產(chǎn)部長(cháng)簽字后方可領(lǐng)用。倉庫管理員應及時(shí)辦理B類(lèi)物資出庫手續。

  4.1.10倉庫管理員應對倉庫所有出入庫物品均應做到每天下班前帳面清理、每周匯總、每月盤(pán)點(diǎn)結算并上報。

  4.2儲存物品的堆放要求

  4.2.1倉庫負責人負責所有貯存區域的`規劃,庫存物資應按用途、性能、規格,運用立體貯存方法確定擺放位置。全面按5S要求嚴格管理,做到物品擺放清晰、明了、便于存取。

  4.2.2物品分區、分類(lèi)排放整齊,標識清晰可見(jiàn),實(shí)際存儲物品應與平面圖一致。

  4.2.3易損物品、危險物品,顧客提供的產(chǎn)品設專(zhuān)區擺放,并給予醒目的標識。

  4.2.4堆放的位置、高度或使用的容器,應符合產(chǎn)品的特點(diǎn),和安全情況由做出標定。所有物品堆放高度限制在3M以下。

  4.2.5存取物品時(shí)應輕拿請放,以免發(fā)生碰撞產(chǎn)生不良和返修品。

  4.3倉庫存放量及存期的控制

  4.3.1為保證生產(chǎn)需要而又避免積壓流動(dòng)資金和保存期太長(cháng)產(chǎn)生不良品,倉庫物流應做到“先進(jìn)先出”避免產(chǎn)品積壓。

  4.3.2倉庫管理員應對應每月生產(chǎn)計劃、發(fā)貨計劃和安全庫存情況,發(fā)現缺品時(shí)應及時(shí)上報部長(cháng),以盡快采取措施。

  4.4貯存物品的環(huán)境及安全要求

  4.4.1倉庫門(mén)窗防暴曬和風(fēng)雨襲擊,房頂不漏雨、墻面不滲水、地面不冒水,做到防濕、防潮并保持通風(fēng)。

  4.4.2庫房區內域不得使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會(huì )過(guò)分發(fā)熱的電器,配備足夠的消防器材和設備,保持防火通道的暢通。

  4.4.3倉庫人員應遵守公司的安全操作規程注意安全

  4.4.4倉庫負責配置適當的裝卸設備,保持適宜的貯存環(huán)境。

  4.4.5沒(méi)有倉庫管理員同意任何人不得隨意進(jìn)入倉庫區域隨意存取物品。

  4.5倉庫管理人員交接手續

  倉庫負責人換任時(shí),應辦理交接手續,原倉庫負責人應對經(jīng)手的帳本簽字、新?lián)Q任的倉庫負責人在部門(mén)負責人和務(wù)部門(mén)的見(jiàn)證下辦理交接手續。

庫房管理制度12

  1. 目的

  加強在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。

  2. 適用范圍

  適用于儲存管理。

  3. 職責

  保管員:負責本制度的實(shí)施。

  質(zhì)管員:負責指導和監督貯存過(guò)程的質(zhì)量管理工作。

  4. 內容

  4.1保管員應具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監局培訓合格后方可上崗。

  4.2藥品儲存應按藥品的性質(zhì),分類(lèi)進(jìn)行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的`藥品分區存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。

  4.3根據藥品儲存條件,儲存于相應庫中

  ——常溫庫:溫度控制 0--30℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>

  ——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>

  ——冷 庫:溫度控制 2--10℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>

  4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂的間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。

  4.5藥品儲存實(shí)施色標管理,合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。

  4.6庫存藥品要按批號順序分開(kāi)或依次堆碼。

  4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過(guò)20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷(xiāo)毀應有完善的手續和記錄。

  4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。

  4.9保持庫房、貨架的清潔衛生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲(chóng)駐、發(fā)霉等現象,保證庫房地面無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

  4.10對儲存藥品定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理。

  4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規定處理。

庫房管理制度13

  1 藥品管理

 。1)藥品管理要遵循“定額管理、安全有效、加速周轉、保證供應”的原則。

 。2)藥品應根據醫療業(yè)務(wù)的需要,實(shí)行計劃采購、計劃供應的辦法。

 。3)藥品的購入和領(lǐng)用,必須履行嚴格的出入庫手續,未經(jīng)辦理出入庫手續的藥品采購不得入帳;倉庫管理員應堅持先入庫、后領(lǐng)出的原則。

