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業(yè)務(wù)員管理制度

時(shí)間:2025-11-28 10:05:57 好文 我要投稿

業(yè)務(wù)員管理制度[常用15篇]

  在我們平凡的日常里,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的業(yè)務(wù)員管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

業(yè)務(wù)員管理制度[常用15篇]

業(yè)務(wù)員管理制度1

  一、外貿業(yè)務(wù)員在電子商務(wù)平臺上借接來(lái)的訂單或通過(guò)其他渠道自費開(kāi)發(fā)的訂單,一律按實(shí)際銷(xiāo)售回款進(jìn)行提成。

  二、報價(jià)統一由董事長(cháng)制定報價(jià)單,若有新款沒(méi)有報價(jià)單時(shí),應先報董事長(cháng)核定價(jià)格之后再報,若確實(shí)有特殊情況,則外貿人員應在報完價(jià)后匯報董事長(cháng)。

  三、提成比例采取浮動(dòng)制原則,銷(xiāo)售合同款100萬(wàn)人民幣以下(含),按1%提;100萬(wàn)―300萬(wàn),按1.5%提;300萬(wàn)―500萬(wàn),按2%提;500萬(wàn)―1000萬(wàn),按2.5%提;1000萬(wàn)以上按3%提,并且公司另行額外獎勵。提成的發(fā)放以貨款回收后三個(gè)月內予以?xún)陡丁?/p>

  四、公司領(lǐng)導開(kāi)發(fā)的客源及其他業(yè)務(wù)員并非關(guān)聯(lián)中介所獲得的客戶(hù)下單,交由業(yè)務(wù)員跟單時(shí),業(yè)務(wù)員享有比例提成,提成比例為0.5%。

  五、訂單/合同在執行中,非業(yè)務(wù)員因素造成的損失,業(yè)務(wù)員不承擔任何比例賠償責任,因業(yè)務(wù)員操作失誤和工作不到位造成的損失,依失誤大小和關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行賠償,原則上不高于業(yè)務(wù)員年度提成累計總額的80%。

  六、如果客戶(hù)要求寄樣品,可以在向董事長(cháng)申請后不要客戶(hù)付樣品費和快遞費。

  七、工資發(fā)放條例:外貿業(yè)務(wù)員工資1200元保底基數,每個(gè)業(yè)務(wù)員的.考核基數是6萬(wàn)人民幣/季,三個(gè)月內銷(xiāo)售額不能達到6萬(wàn)人民幣的,公司考慮將其換崗位。

  八、貨款回收條例:資金流轉是公司的命脈,貨款回收關(guān)系公司職工的切身利益和企業(yè)的正常運轉,業(yè)務(wù)員應該負起對所做訂單的銷(xiāo)售回款的催收責任,國際業(yè)務(wù)訂單訂的付款方式必須嚴格按照30%的預付款,余款在拿到提單傳真給客戶(hù)后付清。需特殊處理的客戶(hù),必須由董事長(cháng)批準。

業(yè)務(wù)員管理制度2

  第一章總則

  第一條為了能使公司運作有秩序地進(jìn)行,維護公司及員工的切身 利益,特制定本管理制度。

  第二條凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。

  第二章業(yè)務(wù)員思想道德行為準則

  第一條業(yè)務(wù)員應思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠 誠,熱愛(ài)本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度, 服從公司領(lǐng)導的安排。

  第二條業(yè)務(wù)員之間應相敬相愛(ài),團結互助,要具備團隊意識,有 矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導尋求調解,不得私下用武力 等不良方式,一經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的, 公司有權解除合同,予以( 解聘。 此條之所以嚴厲,是因為在銷(xiāo)售業(yè) 務(wù)領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現象)

  第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個(gè)業(yè)務(wù) 員在客戶(hù)面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動(dòng),不得作出有 損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現,或有客戶(hù)投訴涉及公司形象的,經(jīng) 公司調查屬實(shí),扣除當月所有工資獎金。

  第四條業(yè)務(wù)員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求 賠償外,公司予以扭送公安機關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈 具,公司按成本價(jià)從其工資中扣除。

  第五條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著(zhù)公司的旗號從事與業(yè)務(wù) 無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘, 并送公安機關(guān)依法處理。

  第六條業(yè)務(wù)員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規定,不得 將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎 金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。

  第三章業(yè)務(wù)員日常工作規范條例

  第一條業(yè)務(wù)員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見(jiàn)《業(yè)務(wù) 員薪酬管理制度》。

  第二條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),公司的 電話(huà)不得用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的閑聊。

  第三條業(yè)務(wù)員的請假規定。業(yè)務(wù)員每個(gè)月請事假不得超過(guò)三天。 事假超過(guò)30 15 三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣 元,當月曠工超 過(guò) 天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫(xiě)出情況 說(shuō)明報上級主管審批。

  請病假應提供相關(guān)的病歷。

  第四條公司對優(yōu)秀業(yè)績(jì)者會(huì )給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時(shí)間視 公司而定。

  第五條業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶(hù)的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管 申請,經(jīng)批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主 管備案。出差旅費的具體報銷(xiāo)辦法見(jiàn)下章《賬款管理制度》。

  第四章賬款貨物管理制度

  第一條每月 號下午四點(diǎn)為當月最后回款時(shí)間。業(yè)務(wù)員不得將 已收款項500 故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現,從工資中扣除 元。

  第二條對于那些暫時(shí)收不到賬的規定:公司本著(zhù)“出貨見(jiàn)款”的 原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶(hù)收到貨物后當即予以收款,但由于一些非 人為的原因存在,客戶(hù)暫時(shí)交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交回客戶(hù)的 “簽收單”或借條憑據到財務(wù)處外,還應及時(shí)報知直接上級主管備 案,在這期間,業(yè)務(wù)員應主動(dòng)提醒催促客戶(hù),超過(guò)十天仍未見(jiàn)到款 項的,應與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。

  第三條業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷(xiāo)的規定:以簽單為基準,單 沒(méi)簽成,; 60%2%不報銷(xiāo) 簽成單,報銷(xiāo)實(shí)際消費數字的 ,且不超過(guò)成交 金額的 ,如2%( 若超過(guò),以 支付給業(yè)務(wù)員。 作者附注:第六、七 條任主看情況而定,找來(lái)一張餐飲發(fā)票,謊稱(chēng)這是請客戶(hù) 吃飯的。無(wú)形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過(guò)兩萬(wàn)的,一個(gè)月 不能報銷(xiāo)超過(guò)三次的.)

  第四條對于貨物的管理,公司實(shí)行貨物出借制度。在與客戶(hù)洽談 中,有時(shí)需要貨物的現場(chǎng)展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可 從倉管處借出貨物,業(yè)務(wù)員開(kāi)具借條。貨物必須在兩日內交還,交 還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價(jià)賠償。

  第五章客戶(hù)關(guān)系管理辦法

  第一條業(yè)務(wù)員應該認識到,客戶(hù)是我們的衣食父母,維護客戶(hù)關(guān) 系的重要性。

  第二條業(yè)務(wù)員每月必須詳細整理新增客戶(hù)的資料,包括姓名、地 址、客戶(hù)的實(shí)力或規模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶(hù) 檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

  第三條業(yè)務(wù)員要養成定時(shí)回訪(fǎng)客戶(hù)的習慣。每次將回訪(fǎng)客戶(hù)的內 容及經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要地記述下來(lái),上級主管會(huì )不定期地進(jìn)行檢查。如被查 到毫無(wú)記錄的,處200 以 元的罰款。

  第四條公司會(huì )全力配合業(yè)務(wù)員和客戶(hù)的洽談工作。包括協(xié)助洽談, 提供便利等等。

  第五條業(yè)務(wù)員要正確處理客戶(hù)的投訴。仔細傾聽(tīng)是最重要的。這 能充分顯示出對客戶(hù)的尊重,即使客戶(hù)火冒三丈,也會(huì )先消掉幾分 氣。積極尋求與客戶(hù)的溝通之道,切實(shí)考慮解決客戶(hù)的疑問(wèn)或困擾。

業(yè)務(wù)員管理制度3

  為了更好地樹(shù)立公司的形象,促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的順當進(jìn)展,以及加強對市場(chǎng)推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。

  第一章出勤制度

  一、全體業(yè)務(wù)人員必需仔細遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準遲到、早退。

  二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必需到公司報到。

  三、因公,因私不能上班的,必需向部門(mén)經(jīng)理申請報告。

  第二章業(yè)務(wù)員管理條例

  業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的樂(lè )觀(guān)性,特制定本條件,詳細如下:

  一、試用期業(yè)務(wù)員管理條件

  1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個(gè)人簡(jiǎn)歷。

  2、業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統一支配參與崗前培訓,每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過(guò)基本培訓階段考試(考試內容包括:產(chǎn)品學(xué)問(wèn)、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、公司文化,企業(yè)概況,產(chǎn)品優(yōu)勢,技術(shù)學(xué)問(wèn)并能形成一套有見(jiàn)解的勸說(shuō)客戶(hù)的理論)

  3、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟識公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員實(shí)行底薪+績(jì)效嘉獎+提成的工資發(fā)放制度,鼓舞業(yè)務(wù)員大膽的拓展業(yè)務(wù)。

  4、新業(yè)務(wù)員試用期一般為3個(gè)月,最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月,公司將依據實(shí)際狀況,業(yè)務(wù)員的責任心,業(yè)務(wù)力量以及對公司的貢獻三個(gè)方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,一切以出業(yè)績(jì)?yōu)闃藴,業(yè)績(jì)打算業(yè)務(wù)員轉正非轉正。新業(yè)務(wù)員試用期1個(gè)月后仍不能通過(guò)業(yè)務(wù)考核的做自動(dòng)離職處理。(對責任心強但業(yè)務(wù)力量弱者公司將適當放寬條件)

  二、轉正業(yè)務(wù)員管理條件

  1、業(yè)務(wù)經(jīng)理有責任關(guān)心其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)力量及解決工作中遇到的問(wèn)題。

  2、廣泛搜集信息,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的.關(guān)系,制造成交機會(huì )。

  3、必需全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),把握銷(xiāo)售談判技巧、熟識銷(xiāo)售合同條款;并嚴格掌握銷(xiāo)售費用支出,降低銷(xiāo)售成本。

  4、仔細為新老客戶(hù)服務(wù),提高客戶(hù)對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度,樹(shù)立企業(yè)品牌形象。

  5、在業(yè)務(wù)中消失問(wèn)題,準時(shí)向部門(mén)主管和公司領(lǐng)導匯報,并提出個(gè)人好的建議。

  6、準時(shí)高效的完成公司領(lǐng)導交辦的工作,處理做到最完善,做好一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員就得執行公司的指令,聽(tīng)從支配。

  7、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  8、業(yè)務(wù)員要離職時(shí)必需提前一月上交書(shū)面申請,無(wú)條件幫助公司做好新舊交接工作。

  三、業(yè)務(wù)費用支出原則對業(yè)務(wù)費用,需填寫(xiě)申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷(xiāo)時(shí),原始憑證必需由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務(wù)部門(mén)核準后賜予報銷(xiāo),否則視為不存在,費用必需實(shí)消實(shí)報,不準虛報多報。

  四、業(yè)務(wù)員必需保證手機24小時(shí)開(kāi)機,保持手機的暢通。

  五、團隊合作精神銷(xiāo)售是靠合作的,個(gè)人英雄主義是做不好銷(xiāo)售的。

  六、業(yè)務(wù)員要具備的素養

  1、要有良好的思想道德素養,做業(yè)務(wù)員要常常挾許多的貨款,如思想不端正,則會(huì )給公司帶來(lái)不必要的損失。

  2、要有扎實(shí)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)問(wèn)業(yè)務(wù)人員不僅僅是要作好自己的業(yè)務(wù),而是要站到肯定的高度去考慮自己的這塊市場(chǎng)如何去良性的運作,銷(xiāo)售的速度才會(huì )最快、成本才會(huì )最低。這也為自己將來(lái)升為業(yè)務(wù)經(jīng)理打下堅實(shí)的基礎。

  3、有良好的心理承受力量、有堅決的自信念,永久不言敗。

  4、要有良好的口才要勸說(shuō)客戶(hù)購買(mǎi)自己的產(chǎn)品,除了憑有競爭力的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)非常,就憑業(yè)務(wù)員的嘴怎么去說(shuō),怎樣讓自己的語(yǔ)言既有藝術(shù)性又有規律性。

