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公司宣傳管理制度

時(shí)間:2025-11-29 11:40:58 好文 我要投稿
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公司宣傳管理制度

  在當下社會(huì ),越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司宣傳管理制度,希望對大家有所幫助。

公司宣傳管理制度

公司宣傳管理制度1

  一、總則

  第一條為了進(jìn)一步加強公司宣傳工作,增強宣傳工作的時(shí)效性、規范性,為公司發(fā)展打造良好的內外部環(huán)境,推進(jìn)公司快速健康發(fā)展,特制定本辦法。

  第二條公司宣傳工作分內部宣傳和外部宣傳兩部分。內部宣傳載體主要有公司內部刊物、宣傳欄、員工博客交流等形式;外部宣傳載體主要有網(wǎng)絡(luò )、電視、視頻、廣播、報紙、宣傳冊、媒體廣告、戶(hù)外廣告、大型戶(hù)外活動(dòng)等。

  第三條宣傳工作宗旨。弘揚九間棚精神與文化,實(shí)施公司品牌規劃,展示公司突出成就,包裝公司主導產(chǎn)品,樹(shù)立公司良好形象。

  第四條宣傳工作的原則與要求。全面、準確、及時(shí),實(shí)事求是,積極向上。

  二、工作機構及職責

  第五條成立宣傳工作領(lǐng)導小組組長(cháng):廉士東常務(wù)副組長(cháng):劉守文副組長(cháng):郝軍成員:楊曉、楊巖、崔寶龍

  第六條企劃部是業(yè)務(wù)辦事機構。具體負責以下工作。

  1、各部門(mén)、子公司、合作社工作類(lèi)信息的收集、篩選、加工、發(fā)布;

  2、對公司重要會(huì )議、活動(dòng)的跟蹤宣傳報道;

  3、在公司xxx上傳公司動(dòng)態(tài)(范本)、新聞及有價(jià)值的專(zhuān)業(yè)文章等。

  4、向外宣媒體報送有價(jià)值的新聞稿件、專(zhuān)題報道等;

  5、和外部傳媒界保持良好溝通聯(lián)系,必要時(shí)邀請他們幫助指導;

  6、及時(shí)搜尋媒體對九間棚及企業(yè)的報道,有選擇的上傳公司xxx。

  7、負責對子公司、合作社宣傳品的設計、審核、把關(guān)。

  第七條部門(mén)、子公司、合作社宣傳工作職責

  1、部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)宣傳工作的第一負責人,再推選一名宣傳專(zhuān)員,是第二責任人,每位員工都是兼職宣傳員。

  2、子公司及合作社,總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理是宣傳工作的第一負責人,再推選一名宣傳專(zhuān)員,是第二責任人,每位員工都是兼職宣傳員。

  3、第一、二責任人對所在部門(mén)或子公司的宣傳負有領(lǐng)導和管理責任;

  4、第一責任人、宣傳專(zhuān)員、兼職宣傳員要對公司xxx宣傳需要的`有價(jià)值的信息、新聞素材進(jìn)行寫(xiě)作、收集、篩選、加工、傳報、反饋等工作;開(kāi)展調查研究,針對工作中的創(chuàng )新做法,經(jīng)驗、教訓等,及時(shí)寫(xiě)出有分析、有見(jiàn)解的專(zhuān)題調研信息。

  5、文化程度偏低,不具備基本寫(xiě)作能力的員工,由各部門(mén)、子公司、合作社的第一負責人提報企劃部,由宣傳工作領(lǐng)導小組xxx同意后備案,可不列為兼職宣傳員對待。

  三、任務(wù)目標

  1、企劃部員工每人每月不少于稿件;

  2、宣傳專(zhuān)員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件;

  3、子公司宣傳專(zhuān)員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件。

  四、工作流程

  1、稿件流程

 。1)網(wǎng)站專(zhuān)業(yè)類(lèi)論文

  2、宣傳品(宣傳冊、媒體廣告、戶(hù)外廣告等)流程

  五、獎懲辦法

  1、將企劃部員工任務(wù)目標納入崗位說(shuō)明書(shū),作為關(guān)鍵績(jì)效指標(kpi)的重要一項,予以品績(jì)考核;