 。4)藥房和藥庫至少每季度應進(jìn)行1次有會(huì )計人員參與的盤(pán)點(diǎn)。對盤(pán)盈、盤(pán)虧的藥品要查明原因,按規定及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

 。5)藥品管理按照核定的藥品周轉金定額組織藥品儲備,合理劃分藥庫和藥房?jì)浣痤~;嚴格執行國家《藥品管理法》和公費醫療管理的有關(guān)制度規定;我院制劑中心的自制藥品一律按市物價(jià)局批準的批發(fā)價(jià)辦理入庫手續。

 。6)藥品定價(jià)應嚴格執行物價(jià)部門(mén)的有關(guān)規定,不得擅自提價(jià)銷(xiāo)售。

 。7)藥庫屬于限制進(jìn)入的重地,與藥品無(wú)關(guān)的人員如非工作需要不得進(jìn)入;藥房領(lǐng)用藥品需指定專(zhuān)人辦理,送藥工應由藥劑科統一管理,送藥過(guò)程應有藥房工作人員隨行護送。

 。8)藥房工作人員不得選擇性地領(lǐng)藥,凡藥庫有藥而臨床需用的必須備齊;不得為藥品供應商統計某種藥品的處方銷(xiāo)售量。

 。9)藥庫沒(méi)有而臨床救治急需的藥品,由臨床科室提出申請、藥事委員會(huì )主任委員審批、院長(cháng)批準后限量限批購買(mǎi),用完即停,其入出庫手續按上述規定辦理。

  2 藥品核算

  2.1 我院的藥品核算遵循 “金額管理、重點(diǎn)統計、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”的原則:“金額管理”是按購進(jìn)價(jià)加成后以零售價(jià)進(jìn)行金額核算,控制藥品在醫院流通的全過(guò)程!爸攸c(diǎn)統計”是指藥房對各種毒、麻、劇、限及稀缺貴重藥品的領(lǐng)退、銷(xiāo)售、消耗、結存都必須按數量進(jìn)行統計!皩(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”是指藥房必須根據實(shí)際處方或醫囑銷(xiāo)售、消耗的藥品按金額列報支出。

  2.2 藥品會(huì )計應設置“藥庫藥品”、“藥房藥品”、“藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”三個(gè)總帳科目進(jìn)行核算,藥庫藥品按政府招標價(jià)格購進(jìn)計價(jià),藥房藥品按零售價(jià)計價(jià),藥品管理部門(mén)由財務(wù)科派駐藥品會(huì )計,對藥品的增減存情況進(jìn)行核算和監督。藥房會(huì )計要正確計算每日處方銷(xiāo)售額并與收款核對。

  2.3 藥品會(huì )計必須準確地核算藥房藥品的銷(xiāo)售情況,并按月計算藥品綜合加成率或差價(jià)率,核算藥品費用并結轉支出,同時(shí)結轉已實(shí)現的藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。

  3 物資管理

  3.1 衛生材料和其他材料等物資要按照“計劃采購、定量定額供應”的辦法進(jìn)行。防止盲目購進(jìn),造成積壓、浪費。

  3.2 消耗性低值易耗品應按定額進(jìn)行管理,實(shí)行科室核算,根據各科室的實(shí)際消耗情況,核定消耗定額,按定額領(lǐng)用;申請領(lǐng)用條應有科室護士長(cháng)或科主任的親筆簽名才可發(fā)貨,單價(jià)超過(guò)100元或成批物資價(jià)值超過(guò)500元的,批領(lǐng)人必須親自領(lǐng)取或電話(huà)通知庫房發(fā)貨,否則,庫房有權拒絕發(fā)貨。

  3.3 高值醫用耗材采取公開(kāi)招標確定供貨商,由供貨商提供實(shí)物擺貨到臨床科室(耗材所有權屬于供貨商),病人自選品種型號,明碼實(shí)價(jià);病人選用耗材的電腦識別碼連同病人選材同意書(shū)歸入病歷保管。

