告知函優(yōu)秀【15篇】

告知函1

　　告知函的寫(xiě)法。告知函和答復函十分接近。它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢(xún)問(wèn)問(wèn)題，而告知函則是告知對方有關(guān)情況。

　　告知函的正文通常包括兩項內容。

　　一是告知原由。說(shuō)明制發(fā)本函的原因。

　　二是告知事項。簡(jiǎn)明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內容及應注意的問(wèn)題。

　　函的結構和寫(xiě)法：

　�。ㄒ唬�標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成，有時(shí)也可以只由事由和文種構成。

　�。ǘ�）正文

　　1．開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由、背景和依據。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

　　復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關(guān)問(wèn)題復函如下”一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。

　　2．主體。寫(xiě)需要商洽、詢(xún)問(wèn)、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。

　　函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。

　　3．結語(yǔ)。不同類(lèi)型的`函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語(yǔ)。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。

　　注意問(wèn)題

　　1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。

　　2．開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)、套話(huà)和發(fā)空泛的議論。

　　3．一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4．語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。

告知函2

xx有限公司：

　　因貴司拖欠貨款等行為，已對我司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成較大影響，為避免更加不利的局面發(fā)生，也為維系與貴司的合作關(guān)系，我司特此就有關(guān)事宜致函貴司。

　　我司系貴司的'長(cháng)期合作單位。xxxx年x月份，貴司與我司簽署了合同編號：《長(cháng)期供貨合同》(下稱(chēng)“長(cháng)期供貨合同”)，安排我司向貴司供應原材料。

　　xxxx年x月x日至x月x日期間貴司采購產(chǎn)品含稅價(jià)款總計為xxx元人民幣，經(jīng)與貴司對賬完畢后，我司開(kāi)具了相應的發(fā)票并按時(shí)交給貴司，但貴司至今仍未付款。

　　上述情況發(fā)生后，我司多次主動(dòng)與貴司溝通，并表達了足夠的誠意，希望能友好協(xié)商解決，但卻均未得到積極回應。無(wú)奈之下，我司現鄭重函告貴司：

　　1、貴司應自收悉本函之日起3個(gè)工作日內全額支付xxxx年x月x日至xxxx年x月x日期間供貨的貨款xxx元人民幣。

　　否則，我司將不得不選擇通過(guò)法律途徑解決問(wèn)題。屆時(shí)，貴司將會(huì )承擔全額貨款、逾期付款損失等款項，還將負擔訴訟費等費用，更為不利的是，貴司的信譽(yù)及聲譽(yù)也將遭受損失。其中利弊得失，還請貴司斟酌。

　　特此專(zhuān)函，順祝商祺!

xx市有限公司

　xxxx年x月x日

告知函3

　　為大力推行我行的合規管理工作，提升人員自我管理能力，加強我行服務(wù)體系，營(yíng)造“人人合規，事事合規，時(shí)時(shí)合規”的工作環(huán)境，以此來(lái)提高郵政儲蓄工作的高質(zhì)、高效，全行人員在xx—xx年開(kāi)展了“合規管理年”和“業(yè)務(wù)行為規范年”等主題活動(dòng)，均取得了良好的效果、今年為了進(jìn)一步提高合規工作在我行的施行，我們開(kāi)展了“合規管理回頭看”學(xué)習活動(dòng)、通過(guò)這次活動(dòng)的參與和學(xué)習，對我來(lái)說(shuō)可謂受益匪淺、參加這次活動(dòng)的心得體會(huì )如下：

　　1、響應大局、要求發(fā)展

　　“合規管理回頭看活動(dòng)”的參與不僅僅是一個(gè)自我審查的機會(huì )，更是一個(gè)自我升華的機會(huì )，在活動(dòng)過(guò)程中，我學(xué)習了很多關(guān)于職員應該如何定位發(fā)展的知識，作為儲蓄銀行的一員，在著(zhù)眼未來(lái)發(fā)展的時(shí)候，要和我行的發(fā)展方向保持一致，時(shí)時(shí)響應大局發(fā)展需求，進(jìn)而付諸于全力，所以這就要在前行的道路上不斷的豐富自己，發(fā)展自己，充實(shí)自己，讓自己成為一名子彈上膛的士兵，隨時(shí)等待被呼喚沖上戰場(chǎng)、在這個(gè)自我升華的過(guò)程中，合規管理是無(wú)比重要的，它是樹(shù)立我們踏上正確工作軌道的準則，更是嚴格規范我們工作道德的標桿，正所謂：“無(wú)規矩不成方圓”只有合規管理人人化，才能真正達到全員職工發(fā)展化、