  2、宣傳專(zhuān)員、兼職宣傳員的稿件被選用者,予以現金獎勵;

  任務(wù)目標完不成者,予以現金罰款,并通報批評;

  3、獎懲標準:

  每選用一篇稿件獎勵xx元,重量級的獎勵xx元;每少報送一篇稿件,罰責任人xx元;獎罰由公司(九間棚農業(yè)科技園公司)負責兌現實(shí)施。

公司宣傳管理制度2

  第一章目的第xxx條加強公司形象標識、廣告宣傳工作的統一管理,樹(shù)立公司整體社會(huì )形象,提高社會(huì )聲譽(yù),促進(jìn)公司業(yè)務(wù)和機構的全面協(xié)調發(fā)展,同時(shí)對公司下屬分支機構對外形象宣傳實(shí)行有效監控。

  第二章范圍第xxx條適用于公司對外形象宣傳工作的管理。

  第三章職責第xxx條公司辦公室:是公司形象標識、廣告宣傳工作的管理及責任部門(mén),其主要職責是:

  1、根據公司的經(jīng)營(yíng)思想和方針、工作計劃和重點(diǎn),制定一定時(shí)期內宣傳工作的指導方針和重點(diǎn),下達年度宣傳工作計劃及費用指標,xxx全公司的重點(diǎn)宣傳工作,配合、協(xié)助各分公司做好宣傳工作,檢查和監督各分支機構對宣傳工作計劃和制度的執行情況,xxx總結和交流公司的宣傳工作經(jīng)驗。

  2、統一提供公司所有標識的規范標準,指定專(zhuān)人負責標識的xxx和檢查?墒跈嘞聦俜种C構,并指定專(zhuān)門(mén)的標識執行人,行使標識的使用權。

  第xxx條分支機構

  1、根據公司制定宣傳工作方針和計劃,制定本單位的年度計劃,確定宣傳工作負責人,負責管理和xxx落實(shí)本單位的宣傳工作,及時(shí)收集信息,總結經(jīng)驗,與公司辦公室溝通情況。

  2、公司授權規定的標識執行人負責行使分支機構標識的使用權,負責為供應商和印刷承擔供公司vi設計樣板,并對其產(chǎn)品進(jìn)行驗收。

  第四章過(guò)程控制

  a)形象標識管理:

  1、各部門(mén)及分支機構必須嚴格按照公司ci手冊執行一切有xxx司形象標識的xxx、使用等控制過(guò)程。

  2、公司辦公室統一提供公司所有標識的規范標準(以ci手冊為準),并負責標識執行情況的.監督、檢查。

  3、各分支機構所有涉及公司形象標識的內容如。名稱(chēng)、指標牌、工作牌、名片、單證及其他印刷品等在印制、使用和對外發(fā)布前都需報公司辦公室審核確認后方可使用。

  4、公司辦公室可授權各分支機構,并規定專(zhuān)門(mén)的標識執行人行使標識的使用權。

  b)對外宣傳管理由公司辦公室和財務(wù)部共同制定年度宣傳費用預算計劃,做到年初有計劃、年底有檢查,保證專(zhuān)款專(zhuān)用。

  1、廣告宣傳:

  1)電視廣告由公司統一制作。各分支機構所轄地區可提出播放計劃(包括廣告的內容和設計標準等),報總公司辦公室審批后方可執行。

  2)路牌廣告由公司統一設計畫(huà)面,公司與分支機構商定設置與否和設置的地點(diǎn)。設置路牌廣告應報公司辦公室審批后方可執行。

  3)其他各類(lèi)戶(hù)外廣告和報刊廣告由各分支機構提出計劃和方案,報總公司辦公室審批。

  2、新聞宣傳:

  1)嚴格實(shí)行新聞報道審批把關(guān)制度。凡通過(guò)社會(huì )新聞媒介宣傳公司的各類(lèi)新聞報道,公司方面歸辦公室統一發(fā)出,反映公司特別重大事件的報道,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后發(fā)稿。各分支機構根據自己的實(shí)際情況建立新聞報道審批把關(guān)程序。

