行政人事的崗位職責[合集]
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政人事的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
![行政人事的崗位職責[合集]](/pic/00/b8dacebb1_2.jpg)
行政人事的崗位職責1
職責描述:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理工作;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助主管對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;
6、形象氣質(zhì)佳。
行政人事的崗位職責2
行政方面職責:
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和各階段工作目標分解。
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃總結、報告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理。
5.收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記。
6.負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,根據需要撰寫(xiě)會(huì )議用車(chē),滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
10、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng),開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。
11、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動(dòng)的.策劃和組織。
13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監督實(shí)施對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門(mén)之間的協(xié)調,為促進(jìn)相互的團結做好工作。
17、負責與相關(guān)上級政府部門(mén)的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施。
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)。
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;
8、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和
方案
,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
13、負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理。
14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。
行政人事的崗位職責3
人事行政助理崗位職責:
1.負責本部的行政和日常事務(wù),協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;
2.人事檔案管理,人事考核作業(yè);
3.作息考勤管理;
4.獎懲辦法的執行;
5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
6.各項規章制度監督與執行;
7.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;
8.協(xié)助經(jīng)理做好辦公用品的預算及購買(mǎi);
9.負責公司辦公用品的.管理,本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作;負責公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱;
10.做好各部門(mén)間的協(xié)調工作;
11.協(xié)助經(jīng)理做好各部門(mén)考勤和排班工作;
行政人事的崗位職責4
1、負責本部門(mén)相關(guān)資料的打印、收集、登記、歸檔工作;
2、協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管;
3、協(xié)助部門(mén)負責人完成員工培訓和企業(yè)文化建設工作,并負責對各種活動(dòng)資料的整理和存檔;
4、執行并完善公司的'人事制度與計劃,培訓與發(fā)展。
5、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓等工作,維護員工人事信息管理與員工檔案管理;
6、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
7、其他人事日常工作。
8、公司員工薪酬核算與管理。
行政人事的崗位職責5
1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買(mǎi),商務(wù)接待,對公司規章制度的監督和執行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;
3、負責公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機,復印機等正常運行;
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事的.崗位職責6
1、負責招聘工作,組織實(shí)施及公司內部員工的調配工作
2、制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養
3、編制公司人事管理制度,規避各項人事風(fēng)險
4、做好員工關(guān)系交流、管理、走訪(fǎng)等一系列工作,以便隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)
5、貫徹、執行、監督公司規章制度和質(zhì)量方針、目標的實(shí)施
6、負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽或終止工作以及職務(wù)任免、調配、辭職、解除等手續的'辦理
7、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃,并監督各項計劃的實(shí)施
行政人事的崗位職責7
崗位職責:
1.銷(xiāo)售團隊的績(jì)效考核、銷(xiāo)售統計。
2、負責銷(xiāo)售合同的編輯、保管。
3、負責銷(xiāo)售團隊的招募及管理。
4、其它相關(guān)的.行政工作。
任職資格:
WORD EXCEL PPT熟練,形象氣質(zhì)佳,性格外向,普通話(huà)標準。服從公司的安排。
工作時(shí)間:做6休1.法定節假日行政可以休息。行政人事文員(崗位職責)
行政人事的崗位職責8
1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作
2、根據公司的發(fā)展要求,制定和執行人力資源計劃。
3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類(lèi)培訓工作。
5、制定公司的考核標準和實(shí)施辦法,并具體監督執行。
6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據。
7、負責對員工個(gè)人檔案的`科學(xué)管理。
8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。
9、負責公司內部各部門(mén)間的工作協(xié)調,員工行為規范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。