　　2、以責為標、以任為尺

　　通過(guò)活動(dòng)學(xué)習和規范，我更加知道了作為信貸員職責的重要性，作為儲蓄銀行信貸工作人員，我的崗位職責就是負責貸款業(yè)務(wù)的宣傳與營(yíng)銷(xiāo)工作；負責貸款受理，對借款客戶(hù)進(jìn)行貸前調查，簽署調查意見(jiàn)，并對借款人身份和貸款申請資料的真實(shí)性以及調查意見(jiàn)負責；最為主要的是，嚴格把守信貸業(yè)務(wù)的風(fēng)險掌控，專(zhuān)注信貸業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量，為我行的效益發(fā)展做好信貸業(yè)務(wù)的支撐，這是我必須完成的責任、所以在工作中我要做到“以責為標，以任為尺”，盡自己最大的努力為我行創(chuàng )造價(jià)值、

　　3、清正廉風(fēng)、光明前行

　　對警示教育活動(dòng)的學(xué)習，給我心靈的觸動(dòng)是巨大的，看著(zhù)一幅幅圖文，看著(zhù)一位位落馬的貪官，看著(zhù)一個(gè)個(gè)活生生的教訓，我不禁深思，在我的工作崗位中，我該持有的心態(tài)、作為企業(yè)的一員，作為信貸的`一員，我更應該堅持內心最深處的聲音，認真貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度，嚴格執行工作中的“五十個(gè)嚴禁”，以“高標準、高要求、高謹慎”的態(tài)度對待工作，牢記信貸人員“八不準”，嚴格遵守我行規章制度，以道德規范自己，以責任衡量自身，抵制引導誘惑，堅持清正廉風(fēng)、雖然我只是個(gè)信貸工作人員，但是我肩負的責任同樣重大，所以在工作中，只有清廉之風(fēng)，才能得以光明前行、

　　三年來(lái)，在上級的支持和領(lǐng)導下，我行的文化建設和管理建設都取得了前所未有的成就，而在這樣優(yōu)良的環(huán)境下，我更應該對自己嚴格要求，不斷豐富自己，充實(shí)自己，盡最大努力為我行創(chuàng )造價(jià)值，在信貸工作上付之以全力、只有這樣才能為我行明天的發(fā)展添磚加瓦，才能為我行明天的輝煌推波助瀾。

告知函4

尊敬的xxx公司

　　本公司于20xx年xx月xx日確認訂單(編號：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶(hù)確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至xx月xx日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經(jīng)延遲xx天時(shí)間，耽誤本公司的船期，嚴重影響到我公司與客戶(hù)的.商業(yè)關(guān)系，對我公司的聲譽(yù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關(guān)、船務(wù)等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過(guò)xx月xx日。

　　特此函告!

xxxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

告知函5

尊敬的xx用戶(hù)：

　　因業(yè)務(wù)需要，公司將進(jìn)行搬遷，搬遷后的公司地址：______________9號樓，10樓1、2號。因此____年____月_____日—____年____月_____日客服熱線(xiàn)將暫停服務(wù)，____年____月_____日—____年____月_____日不辦理上門(mén)領(lǐng)獎業(yè)務(wù)，請各位玩家相互轉告，給您帶來(lái)的'不便還請您諒解。

　　_______游戲公司客服中心

　　____年____月_____

告知函6

尊敬的 公司

　　本公司于20 年 月 日確認訂單(編號：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為 月 日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶(hù)確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至 月 日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經(jīng)延遲 天時(shí)間，耽誤本公司的船期，嚴重影響到我公司與客戶(hù)的商業(yè)關(guān)系，對我公司的.聲譽(yù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關(guān)、船務(wù)等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過(guò) 月 日。

　　特此函告!