  2)各分支機構需確定一名通訊員,定期向公司總部發(fā)送本部信息。凡以公司名義對外宣傳稿件需事先傳公司辦公室審批后方可發(fā)稿,各類(lèi)有關(guān)分支機構的宣傳報道,通訊員需將復印件傳真回公司辦公室存檔備案。

  3、公關(guān)宣傳活動(dòng):

  公司xxx的公關(guān)宣傳活動(dòng)統一由公司辦公室管理,制定方案和計劃報領(lǐng)導審批;

  各分支機構舉辦規模較大的、在社會(huì )上有一定影響的宣傳活動(dòng),須事先向公司辦公室報計劃和方案,經(jīng)審核批準后方可舉辦。

  4、宣傳禮品:

  1)一般情況下,逢節日或喜慶日子公司在廣泛征求各分支機構意見(jiàn)的基礎上統一定制,統籌安排發(fā)放宣傳禮品。宣傳品費用由公司財務(wù)部從各分支機構宣傳費用中扣除。

  2)各分支機構在留用的宣傳費用范圍內可自行購置或訂做宣傳禮品,但需符合公司的ci標準。

  3)訂做的宣傳品要求價(jià)廉物美,貨比三家,兩人經(jīng)辦,三級審批(宣傳工作負責人,辦公室主任和分支機構總經(jīng)理)。

  保管與發(fā)放宣傳品要嚴格履行手續,入庫要有倉管員簽字,領(lǐng)用需根據業(yè)務(wù)需要,隨用隨領(lǐng),由使用部門(mén)申請,宣傳負責人簽字,倉管員發(fā)出。

公司宣傳管理制度3

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步規范資本投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”或“本公司”)的宣傳推介行為,完善宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布流程,促進(jìn)私募投資基金行業(yè)健康發(fā)展。根據《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內部控制指引》、(其他適用法規)等法律法規、規范性法律文件及相關(guān)監管要求制定本制度。

  第二條本公司從事基金宣傳推介的相關(guān)人員,包括宣傳推介材料的制作、分發(fā)人員、具體從事宣傳推介的人員及相關(guān)業(yè)務(wù)責任人等。

  第三條公司及業(yè)務(wù)人員開(kāi)展宣傳推介活動(dòng),應當遵守法律法規、本辦法的規定及基金銷(xiāo)售協(xié)議的規定,誠實(shí)信用、勤勉盡責、恪盡職守,防止利益沖突,履行說(shuō)明義務(wù),合理的注意義務(wù),承擔特定對象調查,私募基金推介及合格投資者確認等相關(guān)責任。不得向合格投資者之外的單位和個(gè)人進(jìn)行推介。

  第四條公司暫不采用互聯(lián)網(wǎng)媒介在線(xiàn)向投資者推介私募產(chǎn)品,如有業(yè)務(wù)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展的,相關(guān)程序另行規定。

  第五條為加強對投資人的教育和引導,注重對行業(yè)公信力及公司品牌、形象的宣傳,公司開(kāi)展宣傳推介材料相關(guān)活動(dòng)應遵守以下原則:

  1、全面性原則。在涉及基金業(yè)績(jì)表述等內容時(shí),要全面揭示基金的過(guò)往運作情況,不得進(jìn)行選擇性陳述,對投資人形成誤導。

  2、準確性原則。宣傳推介的內容必須準確、真實(shí),與基金合同相符。

  3、審慎性原則。宣傳推介的內容應遵從審慎性原則,不得夸大基金業(yè)績(jì)、不得預測或模擬過(guò)往業(yè)績(jì),不得使用沒(méi)有可靠數據來(lái)源的材料等。

  第六條從事基金宣傳推介活動(dòng)的人員應取得基金從業(yè)資格,熟悉基金運作相關(guān)的法律、法規和規定等,具有相應的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養。

  第二章宣傳推介行為

  第七條公司市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)不得通過(guò)下列媒介渠道推介私募基金:

  1、公開(kāi)出版資料;

  2、面向社會(huì )公眾的宣傳單、布告、手冊、信函、傳真;

  3、未經(jīng)邀約面向公眾的講座、報告會(huì )、分析會(huì );

  4、海報、戶(hù)外廣告;

  5、電視、電影、電臺及其他音像等公共傳播媒體;