  3.4 臨床科室對高值醫用耗材的使用每月1次編列成報表,包括病人姓名、住院號、用量等資料,連同供應商的發(fā)票一并送設備科倉庫辦理入、出庫手續,設備科采購員按購進(jìn)程序報批后,送醫保物價(jià)科核實(shí)收費記帳情況,再送財務(wù)科審核會(huì )計審核入帳。

  3.5 我院的總務(wù)科、設備科倉庫管理員每月5日前將上月的'物資進(jìn)、領(lǐng)、存匯總表交財務(wù)科主管會(huì )計對帳。

  3.6 緊急情況下的需用物資可特殊處理,由使用科室提出申請、分管領(lǐng)導審批、院長(cháng)批準后實(shí)施采購;對于超過(guò)政府招標限額的物資,向上級主管部門(mén)、財政部門(mén)采購辦申請特例采購。

  3.7 庫房物資過(guò)期失效的,需申請報廢,對報廢數量較大或金額超過(guò)1 000元的,要追究申購人的責任;庫房物資缺損的,要查明原因,分清責任,追究責任人。

  3.8 庫房每季度應自行盤(pán)點(diǎn)1次,核對帳實(shí);每年年終應進(jìn)行1次有財務(wù)科主管會(huì )計(或審計顧問(wèn))參與監督的盤(pán)點(diǎn);盤(pán)盈、盤(pán)虧要查明原因,及時(shí)處理。

  4 加強業(yè)務(wù)流程各環(huán)節的控制

  5 藥品及庫存物資付款審批與執行相分離

 。1)財務(wù)科審核會(huì )計嚴格核對采購發(fā)票、驗收單、入庫單、合同等有關(guān)憑證,檢查其真實(shí)性、完整性、合法性,及時(shí)辦理入帳。

 。2)預付賬款和定金的授權批準按支出控制的有關(guān)規定辦理。

 。3)財務(wù)科債權債務(wù)會(huì )計負責對應付賬款和應付票據的管理,已到期的應付款項編列付款審批表,經(jīng)批準后由出納辦理結算與支付。

 。4)建立退貨管理制度,發(fā)生采購退貨的,及時(shí)收回貨款。

  6 藥品及庫存物資的監督檢查

 。1)定期檢查存貨藥品及庫存物資收、發(fā)、存各環(huán)節管理制度的執行情況。

 。2)定期檢查藥品及庫存物資會(huì )計核算制度的執行情況。

 。3)定期檢查對不相容崗位的人員輪換的執行情況。

 。4)檢查藥品及庫存物資安全存量及經(jīng)濟采購量的執行情況。

庫房管理制度14

  本酒店庫房管理制度旨在規范庫存管理,確保物資安全,提高運營(yíng)效率,主要涉及以下幾個(gè)方面:

  1、庫房布局與設施

  2、物資采購與入庫

  3、庫存控制與盤(pán)點(diǎn)

  4、發(fā)放與領(lǐng)用流程

  5、庫房安全與衛生

  6、庫房人員職責與培訓

  內容概述:

  1、庫房布局與設施:明確庫房分區,合理規劃存儲空間,配備必要的防火、防盜設施。

  2、物資采購與入庫:規定采購流程,確保物資質(zhì)量,規范入庫驗收,建立詳細的'物資檔案。

  3、庫存控制與盤(pán)點(diǎn):設定安全庫存水平,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),及時(shí)調整庫存策略。

  4、發(fā)放與領(lǐng)用流程:制定嚴格的發(fā)放制度,確保物資流向清晰,防止浪費。

  5、庫房安全與衛生:保持庫房整潔,執行安全操作規程,預防安全事故。

  6、庫房人員職責與培訓:明確庫房人員工作職責,定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓,提升管理水平。

庫房管理制度15

  一、根據藥品使用情況,做好藥品采購供應工作

  1、常規用藥根據HIS統計的月平均值及庫存情況購買(mǎi),特殊用藥根據臨床實(shí)際藥品使用情況購買(mǎi)。

  2、根據貨源情況及時(shí)向藥庫管理人員及各專(zhuān)業(yè)組提供信息,根據需要調配各專(zhuān)業(yè)組藥品,避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。