有限公司

　　20 年 月 日

告知函7

＿＿制衣廠(chǎng)并＿廠(chǎng)長(cháng)：

　　貴廠(chǎng)與本公司于＿＿＿＿年＿月＿日簽訂了一份《＿＿＿＿租賃合同》，約定我公司將＿＿＿房屋出租給貴廠(chǎng)使用，貴廠(chǎng)按＿＿元/月支付租金。按該合同的約定，貴廠(chǎng)應于20＿＿年12月31日合同到期之日搬離，然而合同到期后，貴廠(chǎng)并未搬離，且20＿＿年1-10月的'租金24000元至今也未支付�，F特致函貴廠(chǎng)，請于二0＿＿年＿月＿日之前一次性支付所欠的租金。否則，視為貴廠(chǎng)自愿放棄在所租本公司房屋內的財產(chǎn)，本公司將進(jìn)行清場(chǎng)，同時(shí)，本公司將根據情況依法追究貴廠(chǎng)的法律責任。

此致

　�。撸撸撸吖�司

　�。撸撸撸吣辏咴拢呷�

告知函8

　　感謝貴公司與蚌埠豐原涂山制藥有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)我公司)建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系，為使雙方今后的合作更順利，現將有關(guān)合作事項函告貴單位，請予以理解、配合。

　　一、為使雙方在業(yè)務(wù)過(guò)程中合作愉快，彼此之間建立一種良好的合作關(guān)系，達到長(cháng)久、雙贏(yíng)的合作目的，提高雙方合作的效率，請貴單位在以下方面給予理解和支持：

　　1、我公司向貴單位供應的產(chǎn)品價(jià)格按雙方簽訂的銷(xiāo)售合同約定執行。庫存產(chǎn)品的價(jià)格我公司不進(jìn)行調整，如遇特殊情況，雙方協(xié)商后以我公司出具的書(shū)面通知為準。

　　2、貴單位收到我公司的貨物后請及時(shí)驗收入庫，并在我公司隨貨同行的收貨回執單或我公司銷(xiāo)售員所持的收貨確認單上蓋章。貴單位對驗收時(shí)發(fā)現的短少或破損應在收貨回執上注明或在收貨后3個(gè)工作日內向我公司銷(xiāo)售員提出并保留相關(guān)證據。如貴單位超過(guò)此期限提出或無(wú)原始依據，我公司將不予受理。

　　3、我公司銷(xiāo)售員在沒(méi)有我公司書(shū)面授權的情況下從貴單位借取或調出產(chǎn)品(不論是哪個(gè)公司產(chǎn)品)均屬于其個(gè)人行為，我公司不予承認。

　　4、請貴單位在收到我公司送交的發(fā)票后給予在發(fā)票回執上簽收或蓋章。

　　5、我公司不接受非質(zhì)量問(wèn)題退貨。

　　二、為使雙方賬目清晰，便于往來(lái)賬目的核對，減少不必要的麻煩，希望貴公司給予以下工作的'配合：

　　1、請貴單位按雙方確認的銷(xiāo)貨發(fā)票及時(shí)支付我公司貨款，在結算貨款時(shí)請不要在沒(méi)有我公司書(shū)面授權的情況下以現金形式向我公司銷(xiāo)售員支付貨款，以免給貴單位造成損失。

　　2、貴單位未經(jīng)我公司書(shū)面同意不應單方面扣減應付我公司貨款，如雙方賬目出現差異可以雙方友好協(xié)商解決，憑雙方確認的書(shū)面對賬函進(jìn)行賬目調整。

　　3、請貴單位配合我公司銷(xiāo)售員按月核對雙方業(yè)務(wù)往來(lái)情況，包括貨物入庫、發(fā)票送達、貨款支付情況等。同時(shí)配合我公司每6個(gè)月進(jìn)行一次財務(wù)賬目核對工作，并出具加蓋貴單位公章或財務(wù)章的對賬函，以便于及時(shí)發(fā)現差異，及時(shí)調整，確保雙方賬目準確。

　　順祝商祺!