  6、公共網(wǎng)站鏈接廣告、博客等;

  7、未設置特定對象調查程序的募集機構官方網(wǎng)站、微信朋友圈等互聯(lián)網(wǎng)媒介;

  8、未經(jīng)特定對象調查程序的電話(huà)、短信和電子郵件等通訊媒介;

  9、法律、行政法規、中國證監會(huì )的有關(guān)規定和中國基金業(yè)協(xié)會(huì )自律規則禁止的其他行為。

  第八條公司相關(guān)部門(mén)及其從業(yè)人員推介公司產(chǎn)品時(shí),禁止以下行為:

  1、公開(kāi)推介或者變相公開(kāi)推介;

  2、推介材料虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏;

  3、以任何方式承諾投資者資金不受損失,或者以任何方式承諾投資者最低收益,包括宣傳預期收益、預計收益、預測投資業(yè)績(jì)等;

  4、夸大或者片面推介基金,違規使用安全、保證、承諾、保險、避險、有保障、高收益、無(wú)風(fēng)險等可能使投資人認為沒(méi)有風(fēng)險的表述;

  5、登載任何自然人、法人或者其他組織的祝賀性、恭維性或推薦性的文字;

  6、惡意貶低同行;

  7、允許非本機構雇傭的人員進(jìn)行推介;

  8、推介非本機構募集的私募基金;

  9、法律、行政法規、中國證監會(huì )的有關(guān)規定和中國基金業(yè)協(xié)會(huì )自律規則禁止的其他行為。

  第九條公司可以合法公開(kāi)宣傳的信息包括:私募基金管理人的品牌、發(fā)展戰略、投資策略以及由中國基金業(yè)協(xié)會(huì )公示的.已備案私募基金的基本信息,不得包含基金產(chǎn)品的推介內容。

  第三章宣傳推介材料

  第十條本辦法所稱(chēng)宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布,包括宣傳推介材料內容的撰寫(xiě)和形式的確定、宣傳推介材料分發(fā)與公布的方式、時(shí)間及宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布的相關(guān)審核流程等。

  第十一條本公司從事基金宣傳推介的相關(guān)人員,在制作、分發(fā)與公布宣傳推介材料時(shí),首先要嚴格自律管理;產(chǎn)品部負責對宣傳推介材料的合規性進(jìn)行審核,并對宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布實(shí)施監督。

  私募基金的宣傳推介材料(如招募說(shuō)明書(shū))內容應當如實(shí)披露基金產(chǎn)品的基本信息,與基金合同保持一致。如有不一致,應當向投資者特別說(shuō)明。

  第十二條公司制作的宣傳推介材料應與基金合同主要內容一致,不得有任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。推介材料內容包括但不限于:

  1、私募基金的名稱(chēng)和基金類(lèi)型;

  2、私募基金管理人名稱(chēng)、私募基金管理人登記編碼等基本信息及概況描述;

  3、私募基金托管人名稱(chēng)(如無(wú),應以顯著(zhù)字體特別標識);

  4、私募基金的投資范圍、投資策略和投資限制概況;

  5、私募基金收益與風(fēng)險的匹配情況;

  6、私募基金的風(fēng)險揭示;

  7、私募基金募集結算資金專(zhuān)用賬戶(hù)信息;

  8、投資者承擔的主要費用及費率;

  9、私募基金承擔的主要費用及費率;

  10、私募基金信息披露的內容、方式及頻率;

  11、明確指出該文件不得轉載或給第三方傳閱;

  12、中國基金業(yè)協(xié)會(huì )規定的其他內容。

  在宣傳推介材料中,應當采取合理方式向投資者揭示風(fēng)險,確保推介材料中的相關(guān)內容清晰、醒目。

  第十三條基金宣傳推介材料附有統計圖表的,應當清晰、準確;提及第三方專(zhuān)業(yè)機構評價(jià)結果的,應當列明第三方專(zhuān)業(yè)機構的名稱(chēng)及評價(jià)日期。