  5、業(yè)務(wù)員要有創(chuàng )新精神,作好一名合格的業(yè)務(wù)人員肯定要打開(kāi)自己的思路,利用自己獨特的方法去開(kāi)拓一片市場(chǎng)。

  第三章業(yè)務(wù)員日常行為規范

  一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,聽(tīng)從上級指揮,一切本著(zhù)以公司利益為動(dòng)身點(diǎn)。

  二、建立周會(huì )制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)狀況,包括區域狀況、訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)數,簽約客戶(hù)數等,需提出疑問(wèn)、建議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋,以供大家爭論,促進(jìn)工作更好的開(kāi)展,同時(shí)要支配下周工作內容并作好預備。

  三、嚴格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退,下班時(shí),必需整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應盡量縮短通話(huà)時(shí)間。

  五、履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的事項。

  六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。

  七、與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨便帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)消遣活動(dòng)。

  八、個(gè)人所借用的工具、物品必需妥當保管,不得隨便拆卸或改裝。若消失故障須準時(shí)向上級申報。

  九、工作時(shí)間內嚴禁將公車(chē)私用,如遇特別狀況需向部門(mén)領(lǐng)導請示批準,視工作狀況方可批準。

  十、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設備、器具等。

  十一、對待公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà),留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),樂(lè )觀(guān)熱忱的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作,同事之間要和諧相處,相互團結、關(guān)心。

  十二、業(yè)務(wù)員著(zhù)裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著(zhù)裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著(zhù)要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  十三、隨時(shí)留意保持周邊環(huán)境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫(huà)。雨具、雨鞋一律放置在規定存放處。

  十四、節省用水、用電、辦公用品,安全用電,愛(ài)惜燈管、插座、開(kāi)關(guān)等電路設施,不準私自拆除、搬移和亂拉線(xiàn)路。

  十五、因個(gè)人緣由導致發(fā)生傳染病,特別疾病等應馬上上報公司

  以上各條例條規必需遵守執行,如有違反者,將以10元—100元進(jìn)行罰處,視情節嚴峻賜予處分并開(kāi)除或交送有關(guān)法律部門(mén)處理。

  第四章業(yè)務(wù)操作行為規范

  為提高業(yè)務(wù)人員素養,規范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規范。

  一、"四做到'

  1、做到保守機密,不向客戶(hù)及競爭對手透露價(jià)格內部資料等機密。

  2、做到通訊暢通,不無(wú)故關(guān)機或失去聯(lián)系。

  3、做到據實(shí)報銷(xiāo),不隱瞞行程,不瞞報費用。

  4、做到愛(ài)惜公物,不損壞公司物品。

  二、業(yè)務(wù)中留意事項

 。ㄒ唬┯脩(hù)詢(xún)價(jià)或報價(jià)留意事項:

  1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴格按公司公布的價(jià)格向客戶(hù)報價(jià)及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報價(jià)格等)。

  2、業(yè)務(wù)人員負責向本轄區的客戶(hù)報價(jià),若接到其他區域用戶(hù)詢(xún)價(jià),須轉達給主管。3、業(yè)務(wù)員操作的項目必需在提前與主管溝通協(xié)商,沒(méi)有備案的詢(xún)價(jià)一律按公司報價(jià)來(lái)定,不算業(yè)績(jì),不算提成,(備案包括:項目名稱(chēng)、提成比例、項目參加環(huán)節等)

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  1、與客戶(hù)溝通中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和選購渠道,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要準時(shí)、精確、全面。

  3、在鞏固原有客戶(hù)的同時(shí),要樂(lè )觀(guān)調查市場(chǎng)需求狀況和進(jìn)展趨勢,搜集新的信息,開(kāi)拓新市場(chǎng)。

  4、做好行銷(xiāo)日志,要求明確詳細,準時(shí)匯報并上交公司。

  5、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出看法和建議,以書(shū)面形式反饋回公司

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  1、簽定合同前,了解客戶(hù)/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。

  2、簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條款填寫(xiě)內容進(jìn)行仔細推敲,逐項填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,賜予相應的懲罰。

  3、合同文本必需采納公司規定的標準合同。

 。ㄋ模┵Y金支付留意事項:

  1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按商定收款發(fā)貨,不得犯難客戶(hù)、不得隨便更改折扣及發(fā)貨標準。

  2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,擔當全額損失,對協(xié)作客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

 。ㄎ澹┡c客戶(hù)交往過(guò)程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。

  第五章附則

  第一條本制度由行政部協(xié)同銷(xiāo)售部制訂、解釋并檢查、考核。由銷(xiāo)售部全面負責本管理制度的執行。

  其次條本制度自20xx年5月1日起實(shí)施。

業(yè)務(wù)員管理制度4

  一、 目的

  強調以業(yè)績(jì)?yōu)閷,按勞分配為原則,以銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和能力拉升收入水平,充分調動(dòng)銷(xiāo)售積極性,創(chuàng )造更大的業(yè)績(jì)。

  二、 適用范圍

  本制度適用于xx電子技術(shù)有限公司所有員工。

  三、 人員收入構成:

  1、公司人員的收入由月工資和提成構成;

  2、發(fā)放月薪=月工資+銷(xiāo)售提成

  四、 銷(xiāo)售任務(wù)

  公司人員的銷(xiāo)售任務(wù)額及任務(wù)完成時(shí)間由銷(xiāo)售管理人員在適當時(shí)間公布,并報公司備案,每年十二月至次年一月作為人員銷(xiāo)售任務(wù)結算及歸零時(shí)間。

  五、 提成制度:

  1、 提成結算方式:隔月結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;

  2、 提成考核:本銷(xiāo)售提成制度以完成銷(xiāo)售任務(wù)的'比例設定銷(xiāo)售提成百分比;

  3、 提成計算辦法:

  銷(xiāo)售提成=凈銷(xiāo)售額×銷(xiāo)售提成百分比+高價(jià)銷(xiāo)售提成 凈銷(xiāo)售額=業(yè)務(wù)總計金額-公司成本

  4、 銷(xiāo)售提成比率:

  提成等級

  第一級

  第二級

  第三級 銷(xiāo)售任務(wù)完成比例 100%以上 70%~99% 70%以下 提成 銷(xiāo)售提成百分比10% 銷(xiāo)售提成百分比5% 提成為零,月工資只發(fā)放50%

  自下發(fā)銷(xiāo)售任務(wù)起,每三個(gè)月為一小節,小節時(shí),人員未完成銷(xiāo)售任務(wù)70%比例的,只發(fā)放當月工資50%,在下一次小節前,仍未完成銷(xiāo)售任務(wù)比例的,將繼續只發(fā)放當月工資50%;若在下一次小節前,完成銷(xiāo)售任務(wù)70%以上比例或完成全年任務(wù)量的,除下發(fā)提成外,還將當年公司所扣發(fā)的工資全部返還。

  5、低價(jià)銷(xiāo)售:業(yè)務(wù)員必須按公司規定產(chǎn)品的價(jià)格范圍銷(xiāo)售產(chǎn)品,特殊情況需低價(jià)銷(xiāo)售的必須向銷(xiāo)售經(jīng)理以上領(lǐng)導申請,公司根據實(shí)際情況重新制定銷(xiāo)售提成百分比;

  6、高價(jià)銷(xiāo)售提成:為規范價(jià)格體系,維持銷(xiāo)售秩序,避免業(yè)務(wù)員之間出現惡性競爭,如果業(yè)務(wù)員高于公司規定價(jià)格范圍銷(xiāo)售產(chǎn)品的,高出部分的XX%將做為高價(jià)銷(xiāo)售提成。

  六、激勵制度

  為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的積極性,創(chuàng )造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設銷(xiāo)售激勵方法:

  1. 年度銷(xiāo)售冠軍獎,每年銷(xiāo)售清算時(shí)間,將從完成銷(xiāo)售任務(wù)的人員中評選出一名年銷(xiāo)售冠軍,給予XXX元獎勵;

  2.銷(xiāo)售激勵獎獎金在年底隨最后一個(gè)月工資發(fā)放;(如業(yè)務(wù)員未工作到年底獎金不予發(fā)放)

  3.未完成銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;

  七、實(shí)施時(shí)間

  本制度自20xx年xx月xx日起開(kāi)始實(shí)施。

  八、解釋權

  本制度最終解釋權歸xx電子技術(shù)有限公司公司所有。

業(yè)務(wù)員管理制度5

  1、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

  2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元。

  30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元。

  超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

  3、請假(1)病假

  a、員工病假須于上班開(kāi)始的'前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

  4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后,報人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。

  5、請假出差批準權限:三天以?xún)扔芍苯由霞墝徟,三天以上十天以(xún)扔筛艏壣霞墝徟,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門(mén)審查、總經(jīng)理審批。

  6、加班(1)加班應填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后報人事部門(mén)備案,否則不計加班費。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準,統一以《勞動(dòng)合同》約定標準為基數,以天為單位計算。

  (2)加班工資按以下標準計算:

  工作日加班費=加班天數基數150%

  休息日加班費=加班天數基數200%

  法定節日加班費=加班天數基數300%

  (3)人事部門(mén)負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。

  7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后,報人事部門(mén)匯總,并對考勤準確性負責。(2)人事部門(mén)對公司考勤行使檢查權,各部門(mén)領(lǐng)導對本部門(mén)行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

業(yè)務(wù)員管理制度6

  一、請假考勤制度

 。ㄒ唬┱埣兕(lèi)型:公假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。

 。ǘ┱埣偈掷m:提前兩天填寫(xiě)請假單,報教務(wù)處、總務(wù)處、政教處或校長(cháng)室批準,工作安排妥當后,準假離崗。如遇特殊情況,可先以電話(huà)、口頭請假后再向有關(guān)部門(mén)補辦手續。

  1、公假(開(kāi)會(huì )、外出學(xué)習、進(jìn)修等)

 。1)審批權限及程序

 、俦仨毘钟薪逃姓块T(mén)或相關(guān)單位的文件、通知。

 、诘厥蟹秶鷥龋ǘ煲?xún)龋﹫蠼虅?wù)處主任審批,同意。

 、鄣厥蟹秶猓ǘ煲陨希﹫笮iL(cháng)審批,同意。

 、艹鰢驎r(shí)間在一個(gè)月以上報教育局審批,同意。

 。2)工作安排

  教師公出期間(二天內)的功課由任課教師自行安排,報教務(wù)處同意并備案,或由教務(wù)處協(xié)剎排;二天以上由教務(wù)處安排。

  2、事假

 。1)審批權限及程序

 、俣煲?xún),由科室主任審批,報教?wù)處備案;

 、诙煲陨,由校長(cháng)審批;

 、郯朐乱陨,報請教育局審批。

 。2)工作安排

  教師事假期間(二天內)的功課由任課教師自行安排,報教務(wù)處同意并備案,二天以上由教務(wù)處安排。

  注:

  1、事假在2節以?xún),并在一周內補上延誤功課的,并報教務(wù)處備案,可不按事假處理。一個(gè)月不超過(guò)一次,否則按事假處理。

  2、未經(jīng)教務(wù)處同意,教師不得擅自調動(dòng)功課,一經(jīng)發(fā)現,以事假論處。因擅自調動(dòng)功課造成缺課的以曠課論處。

  3、病假

 。1)審批權限及程序

 、俳坦ひ虿≌埣,須憑定點(diǎn)單位的證明(二天以上市人民醫院或市中醫院證明,二天以?xún)扔尚at務(wù)室證明),到教務(wù)處填寫(xiě)請假單。