告知函9

XXX先生：

　　你好,我公司與你于XXXX年XX月XX日簽訂的《關(guān)于XXXXX合同》，合同第X條明確約定：“乙方在遵守規定的前提下完成甲方簽訂的'特約合同銷(xiāo)量才可享受甲方提供的車(chē)輛配送支持，配車(chē)合同銷(xiāo)量（六十萬(wàn)元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果當年沒(méi)有完成三年的每一年平均銷(xiāo)量（二十萬(wàn)元），配車(chē)支持的購車(chē)費用（三萬(wàn)元）以三年的1/3的車(chē)款（1萬(wàn)元）現金補上�！� XXXX年XX月XX日至XX月XX日，你方僅銷(xiāo)售XXXX元，依據雙方簽訂的合同及《民法典》相關(guān)規定，如到XX月XX日仍未完成合同約定的銷(xiāo)售量，你方應以現金的形式將XXXX元車(chē)款返還給公司，如逾期未返還，我公司將用你方的押金和保證金折抵車(chē)款，不足部分依據合同向你追討，采取包括但不限于訴訟的方式，屆時(shí)產(chǎn)生的相關(guān)訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)以及違約金將由你承擔。

　　特此函告，望慎思，并妥善處理。謝謝!

XXXXXX公司

　　年XX月XX日

告知函10

尊敬的委托人：

　　您好！本函是為了告知您，我方將取消您所給予的委托授權。您請仔細查看下面的內容。

　　經(jīng)過(guò)我方認真審議，決定取消您所給予的委托授權。根據我方的規定，我方可以隨時(shí)取消委托授權。在此，我方保證本次取消為公司內部決策，與委托人本人無(wú)任何關(guān)系。

　　為了保護您和我方的利益，我方現在告知您取消授權的原因。首先，我方在執行委托任務(wù)的過(guò)程中，發(fā)現您的`服務(wù)質(zhì)量與我們的要求出現了矛盾。其次，您的商業(yè)操作策略與我們的要求不符，也給我們帶來(lái)了不利影響。最后，經(jīng)過(guò)考慮，我方認為將您所給予的委托授權取消，是當前最為合適的決策。

　　我們深知取消委托授權可能對您帶來(lái)不便，對此我方深感抱歉。在這里，我方也希望您可以見(jiàn)諒。同時(shí)，我方承諾會(huì )按照合同約定的方式，務(wù)必將您所需要的稿件或稿費發(fā)還給您，并且會(huì )在合同規定的時(shí)間內完成相關(guān)的任務(wù)。

　　最后，我方再次向您道歉，并且向您表示感謝。感謝您在過(guò)去的合作中所付出的努力和貢獻。盡管我們的合作已經(jīng)結束，但是我們不會(huì )忘記您為我們所做出的貢獻。如果您在后續的工作中還有需要我們的服務(wù)與支持，我們一定會(huì )盡最大的努力來(lái)滿(mǎn)足您的要求。

　　敬祝您一切順利！

此致

敬禮！

XXXX有限公司

　　XXXX年XX月XX日

告知函11

xxxx公司：

　　我公司與你公司于xxxx年xx月簽訂的“xxxxx”合同履行期限至xxxx年xx月�，F依據《民法》、《合同法》相關(guān)規定及我方與你方簽訂的“xxxxxx”合同的'約定，特向你公司發(fā)函，望你公司在接函之后，繼續履行我公司與你公司簽訂的“xxxxxxx合作協(xié)議”。如未履行，我公司將采取訴訟手段，并同時(shí)停止協(xié)議約定的移動(dòng)通信服務(wù)項目，屆時(shí)產(chǎn)生的相關(guān)訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)以及違約金將由你公司承擔。

　　特此函告，望慎思，并妥善處理。謝謝!

　　xx分公司

　　xxxx年xx月xx日

告知函12

劉選閣下：

　　因你沒(méi)有按照雙方簽訂的合同進(jìn)行履行還款義務(wù)，嚴重違約，所以依照合同的約定，提前終止借款合同�，F向你函告如下:

　　您與中國xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日簽訂《中國xx住房借款合同》，借款額為23.4萬(wàn)元，期限10年，120期，并以位于和xxx市新城區光華街和親苑小區12號樓一單元二樓的房產(chǎn)作抵押擔保(已辦理抵押登記)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公證處對合同辦理了(xxx)呼二證內字第137號賦予強制執行效力的公證書(shū)�，F八拜支行已經(jīng)合并到新華支行。截止xxx年2月17日，你已連續三個(gè)付款期沒(méi)有按照借款合同的約定償還借款本息。另外，您已經(jīng)累計47期沒(méi)有按時(shí)還款，所以根據借款合同的約定和相關(guān)法律的規定，現通知你提前終止借款合同，要求你三天內提前償還全部貸款本息。本金162709.04元，利息2661元，罰息88元，合計165458.04元。否則向人民法院申請強制執行，依法處分抵押物，并從拍賣(mài)、變賣(mài)該房屋的.價(jià)款中優(yōu)先收取訴訟費、執行費、律師代理費、違約金、賠償金、貸款本金、利息(包括逾期罰息、復利)，以及實(shí)現債權的其他費用。