  二、票據管理

  1、采購員認真審核發(fā)票中各項信息(藥品進(jìn)價(jià)、產(chǎn)地、規格等)是否正確,是否有供貨單位的印章。

  2、對有問(wèn)題的票據,及時(shí)與供貨單位聯(lián)系解決。每月月底做好藥品結算工作。

  藥庫進(jìn)貨檢查驗收制度

  一、醫院購藥應以保證藥品質(zhì)量為前提,從具有資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨。

  二、首次供貨的經(jīng)營(yíng)企業(yè)應確認其資質(zhì),留存供貨企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、GMP證書(shū)、經(jīng)營(yíng)許可證,質(zhì)量保證協(xié)議與銷(xiāo)售人員資質(zhì)、銷(xiāo)售人員授權委托書(shū)等相關(guān)資料。

  三、購進(jìn)藥品應有隨行發(fā)票,做到票、賬、貨相符。入庫單據保存15年備查。

  四、驗收藥品時(shí),應同時(shí)檢查藥品的批準文號、規格、劑型、數量、標簽、包裝等,做到發(fā)票與藥品相符。驗收人員應根據原始票據,嚴格逐批查驗藥品。

  五、藥品驗收入庫原則上當日完成,不得超過(guò)兩個(gè)工作日。對貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品,必須隨到隨驗,及時(shí)入庫。

六、進(jìn)口藥品驗收時(shí),每一批號均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機構原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和口岸藥檢所出據的《藥檢報告書(shū)》復印件。

  七、退庫藥品應查驗批號,確認為本庫房發(fā)出的藥品后,根據入庫驗收要求驗收入庫。

  八、驗收中發(fā)現不合格的藥品,包括外包裝污染、盒內有破損、規格、數量不符等問(wèn)題時(shí),不得入庫,及時(shí)與采購聯(lián)系解決。

  藥庫藥品的出庫復核制度

  一、藥品出庫須雙人復核,出庫單與實(shí)物復核,復核內容包括:藥品的名稱(chēng)、規格、數量、產(chǎn)地等與出庫單相符,核對無(wú)誤后方可簽字出庫。

  二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節假日藥品的出庫,如為單人發(fā)藥則需要再次核對并雙簽字。

  三、藥品出庫后,領(lǐng)藥單位驗收并簽字,出庫單一聯(lián)交藥房,一聯(lián)庫房留存備查。

  藥庫藥品的在庫養護管理制度

  一、庫管人員要求本著(zhù)藥劑工作者的職業(yè)道德,對藥品進(jìn)行科學(xué)的養護,以保證質(zhì)量、降低損耗。

  二、庫管人員應掌握藥品的儲存知識,了解其的理化性質(zhì),采取綜合措施,選擇合適的儲存條件,保證藥品質(zhì)量。

  三、藥品應分類(lèi)儲存,定位存放;藥品收發(fā)過(guò)程中不野蠻裝卸。四、對有儲存溫濕度要求的藥品,應嚴格按照要求貯存。

  五、溫濕度計應放在庫房空氣流通的位置。每個(gè)工作日9:00記錄庫房溫、濕度,當溫濕度超出要求時(shí),應立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施,使其達到規定的溫濕度范圍內。定期檢查溫濕度監控設備的運行情況,發(fā)現異常情況及時(shí)處理并記錄,每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄(時(shí)間取8:00記錄值)。如記錄人非溫濕度管理員或記錄時(shí)間非規定時(shí)間,應在溫濕度記錄表進(jìn)行簽名、登記。

  六、對在規定的儲存下仍易變質(zhì)的藥品,應定期檢查其外觀(guān)變化,并做記錄;對易串味的藥品應分開(kāi)存放。

  七、每季度盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)匯總近效期藥品情況并通知采購采取措施,避免藥品過(guò)期。

  八、發(fā)現藥品內包裝有破損的,不得繼續發(fā)放,及時(shí)通知采購解決。

  九、注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變等情況;定期檢查藥品的質(zhì)量,并做記錄。

  藥庫藥品效期管理制度

  一、藥品驗收入庫時(shí),管庫人員必須認真核查藥品的有效期,所購藥品必須標明有效期,原則上要求購進(jìn)的有效期在一年以上,對有效期小于六個(gè)月的拒絕入庫,特殊用藥除外。