 、诙煲?xún)扔煽剖抑魅螌徟,并報教?wù)處備案。

 、鄱煲陨嫌尚iL(cháng)審批。

 。2)工作安排

  病假期間(二天內)功課,與教務(wù)處協(xié)剎排或任課教師自行安排,報教務(wù)處同意并備案,二天以上由教務(wù)處安排。

  4、婚假、喪假

  婚假期為一周(晚婚婚假為半個(gè)月),直系親屬喪假為三天,有關(guān)教工需事先向教務(wù)處申報。

  5、產(chǎn)假

  規定為三個(gè)月,晚育者可享受六個(gè)月假期,向教務(wù)處事先申報,由校長(cháng)室批準。

  二、相關(guān)規定

  1、公假

  不扣發(fā)工資及各種補貼、獎金。但按節數扣發(fā)超工作量工資。

  2、病假

  工資按上級有關(guān)文件執行,校發(fā)的補貼按節數或天數扣發(fā),并扣發(fā)月全勤獎,扣除超工作量工資。

  3、事假

  半月以?xún),教師每節扣除?節臨時(shí)代課金+1節相應學(xué)科的'課時(shí)津貼;職工:每天扣除12元。半月以上未到月以一個(gè)月計算,半個(gè)學(xué)期以上未到一學(xué)期的按一個(gè)學(xué)期計算,扣除相應的工資,并扣除月全勤獎及學(xué)期全勤獎。

  4、婚、喪假

  停發(fā)超工作量工資及集體活動(dòng)補貼。如在法定時(shí)間內提前上班,則加發(fā)代課金加班費。在每學(xué)期末的考勤獎中不扣獎金,不扣月全勤獎。

  5、產(chǎn)假

  法定時(shí)間內不扣國發(fā)工資,學(xué)校有關(guān)工作量工資工作補貼、獎金停發(fā)。超出法定時(shí)間同事假。

  6、曠工曠課

  教師一節(職工半天)扣80元,并扣除月全勤獎。

  3、學(xué)?记诠芾碇贫

  一、請假制度

  1、請假2周以?xún)扔蓪W(xué)校審批,2周以上報教育局審批。

  2、病假不超過(guò)2周,2周以上送教育局審批,事假每學(xué)期不超過(guò)7天,婚假5天,喪假7天(指直系親屬死亡),產(chǎn)假90天,晚婚加15天,到教育局請假,護理假710天。

  3、請假人必須到教務(wù)處領(lǐng)取學(xué)校專(zhuān)用請假條辦理請假手續。

  4、有急事或疾病不能到校的應托人請假,來(lái)校后及時(shí)銷(xiāo)假并補辦請假手續。

  二、考勤制度

  1.堅守崗位,不得隨意離校,正常上班時(shí)間,無(wú)課時(shí)有事需離開(kāi),必須向學(xué)校打招呼,否則視為曠工。周五需乘早車(chē)者,必須經(jīng)過(guò)學(xué)校批準后方可離開(kāi)。

  2.有事先請假再離開(kāi),拒絕口頭請假,否則按曠工對待。假滿(mǎn)不銷(xiāo)假、續假的按曠工對待,外出考試、開(kāi)會(huì )、出差、學(xué)習等超過(guò)規定時(shí)間不請假的按曠工對待。

  3.按時(shí)上下班,不遲到、早退,特殊情況需晚來(lái)、早走或中途離開(kāi),需口頭請假,否則按遲到、早退處理。

  4.嚴格遵守上下課時(shí)間,上課鈴聲落必須進(jìn)教室,中途不得隨意離開(kāi)課堂,不得提前下課,教室內不準打電話(huà)、玩手機。不得私自調課、換課。

  5.教師考勤情況按周匯報并公示。

  三、考核辦法

  1、上課遲到、課中隨意離開(kāi)教室或提前下課,發(fā)現一次扣除5元。

  2、無(wú)課時(shí)有事需離開(kāi)不口頭請假的一次扣5元。

  3、因特殊原因遲到者,需向學(xué)校領(lǐng)導說(shuō)明情況,不提前說(shuō)明的一次扣5元。

  4、私自調課一節扣5元,缺會(huì )一次扣10元。

  5、無(wú)故缺課一節扣10元,3次遲到或早退按曠課一節計算,上課遲到15分鐘或早退10分鐘按曠課對待。

  6、曠工一天扣30元。

  7、事假超過(guò)7天的每天扣除15元。

  8、所有考核均從績(jì)效工資或獎金中扣取。

  四、檢查、統計

  1、教師考勤由教務(wù)處統一管理,每周匯總并公示,學(xué)期末統計。

  2、上課情況由值周教師每天如實(shí)檢查登記,校領(lǐng)導監督并每天抽查三次,發(fā)現未如實(shí)檢查登記的,一次扣除值周教師日均績(jì)效工資的2倍。

  4、考勤管理規章制度

  一個(gè)時(shí)期以來(lái),公司的管理制度執行不力,特別在作息,考勤方面游玩形式,散、亂現象盛行。為了充分體現勞資雙方平等權利和義務(wù),十分必要對目前的作息、考勤方法進(jìn)行改進(jìn),以達到平等、規范,高效的生產(chǎn)、工作新秩序特制訂本辦法。

  一、考勤辦法

  自六月一日開(kāi)始,每天上午、下午公司設兼職考勤員在一樓廳守候考勤。在一個(gè)小時(shí)之內,每遲到一分鐘,扣工資1元,遲到一個(gè)小時(shí)扣工資60元。滿(mǎn)一個(gè)小時(shí)未到崗者,作為曠工半天考勤。并按月累計曠工天數乘以日工資標準計扣工資。

  二、當班人員去向管理

  當班人員到崗后,如需外出(所有因工作業(yè)務(wù))必須在公司設置的“人員去向目視板”中對應自己姓名欄后填寫(xiě)去向,否則作早退處理。早退的考核辦法按第一條執行。

  三、特殊事項

  不能因上班(如去甲方、總包方、政府部門(mén)開(kāi)會(huì ),出差趕車(chē)以及工地急事等)報到而貽誤工作的必須與公司領(lǐng)導講事由,有公司領(lǐng)導告知考勤員按出勤記考。

  四、關(guān)于休假與加班

  自20xx年元月1日以前進(jìn)公司工作的每個(gè)每年5天帶薪假,同時(shí)廢除公司管理制度中第七章第四十二條第一款關(guān)于“每月病、事假三天以?xún)龋ê欤┎豢酃べY”的規定。具體規定如下:

  1、5天帶薪假非特殊情況不要集中休完,避免影響工作。

  2、國家法定假日公司原則上予以保障,因工作需要加班,按兩倍的日工資計必加班費。

  3、雙休日仍采取上一休一的辦法,但公司春節期間的延長(cháng)假日不扣工資。

  4、實(shí)行年薪制的同志所有加班不計加班費。

  5、加班考勤由安排加班的公司領(lǐng)導以書(shū)面證明遞交考勤員記入當月考勤。

  6、加班要求:加班時(shí)超過(guò)2個(gè)小時(shí)的按半天計算,超過(guò)5個(gè)小時(shí)的按一天計算。

  五、本辦法適應于公司全體干部員工。

  六、本辦法在實(shí)施過(guò)程中如有不妥之處,進(jìn)一步修正完善。

業(yè)務(wù)員管理制度7

  第一章:總則

  第一條:為了能使公司運作有秩序地進(jìn)行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二條:本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶(hù)關(guān)系管理辦法等。

  第三條:凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。

  第二章:業(yè)務(wù)員思想道德行為準則

  第一條:業(yè)務(wù)員應思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛(ài)本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領(lǐng)導的安排。

  第二條:業(yè)務(wù)員之間應相敬相愛(ài),團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,情節異常嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。此條之所以嚴厲,是因為在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現象

  第三條:業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個(gè)業(yè)務(wù)員在客戶(hù)面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動(dòng),不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現,或有客戶(hù)投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調查屬實(shí),扣除當月所有工資獎金。

  第四條:公司本著(zhù)充分保障每個(gè)業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴禁業(yè)務(wù)員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自我提成點(diǎn)數等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自我的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。

  第五條:業(yè)務(wù)員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關(guān)依法處理。不細心損壞者,比如燈具,公司按成本價(jià)從其工資中扣除。

  第六條:業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著(zhù)公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關(guān)依法處理。

  第七條:業(yè)務(wù)員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同資料中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。

  第三章:業(yè)務(wù)員日常工作規范條例

  第一條:業(yè)務(wù)員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見(jiàn)《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。

  第二條:業(yè)務(wù)員每一天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書(shū)面報告。此項規定旨在發(fā)現并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問(wèn)題,予以總結歸納,幫忙提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。

  第三條:業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著(zhù)裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過(guò)于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀(guān)瞻的舉止。

  第四條:業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),公司的電話(huà)不得用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的閑聊。

  第五條:業(yè)務(wù)員的請假規定。業(yè)務(wù)員每個(gè)月請事假不得超過(guò)三天。事假超過(guò)三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過(guò)15天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情景的,應寫(xiě)出情景說(shuō)明報上級主管審批。請病假應供給相關(guān)的病歷。

  第七條:公司對優(yōu)秀業(yè)績(jì)者會(huì )給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時(shí)光視公司而定。

  第八條:業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶(hù)的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷(xiāo)辦法見(jiàn)下章《賬款管理制度》。

  第四章:賬款貨物管理制度

  第一條:業(yè)務(wù)員每一天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數。業(yè)務(wù)員收回賬款后,才能憑賬款開(kāi)取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果業(yè)務(wù)員當天不能在下班前趕回公司,能夠于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。

  第二條:若有客戶(hù)因某些原因,收到貨后卻不能及時(shí)交款,業(yè)務(wù)員必須收取客戶(hù)的“簽收單”或借條憑據,上頭須有客戶(hù)自我注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務(wù)員必須把客戶(hù)的“簽收單”或憑據交回財務(wù)處,自我留復印件。

  第三條:壞賬準備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的`。為提高業(yè)務(wù)員的警惕性,也是為了防范業(yè)務(wù)員的利益不受侵害,增強業(yè)務(wù)員的自我保護防范本事,公司特設“壞賬準備金”。公司每月從業(yè)務(wù)員的工資里提取150元作為本人的“壞賬準備金”。當年度滿(mǎn),如果未發(fā)生吊賬問(wèn)題,公司全數奉還準備金,并予以適當獎勵。如果真有客戶(hù)賴(lài)賬或跑賬,首先由業(yè)務(wù)員出面追討,追討不成,由公司出面用法律手段解決,這其間的訴訟費用的一半由“壞賬準備金”提取。公司出于人性化研究,也出一半。如果“壞賬準備金”不足訴訟費用的一半,從業(yè)務(wù)員工資中扣除。如果訴訟無(wú)果,成了“死賬”,由業(yè)務(wù)員承擔全部死賬,訴訟費用由公司來(lái)出。此條任主可作詳細斟酌,也能夠不設此條。

  第四條:每月28號午時(shí)四點(diǎn)為當月最終回款時(shí)光。業(yè)務(wù)員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現,從工資中扣除500元。

  第五條:對于那些暫時(shí)收不到賬的規定:公司本著(zhù)“出貨見(jiàn)款”的原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶(hù)收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶(hù)暫時(shí)交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交回客戶(hù)的“簽收單”或借條憑據到財務(wù)處外,還應及時(shí)報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務(wù)員應主動(dòng)提醒催促客戶(hù),超過(guò)十天仍未見(jiàn)到款項的,應與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。

  第六條:業(yè)務(wù)員出差旅費報銷(xiāo)的規定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為基準,單沒(méi)簽成,不報銷(xiāo);簽成單,報銷(xiāo)其交通總費用的80%,且不超過(guò)簽單金額的2%,如若超過(guò),以2%支付給業(yè)務(wù)員。

  第七條:業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷(xiāo)的規定:以簽單為基準,單沒(méi)簽成,不報銷(xiāo);簽成單,報銷(xiāo)實(shí)際消費數字的60%,且不超過(guò)成交金額的2%,如若超過(guò),以2%支付給業(yè)務(wù)員。作者附注:第六、七條任主看情景而定,因為這兩條規定一出來(lái),就可能會(huì )出現業(yè)務(wù)員凡是簽成單都要報銷(xiāo),去哪里找來(lái)一張餐飲發(fā)票,謊稱(chēng)這是請客戶(hù)吃飯的。無(wú)形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過(guò)兩萬(wàn)的,一個(gè)月不能報銷(xiāo)超過(guò)三次的

  第八條:對于貨物的管理,公司實(shí)行貨物出借制度。在與客戶(hù)洽談中,有時(shí)需要貨物的現場(chǎng)展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可從倉管處借出貨物,業(yè)務(wù)員開(kāi)具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價(jià)賠償。