行政人事的崗位職責9
職位描述
崗位職責:
1、負責日?记诘膶徍斯ぷ。
2、負責每月組織績(jì)效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續的辦理。
6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的'組織協(xié)調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員(崗位職責)
職位描述
一、主要職責:
1、負責前臺行政接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽等人事手續辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負責部門(mén)一些日常統計報表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大專(zhuān)或以上應屆畢業(yè)生,性格開(kāi)朗,善于與人溝通,組織能力強;
3、學(xué)習能力強,做事積極主動(dòng),穩定性強;
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,專(zhuān)科以上應屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政人事的崗位職責10
(一)人力資源部職責
1.人力資源規劃
1.1 依據公司發(fā)展戰略部署,制定人力資源供需、薪酬績(jì)效體系及培訓計劃。
1.2 定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據
2.組織及崗位管理
負責根據部門(mén)職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員
3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實(shí)執行
4.員工招聘管理(含外招與內招)
5. 員工培訓管理與員工職涯規劃
6. 員工薪酬、福利及績(jì)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理:
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理:
8.1 勞動(dòng)合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設
9.1 通過(guò)內部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開(kāi)展豐富多彩的員工文體活動(dòng),宣揚企業(yè)精神,營(yíng)造和諧文化。
(二)行政部職責
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理:含餐廳衛生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產(chǎn)/公共區域管理、修繕等
1.3 衛生管理:負責廠(chǎng)區內除生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、生產(chǎn)系統辦公司室外的衛生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。
2.公務(wù)車(chē)輛管理
2.1 負責公務(wù)車(chē)輛的合理調派及安全、準時(shí)地執行各種接送任務(wù);
2.2 負責控制好各項行車(chē)費用,包括油費、維修費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等;
2.3 負責做好車(chē)輛維修保養工作,確保車(chē)輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負責維持車(chē)輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠(chǎng)區綠化及清潔管理
負責廠(chǎng)區綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪(fǎng)客接待管理:
4.1 負責公司涉外需要與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與溝通,維護公司利益與形象
4.2 負責公司訪(fǎng)客的接待管理
4.3 負責公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù):
5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。
5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕
5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負責公司報刊雜志的管理
5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內部網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、傳真管理
5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費用
(三)安全生產(chǎn)辦職責
1.安全生產(chǎn)督導
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導各部門(mén)是否依據安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);
1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負責公司日;馂碾[患排查,指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;
1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;
1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點(diǎn)檢。
3.門(mén)禁安全
3.1 負責公司門(mén)禁安全管理,組織警衛落實(shí)門(mén)崗人、車(chē)、物進(jìn)出檢查;
3.2 組織警衛對廠(chǎng)區進(jìn)行日常巡查與防范。
4.安全預案演練
4.1 定期組織各部門(mén)員工進(jìn)行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設備
5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;
5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調查,督導生產(chǎn)部門(mén)防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。
(四)各崗位職責
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據公司發(fā)展規劃與戰略,擬定人力資源規劃戰略,建立并不斷調整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jì)效考核制度,并監督制度的實(shí)施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jì)效獎金;
1.4審核社保、醫保、公積金申報表,督促按時(shí)繳納相關(guān)保險費用;
1.5審核分析各類(lèi)人事報表;
1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監督培訓計劃的組織實(shí)施及效果評價(jià);
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調,企業(yè)文化的宣導;