　　特此函告！

　　中國xx股份有限公司

　　xxx年4月1日

告知函13

　　一、解除買(mǎi)賣(mài)合同告知函賠償標準

　　如果因一方違約而解除買(mǎi)賣(mài)合同的，如果合同有約定的，按合同約定賠償，合同沒(méi)有約定的，按實(shí)際造成的損失進(jìn)行賠償。

　　《中華人民共和國民法典》

　　第五百七十七條 【違約責任】當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

　　第五百八十四條 【損害賠償范圍】當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，造成對方損失的，損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益;但是，不得超過(guò)違約一方訂立合同時(shí)預見(jiàn)到或者應當預見(jiàn)到的因違約可能造成的`損失。

　　二、簽訂買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)怎么才算脅迫

　　實(shí)務(wù)中，認定是否被迫簽訂合同，可以從以下條件把握：

　　1、判斷簽合同時(shí)，當事人是否被脅迫可參照以下條件：

　　(1)以將要發(fā)生的損害相威脅，而使他人產(chǎn)生恐懼后簽訂合同的。

　　例如威脅他人說(shuō)不簽合同將對其或其家人進(jìn)行毆打，甚至謀害，而迫使他人簽訂的合同;例如以向社會(huì )大眾披露他人隱私要挾而簽訂的合同。

　　(2)或直接實(shí)施不法行為，給對方當事人造成人為的損害和財產(chǎn)的損害，而迫使對方簽訂的合同。如直接毆打他人直至他人簽訂合同。

　　可見(jiàn)，認定是否被迫簽訂買(mǎi)賣(mài)合同，一個(gè)重要的特征就是對方是否采取了威脅恐嚇的方法，使你簽訂你不想簽訂的合同。

　　遭遇被迫簽訂買(mǎi)賣(mài)合同，應該積極起訴維權，必要的時(shí)候，還可以報警。

告知函14

　　一、 甲方問(wèn)題的定義與解釋

　　甲方問(wèn)題指的是租房合同期內，由于房東（甲方）的原因，導致租戶(hù)（乙方）需要提前終止租賃關(guān)系的情況。甲方問(wèn)題可能包括但不限于房屋質(zhì)量問(wèn)題、環(huán)境安全問(wèn)題、物業(yè)管理不善等各種因素。在面對此類(lèi)情況時(shí)，乙方需要向甲方發(fā)送退租告知函，以書(shū)面形式告知甲方自己的意向并請求按照合同條款進(jìn)行解約。

　　二、 寫(xiě)作技巧與注意事項

　　1. 用字斟酌：在寫(xiě)退租告知函時(shí)，應使用禮貌、謙遜的措辭，避免使用過(guò)于激烈或負面的詞語(yǔ)。表達自己的理解和尊重，同時(shí)堅定地表達終止合同的意愿。

　　2. 陳述事實(shí)：在告知函中應當客觀(guān)、清晰地陳述由于甲方問(wèn)題而造成的實(shí)際困難或不安全因素，對甲方的違約行為進(jìn)行描述。

　　3. 引用合同條款：如果有相關(guān)合同條款可以支持乙方提前終止合同，應在告知函中引用具體條款，并說(shuō)明自己的合法權益。

　　4. 提出解決方案：在告知函中，除了表達終止合同的意向外，也可提出解決方案，如協(xié)商退租日期、押金返還等內容，以期能達成對雙方都合適的解決方案。

　　5. 感謝與祝福：還應表達對甲方的感謝與祝福，保持良好的溝通氛圍。

　　三、 個(gè)人觀(guān)點(diǎn)與理解

　　在面對因甲方問(wèn)題要求退租的情況下，寫(xiě)好告知函十分重要。我個(gè)人認為，在維護自身權益的也要尊重甲方的立場(chǎng)，以理性和客觀(guān)的態(tài)度進(jìn)行溝通和解決。通過(guò)書(shū)面形式表達退租意圖，不僅有利于雙方達成一致意見(jiàn)，還可以在可能發(fā)生的糾紛時(shí)作為證據使用，避免造成不必要的損失。