  第五章:客戶(hù)關(guān)系管理辦法

  第一條:業(yè)務(wù)員應當認識到,客戶(hù)是我們的衣食父母,維護客戶(hù)關(guān)系的重要性。

  第二條:業(yè)務(wù)員每月必須詳細整理新增客戶(hù)的資料,包括姓名、地址、客戶(hù)的實(shí)力或規模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶(hù)檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

  第三條:業(yè)務(wù)員要養成定時(shí)回訪(fǎng)客戶(hù)的習慣。每次將回訪(fǎng)客戶(hù)的資料及經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要地記述下來(lái),上級主管會(huì )不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無(wú)記錄的,處以200元的罰款。

  第四條:公司會(huì )全力配合業(yè)務(wù)員和客戶(hù)的洽談工作。包括協(xié)助洽談,供給便利等等。

  第五條:業(yè)務(wù)員要正確處理客戶(hù)的投訴。仔細傾聽(tīng)是最重要的。這能充分顯示出對客戶(hù)的尊重,即使客戶(hù)火冒三丈,也會(huì )先消掉幾分氣。進(jìn)取尋求與客戶(hù)的溝通之道,切實(shí)研究解決客戶(hù)的疑問(wèn)或困擾。

業(yè)務(wù)員管理制度8

  【摘要】:

  提高業(yè)務(wù)員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉當前業(yè)務(wù)開(kāi)展的不利局面,達到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績(jì)效,開(kāi)創(chuàng )業(yè)務(wù)工作的新局面的目的.,制定本制度。

  一、勞紀及日常報表提交

  一、勞紀及日常報表提交

  1、出勤。

  每天在早上八點(diǎn)種以前在人力資源部簽到,簽到的過(guò)程中不許代簽、遲簽,因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要,需在業(yè)務(wù)場(chǎng)所滯留,須當日說(shuō)明,對于不簽到且沒(méi)有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關(guān)規定考核外,事業(yè)部考核20元/次。

  2、日常報表提交。

  認真按時(shí)完成工作日報、周報表及各類(lèi)總結計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時(shí)完成的按20元/次考核;早上填寫(xiě)前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填寫(xiě),重新填寫(xiě)后仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結下月2日前交辦公室,遲交無(wú)論理由,考核30元/次,完成質(zhì)量按上述規定考核。

  3、按時(shí)參加公司及事業(yè)部組織召開(kāi)的各項會(huì )議或活動(dòng)。

  無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規定考核外,事業(yè)部考核20元/次。

  二、業(yè)務(wù)開(kāi)展

  1、信息收集

  1)對業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)范圍暫作如下劃分:

  羅攀:盤(pán)龍城一帶、金銀龍湖

  朱黃剛:山、陽(yáng)邏一帶

  榮天祥:吳家山、陽(yáng)邏

  龔波:磨山工業(yè)園、漢陽(yáng)王家灣一帶至漢口

  黃方敏:王家灣沌口開(kāi)發(fā)區至漢南

  朱自佳:江夏至武昌火車(chē)站

  海興嘯:江夏至武昌火車(chē)站

  彭國祥負責武漢市及周邊其他區域,并對其他業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況跟蹤抽查。業(yè)務(wù)員按劃分的業(yè)務(wù)區域開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),除各人已上報目前跟蹤重點(diǎn)項目外,業(yè)務(wù)活動(dòng)原則上不得過(guò)界。

  2)各業(yè)務(wù)員對負責區域所在建或籌建樓盤(pán)、廠(chǎng)房信息應有全面了解。本制度下發(fā)一個(gè)月內完成對所負責區域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計劃下周開(kāi)發(fā)的新信息數量。未完成上周計劃的考核10元,150%達成計劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會(huì )同業(yè)務(wù)部對業(yè)務(wù)員信息收集情況進(jìn)行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。

  2、業(yè)績(jì)。獎勵及處罰制度按公司下發(fā)《公司營(yíng)銷(xiāo)人員獎懲規定》之相關(guān)內容執行。

  三、本制度涉及考核項,均由業(yè)務(wù)員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。

業(yè)務(wù)員管理制度9

  一、通訊方面:

  1、必需保障手機處于24小時(shí)開(kāi)機狀態(tài),保證通訊暢通。每發(fā)覺(jué)關(guān)機一次或聯(lián)系不上扣罰20元,當月累計關(guān)機、無(wú)人接聽(tīng)、不在服務(wù)區兩次以上扣除當月通訊補貼。

  2、所持手機需要換號者要提前報告公司,并明確自己新的聯(lián)系方式,當新的手機號碼被確定后要準時(shí)報辦公室備案。

  3、公司開(kāi)會(huì )或培訓期間手機必需調為震驚狀態(tài),除客戶(hù)電話(huà)外,一律不得接聽(tīng)電話(huà)或發(fā)送短信。接聽(tīng)電話(huà)前首先要請示在場(chǎng)領(lǐng)導,經(jīng)同意后到外接聽(tīng),不得影響正常秩序,發(fā)覺(jué)違反者一次扣罰5元,當月累計兩次以上(含兩次)扣罰20元,三次以上者扣除當月通訊補貼。公司開(kāi)會(huì )或培訓期間坐姿不正,玩弄手機,不留意聽(tīng)講者一次扣罰10元,擾亂正常秩序者,累計發(fā)覺(jué)一次扣罰50元,兩次扣罰100元,三次交公司人勞處待崗。

  二、出勤管理:

  1、工作時(shí)間:8:30~17:00。

  2、簽到制度

  市區業(yè)務(wù)人員實(shí)行早晚簽到制,即早上到公司簽到,下午回到公司開(kāi)完會(huì )后簽到;倉庫管理人員按市區終端業(yè)務(wù)人員簽到制度執行。其他人員實(shí)行正常簽到,假如業(yè)務(wù)需要需外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),要向主管領(lǐng)導匯報。

  3、佩戴胸牌管理制度

  食品公司人員在上班時(shí)間內必需佩戴胸牌,發(fā)覺(jué)一次未帶胸牌者扣罰10元。

  4、遲到、早退:遲到、早退一次扣罰10元;遲到、早退超過(guò)半小時(shí)按曠工處理。

  5、曠工:曠工一天扣罰兩天基本工資和誤餐補助,曠工超過(guò)三天交公司人勞處待崗。

  6、離崗:工作中發(fā)覺(jué)離崗一次扣罰20元,當月累計發(fā)覺(jué)離崗三次交公司人勞處待崗。

  7、請假:業(yè)務(wù)人員請假需填寫(xiě)假條并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意后方可請假,假條由部門(mén)領(lǐng)導上交主管領(lǐng)導,當月請假日期超過(guò)兩天的`扣除超出期間的工資及誤餐補助。

  8、全勤:當月全勤者嘉獎50元。

  三、會(huì )議制度及出勤要求:

  1、每天早上:8:30各部門(mén)分別召開(kāi)晨會(huì ),要求時(shí)間盡量簡(jiǎn)短。早會(huì )后領(lǐng)取自己每日訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)所需的用品后,馬上去自己當日所要訪(fǎng)問(wèn)區域。公司要求早上9:00之前必需出門(mén),每次扣罰5元。

  2、每天下午:各部門(mén)分別開(kāi)當天業(yè)務(wù)總結會(huì ),業(yè)務(wù)員要將當天業(yè)務(wù)中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行反饋、溝通、解決。

  3、發(fā)覺(jué)一次未正常召開(kāi)會(huì )議,扣罰部門(mén)負責人10元。

  四、終端業(yè)務(wù)員訪(fǎng)問(wèn)制度:

  1、訪(fǎng)問(wèn)工作中嚴格按所定目標客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),不得漏店、跳動(dòng)式訪(fǎng)問(wèn),如發(fā)覺(jué)一次扣罰5元。

  2、訪(fǎng)問(wèn)工作中嚴格按要求填寫(xiě)客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)卡(記錄)和客戶(hù)訂單,不得弄虛作假,如發(fā)覺(jué)一次扣罰5元/店。

  3、每個(gè)工作日中午12:00———14:00為午休時(shí)間,午休時(shí)不得離開(kāi)自己的訪(fǎng)問(wèn)區域,如發(fā)覺(jué)離開(kāi)訪(fǎng)問(wèn)區域者一次扣罰10元。

  五、業(yè)務(wù)人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)應嚴格遵守以下事項:

 。ㄒ唬┯脩(hù)詢(xún)價(jià)或報價(jià)留意事項:

  1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴格按公司公布的當日價(jià)格和活動(dòng)向客戶(hù)報價(jià),并記錄備案(含報價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報價(jià)的等級、價(jià)格等)。

  2、業(yè)務(wù)人員負責向本轄區的客戶(hù)報價(jià),若接到其他區域用戶(hù)詢(xún)價(jià),須轉接給其他轄區負責的業(yè)務(wù)人員。

 。ǘ┬畔⑹占粢馐马棧

  1、與客戶(hù)溝通中要充分了解客戶(hù)目前的經(jīng)營(yíng)狀況,資信狀況、銷(xiāo)售渠道和選購渠道等內容,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要準時(shí)、精確、全面。

  3、在鞏固原有客戶(hù)的同時(shí),要樂(lè )觀(guān)調查市場(chǎng)需求狀況和進(jìn)展趨勢,搜集新的信息,開(kāi)拓新客戶(hù)新市場(chǎng)。

  4、依據公司要求做好行銷(xiāo)日志,行銷(xiāo)日志要明確詳細,準時(shí)上交到公司。

  5、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出看法和建議,以書(shū)面形式反饋。

 。ㄈ┰阡N(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員須遵守下列規定:

  1、留意儀容儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱忱周到。

  2、嚴守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)待方法與嘉獎規定等商業(yè)隱秘。發(fā)覺(jué)業(yè)務(wù)人員截留公司活動(dòng)的行為,按10倍進(jìn)行懲罰,并在公司公告欄內進(jìn)行公示,以示懲戒。

  3、工作期間,不能飲酒。

  4、工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

業(yè)務(wù)員管理制度10

  成本核算管理制度

  外貿業(yè)務(wù)員管理制度

  辦理客戶(hù)業(yè)務(wù)前的準備工作

  營(yíng)業(yè)助理復查上次該客戶(hù)當面所交代或來(lái)電來(lái)函所應辦工作是否已完成,如未完成應速辦妥。

  (一)營(yíng)業(yè)助理對客戶(hù)所寄來(lái)擬在仿制的原樣品,如需準備報價(jià)、樣品、印盒、紙套、標紙、標頭、陳列箱、說(shuō)明書(shū)等資料,應即準備齊全,如有問(wèn)題不能解決,應即向主管經(jīng)理請示如何處理。

  (二)營(yíng)業(yè)助理須將客戶(hù)所欲購的項目,應準備最新報價(jià),以滿(mǎn)足客戶(hù)再訂購的需要。

  (三)營(yíng)業(yè)助理應客戶(hù)所需,代訂飯店房間、并于前一天應再與飯店聯(lián)絡(luò ),不可有誤。

  (四)營(yíng)業(yè)助理須通知裝押助理,最遲于于客戶(hù)來(lái)前一日辦妥OOL。

  (五)如需采購部有關(guān)科長(cháng)配合準備工作者,營(yíng)業(yè)助理應協(xié)調妥善對大客戶(hù)來(lái)應預到公司日期。

  客戶(hù)接待工作

  (一)如需到機場(chǎng)迎接,營(yíng)業(yè)部助理應向總務(wù)科安排接機事宜,并應于飛機抵達前2小時(shí)與航空公司機場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò )班機確定到達時(shí)間。必須提前5分鐘抵達機場(chǎng)或飯店將客人接來(lái)公司。

  (二)如客戶(hù)需赴工廠(chǎng)察看,營(yíng)業(yè)助理應事先與工廠(chǎng)聯(lián)絡(luò ),安排行程。

  (三)如客戶(hù)需要游覽名勝古跡,營(yíng)業(yè)助理應事先安排觀(guān)光行程。

  客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待

  (一)赴機場(chǎng)或飯店接客戶(hù)前,營(yíng)業(yè)助理應將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。

  (二)如客戶(hù)需要飲料、食品等,營(yíng)業(yè)助理應通知樣品室準備。

  (三)如需采購部有關(guān)科長(cháng)備詢(xún)時(shí),營(yíng)業(yè)助理應事先通知待命。

  客戶(hù)接洽業(yè)務(wù)