1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專(zhuān)員
2.1依據公司發(fā)展戰略規劃及用人部門(mén)的需求,擬定年度招聘計劃并負責實(shí)施;
2.2依據招聘計劃及需求開(kāi)拓有效的招聘渠道并予以維護實(shí)施;
2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務(wù);
2.4應聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門(mén)經(jīng)理及用人部門(mén)主管復試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統計分析;
3、培訓專(zhuān)員
3.1依據公司發(fā)展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;
3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;
3.3實(shí)施公司年度培訓工作計劃,并跟進(jìn)培訓后效果反饋及應用;
3.4組織、跟蹤各部門(mén)ojt訓練計劃的完成進(jìn)度;
3.5負責新進(jìn)員工的崗前培訓計劃的組織、實(shí)施;
3.6公司企業(yè)文化宣導,公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專(zhuān)員
4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據,收集市場(chǎng)薪酬信息,參與制定、調整、實(shí)施薪酬福利政策;
4.2監督、跟蹤執行公司考核體系,每月定期收集各部門(mén)績(jì)效考核數據信息,并核算績(jì)效獎金;
4.3負責考勤系統的維護及正常使用,各部門(mén)員工考勤數據準確統計匯總,月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會(huì )福利保險、員工意外險相關(guān)事項;
4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責員工生日晚會(huì )的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門(mén)文件的呈簽、統計分類(lèi)及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負責根據公司經(jīng)營(yíng)需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門(mén)管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。
5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。
5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠(chǎng)內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設置、內/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標要求,推動(dòng)行政管理作業(yè)事項完成。
5.4負責根據部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標,規劃部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置,培訓行政技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
5.5負責根據公司經(jīng)營(yíng)成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結構。
5.6負責根據部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標,確保行政部門(mén)所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規和道德規范。
5.7負責公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò )與維護。
6、安全主管
6.1負責公司各部門(mén)、各區域危險源的識別,并擬定相應管控對策;
6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門(mén)禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施,警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;
6.3廠(chǎng)區生產(chǎn)安全、環(huán)境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);
6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;
6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的定期檢查與維護保養,以及生產(chǎn)車(chē)間安全設備如行車(chē)、安全閥、壓力管道、叉抱車(chē)等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng),以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;
6.7 負責公司的警衛治安、人、車(chē)、物進(jìn)出等門(mén)禁管理,維護公司及員工的'財產(chǎn)安全;組織警衛日常巡查,制止違規違紀現象發(fā)生;
6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);
6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實(shí)公司安全評級的各項要求;
6.10 負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實(shí)等。
7、警衛隊長(cháng)
7.1制定行政部警衛作業(yè)管理計劃。
7.2組織執行廠(chǎng)區進(jìn)出(貨料/人員/車(chē)輛/設備等)管理事項。
7.3組織執行廠(chǎng)區三防(消防、治安、災害)管理事項。
7.4組織執行廠(chǎng)區人事事件支援處理事項。
7.5組織執行廠(chǎng)區警衛設備/設施管理事項
7.6協(xié)助安全主管,執行部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置,培訓警衛保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化警衛保障人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
8、警衛
8.1執行完成班次警衛工作任務(wù);
8.2執行廠(chǎng)區進(jìn)出檢查事項。
8.3執行廠(chǎng)區三防作業(yè)事項。
8.4執行廠(chǎng)區警衛設備/設施的使用和保管事項。
8.5執行廠(chǎng)區人事事件支援事項。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。
9.2組織執行食堂、宿舍、廠(chǎng)區環(huán)境/保潔管理事項。
9.3組織執行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。
9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項,建立并維護運行總務(wù)臺帳,。
9.5組織執行廠(chǎng)區總務(wù)設備/設施養護和修繕事項
9.6組織執行固定資產(chǎn)管理事項。