  二、做好藥庫采購計劃,制定合理的庫存,原則上藥品周轉天數不超過(guò)30天。

  三、庫管人員進(jìn)行入庫時(shí),準確錄入藥品批號及有效期,每月盤(pán)點(diǎn)后將近效期藥品(效期

  四、發(fā)放藥品時(shí)遵守近效期先出的原則,出庫時(shí)核對系統出庫時(shí)的批號,保持實(shí)物與管理系統內的批號一致。

  五、近效期藥品辦理完退換手續時(shí),按要求填寫(xiě)記錄并簽字。

  六、過(guò)期藥品及問(wèn)題藥品退回藥庫時(shí),登記后進(jìn)行封存,存放在不合格區。

  七、對已過(guò)期而無(wú)法退給供應商的藥品,根據報損相關(guān)管理規定進(jìn)行報損。

  藥庫退庫管理制度

  一、藥品庫只接收藥房、配液室的退庫藥品,不得接受其它來(lái)源的退藥。

  二、退庫藥品視為進(jìn)貨藥品,嚴格入庫驗收,內容包括:藥品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號,有效期等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符,不相符的藥品應拒絕入庫。

  三、退庫藥品應及時(shí)入賬,根據藥品實(shí)際情況通知采購人員處理。四、因質(zhì)量問(wèn)題退庫的藥品(包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等),應單獨存放于不合格藥品區,及時(shí)通知采購人員與醫藥公司聯(lián)系退換。

  采購人員崗位責任制

  一、采購員負責將采購計劃上報院領(lǐng)導審批后傳送至醫藥公司,采購計劃根據臨床需要及時(shí)調整,以銷(xiāo)定進(jìn)。減少積壓,及時(shí)滿(mǎn)足臨床藥品的供應。

  二、以本地大型醫藥公司為進(jìn)貨主渠道,保證質(zhì)量,不購入假、劣藥品。

  三、在采購工作中,不能私自收受現金及物品回扣,堅決杜絕不正之風(fēng)。

  四、對短缺藥品要積極尋找貨源,對臨床急需的藥品,要克服一切困難,及時(shí)保證供應。

  五、購入近效期藥品時(shí)應掌握好數量,除有充分理由,購入有效期不能少于6個(gè)月。

  六、對于近交期、積壓、質(zhì)量不合格、原包裝藥品殘破等情況的藥品負責聯(lián)系退換,及時(shí)處理并進(jìn)行登記。

  七、采購藥品后,發(fā)票上如有價(jià)格變動(dòng),應及時(shí)通知有關(guān)人員。八、發(fā)現醫院藥品價(jià)格相關(guān)問(wèn)題時(shí),及時(shí)聯(lián)系供貨商解決

。九、每月底負責與經(jīng)營(yíng)單位核對結算賬務(wù),經(jīng)主管院長(cháng)審批簽字后,向財務(wù)報賬。

  十、協(xié)助做好庫房日常工作及每月的盤(pán)點(diǎn)工作。

  藥庫管理人員崗位責任制

  一、每周負責制擬定定采購計劃,經(jīng)組長(cháng)確認后,將計劃報采購員,并掌握所購藥品到庫情況,保證臨床用藥的供應。

  二、購入進(jìn)口藥品須嚴格查驗進(jìn)口注冊證及進(jìn)口口岸檢驗報告,核對物價(jià)批文。

  三、負責在庫藥品的養護工作。嚴格按照藥品的貯存要求儲存,掌握在儲存期間的變化規律,積極創(chuàng )造適宜的儲存條件,采取有效措施,維護藥品質(zhì)量,降低損耗。

  四、負責藥品的入庫驗收工作。入庫前,庫管人員應對藥品進(jìn)行逐一驗收,驗收的內容包括:發(fā)票上藥品的名稱(chēng)、規格、數量與實(shí)物相符,生產(chǎn)批號、有效期、批準文號、注冊商標及進(jìn)口藥品的口岸檢驗報告、注冊證;發(fā)票或隨貨同行上應有流通監管碼,包裝完好無(wú)污損等,驗收后,在隨貨同行及發(fā)票上簽字。