  第十四條基金宣傳推介材料中引用公司或旗下基金產(chǎn)品獲得的獎項,應當引用業(yè)界公認比較權威的獎項,且應當避免引用3年前的獎項。

  第十五條基金宣傳推介材料應當含有明確、醒目的風(fēng)險提示和警示性文字,以提醒投資人注意投資風(fēng)險,仔細閱讀基金合同和風(fēng)險揭示書(shū),了解基金的具體情況。有足夠平面空間的基金宣傳推介材料應當在材料中加入具有符合規定的必備內容的風(fēng)險提示函。

  第十六條在基金宣傳推介材料中加強對投資人的教育和引導,積極培養投資人的長(cháng)期投資理念,注重對行業(yè)公信力及公司品牌、形象的宣傳。

  第十七條基金宣傳推介材料登載過(guò)往業(yè)績(jì),基金管理人應當特別聲明,基金的過(guò)往業(yè)績(jì)并不代表其未來(lái)表現,基金管理人管理的其他基金的業(yè)績(jì)并不構成新基金業(yè)績(jì)表現的保證。

  第十八條基金宣傳推介材料要按照有關(guān)法律法規的規定或者行業(yè)公認的準則計算基金的業(yè)績(jì)表現數據。

  第十九條基金宣傳推介材料引用的統計數據和資料應當真實(shí)、準確,并注明出處,不得引用未經(jīng)核實(shí)、尚未發(fā)生或者模擬的數據。

  產(chǎn)品宣傳推介材料應載明,其他任何機構或個(gè)人不得使用、更改、變相使用我司發(fā)布的基金推介材料。

  第二十條宣傳推介材料的內部審核流程:

  1、宣傳推介材料經(jīng)撰寫(xiě)人撰寫(xiě)完成后,提交本部門(mén)負責人初步審核;

  2、初審無(wú)異議后提交公司風(fēng)控部門(mén)進(jìn)行合規性審核;結合合規部門(mén)的修改意見(jiàn),對相關(guān)材料進(jìn)行修改,修改后再次提交確認;

  3、將合規部門(mén)確認后的定稿提交分管銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與合規業(yè)務(wù)的高管確認,并簽署合規審查意見(jiàn)書(shū)。

  第二十一條公司產(chǎn)品部應當對基金宣傳推介材料的內容負責,確保分發(fā)、公布的材料與備案的材料一致。公司銷(xiāo)售部門(mén)應當審查銷(xiāo)售募集機構使用的材料。

  第二十二條不得通過(guò)無(wú)基金銷(xiāo)售資格的機構銷(xiāo)售公司產(chǎn)品或宣傳推介基金。

  第二十三條公司行政部按照公司檔案管理辦法,對分發(fā)的宣傳推介材料進(jìn)行及時(shí)的整理、備份和歸檔等。

  第二十四條如某些內容,相關(guān)的法律、法規或制度等未明確做出相關(guān)規定的,應從維護投資者利益和推動(dòng)基金行業(yè)更健康發(fā)展的角度,遵從相關(guān)原則,按照嚴格標準執行。

  第四章附則

  第二十五條本制度由公司風(fēng)控部負責制定、修訂與解釋。本制度未盡事宜,按相關(guān)法律法規執行

  第二十六條本制度經(jīng)公司總裁辦審批通過(guò),發(fā)布之日起施行。

公司宣傳管理制度4

  第一條為加強對外宣傳工作,充分挖掘公司發(fā)展中的新聞點(diǎn)和閃光點(diǎn),積極、客觀(guān)、準確地宣傳公司管理業(yè)績(jì)及經(jīng)營(yíng)發(fā)展的成就,更好地推動(dòng)并提升公司形象,特制定本規定。

  第二條對外宣傳報道主要包括向集團報刊(萬(wàn)向報)、順發(fā)內刊(人境)和外部公眾媒體上發(fā)表稿件。

  第三條公司鼓勵全體員工努力向集團報刊、順發(fā)內刊及各級新聞媒體投稿,并向集團報刊、順發(fā)內刊提出意見(jiàn)建議等。

  第四條公司綜合部牽頭成立通訊員隊伍以強化此項工作,通訊員從各部門(mén)員工中挑選,業(yè)余高創(chuàng )作,并要求各管理處鼓勵業(yè)主參與、加入該隊伍,其享有一定的優(yōu)先發(fā)稿、培訓等其他權利,也相應承擔在一定期限內發(fā)表一定數量稿件的義務(wù)。