9.7協(xié)助部門(mén)主管,執行部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置,培訓總務(wù)保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執行食堂管理事項。
10..2執行宿舍管理事項。
10..3執行總務(wù)庫品管理事項。
10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。
10..5執行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛生)管理事項,確保員工食宿安全衛生。
10..6執行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執行食堂設備、場(chǎng)地衛生事項。
11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。
11.3執行季節性調整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛生伙食供給事項。
11.4執行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執行廠(chǎng)區衛生清潔事項。
12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。
12.3執行廠(chǎng)區清潔中的設備設施故障和異常問(wèn)題的報告處理事項。
12.4執行廠(chǎng)區指定設備設施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責食堂衛生清潔工作。
13.2負責員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進(jìn)行車(chē)輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進(jìn)行車(chē)輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進(jìn)行車(chē)輛交通違規事件的處理事項。
14.5進(jìn)行車(chē)輛能源的處理事項。
14.6依據車(chē)輛管理需求,進(jìn)行車(chē)輛一、二、三級保養的定期維修保養作業(yè)事項。
15、前臺文員
15.1電話(huà)轉接、人員接待與通傳;
15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內容的更新維護;
15.4會(huì )議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設備維護;
15.5會(huì )議室整理及茶水供應;
15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書(shū)籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理,并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調整,來(lái)訪(fǎng)客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數據統計,月底匯總并核算電費報薪資專(zhuān)員;
16.4辦公大樓花草養護;
16.5行政公文的收發(fā),復印機使用管理及維護保養。
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行政人事的崗位職責11
1、熟練掌握招聘渠道和招聘平臺的使用,簡(jiǎn)歷篩選,邀約面試;
2、培訓的組織與實(shí)施,培訓反饋的收集整理,對培訓講師的工作感興趣;
3、會(huì )議組織,會(huì )議紀要整理;
4、店面衛生巡檢,辦公環(huán)境管理,辦公用品采購發(fā)放,固定資產(chǎn)的'盤(pán)點(diǎn),后勤保障工作等。
行政人事的崗位職責12
1、負責日常人事行政事務(wù)的處理及溝通協(xié)調;
2、負責辦公用品及辦公設施的`租賃、采購;
3、負責各項費用的統計、核算及報銷(xiāo);
4、負責商務(wù)文件、公文、資料的處理及歸檔工作;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行商務(wù)接待及外聯(lián)工作;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導建立建全項目公司行政人事管理制度;
7、按照總部要求進(jìn)行各類(lèi)信息收集、分析和整理并有效反饋;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
行政人事的崗位職責13
1.負責公司日常行政管理;
2.配合領(lǐng)導進(jìn)行部分人事、行政工作協(xié)調、梳理及跟進(jìn);
3.負責日常公文撰寫(xiě),會(huì )議記錄;
4.負責公司及門(mén)店證照的辦理;
5.負責公司員工宿舍的管理工作;
6.領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人事的'崗位職責14
任職要求:為人踏實(shí)沉穩,綜合能力強,較好的文字功底。
1、根據本企業(yè)的發(fā)展目標,制定并實(shí)施人力資源戰略規劃;
2、結合企業(yè)發(fā)展戰略,推動(dòng)與之相適應的企業(yè)文化建設;
3、組織制定、審核企業(yè)各項人力資源管理制度,及時(shí)修改和完善;
4、組織指導和監督下屬開(kāi)展各用人部門(mén)的人才招聘、員工培訓、績(jì)效考核、薪酬福利等工作;
5、負責本企業(yè)高級管理人員的`引進(jìn)、培養和調配;
6、監督企業(yè)人才庫建設及人才儲備管理,保證企業(yè)所需各類(lèi)人才的及時(shí)到位;
7、及時(shí)向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議;
8、及時(shí)處理管理過(guò)程中的重大人力資源管理問(wèn)題;
9、參與制定企業(yè)年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)、子公司上報的月度預算并參加企業(yè)月度預算分析與平衡會(huì )議;
10、負責與集團公司對接;
11、負責各類(lèi)文件、會(huì )議紀要、匯報材料的管理與審核;
12、負責對各類(lèi)行政管理制度的審核工作,并指導下屬部門(mén)、子公司依照制度開(kāi)展工作;
13、負責企業(yè)行政方面的重要會(huì )議和重大活動(dòng)的組織籌備;
14、負責安排企業(yè)后勤保障工作,并審批各項改善員工工作、生活條件的意見(jiàn)、建議;
15、負責組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出;
16、審核、審批企業(yè)辦公用車(chē)、基礎建設、固定資產(chǎn)購買(mǎi)等的申請;
17、掌握企業(yè)行政系統運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報;
18、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2、能夠熟練使用英文溝通。
3、有行政/人事工作經(jīng)驗。
4、可接受應屆畢業(yè)生。
行政人事的崗位職責15
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的'糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、管理公司行政資產(chǎn)及車(chē)輛的管理。
3、編制年度行政費用預算并監督實(shí)施。
4、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待、大型會(huì )議的人員食宿及會(huì )務(wù)安排。
5、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
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