  (一)營(yíng)業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶(hù)挑選樣品。

  (二)經(jīng)客戶(hù)挑選的有興趣產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應即記錄詳細資料及產(chǎn)品編號、規格、包裝明細、材數,最近工廠(chǎng)價(jià)格。如有必要,得與有關(guān)科長(cháng)協(xié)調報價(jià)。如客戶(hù)是以C&F或CIF條件采購者,應即計算所擬報單位數量的運費,如該產(chǎn)品客戶(hù)以前曾購買(mǎi)者,則應記錄前次廠(chǎng)價(jià)與賣(mài)價(jià)。

  (三)與客戶(hù)洽談中,對報價(jià)及客戶(hù)所特有要求的規格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結構材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購數量等,營(yíng)業(yè)助理均應詳細列入記錄,必要時(shí)畫(huà)上該產(chǎn)品草圖。

  (四)如客戶(hù)當日未能決定采購者,須待次日繼續洽談時(shí),營(yíng)業(yè)助理應將所挑選出來(lái)的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內。以免下次洽談時(shí)重復挑選。(保留期限不得超過(guò)一星期)。

  (五)如客戶(hù)不予洽談或已洽商完畢的樣品,營(yíng)業(yè)助理應囑咐樣品室歸還原處。

  (六)客戶(hù)如有任何詢(xún)問(wèn)應即查核答復,如不能即時(shí)答復,亦應向客戶(hù)說(shuō)明原因并告以何時(shí)答復。

  (七)與客戶(hù)洽談中,對客戶(hù)所交代的工作應于下次洽談前完成。

  整理報價(jià)單

  (一)應客戶(hù)需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理與采購部有關(guān)科長(cháng)協(xié)調整理報價(jià)單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶(hù)。

  (二)客戶(hù)訂購產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應于客戶(hù)離公司的當日或限內將報價(jià)單單項總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當,呈主管經(jīng)理閱后,掃報價(jià)單所規定份數增加二份。如是C&F或CIF時(shí),報價(jià)單上的材數不予打出。

  (三)營(yíng)業(yè)助理,應即核對報價(jià)單是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實(shí)無(wú)誤,然后抽出一份報價(jià)單請示經(jīng)理后,開(kāi)國內訂單,連同國內訂單裝運聯(lián)一并交裝押助理。

  成本核算管理制度

  (四)所有寄國外信件,報價(jià)單若其他一切文件須由營(yíng)業(yè)助理核對,并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報關(guān)文件由營(yíng)業(yè)助理于結并前自行核對單價(jià)數量,必須在當日內完成。

  開(kāi)國內訂單

  營(yíng)業(yè)助理應時(shí)常查核自存的報價(jià)單,并盡速請主管經(jīng)理會(huì )同有關(guān)采購科長(cháng)發(fā)出國內訂單,并在存檔報價(jià)單及資料卡或PRICE LIST上注明承制工廠(chǎng)、廠(chǎng)價(jià)、國內訂單號碼及日期。

  (一)訂單上嘜頭可采用下列方式:

  1.刻章。

  2.打字。

  3.由營(yíng)業(yè)助理書(shū)寫(xiě)清楚。

  (二)如國內訂單上數量、價(jià)格、包裝、規格、嘜頭有變更時(shí),即發(fā)出"訂單更改通知",并與原國內訂單留底聯(lián)裝訂一起。

  (三)如是將國內訂單改開(kāi)另一工廠(chǎng),則應于國內訂單留底聯(lián)、驗貨聯(lián)、裝運聯(lián)上注明,"本訂單是原訂單號重開(kāi),原訂單作廢"并于存檔報價(jià)單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國內訂單號碼、日期、承制廠(chǎng)名稱(chēng)價(jià)格,但在工廠(chǎng)聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對不可注明該訂單是重開(kāi),并即將裝運聯(lián)直接交裝運押助理。

  (四)原國內訂單如是改開(kāi)別家工廠(chǎng)時(shí),須用特別編號,舉例如下:

  KR-1021 (此為改開(kāi)訂單號碼)

  K-1021 (此為原訂單號碼)

  (五)需動(dòng)退的貨,外箱上要打記號,應于訂單上特別注明,告知工廠(chǎng)。

  (六)如是紡織品的訂單,亦應于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。

  (七)印制樣品請款時(shí),務(wù)必附上樣品才可付款。

  (八)訂單一個(gè)ITEM在¥5,000以上,科長(cháng)在時(shí)一定要讓科長(cháng)簽字,才能寄出,如科長(cháng)不在而急于需寄出的訂單由營(yíng)業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長(cháng)簽字才寄出,但如未經(jīng)科長(cháng)簽字的訂單,采購科長(cháng)應協(xié)助出貨,而催貨則由營(yíng)業(yè)部負責。

  (九)凡向工廠(chǎng)催貨(包括配件及印刷品)一切的責任由營(yíng)業(yè)助理負責,但裝押助理協(xié)助催貨。

  開(kāi)妥國內訂單

  (一)國內訂單開(kāi)妥后,須校對與報價(jià)單上所列的包裝、數量是否相符。

  (二)開(kāi)妥國內訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后:

  1.留底聯(lián)存查。

  2.工廠(chǎng)聯(lián)及簽回聯(lián)及驗貨聯(lián)交管制中心。

  3.裝運聯(lián)連同報價(jià)單一份交裝押助理保存出貨用。

  4.簽回聯(lián)逾10天工廠(chǎng)未自動(dòng)簽回時(shí),由管制中心過(guò)濾,如該訂單單項金額超過(guò)美金20xx元或人民幣8萬(wàn)元以上者,通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負責簽回,(如金額未超過(guò)以上金額者不必硬性簽回),如超過(guò)美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長(cháng)簽回。

  5.管制中心收到簽回聯(lián)時(shí),核對單價(jià)、數量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應由管制中心通知各承辦助理,再交行政助理處理后轉交各有關(guān)人員更改樣品室價(jià)格。

  (三)營(yíng)業(yè)助理收到出貨樣品時(shí),須詳查出貨樣品的品質(zhì)規格是否符合客戶(hù)要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請示旅客經(jīng)理如何處理,驗貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。

  1.北部地區助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷(xiāo)案后,自行保管。

  2.送他倉庫的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。

  (四)工廠(chǎng)收到訂單要求承辦助理改價(jià),須由經(jīng)理決定不可自作主張。

  成本核算管理制度

  索取樣品

  (一)客戶(hù)未訂購,但要求樣品的項目應請示主管經(jīng)理會(huì )同采購部有關(guān)科長(cháng)向何家工廠(chǎng)索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。

  (二)客戶(hù)已訂購者,應按報價(jià)單國內訂單上規定數量向有關(guān)工廠(chǎng)索取樣品。

  (三)索取樣品如急迫時(shí),以電話(huà)與有關(guān)工廠(chǎng)及外務(wù)員聯(lián)絡(luò )。

  (四)重要樣品如在限期內仍未收到回音時(shí),應即填寫(xiě)"重要樣品逾期追問(wèn)單",交有關(guān)采購科長(cháng)采取緊急措施。

  (五)對外務(wù)人員交辦的事項,應隨時(shí)督促如期完成,如有任何困難時(shí)請示主管經(jīng)理處理。

  (六)收到工廠(chǎng)樣品后應即詳細檢查是否完好無(wú)缺,如有規格不符或損壞應速通知工廠(chǎng)重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。

  (七)向工廠(chǎng)索取樣品時(shí),要注明該工廠(chǎng)產(chǎn)品的編號,如無(wú)工廠(chǎng)編號,須附上草圖或相片。

  (八)向工廠(chǎng)索取樣品時(shí),請勿寫(xiě)客戶(hù)及地區名稱(chēng)。

  (九)外借樣品申請單上一律附上2"×3"相片留底。

  (十)內借(暫借)樣品應于資料中心登記。

  (十一)凡一個(gè)ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。

  附件:

  索取樣品職責的劃分:

  1.舊樣品一律由營(yíng)業(yè)部直接向工廠(chǎng)或外務(wù)員索取,若無(wú)法取得,請科長(cháng)提供資料,由助理繼續索取,到完成為止。

  2.新樣品一律要科長(cháng)負責索取,所謂新樣品包括:

  (1)客戶(hù)送來(lái)的樣品(圖片)。

  (2)舊樣品但有部分更改者。

 、偻鈩(wù)員編制隸屬采購部,但其工作直接對營(yíng)業(yè)部負責。

 、谟杏唵蔚男聵悠酚煽崎L(cháng)負責索取樣品到底。

 、蹮o(wú)訂單的新樣品索取期限已屆,科長(cháng)無(wú)法完成,應呈所屬經(jīng)理,說(shuō)明理由。

  寄樣品給客戶(hù)

  在收到工廠(chǎng)所寄來(lái)的樣品上,貼妥本公司標簽與ITEM NO.品名

  (一)如以海郵或空郵寄出者,應打收件人地址、姓名、電話(huà)、標簽及SAMPLE INVOICE五聯(lián),在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包景裹組寄出,將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內。第一聯(lián)寄客戶(hù),第二聯(lián)交收發(fā)歸檔,第五聯(lián)自存。

  1.如樣品數量過(guò)多或價(jià)值過(guò)高,而交涉仍需付樣品費者,應于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶(hù)索取樣品費及郵費。

  2.每3個(gè)月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客戶(hù)未寄來(lái)樣品費郵費或其他費用,打DEBIT NOTE用會(huì )計科長(cháng)名義向客戶(hù)索取。

  3.寄國外包裹,由各助理自行包好,裝入箱內"

  4.如寄出SMP需辦出口配額者,承辦助理應特別注意事先辦理。

  (二)如以航空貨運方式寄出者,應打SAMPLE INVOICE六聯(lián)單價(jià)打上虛價(jià)(不實(shí)的價(jià)格)第一聯(lián)于樣品寄出后隨函寄給客戶(hù),第五聯(lián)由航空貨運公司簽名后交秘書(shū)室收發(fā)人,六聯(lián)自存。收到航空貨運公司提單應核對航空運費、客戶(hù)地址及班機是否正確,如航空貨運公司計算傭金時(shí)核對,其余交秘書(shū)室存檔,如航空運費為本公司支付者,須客戶(hù)確實(shí)收到貨品時(shí)才可簽付運費。

  (三)所有寄出國外的樣品須由經(jīng)理過(guò)目,再行寄出。

  □客戶(hù)來(lái)電來(lái)函來(lái)樣品

  (一)收到客戶(hù)來(lái)電來(lái)函,應立即請示經(jīng)理如何處理。

  成本核算管理制度

  (二)收到客戶(hù)來(lái)擬仿制的樣品,或寄來(lái)的目錄相片,其開(kāi)發(fā)報價(jià)等,應即請示主管經(jīng)理。若有居交訂單者,請公司予以獎勵。

  (三)主管經(jīng)理外出時(shí),營(yíng)業(yè)助理應在自己能力范圍內所能管的事先行管理,主管經(jīng)理返公司后,再呈報處理經(jīng)過(guò)如系緊急事項,應設法與主管經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò ),以便迅速處理。

  □須經(jīng)確認樣品、印刷品

  (一)如國內訂單上載有樣品、印刷盒、紙套、標紙、標頭經(jīng)國外客戶(hù)確認通過(guò)后,立即以公司印的`表格,寄交工廠(chǎng)及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原國內訂單裝運聯(lián)上登記后再交回營(yíng)業(yè)助理留存。如以電話(huà)通知工廠(chǎng),應補寄通知以便安排出貨。

  (二)客戶(hù)正式確認通過(guò)的樣品,應會(huì )知有關(guān)外務(wù)員或科長(cháng),規格正確以便驗貨。

  □驗貨

  (一)如非專(zhuān)案訂單因訂購數量小或外務(wù)員忙碌,因地區偏遠無(wú)法前往承制廠(chǎng)商貨或因承制廠(chǎng)商品質(zhì)差,外務(wù)人員不能決定可出貨時(shí),外務(wù)人員來(lái)電或來(lái)函通知,營(yíng)業(yè)助理應即請示主管經(jīng)理如何處理。但北部地區、廣州地區不論任何情況,應通知外務(wù)員必須親往驗貨。

  (二)營(yíng)業(yè)助理因解決重要問(wèn)題須往工廠(chǎng)時(shí),應填出差申請表返回公司后憑出差報告表,向總務(wù)科請領(lǐng)差旅費。