  第五條宣傳內容可以包括公司、部門(mén)內管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展過(guò)程中的方方面面,如公司管理工作中的新舉措、新方法,經(jīng)營(yíng)項目的拓展,業(yè)務(wù)的突破,以及平時(shí)發(fā)生的`好人好事、人物志等等,還可以是工作中的心得等。

  第六條除了自己積極動(dòng)手寫(xiě),積極投稿以外,各位通訊員也可以把自己的所見(jiàn)所聞,認為有報道價(jià)值的新聞線(xiàn)索及時(shí)向綜合部反映,綜合部根據反映的實(shí)際情況再予決定是否報道。

  第七條對于完成的通訊報道,在投稿以前作者必須將文章首先交綜合部核稿,由綜合部統一發(fā)集團報刊、順發(fā)內刊或其他媒體,否則對于擅自外發(fā)的,文責自負,言責自負,尤其是涉及到公司機密或是影響公司形象的,將根據情節輕重,追究當事人責任。其中,對于散文隨筆類(lèi)的文章,與萬(wàn)向、公司內容無(wú)關(guān)的,則不受此限制。

  第八條為確保宣傳內容的可塑性,加強稿件的質(zhì)與量,在宣傳報道之前,報道內容最好事先向綜合部征詢(xún),以保證報道的價(jià)值。

  第九條凡稿件一經(jīng)集團報刊、順發(fā)內刊或其他媒體錄用,公司將按照對方所付稿酬的同等額度給予獎勵。并且如一個(gè)月中累計超過(guò)2篇文稿(不包括萬(wàn)向報第4版)被錄用的,公司除給予上述獎勵外,還將以10-15元/篇再給以額外獎勵。另外,凡涉及宣傳公司的新聞稿件在其他媒體上被錄用的,公司將按照對方所付稿酬的兩倍額度給予獎勵,同時(shí)還可報集團申請獎勵。(注:以上文稿如圖片報道則以三張圖片抵一篇文稿)

  第十條對宣傳工作突出的個(gè)人,公司將在年終根據成績(jì)貢獻大小評出最佳通訊員3-4名,并給予公司先進(jìn)獎同等獎勵。

  第十一條本規定適用于浙江z物業(yè)管理有限公司。

  第十二條本規定由綜合部負責解釋。

公司宣傳管理制度5

  一、內容:zz動(dòng)態(tài)、物業(yè)園地、社區廣角、科學(xué)生活、藝苑天地。(各小區宣傳欄必須有以上欄目,并在此基礎上自由發(fā)揮)

  每月月中須對以上欄目的任兩個(gè)欄目進(jìn)行更新。

  二、格式:各宣傳欄的刊頭必須有'××年第×期'的'字樣,刊尾必須有'zz物業(yè)某某物業(yè)管理中心'字樣。

  三、評比方式:1、每月月中由綜合管理部宣傳組牽頭與各個(gè)項目宣傳員一起對宣傳欄進(jìn)行互查及打分。2、每次評選結果在當月內刊上進(jìn)行刊登。3、每次評分作為評選每季度優(yōu)秀宣傳員的評選標準之一。

  四、評比標準:具體標準見(jiàn)宣傳欄評分表。

  五、每月評比結果于當月公司內刊上予以公布,同時(shí)在宣傳員定期召開(kāi)的例會(huì )上對宣傳欄工作進(jìn)行總結。

公司宣傳管理制度6

  為了規范公司的對外新聞宣傳特制定本細則。公司辦公室主任是本細則的唯一責任人,負責公司所有的對外新聞宣傳工作。

  1.0對外宣傳的素材

  1.1公司舉辦的各種活動(dòng)。

  1.2公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jì)和成果,如決算和財務(wù)狀況。

  1.3公司確定的新的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計劃,推出的新項目。

  1.4公司人事組織制度的變動(dòng)和高層經(jīng)營(yíng)者變動(dòng)情況。

  1.5公司的社會(huì )公益活動(dòng),如募捐、社會(huì )公益活動(dòng)。

  2.0對外宣傳素材的選擇基準

  2.1應充分宣傳公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,為公司的總體發(fā)展服務(wù)。