  五、沒(méi)有隨貨同行及發(fā)票的藥品,要在臨時(shí)出入庫登記本上登記。

  六、嚴格入庫驗收,如名稱(chēng)、規格、數量與發(fā)票不符,或品有破損、包裝字跡模糊不清、無(wú)有效期等質(zhì)量問(wèn)題的應拒絕入庫。

七、對近期藥品,應在“近效期藥品登記本”上登記,并簽字。

八、驗收合格的藥品及時(shí)入固定貨位及現品卡,及時(shí)入HIS藥品庫和物資管理系統,打印入庫單交財務(wù)。

  九、每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)認真查驗藥品效期,近效期

  十一、藥品有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應及時(shí)登記,并通知采購退換。

  十二、每日檢查庫中的`溫、濕度表,并做好登記工作。

十三、對短缺的藥品,及時(shí)通知采購購買(mǎi)。

  十四、對臨床急需藥品要及時(shí)發(fā)出,短缺藥品到貨后及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),保證臨床使用。

  十五、每周根據各科的領(lǐng)用計劃定時(shí)發(fā)放藥品。

  十六、發(fā)出藥品嚴格執行雙人核對制度。發(fā)放人與核對人在出庫單上雙簽字后方可出庫。藥品的發(fā)放須憑出庫單,節假日及搶救用藥發(fā)藥后應及時(shí)補錄HIS出庫單,保證賬物相符。

十七、發(fā)生差錯事故要及時(shí)登記。

  十八、拆箱的零頭要及時(shí)上架,保證藥庫通道的暢通。

  十九、注意監測冷庫溫度變化,注意觀(guān)察溫度監控設備運轉情況。

二十、每月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),要求賬物相符率100%。發(fā)現賬物不符的及時(shí)查清原因,并向組長(cháng)匯報,差錯進(jìn)行登記。

  二十一、維護藥庫衛生,每日檢查庫內的水、電、門(mén)窗、電腦、電源等的安全情況;負責防火器材的養護工作。

  二十二、藥庫內嚴禁吸煙,不得帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入藥庫,藥庫的鑰匙不得轉交。

  藥庫管理人員操作規程

  一、藥品入庫驗收

1、 檢查藥品外觀(guān)是否完好,有無(wú)擠壓、破損、液體滲漏等現象。根據醫藥公司所開(kāi)發(fā)票,檢驗藥品的名稱(chēng)、規格、數量、批號、效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準文號等相關(guān)內容。

3、藥品有效期小于六個(gè)月的原則上拒絕入庫,特殊情況應與采購溝通。

4、驗收進(jìn)口藥品時(shí),認真核對進(jìn)口注冊證與進(jìn)口檢驗報告書(shū)的內容是否相符,檢驗報告信息與名稱(chēng)、規格、數量、批號、效期是否相符。

5、藥品驗收后,按貨位及效期遠近碼放整齊,做到用舊存新。藥品上架后及時(shí)按照實(shí)際數量登記現品卡。

  二、藥品出庫

1、根據藥房、科室提交的申請計劃進(jìn)行出庫確認,打印出庫單,及時(shí)配發(fā)藥品,發(fā)放同時(shí)出現品卡。

2、出庫遵照先進(jìn)先出、近效期先發(fā)的原則,避免過(guò)期失效。藥品、出庫時(shí)應核對批號,保證實(shí)物與出庫單據批號一致。

3、特殊情況藥房借藥時(shí),先填寫(xiě)借藥登記本再發(fā)放藥品,并及時(shí)出現品卡。

三、庫房管理

1、嚴格執行《效期藥品管理制度》,每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)清查藥品效期,在盤(pán)點(diǎn)表上記錄并向采購反饋,以免藥品過(guò)期失效。

2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時(shí),供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫,庫管員收到退貨發(fā)票后及時(shí)在登記本上登記注銷(xiāo)。

3、藥庫設置常溫庫、陰涼庫、冷庫,藥品保存條件,根據冷凍、冷藏、密封、遮光等不同要求分別貯存,嚴格監控溫度,發(fā)現異常及時(shí)處理。

4、認真做好月末盤(pán)點(diǎn)工作,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因,及時(shí)糾正。因各種原因藥房需要退貨時(shí),根據藥房人員提交的藥品退貨申請,點(diǎn)清數量入庫,并登記入現品卡,打印退貨單。

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