  (三)所有訂單的驗貨聯(lián)均由管制中心直接寄交外務(wù)員,以便協(xié)助催貨,如助理需到倉庫驗貨,自行找裝運聯(lián)或留底聯(lián)。

  □申請國外(內)傭金賠償

  (一)營(yíng)業(yè)助理填妥申請書(shū),送呈主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽名核準送交押匯科長(cháng),如賠償須扣工廠(chǎng)者于表上注明并另填寫(xiě)扣款單一份交會(huì )計,一份交稽核,一份交采購科長(cháng),一份留底,以便工廠(chǎng)請款時(shí)扣除,如是親交來(lái)公司的客戶(hù),須備妥收據及護照影本送交會(huì )計制單。

  (申請書(shū)為四聯(lián),其中一份留底)

  (二)在支付國外傭金時(shí)必須:

  1.與國外公司訂傭金可在任何地點(diǎn)支付的契約影本交會(huì )計。

  2.每支付前由對方公司來(lái)信指定由某人攜帶該公司開(kāi)立的收據支領(lǐng)。

  (三)押匯科長(cháng)收到國外匯款支出申請單,送交有關(guān)會(huì )計簽收一份,另一份交稽核。

  □對樣品處理

  (一)出貨樣品:營(yíng)業(yè)助理必須取得并切實(shí)負責驗貨無(wú)誤后予以自行保管或予補樣。

  (二)收到工廠(chǎng)新樣品,呈閱主管經(jīng)理后,應附廠(chǎng)商住址、電話(huà)及負責人姓名及價(jià)格資料即送采購部有關(guān)科長(cháng)編資料。

  (三)承辦助理收到新樣品,應從速送采購部,如獲訂單,可得獎金。

  (四)有秘密樣品(專(zhuān)利或只能賣(mài)給專(zhuān)門(mén)客戶(hù))不可隨便陳列于樣品室。其訂單及樣品函的科長(cháng)欄應改填經(jīng)理名。

  (五)如需向商業(yè)部門(mén)借出樣品時(shí),應填寫(xiě)"樣品外借申請單"連同彩色照片呈總經(jīng)理核后方可借出。

  (六)如有不可陳列的印刷盒,由承辦助理于出綱SMPL上注明"不可陳列"字樣,先交管制中心銷(xiāo)案后,再由管制中心送交承辦助理保管。

  □注銷(xiāo)國內訂單

  (一)營(yíng)業(yè)助理向裝押助理簽收"營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準單"須詳細核對單價(jià)、數量及扣款事項并作付款記錄后交管制中心核對,無(wú)誤后簽名呈閱經(jīng)理,并將原國內訂單底上予以注銷(xiāo)。

  (二)凡有退關(guān)稅或退貨物稅的工廠(chǎng)在未結關(guān)前請款一律保留50%(包括送倉庫貨),如工廠(chǎng)急需貨款,亦應先開(kāi)來(lái)保證票。

  □接到報價(jià)單與國內訂單

  成本核算管理制度

  裝押助理收到由營(yíng)業(yè)助理轉來(lái)的報價(jià)單與國內訂單時(shí),應核對報價(jià)單與國內訂單上包裝、數量是否完全相符,如發(fā)生錯誤或有疑問(wèn)時(shí),應即與營(yíng)業(yè)助理協(xié)調或請示主管經(jīng)理如何處理。

  □簽收L/C影本

  (一)押匯科長(cháng)收到L/C后,即影印一份送交營(yíng)業(yè)經(jīng)理簽收,再轉交營(yíng)業(yè)助理核閱并在存檔的O/C上登記L/C號碼,S/D、V/D以及金額后,交裝押助理。

  (二)L/C可能發(fā)生的問(wèn)題如下:

  1.收到L/C時(shí)須先核對總金額、數量、單價(jià)是否正確。

  2.收以L(fǎng)/C當天時(shí),如距有效日少于三天,即須向主管經(jīng)理提出。

  3.通常L/C是可分批,如不可分打,須向主管經(jīng)理提出。

  4.如由本地無(wú)直接船可到達的港口,須看L/C是否可以轉船,如不可以須請示主管經(jīng)理,必須特別注意出口港不能指定為本地港口。

  5.核對受益人全名、地址有無(wú)錯誤。

  6.核對交易條件是為FOB、CIF、C&F是否相符。

  7.L/C內容有無(wú)錯誤字。

  8.有無(wú)規定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。

  9.如同一富戶(hù)有數張L/C時(shí)須看有無(wú)規定可予合并。

  10.如L/C直接由國外客戶(hù)寄來(lái),而未經(jīng)銀行登記,須即請示主管經(jīng)理是否送銀行核對其簽字是否符合。

  11.如遠期付款的L/C應查看利息,是否由買(mǎi)方負擔,如否應即請示主管經(jīng)理。

  12.如有怪異字眼,或條款有違常理者,應即請示主管經(jīng)理。

  □裝船通知單

  (一)依照國內訂單的規定交貨日期一個(gè)月至一個(gè)月前開(kāi)始作業(yè),由裝押助理按外勤人員的報告或直接與工廠(chǎng)聯(lián)系后填寫(xiě)裝船通知單。

  送貨柜場(chǎng)者:共四聯(lián)

  第一聯(lián):

  寄工廠(chǎng),由裝押助理寫(xiě)好廠(chǎng)商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。

  第二、三聯(lián):

  (1)寄有關(guān)外務(wù)員,在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、才積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理,再交裝押助理協(xié)調安排出貨。

  (2)如每一ITEM超過(guò),美金5000元者,第二聯(lián)交有關(guān)科長(cháng),第三聯(lián)仍寄交外務(wù)員。

  第四聯(lián):裝押助理存查。

  貨送倉庫者:填"送倉裝船通知單",共二聯(lián)

  第一聯(lián):

  寄工廠(chǎng),由裝押助理寫(xiě)好廠(chǎng)商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。

  第二聯(lián):

  裝押助理存查。

  如重要訂單未能如期交貨,得填寫(xiě)"重要訂單逾期追問(wèn)單"交有關(guān)科長(cháng)協(xié)助處理。

  (二)如國內訂單規定收到L/C后才通知生產(chǎn)者,收到L/C當日即在裝船通知單上注明"L/C已收到",船期通常以S/D期限前三星期為宜。(彈性應用)

  (三)如國內訂單規定須等樣品確實(shí)通過(guò)才生產(chǎn)者,當收到客戶(hù)確認函電時(shí),由營(yíng)業(yè)助理填寫(xiě)確認函交工廠(chǎng),并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收,并在國內訂單裝運聯(lián)上登記后,再交回營(yíng)業(yè)助理,以便安排船期。

  (四)如出口美、日地區,應將經(jīng)濟部商品檢驗局的原料來(lái)源加工處所切結書(shū)空白數份填妥,可成本核算管理制度

  隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠(chǎng)或交外務(wù)員蓋章填寫(xiě)后寄回,才回經(jīng)濟部商品檢驗局申請產(chǎn)地證明書(shū)。

  (五)需確實(shí)注意出口貨品是否含有須辦退稅進(jìn)口零件,協(xié)調報關(guān)行后與有關(guān)工廠(chǎng)辦理手續。

  □催貨

  (一)送貨柜場(chǎng)的裝船通知單發(fā)出后一星期內如無(wú)回音交貨,應該會(huì )同營(yíng)業(yè)助理向工廠(chǎng)或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。

  (二)退稅資料寄來(lái)本公司時(shí),應先告知工廠(chǎng)填明承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠(chǎng)的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩。

  □收到倉庫送來(lái)的進(jìn)貨單

  (一)裝押助理收到進(jìn)貨單應即核對,對所列的嘜頭、數量、包裝情況表是否與國內訂單符合,如需更正即刻通知倉儲科長(cháng)處理。

  (二)收到進(jìn)貨單后,需通知助理前往倉庫驗貨,并制訂"萊部訂單貨款支付核準單"。

  (三)如未通知送貨柜場(chǎng)而擅自送來(lái)倉庫者,應扣運費。

  □簽訂S/O

  (一)依據出貨明細表及國內訂單裝運聯(lián)所示大約材數計算體積重量。

  (二)向擬裝運的船公司或報關(guān)行查是否確實(shí)簽到S/O。

  (三)船期如有提前或延后,應立即與工廠(chǎng)聯(lián)系務(wù)必配合。

  (四)打S/O時(shí)須查核是否每張均打,如有漏打,應即時(shí)補上,以免報關(guān)行在船公司重打,浪費時(shí)間。

  (五)簽S/O的時(shí)間應提早一星期或兩星期,或事先以電話(huà)與船公司聯(lián)絡(luò )訂船位。

  (六)如裝整臺貨柜時(shí),必須貨物實(shí)際重不可超過(guò)船公司所規定的重,如超過(guò)時(shí)應請示主管經(jīng)理處理。

  □結關(guān)前工作

  (一)如由他庫裝貨柜出貨者,應提前將出貨明細表一份交倉儲科科長(cháng),以便送貨。(貨未到或尚未驗貨,應在明細表上注明)

  (二)(如由倉庫出卡車(chē)者,須在結關(guān)前二天將出貨明細表交押匯科長(cháng),以便及時(shí)通知卡車(chē),貨未到或尚未驗貨必須在明細表上注明。

  (三)須密切注意倉庫出貨時(shí)間、車(chē)號、嘜頭、數量及送貨地點(diǎn),確定時(shí)應即通知報關(guān)行。

  (四)于船期結關(guān)前一日,確定出貨明細表的正確項目、數量,如所出的貨有配件印刷工廠(chǎng)者,須于出貨明細表上注明。

  (五)打PRCKING LIST六份,并于其中三分抬頭改成INVOICE并于其上注明每家工廠(chǎng)正確全名,統一編號、發(fā)票號碼,交營(yíng)業(yè)助理核閱。并填寫(xiě)出口登記本四聯(lián),第五聯(lián)(財務(wù))連同PACKING LIST三份INVOICE二份送交押匯科長(cháng)蓋章后,連同退稅資料交報關(guān)行,一份交會(huì )計科長(cháng),其中另一份INVOICE自行留底。

  (六)出口登記本上所列規定送件日期及預計入帳日期,應填寫(xiě)結關(guān)后七天,如有遲延應寫(xiě)原因。

  (七)送貨當天早上必須聯(lián)絡(luò )工廠(chǎng)確實(shí)出貨時(shí)間、卡車(chē)號碼及到達時(shí)間,確定時(shí)立即通知報關(guān)行。

  (八)結關(guān)當天如有未能確定工廠(chǎng)出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報關(guān)。

  (九)貨如未依時(shí)間送達,所發(fā)生海關(guān)費用及規費應有記錄,并于簽訂單支付核準單時(shí)填上應扣數目,注意請款時(shí)扣除。

  (十)裝押助理如當日有結關(guān)的貨,須所有的貨到達確實(shí)報關(guān)完畢,才可下班。

  (十一)裝押助理必須待進(jìn)貨柜場(chǎng)的貨確已送達無(wú)誤才可制"營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準單"。

  (十二)工廠(chǎng)的出貨發(fā)票要開(kāi)送貨當天的日期、配件,如分批出貨,亦需于每一次出貨(磅貨)即成本核算管理制度

  開(kāi)來(lái)當天的發(fā)票,不可延遲于送貨。

  (十三)工廠(chǎng)如在貨未結關(guān)前,即已送達貨柜場(chǎng),而有需退貨物稅或關(guān)稅者,請款時(shí)一律暫時(shí)保留50%,并于貨款支付核準單上注明此點(diǎn)。

  結關(guān)后工作

  (一)裝押助理須查詢(xún)報關(guān)行及船公司,貨是否確實(shí)出口無(wú)誤,如確實(shí)無(wú)誤,將出口明細表一份交會(huì )計,另一份送管制中心,并將營(yíng)業(yè)部訂半日貨款支付核準單交營(yíng)業(yè)助理。

  (二)催CBC必須確實(shí)于結關(guān)次日取得,除非以錯單出口者,須隨時(shí)催報關(guān)行,最遲須于一星期內取得,否則須向主管經(jīng)理報備。