  2.2應考慮對外宣傳的正作用和副作用,以有利于維護和提高公司形象為準則。

  2.3在對外宣傳活動(dòng)時(shí),考慮與本公司保持良好關(guān)系的'組織或個(gè)人的利益與反響。這些組織與個(gè)人主要包括:

  股東、公司員工及客戶(hù)、潛在客戶(hù)、同行業(yè)公司、有合作關(guān)系的公司、供應商、代理商、有關(guān)地方政府機構、相關(guān)的金融機構、輿論宣傳機構等。

  3.0對外宣傳的形式

  3.1公司外媒體

  3.1.1公開(kāi)宣傳。

  3.1.2公眾廣告

  3.2各種活動(dòng)

  3.2.1冠以公司名稱(chēng)的會(huì )議、音樂(lè )會(huì )等。

  3.2.2時(shí)裝表演、產(chǎn)品展示等。

  3.2.3社會(huì )公益活動(dòng)。

  3.2.4演講會(huì )、座談會(huì )、專(zhuān)題討論會(huì )等。

  4.0對外宣傳組織

  4.1負責對外宣傳活動(dòng)的部門(mén)為辦公室。

  4.2特殊情況下,總經(jīng)理可以是發(fā)言人。

  5.0對外宣傳活動(dòng)的原則

  5.1強化全體員工的對外宣傳意識

  公司個(gè)別員工的失誤,會(huì )影響公司的形象,同樣會(huì )影響宣傳效果。所以應強化每名員工的公關(guān)意識,讓每一名員工都加入到對外宣傳行列。

  5.2尊重事實(shí)

  對外宣傳應以事實(shí)為根據,向公眾展示公司的真實(shí)面貌。

  5.3與公司領(lǐng)導決策接軌

  對外宣傳必須保持宣傳口徑的統一,必須緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)決策展開(kāi),真正體現公司的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念和經(jīng)營(yíng)方針。

  5.4講求效果

  應準確把握對外宣傳接受者的反應,不斷地總結經(jīng)驗,吸取教訓,加強反饋,提高宣傳效果。

  5.5符合社會(huì )的價(jià)值判斷

  不能為宣傳而宣傳,更不能隨意美化自己,夸大其詞。在考慮自身效果的同時(shí),更應注重社會(huì )效果。

  6.0費用預算

  對外宣傳活動(dòng),不僅考慮其效果,而且要核算其成本,力求成本與效益的統一。一般情況下,對外宣傳活動(dòng)所需的費用支出,包括以下幾個(gè)方面:

  6.1活動(dòng)費用:包括制作費、攝影費

  6.2人工費用,包括支付給記者的公關(guān)費。

  6.3日常費用:包括差旅費、住宿費、編輯費、會(huì )議費、資料費、通信費、交際費、雜費

  6.4印刷費

  6.5捐款

  對外宣傳費用預算于每年年初,在董事會(huì )會(huì )議上作為經(jīng)費預算的一項得以確定。其數額以不超過(guò)營(yíng)業(yè)收入的0.2%為準。

  7.0對外宣傳人員素質(zhì)要求

  7.1具有較強的語(yǔ)言表達能力和寫(xiě)作能力。

  7.2有敏銳的觀(guān)察能力。

  7.3有較強的組織活動(dòng)能力和駕馭馭事物能和。

  7.4具備熟練處理各種關(guān)系的能力。

  7.5勇于創(chuàng )新、敢于探索,具有較強的企劃能力。

  8.0特殊情況下的對外宣傳

  特殊情況下的對外宣傳,由相關(guān)主管人員受命于公司總裁而組織實(shí)施。其應用范圍包括:

  8.1公司員工發(fā)生違法違紀事件。

  8.2公司發(fā)生有損自身公眾形象的事件。

  8.3因各種原因發(fā)行公司商業(yè)秘密泄露事件。

  8.4因事故、災害而發(fā)生人員傷亡。

  8.5在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等方面發(fā)生較為嚴重的問(wèn)題。

  9.0公司辦公室主任應每半年進(jìn)行一次對外新聞宣傳工作的總結,形成報告交總經(jīng)理辦公會(huì )討論。

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