　　總結：寫(xiě)好因甲方問(wèn)題要求退租告知函，需要注意用字斟酌、陳述事實(shí)、引用合同條款、提出解決方案和表達感謝與祝福等方面，以維護自身權益的也能保持租賃關(guān)系的和諧與穩定。希望本文的寫(xiě)作技巧與注意事項能夠幫助您順利應對甲方問(wèn)題要求退租的情況，愿您續寫(xiě)出更美好的人生。

　　以上就是對因甲方問(wèn)題要求退租告知函的寫(xiě)作技巧與注意事項的.詳細探討，希望能對您有所幫助。祝您一切順利！一、甲方問(wèn)題的定義與解釋

　　甲方問(wèn)題指的是在租房合同期內，由于房東（甲方）的原因，導致租戶(hù)（乙方）需要提前終止租賃關(guān)系的情況。這些問(wèn)題可能包括房屋質(zhì)量問(wèn)題、環(huán)境安全問(wèn)題、物業(yè)管理不善等各種因素。面對此類(lèi)情況時(shí)，乙方需要向甲方發(fā)送退租告知函，以書(shū)面形式告知甲方自己的意向并請求按照合同條款進(jìn)行解約。

　　二、寫(xiě)作技巧與注意事項

　　1.用字斟酌

　　在寫(xiě)退租告知函時(shí)，應使用禮貌、謙遜的措辭，避免使用過(guò)于激烈或負面的詞語(yǔ)。要表達自己的理解和尊重，同時(shí)堅定地表達終止合同的意愿。

　　2.陳述事實(shí)

　　在告知函中應客觀(guān)、清晰地陳述因甲方問(wèn)題造成的實(shí)際困難或不安全因素，對甲方的違約行為進(jìn)行描述。

　　3.引用合同條款

　　如果有相關(guān)合同條款可以支持乙方提前終止合同，應在告知函中引用具體條款，并說(shuō)明自己的合法權益。

　　4.提出解決方案

　　在告知函中，除了表達終止合同的意向外，也可提出解決方案，如協(xié)商退租日期、押金返還等內容，以期能達成對雙方都合適的解決方案。

　　5.感謝與祝福

　　還應表達對甲方的感謝與祝福，保持良好的溝通氛圍。

　　三、個(gè)人觀(guān)點(diǎn)與理解

　　我個(gè)人認為，在面對因甲方問(wèn)題要求退租的情況下，寫(xiě)好告知函十分重要。在維護自身權益的也要尊重甲方的立場(chǎng)，以理性和客觀(guān)的態(tài)度進(jìn)行溝通和解決。通過(guò)書(shū)面形式表達退租意圖，不僅有利于雙方達成一致意見(jiàn)，還可以在可能發(fā)生的糾紛時(shí)作為證據使用，避免造成不必要的損失。

　　四、具體操作步驟

　　1.準備寫(xiě)作材料

　　收集相關(guān)合同、通知及其他支持文件，準備好租金交付記錄等相關(guān)證據。

　　2.明確寫(xiě)作內容

　　明確寫(xiě)作內容，列出要點(diǎn)，包括退租原因、合同條款、解決方案等。

　　3.結構布局

　　分段落寫(xiě)作，分別陳述問(wèn)題、引用合同、提出解決方案、表達感謝與祝福等。

　　4.審慎表達

　　用詞準確，語(yǔ)氣得體，確保表達清晰，不會(huì )引起歧義。

　　5.檢查修改

　　完成后反復檢查修改，確保無(wú)錯漏，符合要求。

　　五、范例模板

　　尊敬的甲方（房東尊稱(chēng)/公司名）：

　　我是您的租戶(hù)（乙方尊稱(chēng)），我自（租賃房屋位置區域）租賃的公寓。我在此告知您，基于您方面的問(wèn)題，我無(wú)法繼續租賃該處房屋，并希望按照合同條款盡快解約。