  (三)于CBC到達后,如要辦理經(jīng)濟部產(chǎn)地證明書(shū),須附上INVOICE一份,工廠(chǎng)已蓋好章的原料來(lái)源加工切結書(shū)一份及CBC副本一份送交報關(guān)行,以便辦理產(chǎn)地證明。

  (四)在拿B/L前須將S/O留底正確無(wú)誤一份交報關(guān)行,以便到船公司拿B/L時(shí)核對。

  (五)在收到B/L時(shí)立刻核對材數與運費與內容有無(wú)錯誤是否符合。

  (六)B/L如須預付運費,應會(huì )同營(yíng)業(yè)助理填妥營(yíng)業(yè)部雜費支付核準單交有關(guān)會(huì )計,如經(jīng)理不在,為爭取時(shí)效,可憑裝押助理簽名,即送會(huì )計付款,事后由會(huì )計送給經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補簽。

  (七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長(cháng),將必要文件轉送銀行押匯,出口登記本第三聯(lián)由押匯科長(cháng)轉送稽核,時(shí)間由結關(guān)日起不得超過(guò)七天,如有延誤需寫(xiě)原因,并須扣各經(jīng)理利息,并處罰裝押助理。

  (八)押準文件存檔聯(lián)及寄交客戶(hù),聯(lián)經(jīng)由營(yíng)業(yè)助理呈閱主管經(jīng)理后,分別寄出并在存檔聯(lián)上注明"歸檔",交收發(fā)中心。

  (九)押匯科長(cháng)收到結匯證書(shū)連同信匯回條、出貨明細表、INVOICE及B/L各一份送交有關(guān)會(huì )計。

  □打OOL

  視客戶(hù)或經(jīng)理需要,裝押助理應按所辦客戶(hù)會(huì )同營(yíng)業(yè)助理打OOL三份,一份由裝押助理留存,兩分轉交營(yíng)業(yè)助理留存一份,另一份呈閱主管經(jīng)理。

  □收到倉庫存貨周報表

  倉儲科須于每周一上午11時(shí)半前將倉庫周報表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對數量、嘜頭廠(chǎng)商無(wú)誤后交營(yíng)業(yè)助理核對,于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉交行政助理,如倉庫存貨周報表上有錯誤時(shí)須立刻去電話(huà)與倉儲科長(cháng)聯(lián)系查明。

  □申請LOCAL L/C

  (一)向押匯科長(cháng)取表填妥,即送主管經(jīng)理,總經(jīng)理簽名核準交押匯科長(cháng)申請,在開(kāi)發(fā)本地信用狀申請書(shū)上須開(kāi)給何家工廠(chǎng),手續費是否從工廠(chǎng)扣除。

  (二)押匯時(shí)LACAL L/C復印件本一份需送押匯科長(cháng)。

  貨完全出清時(shí)的工作

  (一)國內訂單裝運聯(lián)待貨完全出清不再使用時(shí),自行燒掉。

  (二)L/C影本待貨完全出清不再使用時(shí),應即交押匯科長(cháng)。

  核簽報關(guān)費

  (一)核對嘜頭、件數是否無(wú)誤,并于出口登記本留底聯(lián)注銷(xiāo)并于出口登記本上報關(guān)費欄登記該批報關(guān)費,以免報關(guān)行重復請款。

  (二)報關(guān)費如多出規定費用時(shí),應簽請經(jīng)理核準

業(yè)務(wù)員管理制度11

  根據公司體現公正、公平的原則,為了加強公司管理,激勵公司員工的工作,制定公司薪酬管理制度。

  一、業(yè)務(wù)人員薪酬由底薪、傭金兩部分組成。

  二、底薪

  2-1標準:

  片區經(jīng)理月薪1200元+每月過(guò)程考核獎(詳見(jiàn)過(guò)程考核實(shí)施辦法)

  業(yè)務(wù)助理月薪1000元+所屬片區經(jīng)理過(guò)程獎的30%

  初級業(yè)務(wù)助理月薪:本科900元,專(zhuān)科800元(不參加過(guò)程考核)

  注:新聘用員工實(shí)習期(2個(gè)月)本科700元,專(zhuān)科600元,實(shí)習期滿(mǎn)自動(dòng)轉為初級業(yè)務(wù)助理

  2-2底薪發(fā)放時(shí)間為每月5日,出差人員回公司后領(lǐng)取底薪。

  三、傭金

  3.1傭金

  3.1.1傭金標準:傭金=提成-分擔費用-失誤損失(包括本政策、業(yè)務(wù)管理制度、市場(chǎng)財務(wù)制度、業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)費用制度范圍內的所有應承擔的損失)

  3.1.2年底貨款兩清、賬目明晰的,春節前可發(fā)放全部傭金

  3.2提成標準:提成=凈回款(返利除外)×提成系數

  3.2.1提成系數(指標均為百分比)

  xx片區部部長(cháng)提成系數(1100萬(wàn))1.1,片區經(jīng)理提成系數(海南粵西(200萬(wàn))3.5

  xx區(240萬(wàn)3.2)、xx區(200萬(wàn))3.5、xx區(200萬(wàn))3.5);

  xx大區提成系數(480萬(wàn)):1.9(云貴1個(gè)助理(280萬(wàn))3.1、四川(200萬(wàn))3.5

  xx部部長(cháng)提成系數(1000萬(wàn))1.2,業(yè)務(wù)代表提成系數(湖北(180萬(wàn))3.5、湖南(200萬(wàn))3.5

  xx(助理1人240萬(wàn))3.9、xx區(240萬(wàn))3.2);

  xx大區提成系數(480萬(wàn)):1.9片區經(jīng)理提成系數江蘇上海(220萬(wàn))3.4

  安徽(260萬(wàn))3.0

  xx大區提成系數(800萬(wàn)):1.2,片區經(jīng)理提成系數(遼寧(150萬(wàn))4.5吉黑(150萬(wàn))4.5

  xx區1個(gè)助理(300萬(wàn))3.1、xx直供(300萬(wàn))3.1

  xx大區提成系數(750萬(wàn)):1.3(膠東1個(gè)助理(320萬(wàn))3.0、魯中(230萬(wàn))3.5、魯西(200萬(wàn))3.5);

  西北部部長(cháng)提成系數(1000萬(wàn))1.2,片區經(jīng)理提成系數(山西(200萬(wàn))3.5、陜甘寧蒙2個(gè)助理(400萬(wàn))3.8、xq(200萬(wàn))4.0、河南(230萬(wàn))3.3)

  3.2.2銷(xiāo)售公司后勤人員(包括財務(wù)人員)參考片區平均收入、結合個(gè)人工作表現給予獎勵。

  3.3業(yè)務(wù)助理提成為該市場(chǎng)業(yè)務(wù)員提成總額的15-20%,由該市場(chǎng)的片區經(jīng)理負擔,初級業(yè)務(wù)助理不參與提成分配。

  3.4庫存細則

  3.4.1庫存率=(退貨總額/全年發(fā)貨總額)×100%

  3.4.2庫存率指標

  長(cháng)江以北庫存率為13%,長(cháng)江以南庫存率為8%,廣東庫存率為6%。

  3.4.3獎罰標準

  庫存率減少,獎勵減少貨款金額的3%;庫存增加,則扣除增加貨款金額的`3%企業(yè)員工人事檔案管理辦法(13個(gè)doc):

  3.5罰款

  3.5.1片區經(jīng)理過(guò)程考核詳見(jiàn)《過(guò)程考核辦法》

  3.5.2以公司規定的回款政策為標準,如果所屬片區內有50%的客戶(hù)因超最高賒欠額度而發(fā)不出貨的每個(gè)月考核一次,每出現一次罰款1000元。企業(yè)財務(wù)管理培訓教程(最新精編)(23個(gè)doc61個(gè)ppt)年底從傭金中扣除。

  四、本制度的解釋權歸河北冠龍農化有限公司所有。未盡事宜另行協(xié)商。

業(yè)務(wù)員管理制度12

  為了更好地樹(shù)立公司的形象,促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強對市場(chǎng)推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。

  第一章出勤制度

  一、全體業(yè)務(wù)人員必須認真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準遲到、早退。工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。

  二、工作時(shí)間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。

  三、因公,因私不能上班的,必須向部門(mén)經(jīng)理申請報告。

  四、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  五、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其它團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時(shí)間內未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。

  六、員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。

  七、考勤管理

  工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。其中:

  周一至周五:上午:8:00-11:30

  下午:14:00-17:00為工作時(shí)間

  第二章業(yè)務(wù)員管理條例

  業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  一、業(yè)務(wù)員管理條件

  1、業(yè)務(wù)經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的'問(wèn)題。

  2、廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng )造成交機會(huì )。

  3、必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),掌握銷(xiāo)售談判技巧、熟悉銷(xiāo)售合同條款;并嚴格控制銷(xiāo)售費用支出,降低銷(xiāo)售成本。

  4、及時(shí)高效的完成公司領(lǐng)導交辦的工作,處理做到最完美,執行公司的指令,服從安排。

  5、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  6、業(yè)務(wù)員要離職時(shí)必須提前一月上交書(shū)面申請,無(wú)條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。

  二、業(yè)務(wù)費用支出原則

  對業(yè)務(wù)費用,需填寫(xiě)申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷(xiāo)時(shí),原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務(wù)部門(mén)核準后給予報銷(xiāo),否則視為不存在,費用必須實(shí)消實(shí)報,不準虛報多報。

  三、業(yè)務(wù)員必須保證手機24小時(shí)開(kāi)機,保持手機的暢通。

  四、團隊合作精神

  銷(xiāo)售是靠合作的,個(gè)人英雄主義是做不好銷(xiāo)售的。

  第三章業(yè)務(wù)員日常行為規范

  一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,一切本著(zhù)以公司利益為出發(fā)點(diǎn)。

  二、建立周會(huì )制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區域情況、拜訪(fǎng)客戶(hù)數,簽約客戶(hù)數等,需提出疑問(wèn)、建議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋,同時(shí)要安排下周工作內容并作好準備。

  三、嚴格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退,下班時(shí),必須整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應盡量縮短通話(huà)時(shí)間。

  五、履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的事項。

  六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。

  七、與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè )活動(dòng)。

  八、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時(shí)向上級申報。

  九、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設備、器具等。

  十、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà),注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作,同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。

  十一、業(yè)務(wù)員著(zhù)裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著(zhù)裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著(zhù)要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十二、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫(huà)。

  第四章業(yè)務(wù)操作行為規范

  一、信息收集注意事項:

  1、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要及時(shí)、準確、全面。

  3、在鞏固原有客戶(hù)同時(shí),要積極調查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新信息開(kāi)拓新市場(chǎng)。

  4、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出意見(jiàn)和建議,以書(shū)面形式反饋回公司

  二、簽定合同的注意事項:

  1、簽定合同前,了解客戶(hù)/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。

  2、簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條款填寫(xiě)內容進(jìn)行認真推敲,逐項填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,給予相應的處罰。

  3、合同文本必須采用公司規定的標準合同。

  三、資金支付注意事項:

  業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶(hù)、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  四、與客戶(hù)交往過(guò)程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。

業(yè)務(wù)員管理制度13

  公司為了規范化業(yè)務(wù)員的各項行為管理,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,帶動(dòng)公司經(jīng)濟效益,特制定了業(yè)務(wù)員管理制度。

  一、白酒業(yè)務(wù)員崗位職責

  1、根據市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃,完成部門(mén)銷(xiāo)售指標;

  2、負責公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售及推廣;

  3、負責轄區市場(chǎng)信息的.收集及競爭對手的分析;

  4、開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶(hù),增加產(chǎn)品銷(xiāo)售范圍;

  5、管理維護客戶(hù)關(guān)系以及客戶(hù)間的長(cháng)期戰略合作計劃;

  6、負責銷(xiāo)售區域內銷(xiāo)售活動(dòng)的策劃和執行,完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  二、白酒業(yè)務(wù)員入職指引

  1、入職與試用一用人原則:重選拔重潛質(zhì)重品德。

  2、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、執業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神協(xié)作精神學(xué)習精神和創(chuàng )新精神。

  3、入職。

  三、白酒業(yè)務(wù)員管理制度

  1、團結互助,互相學(xué)習,積極進(jìn)取,不得拉幫結派,洶酒、賭博。

  2、嚴格遵守公司一切規章制度。遵守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),做好自律。

  3、正確處理客戶(hù)異議,注意工作方式,樹(shù)立個(gè)人形象,打造大禹品牌。

  4、合理安排工作時(shí)間,要有工作計劃,日記要有客戶(hù)詳細檔案及客戶(hù)庫存和當月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息.