　　在租期內，我面臨了一些無(wú)法忽視的問(wèn)題，包括（詳細描述問(wèn)題），這些問(wèn)題已嚴重影響到我的居住環(huán)境和安全。根據我所了解到的相關(guān)合同條款，我有權利提前解除合同，并希望您能夠尊重我的決定，并合作協(xié)商解決相關(guān)問(wèn)題。

　　希望您能夠理解我的處境，并盡快與我聯(lián)系，商議解約事宜。在此，我也想對您的合作和理解表示感謝，并祝愿您未來(lái)一切順利。

　　期待您盡快回復。

　�。�您的尊稱(chēng)）

　　六、結語(yǔ)

　　希望以上寫(xiě)作技巧與范例模板能夠對您有所幫助。寫(xiě)退租告知函需要慎重，要維護自己的權益，也要尊重甲方的權益，希望您能夠順利解

　　決甲方問(wèn)題要求退租的情況。祝您一切順利！

告知函15

__________________有限公司：

　　本律師依法接受______________房產(chǎn)買(mǎi)受人的委托，以欺詐、重大誤解為由請求法院撤銷(xiāo)與______________開(kāi)發(fā)商______________有限公司之間簽訂的《_________房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同（預售）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“預售合同”）之商品房預售合同糾紛案，業(yè)經(jīng)_________市_________區人民法院立案受理，該_________訴訟案現處于舉證期限內，尚未開(kāi)庭，因貴行系涉案樓盤(pán)的按揭貸款銀行，與涉案紛爭存在一定利害關(guān)系，現將該_________訴訟案的相關(guān)情況和銀行可能會(huì )出現的金融風(fēng)險告知如下：

　　一、______________房產(chǎn)買(mǎi)受人訴______________有限公司商品房預售合同糾紛案中，眾房產(chǎn)買(mǎi)受人據以起訴的事實(shí)和法律依據等案件詳細信息起訴狀；

　　二、類(lèi)似案件的法院判決：____________房地產(chǎn)公司未兌現售樓廣告承諾，日前被____________區人民法院判欺詐撤銷(xiāo)房屋買(mǎi)賣(mài)合同，詳見(jiàn)________年______月______日法制日報；

　　三、截至________年______月______日，____________已有______戶(hù)向法院遞交了起訴材料；

　　四、據了解，從開(kāi)發(fā)商指定的最早入住時(shí)間至今已有一個(gè)月，而入住率僅有______%左右；

　　五、若法院最終判決支持撤銷(xiāo)預售合同的訴訟請求，則貴行將面臨依據相應司法解釋的規定能否向開(kāi)發(fā)商全額追回貸款的風(fēng)險；

　　六、若法院最終判決駁回撤銷(xiāo)預售合同的訴訟請求，此時(shí)，不排除房產(chǎn)買(mǎi)受人中的一些“激進(jìn)”分子不顧“斷供”的法律后果，帶頭甚至鼓動(dòng)、組織一批或全部房產(chǎn)買(mǎi)受人集體“斷供”，此種情形下亦出現銀行在一并起訴房產(chǎn)買(mǎi)受人和開(kāi)發(fā)商時(shí)能否全額追回貸款的風(fēng)險。

　　七、針對本案可能會(huì )出現的金融風(fēng)險，本律師建議貴行可及時(shí)發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)作用，進(jìn)行下列工作，以將可能會(huì )出現的金融風(fēng)險在萌芽狀態(tài)得到有效控制：

　　1、在本案的舉證期限內，依據《最高人民法院關(guān)于審理商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第二十五條之規定，以有獨立請求權的第三人向______市______人民法院提出解除商品房擔保貸款合同的'訴訟請求，以及時(shí)追回貸款；

　　2、在目前尚未出現大面積“斷供”的情況下，且在房產(chǎn)買(mǎi)受人和開(kāi)發(fā)商之間的矛盾尚未到達不可調和的地步前，在房產(chǎn)買(mǎi)受人和開(kāi)發(fā)商之間積極進(jìn)行斡旋，使爭議雙方縮小分歧、化解矛盾，促成爭議雙方達成賠償協(xié)議，最終達到定分止爭、房產(chǎn)買(mǎi)受人依約按時(shí)交納月供的目的。

　　特此告知。

　　________________律師事務(wù)所

　　_________律師

　　________年______月______日

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