  5、不得私自截留公款,一經(jīng)查出 嚴肅處理解決。

  6、每天回公司后,應積極核對帳目,以免長(cháng)時(shí)間不對帳,發(fā)生帳目混亂現象。

  四、白酒業(yè)務(wù)員發(fā)貨、退貨制度

  1、業(yè)務(wù)員從公司發(fā)出貨物欠款一律記業(yè)務(wù)員名下,公司不另行考核客戶(hù),如發(fā)生死呆帳,由業(yè)務(wù)員全部承擔。

  2、業(yè)務(wù)員報貨時(shí),一定要報清貨物名稱(chēng)、規格、客戶(hù)的姓名、具體地址、電話(huà)、手機等。

  五、白酒業(yè)務(wù)員操作流程

  1、白酒業(yè)務(wù)員按主管劃分的區域、類(lèi)別對轄區內的客戶(hù)分別調查登記,并確定網(wǎng)店發(fā)展計劃。

  2、白酒業(yè)務(wù)員拓展新的客戶(hù)時(shí)應詳細了解客戶(hù)資料,填寫(xiě)《客戶(hù)檔案表》,檢查考核經(jīng)營(yíng)資證,評估客戶(hù)銷(xiāo)售能力、信用等級。

  3、商品入戶(hù)后,業(yè)務(wù)員應按規定幫助客戶(hù)不知、陳列商品,保證商品當時(shí)收獲當日標價(jià)上柜。

  4、白酒業(yè)務(wù)員收回貨款現今或支票,應當天交納會(huì )計,不得挪用、侵占。

  5、業(yè)務(wù)員每日上班應匯報前日工作情況、市場(chǎng)信息及當日工作計劃,每月應書(shū)面進(jìn)行一次個(gè)人業(yè)務(wù)總結。

  6、業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)應記錄好所售商品銷(xiāo)售情況,調查了解消費的行為、心理及競爭品牌的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。幫助客戶(hù)陳列好商品。

  7、業(yè)務(wù)員應及時(shí)與客戶(hù)對賬,結算貨款。超合同規定不及時(shí)結清貨款者,主管有權停止供貨,責成業(yè)務(wù)員收款。

  8、部門(mén)主管每月應匯總客戶(hù)資料、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)、工作總結報主管經(jīng)理。

  六、白酒業(yè)務(wù)員標準

  1、工資標準:每月1500元/基數為回款2萬(wàn)元。

  2、獎金標準:新產(chǎn)品提成為6%,常規產(chǎn)品為4%。

  七、白酒業(yè)務(wù)員年終獎評定制度

  根據公司制定年回款計劃,具體制定各業(yè)務(wù)員年回款任務(wù),每年評出銷(xiāo)售標兵,給予獎勵。年終超額完成回款任務(wù)部分在原獎金基礎上增加2%點(diǎn)給予獎勵。

  八、白酒業(yè)務(wù)員獎金考核辦法

  按實(shí)際月回款金額考核。新產(chǎn)品4%,常規產(chǎn)品3%。年終完成公司制定的回款任務(wù)后新產(chǎn)品增加2%、常規產(chǎn)品增加1%。

  九、本白酒業(yè)務(wù)員管理制度自發(fā)布工之日起開(kāi)始施行。

業(yè)務(wù)員管理制度14

  為了能在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,增強企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)能力和抗風(fēng)險能力,加強員工的責任感,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì)充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng )造性,真正做到多勞多得,獎懲分明的原則,特制定本規章制度。

  1、銷(xiāo)售部人員應做到對企業(yè)忠誠,敬業(yè)、奉獻、團結,并嚴格遵守《保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》的內容規定,保守公司商業(yè)秘密(如銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )明細、銷(xiāo)售策劃、營(yíng)銷(xiāo)政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開(kāi)除,并追究相應的經(jīng)濟損失及法律責任。

  2、要廉潔奉公,嚴禁賄賂,如有違反輕則扣罰,重則開(kāi)除并移交司法部門(mén)。

  3、業(yè)務(wù)員必須將自己開(kāi)發(fā)的客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人、地址、電話(huà)、傳真、品種、單價(jià)、月銷(xiāo)售及銷(xiāo)售額全部報給公司財務(wù)部,以便公司全面管理。新開(kāi)發(fā)的客戶(hù)一定要認真填寫(xiě)銷(xiāo)售記錄表,所填內容必須與實(shí)際相符,回收貨款金額,單價(jià)應與實(shí)際銷(xiāo)售金額相符,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現,第一次給予銷(xiāo)售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。

  4、公司每月對業(yè)務(wù)員進(jìn)行評比,選出當月最佳及最差員工,如果連續五個(gè)月被評為最差員工,公司將予以辭退。

  5、業(yè)務(wù)員應與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷(xiāo)售定額,公司將予以辭退。

  6、銷(xiāo)售部每周六應報出下一周的用車(chē)計劃。

  7、對客戶(hù)文明禮貌,搞好客情關(guān)系。

  8、業(yè)務(wù)員未經(jīng)申請同意產(chǎn)生的任何費用,將由個(gè)人承擔。

  9、業(yè)務(wù)員要保證及時(shí)送貨,并保證所送貨物的完整。

  10、業(yè)務(wù)員所借貨物,兩日內必須與倉庫平賬,(特殊情況如有業(yè)務(wù)經(jīng)理同意除外)每拖延一天扣罰20元。

  11、業(yè)務(wù)員應如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)路線(xiàn),如有弄虛作假,每次扣罰50元。累計3次,公司將予以開(kāi)除。

  12、業(yè)務(wù)員在出差前應先寫(xiě)好出差申請,寫(xiě)明出差地址、時(shí)間、銷(xiāo)量及回收貨款等情況,未經(jīng)批準的出差線(xiàn)路一切費用自負。

  13、業(yè)務(wù)員出差后必須認真記錄工作日記,內容應為每天什么時(shí)間到什么地點(diǎn),與什么人談了什么業(yè)務(wù),結果如何及何時(shí)返回住處;日記還應寫(xiě)出該客戶(hù)的姓名、地址、電話(huà)、并做到每3日向公司部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理電話(huà)匯報工作,應提供所在地居住電話(huà)。出差回公司后應及時(shí)將工作日記交予總經(jīng)理審查。每拖延一天扣罰50元。無(wú)工作日記扣罰200元。

  14、外埠銷(xiāo)售員或銷(xiāo)售經(jīng)理出差前應先寫(xiě)出差申請,報總經(jīng)理批準后方可到財務(wù)部借差旅費,出差回連后為第一天休息,第二天應到公司對賬,并將出差工作日記等銷(xiāo)售情況向總經(jīng)理匯報,作息時(shí)間按公司正常管理,如超期休假,扣除超期工資。

  15、由于業(yè)務(wù)員工作的特殊性(客戶(hù)訂貨必需及時(shí)送到)因此,休息日一定要保證電話(huà)正常開(kāi)機,如有訂貨,及時(shí)與公司聯(lián)系送貨方式,電話(huà)關(guān)機每次扣罰20元。超過(guò)三次者扣罰100元。公司不再補助電話(huà)費。

  16、業(yè)務(wù)員應按公司規定的銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售,不得自行變動(dòng)銷(xiāo)售價(jià)格,特殊情況應向業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,經(jīng)研究批準后再決定按什么價(jià)格方式供貨。如未經(jīng)請示隨意降低價(jià)格造成損失,由業(yè)務(wù)員承擔。隨意提高價(jià)格的按提高價(jià)格部分雙倍處罰。

  17、業(yè)務(wù)員在給客戶(hù)供貨時(shí)應根據經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售能力,當地氣溫及產(chǎn)品保存方法、保質(zhì)期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達目的地后,第二個(gè)月內必須過(guò)問(wèn)銷(xiāo)售情況,如有積壓,必須馬上調貨;如有不負責任盲目超量發(fā)貨造成滯銷(xiāo)變質(zhì)退貨的,運費由業(yè)務(wù)員承擔,退貨的損失由公司、業(yè)務(wù)員各承擔一半。

  18、業(yè)務(wù)員必需有極強的責任心,對所維護的客戶(hù)必須每月要走訪(fǎng)或電話(huà)查詢(xún)兩次以上,如發(fā)現有缺貨超過(guò)一周現象者,少一個(gè)品扣罰20元。

  19、業(yè)務(wù)員當天銷(xiāo)售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財務(wù)部,并與財務(wù)部講清該批貨款是哪個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商或客戶(hù)的返款,如當天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個(gè)月的客戶(hù)由業(yè)務(wù)員個(gè)人承擔欠款(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說(shuō)明清楚,并有欠條。收取支票,應先進(jìn)行審核(字跡工整,日期在十日之內)。不能接收過(guò)期和遠期支票。不按時(shí)對帳的業(yè)務(wù)員,財務(wù)部有權對其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。

  20、業(yè)務(wù)員應虛心接受財務(wù)部的監督,財務(wù)部每月將與所有客戶(hù)對帳,業(yè)務(wù)員應積極配合,按時(shí)到財務(wù)部對帳,外地未回公司的業(yè)務(wù)員應電話(huà)對賬,對賬的.內容為:品種、數量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說(shuō)明清楚,并有欠條,不按時(shí)對賬的業(yè)務(wù)員,財務(wù)部有權對其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。

  21、如有客戶(hù)投訴,比如:銷(xiāo)售價(jià)格高于公司規定的價(jià)格、服務(wù)態(tài)度不好、不及時(shí)送貨、該調換貨的不予調換等,(業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意的特殊區域除外),經(jīng)查證屬實(shí),將對業(yè)務(wù)員進(jìn)行處罰,每次扣罰50—100元,并收回此客戶(hù),交給其他業(yè)務(wù)員管理。

  22、業(yè)務(wù)員未經(jīng)許可,不允許到生產(chǎn)車(chē)間,如有違反,每次扣罰200元。

  23、業(yè)務(wù)員年終完成銷(xiāo)售定額的,公司將給予獎勵,漲工資一級。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級。

  24、業(yè)務(wù)員有突出貢獻者,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理申請,報總經(jīng)理批準,公司將給予、重獎。

  25、業(yè)務(wù)人員應熟記本公司的企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念、做人標準以及工作中的好習慣和辦事效率。

業(yè)務(wù)員管理制度15

  為了能在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地、增強企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力和抗風(fēng)險能力、加強員工的責任感、提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、充分發(fā)揮員工在工作積極性和創(chuàng )造性、制定以下規章制度:

  一.在公司上班期間相關(guān)規定

  1.上班時(shí)間:9:00-18:00

  2.工作期間不得擅自離崗,不得遲到早退。

  3.因特殊情況不能上班,應提前向部門(mén)負責人請假。

  4.業(yè)務(wù)員熟記行業(yè)知識、產(chǎn)品的簡(jiǎn)單操作方法、市場(chǎng)機會(huì )、了解公司與市場(chǎng)基

  本情況。熟識公司的優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的.說(shuō)服客戶(hù)的理論。

  二.出差制度

  1.業(yè)務(wù)員出差需做好出差計劃報告。

  2.出差期間,當天20:00前須把一天的客戶(hù)拜訪(fǎng)記錄發(fā)送給部門(mén)負責人,如出現未及時(shí)發(fā)送或造假行為,將算入當月的績(jì)效考核并進(jìn)行扣款。

  3.出差費用報銷(xiāo):

 、牛(chē)票實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)制,長(cháng)沙外出以火車(chē)硬臥票制為標準(長(cháng)沙周邊地區待討論)。各地、市、縣、鄉鎮車(chē)票需憑有效車(chē)票發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo),經(jīng)財務(wù)人員發(fā)現有作假情況將不予報銷(xiāo)。

 、疲畬(shí)行元/天包干制:含當天食宿費用,車(chē)費另算。住宿需開(kāi)酒店(旅館)正式發(fā)票,以發(fā)票為準視為當天出差,未開(kāi)具體發(fā)票,視當天未出差。財務(wù)將以開(kāi)出的發(fā)票額進(jìn)行財務(wù)統計。

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